Steigerung der Produktivität im Remote-Working: Ein neurowissenschaftlicher Ansatz zur Entfaltung Ihrer Genius-Zone
Haben Sie Schwierigkeiten, das Potenzial Ihres Teams im Homeoffice auszuschöpfen? Kämpfen Sie mit unmotivierten Mitarbeitenden und dem endlosen Lärm von Pings, Benachrichtigungen und Ablenkungen?
Nun, es gibt für alles eine Lösung – und diese beginnt damit, unser Gehirn und die besonderen Umgebungen zu verstehen, die unsere individuelle Zone des Genies zum Vorschein bringen.
In diesem Artikel führe ich Sie dahin, wie Sie bei sich selbst eine tiefere Übereinstimmung freilegen, die wahre Produktivität trotz der lärmenden, ablenkungsreichen Welt antreibt.
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Was ist die Zone des Genies?
Zum ersten Mal bin ich mit dem Konzept der Zone des Genies in Gay Hendricks’ Buch „The Big Leap“ in Berührung gekommen. Er beschreibt vier „Zonen", in denen sich jede Person bewegt:
- Zone der Inkompetenz: Aufgaben, die wir nicht gut beherrschen und die andere besser erledigen können.
- Zone der Kompetenz: Aufgaben, die wir ausreichend ausführen können, aber viele andere ebenfalls.
- Zone der Exzellenz: Aufgaben, die wir außergewöhnlich gut machen – oft das, wofür wir bekannt sind oder worauf unsere Karriere basiert. Allerdings erfüllen uns diese Tätigkeiten nicht zwingend, da sie nicht unsere einzigartigen Stärken oder Leidenschaften ansprechen.
- Zone des Genies: Die Tätigkeiten, für die wir besonders geeignet sind und die unsere angeborenen Talente und Leidenschaften ansprechen. Hier sind wir nicht nur kompetent oder hervorragend, sondern tun etwas, das sich fast wie eine Bestimmung anfühlt. In dieser Zone fühlt sich Arbeit nicht wie Arbeit an, weil wir mit allem, was wir tun, so sehr im Einklang sind, dass es uns physisch, emotional und intellektuell energetisiert.
Ich bin jemand, der nichts halbherzig tut; deshalb habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, so viel wie möglich darüber zu lernen, wie ich Remote-Arbeitsumgebungen schaffen kann, in denen Menschen ihre beste Arbeit leisten und zugleich ihr bestes Leben führen können: sprich, möglichst oft in ihrer Zone des Genies wirken.
Und siehe da: Das ist auch fürs Geschäft gut!
Menschen sind in diesem besonderen Zustand insgesamt produktiver als bei irgendetwas sonst. Für mich ist das die Entwicklung und Umsetzung neuer Wege, Verbindung und Engagement in der neuen Arbeitswelt zu stärken – und für Sie? Nur Sie selbst kennen Ihre ganz eigene Genius-Zone; wir alle haben eine.
Denken Sie einmal darüber nach, wann Sie das letzte Mal wirklich tief engagiert und voller Energie bei der Arbeit waren. Können Sie sich an einen konkreten Moment erinnern? Wie war die physische Umgebung damals? Dieses Gefühl ist entscheidend, um Ihre Zone des Genies zu erkennen.
Das Gehirn und Produktivität verstehen
Um die Kraft Ihrer Zone des Genies (etwas, das bereits in Ihnen steckt) auszuschöpfen, gerade im Remote-Kontext, ist es essenziell, die Gehirnzustände zu kennen, die Höchstleistung begünstigen – und überhaupt erst ermöglichen, in diese Zone zu gelangen.
Unsere Gehirne sind nicht statisch, sondern äußerst dynamisch und werden stark von unserer Umgebung, unseren Gewohnheiten und unserer Einstellung beeinflusst.
Der optimale Gehirnzustand für Produktivität
Wie die Neurowissenschaft zeigt, sind wir am produktivsten im sogenannten „Flow“-Zustand. Doch diesen zu erreichen, wird angesichts unserer ständigen Erreichbarkeit und der vielen parallelen Aufgaben immer seltener. Flow erfordert vollständiges Eintauchen und Konzentration – Eigenschaften, die häufig durch fortwährende Benachrichtigungen und die Vermischung von Privat- und Berufsleben gestört werden.
„Flow“ ist gekennzeichnet durch das völlige Eintauchen und Fokussieren auf eine Aufgabe, bei der die Zeit wie im Flug vergeht und die Produktivität durch die Decke geht. Flow erreicht man, wenn Aufgabe und eigenes Können im Gleichgewicht sind – so wird es weder langweilig noch überfordernd.
Außerdem: Diesen Zustand erreichen wir nur, wenn wir nicht ständig den Kontext wechseln, etwa indem wir alle 5 Minuten Slack checken, aus Angst, das Unternehmen stünde in Flammen (tut es nicht).
Die Rolle des präfrontalen Cortex
Der präfrontale Cortex spielt eine entscheidende Rolle bei unserer Fähigkeit, uns zu konzentrieren und Entscheidungen zu treffen. Wenn wir bei der Arbeit in unserer Zone of Genius agieren, nutzen wir sehr wahrscheinlich genau diesen Teil des Gehirns.
Stellen Sie sich nun ein Team vor, das sein volles Potenzial entfaltet, weil Führungskräfte aktiv nach den Stärken und Leidenschaften jedes Einzelnen gefragt, diese erfasst und eingebunden haben – anstatt sich an veraltete Stellenbeschreibungen oder generische Aufgabenlisten zu halten.
Dieses Szenario beschreibt keine passive Anpassung, in die Führungskräfte oft aus Gewohnheit verfallen, sondern die bewusste Schaffung einer lebendigen, aktivitätsgetriebenen Umgebung. Sie wird durch Führungskräfte Wirklichkeit, die in das Verständnis der individuellen Arbeitsweisen ihrer Teams investieren und dann gezielt Aufgaben vergeben, die den präfrontalen Cortex stimulieren.
Probieren Sie diesen Ansatz aus und beobachten Sie, wie er zu mehr Fokus, entschlosseneren Handlungen und einem Schub an innovativen Ergebnissen führt.
Lassen Sie nicht zu, dass Stress Ihre Kreativität zerstört
Chronischer Stress kann ein echter Killer für Kreativität, Produktivität und Gewinn sein. Er löst die Ausschüttung von Cortisol aus, das in hohen Dosen kognitive Funktionen beeinträchtigen und unsere Fähigkeit zum kreativen Denken und Lösen von Problemen behindern kann.
Die Lösung liegt allerdings nicht darin, noch härter zu arbeiten oder noch länger "an" zu bleiben. Wissenschaftlich belegte Techniken wie Achtsamkeitsmeditation, regelmäßige körperliche Aktivität und Atemübungen sind bewährte Strategien zur Stressbewältigung, die die Widerstandsfähigkeit und Leistungsfähigkeit Ihres Gehirns stärken.
Das sind keine obskuren oder "esoterischen" Praktiken, sondern essenzielle von der Neurowissenschaft anerkannte Werkzeuge zur Erhaltung der kognitiven Gesundheit und zur Förderung der Kreativität.
Diesen Weg einzuschlagen, mag im Rahmen traditioneller Arbeitsgewohnheiten zunächst ungewöhnlich erscheinen. Doch die Priorisierung dieser evidenzbasierten Strategien zur Stressbewältigung kommt nicht nur dem eigenen Wohlbefinden zugute, sondern setzt auch einen Maßstab für eine kreativere, produktivere und widerstandsfähigere Arbeitsplatzkultur.
Mit S.H.I.F.T. in die Zone
Im Zeitalter der Remote-Arbeit erfordert das Eintauchen in die eigene Zone of Genius viel mehr als bloße Disziplin und den Gang ins mentale Fitnessstudio. Es verlangt ein tiefes Verständnis der Funktionsweise unseres Gehirns und der Art, wie wir Unternehmenskulturen gestalten (ganz ohne Büro).
Das S.H.I.F.T.-Framework integriert neurowissenschaftliche Erkenntnisse, um Umgebungen zu schaffen, in denen sich die kognitiven Fähigkeiten von Einzelpersonen und Teams optimal entfalten können. So wenden Sie jeden Aspekt mit neurowissenschaftlicher Perspektive an.
S = Klare Erwartungen setzen: Die Neurowissenschaft der Klarheit
Neurowissenschaftlich gesehen gedeiht unser Gehirn bei Klarheit. Der präfrontale Cortex, zuständig für die Planung komplexer kognitiver Prozesse und die Entscheidungsfindung, arbeitet am besten, wenn Ziele und Erwartungen klar definiert sind.
Indem wir für uns selbst und unsere Teams klare Erwartungen formulieren, reduzieren wir die kognitive Belastung und erleichtern es, sich auf Aufgaben zu fokussieren, die zur eigenen Zone of Genius passen. Diese Klarheit schafft eine geistige Umgebung, in der Kreativität und Produktivität aufblühen können.
Es reicht nicht aus, Menschen zu sagen: "Wir sind flexibel, arbeitet wann ihr wollt!" Werden Sie konkret, definieren Sie unkomplizierte Leitplanken wie Arbeitszeiten und Zeitzonen-Überschneidungen, und lassen Sie diese Klarheit Innovationen freisetzen.
H = Die richtigen Tools nutzen: Optimierung für kognitive Kompatibilität
Die richtige Tool-Wahl sollte immer auf kognitiver Kompatibilität beruhen. Jede App oder Plattform kann entweder unsere mentale Fokussierung unterstützen oder zum kognitiven Durcheinander beitragen.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Tools für Remote-Arbeit deren Einfluss auf Ihre Aufmerksamkeit und mentale Energie. Tools, die asynchrone Kommunikation ermöglichen, können beispielsweise den Stress durch das ständige "Erreichbarsein" reduzieren, der die Funktion unseres präfrontalen Cortex beeinträchtigt, und so kognitive Ressourcen für sinnvollere Aufgaben bewahren.
Beginnen Sie zum Beispiel damit, die von Ihrem Team bereits genutzten Tools zu kategorisieren, um Klarheit darüber zu schaffen, wo welche Informationen abzurufen sind.
I = Engagement inspirieren: Dopamin und soziale Verbindung
Unser Gehirn ist darauf ausgelegt, soziale Verbindungen zu suchen. Dabei wird Dopamin ausgeschüttet – ein Neurotransmitter, der mit Freude und Motivation in Verbindung steht –, wenn wir in bedeutungsvoller Weise mit anderen interagieren.
In Remote-Arbeitsumgebungen kann das Fördern eines Gemeinschaftsgefühls und eines gemeinsamen Zwecks diese neurochemische Belohnung steigern und so das Engagement und die Zufriedenheit erhöhen. Schaffen Sie Möglichkeiten für Ihr Team, sich zu vernetzen – nicht nur bei beruflichen Aufgaben, sondern auch in Bezug auf persönliches Wachstum und Erfolge. So nutzen Sie die Neurobiologie von Zugehörigkeit und Motivation.
Es muss nicht überwältigend sein – holen Sie sich ein paar Ideen aus dem untenstehenden Arbeitsblatt und experimentieren Sie mit dem, was für Ihr Team und Ihre Unternehmenskultur am besten funktioniert!
F = Wohlbefinden fördern: Atemübungen und das autonome Nervensystem
Atemübungen sind weit mehr als nur eine Entspannungstechnik – sie sind eine neurowissenschaftlich fundierte Methode, um das autonome Nervensystem zu regulieren und vom stressgetriebenen „Kampf- oder Flucht“-Modus in einen ruhigeren „Ruhe und Verdauung“-Zustand zu wechseln.
Dieser Wechsel ist entscheidend für kreatives Denken und Problemlösung. Wenn Sie Atemübungen in Ihre persönliche oder Teamroutine integrieren, können Sie das mentale Gleichgewicht aufrechterhalten, das notwendig ist, um Zugang zu Ihrer Genialitätszone zu erhalten.
Auch wenn es vielleicht ungewohnt erscheint, ein Meeting mit 2 Minuten Box Breathing zu beginnen, kann dies tatsächlich den Ton für ein ruhigeres, produktiveres Gespräch setzen.
T = Das Gehirn trainieren: Die Plastizität der Produktivität
Unser Gehirn ist dank der Neuroplastizität – der Fähigkeit, ein Leben lang neue neuronale Verbindungen zu bilden – außergewöhnlich anpassungsfähig.
Das Annehmen neuer Gewohnheiten, das Erlernen neuer Fähigkeiten und das regelmäßige Herausfordern fördern die neuronalen Bahnen für Fokus, Kreativität und Resilienz. Ermutigen Sie Ihr Team, Herausforderungen und kontinuierliches Lernen als Mittel zu sehen, um ihr Gehirn zu ‚trainieren‘ und so die Fähigkeit auszubauen, in den Flow zu kommen und dort zu bleiben – genau dort befindet sich die Genialitätszone.
Wie bereits angesprochen, steigert Freiraum die Leistung. Je mehr Raum Sie sich und Ihrem Team geben, mit verschiedenen Umgebungen, Arbeitsweisen, Kommunikationsformen sowie Pausenexperimenten zu experimentieren, desto besser geht es allen.
Die Welt, die wir aufbauen wollen
Indem wir Neurowissenschaften in fortschrittliche Remote-Work-Strategien einbinden, wird das S.H.I.F.T Framework nicht nur zu einer Methode für Produktivität, sondern zu einem ganzheitlichen Ansatz, um Arbeitsumgebungen zu gestalten, die mit unseren tiefsten kognitiven und emotionalen Bedürfnissen in Resonanz stehen.
In Ihre Genialitätszone zu gelangen, insbesondere im Remote-Kontext, bedeutet nicht einfach nur, mehr zu tun, sondern vielmehr, das zu tun, was Sie am besten können – und das effektiver. Durch das Verständnis und die Nutzung der Neurowissenschaften der Produktivität können wir nicht nur produktiver, sondern vor allem auch erfüllter und zufriedener arbeiten.
Das S.H.I.F.T Framework ist Ihr Werkzeugkasten für diese Transformation und hilft Ihnen dabei, das Wesen der Remote-Arbeit neu zu definieren. Entdecken Sie über 15 sofort einsetzbare Vorlagen und beseitigen Sie den Stress und Aufwand, sich selbst Übungen und wissenschaftlich fundierte Aktivitäten ausdenken zu müssen.
In der Welt, die ich zu schaffen versuche, möchte ich nicht nur anderen ermöglichen, ortsunabhängig zu arbeiten, sondern sie dazu befähigen, sich in ihrer Genialitätszone zu bewegen – zusammen mit anderen, die ebenfalls ihr Potenzial nutzen –, um gemeinsam Schritt für Schritt die Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Sie möchten von anderen HR- und People Ops-Profis lernen, die achtsam daran arbeiten, täglich in ihre Genialitätszone zu kommen? Treten Sie der People Managing People Community bei, gemeinsam mit Führungskräften und Praktikern, die versuchen, die Arbeitswelt von morgen zu gestalten.
