Lön efter behov: Fördelar, utmaningar & bästa praxis

Om de redan har arbetat några arbetspass eller timmar kan de alltså få betalt i förskott för det arbetet, ofta via en app eller en löneplattform.

Det är ett sätt att erbjuda anställda större flexibilitet och kontroll över sin ekonomi utan att behöva vänta på det vanliga löneutbetalningsschemat varannan vecka eller varje månad för löneutbetalningar varannan vecka.

Så fungerar lön på begäran

Anställda kan när som helst se sin intjänade lön och begära ett förskott. Förskottet överförs sedan snabbt till deras bankkonto genom automatisk direktinsättning. På löneutbetalningsdagen dras det förskotterade beloppet av från deras ordinarie lön.

Processen hanteras vanligtvis genom digitala plattformar, exempelvis löneprogrammen Paycor eller Deel, som gör det möjligt för anställda att logga in via en självbetjäningsportal och även hjälper till att hantera skatter och lagkrav.

Typer av lön på begäran

Det finns några olika typer av lön på begäran, beroende på hur systemet är konfigurerat. Här är de viktigaste:

1. Tillgång till intjänad lön (EWA): Detta gör det möjligt för anställda att få tillgång till en del av den lön de redan har tjänat in före den ordinarie löneutbetalningsdagen. Det belopp de kan få tillgång till baseras vanligtvis på hur många timmar de har arbetat fram till den tidpunkten – ungefär som att få ett förskott på lönen.
2. Omedelbar lön: Detta är en mer direkt variant där anställda kan få betalt i realtid för de timmar de har arbetat. Det kan vara tillgängligt efter varje arbetspass eller till och med dagligen.
3. Lönekort: Vissa företag erbjuder lön på begäran via lönekort, där anställda kan ladda sina inkomster på ett förbetalt kort och använda dem direkt.
4. Tredjepartsplattformar: Detta är appar eller tjänster från tredje part som samarbetar med arbetsgivare för att erbjuda alternativ för lön på begäran. Anställda kan använda dessa plattformar för att begära och ta emot en tidig löneutbetalning.

Fördelar med lön på begäran för arbetstagare

Lön på begäran kan ge anställda flera fördelar, främst genom att minska ekonomisk stress i en tuff ekonomi.

Ekonomisk flexibilitet

Det uppskattas att omkring 4 av 10 amerikanska hushåll inte kan täcka en oförutsedd utgift på $400. Lön på begäran kan hjälpa människor att hantera oväntade utgifter och nödsituationer samt dra nytta av rabatter.

Minskat beroende av dyra lån

I en undersökning från HR Exchange om lön på begäran från 2021 uppgav nästan 20 procent av de svarande att deras anställda använder snabblån.

Snabblån har höga räntor (ofta 400% APR eller mer), och en rapport från Consumer Financial Protection Bureau visade att 1 av 5 låntagare av snabblån fastnar i en skuldfälla.

Lön på begäran hjälper till att bryta den cirkeln genom att erbjuda ett mer prisvärt och pålitligt alternativ.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Förbättrad ekonomisk planering 

I kombination med andra verktyg och utbildning inom ekonomiskt välbefinnande kan lön på begäran bidra till bättre budgetering och ekonomisk planering.

Fördelar med lön på begäran för arbetsgivare

Självklart kan lön på begäran även ge arbetsgivare flera fördelar:

Förbättrad rekrytering och personalbevarande

Lön på begäran är en populär förmån bland arbetstagare. En ADP-undersökning visade till exempel att 75 % av arbetstagarna i alla åldersgrupper anser att det är viktigt att deras arbetsgivare erbjuder tillgång till intjänad lön, och 93 % av de arbetsgivare som erbjuder detta säger att det hjälper dem att attrahera nya talanger.

I en ny Harris-undersökning från IntelyCare och DailyPay uppgav på liknande sätt 71 % av vårdanställda att det var mer sannolikt att de skulle stanna kvar på ett jobb om deras arbetsgivare erbjöd en förmån i form av lön på begäran än om arbetsgivaren inte erbjöd en sådan.

Sammanfattningsvis kan lön på begäran göra ett företag mer attraktivt för potentiella anställda och bidra till att behålla den nuvarande personalen.

Förbättrad personalmoral och produktivitet

En studie från PwC visade att 60 % av heltidsanställda är stressade över sin ekonomi (och jag kan tänka mig att andelen är ännu högre bland tillfälligt anställda eller skiftarbetare), vilket påverkar deras psykiska hälsa negativt.

Om det används effektivt kan lön på begäran bidra till att minska en del av denna stress, vilket leder till mer fokuserade, nöjda och produktiva arbetstagare.

Om någon till exempel saknar möjlighet att betala för barnomsorg kan personen dessutom inte ta extra arbetspass eller kanske inte ens arbeta sitt schemalagda pass.

Färre förfrågningar om löneförskott

Genom att erbjuda ett strukturerat sätt för anställda att få tillgång till intjänad lön kan arbetsgivare minska den administrativa bördan av att hantera enstaka förfrågningar om löneförskott. 

Småföretag kan förstärka dessa fördelar genom att använda högt rankade lönesystem för små och medelstora företag som är anpassade efter deras behov.

Utmaningar med lön på begäran för arbetstagare

Även om lön på begäran i princip är fördelaktigt löser det inte några grundläggande problem med penninghantering, och det finns vissa saker som arbetstagare kan behöva känna till.

Överanvändning eller beroende

Om anställda enkelt kan få tillgång till sin lön före löneutbetalningsdagen kan de frestas att överanvända tjänsten. Detta kan leda till dåliga ekonomiska vanor eller ett beroende av tjänsten, vilket på lång sikt kan orsaka problem med kassaflödet.

Avgifter och kostnader

Vissa tjänster för lön på begäran tar ut avgifter för att ge tillgång till intjänad lön i förtid. Dessa avgifter kan snabbt bli betydande, särskilt om anställda använder tjänsten ofta. Arbetstagare kan oavsiktligt komma att betala mer än de hade tänkt sig för att få tillgång till sin lön.

Ekonomisk stress på grund av frekventa uttag

Även om lön på begäran kan vara till hjälp på kort sikt kan det också uppmuntra arbetstagare att hantera sin ekonomi på ett dåligt sätt om de hela tiden tar ut lön i förtid i stället för att göra en budget. 

Detta kan leda till en ond cirkel av ekonomisk instabilitet eller göra att de går miste om möjligheten att spara till långsiktiga mål.

Utmaningar med lön på begäran för arbetsgivare

Det finns också vissa utmaningar som arbetsgivare behöver känna till om de inför lön på begäran:

Ytterligare kostnader

Att införa ett system för lön på begäran kan kräva en betydande initial investering. Arbetsgivare kan behöva samarbeta med externa leverantörer, och det kan tillkomma kostnader för programvaruintegration, plattformsavgifter eller tjänsteavgifter.

Hantering av anställdas beteende

Även om lön på begäran kan erbjuda flexibilitet kan det också göra att anställda fokuserar mindre på långsiktig ekonomisk planering. Arbetsgivare kan behöva överväga om frekvent tillgång till lön kan undergräva de anställdas sparande eller leda till ekonomisk instabilitet för vissa arbetstagare.

Ekonomisk risk

Arbetsgivare kan bli ansvariga för eventuella fel eller problem som rör löneutbetalningar. Om en anställd får tillgång till mer lön än personen faktiskt har tjänat in, eller om det blir fel i beräkningen, kan det leda till ekonomiska avvikelser och behov av ytterligare stöd i bakgrunden för att åtgärda problemen.

Påverkan på kassaflödet

Tjänster för lön på begäran kräver vanligtvis att arbetsgivare betalar ut lön på begäran, även om den anställda ännu inte har arbetat de timmar som motiverar utbetalningen. 

För mindre företag kan detta påverka kassaflödet, särskilt om en stor andel av de anställda väljer att få tillgång till sin lön i förtid.

5 bästa metoder för lön på begäran

Med ovanstående i åtanke kommer här bästa praxis som hjälper till att säkerställa att lön på begäran blir ett värdefullt verktyg för att förbättra rekryteringen, minska personalomsättningen och stärka det övergripande välbefinnandet på arbetsplatsen.

1. Tydlig kommunikation med medarbetarna

Som med det mesta i livet är kommunikation avgörande. Det innebär att vara transparent med medarbetarna om eventuella avgifter eller kostnader för att använda tjänsten för lön på begäran.

Jag rekommenderar också att ni erbjuder utbildning eller resurser som förklarar för medarbetarna hur de kan använda lön på begäran, vilka fördelarna är och vilka potentiella nackdelar som finns (till exempel beroende eller avgifter). Ju mer informerade de är, desto mer sannolikt är det att de använder tjänsten ansvarsfullt.

Författartips: Presentera lön på begäran som en förmån som ger arbetstagare större flexibilitet över sitt löneutbetalningsschema, inte som en lösning på bristande ekonomisk planering.

2. Sätt gränser

Även om ni vill erbjuda flexibilitet kan det vara klokt att förhindra att medarbetarna överanvänder tjänsten.

Överväg att sätta en gräns för hur ofta medarbetarna kan få tillgång till sin intjänade lön – till exempel endast en viss procentandel av lönen per löneperiod.

3. Uppmuntra sparande och ekonomiskt välbefinnande

Eftersom lön på begäran gör det enklare att få tillgång till lönen är det ett utmärkt tillfälle att erbjuda medarbetarna resurser som främjar ekonomiskt välbefinnande. 

Att exempelvis erbjuda workshops om sparande, budgetering och skuldhantering kan hjälpa medarbetarna att undvika ekonomisk stress.

4. Välj rätt leverantör

Om ni använder en extern tjänst bör ni jämföra leverantörer för att förstå deras avgiftsstrukturer, funktioner och integrationer med ert befintliga lönesystem. Leta efter en leverantör som passar företagets storlek, budget och medarbetarnas behov.

5. Följ användningen och samla in feedback

Följ användningsdata och genomför regelbundna medarbetarundersökningar för att förstå hur de ser på möjligheten till lön på begäran. Använder de den ofta? Upplever de att den är användbar eller orsakar den ekonomiska problem? Denna feedback hjälper er att justera systemet vid behov.

Avslutande tankar

Att attrahera och behålla talanger är en ständig affärsutmaning, och att erbjuda lön på begäran är en uppskattad förmån som många värdesätter.

Löneprogramvara med denna möjlighet kan göra processen enkel ur ett administrativt perspektiv.

För att begränsa eventuellt oansvarigt beteende från arbetstagarnas sida kan ni kanske begränsa det belopp de kan ta ut i förtid till en viss procentandel av lönen och erbjuda andra förmåner för ekonomiskt välbefinnande, såsom program för ekonomisk kunskap.

Vanliga frågor om lön på begäran

Kostar lön på begäran pengar för medarbetarna?

Vissa tjänster tar ut en mindre avgift per transaktion eller erbjuder kostnadsfria överföringar med standardiserade tidsramar samt betalda alternativ för omedelbara överföringar. Arbetsgivare kan också välja att täcka dessa avgifter som en förmån.

Är lön på begäran samma sak som ett snabblån?

Nej, lön på begäran ger medarbetarna tillgång till lön de redan har tjänat in, medan snabblån är lån med hög ränta mot framtida inkomster. Lön på begäran innebär inga räntekostnader eller kreditupplysningar.

Fungerar lön på begäran för både timanställda och månadsavlönade medarbetare?

Ja, det kan fungera för båda grupperna, så länge arbetade timmar eller inkomster kan registreras korrekt. Leverantörer integreras med system för tidsregistrering eller lön för att fastställa det tillgängliga saldot.

Prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People

För fler råd om lön på begäran och andra strategier för lön och ersättning kan du prenumerera på vårt veckovisa nyhetsbrev för HR- och företagsledare. Du får tillgång till allt vårt senaste innehåll som hjälper dig att utvecklas i din karriär och skapa större genomslag i din organisation.