10 bästa programvarorna för registrerad arbetsgivare i Kenya 2026

En arbetsgivare på uppdrag i Kenya är en tredjepartsorganisation som lagligen anställer arbetstagare för din räkning och hanterar den lokala anställningsadministrationen. Leverantörerna skiljer sig åt när det gäller om de använder sin egen lokala juridiska enhet eller en partner, hur de stödjer arbetstillstånd och hur tydligt de redovisar kostnaderna. Den här jämförelsen omfattar alternativ för den första anställningen, ett marknadstest eller anställning i flera länder, så att du kan välja en modell som passar ditt team.

Jämförelsetabell: Leverantörer av arbetsgivare på uppdrag i Kenya

Jämför priser och specifikationer sida vid sida för de leverantörer av arbetsgivare på uppdrag i Kenya som hamnade på min kortlista.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Atlas HXM	Bäst för global rekrytering med egna juridiska enheter	Gratis demo tillgänglig	Från $599/anställd/månad	Website
2	Gloroots	Bäst för marknadstester i Kenya med lågt åtagande	Kostnadsfri demonstration tillgänglig	Från $199/anställd/månad	Website
3	Mercans	Bäst för att anställa i Kenya genom en egen enhet	Kostnadsfri demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
4	Oyster	Bäst för att testa Kenya med en första anställning	Kostnadsfri demo tillgänglig	Från $699/anställd/månad	Website
5	Remote People	Bäst för anställningar i Kenya med stöd för arbetstillstånd	Gratis demonstration tillgänglig	Från 499 USD/anställd/månad	Website
6	Deel Hire	Bäst för specificerade kostnadsuppskattningar i Kenya	Gratis demo tillgänglig	Från $599/medarbetare/månad	Website
7	Multiplier	Bäst för att testa Kenya med publicerade priser	Gratis demo tillgänglig	Från 459 USD/person/månad (faktureras årsvis)	Website
8	WorkMotion	Bäst för att budgetera ett marknadstest i Kenya	Kostnadsfri demo tillgänglig	Från $549/medarbetare/månad	Website
9	G-P	Bäst för rekrytering i Kenya inom globala team	Gratis demo tillgänglig	Från $599/anställd/månad	Website
10	Remote	Bäst för anställningar på egna juridiska enheter på flera marknader	Gratis demo tillgänglig Book Demo	Från $599/anställd/månad Get Custom Pricing	Website

Recensioner av bästa programvarorna för arbetsgivare på uppdrag i Kenya

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de bästa programvarorna för arbetsgivare på uppdrag i Kenya som hamnade på min kortlista. Mina recensioner omfattar stöd för lokal anställning, efterlevnadstjänster och priser för varje leverantör, så att du kan hitta det alternativ som passar bäst.

1

Atlas HXM

Bäst för global rekrytering med egna juridiska enheter

• Gratis demo tillgänglig
• Från $599/anställd/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM är en plattform för arbetsgivaransvar som låter dig anställa och betala medarbetare i Kenya och över 160 andra länder genom sina egna, direktägda juridiska enheter. Plattformen hanterar anställningsavtal, löner, lagstadgad efterlevnad och administration av förmåner.

Vem passar Atlas HXM bäst för?

Atlas HXM passar bra för team som arbetar med global expansion och behöver anställa i Kenya och flera andra länder samtidigt genom en enda leverantör med egna juridiska enheter.

Varför jag valde Atlas HXM

Jag har tagit med Atlas HXM bland mina toppval eftersom modellen med egna juridiska enheter är den verkliga särskiljande faktorn här: företaget anställer din kenyanska personal genom sin egen juridiska enhet i stället för att gå via en tredjepartspartner, vilket samlar ansvaret på ett ställe. Jag uppskattar också den dedikerade kundansvariga kontakten och den lokala HR-expertisen, som ger stöd vid introduktion, personalrelationer och efterlevnad. Dessutom hjälper Atlas till med ansökningar om kenyanska arbetstillstånd för utländska medarbetare, vilket gör plattformen till ett praktiskt alternativ för företag som hanterar både lokal anställning och internationell rörlighet.

Viktiga funktioner i Atlas HXM

• Lönehantering i KES: Atlas hanterar löner i kenyanska shilling och sköter lokala skatteavdrag, lagstadgade avgifter och löneadministration.
• Självserviceportal för medarbetare: Din kenyanska personal kan få tillgång till lönespecifikationer, skattedokument, ledighetsaldon, tidrapporter och utlägg via webben eller mobilappen.
• Integrationer med flera system: Atlas kan ansluta till HR- och lönesystem för att synkronisera uppgifter om medarbetare och personalstyrka.
• Konvertering från uppdragstagare till anställd: Du kan konvertera kenyanska uppdragstagare till heltidsanställda genom samma plattform utan att etablera en lokal juridisk enhet.

Integrationer med Atlas HXM

Atlas HXM stöder anpassade integrationer genom sitt Atlas Connect-API, men publicerar ingen fullständig lista över de tredjepartsapplikationer som stöds.

Pros and Cons

Pros:

• En egen kenyansk juridisk enhet eliminerar överlämningar till partner
• API:et stöder automatiserad introduktion av medarbetare
• Lokaliserade avtal omfattar kenyanska anställningsvillkor

Cons:

• Visumsponsring medför extra avgifter för varje visum
• Motstridiga riktlinjer om ledighet och avgifter bör kontrolleras

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

2

Gloroots

Bäst för marknadstester i Kenya med lågt åtagande

• Kostnadsfri demonstration tillgänglig
• Från $199/anställd/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gloroots är en plattform för registrerad arbetsgivare som hanterar kenyanska anställningsavtal, löner, lagstadgad efterlevnad och administration av förmåner utan att du behöver etablera en lokal juridisk enhet.

Vem passar Gloroots bäst för?

Gloroots passar bra för företag som vill anställa i Kenya snabbt, utan ett långsiktigt åtagande eller en lokal juridisk enhet.

Varför jag valde Gloroots

Jag valde Gloroots eftersom månadsfaktureringen, avsaknaden av ett minsta antal anställda och frånvaron av automatiska långsiktiga avtal gör tjänsten till ett praktiskt alternativ för företag som anställer en eller två medarbetare i Kenya. Jag uppskattar särskilt att tjänsten hanterar lokala anställningsavtal, löner och lagstadgad efterlevnad utan att företagen behöver etablera en kenyansk juridisk enhet. Jag uppskattar också den flexibla policyn för avslut av anställningar, som omfattar uppsägningsdokumentation och slutavräkningar, medan den återkommande faktureringen upphör från nästa faktureringsperiod.

Gloroots viktigaste funktioner

• Lokalanpassade anställningsavtal: Tillhandahåller landsspecifika avtal som utarbetats med lokal juridisk expertis för att uppfylla kenyanska anställningskrav.
• Lönehantering i flera valutor: Hanterar månatliga löner, lagstadgade avdrag, skattedeklarationer och lönespecifikationer för anställda i Kenya.
• Strukturerat introduktionsflöde: Samordnar anställningsavtal, lagstadgade registreringar, insamling av dokument och löneupplägg för nyanställda i Kenya.
• Visum- och immigrationsstöd: Erbjuder vägledning om arbetstillstånd, hjälp med ansökningar, dokumenthantering och förnyelsetjänster genom Gloroots Immigration.

Gloroots-integrationer

Gloroots dokumenterar API-integrationer med Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, BambooHR och andra ERP-system. Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade, men API-åtkomst stöder anpassade anslutningar.

Pros and Cons

Pros:

• Detaljerad täckning av kenyanska lagstadgade skyldigheter
• Lokalanpassade avtal och strukturerad introduktion
• Månadsavtal passar för marknadstester

Cons:

• Den kenyanska arbetsgivarorganisationen är fortfarande overifierad
• Inga kundreferenser specifika för Kenya

LEARN MORE ABOUT GLOROOTS:

• Check out Gloroots on their website
• Read my in-depth review of Gloroots

3

Mercans

Bäst för att anställa i Kenya genom en egen enhet

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans är en leverantör av registrerade arbetsgivartjänster i Kenya som hanterar anställning genom en lokal enhet, lönehantering, lagstadgad efterlevnad och administration av uppdragstagare genom sin egen helägda kenyanska enhet.

Vem passar Mercans bäst för?

Mercans passar bra för ekonomi- och löneansvariga som behöver en direkt väg till Kenya genom en egenägd enhet, med automatiserade lagstadgade avdrag och integration med KRA iTax.

Varför jag valde Mercans

Jag valde Mercans som en av de bästa eftersom deras modell med en egenägd EOR-enhet och det angivna kontoret i Nairobi ger företag lokal närvaro när de anställer i Kenya. Den skillnaden är viktig när efterlevnaden av lagstadgade krav står på spel. Deras lönetjänster omfattar löneutbetalningar, PAYE-innehållning, NSSF, SHIF och administration av den lagstadgade bostadsavgiften, tillsammans med lagstadgade rapporteringar och efterlevnad av anställningsregler. Jag uppskattar också att Mercans kombinerar lokal löneexpertis med sin egen HR Blizz-plattform, vilket hjälper företag att hantera kenyanska anställda utan att etablera en egen enhet.

Mercans viktigaste funktioner

• Portal för självservice för anställda: Anställda får tillgång till lönespecifikationer, ledighetsansökningar, övertidsregistrering och utläggsredovisning via ett enda självservicegränssnitt.
• Lönehantering i flera valutor med redigerbara växelkurser: Kör lönehantering i 103 valutor med manuellt justerbara växelkurser för internationell personal med kenyanska anställningsavtal.
• Handläggning av arbetstillstånd och visum: Erbjuder hjälp med arbetstillstånd och immigration för internationella anställda, med förbehåll för landsspecifika krav.
• Moduler i HR Blizz-plattformen: Få tillgång till inbyggd tid- och närvaroregistrering, dokumentlagring, arbetsflödeshantering och en supportportal via Mercans egna HR-plattform.

Mercans integrationer

Mercans dokumenterar integrationer med UKG Pro, HiBob, Oracle Cloud HCM, Dayforce och Darwinbox via sin globala löneplattform. Deras EOR-tjänst i Kenya stöder även HCM-anslutning.

Pros and Cons

Pros:

• Ägd kenyansk enhet med närvaro i Nairobi
• Automatiserade lagstadgade avdrag och skatteblanketter
• Stöder konvertering av kenyanska uppdragstagare till anställda

Cons:

• Tidsplaner för introduktion varierar trots påståenden om 48 timmar
• Avtalsgenerering kan kräva manuella steg

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

4

Oyster

Bäst för att testa Kenya med en första anställning

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $699/anställd/månad

Visit Website

Oyster är en global plattform för registrerad arbetsgivare som låter dig anställa, betala och hantera heltidsanställda i Kenya utan en lokal juridisk enhet, och hanterar avtal, PAYE-löner, lagstadgade avgifter och introduktion från en enda plattform.

Vem passar Oyster bäst för?

Oyster passar bra för företag som anställer sin första medarbetare i Kenya och vill ha ett snabbt sätt med låg bindning för att testa marknaden innan de investerar i en lokal juridisk enhet.

Varför jag valde Oyster

Jag valde Oyster som en av de bästa eftersom plattformen är byggd exakt för detta scenario: du vill ha en person i Kenya, du vill anställa personen snabbt och du vill ännu inte binda dig till en juridisk enhet. Oyster uppger att introduktionen i Kenya tar 48 timmar, erbjuder juridiskt granskade anställningsavtal som följer lokala regler och tilldelar dig en dedikerad introduktionsansvarig för landet, så att du inte behöver navigera bland kraven i Kenyas arbetslagstiftning på egen hand.

Oysters viktigaste funktioner

• Kostnadskalkylator för Kenya: Uppskattar landsspecifika anställningskostnader, inklusive arbetsgivaravgifter, skatter och Oysters serviceavgift.
• Kvalitetsbedömning av avtal: Oyster poängsätter varje genererat avtal utifrån kenyanska lagstadgade minimikrav och flaggar brister i lön, uppsägningstider eller ledighetsförmåner.
• Fakturering i flera valutor: Kunder kan faktureras i USD, EUR, GBP eller CAD, medan lönerna behandlas i KES och valutaomvandlingen hanteras automatiskt.
• Rollbaserad administratörsåtkomst: Tilldela olika behörighetsnivåer till teammedlemmar som hanterar medarbetare i Kenya och styr vem som kan se avtal, lönespecifikationer och personaldokument.

Oysters integrationer

Oyster listar integrationer med BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Slack, Xero, QuickBooks, Carta, ADP Workforce Now och SAP Concur. Plattformen erbjuder även ett utvecklar-API och anslutning till Zapier för anpassade arbetsflöden.

Pros and Cons

Pros:

• Kenya-specifik hjälp med visumsponsring
• Automatiserar löneutbetalningar i KES och lagstadgade inbetalningar
• Tillhandahåller Kenya-specifika avtal och kostnadsuppskattningar

Cons:

• Ägandet av den kenyanska juridiska enheten är fortfarande inte offentliggjort
• Publicerade lagstadgade belopp behöver verifieras

LEARN MORE ABOUT OYSTER:

• Check out Oyster on their website

5

Remote People

Bäst för anställningar i Kenya med stöd för arbetstillstånd

• Gratis demonstration tillgänglig
• Från 499 USD/anställd/månad

Visit Website

Remote People är en plattform för registrerad arbetsgivare (EOR) som hanterar kenyanska anställningsavtal, lagstadgad lönehantering, efterlevnad av anställningslagen från 2007 och sponsring av arbetstillstånd för utländska anställda.

Vem passar Remote People bäst för?

Remote People passar bra för företag som anställer utländska medborgare i Kenya och behöver en enda leverantör för att hantera både efterlevnad av anställningsregler och sponsring av arbetstillstånd.

Varför jag valde Remote People

Remote People finns med på min kortlista eftersom det är en av få EOR-leverantörer i Kenya som jag har hittat och som kombinerar full efterlevnad av anställningsregler med intern sponsring av arbetstillstånd. Tjänsterna omfattar lokalt förenliga anställningsavtal, löneadministration och stöd vid ansökningar om arbetstillstånd, medan deras Kenya-guide förklarar klass D-tillstånd och kraven på tillfälliga specialpass. Jag uppskattar också att de hanterar administrationen av PAYE, NSSF, SHIF och avgiften för överkomliga bostäder (AHL), vilket hjälper företag att anställa i Kenya utan att etablera en lokal juridisk enhet.

Viktiga funktioner i Remote People

• Månatlig lönehantering i KES: Remote People kör löner i kenyanska shilling varje månad och hanterar avdrag för PAYE, NSSF, SHIF och AHL samt P10-inlämningar till Kenya Revenue Authority senast den 9:e varje månad.
• Kombination av rekrytering och EOR: Du kan rekrytera och introducera kenyansk personal genom en enda leverantör, där rekryteringen kostar 2 % av årslönen per månad i 12 månader utöver den vanliga EOR-avgiften.
• AI-förfrågningar via kommandocentralen: Plattformen tar emot HR-förfrågningar på naturligt språk genom ett AI-verktyg, där en mänsklig expert granskar varje åtgärd och upprätthåller fullständiga revisionsloggar.
• Flera länder från en enda kontrollpanel: Remote People täcker över 150 länder, så att du kan hantera anställda i Kenya tillsammans med personal i Nigeria, Uganda, Rwanda och Sydafrika från ett enda konto.

Integrationer med Remote People

Remote People uppger att de har över 70 inbyggda integrationer, däribland BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Rippling och UKG Pro. Plattformen stöder även SSO med Okta, Microsoft Entra ID, JumpCloud och Google Workspace samt ett öppet API.

Pros and Cons

Pros:

• Hanterar registrering och avgifter för kenyanska NSSF
• Kenya-guiden omfattar aktuella lagstadgade avgifter
• Stöd för arbetstillstånd omfattar tillfälliga specialpass

Cons:

• Ägandet av den kenyanska juridiska enheten är fortfarande okänt
• Immigrationshjälp kräver separat prissättning

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website

6

Deel Hire

Bäst för specificerade kostnadsuppskattningar i Kenya

• Gratis demo tillgänglig
• Från $599/medarbetare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire är en global plattform för registrerad arbetsgivare som låter dig anställa medarbetare i Kenya utan en lokal juridisk enhet och hanterar löner i KES, lagstadgade avdrag, efterlevnad, avtalshantering och administration av förmåner.

Vem passar Deel Hire bäst för?

Deel Hire passar bra för ekonomi- och expansionsteam som behöver publicerade, specificerade uppgifter om arbetsgivarens kostnader för att budgetera för anställningar i Kenya innan de ingår ett avtal.

Varför jag valde Deel Hire

Deel Hire finns med på min kortlista eftersom tjänsten publicerar en fullständigt specificerad uppdelning av arbetsgivarens kostnader i Kenya, vilket hjälper företag att planera anställningsbudgetar innan de kontaktar säljavdelningen. Deras Kenya-guide identifierar NSSF, WIBA, Affordable Housing Levy, NITA och arbetsgivarens ansvarskostnader, medan deras kostnadskalkylator för medarbetare uppskattar lön, avgifter, förmåner och serviceavgifter. Jag tycker att detta är användbart för att jämföra potentiella anställningskostnader mellan länder och förbereda budgetar för internationella arbetsstyrkor.

Deel Hire – viktiga funktioner

• Fakturering av avgångsvederlag: Deel lägger till en månatlig avgift för avgångsvederlag på din faktura för att täcka Kenyas lagstadgade avgångsvederlag, och eventuellt outnyttjat belopp återbetalas om medarbetaren säger upp sig.
• Lönehantering i flera valutor: Medarbetare i Kenya får betalt i KES, medan Deel hanterar automatiska beräkningar av lagstadgade avdrag och månatlig lönehantering.
• Valfri privat sjukförsäkring: Du kan lägga till kompletterande sjukförsäkring genom Unisure eller Allianz direkt från Deels instrumentpanel för förmåner.
• Guidat avslutningsflöde: En uppsägningsprocess i plattformen vägleder dig genom slutlön, utbetalning av outtagen ledighet och överlämningssteg i enlighet med lokal lagstiftning.

Deel Hire – integrationer

Deel dokumenterar integrationer med QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Ashby, Slack och Google Workspace. Dessa kopplar samman arbetsflöden för lönehantering, HR, rekrytering, samarbete och redovisning för team i Kenya.

Pros and Cons

Pros:

• Specificerade kostnadsuppskattningar för Kenya underlättar budgetering
• Månatlig lönehantering i KES beräknar lagstadgade avdrag
• Självintroduktion för medarbetare inkluderar avtalssignering

Cons:

• Den kenyanska juridiska arbetsgivarens ägarskap förblir outrett
• Återbetalningsbar deposition krävs för varje EOR-anställning

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire

7

Multiplier

Bäst för att testa Kenya med publicerade priser

• Gratis demo tillgänglig
• Från 459 USD/person/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier är en EOR-plattform för arbetsgivartjänster som låter dig anställa i Kenya utan en lokal juridisk enhet och hanterar anställningsavtal, lönehantering, lagstadgade krav och introduktion.

Vem passar Multiplier bäst för?

Multiplier fungerar bra för team som arbetar med global expansion, vill anställa i Kenya snabbt och föredrar att känna till kostnaden på förhand innan de åtar sig att etablera en lokal juridisk enhet.

Varför jag valde Multiplier

Multiplier finns med på min kortlista eftersom det är en av få Kenya-baserade EOR-leverantörer som publicerar fasta priser per anställd i förväg, från 459 USD/månad, så att du kan beräkna kostnaderna innan du kontaktar försäljningsavdelningen. Jag uppskattar också den annonserade introduktionstiden på 24–72 timmar, lokalt kompatibla anställningsavtal och automatiskt hanterade lagstadgade avdrag som PAYE, NSSF och SHIF. Den kombinationen gör tjänsten till ett praktiskt första steg när du testar efterfrågan på den kenyanska marknaden utan att binda dig till en lokal juridisk enhet.

Multiplers viktigaste funktioner

• Sponsring av arbetstillstånd: Multiplier hanterar ansökningar om arbetstillstånd av klass D och affärstillstånd av klass G, samt särskilda tillstånd för anställda i Kenya.
• Kalkylator för anställdas kostnader: Ett kostnadsfritt verktyg som uppskattar lön, lagstadgade avgifter och förmåner i över 120 länder och flera valutor.
• Tillägg för förmåner: Valfri sjukförsäkring, livförsäkring och bakgrundskontroller kan läggas till i din grundläggande EOR-plan.
• HRIS- och redovisningsintegrationer: Ansluter till BambooHR för personaldata och QuickBooks Online för synkronisering av fakturor och utgifter.

Multiplers integrationer

Multiplier integreras med Workday, BambooHR, Personio, HiBob och Zoho People för att stödja hantering av HR-data. Basplanen inkluderar API-åtkomst för anpassade integrationer, medan andra namngivna integrationer inte är tydligt verifierade.

Pros and Cons

Pros:

• Stöd för introduktion av anställda inom 24–72 timmar
• Lokaliserade avtal omfattar kenyansk provanställning och ledighet
• Lönehanteringen sköter PAYE, NSSF och SHIF

Cons:

• Motstridiga uppgifter om SHIF och avgångsvederlag
• Ägandet av en kenyansk juridisk enhet är fortfarande obekräftat

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

WorkMotion

Bäst för att budgetera ett marknadstest i Kenya

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $549/medarbetare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion är en plattform för registrerade arbetsgivare som hanterar kenyanska anställningsavtal, PAYE och lagstadgade avgifter (NSSF, SHIF och bostadsavgiften), månatlig löneadministration i KES samt introduktion utan att du behöver etablera en lokal juridisk enhet.

Vem passar WorkMotion bäst för?

WorkMotion passar finansdrivna team som behöver en förutsägbar kostnadsstruktur innan de åtar sig att etablera en kenyansk juridisk enhet.

Varför jag valde WorkMotion

Jag valde WorkMotion som en av de bästa eftersom deras kostnadsfria kalkylator för anställningskostnader hjälper företag att uppskatta kostnaden för att anställa i Kenya innan de åtar sig att anställa en ny medarbetare. Den ger en uppdelning av anställningskostnaderna, inklusive lokala lagstadgade avgifter som NSSF, SHIF och den överkomliga bostadsavgiften, vilket gör den användbar vid planeringen av ett marknadstest i Kenya. De erbjuder också EOR-tjänster från $549 per medarbetare och månad, vilket omfattar upprättande av anställningsavtal, löneadministration och stöd för regelefterlevnad.

Viktiga funktioner i WorkMotion

• Löneadministration i KES: WorkMotion kör månatliga löner i kenyanska shilling, inklusive specificerade lönespecifikationer, lagstadgade avdrag och inbetalningar av avgifter.
• Automatiserade verktyg för avslut av anställning: En kalkylator för kostnader vid avslut av anställning uppskattar avgångsvederlag, outtagen ledighet och uppsägningskostnader, med en komplexitetsmätare och nedladdningsbara guider för avslut av anställning.
• Integrationer med HRIS: WorkMotion synkroniserar åt båda hållen med plattformar som BambooHR, Workday, HiBob, Personio och ADP Workforce Now.
• Wanda AI-assistent: En AI-assistent i plattformen som stöder frågor om HR och regelefterlevnad i de länder där WorkMotion verkar.

WorkMotion-integrationer

WorkMotion listar 25 integrationer, däribland BambooHR, Workday, HiBob, Personio, ADP Workforce Now, Factorial, UKG Pro och Google Workspace, med tvåvägssynkronisering med HRIS.

Pros and Cons

Pros:

• Vägledning om kenyansk regelefterlevnad omfattar övergångar till SHIF
• Kostnadskalkylatorer kartlägger arbetsgivarens kostnader i KES
• Automatiserade uppdateringar av kenyansk lagstadgad löneadministration

Cons:

• Kenyansk anställning förlitar sig på partnerenheter
• Standardavtal tar cirka tre arbetsdagar

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

9

G-P

Bäst för rekrytering i Kenya inom globala team

• Gratis demo tillgänglig
• Från $599/anställd/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P är en arbetsgivarplattform som låter dig anställa, introducera och betala anställda i Kenya – och i över 180 andra länder – samtidigt som den hanterar lokala avtal, löner, lagstadgade förmåner och avslut utan att du behöver etablera en lokal juridisk enhet.

Vem passar G-P bäst för?

G-P passar bra för team som arbetar med global expansion och behöver anställa i Kenya som en del av en bredare strategi för en personalstyrka i flera länder.

Varför jag valde G-P

Jag har tagit med G-P bland mina toppval eftersom plattformen är byggd för team som anställer i flera länder samtidigt, vilket gör Kenya till en del av en bredare global personalstyrka i stället för ett fristående efterlevnadsprojekt. När expansionen omfattar flera marknader hanterar G-P:s AI-styrda introduktion kontroller av rätten att arbeta och generering av lokalt efterlevnadskompatibla avtal för alla dessa marknader från en och samma plattform. Jag uppskattar också att G-P hanterar kenyanska löner och lokal skatteadministration, vilket minskar behovet av att hantera landsspecifika anställningsprocesser separat.

G-P:s viktigaste funktioner

• AI-baserad avtalsgenerator: Skapar lokalt efterlevnadskompatibla anställningsavtal för Kenya på några sekunder, förifyllda med lagstadgade villkor som krav på lön i KES och föreskrivna semesterrättigheter.
• HR-integrationer med flera system: Ansluter direkt till plattformar som Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob och ADP Workforce Now via inbyggda integrationer och ett fullständigt API.
• Global efterlevnadsmotor: Tillämpa AI-styrda efterlevnadskontroller vid varje anställningssteg i över 180 länder, med HR- och juridiska experter i respektive land tillgängliga under hela processen.
• Arbetsflöde från introduktion till avslut: Stöder introduktion, verifiering av rätten att arbeta, lönehantering och administration av avslut för internationella anställda.

G-P-integrationer

G-P erbjuder dokumenterade integrationer med Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, UKG Pro, HiBob, Personio, Paylocity, Microsoft Entra ID och Okta/Auth0. API:et stöder anpassade anslutningar till HR- och lönesystem.

Pros and Cons

Pros:

• Bred täckning för Kenya och andra marknader
• AI-genererade, lokalt efterlevnadskompatibla anställningsavtal
• Guidad introduktion omfattar kontroller av rätten att arbeta

Cons:

• Visumhantering för Kenya stöds inte
• Bakgrundskontroller är ett separat tillägg

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

10

Remote

Bäst för anställningar på egna juridiska enheter på flera marknader

• Gratis demo tillgänglig
• Från $599/anställd/månad

Visit Website

Customer Rating: 2.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote är en leverantör av löne- och anställningstjänster som låter dig anställa i Kenya – och i över 90 andra länder – genom sina egna juridiska enheter. Företaget hanterar anställningsavtal, löner, administration av förmåner och efterlevnad utan en tredjepartspartner i kedjan.

Vem passar Remote bäst för?

Remote passar bra för team som expanderar globalt och anställer i flera länder, där det är viktigt för efterlevnad och ansvar att äga den juridiska enheten på varje marknad – inklusive Kenya.

Varför jag valde Remote

Remote finns med på min kortlista eftersom företaget äger sin kenyanska juridiska enhet direkt, vilket innebär att ingen tredjepartspartner står mellan ditt företag och efterlevnaden. Jag uppskattar särskilt deras 'Efterlevnadsbevakning', som följer juridiska förändringar i över 90 länder, inklusive Kenya, så att dina avtal och löner förblir aktuella utan att du själv behöver bevaka lokal lagstiftning. Det interna teamet hanterar lokal efterlevnad av anställningsregler, beräkningar av löneskatt och skyldigheter kring skatteavdrag, medan särskilda specialister stöttar anställningsprocessen.

Viktiga funktioner i Remote

• Meny med kompletterande förmåner: Välj mellan nivåindelade planer för sjukvård, tandvård, synvård, livförsäkring, psykisk hälsa och välbefinnande för dina anställda i Kenya.
• Ändring av avtal och generering av brev: Uppdatera avtal, skapa anställningsbrev och hantera uppsägningar direkt på plattformen utan att skicka in ett supportärende.
• Efterlevnadsbevakning: Följer juridiska förändringar i över 90 länder och visar handlingsbara uppdateringar så att dina kenyanska avtal och löner förblir aktuella.
• Lokalanpassad onboarding: Stöder landsspecifika anställningsavtal, kontroller av rätten att arbeta och löneadministration genom vägledda onboardingflöden.

Integrationer med Remote

Remote listar 20 integrationer, däribland Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack och Zapier. HRIS- och redovisningskopplingar är mest relevanta för kenyanska personalregister och löneöversikt.

Pros and Cons

Pros:

• Äger den kenyanska juridiska enheten direkt
• Stöder icke-kvalificerade personaloptioner för kenyanska EOR-anställda
• Nivåindelade hälso- och välbefinnandeförmåner

Cons:

• Kenya-informationen hänvisar till föråldrade NHIF-belopp
• Support via ärendesystem kan fördröja brådskande lösningar

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

Övriga programvaror för arbetsgivare på uppdrag i Kenya

Här är några ytterligare alternativ som inte hamnade på min topplista men som ändå kan vara värda att undersöka:

1. Papaya Global

   Bäst för att samordna kenyansk lönehantering globalt

2. RemoFirst

   Bäst för Kenyas föränderliga löneregler

3. Borderless AI

   Bäst för praktiskt stöd med löneadministration i Kenya

4. Native Teams

   Bäst för team med anställda och kontraktsanställda

5. Pebl

   Bäst för att ansluta kenyanska anställda till över 250 appar

6. TopSource

   Bäst för expertledd efterlevnad av kenyanska lönebestämmelser

7. Workpay

   Bäst för expansion från Kenya till Afrika

8. Playroll

   Bäst för dedikerat HR-stöd i Kenya

Så väljer du programvara för en arbetsgivare på uppdrag i Kenya

Välj en leverantör av arbetsgivartjänster på uppdrag i Kenya genom att anpassa dess juridiska anställningsmodell, lagstadgade administration, stöd för arbetstillstånd och kostnadsfördelning till din anställningsplan.

Så granskar du din kortlista

1. Bekräfta den anställande juridiska enheten: Be om den juridiska enhetens namn och skriftlig bekräftelse av vilken part som anges som arbetsgivare i det kenyanska anställningsavtalet.
2. Testa lönespecifikationen: Be om en specificerad löneberäkning för den föreslagna lönen som identifierar PAYE, NSSF, aktuella sjukförsäkringsavgifter och ansvar för rapportering.
3. Verifiera ansvaret för arbetstillstånd: Be om en checklista för arbetstillstånd och en skriftlig ansvarsmatris som visar vem som hanterar varje steg, vilka dokument som krävs och vilka avgifter som hör till.
4. Granska anställningsvillkoren: Be om ett exempel på ett kenyanskt avtal och be leverantören identifiera klausulerna om provanställning, uppsägningstid, ledighet och ersättningar vid avslutad anställning.
5. Välj rätt balans mellan ansvar och kostnad: En egen juridisk enhet kan erbjuda en mer direkt anställningsrelation, medan en partnerbaserad modell kan passa för ett test med lägre bindning; väg ansvar och kostnader mot varandra skriftligen.

Vad är leverantörer av arbetsgivare på uppdrag i Kenya?

En leverantör av tjänster för registrerad arbetsgivare i Kenya är en tredjepartsorganisation som lagligen anställer arbetstagare för din räkning och hanterar lokal anställningsadministration. Den kan hantera kenyanska anställningsavtal, löner, lagstadgade avgifter och efterlevnad av arbetsrätten. Innan du väljer en leverantör bör du bekräfta vilken juridisk enhet som anställer arbetstagaren och vem som ansvarar för rapportering, tillstånd och skyldigheter vid uppsägning.

Funktioner

Här är de viktigaste funktionerna jag letar efter i en programvara för registrerad arbetsgivare i Kenya:

• Anställning genom lokal juridisk enhet: Leverantören eller en redovisad lokal partner anställer arbetstagaren enligt ett kenyanskt anställningsavtal. Bekräfta vilken enhet som tar på sig arbetsgivaransvaret.
• Kenyansk lönehantering: Leverantören beräknar lönen i kenyanska shilling, tillämpar lagstadgade avdrag och upprättar löneunderlag för varje löneperiod.
• Lagstadgade avgifter och rapportering: Leverantören beräknar och betalar in nödvändiga avdrag, inklusive PAYE, NSSF och tillämpliga hälsoavgifter såsom SHIF.
• Lokalt anpassade avtal: Leverantören upprättar anställningsavtal som återspeglar kenyanska krav, inklusive villkor för lön, arbetstid, ledighet, provanställning och uppsägningstid.
• Förmånsadministration: Leverantören hanterar lagstadgade förmåner och kan förklara eventuella valfria förmåner, såsom privat sjukförsäkring, som är tillgängliga för dina anställda.
• Introduktionsprocesser: Leverantören samlar in anställdas dokument, samordnar undertecknandet av avtal och slutför löneinställningar och nödvändiga registreringar före startdatumet.
• Registrering av ledighet och frånvaro: Tjänsten registrerar rätt till ledighet och uttagen ledighet, vilket hjälper ditt team att tillämpa kenyanska ledighetspolicyer konsekvent och upprätthålla korrekta löneunderlag.
• Administration vid uppsägning: Leverantören vägleder genom processen och beräknar slutlön, uppsägningstid och andra tillämpliga ersättningar vid uppsägning enligt anställningsavtalet och lokala regler.
• Stöd för arbetstillstånd: För anställningar av utländska medborgare förklarar leverantören kraven på tillstånd, dokumentinsamling, ansvar och relaterade avgifter.

Fördelar

Här är några vanliga fördelar med att använda en programvara för registrerad arbetsgivare i Kenya:

• Lokal anställning: En EOR anställer din nyanställda genom sin kenyanska juridiska enhet eller en redovisad lokal partner och klargör vem som bär arbetsgivaransvaret.
• Löner och rapportering: Kenyansk lönehantering kan beräkna lön i shilling och hantera PAYE, NSSF och tillämpliga hälsoavgifter såsom SHIF.
• Lokalt anpassade villkor: Kenyanska anställningsavtal kan omfatta lagstadgade villkor, ledighet, provanställning, uppsägningstid och ersättningar vid uppsägning.
• Strukturerad introduktion: Dokumentinsamling, undertecknande av avtal, löneinställningar och nödvändiga registreringar kan hjälpa till att förbereda en nyanställd inför startdatumet.
• Vägledning om tillstånd: Leverantörer som stöder arbetstillstånd kan redogöra för krav, ansvar för dokument och relaterade avgifter för anställningar av utländska medborgare.
• Förmånsadministration: En EOR kan hantera lagstadgade förmåner och förklara tillgängliga alternativ, såsom privat sjukförsäkring.

Priser

Tjänster för registrerad arbetsgivare i Kenya kostar vanligtvis några hundra dollar per anställd och månad. Leverantörer tar vanligtvis betalt per anställd i stället för att erbjuda standardiserade kostnadsfria abonnemang samt abonnemang för privatpersoner, företag och större organisationer, så nivåerna nedan är jämförelseintervall och inte universella paket.

Jämförelsetabell för abonnemang för tjänster som registrerad arbetsgivare i Kenya