7 Arten von virtuellen Veranstaltungen, die Sie 2026 durchführen können
Die Einbindung verschiedener Arten von virtuellen Veranstaltungen in Ihre Marketingstrategie kann Ihnen helfen, ein globales Publikum zu erreichen, Netzwerkmöglichkeiten in Ihrer Community zu schaffen und mehr Leads in Ihren Vertriebstrichter zu lenken – und das bei geringeren Kosten als bei einer Präsenzveranstaltung.
Einige Arten von Veranstaltungen eignen sich am besten für kleine Gruppen, während andere so skaliert werden können, dass sie Hunderttausende von Teilnehmern erreichen. Wenn Ihre Organisation in diesem Jahr auf der Suche nach neuen Ideen für virtuelle Veranstaltungen ist, um Ihre Outreach-Bemühungen aufzufrischen, sind Sie hier genau richtig.
In diesem Artikel stelle ich die gängigsten Arten von virtuellen Veranstaltungen vor, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche Veranstaltungsform am besten zu Ihnen passt.
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Was ist der Unterschied zwischen virtuellen und hybriden Veranstaltungen?
Virtuelle Veranstaltungen lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen:
Vollständig virtuell
Vollständig virtuelle Veranstaltungen finden ausschließlich online statt. Netzwerkmöglichkeiten, Breakout-Sessions, Keynotes und alle anderen Aspekte der Veranstaltung werden im digitalen Format präsentiert. Die Teilnehmenden können in Echtzeit zuschauen oder nach Ende der Veranstaltung die Inhalte auf Abruf abrufen.
Hybrid
Hybride Veranstaltungen bieten bestimmte Komponenten online an (zum Beispiel ein Webinar eines bestimmten Partners), während andere Bestandteile in Präsenz durchgeführt werden (z.B. die Keynote auf der Hauptbühne).
Bei hybriden Veranstaltungen wird häufig eine Live-Veranstaltung gefilmt und den virtuellen Teilnehmenden Zugriff auf Livestream oder die Aufzeichnung angeboten. Die Ticketpreise können entsprechend gestaltet werden, wobei der höchste Preis für VIP-Tickets vor Ort verlangt wird und günstigere Tarife für den virtuellen Zugang oder Wiedergaben gelten.
Weiterlesen: Checkliste für die Planung virtueller Veranstaltungen vor, während und nach der Veranstaltung
Die 7 Haupttypen virtueller Veranstaltungen
Neben der Unterscheidung in vollständig virtuelle Veranstaltungen und hybride Veranstaltungen lassen sich virtuelle Veranstaltungen in weitere Unterkategorien einteilen. Werfen wir einen Blick auf einige der gängigsten Arten virtueller Veranstaltungen:
Networking
Networking ist der zweitwichtigste Grund, warum Menschen an virtuellen Veranstaltungen teilnehmen. Virtuelle Networking-Veranstaltungen ermöglichen es den Teilnehmenden, sich in kleinen Gruppen oder im 1:1-Austausch zu vernetzen. Je nach genutzter virtueller Event-Technologie können Teilnehmer nach ihren Vorlieben Gespräche wechseln und sogar die LinkedIn-Profile der anderen während des Chats einsehen.
Networking ist eine hervorragende Möglichkeit, Mehrwert zu bieten und die Beteiligung zu steigern. Über Videochats mit neuen Kontakten und anschließende Follow-ups nach der Veranstaltung erhalten Ihre Gäste einen weiteren Grund, auch Ihre nächsten Veranstaltungen zu besuchen.
Webinare
Webinare sind das am häufigsten genutzte Format für virtuelle Veranstaltungen. Ein Webinar findet in der Regel in kleiner Runde statt und kann live oder als Replay präsentiert werden. Bei einer Webübertragung haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, im Chat Fragen in Echtzeit zu stellen. Kostenlose Webinare sind eine großartige Ergänzung für Ihre Event-Strategie, da sie Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihre Markenbekanntheit zu steigern und Ihre größeren, kostenpflichtigen Angebote einem qualifizierten Publikum vorzustellen.
Virtuelle Konferenzen
Virtuelle Konferenzen sind Großveranstaltungen für ein großes Publikum. Sie bieten ein Event-Erlebnis, das entweder ganz passiv oder auch aktiv und interaktiv sein kann. Beispielsweise bestehen manche virtuellen Konferenzen nur aus einer einzigen "Main Stage" mit Keynotes, ein paar Podiumsdiskussionen und der Möglichkeit zur Chat-Teilnahme. Andere gehen mehr in die Tiefe und ermöglichen es den Teilnehmenden, sich bei Netzwerkmöglichkeiten und Breakout-Sessions einzubringen oder voll immersive 3D-Lobbys zu besuchen, die einer echten Veranstaltung ähneln.
Messen
Virtuelle Fachmessen sind eine ausgezeichnete Wahl für Produkteinführungen, da sie Anbietern viele der gleichen Möglichkeiten wie in einer Präsenzveranstaltung bieten. In der virtuellen Umgebung können Teilnehmende verschiedene Stände besuchen, mehr über die Produkte erfahren, indem sie direkt mit einem Teammitglied chatten, und sogar Einkäufe an einem virtuellen POS tätigen. Viele virtuelle Event-Plattformen nutzen QR-Codes auf digitalen Namensschildern, wodurch Aussteller Leads erfassen können, die direkt per Plattformintegration ins CRM geladen werden.
Karrieremessen
Virtuelle Karrieremessen ermöglichen es Ihnen, Ihr Zielpublikum aus der Ferne zu erreichen. Da die Veranstaltung nicht an einen physischen Ort gebunden ist, können Sie Ihr Einzugsgebiet auf andere geografische Regionen ausweiten, ohne sich um Reiseaufwand oder Zeitzonen kümmern zu müssen. Wenn Ihr Fokus ausschließlich auf virtuellen Karrieremessen liegt, sollten Sie mit einer Plattform zusammenarbeiten, die auf dieses Nischenangebot spezialisiert ist. Es gibt mehrere virtuelle Event-Plattformen, die speziell auf Recruiter zugeschnitten sind und Funktionen wie Einzelgespräche, Networking in Kleingruppen und individuelle Stände für verschiedene Arbeitgeber bieten.
Schulungen
Seit der Pandemie finden viele Schulungen von Organisationen online statt. Virtuelle Schulungen sind eine hervorragende Möglichkeit, ein breiteres Publikum zu erreichen und Mehrwert zu schaffen, ohne Reisekosten zu verursachen. Mit virtuellen Event-Plattformen lassen sich Quizze, Q&A-Runden und Videoinhalte einfach in die Sitzungen integrieren – genauso wie bei Präsenztrainings. Es ist leicht, Lerneinheiten in Module aufzuteilen, Lernmaterialien virtuell zu verteilen und sogar Breakout-Räume einzurichten, damit die Teilnehmenden in kleinen Gruppen gemeinsam lernen können.
Mitarbeiterversammlungen
Virtuelle Mitarbeiterversammlungen erweitern traditionelle Online-Besprechungen, damit auch entfernte Teams im ganzen Unternehmen immer auf dem neuesten Stand bleiben. Das Online-Event-Format ermöglicht allen die Teilnahme – unabhängig vom Standort. Mitarbeitende können einfach in kleine Gruppen für gegenseitige Kennenlernspiele oder Brainstormings eingeteilt werden. Durch Gamification-Funktionen bleibt das Ganze unterhaltsam und lockert auch trockene finanzielle und geschäftliche Inhalte auf, um die Teilnahme zu fördern.
So veranstalten Sie ein unvergessliches virtuelles Event
Die Wahl des besten Event-Formats ist nur der erste Schritt im Planungsprozess für virtuelle Events. Veranstalter müssen vor, während und nach dem Event viele Entscheidungen treffen, um dessen Erfolg sicherzustellen.
Damit Sie den Überblick behalten, werfen Sie einen Blick auf unsere Checkliste für die Planung virtueller Events – vor, während und nach der Veranstaltung. Außerdem bieten wir eine anpassbare Version zum kostenlosen Download hier an.
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