Skip to main content

Tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam giver dig mulighed for at ansætte, betale og administrere medarbejdere i Vietnam uden at oprette en lokal juridisk enhed. Hvis du ønsker at udvide dit team i Vietnam, håndterer disse tjenester overholdelse af regler, lønadministration og kontrakter, så du kan fokusere på at finde de rigtige talenter. I denne guide finder du min kortliste over pålidelige udbydere af tjenester som registreret arbejdsgiver, hvad der gør hver af dem unik, og hvordan de kan hjælpe din virksomhed med at vokse i 2026.

Why Trust Our Software Recommendations

Sammenligningstabel for tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam

Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysninger for mine bedste udvalgte tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam:

Anmeldelser af tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eNedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de bedste tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam, der kom med på min kortliste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, de bedste anvendelsesområder og priserne for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dig.\u003c/span\u003e

Bedst til ansættelser i stor skala

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $599/medarbejder/måned
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P er en platform for registreret arbejdsgiver, der lader dig ansætte, introducere og administrere medarbejdere i Vietnam og over 180 lande gennem sit eget lokale datterselskab. Platformen håndterer løn, lovpligtige personalegoder, skatteindberetninger og ansættelseskontrakter uden at kræve, at du opretter en lokal juridisk enhed.

Hvem passer G-P bedst til?

G-P er velegnet til HR-teams i organisationer i vækst eller store virksomheder, der har brug for at ansætte i flere lande samtidig uden at oprette lokale juridiske enheder.

Hvorfor jeg valgte G-P

Jeg har inkluderet G-P blandt mine bedste valg, fordi virksomheden opererer gennem sit eget etablerede vietnamesiske datterselskab, hvilket betyder, at dine medarbejdere ansættes direkte under G-P's juridiske enhed i stedet for at blive formidlet gennem en tredjepartspartner. Dette ejerskab er vigtigt, når du udvider medarbejderstaben i flere lande på én gang, eftersom løn, sociale forsikringsbidrag og ansættelseskontrakter håndteres gennem én samlet platform. G-P's overholdelsesmotor genererer lokalt overensstemmende kontrakter, der dækker kravene i Vietnams arbejdsmarkedslov, herunder obligatoriske klausuler, opsigelsesvarsler og regler om fratrædelsesgodtgørelse.

G-P's vigtigste funktioner

  • Prisstruktur med fast gebyr: G-P opkræver ét månedligt gebyr pr. medarbejder, som er det samme i alle over 180 lande, uden krav om en minimumskontraktperiode og med mulighed for mængderabatter.
  • Dækning på tværs af flere lande: Ét login giver dig adgang til ansættelse via en registreret arbejdsgiver i over 180 lande samt administration af kontrahenter i over 190 lande samtidig.
  • Integrationer til HR-systemer for virksomheder: Indbyggede forbindelser til Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob og ADP holder medarbejderdata synkroniseret uden manuelle eksporter.
  • Lovgivningsmæssige advarsler fra G-P Gia: Et separat AI-værktøj til overholdelse, der overvåger ændringer i vietnamesisk og global arbejdsret og sender automatiske advarsler, når regler, der påvirker din arbejdsstyrke, opdateres.

G-P-integrationer

G-P tilbyder dokumenterede integrationer med Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now og Paylocity. HR-systemintegrationer og G-P API'et er inkluderet til tilpasset forbindelse.

Pros and Cons

Pros:

  • Eget vietnamesisk datterselskab understøtter direkte ansættelse
  • Dokumenteret håndtering af løn og lovpligtige krav
  • Udviklet til multinational ansættelse i stor skala

Cons:

  • Support til vietnamesiske visa og arbejdstilladelser er ikke tilgængelig
  • Introduktionshastighed og ensartethed i overholdelsen varierer

Bedst til introduktionsforløb

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $599/medarbejder/måned
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire er software til arbejdsgivere, der fungerer som officiel arbejdsgiver i Vietnam, og som håndterer ansættelse i overensstemmelse med reglerne, kontraktstyring, introduktion og lønadministration for distribuerede teams.

Hvem er Deel Hire bedst egnet til?

Deel Hire er velegnet til globale virksomheder, der har brug for at ansætte og betale medarbejdere i Vietnam uden at oprette en lokal juridisk enhed.

Hvorfor valgte jeg Deel Hire?

Jeg valgte Deel Hire som en af de bedste, fordi introduktionsforløbet reelt begynder i det øjeblik, en kandidat accepterer et tilbud. Når din nye medarbejder i Vietnam har accepteret, sender platformen straks en lokaliseret ansættelsesaftale, der opfylder kravene i vietnamesisk arbejdsret, indsamler dokumenter til overholdelse af reglerne såsom formularen til social sikring (TK1) og ID-kort, og sætter tilmelding til personalegoder i gang i én samlet tjekliste. Det, jeg godt kan lide, er, at den gennemsnitlige introduktionstid i Vietnam kun er tre dage med Deel. Den slags hastighed er vigtig, når du forsøger at sikre dig en kandidat, før en konkurrent gør det, eller når en regional ekspansion afhænger af hurtigt at få lokale talenter på plads.

Deel Hires vigtigste funktioner

  • Lokaliseret lønadministration: Deel beregner og kører den månedlige løn i vietnamesiske dong og tager højde for Vietnam-specifikke fradrag såsom social sikring (17 %), sundhedsforsikring (3 %) og progressiv personlig indkomstskat.
  • Tilmelding til personalegoder i Vietnam: Tilføj lovpligtige og valgfrie personalegoder direkte på platformen, herunder social sikring, Allianz-livsforsikring og valgfri privat sundhedspleje gennem Unisure eller Allianz.
  • Vurdering af forkert arbejdstagerklassificering: Deels AI-drevne værktøj vurderer, om en medarbejder i Vietnam bør klassificeres som ansat eller kontrahent, med en nøjagtighed på over 90 %.
  • Advarsler om ændringer i lokal lovgivning: Platformen markerer opdateringer til vietnamesisk arbejdsret og skatteregler, så dit team kan være på forkant med risici for manglende overholdelse uden manuel overvågning.

Deel Hire-integrationer

Deel Hire tilbyder indbyggede integrationer med Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite og Expensify. Der findes en API til tilpassede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Indbygget udgiftsstyring for medarbejdere i Vietnam
  • Automatisk generering af lokale kontrakter på vietnamesisk
  • Indbyggede værktøjer til at overføre kontrahenter til en officiel arbejdsgiverordning

Cons:

  • Nogle rapporter halter efter ændringer i lønadministrationen i realtid
  • HR-support i landet er ikke altid øjeblikkelig

Bedst til introduktionsforløb

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $599/medarbejder/måned
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire er software til arbejdsgivere, der fungerer som officiel arbejdsgiver i Vietnam, og som håndterer ansættelse i overensstemmelse med reglerne, kontraktstyring, introduktion og lønadministration for distribuerede teams.

Hvem er Deel Hire bedst egnet til?

Deel Hire er velegnet til globale virksomheder, der har brug for at ansætte og betale medarbejdere i Vietnam uden at oprette en lokal juridisk enhed.

Hvorfor valgte jeg Deel Hire?

Jeg valgte Deel Hire som en af de bedste, fordi introduktionsforløbet reelt begynder i det øjeblik, en kandidat accepterer et tilbud. Når din nye medarbejder i Vietnam har accepteret, sender platformen straks en lokaliseret ansættelsesaftale, der opfylder kravene i vietnamesisk arbejdsret, indsamler dokumenter til overholdelse af reglerne såsom formularen til social sikring (TK1) og ID-kort, og sætter tilmelding til personalegoder i gang i én samlet tjekliste. Det, jeg godt kan lide, er, at den gennemsnitlige introduktionstid i Vietnam kun er tre dage med Deel. Den slags hastighed er vigtig, når du forsøger at sikre dig en kandidat, før en konkurrent gør det, eller når en regional ekspansion afhænger af hurtigt at få lokale talenter på plads.

Deel Hires vigtigste funktioner

  • Lokaliseret lønadministration: Deel beregner og kører den månedlige løn i vietnamesiske dong og tager højde for Vietnam-specifikke fradrag såsom social sikring (17 %), sundhedsforsikring (3 %) og progressiv personlig indkomstskat.
  • Tilmelding til personalegoder i Vietnam: Tilføj lovpligtige og valgfrie personalegoder direkte på platformen, herunder social sikring, Allianz-livsforsikring og valgfri privat sundhedspleje gennem Unisure eller Allianz.
  • Vurdering af forkert arbejdstagerklassificering: Deels AI-drevne værktøj vurderer, om en medarbejder i Vietnam bør klassificeres som ansat eller kontrahent, med en nøjagtighed på over 90 %.
  • Advarsler om ændringer i lokal lovgivning: Platformen markerer opdateringer til vietnamesisk arbejdsret og skatteregler, så dit team kan være på forkant med risici for manglende overholdelse uden manuel overvågning.

Deel Hire-integrationer

Deel Hire tilbyder indbyggede integrationer med Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite og Expensify. Der findes en API til tilpassede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Indbygget udgiftsstyring for medarbejdere i Vietnam
  • Automatisk generering af lokale kontrakter på vietnamesisk
  • Indbyggede værktøjer til at overføre kontrahenter til en officiel arbejdsgiverordning

Cons:

  • Nogle rapporter halter efter ændringer i lønadministrationen i realtid
  • HR-support i landet er ikke altid øjeblikkelig

Bedst til administration af udgiftskort for arbejdsgivere

  • Gratis demonstration tilgængelig
  • Fra $99/medarbejder/måned
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams er en platform, der fungerer som registreret arbejdsgiver, og som håndterer ansættelse uden lokale juridiske enheder, løn, lovpligtige personalegoder, ansættelseskontrakter, udgiftskort og betalinger i flere valutaer i over 95 lande, herunder Vietnam.

Hvem er Native Teams bedst egnet til?

Native Teams er velegnet til virksomheder i vækst, der har brug for at betale og refundere medarbejdere på tværs af grænser uden besværet med at administrere flere lokale juridiske enheder.

Hvorfor jeg valgte Native Teams

Jeg har taget Native Teams med blandt mine bedste valg, fordi deres udgiftskort og værktøjer til refusion reelt er integreret i ansættelsesprocessen og ikke blot tilføjet som en eftertanke. Medarbejderne indsender krav, lederne godkender eller afviser dem, og pengene indsættes direkte på medarbejderens Native Teams-tegnebog — ingen manuelle overførsler. Jeg kan også godt lide, at tegnebogen med flere valutaer understøtter forbrug på tværs af grænser, hvilket er vigtigt, når vietnamesiske medarbejdere rejser regionalt i forbindelse med arbejdet.

Native Teams' vigtigste funktioner

  • Tegnebog med flere valutaer: Medarbejdere kan opbevare, veksle og bruge midler i flere valutaer fra én enkelt Native Teams-tegnebog.
  • Orlovsadministration med lønsynkronisering: Godkendt orlov overføres automatisk til lønnen med opdateringer af saldoen i realtid og landespecifikke helligdage.
  • Støtte til arbejdstilladelser og visa: Native Teams håndterer ansøgninger om arbejdsgiversponsorerede arbejdstilladelser samt omfattende flytningsstøtte for udenlandske medarbejdere i Vietnam.
  • Gratis vietnamesisk lønberegner: Et værktøj uden krav om tilmelding, der beregner nettoløn og bruttoløn, personlig indkomstskat og lovpligtige fradrag for vietnamesiske medarbejdere.

Native Teams-integrationer

Native Teams' indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret, og Native Teams offentliggør ikke API-dokumentation. Forbindelser til orlov, udgifter, løn og tegnebog er interne platformfunktioner snarere end eksterne integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrerede udgiftskort og refusioner
  • Direkte ansættelse gennem egne vietnamesiske juridiske enheder
  • Støtte til arbejdstilladelser og flytning

Cons:

  • Vejledningen om Vietnam indeholder juridiske uoverensstemmelser
  • Begrænset overlap med vietnamesiske supporttider

Bedst til hurtig introduktion af medarbejdere i Vietnam

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $199/medarbejder/måned
Visit Website
Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople er en platform, der fungerer som registreret arbejdsgiver, og som dækker ansættelse i Vietnam uden lokal juridisk enhed, herunder tosprogede ansættelseskontrakter, lønadministration og indbetaling af skat, tilmelding til lovpligtige ydelser samt sponsoraftaler om arbejdstilladelser for udenlandske statsborgere.

Hvem passer RemotePeople bedst til?

RemotePeople er velegnet til nystartede virksomheder og små teams, der har brug for hurtigt at ansætte i Vietnam uden de administrative omkostninger ved at oprette en lokal juridisk enhed.

Hvorfor jeg valgte RemotePeople

Jeg har inkluderet RemotePeople blandt mine bedste valg, fordi den strukturerede introduktionstidslinje for Vietnam får lokale medarbejdere i gang på så lidt som én til to uger og dækker udarbejdelse af tosprogede kontrakter, registrering til social forsikring og opsætning af lønadministration i en tydelig sekvens dag for dag. Jeg kan også godt lide, at platformen har en immigrationsafdeling, der specifikt håndterer udenlandske statsborgere, herunder sponsoraftaler om arbejdstilladelser, LĐ1/LĐ2-visa og midlertidige opholdskort fra den samme platform.

Vigtige funktioner i RemotePeople

  • Tosprogede ansættelseskontrakter: RemotePeople udarbejder kontrakter på vietnamesisk og på medarbejderens sprog, som gennemgås af lokale juridiske eksperter og dækker både tidsubegrænsede og tidsbegrænsede ansættelsesforhold.
  • Tilmelding til lovpligtige forsikringer: Platformen håndterer tilmelding til Vietnams sociale sikringsordninger samt sundheds- og arbejdsløshedsforsikring med en tydelig opdeling af arbejdsgiverens og medarbejderens bidrag.
  • Tilbageholdelse af personlig indkomstskat: RemotePeople håndterer månedlig tilbageholdelse af personlig indkomstskat på tværs af Vietnams progressive satser på 5–35 % og indsender den påkrævede skatterapportering på dine vegne.
  • Ansvarsforsikring for ansættelsespraksis (EPLI): EPLI- og fejlklassificeringsforsikring er inkluderet i EOR-tjenesten og beskytter din virksomhed mod juridiske risici relateret til ansættelsesforhold.

Integrationer i RemotePeople

RemotePeople har ingen tydeligt dokumenterede indbyggede integrationer. Rapporterede integrationer omfatter BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom og Square Payroll; der er ikke dokumenteret nogen åben API.

Pros and Cons

Pros:

  • Tosprogede kontrakter understøtter overholdelse af vietnamesk arbejdsret
  • Immigrationsafdelingen understøtter arbejdstilladelser for udenlandske statsborgere
  • Håndtering af lovpligtige forsikringer og skat er tydelig

Cons:

  • Introduktion i Vietnam overstiger de globale påstande om hastighed
  • Brugere rapporterer langsom opfølgning i driften

Bedst til automatiserede SHUI-bidrag i Vietnam

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $459/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier er en global platform for registrerede arbejdsgivere med en ejet juridisk enhed i Vietnam, som håndterer lovmedholdelig ansættelse, kontraktgenerering, lønbehandling, tilbageholdelse af PIT og SHUI-bidrag for vietnameske og udenlandske medarbejdere.

Hvem er Multiplier bedst egnet til?

Multiplier er velegnet til HR-teams og stiftere, der har brug for hurtigt at ansætte medarbejdere i Vietnam uden en lokal juridisk enhed og ønsker, at lovpligtige bidrag håndteres uden manuel beregning.

Hvorfor jeg valgte Multiplier

Jeg har inkluderet Multiplier blandt mine bedste valg, fordi virksomheden ejer en juridisk enhed i Vietnam og håndterer SHUI-bidrag som en del af lønbehandlingen ved automatisk at beregne den fulde fordeling på 21.5% for arbejdsgiveren og 10.5% for medarbejderen for hver lønkørsel. Jeg kan også godt lide, at platformen genererer tosprogede kontrakter i overensstemmelse med arbejdsloven fra 2019 på under fem minutter og dækker de opdaterede grænser for tilbageholdelse af PIT, der blev indført i juli 2026. Denne kombination af lovmæssig nøjagtighed og hurtig kontraktgenerering er svær at efterligne, når man hurtigt onboarder vietnamesisk personale.

Vigtige funktioner i Multiplier

  • Support til arbejdstilladelser: Håndterer ansøgninger om arbejdstilladelser for udenlandske medarbejdere i henhold til dekret 152/2020, herunder dokumentforberedelse, kontrol af berettigelse og sporing af ansøgninger.
  • Tosproget kontraktgenerering: Udarbejder vietnamesisksprogede og tosprogede ansættelseskontrakter med alle lovpligtige klausuler på under fem minutter.
  • Lønbehandling i flere valutaer: Kører månedlig lønbehandling i VND for lokalt personale og understøtter betalinger i udenlandsk valuta til internationale medarbejdere i over 120 valutaer.
  • HRIS-integrationer: Opretter forbindelse til Workday, BambooHR, HiBob og Zoho People for at synkronisere arbejdsstyrkedata på tværs af din eksisterende HR-platform.

Multiplier-integrationer

Multiplier tilbyder integrationer med Workday, BambooHR, HiBob og Zoho People. BambooHR er også tilgængelig via deres markedsplads, og en API understøtter brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Ejet vietnamesisk juridisk enhed understøtter lokal overholdelse
  • Hurtige tosprogede kontrakter understøtter hurtigere ansættelse
  • Responsiv support får positive brugeranmeldelser

Cons:

  • Onboarding-tidsplaner varierer på tværs af leverandørsider
  • Nogle brugere rapporterer problemer med løn og fakturering

Bedst til overholdelse af regler for arbejdsstyrker på flere lokationer

  • Ikke tilgængelig
  • Pris oplyses på forespørgsel

Nhan Kiet Supplying Manpower er en Vietnam-baseret tjeneste som registreret arbejdsgiver, der håndterer lønbehandling i VND, administration af lovpligtige ydelser, tosprogede ansættelseskontrakter og overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen for virksomheder, der ansætter vietnamesiske statsborgere uden en lokal juridisk enhed.

Hvem er Nhan Kiet Supplying Manpower bedst egnet til?

Nhan Kiet er et godt valg for drifts- og HR-teams, der administrerer vietnamesiske arbejdsstyrker i stort antal på tværs af flere fabrikker eller filialer.

Derfor valgte jeg Nhan Kiet Supplying Manpower

Jeg har inkluderet Nhan Kiet Supplying Manpower blandt mine bedste valg, fordi tjenesten er udviklet specifikt til virksomheder, der har medarbejdere på tværs af flere lokationer i Vietnam, med licenseret dækning i alle 34 provinser. Jeg er især begejstret for, at den fuldt automatiserede VND-lønbehandling håndterer skiftebaseret overarbejde, Tết-bonusser og lovpligtige bidrag samtidigt på tværs af lokationer, mens en medarbejderapp giver distribuerede teams adgang til lønsedler og registrering af orlov i realtid. Tjenesten til overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen kan også flytte medarbejdere på eksisterende filialer over på Nhan Kiets kontrakter, der overholder reglerne, uden at det kræver oprettelse af en ny juridisk enhed.

Nhan Kiet Supplying Manpowers vigtigste funktioner

  • Tosprogede ansættelseskontrakter: Kontrakter udarbejdes på vietnamesisk og engelsk med tilpasselige klausuler om immaterielle rettigheder og fortrolighed, og de kan underskrives elektronisk på afstand.
  • Selvbetjeningsapp til medarbejdere: Medarbejdere får direkte adgang til elektroniske lønsedler, orlovssaldi, anmodninger om overarbejde og daglige lønforskud fra deres telefoner.
  • ISO/IEC 27001:2022-certificering: Data hostes i Vietnam på Nhan Kiets egen platform, og dokumentation for grænseoverskridende dataoverførsel er indsendt for at opfylde kravene i lov 91/2025.
  • Tjeneste til flytning af medarbejdere med henblik på overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen: Eksisterende medarbejdere på jeres filialer kan flyttes over på Nhan Kiets kontrakter, der overholder reglerne, uden at der oprettes en ny juridisk enhed.

Nhan Kiet Supplying Manpowers integrationer

Nhan Kiet Supplying Manpower har ingen indbyggede integrationer. Tjenesten accepterer rå tidsregistreringsdata fra UKG/Kronos og Excel, men der er ikke dokumenteret nogen API, SSO eller SCIM.

Pros and Cons

Pros:

  • Licenseret lokal arbejdsgiver siden 2009
  • Dækker overholdelse af regler for arbejdsstyrker på flere lokationer i hele landet
  • Håndterer VND-lønbehandling og lovpligtige ydelser

Cons:

  • Kan ikke sponsorere udenlandske medarbejdere under modellen som registreret arbejdsgiver
  • Klientstyrede roller er underlagt kategoribegrænsninger

Bedst til lokalt tilpassede vietnamesiske personalegodspakker

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $199/bruger/måned

Gloroots er en platform for registreret arbejdsgiver i Vietnam, der håndterer ansættelse uden lokal enhed, tosprogede ansættelseskontrakter, lønudbetaling i VND, administration af lovpligtige personalegoder og sponsorering af arbejdstilladelser for udenlandsk personale.

Hvem er Gloroots bedst egnet til?

Gloroots er velegnet til virksomheder, der ansætter deres første medarbejdere i Vietnam og ønsker, at lovpligtige og supplerende personalegoder håndteres uden at oprette en lokal enhed.

Hvorfor jeg valgte Gloroots

Jeg har inkluderet Gloroots blandt mine bedste valg, fordi platformen går videre end lovpligtige minimumskrav og håndterer de lokalt tilpassede personalegoder, der faktisk betyder noget i Vietnam. Den administrerer obligatoriske VSS-bidrag sammen med almindelige supplerende goder som privat sundhedsforsikring, måltids- og transportgodtgørelser samt refusion af årlige lægeundersøgelser. Jeg kan også godt lide, at den håndterer Tet-bonussen som en del af kompensationsplanlægningen – et kulturelt betydningsfuldt gode, som mange globale EOR-platforme helt overser.

Gloroots' vigtigste funktioner

  • Tosprogede ansættelseskontrakter: Gloroots udsteder vietnamesiske og engelske kontrakter, der henviser til arbejdsloven fra 2019 og dækker tidsubegrænsede, tidsbegrænsede og sæsonbaserede ansættelser.
  • Sponsorering af arbejdstilladelser: Gloroots fungerer som den sponsorerende arbejdsgiver for LD-visaer og arbejdstilladelser fra DoLISA, herunder håndtering af det krævede opslag på den statslige jobportal.
  • Progressiv indeholdelse og indbetaling af PIT: Gloroots indeholder personlig indkomstskat efter skalaen på 5%–35% hver måned og håndterer årlige afstemningsindberetninger på dine vegne.
  • Dedikeret kundeansvarlig: Alle kunder får en navngiven kundeansvarlig samt menneskelig support døgnet rundt til løbende spørgsmål om overholdelse af regler og løn.

Gloroots-integrationer

Gloroots angiver integrationer med Workday, SAP SuccessFactors, Oracle og BambooHR til virksomhedskunder samt en API, SSO og SCIM til tilpasset forbindelse.

Pros and Cons

Pros:

  • Lokalt tilpassede vietnamesiske personalegodspakker
  • Sponsoring af visaer og arbejdstilladelser
  • Support fra en dedikeret kundeansvarlig

Cons:

  • Modstridende oplysninger om lovpligtige bidrag
  • Onboardingtidsplaner varierer fra side til side

Bedst til enkel ansættelse i Vietnam til fast pris

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $299/medarbejder/måned

Rivermate er en tjeneste med registreret arbejdsgiver, der lader dig ansætte i Vietnam uden en lokal juridisk enhed og håndterer overensstemmende ansættelseskontrakter, månedlig lønadministration i VND, administration af lovpligtige ydelser samt visum- og immigrationssupport gennem sin egen lokale infrastruktur.

Hvem er Rivermate bedst egnet til?

Rivermate er velegnet til startupstiftere og HR-chefer, der ønsker forudsigelige månedlige omkostninger og direkte lokal infrastruktur, når de ansætter i Vietnam uden at oprette en juridisk enhed.

Hvorfor jeg valgte Rivermate

Jeg har inkluderet Rivermate blandt mine bedste valg, fordi virksomheden ejer sin vietnamesiske infrastruktur direkte i stedet for at sende arbejdet videre til en lokal partner. Det betyder, at ét fast månedligt gebyr dækker overensstemmende kontrakter, lønadministration i VND og lovpligtige forsikringsbidrag uden ekstra omkostninger til indfasning eller udfasning. Jeg kan især godt lide, at kontrakterne udstedes på både vietnamesisk og engelsk, og at support til visum og arbejdstilladelse er integreret i den samme platform, hvilket er vigtigt, når man ansætter udstationerede medarbejdere sammen med lokalt personale.

Rivermates vigtigste funktioner

  • Support til visum og immigration: Rivermate håndterer ansøgninger om arbejdstilladelser og visa, udarbejdelse af dokumenter, fornyelser, forlængelser og visa til medfølgende familiemedlemmer for udenlandske statsborgere, der ansættes i Vietnam.
  • Dedikeret kundeansvarlig: Alle kunder får en navngiven kundeansvarlig, som kan kontaktes via Slack, WhatsApp, e-mail eller telefon døgnet rundt.
  • Registreret kontrahent med mulighed for konvertering: Rivermate kan engagere vietnamesiske kontrahenter under en overensstemmende struktur og konvertere dem til fuldtidsansatte, når du er klar.
  • Tosprogede ansættelseskontrakter: Kontrakter udstedes på både vietnamesisk og engelsk, underskrives online og tilpasses, så de omfatter tillæg som transport eller vilkår for fjernarbejde.

Rivermate-integrationer

Rivermate har ingen indbyggede integrationer. Tjenesten understøtter kundekommunikation gennem Slack og WhatsApp, men der findes ingen offentlig API eller dokumenterede forbindelser til HRIS-, finans- eller regnskabssystemer.

Pros and Cons

Pros:

  • Ejer infrastrukturen til ansættelse i Vietnam
  • Leverer tosprogede overensstemmende kontrakter
  • Tilbyder dedikerede kanaler til menneskelig support

Cons:

  • Modstridende vejledning om vietnamesiske satser for overholdelse af regler
  • Tidsplaner for onboarding varierer afhængigt af kilden

Bedst til automatisering af vietnamesisk dong-løn

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $499/bruger/måned

Papaya Global er en global platform til registreret arbejdsgiver, der håndterer automatisering af VND-løn, lovpligtige bidrag, AI-drevet validering af regeloverholdelse og ansættelseskontrakter for virksomheder, der ansætter i Vietnam uden en lokal juridisk enhed.

Hvem er Papaya Global bedst egnet til?

Papaya Global er et stærkt valg for HR-teams i større virksomheder og globale mobilitetsansvarlige, der ansætter fuldtidsmedarbejdere i Vietnam på tværs af flere lande.

Hvorfor jeg valgte Papaya Global

Papaya Global kommer med på min liste over kandidater på grund af omfanget af automatiseringen af VND-løn. Jeg taler om lokale VND-udbetalinger samme dag, som sendes direkte til Vietnams skatteafdeling, afdeling for social sikring og arbejderforbund som en del af selve lønkørslen, hvor AI-validering kontrollerer hver cyklus, før pengene frigives. Derudover afspejler Papayas indhold om regeloverholdelse i Vietnam allerede ændringerne i PIT-satserne i 2026 og de opdaterede regionale mindstelønninger i henhold til dekret 293/2025/ND-CP, så din lønadministration forbliver korrekt, når reglerne ændrer sig.

Vigtige funktioner i Papaya Global

  • Garanti for opsigelsesansvar: Papaya begrænser kontraktmæssigt din juridiske og økonomiske eksponering, når et ansættelsesforhold afsluttes i Vietnam, herunder omkostninger til opsigelsesvarsel, fratrædelsesgodtgørelse og tvister.
  • Håndtering af arbejdstilladelser og visa: Papaya håndterer ansøgninger om DN1-, DN2-, LD1- og LD2-visa samt fornyelse af arbejdstilladelser for udenlandske medarbejdere, der arbejder i Vietnam.
  • Automatisk generering af vietnameske ansættelseskontrakter: Platformen udarbejder vietnamesksprogede kontrakter, der indeholder alle de vilkår, som kræves i arbejdslovgivningen, fra regler om prøvetid til klausuler om tvistbilæggelse.
  • Direkte indbetaling af lovpligtige bidrag: Papaya betaler Vietnams skatteafdeling, afdeling for social sikring og arbejderforbund direkte fra hver lønkørsel.

Integrationer med Papaya Global

Papaya Global tilbyder integrationer med OneData, Eqip, Expensify, NetSuite og HiBob. Platformen giver også API-adgang til brugerdefinerede forbindelser med HRIS- og ERP-systemer.

Pros and Cons

Pros:

  • Lovpligtige VND-indbetalinger samme dag
  • Kontraktmæssig dækning af opsigelsesansvar
  • Aktuel vejledning om regeloverholdelse i Vietnam

Cons:

  • Leverancemodellen i Vietnam er fortsat uklar
  • Den virksomhedsorienterede opsætning kræver kontakt med salgsafdelingen

Bedst til overgange for arbejdsstyrker fra juridisk enhed til EoR

  • Gratis demo tilgængelig
  • Fra $500/bruger/måned

Acclime er en vietnamesisk tjeneste som registreret arbejdsgiver, der dækker ansættelse uden egen juridisk enhed, lønbehandling, administration af lovpligtige ydelser, håndtering af ansættelseskontrakter samt immigrationsstøtte, herunder arbejdstilladelser og midlertidige opholdskort.

Hvem er Acclime bedst egnet til?

Acclime er et stærkt valg for virksomheder, der allerede opererer i Vietnam, og som ønsker at flytte deres arbejdsstyrke fra en juridisk enhed til en EoR-struktur uden at miste kontinuiteten i overholdelsen af reglerne.

Hvorfor valgte jeg Acclime?

Jeg har inkluderet Acclime blandt mine bedste valg, fordi det er en af de få vietnamesiske EoR-udbydere, der også håndterer registrering af juridiske enheder og kan overføre medarbejdere fra EoR-løsningen til jeres eget selskab, når I er klar til at skalere. Denne dækning af hele livscyklussen gør tjenesten særligt velegnet til overgange for arbejdsstyrker fra juridisk enhed til EoR. Hvis I er ved at afvikle en vietnamesisk juridisk enhed, sikrer Acclimes 'fratrædelsesalternativ', at jeres medarbejdere fortsat er ansat, samtidig med at afregistreringsprocessen håndteres.

Acclimes vigtigste funktioner

  • Immigrationsafdeling: Acclimes interne team håndterer ansøgninger om arbejdstilladelser, fritagelser for arbejdstilladelser og midlertidige opholdskort for udenlandske medarbejdere i Vietnam.
  • Portal til elektronisk orlov og elektroniske lønsedler: Medarbejdere indsender orlovsanmodninger, ser deres saldi og får adgang til lønsedler via en web- eller mobilapp, der sender oplysningerne direkte til lønsystemet.
  • Struktureret introduktion i 8 trin: En fastlagt introduktionsproces bevæger sig fra underskrivelse af dokumenter og betaling af depositum til udarbejdelse af kontrakt, opsætning af lønsystem og løbende HR-support.
  • Håndtering af overholdelse af fagforeningsregler: Acclime beregner og indbetaler arbejdsgiverens fagforeningsbidrag på 2 %, uanset om der findes en fagforening i virksomheden.

Acclime-integrationer

Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Acclime har integrationer eller partnerskaber, der omfatter Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks og Microsoft Dynamics 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Understøtter overgange fra juridisk enhed til EoR
  • Detaljeret vejledning om vietnamesisk arbejdsret
  • Immigrationsstøtte og hurtig onboarding

Cons:

  • Begrænset dokumentation fra kundeanmeldelser
  • Uafklaret om kontrakter kan udstedes tosproget

Bedst til beskyttelse ved overdragelse af immaterielle rettigheder i Vietnam

  • Gratis demonstration tilgængelig
  • Fra $699/bruger/måned
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote er en global platform, der fungerer som officiel arbejdsgiver og håndterer løn, personalegoder, skatteoverholdelse og beskyttelse af immaterielle rettigheder for virksomheder, der ansætter fastansatte og kontraktansatte i Vietnam.

Hvem er Remote bedst egnet til?

Remote er velegnet til virksomheder, der ansætter tekniske talenter i Vietnam og har brug for at beskytte immaterielle rettigheder under overgangen fra kontraktansat til fastansat.

Hvorfor jeg valgte Remote

Remote er kommet på min kortliste på grund af den store alvor, platformen tager beskyttelsen af immaterielle rettigheder med, når der ansættes i Vietnam. Jeg kan især godt lide funktionen til aftaler om overdragelse af immaterielle rettigheder, som automatisk overfører ejerskabet af alt arbejde, en kontraktansat producerer, direkte til din virksomhed, før vedkommende overgår til at være fastansat. Remote sørger også for, at alle aftaler med kontraktansatte og fastansatte overholder vietnamesk arbejdsret, så der ikke er nogen juridisk gråzone omkring, hvem der ejer hvad.

Vigtige funktioner i Remote

  • Lønbehandling i Vietnam: Automatiserer lønberegninger, skattetilbageholdelser og generering af lønsedler i overensstemmelse med vietnameske lønregler.
  • Lokalt lovmedholdelige ansættelseskontrakter: Genererer ansættelsesaftaler, der opfylder kravene i Vietnams arbejdsmarkedslov for både fastansatte og kontraktansatte.
  • Administration af personalegoder: Håndterer lovpligtige og supplerende personalegoder for medarbejdere i Vietnam, herunder bidrag til social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring.
  • Portal til administration af kontraktansatte: Giver et dedikeret kontrolpanel til at introducere, betale og administrere kontraktansatte i Vietnam fra én samlet grænseflade.

Integrationer i Remote

Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret for Remote. Portalen til administration af kontraktansatte understøtter løn, personalegoder, skatteoverholdelse og arbejdsgange for aftaler i platformen.

Pros and Cons

Pros:

  • Bedst til beskyttelse ved overdragelse af immaterielle rettigheder i Vietnam
  • Ansættelsesaftaler, der overholder Vietnams arbejdsmarkedslov
  • Håndterer lovpligtige personalegoder og lønforpligtelser

Cons:

  • Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret
  • Funktionerne for kontraktansatte fokuserer primært på kerneadministration

Andre tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHer er nogle yderligere muligheder for tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam, der ikke kom med på min kortliste, men som stadig er værd at undersøge:\u003c/span\u003e

  1. Oyster HR

    Bedst til beskyttelse mod forkert klassificering

  2. Rippling

    Bedst til samlet HR, IT og vietnamesisk lønadministration

  3. Atlas HXM

    Bedst til direkte ansættelse gennem en enhed i Vietnam

  4. RemoFirst

    Bedst til ansættelse i Vietnam med fast pris uden minimumskrav

  5. Pebl

    Bedst til vietnamesisk regeloverholdelse understøttet af Baker McKenzie

  6. Playroll

    Bedst til nemme HRIS-integrationer

  7. Manpower

    Bedst til administration af arbejdstilladelser for udstationerede

  8. GoGlobal

    Bedst til advarsler om ændringer i vietnameske regler

  9. AYP

    Bedst til rekruttering i hele APAC-området fra en base i Vietnam

Sådan evaluerer jeg tjenester, der fungerer som arbejdsgiver på vegne af andre i Vietnam

Jeg opdeler min evaluering i tre dele. Den grundlæggende funktionalitet vægter mest: Jeg ser efter ansættelse uden en lokal juridisk enhed samt overensstemmende kontrakter, lønadministration og lovpligtige bidrag. Derefter ser jeg på 13. månedsløn og dernæst lokal juridisk støtte, introduktion, vejledning ved opsigelser og gennemsigtig prissætning.

Grundlæggende funktionalitet (forudsætninger for denne liste)

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg det samlede resultat til en procentdel for at hjælpe med at vurdere hvert værktøjs samlede egnethed, med ekstra vægt på de funktioner, jeg har vurderet som afgørende.

  • Ansættelse uden lokal juridisk enhed (afgørende): Jeg ser efter juridisk ansættelse gennem udbyderen, der dækker forskellige roller, kontrakttyper og varigheder uden krav om en vietnamesisk juridisk enhed.
  • Overholdelse af vietnamesisk arbejdsret (afgørende): Jeg vurderer kontraktvilkår, arbejdsforhold, opsigelser og vejledning ved tvister i forhold til Vietnams arbejdsretlige krav.
  • Lønadministration og skatteindbetaling: Jeg kontrollerer lønberegninger, indeholdelse af personlig indkomstskat, lovpligtige indbetalinger, lønplaner og rapportering for vietnamesiske medarbejdere.
  • Administration af lovpligtige ydelser: Jeg ser efter korrekt tilmelding til samt betalinger, registreringer og medarbejderdokumentation vedrørende social sikring, sundhedsforsikring og arbejdsløshedsforsikring.
  • Administration af ansættelseskontrakter: Jeg vurderer udarbejdelse af kontrakter på vietnamesisk, tilpasning, underskrifter, opbevaring, fornyelser og opdateringer, når kravene ændres.
  • Støtte ved introduktion og fratrædelse: Jeg ser efter vejledt indsamling af dokumenter, registreringer, slutafregning, opsigelsesvarsler og overensstemmende overgange for medarbejdere.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.

Differentierende faktorer (det, der adskiller udbyderne)

Sådan sammenligner jeg forskellige udbydere:

Fremtrædende funktioner

Jeg ser efter indbygget håndtering af 13. månedsløn, eftersom en forkert beregning af Vietnams sædvanlige Tet-bonus hurtigt kan skade medarbejdernes tillid. Jeg vurderer også immigrationsstøtte for udenlandske statsborgere—dedikeret sagsbehandling af arbejdstilladelser og opholdskort sparer uger med frem og tilbage-kommunikation. Advarsler om lovgivningsmæssige ændringer er også vigtige; når Vietnam opdaterer sin arbejdsmarkedslov eller sine forsikringssatser, ønsker jeg proaktive meddelelser i stedet for først at opdage det efter en mangel på overholdelse.

Ud over funktionerne

Jeg vurderer, hvor tydeligt hver udbyder specificerer lovpligtige bidrag i forhold til servicegebyrer, eftersom skjulte gebyrer for opsigelse eller valutaomregning ubemærket kan udhule dit budget. Støtte ved opsigelser og tvister er lige så vigtig—Vietnams arbejdsmarkedslov har strenge regler for varsler og fratrædelsesgodtgørelse, og jeg ser efter udbydere, der tilbyder praktisk vejledning frem for standardsvar, når du håndterer en præstationsbaseret opsigelse eller en reduktion af arbejdsstyrken.

Sådan vælger du tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam

Det er let at fare vild i lange funktionslister og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke proces for valg af software, får du her en tjekliste over faktorer, du bør have i tankerne:

FaktorHvad skal du overveje?
SkalerbarhedUnderstøtter løsningen dine ansættelsesplaner, hvis du udvider i Vietnam eller senere tilføjer nye lande?
IntegrationerKan platformen forbindes med dine HRIS-, løn- eller regnskabssystemer, så manuelt arbejde undgås?
TilpasningsmulighederKan du tilpasse arbejdsgange, dokumentskabeloner eller rapportering, så de passer til din virksomheds processer i Vietnam?
BrugervenlighedEr grænsefladen tydelig for både HR-medarbejdere og vietnamesiske medarbejdere, eller får du brug for ekstra oplæring?
Implementering og onboardingHvor lang tid tager det at komme i gang og begynde at ansætte i Vietnam? Stilles der onboardingressourcer til rådighed?
PrisEr alle vietnamesiske tjenester vedrørende overholdelse af regler og lønadministration inkluderet i prisen, eller er der skjulte gebyrer?
SikkerhedsforanstaltningerOpfylder udbyderen dine standarder for databeskyttelse ved opbevaring af oplysninger om vietnamesiske medarbejdere?
Krav til overholdelse af reglerHvordan holder værktøjet sig ajour med vietnamesisk arbejdsret og underretter dig om ændringer i lovgivningen?

Hvad er tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam?

Tjenester som registreret arbejdsgiver i Vietnam er tredjepartsudbydere, der på dine vegne ansætter medarbejdere i Vietnam som deres juridiske arbejdsgiver og håndterer lønadministration, kontrakter, skatteindberetninger samt overholdelse af lokal arbejdsret. Disse tjenester giver dig mulighed for at ansætte vietnamesiske talenter uden at oprette en lokal juridisk enhed, hvilket reducerer risikoen og den administrative byrde for din virksomhed.

Hvorfor bruge en tjeneste som registreret arbejdsgiver i Vietnam?

Ved at benytte en registreret arbejdsgiver (EOR) i Vietnam kan du ansætte medarbejdere uden at oprette en lokal enhed eller navigere i et strengt reguleret ansættelsessystem. Hvis du vil ansætte direkte, skal du etablere en juridisk tilstedeværelse, registrere dig hos skattemyndighederne, tilmelde dig sociale ordninger samt sundheds- og arbejdsløshedsforsikring og overholde den vietnamesiske arbejdslov.

Vietnam har også strenge regler for ansættelseskontrakter, arbejdstilladelser til udenlandske medarbejdere, overholdelse af lønkrav og obligatoriske personalegoder. En EOR hjælper dig med at håndtere disse krav, reducerer den administrative byrde og giver dig mulighed for at ansætte hurtigt – især hvis du afprøver markedet eller ansætter et lille team.

Når du skal vælge mellem en EOR og at oprette en juridisk enhed i Vietnam, er den vigtigste faktor hastighed over for langsigtet operationel kontrol.

Oprettelse af en juridisk enhed (f.eks. en udenlandsk investeret virksomhed) indebærer licensering, investeringsgodkendelse, skatteregistrering og løbende overholdelse af reglerne. Denne proces kan være tidskrævende. En EOR giver dig mulighed for at springe denne etablering over og begynde at ansætte med det samme.

FunktionRegistreret arbejdsgiver (EOR)Juridisk enhed (Vietnam)
EtableringstidHurtig (dage til ca. 2 uger)Lang (2–4+ måneder afhængigt af godkendelser)
Operationel parathedØjeblikkelig ansættelseForsinket; kræver licensering og etablering
Ansvar for overholdelseDelt; EOR håndterer overholdelse af arbejds- og lønreglerPåhviler fuldt ud din virksomhed
Opsætning af løn og skatHåndteres af EORSkal registreres hos skattemyndighederne
Administrativ byrdeLavHøj; licensering, rapportering, overholdelse
FleksibilitetHøjLavere; knyttet til langsigtet tilstedeværelse
OmkostningsstrukturServicebaseret gebyrEtablering + løbende driftsomkostninger
Bedst tilMarkedsindtræden, fjernansættelseLangsigtede investeringer og skalering

EOR over for fast driftssted i Vietnam 

Når du ansætter i Vietnam, er en vigtig risiko, at der opstår et fast driftssted (PE), hvilket kan udløse selskabsskatteforpligtelser.

Et fast driftssted kan opstå, hvis din virksomhed har et fast forretningssted i Vietnam eller driver virksomhed gennem medarbejdere eller agenter, der kan udføre forretning på dine vegne. Hvis der etableres et fast driftssted, kan din virksomhed være underlagt vietnamesisk selskabsskat af lokalt genereret indkomst.

Sådan beskytter EOR'er mod risikoen for fast driftssted   

En EOR hjælper med at reducere risikoen for et fast driftssted ved at adskille din virksomhed fra den juridiske ansættelsesstruktur i Vietnam.

  • Juridisk arbejdsgiverstruktur. EOR'en er den officielle arbejdsgiver, ikke din virksomhed
  • Ingen lokal enhed nødvendig. Du undgår at etablere et fast forretningssted
  • Lokal løn og skat håndteres af EOR'en. Al rapportering foretages under EOR'ens registreringer
  • Servicebaseret forhold. Din aftale med EOR'en er en B2B-kontrakt
  • Reduceret risiko for at tillægge medarbejderne fuldmagt. Det er mindre sandsynligt, at medarbejderne opfattes som repræsentanter for din virksomhed

Selvom dette reducerer risikoen, afhænger eksponeringen for et fast driftssted stadig af arten af de aktiviteter, der udføres lokalt.    

Ansættelse i Vietnam: Vigtige detaljer

Her er de vigtigste detaljer, du bør kende, hvis du ansætter medarbejdere i Vietnam. Din EOR håndterer overholdelsen af reglerne, men en forståelse af disse regler hjælper dig med at planlægge effektivt.

Ansættelse i Vietnam er reguleret af arbejdsloven, som fastsætter klare regler for kontrakter, arbejdstid, personalegoder og opsigelse.

  • Ansættelseskontrakter skal være skriftlige. Kontrakter skal tydeligt angive rolle, løn, varighed og arbejdsforhold.
  • Tidsubegrænsede og tidsbegrænsede kontrakter er tilladt. Tidsbegrænsede kontrakter er begrænsede (typisk op til 36 måneder).
  • Den normale arbejdstid er reguleret.
    • Maksimalt 48 timer om ugen
    • Typisk 8 timer om dagen
  • Overarbejde er begrænset. Overarbejde skal godkendes og er underlagt en årlig grænse, og der skal betales overarbejdstillæg.
  • Mindsteløn gælder. Vietnam har regionsbaserede mindstelønninger, som opdateres med jævne mellemrum.
  • Den 13. månedsløn er almindelig, men ikke lovpligtig. Den forventes dog i vid udstrækning i praksis.
  • Årlig ferie er obligatorisk.
    • Mindst 12 dage om året (stiger med anciennitet og afhængigt af arbejdsforholdene)
  • Offentlige helligdage er lovbestemte. Vietnam har 11 nationale helligdage, herunder:
    • Nytårsdag (1. januar)
    • Det vietnamesiske månenytår (Tet – flere dage, datoerne varierer)
    • Mindehøjtidelighed for Hùng-kongerne
    • Genforeningsdagen (30. april)
    • Arbejdernes kampdag (1. maj)
    • Nationaldagen (2. september, ofte forlænget)
  • Barselorloven er på 6 måneder. Betales gennem den sociale sikring.
  • Orlov til fædre er begrænset. Typisk 5–14 dage afhængigt af omstændighederne.
  • Sygdomsorlov dækkes gennem den sociale sikring. Medarbejdere, der er tilmeldt Vietnams obligatoriske sociale sikringsordning, har ret til betalt sygdomsorlov, hvor ydelserne finansieres af den sociale sikringsordning frem for fuldt ud af arbejdsgiveren.
  • Social sikring er obligatorisk. Arbejdsgivere skal tilmelde medarbejdere til:
    • Social sikring
    • Sygesikring
    • Arbejdsløshedsforsikring
  • Prøveperioder er tilladt. Typisk op til 60 dage afhængigt af rollen.
  • Opsigelse er reguleret. Arbejdsgivere skal angive gyldige grunde eller følge de lovbestemte procedurer.
  • Fratrædelsesgodtgørelse kan være relevant. Medarbejdere kan have ret til fratrædelsesgodtgørelse baseret på anciennitet, hvis betingelserne er opfyldt.
  • Udenlandske medarbejdere skal have arbejdstilladelser. Dette er et afgørende krav for overholdelse af reglerne ved international ansættelse.

Skatteoversigt for arbejdsgivere i Vietnam

Vietnam har et struktureret lønskattesystem med obligatoriske arbejdsgiverbidrag og indeholdelsesforpligtelser.

  • Arbejdsgivere fungerer som indeholdelsespligtige. Du skal fratrække personlig indkomstskat (PIT) fra medarbejdernes løn.
  • Indkomstskatten er progressiv. Satserne varierer afhængigt af indkomstniveauet.
  • Bidrag til den sociale sikring er obligatoriske.
    • Arbejdsgiveren bidrager med ~17,5 % (social sikring)
    • Yderligere bidrag til sygesikring (~3 %) og arbejdsløshed (~1 %)
  • De samlede arbejdsgiverbidrag er betydelige. Typisk ~21,5 % af lønnen.
  • Lønindberetning er påkrævet hver måned. Arbejdsgivere skal indsende angivelser til skatte- og socialsikringsmyndighederne.
  • Der gælder strenge krav om overholdelse. Forsinkede betalinger eller ukorrekte indberetninger kan medføre bøder.

Funktioner

Når du vælger arbejdsgiver-of-record-tjenester i Vietnam, bør du holde øje med følgende vigtige funktioner:

  • Lokal lønbehandling: Beregner og udbetaler løn, bonusser og lovpligtige fradrag i overensstemmelse med vietnameske regler.
  • Administration af ansættelseskontrakter: Udarbejder, opbevarer og opdaterer juridisk korrekte vietnamesiske ansættelseskontrakter for alle typer medarbejdere.
  • Skatteindberetning og betaling: Håndterer månedlige og årlige skatteindberetninger, social sikring og andre lovpligtige bidrag på dine vegne.
  • Administration af personalegoder: Håndterer lovpligtige og valgfrie personalegoder, herunder sygeforsikring, betalt orlov og pensionsbidrag.
  • Processer for introduktion og fratrædelse: Vejleder nyansatte og fratrædende medarbejdere gennem indsamling af dokumenter, overholdelse af krav og fratrædelsesprocesser.
  • Overvågning af overholdelse: Følger ændringer i vietnamesisk arbejdsret og opdaterer processer for at sikre, at din virksomhed overholder reglerne.
  • Dokumenthåndtering: Centraliserer opbevaringen af kontrakter, skatteformularer og HR-optegnelser, så de er lette at tilgå og klar til revision.
  • Understøttelse af flere valutaer: Understøtter betalinger i vietnamesiske dong og andre valutaer efter behov for internationale teams.
  • Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Giver medarbejdere mulighed for at se lønsedler, opdatere personlige oplysninger og få adgang til HR-dokumenter online.

Fordele

Implementering af tjenester med lokal arbejdsgiverfunktion i Vietnam giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af dem, du kan se frem til:

  • Hurtigere markedsadgang: Ansæt vietnamesiske medarbejdere hurtigt uden at oprette en lokal juridisk enhed takket være en færdig juridisk infrastruktur og løninfrastruktur.
  • Reduceret risiko for manglende overholdelse: Hold dig opdateret om vietnamesisk arbejdsret og skatteregler gennem indbygget overvågning af overholdelse og ekspertsupport.
  • Forenklet lønadministration: Håndter lokal løn, skatteindberetninger og lovpligtige personalegoder gennem én udbyder med automatiserede processer.
  • Centraliseret dokumentstyring: Opbevar kontrakter, HR-optegnelser og skatteformularer sikkert ét sted, så de er lette at tilgå og klar til revision.
  • Forbedret medarbejderoplevelse: Tilbyd vietnamesiske medarbejdere korrekte kontrakter, rettidig lønudbetaling og adgang til selvbetjeningsværktøjer til HR.
  • Omkostningsbesparelser: Undgå udgifterne ved at etablere og vedligeholde et lokalt datterselskab ved at benytte tredjepartsinfrastruktur til ansættelse.
  • Skalerbar ansættelse: Udvid din vietnamesiske arbejdsstyrke efter behov med understøttelse af introduktion, fratrædelse og aktiviteter i flere lande.

Omkostninger & priser

Valg af tjenester med lokal arbejdsgiverfunktion i Vietnam kræver en forståelse af de forskellige prismodeller og tilgængelige abonnementer. Omkostningerne varierer afhængigt af funktioner, teamstørrelse, tilføjelser og meget mere. Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitlige priser og typiske inkluderede funktioner i tjenester med lokal arbejdsgiverfunktion i Vietnam:

Sammenligningstabel for abonnementer til tjenester med lokal arbejdsgiverfunktion i Vietnam

AbonnementstypeGennemsnitlig prisAlmindelige funktioner
Gratis abonnement$0Adgang til grundlæggende ressourcer, et begrænset antal dokumentskabeloner og support via e-mail.
Personligt abonnement$200-$400/medarbejder/md.Lokal lønbehandling, kontraktstyring, skatteindberetninger og grundlæggende overvågning af overholdelse.
Virksomhedsabonnement$400-$600/medarbejder/md.Avanceret introduktionsproces, administration af personalegoder, understøttelse af flere valutaer og centraliseret dokumentopbevaring.
Abonnement til store virksomheder$600-$900/medarbejder/md.Tilpassede integrationer, dedikeret kontoadministration, forbedrede værktøjer til overholdelse og prioriteret support.

Arbejdsgiver-of-Record-tjenester i Vietnam – ofte stillede spørgsmål

Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om arbejdsgiver-of-record-tjenester i Vietnam:

Hvordan håndterer en EOR overdragelse af immaterielle rettigheder ved opsigelse?

I Vietnam er immaterielle rettigheder (IP) reguleret af loven om immaterielle rettigheder. Generelt tilhører IP, der skabes af medarbejdere som led i deres tildelte arbejdsopgaver, arbejdsgiveren, medmindre andet er aftalt. Når du bruger en EOR, er EOR’en den juridiske arbejdsgiver, så IP-rettighederne vil i første omgang tilkomme denne.

For at sikre, at din virksomhed bevarer ejerskabet, anvender EOR-udbydere kontraktbestemmelser om overdragelse i både ansættelseskontrakten og serviceaftalen. Disse skaber en tydelig overdragelse af IP fra medarbejderen til EOR’en og derefter fra EOR’en til din virksomhed. Disse bestemmelser kan håndhæves efter opsigelsen, hvilket sikrer, at al IP, der er skabt under ansættelsen, fortsat tilhører din virksomhed, sammen med fortrolighedsbeskyttelse, der forhindrer misbrug, efter medarbejderen fratræder.

Kan jeg ansætte medarbejdere i Vietnam uden at oprette en lokal juridisk enhed?

Ja, EOR-tjenester i Vietnam gør det muligt for dig at ansætte medarbejdere lovligt uden at oprette en lokal virksomhed. Udbyderen fungerer som den juridiske arbejdsgiver for dit globale team og håndterer kontrakter og den komplekse ansættelsesproces, så du kan fokusere på at lede dine medarbejdere. Dette er en effektiv måde at udvide en international virksomhed til Hanoi eller Ho Chi Minh City på uden forsinkelserne ved traditionel etablering af en juridisk enhed.

Hvordan håndterer arbejdsgiver-of-record-tjenester i Vietnam overholdelse af lokal arbejdsret?

EOR-løsninger i Vietnam holder sig ajour med vietnamesisk arbejdsret og sikrer, at alle ansættelseskontrakter, lønudbetalinger og personalegoder opfylder lovkravene. De sikrer fuld overholdelse ved at håndtere bidrag til social sikring og skatteindberetninger, hvilket reducerer dine juridiske risici betydeligt.

Hvilke typer virksomheder bruger arbejdsgiver-of-record-tjenester i Vietnam?

Virksomheder i alle størrelser bruger disse tjenester, fra nystartede virksomheder, der afprøver Vietnams voksende BNP, til globale koncerner. De er et omkostningseffektivt alternativ til en lokal PEO for virksomheder uden en juridisk tilstedeværelse, som har brug for hurtigt at sikre sig de bedste talenter.

Hvor lang tid tager det at ansætte en medarbejder ved hjælp af arbejdsgiver-of-record-tjenester i Vietnam?

Ansættelse af medarbejdere kan ofte gennemføres på få dage til et par uger, afhængigt af om dokumenterne er klar. Udbyderne håndterer ansættelsesprocessen fra start til slut og tilbyder skabeloner og support, som gør det muligt at ansætte medarbejdere langt hurtigere end ved at etablere en lokal filial fra bunden.

Er arbejdsgiver-of-record-tjenester i Vietnam egnede til både fuldtidsansatte og kontraktansatte?

Ja, de fleste udbydere understøtter global ansættelse af både fuldtidsansatte og kontrahenter. De sikrer, at alle rettigheder og ydelser, såsom den 13. månedsløn (en almindelig lokal praksis), håndteres korrekt baseret på medarbejderens status, så du kan opbygge et fleksibelt og juridisk velfunderet team.

Hvad sker der, hvis jeg har brug for at opsige en medarbejder i Vietnam?

Arbejdsgiver-of-record-tjenester på det vietnamesiske marked håndterer opsigelsesprocessen i overensstemmelse med lokale regler, herunder opsigelsesvarsler, fratrædelsesgodtgørelse og påkrævet dokumentation. Dette hjælper dig med at undgå juridiske faldgruber og sikrer en problemfri afslutning af ansættelsesforholdet.

Dette indhold er udelukkende til generelle informationsformål og udgør ikke juridisk, skattemæssig eller anden professionel rådgivning. Det er muligvis ikke fuldstændigt, korrekt eller aktuelt, og love og praksis kan ændre sig uden varsel og variere fra jurisdiktion til jurisdiktion. Du bør ikke handle på baggrund af disse oplysninger uden at indhente rådgivning fra en kvalificeret juridisk eller skattemæssig rådgiver i den relevante jurisdiktion vedrørende dine specifikke omstændigheder.

Josh Barker
By Josh Barker