10 bästa FreshBooks-alternativen för redovisning 2026

By
Kim Behnke

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Som ekonomiexpert har jag utvärderat de bästa FreshBooks-alternativen för att hjälpa dig hantera dina interna redovisningsuppgifter och förbättra ekonomiarbetet på din arbetsplats.

FreshBooks är ett välkänt bokföringsprogram som hjälper företag att hantera fakturering, betalningar, utgifter, projekt, tidrapportering och grundläggande löneadministration. Även om det är en användbar lösning kan du vara intresserad av att överväga andra alternativ till FreshBooks på grund av specifika funktionsbehov, anpassningsmöjligheter eller prisfrågor. I den här artikeln går jag igenom mina rekommendationer av de bästa alternativen till FreshBooks för att hjälpa dig att enkelt hantera dina bokföringsuppgifter. 

Vad är FreshBooks?

FreshBooks är ett bokföringsprogram som är utformat för att hjälpa småföretagare och frilansare att hantera sin ekonomi. Användarna är vanligtvis entreprenörer, frilansare och egenföretagare som behöver hålla koll på utgifter, skicka fakturor och hantera sina ekonomiska uppgifter.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Expertgranskare:

Jämförelsetabell över alternativ till FreshBooks

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till FreshBooks:

1Bäst för exakt integration mellan tid och lönehantering30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån $80/månadWebsite
2Bäst för integrerade löne- och bokföringsverktyg30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån $17/månadWebsite
3Bäst för betalningshantering onlineGratis demo tillgängligFrån 0.4% per betald fakturaWebsite
4Bäst för bokföring i småföretagEn månads kostnadsfri provperiod tillgängligFrån $27/månadWebsite
5Bäst för användarvänlig bokföringGratisabonnemang + kostnadsfri provperiod tillgängligFrån $15/månadWebsite
6Bäst för automatiserad bokföring14 dagars kostnadsfri provperiodFrån 30 USD/månadWebsite
7Bäst för lagerhantering15 dagars kostnadsfri provperiod tillgängligFrån $20/månadWebsite
8Bäst för projektbaserade företagGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
9Bäst för onlinefaktureringGratisabonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgängligFrån $19/månadWebsite
10Bäst för kostnadsfria fakturerings- och bokföringsverktygGratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgängligFrån 19 dollar/månadWebsite

Recensioner av de bästa alternativen till FreshBooks

Nedan hittar du djupgående sammanfattningar av mina rekommendationer av de bästa alternativen till FreshBooks. Jag går igenom för- och nackdelarna med varje verktyg, deras funktioner och deras bästa användningsområden för att hjälpa dig att hitta det alternativ som passar dina behov bäst.

  1. Bäst för exakt integration mellan tid och lönehantering
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $80/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Löneformulär som visar inkomster, avdrag och nettolön för en anställd.
    TimeTrex visar detaljerade lönespecifikationer med inkomster, avdrag och nettolön.

    TimeTrex är en plattform för personalhantering som kombinerar tid och närvaro, lönehantering, schemaläggning av anställda, kostnadsberäkning för jobb och fakturering med kundreskontra.

    Vem passar TimeTrex bäst för?

    TimeTrex passar bra för små och medelstora företag som behöver att tidsspårning och lönehantering fungerar tillsammans utan manuell dataöverföring mellan systemen.

    Varför jag valde TimeTrex

    TimeTrex tar plats på min kortlista tack vare den täta kopplingen mellan tidsspårning och lönehantering, där godkända tidrapporter överförs direkt till löneberäkningarna utan någon manuell dataöverföring. Jag uppskattar särskilt fakturaguiden, som hämtar debiterbara timmar från de anställdas tidrapporter och genererar kundfakturor automatiskt, så att du slipper dubbelregistrering mellan tidsregistreringen och faktureringen. Kostnadsberäkning för jobb tillför ytterligare ett lager och låter dig dela upp arbetskostnader efter anställd, avdelning eller uppgift över upp till fyra kostnadsställenivåer.

    De viktigaste funktionerna i TimeTrex

    • Guide från tidrapport till faktura: Hämtar debiterbara timmar direkt från de anställdas tidrapporter för att generera kundfakturor för ett eller flera jobb inom ett valt datumintervall.
    • Återkommande fakturor och betalningar: Stöder scheman för återkommande fakturor och förhandsgodkända betalningsmetoder för kunder, inklusive kreditkort och banköverföring.
    • Anpassningsbara rapportmallar: Inbyggda rapporter kan filtreras, grupperas, sorteras och konfigureras med anpassade kolumner eller formler, och sedan sparas som PDF-filer eller skickas via e-post.
    • Behörighetskontroller på flera nivåer: Tilldelar detaljerade visnings-, redigerings- och raderingsbehörigheter till anställda via behörighetsgrupper med över 800 konfigurerbara åtkomstinställningar.

    TimeTrex-integrationer

    TimeTrex listar integrationer med Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay, Ceridian, CompuPay, Vensure Employer Services, Accero och Chris21 för utbyte av redovisnings-, löne- och HR-data. Det erbjuder även ett REST-baserat API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tidrapporter ligger till grund för löneberäkningar
    • Debiterbara timmar genererar kundfakturor
    • Detaljerad kostnadsberäkning för jobb följer arbetskostnader

    Cons:

    • Företagsutgåvan saknar utgiftsspårning
    • Gränssnittet kan kännas föråldrat och rörigt
    Learn more about TimeTrex:
  2. Bäst för integrerade löne- och bokföringsverktyg
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $17/månad
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Översiktsinstrumentpanel i Patriot Payroll som visar de senaste löneutbetalningsdatumen, timmarna samt bruttolön och nettolön.
    Patriot Payroll ger användarna en tydlig överblick över de senaste lönekörningarna och skatteuppgifterna.

    Patriot Payroll är en löneprogramvara för småföretag som hanterar lönebearbetning, skatteberäkningar och tidsregistrering för anställda, med inbyggda integrationer till bokföringsverktyg som QuickBooks och Patriot Accounting.

    Vem passar Patriot Payroll bäst för?

    Patriot Payroll passar bra för småföretagare som vill köra löner och hålla bokföringen synkroniserad utan att behöva hantera separata system.

    Varför jag valde Patriot Payroll

    Jag har inkluderat Patriot Payroll bland mina toppval eftersom det är ett av få verktyg som kopplar lönebearbetningen direkt till bokföringen utan att kräva en separat mellanprogramsanslutning. Jag uppskattar särskilt att varje lönekörning automatiskt skapar en verifikation i Patriot Accounting eller synkroniseras med QuickBooks, så att dina uppgifter hålls aktuella utan manuell datainmatning. Abonnemanget Full Service hanterar också federala, delstatliga och lokala skattedeklarationer och inbetalningar, inklusive W-2-blanketter vid årets slut, vilket minskar en betydande administrativ börda för småföretagare.

    Viktiga funktioner i Patriot Payroll

    • Automatisk lönekörning: Konfigurera löner så att de körs automatiskt enligt ett återkommande schema, med aviseringar varje gång en körning är klar.
    • Portal för självbetjäning för anställda: Anställda kan se lönehistorik, skriva ut lönespecifikationer, få tillgång till data från årets början och ladda ner W-2-blanketter utan att kontakta HR.
    • Skattedeklaration i flera delstater: Full Service Payroll hanterar skattedeklarationer och inbetalningar på federal, delstatlig och lokal nivå, med ytterligare delstater som stöds för $12/månad vardera.
    • Lönerapportering: Filtrera och exportera rapporter som omfattar löneuppgifter, skatteskulder, avdrag, bidrag och uppdelningar per avdelning.

    Integrationer med Patriot Payroll

    Patriot Payroll erbjuder sex dokumenterade inbyggda integrationer, däribland Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell och ERGO NEXT. Bokföringsintegrationerna synkroniserar löneuppgifter, medan de övriga kopplar samman arbetsflöden för förmåner, pensionsplaner eller arbetsskadeförsäkring.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Löneskattedeklarationer minskar det administrativa arbetet
    • Användare uppskattar snabba lönekörningar
    • Anställdas tidskort förs in i lönebearbetningen

    Cons:

    • Ingen kundfakturering eller betalningsinsamling
    • Lönetimmar kan inte faktureras kunder
    Learn more about Patriot Payroll:
  3. Bäst för betalningshantering online
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från 0.4% per betald faktura
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Stripe-kontrollpanel som visar kundprofil med prenumeration, betalningar och faktureringsuppgifter.
    Stripe låter användare hantera kundprenumerationer, betalningar och faktureringsuppgifter.

    Stripe är en plattform för betalningsinfrastruktur som hanterar skapande av onlinefakturor, mottagande av betalningar i flera valutor, automatiska påminnelser och avstämning av kundfordringar.

    Vem passar Stripe bäst för?

    Stripe Invoicing passar bra för småföretagare som prioriterar snabb betalningsmottagning online i flera valutor framför fullständig bokföringstjänst.

    Varför jag valde Stripe

    Jag har tagit med Stripe bland mina toppval eftersom deras värdbaserade fakturasidor låter kunder betala i över 135 valutor med fler än 100 betalningsmetoder, där alternativen visas dynamiskt baserat på kundens plats – något som få faktureringsverktyg kan matcha. Jag gillar också att Smart Retries använder AI för att försöka genomföra misslyckade kortbetalningar igen vid optimerade tidpunkter, så att du återvinner intäkter utan manuell uppföljning. Automatisk avstämning för ACH Credit och banköverföringar knyter ihop det hela genom att matcha inkommande betalningar mot öppna fakturor utan extra arbete.

    Stripes viktigaste funktioner

    • Värdbaserad fakturasida: Kunder får en unik länk till en varumärkesanpassad, mobilanpassad betalningssida där de kan visa, betala och ladda ner sin faktura.
    • Självbetjäningsportal för kunder: Kunder kan logga in för att visa, betala och ladda ner aktuella och tidigare fakturor utan att kontakta ditt team.
    • Konfigurerbara betalningsvillkor: Ange anpassade förfallodatum och betalningsvillkor direkt på varje faktura innan den skickas.
    • Åldersanalysrapporter för kundfordringar: Visa utestående fakturabelopp efter ålder i kontrollpanelen för att snabbt övervaka försenade betalningar.

    Stripe-integreringar

    Stripe dokumenterar integreringar med NetSuite samt marknadsplatsintegreringar för QuickBooks och Xero via inbäddade Stripe Apps. Dessa integreringar är i privat förhandsversion, och Stripes API har stöd för anpassade anslutningar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Accepterar betalningar i fler än 135 valutor
    • Varumärkesanpassade värdbaserade sidor förenklar kundbetalningar
    • Recensenter berömmer återkommande fakturor och kvitton

    Cons:

    • Ingen tids- eller kostnadsregistrering för fakturerbart arbete
    • Begränsade funktioner för ekonomisk rapportering och bokföring
    Learn more about Stripe:
  4. Bäst för bokföring i småföretag
    • En månads kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $27/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Xeros instrumentpanel som visar bankkonto, företagets resultat och obetalda fakturor.
    Xeros instrumentpanel ger användarna en ekonomisk överblick i realtid.

    Xero är en molnbaserad bokföringsplattform som omfattar fakturering, bankavstämning, kostnadsuppföljning, finansiell rapportering och hantering av leverantörsfakturor för småföretag.

    Vem passar Xero bäst för?

    Xero passar bra för småföretagare och bokföringspersonal som behöver en komplett bokföringsgrund – inte bara fakturering – med bankavstämning, realtidsrapportering och ett omfattande appekosystem inbyggt.

    Varför jag valde Xero

    Xero finns med på min kortlista eftersom tjänsten går långt utöver grundläggande fakturering och ger småföretag en verklig bokföringsgrund. Jag tycker särskilt om hur bankavstämningen fungerar i praktiken: Xero hämtar in transaktioner från över 21 000 finansinstitut och låter dig skapa regler för återkommande transaktioner, så att matchningen av poster med tiden blir nästan automatisk. Funktionen för smart dokumentinfångning är också en utmärkande funktion för mig, eftersom den hämtar viktiga uppgifter från fakturor och kvitton och skapar transaktioner direkt i Xero utan manuell inmatning.

    Viktiga funktioner i Xero

    • Mallar för återkommande fakturor: Skapa automatiserade återkommande fakturor från befintliga fakturor eller accepterade offerter, med konfigurerbar schemaläggning och automatisk e-postleverans.
    • Bokföring i flera valutor: Skicka och ta emot betalningar i fler än 160 valutor, tillgängligt i abonnemanget Established.
    • JAX AI-assistent: Ställ frågor om företagets ekonomi, be om att få fakturor skapade och få visualiserade insikter baserade på dina Xero-data.
    • Xeros appbutik: Bläddra bland och anslut till fler än 1 000 tredjepartsappar inom bland annat lönehantering, HR, e-handel och arbetsledning.

    Xero-integrationer

    Xero erbjuder fler än 1 000 integrationer via sin marknadsplats, däribland Stripe, Shopify, Expensify, Dext, Gusto, Deputy, Tradify och ServiceM8. Tjänsten erbjuder även API:er, SDK:er, OAuth 2.0 och webbanslutningar för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bankavstämning minskar manuell bokföring
    • Rapporter i realtid tydliggör företagets ekonomi
    • Återkommande fakturor automatiserar rutinmässig fakturering

    Cons:

    • Tidsuppföljning för projekt kräver Established
    • Den omdesignade faktureringen får klagomål på tillförlitligheten
    Learn more about Xero:
  5. Bäst för användarvänlig bokföring
    • Gratisabonnemang + kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $15/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ZipBooks instrumentpanel som visar ett stapeldiagram över ekonomiska resultat och ett ringdiagram över kundfordringar.
    ZipBooks visar intäkter, kostnader och kundfordringar på en och samma instrumentpanel.

    ZipBooks är programvara för redovisning och bokföring för småföretag som omfattar fakturering, kostnadsuppföljning, tidsregistrering, bankavstämning och finansiell rapportering.

    Vem passar ZipBooks bäst för?

    ZipBooks passar bra för frilansare och småföretagare som vill ha en tydlig och lättillgänglig bokföring utan en brant inlärningskurva.

    Varför jag valde ZipBooks

    ZipBooks finns med på min kortlista eftersom bokföringsupplevelsen verkligen är lättillgänglig utan att tumma på de centrala redovisningsfunktioner man förväntar sig av ett alternativ till FreshBooks. Jag uppskattar särskilt fakturakvalitetspoängen, som ger dig konkret återkoppling på dina fakturor i stället för att bara skicka ut dem i tomma intet. Tidsregistreringar kopplas direkt till projekt och förs över direkt till kundfakturor, så fakturerbara timmar aldrig går förlorade mellan dina anteckningar och din faktureringscykel.

    Viktiga funktioner i ZipBooks

    • Bankanslutning: Koppla bankkonton från tusentals finansinstitut för att automatiskt importera transaktioner till avstämningen.
    • Automatiska betalningspåminnelser: Schemalägg flera e-postpåminnelser per kund, som utlöses ett angivet antal dagar efter fakturans förfallodatum.
    • Taggbaserad rapportering: Märk transaktioner efter plats, projekt eller anpassad kategori och skapa sedan filtrerade rapporter baserat på dessa taggar.
    • Offerter och konvertering av offerter: Skapa anpassningsbara offerter och konvertera accepterade offerter direkt till fakturor utan att ange några uppgifter igen.

    Integrationer med ZipBooks

    ZipBooks listar integrationer med Square, PayPal, Stripe, Gusto, Google, Yelp och Facebook. Tjänsten tillhandahåller även ett JSON-API med HTTP-slutpunkter och JWT-autentisering för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Registrerade projekttimmar förs över till fakturor
    • Recensenter berömmer tydliga rapporter över intäkter och kostnader
    • Obegränsat antal fakturor passar enmanskonsulter

    Cons:

    • Recensenter tycker att möjligheterna att anpassa rapporteringen är begränsade
    • En recensent rapporterade återkommande problem med fakturering
    Learn more about ZipBooks:
  6. Bäst för automatiserad bokföring
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod
    • Från 30 USD/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Kashoos formulär för intäktsregistrering med rullgardinsmeny för kunder och ekonomisk sammanställning hittills under året.
    Kashoo låter användare registrera intäkter och välja kunder från en rullgardinsmeny.

    Kashoo är bokföringsprogramvara för småföretag som omfattar bokföring med dubbel bokföring, fakturering, spårning av utgifter och räkningar, bankanslutningar samt ekonomisk rapportering.

    Vem passar Kashoo bäst för?

    Kashoo passar småföretagare och frilansare som vill ha enkel bokföring med dubbel bokföring utan en brant inlärningskurva.

    Varför jag valde Kashoo

    Kashoo finns med på min kortlista eftersom det automatiserar de bokföringsuppgifter som tar mest tid, särskilt bankanslutningar som synkroniserar transaktioner från fler än 5 000 institut samt en huvudbok med dubbel bokföring som håller allt balanserat utan manuellt arbete. Jag uppskattar också att programmet genererar centrala ekonomiska rapporter som resultaträkning, balansräkning och saldobalans, som alla kan exporteras till Excel, CSV eller PDF. Det gör det verkligen enkelt att lämna över underlagen till en revisor.

    Viktiga funktioner i Kashoo

    • Spårning av försäljningsskatt: Registrera och övervaka försäljningsskatt för olika transaktioner så att bokföringen är redo för skatterapportering under hela året.
    • Stöd för flera valutor: Registrera intäkter och utgifter i flera valutor, med inställningen aktiverad direkt i företagsuppgifterna.
    • Projektredovisning: Koppla fakturor, intäkter, utgifter och räkningar till enskilda projekt och exportera projektunderlag till Excel eller CSV.
    • Flera användarroller: Lägg till ett obegränsat antal användare och tilldela rollbaserade åtkomstnivåer, inklusive rollen Endast visning för revisorer eller bokförare.

    Integrationer i Kashoo

    Kashoo erbjuder åtta dokumenterade inbyggda integrationer, däribland FreshBooks, Stripe, Square, Plaid, PaymentEvolution, SurePayroll, Paychex och 1Password. Dess REST- och OAuth2-API stöder anpassade anslutningar för kontakter, projekt, fakturor, betalningar, rapporter och bankavstämningar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bokföring med dubbel bokföring ger korrekta underlag
    • Exporterbara rapporter underlättar överlämningen till revisorn
    • Professionella fakturor går snabbt att skicka

    Cons:

    • Ingen tidsregistrering för debiterbara timmar i kundarbete
    • Återkommande fakturor kräver manuella påminnelser om att skicka dem
    Learn more about Kashoo:
  7. Bäst för lagerhantering
    • 15 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $20/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    ZarMoney-instrumentpanel som visar menyn Inköp, finansiella diagram och en sammanfattning av fakturor.
    ZarMoney centraliserar inköpsarbetsflöden från utgifter till utskrift av checkar.

    ZarMoney är en molnbaserad redovisningsplattform som kombinerar fakturering, kostnadsuppföljning, lagerhantering och finansiell rapportering i en enda svit.

    Vem passar ZarMoney bäst för?

    ZarMoney passar bra för småföretag som behöver riktig lagerhantering inbyggd i sitt redovisningsprogram, inte som en efterhandslösning.

    Varför jag valde ZarMoney

    Jag valde ZarMoney som ett av de bästa alternativen eftersom lagerhanteringen går djupare än vad de flesta redovisningsverktyg erbjuder i den här prisklassen. Funktioner som lagerspårning i realtid över flera lager, FIFO-värdering och möjligheten att köpa per kartong och sälja per styck gör det verkligen användbart för produktbaserade företag som FreshBooks helt enkelt inte kan betjäna särskilt väl. Jag gillar också att inköpsorder automatiskt delas upp i fakturor när lagret anländer delvis, vilket håller bokföringen korrekt utan manuellt efterarbete.

    Viktiga funktioner i ZarMoney

    • Återkommande fakturor: Ställ in fakturor så att kunder automatiskt debiteras för varor eller tjänster med regelbundna intervall.
    • Matchning av banktransaktioner: Matcha automatiskt importerade banktransaktioner med registrerade transaktioner för snabbare avstämning.
    • Hantering av försäljningsskatt: Beräkna försäljningsskatt, tilldela skattezoner till kunder eller lagerplatser och skapa rapporter för skattedeklaration.
    • Anpassade användarbehörigheter: Begränsa användaråtkomsten efter roll, datorplats eller IP-adress för att styra vad varje teammedlem kan se och göra.

    Integrationer med ZarMoney

    ZarMoney ansluter till Stripe och PayPal för kortbetalningar online samt till Plaid för banknedladdningar. Plattformen erbjuder också ett REST API med OAuth 2.0 och webhooks för anpassade integrationer; inget antal inbyggda integrationer är dokumenterat.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Avancerade lagerkontroller passar produktförsäljare
    • Offerter konverteras direkt till kundfakturor
    • Bankavstämning kopplar samman bokföring och försäljning

    Cons:

    • Kopplingar mellan debiterbara timmar och projekt är fortfarande oklara
    • Mobil registrering av kvitton är begränsad
    Learn more about ZarMoney:
  8. Bäst för projektbaserade företag
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    BQE Core-kortets veckovy som visar registrerade timmar för flera projekt.
    BQE Core låter användare registrera och följa upp veckotimmar för olika projekt.

    BQE Core är en företagsstyrningsplattform byggd för arkitekt- och ingenjörsverksamheter, som kombinerar projektledning, tids- och kostnadsuppföljning, fakturering och en komplett redovisningssvit i ett system.

    Vem passar BQE Core bäst för?

    BQE Core passar bra för arkitekt- och ingenjörsfirmor som behöver projektledning, fakturering och redovisning på ett och samma ställe.

    Varför jag valde BQE Core

    BQE Core hamnar på min kortlista eftersom plattformen är särskilt utvecklad för arkitekt- och ingenjörsfirmor som har vuxit ur det FreshBooks klarar av. Jag uppskattar särskilt hur projektredovisning och fakturering är helt integrerade: godkända tids- och kostnadsposter förs direkt över till pågående arbete, redo att faktureras enligt timbaserade avtal, avtal med fast arvode eller kostnadsplusavtal utan manuell avstämning. Dessutom skiljer hanteringen av förskottsbetalningar mellan saldon på kundnivå och projektnivå och bokför posterna automatiskt.

    Viktiga funktioner i BQE Core

    • Elektroniska betalningar: Ta emot onlinebetalningar med kreditkort, betalkort och banköverföringar direkt via fakturor.
    • Offertbyggare: Skapa och skicka kundförslag med en webbaserad byggare eller Microsoft Word-mallar med smarta fält, med stöd för elektroniska signaturer via DocuSign.
    • Anpassningsbara användarbehörigheter: Ange läs- och skrivåtkomst på skärmnivå samt rapportbehörigheter för varje användare genom fördefinierade eller anpassade säkerhetsprofiler.
    • Zapier-integrering: Anslut BQE Core till externa verktyg via en Zapier-koppling som drivs av CORE Public APIs, med utlösare och åtgärder för kunder, projekt, tidsregistreringar och betalningar.

    Integreringar med BQE CORE

    BQE CORE listar hundratals färdigbyggda integreringar, bland annat QuickBooks, Xero, DocuSign, Power BI, Google och Microsoft. Plattformen erbjuder även CORE Public APIs för anpassade integreringar samt en Zapier-koppling.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kopplar projekttid direkt till fakturerbart arbete
    • Ger chefer aktuell insyn i projektens lönsamhet
    • OCR för kvitton minskar den manuella kostnadsregistreringen

    Cons:

    • Anpassade ekonomiska rapporter tar tid att skapa
    • Långsamma rapporter och långsam navigering frustrerar användare
    Learn more about BQE Core:
  9. Bäst för onlinefakturering
    • Gratisabonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $19/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Hiveages fakturainstrumentpanel som visar fakturakort med status och belopp.
    Hiveage låter användare hantera och följa upp alla fakturor i en enda instrumentpanel.

    Hiveage är en onlineplattform för fakturering för frilansare och småföretag som omfattar skapande av fakturor, offerter, återkommande fakturering, betalningsinsamling samt tids- och kostnadsregistrering.

    För vem passar Hiveage bäst?

    Hiveage passar bra för frilansare och småföretagare som behöver enkel onlinefakturering, återkommande fakturering samt tids- och kostnadsregistrering utan komplexiteten hos ett komplett bokföringsprogram.

    Varför jag valde Hiveage

    Jag valde Hiveage som en av de bästa lösningarna eftersom konfigurationen för återkommande fakturering verkligen är en av de smidigaste jag har sett för frilansare som lämnar FreshBooks. Du kan schemalägga fakturor med anpassade intervall, välja mellan automatisk debitering, automatiskt e-postutskick eller granskning av utkast, och Hiveage lägger till och med automatiskt till fakturerbara kostnader som registrerats under perioden på nästa faktura. Jag gillar också att det innehåller ett inbyggt importverktyg för FreshBooks, där du ansluter via en API-token och väljer exakt vilka datatyper som ska överföras.

    Viktiga funktioner i Hiveage

    • Fakturering i flera valutor: Skapa och skicka fakturor i flera valutor, med valutainställningar per kund.
    • Konvertering från offert till faktura: Skapa detaljerade offerter med radposter, skatter och rabatter och konvertera sedan accepterade offerter direkt till fakturor.
    • Export av CSV-data: Exportera fakturor, räkningar, betalningar, tidsregistreringar, kostnader, körsträckor och profiler för återkommande fakturering som ett nedladdningsbart CSV-arkiv.
    • Hantering av flera företag: Hantera fler än ett företag från ett enda Hiveage-konto, med teamroller som administratör, chef, personal och entreprenör.

    Integrationer med Hiveage

    Hiveage erbjuder fler än 12 inbyggda integrationer med betalningsgatewayer, däribland PayPal, Stripe, Square, Braintree och Pin Payments. Det har ett JSON REST API för anpassade integrationer, men namngivna integrationer för bokföring, HR och produktivitet är inte dokumenterade.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Import från FreshBooks stöder ett direkt byte
    • Fakturerbar tid och kostnader förs över till fakturor
    • Återkommande fakturering stöder utkast, e-post eller debitering

    Cons:

    • Rapporter saknar resultaträkningar
    • Inga projektbudgetar eller någon lönsamhetsuppföljning
    Learn more about Hiveage:
  10. Bäst för kostnadsfria fakturerings- och bokföringsverktyg
    • Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från 19 dollar/månad
    Wave-instrumentpanel med rullgardinsmeny som visar alternativ för företagsinställningar och integrationer.
    Wave låter användare hantera företagsinställningar och enkelt växla mellan konton.

    Wave är en plattform för bokföring och fakturering för småföretag som omfattar dubbel bokföring, utgiftsspårning, ekonomisk rapportering och insamling av betalningar online.

    Vem passar Wave bäst för?

    Wave passar bra för frilansare och småföretagare som vill ha omfattande fakturerings- och bokföringsfunktioner med dubbel bokföring utan att behöva betala en månadsavgift för att komma igång.

    Varför jag valde Wave

    Jag har tagit med Wave bland mina främsta val eftersom det är ett av få alternativ till FreshBooks som erbjuder en verkligt användbar gratisnivå med obegränsad fakturering, dubbel bokföring och utgiftsspårning utan tidsbegränsning. Jag uppskattar särskilt att återkommande fakturor och automatiska påminnelser om förfallna fakturor ingår, så att uppföljningen av sena betalningar inte behöver göras manuellt. Funktionen för kvittoskanning skapar och matchar också automatiskt utgiftstransaktioner, vilket håller bokföringen välordnad utan extra datainmatning.

    Waves viktigaste funktioner

    • Dubbel bokföring: Wave registrerar alla affärstransaktioner med dubbel bokföring, vilket håller bokföringen korrekt och redo för revision.
    • Avstämning av konton: Stäm av dina bank- och kreditkortskonton direkt i Wave för att hålla dina ekonomiska uppgifter organiserade och uppdaterade.
    • Begäran om handpenning i offerter: Lägg till en begäran om handpenning som ett dollarbelopp eller en procentsats i valfri offert, så att kunder kan betala en del i förväg innan arbetet börjar.
    • Samarbetsroller: Bjud in revisorer, bokförare eller teammedlemmar till ditt Wave-konto med fasta, rollbaserade åtkomstnivåer för behörigheterna Administratör, Redigerare, Löneadministratör och Visare.

    Waves integrationer

    Wave listar över 13 integrationer på Pro-marknadsplatsen, bland annat Google Sheets, MinuteDock och Swell Time Tracking. Tjänsten erbjuder även ett GraphQL API med webhooks samt integrationer via Make.com och Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Professionella fakturor inkluderar spårning av betalningsstatus
    • Dubbel bokföring kombineras med användbara ekonomiska rapporter
    • Återkommande fakturor skickar automatiskt påminnelser om förfallna fakturor

    Cons:

    • Ingen inbyggd tidsspårning för fakturerbart arbete
    • Transaktionshistorik från FreshBooks kräver manuell migrering
    Learn more about WAVE:

Andra alternativ till FreshBooks

Om du vill överväga några fler alternativ kommer här flera andra användbara alternativ till FreshBooks som också är värda att undersöka:

  1. 11
    ABBYYBäst för intelligent dokumentbehandling
  2. 12
    PatriotBäst för prisvärd löne- och bokföringsprogramvara
  3. 13
    AccountEdgeBäst för avancerad datahantering
  4. 14
    Deel PayrollBäst för global hantering av regelefterlevnad
  5. 15
    RemotePeopleBäst för globala lönelösningar
  6. 16
    BigTimeBäst för automatisering av professionella tjänster

Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:

Så utvärderar jag alternativ till FreshBooks

Jag delar upp min utvärdering i tre delar och lägger störst vikt vid kärnuppgifter: att skapa fakturor, ta emot betalningar och registrera fakturerbar tid och kostnader per kund. Därefter letar jag efter särskiljande funktioner, till exempel betalningsportaler för kunder eller hantering av löpande arvoden. Slutligen tar jag hänsyn till hjälp med migrering, kundsupport och priser för enskilda företagare och små team.

Kärnfunktioner (grundläggande krav för den här listan)

När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att bedöma hur väl varje verktyg passar överlag, med extra vikt på funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.

  • Fakturering & betalningar (nödvändigt): Jag letar efter anpassningsbara fakturor, betalningsalternativ online och tydlig statusuppföljning så att du kan hantera kundfaktureringen från utfärdande till betalning.
  • Tid & kostnader (nödvändigt): Jag kontrollerar om fakturerbara timmar och projektkostnader kan registreras, kopplas till kunder och överföras till fakturor utan att uppgifterna behöver matas in igen.
  • Ekonomisk rapportering: Jag letar efter grundläggande rapporter, inklusive resultat- och kostnadssammanställningar, som hjälper team att granska företagets ekonomi och förbereda underlag.
  • Uppföljning av kunder & projekt: Jag bedömer hur verktygen organiserar kunduppgifter och kopplar tid, kostnader och fakturor till projekt för tydligare kostnadsuppföljning.
  • Återkommande fakturering: Jag kontrollerar om schemalagda fakturor och betalningspåminnelser finns för att underlätta hanteringen av löpande arvoden och uppföljningen av försenade kundbetalningar.
  • Kopplingar till bokföring: Jag utvärderar inbyggd bokföring eller integrationer med bokföringssystem som håller ekonomiska uppgifter konsekventa genom fakturerings- och bokföringsprocesserna.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:

Utmärkande funktioner

Jag letar efter en självbetjäningsportal för kunder där kunderna själva kan granska fakturor, godkänna offerter och skicka betalningar. Det minskar antalet e-posttrådar och skyndar på inbetalningarna. Hantering av löpande arvoden är också viktig – jag kontrollerar om en plattform kan följa återkommande saldon för löpande arvoden och minska dem i takt med att de används, vilket är vanligt i pågående HR-rådgivningsuppdrag. Jag utvärderar även teambehörigheter, eftersom växande företag behöver detaljerad rollstyrning så att juniora konsulter och administrativ personal endast får tillgång till de konton de arbetar med.

Utöver funktionerna

Det är viktigt att migreringen är enkel – jag kontrollerar om en plattform erbjuder importverktyg för kundlistor, fakturor och historiska uppgifter så att du inte behöver bygga upp allt från grunden. Transparent prissättning är lika viktigt, särskilt för enskilda konsulter som behöver en prisvärd nivå utan oväntade avgifter för betalningshantering. Jag utvärderar också integrationer med verktyg för lönehantering, schemaläggning och projektledning, eftersom HR-konsulter ofta behöver att fakturerbara timmar förs över både till fakturor och löneunderlag utan manuell inmatning igen.

Varför leta efter ett alternativ till FreshBooks?

Även om FreshBooks utan tvekan är ett populärt och välkänt bokföringssystem finns det flera anledningar till att du kan vilja leta efter ett alternativ, bland annat:

  • Kostnad: FreshBooks kan vara dyrt för småföretag.
  • Funktioner: Du behöver mer avancerade funktioner som FreshBooks saknar.
  • Anpassning: FreshBooks erbjuder inte tillräckligt många anpassningsmöjligheter.
  • Användargränssnitt: Du tycker att FreshBooks gränssnitt är svårt att navigera i.
  • Integration: FreshBooks integreras inte väl med andra verktyg som du använder.

Alternativ till FreshBooks kan erbjuda mer överkomliga priser, avancerade funktioner, bättre anpassningsmöjligheter, ett mer användarvänligt gränssnitt och förbättrad integration med andra verktyg. Dessa alternativ kan bättre tillgodose ditt företags specifika behov.

Viktiga funktioner att leta efter hos alternativ till FreshBooks

Här är några viktiga funktioner i FreshBooks som din alternativa programvara bör kunna kopiera eller förbättra för att passa bra:

  • Fakturering: Skapa professionella fakturor snabbt och enkelt.
  • Betalningar: Ta emot onlinebetalningar, återkommande betalningar och betalningar utan faktura.
  • Tidsregistrering: Registrera tid automatiskt och logga debiterbara timmar.
  • Bokföring: Använd rapporter och verktyg för att hålla koll på pengar som kommer in och går ut.
  • Utgifter och kvitton: Registrera utgifter och kvitton för att hålla bokföringen redo för deklarationen.
  • Rapporter: Skapa rapporter för deklarationstider och om företagets ekonomiska hälsa.
  • Projekt: Följ projektstatus och samarbeta med kunder och teammedlemmar.
  • Förslag: Skapa strukturerade och professionella förslag för att vinna nya kunder.
  • Kostnadsberäkningar: Skapa tydliga förväntningar hos kunder och strukturera projektplaner.
  • Kundhantering: Hantera all kundinformation på ett och samma ställe.

Finns det några kostnadsfria alternativ till FreshBooks?

Om du letar efter kostnadsfria alternativ till FreshBooks finns det flera alternativ som kan fungera om du har begränsade behov inom bokföring. Dessa verktyg erbjuder en rad funktioner, från fakturering till utgiftshantering, och vissa erbjuder även avancerade funktioner som lagerhantering och integrationer med andra företagsapplikationer. Här är de bästa kostnadsfria alternativen till FreshBooks som är värda att överväga:

  • Zoho Books: Zoho Books erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang för företag med mindre än $50,000 i årliga intäkter. Det omfattar funktioner som fakturering, utgiftshantering och bankavstämning.
  • GnuCash: GnuCash är en bokföringsprogramvara med öppen källkod som stöder dubbel bokföring, utgiftshantering och ekonomisk rapportering. Den är kompatibel med flera operativsystem, inklusive Linux.
  • Brightbook: Brightbook är utformat för frilansare och småföretag. Det erbjuder funktioner som fakturering, utgiftshantering och grundläggande ekonomisk rapportering.
  • ProfitBooks: ProfitBooks erbjuder kostnadsfri bokföringsprogramvara med funktioner för lagerhantering, vilket gör den idealisk för detaljhandelsföretag. Den omfattar även fakturering och utgiftshantering.
  • Manager: Manager är en kostnadsfri skrivbordsbaserad bokföringsprogramvara som stöder flera operativsystem. Den erbjuder funktioner som fakturering, utgiftshantering och ekonomisk rapportering.
  • Odoo: Odoo erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang för sin bokföringsapp, som kan integreras med andra företagsapplikationer från Odoo. Den passar företag som söker en anpassningsbar och skalbar lösning.

Dessa verktyg för lönehantering och fakturering erbjuder en mängd olika funktioner som kan hjälpa dig att hantera företagets ekonomi effektivt utan behov av ett betalt abonnemang.

Kim Behnke
Kim Behnke
Kim Behnke is an HR software writer and analyst for People Managing People, drawing on nearly a decade of hands-on experience in human resources. With a background spanning recruitment, onboarding, performance management, training, policy development, and HR analytics, she brings a deep understanding of the challenges HR teams face and how technology can solve them. Kim holds degrees in psychology, writing, and technical communication, and is a Certified Digital HR Specialist through the Academy to Innovate HR. Her work is driven by a passion for streamlining systems and optimizing workflows to help HR teams work smarter.
Follow the author: