Japonya’daki En İyi Kayıtlı İşveren Hizmetleri: 2026’da İncelendi

Japonya'daki en iyi Kayıtlı İşveren (EOR) hizmetleri, yerel bir tüzel kişilik kurmanıza gerek kalmadan yerel yetenekleri hızlı ve yasalara uygun şekilde işe almanıza yardımcı olur.

Japonya'nın karmaşık iş kanunlarını, sosyal sigorta gerekliliklerini ve maaş bordrosu düzenlemelerini tek başınıza yönetmek, genişlemenin önünde büyük bir engel olabilir. Doğru EOR iş ortağı, resmî kayıtlarda yasal işveren olur ve maaş bordrosu, vergiler, yan haklar, iş sözleşmeleri ile yerel düzenlemelere uyumluluğu yönetir.

Küresel İK çözümlerini araştırma deneyimime dayanarak Japonya için en iyi EOR sağlayıcılarının bir listesini hazırladım. Bu rehberde işe alımı kolaylaştıran, riski azaltan ve bir Japonya iştiraki kurmanın getireceği idari yük olmadan büyümenizi sağlayan güvenilir hizmetleri bulacaksınız.

Japonya'daki Kayıtlı İşveren Karşılaştırma Tablosu

Bu karşılaştırma tablosu, Japonya’da personel işe almak için en iyi Kayıtlı İşveren seçimlerimin fiyatlandırma ayrıntılarını özetler:

Score legend (out of 5)

• Excellent4.5–5
• Good4–4.4
• Average3–3.9
• Below average2–2.9
• Poor1–1.9

Sorted by: Default

Tool	My Score	Legal Entity Employment	Visa & Work Permit Support	Payroll & Tax Administration	Japanese Labor Law Compliance	Multi-Country Platform Access	Statutory Benefits Administration	Starting Price	Website

Tool	My Score	Legal Entity Employment	Visa & Work Permit Support	Payroll & Tax Administration	Japanese Labor Law Compliance	Multi-Country Platform Access	Statutory Benefits Administration	Starting Price	Website
RemotePeople Best for managing global payroll and benefits	3.3 out of 5	3	3	3	4	3	4	$199/per employee/month Free demo available Get Custom Pricing	Book Demo
Deel Hire Best for navigating complex Japanese labor rules	4.2 out of 5	4	4	4	4	5	4	$14/user/month Free demo available	Website
G-P Best for flexible global payment options	4.2 out of 5	5	3	4	4	5	4	$599/per employee/month Free demo available	Website
Multiplier Best for quick employee onboarding	3.8 out of 5	4	3	4	4	4	4	$20/user/month Free demo available	Website
TopSource Best for 24/5 dedicated support	3.5 out of 5	3	3	4	4	3	4	Pricing upon request Free demo available	Website
Native Teams Best for direct hiring in Japan	3.5 out of 5	3	3	3	4	4	4	$99/per employee/month Free demo available	Website
Atlas HXM Best for direct-entity hiring in Japan	3.7 out of 5	4	4	3	3	4	4	$599/per employee/month Free demo available	Website
Mercans Best for direct-entity payroll in Japan	3.8 out of 5	5	2	5	3	4	4	$299/per employee/month Free demo available	Website
Horizons Best for bilingual employment contracts in Japan	3.7 out of 5	3	4	4	4	3	4	$49/contractor/month Free demo available	Website
Gloroots Best EOR service for small businesses or startups	3.7 out of 5	4	3	4	4	3	4	$199/user/month Free demo available	Website

Japonya'daki En İyi Kayıtlı İşveren Hizmetlerinin İncelemeleri

Japonya’da çalışan işe almak için en iyi EOR hizmetini bulmanıza yardımcı olmak amacıyla, en iyi 10 seçimimi ayrıntılı olarak açıkladım. Buna her sağlayıcının sunduğu belirli hizmetler ve İK ekiplerinin bunları nasıl etkili şekilde kullanabileceği de dahildir. Daha fazla seçeneği değerlendirmek istemeniz ihtimaline karşı aşağıda Japonya için 10 EOR hizmet sağlayıcısı daha ekledim.

1. 

   1

   RemotePeople

   Best for managing global payroll and benefits

   • Free demo available
   • From $199/per employee/month

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RemotePeople is a global employer of record platform that handles legal employment, payroll, statutory benefits enrollment, visa sponsorship, and compliance in Japan and 150+ other countries.

   Who Is RemotePeople Best For?

   RemotePeople is a strong fit for founders and HR teams hiring across multiple countries who want transparent, flat-fee pricing without setting up local entities.

   Why I Picked RemotePeople

   I've included RemotePeople in my top picks because it publishes more Japan-specific payroll and benefits detail than most EOR platforms I've reviewed. I particularly like that all mandatory social insurance programs, including shakai hoken and rodo hoken, are enrolled during onboarding with contribution rates published upfront. The platform also handles nenmatsu chosei (year-end tax adjustment) and produces bilingual employment contracts that satisfy Japan's Labor Standards Act.

   RemotePeople Key Features

   • AI Command Center: A plain-English interface where you type payroll or compliance requests, human experts review them, and every action is logged for audit.
   • EOR-to-entity transfer: Once you're ready to set up your own Japan entity, RemotePeople transitions your employees from EOR to your local structure.
   • Contractor of Record with conversion pathway: RemotePeople monitors misclassification risk and moves engagements that don't qualify as contracting directly to EOR status.
   • Multi-currency consolidated invoicing: One invoice covers all employees across 150+ countries, with payroll processed in 120+ currencies including JPY.

   RemotePeople Integrations

   RemotePeople reports integrations with 100+ HRIS and accounting systems, including Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, and QuickBooks. API availability is inconsistent across sources, so confirm custom integration support during evaluation.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Responsive account managers aid onboarding
   • Bilingual contracts support local hiring
   • Detailed Japan-specific labor law guidance

   Cons:

   • Day-to-day support can be slow
   • Japan entity ownership remains unclear
   Learn more about RemotePeople:

   • Check out RemotePeople on their website
   • Read my in-depth review of RemotePeople
2. 

   2

   Deel Hire

   Best for navigating complex Japanese labor rules

   • Free demo available
   • From $14/user/month

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel is a global employer of record platform that lets you hire workers in Japan through its wholly-owned Japanese entity, handling payroll, tax withholding, statutory benefits, and labor law compliance across 130+ countries.

   Who Is Deel Hire Best For?

   Deel Hire is a strong fit for companies hiring across multiple countries who need Japan-specific compliance—think bilingual contracts, My Number handling, and statutory benefit enrollment—without setting up a local entity.

   Why I Picked Deel Hire

   I've included Deel Hire in my top picks because it owns its Japan entity outright, a wholly-owned Kabushiki Kaisha (K.K.), which means it takes on full compliance and audit liability so you don't have to. What I find especially useful is how it handles the details that trip companies up in Japan: bilingual contracts, My Number collection with APPI-compliant consent built into onboarding, and automatic day-one enrollment in health insurance, pension, employment insurance, and workers' compensation.

   Deel Hire Key Features

   • Contractor-to-employee conversion: Deel's platform lets you convert existing contractors to EOR employees using a built-in conversion playbook and an AI-powered misclassification tool.
   • Time and attendance tracking: All Japan-based employees log hours directly in Deel's Time & Attendance tool to support overtime compliance and accurate payroll calculations.
   • Visa sponsorship and COE filing: Deel Immigration handles Certificate of Eligibility filings, Immigration Bureau updates, residence card scanning, and renewal alerts for Japan-based hires.
   • Multi-country unified platform: One platform manages EOR, contractors, direct payroll, and HR across 130+ countries, keeping Japan employees in the same system as your global workforce.

   Deel Hire Integrations

   Deel Hire offers integrations with Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero, Slack, and Microsoft. Its directory also lists NetSuite, Sage, JumpCloud, Hubstaff, Time Doctor, Spendesk, Moss, and Pave.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Contractor conversion supports misclassification risk management
   • Automatic day-one enrollment covers Japan’s statutory benefits
   • Wholly owned Japanese entity assumes compliance liability

   Cons:

   • Onboarding timelines vary across Deel materials
   • Reviewers report payment and withdrawal delays
   Learn more about Deel Hire:

   • Check out Deel Hire on their website
   • Read my in-depth review of Deel Hire
3. 

   3

   G-P

   Best for flexible global payment options

   • Free demo available
   • From $599/per employee/month

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   G-P is an employer of record platform that lets you hire in Japan through its own locally registered entity, handling payroll, statutory benefits, labor-compliant contracts, and multi-country workforce management across 180+ countries.

   Who Is G-P Best For?

   G-P is a strong fit for HR and global mobility teams managing employees across multiple countries who need flexible, multi-currency payment options alongside a fully owned-entity EOR model.

   Why I Picked G-P

   G-P earns its spot on my shortlist because its payment flexibility goes well beyond standard multi-currency payroll. I like that it runs EOR payroll across 150+ currencies and supports multiple funding methods, including ACH, wire transfer, and digital wallet, so paying Japan-based employees alongside a distributed global team doesn't require juggling separate invoices or accounts. Its built-in Wise integration for contractor payments also handles FX at scale, with batch payments and live tracking across 130+ currencies.

   G-P Key Features

   • Owned-entity employment in Japan: G-P acts as the legal employer through its own locally registered Japan GK entity, which has been operating since 2017.
   • Global compliance engine: G-P auto-generates locally compliant contracts and flags legal risks, covering Japan's four main employment contract types under the Labor Standards Act.
   • Contractor-to-EOR conversion: G-P's unified platform lets you convert Japan-based contractors to full-time employees directly, reducing misclassification risk with AI-assisted onboarding tools.
   • HCM integrations and API access: Native integrations with BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, and others sync payroll and workforce data across your existing HR stack.

   G-P Integrations

   G-P offers documented integrations with BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, UKG Pro, Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta/Auth0, and Wise. Its API supports custom integrations.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Responsive support earns favorable user reviews
   • Flexible multi-currency payroll suits global teams
   • Owned Japanese entity supports local compliance

   Cons:

   • Invoice workflows can feel unintuitive
   • Visa assistance costs extra and varies
   Learn more about G-P:

   • Check out G-P on their website
   • Read my in-depth review of G-P
4. 

   4

   Multiplier

   Best for quick employee onboarding

   • Free demo available
   • From $20/user/month (billed annually)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Multiplier is a global employer of record platform that lets you hire in Japan without a local entity, handling employment contracts in Japanese, payroll in JPY, statutory insurance enrollment, and labor law compliance across the full employment lifecycle.

   Who Is Multiplier Best For?

   Multiplier is a strong fit for HR teams and founders who need to get employees hired and working in Japan quickly, without spending weeks on legal setup.

   Why I Picked Multiplier

   I picked Multiplier as one of the best because it generates employment contracts in Japanese in under five minutes and completes full social insurance enrollment within 48 hours of a hire starting. I love that it automatically tracks the five-year fixed-term conversion rule under the Labour Contract Act, so you're never caught off guard by a compliance deadline. Bilingual contracts (Japanese with English translations) remove a step that typically slows hiring teams down.

   Multiplier Key Features

   • Statutory insurance enrollment: Multiplier enrolls employees in all four mandatory Japanese insurance programs—health, pension, employment, and workers' accident—on their first day, with direct filings to the Japan Pension Service and public employment office.
   • 36 Agreement management: The platform documents and tracks overtime agreements (三六協定) required under Japanese law, including monthly and annual hour caps and applicable overtime pay rates.
   • Multi-currency payroll dashboard: A single dashboard runs monthly JPY payroll alongside payroll in other currencies across 160+ countries, with electronic payslips and five-year record retention.
   • HRIS integrations: Multiplier connects with 15+ HR and payroll systems, including Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, and ADP Workforce Now, syncing employee data across your existing tools.

   Multiplier Integrations

   Multiplier documents 15+ integrations, including Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, Personio, HiBob, Oracle HCM, and Zoho People. It also supports API and custom integrations, SSO, audit logs, and role-based access.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tracks five-year conversion deadlines
   • Day-one statutory insurance enrollment
   • Japanese-English contracts support faster hiring

   Cons:

   • Japan dispute and visa ownership unclear
   • Onboarding timelines contradict each other
   Learn more about Multiplier:

   • Check out Multiplier on their website
   • Read my in-depth review of Multiplier
5. 

   5

   TopSource

   Best for 24/5 dedicated support

   • Free demo available
   • Pricing upon request

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 
   • 

   TopSource Worldwide is a global employer of record service that handles Japanese payroll, statutory benefits enrollment, tax withholding, and labor law compliance on behalf of companies hiring in Japan without a local entity.

   Who Is TopSource Best For?

   TopSource is a strong fit for HR directors and global mobility leads who need hands-on, account-managed support for Japan compliance rather than a self-serve platform.

   Why I Picked TopSource

   I've included TopSource in my top picks because its 24/5 phone access to a named account manager is genuinely useful when you're navigating Japan's payroll complexity across time zones. I like that each client gets a dedicated contact who handles everything from year-end tax adjustments (年末調整) to resident tax filings across multiple municipalities. When a compliance question comes up mid-quarter, you're not submitting a ticket and waiting.

   TopSource Key Features

   • Flat monthly fee structure: TopSource charges one fixed fee per employee that doesn't increase with salary, and passes statutory costs through at no markup.
   • Portico global dashboard: A unified platform gives you real-time visibility across your entire workforce in all 164 supported countries from one interface.
   • Quarterly compliance reviews: TopSource runs scheduled compliance reviews and provides in-country HR advice for contract changes, performance issues, and offboarding.
   • HRIS and ATS integrations: Native connections to tools like Workday, BambooHR, Greenhouse, and Lever keep onboarding, offboarding, and pay changes in sync automatically.

   TopSource Integrations

   TopSource offers integrations with Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, Greenhouse, Lever, and other HRIS and ATS platforms. It also provides an API for custom connections involving attendance, leave, onboarding, and benefits data.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Quarterly reviews support ongoing legal compliance
   • Detailed Japanese payroll compliance guidance
   • Dedicated 24/5 account manager support

   Cons:

   • Portico workflows can feel manual
   • Japan legal employer remains undisclosed
   Learn more about TopSource:

   • Check out TopSource on their website
   • Read my in-depth review of TopSource
6. 

   6

   Native Teams

   Best for direct hiring in Japan

   • Free demo available
   • From $99/per employee/month

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Native Teams is an employer of record platform that lets you hire in Japan through its own legal entities, handling contracts, payroll, statutory benefits enrollment, and compliance with Japanese labor law across a unified multi-country dashboard.

   Who Is Native Teams Best For?

   Native Teams works well for founders and global mobility leads who need to hire in Japan quickly, without setting up a local entity.

   Why I Picked Native Teams

   I've included Native Teams in my top picks because it lets you hire in Japan directly through its own legal entities, with no resellers or third parties involved. I particularly like that its Japan documentation covers the specifics that actually matter at hire time: statutory contribution rates for pension, health, and employment insurance, plus termination rules and the 5-year fixed-term conversion requirement. If you're a founder or global mobility lead who needs to get someone under contract in Japan within days, the 2–3 business day onboarding timeline makes that realistic.

   Native Teams Key Features

   • Statutory contribution management: Native Teams publishes employer contribution rates for Japan's pension, health, employment, and workers' accident insurance directly within the platform's country documentation.
   • Multi-currency payroll wallet: Employees access earnings through a built-in multi-currency wallet, with JPY payroll support and optional expense cards.
   • Contractor-to-EOR conversion: The platform lets you move contractors into full EOR employment without switching tools or vendors.
   • Unified multi-worker dashboard: A single dashboard manages employees, contractors, and gig workers across countries, including onboarding, contracts, and payroll approvals.

   Native Teams Integrations

   Native integrations are not clearly documented. Third-party listings mention Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace, and Zapier, but Native Teams describes its ecosystem as limited and doesn’t publish API documentation.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Reviewers praise responsive account managers
   • Detailed Japanese labor law guidance
   • Direct entity employment in Japan

   Cons:

   • Users report occasional payment errors
   • Japan-specific visa support remains unclear
   Learn more about Native Teams:

   • Check out Native Teams on their website
   • Read my in-depth review of Native Teams
   • Explore best alternatives to Native Teams
7. 

   7

   Atlas HXM

   Best for direct-entity hiring in Japan

   • Free demo available
   • From $599/per employee/month

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Atlas HXM is a direct-entity employer of record that lets you hire employees in Japan through its own locally owned legal entity, handling employment contracts, payroll, statutory benefits, and visa sponsorship without third-party intermediaries.

   Who Is Atlas HXM Best For?

   Atlas HXM is a strong fit for companies that need to hire in Japan through a direct-entity EOR and want to avoid third-party intermediaries in the employment chain.

   Why I Picked Atlas HXM

   I picked Atlas HXM as one of the best because it operates its own legal entity in Japan, meaning your employees are hired directly through Atlas with no third-party intermediaries in the chain. I find this especially valuable when hiring in Japan, where employment contracts must align precisely with the Labor Contracts Act and statutory contributions spanning health insurance, pension, and workers' compensation need accurate employer-side management. Atlas also supports HSP and Engineer/Specialist visa sponsorship in Japan through dedicated mobility specialists, which matters when you're relocating talent rather than just hiring locally.

   Atlas HXM Key Features

   • Statutory benefits enrollment: Atlas automatically enrolls employees in Japan's mandatory social insurance programs, including health, pension, employment insurance, and workers' compensation.
   • Visa sponsorship case management: A dedicated Global Mobility Specialist manages each visa application end-to-end, covering HSP, Engineer/Specialist, and Business Manager visa categories in Japan.
   • Employee self-service app: Employees access payslips, tax documents, time-off requests, timesheets, and expenses through iOS and Android apps.
   • Regulatory change alerts: The platform monitors Japanese labor law updates and sends automated alerts to keep employment terms and HR practices current.

   Atlas HXM Integrations

   Atlas HXM lists integrations with Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG, Ceridian Dayforce, ExactHire, Okta, Microsoft, and Google Workspace. It also supports Udemy Business through SSO and provides centralized employee and payroll data syncing.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Dedicated account managers provide responsive guidance
   • Supports HSP and Engineer visas
   • Direct-entity employment avoids third-party intermediaries

   Cons:

   • Reviewers report complex interfaces and payroll errors
   • Japan-specific My Number handling remains undocumented
   Learn more about Atlas HXM:

   • Check out Atlas HXM on their website
   • Read my in-depth review of Atlas HXM
8. 

   8

   Mercans

   Best for direct-entity payroll in Japan

   • Free demo available
   • From $299/per employee/month

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Mercans is an employer of record platform with its own legal entity in Japan that handles local payroll, statutory benefits administration, tax filings, and work visa support across 160+ countries through its HR Blizz platform.

   Who Is Mercans Best For?

   Mercans is a strong fit for HR directors and founders who need direct-entity payroll in Japan without setting up a local company.

   Why I Picked Mercans

   I've included Mercans in my top picks because it owns its Japan legal entity outright and employs local staff directly, with no third-party aggregators involved. In practice, that means your payroll runs on Mercans' own infrastructure, covering nenmatsu chosei automation, resident tax withholding, and Zengin-format bank transfers without a middleman adding risk or delay. I also like that it manages My Number collection, encryption, and disposal in-house, which removes a compliance headache that trips up a lot of foreign companies entering Japan.

   Mercans Key Features

   • Statutory benefits administration: Mercans calculates and files contributions across all mandatory Japanese schemes, including health insurance, pension, employment insurance, and the April 2026 child-rearing support contribution.
   • HR Blizz self-service portal: Employees and managers access payslips, leave requests, time and attendance, and expense submissions through a single cloud platform.
   • Zengin-format payroll transfers: Payroll is disbursed via Zengin-compatible bank transfer files, meeting Japanese banking standards for domestic salary payments.
   • Dynamic Statutory Radar: Mercans' compliance monitoring tool tracks Japanese regulatory changes and updates payroll calculations automatically to reflect new rates or rules.

   Mercans Integrations

   Mercans HR Blizz integrates with Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, SAP, and HiBob, with a REST API available for custom two-way integrations.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Reviewers praise local-law support
   • Deep resident-tax and year-end payroll coverage
   • Direct Japan entity avoids aggregators

   Cons:

   • Japan contractor conversion process remains unclear
   • Visa renewal guidance remains limited
   Learn more about Mercans:

   • Check out Mercans on their website
   • Read my in-depth review of Mercans
9. 

   9

   Horizons

   Best for bilingual employment contracts in Japan

   • Free demo available
   • From $49/contractor/month

   Visit Website

   

   RemotePeople (formerly Horizons) is a global employer of record service that lets you hire in Japan without a local entity, handling bilingual employment contracts, JPY payroll, statutory benefits enrollment, and visa sponsorship across 150+ countries.

   Who Is Horizons Best For?

   Horizons is a strong fit for global mobility teams and HR professionals navigating Japan's complex labor law requirements, particularly when bilingual contracts and visa sponsorship are non-negotiable.

   Why I Picked Horizons

   I've included Horizons in my top picks because bilingual Japanese/English employment contracts are built directly into the onboarding process, not treated as an add-on. When you're hiring in Japan, that matters: contracts must comply with both the Labor Standards Act and the Labor Contract Act, and having them drafted in both languages from day one removes a significant legal risk. I also like that Horizons covers visa sponsorship for multiple work authorization types, including the Highly Skilled Professional and Engineer/Specialist categories, with a dedicated immigration manager handling the Certificate of Eligibility process end to end.

   Horizons Key Features

   • Statutory benefits enrollment: Horizons registers employees in Shakai Hoken (health insurance and pension) and Rodo Hoken (unemployment and workers' accident insurance), including the annual September standard remuneration recalculation.
   • Contractor-to-employee conversion: The platform converts existing contractors in Japan into compliant full-time employees, with a compliance review built into the process.
   • Year-end tax adjustment: Horizons handles nenmatsu chosei as part of the standard EOR fee, covering Japan's annual income tax reconciliation process.
   • AI-assisted compliance actions: The Command Center feature lets you submit HR and payroll requests in plain language, with each action checked against local law and reviewed by an expert before execution.

   Horizons Integrations

   Horizons doesn’t have clearly documented native integrations. Its pricing page documents payroll exports to QuickBooks and Xero, while no public API or HRIS/ATS integrations are listed.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Handles year-end tax adjustments and benefits enrollment
   • Visa sponsorship includes dedicated immigration support
   • Bilingual contracts support Japanese compliance

   Cons:

   • Japan-specific data handling remains unclear
   • Users report slow payroll responses
   Learn more about Horizons:

   • Check out Horizons on their website
10. 

    10

    Gloroots

    Best EOR service for small businesses or startups

    • Free demo available
    • From $199/user/month

    Visit Website

    

    Gloroots is an employer of record platform that lets you hire, onboard, and pay employees in Japan without a local entity, covering payroll, tax withholding, statutory benefits, My Number compliance, and visa sponsorship across 150+ countries.

    Who Is Gloroots Best For?

    Gloroots is a strong fit for founders and early-stage teams who need to hire in Japan without the overhead of a dedicated HR or legal function.

    Why I Picked Gloroots

    I picked Gloroots as one of the best because it's built for founders and early-stage teams who need to hire in Japan without a legal or HR function behind them. I love that it owns its Japan KK entity directly, which means your employee is covered under Japan's Labor Standards Act from day one. It also handles Japan-specific requirements like My Number collection, Article 36 filings, and the 5-year fixed-term rule automatically, without you needing to flag them.

    Gloroots Key Features

    • My Number compliance: Gloroots collects and stores My Number data in an access-controlled environment that meets APPI requirements, with consent required before any data leaves Japan.
    • Article 36 filing: Gloroots files the mandatory Article 36 Agreement on your behalf before employees work any overtime hours.
    • Statutory benefits enrollment: Employees are enrolled from day one in Japan's health insurance, pension, employment insurance, and workers' compensation programs.
    • Contractor-to-EOR conversion: The platform lets you convert existing contractors into compliant full-time employees, with updated contracts and statutory benefits, without switching tools.

    Gloroots Integrations

    Gloroots lists integrations with Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, and BambooHR. Enterprise APIs, SSO, and SCIM support custom HR and identity connectivity.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reviewers praise responsive payroll support
    • Local Japanese entity supports employment and visas
    • Japan compliance covers My Number and overtime

    Cons:

    • Japan claims lack independent verification
    • Onboarding timelines vary across company pages
    Learn more about Gloroots:

    • Check out Gloroots on their website

Diğer Japon Kayıtlı İşveren Hizmetleri

İşte Japonya’daki en iyi 10 kısa listeme giremeyen ancak yine de değerlendirmeye değer diğer bazı EOR hizmet sağlayıcıları:

1. 11
   Payoneer Workforce ManagementBest for IP protection when hiring in Japan
2. 12
   Papaya GlobalBest for AI-validated payroll runs in Japan
3. 13
   RivermateBest for European teams hiring in Japan
4. 14
   RipplingBest for one platform across all global markets
5. 15
   PlayrollBest for flat-rate Japan payroll and tax filing
6. 16
   GoGlobalBest for Tokyo-based entity ownership and support
7. 17
   TeamedBest for flat-fee Japan EOR with named HR advisors
8. 18
   AYP GroupBest for contractor-to-employee conversion in Japan

Japonya'da İşe Alım İçin Pazar Ayrıntıları

• Başkent: Tokyo
• Para Birimi: Japon Yeni (JPY)
• Maaş Ödeme Sıklığı: Aylık
• Resmî Dil: Japonca
• Yaklaşık Nüfus: 125 Milyon
• Resmî Tatiller: 16 gün 

Japonya'da Neden Çalışan İşe Alınmalı?

Japonya'nın iş gücü iyi eğitimlidir ve ülke teknoloji, mühendislik ve imalat gibi sektörlerde küresel bir lider olarak kabul edilir. İleri imalat, hassas mühendislik ve son teknoloji alanlarındaki uzmanlığıyla tanınan Japonya, bu alanlarda üst düzey yetenek arayan işletmeler için başlıca bir destinasyondur. 

Ayrıca Japonya'nın inovasyona odaklanması, kaliteye bağlılığı ve Asya-Pasifik bölgesindeki stratejik konumu, pazarı uzaktan çalışan yetenekleri işe almak için cazip bir yer hâline getirir. Tüm bu nedenlerle Japonya; yazılım geliştiricileri, mühendisler ve araştırma-geliştirme uzmanları gibi uzmanlık gerektiren rollerde dünya standartlarında yetenekleri işe almak için güçlü bir fırsat sunar.

Japonya'da Kayıtlı İşveren Nasıl Seçilir?

Bir EOR hizmeti, Japonya'da personel işe alma ve yönetme sürecini kolaylaştırarak birçok farklı zorluğun üstesinden gelmenizi sağlayabilir. Hangi EOR hizmetinin işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olması için öncelikle karşılaştığınız belirli zorlukları belgelemelisiniz.

Doğru EOR'yi Seçmeye İlişkin Uzman İpucu

“İlgilendiğiniz ülkede en az 3 yıldır başarıyla personel istihdam eden bir EOR seçmeniz tavsiye edilir. Bunu yaparak, büyük olasılıkla “her şeyi görmüş” ve o ülkede birkaç istihdam döngüsünden geçme fırsatı bulmuş bir EOR ile çalışırsınız.” ~Alice Ferretti, HumansR Kurucusu

Kendinize özgü seçim sürecinizi yürütürken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:

• Hangi sorunu çözmeye çalışıyorsunuz? Japonya'nın istihdam yasaları ve vergi düzenlemelerine uyumu yönetmek, Japon hükümetinin gerekliliklerine uygun sağlık yardımları sunmak veya Tokyo ili (Kanto bölgesi), Osaka ili (Kansai bölgesi) ya da diğerleri gibi belirli bir Japon bölgesinde veya ilinde personel bulmak gibi, üstesinden gelmeye çalıştığınız zorlukları belirleyerek başlayın. 
• Hizmetten kim yararlanacak? EOR ilişkisini kimin yöneteceğini (yani kurum içinde ana iletişim kişilerinizin kim olacağını) ve kayıtlı bir işverene sahip olmanın bu kişilerin günlük iş görevlerini nasıl iyileştireceğini değerlendirin.
• Bütçeniz nedir? Maliyeti değerlendirmek için Japonya'da kaç çalışan işe almayı öngördüğünüzü tahmin edin. EOR sağlayıcıları genellikle her yeni işe alım için aylık ücret talep ettiğinden, bu tahmin aylık maliyetlerinizi öngörmenize yardımcı olur.
• Hangi sonuçlar önemli? Elde etmek veya iyileştirmek istediğiniz yetkinlikleri ve başarıyı nasıl ölçeceğinizi gözden geçirin. İstediğiniz sonuçları en baştan netleştirmek, değerli zamanınızı boşa harcamaktan kaçınmak için kritik öneme sahiptir.
• EOR platformu teknik gereksinimlerinizle uyumlu çalışır mı? Hizmet sağlayıcının yazılım ekosisteminin mevcut iş akışlarınız ve sistemlerinizle nasıl birlikte çalışacağını değerlendirin. Yazılım çerçeveleri mevcut İK yazılımınızla entegre oluyor mu, yoksa veri yönetiminde engellerle mi karşılaşırsınız?

Unutmayın, her işletme farklıdır — sırf popüler diye Japonya'daki bir kayıtlı işveren hizmetinin kuruluşunuz için de işe yarayacağını varsaymayın.

Japonya'da Kayıtlı İşveren Nedir?

Japonya'da Kayıtlı İşveren (EOR), sizin adınıza çalışanları işe alan, tüm yasal ve idari sorumlulukları üstlenen; sizin ise günlük iş üzerindeki kontrolünüzü korumanızı sağlayan üçüncü taraf bir kuruluştur.

Yasal işveren olarak EOR, Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı tarafından belirlenen düzenlemeler de dahil olmak üzere bordroyu, vergi kesintilerini, yan hakları ve Japonya'nın iş yasalarına uyumu yönetir.

Bu, tüzel kişilik kurmanın karmaşıklığıyla uğraşmadan Japonya'da yerel veya yabancı yetenekleri işe almak isteyen şirketler için akıllı bir çözümdür. Japon bir EOR ile iş ortaklığı kurarak mevzuata ilişkin yükleri devreder ve uyumlu, sorunsuz bir işe alım süreci sağlarsınız.

Japonya'da Neden Kayıtlı İşveren Hizmeti Kullanmalısınız?

Japonya'da kayıtlı işveren (EOR) kullanmak, yerel bir tüzel kişilik kurmadan veya Japonya'nın sıkı düzenlemelere tabi istihdam ve bordro sistemiyle uğraşmadan çalışan işe almanıza olanak tanır. Doğrudan işe alım yapmak için işverenlerin, Japon İş Standartları Yasası'na ve ilgili istihdam yasalarına uyarken bordro vergisi, sosyal sigorta, iş sigortası ve emeklilik yükümlülükleri için kayıt yaptırması gerekir.

Japonya'da ayrıca çalışma saatleri, fazla mesai, sosyal sigortaya kayıt ve işten çıkarılmaya karşı korumalar konusunda katı kurallar vardır. EOR, bu gerekliliklerin yönetilmesine yardımcı olur, idari yükü azaltır ve yerel iş yasalarına uyumu korurken çalışanları hızlı bir şekilde işe almanızı sağlar.

Japonya'da EOR ile Tüzel Kişilik Arasında Karar Vermek

Japonya'da EOR kullanıp kullanmayacağınız veya bir tüzel kişilik kurup kurmayacağınızdan emin değilseniz, her seçeneğin neleri kapsadığını anlamanız faydalı olacaktır. Tüzel kişilik kurmak size tam kontrol sağlarken EOR kullanmak, mevzuata ilişkin ve idari yükleri üstlenmeden Japonya'da işe alım yapmanın daha hızlı ve basit bir yoludur.

Her seçeneğin genellikle neleri kapsadığının yan yana karşılaştırması şöyledir:

Bu tablonun gösterdiği gibi EOR kullanmak, hızlı bir şekilde işe alım yapmak, pazarı test etmek veya yerel bir tüzel kişilik kurmanın getireceği idari yükten kaçınmak isteyen şirketler için idealdir. Daha büyük ekiplerle yürütülen uzun vadeli operasyonlar için bir tüzel kişilik kurmak zamanla mantıklı olabilir, ancak EOR değerli bir ilk adım olabilir.

Japonya'da EOR ve Daimi İşyeri Karşılaştırması

Japonya'da işe alım yaparken temel hususlardan biri, faaliyetlerinizin şirketinizi Japonya'da kurumlar vergisine tabi kılabilecek bir Daimi İşyeri (PE) oluşturup oluşturmadığıdır.

Şirketiniz Japonya'da sabit bir iş yeri bulunduruyorsa veya kendi adına hareket eden çalışanlar ya da temsilciler aracılığıyla faaliyet gösteriyorsa bir PE ortaya çıkabilir. Bir PE oluşturulursa şirketiniz, yerel operasyonlara atfedilebilen gelirler üzerinden Japon kurumlar vergisi ödemekle yükümlü hale gelebilir.

PE riski şu durumlarda artar:

• Japonya'da doğrudan personel istihdam ederseniz
• Yerel bir ofis veya fiziksel altyapı bulundurursanız
• Çalışanların şirketiniz adına sözleşme müzakere etmesine veya sözleşme akdetmesine izin verirseniz

EOR'lar Daimi İşyeri Riskine Karşı Nasıl Koruma Sağlar?

EOR, şirketiniz ile Japonya'daki iş gücünüz arasında hukuki bir ayrım oluşturarak PE riskinin azaltılmasına yardımcı olur.

• Hukuki işveren yapısı. Resmi işveren şirketiniz değil, EOR'dur
• Yerel tüzel kişilik gerekmez. Sabit bir iş yeri kurmaktan kaçınırsınız
• Yerel bordro ve uyum süreçleri EOR tarafından yürütülür. Tüm bildirimler EOR'un kayıtları üzerinden yapılır
• Hizmet temelli ilişki. EOR ile aranızdaki sözleşme, B2B hizmet sözleşmesi olarak yapılandırılır
• Azaltılmış yetki riski. Çalışanların şirketinizi ticari olarak bağlayabilecek temsilciler olarak görülme olasılığı daha düşüktür

EOR, PE riskine maruz kalmayı önemli ölçüde azaltırken risk yine de çalışanın Japonya'daki faaliyetlerine ve yetki düzeyine bağlı olabilir.

Japonya'da İşe Alım: Önemli Ayrıntılar

Japonya'da bulunan personeli ilk kez işe alıyorsanız dikkate almanız gereken bazı önemli ayrıntılar aşağıda yer almaktadır. EOR sağlayıcınız bu uyum ayrıntılarını sizin adınıza yönetecektir. Bununla birlikte, Japonya merkezli personel bulmaya kaynak ayırmadan önce bu ayrıntılar hakkında proaktif olarak bilgi edinmeniz her zaman tavsiye edilir.

Japonya'da:

• Japonya'daki istihdam yasaları Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı (MHLW) tarafından belirlenir. Ayrıca Japonya'nın İş Standartları Yasası; çalışma koşulları, iş sözleşmeleri ve saatlik ücretler dâhil olmak üzere çalışma standartlarını da belirler.
• Çalışanları (tam zamanlı, yarı zamanlı, geçici veya mevsimlik) ya da yüklenicileri işe alabilirsiniz. Japonya'daki EOR sağlayıcınız, yanlış sınıflandırma hatalarını önlerken durumunuza göre en uygun çalışan sınıflandırması seçeneğini belirlemenize yardımcı olabilir.
• Japonya'da toplanması gereken hem zorunlu bordro kesintileri hem de diğer istihdam veya sosyal güvenlik katkıları bulunur. Bunlar şunları içerir:
  • Çalışan emeklilik sigortası
  • Sağlık sigortası
  • İşsizlik sigortası
  • Uzun süreli bakım sigortası
  • Ulusal gelir vergisi ve 
  • Belediye gelir vergisi.
• Japonya'da resmî dil Japoncadır. Ancak özellikle kentsel bölgelerde ve yabancı topluluklar arasında Korece, Mandarin Çincesi ve İngilizce dâhil olmak üzere başka diller de konuşulur.
• Japonya'da standart çalışma haftası, 5 günlük çalışma haftası için haftada 40 saattir.
  • Fazla mesai İş Standartları Yasası kapsamında izinlidir ve fazla mesai için %125, resmî tatillerde çalışma için %135, gece 22.00 ile 05.00 arasındaki çalışma için %150 oranında zamlı ücret üzerinden hesaplanır. Ancak çalışanlardan dinlenme günü olmadan art arda altı günden fazla çalışmaları istenemez.
• Japonya'da çalışanlara aylık ödeme yapılır ve ödeme genellikle her ayın 25'i civarında gerçekleştirilir. Japonya'da ayrıca genellikle Aralık ayında ikramiye olarak ödenen bir 13. ay ödeme sistemi bulunur; bazı şirketler yaz aylarında 14. ay ödemesi de sunar.
• Japonya'da ücretli izin bir şirkette en az 6 aydır çalışanlar için yıllık 10 günlük ücretli izinle başlar.
• Japonya'da çalışanlara ücretli olarak verilen 16 ulusal resmî tatil kutlanır; bunlara ek olarak çeşitli bölgesel tatiller ve festivaller vardır. Japonya'daki resmî tatiller çevresindeki istihdam normlarını ve yasal gereklilikleri anlamak ve bunlara uymak, EOR hizmetinizin sizin adınıza bu günleri zahmetsizce yöneterek fark yaratacağı alanlardan biridir.
• Japonya'daki ulusal resmî tatiller şunlardır:
  • Yeni Yıl Günü (1 Ocak)
  • Reşit Olma Günü (Ocak ayının 2. pazartesi günü)
  • Ulusal Kuruluş Günü (11 Şubat)
  • İmparator'un Doğum Günü (23 Şubat)
  • İlkbahar Ekinoksu Günü (değişken, 20 veya 21 Mart civarı)
  • Shōwa Günü (29 Nisan)
  • Anayasa Anma Günü (3 Mayıs)
  • Yeşillik Günü (4 Mayıs)
  • Çocuklar Günü (5 Mayıs)
  • Deniz Günü (Temmuz ayının 3. pazartesi günü)
  • Dağ Günü (11 Ağustos)
  • Yaşlılara Saygı Günü (Eylül ayının 3. pazartesi günü)
  • Sonbahar Ekinoksu Günü (değişken, 23 Eylül civarı)
  • Sağlık ve Spor Günü (Ekim ayının 2. pazartesi günü)
  • Kültür Günü (3 Kasım)
  • İşçilere Şükran Günü (23 Kasım)
• Japonya doğum izni ve babalar için izin sunar.
  • Doğum izni hakkı 14 haftadır ve çocuğun doğumundan 6 hafta önce başlar. 
  • Babalar için izin hakkı 4 haftadır ve çocuğun doğumundan sonraki 8 hafta içinde kullanılabilir.
  • Bu izinler sırasında çalışanlara Japonya Sosyal Güvenlik Fonu tarafından normal maaşlarının %67'si ödenir.
• Japonya'da ücretli hastalık izni yasal olarak zorunlu değildir. Ancak çoğu şirket yılda 5 ila 10 gün arasında ücretli hastalık izni sunar.
• Japonya'da deneme süresi genellikle 3 ila 6 aydır ve bu süre boyunca işveren, çalışanı daha kısa ihbar süresiyle veya kıdem tazminatı ödemeden işten çıkarabilir. 
• Japonya'daki fesih koşulları İş Standartları Yasası tarafından belirlenir. Gerekli ihbar süresi 30 gündür; ancak bu süre hizmet süresine ve iş sözleşmesinin koşullarına göre uzatılabilir. (Bu, yerel bir Japon EOR'sunun deneme süresinin ve buna bağlı kıdem tazminatının doğru şekilde ele alınmasını sağlamak üzere yardım sunabileceği başka bir alandır.)
• Kıdem tazminatı Japonya'da yasal olarak zorunlu değildir. Bununla birlikte, birçok şirketin çalışanın hizmet süresine ve maaşına göre kıdem tazminatı sunması hâlâ gelenekseldir.

Japonya'daki İşverenler için Vergi Genel Bakışı

Japonya, zorunlu işveren katkıları içeren yapılandırılmış bir bordro vergisi ve sosyal sigorta sistemine sahiptir.

• İşverenler vergi kesintisi aracısı olarak hareket eder. İşverenler, çalışan maaşlarından gelir vergisi kesmelidir.
• Gelir vergisi artan oranlıdır. Oranlar gelir düzeyine göre değişir.
• Sosyal sigorta katkıları zorunludur. İşverenler şu katkıları yapar:
  • Sağlık sigortası
  • Emeklilik sigortası
  • İşsizlik sigortası
  • İş kazası sigortası
• İşveren ve çalışan katkıları genellikle paylaşılır. İşverenin sosyal sigorta maliyetleri önemli düzeydedir ve maaşa ve bölgeye göre değişir.
• İkamet vergisi uygulanır. Yerel ikamet vergileri genellikle bordro üzerinden kesilir.
• Bordro bildirimleri ve beyannameler düzenli olarak sunulmalıdır. İşverenler yıllık ve aylık bildirim yükümlülüklerine uymalıdır.
• Katı iş hukuku ve bordro uyum kuralları uygulanır. Yetkililer fazla mesaiyi, sigorta kaydını ve bordro uygulamalarını yakından denetler.

Kayıtlı İşveren Hizmetlerindeki Eğilimler

Küresel işe alım hızlanmaya devam ederken işletmelerin bordroyu, uyumluluğu, yan hakları ve sınır ötesi işe alımı yönetmek için daha hızlı ve güvenilir yöntemlere ihtiyacı vardır. Kayıtlı işveren hizmeti sağlayıcıları, uluslararası genişlemeyi kolaylaştırmak amacıyla esnekliği, otomasyonu ve hepsi bir arada desteği önceliklendiren teknoloji odaklı çözümlerle bu zorluğun üstesinden geliyor.

Kayıtlı işveren hizmetlerini ve bunları destekleyen İK platformlarını şekillendiren en son eğilimler şunlardır:

• Göçmenlik Desteği: Vize ve çalışma izni sponsorluğu gibi göçmenlik hizmetleri konusunda yardıma yönelik talep artıyor; bu da müşteri şirketlerin küresel yetenek edinme süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırıyor.
• Çeşitli İhtiyaçlara Yönelik Uzmanlaşmış Hizmetler: Birçok kayıtlı işveren hizmeti sağlayıcısı, müşteri şirketlerinin özel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla fikri mülkiyet ve buluş haklarının korunması ile hisse teşviki planlama hizmetleri sunmaya başladı.
• Geliştirilmiş Çalışan Yan Hakları Paketleri: Kayıtlı işveren hizmeti sağlayıcılarının standart sağlık sigortası kapsamının ötesine geçerek kapsamlı kurumsal düzeyde tıbbi ve sağlık yan hakları, hisse senedi opsiyonları ve hatta taşınma ikramiyesi gibi tek seferlik yan haklar sunmasına yönelik artan bir eğilim var. Bu eğilim, küresel ölçekte en iyi yetenekleri çekmenin ve elde tutmanın öneminin anlaşıldığını gösteriyor​.
• Yapay Zekâ Destekli Bilgi Tabanları: Bazı kayıtlı işveren hizmeti sağlayıcıları (Deel dahil), yaygın soruların yanıtlarını hızlı bir şekilde bulmak için yapay zekâ kullanan, hukuken incelenmiş bilgi tabanları veya bilgi vikileri sunmaya başlıyor. Bu, müşterilerin insan destek sistemlerine güvenmeden belirli bir ülkede işe alım yapmaya ilişkin ayrıntıları hızlıca edinmesine yardımcı oluyor.

Pazar gelişmeye devam ederken bu eğilimlerin uluslararası istihdamın geleceğini şekillendirmesi ve işletmelerin küresel genişlemenin zorluklarını aşmasını kolaylaştırması muhtemeldir.

Bu eğilimlerden yararlanan belirli kayıtlı işveren hizmeti sağlayıcılarına daha yakından bakmak için Omnipresent, Payoneer ve Oyster HR hakkındaki ayrıntılı incelemelerimizi okumanızı öneririm.

Temel Kayıtlı İşveren Hizmetleri ve Özellikleri

Kayıtlı İşveren (EOR), bordroyu, vergi yükümlülüklerini ve iş hukuku kurallarını yöneterek Japonya'da işe alım ve uyumluluk süreçlerini kolaylaştırır. Temel hizmetler şunları içerir:

• JPY cinsinden bordro: EOR'unuz, Japon yeni cinsinden doğru maaş ödemelerini Japonya'nın İş Standartları Yasası'na tam uyumlu şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Buna, ücret hesaplamaları, fazla mesai kuralları, ödenekler ve Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı'nın (MHLW) uygulayacağı cezalardan kaçınmak için ayrıntılı kayıt tutma dahildir.

• Vergi uyumluluğu ve sosyal katkılar: EOR sağlayıcıları, gelir vergisi ve ikamet vergisi (jūminzei) gibi gerekli tüm vergi kesintilerini yönetir. Ayrıca Ulusal Vergi Dairesi (NTA) ve Japonya’nın sosyal güvenlik sistemiyle uyumluluğu sağlamak için sağlık sigortası, emeklilik (Kōsei Nenkin), uzun vadeli bakım sigortası ve işsizlik sigortası (Koyō Hoken) dahil olmak üzere zorunlu sosyal sigorta katkılarını da yönetirler.
• İş hukuku uyumluluğu: Japonya’nın iş yasaları; çalışma saatleri, ücretli izin, mola süreleri, sözleşme gereklilikleri ve işten çıkarma prosedürleriyle ilgili katı düzenlemeler içerir. EOR ortakları bu alanlarda kapsamlı uzmanlık sunarak hukuki riski azaltır ve ulusal ve uluslararası çalışma standartlarına uyumluluğu sağlar.
• Yetenek edinimi ve geçmiş kontrolleri: Birçok EOR sağlayıcısı, kimlik bilgilerini doğrulayarak, geçmiş kontrolleri gerçekleştirerek ve yeni işe alınanların istihdam başlamadan önce Japon yasal ve mesleki sertifikasyon gerekliliklerini karşılamasını sağlayarak yerel işe alımlara yardımcı olur.
• Vize ve çalışma izinleri: Yabancı yetenekler için EOR, Japonya Göçmenlik Hizmetleri Ajansı ve Adalet Bakanlığı standartlarına uygun olarak vize başvurularını, yenilemeleri ve çalışma izni süreçlerini yöneterek yabancı çalışanlar için tam yasal uyumluluk sağlar.
• İşe alım ve işten ayrılma süreçleri: EOR’lar, Japon iş hukuku kapsamında uyumlu işe alım düzenlemelerini ve hukuken geçerli işten çıkarma süreçlerini yönetir. Buna ihbar süresi yönetimi, kıdem tazminatı hesaplamaları ve anlaşmazlıklardan veya haksız işten çıkarma iddialarından kaçınmak için gereken belgeler dahildir.
• Yan hakların yönetimi: İşverenler, sosyal sigorta kaydı, emeklilik katkıları, yemek ödenekleri, ulaşım yardımları ve özel sağlık sigortası dahil olmak üzere Japon iş piyasasına uygun rekabetçi yan haklar sunabilir; bunlar doğrudan EOR tarafından yönetilir.
• İK desteği: EOR uzmanları; düzenlemeler, iş yeri güvenliği, gerekli çalışan belgeleri, uyumluluk yükümlülükleri ve Japonya’nın yapılandırılmış çalışma ortamında İK yönetimine ilişkin en iyi uygulamalar konusunda sürekli rehberlik sağlar.
• Risk yönetimi ve sigorta: EOR’lar, çalışan tazminatı sigortasını (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) denetler ve iş yeri yaralanmaları veya anlaşmazlıklarla bağlantılı hukuki ve mali yükümlülükleri azaltmak için uygun sigorta kapsamının mevcut olmasını sağlar.
• Çok dilli destek: Japonya’nın giderek uluslararasılaşan iş gücüyle birlikte EOR sağlayıcıları, tüm çalışanlar için açıklık sağlamak amacıyla istihdam sözleşmelerinin, şirket politikalarının ve İK materyallerinin İngilizce ve Japonca çevirisini ve yerelleştirmesini sıklıkla sunar.

Japonya'da Yaygın Kayıtlı İşveren AI Özellikleri

Japonya’da faaliyet gösteren birçok EOR platformu artık doğruluğu, uyumluluğu ve genel verimliliği artırmak için AI özelliklerini entegre ediyor. Örneğin:

• Otomatik bordro anormalliği tespiti: AI, bordro işlenmeden önce tutarsızlıkları işaretlemek için bordro verilerini hatalı vergi kesintileri, yanlış uygulanan fazla mesai oranları veya eksik sosyal sigorta katkıları gibi sorunlar açısından inceler.

• Otomatik belge doğrulama: AI, işe alım sürecini hızlandırmak ve doğrulama hatalarını azaltmak için ikamet kartları, pasaportlar, vergi formları ve çalışma belgeleri dahil olmak üzere belgeleri doğrular.

• Akıllı uyumluluk izleme: AI, Japonya’nın iş yasalarındaki, sosyal sigorta gerekliliklerindeki, NTA vergi düzenlemelerindeki ve göçmenlik yönergelerindeki güncellemeleri takip ederek değişikliklerin işlem gerektirdiği durumlarda İK ekiplerini uyarır.

• Öngörücü iş gücü analitiği: AI, daha bilinçli İK planlamasını ve bütçelemeyi desteklemek için Japon iş gücündeki çalışan devir hızı risklerini, işe alım ihtiyaçlarını, maaş eğilimlerini ve verimlilik modellerini öngörür.

• AI destekli çalışan desteği: Sohbet robotları, çalışanlara bordro, sigorta, vergiler, izin hakları, işe alım adımları ve belgeler hakkında İngilizce veya Japonca olarak gerçek zamanlı yanıtlar sunar.

• Otomatik vize ve yenileme takibi: AI, yabancı çalışanların vize son kullanma tarihlerini, yenileme son tarihlerini ve gerekli belgelerini izleyerek işverenlerin Japon göçmenlik yasalarına uyumlu kalmasına yardımcı olur.

• AI ile geliştirilmiş işe alım iş akışları: AI, iş düzeyine, sektöre ve Japon çalışma standartlarına göre role özgü işe alım görevlerini, uyumluluk adımlarını ve gerekli eğitim modüllerini önerir.

• Sahtekârlık ve risk tespiti: AI, yinelenen çalışan kayıtları, tutarsız kimlik bilgileri veya olağandışı bordro modelleri gibi şüpheli faaliyetleri tespit ederek uyumluluk riskini azaltır.

Avantajlar

Küresel ölçekte genişlemek, karmaşık istihdam yasalarıyla uğraşmak anlamına gelmek zorunda değildir. Bir EOR ile ortaklık kurmak, tüzel kişilik oluşturmadan sınır ötesi işe alım yapmanızı sağlar; bu da zamandan tasarruf etmenize, riski azaltmanıza ve uyumluluğu kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Bir EOR kullanarak elde edebileceğiniz başlıca avantajlardan bazıları şunlardır:

• Hızlı Pazara Giriş: Yeni pazarları test etmeyi veya yasal varlıklarının bulunmadığı yeni ülkelerde yetenekleri işe almayı amaçlayan kuruluşlar için EOR, operasyonları başlatmak üzere zaman ve kaynak tasarrufu sağlayan hızlı ve verimli bir çözüm sunar.
• Basitleştirilmiş Küresel Bordro: EOR hizmeti kullanmak, dünya genelindeki çalışanlarınız için vergi kesintileri, stopajlar ve para birimi dönüşümleri de dahil olmak üzere uluslararası bordro yönetiminin karmaşık sürecini basitleştirir.
• Küresel Uyumluluk ve Risk Azaltma: Bir EOR hizmeti, uyumluluğu yöneterek birden fazla yargı bölgesindeki istihdam yasaları, vergi düzenlemeleri ve sigorta gerekliliklerinin karmaşıklığını anlamada uzmanlık sunar ve işletmelerin operasyonlarını uyumlulukla ilgili risklere karşı güvence altına almasına yardımcı olur.
• Geliştirilmiş Yan Hak Müzakereleri: EOR'lar, geniş ağlarından ve satın alma güçlerinden yararlanarak sizin adınıza daha iyi uluslararası sigorta oranları için pazarlık yapabilir ve rekabetçi yan hak paketleri temin edebilir; böylece dünya genelindeki en iyi yetenekleri çekme ve elde tutma becerinizi geliştirir.
• Geliştirilmiş Maliyet Verimliliği: Bir EOR hizmeti kullanmak, yeni bir yabancı tüzel kişilik kurmanın önemli maliyetleriyle karşılaştırıldığında işletmelerin yeni pazarlara girmesi için uygun maliyetli bir yöntemdir. İkinci seçenek, önemli başlangıç hukuki ücretlerinin yanı sıra ofis altyapısı, personel ve yerel yan haklar ile sigorta kapsamına ilişkin diğer maliyetleri de beraberinde getirir. 

Bir EOR hizmetinin faydalarını anlamak, stratejik planlama ve operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. İşletmeler büyüme fırsatları için uluslararası pazarlara yönelirken bir EOR sağlayıcısıyla ortaklık kurmak, küresel genişleme için kolaylaştırılmış, uygun maliyetli ve uyumlu bir yol sunar.

EOR hizmetiyle ortaklık kurma konusunda üst yönetiminizi ikna etmek için biraz daha güçlü argümana mı ihtiyacınız var? Yabancı bir çalışanı işe almanın maliyetlerine ve bir EOR'nin işe alım sürecini nasıl basitleştirebileceğine odaklanmak, ihtiyacınız olan kazandıran strateji olabilir.

Maliyetler ve Fiyatlandırma

Genellikle bir EOR hizmetinin maliyeti, çalışan başına aylık ücretlendirme modelini izler ve bu ücretlendirme çeşitli faktörlere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Bu model, uluslararası genişleme çalışmalarının bütçelendirilmesinde ölçeklenebilirlik ve öngörülebilirlik sağlar.

Genel olarak Japonya'daki EOR hizmetlerinin maliyeti, çalışan başına aylık 300 ila 1.700 $ arasındadır. 

Kayıtlı işveren hizmetinin fiyatlandırmasını etkileyebilecek temel faktörler şunlardır:

• Coğrafi Konum: Maliyetler, işe alım yaptığınız ülkeye veya ülkelere bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir. Bunun nedeni yerel ekonomik koşullar, iş yasaları ve uyumluluk gerekliliklerinin karmaşıklığıdır.
• Çalışanın Kıdemi ve Rolün Karmaşıklığı: Doldurulacak rollerin düzeyi ve niteliği de aylık maliyeti etkileyebilir. Üst düzey pozisyonlar veya özel nitelikler gerektiren roller, daha yüksek yan haklar ve ücret yönetimi maliyetleri nedeniyle fiyatı artırabilir.
• Çalışan Sayısı: Yönetilen toplam çalışan sayısı da maliyeti etkileyebilir. Bazı durumlarda daha yüksek hacimler, hacim indirimlerine yol açarak çalışan başına maliyetleri daha ekonomik hale getirebilir.
• Özel Gereksinimler: Standart hizmet teklifinin ötesindeki özel ihtiyaçlar da aylık maliyete katkıda bulunabilir. Bunlar; işe alım için özelleştirilmiş çözümleri, uzmanlaşmış çalışan işe alıştırma süreçlerini veya fiyatlandırmayı etkileyebilecek benzersiz uyumluluk gerekliliklerini içerebilir.

Bazı EOR'lar, çalışan maaşının yüzdesine dayalı model, sabit fiyatlandırma modeli ve özel fiyatlandırma modelleri de dahil olmak üzere farklı fiyatlandırma modelleriyle çalışır. Fiyatları etkileyen farklı faktörleri daha derinlemesine incelemek isterseniz, farklı EOR fiyatlandırma yapılarının inceliklerini açıklayan makalem bir sonraki doğal adımdır.

Bir EOR hizmetini değerlendirirken, hizmetin işletmenizin ihtiyaçları ve bütçe kısıtlamalarıyla uyumlu olduğundan emin olmak için bu faktörlerin toplam maliyeti nasıl etkilediğini anlamak çok önemlidir. Uluslararası genişleme stratejinizin özel gereksinimlerini önceden belirlemek, ihtiyaçlarınıza en uygun maliyetli ve verimli EOR çözümünü seçmenize yardımcı olacaktır.

Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amacıyla sunulmuştur ve hukuki, vergisel veya başka bir profesyonel danışmanlık teşkil etmez. Eksiksiz, doğru veya güncel olmayabilir; yasalar ve uygulamalar önceden bildirimde bulunulmaksızın değişebilir ve yargı alanına göre farklılık gösterebilir. Özel durumunuzla ilgili olarak ilgili yargı alanında yetkin bir hukuk veya vergi danışmanından tavsiye almadan bu bilgilere dayanarak hareket etmemelisiniz.