40 ChatGPT-prompter til HR og sådan skriver du dine egne

Herunder deler jeg mine tips og nogle nyttige prompter.

Hvad kan HR bruge ChatGPT til?

Brugt med omtanke kan ChatGPT spare tid, generere idéer og lette byrden ved gentagne skriveopgaver.

Her er nogle af de områder, hvor det er mest nyttigt inden for HR og personaleledelse:

Skrivning af første udkast

Som nævnt i indledningen giver ChatGPT dig et udgangspunkt for at skrive ting som jobbeskrivelser, onboardingplaner og skabeloner til medarbejdersamtaler. 

I stedet for at begynde med en blank side kan du begynde med noget, der kan redigeres og allerede er pænt formateret. 

Du kan endda fortælle AI-værktøjerne, hvilket format eller hvilke nøgleord du ønsker inkluderet. Du kan også prøve at indsætte et relateret dokument eller et eksempel fra et andet projekt for at give værktøjet en fornemmelse af, hvad du leder efter. 

Bearbejdning af kommunikation

Du kan bede det om at forenkle sproget, justere tonen eller oversætte formelt indhold til noget mere menneskeligt. 

Det er især nyttigt til interne beskeder, forklaringer af politikker og følsomme opdateringer.

Hvis du nogensinde har tænkt “lyder denne e-mail eller chat for hård??” kan AI hjælpe dig med at bløde en besked op eller dæmpe tonen uden at miste de centrale idéer. 

Det er det realitetstjek, jeg plejede at få fra den kollega, der sad ved siden af mig på kontoret; nu vender jeg mig til AI for denne type hjælp.

Skab idéer

Hvis du sidder fast i forsøget på at finde et navn til et program, opbygge en træningssession eller skitsere en personalestrategi—kan ChatGPT hjælpe med at brainstorme muligheder. 

Det fører dig ikke frem til det perfekte svar, men det vil afdække retninger, du måske ikke havde overvejet. Jeg har brugt dette flittigt til at navngive virksomheder, produkter og programmer. 

Du får selvfølgelig nogle idéer, der ikke er så gode, men du kan også finde nogle perler! Jo bedre din prompt er, desto bedre bliver resultatet. 

Organisering af indhold

Indsæt noter fra et møde, kommentarer fra en trivselsundersøgelse eller løse idéer til en workshop, så kan AI hjælpe med at organisere dem i temaer, punktlister eller en grov disposition.

Det kan hjælpe med at organisere tankedump, mødenoter, udskrifter og meget mere! Det kan være virkelig opmuntrende, når du hurtigt skal lave en træning eller opsummere information til forskellige målgrupper. 

Opbygning af enkle værktøjer

Hvis du giver tilstrækkelig kontekst, kan du bede om relevante tjeklister, arbejdsgange, e-mailskabeloner, ja endda pulsmålinger eller interviewguides. 

Resultatet skal stadig gennemgås af dig, men det bringer dig 60–80 % af vejen på langt kortere tid. 

Når du er i tvivl, så prøv det! 

I sidste ende er AI her for at hjælpe—ikke for at lede. Overlad den menneskelige tænkning, følelser og ræsonneringsopgaver til mennesker. Bed AI om hjælp til det, der føles som rutinearbejde, og som ikke kræver menneskelig tænkning.

Sådan skriver du en god ChatGPT-prompt

Hemmeligheden bag at få nyttige resultater fra ChatGPT handler ikke om at snyde systemet. Hemmeligheden er i stedet at være tydelig og bevidst samt give det den rette kontekst og rammesætning at arbejde ud fra.

Når jeg skriver en prompt, ser jeg det som at give instruktioner til et nyt teammedlem, der er dygtigt, men ikke kender vores arbejde.

Hvis jeg bare siger, “Skriv en feedbackbesked,” får jeg noget generisk. Men hvis jeg siger, “Du er en erfaren HR-forretningspartner, der hjælper en førstegangsleder med at skrive konstruktiv feedback til en medarbejder, som ikke overholder deadlines.” 

Jeg oplever, at når jeg går til AI-værktøjer på denne måde, får jeg noget, der ligger meget tættere på det, jeg faktisk har brug for.

Sådan får du ChatGPT i den rette tankegang:

1. Start med identitet: Fortæl, hvem det skal agere som. Når du giver det en rolle, hjælper det med at fastlægge tone og omfang. Det kan for eksempel være:
   1. “Du er en erfaren HR-professionel med 10 års erfaring…”
   2. “Du er coach inden for ledelsesudvikling med fokus på menneskecentrerede løsninger…”
   3. “Du er en personaleansvarlig, der skriver en evaluering i en organisation, som værdsætter (xyz)…”
2. Tilføj kontekst: Hvor skal dette indhold bruges? Hvem skal læse det? Hvilken tone ønsker du—direkte, empatisk, positiv, professionel? Jo flere detaljer du giver fra starten, desto mindre efterarbejde skal du lave senere.
3. Angiv din hensigt: Vær tydelig om, hvad du forsøger at opnå. Informerer, overbeviser, coacher, dokumenterer eller løser du et problem? ChatGPT kan tilpasse struktur og ordvalg ud fra det, du forsøger at opnå.
4. Vær specifik om formatet: Bed om en punktopstillet liste, et udkast til en e-mail, et dokument på én side, en disposition til slides—hvad end du har brug for. Det er bedre til at følge instruktioner end til at gætte, hvad du ønsker. Du kan endda angive et format fra et eksempel, selv om indholdet ikke er det samme som det, du beder om hjælp til.
5. Giv det noget at arbejde med: Hvis du har eksisterende tekst, noter eller nogle få løse idéer, så tag dem med. Selv et afsnit med råmateriale kan være nok til at styre resultatet i den rigtige retning. Du skal ikke bekymre dig for meget om at gøre det pænt; rå noter og tanker er nok til at give AI en idé om, hvad du forsøger at formidle. 
6. Samarbejd med værktøjet: En af de bedste ting ved at bruge ChatGPT er, at du ikke behøver at ramme rigtigt første gang. Du kan behandle interaktionen som en samtale. Start med en god prompt, og finjuster derefter sammen:
   1. “Kan du forenkle dette til en leder på førstelinjen?”
   2. “Få dette til at lyde mere opmuntrende.”
   3. “Hvad mangler her?”
   4. “Tilføj eksempler, der passer til et team, hvor fjernarbejde er udgangspunktet.”

Bonustip: Bed det om at citere eller afstemme med pålidelige kilder. Hvis du arbejder på noget, der kræver ensartethed eller professionelle standarder, så fortæl AI, hvor den skal lede, og bed den om at inkludere links til ressourcerne. 

Du kan sige:

• “Basér dit svar på vejledning fra PeopleManagingPeople.com, og inkluder linket”
• “Brug bedste praksis i overensstemmelse med SHRM eller CIPD, og inkluder linket”
• “Inkluder aktuelle perspektiver fra HBR-artiklen om psykologisk tryghed, og inkluder linket”

Når du beder et AI-værktøj om at lave research og inkludere citater eller links, skal du være forberedt på, at det sammenfatter eller tager specifikke citater fra kildeteksten. 

VIGTIGT!! Kontrollér altid, at ressourcerne er ægte, og at statistikkerne er korrekte. Dette er et af de områder, hvor AI aktivt bliver bedre, men det har en tendens til at finde på ting, hvis det ikke har solid information at bygge på. 

Eksempel før og efter finjustering med mine tips

Generisk prompt: “Skriv en plan for forbedring af arbejdsindsatsen for en person, der præsterer under forventning.”

Eksempel på resultat:

Plan for forbedring af arbejdsindsatsen (PIP)

Medarbejderens navn: [Medarbejderens navn]
Jobtitel: [Jobtitel]
Afdeling: [Afdeling]
Leders navn: [Lederens navn]
Udstedelsesdato: [Dato]
Evalueringsperiode: [Startdato] – [Slutdato]

1. Formål med planen
Denne plan for forbedring af arbejdsindsatsen har til formål at håndtere bekymringer vedrørende arbejdsindsatsen på en struktureret og støttende måde. Målet er at tydeliggøre forventningerne, identificere forbedringsområder og tilbyde ressourcer, der kan hjælpe medarbejderen med at lykkes i sin rolle.

2. Bekymringer vedrørende arbejdsindsatsen
Følgende områder er blevet identificeret som værende under forventningerne:
Arbejdets kvalitet: [Eksempel: Hyppige fejl i rapporter, manglende vigtige detaljer.]
Rettidighed: [Eksempel: Deadlines overskrides konsekvent.]
Kommunikation: [Eksempel: Forsinkede svar på teamets e-mails og manglende opfølgning.]
Samarbejde: [Eksempel: Begrænset deltagelse i teammøder.]

3. Forventninger til arbejdsindsatsen og mål
Medarbejderen forventes at opfylde følgende mål for arbejdsindsatsen i evalueringsperioden:

Fokusområde	Specifikke forventninger	Mål for succes
Kvalitet	Indsend fejlfrie rapporter	95 % nøjagtighed
Rettidighed	Overhold alle projektdeadlines	100 % levering til tiden
Kommunikation	Svar på interne e-mails inden for 24 timer	Rettidig, professionel kommunikation
Samarbejde	Deltag aktivt i ugentlige møder	Deltag og bidrag meningsfuldt

4. Støtte og ressourcer
Følgende støtte vil blive tilbudt:
Regelmæssige 1:1-møder med din leder (ugentligt)
Mentorordning med en kollega fra [kolleganavn, hvis relevant]
Kurser eller workshops om [specifikke værktøjer eller færdigheder, hvis nødvendigt]
Adgang til skriftlige standarder for arbejdsindsatsen og skabeloner

5. Tidsplan og opfølgningsmøder
Ugentlige opfølgningsmøder: [f.eks. hver mandag kl. 10]
Midtvejsevaluering: [f.eks. 30 dage efter planens start]
Afsluttende evaluering: [f.eks. 60 dage efter planens start]

6. Konsekvenser ved ikke at opfylde forventningerne
Manglende dokumentation af vedvarende forbedringer eller manglende opfyldelse af de ovenfor beskrevne mål for arbejdsindsatsen kan medføre yderligere disciplinære foranstaltninger, herunder og op til opsigelse af ansættelsesforholdet.

7. Bekræftelse
Jeg bekræfter, at jeg har gennemgået denne plan for forbedring af arbejdsindsatsen og forstår de forventninger og den tidsplan, der er beskrevet ovenfor.

Medarbejderens underskrift: ____________________ Dato: ___________
Leders underskrift: _____________________ Dato: ___________
HR-repræsentantens underskrift: ____________ Dato: ___________

Dette resultat er en skabelon og antager, at problemerne vedrører kvalitet, rettidighed, kommunikation eller samarbejde. Den beder dig også om at tilføje en række oplysninger. Som skabelon er den derfor nyttig, men du kan få et langt mere komplet resultat, der bringer dig tættere på et færdigt resultat, med en bedre instruktion.

Bedre instruktion: “Du er HR-forretningspartner og støtter en leder, der har brug for at sætte en marketingmedarbejder på mellemniveau på en 60-dages plan for forbedring af arbejdsindsatsen. Medarbejderen har overskredet deadlines og har ikke fulgt op på feedback. Skriv venligst et klart og støttende udkast, der beskriver forventninger, tidsplaner og tilgængelige ressourcer.”

Eksempel på resultat:

Plan for forbedring af arbejdsindsatsen
Medarbejderens navn: [Medarbejderens navn]
Stilling: Marketing-specialist
Afdeling: Markedsføring
Leder: [Leders navn]
Planens varighed: 60 dage (start: [Dato], slut: [Dato])

Formålet med denne plan
Denne plan for forbedring af arbejdsindsatsen (PIP) har til formål at understøtte din succes i rollen som marketing-specialist. I løbet af de seneste uger er der blevet rejst bekymringer om din evne til at overholde frister og indarbejde feedback i dit arbejde. Denne plan beskriver klare forventninger, tidsplaner for forbedringer og den støtte, der er tilgængelig for at hjælpe dig med at få succes.

Bekymringsområder
1. Overskredne frister: Flere projekter er blevet afleveret for sent, hvilket har påvirket kampagnetidsplaner og koordineringen i teamet.
2. Manglende opfølgning på feedback: Der er løbende blevet givet feedback på projektudkast, men revisioner er ofte ufuldstændige eller ikke gennemført som anmodet.

Forventninger og mål

Område	Forventning	Sådan måles succes
Frister	Aflever alt tildelt arbejde inden for de aftalte frister	100 % aflevering til tiden
Respons på feedback	Indarbejd feedback fuldt ud og præcist i revisionerne	Mindst 90 % af de ønskede ændringer er indarbejdet med tydelig opfølgning
Kommunikation	Gør proaktivt opmærksom på risici for frister; bed om afklaring	Regelmæssige opdateringer og rettidige svar på feedback

Tidslinje
Ugentlige opfølgningsmøder med [Leders navn] for at gennemgå fremskridt, tilbyde vejledning og besvare spørgsmål
Midtvejsevaluering efter 30 dage
Endelig evaluering efter 60 dage for at vurdere de samlede fremskridt

Tilgængelige ressourcer
Ugentlige 1:1-møder med din leder
Adgang til skabeloner til projektplanlægning og redaktionelle kalendere
Støtte fra kollegaen [Kollegas navn]
Valgfrie kurser og materialer om tidsstyring eller bedste praksis inden for redigering

Næste skridt
Vi er engagerede i din succes og mener, at denne plan giver en klar vej fremad. Hvis der ikke kan konstateres vedvarende forbedringer ved planens udløb, kan der blive tale om yderligere ansættelsesretlige tiltag, herunder opsigelse.

Gennemgå og underskriv nedenfor for at bekræfte, at denne plan er blevet delt med dig og drøftet.

Medarbejderens underskrift: _____________________ Dato: __________
Lederens underskrift: _____________________ Dato: __________
HR-repræsentant: _____________________ Dato: __________

Den anden version giver det formål, tone og rammesætning – og resultaterne er vidt forskellige med hensyn til fuldstændighed og nytte. 

Det første output med den generiske prompt var ikke specifikt i forhold til rollen, tidsrammen eller de problemer, der førte til, at handlingen skulle resultere i udarbejdelsen af planen for forbedring af arbejdsindsatsen. 

Ved at bruge den mere detaljerede prompt genererede AI det andet eksempel, som var langt mere specifikt, målbart, handlingsanvisende, rimeligt og tidsafgrænset (SMART).

Når målet er at bruge AI til at forkorte vejen til noget, der er klar til brug i den virkelige verden, er det bedst at give så mange oplysninger som muligt for at hjælpe AI med at udvikle noget, der er tilpasset din specifikke situation og anvendelse, i stedet for blot at producere en generisk skabelon.

Den bedste måde at blive god til at bruge AI på er at øve sig, øve sig, øve sig! Næste gang du skal skrive et dokument eller opsummere noget på en ny måde, kan du overveje, om AI kan være en hjælp. 

Når du er blevet fortrolig med at skrive effektive prompter, kommer den virkelige værdi ved at anvende dem i dit daglige arbejde. I det næste afsnit deler jeg praktiske prompter, der er klar til brug og organiseret efter centrale HR-fokusområder, så du kan komme i gang med det samme.

40 ChatGPT-prompter til HR og personaleledelse

Når du først har fået styr på at skrive en god prompt, handler det blot om at omsætte den til praksis. 

Disse prompter er grupperet efter HR-anvendelser fra det virkelige liv – fra rekruttering til forandringsledelse (fordi HR laver SÅ MEGET) – og er skrevet på den måde, du ville tale til en praktikant, der er dygtig, men har brug for din vejledning.

Brug dem, som de er, eller tilpas dem, så de afspejler din organisations tone, branche eller kultur. Målet er at give dig et godt udgangspunkt, så du kan bruge mindre tid på at skrive fra bunden og mere tid på det arbejde, der virkelig betyder noget.

Rekruttering

1. Skriv en jobbeskrivelse, der tiltrækker de rigtige kandidater

Prompt: Du er partner inden for talentanskaffelse i en dynamisk virksomhed inden for sundhedsteknologi. Skriv venligst en overbevisende jobbeskrivelse for en dataanalytiker på mellemniveau, der fremhæver fleksibelt arbejde, muligheder for udvikling og vores værdibaserede kultur (du kan også uploade dokumenter om personalegoder eller kultur for at give kontekst).

Tonen skal være inkluderende og energisk. Formatér den som en jobbeskrivelse, der er klar til at blive uploadet til mit ATS.

Tip: Hvis du har en tidligere jobbeskrivelse, der fungerede godt, kan du indsætte den som eksempel og bede værktøjet om at efterligne tonen og strukturen i formateringen. Medtag også eventuelle eksisterende ansvarsområder, krav og lønoplysninger, hvis du har dem – du skal ikke bekymre dig om formateringen – det klarer AI.

2. Udarbejdelse af interviewspørgsmål om bløde færdigheder

Prompt: Du er en erfaren HR-forretningspartner, der udarbejder strukturerede interviewspørgsmål til en teamlederrolle i kundesupportteamet. 

Den ansættende leder ønsker at vurdere emotionel intelligens, omstillingsevne og evnen til at løse konflikter. Udarbejd 5 adfærdsbaserede spørgsmål, formateret til brug i et panelinterview.

Tip: Tilføj “medtag en vurderingsskala for hvert spørgsmål” for at hjælpe med at standardisere evalueringen på tværs af interviewere. Du kan endda bede AI om at oprette evalueringsarket! 

3. Skrivning af en afslagsemail, der holder døren åben

Prompt: Du er rekrutteringskonsulent i et mellemstort marketingbureau. Skriv en høflig og anerkendende afslagsemail til en kandidat, der nåede frem til den sidste samtalerunde. 

Hold tonen opmuntrende, og fortæl kandidaten, at vi gerne vil tage vedkommende i betragtning til fremtidige stillinger. E-mailen må højst være på 150 ord.

Tip: Bed om forskellige tonevarianter, hvis du ønsker den varmere, mere formel eller mere samtalepræget. Du kan medtage noter om, hvad du kunne lide ved interviewet med kandidaten, hvis du ønsker at gøre den endnu mere målrettet. 

4. Opsummering af rekrutteringsprocessen for kandidater

Prompt: Du er HR-koordinator og udarbejder en opsummering af vores rekrutteringsproces for kandidater, der søger fjernstillinger. 

Skriv en kort oversigt (på under 200 ord), der indeholder, hvad de kan forvente efter ansøgningen, hvem de møder under interviewene, og den gennemsnitlige tidsramme for beslutninger. Gør den venlig og gennemsigtig.

Tip: Brug dette til at skabe både e-mailtekst og en visuel version til din karriereside eller præsentation. Du kan endda bede AI om at oprette et billede, der viser arbejdsgangen eller processen visuelt! 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

5. Hjælp ledere med at skrive bedre noter om rekrutteringsbehov

Prompt: Du er rekrutteringskonsulent og hjælper en ansættende leder, der er ny i rollen, med at skrive en joboversigt til en stillingsbeskrivelse for en softwareingeniør.

Skriv en tjekliste over, hvad vedkommende bør medtage, f.eks. ufravigelige færdigheder, adfærd og succeskriterier i de første 6 måneder. Formatér den som et arbejdsark eller en formular på én side, som vedkommende kan udfylde og returnere.

Tip: Gem dette som en genanvendelig skabelon i dit ATS eller på et fællesdrev, så opstarten går hurtigere.

Introduktion til jobbet

1. Opret en 30-60-90-dagesplan for en ny medarbejder

Prompt: Du er HR-forretningspartner og støtter introduktionen af en ny fjernarbejdende medarbejder i en seniorrolle inden for kundesucces. 

Udarbejd en 30-60-90-dagesplan, der indeholder vigtige læringsmilepæle, mål for relationsopbygning og forventninger til præstationer. Formatér den som en punktopstillet tjekliste for en ny medarbejder, som lederen kan gennemgå sammen med den nye medarbejder.

Tip: Tilpas prompten efter rollens anciennitet – nyuddannede kan have brug for mere introduktion, mens ledere kan have brug for flere strategiske mål for indfasningen.

2. Udarbejdelse af en velkomstmail fra lederen

Prompt: Du er personaleansvarlig leder og byder et nyt teammedlem velkommen. Personen starter i næste uge. Skriv en varm og personlig e-mail, der præsenterer dig selv, fortæller, hvad personen kan forvente på sin første dag, og lader vedkommende vide, hvor begejstret teamet er. Hold den på under 200 ord, og brug en venlig og imødekommende tone.

Tip: Medtag en kort sætning om teamkulturen eller det, der gør teamet unikt, for at være med til at sætte tonen tidligt. Du kan også overveje at medtage et øjebliksbillede af organisationsdiagrammet eller fortælle, hvordan de første par dages tidsplan ser ud, for at skabe tryghed. PMP har en guide til velkomstbreve, som du kan bruge.

3. Udarbejdelse af et introduktionsprogram med makkere

Prompt: Du er specialist i læring og udvikling og opretter et introduktionsprogram med makkere for nye medarbejdere. Skriv et enkelt dokument på én side, der forklarer, hvad en introduktionsmakker gør, hvor længe relationen varer, og hvordan et vellykket makkerpar ser ud. Formatér det i tre afsnit: formål, forventninger og tips til begge parter.

Tip: Bed ChatGPT om at omskrive dette i jeg-form, så det kan bruges i skabeloner, der sendes direkte til introduktionsmakkere og nye medarbejdere. Du kan også bruge AI gennem hele processen med makkerparring og evaluering. 

4. Opsummering af praktiske oplysninger om den første dag for en ny fjernarbejdende medarbejder

Instruktion: Du er HR-koordinator og skal forberede en introduktionsmail til en ny fjernmedarbejder. Skriv en kortfattet besked, der indeholder, hvornår vedkommende skal logge ind, hvordan systemerne tilgås, hvem vedkommende skal møde, og hvor der kan findes hjælp. Tonen skal være imødekommende, men tydelig og professionel.

Tip: Du kan også bede værktøjet om at oprette en tjeklisteversion af mailen, som den nyansatte kan bruge som reference senere.

5. Omskrivning af oversigten over medarbejderhåndbogen

Instruktion: Du er ansvarlig for intern kommunikation og opdaterer oversigtssiden i din digitale medarbejderhåndbog. Upload håndbogen til AI'en som reference. 

Opsummér, hvad håndbogen dækker – virksomhedens politikker, personalegoder og kultur – og forklar, hvordan man navigerer i den. Hold tonen medarbejdervenlig, og undgå juridisk fagsprog.

Tip: Du kan også indsætte din eksisterende tekst og bede ChatGPT om at omskrive den med et letforståeligt sprog og overskrifter for at forbedre læsbarheden.

Performanceledelse

1. Udarbejdelse af afbalancerede kommentarer til en medarbejdervurdering

Instruktion: Du er leder og skriver en medarbejdervurdering for et højtydende teammedlem, der konsekvent overgår målene, men har udfordringer med samarbejdet.

Udarbejd en afbalanceret, styrkebaseret opsummering, der anerkender resultaterne, samtidig med at udviklingsmuligheden adresseres på en omsorgsfuld måde. Hold tonen konstruktiv og professionel.

Tip: Bed ChatGPT om at generere flere formuleringer, så du kan vælge den, der passer bedst til din egen stil. Tilføj eksempler manuelt for at sikre, at du har en veldokumenteret medarbejdervurdering.

2. Oprettelse af SMART-mål for en rolle på mellemniveau

Instruktion: Du er HR-generalist og understøtter et marketingteam. Skriv 3–5 SMART-mål for en indholdsstrateg med fokus på at forbedre brandkendskab og leadgenerering. Målene skal være specifikke, målbare og realistiske for det næste kvartal.

Tip: Hvis du kender virksomhedens strategiske prioriteter, kan du tilføje dem i instruktionen for at skabe en tættere sammenhæng mellem målene.

3. Udarbejdelse af samtalepunkter til en vanskelig feedbacksamtale

Instruktion: Du er personaleansvarlig og forbereder en en-til-en-samtale med en direkte reference, der har overskredet flere deadlines. 

Udarbejd 3–4 samtalepunkter, der adresserer problemet direkte, inviterer medarbejderen til refleksion og åbner en vej mod forbedring. Hold tonen respektfuld og løsningsorienteret.

Tip: Inkludér “foreslå nogle åbne spørgsmål, jeg kan stille under samtalen” for at gøre instruktionen endnu mere handlingsorienteret.

4. Oprettelse af en dagsorden for et møde om kalibrering af medarbejdervurderinger

Instruktion: Du er HR-forretningspartner og understøtter en kommende session om kalibrering af medarbejdervurderinger med ledende medarbejdere. 

Udarbejd en 60-minutters mødedagsorden, der indeholder et klart mål, påmindelser om forberedelse, retningslinjer for diskussionen og et afsluttende trin til færdiggørelse af vurderingerne. Formatér den som en enkel punktopstilling.

Tip: Tilføj “inkludér et faciliteringstip til hvert afsnit” for at understøtte en mere smidig diskussion. Overvej at få AI'en til at gennemgå og referere til People Managing Peoples indhold om kalibrering af medarbejdervurderinger.

5. Udarbejdelse af en plan for forbedring af arbejdsindsatsen (PIP)

Instruktion: Du er HR-chef og vejleder en supervisor gennem en plan for forbedring af arbejdsindsatsen for en lageransat med tilbagevendende problemer med fremmødet. Skriv en respektfuld og specifik 60-dages plan, der indeholder forventninger, datoer for opfølgning og tilgængelige støtteressourcer.

Tip: Bed ChatGPT om at inkludere et tonecheck – “hold den formel, men opmuntrende” – så budskabet forbliver tydeligt uden at lyde straffende.

Læring og udvikling

1. Udformning af en udviklingsplan for en ny leder

Instruktion: Du er HR-forretningspartner og udarbejder en 6-måneders udviklingsplan for en førstegangsleder med personaleansvar i en fjernbaseret teknologivirksomhed. 

Inkludér mål for opbygning af kompetencer, anbefalede læringsformater (såsom mentorordning, kurser i eget tempo og drøftelser med kolleger) samt vigtige milepæle. Formatér den som en punktopstilling. Find nogle relevante kurser, der kan foreslås.

Tip: Tilføj “knyt læringsmålene til vores ledelsesprincipper” hvis din organisation har offentliggjorte værdier eller kompetencer.

2. Udarbejdelse af en workshop om psykologisk tryghed

Instruktion: Du er specialist i læring og udvikling og designer en 90-minutters workshop for teamledere om psykologisk tryghed.

Opret en sessionsoversigt, der inkluderer en kort introduktion, én gruppeaktivitet, en diskussion af et casestudie og et praktisk værktøj, som deltagerne kan bruge sammen med deres teams. Inkludér relevante ressourcer og kildehenvisninger.

Tip: Bed ChatGPT om at inkludere faciliteringsnoter eller eksempler på refleksionsspørgsmål, hvis du skal til at lave et slidesæt.

3. Opsummering af feedback efter træning

Prompt: Du er L&D-chef og gennemgår fritekstfeedback fra en nylig kompetencetræning. Opsummér svarene i 3–5 centrale temaer, og foreslå 2 handlingspunkter baseret på det, deltagerne fandt mest værdifuldt, eller som manglede.

Tip: Indsæt den rå feedback, og inkludér “ignorér neutrale kommentarer, og fokusér på stærke holdninger” for at få en skarpere opsummering.

4. Oprettelse af en vejledning til kollegial læring

Prompt: Du er HR-chef og opbygger et initiativ for kollegial læring for medarbejdere med højt potentiale. Skriv en vejledning på én side, der forklarer, hvordan processen for kollegial læring fungerer, hvad der forventes af deltagerne, og hvordan den hænger sammen med deres udviklingsmål. Brug et enkelt og samtalepræget sprog.

Tip: Tilføj “formater det, så det kan bruges i en e-mailmeddelelse”, hvis du forbereder intern kommunikation for at promovere programmet.

5. Generering af diskussionsspørgsmål til et lederudviklingsprogram

Prompt: Du er facilitator inden for lederudvikling og forbereder en workshop med mellemledere. 

Skriv 5 åbne diskussionsspørgsmål baseret på emnerne tilpasningsevne, kommunikation og opbygning af tillid. Hold tonen reflekterende og praktisk.

Tip: Bed ChatGPT om at foreslå opfølgende prompts eller formater for grupperum, der kan uddybe diskussionen.

Medarbejderengagement

1. Udarbejdelse af en pulsmåling til måling af teamets trivsel

Prompt: Du er HR-chef og udformer en kort medarbejderundersøgelse for at måle medarbejdernes trivsel i et travlt kvartal. Skriv 5 spørgsmål, der kan besvares på en skala fra 1 til 5, samt ét valgfrit åbent spørgsmål. Fokuser på arbejdsbyrde, tilknytning til teamet og anerkendelse.

Tip: Du kan bede ChatGPT om at omformulere undersøgelsesspørgsmål for at fjerne bias eller gøre dem mere inkluderende efter behov.

2. Skrivning af en anerkendende besked fra en leder

Prompt: Du er en direktionsassistent, der skriver en besked fra den administrerende direktør for at anerkende medarbejderne for deres modstandskraft i en udfordrende periode. Skriv en kort og autentisk besked, der undgår klichéer, indeholder et specifikt eksempel på en indsats og udtrykker oprigtig taknemmelighed.

Tip: Bed om en version, der er tilpasset hybride eller fjernarbejdende teams, hvis ikke alle arbejder på samme sted.

3. Oprettelse af månedlige temaer for engagement

Prompt: Du er ansvarlig for intern kommunikation og planlægger et års kampagner for engagement. Foreslå 12 månedlige temaer med fokus på kultur, trivsel og fællesskab. Hvert tema skal indeholde en beskrivelse på én linje samt en foreslået aktivitet eller kampagne.

Tip: Bed ChatGPT om at tilpasse temaerne til nationale oplysningsmåneder, virksomhedens værdier eller vigtige milepæle for virksomheden.

4. Opsummering af feedback fra fratrædelsessamtaler til en ledergruppe

Prompt: Du er HR-forretningspartner og forbereder en opsummering af fratrædelsessamtaler for 2. kvartal (upload samtalerne eller noterne fra dem). 

Opret en kort oversigt til slides, der inkluderer de vigtigste årsager til fratrædelse, tilbagevendende temaer og anbefalinger. Fokuser på tydelighed, og tilpas tonen til et ledelsespublikum.

Tip: Inkludér “fremhæv også, hvad der fungerer godt” i prompten, så opsummeringen ikke bliver ensidigt negativ.

5. Udarbejdelse af en handlingsplan for teamets engagement

Prompt: Du er personaleansvarlig og har netop modtaget lave engagementsscorer inden for kommunikation og anerkendelse. Opret en handlingsplan for 3 måneder med små, opnåelige ændringer, du kan gennemføre, og inkludér, hvordan du vil følge op med teamet for at få feedback.

Tip: Bed ChatGPT om at strukturere den i tabelformat med kolonner for handling, ansvarlig, tidsplan og succesindikator.

Intern kommunikation

1. Skrivning af en klar og støttende meddelelse om forandring

Prompt: Du er ansvarlig for intern kommunikation og forbereder en meddelelse om en omstrukturering af en afdeling.

Skriv en besked til medarbejderne, der forklarer hvad og hvorfor, beroliger dem med hensyn til de næste skridt og inviterer til spørgsmål. Hold tonen gennemsigtig og støttende, og hold den under 300 ord.

Tip: Bed ChatGPT om at inkludere en kort sektion med ofte stillede spørgsmål, hvis du forventer almindelige spørgsmål eller forvirring.

2. Omskrivning af en politikopdatering i et enkelt sprog

Prompt: Du er kommunikationspartner og omskriver en juridisk klingende opdatering om ændringer i reglerne for fravær. Lav den om til et venligt internt notat, som medarbejderne forstår og rent faktisk læser. Hold det enkelt, præcist og under 250 ord.

Tip: Inkludér “formatér med tydelige overskrifter og en opfordring til handling” for at gøre teksten lettere at skimme.

3. Oprettelse af en ugentlig opsamling fra fællesmødet

Prompt: Du er kommunikationsspecialist og skriver en kort intern opsummering af denne uges fællesmøde. Medtag større opdateringer, vigtige beslutninger og links til at se optagelsen eller få adgang til præsentationen. Brug en uformel, men professionel tone, og hold den under 200 ord.

Tip: Bed ChatGPT om at generere både Slack- og e-mailversioner, så du kan bruge dem på flere kanaler.

4. Udarbejdelse af en besked fra en leder i anledning af en milepæl

Prompt: Du hjælper en VP, som vil sende en besked for at markere etårsdagen for virksomhedens rebranding. Skriv en kort besked, der ser tilbage på fremskridtene, takker teamet og skaber energi omkring det, der venter. Hold den under 150 ord, og skriv den i VP’ens stemme.

Tip: Hvis lederen er kendt for en bestemt stil (ydmyg, visionær, vittig), så inkludér det i prompten for at tilpasse tonen.

5. Oprettelse af en intern kommunikationskalender

Prompt: Du er ansvarlig for intern kommunikation og planlægger indhold for det næste kvartal. Opret et eksempel på en kommunikationskalender, der indeholder mindst én besked om ugen på tværs af forskellige emner som nyt om medarbejdere, strategiopdateringer og kulturøjeblikke. Formatér den som en enkel tabel med kolonner for dato, emne, målgruppe og ansvarlig.

Tip: Bed ChatGPT om at foreslå måder at genbruge indhold på tværs af e-mail, intranet og chatplatforme. Du kan også bede ChatGPT om at udelade #hashtags eller emojis, hvis det passer bedre til jeres kultur. 

Forandringsledelse

1. Annoncering af en organisatorisk ændring

Prompt: Du er en erfaren HR-leder, der forbereder en besked om en ændring i rapporteringsstrukturen, som påvirker flere afdelinger. 

Skriv en klar og respektfuld annoncering, der beskriver, hvad der ændrer sig, hvorfor det er vigtigt, og hvilken støtte der er tilgængelig. Hold den under 300 ord, og brug en rolig og selvsikker tone.

Tip: Bed ChatGPT om at inkludere et eksempel på en opfølgende besked, som ledere kan sende til deres teams, så der er ensartethed og klarhed. Du kan endda overveje at udarbejde talepunkter om ændringen til partnere eller kunder.

2. Oprettelse af en FAQ om ændringen for medarbejdere

Prompt: Du er intern kommunikationsspecialist og udarbejder en FAQ, der skal understøtte implementeringen af et større system. 

Generér 8–10 FAQ-spørgsmål og svar, der dækker tidsplan, oplæring, indvirkning på arbejdsgange og hvem man skal kontakte for at få hjælp. Brug et enkelt sprog, og grupper spørgsmålene efter tema.

Tip: Inkludér “tilføj et kort indledende afsnit til FAQ'en”, hvis du ønsker noget, der er klar til at blive lagt ind i et intranetopslag eller en PDF.

3. Skrivning af et manuskript til et opstartsmøde om ændringen

Prompt: Du er konsulent inden for forandringsledelse og forbereder talepunkter til en leder, der skal introducere et nyt initiativ under et stormøde. Skriv et kort manuskript, der forklarer formålet med ændringen, lægger op til åbenhed og inviterer til feedback.

Tip: Bed om to versioner – én til en mere formel ramme og én i et mere samtalepræget Q&A-format.

4. Skitsering af en kommunikationsplan for interessenter

Prompt: Du er HR-chef og leder en tværfunktionel forandringsindsats. Opret en kommunikationsplan for interessenter, der beskriver de vigtigste budskaber, kanaler, tidspunkter og ansvarlige for hver gruppe (ledelse, ledere, medarbejdere). Formatér den som en tabel.

Tip: Tilføj “inkludér en kolonne for foretrukken kommunikationsstil eller kanal” for at gøre den mere handlingsorienteret.

More Articles

• 20 bedste HR-nyhedsbreve, du kan abonnere på i 2026
• 10 bedste værktøjer til fjernarbejde for distribuerede teams i 2026

5. Omskrivning af et svar på modstand mod en ændring

Prompt: Du er HR-partner og svarer en medarbejder, som har udtrykt frustration over en nylig ændring. Skriv et svar, der anerkender medarbejderens bekymring, underbygger begrundelsen for beslutningen og inviterer til fortsat dialog. Hold det empatisk og under 200 ord.

Tip: Hvis det er en besked, du ofte vil genbruge, kan du bede ChatGPT om at omdanne den til en fleksibel skabelon med pladsholdere.

BONUS: Min bog, The Change Cheat Code, leveres med et skræddersyet AI-værktøj, der hjælper dig med at lede forandringer mere effektivt. Du får AI-værktøjet GRATIS, når du køber bogen.

Andre nyttige anvendelsesområder

1. Skrivning af et LinkedIn-opslag for at fejre en sejr for teamet

Prompt: Du er leder for medarbejdere og skriver et LinkedIn-opslag for at fejre, at dit team har gennemført en større systemimplementering før tidsplanen. Skriv et kort opslag, der anerkender teamets indsats, fortæller, hvad der blev opnået, og afspejler organisationens værdier. Hold tonen positiv og professionel, og inkluder en tak.

Tip: Bed ChatGPT om at inkludere et par hashtags og en variation, der tagger de involverede teammedlemmer eller samarbejdspartnere.

2. Opsummering af en politik til en ledelsesbriefing

Prompt: Du er HR-analytiker og udarbejder en 1-sides opsummering af den reviderede forældreorlovspolitik til din ledelsesgruppe (upload politikken, eller upload både den gamle og den nye). 

Skriv en kortfattet oversigt, der omfatter de vigtigste ændringer, begrundelsen for dem og eventuelle umiddelbare handlinger, som ledere skal foretage.

Tip: Tilføj “skriv dette i stil med et briefingnotat til ledelsen” for at tilpasse det til målgruppen og forventningerne til formatet.

3. Oprettelse af en skabelon til fastholdelsessamtaler

Prompt: Du er HRBP og udvikler en guide til fastholdelsessamtaler for ledere tæt på driften. Skriv en kort introduktion til konceptet, og inkluder 6–8 åbne spørgsmål, der hjælper med at afdække, hvad der holder medarbejderne engagerede – og hvad der kan få dem til at forlade organisationen.

Tip: Bed ChatGPT om at inkludere et afsnit om, hvordan man afslutter samtalen og følger op på de temaer, der kommer frem.

4. Omdannelse af rå noter til talepunkter

Prompt: Du er øverste HR-chef og forbereder en præsentation for bestyrelsen. Omdan disse rå noter til 3–5 klare talepunkter om HR’s prioriteter for næste kvartal. Få dem til at lyde klar til en ledelsespræsentation og være i overensstemmelse med forretningsstrategien.

Tip: Inkluder “brug et almindeligt sprog, og hold hvert punkt under 40 ord” for at gøre dem præcise og velegnede til en præsentation.

5. Udarbejdelse af en professionel biografi til en intern oplægsholder

Prompt: Du er koordinator for et læringsprogram og skriver en kort biografi for en medarbejder, der leder en frokost-og-lær-session om tværgående samarbejde. 

Inkluder vedkommendes nuværende rolle, nogle få relevante resultater og hvorfor personen leder denne session. Hold den under 100 ord.

Tip: Bed om en uformel og en formel version – du får ofte brug for begge. Overvej at tilføje personens LinkedIn- eller CV-indhold for at få en endnu mere fyldestgørende opsummering.

Din tur!

Du behøver ikke at være teknologiekspert for at begynde at bruge AI i dit HR-arbejde. Du skal bare være nysgerrig – og villig til at prøve.

Det er helt okay, hvis din første prompt ikke rammer plet. Det er en del af processen. Jo mere du eksperimenterer, desto bedre bliver du til at forme det, der kommer tilbage. Inden længe vil du opdage, at du sparer tid, opnår større klarhed og måske endda har det lidt sjovt med det.

Målet er ikke at være perfekt. Målet er at gøre dit arbejde lidt lettere, så du kan fokusere mere på den menneskelige side af HR – samtalerne, beslutningerne og virkningen.

Prøv en prompt. Se, hvad der sker. Du bliver måske overrasket over, hvor nyttig din “AI-praktikant” kan være.

Hvad er det næste? Læs min avancerede guide til ChatGPT til HR. Der er masser af muligheder for at bruge AI til analytiske opgaver i HR.

Tilmeld dig People Managing People-nyhedsbrevet, og følg med for at få mere, efterhånden som AI-funktionerne udvikler sig, og vi afprøver mange metoder til at gøre analyse-, niveauinddelings-, kalibrerings- og datadelen af dit HR-arbejde lettere. 😀