10 najlepszych programów do śledzenia produktywności w 2026 roku

Insightful spełnia obietnicę zawartą w swojej nazwie, oferując dostarczanie wielu informacji związanych z projektami oraz danych dotyczących produktywności pracowników. Wiele małych firm korzysta z Insightful w celu zwiększania produktywności i monitorowania efektywności pracowników.

Dlaczego wybrałem Insightful: Insightful podoba mi się przede wszystkim ze względu na funkcję automatycznego mapowania czasu. Dzięki automatycznemu mapowaniu danych dotyczących czasu Insightful dostarcza dokładnych informacji o projektach, eliminując błędy ludzkie. Insightful zapewnia kompleksowy wgląd w czas poświęcany przez pracowników na poszczególne etapy projektu. Narzędzie oferuje również precyzyjne statystyki, które pomagają lepiej uzasadniać budżety projektów i liczbę godzin podlegających rozliczeniu.

Potwierdzanie wykonanej pracy stanowi kolejne wyzwanie dla pracodawców zatrudniających freelancerów lub wykonawców, którzy wystawiają faktury na podstawie rozliczanych godzin. Insightful wykorzystuje metodę monitorowania w czasie rzeczywistym, która zapewnia wgląd w korzystanie przez pracowników ze stron internetowych i aplikacji. Ponadto możesz samodzielnie oznaczać aplikacje i strony internetowe, które są produktywne dla Twojego projektu lub organizacji.

Najważniejsze funkcje i integracje Insightful

Funkcje obejmują automatyczne zrzuty ekranu, zweryfikowaną obecność, automatyczne mapowanie wpisów czasu, monitorowanie obecności, historyczną ewidencję czasu pracy, oznaczanie produktywności oraz różne dane logowania dla klientów, menedżerów i pracowników. 

Integracje obejmują ponad 5 narzędzi, takich jak Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau i inne.

ActivTrak to platforma do monitorowania produktywności, która pomaga zrozumieć, jak przebiega praca w całej organizacji. Rejestruje dane dotyczące aktywności cyfrowej, aby pokazać, na co przeznaczany jest czas, jak pracują zespoły i gdzie można poprawić efektywność.

Dlaczego wybrałem ActivTrak: Wybrałem ActivTrak, ponieważ pomaga zobaczyć, co wpływa na wyniki, bez naruszania granic prywatności. Monitoruje pracę produktywną, nieproduktywną i poza systemem, dzięki czemu można dostrzec luki oraz możliwości poprawy. Możesz porównywać produktywność poszczególnych osób i zespołów ze średnimi wynikami organizacji, aby sprawdzić, gdzie potrzebne jest większe skupienie lub wsparcie rozwojowe.

Platforma wyróżnia również aktywności o niskiej wartości, dzięki czemu zespoły mogą ponownie skoncentrować się na zadaniach przynoszących rezultaty. Dzięki narzędziom do analizy wydajności i zapobiegania wypaleniu zawodowemu możesz równoważyć obciążenie pracą i utrzymywać stabilny poziom energii zespołu.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują monitorowanie produktywności, które rozkłada czas poświęcony na różne typy aktywności, pomagając wskazać nieefektywności i obszary wymagające poprawy. Kolejnym przydatnym narzędziem jest optymalizacja harmonogramu, która wykorzystuje dane dotyczące obecności, aby zapewnić stałą obsadę i zapobiegać opuszczonym zmianom, co pozwala na sprawne działanie operacji.

Integracje obejmują Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics i Jira Software.

DeskTime to automatyczne narzędzie do śledzenia czasu i produktywności, które monitoruje korzystanie z aplikacji, adresów URL i dokumentów na komputerach stacjonarnych oraz urządzeniach mobilnych, zapewniając menedżerom i pracownikom wgląd w sposób wykorzystywania godzin pracy.

DeskTime, oparte na automatycznym śledzeniu czasu, to platforma do monitorowania produktywności, która rejestruje aktywność w aplikacjach i adresach URL, czas pracy nad projektami oraz dane dotyczące obecności zespołu na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

DeskTime to platforma do śledzenia produktywności, która automatycznie rejestruje korzystanie z aplikacji, aktywność w witrynach internetowych i czas pracy nad projektami na różnych urządzeniach, łącząc śledzenie czasu z planowaniem pracy i zarządzaniem nieobecnościami w jednym miejscu.

Dla kogo DeskTime jest najlepszym rozwiązaniem?

DeskTime dobrze sprawdzi się w przypadku menedżerów i liderów zespołów w małych i średnich firmach, którzy potrzebują automatycznego, niewymagającego ręcznej obsługi wglądu w sposób wykorzystywania czasu pracy przez ich zespoły.

Dlaczego wybrałem DeskTime

Wybrałem DeskTime jako jedno z najlepszych narzędzi do śledzenia aktywności pracowników mobilnych, ponieważ aplikacja mobilna nie pozbawia użytkowników podstawowych funkcji, jak ma to miejsce w przypadku wielu narzędzi tworzonych przede wszystkim z myślą o komputerach stacjonarnych. Niezależnie od tego, czy zespół podróżuje do siedzib klientów, pracuje w miejscu realizacji zlecenia, czy rejestruje czas z dala od komputera, aplikacja obsługuje zarówno ręczne, jak i automatyczne śledzenie czasu na urządzeniach iOS i Android, w tym rejestrowanie czasu offline. Możliwość pracy offline ma kluczowe znaczenie: godziny zarejestrowane bez połączenia są automatycznie synchronizowane, dzięki czemu w danych nie powstają luki. Mobilny pulpit daje również menedżerom dostęp w czasie rzeczywistym do poziomu produktywności członków zespołu, postępów projektów i przypisań czasu offline — wszystko z poziomu telefonu.

Najważniejsze funkcje DeskTime

• Śledzenie adresów URL i aplikacji: Automatycznie rejestruje każdą odwiedzoną witrynę i każdą aplikację używaną w godzinach pracy, kategoryzując je jako produktywne, nieproduktywne lub neutralne.
• Śledzenie tytułów dokumentów: Rejestruje konkretne nazwy plików lub dokumentów, nad którymi pracują pracownicy, zapewniając szczegółowy wgląd wykraczający poza samą informację o otwartej aplikacji.
• Raporty produktywności: Tworzy dzienne, tygodniowe i obejmujące niestandardowe zakresy raporty dotyczące wyników produktywności poszczególnych osób i zespołów na podstawie zarejestrowanych danych o aktywności.
• Planowanie zmian: Umożliwia menedżerom tworzenie i przypisywanie harmonogramów pracy, dzięki czemu zarejestrowany czas można porównywać z oczekiwaną liczbą przepracowanych godzin.

Integracje DeskTime

DeskTime oferuje niewielki zestaw natywnych integracji, w tym Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana i Jira, a także łączy się z Zapier. Dostępne jest również API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Hubstaff to wszechstronne narzędzie do śledzenia czasu i monitorowania produktywności, przeznaczone dla zespołów dowolnej wielkości — zarówno dla indywidualnych przedsiębiorców, jak i dużych organizacji. Jego głównym celem jest zwiększanie produktywności poprzez dostarczanie informacji o tym, jak czas jest wykorzystywany w ramach różnych projektów i zadań.

Dlaczego wybrałem Hubstaff: Jedną z kluczowych funkcji, która szczególnie zwraca moją uwagę, jest możliwość monitorowania aktywności. Oprogramowanie mierzy korzystanie z klawiatury i myszy w celu określenia poziomu aktywności, oferując wymierny sposób oceny zaangażowania w godzinach pracy. Dane te pomagają menedżerom identyfikować wzorce, skutecznie przydzielać zasoby i reagować na potencjalne problemy z produktywnością.

Kolejną godną uwagi funkcją jest opcjonalne wykonywanie zrzutów ekranu w Hubstaff. Menedżerowie mogą skonfigurować oprogramowanie tak, aby okresowo wykonywało zrzuty ekranów pracowników, zapewniając wizualne potwierdzenie wykonywanej pracy. Funkcję tę można dostosować tak, aby rozmywała poufne informacje, równoważąc nadzór z ochroną prywatności.

Najważniejsze funkcje i integracje Hubstaff

Funkcje obejmują śledzenie czasu, karty czasu pracy, zarządzanie obecnością, raportowanie, listy płac, wydatki i fakturowanie, śledzenie czasu za pomocą GPS, zarządzanie kosztami projektów, planowanie pracy pracowników, monitorowanie nadgodzin, rozliczenia i fakturowanie oraz analitykę siły roboczej.

Integracje obejmują Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com i Zendesk.

Teramind to platforma oprogramowania do analizy zachowań użytkowników, przeznaczona dla firm z różnych branż, oferująca funkcje skoncentrowane na cyberbezpieczeństwie, zarządzaniu zgodnością i produktywności pracowników.

Dlaczego wybrałem Teramind: Oprogramowanie Teramind do śledzenia produktywności zapewnia szczegółowy wgląd w to, jak zespół wykorzystuje czas w pracy. Dzięki analizie zachowań można dostrzegać wzorce w działaniach użytkowników, co pomaga wykrywać nieefektywności i usprawniać przepływy pracy. Funkcja telemetrii danych gromadzi informacje o aktywności użytkowników w sposób nieinwazyjny, pokazując, gdzie czas jest dobrze wykorzystywany, a gdzie marnowany.

Kolejną przydatną funkcją jest analityka predykcyjna oparta na sztucznej inteligencji, która wykrywa potencjalne wąskie gardła produktywności, zanim staną się poważnymi problemami. Oprogramowanie pomaga również monitorować zagrożenia wewnętrzne, powiadamiając o podejrzanych działaniach, aby umożliwić zarządzanie ryzykiem i utrzymanie bezpieczeństwa środowiska pracy. W przypadku zespołów hybrydowych Teramind wspiera zarządzanie zgodnością, zapewniając, że wszystkie działania są zgodne z zasadami firmy.

Najważniejsze funkcje i integracje Teramind

Funkcje obejmują rejestrowanie naciśnięć klawiszy, nagrywanie ekranu, śledzenie transferu plików, monitorowanie wiadomości e-mail, śledzenie wiadomości błyskawicznych, monitorowanie aktywności w mediach społecznościowych, śledzenie zadań drukowania, monitorowanie schowka, monitorowanie aktywności sieciowej, śledzenie korzystania z aplikacji oraz śledzenie korzystania ze stron internetowych.

Integracje obejmują Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID oraz ServiceNow.

actiTIME to oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które pomaga firmom zarządzać projektami, zespołami i klientami w jednym miejscu. Umożliwia zespołowi rejestrowanie godzin pracy, śledzenie czasu urlopu i monitorowanie postępów projektów. 

Dlaczego wybrałem actiTIME: Jednym z powodów, dla których wybrałem actiTIME, są jego kompleksowe możliwości raportowania. Możesz generować szczegółowe raporty dotyczące rozkładu czasu pracy według klientów i zadań, monitorować trendy produktywności poszczególnych osób i zespołów oraz oceniać koszty projektów. Te informacje pomagają identyfikować rentowne projekty i podejmować decyzje oparte na danych w celu zwiększenia efektywności. 

Kolejną wyróżniającą funkcją są narzędzia actiTIME do zarządzania zadaniami i projektami. Możesz ustawiać szacowany czas realizacji zadań, terminy i statusy, aby utrzymać projekty na właściwym torze. Widok tablicy Kanban zapewnia przejrzysty obraz postępów prac, pomagając zespołowi zachować organizację i koncentrację. To uporządkowane podejście do zarządzania zadaniami przyczynia się do zwiększenia produktywności i terminowego kończenia projektów. ​

Najważniejsze funkcje i integracje actiTIME

Funkcje obejmują tygodniową kartę czasu pracy, widok kalendarza, obliczanie nadgodzin, blokowanie kart czasu pracy, zatwierdzanie kart czasu pracy, powiadomienia e-mail, niestandardowe przepływy pracy, eksport danych, uprawnienia użytkowników, zarządzanie obciążeniem pracą, przydzielanie zadań i pola niestandardowe. ​

Integracje obejmują actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR i Kalendarz Google.

Controlio to oparte na chmurze narzędzie do śledzenia produktywności i monitorowania pracowników, zaprojektowane, aby pomagać organizacjom mierzyć, analizować i poprawiać wydajność zespołu. Rejestruje dane dotyczące aktywności na komputerach, aby zapewnić szczegółowy wgląd w poziom produktywności, korzystanie z aplikacji i stron internetowych oraz nawyki związane z pracą w zespołach pracujących w biurze, zdalnie i hybrydowo.

Dlaczego wybrałem Controlio: Wybrałem Controlio, ponieważ zapewnia wgląd w działania pracowników w czasie rzeczywistym, pomagając określić, które zadania i aplikacje w największym stopniu przyczyniają się do produktywności. System oceny produktywności automatycznie kategoryzuje czas spędzany w różnych aplikacjach i witrynach internetowych, umożliwiając wykrycie zarówno produktywnych, jak i rozpraszających zachowań. Podoba mi się również to, że Controlio obsługuje ciągłe nagrywanie ekranu i podgląd sesji na żywo, co ułatwia weryfikowanie postępów w pracy i utrzymywanie odpowiedzialności.

W przypadku zespołów rozproszonych takie połączenie śledzenia, oceniania i nadzoru zapewnia pełny obraz tego, jak na co dzień przebiega praca.

Najważniejsze funkcje i integracje Controlio:

Funkcje obejmują ocenę produktywności, która klasyfikuje użytkowników i działy na podstawie czasu spędzanego na działaniach produktywnych i rozpraszających, nadzór w czasie rzeczywistym umożliwiający monitorowanie komputerów na żywo oraz ciągłe nagrywanie ekranu, które rejestruje ekrany użytkowników do późniejszego przeglądu. Oprogramowanie obsługuje również szczegółową analizę zachowań, analizę rozkładu czasu oraz zgodność ze standardami ochrony danych, takimi jak GDPR i HIPAA, zapewniając odpowiedzialne praktyki monitorowania.

Integracje nie są obecnie wymienione przez Controlio.

Traqq pozwala firmom retrospektywnie analizować procesy wewnętrzne. Dzięki Traqq Twoje zespoły zyskują nowy wymiar wiedzy na temat różnych aspektów produktywności pracy. W rezultacie możesz przeprowadzać analizę przyczyn źródłowych okresów niskiej produktywności i szybko wdrażać rozwiązania zastępcze w celu zwiększenia efektywności.

Dlaczego wybrałem Traqq: Podoba mi się, jak twórcy Traqq stworzyli proste, a zarazem kompleksowe oprogramowanie do śledzenia produktywności. Poziomy aktywności generowane na pulpicie Traqq opierają się na interesującym algorytmie. Narzędzie śledzi naciśnięcia klawiszy i ruchy myszy pracowników. W rezultacie na stronie aktywności codzienna aktywność pracowników jest przedstawiana w postaci różnokolorowych bloków oznaczających sesje o niskim, średnim i wysokim poziomie aktywności.

Traqq wykrywa i raportuje strony internetowe oraz aplikacje, na których pracownicy spędzają więcej niż 10 sekund. Dzięki temu możesz szybko sprawdzić, co rozprasza Twoich pracowników. Traqq wykonuje również losowe zrzuty ekranu w 10-minutowych odstępach i przesyła je do bezpiecznej przestrzeni magazynowania online.

Wyróżniające się funkcje i integracje Traqq

Funkcje obejmują śledzenie aplikacji i adresów URL, generowanie poziomów aktywności, zrzuty ekranu pulpitu, nagrywanie ekranu pulpitu, śledzenie czasu bezczynności i obecności, zarządzanie zespołem, analizę i raportowanie oraz inne możliwości.

Szczegóły integracji nie są obecnie dostępne. 

ClickUp mocno wierzy w upraszczanie świata produktywności. Coraz więcej narzędzi jest dostępnych do obsługi nawet najdrobniejszych usług, a ClickUp chce ograniczyć czas spędzany na przełączaniu się między aplikacjami, aby zwiększyć produktywność. Co ciekawe, motto ClickUp brzmi „Oszczędź jeden dzień w każdym tygodniu”. 

Dlaczego wybrałem ClickUp: Podoba mi się, że ClickUp jest tak wszechstronny i ma wiele do zaoferowania różnym interesariuszom — działom sprzedaży, marketingu, produktu czy inżynierii. ClickUp pozwala menedżerom ds. obsługi klientów w sprzedaży automatyzować ręczne procesy sprzedażowe. Pracownicy działów sprzedaży mogą sprawnie prowadzić transakcje przez swoje lejki dzięki automatycznym działaniom następczym wobec potencjalnych klientów. 

ClickUp dodaje również dodatkowy wymiar zespołom sprzedażowym, pomagając im śledzić potencjalnych klientów, transakcje i klientów na wspólnej liście lub tablicy. Ponadto funkcje raportowania w czasie rzeczywistym pomagają osobom zarządzającym sprzedażą wyższego szczebla wizualizować produktywność zespołów sprzedażowych: kto finalizuje więcej transakcji i jak kształtują się ogólne wyniki sprzedaży w danym kwartale lub roku.

Najważniejsze funkcje i integracje ClickUp

Funkcje obejmują wiele widoków, niestandardowe pulpity, współpracę zespołową, tablicę, raportowanie w czasie rzeczywistym, ustalanie celów i kamieni milowych, przydatne szablony i inne elementy.

Integracje obejmują ponad 10 narzędzi, takich jak Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, Google Calendar, Google Drive, HubSpot, Loom, Outlook, Sentry, Slack, Toggl, Vimeo, Webhooks, Zoom i inne.

We360.ai rozpoczęło działalność w IV kwartale 2020 roku i poczyniło znaczne postępy w dziedzinie oprogramowania do monitorowania produktywności. Oprogramowanie oferuje wiele narzędzi, w tym zarządzanie projektami, śledzenie rejestrów produktywności oraz analitykę w czasie rzeczywistym. 

Dlaczego wybrałem We360.ai: Szczególnie interesuje mnie analityka produktywności w czasie rzeczywistym oferowana przez We360.ai. We360.ai zapewnia bieżące statystyki dotyczące aktywności pracowników: używanych przez nich aplikacji, czasu ich użytkowania oraz statusu dostępności. To jak transmisja na żywo z aktywności pracowników w internecie.

Ponadto We360.ai ma przydatny system zarządzania urlopami, który śledzi urlopy pracowników, ułatwiając obsługę płac. Dzięki temu można łatwo monitorować, zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe. Moduł Health360 w We360.ai pomaga zarządzać dobrostanem pracowników. Można szybko analizować, którzy pracownicy są przeciążeni pracą lub niedociążeni, a następnie inteligentnie przesuwać obciążenie pracą.

Najważniejsze funkcje i integracje We360.ai

Funkcje obejmują analitykę w czasie rzeczywistym, zrzuty ekranu pulpitu, aplikację do śledzenia czasu pracy, zarządzanie urlopami, import danych użytkowników, eksport raportów CSV, kompatybilność z różnymi systemami operacyjnymi, automatyczną ewidencję obecności, blokowanie domen, aplikację mobilną dla administratorów oraz narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami.

Integracje obejmują ponad 10 narzędzi, takich jak Asana, ClickUp, GitHub, Google Calendar, Insightly, Jira, PayPal, Slack, Trello, Zapier, Zendesk i inne.