Wie man ein Arbeitsvisum für die VAE erhält: Ein vollständiger Leitfaden
Die Expansion in den Markt der VAE bietet Unternehmen ein Tor zum Nahen Osten, nach Afrika und Südasien sowie eine erstklassige Logistik- und Verkehrsinfrastruktur.
Die VAE verfügen über eine hoch diversifizierte Wirtschaft, ein stabiles politisches Umfeld und eine unternehmensfreundliche Regulierung, die ausländische Investoren willkommen heißt.
Organisationen, die in die VAE expandieren, profitieren von einer starken internationalen Vernetzung, kultureller Offenheit und einer hohen Lebensqualität, was sowohl das Unternehmenswachstum als auch die Gewinnung von Fachkräften unterstützt.
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Für Organisationen und Fachkräfte, die sich für geschäftliche Aktivitäten dort entscheiden, ist es jedoch unerlässlich, die Visa- und Einwanderungsbestimmungen der VAE zu verstehen.
Um sicherzustellen, dass Sie gesetzestreu handeln und Bußgelder sowie Reputationsschäden vermeiden, stelle ich Ihnen in diesem Leitfaden alle Arbeitsvisa der VAE, die wichtigsten Voraussetzungen und die Antragsverfahren vor.
Arten von Arbeitsvisa in den VAE
Die VAE bieten verschiedene Visaoptionen, die auf unterschiedliche Arbeits- und Aufenthaltsbedürfnisse zugeschnitten sind.
Diese Visa bieten Flexibilität und Möglichkeiten für ausländische Staatsangehörige, im Land zu leben und zu arbeiten und dabei die Einwanderungsbestimmungen einzuhalten.
Nachfolgend sind die wichtigsten Arten von Arbeitserlaubnissen aufgeführt, die in den VAE erhältlich sind.
1. Standard-Arbeitsvisum
Dies ist das gängigste Arbeitsvisum, das an Personen vergeben wird, die bei einem in den VAE ansässigen Unternehmen angestellt sind. Es ist in der Regel zwei bis drei Jahre gültig und kann verlängert werden.
Der Arbeitgeber übernimmt als Sponsor den Antragsprozess. Dazu gehört die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines Aufenthaltsvisums.
2. Green Visa
Das Green Visa ermöglicht qualifizierten Fachkräften, Freiberuflern und Selbstständigen, sich selbst zu sponsern, ohne einen Arbeitgeber in den VAE zu benötigen. Es bietet eine fünfjährige Aufenthaltsgenehmigung und damit größere Flexibilität und Stabilität für Fachkräfte.
Bewerber müssen bestimmte Kriterien erfüllen, wie einen Bachelorabschluss und Einkommensgrenzen.
3. Golden Visa
Das Golden Visa ist ein langfristiges Aufenthaltsvisum (5 oder 10 Jahre), das an Investoren, Unternehmer, Spezialisten, Forscher sowie herausragende Studierende vergeben wird.
Inhaber können in den VAE leben, arbeiten und studieren, ohne einen nationalen Sponsor zu benötigen, und besitzen ihr Unternehmen auf dem Festland der VAE zu 100 %. Die Zulassungskriterien unterscheiden sich je nach Kategorie und Erfolgen der Antragstellenden.
4. Freelancer-Visum
Das Freelancer-Visum erlaubt es Einzelpersonen, als unabhängige Auftragnehmer in Branchen wie Medien, Technologie und Bildung zu arbeiten. Dieses Visum bietet die Flexibilität, mit mehreren Unternehmen zusammenzuarbeiten, und ist in der Regel ein bis zwei Jahre gültig.
Bewerber müssen eine Freelancer-Lizenz in einer Freihandelszone der VAE erwerben und können anschließend ein Aufenthaltsvisum beantragen.
5. Remote-Work-Visum (Virtuelles Arbeitsprogramm)
Dieses Visum erlaubt internationalen Fachkräften, in den VAE zu leben, während sie remote für Unternehmen außerhalb des Landes arbeiten. Es ist ein Jahr gültig und kann verlängert werden.
Bewerber müssen eine Anstellung nachweisen, ein monatliches Mindesteinkommen von $3.500 und eine Krankenversicherung vorlegen.
Wer ist für ein Arbeitsvisum der VAE berechtigt?
Um ein Arbeitsvisum der VAE zu erhalten, müssen Bewerber in der Regel folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Bestätigtes Arbeitsplatzangebot von einem Arbeitgeber in den VAE: Bewerber müssen ein Stellenangebot von einem in den VAE registrierten Unternehmen vorweisen. Der Arbeitgeber fungiert als Sponsor und ist verantwortlich für die Beantragung der Arbeitserlaubnis und des Aufenthaltsvisums.
- Mindestalter: Bewerber müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Es gibt zwar keine feste Altersobergrenze, jedoch können für Arbeitnehmer über 65 zusätzliche Gebühren anfallen.
- Medizinische Tauglichkeit: Bewerber müssen in den VAE einen medizinischen Eignungstest bestehen, einschließlich Blut- und Röntgenuntersuchungen, um Infektionskrankheiten wie HIV und Tuberkulose auszuschließen.
- Bildungs- bzw. berufliche Qualifikationen (falls erforderlich): Je nach Jobprofil kann der Nachweis über Qualifikationen oder Berufserfahrung verlangt werden. Diese Unterlagen müssen häufig von den zuständigen Behörden beglaubigt werden.
- Unbeschriebenes polizeiliches Führungszeugnis: Ein polizeiliches Führungszeugnis kann erforderlich sein, um die einwandfreie Vergangenheit nachzuweisen.
- Visakategorie-Anforderungen: Die Voraussetzungen unterscheiden sich je nach Visumstyp (z. B. Green, Golden, Freelancer). Jede Kategorie hat ihre eigenen Anforderungen an Einkommen, Ausbildung oder Fähigkeiten.
Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums der VAE
Diese Anforderungen gelten für die meisten Visatypen, wobei die Einzelheiten je nach Visum leicht variieren können.
- Gültiger Reisepass: Originalreisepass mit mindestens 6 Monaten Gültigkeit sowie eine gut lesbare Kopie des Reisepasses (biometrische Seite und ggf. Seiten mit VAE-Visum).
- Passfotos: Aktuelle Fotos mit weißem Hintergrund, die den Fotoanforderungen für das VAE-Visum entsprechen.
- Arbeitsvertragsangebot oder Vertrag: Von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterzeichnet. Ausgestellt über das System des Ministeriums für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) der VAE.
- Einreisegenehmigung (ausgestellt durch Einwanderungsbehörde/Arbeitgeber): Erlaubt dem Bewerber die legale Einreise in die VAE, bevor das Aufenthaltsvisum bearbeitet wird.
- Ärztliches Fitnesszertifikat: Muss in einem autorisierten medizinischen Zentrum in den VAE eingeholt werden und Blutuntersuchungen sowie ein Röntgenbild des Brustkorbs beinhalten (Prüfung auf Tuberkulose, HIV, Hepatitis etc.).
- Bildungs- und Berufszeugnisse (falls zutreffend): Für qualifizierte Positionen können Diplome oder Abschlüsse verlangt werden. Diese müssen von der VAE-Botschaft im Heimatland des Antragstellers und dem Außenministerium der VAE beglaubigt werden.
- Polizeiliches Führungszeugnis (falls verlangt): Kann je nach Beruf und Visumtyp erforderlich sein. Muss beglaubigt und ins Arabische übersetzt sein.
- Registrierung für die Emirates ID: Erforderlich für alle Einwohner; der Antragsteller muss während des Registrierungsprozesses biometrische Daten (Foto, Fingerabdrücke) abgeben.
- Antrag auf Aufenthaltsvisum: Wird nach der Einreise in die VAE gestellt und in der Regel im Reisepass gestempelt; gültig für 1–3 Jahre.
- Nachweis einer Krankenversicherung: In den meisten Emiraten (insbesondere Abu Dhabi und Dubai) verpflichtend und wird normalerweise vom Arbeitgeber organisiert.
So beantragen Sie ein Arbeitsvisum für die VAE
Hier finden Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung eines Standard-Beschäftigungsvisums für die VAE – vom Erhalt eines Arbeitsangebots bis zur Ankunft in den VAE.
1. Arbeitsangebot sichern
Zu Beginn des Prozesses muss der Bewerber ein bestätigtes Arbeitsangebot von einem in den VAE ansässigen Arbeitgeber haben. Der Arbeitgeber wird offizieller Sponsor und ist für die Einleitung der meisten Formalitäten verantwortlich.
Arbeitsangebote müssen dem Arbeitsrecht der VAE entsprechen und über das Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) registriert werden.
2. Arbeitgeber beantragt die Einreisegenehmigung (Arbeitserlaubnis)
Der Arbeitgeber beantragt eine Einreisegenehmigung (eVisa) bei der Generaldirektion für Aufenthalt und Ausländerangelegenheiten (GDRFA) im zuständigen Emirat.
Diese Einreisegenehmigung (auch Pink Visa genannt) ermöglicht dem Arbeitnehmer die legale Einreise in die VAE zu Arbeitszwecken.
Sie ist in der Regel 60 Tage gültig; in dieser Zeit muss der Arbeitnehmer die weiteren Schritte zur Visabeantragung innerhalb des Landes abschließen.
3. Einreise in die VAE
Sobald die Einreisegenehmigung genehmigt wurde, erhält der Arbeitnehmer eine elektronische Kopie, die bei der Einreise in die VAE vorgezeigt werden muss (der Reisepass muss noch mindestens sechs Monate gültig sein).
Mit dieser Einreisegenehmigung reist er oder sie ein und beginnt mit den behördlichen Abläufen im Land für das endgültige Arbeits- und Aufenthaltsvisum.
4. Medizinische Fitnessuntersuchung absolvieren
Wie bereits erwähnt, müssen sich alle ausländischen Arbeitnehmer einer medizinischen Fitnessuntersuchung in einem autorisierten Gesundheitszentrum in den VAE unterziehen.
Dazu gehören:
- Ein Bluttest zum Nachweis von Infektionskrankheiten wie HIV und Hepatitis.
- Ein Röntgenbild des Brustkorbs zum Ausschluss von Tuberkulose.
Die Testergebnisse werden in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden ausgestellt. Wird der Bewerber als medizinisch untauglich eingestuft, wird der Visumantrag abgelehnt.
5. Antrag auf Emirates ID stellen
Während die medizinische Untersuchung ausgewertet wird, muss der Antragsteller zudem die Emirates ID über die Bundesbehörde für Identität, Staatsbürgerschaft, Zoll und Hafensicherheit (ICP) beantragen.
Folgende Schritte sind dazu erforderlich:
- Vorlage einer Kopie des Reisepasses und der Einreisegenehmigung.
- Abgabe der biometrischen Daten (Foto und Fingerabdrücke).
- Zahlung der anfallenden Gebühren.
Die Emirates ID ist das offizielle Identifikationsdokument der VAE und für wichtige Vorgänge wie das Einrichten eines Bankkontos, die Registrierung eines Telefons oder das Anmieten einer Wohnung erforderlich.
Abkürzung: Nutzen Sie einen Employer of Record oder Relocation-Service
Auch wenn der Antrag für ein Arbeitsvisum in den VAE relativ unkompliziert ist, kann die Bearbeitung des Visumsantrags zeitaufwändig sein. Deshalb beauftragen viele Unternehmen einen Employer of Record oder nutzen einen Relocation-Service für Mitarbeiter.
Technisch gesehen ist ein Employer-of-Record-Dienst (EOR) ein Drittanbieter-Dienst, der als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre internationalen Mitarbeitenden fungiert, während Sie die volle Kontrolle über das tägliche Management behalten.
EORs übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Mitarbeiterumsiedlung, die Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen, die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen und Visa-Prozessen sowie die Bereitstellung globaler Gehaltsabrechnungsdienste.
Dies macht sie zu einem unschätzbaren Partner für Unternehmen, die die komplexen gesetzlichen Anforderungen Spaniens bei der Einstellung ausländischer Mitarbeitender bewältigen müssen.
Alternativ gibt es spezialisierte Mitarbeiterrelocation-Dienste, die sich ausschließlich auf die Organisation von Umzügen konzentrieren.
Nachfolgend haben wir einige der besten Employer-of-Record-Dienste in den VAE zusammengestellt.
Beste Employer of Record Services in den VAE
Wenn Sie bereit sind, einen EOR-Service in den VAE zu nutzen, sind dies meine Top-10-Empfehlungen:
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Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Arbeitsvisa und -genehmigungen in den VAE.
Wer ist für ein Arbeitsvisum in den VAE berechtigt?
Ausländische Staatsangehörige über 18 Jahre mit einem gültigen Jobangebot eines Unternehmens mit Sitz in den VAE sind für ein Arbeitsvisum in den VAE berechtigt. Die Antragsteller müssen die von den Arbeitsgesetzen der VAE festgelegten Gesundheits-, Qualifikations- und Ausbildungsanforderungen erfüllen, und der Arbeitgeber als Sponsor übernimmt den Antragsprozess.
Bieten die VAE ein Digital-Nomaden-Visum an?
Ja, die VAE bieten ein Digital-Nomaden-Visum an, das offiziell als Virtual Work Residence Visa bezeichnet wird. Dieses Programm ermöglicht es Remote-Arbeitenden, bis zu ein Jahr in den VAE zu leben, während sie für Arbeitgeber oder Unternehmen mit Sitz außerhalb des Landes arbeiten.
Die Antragsteller benötigen einen gültigen Reisepass, einen Nachweis über Remote-Arbeit oder Eigentum an einem Unternehmen, ein monatliches Mindesteinkommen von $3.500 und eine in den VAE gültige Krankenversicherung.
Wie lange dauert es, eine Arbeitserlaubnis in den VAE zu erhalten?
Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis in den VAE beträgt in der Regel 5 bis 7 Werktage, abhängig von den jeweiligen Umständen und der Bearbeitungsgeschwindigkeit der Behörden.
Welche Dokumente werden für den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis in den VAE benötigt?
Für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in den VAE benötigen Sie folgende Dokumente:
- Reisepasskopie: Eine gut lesbare Kopie des Reisepasses des Antragstellers mit einer Mindestgültigkeit von sechs Monaten.
- Fotos: Aktuelle Passfotos vor weißem Hintergrund.
- Bildungsnachweise: Kopien der akademischen Qualifikationen, beglaubigt durch die Botschaft oder das Konsulat der VAE im Heimatland des Antragstellers und das Außenministerium.
- Ärztliches Attest: Ein Gesundheitszeugnis, ausgestellt von einem staatlich anerkannten Gesundheitszentrum in den VAE.
- Arbeitsvertrag: Ein unterschriebenes Jobangebot oder ein Arbeitsvertrag eines Arbeitgebers in den VAE.
- Unternehmensdokumente: Kopien der gültigen Gewerbelizenz des Arbeitgebers und der Unternehmenskarten.
Zusätzliche Unterlagen können je nach Jobprofil oder Branche erforderlich sein.
Wie viel kostet es, eine Arbeitserlaubnis in den VAE zu erhalten?
Die Visagebühren betragen zwischen AED 250 und AED 3.450. Die Kosten variieren je nach Unternehmensklassifizierung und Qualifikationsstufe des Mitarbeiters. Unternehmen werden in die Kategorien A, B oder C eingestuft, was ihre Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE und des Lohnschutzsystems widerspiegelt.
In der Regel übernimmt der Arbeitgeber diese Kosten.
Wie lange ist eine Arbeitserlaubnis in den VAE gültig?
Eine Arbeitserlaubnis in den VAE ist zunächst 30 Tage gültig und kann um weitere 30 Tage verlängert werden. Nach Abschluss aller Anforderungen für den Aufenthalt ist die Arbeitserlaubnis in der Regel für bis zu zwei Jahre gültig, abhängig vom Arbeitsvertrag und dem Sponsor des Arbeitgebers.
Wie erneuert man eine Arbeitserlaubnis in den VAE?
Die Verlängerung einer Arbeitserlaubnis in den VAE erfolgt in einem ähnlichen Verfahren wie die Erstanmeldung und sollte rechtzeitig vor Ablauf der aktuellen Erlaubnis initiiert werden, um den legalen Beschäftigungsstatus aufrechtzuerhalten. Der Arbeitgeber als Sponsor ist für die Einreichung des Verlängerungsantrags beim MOHRE oder der zuständigen Freizonenbehörde verantwortlich.
Beim Erneuerungsprozess müssen erforderliche Unterlagen wie ein gültiger Reisepass, ein Gesundheitszeugnis sowie sonstige erforderliche Dokumente aktualisiert werden.
Ich empfehle, mindestens 60 Tage vor Ablauf der Arbeitserlaubnis mit der Verlängerung zu beginnen, um einen reibungslosen Beschäftigungsverlauf sicherzustellen.
Gibt es separate Anforderungen für eine Arbeitserlaubnis in Dubai im Vergleich zu anderen Emiraten der VAE?
Die Anforderungen an eine Arbeitserlaubnis sind in allen sieben Emiraten der VAE, einschließlich Dubai, standardisiert. Allerdings können in bestimmten Freizonen in Dubai und anderen Emiraten spezifische Regelungen und Abläufe gelten.
Es ist wichtig, sich bei der zuständigen Freizonenbehörde oder lokalen Regierungsstelle zu informieren, um alle zusätzlichen Anforderungen zu beachten. Oder lagern Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR-Partner aus, der auf diese Prozesse spezialisiert ist.
Wie viel kostet ein Employer of Record in den VAE?
Die Kosten für einen EOR-Service in den VAE variieren je nach Anbieter und gewünschten Leistungen. Einige EORs verlangen eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter, andere berechnen einen Prozentsatz des Gehalts.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in den VAE zwischen $199 und $1.600 pro Mitarbeiter und Monat.
Einige Anbieter, wie Remofirst, bieten Dienste ab $199 USD pro Mitarbeiter und Monat an, während andere wie Oyster HR oder Deel $599 USD pro Mitarbeiter und Monat berechnen.
Andere Unternehmen wie Velocity Global veröffentlichen ihre Preise nicht öffentlich; hierfür muss stattdessen ein individuelles Angebot eingeholt werden.
Es ist wichtig, genau zu prüfen, welche Dienstleistungen in den Gebühren enthalten sind, da zusätzliche Kosten für maßgeschneiderte Lösungen oder Zusatzdienstleistungen anfallen können.
Welche Risiken bestehen bei der Nutzung eines Employer of Record Services?
Obwohl EOR-Dienstleistungen die internationale Personalbeschaffung vereinfachen, bestehen potenzielle Risiken wie der Verlust der direkten Kontrolle über bestimmte Personalprozesse, die Abhängigkeit von der Einhaltung der Rechtsvorschriften durch den EOR und unerwartete Zusatzgebühren für weitere Dienstleistungen.
Es ist entscheidend, einen renommierten EOR mit transparenten Preisen und nachgewiesener Expertise im Arbeitsrecht der VAE auszuwählen, um diese und weitere potenzielle Risiken wirksam zu minimieren.
Fazit
Die Einstellung oder Versetzung von Mitarbeitenden nach Dubai oder in andere Teile der VAE ist eine lohnende Chance, bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, die eine sorgfältige Herangehensweise erfordern.
Von der Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Visa bis hin zur vollständigen Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen muss jeder Schritt präzise gehandhabt werden, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.
Wenn Ihre Organisation eine Expansion in die VAE plant, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record in Betracht ziehen, um den Prozess zu vereinfachen und den Compliance-Aufwand zu reduzieren. Mit einem EOR als Beschäftigungspartner können Sie alles von der Beantragung von Arbeitserlaubnissen bis hin zu globalen Payroll-Dienstleistungen auslagern und sich so auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.
Um zu beginnen, bewerten Sie Ihre Einstellungsziele, Compliance-Anforderungen und den gewünschten Umfang an administrativer Unterstützung. Egal ob Sie ein Remote-Team aufbauen oder Top-Talente versetzen möchten – die richtigen Ressourcen und Fachkenntnisse sorgen für einen reibungslosen und regelkonformen Ablauf.
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Dieser Inhalt dient ausschließlich zu Informationszwecken und sollte nicht als Rechtsberatung verstanden werden. Wir empfehlen, vor Entscheidungen zur Mitarbeitendeneinstellung in den VAE stets den Rat eines Arbeitsrechtsexperten oder EOR-Partners einzuholen.
