So erhalten Sie ein UAE-Arbeitsvisum: Der vollständige Leitfaden
Die Expansion in den Markt der VAE bietet Unternehmen ein Tor zum Nahen Osten, Afrika und Südasien mit einer erstklassigen Logistik- und Verkehrsinfrastruktur. Die VAE verfügen über eine hochgradig diversifizierte Wirtschaft, ein stabiles politisches Klima und ein unternehmensfreundliches regulatorisches Umfeld, das ausländische Investitionen willkommen heißt.
Organisationen, die in die VAE expandieren, profitieren von der starken internationalen Vernetzung, kulturellen Offenheit und hohen Lebensqualität, die sowohl das Unternehmenswachstum als auch die Anziehung von Talenten unterstützt. Für Organisationen und Fachkräfte, die sich für Geschäfte in den VAE entscheiden, ist das Verständnis der Visa- und Einreiseverfahren der VAE jedoch unerlässlich.
Damit Sie gesetzeskonform bleiben und Bußgelder oder Reputationsschäden vermeiden, erläutere ich in diesem Leitfaden alle VAE-Arbeitsvisa, die wichtigsten Voraussetzungen und wie man sie beantragt.
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Arten von Arbeitsvisa in den VAE
Die VAE bieten verschiedene Visumoptionen an, die auf unterschiedliche Beschäftigungs- und Aufenthaltsbedürfnisse zugeschnitten sind.
Diese Visa bieten Flexibilität und Möglichkeiten für ausländische Staatsangehörige, im Land zu leben und zu arbeiten, während sie die Einwanderungsbestimmungen einhalten.
Nachfolgend sind die wichtigsten Arten von Arbeitserlaubnissen aufgeführt, die in den VAE verfügbar sind.
1. Standard-Arbeitsvisum
Dies ist das am häufigsten genutzte Arbeitsvisum und wird an Personen ausgestellt, die von einem in den VAE ansässigen Unternehmen beschäftigt werden. Es ist in der Regel zwei bis drei Jahre gültig und kann verlängert werden.
Der Arbeitgeber sponsert das Visum und übernimmt das Antragsverfahren, einschließlich der Beantragung einer Arbeitserlaubnis und einer Aufenthaltserlaubnis.
2. Green Visa
Das Green Visa ermöglicht qualifizierten Fachkräften, Freiberuflern und Selbstständigen, sich selbst zu sponsern, ohne dass ein Arbeitgeber in den VAE notwendig ist. Es bietet eine fünfjährige Aufenthaltserlaubnis und somit mehr Flexibilität und Stabilität für Berufstätige.
Bewerber müssen besondere Kriterien erfüllen, etwa einen Bachelor-Abschluss besitzen und Einkommensschwellen erreichen.
3. Golden Visa
Das Golden Visa ist ein langfristiges Aufenthaltsvisum (5 oder 10 Jahre), das an Investoren, Unternehmer, spezialisierte Fachkräfte, Forscher und herausragende Studierende vergeben wird.
Inhaber dürfen in den VAE leben, arbeiten und studieren – ohne einen nationalen Sponsor und mit 100 % Eigentum an ihrem Unternehmen auf dem Festland der VAE. Die Voraussetzungen variieren je nach Bewerberkategorie und Erfolgen.
4. Freiberufler-Visum
Das Freiberufler-Visum erlaubt es Personen, als unabhängige Auftragnehmer in Branchen wie Medien, Technologie und Bildung zu arbeiten. Dieses Visum bietet die Flexibilität, mit mehreren Unternehmen zusammenzuarbeiten, und ist in der Regel ein bis zwei Jahre gültig.
Bewerber müssen zunächst eine Freiberufler-Genehmigung von einer Freihandelszone der VAE einholen und können anschließend eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
5. Visum für Fernarbeit (Virtual Working Program)
Dieses Visum ermöglicht es ausländischen Fachkräften, in den VAE zu leben, während sie aus der Ferne für Unternehmen außerhalb des Landes arbeiten. Es ist ein Jahr gültig und kann verlängert werden.
Bewerber müssen einen Beschäftigungsnachweis, ein monatliches Mindesteinkommen von $3.500 und eine Krankenversicherung vorlegen.
Wer ist für ein Arbeitsvisum in den VAE berechtigt?
Um ein Arbeitsvisum für die VAE zu erhalten, müssen Antragsteller im Allgemeinen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Bestätigtes Arbeitsangebot eines Arbeitgebers in den VAE: Bewerber müssen ein Arbeitsangebot von einem in den VAE registrierten Unternehmen vorweisen. Der Arbeitgeber fungiert als Sponsor und übernimmt die Beantragung der Arbeitserlaubnis und des Aufenthaltsvisums.
- Mindestalter: Bewerber müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Es gibt keine strikte Altersobergrenze, jedoch können für Arbeitnehmer über 65 Jahren zusätzliche Gebühren anfallen.
- Gesundheitliche Eignung: Bewerber müssen in den VAE einen medizinischen Eignungstest bestehen, der Bluttests und eine Röntgenaufnahme des Brustkorbs beinhaltet, um Infektionskrankheiten wie HIV und Tuberkulose auszuschließen.
- Bildungs-/berufliche Qualifikationen (falls erforderlich): Je nach Tätigkeit kann der Nachweis von Qualifikationen oder Berufserfahrung verlangt werden. Diese Unterlagen müssen häufig von den zuständigen Behörden beglaubigt werden.
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis: Ein polizeiliches Führungszeugnis kann verlangt werden, um eine saubere Vorstrafenfreiheit nachzuweisen.
- Anforderungen der Visumkategorie: Die Voraussetzungen unterscheiden sich je nach Visumtyp (z. B. Green, Golden, Freiberufler). Jede Kategorie hat eigene Anforderungen bezüglich Einkommen, Ausbildung oder Fähigkeiten.
Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums in den VAE
Diese Voraussetzungen gelten für die meisten Arten von Visa, wobei die genauen Anforderungen je nach Visumstyp leicht variieren können.
- Gültiger Reisepass: Originalreisepass mit mindestens 6 Monaten Gültigkeit sowie einer klaren Fotokopie des Reisepasses (Biografieseite und ggf. Seiten mit VAE-Visa).
- Passfotos: Aktuelle Fotos mit weißem Hintergrund und nach den VAE-Visa-Fotoanforderungen.
- Arbeitsvertrags- oder Einstellungsangebotsschreiben: Von beiden Parteien unterzeichnet. Wird über das System des Ministeriums für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) der VAE ausgestellt.
- Einreisegenehmigung (ausgestellt durch Einwanderungsbehörde/Arbeitgeber): Erlaubt dem Antragsteller die legale Einreise in die VAE, bevor das Aufenthaltsvisum bearbeitet wird.
- Ärztliches Fitnesszertifikat: Muss in einem autorisierten medizinischen Zentrum der VAE eingeholt werden und Bluttests sowie ein Röntgenbild des Brustkorbs umfassen (Überprüfung auf z. B. Tuberkulose, HIV, Hepatitis usw.).
- Bildungs- und Berufszeugnisse (falls zutreffend): Für qualifizierte Positionen können Abschlüsse oder Diplome verlangt werden. Diese müssen von der VAE-Botschaft im Heimatland des Antragstellers und vom VAE-Außenministerium beglaubigt werden.
- Polizeiliches Führungszeugnis (falls verlangt): Kann je nach Stelle und Visatyp erforderlich sein. Muss beglaubigt und ins Arabische übersetzt werden.
- Emirates ID-Registrierung: Obligatorisch für alle Einwohner; Antragsteller müssen biometrische Daten (Foto, Fingerabdrücke) im Rahmen des Registrierungsprozesses einreichen.
- Aufenthaltsvisumantrag: Wird nach der Einreise in die VAE eingereicht und in der Regel in den Reisepass gestempelt. Gültigkeit normalerweise 1–3 Jahre.
- Nachweis einer Krankenversicherung: In den meisten Emiraten (vor allem Abu Dhabi und Dubai) Pflicht und üblicherweise vom Arbeitgeber organisiert.
So beantragen Sie ein VAE-Arbeitsvisum
Hier finden Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den gesamten Ablauf für ein reguläres VAE-Arbeitsvisum zu durchlaufen – vom Jobangebot bis zur Ankunft in den VAE.
1. Jobangebot sichern
Zu Beginn muss der Antragsteller ein verbindliches Arbeitsangebot eines in den VAE ansässigen Arbeitgebers vorweisen können. Der Arbeitgeber wird somit offizieller Sponsor und kümmert sich um den Großteil der bürokratischen Formalitäten.
Stellenangebote müssen mit dem Arbeitsrecht der VAE übereinstimmen und über das Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) registriert werden.
2. Arbeitgeber beantragt eine Einreisegenehmigung (Arbeitserlaubnis)
Der Arbeitgeber beantragt eine Einreisegenehmigung (eVisa) bei der Generaldirektion für Aufenthaltsangelegenheiten und Einwanderer (GDRFA) im jeweiligen Emirat.
Mit dieser Einreisegenehmigung (auch "Pink Visa" genannt) darf der Arbeitnehmer für Beschäftigungszwecke legal in die VAE einreisen.
Sie ist in der Regel 60 Tage gültig; in diesem Zeitraum muss der Arbeitnehmer die restlichen Visumsformalitäten innerhalb des Landes abschließen.
3. Einreise in die VAE
Nach Erteilung der Einreisegenehmigung erhält der Arbeitnehmer eine elektronische Kopie zur Vorlage bei der Einreise (wichtig: Ihr Reisepass muss noch mindestens sechs Monate gültig sein).
Die Einreise erfolgt auf Grundlage dieser Einreisegenehmigung. Anschließend werden die notwendigen Schritte zur Erlangung des Arbeits- und Aufenthaltsvisums im Land eingeleitet.
4. Teilnahme an einer medizinischen Tauglichkeitsuntersuchung
Wie bereits erwähnt, ist für alle ausländischen Arbeitnehmer eine medizinische Tauglichkeitsuntersuchung in einem autorisierten Gesundheitszentrum der VAE vorgeschrieben.
Dazu gehören:
- Ein Bluttest auf Infektionskrankheiten wie HIV und Hepatitis.
- Ein Röntgenbild des Brustkorbs zur Überprüfung auf Tuberkulose.
Die Ergebnisse liegen in der Regel binnen 24–48 Stunden vor. Wird ein Bewerber für medizinisch untauglich befunden, wird der Visumantrag abgelehnt.
5. Antrag auf Emirates ID
Während die medizinische Untersuchung bearbeitet wird, muss der Antragsteller parallel seine Emirates ID beim Bundesamt für Identität, Staatsbürgerschaft, Zoll und Hafensicherheit (ICP) beantragen.
Dazu sind folgende Schritte nötig:
- Einreichen einer Kopie des Reisepasses und der Einreisegenehmigung.
- Abgabe biometrischer Daten (Foto und Fingerabdrücke).
- Bezahlung der anfallenden Gebühren.
Die Emirates ID ist das offizielle Identitätsdokument der VAE und wird für die Nutzung von Dienstleistungen wie Bankgeschäften, Telefonregistrierung oder Wohnungsmiete benötigt.
Abkürzung: Nutzen Sie einen Employer of Record oder Relocation-Service
Obwohl die Beantragung eines Arbeitsvisums für die VAE relativ unkompliziert ist, kann die Navigation durch den Visumantragsprozess zeitaufwendig sein. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, einen Employer of Record oder einen Mitarbeitermobilitätsdienst zu nutzen.
Technisch gesehen ist ein Employer of Record Service (EOR) ein externer Dienstleister, der als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre internationalen Mitarbeitenden auftritt, während Sie die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft behalten.
EORs übernehmen eine Vielzahl von Dienstleistungen, einschließlich Mitarbeitermobilität, gewährleisten die Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen, koordinieren Arbeitsgenehmigungen und Visaprozesse und bieten globale Lohnbuchhaltung an.
Dadurch werden sie zu einem äußerst wertvollen Partner für Unternehmen, die sich im komplexen Rechtssystem Spaniens für die Einstellung ausländischer Mitarbeitender zurechtfinden müssen.
Alternativ gibt es spezialisierte Mitarbeitermobilitätsdienste, die speziell darauf ausgerichtet sind, Umzüge zu betreuen.
Nachfolgend haben wir einige der besten Employer of Record Services in den VAE ausgewählt.
Die besten Employer of Record Services in den VAE
Wenn Sie bereit sind, einen EOR-Service in den VAE zu nutzen, sind dies meine Top 10 Empfehlungen:
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Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Arbeitsvisa und -genehmigungen in den VAE.
Wer ist für ein Arbeitsvisum in den VAE berechtigt?
Ausländische Staatsangehörige über 18 Jahren mit einem gültigen Arbeitsangebot eines in den VAE ansässigen Arbeitgebers sind für ein Arbeitsvisum in den VAE berechtigt. Antragsteller müssen die Gesundheits-, Qualifikations- und Bildungsanforderungen gemäß den Arbeitsgesetzen der VAE erfüllen, und der Sponsor-Arbeitgeber muss den Antragsprozess übernehmen.
Bieten die VAE ein digitales Nomadenvisum an?
Ja, die VAE bieten ein digitales Nomadenvisum an, offiziell als Virtual Work Residence Visa bezeichnet. Dieses Programm ermöglicht es Remote-Arbeitern, bis zu einem Jahr in den VAE zu leben und gleichzeitig für Arbeitgeber oder Unternehmen außerhalb des Landes zu arbeiten.
Antragsteller benötigen einen gültigen Reisepass, einen Nachweis über Remote-Arbeit oder Unternehmenseigentum, ein monatliches Mindesteinkommen von $3.500 sowie eine in den VAE gültige Krankenversicherung.
Wie lange dauert es, eine Arbeitserlaubnis in den VAE zu erhalten?
Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis in den VAE liegt in der Regel zwischen 5 und 7 Werktagen, abhängig von den jeweiligen Umständen und der Bearbeitungsgeschwindigkeit der Behörden.
Welche Dokumente werden für einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis in den VAE benötigt?
Für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in den VAE benötigen Sie folgende Dokumente:
- Reisepasskopie: Eine gut lesbare Kopie des Reisepasses des Antragstellers, mindestens sechs Monate gültig.
- Fotografien: Aktuelle Passfotos mit weißem Hintergrund.
- Bildungsnachweise: Kopien der akademischen Qualifikationen, beglaubigt durch die Botschaft oder das Konsulat der VAE im Heimatland des Antragstellers und das Außenministerium.
- Ärztliches Attest: Ein Gesundheitszeugnis, ausgestellt von einem staatlich anerkannten Gesundheitszentrum in den VAE.
- Arbeitsvertrag: Ein unterschriebenes Arbeitsangebot oder ein Arbeitsvertrag von einem Arbeitgeber in den VAE.
- Unternehmensdokumente: Kopien der gültigen Gewerbeerlaubnis und Firmenkarte des Arbeitgebers.
Je nach spezifischer Position oder Branche können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein.
Wie viel kostet es, eine Arbeitserlaubnis in den VAE zu erhalten?
Die Visa-Gebühren liegen zwischen AED 250 und AED 3.450. Die Kosten variieren je nach Faktoren wie der Klassifizierung des Unternehmens und dem Qualifikationsniveau des Mitarbeiters. Unternehmen werden in die Kategorien A, B oder C eingeteilt, abhängig von ihrer Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE und dem Lohnschutzsystem.
In der Regel übernimmt der Arbeitgeber diese Kosten.
Wie lange ist eine Arbeitserlaubnis für die VAE gültig?
Eine Arbeitserlaubnis für die VAE ist zunächst 30 Tage gültig und kann um weitere 30 Tage verlängert werden. Nach Erfüllung aller Aufenthaltsanforderungen ist die Arbeitserlaubnis in der Regel für bis zu zwei Jahre gültig, abhängig vom Arbeitsvertrag und vom Sponsorschaft des Arbeitgebers.
Wie erneuert man eine Arbeitserlaubnis in den VAE?
Die Erneuerung einer Arbeitserlaubnis für die VAE läuft ähnlich ab wie der Erst-Antrag und sollte rechtzeitig vor Ablauf der aktuellen Erlaubnis begonnen werden, um einen legalen Beschäftigungsstatus aufrechtzuerhalten. Der Arbeitgeber als Sponsor ist für die Einreichung des Verlängerungsantrags beim MOHRE oder der zuständigen Freizonenbehörde verantwortlich.
Zum Verlängerungsprozess gehört das Aktualisieren der erforderlichen Dokumente wie ein gültiger Reisepass, ein aktuelles medizinisches Attest und ggf. weitere Unterlagen.
Ich empfehle, den Verlängerungsprozess mindestens 60 Tage vor Ablauf der Erlaubnis zu starten, um einen durchgehenden Arbeitsstatus sicherzustellen.
Gibt es unterschiedliche Anforderungen für eine Arbeitserlaubnis für Dubai im Vergleich zu anderen VAE-Emiraten?
Die Anforderungen für Arbeitserlaubnisse sind in allen sieben Emiraten der VAE, einschließlich Dubai, weitgehend einheitlich. Allerdings können bestimmte Freizonen in Dubai und anderen Emiraten zusätzliche Vorschriften und Abläufe haben.
Es ist ratsam, sich bei der zuständigen Freizonenbehörde oder Ausländerbehörde zu informieren, um alle zusätzlichen Anforderungen zu erfüllen. Alternativ können Sie diese Aufgaben an einen lokalen EOR-Partner mit Spezialisierung auf solche Prozesse auslagern.
Wie viel kostet ein Employer of Record in den VAE?
Die Kosten für die Nutzung eines EOR-Services in den VAE variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. Einige EORs verlangen eine monatliche Pauschale pro Mitarbeiter, andere berechnen einen Prozentsatz des Mitarbeitergehalts.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in den VAE zwischen $199 und $1.600 pro Mitarbeiter und Monat.
Manche Dienstleister wie Remofirst bieten Leistungen ab $199 USD pro Mitarbeiter/Monat an, während andere, wie Oyster HR oder Deel $599 USD pro Mitarbeiter/Monat verlangen.
Andere EOR-Unternehmen, wie Velocity Global, veröffentlichen ihre EOR-Preise nicht öffentlich, sondern erstellen individuelle Angebote auf Anfrage.
Es ist wichtig, den genauen Leistungsumfang zu prüfen, da für individuelle Lösungen oder Zusatzdienstleistungen zusätzliche Gebühren anfallen können.
Welche Risiken bestehen bei der Nutzung eines Employer of Record-Services?
Obwohl EOR-Dienste internationales Recruiting vereinfachen, bestehen potenzielle Risiken wie der Verlust der direkten Kontrolle über bestimmte HR-Funktionen, Abhängigkeit von der Compliance-Genauigkeit des EOR und unerwartete Zusatzgebühren für weitere Dienstleistungen.
Es ist entscheidend, einen seriösen EOR mit transparenter Preisstruktur und nachgewiesener Expertise im Arbeitsrecht der VAE auszuwählen, um diese und weitere potenzielle Risiken wirksam zu minimieren.
Fazit
Die Einstellung oder Versetzung von Mitarbeitenden nach Dubai oder in andere Teile der VAE ist eine lohnende Chance, bringt jedoch Komplexitäten mit sich, die eine sorgfältige Navigation erfordern.
Von der Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Visa bis hin zur Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen muss jeder Schritt präzise ausgeführt werden, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.
Wenn Ihr Unternehmen eine Expansion in die VAE plant, ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record in Betracht, um den Prozess zu vereinfachen und den Compliance-Druck zu reduzieren. Mit einem EOR als Ihrem Beschäftigungspartner können Sie alles von der Beantragung von Arbeitserlaubnissen bis hin zu globalen Lohn- und Gehaltsdienstleistungen auslagern, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.
Um zu beginnen, bewerten Sie Ihre Einstellungsziele, Compliance-Anforderungen und das benötigte Maß an administrativer Unterstützung. Egal, ob Sie ein Remote-Team aufbauen oder Top-Talente versetzen möchten – mit den richtigen Ressourcen und der nötigen Fachkenntnis stellen Sie einen reibungslosen und regelkonformen Ablauf sicher.
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Diese Inhalte dienen ausschließlich zu Informationszwecken und sollten nicht als Rechtsberatung verstanden werden. Wir empfehlen, vor der Einstellung von Mitarbeitenden in den VAE stets den Rat einer Fachanwältin oder eines EOR-Partners einzuholen.
