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ADP Run ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittelgroße Teams, mit der Sie die Lohnabrechnung pünktlich durchführen können – mit Fehlerwarnungen, außerplanmäßigen Abrechnungsläufen und aussagekräftigen Berichten sowie grundlegenden Funktionen wie Mitarbeiterdaten, Recruiting und Benefits-Verwaltung.

Die Preise von ADP Run werden individuell festgelegt, häufig pro Mitarbeiter, und die Gesamtkosten hängen davon ab, welche Zusatzmodule Sie auswählen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Tarife vergleichen, den Leistungsumfang prüfen und Kosten senken können, ohne auf das zu verzichten, was Ihr Team benötigt.

Wie viel kostet ADP Run?

ADP Run beginnt bei 5 $ pro Mitarbeiter und Monat (USD). Die Preise erhalten Sie nur auf Anfrage. Die Lösung eignet sich für kleine und mittelgroße Teams, die vor allem eine Lohnabrechnung mit optionalen Zusatzfunktionen benötigen.

Die Tarife unterscheiden sich durch die enthaltenen HR-Funktionen, wobei viele Leistungen – etwa Benefits, Compliance und Recruiting – als Zusatzmodule angeboten werden. Die Angebote variieren je nach Mitarbeiterzahl und ausgewählten Modulen, weshalb die Preise individuell festgelegt werden. Eine kostenlose Testversion gibt es nicht; über den Vertrieb können Sie eine Demo oder Sandbox anfordern. Die Lösung ist im mittleren Preissegment angesiedelt, wobei Zusatzmodule die Kosten über das Niveau von Einsteigerlösungen hinaus erhöhen können.

ADP-Run-Tarife und Preisstufen

ADP Run gliedert die Tarife nach Funktionsumfang und Support: Grundlegende Lohnabrechnung, Erweiterte Lohnabrechnung, Vollständige Lohnabrechnung & HR Plus und HR Pro Lohnabrechnung & HR. Die Preise sind nicht öffentlich; Sie erhalten ein individuelles Angebot, das von der Mitarbeiterzahl, Zusatzmodulen, Integrationen und dem Umfang der Einrichtung abhängt. So unterscheiden sich die Tarife:

Tarifname Preis (monatlich/jährlich) Enthaltene HauptfunktionenAm besten geeignet für
Grundlegende Lohnabrechnung Individuelles AngebotGrundlegende Lohnabrechnung, Direktüberweisung und Steueranmeldung, Mitarbeiterzugang und Einarbeitung, umfangreiche Berichte, Lohnabrechnung in mehreren RechtsgebietenSehr kleine Teams, die eine grundlegende Lohnabrechnung benötigen
Erweiterte LohnabrechnungIndividuelles AngebotAlle Funktionen der grundlegenden Lohnabrechnung, SUI-Verwaltung, Kostenstellenrechnung, Hintergrundüberprüfungen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf ZipRecruiter, Service zur Zahlung von LohnpfändungenKleine Teams, die zusätzlich zur Lohnabrechnung Unterstützung bei Recruiting und Compliance wünschen
Vollständige Lohnabrechnung & HR Plus Individuelles AngebotAlle Funktionen der erweiterten Lohnabrechnung, HR-Helpdesk, Assistent zur Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern, HR-Tracking, HR-Formulare und -Dokumente, HR-Schulungen und -WerkzeugeWachsende Teams, die grundlegende HR-Funktionen und Beratung ergänzen möchten
HR Pro Lohnabrechnung & HRIndividuelles AngebotAlle Funktionen der vollständigen Lohnabrechnung, erweiterter Support durch den HR-Helpdesk, Bewerbermanagementsystem, Lernmanagement, Schulungen zur Vermeidung von Belästigung, rechtliche Unterstützung (Upnetic)Kleine Unternehmen, die fortgeschrittene HR-Unterstützung und rechtliche Ressourcen benötigen
Die Preise von ADP Run basieren auf individuellen Angeboten mit nach Unternehmensgröße gestaffelten Tarifen.

So wählen Sie den richtigen ADP-Run-Tarif

Betrachten Sie dies als Leitfaden, um tatsächliche Kosten von Nebensächlichkeiten zu unterscheiden: Erfassen Sie Ihre unverzichtbaren Anforderungen, Lücken und versteckten Gebühren in den verschiedenen Tarifen sowie bei Integrationen und Support.

Nutzen Sie eine einfache Bewertungsmatrix zur Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware, damit Sie nur das kaufen, was Ihr Team tatsächlich verwenden wird, und stimmen Sie den Tarif auf Ihre Mitarbeiterzahl, Abrechnungszyklen und Compliance-Anforderungen ab.

Die wichtigsten Faktoren umfassen die für Ihre Branche geltenden Vorschriften, Anforderungen an Funktionen und Integrationen sowie Ihren Plan für die Erweiterung von Sicherheit und Compliance. Nutzen Sie daher die folgenden Abschnitte, um die Eignung kritisch zu prüfen:

Bewerten Sie Ihre branchenspezifischen Anforderungen

  • Führen wir die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten oder Rechtsgebieten durch? Dies kann Sie in höhere Tarifstufen oder kostenpflichtige Dienste für Einreichungen und Benachrichtigungen bringen und verändert die Kosten pro Mitarbeitenden, wenn Sie weitere Standorte hinzufügen.
  • Stellen wir Auftragnehmer und Mitarbeitende ein und bezahlen wir sie nach unterschiedlichen Zeitplänen? Einige Tarife begrenzen die Auszahlungshäufigkeit oder berechnen Gebühren pro außerplanmäßigem Abrechnungslauf, was zu unerwarteten Kosten führen kann.
  • Benötigen wir eine Zeiterfassung, die mit der Auftragskalkulation oder Trinkgeldern verknüpft ist? Wenn Sie im Einzelhandel, im Gastgewerbe oder im Baugewerbe tätig sind, benötigen Sie möglicherweise kostenpflichtige Integrationen oder höhere Tarifstufen, um Arbeitszeiten Aufträgen oder Trinkgeldern und Löhnen zuzuordnen.
  • Unterliegen wir branchenspezifischen Prüfungen oder Lohnvorschriften (Überstunden, Schichtzulagen)? Komplexe Regeln können erweiterte Einstellungen oder Zugang zu einem HR-Helpdesk erfordern, der in der Regel höheren Tarifen vorbehalten ist.
  • Erstatten wir Ausgaben über die Lohnabrechnung? Erstattungen können benutzerdefinierte Lohnarten und Genehmigungsabläufe erfordern. Vergewissern Sie sich, dass dies enthalten ist, oder Sie benötigen ein Zusatzmodul.
  • Benötigen wir Hintergrundüberprüfungen oder Tools für die Einstellung? Recruiting-Tools sind häufig auf mittlere Tarifstufen beschränkt und werden pro Überprüfung oder Veröffentlichung abgerechnet.
  • Werden wir jetzt oder in naher Zukunft Zusatzleistungen anbieten? Die Verwaltung von Zusatzleistungen und die ACA-Unterstützung sind häufig Zusatzmodule. Planen Sie Verwaltungsgebühren und Datenverbindungen ein.

Anforderungen an Funktionen oder Integrationen bewerten

  • Welche Systeme müssen vom ersten Tag an synchronisiert werden (Zeiterfassung, Zusatzleistungen, Buchhaltung, HRIS)? Jede Verbindung kann ein Zusatzmodul sein. Für einige ist eine höhere Tarifstufe oder ein kostenpflichtiger Konnektor zu Ihrem GL oder Ihrem Makler für Zusatzleistungen erforderlich.
  • Benötigen wir benutzerdefinierte Rollen, Genehmigungen oder mehrere Administratoren? Detaillierte Berechtigungen und Workflow-Schritte sind häufig auf höhere Tarifstufen beschränkt.
  • Wie viele Abrechnungsläufe führen wir monatlich durch? Anbieter können die enthaltenen Läufe begrenzen und Gebühren für außerplanmäßige oder taggleiche Läufe berechnen. Häufige Abrechnungszyklen können Ihr Angebot verändern.
  • Benötigen wir APIs oder SSO? API-Zugriff und SSO sind in der Regel Premium-Funktionen. Vergewissern Sie sich, dass sie verfügbar sind und ob Sicherheitsgebühren pro Benutzer anfallen.
  • Welche Berichte benötigen die Finanz- und HR-Abteilungen tatsächlich? Benutzerdefinierte oder geplante Berichte können auf bestimmte Tarifstufen beschränkt sein. Für den Export in Ihr ERP ist möglicherweise eine kostenpflichtige Integration erforderlich.
  • Welchen Umfang hat unsere Migration (historische Daten, kumulierte Jahreswerte)? Komplexes Onboarding und die Bereinigung von Daten können einmalige Gebühren auslösen, die in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt sind.
  • Wie viele Administratoren und Standorte werden wir im ersten Jahr unterstützen? Die Einrichtung mehrerer Standorte und zusätzliche Administratorkonten können Sie in eine höhere Tarifstufe bringen oder zusätzliche Kosten pro Konto verursachen.

Sicherheit, Compliance & Skalierbarkeit bewerten

  • Benötigen wir Unterstützung bei häufigen Steueränderungen oder Mitteilungen von Behörden? Umfassende Unterstützung bei Compliance-Fragen ist häufig in mittleren bis höchsten Tarifstufen enthalten und kann Zeit sparen, wenn Sie viele Mitteilungen erhalten.
  • Welche Sicherheitsanforderungen haben wir (SSO, MFA, Prüfprotokolle)? Diese Kontrollen können tarifabhängige Funktionen sein. Vergewissern Sie sich vor der Standardisierung, dass sie enthalten sind.
  • Wie schnell wird die Zahl unserer Mitarbeitenden in 12–24 Monaten wachsen? Die Preise pro Mitarbeitenden steigen linear, aber neue Bundesstaaten, Zusatzleistungen und Lohnpfändungen können die Kosten während des Wachstums zusätzlich erhöhen.
  • Bearbeiten wir Lohnpfändungen oder Lohnabzüge aufgrund behördlicher Anordnungen? Verwaltete Pfändungsdienste sind häufig Zusatzmodule oder auf bestimmte Tarife beschränkt. Wenn Sie dies nicht berücksichtigen, kann ein manuelles Fehlerrisiko entstehen.
  • Benötigen wir Beratung und Unterstützung im HR-Bereich? Live-HR-Helpdesks und Richtlinientools beginnen in der Regel bei höheren Tarifstufen. Sie werden relevant, sobald Sie mehr als 25–50 Mitarbeitende haben.
  • Verarbeiten wir sensible Daten für regulierte Tätigkeiten? Zusätzliche Kontrollen und Dokumentationen können höhere Tarife und strengere Zugriffsrichtlinien erfordern.
  • Wie sieht unser Plan zur Geschäftskontinuität für die Lohnabrechnung aus? Taggleiche Läufe, außerplanmäßige Läufe und priorisierter Support können tarifabhängig sein. Planen Sie für Notfälle, damit die Gehaltszahlungen nicht verspätet erfolgen.

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Preise von ADP Run im Vergleich zu Alternativen

Ich sehe ADP Run bei der grundlegenden Lohnabrechnung im Mittelfeld, aber die Preise steigen, sobald Sie Zusatzleistungen, Compliance oder Recruiting hinzufügen. Es ist nicht die günstigste Lösung; der Nutzen hängt von Ihrer Kombination zusätzlicher Funktionen ab. Als Kontext zu typischen Kosten von Lohnabrechnungssoftware: Die meisten Tools berechnen Gebühren pro Mitarbeitenden zuzüglich Servicegebühren.

Bei der Lohnabrechnung ist die Lösung stärker als bei einem umfassenden HRIS, während erweiterte Funktionen und einige Integrationen höheren Tarifstufen vorbehalten sind. Kleine bis mittelgroße Teams, die Wert auf eine korrekte Lohnabrechnung legen, erzielen den besten ROI. Bei umfangreichen HR-Anforderungen sind andere Lösungen möglicherweise besser geeignet.

Vergleichstabelle: ADP Run und Alternativen

Sie fragen sich, wie die Preise von ADP Run im Vergleich zu anderer Lohnabrechnungssoftware ausfallen? Hier ist eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Lohnabrechnungssoftware nebeneinander aufschlüsselt:

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Was beeinflusst die Preise von ADP Run?

Ihr Angebot ändert sich je nachdem, welche Leistungen Sie einschließen und wie komplex Ihre Lohnabrechnung ist. Klären Sie diese Faktoren, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen:

  • Anzahl der Mitarbeitenden: Die Preise werden pro Mitarbeitendem berechnet, daher steigt Ihre monatliche Gesamtsumme mit der Teamgröße. Rechnen Sie mit Änderungen des Angebots, wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen.
  • Leistungsumfang: Höhere Tarife bieten zusätzliche HR-Tools und Support. Wenn Sie einen HR-Helpdesk oder Richtlinien-Tools benötigen, wechseln Sie in einen höheren Tarif.
  • Zusatzoptionen und Module: Die Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Services, Recruiting, Hintergrundprüfungen und die Abwicklung von Lohnpfändungszahlungen verursachen zusätzliche Kosten.
  • Anzahl der Bundesstaaten/Standorte: Die Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten und die Verwaltung der staatlichen Arbeitslosenversicherung erhöhen die Komplexität und können zu einem höheren Tarif oder zusätzlichen Services führen.
  • Support-Anforderungen: Der Zugang zu HR-Beratern und ein erweiterter Helpdesk sind in höheren Tarifen enthalten. Das erhöht zwar den Preis, reduziert aber den internen Verwaltungsaufwand.
  • Anforderungen an Auftragskosten und Zeiterfassung: Branchen, die eine Auftragskostenrechnung oder eine präzisere Zeiterfassung benötigen, erfordern häufig mittlere Tarife, in denen diese Funktionen enthalten sind.

Auf zusätzliche Kosten achten

Anbieter veröffentlichen nicht immer jede Gebühr. Daher können nach Vertragsabschluss zusätzliche Kosten anfallen. Erwägen Sie, eine Ausschreibung für Lohnabrechnungssoftware zu erstellen, um Leistungsumfang und Preise im Voraus festzulegen. Wenn Sie wissen, was ADP Run im Basistarif nicht enthält, vermeiden Sie eine schleichende Budgetüberschreitung und fehlende Funktionen. Nutzen Sie die folgende Liste, um Ihr Angebot kritisch zu prüfen:

Einrichtungs- oder Einführungskosten

Der Datenimport, das Laden historischer Lohndaten und die Zuordnung zum Hauptbuch können einmalige Einrichtungskosten auslösen. Fragen Sie, was in der Einführung enthalten ist, was als „individuell angepasst“ gilt und ob eine erneute Zuordnung Ihres Kontenplans zusätzliche Kosten verursacht. Lassen Sie sich den Umfang und den Preis der Migration vor der Vertragsunterzeichnung schriftlich bestätigen.

Tarife mit Premium-Support

Priorisierter Support und der Zugang zu HR-Beratern sind in der Regel in höheren Tarifen enthalten, nicht im Basistarif. Wenn Ihr Team einen direkten HR-Helpdesk oder Unterstützung bei Richtlinien benötigt, müssen Sie mit einem Tarifwechsel nach oben rechnen. Klären Sie Reaktionszeiten, wer von Ihrer Administration kontaktiert werden kann und ob der Premium-Support enthalten ist oder separat abgerechnet wird.

Zusatzoptionen für die Verwaltung von Zusatzleistungen

Die Einrichtung von Zusatzleistungen, die Anbindung an Versicherungsträger und die ACA-Nachverfolgung werden häufig als kostenpflichtige Module angeboten. Wenn Sie im Laufe des Jahres Zusatzleistungen hinzufügen möchten, nehmen Sie dies bereits jetzt in Ihr Angebot auf, damit es später keine überraschende Preiserhöhung gibt. Fragen Sie, ob Maklerintegrationen oder EDI-Feeds separate Gebühren verursachen.

Hintergrundprüfungen und Einstellungstools

Recruiting-Integrationen und Hintergrundprüfungen werden häufig nach Nutzung abgerechnet oder sind an bestimmte Tarife gebunden. Wenn Sie häufig Stellen ausschreiben oder Prüfungen durchführen, summieren sich diese Kosten schnell. Klären Sie, was in Ihrem Tarif enthalten ist und ob Gebühren pro Prüfung oder pro Stellenausschreibung anfallen.

Service für Lohnpfändungszahlungen

Die Verwaltung von Lohnpfändungen kann nur in bestimmten Tarifen enthalten oder als Dienstleistung berechnet sein. Wenn Ihre Belegschaft von Pfändungen betroffen ist, fragen Sie, wie viele darin enthalten sind und was jede weitere Pfändung kostet. Bestätigen Sie alle Gebühren für den Versand an Behörden oder die Bearbeitung.

Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten und SUI-Verwaltung

Die Hinzunahme weiterer Bundesstaaten erhöht die Komplexität der Einreichungen und kann Funktionen erfordern, die nur in höheren Tarifen verfügbar sind. Mit Ihrer Expansion können Ihre Kosten pro Mitarbeiter und die Servicegebühren steigen. Fragen Sie, wie sich neue Bundesstaaten, zwischenstaatliche Vereinbarungen und Änderungen der SUI-Sätze auf Ihren Preis auswirken.

Benutzerdefinierte Integrationen oder API-Nutzung

Die Verbindung von Zeiterfassungs-, Buchhaltungs- oder HR-Tools kann kostenpflichtige Konnektoren oder einen Zugriff erfordern, der nur in höheren Tarifen enthalten ist. Drittanbieter-Apps können eigene Abonnementkosten mit sich bringen. Listen Sie jedes System auf, das Sie synchronisieren müssen, und lassen Sie sich für jede Verbindung einen Einzelpreis nennen.

Dienstleistungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Bearbeitung von Behördenmitteilungen, Vorlagen für Richtlinien und Beratung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind möglicherweise nicht im Basistarif enthalten. Wenn Sie häufig mit Mitteilungen oder Prüfungen konfrontiert sind, sollten Sie diese Dienstleistungen von Anfang an einplanen. Fragen Sie nach einer vollständigen Aufschlüsselung der Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nach Tarif sowie nach etwaigen Einzelgebühren.

Lohnt sich ADP Run für den Preis?

Meiner Meinung nach ja – wenn Sie eine korrekte Lohnabrechnung wünschen und keine umfangreichen HR-Funktionen benötigen. Die beste Rendite erzielen Sie als kleines oder mittelgroßes Team, das Wert auf Genauigkeit, außerplanmäßige Abrechnungsläufe und aussagekräftige Berichte ohne umfangreiche Anpassungen legt.

  • Starke Ergebnisse bei der Lohnabrechnung: nützliche Fehlermeldungen, außerplanmäßige Abrechnungsläufe und klare Berichte, die Nacharbeit und Probleme mit verspäteten Zahlungen reduzieren.
  • Hilfreicher Support: Telefon, E-Mail, Chat und ein zugewiesener CSM halten Ihr Team arbeitsfähig, auch wenn schwierigere Anliegen Zeit in Anspruch nehmen können.
  • Realität der Zusatzleistungen: Zusatzmodule für Leistungen, gesetzliche Vorschriften und Einstellungen erhöhen den Preis; der Wert sinkt, wenn Sie ein vollständiges HRIS wünschen.
  • Kauferlebnis: Die Preise sind nur auf Anfrage erhältlich und nicht besonders transparent, es gibt keine kostenlose Testversion, und Sie müssen eine Produktvorführung durch den Vertrieb buchen.

Häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von ADP Run

Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zur Preisgestaltung von ADP Run:

Bietet ADP Run eine kostenlose Testversion oder ein Pilotprojekt an?

Ich habe keine echte kostenlose Testversion gesehen. Sie können eine Produktvorführung buchen, und der Vertrieb bietet während der Prüfung möglicherweise eine eingeschränkte Sandbox oder eine geführte Vorschau an. Ich würde vor der Vertragsunterzeichnung um praktischen Zugang bitten.

Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder mehrjährige Verträge?

Auf der Website von ADP werden für neue RUN-Kunden regelmäßig „3 Monate kostenlos“ beworben, jeweils mit Geschäftsbedingungen. Ich sehe keine veröffentlichten speziellen Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder mehrjährige Verträge. Sie müssen den Vertrieb bitten, aktuelle Angebote auf Ihr Angebot anzuwenden und alle Rabatte im Bestellformular festzuhalten.

Wie lange dauert die Einrichtung durchschnittlich?

Einfache Einrichtungen können innerhalb weniger Tage in Betrieb gehen, sobald Ihre Abrechnungsdaten bereinigt sind. Wenn Sie historische Daten migrieren, mehrere Bundesstaaten hinzufügen oder Ihr GL neu zuordnen, sollten Sie mit einer längeren Dauer rechnen. Ich würde einen Zeitpuffer für die Datenvalidierung einplanen.

Wird der Preis nach dem ersten Jahr wahrscheinlich steigen?

Ja, wenn Ihr Angebot für das erste Jahr Sonderangebote enthält, laufen diese aus. Ihre Kosten können außerdem steigen, wenn die Zahl der Beschäftigten, die Anzahl der Bundesstaaten oder die Zusatzmodule zunimmt. Ich würde um eine schriftliche Bestätigung der Verlängerungsbedingungen, Kündigungsfristen und etwaiger Obergrenzen bitten.

Sind Einrichtungs- oder Implementierungsgebühren enthalten?

Nicht immer. Datenimporte, das Laden historischer Abrechnungsdaten und die Zuordnung zum Hauptbuch können einmalige Gebühren verursachen, es sei denn, sie werden im Rahmen einer Aktion erlassen. Ich würde eine detaillierte Übersicht über den Umfang und die Kosten der Einführung anfordern.

Sind Zusatzleistungen, Zeiterfassung oder Hintergrundüberprüfungen im Grundpreis enthalten?

Oft nicht. Die Verwaltung von Zusatzleistungen, die ACA-Nachverfolgung, Zeiterfassungstools, Recruiting und Hintergrundüberprüfungen sind in der Regel Zusatzoptionen oder Funktionen höherer Tarife mit nutzungsabhängigen Gebühren. Ich würde die benötigten Zusatzoptionen in das erste Angebot aufnehmen lassen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Lohnabrechnungssoftware recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

Finn Bartram

Finn ist Redakteur bei People Managing People. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Organisationen zu gestalten, in denen Menschen sich kontinuierlich weiterentwickeln und wirklich gerne zur Arbeit kommen. Ist er nicht am Schreibtisch, treibt er Sport oder genießt die Natur.