De 10 bedste programmer til mødehåndtering i 2026

Deel er en effektiv HR-software, der er perfekt til fjernteams, som ønsker at strømline deres processer til mødehåndtering. En af de mest fremtrædende funktioner er værktøjet '1 on 1', som hjælper ledere med bedre at forberede, afholde og følge op på deres en-til-en-møder i Slack.

Udvidelsen '1 on 1' opretter forbindelse til brugernes kalendere og sender automatisk beskeder før mødet i en delt Slack-kanal for at hjælpe deltagerne med at blive enige om samtalepunkter og koordinere en fælles dagsorden. Det sikrer, at møderne er produktive og fokuserede, sparer tid og hjælper med at holde alle på rette spor. Ved mødets afslutning sendes en afsluttende undersøgelse til deltagerne, så de kan følge op på, hvad der blev drøftet, og registrere deres perspektiv på det pågældende tidspunkt.

Det, der gør '1 on 1' særligt attraktivt, er integrationen med Deels øvrige tilbud. “1 on 1” er en del af Deel Engage, en samling Slack-udvidelser, der forenkler almindelige HR-opgaver som håndtering af frihed og undersøgelser af medarbejderengagement. 

Kombineret med Deels avancerede lønfunktioner og globale dækning af personalegoder og overholdelse af regler kan ledere holde styr på alle HR-relaterede problemstillinger i et voksende distribueret team. Samlet set er Deel et fremragende valg for fjernteams, der ønsker at håndtere deres HR-behov mere effektivt.

Deel integrerer med en række populære HR-softwaresystemer, herunder Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday og Workable. De har også en åben API, der understøtter yderligere tilpassede integrationer. 

Deel oplyser faste prisoplysninger efter anmodning og tilbyder også en gratis demo. Derudover tilbyder de gratis HR-software til virksomheder, der ønsker at automatisere administration og rapportering på tværs af deres globale team.

Zoom er en skybaseret kommunikationssoftware til afholdelse af videokonferencer, virtuelle møder og chatsessioner. Du kan bruge softwaren til at oprette Zoom Rooms, hvor du kan mødes og arbejde med udvalgte teammedlemmer privat. Den har også en funktion til administration af begivenheder, så du kan afholde begivenheder, administrere billetter til begivenheder og holde styr på deltagelse, hvilket gør det nemmere at være vært.

Zoom er den bedste software til mødeadministration for dig, hvis du vil afholde og deltage i møder ved hjælp af din mobilenhed, fordi Zoom giver brugerne mulighed for at gå direkte fra en chatsession eller telefonsamtale til et mobilt møde. Denne løsning til mødeadministration har en mobilapp, der fungerer på iOS- og Android-mobilenheder, så du kan deltage i eller afholde møder på farten. Med Zooms virtuelle baggrundsfunktion kan du have en præsentabel mødebaggrund, mens du arbejder eksternt, hvilket hjælper dig med at bevare formaliteten i mindre ideelle omgivelser.

Du kan integrere en lang række produktivitetsværktøjer med Zoom, herunder CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk og andre.

Zoom har en gratis version, mens den betalte version starter ved $14.99/licens/måned.

Fellow er software til mødehåndtering, som hjælper dit team med at være produktivt før, under og efter møder. Fellow kan hjælpe dig med at udarbejde din dagsorden for at sikre, at møderne forløber problemfrit, og at du håndterer alle kritiske forretningsanliggender. Det giver dig mulighed for at gemme en omfattende historik over alle dine møder, så du kan gå tilbage til tidligere diskussioner som reference. Du kan bruge Fellow til at få tilbagemeldinger fra mødedeltagerne, så du ved, hvordan du kan forbedre fremtidige møder.

Møder er samarbejdsorienterede, og hvis du har brug for software til mødehåndtering, der kan hjælpe dit team med at gøre møder til produktive sessioner, er Fellow det bedste valg. Du kan bruge Fellow til at registrere handlingspunkter på stedet for at sikre, at du har en komplet opgaveliste, som du kan dele med andre teammedlemmer. Fellow giver dig mulighed for at sende mødenoter til alle med et enkelt klik på en knap, så de får en kopi af referatet og kan foreslå rettelser eller tilføjelser efter behov.

Fellow integreres med andre værktøjer til mødehåndtering og samarbejde, herunder Slack, Google Meet, MS Teams, Google Tasks osv.

Fellow har en gratis version med begrænsede funktioner til op til 10 brugere, mens prisen for Pro-versionen starter ved $5/bruger/måned.

Diligent er en softwareløsning til mødeadministration, som du kan bruge til at øge effektiviteten af udvalgsmøder og bestyrelsesmøder ved at hjælpe dig med at digitalisere dine møder. Du kan bruge den til at strømline notetagning og deling af referater, så du kan fokusere på drøftelserne. Diligent hjælper dig også med at forenkle bestyrelsesevalueringer og spørgeskemaer, så du kan få en fornemmelse af medlemmernes holdning til kritiske spørgsmål.

Hvis du har brug for software til mødeadministration med bedre dagsordensstyring, er Diligent det bedste valg, fordi du kan bruge det til at oprette og dele mødedagsordener med teammedlemmer. Det kan også hjælpe dig med at undgå problemer med versionsstyring, fordi opdateringer afspejles selv i den dagsorden, du allerede har sendt ud. Du kan bruge det til at digitalisere bestyrelsesmateriale, samtidig med at følsomme oplysninger holdes sikre før, under og efter møder.

Diligents priser oplyses efter forespørgsel.

Google Meet er en videokommunikationstjeneste, som du kan bruge til at afholde teammøder, webinarer og videokonferencer. Den er integreret i Google Workspace, så brugere kan få adgang til andre Google-produktivitetsapps som Gmail, Drive, Kalender, Sheets, Docs, Slides og Formularer under møder. Google Meet er en fremragende mulighed for videojobsamtaler med ansøgere, fordi du kan sende invitationer til alle via e-mail uden at bekymre dig om tilladelser.

Google Meet er den bedste løsning for dig, hvis du har brug for software til mødeadministration og ofte afholder omfattende virtuelle møder med dit fjernteam, da det giver møder mulighed for at fortsætte i maksimalt 24 timer med op til 250 deltagere. Du kan bruge Google Meet til at oprette digitale whiteboards, så teammedlemmer kan dele idéer under brainstormingssessioner. Det giver dig mulighed for at optage møder og gemme dem på Google Drive, så alle deltagere får adgang.

Prisen på Google Meet starter ved $4.20/bruger/måned.

Infinity er en software til teamsamarbejde med funktioner til mødeplanlægning oven i funktionerne til opgavestyring. Den har Kanban-tavler, som giver dig en visuel måde at følge fremskridtene for opgaver og projekter på. Du kan bruge Infinity til at tildele opgaver og handlingspunkter til teammedlemmer og sikre, at opgaver tildeles medlemmer i henhold til deres kompetencer.

Hvis du leder efter software til mødestyring, der kan hjælpe dig med at organisere din mødeplan, er Infinity den bedste løsning for dig på grund af dens skabelon til mødekalenderen. Du kan bruge denne skabelon til at holde styr på oplysninger, der er vigtige for møder, såsom mødedatoer og -tidspunkter samt kontaktoplysninger på andre deltagere. Infinitys mødeskabeloner giver også brugerne mulighed for at inkludere noter om møder for at holde styr på vigtige emner.

Infinity integreres med Zapier, Trello Import, CSV Import og andre.

Infinity har et engangsgebyr på $149.

Zoho Meeting er en online møde- og webinarsoftware, der er udviklet til at lette fjernsamarbejde og kommunikation gennem funktioner som lyd- og videokonferencer, skærmdeling og optagelse af sessioner. Dens fokus på databeskyttelse og privatliv gør den til et førende valg til behov for sikre webkonferencer.

Zoho Meeting tilbyder et omfattende udvalg af funktioner, der er skræddersyet til at strømline mødeadministrationen, hvilket gør den til et ideelt valg for virksomheder i alle størrelser. For det første udmærker Zoho Meeting sig ved sin enkelhed og brugervenlighed. Fra planlægning af møder til afholdelse af virtuelle konferencer har platformen en brugervenlig grænseflade, der kræver minimal oplæring, for at medarbejderne kan navigere i den. Denne tilgængelighed sikrer en problemfri implementering på tværs af teams og forbedrer den samlede produktivitet og det samlede samarbejde i organisationen.

Derudover tilbyder Zoho Meeting forskellige integrationer med populære kalenderprogrammer som Google Kalender og Outlook, hvilket forenkler planlægningsprocessen og sikrer problemfri koordinering af møder på tværs af forskellige platforme.

Desuden prioriterer Zoho Meeting sikkerhed og privatliv, hvilket er afgørende for HR-medarbejdere, der håndterer følsomme oplysninger. Platformen tilbyder end-to-end-kryptering af alle møder, hvilket sikrer, at fortrolige samtaler forbliver beskyttet mod uautoriseret adgang. Med funktioner som adgangskodebeskyttelse og venteværelsesfunktion giver Zoho Meeting administratorer de nødvendige værktøjer til at kontrollere adgangen og opretholde mødernes integritet.

Som en del af Zoho-økosystemet integreres Zoho Meeting med forskellige Zoho-applikationer såsom Zoho CRM, Zoho Projects og Zoho Campaigns samt eksterne platforme som Microsoft Teams og Slack. Det understøtter også e-mailintegrationer med Zoho Mail og Gmail og opretter forbindelse til automatiseringsværktøjer som Zoho Flow og Zoho Marketing Automation.

Clearooms er en softwareløsning til booking af mødelokaler og fleksible arbejdspladser, der er udviklet til at administrere hybride arbejdsområder og levere en løsning til virksomheder, der har både medarbejdere på kontoret og medarbejdere, der arbejder på afstand. Den er anerkendt for sin evne til at imødekomme kompleksiteten ved administration af et hybridt arbejdsområde, hvilket gør den til et velegnet valg for virksomheder, der ønsker at opretholde et effektivt og produktivt arbejdsmiljø i sådanne omgivelser.

Clearooms' avancerede funktioner imødekommer både fysiske og virtuelle møder, hvilket er vigtigt i nutidens hybride arbejdsmiljøer. Det, der gør løsningen anderledes, er dens brugervenlige grænseflade, som forenkler administrationen af mødelokaler, samt integrationen med andre produktivitetsværktøjer, der understøtter et sammenhængende arbejdsflow.

Derudover tilbyder den et mødelokale-bookingsystem i realtid med en interaktiv plantegning, så brugerne nemt kan reservere mødelokaler til bestemte datoer og tidspunkter. Den understøtter tilbagevendende bookinger og automatiserer reservationsprocessen for regelmæssige møder. Platformen omfatter et indtjekningssystem, der frigiver lokaler, når bookingen ikke bekræftes, og tilbyder yderligere bookingmuligheder for tjenester som catering eller udstyr.

Integrationer med forskellige systemer letter brugergodkendelse og booking af mødelokaler. Den understøtter enkeltlogon (SSO) med platforme som Google, Okta og OneLogin. Derudover tilbyder den tredjepartsintegrationer med platforme som Office 365 og MS Teams. Endelig kan du bruge dens API til at udvikle dine egne integrationer.

GoToMeeting er en online mødehåndteringssoftware med videokonference- og skærmdelingsfunktioner, som du kan bruge til at mødes med medarbejdere eksternt. Du kan bruge GoToMeeting til at oprette grupperum, så du kan opdele deltagerne i mindre grupper, der kan samarbejde effektivt i realtid. GoToMeeting har en mobilappversion til både Android- og iOS-mobilenheder, så medarbejderne kan deltage i møder ved hjælp af deres mobile enheder.

GoToMeeting er den bedste mødehåndteringssoftware til din virksomhed, hvis du ønsker fejlfri transskriptioner takket være GoToMeetings transskriptionsfunktion til møder. GoToMeeting transskriberer møder for dig, så der ikke er behov for at udpege en referent, hvilket giver alle teammedlemmer mulighed for at koncentrere sig om jeres diskussion. Du kan også dele mødereferater med teammedlemmer, uanset hvor de befinder sig, hvilket gør løsningen ideel til teams, der arbejder eksternt. Udskrifter er tilgængelige, uanset hvor du befinder dig, så du kan gennemgå tidligere møder, når og hvor du har brug for dem.

GoToMeeting integreres med en lang række andre produktivitetsværktøjer, herunder Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce osv.

Prisen for GoToMeeting starter ved $12/arrangør/måned, og de tilbyder en gratis prøveperiode på 14 dage.

BlueJeans er en videokonferencefunktion, som din virksomhed kan bruge til at afholde virtuelle møder. Den har Dolby Voice og HD-video, hvilket sikrer klar lyd og video under møderne, så alle deltagere tydeligt kan forstå værten. Den har en forbedret gallerivisning, der gør det muligt at vise op til 25 deltagere på skærmen, hvilket gør den ideel til store grupper. BlueJeans fungerer på tværs af platforme, så brugerne kan være værter for eller deltage i møder via deres computere eller mobile enheder, samtidig med at de får den samme brugeroplevelse.

BlueJeans er den bedste mødeadministrationssoftware, hvis du ønsker en løsning, der er nem at bruge for alle brugere på grund af dens tilgængelighedsfunktioner. Den har en funktion til undertekster, så teammedlemmer kan følge diskussionen nøje, selv hvis engelsk ikke er deres modersmål. BlueJeans har også funktioner, der er nyttige for teammedlemmer med synshandicap, herunder skærmlæsere, så de nemt kan bruge softwaren. Der er også brugergrænsefladeelementer med høj kontrast, som gør det lettere for brugere med synsnedsættelse at skelne mellem BlueJeans' valgmuligheder under møder.

Prisen på BlueJeans starter ved $9.99/vært/måned, og de tilbyder en gratis prøveperiode på 14 dage.