22 najlepsze programy do zarządzania zdalnym zespołem w 2026 roku

Factorial to platforma do zarządzania zasobami ludzkimi i personelem oparta na AI, obejmująca ewidencję czasu pracy, planowanie zmian, wdrażanie nowych pracowników, zarządzanie wynikami oraz zaangażowanie pracowników w rozproszonych zespołach.

Dla kogo Factorial jest najlepszym rozwiązaniem?

Factorial doskonale sprawdzi się w średnich firmach w Europie, które chcą, aby AI zajmowała się codziennymi operacjami HR — od planowania i raportowania po odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące zasad obowiązujących w firmie.

Dlaczego wybrałem Factorial

Wybrałem Factorial jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego podejście do AI dla biznesu wykracza daleko poza dodatek w postaci chatbota. Factorial One wykonuje rzeczywistą pracę operacyjną: tworzy harmonogramy, generuje raporty dotyczące kosztów i wyników na podstawie poleceń w języku naturalnym oraz natychmiast odpowiada na pytania pracowników dotyczące zasad obowiązujących w firmie. Szczególnie podoba mi się to, że agent AI jest bezpośrednio zintegrowany z Microsoft Teams, dzięki czemu pracownicy zdalni otrzymują odpowiedzi na pytania dotyczące HR bez opuszczania narzędzi, z których już korzystają.

Najważniejsze funkcje Factorial

• Ewidencja czasu pracy za pomocą wielu metod: Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy za pośrednictwem aplikacji mobilnej, kodu QR, rozpoznawania twarzy lub geolokalizacji GPS, z synchronizacją offline w miejscach o słabym połączeniu.
• Geofencing: Menedżerowie mogą ustalać granice lokalizacyjne, które zatwierdzają lub ograniczają rejestrowanie rozpoczęcia pracy na podstawie fizycznej lokalizacji pracownika w momencie rozpoczęcia zmiany.
• Badania eNPS i ankiety pulsowe: Wbudowane narzędzia do badania nastrojów pracowników umożliwiają przeprowadzanie ankiet Net Promoter Score, krótkich badań zespołowych i ankiet dotyczących klimatu organizacyjnego w rozproszonych zespołach.
• Zautomatyzowane procesy wdrażania pracowników: Cyfrowe listy zadań, prawnie uznawane podpisy elektroniczne oraz samoobsługowy dostęp do dokumentów prowadzą nowych pracowników zdalnych przez proces wdrażania bez konieczności ręcznego nadzorowania każdego kroku.

Integracje Factorial

Udokumentowane integracje Factorial obejmują Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft Outlook, Okta, DATEV, Sage, Silae i a3innuva. Platforma oferuje również otwarte API i integrację z Zapier.

Deel HR to globalna platforma HR, która łączy EOR, zarządzanie wykonawcami, listę płac, zgodność z przepisami, wdrażanie pracowników i analitykę pracowników dla rozproszonych zespołów w ponad 150 krajach.

Dla kogo Deel HR jest najlepszym wyborem?

Deel HR to dobry wybór dla menedżerów ds. globalnego HR i zgodności z przepisami w średnich i dużych firmach, które tworzą lub rozwijają zdalne zespoły w wielu krajach.

Dlaczego wybrałem Deel HR

Wybrałem Deel HR, ponieważ żadne inne używane przeze mnie narzędzie nie obsługuje zgodności z przepisami obowiązującymi w różnych krajach na tak wysokim poziomie automatyzacji. Gdy mój zespół zatrudnia nową osobę w kraju takim jak Brazylia czy Niemcy, Deel automatycznie stosuje odpowiednie szablony prawa pracy, zasady podatkowe i świadczenia ustawowe, bez konieczności przeprowadzania ręcznego researchu. Wbudowany panel z informacjami o zgodności z przepisami sygnalizuje zmiany regulacyjne w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie muszę nadrabiać zaległości, gdy zmieniają się lokalne przepisy.

Najważniejsze funkcje Deel HR

• Globalny mechanizm obsługi listy płac: Obsługuj listę płac pracowników i wykonawców w ponad 150 krajach dzięki automatycznemu przeliczaniu walut i lokalnym kalkulacjom podatkowym.
• Zarządzanie dokumentami HR: Przechowuj, zarządzaj i kontroluj dostęp do umów, pakietów wdrożeniowych i dokumentów dotyczących zgodności z przepisami w scentralizowanym panelu.
• Integracje ze Slackiem i Teams: Przesyłaj powiadomienia HR, procesy obiegu umów i aktualizacje płatności bezpośrednio do głównych kanałów komunikacji zespołu.
• Analityka pracowników i pulpity nawigacyjne: Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych przedstawiających liczbę pracowników, urlopy, dane demograficzne i trendy dotyczące zdalnej kadry w rozproszonych zespołach.

Integracje Deel HR

Deel HR oferuje integracje z QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP i ADP, a także z innymi rozwiązaniami dostępnymi w jego sklepie z aplikacjami. Łączy się również z Zapierem i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

WebWork Time Tracker to narzędzie do monitorowania czasu pracy i produktywności, które obejmuje ewidencję obecności, poziom aktywności, śledzenie GPS, planowanie zmian oraz wbudowaną komunikację zespołową dla rozproszonych i zdalnych zespołów.

Dla kogo WebWork Time Tracker jest najlepszym wyborem?

WebWork Time Tracker świetnie sprawdzi się w przypadku osób odpowiedzialnych za programy pracy zdalnej oraz menedżerów nadzorujących rozproszone lub niezależne zespoły, którzy potrzebują szczegółowego wglądu w czas pracy, aktywność i dobrostan pracowników.

Dlaczego wybrałem WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker znalazł się na mojej krótkiej liście przede wszystkim dlatego, że bardzo poważnie podchodzi do monitorowania ryzyka wypalenia zawodowego w rozproszonych zespołach. Podoba mi się, że prezentuje wskaźniki ryzyka wypalenia, takie jak wzorce przepracowania, pomijanie przerw i nieregularne godziny pracy, a także oferuje asystenta AI, który wysyła menedżerom automatyczne alerty o wypaleniu, zanim sytuacja się pogorszy. Narzędzie pozwala również ustawić zdrowe limity godzin pracy dla zespołu lub stanowiska, dzięki czemu nie tylko śledzę czas, ale też aktywnie chronię dostępne zasoby w różnych strefach czasowych.

Najważniejsze funkcje WebWork Time Tracker

• Śledzenie GPS i geofencing: Aplikacje mobilne automatycznie rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy pracowników terenowych oraz zdalnych, gdy wchodzą oni do określonego obszaru miejsca pracy lub go opuszczają.
• Tryb kiosku: Zespoły korzystają ze wspólnego urządzenia do rejestrowania rozpoczęcia i zakończenia pracy, a każdy pracownik używa osobistego kodu PIN do zapisywania własnego czasu pracy.
• Planowanie zmian: Menedżerowie tworzą i przydzielają zmiany w różnych strefach czasowych, zapewniając obsadę rozproszonych zespołów bez konieczności ręcznej koordynacji.
• Wbudowany czat zespołowy i spotkania wideo: Pracownicy i menedżerowie komunikują się bezpośrednio w WebWork za pośrednictwem czatu opartego na kanałach i rozmów wideo, bez konieczności przełączania się na osobne narzędzie.

Integracje WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker oferuje natywne integracje ze Slackiem, Asaną, Jirą, ClickUp, Deel, Gusto, Kalendarzem Google i Kalendarzem Outlook. Zapewnia publiczne API do tworzenia niestandardowych integracji, a także integrację z Zapierem.

TimeTrex to platforma do zarządzania personelem, oferująca śledzenie czasu pracy i obecności, planowanie pracy pracowników, przetwarzanie płac, rejestrację rozpoczęcia pracy na podstawie geofencingu oraz zarządzanie zasobami ludzkimi w jednym systemie dostępnym w chmurze.

Dla kogo TimeTrex jest najlepszym rozwiązaniem?

TimeTrex jest odpowiedni dla średnich przedsiębiorstw zatrudniających pracowników rozliczanych godzinowo lub pracujących zmianowo, które potrzebują zintegrowanego śledzenia czasu pracy, planowania grafików i obsługi płac na jednej platformie.

Dlaczego wybrałem TimeTrex

TimeTrex to jeden z moich najlepszych wyborów, ponieważ podoba mi się, jak jego narzędzia do planowania pracy radzą sobie zarówno z prostymi, jak i złożonymi scenariuszami bez konieczności każdorazowego tworzenia wszystkiego od podstaw. Interfejs typu „przeciągnij i upuść” w połączeniu z szablonami zmian wielokrotnego użytku ułatwia konfigurowanie wielotygodniowych grafików rotacyjnych. Przydatny jest dla mnie również system dostępności oparty na zgłoszeniach pracowników: pracownicy przesyłają własne wnioski o czas wolny, które następnie przechodzą przez wielopoziomowy proces zatwierdzania, dzięki czemu menedżerowie nie muszą ręcznie śledzić potwierdzeń.

Najważniejsze funkcje TimeTrex

• Rejestrator czasu pracy oparty na GPS: Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą urządzenia mobilnego z przechwytywaniem lokalizacji GPS, co zapewnia menedżerom zweryfikowany zapis miejsca, w którym znajdują się pracownicy zdalni podczas rejestracji rozpoczęcia pracy.
• Śledzenie nadgodzin i nieobecności: TimeTrex automatycznie oznacza przekroczenie progów nadgodzin i rejestruje wszystkie rodzaje nieobecności, dzięki czemu dokumentacja pozostaje aktualna bez ręcznego wprowadzania danych.
• Portal samoobsługowy pracownika: Pracownicy mogą przeglądać swoje grafiki, paski wynagrodzeń i dokumenty HR za pośrednictwem portalu samoobsługowego, ograniczając konieczność wielokrotnego kontaktowania się z menedżerami.
• Konfigurowalne zasady wynagradzania: Skonfiguruj zasady wynagradzania zależne od lokalizacji, stanowiska lub umowy, które są automatycznie uwzględniane podczas naliczania płac.

Integracje TimeTrex

TimeTrex oferuje integracje z platformami do obsługi płac i księgowości, w tym ADP, QuickBooks, Sage, Paychex i Surepay, a także Ceridian, CompuPay, Tyler Technologies i Vensure Employer Services. Udostępnia również interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Modge to platforma do zarządzania zdalnym personelem, która łączy automatyczne śledzenie czasu, monitorowanie aktywności i produktywności, planowanie zmian, ewidencję obecności oraz oparte na zgodności arkusze czasu pracy i eksporty danych płacowych.

Dla kogo Modge jest najlepszym wyborem?

Modge dobrze sprawdzi się w przypadku menedżerów i zespołów operacyjnych HR nadzorujących rozproszonych lub zdalnych pracowników, którzy potrzebują monitorowania aktywności z zapisami gotowymi do audytu, a także funkcji planowania i obsługi arkuszy czasu pracy.

Dlaczego wybrałem Modge

Modge znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak poważnie podchodzi do kwestii zgodności w monitorowaniu pracowników. Uwzględniłem je tutaj przede wszystkim z myślą o zespołach, które potrzebują zapisów gotowych do audytu: arkusze czasu pracy są blokowane po zatwierdzeniu, ręczne zmiany trafiają do ścieżki audytu, a DPA zobowiązuje do powiadomienia o naruszeniu w ciągu 72 godzin. Ponadto wykrywanie podejrzanej aktywności w pakiecie Premium oznacza programy poruszające kursorem i dane wejściowe generowane przez skrypty, zapewniając menedżerom możliwy do obrony zapis, a nie tylko przeczucie.

Najważniejsze funkcje Modge

• Automatyczne śledzenie czasu: Agent desktopowy rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia sesji oraz aktywne aplikacje, a następnie przesyła sesje bezpośrednio do arkuszy czasu pracy.
• Planowanie zmian z uwzględnieniem stref czasowych: Twórz jednorazowe, cotygodniowe lub dwutygodniowe zmiany i przypisuj je osobom lub zespołom znajdującym się w różnych strefach czasowych.
• Zarządzanie urlopami z zatwierdzaniem: Pracownicy składają wnioski o czas wolny, menedżerowie zatwierdzają je lub odrzucają, dodając komentarze, a zatwierdzone godziny są dodawane do odpowiedniego arkusza czasu pracy.
• Eksporty gotowe do obsługi płac: Eksportuj dane z arkuszy czasu pracy w formacie ogólnego pliku CSV, Wise, PayPal lub PDF w celu dalszego przetwarzania.

Integracje Modge

Udokumentowaną natywną integracją Modge jest Stripe, służący do obsługi płatności za faktury klientów. Platforma oferuje również eksporty danych płacowych CSV w formatach Wise i PayPal oraz publiczne API do tworzenia niestandardowych integracji.

Time Doctor to platforma analityki siły roboczej i rejestrowania czasu pracy, która monitoruje godziny pracy, korzystanie z witryn internetowych i aplikacji, obecność oraz produktywność w zespołach zdalnych i hybrydowych.

Dla kogo Time Doctor jest najlepszym wyborem?

Time Doctor sprawdzi się szczególnie w małych i średnich firmach zarządzających rozproszonymi zespołami, freelancerami lub zagranicznymi wykonawcami, którzy rozliczają klientów godzinowo.

Dlaczego wybrałem Time Doctor

Uwzględniłem Time Doctor wśród najlepszych propozycji, ponieważ jego funkcje rejestrowania czasu pracy są bardziej zaawansowane niż w większości narzędzi w tej kategorii, szczególnie w przypadku zespołów zarządzających freelancerami i zagranicznymi wykonawcami. Podoba mi się to, że rejestruje rozliczane godziny na poziomie projektu i zadania, dzięki czemu fakturowanie klientów opiera się na precyzyjnych danych, a nie na szacunkach. 

Funkcja dostępu dla klientów za pomocą logowania to coś, czego nie oferuje wielu konkurentów — pozwala zapewnić klientom bezpośredni wgląd w zarejestrowane godziny bez udostępniania im całego konta. Ponadto analityka równowagi między pracą a życiem prywatnym wskazuje wzorce przepracowania wśród pracowników zdalnych, co uważam za niezwykle przydatne do wykrywania ryzyka wypalenia zawodowego, zanim wpłynie ono na wyniki pracy.

Najważniejsze funkcje Time Doctor

• Śledzenie harmonogramu i obecności: Rejestruj harmonogramy pracowników, monitoruj obecność oraz kontroluj urlopy i czas przerw w całej zdalnej kadrze.
• Oceny produktywności: Kategoryzuj witryny internetowe i aplikacje jako produktywne lub nieproduktywne, aby generować oceny produktywności dla poszczególnych użytkowników.
• Przechwytywanie zrzutów ekranu: Wykonuj automatyczne zrzuty ekranu w ustalonych odstępach, aby zapewnić wizualny zapis aktywnych sesji pracy.
• Raportowanie korzystania z witryn i aplikacji: Zobacz pełne zestawienie witryn internetowych i aplikacji, z których każdy pracownik korzysta w godzinach pracy.

Integracje Time Doctor

Time Doctor oferuje ponad 60 integracji obejmujących kategorie zarządzania projektami, płac, obsługi zgłoszeń, CRM i HRIS, w tym Asana, Jira, Trello, Slack, Salesforce, HubSpot, BambooHR, Gusto, ADP Workforce Now oraz Zendesk. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Workday to platforma do zarządzania personelem przedsiębiorstwa, obejmująca planowanie grafików, ewidencję czasu pracy, zarządzanie nieobecnościami, optymalizację zatrudnienia oraz prognozowanie zapotrzebowania wśród pracowników na całym świecie i pracowników pierwszej linii.

Dla kogo Workday jest najlepszym wyborem?

Workday został stworzony z myślą o dużych przedsiębiorstwach i międzynarodowych organizacjach, które muszą zarządzać złożonymi, rozproszonymi zespołami pracowników w wielu regionach i środowiskach regulacyjnych.

Dlaczego wybrałem Workday

Uwzględniłem Workday wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jest to jedyne narzędzie w tym zestawieniu, w którym automatyzacja planowania grafików i analityka personelu nie są dodatkowymi funkcjami — są wbudowane w podstawową platformę. 

Podoba mi się, że asystent AI Workday, Sana, aktywnie automatyzuje zadania menedżerów, takie jak zatwierdzanie i dostosowywanie grafików, dzięki czemu mój zespół nie jest zmuszony do korzystania z ręcznych procesów, gdy zmienia się zapotrzebowanie. Mechanizm optymalizacji zatrudnienia wykorzystuje prognozowanie zapotrzebowania, aby dopasowywać poziom zatrudnienia do potrzeb operacyjnych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu decyzje dotyczące grafików opierają się na danych, a nie na zgadywaniu. 

Centrum ewidencji czasu pracy i planowania grafików konsoliduje ewidencję czasu pracy, planowanie grafików i zarządzanie nieobecnościami w jednym widoku, ograniczając przełączanie się między kontekstami, które spowalnia menedżerów zarządzających dużymi, rozproszonymi zespołami.

Najważniejsze funkcje Workday

• Samoobsługa pracowników pierwszej linii: Umożliwia pracownikom pierwszej linii rejestrowanie rozpoczęcia pracy, przeglądanie grafików oraz bezpośrednie dodawanie i rezygnowanie ze zmian za pomocą urządzenia mobilnego.
• Globalny wgląd w koszty pracy: Udostępnia pulpity kosztów pracy przedstawiające trendy wydatków i dane dotyczące liczby pracowników w poszczególnych regionach w jednym widoku.
• Ewidencja czasu pracy uwzględniająca wymogi zgodności: Gromadzi dane dotyczące czasu pracy w formacie przekazywanym bezpośrednio do systemów HR i płacowych, jednocześnie obsługując lokalne wymogi prawne.
• Analityka operacyjna: Identyfikuje trendy kosztów zatrudnienia i możliwości optymalizacji za pomocą wbudowanego raportowania obejmującego cały cykl życia pracownika.

Integracje Workday

Workday oferuje integracje za pośrednictwem Integration Cloud i Workday Marketplace, łącząc się z partnerami takimi jak Salesforce, ADP, Slack i Google Cloud. Workday Orchestrate zapewnia wizualny kreator niewymagający dużej ilości kodu oraz bibliotekę konektorów do integracji w czasie rzeczywistym i integracji wsadowych z systemami zewnętrznymi. 

Dayforce to platforma HCM oparta na sztucznej inteligencji, obejmująca kadry, płace, ewidencję czasu pracy, planowanie pracy, zarządzanie talentami i analitykę w jednym, ujednoliconym systemie.

Dla kogo Dayforce jest najlepszym wyborem?

Dayforce sprawdzi się w średnich i dużych przedsiębiorstwach z branż takich jak handel detaliczny, opieka zdrowotna i produkcja, które działają w wielu lokalizacjach i mają złożone potrzeby związane z planowaniem pracy oraz zgodnością z przepisami.

Dlaczego wybrałem Dayforce

Dayforce znalazł się na mojej krótkiej liście najlepszych rozwiązań, ponieważ jego architektura oparta na jednym modelu danych oznacza, że płace, planowanie pracy i analityka są nie tylko połączone — korzystają z tego samego rekordu w czasie rzeczywistym. Szczególnie przydatny jest dla mnie mechanizm ciągłego naliczania płac: zamiast przetwarzać wypłaty zbiorczo pod koniec cyklu, Dayforce oblicza zarobki, potrącenia i podatki w miarę napływania danych o czasie pracy. 

Oznacza to, że gdy kierownik pracujący zdalnie zmieni grafik w środku tygodnia, wpływ na koszty pracy jest już widoczny w panelu analitycznym, zanim zakończy się proces naliczania płac. Oparty na sztucznej inteligencji silnik planowania pracy wykorzystuje również historyczne trendy i dane sezonowe do automatycznego generowania obsady zmian, uwzględniając stawki wynagrodzeń, preferencje pracowników i zapotrzebowanie — to rzeczywista przewaga podczas zarządzania rozproszonymi zespołami w wielu lokalizacjach.

Najważniejsze funkcje Dayforce

• Mobilna samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom przeglądanie grafików, składanie wniosków urlopowych i bezpośrednią zamianę zmian z urządzenia mobilnego.
• Zarządzanie absencjami i urlopami: Śledzi salda urlopowe, naliczanie uprawnień i wnioski w ramach wielu zasad urlopowych w jednym systemie.
• Zarządzanie zgodnością z przepisami w wielu jurysdykcjach: Automatycznie stosuje właściwe dla danej lokalizacji przepisy prawa pracy do ewidencji czasu pracy i danych płacowych w różnych regionach.
• Konfigurowalne raportowanie dotyczące pracowników: Umożliwia menedżerom tworzenie i planowanie niestandardowych raportów na podstawie danych kadrowych, dotyczących czasu pracy i płac, bez wsparcia działu IT.

Integracje Dayforce

Dayforce oferuje integracje z marketplace'u za pośrednictwem Dayforce Exchange, gdzie rozwiązania partnerskie, takie jak LinkedIn Learning, DocuSign, Boomi i Microsoft Dynamics 365, łączą się z platformą. Wbudowane narzędzie Integration Studio umożliwia tworzenie i zarządzanie integracjami w środowisku low-code, a do niestandardowych integracji dostępne jest API.

Insightful to platforma do analizy danych dotyczących pracowników i zdalnego monitorowania pracowników, która śledzi czas i obecność, korzystanie z aplikacji i stron internetowych, trendy produktywności oraz aktywność na ekranie w zespołach zdalnych, hybrydowych i pracujących w biurze.

Dla kogo Insightful jest najlepszym wyborem?

Insightful dobrze sprawdzi się w firmach z branży BPO, technologicznej i usług profesjonalnych, które zarządzają dużymi rozproszonymi zespołami i potrzebują wglądu w produktywność poszczególnych pracowników.

Dlaczego wybrałem Insightful

Uwzględniłem Insightful wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego elastyczne podejście do monitorowania jest rzeczywiście dobrze dopasowane do rozproszonych zespołów, które potrzebują wglądu bez odgórnego nadzoru. Szczególnie przydatna jest dla mnie możliwość przełączania między trybem ukrytym a trybem transparentnym, która pozwala wybrać, czy agenci monitorujący mają być widoczni dla pracowników — to istotna różnica podczas wdrażania monitorowania w zespołach o odmiennych oczekiwaniach. 

Funkcja logowania klienta również wyróżnia to rozwiązanie: zapewnia zewnętrznym klientom kontrolowany dostęp do postępów projektu i rejestrów czasu, czego większość narzędzi do zdalnego monitorowania po prostu nie oferuje. Podoba mi się także to, że dostępne jest wdrożenie lokalne, dzięki czemu Insightful należy do nielicznych narzędzi w tej kategorii, które mogą spełnić bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące suwerenności danych, powszechne w ochronie zdrowia i finansach.

Najważniejsze funkcje Insightful

• Automatyczne przypisywanie czasu: W tle rejestruje czas poświęcony na zadania i projekty bez konieczności ręcznego uruchamiania lub zatrzymywania liczników przez pracowników.
• Alerty dotyczące bezpieczeństwa i obecności: Wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy pracownicy się spóźniają, są nieobecni lub gdy pliki i dane są niewłaściwie wykorzystywane.
• Monitorowanie zrzutów ekranu: Wykonuje okresowe obrazy ekranu w godzinach pracy zgodnie z harmonogramem opartym na zasadach, aby zapewnić klientom lub zespołom kontroli jakości dowód wykonanej pracy.
• Raporty planowania mocy przerobowych: Prezentuje dane dotyczące obciążenia poszczególnych osób w całym zespole, pomagając menedżerom identyfikować osoby przeciążone lub niewykorzystane.

Integracje Insightful

Insightful oferuje ponad 50 natywnych integracji obejmujących narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Jira, Asana, Trello, ClickUp i Wrike, platformy HRIS i płacowe, takie jak Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, UKG Pro i Deel, oraz narzędzia do zarządzania tożsamością, takie jak Okta, Microsoft Entra ID i JumpCloud. Łączy się także z BigQuery na potrzeby analizy hurtowni danych za pomocą narzędzi BI, takich jak Power BI, Tableau i Looker Studio, oraz udostępnia publiczne API do tworzenia niestandardowych integracji.

Toggl to narzędzie do śledzenia czasu i raportowania przeznaczone dla rozproszonych zespołów, oferujące funkcje obejmujące wpisy czasu, śledzenie projektów, godziny rozliczeniowe oraz raportowanie pracy w wielu strefach czasowych.

Dla kogo Toggl jest najlepszy?

Toggl to naturalny wybór dla freelancerów, agencji i zespołów pracujących przede wszystkim zdalnie, które potrzebują śledzić rozliczane godziny i czas poświęcony na projekty w rozproszonych zespołach.

Dlaczego wybrałem Toggl

Toggl jest jednym z moich najlepszych wyborów, ponieważ podoba mi się sposób, w jaki obsługuje raportowanie czasu dla rozproszonych zespołów bez żadnego nadzoru. Funkcja automatycznego śledzenia czasu działa w tle, przekształcając aktywność w aplikacjach i witrynach internetowych we wpisy czasu, które członkowie zespołu mogą przejrzeć i zatwierdzić, zanim pojawią się w raportach, dzięki czemu dane pozostają dokładne bez poczucia naruszania prywatności. 

Korzystam również z niestandardowych raportów rentowności i obciążenia pracą, aby dokładnie sprawdzić, jak czas rozproszonych zespołów jest wykorzystywany przy projektach i klientach. Widok kalendarza ułatwia importowanie istniejących wydarzeń z kalendarza i przekształcanie ich w śledzone wpisy czasu, co stanowi dużą zaletę podczas zarządzania zespołami w wielu strefach czasowych.

Najważniejsze funkcje Toggl

• Śledzenie projektów i klientów: Organizuj wpisy czasu według projektu, klienta i zadania, oznaczając je jako rozliczane lub nierozliczane.
• Stawki rozliczeniowe: Ustawiaj niestandardowe stawki rozliczeniowe na poziomie obszaru roboczego, projektu lub pojedynczego członka zespołu.
• Pulpit aktywności zespołu: Wyświetlaj status śledzenia w czasie rzeczywistym dla wszystkich członków zespołu z jednego pulpitu.
• Blokowanie wpisów czasu: Blokuj historyczne okresy, aby uniemożliwić edycję po upływie terminów raportowania lub fakturowania.

Integracje Toggl

Toggl oferuje ponad 100 integracji obejmujących integracje natywne, rozszerzenia przeglądarek i aplikacje do automatyzacji. Integracje natywne obejmują Asanę, Kalendarz Google, Jira, Outlook, QuickBooks Online, Salesforce, Slack i Toggl Plan. Narzędzie łączy się również z Zapier, Make i Integrately oraz udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.