Skip to main content

Seks ud af ti amerikanske medarbejdere lever fra lønseddel til lønseddel, og fire ud af ti kan ikke engang dække en uforudset udgift på 400 $. Finansiel forståelse er en vigtig færdighed, som desværre mangler hos mange mennesker. Ifølge Intuits undersøgelse deltager færre end 17 % af eleverne i undervisning i privatøkonomi i skolen.

Den samme undersøgelse viser, at kun 55 % af de voksne i USA opnår finansiel forståelse. 

Her gennemgår jeg, hvorfor finansiel forståelse er vigtig, og hvad du som HR-medarbejder og arbejdsgiver kan gøre for at hjælpe med at uddanne medarbejderne.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Hvorfor er finansiel forståelse vigtig?

Vi har allerede berørt den generelle mangel på finansiel forståelse i USA. Det er et problem på grund af betydningen af at håndtere penge i vores samfund og sammenhængen mellem dette og trivsel og lykke.

Økonomiske bekymringer er en væsentlig kilde til stress for mange mennesker, og finansiel forståelse er afgørende for at hjælpe folk med bedre at håndtere deres økonomi og reducere stress.

Som arbejdsgivere beder vi hvert år medarbejderne om at træffe beslutninger om tilmelding til personalegoder, og vi ved alle, hvor svært det kan være.

Bundlinjen er, at selv grundlæggende økonomisk undervisning kan føre til sundere medarbejdere , der er mere engagerede, produktive og loyale. De vil også få mere ud af deres personalegoder, hvilket kan føre til besparelser.

En af mine veninder arbejdede tidligere for Delta som stewardesse til en beskeden løn, og et af de programmer, hun er mest taknemmelig for, var et kursus i økonomisk planlægning, som opmuntrede hende til at begynde at spare op og lærte hende, hvordan hun kunne investere sine penge fornuftigt. I dag er hun en succesfuld økonomisk rådgiver!

Så hvilke muligheder er der?

Sådan hjælper du medarbejderne med at forbedre deres finansielle forståelse

Programmer for finansiel forståelse

Programmer for medarbejdernes økonomiske trivsel lærer dine medarbejdere at træffe velinformerede og effektive beslutninger om deres økonomi.

For at implementere et program for finansiel forståelse med succes skal du begynde med at vurdere dine medarbejderes behov for økonomisk undervisning. Effektiv administration af personalegoder, såsom den der findes i den bedste software til administration og behandling af personalegoder, kan understøtte dette initiativ betydeligt.

De går derfra med færdigheder, der gør dem bedre i stand til at håndtere deres indtægter og udgifter. De lærer også mere om, hvordan de opbygger økonomisk sikkerhed og velstand. Et arbejdsark i et program for finansiel forståelse på arbejdspladsen kunne se nogenlunde sådan ud:

Skærmbillede af tjekliste til medarbejderes finansielle forståelse
Sørg for, at programmet er enkelt opbygget som vist i dette uddrag fra en undervisning i finansiel forståelse (Kilde).

5 grundlæggende elementer, dit program bør indeholde

Et godt program vil indeholde tips om følgende.

1. Identificering af udløsere for forbrug
DatoDet, du købteBrugt beløbFølelser
2021/02/27Kaffe$2.50Træt
2021/02/27Frokost$10.00 Sulten
2021/02/27Øl$5.00 Stresset
Et eksempel på en enkel forbrugsdagbog.

Mine udløsere for forbrug er kedsomhed og indkøb, når jeg er sulten. Når jeg ved det, finder jeg bedre ting at lave end at surfe på nettet eller besøge indkøbscentre for at afhjælpe kedsomhed.

Disse udløsere kan være mere subtile, end vi er klar over. At identificere dem er en vigtig del af at holde sig til et budget. Jeg anbefaler, at du fører dagbog i mindst en måned for at identificere disse udløsere. 

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

2. Udarbejdelse af et budget
eksempel på månedligt budget til program om økonomisk dannelse for medarbejdere
Et enkelt eksempel på et enkelt ark over indtægter og udgifter.

Det er en enkel øvelse at oprette et grundlæggende ark over indtægter og udgifter. Uddannelsen bør også få teammedlemmerne til at identificere det samlede beløb, de skylder, og hvor meget rente de betaler.

3. Forskellen mellem god og dårlig gæld
graf, der viser kreditgæld og opsparing for amerikanere til program om økonomisk dannelse for medarbejdere
En tredjedel af amerikanerne skylder mere i kreditkortgæld, end de har i opsparing (Kilde).

De fleste betragter et realkreditlån som god gæld, fordi det finansierer et aktiv. Det konventionelle råd er, at det er bedre at eje sit hjem end at betale en andens realkreditlån.

Jeg ville gerne tage en snak med den person, der fandt på den “perle”. Den har bragt flere mennesker i problemer, end man skulle tro. Jeg vil illustrere det med et eksempel.

Lad os antage, at et hus koster $300,000, og at du har en udbetaling på $10,000. Du får en rimelig rente på 4.8%. Du kunne få en bedre rente, hvis du arbejdede på din kreditvurdering, men du er bange for at gå glip af muligheden.

Desuden vil en 1% lavere rente spare dig for mindre end $200 om året. For de fleste er det et oplagt valg.

Hvad er problemet?

Det kan tage så lidt som seks måneder at forbedre din kreditvurdering nok til at få fjernet den 1% fra din rente. Ved at skynde dig kommer du til at betale 31% ekstra i renter over realkreditlånets løbetid.

Hvilket i øvrigt som regel er mere end renten på de uartige kreditkort, som alle gerne vil undgå.

Når vi nu taler om de kreditkort, kan de, hvis de bruges ansvarligt, forbedre din FICO-score og hjælpe dig med at få en bedre realkreditrente. De kan også give dig økonomiske problemer. 

Pointen er, at begrebet god og dårlig gæld er mere flydende, end vi er klar over.

4. Investeringskategorier
graf, der viser pensionsopsparing til program om økonomisk dannelse for medarbejdere
Er dine medarbejdere begyndt at spare op til pension? (Kilde)

Der findes flere investeringskategorier. En afbalanceret portefølje begynder med en nødfond og styrkes af en række kort- og langsigtede investeringer. Mange tror, at de skal vælge mellem en opsparingskonto i en bank og risikable aktier.

I virkeligheden er der mange flere aktivklasser at overveje. Valget afhænger af den enkeltes risikovillighed og evne til at kompensere for potentielle tab.

At forstå de forskellige aktivklasser er det første skridt på vejen til at opbygge velstand. Et godt grundlag gør det muligt for teammedlemmerne at genkende gode investeringsmuligheder og risikable investeringer.

5. Metoder til at nedbringe gæld

En enkel forklaring på de forskellige metoder til at nedbringe gæld er altid nyttig. Disse omfatter:

  • Snebold-metoden: Ved at betale den mindste gæld først viser man medarbejderne, at det er muligt at gøre fremskridt.
  • Lavine-metoden: Ved at betale den gæld med den højeste rente først sparer man flere penge på lang sigt.

Medarbejderne bør også forstå lønindeholdelsens indvirkning på deres indkomst, da den ofte er knyttet til tilbagebetaling af gæld og kan påvirke deres budgetstrategier betydeligt.

Tydelig kommunikation om personalegoder

Alle HR-folk, der er involveret i tilmeldingsprocessen, kan nikke genkendende til, hvor svært det kan være at engagere kollegerne, så de 1) gennemfører processen til tiden og 2) vælger de bedste muligheder for dem.

Nogle gode metoder til effektivt at kommunikere om personalegoder:

  • Send en undersøgelse om personalegoder ud for at indsamle feedback fra medarbejderne om deres forståelse af virksomhedens pakke af personalegoder.
  • Sørg for, at oplysninger og ressourcer om den åbne tilmeldingsperiode er let tilgængelige ved hjælp af værktøjer som virksomhedens intranet eller virtuelle opslagstavle.
  • Benyt flere kommunikationsformer for at sikre, at jeres kommunikation når alle medarbejdere. Det er afgørende at anvende flere kommunikationskanaler.
    • E-mail
    • Intranet
    • Kommunikationskanaler til beskeder (såsom Slack)
    • Interne sociale mediesider
    • Webinarer
    • Frokostmøder med læring
    • Medarbejderhåndbog.
  • Opbyg stærke relationer til jeres udbydere af personalegoder, og benyt dem til at hjælpe med at kommunikere deres tilbud til medarbejderne.
  • Ved at bruge den mest pålidelige lønsoftware får I en effektiv måde at håndtere lønadministration på, samtidig med at medarbejderne er velinformerede om deres økonomiske personalegoder og programmer for økonomisk forståelse.

Skab en kultur med økonomisk trivsel

Frem en åben dialog om økonomisk trivsel i virksomheden. Dette kan understøttes gennem frokostmøder med læring, udfordringer om økonomisk trivsel eller ved at oprette et udvalg for økonomisk trivsel.

Det hjælper betydeligt, hvis ledelsen åbent prioriterer økonomisk forståelse og deler deres egne erfaringer eller lærte lektier (hvor det er passende).

At se virksomhedens ledere værdsætte økonomisk undervisning kan inspirere medarbejderne til at tage deres økonomiske trivsel alvorligt.

10 fordele ved at forbedre medarbejdernes økonomiske forståelse 

Selvom jeg kom ind på dette i begyndelsen, tænkte jeg, at jeg ville gå lidt mere i dybden og beskrive de positive virkninger, medarbejdernes økonomiske forståelse kan have på jeres virksomhed

Selvom jeg kom ind på dette i begyndelsen, tænkte jeg, at jeg ville gå lidt mere i dybden og beskrive de positive virkninger, medarbejdernes økonomiske forståelse kan have på jeres virksomhed

1. Større fokus og produktivitet

Økonomisk forståelse hjælper medarbejderne med at forbedre deres personlige situation. Som følge heraf kan de bedre fokusere på deres arbejde og har større sandsynlighed for at være i godt humør, hvilket øger produktiviteten.

2. Mindre stress

Det er stressende at være forgældet. Det er stressende at blive ringet op af kreditorer. Det ved jeg – jeg plejede selv at skulle foretage nogle af disse opkald, og folk gjorde en stor indsats for at undgå dem.

Selv når medarbejderne kan dække deres nuværende forpligtelser, kan de opleve økonomisk stress på grund af prisstigninger. Et program for økonomisk forståelse på arbejdspladsen kan mindske denne bekymring. Det vil sandsynligvis reducere stress på arbejdspladsen generelt og i HR-afdelingen især ved at:

  • Medarbejderne vil ikke henvende sig til deres kolleger for at få lån
  • Medarbejderne vil ikke konstant diskutere deres situation med deres kolleger
  • HR behøver ikke at afslå de hyppige anmodninger om lån eller lønforskud

Undervisning i økonomisk forståelse på arbejdspladsen hjælper med at reducere stress for medarbejderne på flere måder:

  • Det giver dem færdighederne til at tage kontrol over deres privatøkonomi
  • De forstår forskellen mellem nyttige og farlige løsninger
  • Det viser dem, hvilke skridt de skal tage for at forbedre deres økonomiske sundhed

3. Lavere sundhedsudgifter

Vedvarende stress over privatøkonomien har en negativ indvirkning på medarbejderens mentale og fysiske tilstand. De kan have problemer med ømhed og smerter forårsaget af spændte muskler.

Det øgede niveau af kortisol i kroppen påvirker kroppens overordnede hormonbalance. Det påvirker flere systemer såsom regulering af sult, kontrol af blodsukker, immunitet, søvn og regulering af humøret.

Forstyrrelsen gør medarbejderne mere tilbøjelige til at udvikle sygdomme som diabetes og hjerte-kar-sygdomme.

Resultatet er, at de har brug for mere lægehjælp, hvilket øger deres sundhedsudgifter. Hvis I betaler deres sygeforsikring, stiger præmierne.

4. Mindre fravær

Når medarbejderne bedre kan håndtere deres stress, vil de naturligt begynde at føle sig sundere. Deres humør bør også blive mere afbalanceret og positivt. Fravær på grund af sygdom eller depression bør falde.

5. Bedre fastholdelse og loyalitet

30 % af nyansatte stopper inden for tre måneder. Selv på et vanskeligt arbejdsmarked er dygtige medarbejdere meget eftertragtede. Hvis du ønsker at fastholde deres fokus på din virksomhed, skal du tilbyde fordele, som kun få andre tilbyder.

Hvad er mest værdifuldt:

  • At give en lønstigning på 1 % i forhold til konkurrenterne eller
  • At lære medarbejderen at få mest muligt ud af sin løn hver måned?

Arbejdspladsen er under forandring, og det samme gælder medarbejdernes mål. Tiden, hvor man blev i den samme virksomhed hele livet, er forbi. I dag vælger folk erfaring frem for penge.

Virksomheder med en særpræget kultur er langt foran deres konkurrenter og kan tiltrække de bedste talenter. Når du opkvalificerer medarbejdere med livsfærdigheder, der hjælper dem uden for arbejdstiden, viser du, at du interesserer dig for dem.

Endnu vigtigere er det, at medarbejderne vil føle en større loyalitet over for virksomheden. Du har hjulpet dem med at forbedre deres økonomiske situation, og de vil ønske at gengælde det.

6. Reducerer medarbejdernes sårbarhed

Fortvivlelse får folk til at gøre ting, de normalt aldrig ville overveje. De kan blive fristet til at "låne" penge fra en kundes eller virksomhedens konto eller ganske enkelt stjæle dem.

Medarbejdere i nød er også sårbare over for de mindre charmerende elementer i samfundet. Kriminelle organisationer kan henvende sig til dem med tilbud om at købe fortrolige kundeoplysninger, virksomhedshemmeligheder eller virksomhedens driftsplaner.

Selvom de fleste mennesker grundlæggende er ærlige, kan fristelsen ved en nem løsning vise sig at være for stor.  

7. En ny værdsættelse af naturalieaflønning

Især nystartede virksomheder kan være nødt til at overveje alternative måder at tiltrække medarbejdere på højt niveau. Det kan for eksempel være aktieoptioner, daginstitutioner eller fitnessfaciliteter på arbejdspladsen.

Disse valgmuligheder kommer medarbejderen til gode, men erstatter normalt nogle af lønnens kontante dele. Medarbejderen kan opnå mere end den primære kontante værdi, men forstår ikke altid fordelene.

Ved at lære dem mere om økonomistyring og investeringer fremhæver du værdien af deres personalegoder. De får en ny forståelse af, hvad deres faktiske omkostning for virksomheden er.

8. Mindre behov for, at medarbejderne har et bijob

Bijob kan blive et mareridt for HR. Det er svært for medarbejderne at undgå, at deres ekstra arbejde påvirker deres fuldtidsjob, især når det er noget, de brænder for.

De kan blive distraherede på arbejdet eller være for trætte til at yde en fuld arbejdsindsats. Folk kan bruge virksomhedens ressourcer og kontakter til at opbygge deres egen virksomhed.

Selvom de sandsynligvis ikke vil konkurrere i samme branche som dig, kan de utilsigtet skade dit omdømme gennem deres tilknytning til dig. Hvis de for eksempel ikke lever op til et løfte over for en fælles kunde, kan det få dig til at fremstå i et dårligt lys.

9. Bedre muligheder for, at medarbejderne selv kan opkvalificere sig

Videreuddannelse er ofte dyrt. Så dyrt, at omkring 60 % af arbejdsstyrken mangler grundlæggende færdigheder til arbejdslivet. De medarbejdere, der har svært ved at følge med, har ikke råd til selv at opkvalificere sig. 

Personer med fuldtidsjob og en rimelig økonomisk sikkerhed føler måske ikke behov for at fortsætte med at lære.

Programmer for økonomisk trivsel understreger vigtigheden af fortsat uddannelse. Når medarbejderne bliver økonomisk kompetente, kan de blive motiverede til at opkvalificere sig yderligere.

Endnu bedre er det, at de vil være i en bedre økonomisk position til at betale for deres studier og forstå, hvordan de søger økonomisk støtte.

10. Medarbejderne vil bedre forstå virksomhedens forretningsmæssige grundlag

At arbejde for en virksomhed og at eje en virksomhed er to meget forskellige oplevelser. En medarbejder, der modtager sin løn hver måned, forstår måske ikke, hvor afgørende vedkommendes produktivitet er for virksomheden.

De ser måske en stigende aktiekurs eller en omsætning på millioner af dollars og tænker, at virksomheden klarer sig godt. Det er en misforståelse, der kan få dem til at tro, at de får en dårlig aftale, og få dem til at ønske at stoppe.

Med en grundlæggende forståelse af, hvordan økonomi fungerer, vil de bedre forstå deres rolle i virksomhedens vækst. De vil indse, at når din virksomhed klarer sig godt, forbedrer det deres økonomiske fremtid.

Økonomisk forståelse er en fordel for alle

Aktivt at hjælpe dine medarbejdere med at nå deres mål er den bedste måde at skabe loyalitet på.

Ved at give dem færdighederne til at styre deres økonomi hjælper du dem med at nå et af deres vigtigste mål. Dit teammedlem får større tryghed, mindre stress og en bredere forståelse af økonomi generelt.

Du får større produktivitet, mindre fravær, bedre fastholdelse og medarbejdere, der bedre er i stand til at opkvalificere sig selv. Økonomisk uddannelse gennem initiativer for medarbejdernes økonomiske trivsel gavner alle parter.

Personligt findes der ingen bedre følelse end at vide, at du har gjort en mærkbar forskel i et andet menneskes liv.

Jeg plejede at elske at se det dér »aha-øjeblik«, når mine råd fik nogen til at indse, at de kunne komme ud af gæld. Endnu bedre var det, når jeg så de forbedringer, de opnåede.

Hvis du opretter et enkelt program i økonomisk forståelse for dine medarbejdere, øger du deres tilfredshed og styrker produktiviteten. Hvis du vil lære flere metoder til at forbedre dine medarbejderes trivsel og få mere at vide om andre emner inden for mennesker og kultur, kan du abonnere på People Managing People-nyhedsbrevet.