Var ärlig, hur mår du? Jag väntar.
Mer specifikt, hur känner du inför det arbete du har gjort och de framsteg du har gjort på din resa mot förändring av organisationskulturen (även kallat DEI)?
Känner du att du fokuserar på rätt saker och att den förändring du söker verkligen är möjlig att uppnå?
Kan du fortfarande lita på den förändring du arbetar mot?
Det finns inte en enda organisation som jag känner till eller har arbetat med som har nått slutmålet på sin resa mot en kultur präglad av mångfald, jämlikhet och inkludering.
De företag som säger att de har gjort det lägger mer resurser (tid, pengar, kreativitet, energi) på arbetsgivarvarumärket och PR än på sina medarbetare, som bör vara det främsta fokuset i alla DEI-initiativ.
Och om du arbetar med personalfrågor, personalledning eller medarbetarupplevelse har du sannolikt haft de två tuffaste åren i din karriär.
Du har blivit förstainsatspersoner i din organisation och har fått en intensivkurs i folkhälsa och förändringsledning, för att inte tala om krishantering. De kallar det inte Den stora uppsägningen för att människor har upplevt arbetstillfredsställelse, eller hur?
Så, än en gång, var ärlig. Litar du fortfarande på den förändring du söker?
Om svaret är ”nej” har du klickat på rätt artikel. Jag kommer att dela beprövade sätt att upprätthålla ditt förändringsarbete, ytterligare definiera dina roller och krav för att skapa förändring samt tydliggöra din egen vision för förändring i din organisation.
Jag kommer att dela vad du bör tänka på när du driver förändring för jämlikhet, inkludering, tillgång och tillhörighet i din organisationskultur, tillsammans med en praktisk process i tre delar som hjälper dig att identifiera var du ska investera dina resurser.
Förresten, vem sjutton är jag?
Jag heter Katie Zink. Jag hjälper visionära ledare och förändringsagenter att skapa positiva och dynamiska arbetsplatskulturer som lyssnar på, erkänner och stödjer alla röster.
Under de senaste 11 åren har jag organiserat, arbetat ideellt och förespråkat gräsrotsinitiativ i lokalsamhället som stödjer ungdomar, karriärförberedelser, fritidsverksamhet efter skolan och en jämlik teknikbransch.
Människor arbetar med mig för att omsätta en tillväxtkultur i praktiken. Som deras strategiska vägledare
- leder jag arbetsgrupper och kommittéer som resulterar i hållbara planer och program för förändring av organisationskulturen.
- utformar och leder jag anpassade workshoppar och kompetenssessioner som medarbetarna uppskattar.
- bildar jag medarbetarresursgrupper med stöd av en sponsor från företagsledningen.
På ett personligt plan arbetar jag alltid med att lita på den förändring jag söker och kämpar ständigt med några av de närmaste relationerna i mitt liv för att kunna göra detta.
Sanningen är att många aspekter av detta arbete känns ogripbara, teoribaserade och svåra att kvantifiera. Vi måste balansera motstridiga företagsintressen, förhandla om strategier med chefer och team som inte kan investera och få med oss företagsledningen om vi någonsin ska se framsteg.
Känns det bekant?
Här är ett vanligt scenario som många av mina klienter ställs inför.
”Sierra” började som nyanställd i början av pandemin. Hon hade aldrig tidigare börjat på ett helt distansbaserat jobb.
Hon fick omedelbart kontakt med och kände sig uppskattad av sin nya chef, men så snart Sierra började på företaget XYZ kände hon sig överröstad av nya akronymer, förtryckande arbetsdynamik och kulturell dominans. Av någon anledning lades hon inte till i lämpliga e-postdistributionslistor på flera veckor (trots att hon frågat flera gånger) och missade regelbundet viktig kommunikation.
På teammöten lade hon märke till att samma personer var de enda som tog till orda, fick möjlighet att ställa frågor och blev involverade i projekt med högre synlighet. Mötena leddes dåligt och det förekom ständigt sidokommunikation.
Sierra var inte särskilt blyg, men hon hade svårt att navigera i denna arbetskultur, vilket gjorde att hon kände sig djupt modfälld under de första sex månaderna av anställningen.
Som ny kundframgångschef kan Sierra potentiellt påverka visionen för företagets produktlinje, men först efter att hon har gjort sig ett namn genom att utmärka sig i sin nuvarande roll och blivit synlig i hela organisationen.
Hon får inte den talartid hon behöver på möten för att bli hörd, än mindre lyssnad på, på grund av hur kulturellt dominanta personligheter favoriseras.
Hon vill få rätt förutsättningar för att lyckas, bli sedd för sina styrkor, få inflytande över företagets riktning och över hur företaget bättre kan agera och betjäna kunder på ett jämlikt sätt.
Så hur kan hon direkt påverka systemförändring?
Här kommer förändringsledning in. Den viktigaste kompetensen när man arbetar med organisatorisk DEI.
Att hantera förändring kan kännas överväldigande, förvirrande, riskfyllt och oförutsägbart. Det beror på att omfördelningen av makt och resurser hotar status quo och att inte tillräckligt många personer med makt kollektivt är redo att lita på systemförändring. Särskilt när den påverkar dem direkt.
För oss som förespråkar förändring känns det som ett rörligt mål, och därför kan vi inte alltid se det tydligt för vårt inre eller skapa den kollektiva kraft vi behöver. Därför måste det finnas tillit för att skapa varaktig förändring.
Många av oss känner oss fast, blockerade, trötta eller apatiska och för det mesta använder vi som bäst 50 % av vår hjärnkapacitet – samtidigt som vi ständigt växlar mellan flera uppgifter, tar hand om andra och navigerar blint genom en pågående pandemi.
Vi går vilse bland de ökande kraven i vårt arbete och de pågående ansvarsområden som system och strukturer, utformade för att förtrycka oss, lägger på oss.
Här är därför några praktiska metoder som vi kan införa för att förbli engagerade i arbetet, investera resurser och se värdet och potentialen i den förändring vi eftersträvar.
Tänk på svaret du gav på mina frågor – hur du känner inför det arbete du har gjort, om du känner att du fokuserar på rätt saker, om förändringen du eftersträvar verkligen går att uppnå och om du kan lita på den förändring du arbetar mot.
Även om du aldrig har betraktat dig själv som expert på förändringshantering kan du vara en visionär ledare och förändringsagent. Låt oss börja (eller egentligen fortsätta), för om du läser detta har du redan gjort stora framsteg, oavsett om du vet om det eller inte.
Så investerar du dina resurser
För att upprätthålla ditt DEI-arbete behöver du ha tillräckliga resurser. Vad innebär det för dig att ha tillräckliga resurser?
Den här trestegsprocessen för systemförändring är inspirerad av forskningen av Paloma Medina, som specialiserar sig på vetenskapen och neuropsykologin bakom hur vi kan bygga hälsosammare, livsbejakande team och arbetsplatser.
1. Tillgodose dina behov
Det finns 6 grundläggande behov som alla har, i form av akronymen B.I.C.E.P.S. Här är de ett i taget:
Tillhörighet
- Gemenskap: En känsla av vänskap och närhet till en grupp, eller att vara en del av en nära gemenskap av valfri storlek.
- Gemenskapens välbefinnande: Människor tas om hand och hela gruppen känner sig glad och frisk.
- Kontakt: Att känna samhörighet och ömsesidig förståelse med en annan person.
Förbättring/framsteg
- Framsteg mot ett syfte. Du bidrar till framsteg mot ett viktigt mål för företaget, ditt team eller din egen karriär/ditt eget liv.
- Att förbättra andras liv. Du ser hur ditt arbete bidrar till att förbättra saker för andra.
- Personlig utveckling. Att lära sig och se sig själv utvecklas inom färdigheter som är viktiga för en.
Val
- Val: Att ha flexibilitet och möjlighet att få större kontroll över viktiga delar av sin tillvaro.
- Självbestämmande: Att ha ett tydligt ansvar för ett område där du kan göra som du vill utan att be om tillstånd.
- Beslutsfattande: Möjligheten att fatta beslut om sådant som är viktigt för dig.
Jämlikhet/rättvisa
- Tillgången till resurser upplevs som rättvis/jämlik
- Tillgången till information upplevs som rättvis. Alla grupper/personer har tillgång till information som är relevant för dem.
- Ömsesidighet på lika villkor: Ni stöttar varandra lika mycket.
- Besluten är rättvisa och alla behandlas som lika viktiga.
Förutsägbarhet
- Resurser: Det finns tillräcklig visshet kring resurserna för att du ska kunna fokusera på ditt arbete eller dina mål
- Tid: Det finns visshet om när saker kommer att ske
- Framtida utmaningar: Du kan förutse och därmed förbereda dig för framtida utmaningar
- Riktning: Mål, strategi och riktning förblir konsekventa och förändras inte för ofta eller för snabbt.
Relaterad läsning: Så skriver du SMARTA mål (med exempel)
Betydelse
- Status: Du har en titel/roll som hedrar ditt värde bland dina kollegor och/eller inom din bransch
- Synlighet: Ditt arbete är mycket synligt för personer som betyder något.
- Erkännande: Ditt arbete uppmärksammas och uppskattas på ett sätt som känns bra.
Ta en stund och bestäm vilka som är viktigast för dig. Du kommer att använda denna information för att driva den systemförändring eller de systemförändringar du motiveras att skapa.
2. Skapa förutsättningar
Utifrån dina behov, vilken är din idé för systemförändring?
Det är dags att experimentera. Här tittar vi på det som kallas ”genomförbara experiment”, det vill säga praktiska saker som du kan genomföra och mäta inom ditt eget handlingsutrymme.

Tänk på Sierras situation: Var fick hon inte sina behov tillgodosedda? Hur kan detta driva hennes idéer och mål för systemförändring?
Exempel på idéer för systemförändring:
- Inkluderande introduktionsrutiner
- Inkluderande teammöten
- Rättvisa återkopplingssamtal och prestationsbedömningar.
Genomför intressentanalys för att skaffa dig information som hjälper dig att bättre förstå oron hos dem som är rädda för förändring och bemöta deras farhågor. Vad måste hända för att en förändring ska kunna genomföras?
Lista alla hinder, beslutsfattare, förespråkare, påverkare och personer som påverkas av förändringen.
Ta dig tid att lära känna dina intressenters grundläggande behov (använd dina BICEPS). Att lyssna och ha dessa samtal bygger förtroende och kan påverka beteenden. Kom ihåg att det yttersta målet med systemförändring är beteendeförändring.
Låt oss säga att du väljer ett mål om mer inkluderande teammöten. Prova detta:

Det var allt. Det är förändringen.
Du kommer att bli förvånad över hur mångfaldiga, rättvisa och inkluderande dina möten kommer att bli.
3. Väx
Här kommer vi att prata om praktiska sätt att ta emot och ta till sig den återkoppling du sannolikt får på din idé om systemförändring. Kom ihåg: återkoppling = respekt.
När du är redo att få återkoppling ska du klargöra vem du kommer att få återkoppling från och vilka tre frågor du ska ställa (för att bjuda in balanserade perspektiv).

Utforma din idé och tydliggör din vision
Jag hoppas att detta hjälper dig att hålla fast vid ditt arbete för den förändring du söker, hjälper dig att tydligt definiera dina roller och krav för att skapa förändring och ger klarhet åt din egen vision för förändring i din organisation.
Kom ihåg att omfördelningen av makt och resurser hotar status quo. Om du känner dig obekväm är du på väg någonstans. Du förändras.
Lita på dig själv, din vision och din PoV. Håll fast vid din process: Få dina behov tillgodosedda, skapa förutsättningar och väx.
Håll oss uppdaterade! När du börjar genomföra och upprätthålla dessa taktiker kan du dela dina idéer om förändring, frågor och resultat med oss – kommentera nedan eller chatta med oss på sociala medier.
Om du är redo att anlita en konsult för fokuserat stöd, kontakta mig direkt. Jag kan sätta dig i kontakt med mitt nätverk av fantastiska DEI-praktiker.
Kan också vara värt att läsa:
- De 10 bästa verktygen för mångfaldsrekrytering för inkluderande anställningar
- Så skriver du ditt DEI-uppdrag
- De 10 bästa DEI-certifieringarna att ta
- DEI-konsult: Tecken på att du behöver en och så anlitar du en
- 12 viktiga DEI-mått att följa upp för en inkluderande arbetsplats
- Så leder du genom osäkerhet (med Vanessa Akhtar)
