10 løsninger med software til arbejdsstyring i Storbritannien i 2026

Deel HR er en platform til arbejdsstyring for britiske virksomheder, der samler global ansættelse, HRIS, compliance, lønbehandling og administration af kontraktansatte i ét system.

Hvem er Deel HR bedst til?

HR-teams i britiske virksomheder, der ansætter eller administrerer medarbejdere og kontraktansatte på tværs af flere lande og regioner.

Hvorfor valgte jeg Deel HR?

Jeg valgte Deel HR som en af de bedste løsninger, fordi jeg næsten øjeblikkeligt kan ansætte medarbejdere eller kontraktansatte i over 150 lande. Mit team bruger Deels automatiserede kontraktgenerering og lokaliserede onboarding-workflows til at få nye medarbejdere i gang med det samme. Jeg er også afhængig af Deels integrerede dokumenthåndtering til at håndtere landespecifikke compliance-krav under ansættelsesprocessen.

Deel HRs vigtigste funktioner

• Global lønbehandling: Kør løn for medarbejdere og kontraktansatte i flere lande fra ét enkelt kontrolpanel.
• Administration af fravær: Spor og godkend medarbejdernes anmodninger om orlov med tilpassede politikker for hver lokation.
• HRIS-datastyring: Opbevar og organiser medarbejderoplysninger, kontrakter og dokumenter på én sikker platform.
• Udgiftsstyring: Indsend, gennemgå og refunder medarbejderudgifter direkte i systemet.

Deel HR-integrationer

Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Deel HR tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.

Factorial er en alt-i-én-platform til HR og arbejdsstyring, der dækker vagtplanlægning, registrering af tid og fremmøde, administration af fravær og lønprocesser med AI-værktøjer indbygget i hvert modul, som understøtter planlægning, rapportering og medarbejderforespørgsler.

Hvem er Factorial bedst til?

Factorial er velegnet til HR-teams i voksende SMV'er, der ønsker én platform til at administrere personaleadministration – fra planlægning og tidsregistrering til rapportering – med AI indbygget på alle områder.

Hvorfor jeg valgte Factorial

Jeg valgte Factorial som en af de bedste, fordi AI-laget aktivt hjælper med opgaver inden for arbejdsstyring i stedet for blot at rapportere om dem. AI-agenten analyserer tendenser i fravær og tidsregistrering for at identificere kapacitetsmangler, mens værktøjer til automatisk planlægning håndterer oprettelsen af vagtplaner automatisk. Medarbejdere kan også spørge AI direkte om regler for fravær, hvilket reducerer de rutinemæssige spørgsmål, der ofte hober sig op i HR-indbakker.

Factorials vigtigste funktioner

• Vagtplanlægning med træk og slip: Ledere kan oprette og offentliggøre vagtplaner ved hjælp af en visuel træk-og-slip-grænseflade med understøttelse af massehandlinger og roterende vagtmønstre.
• Mobil tidsregistrering med geolokation: Medarbejdere kan stemple ind og ud fra mobilappen, hvor koordinater registreres ved hver tidsregistrering for at bekræfte placeringen.
• Fælles fraværskalender: En fælles kalender viser godkendt fravær og teamets tilgængelighed, så ledere altid har et klart overblik over bemandingen.
• Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan se deres vagtplaner, indsende anmodninger om fravær og anmode om vagtbytte direkte fra appen uden at kontakte HR.

Factorial-integrationer

Factorial har markedspladsintegrationer med Microsoft Business Central, Microsoft Power BI, Microsoft Outlook Calendar, Slack, Sage 200 og SAP Business One. Den offentlige API understøtter OAuth 2.0, webhooks og SDK'er til brugerdefinerede integrationer, og Zapier er også tilgængelig.

Virksomheder inden for hotel- og restaurationsbranchen, der søger præcis vagtplanlægning, vælger ofte Deputy på grund af platformens styrker inden for vagtplanlægning. Platformen er udviklet til ledere og teamansvarlige, der har brug for at koordinere timelønnede medarbejdere, håndtere ændringer i sidste øjeblik og sikre overholdelse af reglerne om arbejdstid. Deputy hjælper dig med at administrere komplekse vagtmønstre, registrere fremmøde og kommunikere opdateringer øjeblikkeligt på tværs af lokationer.

Derfor valgte jeg Deputy

Når det gælder vagtplanlægning i hotel- og restaurationsbranchen, tilbyder Deputy funktioner, der direkte imødekommer branchens hurtigt skiftende og vagtbaserede arbejdsmiljø. Jeg valgte Deputy, fordi værktøjet til træk-og-slip-planlægning lader dig oprette og justere vagtplaner hurtigt, selv for store teams med varierende tilgængelighed. 

Platformen omfatter også automatiske underretninger om vagter og sporing af fremmøde i realtid, hvilket hjælper ledere med at holde styr på ændringer i sidste øjeblik og udeblivelser. Disse funktioner gør Deputy velegnet til virksomheder inden for hotel- og restaurationsbranchen i Storbritannien, som har brug for at holde driften kørende problemfrit på tværs af flere lokationer.

Deputys vigtigste funktioner

Ud over sine styrker inden for vagtplanlægning tilbyder Deputy flere andre nyttige funktioner:

• Tilpasningsbare timesedler: Ledere kan gennemgå, redigere og godkende digitale timesedler, før de eksporteres til lønsystemet.
• Ferieadministration: Medarbejdere kan anmode om ferie, og ledere kan følge saldi og godkende anmodninger direkte på platformen.
• Opgavetildeling: Tildel specifikke opgaver til teammedlemmer, og følg deres færdiggørelse sammen med vagtplanerne.
• Rapporteringsværktøjer: Generer rapporter om fremmøde, lønomkostninger og overholdelse af arbejdsregler for at få bedre indsigt i arbejdsstyrken.

Deputy-integrationer

Integrationerne omfatter BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage og flere. 

edays er en britiskbaseret platform til fraværs- og arbejdsstyring, der dækker ferie- og orlovsstyring, registrering af sygdom, tids- og fremmøderegistrering, medarbejderplanlægning og grundlæggende HR i ét konfigurerbart system.

Hvem er edays bedst egnet til?

edays er velegnet til mellemstore og store britiske og globale organisationer med komplekse orlovspolitikker, flere lokationer eller store mængder fravær, der skal håndteres.

Hvorfor valgte jeg edays?

Jeg har inkluderet edays blandt mine bedste valg, fordi automatiseringen af fravær rækker langt ud over en simpel arbejdsgang med anmodning og godkendelse. Det, jeg finder mest nyttigt, er det konfigurerbare system med fraværsudløsere: Du angiver betingelserne, og edays giver automatisk de rette ledere besked, så snart disse tærskler overskrides, så intet bliver overset. Jeg kan også godt lide, at overførsel og optjening er fuldt automatiseret, hvilket betyder, at der ikke skal foretages manuelle genberegninger ved årets udgang på tværs af forskellige vagtplantyper. Bradford-faktorens pointtal opdateres i realtid på hver medarbejderprofil, så lederne får et aktuelt overblik over fraværsmønstre uden manuel registrering.

Vigtige funktioner i edays

• Træk-og-slip-vagtplanlægger: Opret og administrer medarbejderplaner visuelt med filtre for kompetencer, roller og krav til vagter.
• Online-timesedler: Medarbejdere registrerer timer, overarbejde og afspadsering (TOIL) direkte på platformen, så ledere kan gennemgå og godkende dem.
• Formularer til tilbagevenden til arbejdet: Udløs automatisk formularer, der kan tilpasses, når en medarbejder vender tilbage efter sygefravær.
• Tilpasset rapportbygger: Opret skræddersyede rapporter om fravær og arbejdsstyrke med muligheder for planlagt levering og dataeksport.

Integrationer med edays

edays tilbyder færdige integrationer med Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR og ELMO samt kalendersynkronisering via Outlook, Gmail og iCal. Der findes en API til tilpassede integrationer med HRIS-systemer, lønsystemer og fysiske indstemplingsenheder.

Workday samler HR- og økonomidata på én platform, hvilket gør det til et stærkt valg for britiske organisationer, der ønsker samlet indsigt i medarbejdere og budgetter. Det er især nyttigt for større virksomheder eller virksomheder med komplekse rapporteringsbehov, som ønsker at forbinde arbejdsstyrkeplanlægning med økonomiske prognoser. Med Workday kan HR- og økonomiteams samarbejde om medarbejderantal, omkostninger og overholdelse af regler fra én fælles sandhedskilde.

Hvorfor jeg valgte Workday

Det, der adskiller Workday fra software til arbejdsstyrkestyring i Storbritannien, er evnen til at samle HR- og økonomidata i realtid. Jeg valgte Workday, fordi platformen gør det muligt at forbinde arbejdsstyrkeplanlægning, lønadministration og økonomiske prognoser på én platform, så HR- og økonomiteams kan træffe beslutninger baseret på de samme data. 

Platformens analyseværktøjer hjælper dig med at følge medarbejderantal, lønomkostninger og budgetafvigelser uden at skifte mellem systemer. Denne samlede tilgang er især værdifuld for organisationer, der har brug for at afstemme medarbejderstrategien med de økonomiske mål.

Workdays vigtigste funktioner

Nogle andre funktioner, der gør Workday nyttigt til arbejdsstyrkestyring, omfatter:

• Automatiseret tidsregistrering: Medarbejdere kan stemple ind og ud, og ledere kan gennemgå timer direkte på platformen.
• Talentstyringspakke: Værktøjer til rekruttering, introduktion, præstationsvurderinger og successionsplanlægning er alle integreret.
• Mobil adgang: Medarbejdere og ledere kan få adgang til tidsplaner, godkende anmodninger og se rapporter fra deres telefoner.
• Overvågning af overholdelse: Systemet følger ændringer i lovgivningen og hjælper med at sikre, at HR-processerne overholder britiske ansættelsesstandarder.

Workday-integrationer

Indbyggede integrationer er ikke angivet i øjeblikket.

ADP er en løsning til arbejdsstyring, der forbinder løn- og HR-data i ét system. Den egner sig til britiske organisationer, der ønsker at samle løn, tidsregistrering og analyser af arbejdsstyrken på ét sted. ADP reducerer manuel dataindtastning og holder medarbejderoplysninger synkroniseret på tværs af systemer.

Hvorfor jeg valgte ADP

For britiske organisationer, der har brug for, at løn- og arbejdsstyringsdata fungerer sammen, skiller ADP sig ud med sin integrerede tilgang. Jeg valgte ADP, fordi systemet forbinder lønbehandling med tids- og fremmøderegistrering, så HR-teams kan administrere løn, timer og overholdelse af regler fra én samlet platform. 

Systemet tilbyder også analyseværktøjer til arbejdsstyrken, som hjælper dig med at overvåge tendenser i lønomkostninger og medarbejdernes fremmøde. Det gør ADP til et stærkt valg for virksomheder, der ønsker at reducere manuel dataindtastning og holde oplysninger om arbejdsstyrken nøjagtige på tværs af HR og lønadministration.

Vigtige funktioner i ADP

Andre funktioner, der gør ADP nyttig til arbejdsstyring, omfatter:

• Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan se lønsedler, opdatere personlige oplysninger og få adgang til skattedokumenter online.
• Automatiseret fraværshåndtering: Spor, godkend og registrer medarbejdernes fraværsanmodninger på platformen.
• Dokumenthåndtering: Opbevar og organiser HR-dokumenter sikkert, så de er nemme at tilgå, og reglerne kan overholdes.
• Mobilapp: Medarbejdere og ledere kan få adgang til vagtplaner, anmode om fri og gennemgå lønoplysninger fra deres telefoner.

ADP-integrationer

Indbyggede integrationer er ikke opført i øjeblikket. 

Liveforce er udviklet til bureauer og organisationer, der har brug for at planlægge og administrere eventpersonale på tværs af flere lokationer. Det er velegnet til eventplanlæggere, bemandingsbureauer og produktionsselskaber, der ønsker at håndtere ændringer i sidste øjeblik, vagttildelinger og personalekommunikation ét sted. Med Liveforce kan du hurtigt opbygge vagtplaner, følge personalets tilgængelighed og holde alle opdateret i realtid.

Hvorfor jeg valgte Liveforce

For organisationer, der har brug for at koordinere eventpersonale hurtigt og pålideligt, skiller Liveforce sig ud med sine planlægningsværktøjer, der er målrettet events. Jeg valgte Liveforce, fordi det giver dig mulighed for at oprette og offentliggøre vagter, administrere personalebookinger og håndtere ændringer i sidste øjeblik fra ét enkelt kontrolpanel. 

Platformens funktioner til sporing af tilgængelighed og øjeblikkelig beskedudveksling hjælper dig med at besætte roller og kommunikere opdateringer uden forsinkelser. Det gør Liveforce til et stærkt valg for britiske teams, der administrerer midlertidigt eller freelanceansat personale ved events, festivaler eller pop-up-aktiveringer.

Liveforces vigtigste funktioner

Nogle af de andre funktioner, der gør Liveforce nyttigt til arbejdsstyring, omfatter:

• Tilpasningsbare medarbejderprofiler: Gem dokumenter, certificeringer og arbejdshistorik for hvert personalemedlem.
• Automatiserede timesedler: Personalet kan indsende arbejdstimer, og ledere kan godkende timesedler direkte på platformen.
• Personaleportal med virksomhedens branding: Giv personalet adgang til en portal med din virksomheds branding til jobtilbud og opdateringer.
• Massebeskeder: Send meddelelser eller vagttilbud til udvalgte personalegrupper på én gang.

Liveforce-integrationer

Indbyggede integrationer er ikke angivet i øjeblikket.

WorkForce Software er udviklet til store britiske organisationer, der har brug for at håndtere overholdelse af regler og kompleksitet i arbejdsstyrken på tværs af flere regioner eller forretningsenheder. Det er en stærk løsning for HR-ledere og driftsteams i stærkt regulerede brancher som sundhedssektoren, fremstillingsindustrien og den offentlige sektor. Platformen hjælper dig med at automatisere overholdelsen af britisk arbejdsret, administrere overenskomster og håndtere komplekse planlægningsregler i stor skala.

Hvorfor jeg valgte WorkForce Software

For organisationer med strenge krav til overholdelse af regler og komplekse arbejdsstyrkestrukturer skiller WorkForce Software sig ud som en specialudviklet løsning. Jeg valgte det, fordi det tilbyder avanceret automatisering af overholdelse af regler, herunder overvågning i realtid af overholdelsen af britisk arbejdsret og administration af overenskomster. 

Platformen understøtter også konfigurerbare planlægningsregler, så du kan tilpasse skiftmønstre og politikker for overarbejde, så de opfylder både juridiske og driftsmæssige behov. Disse funktioner gør det til et stærkt valg for HR-teams, der har brug for at reducere risikoen for manglende regeloverholdelse og samtidig administrere store, geografisk spredte arbejdsstyrker.

Vigtige funktioner i WorkForce Software

Nogle af de øvrige funktioner, der gør WorkForce Software værdifuldt for britiske organisationer, omfatter:

• Mobil selvbetjeningsportal: Medarbejdere kan anmode om fri, bytte vagter og se arbejdsplaner fra deres telefoner.
• Fraværsadministration: Spor og administrer alle typer fravær, herunder lovbestemt sygedagpenge og ferierettigheder.
• Analyseoversigt i realtid: Få adgang til opdaterede data om arbejdsstyrken og nøgletal for regeloverholdelse i én samlet visning.
• Automatiske meddelelser: Send advarsler om ændringer i arbejdsplaner, overtrædelser af regler eller nødvendige godkendelser.

WorkForce Software-integrationer

Integrationerne omfatter ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday og flere.

Aspect er specialudviklet til kontaktcentre i Storbritannien, der har brug for at optimere arbejdsstyrkeplanlægning og vagtplanlægning. Det er især nyttigt for driftsledere og arbejdsstyrkeanalytikere, der håndterer store opkaldsmængder og svingende efterspørgsel. Platformen hjælper dig med at forudsige bemandingsbehov, administrere medarbejdernes vagtplaner og opretholde serviceniveauer i dynamiske miljøer.

Hvorfor jeg valgte Aspect

Når det gælder planlægning af arbejdsstyrken i kontaktcentre, tilbyder Aspect specialiserede værktøjer, der håndterer de unikke udfordringer i dette miljø. Jeg valgte Aspect, fordi platformen tilbyder avancerede funktioner til prognoser og vagtplanlægning, så du kan forudsige opkaldsmængder og tilpasse bemandingen derefter. 

Platformen omfatter også overvågning af overholdelse i realtid, så du kan følge medarbejdernes resultater og foretage justeringer undervejs. Disse funktioner hjælper ledere af kontaktcentre med at opretholde serviceniveauer og reagere hurtigt på ændringer i efterspørgslen.

Vigtige funktioner i Aspect

Andre funktioner, der gør Aspect nyttigt for kontaktcentrenes teams, omfatter:

• Automatiseret vagttildeling: Medarbejdere kan byde på foretrukne vagter baseret på tilgængelighed og forretningsregler.
• Mobil adgang for medarbejdere: Personalet kan se vagtplaner, anmode om fri og modtage meddelelser fra deres mobile enheder.
• Værktøjer til intradagstyring: Ledere kan justere bemanding og pausetider i realtid, når opkaldsmængderne svinger.
• Historisk rapportering: Få adgang til detaljerede rapporter om tidligere resultater, overholdelse af vagtplaner og bemandingstendenser.

Aspect-integrationer

Integrationer omfatter Amazon Connect, og der findes indbyggede API-muligheder til tilpassede integrationer.

TEAM Softwares Lighthouse-platform er designet til ejendomsdrifts- og sikkerhedstjenesteudbydere, der har brug for at koordinere store, geografisk spredte teams. Den er velegnet til driftschefer og supervisorer, der håndterer mobile arbejdsstyrker på tværs af flere lokationer. Værktøjet hjælper dig med at administrere planlægning, overholdelse af lokationskrav og synlighed i arbejdsstyrken i realtid i brancher, hvor ansvarlighed og dækning er afgørende.

Hvorfor jeg valgte TEAM Software

For ejendomsdrifts- og sikkerhedstjenesteudbydere skiller TEAM Softwares Lighthouse sig ud, fordi platformen er udviklet til at håndtere de særlige krav ved administration af spredte, mobile teams. Jeg valgte dette værktøj, fordi det tilbyder direkte positionssporing og verificering af fremmøde på lokationer, hvilket er afgørende for at sikre, at medarbejderne er til stede og overholder kravene på alle lokationer. 

Platformen understøtter også hændelsesrapportering og automatiseret vagtplanlægning, hvilket hjælper supervisorer med hurtigt at reagere på problemer og opretholde dækningen. Disse funktioner gør den til et stærkt valg for virksomheder, der har brug for at balancere ansvarlighed, sikkerhed og driftseffektivitet på tværs af flere lokationer.

Funktioner i TEAM Software

Ud over fokusset på administration af mobile arbejdsstyrker fandt jeg også disse funktioner værdifulde:

• Automatiserede advarsler om overholdelse: Systemet underretter ledere, når krav til overholdelse er i fare.
• Tilpasselige lokationstjeklister: Supervisorer kan oprette og tildele lokationsspecifikke tjeklister, som medarbejderne skal udfylde.
• Mobil hændelsesregistrering: Medarbejdere kan rapportere hændelser direkte fra deres mobile enheder med fotos og noter.
• Beskeder i realtid: Teams kan kommunikere øjeblikkeligt via platformens indbyggede beskedværktøj.

Integrationer med TEAM Software

Indbyggede integrationer er ikke angivet på nuværende tidspunkt.