10 bästa kostnadsfria löneapparna 2026

By
Kim Behnke

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jag har sammanställt de bästa kostnadsfria löneapparna som faktiskt håller måttet – så att du kan betala ditt team med trygghet och slippa den ändlösa processen med att prova dig fram.

En kostnadsfri löneapp är löneprogramvara som erbjuder en kostnadsfri plan eller provperiod, vilket gör det möjligt för företag att hantera löner utan någon initial investering. Dessa verktyg är utformade för att effektivisera löneadministrationen och göra det enklare att beräkna löner, hantera avdrag och följa gällande regler. Många alternativ fokuserar på ett användarvänligt gränssnitt och en smidig installation, vilket hjälper småföretag att betala sina anställda korrekt samtidigt som den administrativa arbetsinsatsen minskar. Den här guiden hjälper dig att sålla bland alternativen och jämföra de bästa kostnadsfria löneapparna, så att du kan hitta en lösning som passar ditt företag och minskar stressen kring lönehanteringen.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Expertgranskare:

Jämförelsetabell för kostnadsfria löneappar

Jämför prisuppgifter för mina främsta kostnadsfria löneappar i tabellen nedan.

1Bäst för lönehantering i flera jurisdiktionerKostnadsfri demonstration tillgängligPris på begäranWebsite
2Bäst för företag som redan använder Square POSKostnadsfri demo tillgängligFrån 35 dollar/månad + 6 dollar/person/månadWebsite
3Bäst för revisorer som hanterar kundkontonGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
4Bäst för att förhandsgranska lönekörningen innan betalningKostnadsfri demo + kostnadsfri plan tillgängligFrån $49/månad + $6/användare/månadWebsite
5Bäst för kostnadsfri lönehantering för små teamKostnadsfritt abonnemang tillgängligtPris på begäranWebsite
6Bäst för att testa lönehantering innan du betalarKostnadsfri provperiod på 14 dagar + kostnadsfri demo tillgängligFrån $39/månadWebsite
7Inte tillgängligtFrån $50/månadWebsite
8Bäst för kostnadsfri lönehantering för redovisningspartners egna företagKostnadsfri provperiod på 30 dagar tillgängligFrån $49/månad + $6/användare/månadWebsite
9Bäst för revisorer med sex eller fler kunderKostnadsfri provperiod på 30 dagar + kostnadsfri demo tillgängligFrån $17/månadWebsite
10Bäst för att samla lönehanteringen för olika typer av arbetstagareGratis demo tillgängligFrån $29/användare/månadWebsite

Recensioner av de bästa kostnadsfria löneapparna

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de kostnadsfria löneappar som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad genomgång av funktionerna, priserna och de bästa användningsområdena för varje program, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

  1. Bäst för lönehantering i flera jurisdiktioner
    • Kostnadsfri demonstration tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    ADP Run-panel för regelefterlevnad som visar 17 löneregler med statusar i flera länder.
    ADP Run spårar efterlevnadsstatus för löneregler i flera länder.

    ADP Run är programvara för lönehantering och HR för småföretag med lönebearbetning, skattedeklarationer, direktinsättning och självbetjäning för anställda; tjänsten marknadsför upp till sex månader med gratis lönehantering i stället för ett permanent kostnadsfritt abonnemang.

    Vem passar ADP Run bäst för?

    ADP Run passar småföretagare som vill automatisera lönehanteringen och ge redovisningskonsulter tillgång till lönerapporter och huvudboksdata.

    Varför jag valde ADP Run

    Jag valde ADP Run som ”Bäst för lönehantering i flera jurisdiktioner” eftersom tjänsten hanterar anställda som arbetar i flera delstatliga eller lokala jurisdiktioner under samma löneperiod. Den beräknar, deklarerar, betalar in och stämmer av löneskatter, vilket underlättar när personal arbetar på flera platser. Erbjudandet om upp till sex månader med gratis lönehantering är en kampanj och inte ett permanent kostnadsfritt abonnemang.

    Viktiga funktioner i ADP Run

    • Elektronisk introduktion: Nyanställda kan ange personuppgifter, uppgifter för direktinsättning och formulär W-4 före sin första arbetsdag.
    • PDF-filer med lönespecifikationer: Skapa PDF-filer med lönespecifikationer, lönecheckar och underlag för direktinsättning för utskrift.
    • Import av tidrapporter med AI: Importera anställdas arbetade timmar från en befintlig tidrapport.
    • Betalning av räkningar och kundfakturering: Betala räkningar och fakturera kunder från löneplattformen.

    ADP Run-integrationer

    ADP Run erbjuder inbyggd export av huvudboksdata till QuickBooks, Xero, Wave och Creative Solutions. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

    Vad är gratis?

    ADP Run erbjuder inget abonnemang som är gratis för alltid; tjänsten marknadsför upp till sex månader med gratis lönehantering som en kampanj. En kostnadsfri demonstration är tillgänglig, och kampanjvillkor kan gälla.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiserar beräkningar och deklarationer av skatter i flera delstater
    • Förhandsgranskningar av löner hjälper till att upptäcka fel före inskickning
    • Anställda får tillgång till lönespecifikationer och skatteblanketter

    Cons:

    • Hanteringen av lokala jurisdiktioner kan vara otillräcklig
    • Fel i tidkort stör lönehanteringen
    Learn more about ADP Run:
  2. Bäst för företag som redan använder Square POS
    • Kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från 35 dollar/månad + 6 dollar/person/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Square Payroll-översikt som visar knappen för att betala anställda, löneperioden och historiken över de senaste lönekörningarna.
    Square Payroll låter användare köra lönehanteringen varje vecka med ett enda klick.

    Square Payroll är en betald löneplattform, inte en kostnadsfri löneapp, med betalningar till anställda och uppdragstagare, skatteberäkningar och skatteinlämningar, import av tidkort samt digitala lönespecifikationer.

    Vem passar Square Payroll bäst för?

    Små företag med timanställd personal kan omvandla registrerade arbetstimmar och dricks till löneunderlag, medan skatteinlämningar hanteras genom planen med fullständig service.

    Varför jag valde Square Payroll

    Jag valde Square Payroll som ”Bäst för företag som redan använder Square POS”: tjänsten importerar tidkort och dricks till lönehanteringen. Den fullständiga lönehanteringen beräknar också övertid och hanterar federala skatteinlämningar samt skatteinlämningar på delstatsnivå. Det finns ingen kostnadsfri löneplan, och villkoren för provperioden är inte specificerade.

    Viktiga funktioner i Square Payroll

    • Flexibla lönetyper: Betala anställda per timme, med fast lön eller med anpassade belopp.
    • Medarbetaröversikt: Låt teammedlemmar visa och ladda ner lönespecifikationer samt uppdatera personuppgifter.
    • Betalningsalternativ: Betala med check, direktinsättning eller Cash App.
    • Synkronisering med QuickBooks Online: Skicka löneuppgifter till QuickBooks Online automatiskt eller manuellt.

    Integrationer med Square Payroll

    Square Payroll har dokumenterade inbyggda integrationer med Square POS, Square Team App, Cash App och QuickBooks Online. Det totala antalet integrationer och tillgängligheten för ett API specifikt för lönehantering anges inte.

    Vad är kostnadsfritt?

    Square Payroll har ingen kostnadsfri plan som gäller för alltid; betalda planer börjar på 6 dollar per person och månad. Tjänsten marknadsför en kostnadsfri provperiod och demo, men anger inte villkoren för provperioden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Användare uppskattar automatiserad skatteinlämning
    • Dricks och övertid inkluderas i löneberäkningarna
    • Anställda kan ladda ner detaljerade digitala lönespecifikationer

    Cons:

    • Ingen kostnadsfri löneplan som gäller för alltid
    • Villkoren för den kostnadsfria provperioden är fortfarande oklara
    Learn more about Square Payroll:
  3. Bäst för revisorer som hanterar kundkonton
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Paychex Flex lönecenter som visar en lista över anställda med timmar, lönenivåer och totalbelopp.
    Paychex Flex låter användare granska anställdas löneuppgifter före inskickning.

    Paychex är en offertbaserad löne- och HR-plattform, inte en gratis löneapp, med automatiserade löne- och skatteberäkningar, skattedeklarationer, tillgång till lönespecifikationer för anställda och lönerapportering.

    Vem passar Paychex bäst för?

    Revisorer som hanterar kundkonton kan använda Paychex Partner Pro för att få tillgång till delade löne- och HR-data via en centraliserad instrumentpanel.

    Varför jag valde Paychex

    Jag valde Paychex, som passar bäst för revisorer som hanterar kundkonton, eftersom Partner Pro erbjuder en centraliserad instrumentpanel för delade löne- och HR-data för kunder samt rapportering. Det hjälper revisorer att granska löner för flera företag. Paychex Flex automatiserar löne- och skatteberäkningar, men har ingen kostnadsfri löpande plan, och den kostnadsfria mobilappen kräver ett konto.

    Viktiga funktioner i Paychex

    • Betalningsalternativ: Betala anställda via direktinsättning, papperscheck, lönekort eller dricksutbetalning.
    • Skatteblanketter vid årets slut: Anställda kan få tillgång till tillgängliga W-2- och 1099-blanketter som digitala dokument.
    • Digital introduktion: Tilldela nyanställda uppgifter för anställningsdokument och introduktionsaktiviteter.
    • Mobil tidklocka: Anställda kan stämpla in och ut med platsbaserad spårning.

    Paychex-integrationer

    Paychex listar marknadsplatsintegrationer med Intuit QuickBooks, Sage Intacct och Xero. Plattformen erbjuder även ett REST API för anpassade integrationer.

    Vad är kostnadsfritt?

    Paychex erbjuder ingen löneplan som är kostnadsfri för alltid, men du kan begära en kostnadsfri demo. Den kostnadsfria mobilappen kräver ett Paychex-konto och är inte en fristående löneapp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiserade skatteberäkningar minskar det manuella lönearbetet
    • Anställda får självständig tillgång till lönespecifikationer
    • Revisorer kan övervaka löner för flera kunder

    Cons:

    • Ingen löpande kostnadsfri tillgång till lönehantering
    • Användare rapporterar fel i skattedeklarationer och påföljder
  4. Bäst för att förhandsgranska lönekörningen innan betalning
    • Kostnadsfri demo + kostnadsfri plan tillgänglig
    • Från $49/månad + $6/användare/månad
    Gustos sida för att köra löner visar alternativ för vanliga lönekörningar och bonuslönekörningar.
    Gusto låter användare enkelt genomföra vanliga lönekörningar, bonuslönekörningar eller lönekörningar utanför den ordinarie cykeln.

    Gusto är en löneapp med kostnadsfri konfigurering och utforskning av plattformen, följt av betald lönehantering för att beräkna löner och skatter, lämna in löneblanketter, betala anställda och uppdragstagare samt skapa lönespecifikationer och rapporter.

    Vem passar Gusto bäst för?

    Gusto passar HR-team i småföretag som hanterar återkommande lönekörningar, skattedeklarationer och personalregister på en och samma plattform.

    Varför jag valde Gusto

    Jag valde Gusto som bäst för att förhandsgranska lönekörningen innan betalning: Jag kan skapa ett konto utan kreditkort och utforska funktioner för rapportering och tidsregistrering. Med lönegodkännanden kan jag granska en lönekörning innan den skickas in. Den kostnadsfria åtkomsten upphör när lönen behandlas, så den omfattar inte löpande lönehantering.

    Gustos viktigaste funktioner

    • Deklaration av löneskatter: Beräknar och deklarerar löneskatter och blanketter, inklusive W-2 och 1099.
    • Löneberäkningar: Hanterar löner, dricks, provisioner, övertid, avdrag, skatter och ersättningar.
    • Självbetjäning för anställda: Anställda kan få tillgång till lönespecifikationer, W-2 och information om löneutbetalningar via sina konton.
    • Integrationer med bokföringssystem: Synkroniserar löneuppgifter med QuickBooks Online eller Xero.

    Gusto-integrationer

    Gustos integrationskatalog listar 154 poster, inklusive QuickBooks, Xero och FreshBooks; löneuppgifter kan synkroniseras med QuickBooks Online och Xero. Gusto erbjuder även ett API för anpassade integrationer.

    Vad är gratis?

    Gusto låter dig skapa ett konto och utforska plattformen utan kreditkort, men det är inte en kostnadsfri löneplan utan tidsbegränsning. Den kostnadsfria åtkomsten upphör när du behandlar löner, vilket kräver betalning.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Förhandsgranska rapporter innan lönekörningen genomförs
    • Granska lönekörningar innan de skickas in
    • Recensenter berömmer den smidiga konfigureringen av anställda

    Cons:

    • Den kostnadsfria åtkomsten omfattar inte lönehantering
    • Recensenter rapporterar skatteaviseringar trots automatiseringen
    Learn more about Gusto:
  5. Bäst för kostnadsfri lönehantering för små team
    • Kostnadsfritt abonnemang tillgängligt
    • Pris på begäran
    Payroll4Frees rapport över gruppregistrering visar anställdas skatteavdrag och skatteskulder.
    Payroll4Free bryter ner statliga, kommunala och federala skatteskulder per anställd.

    Payroll4Free är en kostnadsfri löneapp för småföretag som behandlar löner, beräknar skatter, genererar lönespecifikationer och rapporter, håller reda på betald ledighet och stöder betalningar till anställda och uppdragstagare via check eller direktinsättning.

    Vem passar Payroll4Free bäst för?

    Payroll4Free passar småföretag som vill hantera löner internt och själva sköta skattedeklarationerna.

    Varför jag valde Payroll4Free

    Jag valde Payroll4Free som bäst för blandad W-2- och 1099-ersättning eftersom det hanterar båda arbetstyperna i ett och samma lönesystem. Jag gillar att det beräknar skatter på tim- eller lönebaserad ersättning och stöder betalning via check eller direktinsättning genom din bank. Skatteberäkningar ingår i den kostnadsfria grundtjänsten, men Payroll4Frees tjänst för skattedeklarationer kostar extra.

    Viktiga funktioner i Payroll4Free

    • Spårning av betald ledighet: Håller reda på intjänad semester, sjukledighet och annan betald ledighet med hjälp av konfigurerade regler.
    • Medarbetarportal: Låter anställda se löneinformation, skriva ut lönespecifikationer och W-2-blanketter på nytt samt uppdatera personuppgifter.
    • Lönerapporter: Tillhandahåller rapporter för skatter, avdrag, förmåner, lönejournaler och intjänad tid.
    • Konfiguration av löneposter: Stöder konfigurerbara avdrag, förmåner och bidrag, inklusive utmätningar baserade på nettolön.

    Integrationer med Payroll4Free

    Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. En jämförelse från tredje part rapporterar dataexport till QuickBooks, men leverantören bekräftar inte någon inbyggd integration. Ett API är inte dokumenterat.

    Vad är gratis?

    Payroll4Free erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning för företag som betalar nio eller färre anställda varje månad, med annonser i programvaran. Skatteberäkningar ingår, men tjänster för skattedeklarationer och direktinsättning kostar extra.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hanterar W-2-anställda och 1099-uppdragstagare
    • Skatteberäkningar minskar det rutinmässiga lönearbetet
    • Utskrift av checkar och direktinsättning via bank

    Cons:

    • Skattedeklarationer kräver fortfarande arbetsgivarens tillsyn
    • Recensenter rapporterar fördröjda svar från supporten
    Learn more about Payroll4Free:
  6. Bäst för att testa lönehantering innan du betalar
    • Kostnadsfri provperiod på 14 dagar + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $39/månad
    Zoho Payroll-instrumentpanel som visar att 6/6 introduktionssteg har slutförts för Ibrahim.
    Zoho Payroll guidar användarna genom en checklista med sex konfigurationssteg.

    Zoho Payroll är en löneapp inriktad på USA med en kostnadsfri provperiod på 14 dagar, som omfattar beräkningar av anställdas löner, skatteavdrag och skattedeklarationer, direktinsättningar, lönespecifikationer och lönerapporter.

    Vem passar Zoho Payroll bäst för?

    Det passar små amerikanska arbetsgivare som hanterar löner för timanställda eller månadsavlönade anställda, särskilt team som vill att löneposter ska bokföras i Zoho Books.

    Varför jag valde Zoho Payroll

    Jag väljer Zoho Payroll för användningsfallet ”Bäst för att testa lönehantering innan du betalar”: provperioden på 14 dagar inkluderar alla funktioner och kräver inget kreditkort. Jag kan testa att konfigurera anställda och beräkna lön från brutto till netto och sedan granska specificerade lönespecifikationer och lönerapporter. Det finns ingen kostnadsfri plan, och provperiodens data går förlorad när åtkomsten upphör om den inte exporteras eller om du inte byter till en betald plan.

    Viktiga funktioner i Zoho Payroll

    • Hantering av förmåner: Konfigurera sjukförsäkring, pensionsplaner, löneutmätning och löneavdrag.
    • Betald ledighet: Ange policyer för semester och sjukfrånvaro och följ de anställdas saldon.
    • Integration med Zoho Books: Bokför godkända lönejournalposter och koppla lönekategorier till konton.
    • Ersättning för utlägg: Betala ersättning för anställdas arbetsrelaterade utlägg tillsammans med löner via Zoho Expense.

    Integrationer med Zoho Payroll

    Zoho Payroll har två dokumenterade inbyggda integrationer: Zoho Books, som bokför lönejournalposter, och Zoho Expense, som stöder utbetalning av ersättning för anställdas utlägg tillsammans med löner.

    Vad är kostnadsfritt?

    Zoho Payroll erbjuder en kostnadsfri provperiod på 14 dagar med alla funktioner och utan krav på kreditkort, men har ingen kostnadsfri plan utan tidsbegränsning. Provperiodens data går förlorad när åtkomsten upphör om du inte exporterar den eller byter till en betald plan.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fullständig tillgång till lönefunktionerna under provperioden
    • Automatiserade beräkningar av lön, skatt och avdrag
    • Anställda kan få tillgång till specificerade lönespecifikationer

    Cons:

    • Åtkomsten till provperioden upphör efter 14 dagar
    • Ingen fortlöpande kostnadsfri löneplan
    Learn more about Zoho Payroll:
    • Inte tillgängligt
    • Från $50/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    QuickBooks-journalpost som visar lönekostnader, skulder och krediter på två checkkonton.
    QuickBooks Payroll låter användare manuellt registrera löneutbetalningar via journalposter.

    QuickBooks Payroll är en löneplattform med kostnadsfria uppskattningar av löneutbetalningar, en löneordlista och en skattekarta; lönehantering, skattedeklarationer, direktinsättning och rapportering kräver ett betalabonnemang.

    Vem passar QuickBooks Payroll bäst för?

    Småföretagare kan använda QuickBooks Payrolls skattekarta för att granska delstatliga krav innan de konfigurerar betald lönehantering.

    Varför jag valde QuickBooks Payroll

    Jag valde QuickBooks Payroll för dess kostnadsfria skattekarta, som gör tjänsten bäst för att kontrollera delstatliga skatteregler före konfigureringen. Jag använder den för att granska information om delstatlig lönehantering och myndighetskontakter och beräknar sedan anställdas lön med den kostnadsfria kalkylatorn. Dessa verktyg kan ge underlag för planeringen, men faktisk lönehantering kräver ett betalabonnemang.

    Viktiga funktioner i QuickBooks Payroll

    • Medarbetarportal: Medarbetare med betalabonnemang kan se lönespecifikationer, W-2-blanketter och lön hittills i år.
    • Direktinsättning: Betalabonnemang erbjuder insättningar nästa dag, med alternativ för insättning samma dag på högre nivåer.
    • Lönerapporter: Betalabonnemang inkluderar rapporter om betalningar, skatter, avdrag och lönesammanställningar.
    • Automatisk lönehantering: Betalabonnemang kan köra löner automatiskt för fast avlönade medarbetare med direktinsättning efter granskning och godkännande.

    Integrationer med QuickBooks Payroll

    QuickBooks Workforce synkroniserar löne-, tidsregistrerings- och bokföringsdata med QuickBooks Online och stöder export av lönetransaktioner till QuickBooks Desktop och Quicken. Antalet integrationer och tillgängligheten för API:er anges inte.

    Vad är kostnadsfritt?

    QuickBooks Payroll har inget kostnadsfritt löneabonnemang utan tidsbegränsning, men erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar och en kostnadsfri demonstration. Skattekartan och uppskattningen av löneutbetalningar är kostnadsfria; lönehantering, skattedeklarationer och direktinsättning kräver ett betalabonnemang.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Den kostnadsfria skattekartan hjälper till att kontrollera delstatliga regler
    • Kalkylatorn för löneutbetalningar hanterar övertid och bonusar
    • Betald lönehantering får beröm för skattedeklarationer

    Cons:

    • Kostnadsfria verktyg kan inte hantera eller betala ut löner
    • Provperioden inkluderar inte avgifter per anställd och förnyas automatiskt
  7. Bäst för kostnadsfri lönehantering för redovisningspartners egna företag
    • Kostnadsfri provperiod på 30 dagar tillgänglig
    • Från $49/månad + $6/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    OnPays löneinstrumentpanel som visar anställdas timmar, löner och totala lönekostnader.
    OnPay låter användare köra löner och följa timmar och löner varje vecka.

    OnPay är en molnbaserad löneapp med en kostnadsfri provperiod på en månad som beräknar löner och skatter, lämnar in löneskattedeklarationer och hanterar anställda med W-2-formulär, 1099-konsulter, lönehantering i flera delstater, självbetjäning för anställda och rapportering.

    Vem passar OnPay bäst för?

    OnPay passar redovisningspartners som söker kostnadsfri lönehantering för det egna företaget, förutsatt att de har minst en kund i sin partnerinstrumentpanel.

    Varför jag valde OnPay

    Jag valde OnPay som ”Bäst för kostnadsfri lönehantering för redovisningspartners egna företag” eftersom partners med minst en kund i partnerinstrumentpanelen får lönehantering för sitt eget företag utan kostnad. Jag uppskattar dess särskilda behörigheter för revisorer och anpassningsbara kontoplanmappning för hantering av kundernas löneuppgifter. Utöver detta partnererbjudande erbjuder OnPay en kostnadsfri första månad, inte någon allmän kostnadsfri plan.

    OnPays viktigaste funktioner

    • W-2- och 1099-löner: Betala anställda och konsulter i samma lönekörning.
    • Skattedeklarationer i flera delstater: Beräkna, innehålla, deklarera och betala federala, delstatliga och lokala löneskatter.
    • Självbetjäning för anställda: Medarbetare kan få tillgång till lönespecifikationer och skatteformulär via en onlineportal och mobilapp.
    • Lönerapporter: Filtrera lönesammanfattningar och exportera dem som PDF- eller XLSX-filer.

    OnPay-integreringar

    OnPay har inbyggda integreringar med QuickBooks Online, QuickBooks Desktop och Xero, samt anslutningar till QuickBooks Time, Deputy och When I Work för tidsdata. Ett API är tillgängligt för anpassade integreringar.

    Vad är gratis?

    OnPay erbjuder en kostnadsfri provperiod under den första månaden, inte någon allmän kostnadsfri plan utan tidsbegränsning. Redovisningspartners med minst en kund i partnerinstrumentpanelen kan få lönehantering för sitt eget företag utan kostnad.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Redovisningspartners får villkorad lönehantering för det egna företaget
    • Anställda behåller tillgången till lönespecifikationer och skatteformulär
    • Recensenter berömmer den hjälpsamma introduktionen

    Cons:

    • Ingen löpande kostnadsfri plan för företag
    • Vissa användare rapporterar olösta problem med skattedeklarationer
  8. Bäst för revisorer med sex eller fler kunder
    • Kostnadsfri provperiod på 30 dagar + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $17/månad
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Patriot Payrolls skärm för godkännande av löner visar en sammanfattning av lönen för timanställda och fast avlönade anställda.
    Patriot Payroll visar en lönesammanfattning före det slutliga godkännandet.

    Patriot Payroll är en löneprogramvara för småföretag med en kostnadsfri provperiod på 30 dagar i stället för en löpande kostnadsfri plan. Den omfattar löne- och skatteberäkningar, betalningar till anställda och uppdragstagare, lönespecifikationer, rapporter samt valfri fullständig skattedeklarationstjänst.

    Vem passar Patriot Payroll bäst för?

    Patriot Payroll passar revisorer med sex eller fler kunder som behöver lönehantering för flera kunder och partnerförmåner.

    Varför jag valde Patriot Payroll

    Jag utser Patriot Payroll till ett val för kostnadsfri löneapp, särskilt som bäst för revisorer med sex eller fler kunder: partnerföretag med sex aktiva kunder kan använda löneprogramvaran kostnadsfritt för det egna företaget och hantera kundernas löner via en partnerinstrumentpanel. Standardprodukten erbjuder en provperiod på 30 dagar, inte en löpande kostnadsfri plan.

    Viktiga funktioner i Patriot Payroll

    • Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan komma åt lönespecifikationer, W-2-blanketter, lönehistorik och inställningar för direktinsättning.
    • Direktinsättning och checkar: Betala anställda och uppdragstagare via direktinsättning eller med handskriven eller utskriven check.
    • Flexibla löneposter: Lägg till övertid, bonusar, provisioner, dricks, avdrag och flera lönesatser.
    • Lönerapporter: Filtrera löneuppgifter och exportera rapporter som PDF- eller CSV-filer.

    Integrationer för Patriot Payroll

    Patriot Payroll ansluter till Patriot Accounting, QuickBooks Online och QuickBooks Desktop för redovisningsarbetsflöden; synkroniseringen med QuickBooks Online omfattar löner för W-2-anställda, men inte uppdragstagare. Integrationer på marknadsplatsen omfattar SimplyInsured, Vestwell och ERGO NEXT; det anges inte om ett API är tillgängligt eller hur många integrationer som totalt finns.

    Vad är kostnadsfritt?

    Patriot Payroll erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar, inte en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning. Redovisningspartner med sex aktiva kunder kan använda löneprogramvaran kostnadsfritt för det egna företaget och hantera kundernas löner via en partnerinstrumentpanel.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Partnerinstrumentpanelen för revisorer stöder kundlöner
    • Förhandsgranskningar före godkännande visar detaljerade löneberäkningar
    • Recensenter berömmer den snabba supporten

    Cons:

    • Kostnadsfri åtkomst upphör efter 30 dagar
    • Recensenter uppger att installationen kan ta tid
    Learn more about Patriot Payroll:
  9. Bäst för att samla lönehanteringen för olika typer av arbetstagare
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från $29/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel Payroll screenshot
    Deels globala löneinstrumentpanel visar status för lönegrupper, cykelspårning, landsfilter och tidslinjer för hantering av löner i flera länder.

    Deel Payroll är en global programvaruplattform för lönehantering som låter dig hantera löner, betalningar till uppdragstagare och tjänster där Deel fungerar som arbetsgivare (EOR) för distribuerade team i över 100 länder.

    Vem passar Deel Payroll bäst för?

    Globala HR- och ekonomiteam som hanterar löner och regelefterlevnad för distansanställda och uppdragstagare i flera länder.

    Varför jag valde Deel Payroll

    Jag valde Deel Payroll som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan köra lönehantering för anställda och uppdragstagare i över 100 länder från en enda instrumentpanel. Jag gillar att Deel har inbyggt stöd för uppdragstagare och arbetsgivartjänster (EOR), så att mitt team kan ta in och betala global kompetens utan separata system. Deel automatiserar också lokal skattehantering och skapar lönespecifikationer som är anpassade för respektive land, vilket sparar tid när jag hanterar internationella lönekrav.

    Viktiga funktioner i Deel Payroll

    • Massbetalningar: Skicka betalningar till flera anställda eller uppdragstagare samtidigt.
    • Kostnadshantering: Spåra, godkänna och ersätta anställdas utgifter i plattformen.
    • Anpassade lönerapporter: Skapa nedladdningsbara löne- och skatterapporter för valfri lönecykel.
    • Lokalanpassade dokumentmallar: Få tillgång till landsspecifika mallar för anställnings- och efterlevnadsdokument.

    Deel Payroll-integrationer

    Deel Payroll erbjuder inbyggda integrationer med SAP SuccessFactors, NetSuite, Google Workspace, Slack med flera. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

    Vad är gratis?

    Deel Payroll erbjuder varken ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning eller en kostnadsfri provperiod under begränsad tid. Alla lönefunktioner kräver ett betalt abonnemang och det finns ingen kostnadsfri nivå.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Stöd för lönehantering i över 100 länder
    • Inbyggd hantering av uppdragstagare och EOR
    • Automatiserade funktioner för lokal skattehantering

    Cons:

    • Tillfälliga förseningar i internationella betalningar
    • Vissa integrationer kräver manuell konfiguration
    Learn more about Deel Payroll:

Andra kostnadsfria löneappar

Här är några ytterligare kostnadsfria löneappar som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att kolla in:

  1. 11
    PaylocityBäst för lönehantering i flera delstater i en enda körning
  2. 12
    Paychex FlexBäst för revisorer som hanterar kunders lönehantering
  3. 13
    HomebaseBäst för att spåra arbetskostnader mot POS-försäljning
  4. 14
    TimeTrexBäst för lönehanteringslösningar med öppen källkod
  5. 15
    PaycorBäst för leverantörsbyten under året
  6. 16
    RipplingBäst för berättigade amerikanska VC-startups med kostnadsfri åtkomst
  7. 17
    MicrokeeperBäst för australiska skiftlöner enligt branschavtal och företagsavtal

Så bedömer jag kostnadsfria löneappar

Först definierar jag vad som räknas som kostnadsfritt. En löneapp behöver ha en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning, inte bara en provperiod, även om begränsningar för antal anställda eller funktioner kan gälla. Därefter utvärderar jag tre områden: grundläggande funktionalitet, som väger tyngst, till exempel beräkning av löner, skatter och avdrag samt generering av lönebesked; utmärkande funktioner, som tidsregistrering; och hur den kostnadsfria planen fungerar när team växer.

Grundläggande funktionalitet (grundkrav för den här listan)

Utöver mina krav på kostnadsfria planer använder jag ett poängsystem för att välja ut verktyg till min lista. Jag poängsätter varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan, baserat på vad som är tillgängligt i den kostnadsfria planen. Därefter omvandlar jag totalpoängen till en procentsats för att kunna bedöma hur väl varje verktyg passar överlag, med extra vikt på de funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.

  • Löneberäkningar (nödvändigt): Jag kontrollerar om den kostnadsfria planen beräknar nettolön, skatter och avdrag för vanliga fall, till exempel timanställdas arbetspass och fast avlönade roller.
  • Lönebesked: Lönebeskeden bör tydligt visa ersättning och avdrag för varje löneperiod, med digital åtkomst eller möjlighet för de anställda att skriva ut dem.
  • Självbetjäning för anställda: Jag letar efter inloggningar för anställda som ger åtkomst till aktuella och tidigare lönebesked samt relaterade lönedokument.
  • Löneutbetalningar: Jag bedömer om den kostnadsfria planen stöder ett praktiskt sätt att betala anställda eller uppdragstagare, till exempel genom direktinsättning.
  • Lönerapportering: Jag kontrollerar om det finns sammanställningar av lönekörningar, ersättningar och avdrag som hjälper HR att granska uppgifter eller dela dem med bokförare.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:

Utmärkande funktioner

Jag kontrollerar om en kostnadsfri plan genererar skatteblanketter för årets slut, som W-2 och 1099, eftersom det sparar kostnaden för separat programvara för inlämning. Inbyggd tidsregistrering är också viktig – verktyg som omvandlar timmar från tidrapporter direkt till lönekörningar eliminerar manuell datainmatning och minskar fel för team med timanställda. Jag utvärderar även stöd för lönehantering i flera delstater, vilket är nödvändigt om du har distansanställda utspridda över olika skattejurisdiktioner.

Utöver funktionerna

Jag kontrollerar om en kostnadsfri plan faktiskt lämnar in skattedeklarationer eller bara beräknar skatteavdrag – vissa verktyg, som Payroll4Free, sköter beräkningarna men låter dig själv lämna in blanketterna, vilket ökar risken för bristande efterlevnad om du inte har särskild HR- eller redovisningspersonal. Jag tittar också på begränsningar av teamstorleken, eftersom ett överskridande av den kostnadsfria nivåns gräns för antal anställda mitt under året kan tvinga fram en oplanerad migrering. Därför är dataportabilitet viktigt: jag bedömer om ett verktyg låter dig exportera hela lönehistoriken, så att ett framtida byte inte innebär att du måste börja om från början.

Så väljer du en kostnadsfri löneapp

Det är lätt att fastna i långa listor över funktioner och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval kommer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorVad du bör tänka på
SkalbarhetKommer appen att stödja ditt team när det växer? Kontrollera begränsningar för användare eller anställda samt möjligheterna att uppgradera.
IntegrationerKan den ansluta till dina verktyg för redovisning, HR eller tidrapportering? Bekräfta inbyggda integrationer, inte bara CSV-exporter.
AnpassningsmöjligheterKan du justera löneperioder, typer av avdrag eller rapportformat så att de passar dina processer?
AnvändarvänlighetÄr gränssnittet tydligt och enkelt för både administratörer och anställda? Testa med verkliga lönescenarier.
Implementering och introduktionHur snabbt kan du komma igång? Leta efter guidad installation, alternativ för dataimport och stöd vid introduktionen.
KostnadFinns det dolda avgifter för skattedeklarationer, direktinsättning eller support? Gå igenom hela prisuppdelningen.
SäkerhetsåtgärderErbjuder appen kryptering, användarbehörigheter och granskningsloggar för att skydda känsliga lönedata?
EfterlevnadskravHåller appen dig uppdaterad om lokala, regionala och nationella regler för lönehantering?

Vad är en kostnadsfri löneapp?

En kostnadsfri löneapp är programvara som låter dig beräkna de anställdas löner, hantera skatteavdrag och skapa lönerapporter utan en prenumerationsavgift. Dessa verktyg hjälper småföretag eller team att automatisera löneadministrationen, följa skatteregler och tillhandahålla lönespecifikationer eller direktinsättning, helt utan kostnad.

Funktioner i kostnadsfria löneappar

Nu går vi igenom de funktioner som vanligtvis finns i löneappar och vilka som normalt ingår i kostnadsfria respektive betalda planer.

Vanliga funktioner i kostnadsfria löneappar

  • Löneberäkningar: Beräknar automatiskt bruttolön, avdrag och nettolön för varje anställd baserat på arbetade timmar eller lön.
  • Skapande av lönespecifikationer: Skapar digitala eller utskrivbara lönespecifikationer som anställda kan granska för att se sina inkomster och avdrag.
  • Grundläggande skatteberäkningar: Beräknar standardiserade federala, delstatliga och lokala löneskatter för varje löneperiod.
  • Stöd för direktinsättning: Gör det möjligt att betala anställda direkt till deras bankkonton utan att skriva ut checkar.
  • Självbetjäning för anställda: Låter anställda se lönespecifikationer, skatteblanketter och personuppgifter via en säker portal.
  • Grundläggande rapportering: Tillhandahåller standardrapporter för löner, exempelvis lönesammanställningar och rapporter över skatteskulder, för dokumentation och efterlevnad.
  • Utskrift av manuella checkar: Gör det möjligt att skriva ut fysiska lönecheckar för anställda som inte använder direktinsättning.
  • Hantering av anställda: Lagrar grundläggande information om anställda, exempelvis kontaktuppgifter, befattningar och lönenivåer.

Vanliga funktioner i betalda löneappar

  • Automatisk skattedeklaration: Hanterar deklarering av federala, delstatliga och lokala löneskatter åt dig, vilket minskar manuellt arbete och risken för fel.
  • Skatteblanketter vid årets slut: Skapar och lämnar in W-2, 1099 och andra obligatoriska skattedokument vid årets slut för anställda och uppdragstagare.
  • Stöd för lönehantering i flera delstater: Hanterar löner och efterlevnad av skatteregler för anställda som arbetar i flera delstater eller jurisdiktioner.
  • Anpassningsbara lönescheman: Låter dig konfigurera flera lönefrekvenser och anpassade löneperioder efter företagets behov.
  • Avancerade integrationer: Kopplar samman lönedata med system för ekonomi, personaladministration och tidsregistrering för smidigare arbetsflöden.
  • Hantering av löneutmätningar: Beräknar och hanterar automatiskt löneutmätningar, exempelvis för underhållsstöd eller skattekrav.
  • Avancerad rapportering och analys: Erbjuder anpassningsbara rapporter och analyser för att följa lönetrender, kostnader och mätvärden för efterlevnad.
  • Dedikerad kundsupport: Ger tillgång till prioriterade supportkanaler eller direktsupport, inklusive telefon, chatt eller särskilda kundansvariga.
  • Mobil lönehantering: Gör det möjligt att köra löner och hantera medarbetardata från en mobilapp eller mobil enhet.
  • Uppdateringar av efterlevnadsregler: Uppdaterar automatiskt skattetabeller och regler för efterlevnad så att de återspeglar de senaste federala, delstatliga och lokala bestämmelserna.

Fördelar med en kostnadsfri löneapp

Att införa en kostnadsfri löneapp ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av dem:

  • Kostnadsbesparingar: Eliminerar abonnemangsavgifter och låter dig hantera löner utan att öka företagets omkostnader.
  • Automatiserade beräkningar: Minskar manuella fel genom att automatiskt beräkna lön, avdrag och skatter för varje löneperiod.
  • Snabbare lönehantering: Påskyndar lönekörningarna med funktioner som direktinsättning och gruppbearbetning.
  • Större självständighet för anställda: Ger anställda tillgång till lönespecifikationer och skatteblanketter via självbetjäningsportaler.
  • Efterlevnad av regelverk: Hjälper dig att följa grundläggande skatteberäkningar och rapporteringskrav.
  • Enkel introduktion: Erbjuder vägledd konfiguration och mallar så att du snabbt kan komma igång, även med begränsad erfarenhet av lönehantering.
  • Skalbarhet för små team: Stöder små företag eller växande team utan att omedelbara uppgraderingar eller betalda abonnemang krävs.

Kostnader och priser för löneappar

Jag förstår att du kom till den här artikeln för att hitta de bästa kostnadsfria alternativen för löneappar. Eftersom kostnadsfria abonnemang endast erbjuder begränsade funktioner är det dock stor sannolikhet att du behöver uppgradera ditt abonnemang i framtiden.

Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för löneappar:

Jämförelsetabell för abonnemang för löneappar

PlantypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisplan$0Grundläggande löneberäkningar, skapande av lönespecifikationer, stöd för direktinsättning, grundläggande skatteberäkningar och självbetjäning för anställda.
Personlig plan$5-$15 per användare/månadAlla kostnadsfria funktioner samt automatiserad skattedeklaration, skatteblanketter vid årets slut och begränsade integrationer.
Företagsplan$20-$40 per användare/månadAlla funktioner i den personliga planen samt lönehantering i flera delstater, avancerad rapportering, anpassade lönescheman och prioriterad support.
Företagsplan för stora organisationer$40-$70 per användare/månadAlla funktioner i företagsplanen samt dedikerad kundansvarig, avancerade verktyg för regelefterlevnad, anpassade integrationer och förbättrad säkerhet.

Vanliga frågor om gratis löneappar

Här är några svar på vanliga frågor om gratis löneappar:

Är gratis löneappar säkra att använda?

Ja, de flesta gratis löneappar använder kryptering och säkerhetsprotokoll för att skydda dina löneuppgifter. Läs alltid leverantörens integritetspolicy och säkerhetscertifieringar innan du anger känslig information.

Kan jag köra löner för flera anställda med en gratis löneapp?

Ja, många gratis löneappar låter dig hantera löner för flera anställda, men vissa kan begränsa antalet användare eller anställda som du kan lägga till. Kontrollera varje apps villkor för att bekräfta eventuella begränsningar.

Hanterar gratis löneappar skattedeklarationer automatiskt?

Nej, de flesta gratis löneappar beräknar bara skatter men lämnar inte in deklarationerna automatiskt. Vanligtvis behöver du hantera skattedeklarationerna själv eller uppgradera till en betalplan för automatisk inlämning.

Vad händer om jag växer ur en gratis löneapp?

Om ditt team växer eller dina behov blir mer komplexa kan du vanligtvis uppgradera till en betalplan för avancerade funktioner som lönehantering i flera delstater, automatiserad skattedeklaration eller integrationer.

Kan jag integrera en gratis löneapp med mitt bokföringsprogram?

Vissa gratis löneappar erbjuder grundläggande integrationer eller CSV-exporter, men fullständiga bokföringsintegrationer är ofta reserverade för betalplaner. Gå igenom integrationsalternativen innan du väljer en lösning.

Kim Behnke
Kim Behnke
Kim Behnke is an HR software writer and analyst for People Managing People, drawing on nearly a decade of hands-on experience in human resources. With a background spanning recruitment, onboarding, performance management, training, policy development, and HR analytics, she brings a deep understanding of the challenges HR teams face and how technology can solve them. Kim holds degrees in psychology, writing, and technical communication, and is a Certified Digital HR Specialist through the Academy to Innovate HR. Her work is driven by a passion for streamlining systems and optimizing workflows to help HR teams work smarter.
Follow the author: