12 dicas para o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal para equipas e organizações em teletrabalho &

Sente que terminar o trabalho não é suficiente para equilibrar o trabalho a partir de casa e a vida pessoal? Não está sozinho.

Num inquérito recente da PMP, 68% dos profissionais disseram que considerariam uma separação extrema entre a vida profissional e pessoal, como em "Severance". O esgotamento e a indefinição dos limites estão a levar as equipas ao limite. O trabalho remoto tem as suas vantagens, mas, sem equilíbrio, pode prejudicar o bem-estar.

Neste artigo, exploramos o que está a causar esta desconexão — e como melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal no trabalho remoto sem sacrificar o seu tempo pessoal.

O que é o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal?

O equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é a capacidade de responder às exigências do seu trabalho sem sacrificar o seu bem-estar pessoal. Trata-se de estabelecer limites claros entre o trabalho e tudo o que é importante — família, descanso, passatempos e tempo para si.

Sem essa separação, o esgotamento torna-se um risco real. Quanto mais tempo continuar a trabalhar sem recuperar, mais energia, concentração e satisfação perderá. O equilíbrio ajuda a prevenir essa situação, criando espaço para recarregar energias.

Como melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal ao trabalhar à distância 

Supervisionar equipas distribuídas pode tornar indistintos os limites entre a vida profissional e pessoal, pelo que uma gestão estruturada do tempo é essencial. Eis 7 coisas que pode fazer enquanto trabalhador para alcançar um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal ao trabalhar a partir de casa. 

1. Mantenha um horário de trabalho regular

Os horários flexíveis são um dos fatores essenciais do trabalho remoto. Embora sejam uma característica atrativa, existe sempre uma linha ténue entre o tempo de trabalho e o tempo em família, sendo que este último é geralmente sacrificado. Registar as horas de trabalho é uma excelente forma de acompanhar o seu dia. 

Existem várias opções de programas que permitem aos trabalhadores “registar a entrada” remotamente e acompanhar as suas horas de trabalho. Isto incentiva as pessoas a fazer pausas regulares e a organizar o trabalho de acordo com as prioridades familiares. Um horário de trabalho rigoroso motiva os trabalhadores remotos a trabalhar como fariam no escritório. 

2. Reduza as distrações durante o horário de trabalho

O trabalho remoto pode trazer consigo várias distrações. A técnica Pomodoro é um método de trabalho que se concentra em períodos curtos de trabalho, melhorando a concentração. Identifique aquilo que mais o distrai e use-o como motivação para trabalhar ao longo do dia. 

Isto pode incluir:

• Passar tempo com a família
• Ler um livro
• Ver um vídeo no YouTube
• Aprender a tocar uma peça musical.

Usar este tipo de atividades como recompensa depois do trabalho contribuirá para um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. 

As redes sociais, quando utilizadas com sensatez, ajudam-no a manter-se ligado à família e aos amigos, mas é importante limitar a sua utilização ao período após o horário de trabalho ou às pausas. A comunicação e o contacto com a família e as pessoas próximas são muito importantes para a saúde mental e para manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal.

3. Faça pausas de dez minutos

Trabalhar num escritório geralmente inclui pausas regulares para tomar café, beber água e fazer outras pequenas pausas. Estudos mostram que os trabalhadores a partir de casa se sentem culpados por fazer este tipo de pausas. 

Como já foi referido, o teletrabalho tem os seus próprios fatores de stress e fazer pausas periódicas pode ajudar a aliviar parte desse stress.

Eis algumas formas rápidas de reduzir estes fatores de stress:

• Defina um alarme para se lembrar de se levantar conscientemente e dar um passeio
• Faça uma pausa de cinco minutos entre chamadas para lavar a chávena de café no lava-loiça
• Prepare um lanche rápido para si e para as crianças ou passe algum tempo com o seu cão 
• Ponha a conversa em dia com um colega ou amigo durante 5 minutos, numa chamada telefónica.

Estas pausas ajudarão o corpo e o cérebro a recuperar energia. 

Trabalhar a partir de casa não significa que tenha de deixar de fazer as pausas que faria no escritório. 

4. Reserve tempo para reuniões “sem vídeo”

Nem toda a gente se sente confortável por estar diante de uma câmara 9 horas por dia. Embora o Zoom e o Google Meet tenham passado a fazer parte do nosso quotidiano, devido às diferenças pessoais, nem toda a gente se sente confortável com interações por vídeo. 

Evite reuniões por vídeo consecutivas. Informe a sua equipa sobre quando está disponível para videochamadas e defina períodos destinados apenas a chamadas de voz, em vez de videochamadas.

5. Crie uma área de trabalho sagrada 

O teletrabalho deu aos trabalhadores a possibilidade de escolherem onde querem trabalhar. No entanto, o trabalho virtual também precisa de ter limites específicos, para que os trabalhadores tenham a sensação de estar no trabalho. Um local de trabalho claramente definido ajudará certamente a criar uma sensação de “escritório”. 

É possível encontrar secretárias e cadeiras de escritório confortáveis na Amazon e noutras lojas de material de escritório. Não se esqueça de preparar o seu espaço para usufruir de 8-10 horas de bom apoio lombar e apoio para os pulsos. Isto eliminará o stress físico, o que contribuirá para reduzir o stress geral do trabalho.

6. Descubra como ter “tempo para si” durante ou depois do horário de trabalho

Ler, ouvir música ou pôr as notícias em dia são atividades que geralmente fazemos enquanto viajamos de e para o escritório. Com o trabalho remoto, este “tempo para si” fica comprometido, o que pode causar stress, apesar de um dia de trabalho produtivo. 

Então, como podemos ter este “tempo para nós” durante o teletrabalho? Alguns exemplos são:

• 30 minutos de exercício
• 15 minutos a ler um livro com uma chávena de chá ou café
• Começar um passatempo e dedicar 15-20 minutos a aprender algo sobre ele
• 20 minutos de meditação.

Qualquer atividade que o mantenha ligado a si próprio é uma excelente forma de lidar com os dias de trabalho virtual. Não hesite em tirar férias. Embora o tempo passado a deslocar-se durante o trabalho a partir de casa seja menor do que quando está no escritório, continua a precisar de tempo pessoal para realizar atividades não relacionadas com o trabalho. 

7. Saiba quando pedir ajuda

Haverá alturas em que o horário de trabalho poderá ser longo ou em que o trabalho se acumulará, provocando níveis de stress mais elevados. Não tem de ser um herói. Peça simplesmente ajuda. Respeite-se o suficiente para reconhecer que precisa de ajuda, para poder reduzir o risco de esgotamento.

A vida pessoal e a vida profissional têm de estar equilibradas. Mesmo que precise de ajuda com os cuidados dos filhos ou se sinta sobrecarregado com as necessidades da família, basta pedir ajuda.

Como podem os gestores ajudar a melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal?

É também responsabilidade da organização apoiar o trabalho remoto. Quando os ambientes de trabalho são agradáveis e os membros da equipa recebem apoio dos gestores, os níveis de stress diminuem. Eis algumas medidas que os gestores podem considerar implementar para os membros da equipa que trabalham remotamente.

1. Faça uma gestão geral da equipa 

Confie nos trabalhadores para realizarem o seu trabalho – trabalhar a partir de casa não implica ver compulsivamente o canal Disney com os filhos. Os trabalhadores são suficientemente sérios e responsáveis para saberem que tarefas precisam de realizar durante o dia, mesmo quando trabalham a partir de casa. Gerir a equipa ao pormenor conduzirá a um comportamento ineficaz, cauteloso e, por vezes, até rebelde.

Partir do princípio de que os trabalhadores estão a navegar na Internet, a ver vídeos no YouTube e a candidatarem-se a novos empregos no LinkedIn não o vai ajudar a melhorar a cultura da empresa. Confiar nos trabalhadores para manterem um bom equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e fornecer o apoio necessário reduz os níveis de stress dos trabalhadores e das equipas. 

No final do dia, em vez de contabilizar tarefas, o que mais importa é concentrar-se no trabalho e concluir as tarefas. Não importa durante quanto tempo ou quando é feito. Desde que os objetivos gerais sejam alcançados, fazer uma gestão geral é uma boa forma de criar confiança com os trabalhadores, enquanto a microgestão fará com que a perca.

2. Incentive mais tempo assíncrono

Esperar que o trabalhador esteja online e disponível para cada uma das suas notificações é como esperar que o trabalhador lhe traga café a cada hora no escritório físico. Os empregadores estão a utilizar software como o Hubstaff para acompanhar o tempo de ecrã dos trabalhadores e monitorizar o seu horário de trabalho. Embora isto possa ajudar o gestor a acompanhar as tarefas dos trabalhadores, como num ambiente anterior à COVID-19, os trabalhadores sentir-se-ão menos confiantes.

Uma forma de reduzir o desconforto e ter em conta as interrupções associadas ao trabalho a partir de casa consiste em agendar tempo assíncrono no calendário. Os gestores podem concluir as suas tarefas antes de entrarem em reuniões. Além disso, os trabalhadores têm liberdade para trabalhar sem serem vigiados de perto.

3. Apoie horários flexíveis

A Associação Americana de Psicologia promove a flexibilidade laboral e salienta o seu efeito positivo no desempenho profissional, nos níveis de stress e no equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Os psicólogos industriais acreditam na otimização do talento, mantendo simultaneamente a cultura organizacional. 

Nestes tempos de COVID-19, encontrar uma forma de atrair o talento certo, promover o seu sucesso e manter o talento atual constitui um enorme desafio para as organizações.

Os horários flexíveis são uma das formas “atrativas” de reter o talento atual. Embora Chung (2015) explique como o teletrabalho e os horários flexíveis são adequados para famílias com crianças, também aborda de que forma os horários flexíveis permitem aos colaboradores desenvolver os seus passatempos e outras competências.

Por exemplo, se uma família em que ambos trabalham adotar um horário flexível, um dos elementos poderá trabalhar de manhã, enquanto o outro poderá trabalhar da parte da tarde. Partilhar as tarefas domésticas e familiares torna-se mais fácil com horários de trabalho diferentes.

Manter calendários abertos para partilhar os períodos normalmente disponíveis e ter uma comunicação franca e aberta com os colaboradores sobre as suas limitações de tempo cria um ambiente de trabalho produtivo e melhora os horários de trabalho dos colaboradores. Além disso, implementar um horário de trabalho 9/80 também poderia aumentar a flexibilidade e a produtividade, oferecendo aos colaboradores uma sexta-feira sim, outra não, de folga.

4. Demonstrar empatia e tolerar o absentismo

Um colaborador que trabalha a partir de casa também precisa de fazer uma pausa. A atenção que a organização dedica ao bem-estar mental e físico dos colaboradores reflete-se na cultura de trabalho organizacional. Não permitir pausas ou tempo livre para lidar com problemas de saúde, questões familiares ou tirar férias; incentivar horários mais longos; e confiscar as pausas para almoço não são iniciativas positivas. 

Os gestores precisam de reconhecer o valor que as horas de descanso proporcionam aos colaboradores que trabalham a partir de casa. A capacidade de recarregar energias e recuperar reduz o esgotamento dos colaboradores e incentiva-os a permanecer mais tempo na organização. 

5. Alterar as métricas de desempenho profissional dos colaboradores em teletrabalho

Embora seja mais fácil quantificar os KPIs e definir objetivos para funções em setores como a indústria transformadora ou o comércio a retalho, definir objetivos para trabalhadores intelectuais ou do conhecimento pode tornar-se difícil. Utilizar critérios de avaliação de desempenho desatualizados, como chegar ao trabalho a horas e trabalhar durante as 8 horas estipuladas, aumenta desnecessariamente os níveis de stress do colaborador.

Durante a COVID-19, alguns gestores mostraram relutância em avançar para uma redução da microgestão dos seus colaboradores. À medida que o trabalho a partir de casa se torna uma parte significativa da cultura de trabalho, os gestores precisam de encontrar formas diferentes de motivar os seus colaboradores. 

Consequentemente, utilizar objetivos definidos de forma autónoma, responsabilizar os colaboradores pelo acompanhamento do tempo, pelo planeamento e pela calendarização, e realizar reuniões semanais individuais são formas mais eficazes de motivar os colaboradores e melhorar o desempenho quando se trabalha a partir de casa.

É incorreto presumir que o trabalhador que está afastado do escritório é um trabalhador preguiçoso. Os colaboradores que trabalham a partir de casa demonstram um nível de desempenho superior, com maior envolvimento e inovação.

Faça algo diferente e coloque às suas pessoas estas 5 perguntas poderosas sobre a avaliação de desempenho.

Considerações finais

Na investigação em curso, a Microsoft descobriu que a colaboração melhorou durante o trabalho a partir de casa, e um recente inquérito da Gartner aos diretores financeiros indicou que quase 74% dos empregadores tencionam transferir os seus colaboradores para o teletrabalho.

Equilibrar a vida profissional e pessoal durante o teletrabalho é da responsabilidade do colaborador e do empregador. Não existe uma solução única para os desafios associados ao trabalho remoto. 

Dedicar tempo a definir uma cadência para os pontos de situação, comunicar, demonstrar empatia, apoiar a equipa e ter em consideração as zonas de conforto dos colaboradores ajudará a transformar o trabalho a partir de casa numa prática normal bem-sucedida nos próximos anos.

Tanto os colaboradores individuais como os gestores também poderiam beneficiar da frequência de um ou dois cursos de trabalho remoto.

Algumas leituras adicionais para ajudar com o seu próprio bem-estar e o dos membros da equipa:

• As 7 melhores atividades de construção de equipas à distância
• As 10 melhores plataformas de bem-estar dos colaboradores para a saúde e o bem-estar dos colaboradores
• As 27 melhores práticas para gerir equipas remotas
• Os 10 melhores softwares de gestão dos turnos dos colaboradores
• Como transformar a sua equipa do esgotamento em envolvimento
• A semana de trabalho de 4 dias: a história de sucesso da Homerun
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