Lön på begäran: fördelar, utmaningar och bästa praxis

Om de redan har arbetat några pass eller timmar kan de alltså få betalt tidigare för det arbetet, ofta via en app eller en löneplattform.

Det är ett sätt att erbjuda anställda större flexibilitet och kontroll över sin ekonomi utan att behöva vänta på det vanliga schemat för löneutbetalningar varannan vecka eller varje månad via löneutbetalning varannan vecka.

Så fungerar lön på begäran

När som helst kan anställda se sin intjänade lön och begära ett förskott. Förskottet överförs sedan snabbt till deras bankkonto genom automatiserad direktinsättning. På lönedagen dras det förskotterade beloppet av från deras ordinarie löneutbetalning.

Processen hanteras vanligtvis genom digitala plattformar, såsom löneprogrammen Paycor eller Deel, som gör det möjligt för anställda att logga in via en självbetjäningsportal och även hjälper till att hantera skatter och juridiska krav.

Typer av lön på begäran

Det finns några olika typer av lön på begäran, beroende på hur systemet är konfigurerat. Här är de viktigaste:

1. Tillgång till intjänad lön (EWA): Detta gör det möjligt för anställda att få tillgång till en del av den lön de redan har tjänat in före den ordinarie lönedagen. Det belopp de kan få tillgång till baseras vanligtvis på hur många timmar de har arbetat fram till den tidpunkten – det är som att få ett förskott på lönen.
2. Omedelbar lön: Detta är en mer omedelbar variant där anställda kan få betalt i realtid för de timmar de har arbetat. Det kan vara tillgängligt efter varje arbetspass eller till och med dagligen.
3. Lönekort: Vissa företag erbjuder lön på begäran via lönekort, där anställda kan ladda sina inkomster på ett förbetalt kort och använda dem direkt.
4. Tredjepartsplattformar: Detta är appar eller tjänster från tredje part som samarbetar med arbetsgivare för att erbjuda alternativ för lön på begäran. Anställda kan använda dessa plattformar för att begära och få sin lön utbetald tidigare.

Fördelar med lön på begäran för anställda

Lön på begäran kan ge anställda flera fördelar, främst genom att minska ekonomisk stress i en svår ekonomisk situation.

Ekonomisk flexibilitet

Det uppskattas att omkring 4 av 10 amerikanska hushåll inte kan täcka en oförutsedd utgift på $400. Lön på begäran kan hjälpa människor att hantera oväntade utgifter och nödsituationer samt dra nytta av rabatter.

Minskat beroende av dyra lån

I en undersökning om lön på begäran från HR Exchange 2021 uppgav nästan 20 procent av de svarande att deras anställda använder snabblån.

Snabblån har höga räntor (ofta 400 % eller mer i årlig effektiv ränta), och en rapport från Consumer Financial Protection Bureau visade att 1 av 5 låntagare med snabblån hamnar i en skuldfälla.

Lön på begäran hjälper till att bryta den cykeln genom att erbjuda ett mer överkomligt och pålitligt alternativ.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Förbättrad ekonomisk planering 

I kombination med andra verktyg och utbildning inom ekonomiskt välbefinnande kan lön på begäran bidra till bättre budgetering och ekonomisk planering.

Fördelar med lön på begäran för arbetsgivare

Självklart kan lön på begäran även ge arbetsgivare flera fördelar:

Förbättrad rekrytering och personalbevarande

Lön på begäran är en populär förmån bland arbetstagare. En ADP-undersökning visade till exempel att 75 % av arbetstagarna i alla åldersgrupper säger att det är viktigt att deras arbetsgivare erbjuder tillgång till intjänad lön, och 93 % av de arbetsgivare som erbjuder det säger att det hjälper dem att attrahera nya talanger.

I en ny Harris-undersökning från IntelyCare och DailyPay uppgav på liknande sätt 71 % av vårdanställda att det var mer sannolikt att de skulle stanna kvar på ett jobb om deras arbetsgivare erbjöd en förmån med lön på begäran än om de inte erbjöd någon sådan förmån.

Slutsatsen är att lön på begäran kan göra ett företag mer attraktivt för potentiella medarbetare och bidra till att behålla nuvarande personal.

Förbättrad arbetsmoral och produktivitet

En studie från PwC visade att 60 % av heltidsanställda känner sig stressade över sin ekonomi (och jag kan tänka mig att andelen är ännu högre bland tillfälligt anställda eller skiftarbetare), vilket påverkar deras psykiska hälsa negativt.

Om lön på begäran används effektivt kan den bidra till att lindra en del av denna stress, vilket leder till mer fokuserade, nöjda och produktiva arbetstagare.

Om någon till exempel saknar möjlighet att betala för barnomsorg kan personen dessutom inte ta extra skift eller kanske inte ens arbeta sitt tilldelade skift.

Färre begäranden om löneförskott

Genom att erbjuda ett strukturerat sätt för anställda att få tillgång till intjänad lön kan arbetsgivare minska den administrativa bördan av att hantera enstaka begäranden om löneförskott. 

Småföretag kan förstärka dessa fördelar genom att använda högt rankade löneadministrations lösningar för små och medelstora företag som är anpassade efter deras behov.

Utmaningar med lön på begäran för arbetstagare

Även om lön på begäran i princip är fördelaktigt löser det inte några grundläggande problem med ekonomisk hantering, och det finns vissa saker som arbetstagare kan behöva känna till.

Överanvändning eller beroende

Om anställda enkelt kan få tillgång till sin lön före löneutbetalningsdagen kan de frestas att överanvända tjänsten. Det kan leda till dåliga ekonomiska vanor eller ett beroende av tjänsten, vilket på lång sikt kan resultera i problem med kassaflödet.

Avgifter och kostnader

Vissa tjänster för lön på begäran tar ut avgifter för att ge tillgång till intjänad lön i förtid. Dessa avgifter kan snabbt bli betydande, särskilt om anställda använder tjänsten ofta. Arbetstagare kan oavsiktligt komma att betala mer än de hade tänkt för att få tillgång till sin lön.

Ekonomisk stress på grund av frekventa uttag

Även om lön på begäran kan vara till hjälp på kort sikt kan det också uppmuntra arbetstagare att hantera sin ekonomi dåligt om de ständigt tar ut lön i förtid i stället för att göra en budget. 

Detta kan leda till en ond cirkel av ekonomisk instabilitet eller till att de går miste om möjligheten att spara till långsiktiga mål.

Utmaningar med lön på begäran för arbetsgivare

Det finns också vissa utmaningar som arbetsgivare behöver känna till om de inför lön på begäran:

Ytterligare kostnader

Att införa ett system för lön på begäran kan kräva en betydande initial investering. Arbetsgivare kan behöva samarbeta med externa leverantörer, och det kan finnas kostnader för programvaruintegration, plattformsavgifter eller tjänsteavgifter att ta hänsyn till.

Hantering av anställdas beteende

Även om lön på begäran kan erbjuda flexibilitet kan det också göra att anställda fokuserar mindre på långsiktig ekonomisk planering. Arbetsgivare kan behöva överväga om frekvent tillgång till lön kan undergräva de anställdas sparande eller leda till ekonomisk instabilitet för vissa arbetstagare.

Ekonomisk risk

Arbetsgivare kan hållas ansvariga för eventuella fel eller problem som rör löneutbetalningar. Om en anställd får tillgång till mer lön än vad personen faktiskt har tjänat in, eller om det finns ett fel i beräkningen, kan det leda till ekonomiska avvikelser och behov av ytterligare stöd i bakomliggande system för att åtgärda problemen.

Påverkan på kassaflödet

Tjänster för löneutbetalning på begäran kräver vanligtvis att arbetsgivare betalar ut löner på begäran, även om den anställda ännu inte har arbetat de timmar som motiverar det. 

För mindre företag kan detta påverka kassaflödet, särskilt om en stor andel av de anställda väljer att få tillgång till sina löner i förtid.

5 bästa metoder för löneutbetalning på begäran

Med ovanstående i åtanke följer här bästa metoder som hjälper till att säkerställa att löneutbetalning på begäran blir ett värdefullt verktyg för att förbättra rekryteringen, minska personalomsättningen och främja välbefinnandet på arbetsplatsen.

1. Tydlig kommunikation med de anställda

Precis som med det mesta i livet är kommunikation avgörande. Det innebär att vara transparent med de anställda om eventuella avgifter eller kostnader för att använda tjänsten för löneutbetalning på begäran.

Jag rekommenderar också att ni erbjuder utbildning eller resurser som förklarar för de anställda hur de kan använda löneutbetalning på begäran, vilka fördelarna är och vilka potentiella nackdelar som finns (t.ex. beroende eller avgifter). Ju mer informerade de är, desto större är sannolikheten att de använder tjänsten ansvarsfullt.

Författarens tips: Presentera löneutbetalning på begäran som en förmån som ger medarbetarna större flexibilitet när det gäller deras löneutbetalningsschema, inte som en lösning på bristande ekonomisk planering.

2. Sätt gränser

Även om ni vill erbjuda flexibilitet kan det vara klokt att förhindra att de anställda överanvänder tjänsten.

Överväg att sätta en gräns för hur ofta de anställda kan få tillgång till intjänad lön – till exempel genom att endast tillåta en viss procentandel av lönen under varje löneperiod.

3. Uppmuntra sparande och ekonomiskt välbefinnande

Eftersom löneutbetalning på begäran kan göra det enklare att få tillgång till lönen är det ett utmärkt tillfälle att erbjuda de anställda resurser som främjar ekonomiskt välbefinnande. 

Att till exempel erbjuda workshoppar om sparande, budgetering och skuldförvaltning kan hjälpa de anställda att undvika ekonomisk stress.

4. Välj rätt leverantör

Om ni använder en extern tjänst bör ni jämföra leverantörer för att förstå deras avgiftsstrukturer, funktioner och integrationer med ert befintliga lönesystem. Leta efter en leverantör som passar företagets storlek, budget och de anställdas behov.

5. Följ användningen och samla in feedback

Följ användningsdata och genomför regelbundet enkäter bland de anställda för att förstå hur de ser på möjligheten till löneutbetalning på begäran. Använder de den ofta? Upplever de att den är till hjälp eller att den orsakar ekonomiska problem? Denna feedback hjälper er att justera systemet vid behov.

Slutliga tankar

Att attrahera och behålla kompetenta medarbetare är en ständig utmaning för företag, och löneutbetalning på begäran är en uppskattad förmån som många värdesätter.

Löneprogramvara med denna funktion kan göra processen enkel ur ett administrativt perspektiv.

För att minska risken för att medarbetarna agerar oansvarigt kan ni kanske begränsa det belopp de kan ta ut i förtid till en viss procentandel av lönen och erbjuda andra förmåner som främjar ekonomiskt välbefinnande, till exempel program för ekonomisk kunskap.

Vanliga frågor om löneutbetalning på begäran

Kostar löneutbetalning på begäran pengar för de anställda?

Vissa tjänster tar ut en mindre avgift per transaktion eller erbjuder kostnadsfria överföringar med standardiserade tidsramar samt avgiftsbelagda alternativ för omedelbara överföringar. Arbetsgivare kan också välja att täcka dessa avgifter som en förmån.

Är löneutbetalning på begäran samma sak som ett snabblån?

Nej, löneutbetalning på begäran ger de anställda tillgång till lön de redan har tjänat in, medan snabblån är lån med hög ränta som baseras på framtida inkomster. Löneutbetalning på begäran innebär inga räntekostnader eller kreditupplysningar.

Fungerar löneutbetalning på begäran för både timanställda och månadsavlönade?

Ja, det kan fungera för båda grupperna, så länge arbetade timmar eller intäkter kan följas upp korrekt. Leverantörer integreras med system för tidsregistrering eller lönesystem för att fastställa det tillgängliga saldot.

Prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People

För ytterligare råd om lön på begäran och andra strategier för lön och ersättning, prenumerera på vårt veckobrev för HR- och företagsledare. Du får allt vårt senaste innehåll som hjälper dig att utvecklas i din karriär och skapa större inverkan i din organisation.