Kostnaden för personalförmåner 2026 och hur du ökar avkastningen på investeringen

Den totala kostnaden för personalförmåner

Enligt USA:s arbetsmarknadsstatistikbyrå (BLS) uppgick arbetsgivares kostnader för personalförmåner för anställda inom privat sektor i genomsnitt till $12.77 per arbetad timme i december 2023. Detta motsvarar 29,6 % av den totala ersättningen ($43.11 per timme).

För civila arbetstagare är personalförmånerna något högre, $14.13, och för stats- och kommunanställda uppgår de till $23.03.

Beräknat på en 40-timmarsvecka är den genomsnittliga kostnaden för personalförmåner för anställda inom privat sektor $510.80 per vecka och $26,561.60 per år.

Sammansättning av personalförmåner 2023 jämfört med 2022 

Den totala ersättningen ökade med 11,66 % under 2023, medan fördelningen mellan löner och förmåner förblev densamma.

Komponent	Kostnad(2023)	% av total ersättning	Kostnad(2022)	% av total ersättning
Total ersättning	$43.11	100%	$38.61	100%
Löner	$33.03	70.4%	$27.19	70.4%
Förmåner	$12.77	29.6%	$11.42	29.6%

Sammansättningen av personalförmåner förändrades något under 2023, där tilläggsersättning stod för den största ökningen.

Komponent	Kostnad(2023)	% av totala förmåner	Kostnad(2022)	% av totala förmåner
Försäkringar	$3.14	24.6%	$2.93	25.7%
Lagstadgade förmåner	$3.17	24.8%	$2.91	25.5%
Betald ledighet	$3.26	25.5%	$2.88	25.2%
Tilläggsersättning	$1.71	13.4%	$1.37	12%
Pension och sparande	$1.50	11.7%	$1.33	11.6%

Nu går vi igenom dessa lite mer i detalj:

• Försäkringsförmåner
• Lagstadgade förmåner
• Betald ledighet
• Tilläggsersättning
• Pension och sparande

Kostnader för försäkringsförmåner

Försäkringsförmåner omfattar:

• Livförsäkring
• Sjukförsäkring
• Korttidsinvaliditet
• Långtidsinvaliditet

Fördelat efter andel av de totala kostnaderna för försäkringsförmåner ($3.14) ser det ut så här:

Komponent	Kostnad(2023)	% av försäkringsförmåner	Kostnad(2022)	% av försäkringsförmåner
Livförsäkring	$0.05	1.6%	$0.04	1.4%
Sjukförsäkring	$2.94	94%	$2.76	94.2%
Korttidsinvaliditet	$0.1	3.2%	$0.08	2.7%
Långtidsinvaliditet	$0.05	1.6%	$0.05	1.7%

Enligt en undersökning från Kaiser Family Foundation är den genomsnittliga premien för individuellt sjukförsäkringsskydd $8,435 per år under 2023, medan den genomsnittliga premien för familjeskydd är $23,968 per år. Detta motsvarar en ökning med 7 % jämfört med 2022.

Det innebär att de flesta företag betalar någonstans mellan $7-10,000 för individuellt skydd och $19-29,000 för familjeskydd. 

En rapport från Mercer förväntar sig att kostnaden för sjukförmåner kommer att öka med 5,4 % i år. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Beräkning av invaliditetsförsäkring

Kostnaden för invaliditetsförsäkring beror på planens löptid och påverkas, liksom arbetsskadeersättning, även av branschen.

Även om uppgifterna är ganska gamla uppskattar BLS att invaliditetsförsäkring i genomsnitt uppgår till ~1 % av arbetstagarens lön.

Beräkning av livförsäkring

Kostnaden för livförsäkring för arbetsgivare varierar beroende på vilka som omfattas och vilken typ av försäkring det gäller.

Gruppförsäkring med fast löptid har ofta en bättre premie per anställd och eliminerar behovet av individuella läkarundersökningar.

Kostnader för lagstadgade förmåner

Lagstadgade förmåner omfattar:

• Socialförsäkring och Medicare (obligatoriska avgifter från arbetsgivare och anställda enligt FICA (lagen om federala försäkringsavgifter))
• Federala arbetslöshetsförsäkringar
• Delstatliga arbetslöshetsförsäkringar
• Arbetsskadeersättning (beräknas utifrån uppgifter om löner, klassificeringskoder och X-Mods).

Uppdelat som en procentandel av de totala kostnaderna för försäkringsförmåner ($3.17) ser det ut så här:

Komponent	Kostnad(2023)	% av lagstadgade förmåner	Kostnad(2022)	% av lagstadgade förmåner
Socialförsäkring & Medicare	$2.57	81.1%	$2.29	78.7%
Federala arbetslöshetsförsäkringar	$0.03	0.9%	$0.03	1%
Delstatliga arbetslöshetsförsäkringar	$0.14	4.4%	$0.14	4.8%
Arbetsskadeersättning	$0.43	13.6%	$0.45	15.5%

Kostnader för betald ledighet

Förmåner för betald ledighet omfattar:

• Semester
• Helgdagar
• Sjukfrånvaro
• Personlig ledighet

Uppdelat som en procentandel av de totala kostnaderna för betalda ledighetsförmåner ($3.26) ser det ut så här:

Komponent	Kostnad(2023)	% av betalda ledighetsförmåner	Kostnad(2022)	% av betalda ledighetsförmåner
Semester	$1.67	51.2%	$1.47	51.2%
Helgdagar	$0.96	60.1%	$0.86	30%
Sjukfrånvaro	$0.43	13.4%	$0.39	13.6%
Personlig ledighet	$0.20	6.1%	$0.15	5.2%

Kostnader för kompletterande löneförmåner

Kompletterande löneförmåner omfattar:

• Övertid och premietillägg
• Skifttillägg
• Bonusar som inte är produktionsrelaterade

Uppdelat som en procentandel av de totala kostnaderna för kompletterande löneförmåner ($1.71) ser det ut så här:

Komponent	Kostnad(2023)	% av kompletterande löneförmåner	Kostnad(2022)	% av kompletterande löneförmåner
Övertid och premietillägg	$0.43	25.1%	$0.39	26.2%
Skifttillägg	$0.08	4.7%	$0.07	4.7%
Bonusar som inte är produktionsrelaterade	$1.2	70.2%	$0.39	69.1%

Kostnader för pensions- och sparförmåner

Pensions- och sparförmåner omfattar:

• Förmånsbestämd pension
• Avgiftsbestämd pension

Uppdelat som en procentandel av de totala kostnaderna för pensions- och sparförmåner ($1.5) ser det ut så här:

Komponent	Kostnad(2023)	% av pensions- och sparförmåner	Kostnad(2022)	% av pensions- och sparförmåner
Förmånsbestämd	0.42	28%	0.41	30.1%
Avgiftsbestämd	1.07	72%	0.95	69.9%

I takt med att arbetsstyrkan åldras blir pensionsförmåner – särskilt 401(k)-planer – allt mer relevanta.

De flesta organisationer väljer matchande 401(k)-insättningar, vilket normalt motsvarar mellan 4 och 6 % av lönen, med ytterligare administrativa avgifter och en engångsavgift för uppstart.

Frivilliga förmåner

Beroende på din ersättningsfilosofi och din arbetsstyrka kan du vilja erbjuda ytterligare icke-obligatoriska förmåner utöver det som anses vara branschstandard.

Det kan omfatta:

• Syn- och tandvårdsförsäkring
• Hälsosparkonton (HSA)
• Flexibla utgiftskonton (FSA)
• Betald ledighet
• Kompletterande inkomstskydd
• Personaloptioner (ESO)
• Ersättning för utbildningskostnader
• Husdjursförsäkring
• Fertilitetsförmåner
• Friskvårdsförmåner, till exempel gymkort
• Stöd för barnomsorg

Se en mer komplett lista över de typer av personalförmåner som finns tillgängliga.

Hur mycket dessa förmåner kostar beror på flera faktorer, till exempel leverantör och försäkringens omfattning.

Det viktiga är värdet för din organisation och dina medarbetare samt, i slutändan, din avkastning på investeringen (ROI, mer om detta strax).

Så beräknar du kostnaden för personalförmåner

Den totala kostnaden för personalförmåner varierar beroende på organisationens storlek och planens omfattning. Om du beräknar detta korrekt påverkar det hur mycket en medarbetare kostar per timme, vilket är en viktig faktor när den totala budgeten fastställs.

Att beräkna kostnaden för personalförmåner omfattar flera steg:

1. Identifiera alla förmåner: både obligatoriska och frivilliga.
2. Fastställ individuella kostnader: Beräkna kostnaden per medarbetare för varje förmån. Det kan vara ett fast belopp för vissa förmåner (till exempel vissa försäkringar) eller en procentandel av medarbetarens lön (som vid matchande pensionsinbetalningar).
3. Ta hänsyn till administrativa kostnader: Lägg till eventuella administrativa kostnader som är förknippade med hanteringen av dessa förmåner, till exempel programvara, personal eller tjänster från tredje part.
4. Beräkna den totala årliga kostnaden per medarbetare: Addera alla dessa kostnader för varje medarbetare för att få fram den totala årliga kostnaden per medarbetare.
5. Summera för alla medarbetare: Multiplicera den totala årliga kostnaden per medarbetare med det totala antalet medarbetare för att få fram företagets totala kostnad för personalförmåner.

Du kan också kompensera för kostnaden för personalförmåner genom en kostnadsfri lönehanteringslösning, vilket hjälper dig att hålla dig inom budgeten.

Så optimerar du ditt förmånspaket för maximal ROI

Så här optimerar du ditt förmånspaket för att få bästa möjliga ROI:

• Använd data: Genomför enkäter eller fokusgrupper för att förstå vilka förmåner som värderas högst av de anställda och kombinera resultaten med användningsdata. Därefter kan du utvärdera kostnaden för varje förmån i förhållande till dess värde för de anställda.
• Jämför med branschstandarder: Jämför ert förmånspaket med motsvarande organisationers i er bransch för att säkerställa att ni är konkurrenskraftiga.
• Erbjud flexibla förmåner: Överväg flexibla förmånsplaner som låter de anställda välja de förmåner som bäst passar deras behov, vilket maximerar det upplevda värdet av förmånspaketet.
• Inkludera icke-monetära förmåner: Icke-monetära förmåner som flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete och flytt samt möjligheter till professionell utveckling kan värderas högt av de anställda och innebär ofta en lägre kostnad för arbetsgivaren.
• Kommunicera effektivt: Säkerställ att de anställda är fullt medvetna om alla förmåner som är tillgängliga för dem och hur de ska använda dem. Effektiv kommunikation kan öka användningen av och uppskattningen för de erbjudna förmånerna.
• Granska och justera regelbundet: Följ upp hur effektivt ert förmånspaket är och gör justeringar utifrån återkoppling, förändrade behov och budgetöverväganden.
• Dra nytta av teknik: Använd programvara för förmånshantering för att effektivisera administrationen, minska administrativa kostnader och ge de anställda enkel tillgång till information om sina förmåner.

En av fördelarna med att bli certifierad inom personalförmåner är att få insikter i hur man effektivt hanterar kostnaden för personalförmåner.

Vad påverkar kostnaden för personalförmåner?

• Bransch: Olika branscher har varierande normer för förmåner, vilket påverkar den konkurrensstandard en organisation måste uppnå. Dessutom påverkar branschen era försäkringskostnader.
• Företagets storlek: Större företag har ofta större förhandlingskraft gentemot förmånsleverantörer, vilket potentiellt kan sänka kostnaderna per anställd.
• De anställdas demografi: De anställdas ålder, hälsa och familjesituation kan påverka kostnaderna, särskilt för sjukförsäkringar och pensionsplaner.
• Geografisk placering: Kostnaderna varierar mellan regioner på grund av skillnader i levnadskostnader, sjukvårdspriser och lagstadgade krav.
• Lagstadgade krav: Obligatoriska förmåner, som socialförsäkringar, arbetsskadeersättning och på vissa platser sjukförsäkring, varierar mellan länder och regioner, vilket påverkar de totala kostnaderna.
• Ekonomiska förhållanden: Inflation och ekonomiska trender kan påverka kostnaden för förmåner, inklusive försäkringspremier och investeringar i pensionsplaner.
• Konkurrensen på marknaden: För att attrahera och behålla talanger kan företag på konkurrensutsatta marknader erbjuda mer omfattande eller dyrare förmåner och genomföra regelbundna lönejämställdhetsgranskningar för att försäkra de anställda om att deras lön och förmåner är konkurrenskraftiga.
• Planens utformning och leverantörer: Detaljerna kring hur en förmånsplan är strukturerad och vilka leverantörer som väljs kan ha stor påverkan på kostnaderna.
• Administrativa kostnader: Kostnaden för att hantera förmånsprogram, inklusive personal, teknik som programvara för förmånshantering, löneprogramvara och tjänster från tredje part, bidrar också till den totala kostnaden.

Förmåner som en konkurrensfördel

Även om förmåner innebär en kostnad kan er strategi för personalförmåner bidra mycket till att göra er till en mer attraktiv arbetsgivare och stödja ert arbete med rekrytering och personalbehållning.

Dessutom är personalförmåner viktiga eftersom de också kan hjälpa er att skapa en gladare, friskare och mer produktiv arbetsstyrka.

För fler råd om hur ni kan använda förmåner, personalförmåner och belöningar som en konkurrensfördel kan ni gå med i vår stöttande gemenskap för HR-ansvariga och personalledare, där kunskap och expertis delas för att hjälpa er att utvecklas i karriären och skapa större genomslag i er organisation.