Çalışanlar Nasıl Bulunur: Yöntemler, En İyi Uygulamalar ve Araçlar

İşe alım, bir işletmeyi büyütmenin temel bir parçasıdır; ancak doğru yeteneği bulmak herkesçe bilindiği üzere zordur.

Peki, çalışanlar nasıl bulunur? Burada, bu cevherleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olacak yerleri, yöntemleri ve en iyi uygulamaları ele alacağım.

Çalışan Bulmanın En İyi 10 Yöntemi

Adayları çekmek ve aday bulmak için kullanabileceğiniz yöntemler şunlardır.

1. İş ilanları yayınlayın

Fiziksel iş ilanı panoları hâlâ varlığını sürdürüyor; gazetelerdeki ilanlar da öyle, ancak günümüzde çoğu kuruluş iş tanımlarını dijital olarak yayınlıyor.

Mariya Hristova, işe alım pazarlaması hakkındaki mükemmel makalesinde bunları yazmak ve yayınlamak için harika tavsiyeler veriyor:

• İlanın mantıklı bir akış izlediğinden emin olun ve adayların farklı türdeki bilgileri nerede bulacaklarını kolayca anlayabilmeleri için başlıklar kullanın (örneğin “Sorumluluklar ve Sonuçlar” ile “Hakkımızda”).
• Rolün sonuçlarını (rolün şirketinizin misyonuna nasıl katkıda bulunduğunu) yapılandırmak için şirket değerlerini kullanın ve bu değerleri gerçekten yaşadığınızı gösteren bir işaret olarak anlatımın bu değerleri yansıtmasını sağlayın.
• Araştırma yapın ve hedef yeteneklerinizin nerelerde vakit geçirdiğini düşünün—belki bir iş ilanı panosu veya iş kanalı vardır. Örneğin tasarımcı arıyorsanız Dribble’a göz atın.

Modern aday takip sistemleri (ATS), iş tanımları oluşturmanıza ve bunları farklı iş ilanı panolarında kolayca yayınlamanıza yardımcı olabilir. Popüler olanlardan bazıları şunlardır:

• LinkedIn – Pasif adayları bulmak, yönetici pozisyonları ve ağ tabanlı işe alım için harikadır.
• Indeed – Çok sayıda işe alım yapmak ve çeşitli pozisyonları hızlıca yayınlamak için idealdir.
• Glassdoor – İşveren markasını güçlendirmeye ve şirket kültürüyle ilgilenen adayları çekmeye yardımcı olur.
• Wellfound – Girişimci ruhlu yetenekleri işe alan girişimler için mükemmeldir.
• We Work Remotely – Tamamen uzaktan çalışan ekipler oluşturan şirketler için en iyi seçenektir.
• Stack Overflow – Geliştirici ve mühendisleri işe alan teknoloji işe alım uzmanlarının başvurduğu platformdur.
• TechLadies – Teknoloji sektöründe çeşitlilik odaklı işe alım girişimlerini tanıtmak için kullanışlıdır.
• LawCrossing – Avukat, hukuk asistanı veya paralegal işe alan hukuk işverenleri için tasarlanmıştır.
• Dice – Özel uzmanlık gerektiren teknoloji yeteneklerine ihtiyaç duyan BT ve teknoloji işe alım uzmanları için tasarlanmıştır.

İlham almak amacıyla rakiplerinize ve iş ilanlarında yer verdikleri unsurlara bakmak için rekabet analizi yapmanın hiçbir zararı olmaz.

2. Çalışan yönlendirmeleri

Yıllar içinde birçok yetenek kazanımı uzmanıyla konuştuk ve hepsi çalışan yönlendirmelerinin gücünden bahsetti. 

"Mevcut Grainger ekip üyeleri tarafından yönlendirilen adayların, şirkete katıldıklarında genellikle başarılı olduklarını gördük. Mevcut ekip üyeleri neye ihtiyaç duyulduğunu anlıyor ve yetenekleri fark etme konusunda çoğu zaman çok başarılı oluyor." - Randy Tosch, Yetenek Başkan Yardımcısı, Grainger.

Mevcut ekip üyelerini açık pozisyonları ağlarıyla paylaşmaya teşvik etmek ve onları bir çalışan yönlendirme programı aracılığıyla ödüllendirmek akıllıca bir seçimdir!

3. Sosyal medya

“Tipik” internet kullanıcısı günde 2,5 saatini sosyal medyada geçiriyor ve dünya genelinde 5 milyardan fazla kişi sosyal medya kullanıyor. Bu, göz önünde olmak için oldukça fazla zaman demek!

Dolayısıyla sosyal medyayı işe alım çalışmalarınızın bir parçası olarak kullanmıyorsanız önemli bir fırsatı kaçırıyorsunuz. 

İş ilanı panolarında olduğu gibi, hedef yeteneklerinizin hangi platformlarda vakit geçirme olasılığının yüksek olduğunu belirlemek ve yaklaşımınızı buna göre hedeflemek en iyisidir. Örneğin yaratıcı kişiler muhtemelen Instagram’da, Z Kuşağı ise TikTok’ta vakit geçirir.

sosyal işe alım içerikleri için bazı fikirler arasında yeni katılanları kutlamak, çalışanları iyi çalışmaları için takdir etmek, ev/ofis turları ve çalışanların hesap devralmaları yer alır.

İşte WebinarGeek'ten harika bir örnek:

4. Harici işe alım uzmanları

İşe alım zaman alıcı olabilir; bu nedenle birçok kuruluş işe alım süreçlerini dış kaynak kullanarak profesyonel işe alım ajanslarına devretmeyi tercih eder.

Bu ajanslar uygun adayları bulma ve onları pozisyonlarla ilgilenir hâle getirme konusunda uzmandır. Ayrıca mülakatlar hakkında tavsiyelerde bulunabilir ve aday geri bildirimlerinin toplanmasına yardımcı olabilirler.

Dezavantajları ise kurum içi ekiplerden daha pahalı olmaları ve bu ajanslara güvenmenin işveren markanızı veya işe alım yetkinliğinizi geliştirmeye yardımcı olmamasıdır.

5. İş fuarlarına katılın

Sanal dünyadan çıkıp standınızı kurmanın zamanı geldi. İş fuarları, mevcut ve gelecekteki potansiyel adaylarla sohbet etmek ve adınızı duyurmak için harika fırsatlardır.

Bu etkinlikler kısmen pazarlama, kısmen aday bulma faaliyetidir. Bazı en iyi uygulamalar şunlardır:

Fuar öncesinde

• Net hedefler belirleyin: Adaylarla kurulacak iletişim sayısı, doldurulacak belirli pozisyonlar ve şirketinizin markasını tanıtmak gibi iş fuarına katılma hedeflerinizi belirleyin.
• Standınızı planlayın: Şirketinizin markasını açıkça yansıtan, çekici ve profesyonel bir stant tasarlayın. Afişler, broşürler ve tanıtım ürünleri gibi ilgi çekici materyallere sahip olduğunuzdan emin olun. İnsanların ilgisini çekmek için belki bir sorun veya meydan okuma oluşturabilirsiniz?
• Ekibinizi hazırlayın: Şirketinizin değerlerini, kültürünü ve iş fırsatlarını etkili bir şekilde aktarabilecek bilgili ve iletişimi güçlü temsilciler seçin. Ekibinizi adaylarla nasıl iletişim kuracakları, yaygın soruları nasıl yanıtlayacakları ve özgeçmişleri yerinde nasıl değerlendirecekleri konusunda eğitin.
• Katılımınızı duyurun: Ağınıza iş fuarına katılacağınızı bildirmek için şirketinizin web sitesini, sosyal medyayı ve e-posta bültenlerini kullanın.

Fuar sırasında

• Katılımcılarla aktif şekilde iletişim kurun: Ziyaretçileri sıcak bir şekilde karşılayın ve standınızda davetkâr bir ortam yaratın. Adaylarla iletişim kurmak ve ilgi alanları ile nitelikleri hakkında bilgi edinmek için buz kırıcı sorular sorun.
• Aday bilgilerini toplayın ve düzenleyin: İlgilenen adayların iletişim bilgilerini toplamak için katılım formları, kartvizitler veya dijital formlar kullanın. Önemli ayrıntıları ve izlenimleri hatırlamak için her aday hakkında notlar alın.

Fuar sonrasında

• Hızlı bir şekilde takip iletişimi kurun: Standınızı ziyaret ettikleri için teşekkür etmek ve sonraki adımlar hakkında bilgi vermek üzere ilgilendiğiniz adaylara kişiselleştirilmiş takip e-postaları gönderin.
• Etkinliği değerlendirin: Gelecekteki iş fuarlarında nelerin iyi sonuç verdiği ve nelerin geliştirilebileceği hakkında ekibinizden geri bildirim toplayın. Görüşülen adayların niteliğini ve sayısını ve etkinliğin işe alım hedeflerinize ulaşmadaki genel başarısını değerlendirin.

Diğer yüz yüze etkinlikleri de değerlendirin. HR personel çalıştaylarına katılmak, çalışan arama ve seçme sürecinizi geliştirmeniz için değerli araçlar ve içgörüler sağlar.

6. Kolejler ve üniversitelerle ilişkiler kurun

Kolejler ve üniversitelerle ilişkiler kurmak, yeni çalışanlar bulmanın yanı sıra markanızı geliştirmek ve sektördeki trendlerin önünde kalmak için harika bir yol olabilir.

Buna yaklaşmanın birkaç yolu şunlardır:

• Kampüs işe alım programları: Öğrencilerle tanışmak ve iş fırsatlarını görüşmek için kampüs iş fuarlarına ve kariyer etkinliklerine katılın.
• Staj ve iş birliği programları: Öğrencilere gerçek dünya deneyimi kazandırmak için staj programları, iş birliği programları ve yaz dönemi işleri sunun. Bu, kuruluşların gelecekteki potansiyel çalışanları değerlendirmesine de olanak tanır.
• Konuk dersleri ve çalıştaylar: Şirket temsilcilerinin sektörleriyle ilgili konularda konuk dersleri vermesini veya çalıştaylar düzenlemesini sağlayın.
• Ortak araştırma projeleri: Finansman ve kaynak sağlayarak öğretim üyeleriyle araştırma projelerinde ortaklık kurun. Bu, kuruluş için faydalı yenilikçi keşiflere ve çözümlere yol açabilir.
• Burslar ve hibeler: Kuruluşa yönelik iyi niyet ve bağlılık oluşturmak için öğrencilere burslar ve hibeler sunun.
• Mentorluk programları: Çalışanların öğrencilere mentorluk yaptığı programlar oluşturun. Bu, öğrencilerin profesyonel olarak gelişmesine yardımcı olur ve kuruluş hakkında olumlu bir izlenim yaratır.
• Mezun ağları: Kuruluşun büyümesine katkıda bulunabilecek deneyimli profesyonellerle bağlantı kurmak için üniversitenin mezun ağıyla iletişim kurun.

7. Uluslararası işe alım yapın

Kuruluşların yetenek ihtiyaçlarını karşılamak için yurt dışına yönelmesi giderek yaygınlaşıyor. Avantajları arasında daha geniş bir yetenek havuzu ile yeni fikir ve düşünce biçimlerine erişim yer alıyor.

Elbette, uluslararası yetenekleri işe almak yurt içinde işe alım yapmak kadar basit değildir; ancak ister yüklenicileri işe almak ister bir kayıtlı işveren (EOR) kullanmak süreci çok daha kolay hale getirebilir.

EOR'lar, işe alım yapmak istediğiniz yargı alanında yasal işveren olarak hareket eder; böylece uluslararası bir tüzel kişilik kurma gereğini ortadan kaldırır ve uyumluluk açısından doğru tarafta kalmanızı sağlar.

Uluslararası işe alım yapmak zor olabilir; bir işe alım uzmanı sertifikası, en iyi yetenekleri hızlı ve verimli bir şekilde bulma konusundaki becerilerinizi geliştirebilir.

8. Bir staj programı başlatın

Stratejik olarak uyumlandırılmış bir staj programı, kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu yetenekleri işe almanıza, yeni fikir ve bakış açıları kazanmanıza ve işveren markanızı olumlu yönde etkilemenize yardımcı olur.

Ayrıca, işe aldığınız stajyerlerin kuruluşunuzda kalma olasılığı daha yüksektir; bu oran, staj yapmadan kariyerine başlayan yeni mezunlara kıyasla daha yüksektir.

Daha ayrıntılı bilgi için Alex Link'in ‘Bir staj programı nasıl başlatılır’ başlıklı makalesi iyi bir başlangıç noktasıdır.

9. İşe dönüş programı başlatın

İşe dönüş programı, uzun bir kariyer arasına girmiş ve şimdi profesyonel bir görevle iş gücüne dönmek isteyen kişiler için özel olarak tasarlanmış bir tür ücretli stajdır.

Ayrıca eksik istihdam edilen, becerilerini veya eğitimlerini kullanamayan ya da yeni bir role veya sektöre geçiş yapmak isteyen çalışanlar için de kullanılabilir.

İşe dönen kişi, kariyerinin ortasında uzun bir süre çalışmaya ara veren bir ebeveyn veya bakım veren kişi olabilir ya da becerilerini kullanmadığı bir işe girip şimdi kariyer yoluna dönmekte zorlanan biri olabilir.

Daha ayrıntılı bilgi için Jessica Cieslinski'nin bir işe dönüş programının nasıl başlatılacağına ilişkin harika makalesine göz atın.

10. Çeşitlilik odaklı bir işe alım stratejisi oluşturun

Çeşitliliğe odaklanmak, potansiyel aday havuzunuzu genişletmenize yardımcı olur.

Örneğin, Dell'in nöroçeşitlilik işe alım programı, farklı pozisyonlarda nöroçeşitlilik yelpazesinde yer alan ve yeterince istihdam edilmeyen yetenekleri nerede ve nasıl istihdam edebileceklerine odaklandı.

Geleneksel olarak iş bulmakta zorlanan yeteneklere kariyer fırsatı sunmanın harika bir yoludur. Ayrıca elbette siz de bu yeteneklerden faydalanır ve pozisyonlarınızı doldurursunuz!

Başarılı bir çeşitlilik odaklı işe alım stratejisi için bazı ipuçları:

• Daha çeşitli adaylardan oluşan bir havuz elde etmek için aday bulmaya daha fazla zaman ayırın.
• Cinsiyet açısından tarafsız bir dil kullanan kapsayıcı iş ilanları yayınlayın (Gender Decoder, katmatfield tarafından sunulan ve burada yararlı olabilecek bir araçtır).
• Adaylara birden fazla başvuru seçeneği sunmak gibi yöntemlerle başvuru sürecini erişilebilir hale getirin.
• Örneğin, görüşmeleri birinin içe dönük veya dışa dönük olup olmadığına daha az, becerilerine ve deneyimine daha fazla odaklayın.

Harika çalışanlar bulmak için 8 en iyi uygulama

İnsan insandır ve tuhaf şeyler yapabilir. Onları neyin motive ettiği her zaman açık değildir ve hayat devam eder.

Başarılı işe alım; güven, şeffaflık, düzen, azim ve iletişim üzerine kuruludur. Elbette tüm bunların yanı sıra elinizin altında doğru personel yönetimi yazılımının bulunması da önemlidir.

İhtiyacınız olan yetenekleri çekmenize ve elde tutmanıza yardımcı olacak bazı en iyi uygulamalar şunlardır

1. Bir EVP oluşturun

Çalışan değer önermesi (EVP), bir işverenin becerileri, uzmanlıkları ve bağlılıkları karşılığında çalışanlarına sunmayı taahhüt ettiği benzersiz fayda ve olanaklar bütünüdür.

Esasen bu, bir kuruluşun çalışanlarına katkıları karşılığında sunduğu değerdir.

EVP, kuruluşu çalışmak için arzu edilen bir yer haline getiren unsurları etkili bir şekilde iletip hayata geçirerek yetenekleri çekmeye, elde tutmaya ve bağlılıklarını artırmaya yardımcı olur. Şu gibi çeşitli bileşenleri kapsar:

• Amaç, vizyon ve misyon
• Organizasyonel değerler
• Toplam ücret
• Kültür
• Kariyer gelişimi fırsatları
• Esneklik
• İş-yaşam dengesi
• Genel çalışan deneyimi. 

Daha derinlemesine bilgi için Mariya’nın EVP oluşturma konusundaki mükemmel rehberine göz atmanızı öneririm.

2. Güçlü bir işveren markası oluşturun

EVP’nizi oluşturduktan sonraki adım, işveren markanızı geliştirmektir.

Özünde işveren markanız, bir işveren olarak itibarınızdır. Sosyal medya hesaplarınızda, iş tanımlarınızda, mülakatlarda ve adayların karşılaştığı her türlü iletişim noktasında kendinizi nasıl sunduğunuzla ilgilidir.

Aynı zamanda bir şirket olarak nasıl davrandığınızla da ilgilidir. Etik değerlere bağlı mısınız, çalışanlara iyi davranılıyor mu, değerlerinizi gerçekten hayata geçiriyor musunuz?

Markalaşma konusunda bende her zaman iz bırakan bir söz Warren Buffet’a aittir: “Bir itibar oluşturmak 20 yıl, onu mahvetmek ise beş dakika sürer. Bunu düşünürseniz, işleri farklı yaparsınız.”

Daha derinlemesine bilgi için Mariya’nın işveren markalaşması rehberine göz atın.

3. Yapılandırılmış bir mülakat süreci kullanın

Tutarlı bir mülakat yapısı oluşturmak, tüm adayların aynı kriterlere göre değerlendirilmesini sağlamak açısından önemlidir.

Örneğin, bir asistan işe alıyorsam, rolün belirli zorluklarına odaklanan bazı davranışsal mülakat soruları oluşturmak isteyebilirim.

Bu, tutarlı bir aday deneyimi oluşturulmasına yardımcı olur, önyargıların azaltılmasını sağlayabilir ve süreci daha adil hâle getirir.

4. İlgi çekici bir kariyer sayfası oluşturun

Kariyer sayfanız, adayların işveren markanız ve açık pozisyonlarınız hakkında bilgi ararken bakacağı ilk yerlerden biridir; bu nedenle sayfaya biraz zaman ayırmaya değer.

Bu sayfa, şirketinizi farklı kılan özellikleri sergilemeniz ve doğru yetenekleri çekmeniz için bir fırsattır. İyi tasarlanmış bir sayfa; misyonunuzu, değerlerinizi ve kuruluşunuzda çalışmanın nasıl bir şey olduğuna dair bir fikir sunmalıdır (çalışan görüşleri bu noktada oldukça etkilidir).

Etkili olması için tasarımı sade ve gezinmesi kolay tutun; “Şimdi Başvur” düğmesi gibi net bir eylem çağrısı eklemeyi de unutmayın. 

Sayfayı güncel ve davetkâr tutmak için yeni pozisyonlar ve başarı hikâyeleriyle düzenli olarak güncellediğinizden emin olun.

İlham almak için bu kariyer sayfası örneklerinden bazılarına göz atın.

5. Aday veritabanını güncel tutun

Bir aday veritabanı oluşturmak, kendi yetenek madeni ocağınızı yaratmak gibidir. Bugün için doğru aday olmasalar bile gelecek vadeden adaylarla iletişim hâlinde kalmanıza yardımcı olur.

İyi yönetilen bir aday veritabanı zamandan tasarruf sağlar, işe alım maliyetlerini düşürür ve yetenek havuzunuzu nitelikli adaylarla dolu tutar.

Yeni bir pozisyon açıldığında, kaynak yaratma çalışmalarınızda bu aday havuzundan yararlanabilirsiniz; ayrıca potansiyel adaylarla bültenler veya iş ilanı bildirimleri aracılığıyla iletişim hâlinde kalmak, işe alım pazarlaması açısından da faydalıdır.

Etkili olması için veritabanını beceriler, deneyim ve uygunluk gibi net kategorilerle düzenli tutun ve ATS’ler veya aday veritabanı yazılımları gibi araçlardan yararlanın.

6. Verimli bir aday eleme süreci oluşturun

Artık kapınızdan çok sayıda aday geliyor; iyi adayları kaybetmek istemezsiniz. Bu nedenle etkili bir aday eleme sürecinin mevcut olması önemlidir.

Başvuruları etkili bir şekilde filtreleyerek yalnızca doğru beceri ve niteliklere sahip adayların ilerlemesini sağlar, işe alım sürecini kolaylaştırırsınız.

Yazılımlar adayları değerlendirmenize ve onlarla iletişim kurmanıza yardımcı olarak süreci daha verimli hâle getirebilir. Ancak Duffy Marie’nin Quora’da vurguladığı gibi, “En güçlü ve en nitelikli adayları, özellikle daha üst düzey roller için gerçekten belirlemede insan işe alım uzmanının değerlendirmesi ve incelemesi hâlâ kritik öneme sahiptir. Yalnızca yazılıma güvenmek, muhtemelen bazı harika adayların gözden kaçmasına neden olur; bu nedenle insan incelemesi ve takdir yetkisi önemlidir. Dengeli ve çok yönlü bir yaklaşım idealdir.”

7. Teknolojiden yararlanın

İlk günlerde ekibinizi oluşturmanıza yardımcı olması için muhtemelen basit bir çalışan yönetim sistemi ile idare edebilirsiniz.

Ancak işe alımlar hız kazanırsa, süreci dahil olan tüm taraflar için iyileştirmeye yardımcı olacak bazı kullanışlı araçlar vardır ve ihtiyaçlarınız çalışan yönetim sistemlerinin faydalarını aşabilir.

İşe alım yazılımlarının tartışmasız kralı/kraliçesi, aday takip sistemidir (ATS). Bu sistemler; ilan yayınlamaya, görüşmeleri planlamaya, işe alım süreci boyunca adayları takip edip onlarla iletişim kurmaya, özgeçmişleri taramaya ve geri bildirimleri yorumlamaya yardımcı olmak için otomasyondan yararlanır.

Daha fazla bilgi için en iyi aday takip sistemleri seçkimizi inceleyin.

8. Profesyonellerden yararlanın

İşe alım, özellikle aday bulma kısmı, herkesçe zor kabul edilir; bu nedenle bazen bir profesyoneli işe almak veya onunla sözleşme yapmak faydalı olabilir. Burada birkaç seçeneğiniz var:

• Şirket içi bir işe alım ekibi oluşturun.
• İster sürekli hizmet sözleşmesiyle ister işe alım başına ödeme esasına göre çalışan uzman bir işe alım ajansından yararlanın. Bu ajanslar özellikle yöneticileri veya bulunması zor adayları işe alırken oldukça kullanışlıdır.
• profesyonel işveren kuruluşundan veya yukarıda bahsedilen kayıtlı işverenden yararlanın. Bunlar, kendi ülkenizin yargı alanı dışından yetenekleri işe alırken özellikle faydalıdır.

Daha fazla bilgi için işe alım uzmanının nasıl işe alınacağı hakkındaki makalemize göz atın.

People Managing People Bültenine Abone Olun

İşe alımla ilgili her konuda daha fazla tavsiye almak için, kariyerinizde gelişmenize ve kuruluşunuzda daha büyük bir etki yaratmanıza yardımcı olacak en güncel içeriklerimizi paylaşan İK ve iş dünyası liderlerine yönelik haftalık bültenimize abone olun.