Orlov ved dødsfald: Arbejdsgiverens guide 2026

De nærmere regler for sorgorlov, såsom orlovens længde, og om den er betalt eller ubetalt, kan variere afhængigt af arbejdsgiverens politikker, landets arbejdsmarkedslovgivning og nogle gange forholdet mellem den afdøde og medarbejderen.

Nogle organisationer kan også tilbyde sorgorlov ved tabet af nære venner eller endda kæledyr, men det er mindre almindeligt.

Er sorgorlov lovpligtig?

I USA er sorgorlov ikke påkrævet i henhold til føderal lovgivning. Det betyder, at der ikke er noget føderalt krav om, at arbejdsgivere skal give betalt eller ubetalt fri, når en medarbejder mister et familiemedlem. 

Pr. december 2023 kræver fem delstater, at arbejdsgivere tilbyder sorgorlov til deres medarbejdere: Californien, Illinois, Maryland, Oregon og Washington.

Delstat	Lov	Organisationer med
Oregon	Medarbejdere kan tage op til to ugers ubetalt orlov efter et familiemedlems død. Maksimum er 12 uger pr. kalenderorlovsår.	25 eller flere medarbejdere.
Californien	Medarbejdere kan tage op til fem dages ubetalt orlov ved et familiemedlems død.	5 eller flere medarbejdere.
Illinois	Medarbejdere kan tage op til to ugers ubetalt orlov ved et omfattet familiemedlems død. Dette gælder også tab i forbindelse med fertilitet, graviditet, surrogatmoderskab og adoption.	50 eller flere medarbejdere.
Maryland	Medarbejdere kan enten bruge op til fem dages betalt sygeorlov eller tage op til tre dages fri ved et nært familiemedlems død.	15 eller flere medarbejdere.

Hvor der ikke findes delstatslige love, vælger mange arbejdsgivere stadig at tilbyde sorgorlov som en del af deres personalegoder.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Sådan udarbejder du en politik for sorgorlov

Nøglen til at udarbejde en politik for sorgorlov er at gøre den både medfølende og praktisk. 

Her er en vejledning, der kan hjælpe dig med at udvikle en politik, som støtter dine medarbejdere og samtidig tager hensyn til organisationens behov:

1. Fastlæg berettigelse og omfang

Beslut, hvem der er berettiget til sorgorlov (f.eks. fuldtids-, deltids- og midlertidigt ansatte).

Angiv, hvilke relationer der giver ret til orlov (nære familiemedlemmer, øvrig familie, nære venner osv.).

2. Fastlæg orlovens varighed

Beslut, hvor mange fridage du vil tilbyde. Det varierer ofte fra 3 til 7 dage afhængigt af medarbejderens relation til den afdøde.

En anden overvejelse er, om behov for rejser (f.eks. internationale rejser) kan kræve længere orlovsperioder, og hvor mange dages samlet sorgorlov en person kan tage i løbet af et ferieår.

3. Beslut, om orloven er betalt

Vælg, om orloven skal være betalt eller ubetalt. Nogle organisationer tilbyder betalt sorgorlov som et ekstra personalegode.

Hvis du tilbyder betalt orlov, kan det være en god idé at angive eventuelle betingelser eller begrænsninger, f.eks. et bestemt antal betalte dage om året.

4. Beskriv processen

Forklar proceduren for at anmode om sorgorlov. Det kan omfatte, hvem der skal underrettes, hvilken dokumentation der eventuelt kræves (f.eks. en dødsattest), og hvordan anmodninger i sidste øjeblik håndteres.

Angiv også, hvilke systemer, f.eks. software til orlovsadministration, du vil bruge til at registrere orloven.

5. Kommunikér klart

Føj politikken for sorgorlov til din medarbejderhåndbog, og sørg for, at alle medarbejdere kender politikken og forstår, hvordan de ansøger om orlov.

Undervis ledere og HR-medarbejdere i politikkens detaljer og i, hvordan de håndterer anmodninger om sorgorlov på en hensynsfuld måde.

5. Gennemgå og tilpas

Gennemgå regelmæssigt politikken for at sikre, at den opfylder dine medarbejderes behov og er i overensstemmelse med eventuelle ændringer i ansættelseslovgivningen.

Vær åben over for feedback fra medarbejderne, og tilpas politikken efter behov for bedre at støtte dem i svære tider.

Sådan kan du ellers støtte en sørgende medarbejder

Ud over sorgorlov er der mange måder, hvorpå din organisation kan støtte medarbejdere gennem en nærtståendes død.

• Giv adgang til rådgivning gennem et medarbejderstøtteprogram for at hjælpe medarbejderne med at håndtere deres sorg.
• Tilbyd ressourcer og henvisninger til sorgrådgivning eller støttegrupper.
• Uddan ledere og chefer i, hvordan de kommunikerer følsomt med medarbejdere, der sørger.
• Frem en åbenhedskultur, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at udtrykke deres behov og følelser uden frygt for at blive dømt.
• Oprethold kommunikationen, og giv forsikring om deres jobsikkerhed og din støtte.

Hvorfor din virksomhed bør tilbyde udvidet og fleksibel sorgorlov

I USA anslås det, at 90 % af virksomhederne tilbyder sorgorlov som et personalegode, så det er stort set standarden nu.

Derudover er det stressende nok at miste en nærtstående, så det at vise medfølelse og støtte medarbejderen er 1) det rigtige at gøre og 2) hjælper med at tage vare på deres trivsel.

Empathys rapport fra 2024, ‘Omkostningerne ved at dø’, angiver 5.6 dage som den gennemsnitlige længde af den sorgorlov, virksomheder tilbyder.

En undersøgelse fra 2019 foretaget af NFP og Helios HR konkluderede, at 68 % af arbejdsgiverne tilbød 1-3 dages betalt sorgorlov ved dødsfald blandt nærmeste familie.

Hvis man derfor tager udgangspunkt i det bedste scenarie fra de to undersøgelser, giver den gennemsnitlige arbejdsgiver blot én standardarbejdsuge til at sørge over tabet af en nærtstående.

I 2023 fastslog en artikel offentliggjort på WebMD med titlen ‘Sorg og sorgens faser’, at sorgsymptomerne er mest intense inden for de første 6 måneder efter et tab.

Som den erfarne HR-leder Jason R. Herring påpeger: “Organisationer, der tilbyder udvidet eller forbedret sorgorlov, forstår, at støtte til medarbejdere gennem livets mest udfordrende øjeblikke ikke kun handler om medfølelse, men også er en strategisk tilgang, der viser organisationens engagement i medarbejdernes mentale og følelsesmæssige trivsel.

Mens typisk sorgorlov kun giver få fridage, hvilket ofte er utilstrækkeligt til at håndtere tiden umiddelbart efter et dødsfald, giver en længere og mere fleksibel sorgorlov medarbejderne den nødvendige tid ikke blot til at sørge, men også til at håndtere komplekse personlige og juridiske forhold, der kan opstå.

Nogle virksomheder er begyndt at udvide deres sorgorlov. Mens nogle organisationer tilbyder op til fire ugers eller 20 dages sorgorlov, er enkelte organisationer begyndt at tilbyde ubegrænset fri.

En anden måde at støtte medarbejderne i sorgperioden på er at give dem mulighed for at afholde deres sorgorlov i intervaller. Disse politikker i udvikling afspejler den voksende anerkendelse af behovet for at forlænge sorgorloven.”

Ofte stillede spørgsmål

Kræves der dokumentation for at tage sorgorlov?

Hvorvidt der kræves dokumentation for at tage sorgorlov, afhænger af arbejdsgiverens politikker. Nogle arbejdsgivere kan kræve en form for dokumentation, f.eks. en dødsattest, en nekrolog eller et program fra begravelsen, for at bekræfte årsagen til orloven.\r\n\r\nDet afhænger dog af arbejdsgiverens politikker, om der kræves dokumentation for at tage sorgorlov. Nogle arbejdsgivere kan kræve en form for dokumentation, f.eks. en dødsattest, en nekrolog eller et program fra begravelsen, for at bekræfte årsagen til orloven.\r\n\r\nMange arbejdsgivere vælger imidlertid ikke at kræve dokumentation af hensyn til medarbejderens privatliv og situationens følsomme karakter. De baserer sig på tillid og deres medarbejderes professionelle integritet. Nogle vælger ikke at kræve dokumentation af hensyn til medarbejderens privatliv og situationens følsomme karakter. De baserer sig på tillid og deres medarbejderes professionelle integritet.

Hvor lang er sorgorloven?

I USA er der ikke noget føderalt krav om, at arbejdsgivere skal tilbyde sorgorlov, hverken med eller uden løn. Derfor kan sorgorlovens længde variere betydeligt afhængigt af arbejdsgiverens politik.\r\n\r\nHvis arbejdsgivere vælger at tilbyde sorgorlov, er den almindelige praksis typisk at give omkring 3 til 5 dages orlov ved dødsfald blandt nærmeste familiemedlemmer, såsom en ægtefælle, et barn eller en forælder.\r\n\r\nSom et muligt nyt pejlemærke indførte det amerikanske landbrugsministerium for nylig sorgorlov for forældre, som giver to ugers betalt orlov efter et barns død.\r\n\r\nFor udvidede familiemedlemmer eller venner kan orlovens længde være kortere, ofte 1 til 3 dage.\r\n\r\nNogle virksomheder kan tilbyde mere fleksible ordninger baseret på de konkrete omstændigheder, f.eks. behov for at rejse, hvis begravelsen finder sted langt væk.

Er sorgorlov betalt eller ubetalt?

Det afhænger af de love, der regulerer orloven, eller af organisationens skøn.

Hvad er forskellen mellem sorgorlov og omsorgsorlov?

Sorgorlov er, når en medarbejder mister et familiemedlem eller en nærstående. Den giver medarbejderen tid til at sørge, træffe praktiske foranstaltninger og deltage i begravelsen.\r\n\r\nDenne type orlov er typisk kortvarig og varer normalt fra nogle få dage til en uge, afhængigt af arbejdsgiverens politik og relationen til den afdøde.\r\n\r\nOmsorgsorlov (også kendt som plejeorlov eller personlig orlov) er bredere og kan bruges i forbindelse med forskellige nødsituationer eller familiemæssige omsorgsforpligtelser. Det kan omfatte at tage sig af et alvorligt sygt familiemedlem, håndtere en familienødsituation eller tage sig af andre kritiske personlige forhold.\r\n\r\nOmsorgsorlovens længde kan variere afhængigt af situationen og arbejdsgiverens politikker. Den kan vare nogle få dage eller forlænges til længere perioder, hvis det er nødvendigt, og den kan være betalt eller ubetalt afhængigt af arbejdsgiveren og arbejdsmarkedslovgivningen.