Från vän till chef: Så etablerar du auktoritet & sätter gränser som ny chef

Så om du har hamnat i den här situationen, hur kan du behålla dina vänskapsrelationer och samtidigt etablera din auktoritet och sätta hälsosamma gränser? 

I den här artikeln går vi igenom:

• Vad gör det så svårt att vara chef över sina vänner?
• Hur kan du etablera din auktoritet gentemot dina kollegor som ny chef? 
• Hur kan du sätta gränser gentemot dina vänner utan att förlora vänskapen?

Varför är det så svårt att gå från vän till chef? 

Jessica Kriegel, chefsforskare inom arbetsplatskultur på Culture Partners, säger att övergången från vän till chef är ”en av de mest besvärliga övergångarna inom näringslivet”. Huvudproblemet är förändringen i maktstrukturer, förklarar Kriegel.  

”Det som var en relation mellan två jämlikar blir en relation där den ena vännen står ”över” den andra – åtminstone enligt den hierarkiska organisatoriska strukturen.”

Det andra problemet är det som psykoterapeuter kallar ”principen om dubbla relationer”. Det innebär att din terapeut aldrig samtidigt bör vara din vän, älskare, kollega eller familjemedlem. 

Anledningen, förklarar Art Markman, professor i psykologi vid University of Texas, är att ”varje relation har mål förknippade med sig, och när du har mer än en relation kan dessa mål stå i konflikt med varandra och orsaka allvarliga problem.” 

Det här är inte bara ett problem för terapeuter. När du blir chef över din vän kan målen för vänskapen (kontakt, empati, glädje) komma i direkt konflikt med dina mål för den professionella relationen (som att ge direkt återkoppling eller främja bästa möjliga prestation i teamet).

Slutligen kan det bli svårare att skapa en relation med resten av teamet om du har en personlig relation med en eller flera teammedlemmar. Du kan bli anklagad för favorisering – eller överkompensera för vänskapen genom att vara onödigt hård mot dina vänner. 

Hemligheten med att övervinna obekvämligheten – och behålla dina vänskapsrelationer – är öppen kommunikation och tydliga gränser. 

Vad innebär det att vara chef? 

För att sätta personliga gränser behöver du först förstå vad det innebär för dig att vara chef. Vilken typ av ledare vill du vara? Vilken arbetsmiljö försöker du skapa? 

Den här graden av självmedvetenhet är avgörande både för att bli den bästa chef du kan vara och för att förstå vilka arbetsrelaterade gränser du behöver sätta gentemot dina kollegor. 

När det gäller att etablera auktoritet tror många nya chefer att de måste vara en ”autokratisk ledare”. De oroar sig för att de måste börja ge order till andra och i allmänhet förmedla budskapet ”Mitt sätt eller inget sätt.” 

Det finns dock många andra ledarskapsmodeller som kan hjälpa dig att etablera auktoritet utan att förvandla dig till General Patten. Faktum är att dessa ledarskapsmetoder kan göra dina personliga relationer med teamet till en fördel, inte ett problem. 

Tänk till exempel på: 

Tjänande ledarskap 

Tjänande ledare strävar efter att sätta medarbetarnas välbefinnande främst och stödja teamet i att nå framgång. I stället för att tala om för människor vad de ska göra erbjuder de handledning och återkoppling. De vill stärka personerna i teamet i stället för att detaljstyra dem. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Empatiskt ledarskap 

Empatiska ledare strävar efter att först förstå och sedan reagera. De utgår från principen att medarbetare är individer med en unik uppsättning påfrestningar och utmaningar. Om du redan har relationer med några av medlemmarna i ditt team har du ett försprång när det gäller att bygga förtroende och empati inom teamet som helhet. 

Autentiskt ledarskap

Om personerna i ditt team redan känner dig som individ och kollega kan du upptäcka att denna ledarskapsmodell faller sig naturligt för dig. Autentiska ledare utgår från sina värderingar, oavsett om de interagerar med sina direktrapporterande medarbetare eller fattar svåra beslut. De är öppna och ärliga med vilka de är och vad som är viktigt för dem. 

Som du kan se finns det många ledarskapsmodeller som fungerar bra, även om du leder personer som också är dina vänner. Faktum är att flera ledarskapsmetoder blir lättare att tillämpa när du redan har förtroendet hos de personer du arbetar med. 

Så sätter du gränser med dina arbetsvänner

Oavsett vilken typ av chef du strävar efter att vara behöver du dock fortfarande sätta gränser gentemot medarbetare – särskilt om ni redan är vänner. Om du inte sätter sunda gränser kan du upptäcka att du råkar ut för: 

• Anklagelser om orättvisa från direktrapporterande medarbetare som inte är dina vänner; 
• Att arbetsdynamiken spiller över i ditt privatliv och orsakar onödig stress; 
• Utbrändhet när du försöker hantera två typer av relationer samtidigt; 
• Extra arbete när du försöker utföra ditt jobb som chef utan att såra någons känslor eller skapa friktion med dina vänner.  

Här är några tips för att sätta gränser på jobbet: 

1. Börja med att erkänna problemet

Innan du kan börja sätta professionella gränser behöver du inleda med ett uppriktigt samtal med dina vänner. Erkänn att du känner oro över hur din nya roll påverkar er vänskap och fråga dem hur de känner. 

Markham förklarar att när du sätter dig ner med dina vänner och öppet diskuterar de möjliga konflikterna kan du hjälpa dem att förstå att den nya dynamiken är utmanande för er båda. ”Du kanske antar att dina vänner underförstått kommer att förstå de spänningar du upplever, men det är mycket mer sannolikt att de visar förståelse om du har ett öppet samtal.” 

April Shprintz, som nu är företagskonsult och grundare av Driven Outcomes, upptäckte att öppenhet kring hennes eget obehag var nyckeln till att bevara vänskapsrelationerna på jobbet. Hon minns: 

"Jag befordrades till att leda ett team på tre personer, och två av de tre var mina vänner. Jag hade mindre erfarenhet och färre meriter än var och en av dem. Bedragarsyndromet smög sig på, liksom rädslan för att jag skulle förlora mina vänskapsrelationer."

I stället för att ignorera problemet satte sig Shprintz ner med sitt team och berättade att hon kände sig sårbar. ”Jag erkände att jag hade minst erfarenhet och var yngst i teamet, och att jag skulle behöva deras hjälp för att vi skulle lyckas. I utbyte mot den hjälpen lovade jag att vara deras främsta förespråkare och leda med allas professionella och personliga mål i åtanke. Varje medlem i teamet fick välförtjänta löneökningar och nomineringar till företagets utmärkelser.” 

2. Håll saker professionella 

Beteenden som är acceptabla när du är individuell medarbetare är inte längre lämpliga när du blir chef. 

Det är till exempel okej för medarbetare att beklaga sig över svåra kollegor eller en företagspolicy de inte gillar. När du blir chef behöver du dock hålla saker mer professionella. 

Din roll innebär nu att främja en positiv attityd och uppmuntra teamet att prestera på topp – och du kan inte förvänta dig att klara det jobbet om du fortfarande skvallrar med dina vänner på kontoret. 

Ledarskapscoachen och den tidigare S.W.A.T.-befälhavaren Eddie Mac förklarar: ”För att lyckas får ledaren aldrig avvika från rollens ramar för ”vänskapens” skull. I så fall kommer andra kollegor att se det som favorisering och svaghet hos ledaren.”

Med andra ord kan du kanske känna att det bästa sättet att bevara vänskapen är att återgå till era gamla mönster, men i själva verket är det bättre för alla om du upprätthåller känslomässiga gränser under arbetstid. 

3. Definiera och kommunicera dina gränser 

Det finns olika typer av gränser som blir aktuella när man arbetar med ett team. Sätt dig ner med teamet (inklusive dina vänner) och kom överens om vilka gränser på arbetsplatsen ni alla behöver. 

Ni bör besluta om: 

Kommunikationsgränser 

Hur föredrar ni att kommunicera om arbetet? Via Slack, arbetsmejl eller WhatsApp? När är det okej att kommunicera om arbetet – endast under arbetstid? Hur ska ni upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv? 

Fysiska gränser 

Det här handlar inte bara om personligt utrymme (även om du och dina vänner gärna kramas kan ni behöva diskutera om det fortfarande är lämpligt). 

Ni kan tillsammans bestämma arbetstider, hur långa raster ska vara, om det är positivt att lämna arbetsplatsen för att få frisk luft och motion under arbetstid och så vidare. 

Känslomässiga gränser 

Vi brukar dela känslor med våra vänner som vi inte skulle dela med en chef eller en direkt underställd. Du kan behöva bestämma tillsammans med dina vänner (och resten av teamet) vilka delar av ditt känsloliv du vill fortsätta att dela på jobbet och vad du från och med nu helst vill hålla privat. 

Det här beror ofta på den övergripande företagskulturen. I ett företag där medarbetarna uppmuntras att vara sig själva fullt ut på jobbet kan det till exempel fortfarande vara lämpligt att dela känslor. 

Tidsgränser

Om ni inte uttryckligen diskuterar tidsgränser kan dina vänner förvänta sig att få mer av din tid än du har möjlighet att ge dem.

Chefer är ofta extremt upptagna, särskilt i början – så den tid du brukade umgås med vänner på jobbet kanske inte längre är tillgänglig. 

Om du hoppas kunna upprätthålla en sund balans mellan arbete och privatliv behöver du vara tydlig med dina vänner och direkt underställda med när du är tillgänglig för att prata och när du inte är det. 

Vissa chefer använder ”kontorstid” (antingen bokstavligen eller virtuellt) för att se till att de är tillgängliga för sina team, samtidigt som de har tillräckligt med tid för fokuserat arbete. 

4. Särbehandla inte favoriter

Forskning som publicerats i Harvard Business Review visade att konsekvens och rättvisa är avgörande för att bygga starka arbetsrelationer med tidigare kollegor. 

Till exempel: 

• Använd en mall eller ett standardformat för enskilda möten för att säkerställa att dina vänner och andra direkt underställda får samma stöd och återkoppling. Du hittar en praktisk agenda för enskilda möten här.

• Under dina första 90 dagar som ny chef bör du anordna ett teammöte för att diskutera gemensamma värderingar och lära känna varandra. På så sätt börjar du lära dig lika mycket om dina andra direkt underställda som du gör om dina vänner. 

• Var inkluderande. Om du till exempel bjuder med dina vänner på lunch ska du se till att även resten av teamet får frågan. Forskarna fann att hälften av de svarande hade utvecklat nya vänskapsrelationer med sina direkt underställda genom att umgås socialt tillsammans. 

• Var transparent. Om du till exempel brukar utbyta meddelanden om annat än jobbet med dina arbetsvänner via Slack kan du öppna din Slack-kanal för resten av teamet som en plats för fikarumssamtal. På så sätt ser du till att ingen känner sig utanför och skapar en mer sammansvetsad teamdynamik. 

• Använd verktyg för prestationshantering och verktyg för medarbetarerkännande för att undvika omedveten partiskhet gentemot dina vänner. Även med de bästa avsikter kan vi alla falla offer för omedveten partiskhet. Vi kanske inte ens märker att vi ger mer erkännande och beröm till de personer vi känner bättre. 

Det kan vara till hjälp att använda standardiserad programvara för prestationshantering. Forskare vid Stanford VMware Women’s Leadership Lab fann att när ett system för prestationshantering tvingade chefer att vara specifika och ange belägg för sin återkoppling minskade det bedömarens partiskhet dramatiskt och skapade en rättvisare arbetsmiljö.  

Att sätta gränser med medarbetare handlar om öppen kommunikation 

Det kan kännas obekvämt att sätta gränser på jobbet – särskilt med dina vänner. 

Det bästa sättet att gå vidare är dock att kommunicera öppet om dina egna behov och farhågor och att lyssna uppmärksamt på vad dina vänner behöver och hur de känner sig. Sedan kan ni tillsammans bestämma vilka gränser på arbetsplatsen som fungerar för er båda. 

Det kan kännas obekvämt att prata om dina egna gränser, men uppriktiga samtal är kärnan i en hälsosam arbetsplats. 

Här är ytterligare resurser som kan hjälpa dig att bli en bra chef: 

• Så hanterar du besvärliga och obekväma samtal: Vad alla nya chefer bör veta
• 14 bästa kurserna för nya chefer
• De 15 bästa poddarna om personlig utveckling
• På djupt vatten: Så behåller du lugnet och fortsätter när du är överväldigad som ny chef
• 11 ledarskapsmodeller som hjälper dig att bli en bättre ledare
• Så skapar du psykologisk trygghet på arbetsplatsen (med Sarah Wirth från EcSell Institute)

The New Manager Handbook

Hard-learned words of wisdom from seasoned people managers to those just starting out.

Name*

First Last

Email*

By submitting this form you agree to receive the requested content, our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy.