Kan du ta dig förbi ATS? Det här vill rekryterare att du ska veta
Om du någonsin har sökt efter ”hur man besegrar ATS”, har du förmodligen sett samma återanvända tips om och om igen (lägg till nyckelord, justera formateringen, hoppas på det bästa). Men vi vet att det krävs mycket mer än att försöka manipulera systemet för att få komma på en intervju. Vårt team har arbetat med rekryteringssystem och rekryterare i flera år, så vi vill ge dig ärliga och praktiska råd som faktiskt fungerar. I den här artikeln går vi igenom vad som verkligen spelar roll både för ATS och för människorna bakom systemet, så att du kan sluta stressa över knep och börja fokusera på det som ger verkliga resultat.
Var kommer berättelsen om att besegra ATS ifrån?
Varför har då berättelsen om att ”besegra roboten” fått så stort genomslag? Enkelt uttryckt ses ATS som det första hindret som en arbetssökande måste övervinna.
Genom sitt systematiska sätt att bearbeta informationen i ett CV, något som ibland kallas CV-parsning, delar ATS upp CV:t i avsnitt (kontaktuppgifter, arbetshistorik, utbildning, färdigheter och så vidare). Detta kan också göras med en plattform för CV-granskning.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Precis som med alla system uppstår då frestelsen att tro att systemet går att manipulera.
”Med den senaste utvecklingen inom AI finns det ingen universallösning, och CV-parsningen kommer i slutändan att bli bättre med tiden, men det skadar aldrig att hålla det enkelt så att programvaran fungerar till din fördel,” säger Lisa Barrow, vd för Kada Recruiting.
Råd om hur du besegrar ATS
Idén om att du kan besegra ATS kommer också från två återkommande råd från både karriärcoacher och rekryteringsexperter.
- Håll formatet på ditt CV enkelt och lättläst. Hoppa över all avancerad grafik och lägg inte tid på att ha med ett foto i CV:t.
- Anpassa ditt CV och personliga brev efter tjänsten du söker. Det innebär att använda, inte överanvända, nyckelfraser som motsvarar de önskade färdigheterna och egenskaperna som arbetsgivaren söker.
Tawny Lott Rodriguez har sett hur dessa råd har missförståtts under de 12 år hon har arbetat med talangrekrytering. I sin nuvarande roll som HR-chef på en skola i Salt Lake City träffar hon regelbundet sökande som inte vet vad ATS gör.
”Människor missförstår i hög grad hur ATS fungerar,” sade hon. ”Även om viss nyckelordsoptimering kan hjälpa, leder ett ensidigt fokus på att lura ATS ofta till generiska CV:n som saknar genomslag. Ett starkt CV bör anpassas till den specifika arbetsbeskrivningen och visa den sökandes unika värdeerbjudande.”
Att försöka lura systemet skapar problem för både kandidater och rekryterare.
I slutändan pekar frågan om att försöka lura ATS också på ett större problem: att människor helt enkelt ljuger i sina CV:n. Samtidigt har det kommit få alternativ som kan ersätta CV:t som det viktigaste dokumentet för någons yrkeserfarenhet.
”Ur kandidatens perspektiv finns det många utmaningar, oavsett hur enkelt vi försöker göra det,” sade Elena Agaragimova, chef för talangrekrytering och -utveckling på Horizon Industries. ”Kandidater försöker lura systemet, och därför har vi intervjuat personer som ser fantastiska ut på papperet men som inte kan svara på en fråga när vi kommer till en teknisk intervju. Jag är frustrerad över CV:n i allmänhet, men som samhälle har vi ännu inte kommit på ett bättre sätt att visa färdigheter och erfarenhet.”
ATS-optimerade CV:n
Frågan om du kan besegra ATS är egentligen inte giltig. Ett bättre sätt att tänka är: hur skapar kandidater ett CV som tillgodoser både ATS:s och människors behov?
”Rekryterare upptäcker snabbt CV:n som är överoptimerade för ATS och saknar innehåll med substans och relevans,” säger Alari Aho, grundare av verktyget Toggl för produktivitet och tidsregistrering. ”En balanserad strategi där du tydligt kopplar dina kvalifikationer och erfarenheter till kraven i tjänsten med hjälp av ett naturligt språk är rätt väg att gå.”
Här är några tips för arbetssökande inom alla branscher samt en standardiserad bild av vad personer som arbetar med rekrytering bör titta efter.
Det målgruppsanpassade CV:t
Arbetssökande bör noggrant analysera arbetsbeskrivningen och anpassa sitt CV för att lyfta fram de specifika färdigheter och relevanta erfarenheter de har skaffat sig tidigare.
Kvantifiera prestationer
Att kvantifiera prestationer i ett CV är avgörande eftersom det ger större sammanhang åt din berättelse och belägg för din kompetens och dina resultat.
Genom att inkludera specifika siffror, procenttal eller andra mätbara uppgifter visar du tydligt hur effektiv du har varit och vilken påverkan du haft i tidigare roller.
Det här tillvägagångssättet ger inte bara ditt CV större trovärdighet, utan hjälper också rekryterande chefer att föreställa sig omfattningen och räckvidden av dina bidrag.
Om du till exempel skriver att du "minskade de operativa kostnaderna med 15 % genom processoptimering" får den rekryterande chefen något konkret att ställa frågor om och kan lättare förstå sammanhanget kring prestationen.
Korrekturläs noggrant
Ett CV fullt av stavfel kan flaggas av ATS och göra att du förlorar möjligheten att gå vidare i processen i förtid. Det finns dessutom ingen ursäkt för det.
I en tid då det finns mängder av verktyg som hjälper dig att undvika misstag förväntar sig arbetsgivare åtminstone att få se ett tydligt kommunicerat CV. Även mindre fel i stavning, grammatik eller interpunktion kan försämra det intryck av kompetens och noggrannhet som du vill förmedla till potentiella arbetsgivare.
Håll det enkelt
Vi har sagt det förut och vi säger det igen. Gör inte ditt CV onödigt komplicerat som dokument.
I slutändan är det inte CV:t som kommer att ge dig jobbet. Det avgörs av din förmåga att gå på intervju, din sociala kompetens och hur väl du presenterar din erfarenhet.
När det gäller själva CV:t rekommenderar Barrow några riktlinjer att följa.
- Skapa ditt CV i dokumentformat.
- Använd ett standardtypsnitt.
- Undvik ett alltför komplext eller långt CV.
- Undvik kolumner, tabeller eller annat mer avancerat.
- Se till att din arbetshistorik är kronologiskt ordnad.
- Specificera uttryckligen vilka verktyg, programvaror eller språk du har kunskaper i.
- Märk varje avsnitt (Arbetshistorik, Mål, Utbildning, Certifieringar med mera).
Tidskrävande arbete för kandidater?
Så … hur mycket tid bör allt detta ta?
”Sökande bör lägga tillräckligt med tid på att säkerställa att deras CV korrekt återspeglar deras erfarenhet och kompetens i förhållande till platsannonsen, vilket vanligtvis innebär viss anpassning för varje ansökan”, säger Aho. ”Det kan innebära några timmar per ansökan, särskilt när du ändrar ditt CV för att inkludera specifika nyckelord som matchar arbetsbeskrivningen. Fokus bör dock ligga på kvalitet, inte bara på mängden nyckelord.”
Om du söker ett nytt jobb kan du säkerställa att du har möjlighet att anpassa ditt CV till varje roll du söker genom att hålla formateringen konsekvent och tillräckligt enkel för att ATS enkelt ska kunna skanna det.
Enligt Rowena Winkler, en ATS-expert på Wanderlust Careers, kan det ta mellan 1–3 timmar att optimera ditt CV för ATS. Det beror på att hon rekommenderar att du inte bara går igenom platsannonsen noggrant, utan även tittar på jämförbara platsannonser för att få en övergripande känsla för den bransch du söker dig till.
”När du har fått en uppfattning om platsannonsen behöver du identifiera de relevanta nyckelorden som överensstämmer med de tekniska och personliga färdigheter som krävs för tjänsten”, sade Winkler. ”Sedan reviderar du ditt CV och införlivar de nyckelord du identifierat. Se till att texten fortfarande är lättläst och lyfter fram dina erfarenheter. Slutligen korrekturläser och reviderar du texten en sista gång och kontrollerar att formateringen fortfarande är konsekvent genom hela dokumentet.”
För att minska den tid processen tar rekommenderar hon också att du har ett huvud-CV som listar alla dina erfarenheter, med nyckelord hämtade från de olika platsannonser du har granskat.
Du kan sedan kopiera och klistra in den mest relevanta erfarenheten för en specifik tjänst i ett nytt dokument och göra några mindre justeringar så att det passar rollen bättre. Du kan också ha mer än ett CV anpassat för olika branscher och återigen använda nyckelord från flera olika platsannonser.
Rekryterare och ATS
ATS har blivit något av en skräckfigur, eftersom arbetssökande tror att deras meritförteckningar sållas bort och elimineras utan att någonsin hamna framför mänskliga ögon. I verkligheten finns det få bevis för att så är fallet.
På rekryteringssidan förstår rekryterande chefer inte alltid hur ATS fungerar eller hur de kan få ut mer av det. Detta är särskilt besvärligt i en tid då många organisationer kämpar med verkligheten i att söka efter kandidater.
”Vi måste nu utbilda rekryterande chefer i att se bortom meritförteckningen och leta efter beteendemönster som en bra kandidat bör ha,” sa Agaragimova. ”Sättet vi försöker hantera det på är att bygga relationer och utbilda rekryterande chefer, men jag är säker på att vi hela tiden går miste om bra kandidater.”
Detta gäller särskilt för roller som kräver hög kompetens inom branscher som teknik. Det rekryterande chefer vill ha och det som finns i kandidatpoolen är ofta inte i linje med varandra, och inget magiskt ordval kommer att hjälpa AI-ATS att hitta de enhörningar de letar efter.
”Jag rekryterar utifrån mycket specifika teknikbehov,” sa Agaragimova. ”En rekryterande chef skickar alltså vad de behöver, och det de letar efter är en enhörning. Sedan måste vi bevisa för dem att den här kandidaten inte finns genom att presentera kandidater som inte passar profilen under fyra veckor. När vi är klara anställer de helt enkelt en häst, vilket är vad vi borde ha letat efter från början.”
En del av svårigheterna med ATS handlar om priset och resurserna hos de företag som använder systemen. Det finns mer avancerade, AI-drivna verktyg som kan hjälpa rekryteringsteam att fokusera på personen de letar efter, men det finns ett problem.
”De bättre ATS-systemen som är AI-drivna är mycket dyra,” sa Agaragimova. ”Små företag har svårt att ha råd med dem. De ATS-system som många små företag använder lämnar mycket övrigt att önska när det gäller rapportering. Det kommer att vara den stora skillnaden för små organisationer.”
Tillbaka till TikTok och metoder
Så var landar vi i detta? Sanningen, som så ofta är fallet, finns någonstans mittemellan. Det går att göra en meritförteckning mer ATS-vänlig, men i slutändan är det fortfarande bäst att framför allt optimera den för mänsklig läsning.
Nyckelord, format och layouter spelar alla en roll, men enkelhet, precis som ärlighet, varar längst. Om du söker jobb kommer det att hjälpa dig att hitta möjligheter som du inte kommer att känna dig helt felplacerad i under en intervju, om du har båda dessa saker i åtanke under hela din process och i ditt tänkande.
För rekryterande chefer kommer det att hjälpa dem att hitta den bästa möjliga kandidaten att lita på sina rekryteringsteam och bemästra den teknik som finns till hands, även om det kanske inte är kandidaten i deras drömmar.
