Kosten von Arbeitnehmerleistungen 2026 und wie Sie den ROI steigern
Einer der Faktoren, den Arbeitssuchende bei der Auswahl eines Unternehmens berücksichtigen, ist das Leistungspaket.
Ob Ihr Unternehmen nur Standardleistungen wie Krankenversicherung anbietet oder freiwillige Zusatzleistungen wie ein Mitarbeiter-Wellness-Programm enthält, Ihre Planung von Mitarbeiterleistungen kann den Unterschied ausmachen, ob Sie Top-Talente anziehen oder nicht.
Natürlich sind die angebotenen Leistungen mit Kosten für das Unternehmen verbunden. Im Folgenden zeige ich die Kosten je Leistungstyp auf und gebe einige Tipps, wie Sie Kosten senken können, ohne an Qualität einzubüßen.
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Gesamtkosten der Mitarbeiterleistungen
Laut dem Bureau of Labor Statistics (BLS) beliefen sich die Kosten für Mitarbeiterleistungen im Privatsektor im Dezember 2023 durchschnittlich auf 12,77 $ pro geleisteter Arbeitsstunde. Das entspricht 29,6 % der Gesamtkosten der Vergütung (43,11 $ pro Stunde).
Die Leistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst sind mit 14,13 $ bzw. für Staats- und Regierungsangestellte mit 23,03 $ etwas höher.
Auf Basis einer 40-Stunden-Woche betragen die durchschnittlichen Kosten für Mitarbeiterleistungen im Privatsektor 510,80 $ pro Woche und 26.561,60 $ pro Jahr.
Zusammensetzung der Mitarbeiterleistungen 2023 vs. 2022
Die Gesamtvergütung stieg 2023 um 11,66 %, wobei das Verhältnis zwischen Löhnen und Gehältern und Leistungen gleich geblieben ist.
| Komponente | Kosten(2023) | % der Gesamtvergütung | Kosten(2022) | % der Gesamtvergütung |
| Gesamtvergütung | $43.11 | 100% | $38.61 | 100% |
| Löhne und Gehälter | $33.03 | 70.4% | $27.19 | 70.4% |
| Leistungen | $12.77 | 29.6% | $11.42 | 29.6% |
Die Zusammensetzung der Mitarbeiterleistungen hat sich 2023 leicht verschoben, wobei die Sonderzahlungen den größten Anstieg verzeichneten.
| Komponente | Kosten(2023) | % der Gesamtleistungen | Kosten(2022) | % der Gesamtleistungen |
| Versicherung | $3.14 | 24.6% | $2.93 | 25.7% |
| Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen | $3.17 | 24.8% | $2.91 | 25.5% |
| Bezahlter Urlaub | $3.26 | 25.5% | $2.88 | 25.2% |
| Sonderzahlungen | $1.71 | 13.4% | $1.37 | 12% |
| Altersvorsorge und Ersparnisse | $1.50 | 11.7% | $1.33 | 11.6% |
Wir gehen nun auf diese Punkte genauer ein:
- Versicherungsleistungen
- Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen
- Bezahlter Urlaub
- Sonderzahlungen
- Altersvorsorge und Ersparnisse
Kosten für Versicherungsleistungen
Versicherungsleistungen umfassen:
- Leben
- Krankenversicherung
- Kurzzeitige Arbeitsunfähigkeit
- Langzeitige Arbeitsunfähigkeit
Nach dem prozentualen Anteil der Gesamtkosten für Versicherungsleistungen (3,14 $) aufgeschlüsselt, sieht dies so aus:
| Komponente | Kosten(2023) | % der Versicherungsleistungen | Kosten(2022) | % der Versicherungsleistungen |
| Leben | $0.05 | 1.6% | $0.04 | 1.4% |
| Krankenversicherung | $2.94 | 94% | $2.76 | 94.2% |
| Kurzzeitige Arbeitsunfähigkeit | $0.1 | 3.2% | $0.08 | 2.7% |
| Langzeitige Arbeitsunfähigkeit | $0.05 | 1.6% | $0.05 | 1.7% |
Laut einer Studie der Kaiser Family Foundation beträgt der durchschnittliche Beitrag für den Versicherungsschutz einzelner Arbeitnehmer im Jahr 2023 8.435 $ pro Jahr, während der durchschnittliche Beitrag für den Familienschutz 23.968 $ pro Jahr beträgt. Das entspricht einem Anstieg von 7 % gegenüber 2022.
Das bedeutet, dass die meisten Unternehmen für Einzelversicherungen irgendwo zwischen 7.000 $ und 10.000 $ und für Familienversicherungen zwischen 19.000 $ und 29.000 $ zahlen.
Ein Bericht von Mercer erwartet, dass die Kosten für Krankenversicherungsleistungen in diesem Jahr um 5,4 % steigen werden.
Berechnung der Arbeitsunfähigkeitsversicherung
Die Kosten für Invaliditätsversicherung hängen von der Laufzeit des Plans ab und werden ähnlich wie bei der Arbeiterunfallversicherung auch von der Branche beeinflusst.
Obwohl es sich um recht alte Daten handelt, schätzt das BLS, dass die Invaliditätsversicherung durchschnittlich ~1 % des Gehalts der Arbeitnehmer beträgt.
Berechnung der Lebensversicherung
Die Kosten für die Lebensversicherung für Arbeitgeber variieren je nachdem, wer abgedeckt wird und welche Art von Versicherungsschutz gewählt wird.
Oftmals können Gruppenlebensversicherungen günstigere Tarife pro Arbeitnehmer bieten und machen individuelle medizinische Untersuchungen überflüssig.
Kosten gesetzlich vorgeschriebener Leistungen
Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen umfassen:
- Sozialversicherung und Medicare (obligatorische Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern nach dem FICA (Federal Insurance Contribution Act))
- Bundesarbeitslosenversicherung
- Staatliche Arbeitslosenversicherung
- Arbeiterunfallversicherung (berechnet anhand Ihrer Lohnsumme, Klassifizierungscodes und X-Mods-Daten).
Aufgeschlüsselt als Prozentsatz der Gesamtkosten für Versicherungsleistungen (3,17 $), sieht dies folgendermaßen aus:
| Komponente | Kosten(2023) | % der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen | Kosten(2022) | % der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen |
| Sozialversicherung & Medicare | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Bundesarbeitslosenversicherung | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Staatliche Arbeitslosenversicherung | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| Arbeiterunfallversicherung | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
Kosten für bezahlte Freistellungsleistungen
Zu den bezahlten Freistellungsleistungen gehören:
- Urlaub
- Feiertage
- Krankheit
- Persönliche Gründe
Aufgeschlüsselt nach Prozentsatz der Gesamtkosten für bezahlte Freistellungsleistungen (3,26 $) ergibt sich folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der bezahlten Freistellungsleistungen | Kosten(2022) | % der bezahlten Freistellungsleistungen |
| Urlaub | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Feiertage | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Krankheit | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Persönliche Gründe | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
Kosten für zusätzliche Vergütungsleistungen
Zusätzliche Vergütungsleistungen umfassen:
- Überstunden und Zuschläge
- Schichtzuschläge
- Leistungsunabhängige Boni
Aufgeschlüsselt nach Prozentsatz der Gesamtkosten für zusätzliche Vergütungsleistungen (1,71 $) ergibt sich folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der zusätzlichen Vergütungsleistungen | Kosten(2022) | % der zusätzlichen Vergütungsleistungen |
| Überstunden und Zuschläge | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Schichtzuschläge | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Leistungsunabhängige Boni | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
Kosten für Altersvorsorge- und Sparleistungen
Altersvorsorge- und Sparleistungen umfassen:
- Leistungsorientierte Pläne
- Beitragsorientierte Pläne
Aufgeschlüsselt nach Prozentsatz der Gesamtkosten für Altersvorsorge- und Sparleistungen (1,5 $) ergibt sich folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der Altersvorsorge- und Sparleistungen | Kosten(2022) | % der Altersvorsorge- und Sparleistungen |
| Leistungsorientierte Altersvorsorge | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Beitragsorientierte Altersvorsorge | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
Mit dem Älterwerden der Belegschaft gewinnen Altersvorsorgeleistungen — insbesondere betriebliche Altersvorsorgemodelle wie 401(k)s — zunehmend an Bedeutung.
Die meisten Unternehmen bieten ein 401(k)-Matching an, das normalerweise zwischen 4 und 6 % des Gehalts beträgt, zuzüglich zusätzlicher Verwaltungsgebühren und einer einmaligen Einrichtungsgebühr.
Freiwillige Zusatzleistungen
Abhängig von Ihrer Vergütungsphilosophie und Ihrer Belegschaft möchten Sie möglicherweise zusätzliche nicht verpflichtende Zusatzleistungen gewähren, die über den Branchenstandard hinausgehen.
Dazu können unter anderem gehören:
- Seh- und Zahnzusatzversicherung
- Gesundheitssparkonten (HSA)
- Flexible Ausgabenkonten (FSA)
- Bezahlter Urlaub
- Zusätzlicher Einkommensschutz
- Mitarbeiteraktienoptionen (ESO)
- Erstattung von Studiengebühren
- Haustierversicherung
- Fertilitätsleistungen
- Wellness, z. B. Fitnessstudiomitgliedschaft
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Eine vollständigere Liste der verfügbaren Arten von Mitarbeiterleistungen finden Sie hier.
Wie viel diese Leistungen kosten, hängt von zahlreichen Faktoren ab, wie Anbieter und Leistungsumfang.
Wichtig ist, welchen Wert diese Leistungen für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeitenden und letztlich Ihren Return on Investment (ROI; dazu gleich mehr) bieten.
So berechnen Sie die Kosten für Mitarbeiterleistungen
Die Gesamtkosten für Mitarbeiterleistungen variieren je nach Größe Ihres Unternehmens und dem angebotenen Leistungsumfang. Die korrekte Berechnung wirkt sich auf die Stundengesamtkosten pro Mitarbeiter aus — ein wichtiger Faktor bei der Budgetplanung.
Die Kostenberechnung für Mitarbeiterleistungen umfasst mehrere Schritte:
- Alle Leistungen identifizieren: sowohl verpflichtende als auch freiwillige.
- Individuelle Kosten ermitteln: Für jede Leistung die Kosten pro Mitarbeiter berechnen. Hierbei kann es sich um einen Festbetrag (etwa bei bestimmten Versicherungen) oder einen Prozentsatz des Gehalts handeln (wie beim Matching von Altersvorsorgebeiträgen).
- Verwaltungskosten berücksichtigen: Fügen Sie sämtliche mit der Verwaltung dieser Leistungen verbundenen Zusatzkosten hinzu, wie Software, Personal oder externe Dienstleister.
- Gesamtkosten pro Mitarbeiter pro Jahr berechnen: Addieren Sie alle Kosten je Mitarbeiter, um die jährlichen Gesamtkosten pro Mitarbeiter zu berechnen.
- Für alle Mitarbeitenden summieren: Multiplizieren Sie die jährlichen Gesamtkosten pro Mitarbeiter mit der Gesamtzahl aller Mitarbeitenden, um die Gesamtkosten der Mitarbeiterleistungen für das Unternehmen zu ermitteln.
Sie können die Kosten für Mitarbeiterleistungen auch durch eine kostenfreie Lohnabrechnungslösung ausgleichen und so Ihr Budget einhalten.
So optimieren Sie Ihr Leistungspaket für maximalen ROI
So können Sie Ihr Leistungspaket optimieren, um den besten ROI zu erzielen:
- Verwenden Sie Daten: Führen Sie Umfragen oder Fokusgruppen durch, um herauszufinden, welche Leistungen den Mitarbeitenden am wichtigsten sind, und kombinieren Sie diese Erkenntnisse mit Nutzungsdaten. So können Sie die Kosten einzelner Leistungen gegen ihren Wert für die Mitarbeitenden abwägen.
- Vergleichen Sie sich mit Branchenstandards: Vergleichen Sie Ihr Leistungspaket mit dem ähnlicher Unternehmen in Ihrer Branche, um die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen.
- Bieten Sie flexible Leistungen an: Überlegen Sie, flexible Leistungspakete einzuführen, bei denen Mitarbeitende die für sie passenden Leistungen auswählen können. Dadurch steigt der wahrgenommene Wert des Gesamtpakets.
- Berücksichtigen Sie nicht-monetäre Leistungen: Nicht-monetäre Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Optionen für Remote-Arbeit und Versetzungen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung werden von Mitarbeitenden oft hoch geschätzt und sind für den Arbeitgeber meist kostengünstiger.
- Kommunizieren Sie effektiv: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende über alle ihnen zur Verfügung stehenden Leistungen und deren Nutzung umfassend informiert sind. Durch effektive Kommunikation können Anspruch und Wertschätzung der angebotenen Benefits gesteigert werden.
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung: Überwachen Sie die Wirksamkeit Ihres Leistungspakets und nehmen Sie Anpassungen auf Basis von Feedback, sich verändernden Bedürfnissen und Budgetüberlegungen vor.
- Nutzung von Technologie: Verwenden Sie Software für die Leistungsverwaltung, um die Administration zu optimieren, Verwaltungskosten zu senken und Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu ihren Leistungsinformationen zu ermöglichen.
Einer der Vorteile einer Zertifizierung im Bereich Benefits ist, dass Sie Einblicke erhalten, wie Sie die Kosten für Mitarbeitendenleistungen effektiv steuern können.
Was beeinflusst die Kosten für Mitarbeitendenleistungen?
- Branche: Unterschiedliche Branchen haben verschiedene Standards für Leistungen, was die Wettbewerbsfähigkeit beeinflusst, die ein Unternehmen erfüllen muss. Zusätzlich wirkt sich die Branche auf die Versicherungskosten aus.
- Unternehmensgröße: Größere Unternehmen haben oft eine stärkere Verhandlungsposition gegenüber Anbietern, was die Kosten pro Mitarbeitenden senken kann.
- Mitarbeitendenstruktur: Alter, Gesundheit und Familienstand der Mitarbeitenden können insbesondere bei Krankenversicherung und Altersvorsorge die Kosten beeinflussen.
- Geografische Lage: Die Kosten variieren je nach Region aufgrund von Unterschieden bei Lebenshaltungskosten, Gesundheitsausgaben und gesetzlichen Vorgaben.
- Gesetzliche Anforderungen: Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie Sozialversicherung, Unfallversicherung und mancherorts Krankenversicherung unterscheiden sich je nach Land und Region und beeinflussen die Gesamtkosten.
- Wirtschaftliche Bedingungen: Inflation und wirtschaftliche Trends können die Kosten von Mitarbeitendenleistungen, einschließlich Versicherungsprämien und Investitionen in Pensionspläne, beeinflussen.
- Marktwettbewerb: Um Talente zu gewinnen und zu halten, bieten Unternehmen in wettbewerbsintensiven Märkten möglicherweise umfangreichere oder teurere Leistungen an und führen regelmäßig Gehaltstransparenz-Prüfungen durch, um Mitarbeitenden zu versichern, dass ihre Vergütung wettbewerbsfähig ist.
- Gestaltung und Anbieter der Leistungen: Wie ein Leistungspaket strukturiert ist und welche Anbieter gewählt werden, kann die Kosten erheblich beeinflussen.
- Verwaltungskosten: Die Ausgaben für das Management von Leistungen – einschließlich Personal, Technologie wie Benefits-Administrations-Software, Lohnabrechnungssoftware und Dienstleistungen Dritter – tragen ebenfalls zu den Gesamtkosten bei.
Leistungen als Wettbewerbsvorteil
Auch wenn Leistungen Kosten verursachen, kann Ihre Mitarbeitenden-Benefits-Strategie Sie als attraktiven Arbeitgeber positionieren und Ihre Rekrutierungs- und Bindungsmaßnahmen unterstützen.
Darüber hinaus sind Mitarbeitendenleistungen wichtig, denn sie können dazu beitragen, eine glücklichere, gesündere und produktivere Belegschaft zu schaffen.
Weitere Tipps, wie Sie Benefits, Vergünstigungen und Prämien als Wettbewerbsvorteil nutzen können, finden Sie in unserer engagierten Community aus HR- und Führungskräften, die Wissen und Erfahrung teilen, um Sie in Ihrer Karriere voranzubringen und mehr Wirkung in Ihrer Organisation zu erzielen.
