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Die Verwaltung von Besuchern kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen, da Sicherheit und  Compliance miteinander in Einklang gebracht werden müssen und gleichzeitig ein positiver erster Eindruck entstehen soll. Besuchermanagement-Software (VMS) vereinfacht diesen Prozess, gewährleistet reibungslose Abläufe und verbessert zugleich Sicherheit und Effizienz.

Nachdem ich verschiedene Werkzeuge umfassend geprüft habe, habe ich die besten verfügbaren Lösungen für das Besuchermanagement ermittelt. In diesem Artikel gebe ich ehrliche und unvoreingenommene Einblicke in ihre Stärken und Schwächen und helfe Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihr Team auszuwählen. Sehen wir uns die besten Optionen an, mit denen Sie Ihren Besuchermanagement-Prozess optimieren können.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Vergleichstabelle für Besuchermanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preis-, Test- und Demo-Details meiner besten ausgewählten Besuchermanagement-Softwarelösungen zusammen.

Bewertungen der besten Besuchermanagement-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Besuchermanagement-Softwarelösungen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Werkzeugs, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

Am besten für die Automatisierung der Besucherregistrierung geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $159/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Archie ist eine Besucherverwaltungsplattform für Büros, Coworking-Spaces und flexible Arbeitsplätze, die den Gäste-Check-in vereinfachen, die Sicherheit verbessern und sowohl Besuchern als auch Mitarbeitern ein reibungsloses Erlebnis bieten möchten.

Für wen ist Archie am besten geeignet?

Archie eignet sich besonders für Büroleiter und Arbeitsplatzteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine strukturierte, professionelle Möglichkeit zur Verwaltung von Besucher-Check-ins benötigen.

Warum ich Archie ausgewählt habe

Archie verdient seinen Platz als eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Automatisierung der Besucherregistrierung besonders weit vorantreibt. Mir gefällt, dass man separate Check-in-Abläufe für verschiedene Besuchsarten erstellen kann: Bei einem Bewerbungsgespräch wird ein Formular für die Personalabteilung mit Fotoaufnahme ausgelöst, während ein Wartungsbesuch eine völlig andere Abfolge von Schritten durchläuft – und das alles ohne Beteiligung des Empfangs. Auch die Vorabregistrierung finde ich äußerst nützlich: Gastgeber können Besuche im Voraus planen, und Gäste erhalten eine E-Mail mit Wegbeschreibungen und allen erforderlichen Dokumenten, die sie vor ihrer Ankunft unterschreiben müssen. Dadurch genügt beim Check-in das Scannen eines QR-Codes. Die darauf aufbauenden Automatisierungen ermöglichen es außerdem, Verfahren für den Check-out zu definieren, zeitbasierte Zugangsbeschränkungen festzulegen und Gastgeberbenachrichtigungen in Slack oder Microsoft Teams auszulösen, sobald ein Gast eintrifft.

Die wichtigsten Funktionen von Archie

  • Drucken von Besucherausweisen: Beim Check-in automatisch markenbezogene Besucherausweise erstellen und drucken, einschließlich Name, Foto, Gastgeber und Besuchszeit des Gastes.
  • Abgleich mit einer Beobachtungsliste: Besucher während des Check-ins mit einer benutzerdefinierten Beobachtungsliste abgleichen und eine Warnung an das Sicherheitspersonal oder die Mitarbeiter am Empfang auslösen, bevor der Zugang gewährt wird.
  • Besucherprotokoll und Berichte: Auf ein Echtzeitprotokoll aller aktuellen und früheren Besucher zugreifen, mit exportierbaren Aufzeichnungen für Compliance- und Prüfzwecke.
  • Schreibtisch- und Raumbuchung: Besuchern oder Mitarbeitern ermöglichen, Schreibtische und Besprechungsräume direkt über die Plattform zusammen mit ihrer Besuchsregistrierung zu buchen.

Archie-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Stripe, GoCardless, QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen
  • Moderne Benutzeroberfläche mit individuellem Branding
  • Einfach einzurichten und zu verwalten

Cons:

  • Einige Berichtsfunktionen könnten verbessert werden
  • Benutzeroberfläche nur in 6 Sprachen verfügbar

Am besten für proaktive Besucherkoordination

  • Keine kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $3/Schreibtisch/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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Tactic hilft Arbeitsplätzen, den Besucherfluss und die Buchung von Schreibtischen zu verwalten, indem es Office-Managern und HR-Teams Werkzeuge bietet, um Ankünfte zu koordinieren, die Auslastung zu verfolgen und ein reibungsloses Erlebnis für Gäste und Mitarbeitende zu schaffen.

Für wen eignet sich Tactic am besten?

Tactic ist ideal für mittelgroße Unternehmen, die hybride Arbeitsplätze managen und sowohl die Ankunft von Besuchern als auch die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen koordinieren müssen.

Warum habe ich Tactic ausgewählt?

Tactic hat es auf meine Shortlist geschafft, weil mir gefällt, wie es die Besucheranmeldung direkt mit der Schreibtisch- und Raumreservierung auf einer Plattform verknüpft. Wenn ein Gastgeber eine Voranmeldung verschickt, sind darin Ankunftsinformationen und Parkdetails enthalten, sodass Gäste nicht raten müssen, wenn sie ankommen. Außerdem gefällt mir, dass Host-Benachrichtigungen sofort über Slack oder Microsoft Teams ausgelöst werden, sobald ein Besucher eincheckt – so wartet niemand unnötig in der Lobby. Die Möglichkeit, NDAs und individuelle Formulare direkt beim Check-in zu erfassen, ist ein Detail, das ich für compliance-bewusste Teams wirklich nützlich finde.

Tactic Hauptfunktionen

  • Voranmeldung und Einladungen für Besucher: Gastgeber schicken Gästen eine Einladung vorab, die Check-in-Anweisungen, Parkinformationen und Ankunftshinweise enthält, bevor diese im Büro ankommen.
  • Digitale Ausweiserstellung: Tactic druckt oder zeigt bei Check-in automatisch Besucherausweise mit Namen, Gastgeber und Zugangsdetails des Gastes an.
  • Besuchshistorie und Audit-Log: Alle Besucherdaten werden sicher gespeichert und sind durchsuchbar, was dem Compliance-Team eine zuverlässige Grundlage für Sicherheitsprüfungen bietet.
  • Integration physischer Zugangskontrollen: Tactic verbindet Check-in-Daten mit Zutrittskontrollsystemen, sodass Besuchsberechtigungen zusammen mit dem Besuchsdatensatz verwaltet werden können.

Tactic-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID und Avigilon.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet Benachrichtigungen in Echtzeit
  • Effiziente Voranmeldung von Besuchern
  • Zentralisiertes Besucherprotokoll

Cons:

  • Für kleine Unternehmen möglicherweise zu komplex
  • Einige Funktionen erfordern zusätzliche Einrichtung

Am besten für KI-gestützte Besuchereinladungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Kadence ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Besuchsplanung vereinfachen, Check-ins automatisieren und die Sicherheit für Gäste und Mitarbeitende erhöhen möchten.

Für wen ist Kadence am besten geeignet?

Kadence eignet sich besonders für hybrid-orientierte Unternehmen, die eine zentrale Lösung zur Verwaltung von Büroanwesenheit, Schreibtischbuchungen und Besucherzugängen an mehreren Standorten benötigen.

Warum ich Kadence ausgewählt habe

Ich habe Kadence ausgewählt, weil sein KI-Assistent Besuchereinladungen vollständig automatisiert übernimmt. Anstatt Termine manuell zu koordinieren, kann ich mit einem einzigen Prompt in Slack oder Microsoft Teams den gesamten Ablauf starten – von der Einladung über die Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung bis hin zur Benachrichtigung des Gastgebers. Besonders gefällt mir, dass die Verwaltung von Pre-Arrival-Dokumenten im gleichen Ablauf integriert ist, sodass Gäste bereits bei Ankunft konform sind. Automatisierte, KI-gesteuerte Koordination vom Einladen bis zum Eintreffen verschafft Kadence einen klaren Vorteil im Besuchermanagement.

Wichtige Funktionen von Kadence

  • Interaktive Grundrisse: Live-Anzeige einer farbcodierten Übersicht des Büros, um die Verfügbarkeit von Schreibtischen, die Standorte von Teams und die Beliebtheit von Räumen in Echtzeit zu sehen.
  • Anwesenheitsverfolgung: Überwachen Sie die Büroanwesenheit nach Team, Abteilung oder Standort und vergleichen Sie die tatsächliche Präsenz mit den Vorgaben der Hybrid-Policy.
  • Intelligente Buchungsvorschläge: KI-generierte Empfehlungen für freie Schreibtische, basierend darauf, wann Ihre Teammitglieder im Büro sind.
  • Workplace-Analyse-Dashboard: Abruf von Auslastungstrends, Spitzenzeiten und Flächennutzungsdaten zur Unterstützung von Immobilien- und Policy-Entscheidungen.

Kadence-Integrationen

Es gibt Integrationen für Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, BambooHR, Gusto, Okta, Workday, Zendesk, Jira und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Funktionen für das Management von hybriden Arbeitsplätzen
  • Echtzeit-Tracking von Auslastung und Sicherheit
  • Umfangreiche Integrationen mit Arbeitsplatz-Tools

Cons:

  • Begrenzte Offline-Unterstützung für Besucher-Check-in
  • Die Einrichtung kann zeitintensiv sein

New Product Updates from Kadence

September 13 2026
Kadence MCP Comes to Popular AI Assistants

Kadence launches MCP support for Claude, ChatGPT, and Microsoft Copilot to manage workplace tasks and access space insights. This brings booking, scheduling, and reporting into the AI assistants teams already use. For more information, visit Kadence’s official site.

Am besten für sichere Besucherüberprüfung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.9/5
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Greetly by OfficeSpace ist ein Besucherverwaltungssystem, das darauf ausgelegt ist, das Besuchererlebnis zu optimieren, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen und anpassbare, kontaktlose Check-ins zu unterstützen. Es hilft Organisationen dabei, die Registrierung von Gästen zu automatisieren, Compliance-Anforderungen einzuhalten und ein vollständig gebrandetes Besuchererlebnis zu schaffen.

Warum ich Greetly by OfficeSpace ausgewählt habe: Ich habe Greetly by OfficeSpace wegen seines starken Fokus auf Sicherheit und Komfort ausgewählt. Die Besucherüberprüfungsfunktion stellt sicher, dass jeder Gast vor dem Eintritt ordnungsgemäß identifiziert wird, was die Sicherheit vor Ort erhöht. Die kontaktlose Anmeldung per Smartphone unterstützt moderne Hygienestandards und beschleunigt den Check-in-Prozess. Zusätzlich ermöglicht Greetlys individuell anpassbares Branding Unternehmen, einen professionellen und markengerechten ersten Eindruck bei Besuchern zu hinterlassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen sofortige Benachrichtigungen der Mitarbeitenden über mehrere Kanäle, den Druck von Besucherausweisen zur klaren Identifizierung, cloudbasierte digitale Besucherregister, Erfassung von eSignaturen und NDAs, Aufnahme von Besucherfotos sowie Wärmebild-Temperaturmessungen. Greetly unterstützt außerdem flexible Workflows und gewährleistet eine hohe Sicherheit und Compliance, was Unternehmen bei einem effizienten und professionellen Besuchermanagement unterstützt.

Integrationen umfassen Active Directory, Azure AD, Google Workspace, Google Chat, Microsoft Teams, Slack, Zapier, Satellite Deskworks, Rippling und essensys Operate.

Pros and Cons

Pros:

  • Kontaktlose Smartphone-Check-ins
  • Option zur thermischen Temperaturmessung
  • Unterstützt NDA-Unterzeichnung und Erfassung von eSignaturen

Cons:

  • Die Ersteinrichtung kann komplex sein
  • Keine integrierten Auslastungs-Heatmaps

Am besten für automatisierte Zugriffsrechte

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4/Ressource/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.8/5
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anny ist eine Besuchermanagementlösung, die in eine umfassendere Ressourcenbuchungsplattform integriert ist und für Organisationen entwickelt wurde, die Gästeregistrierung, Zutrittskontrolle und Arbeitsplatzbuchung an einem Ort verwalten möchten. Sie automatisiert die Besucherregistrierung, erfasst digitale Unterschriften, druckt bei der Ankunft Besucherausweise und führt eine aktuelle Aufzeichnung darüber, wer sich im Gebäude befindet – von der Anmeldung bis zur Abmeldung.

Warum ich anny ausgewählt habe

anny gehört zu meinen Favoriten, weil es die Besucheranmeldung mit der Zutrittskontrolle und nicht nur mit dem Empfang verknüpft. Mir gefällt, dass die Zugriffsrechte eines Gastes rund um seinen Besuch automatisch vergeben und widerrufen werden, sodass Sicherheitsteams die Zugangsdaten nicht manuell verwalten müssen. Auch der Ankunftsablauf ist gut durchdacht: Gäste melden sich per QR-Code oder an einem gebrandeten Terminal selbst an, Gastgeber erhalten sofort eine SMS oder einen KI-Anruf und NDAs können direkt vor Ort unterschrieben werden. Für Microsoft-365-Teams können Besucher sogar direkt über eine Outlook-Besprechungseinladung registriert werden.

Wichtige anny-Funktionen

  • Flexible Besucheranmeldung: Gäste melden sich per QR-Code, E-Mail oder an einem gebrandeten Selbstbedienungsterminal an, sodass die Ankunft schnell abgewickelt wird, ohne den Empfang zu binden. 
  • Ausweisdruck bei der Ankunft: Druckt automatisch Ausweise mit dem Namen des Gastes, dem Unternehmen, dem Gastgeber und einem QR-Code zur Abmeldung – in einem von Ihnen kontrollierten Ausweisdesign.
  • Automatisierte Zugriffsrechte: Synchronisiert die Anmeldung mit Ihrem Zutrittskontrollsystem und intelligenten Schlössern (wie Salto, Nuki oder dormakaba), sodass die Zugangsdaten für Besucher bei der Ankunft aktiviert werden und bei der Abmeldung ablaufen.
  • Dokumentenerfassung bei der Anmeldung: Besucher können während der Anmeldung vor Ort NDAs, Bedingungen oder Sicherheitsunterweisungen unterschreiben. Eine Kopie wird automatisch per E-Mail versendet und für Prüfungen gespeichert.

Integrationen von anny

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Personio, SAML/SSO sowie eine große Auswahl an Zutrittskontroll- und intelligenten Schlosssystemen, darunter Salto, Nuki, dormakaba, Tapkey, iLOQ, KleverKey, Comydo, UniFi, Glutz und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Besucherzugangsdaten werden automatisch aktiviert und laufen automatisch ab
  • Deckt den gesamten Ablauf von der Anmeldung bis zur Abmeldung ab
  • Starke Konformität mit ISO 27001, DSGVO und Bereitstellung in der EU

Cons:

  • Keine integrierte Beobachtungsliste oder Scan-Funktion für Ausweisdokumente
  • Die Administrationsoberfläche kann komplex wirken

Am besten für den Besucher-Ausweisdruck geeignet

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $500/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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elia ist eine Besucher-verwaltungsplattform mit einem Kiosk-basierten Check-in-System, Ausweisdruck, Gastgeberbenachrichtigungen, Dokumentenunterzeichnung und Notfall-Evakuierungstracking, entwickelt für Arbeitsplätze mit mehreren Standorten.

Für wen ist elia am besten geeignet?

elia eignet sich besonders für Facility- und Workplace-Teams, die den Besucherfluss an mehreren Bürost Standorten oder auf Unternehmenscampus steuern.

Warum habe ich elia ausgewählt?

Ich habe elia als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Ihnen sehr viel Kontrolle über die Kategorisierung von Besuchern und die Check-in-Abläufe gibt. Sie können individuelle Besuchergruppen anlegen (Beispiel: Auftragnehmer, Gäste, Bewerber, VIPs) und für jede Gruppe passende Datenerfassungsfelder konfigurieren. Das bedeutet: Ein Ausweis für einen Auftragnehmer enthält spezifische Informationen wie Gastgeberdaten oder variable Zugangsdaten, während ein Gästeausweis auf das Wesentliche reduziert ist. In Kombination mit der Besucherfoto-Erfassung macht elia den Ausweisdruck zu einem leistungsstarken Identifikationstool und nicht nur zu einem simplen Label.

elia Hauptfunktionen

  • Vorab-Registrierung: Senden Sie Besuchern vorab einen Registrierungslink, damit deren Daten bereits erfasst sind und der Check-in-Prozess am Tag selbst schneller abläuft.
  • Gastgeberbenachrichtigungen: Der besuchte Mitarbeiter erhält sofort eine Benachrichtigung per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams, sobald der Gast sich am Kiosk eincheckt.
  • Dokumentenunterzeichnung beim Check-in: Besucher können Unterschriften für NDAs, Sicherheits- oder individuelle Dokumente direkt im Check-in-Prozess leisten.
  • Export des Besucherprotokolls: Zugriff auf ein vollständiges, mit Zeitstempel versehenes Protokoll aller Standortbesuche mit Exportmöglichkeiten als CSV für Audits oder Sicherheitsüberprüfungen.

elia Integrationen

elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack und spezifischen Tools dieser Ökosysteme, darunter Google Calendar, Microsoft Teams und Microsoft Outlook.

Pros and Cons

Pros:

  • Evakuierungslisten in Standard-Tarifen enthalten
  • Unterstützt iPad-Kiosksysteme
  • Integrierter Lageplan für Raumkontext

Cons:

  • Begrenzte Integrationen mit Zutrittskontrollsystemen verfügbar
  • Keine Ausweis-Scan- oder Watchlist-Prüfungsfunktionen

Am besten für Besuchermanagement und Auftragnehmerverwaltung im Unternehmen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Hybrid Hero ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, den Zugang von Besuchern zu verwalten, die Belegung zu überwachen und die Raumnutzung in Büros, Coworking Spaces und hybriden Arbeitsumgebungen zu optimieren.

Für wen ist Hybrid Hero am besten geeignet?

Hybrid Hero eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die den Zugang von Besuchern und Auftragnehmern an mehreren Standorten steuern möchten.

Warum ich Hybrid Hero ausgewählt habe

Hybrid Hero überzeugt, indem es Besucher- und Auftragnehmermanagement mit weiteren Tools für Arbeitsplatzbetrieb wie Schreibtischbuchung, Parkraummanagement und Belegungsverfolgung auf einer einzigen Plattform kombiniert. Das System bietet eine zentrale Übersicht über alle Standorte, einschließlich Besuchsaktivitäten und Anwesenheitsdaten vor Ort, was die Koordination am Arbeitsplatz und Compliance-Prozesse in größeren Organisationen unterstützt.

Wichtige Funktionen von Hybrid Hero

  • Besucher- und Auftragnehmermanagement: Verwaltung von Check-ins für Besucher und Auftragnehmer mit Vorabregistrierung, Benachrichtigungen an Gastgeber und zentraler Zugangsnachverfolgung für alle Standorte.
  • Digitales Besuchertagebuch: Pflege durchsuchbarer, zeitgestempelter Aufzeichnungen über Besucher- und Auftragnehmeraktivitäten für Audits und operative Transparenz.
  • Echtzeit-Überblick über Anwesenheit im Notfall: Überwachung der aktuellen Anwesenheit an allen Standorten zur Unterstützung von Sicherheit und Evakuierungen am Arbeitsplatz.
  • Verwaltung mehrerer Standorte: Überwachung von Besucheraktivitäten, Berichten und Arbeitsplatzbetrieb an unterschiedlichen Standorten über ein zentrales Dashboard.

Hybrid Hero Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure AD, Google Workspace sowie individuelle Workflows über eine API.

Pros and Cons

Pros:

  • Kombiniert Besucher-, Auftragnehmer- und Arbeitsplatzmanagement auf einer Plattform
  • Bietet zentrale Übersicht über mehrere Bürostandorte
  • Beinhaltet Echtzeit-Anwesenheitstracking für Koordination und Überwachung der Arbeitsplatzsicherheit

Cons:

  • Mobile Nutzung bietet weniger Funktionen als die Desktop-Plattform
  • Am besten geeignet für mittelgroße und große Unternehmen, weniger für kleinere Teams

Am besten für flexible Arbeitsplatzbuchung

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Ab $32.47/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.8/5
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Othership ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die für Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die hybride Arbeit koordinieren, den Zugang von Gästen verwalten und Büroräume für sowohl Mitarbeitende als auch Besucher optimal nutzen möchten.

Für wen ist Othership am besten geeignet?

Othership eignet sich besonders für Unternehmen mit Hybrid-Ansatz, die flexible Schreibtischbuchungen, Besprechungsräume und Besucherzugänge in gemeinsam genutzten Büroumgebungen verwalten müssen.

Warum ich Othership ausgewählt habe

Ich habe Othership in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es eines der wenigen Besucher-Management-Tools ist, das den Gästezugang direkt in ein umfassendes System für die flexible Arbeitsplatzbuchung integriert. Während die meisten Besuchermanagement-Tools Gäste als separaten Arbeitsablauf behandeln, verbindet Othership die Besucherplanung mit Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchungen an einem Ort. Wird ein Gast ins Büro eingeladen, kann der Gastgeber gleichzeitig für diesen Besuch einen Raum oder Schreibtisch buchen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass interaktive Grundrisse in Othership es Administratoren ermöglichen, zu koordinieren, wo Besucher und Mitarbeitende an einem bestimmten Tag sitzen – besonders nützlich, wenn die Büroauslastung von Woche zu Woche schwankt.

Wichtige Funktionen von Othership

  • Gästeeinladungen über mehrere Kanäle: Laden Sie Gäste ein und verwalten Sie diese von Ihrem Telefon, Kalender, der App oder einem Eingangstablet aus – ganz ohne dediziertes Empfangsgerät.
  • Compliance-Datenexport: Exportieren Sie Besuchsprotokolle und Prüfdaten bei Bedarf, um Compliance-Anforderungen ohne manuelle Aufzeichnungen zu erfüllen.
  • Mitarbeiter-Feedback sammeln: Bitten Sie Mitarbeitende darum, Feedback zu geben, defekte Einrichtungen zu melden und Probleme direkt über die Plattform zu kennzeichnen.
  • Analysen zur Raumauslastung: Analysieren Sie in Echtzeit die Büroauslastung, Buchungstrends und Arbeitsplatzpräferenzen zur Unterstützung der Raumplanung.

Othership-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, MS Teams, Slack, Zoom, und eine API für individuelle Anbindungen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet detaillierte Besucherprotokolle und Analysen
  • Selbst-Check-in mit Echtzeit-Aktualisierungen
  • Videokonferenzen und Dokumentenmanagement

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Mögliche Herausforderungen bei der Integration

Am besten für Unternehmenslösungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Proxyclick ist eine Besucherverwaltungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die sichere, anpassbare Check-in-Erlebnisse und Compliance-Kontrollen benötigen. Sie hilft Facility-Teams und Sicherheitsfachleuten dabei, Besucher, Auftragnehmer und Lieferungen an mehreren Standorten zu verwalten.

Für wen ist Proxyclick am besten geeignet?

Proxyclick eignet sich besonders für große Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten, die ein zentrales Besuchermanagement mit fortschrittlichen Sicherheits- und Compliance-Kontrollen benötigen.

Warum ich Proxyclick ausgewählt habe

Proxyclick verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste vor allem deshalb, weil es die Komplexität des Besuchermanagements im Unternehmensmaßstab hervorragend meistert. Besonders gefällt mir die Watchlist-Funktion – Sie können eine interne Beobachtungsliste erstellen und sie mit Drittsystemen zur Überprüfung verbinden, sodass Sicherheitsteams bestimmte Besucher kennzeichnen oder blockieren können, bevor sie überhaupt an der Rezeption erscheinen. Auch die Integration von Zutrittskontrollen ist ein Highlight für große Standorte: Proxyclick synchronisiert Besucherdaten direkt mit Ihrem bestehenden Zutrittssystem und kann vor Ort QR-Codes oder RFID-Karten ausstellen, sodass sich Besucher ohne Engpässe am Empfang im Gebäude bewegen können. Für Organisationen, die mehrere Standorte verwalten, ist die Möglichkeit, Besucherabläufe, Eingänge und Ausweisdrucke je Standort zentral über das Admin-Panel zu konfigurieren, im großen Maßstab wirklich praktisch.

Proxyclick – Hauptfunktionen

  • Benachrichtigung des Ansprechpartners: Automatische SMS- oder E-Mail-Benachrichtigung an den Gastgeber, sobald sein Besucher eintrifft.
  • Vorabregistrierung: Besucher im Voraus hinzufügen und Karten, Zugangsvoraussetzungen sowie Kontaktdaten vor dem Besuch bereitstellen.
  • Gästeausweise und WLAN-Zugangsdaten: Angepasste, gedruckte Ausweise und personalisierte WLAN-Zugangsdaten für jeden Besucher beim Check-in ausstellen.
  • Aufzugssteuerung mit Zielauswahl: Besucher werden durch die Anbindung an das Aufzugssystem automatisch auf die richtige Etage geleitet.

Proxyclick-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Cisco Webex, Honeywell, LenelS2, Genetec, Avigilon, Okta, Azure Active Directory und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrere Standorte
  • Erweiterte Sicherheitsoptionen
  • Bietet detaillierte Besucheranalysen

Cons:

  • Komplexer Einrichtungsprozess
  • Gelegentliche Synchronisierungsprobleme

Am besten geeignet für flexible Arbeitsbereiche

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $1.79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.8/5
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WorkInSync ist eine Arbeitsplatzverwaltungsplattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Besucher-Check-ins vereinfachen, hybride Arbeitsbereiche verwalten und die Sicherheit vor Ort für Mitarbeitende und Gäste erhöhen möchten.

Für wen ist WorkInSync am besten geeignet?

WorkInSync eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit hybriden oder flexiblen Arbeitsplätzen, in denen die Koordination von Besucherzugängen sowie die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen zum täglichen Geschäft gehört.

Warum ich WorkInSync gewählt habe

WorkInSync steht auf meiner Auswahlliste, weil es eines der wenigen Besuchermanagement-Tools ist, das tatsächlich um flexible Arbeitsbereiche herum entwickelt wurde – und nicht einfach darauf aufgesetzt ist. Mir gefällt, dass der Besucher-Check-in direkt mit der Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchung verbunden ist, sodass bei der Ankunft eines Gasts der Arbeitsplatz des Gastgebers bereits reserviert ist. In der Praxis bedeutet das, mein Team kann Besucher im Voraus anmelden, ihnen einen QR-Code-basierten Zugang zuweisen und die Buchung des Gastgebers für Schreibtisch oder Raum alles über dieselbe Plattform koordinieren. Die Funktion für individuelle Workflows ermöglicht es zudem, Benachrichtigungstexte und Freigabeschritte je nach Besuchstyp anzupassen – nützlich, wenn verschiedene Teams an unterschiedlichen Tagen unterschiedliche Zugangsanforderungen haben.

Wichtige Funktionen von WorkInSync

  • Gebrandete Check-in-Bildschirme: Passen Sie Check-in-Kioske mit Ihrem Firmenlogo, Farben und Mitteilungen an, um Ihren Besuchern ein konsistentes Vor-Ort-Erlebnis zu bieten.
  • Besucherverzeichnis und Berichte: Verfolgen Sie Besuchshistorien, Gastgeberdaten und Zugangsverhalten in einer zentralen Übersicht, die für Audits oder Compliance-Reviews exportiert werden kann.
  • Host-Benachrichtigungen über Microsoft Teams oder E-Mail: Gastgeber werden automatisch informiert, sobald ihr Gast eintrifft, und müssen daher nicht den Empfang eigenständig im Blick behalten.
  • Notfall- und Evakuierungsmanagement: Greifen Sie im Notfall auf eine Echtzeitliste aller Gäste vor Ort zu, um sie schnell zu erfassen und eine sichere Evakuierung zu unterstützen.

Integrationen von WorkInSync

Zu den Integrationen zählen Microsoft Teams, Google Workspace, Outlook, OneLogin, Okta, Active Directory, Slack, Zoom, Cisco Webex und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

  • Effiziente Besucher-Voranmeldung
  • Detaillierte Analysen zur Arbeitsplatzauslastung
  • Erhöht die Sicherheit mit kontaktlosem Check-in

Cons:

  • Einige erweiterte Funktionen kosten extra
  • Gelegentliche Synchronisierungsprobleme

Weitere Besuchermanagement-Software

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Besuchermanagement-Software, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Robin

    Am besten für hybride Arbeitsplätze

  2. YAROOMS

    Am besten für Besprechungsraumbuchung

  3. Envoy Visitor

    Am besten geeignet für Besucher-Tracking im Büro

  4. The Receptionist

    Am besten für eine einfache Einrichtung

  5. DeskFlex

    Am besten für die Überwachung des Besucherzugangs geeignet

  6. Skedda

    Am besten für Veranstaltungsbuchungen

  7. OfficeSpace

    Am besten für kontaktlose Check-ins

  8. Whatspot

    Am besten für genehmigungsbasierte Besucherbuchungen

Wie ich Besuchermanagement-Software bewerte

Ich prüfe jedes Tool zunächst anhand grundlegender Anforderungen – wie digitale Check-in-Prozesse und automatische Gastgeberbenachrichtigungen – und bewerte dann Unterscheidungsmerkmale wie Mehrstandortfähigkeit und HRIS-Integrationen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes einzeln auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens 65% der Gesamtpunktzahl erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.

  • Besucher-Check-in-Erlebnis: Ich bewerte, ob Kandidaten und Dienstleister per Tablet, Terminal oder Mobilgerät einchecken können – und ob eine Vorabregistrierung die Wartezeiten in der Lobby verkürzt.
  • Automatische Gastgeberbenachrichtigungen: Jedes Tool sollte Gastgeber beim Eintreffen ihrer Besucher per E-Mail, SMS oder über Arbeitsplatz-Apps wie Slack oder Teams sofort benachrichtigen.
  • Digitales Besucherprotokoll: Ich achte auf durchsuchbare, exportierbare Aufzeichnungen mit Zeitstempel und Besuchsdetails, die HR- und Sicherheitsteams bei Audits schnell abrufen können.
  • Ausweisdruck bei Ankunft: Gedruckte Ausweise mit Foto, Gastgebernamen und Ablaufdetails helfen Empfangspersonal und Sicherheit, berechtigte Besucher sofort zu erkennen.
  • Erfassung rechtlicher Dokumente: Ich prüfe, ob NDAs, Gesundheitserklärungen oder Standortfreigaben beim Check-in digital unterzeichnet und für eine Nachvollziehbarkeit gespeichert werden können.
  • Abgleich mit Sperrlisten & Compliance-Prüfung: Tools sollten ankommende Besucher mit internen Sperrlisten oder behördlichen Listen abgleichen und Übereinstimmungen melden, bevor Zugang gewährt wird.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform besonders auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Mehrstandortmanagement ist wichtig, wenn Ihr Unternehmen mehrere Büros betreibt. Ich achte auf ein zentrales Dashboard, über das Administratoren Check-in-Prozesse pro Standort konfigurieren und Besuchsberichte abrufen können. Notfall-Evakuierungsfunktionen sind ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal; Echtzeit-Anwesenheitslisten bei Feueralarm oder Vorfall unterstützen direkt Ihre Fürsorgepflicht. Auch Integrationen in Zutrittskontrollsysteme bewerte ich, da das Verknüpfen von Besucher-Check-in mit Drehkreuzen oder smarten Schlössern bewirkt, dass temporäre Zutrittsrechte nach Besuchsende automatisch ablaufen.

Mehr als nur Features

Compliance und Datenschutz sind hier essenziell. Ich prüfe, ob Plattformen konfigurierbare Richtlinien zur Datenaufbewahrung bieten und Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II besitzen – vor allem, wenn Besucher-PII Ländergrenzen überschreitet. Die Integrationsfähigkeit ist ebenfalls entscheidend; ein Tool, das Gastgeberverzeichnisse aus Ihrem HRIS synchronisiert und Termine aus Kalendereinladungen verarbeitet, spart dem HR-Team viele Stunden manueller Abstimmung. Auch Preistransparenz bewerte ich, da versteckte Kosten für Hardware oder Einzeleintritte das Budget bei steigendem Besucheraufkommen unbemerkt ausufern lassen können.

So wählen Sie Besuchermanagement-Software aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Liste wichtiger Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas Sie berücksichtigen sollten
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Prüfen Sie, ob sie eine steigende Anzahl von Besuchern und Standorten ohne Leistungseinbußen bewältigen kann.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich die Software in vorhandene Werkzeuge wie Ihren Kalender, Zutrittskontrollsysteme und Kommunikationsplattformen integrieren lässt, um Abläufe zu optimieren.
AnpassbarkeitAchten Sie auf Möglichkeiten, Arbeitsabläufe, Markenauftritt und Besuchererlebnisse an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen und so die Zufriedenheit der Besucher zu steigern.
BenutzerfreundlichkeitBewerten Sie die Benutzeroberfläche hinsichtlich ihrer intuitiven Bedienbarkeit. Ihr Team sollte das System ohne umfangreiche Schulungen oder technisches Fachwissen schnell bedienen können.
BudgetBerücksichtigen Sie Ihre Budgetvorgaben. Vergleichen Sie die Preismodelle und stellen Sie sicher, dass Sie für die angebotenen Funktionen einen angemessenen Gegenwert erhalten, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
SicherheitsvorkehrungenStellen Sie sicher, dass die Software über starke Sicherheitsmaßnahmen verfügt. Achten Sie auf Funktionen wie Besucherüberprüfung, Datenverschlüsselung und die Einhaltung von Branchenvorschriften.
SupportPrüfen Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Ein zuverlässiger Support kann Ihrem Team helfen, Probleme schnell zu lösen und reibungslose Abläufe aufrechtzuerhalten.
BenutzerfeedbackLesen Sie Nutzerbewertungen, um Erfahrungen aus der Praxis zu verstehen. Achten Sie auf Rückmeldungen zu Zuverlässigkeit, Wirksamkeit der Funktionen und allgemeiner Zufriedenheit, um Ihre Entscheidung zu unterstützen.

Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Besuchermanagement-Software ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Entwicklungen, die ich im Auge behalte:

  • Kontaktloses Einchecken: Viele Anbieter fügen kontaktlose Optionen hinzu, um Sicherheit und Komfort zu erhöhen. Mit dieser Funktion können sich Besucher über ihre Smartphones anmelden, wodurch der physische Kontakt reduziert wird. Dies ist besonders im aktuellen gesundheitsbewussten Umfeld relevant.
  • KI-gestützte Erkenntnisse: KI wird eingesetzt, um Besucherdaten zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse bereitzustellen. Dies hilft Unternehmen, den Besucherstrom zu optimieren und die allgemeine Sicherheit zu verbessern. Einige Anbieter nutzen KI, um Stoßzeiten vorherzusagen und Anpassungen bei der Personalplanung zu empfehlen.
  • Gesichtserkennung: Diese Technologie wird für schnellere und sicherere Anmeldungen integriert. Sie ermöglicht eine schnelle Identifizierung, ohne dass Ausweise oder eine manuelle Eingabe erforderlich sind. Anbieter, die diesen Trend übernehmen, verbessern Sicherheit und Effizienz.
  • Anpassung und Branding: Immer mehr Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Besucheroberflächen mit Logos und maßgeschneiderten Abläufen anzupassen. Dieser Trend hilft Unternehmen, ein professionelles Image zu präsentieren und ein einheitliches Markenerlebnis für Besucher zu schaffen.
  • Nachhaltigkeitsfunktionen: Anbieter integrieren umweltfreundliche Optionen wie digitale Ausweise und papierloses Einchecken. Dieser Trend unterstützt Unternehmen dabei, ihren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren und gleichzeitig effiziente Abläufe aufrechtzuerhalten.

Was ist Besuchermanagement-Software?

Besuchermanagement-Software ist ein System, das Organisationen dabei unterstützt, Besucher zu verwalten und zu verfolgen, die ihre Räumlichkeiten betreten. Diese Tools werden typischerweise von Büroleitern, Empfangsmitarbeitern und Sicherheitspersonal eingesetzt, um die Sicherheit zu erhöhen und das Besuchererlebnis zu verbessern. Funktionen wie kontaktloses Einchecken, KI-gestützte Erkenntnisse und Gesichtserkennung unterstützen eine effiziente Besucherabwicklung und Sicherheit.

Insgesamt bieten diese Tools einen Mehrwert, indem sie ein sicheres und organisiertes Besuchererlebnis für Unternehmen gewährleisten.

Funktionen von Besuchermanagement-Software

Achten Sie bei der Auswahl des besten Besuchermanagementsystems für Ihre Bedürfnisse auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Kontaktloses Einchecken: Ermöglicht Besuchern, sich über ihre Smartphones anzumelden, wodurch der physische Kontakt reduziert und die Sicherheit erhöht wird.
  • Vorabregistrierung von Besuchern: Ermöglicht es Gästen, sich vor ihrer Ankunft zu registrieren, wodurch der Anmeldevorgang beschleunigt und Wartezeiten reduziert werden.
  • Gesichtserkennung: Ermöglicht eine schnelle und sichere Identifizierung, ohne dass Ausweise oder eine manuelle Eingabe erforderlich sind.
  • Sofortige Benachrichtigungen: Benachrichtigt Gastgeber, wenn ihre Besucher eintreffen, und verbessert so Kommunikation und Koordination.
  • Anpassbare Abläufe: Ermöglicht es Unternehmen, den Anmeldevorgang an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und so das Besuchererlebnis zu verbessern.
  • Echtzeit-Analysen: Bietet Einblicke in Besuchermuster und -trends und hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren.
  • Ausweisdruck: Erstellt Besucherausweise zur einfachen Identifizierung und für mehr Sicherheit.
  • Evakuierungsmanagement: Gewährleistet die Sicherheit, indem Besucher während Notfällen verfolgt und Evakuierungsanweisungen bereitgestellt werden.
  • Schreibtisch- oder Raumbuchung: Viele VMS’s bieten zusätzliche Funktionen für hybride Arbeitsplätze, beispielsweise interne Schreibtischreservierungssysteme oder Tools zur Besprechungsraumbuchung.
  • Integrations-möglichkeiten: Verbindet sich mit vorhandenen Tools wie Kalendern und Zugangskontrollsystemen, um Abläufe zu optimieren.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Implementiert Maßnahmen wie Datenverschlüsselung und Compliance-Management, um sensible Informationen zu schützen.

Vorteile von Besuchermanagement-Software

Die Einführung von Besuchermanagement-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Erhöhte Sicherheit: Funktionen wie Gesichtserkennung und Ausweisdruck tragen dazu bei, sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Ihre Räumlichkeiten betreten.
  • Verbesserte Effizienz: Kontaktloses Einchecken und Vorabregistrierung optimieren den Besucherprozess und reduzieren Wartezeiten sowie administrative Aufgaben.
  • Bessere Kommunikation: Sofortige Benachrichtigungen informieren Ihr Team über die Ankunft von Besuchern und verbessern die Koordination sowie die Reaktionszeiten.
  • Datenbasierte Erkenntnisse: Echtzeitanalysen liefern wertvolle Informationen zu Besuchertrends und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Anpassbares Erlebnis: Maßgeschneiderte Abläufe und Branding-Optionen ermöglichen es Ihnen, ein Besuchererlebnis zu schaffen, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
  • Unterstützung bei der Compliance: Sicherheitsvorkehrungen und Funktionen zur Datenverwaltung helfen Ihnen, Branchenvorschriften einzuhalten und sensible Informationen zu schützen.

Kosten & Preise für Besuchermanagement-Software

Bei der Auswahl einer Besuchermanagement-Software ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. 

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Besuchermanagement-Softwarelösungen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Besuchermanagement-Software

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Enthält grundlegende Anmeldung, Besucherprotokolle und eingeschränkte Benachrichtigungen.
Persönlicher Tarif$5-$25 pro Benutzer/MonatEnthält anpassbare Anmeldung, Ausweisdruck und grundlegende Analysen.
Geschäftstarif$25-$50 pro Benutzer/MonatEnthält kontaktlose Anmeldung, Integrationsmöglichkeiten und erweiterte Analysen.
Unternehmenstarif$50+ pro Benutzer/MonatEnthält umfassende Sicherheitsfunktionen, die Verwaltung mehrerer Standorte und dedizierten Support.

Häufig gestellte Fragen zur Besuchermanagement-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Besuchermanagement-Software:

Wie sicher ist Besuchermanagement-Software?

Besuchermanagement-Software wird mit Blick auf Sicherheit entwickelt. Sie umfasst häufig Funktionen wie Besucherüberprüfung, Identitätsprüfung und Datenverschlüsselung, um Ihre Räumlichkeiten und vertraulichen Informationen zu schützen. Diese Tools tragen dazu bei, dass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten, und erhöhen so die allgemeine Sicherheit.

Können Besuchermanagementsysteme in bestehende Tools integriert werden?

Ja, die meisten Besuchermanagementsysteme bieten Integrationsmöglichkeiten. Sie können mit Tools wie Kalendersystemen, Zutrittskontrolle und Kommunikationsplattformen verbunden werden. Diese Integration trägt dazu bei, Abläufe zu optimieren und eine reibungslose Kommunikation über verschiedene Plattformen innerhalb Ihrer Organisation hinweg sicherzustellen.

Welche Hardware wird für Besuchermanagement-Software benötigt?

Die Hardwareanforderungen können je nach Funktionsumfang des Systems variieren. Einige Systeme benötigen für die Anmeldung möglicherweise nur ein Tablet oder einen Computer, während andere Drucker für den Ausweisdruck oder QR-Code-Scanner für den kontaktlosen Zutritt erfordern. Es ist wichtig, Hardware auszuwählen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

Wie gehen Besuchermanagementsysteme mit dem Datenschutz um?

Diese Systeme umfassen in der Regel Datenschutzfunktionen, um Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie bieten Datenverschlüsselung, sichere Speicherung und Optionen zur Kontrolle des Datenzugriffs. Sie können verwalten, wie Besucherdaten erfasst, gespeichert und verwendet werden, und so die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherstellen.

Ist eine Schulung für neue Benutzer verfügbar?

Viele Anbieter stellen Schulungsressourcen bereit, um neuen Benutzern den Einstieg zu erleichtern. Dazu können Schulungsvideos, Produkttouren, Webinare und Benutzerhandbücher gehören. Der Zugriff auf diese Ressourcen stellt sicher, dass Ihr Team die Software effektiv nutzen und ihren Nutzen maximieren kann.

Können Besuchermanagementsysteme angepasst werden?

Ja, Anpassbarkeit ist häufig eine zentrale Funktion. Oft können Sie den Anmeldeprozess, das Branding und die Arbeitsabläufe an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Diese Flexibilität trägt dazu bei, ein personalisiertes Besuchererlebnis zu schaffen und sicherzustellen, dass das System Ihren betrieblichen Anforderungen entspricht.

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra, einem Digital-Publishing- und Technologieunternehmen. Er stammt aus dem regnerischen Glasgow in Schottland, lebt aber nun im nicht ganz so verregneten Vancouver, BC, Kanada. Mit über 10 Jahren Erfahrung in Führungspositionen und im operativen Geschäft in Branchen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen umfassenden Erfahrungsschatz mit, der ihm den Blick fürs große Ganze ermöglicht. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations verschaffte ihm die Rolle des "Masterminds" im RevOps-Team.


Ein wahrer Allrounder mit vielen Interessen setzt er sich für zentralisiertes Datenmanagement, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Als bekennender Freund von Buzzwords analysiert und durchleuchtet er gerne alles bis ins letzte Detail.