De 7 HR-søjler: En komplet guide
HR's rolle har udviklet sig fra primært at være administrativt fokuseret til at være en integreret strategisk partner for virksomheden.
I lyset af denne udvikling vil jeg her undersøge HR's rolle og de 7 centrale HR-søjler, som funktionen er bygget op omkring.
Hvad er HR?
HR-afdelingen er ansvarlig for en række processer, såsom rekruttering og talentudvikling, der hjælper organisationer med at nå deres mål gennem mennesker og i stigende grad AI.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
I praksis betyder det at arbejde tæt sammen med virksomheden for at hjælpe med at definere mål, identificere de handlinger og aktiviteter, der er nødvendige for at nå målene, identificere centrale målepunkter og tilpasse talentmassen for at skabe succes.
HR-fagfolk er også ansvarlige for at sikre, at organisationer overholder arbejdsmarkedslovgivningen i deres respektive områder.
7 HR-søjler
I lyset af ovenstående er HR-afdelingernes aktiviteter centreret omkring disse 7 kernesøjler.
1. Planlægning af arbejdsstyrken
Behovet for talent udvikler sig konstant, og målet med planlægning af arbejdsstyrken er at sikre, at en organisation har de rette talenter på plads til at nå sine mål.
Under processen med at planlægge arbejdsstyrken samarbejder HR med virksomhedens ledere for at identificere talentbehov og derefter udvikle strategier til at imødekomme dem.
Dette danner grundlag for talentledelsesstrategier såsom rekruttering samt læring og udvikling.
2. Rekruttering
Rekruttering er en central søjle og omfatter hjælp til, at organisationen tiltrækker, finder, vurderer og onboarder de talenter, der er nødvendige for at nå strategiske mål.
Rekrutteringsaktiviteter omfatter:
- Hjælp til at definere et værditilbud til medarbejderne og udvikle et arbejdsgiverbrand.
- Rekrutteringsmarkedsføringsaktiviteter, f.eks. kampagner på sociale medier og karrieresider
- Udarbejdelse af jobbeskrivelser
- Identifikation af kandidater
- Screening af kandidater
- Jobsamtaler og vurderinger
- Udarbejdelse og præsentation af jobtilbud
- Hjælp til onboarding af nye medarbejdere
- Udformning af og indsamling af feedback om rekrutteringsprocessen.
HR styrer rekrutteringsprocessen fra start til slut i samarbejde med ansættende ledere og sommetider eksterne fagfolk.
3. Læring og udvikling
Selvom det nogle gange er nødvendigt at hente talenter udefra, er det ofte mere fordelagtigt at udvikle talenter internt.
Læring og udvikling (L&D) omfatter aktiviteter såsom:
- Udformning af træningsprogrammer
- Facilitering af mentor- og coachinginitiativer
- Udvikling af karriereudviklingsprogrammer, f.eks. udviklingsplaner, successionsplanlægning og jobrotationer
- Fremme af en kultur med løbende udvikling og feedback.
Effektiviteten af L&D-strategien kan vurderes ud fra dens indvirkning på forretningsresultater såsom omsætning, omkostninger og risiko samt ændringer i adfærd og opnåede færdigheder.
4. Performanceledelse
Performanceledelse er tæt forbundet med læring og udvikling. Det omfatter aktiviteter såsom den årlige performancevurdering, som mange frygter.
Men som Eric Grant påpeger i sin fremragende artikel, bør organisationer stræbe efter en løbende performance management-proces, dvs. et system med løbende, regelmæssig feedback, der er lærerig, konstruktiv og anerkendende.
Operationelt er løbende performance management kendetegnet ved hyppigere performanceevalueringer, regelmæssige opfølgninger og et skift til kortere, mere dynamiske mål.
5. Aflønningsadministration
Aflønning er vigtig for at tiltrække og fastholde de rette talenter. Ud over at administrere løn hjælper HR-teams organisationer med at tilbyde den rette blanding af monetære og ikke-monetære belønninger for at tiltrække, fastholde og motivere talenter.
Her er hvad aflønningsadministration omfatter:
- Udvikling af aflønningsfilosofier, der fungerer som en ramme for beslutninger om løn, bonusser/provisioner, ejerandele og personalegoder.
- Gennemførelse af en jobniveauinddeling for at fastlægge roller baseret på deres relative værdi i organisationen.
- Markedsundersøgelser og lønsammenligning for at forstå, hvor konkurrencedygtige aflønningspakkerne er sammenlignet med tilsvarende organisationer.
- Fastlæggelse af løntrin og lønintervaller ved hjælp af data fra jobanalyse og markedsundersøgelser.
6. Medarbejderrelationer
HR's enten-elsk-eller-had-det-område. Nogle fagfolk elsker det, andre knap så meget.
Medarbejderrelationer (ER) handler om at balancere arbejdsgiverens ønsker og behov med medarbejdernes, både kollektivt og individuelt.
En HR-afdeling, der er dygtig til medarbejderrelationer, skaber en positiv arbejdsoplevelse, samtidig med at den beskytter virksomheden ved at sikre overholdelse af reglerne.
Det siger sig selv, at tingene kan blive noget rod, når mennesker er involveret.
Som Jessica Cieslinsky beskriver i sin fremragende artikel om forbedring af medarbejderrelationer, er hemmeligheden bag gode medarbejderrelationer at have systemer og processer såsom regelmæssige performanceevalueringer og regelmæssig, gennemsigtig kommunikation.
7. Overholdelse af regler
Sidst, men ikke mindst, har vi overholdelse af regler. Det er ikke sexet, men det er afgørende for en organisations succes.
Overholdelse af HR-regler henviser til en organisations overholdelse af de love, regler, politikker og procedurer, der regulerer ansættelsespraksis, den fysiske arbejdsplads og behandlingen af medarbejdere.
Dette omfatter forskellige områder, herunder ansættelsespraksis, medarbejderklassifikationer, aflønning og personalegoder, sikkerhed på arbejdspladsen, organisationspolitikker, håndtering af medarbejderoplysninger og arbejdsmarkedsrelationer.
Overholdelse af regler er vigtig af flere årsager, hvoraf den mest åbenlyse er juridisk overholdelse, men også medarbejdernes trivsel og organisationens omdømme spiller en rolle.
Hvis du undersøger sagen grundigt nok, vil du kunne finde et HR-system, der tilbyder moduler, som understøtter alle HR's 7 kerneområder. Hvis du ikke kan finde én løsning, kan integration af forskellige HR-systemer, som du allerede har, give dig en skræddersyet tilgang ved hjælp af software, som dine medarbejdere allerede er fortrolige med.
Næste skridt
Forhåbentlig har denne artikel givet dig et indblik i, hvordan HR-teams understøtter virksomheders succes. Overvej at tage et HR-kursus for at blive bedre bekendt med disse begreber, og abonnér på vores ugentlige nyhedsbrev for HR- og virksomhedsledere.
Du vil modtage alt vores nyeste indhold, som kan hjælpe dig med at udvikle din karriere og skabe større indflydelse i din organisation.
