10 beste kostenlose Softwarelösungen zur Mitarbeitereinsatzplanung von 2026

Bewertungen der besten kostenlosen Software zur Mitarbeitereinsatzplanung

1. 

   1

   Homebase

   Am besten für integrierte GPS-Zeiterfassung

   • Unbefristete kostenlose Testversion
   • Kostenlos nutzbar für unbegrenzt viele Mitarbeitende an 1 Standort

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Homebase bietet kleinen Unternehmen und Stundenlohnteams eine Möglichkeit, Mitarbeitendenpläne zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichtwechsel an einem Ort abzuwickeln. So hilft es Eigentümern und Managern, Planungsprobleme zu reduzieren und die Teamkommunikation zu verbessern.

   Für wen ist Homebase am besten geeignet?

   Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Gastronomie, die auf stundenweise Beschäftigte angewiesen sind und unkomplizierte, zugängliche Planungswerkzeuge benötigen.

   Warum ich Homebase ausgewählt habe

   Ich habe Homebase als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, dass die GPS-Zeiterfassung direkt in den Planungs- und Zeiterfassungsprozess integriert ist – und nicht einfach nachträglich hinzugefügt wurde. Wenn sich ein*e Mitarbeiter*in einstempelt, erstellt Homebase einen GPS-Schnappschuss vom Standort genau zu diesem Zeitpunkt, einschließlich Ausstempeln und Pausen. Das ist besonders nützlich für Teams mit Außendienst oder mehreren Standorten, wie zum Beispiel ein Reinigungsteam oder ein Landschaftspflegebetrieb, wo man die Anwesenheit nicht immer persönlich kontrollieren kann. Außerdem gefällt mir, dass man autorisierte Arbeitsorte festlegen kann, sodass sich Mitarbeitende nur an genehmigten Orten einstempeln können – das reduziert Zeitdiebstahl, ohne dass eine manuelle Überwachung notwendig ist.

   Die wichtigsten Funktionen von Homebase

   • Drag-and-Drop-Planerstellung: Wöchentliche Dienstpläne visuell erstellen und bearbeiten, wobei die Stunden automatisch berechnet werden, sobald Schichten zugewiesen werden.
   • Schichttausch- und Vertretungsanfragen: Mitarbeitende können in der App Schichten tauschen oder offene Schichten übernehmen – mit integrierter Freigabe durch den Manager.
   • Automatische Stundenzettelerstellung: Ein- und Ausstempeln, inklusive Pausen und Überstunden, werden automatisch in abrechnungsfähige Stundenzettel umgewandelt.
   • Teamnachrichten: Erinnerungen für Schichten, Notizen oder Ankündigungen können direkt in der App an einzelne Mitarbeitende oder das gesamte Team gesendet werden.

   Homebase-Integrationen

   Integrationen umfassen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks Online, Gusto, ADP RUN, Paychex, Rippling und Restaurant365.

   Was ist kostenlos?

   Homebase bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einen Standort mit bis zu 20 Mitarbeitenden. Der Gratis-Tarif beinhaltet grundlegende Planung, Zeiterfassung und Teamnachrichten, aber Lohnabrechnung und erweiterte Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.

   Pros and Cons

   Pros:

   • GPS-verifizierte Zeiterfassung
   • Kostenloser Tarif deckt unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort ab
   • Workflows für Schichttausch und Freistellungen reduzieren manuelle Koordinationsarbeit

   Cons:

   • Weniger native Integrationen für HR-Systeme auf Unternehmensebene
   • Erweiterte Filter und Ansichten zur Planung sind höheren Tarifstufen vorbehalten
   Learn more about Homebase:

   • Check out Homebase on their website
   • Read my in-depth review of Homebase
   • Explore best alternatives to Homebase
2. 

   2

   Connecteam

   Am besten für Schichtvorlagen & Team-Updates

   • 14 Tage kostenlos testen
   • Ab $39 pro Monat

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Connecteam bietet schichtbasierten Unternehmen und Frontline-Teams eine kostenlose, mobilbasierte Plattform zur Verwaltung von Mitarbeitereinsätzen, Zeiterfassung und täglichen Abläufen – ganz ohne Papierkram oder manuelle Prozesse.

   Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

   Connecteam eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Bauwesen, die auf arbeitsplatzferne oder stündlich bezahlte Mitarbeitende angewiesen sind.

   Warum habe ich Connecteam ausgewählt?

   Ich habe Connecteam als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich besonders schätze, wie die anpassbaren Schichtvorlagen und unbegrenzten Checklisten zusammen das gesamte Schichtmanagement abdecken. Ich nutze Schichtvorlagen, um wiederkehrende tägliche oder wöchentliche Arbeitsmuster einmalig einzurichten und sie immer wieder zu verwenden – ohne jedes Mal neu beginnen zu müssen. Anschließend ordne ich die Checklisten direkt den einzelnen Schichten zu – so sieht beispielsweise das Reinigungsteam, das um 6 Uhr früh eincheckt, genau, welche Aufgaben vor dem Feierabend erledigt werden müssen. Mit dem Formular-Builder kann ich zudem dynamische Checklisten erstellen, die sich an die Eingaben der Mitarbeitenden anpassen. Das bedeutet, dass ich keine Einheitslisten an Teams mit unterschiedlichen Zuständigkeiten ausgebe.

   Connecteam Hauptfunktionen

   • Drag-and-Drop-Planer: Schichten lassen sich visuell per Drag-and-Drop planen und anpassen, indem Mitarbeitende auf Wochen- oder Tagesansichten direkt einzelnen Schichtplätzen zugeordnet werden.
   • GPS-Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich über ihre Mobilgeräte ein und aus. Die Standortnachverfolgung bestätigt, dass sie vor Ort sind.
   • Offene Schichtverwaltung: Nicht besetzte Schichten können für berechtigte Mitarbeitende ausgeschrieben werden, die sich diese eigenständig sichern können – und so den Aufwand manueller Rückfragen reduzieren.
   • In-App-Chat: Direkt- oder Gruppennachrichten an Mitarbeitende lassen sich direkt über die Plattform versenden, sodass schichtbezogene Kommunikation an einem Ort bleibt.

   Connecteam Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel, Shopify und Clover.

   Was ist kostenlos?

   Connecteam bietet einen dauerhaft kostenlosen Small Business Plan für bis zu 10 Nutzer mit den meisten Funktionen an. Für Teams mit bis zu 30 Nutzern gibt es nach der 14-tägigen Testphase einen eingeschränkten Gratis-Tarif mit begrenztem Funktionsumfang im Vergleich zu den kostenpflichtigen Plänen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatische Einsatzplanung vergibt Schichten nach Qualifikation und Verfügbarkeit
   • Die mobile App unterstützt Einsatzplanung, Chat und Echtzeit-Schichtbenachrichtigungen
   • Kennzeichnet Konflikte wie Überstunden, Verfügbarkeit oder sich überschneidende Schichten

   Cons:

   • Geolokalisierung kann auf manchen Geräten den Akku belasten
   • Einige fortgeschrittene Funktionen sind nur in höheren Bezahl-Tarifen verfügbar
   Learn more about Connecteam:

   • Check out Connecteam on their website
   • Read my in-depth review of Connecteam
3. 

   3

   monday AI Workspace

   Am besten geeignet für optimierte Schichtpläne

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, mit der Sie Mitarbeiterpläne organisieren, Schichten zuweisen, Arbeitszeiten erfassen und Team-Workflows mithilfe anpassbarer Boards und Vorlagen automatisieren können.

   Für wen ist monday.com am besten geeignet?

   monday.com ist ideal für Manager und Teams in wachsenden Unternehmen, die flexible Planungs- und Workflow-Tools benötigen.

   Warum ich mich für monday.com entschieden habe

   Ich habe monday.com als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützten Projektplanungstools meinem Team helfen, optimierte Schichtpläne schnell zu erstellen und den Personalbedarf vorherzusagen. Ich nutze den KI-Assistenten, um wiederkehrende Planungsaufgaben zu automatisieren und Vorschläge für die Besetzung offener Schichten zu erhalten. Die intelligenten Empfehlungen der Plattform sparen mir Zeit beim Verwalten komplexer Teamkalender.

   monday.com Hauptfunktionen

   • Schichtplan-Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen, um Mitarbeiter-Schichtpläne schnell einzurichten und zu verwalten.
   • Zeiterfassungs-Widget: Erfassen Sie direkt auf jeder Aufgabe oder Schicht die geleisteten Stunden mit integrierter Zeiterfassung.
   • Automatisierte Benachrichtigungen: Senden Sie automatische Erinnerungen und Updates an Teammitglieder zu bevorstehenden Schichten oder Änderungen.
   • Anpassbare Board-Ansichten: Visualisieren Sie Pläne und Zuweisungen in Kalender-, Timeline- oder Kanban-Board-Formaten.

   monday.com Integrationen

   monday.com bietet Hunderte von Integrationen über integrierte Funktionen und den Marktplatz, darunter Tools wie Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Trello, Jira, Dropbox und Outlook. Darüber hinaus wird Zapier unterstützt und eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereitgestellt.

   Was ist kostenlos?

   monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 2 Benutzer und umfasst eingeschränkte Funktionen mit Begrenzungen bei Automatisierungen, Integrationen und Speicherplatz.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Vorlagen beschleunigen die Erstellung neuer Pläne
   • Mitarbeitende können Termine überall per mobiler App einsehen
   • Urlaubsverwaltung ist ins Board integriert

   Cons:

   • Keine integrierten Abrechnungs- oder Lohnberechnungstools
   • Schichttausch erfordert manuelle Board-Aktualisierungen
   Learn more about monday AI Workspace:

   • Check out monday AI Workspace on their website
   • Read my in-depth review of monday AI Workspace
4. 

   4

   Agendrix

   Am besten geeignet für kanadische schichtbasierte Teams

   • 21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Agendrix ist eine Plattform für Mitarbeitereinsatzplanung für schichtbasierte Unternehmen, die die Schichtplanung vereinfachen, Urlaubsanfragen verwalten und Teams über eine benutzerfreundliche Web- und Mobile-App vernetzen möchten.

   Für wen ist Agendrix am besten geeignet?

   Agendrix eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die auf stundenbasierte oder schichtbasierte Mitarbeitende angewiesen sind.

   Warum habe ich Agendrix ausgewählt?

   Ich habe Agendrix als Top-Wahl ausgewählt, weil es speziell für kanadische Teams mit Schichtarbeit entwickelt wurde und integrierte Unterstützung für zweisprachige (Französisch und Englisch) Arbeitsplätze bietet, was die meisten Planungstools einfach nicht leisten. Mir gefällt, wie die Plattform die arbeitsrechtlichen Vorschriften der Provinzen berücksichtigt – das ist wichtig, wenn Teams in Quebec und Ontario mit unterschiedlichen Regeln zu Pausen und Überstunden verwaltet werden. Mein Team nutzt auch die Verfügbarkeits- und Abwesenheitsverwaltung, um Schichten schneller zu besetzen, da Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit direkt in der App einreichen und der Dienstplan automatisch angepasst wird.

   Hauptfunktionen von Agendrix

   • Drag-and-drop-Dienstplanerstellung: Schichten visuell erstellen und anpassen, indem Mitarbeitende im Wochenplan per Drag-and-Drop in Zeitslots gezogen werden.
   • Offene Schichtverwaltung: Unbesetzte Schichten können ausgeschrieben werden, damit verfügbare Mitarbeitende sie direkt über die App übernehmen können.
   • In-App-Nachrichten: Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen an Mitarbeitende senden, ohne die Planungsplattform zu verlassen.
   • Stempeluhr mit Geolokalisierung: Mitarbeitende stempeln sich über das Handy ein und aus; die Standortverfolgung bestätigt, dass sie vor Ort sind.

   Agendrix-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Sage, Ceridian und ADP Workforce. Über eine API werden individuelle Integrationen unterstützt.

   Was ist kostenlos?

   Agendrix bietet eine 21-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach der Testphase ist für die weitere Nutzung der Plattform ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zweisprachige EN/FR-Oberfläche ideal für kanadische Arbeitsplätze
   • Schichtbestätigungen helfen, Anwesenheitsprobleme zu reduzieren
   • Übersichtliche Darstellung von Verfügbarkeit und Abwesenheiten während der Planung

   Cons:

   • Automatisierte Planungsregeln sind weniger fortgeschritten
   • Das Bearbeiten von Schichten in großen Mengen könnte flexibler sein
   Learn more about Agendrix:

   • Check out Agendrix on their website
5. 

   5

   Zoho Shifts

   Am besten für konfliktfreie Einsatzpläne

   • Kostenlose 30-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $1/Nutzer/Monat

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zoho Shifts ist ein cloudbasiertes Mitarbeitereinsatzplanungs-Tool, das für kleine Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die Schichten verwalten, Anwesenheiten verfolgen und Urlaubsanträge bearbeiten möchten, ohne den Aufwand oder die Kosten herkömmlicher Planungssoftware.

   Für wen ist Zoho Shifts am besten geeignet?

   Zoho Shifts eignet sich besonders für kleine Unternehmen in schichtintensiven Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Gastronomie, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Stundenkräfte zu verwalten.

   Warum ich Zoho Shifts ausgewählt habe

   Zoho Shifts gehört für mich auf die Auswahlliste, weil es Konflikte bei der Schichtplanung zuverlässig erkennt – ein häufiges Problem beim Management stundenbasierter Teams. Beim Erstellen des Dienstplans warnt das Tool rechtzeitig vor Überschneidungen oder Verfügbarkeitsproblemen – so erspare ich mir das hektische Korrigieren im Nachhinein. Besonders praktisch finde ich die Schichttausch-Funktion: Mitarbeitende können im System eigenständig und mit passenden Kollegen Schichten tauschen, was auch den E-Mail-Verkehr im Manager-Postfach reduziert. Da die Verwaltung mehrerer Standorte zentral möglich ist, ist es für Teams mit mehreren Filialen wirklich nützlich.

   Zoho Shifts Hauptfunktionen

   • Urlaubsverwaltung: Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen – alles auf einem Dashboard, zugänglich per Desktop und Mobilgerät.
   • GPS-basiertes Ein- und Ausstempeln: Mitarbeitende stempeln sich mit GPS-Ortung und Geofencing am Arbeitsplatz ein, um die Anwesenheit am richtigen Standort zu bestätigen.
   • Integrierte Teamkommunikation: Direktnachrichten, Gruppenchats und Ankündigungen sorgen dafür, dass alle informiert bleiben, ohne die App zu verlassen.
   • Stundenzettel-Export: Erfasste Stunden können direkt an Lohnbuchhaltungs-Software zur Gehaltsabrechnung jedes Abrechnungszeitraums exportiert werden.

   Zoho Shifts Integrationen

   Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.

   Was ist kostenlos?

   Zoho Shifts bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach dieser Testphase ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich, ein dauerhaft kostenloses Angebot gibt es nicht.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ermöglicht mobiles Ein-/Auschecken und Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit standortübergreifend
   • Mitarbeiter können Schichten direkt in der App abgeben, tauschen oder anbieten
   • Vorlagen beschleunigen die wiederkehrende Dienstplangestaltung

   Cons:

   • Pausen-Tracking/-Erinnerungen weniger fortgeschritten
   • Begrenzte Möglichkeiten zur tiefgreifenden Individualisierung
   Learn more about Zoho Shifts:

   • Check out Zoho Shifts on their website
   • Read my in-depth review of Zoho Shifts
6. 

   6

   7shifts

   Am besten geeignet für die Gastronomiebranche

   • Unbegrenzte kostenlose Testphase
   • Kostenlos für 1 Standort und bis zu 10 Mitarbeiter

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   7shifts ist eine Mitarbeitereinsatzplanungsplattform, die speziell für Teams im Gastgewerbe entwickelt wurde und einfache Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Teamkommunikation an einem Ort bietet. Dadurch können Manager mühelos wechselnde Dienstpläne und Personalkosten verwalten.

   Für wen ist 7shifts am besten geeignet?

   7shifts eignet sich besonders gut für Restaurantbesitzer und -manager, die Planungswerkzeuge benötigen, die auf die besonderen Anforderungen von schichtbasierten und von hoher Fluktuation geprägten Arbeitsabläufen im Gastgewerbe zugeschnitten sind.

   Warum ich 7shifts ausgewählt habe

   Ich habe 7shifts als eines der besten Tools ausgewählt, weil es ausschließlich für Restaurants entwickelt wurde – und diese Spezialisierung zeigt sich in jedem Aspekt der Planungsfunktionen. Besonders gefällt mir, dass die KI-gestützte Umsatzprognose historische Kassendaten nutzt, um genau zu empfehlen, wie viele Mitarbeiter pro Schicht eingeplant werden sollten. So muss ich weder während eines hektischen Freitagabendgeschäfts raten noch an einem ruhigen Dienstagmittag zu viele einteilen. Auch die Werkzeuge zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind für Restaurantmanager hervorzuheben: 7shifts kennzeichnet 'Clopen'-Schichten, verfolgt Minderjährigenregelungen und sendet Echtzeit-Überstundenwarnungen, während ich den Dienstplan erstelle – nicht erst danach. Für Teams mit hoher Fluktuation und wechselnden Schichtmustern sind solche eingebauten Sicherungen wirklich hilfreich.

   7shifts: Wichtige Funktionen

   • Drag-and-Drop-Dienstplaner: Erstellen und bearbeiten Sie die Wochenpläne visuell, indem Sie Schichten zwischen Rollen, Tagen und Standorten ziehen.
   • Schichtbörse und Schichttausch: Mitarbeitende können offene Schichten übernehmen oder Tauschvorschläge direkt in der App stellen. Die Bestätigung erfolgt durch Führungskräfte.
   • Verwaltung von Abwesenheiten und Verfügbarkeiten: Das Personal gibt Verfügbarkeiten und Abwesenheitsanträge in der App an, die bei der Erstellung des Plans automatisch berücksichtigt werden.
   • Teamnachrichten in der App: Versenden Sie Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen an bestimmte Rollen, Abteilungen oder das gesamte Team direkt über die Plattform.

   7shifts Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, Aloha POS, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland und Micros.

   Was ist kostenlos?

   7shifts bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Restaurants mit nur einem Standort und bis zu 15 Mitarbeitern. Der kostenlose Tarif umfasst grundlegende Schichtplanung, Verfügbarkeits- und Urlaubsverwaltung sowie Einweg-Ankündigungen. Erweiterte Funktionen und Integrationen sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sofortige Anzeige der prognostizierten Personalkosten beim Erstellen der Schichten
   • Schichttausch und Abwesenheitsanträge werden per Mitarbeiter-App verwaltet
   • Trinkgeldpooling direkt verknüpft mit Kassensystem- und Arbeitszeitdaten

   Cons:

   • Verzögerungen bei der Synchronisation mit bestimmten Kassensystemen
   • Schulung erforderlich, um Integrationen korrekt einzurichten
   Learn more about 7shifts:

   • Check out 7shifts on their website
   • Read my in-depth review of 7shifts
7. 

   7

   Findmyshift

   Am besten für Drag-and-Drop-Schichtplanung

   • Unbegrenzter kostenloser Testzeitraum
   • Kostenfrei für bis zu 5 Mitarbeitende nutzbar

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Findmyshift ist eine Mitarbeitereinsatzplanungsplattform, die für kleine Unternehmen, Teams aus der Gastronomie und Organisationen entwickelt wurde, die eine einfache Möglichkeit brauchen, Schichten zu verwalten, Anwesenheit zu verfolgen und kurzfristige Änderungen ohne den Aufwand von Tabellenkalkulationen oder manuellen Prozessen zu bewältigen.

   Für wen ist Findmyshift am besten geeignet?

   Findmyshift passt besonders gut zu kleinen bis mittelgroßen Teams in schichtintensiven Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die eine unkomplizierte Einsatzplanung ohne große Einarbeitung benötigen.

   Warum ich Findmyshift ausgewählt habe

   Findmyshift hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil der Drag-and-Drop-Planer den täglichen Schichtplanungsalltag besonders gut meistert. Mir gefällt, dass man Schichten per Mausklick und mit Tastenkürzeln direkt im Plan verschieben kann, ohne in Menüs suchen zu müssen, wenn zum Beispiel jemand krankgemeldet wird. Die Kopieren-und-Einfügen-Funktion spart viel Zeit beim Erstellen wiederkehrender Wochenpläne. Auch Schichttausch oder Stornierungsanfragen können direkt von den Mitarbeitenden gestellt werden (vorbehaltlich der Genehmigung durch die Verwaltung), was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

   Findmyshift Schlüsselfunktionen

   • Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich direkt über die Plattform ein- und ausstempeln, wobei Zeitstempel mit den geplanten Schichten abgeglichen werden.
   • Verfügbarkeitsverwaltung: Das Personal kann Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge einreichen, die Vorgesetzte direkt im Plan einsehen, genehmigen oder ablehnen können.
   • Automatische Erinnerungen: Findmyshift verschickt Schicht-Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit keine anstehenden Schichten vergessen werden.
   • Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie exportierbare Berichte mit Arbeitsstunden und Gehalt anhand der Schichtdaten und individuellen Stundensätzen.

   Findmyshift Integrationen

   Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple Kalender; eine Entwickler-API für eigene Anbindungen steht zur Verfügung.

   Was ist kostenlos?

   Findmyshift bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Mitarbeitende je Organisation. Dieser umfasst die wichtigsten Planungsfunktionen, jedoch keine Lohnabrechnungsexporte oder erweiterten Berichte.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Drag-and-Drop-Planung für schnelle Schichtänderungen
   • Kostenloser Tarif mit unbegrenzter Anzahl an Mitarbeitenden und Plänen
   • Personal kann direkt in der App Urlaub beantragen

   Cons:

   • Keine automatische Schichtplanung oder Schichtvorschläge
   • Mobile App mit weniger Funktionen als die Desktop-Version
   Learn more about Findmyshift:

   • Check out Findmyshift on their website
8. 

   8

   TIMIFY

   Am besten für kleine Unternehmen geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $25/Monat/Konto

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   TIMIFY ist eine Mitarbeiterplanungsplattform für Teams, die Schichten, Termine und die Verfügbarkeit des Personals verwalten. Sie ist eine praktische Wahl für Unternehmen, die eine kostenlose und flexible Möglichkeit suchen, Arbeitspläne und Buchungen zu organisieren.

   Für wen ist TIMIFY am besten geeignet?

   TIMIFY eignet sich gut für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Verwaltung von Mitarbeiterplänen und Kundenterminen benötigen, ohne eine lange Einarbeitungszeit.

   Warum ich TIMIFY ausgewählt habe

   Ich habe mich für TIMIFY entschieden, weil das Tool die Realitäten von kleinen Unternehmen berücksichtigt – oft muss eine Person Zeitpläne, Buchungen und Verfügbarkeiten des Teams gleichzeitig verwalten. Besonders gefällt mir, dass der Gratis-Tarif einen Ressourcen-Kalender enthält, mit dem Sie Mitarbeitende bestimmten Dienstleistungen oder Zeitfenstern zuweisen können, ohne dass ein kostenpflichtiges Upgrade nötig ist. TIMIFY ermöglicht kleinen Teams außerdem, die individuelle Verfügbarkeit der Mitarbeitenden festzulegen, wodurch Terminüberschneidungen erkannt werden, bevor sie überhaupt entstehen.

   TIMIFY Hauptfunktionen

   • Schichtplaner: Flexible Schichtpläne für Mitarbeitende mit unregelmäßigen Arbeitszeiten erstellen und Urlaubs- oder Krankheitszeiten mit wenigen Klicks verwalten.
   • Buchungsabhängigkeiten: Weisen Sie für jede Dienstleistung Mitarbeitende, Räume und benötigte Geräte zu, sodass alle benötigten Ressourcen automatisch gebucht werden.
   • Gruppenbuchungen: Gruppenveranstaltungen, Kurse oder Events verwalten – inklusive Teilnahmelisten und automatisierten Benachrichtigungen für die Teilnehmer.
   • Statistik-Dashboard: Zeigt Buchungsdaten, Stornierungen, Ressourcenauslastung und Umsatzanalysen direkt im TIMIFY-Kalender an.

   TIMIFY-Integrationen

   Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Zoom, HubSpot, Intercom, Facebook, Instagram, AMPAREX und Zapier.

   Was ist kostenlos?

   TIMIFY bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der unbegrenzte Buchungen, einen Kalender und grundlegende Planungsfunktionen umfasst. Der Gratis-Tarif ist auf einen Nutzer beschränkt und beinhaltet keinen Zugriff auf Premium-Integrationen oder erweiterte Analysen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Google Kalender- und Outlook-Synchronisierung inklusive
   • Automatisierte Erinnerungen reduzieren Nichtanwesenheiten
   • Benutzerdefinierte Buchungsformulare können erstellt werden

   Cons:

   • Keine Lohnabrechnungs- oder HR-Integrationen
   • Keine Schichttauschfunktion im kostenlosen Tarif
   Learn more about TIMIFY:

   • Check out TIMIFY on their website
9. 

   9

   ZoomShift

   Am besten für Schichtpläne von Stundenkräften geeignet

   • 14 Tage kostenlos testen
   • Ab $2.50/Nutzer/Monat

   Visit Website

   

   ZoomShift ist eine Planungsplattform, die für Unternehmen mit schichtbasierten Teams entwickelt wurde und Managern sowie Stundenkräften hilft, Arbeitspläne zu koordinieren, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichtwechsel zu organisieren.

   Für wen ist ZoomShift am besten geeignet?

   ZoomShift eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Gastronomie, die auf Stundenkräfte angewiesen sind und eine einfache, unkomplizierte Schichtplanung benötigen.

   Warum ich mich für ZoomShift entschieden habe

   ZoomShift hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für die Schichtplanung von Stundenkräften entwickelt wurde und nicht einfach ein Werkzeug für allgemeines Projekt- oder Personalmanagement ist. Mir gefällt, wie die Verfügbarkeits- und Schichttauschfunktionen ineinandergreifen – Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit direkt in der App an und wenn eine Schicht getauscht werden muss, können sie einen Tausch beantragen, ohne dass Manager jedem hinterherlaufen müssen. Die Vorlagen für Schichtpläne nutze ich außerdem, um wiederkehrende Wochenpläne in wenigen Minuten neu zu erstellen, statt jedes Mal von vorn zu beginnen. Das Tool zur Prognose der Personalkosten ist ein weiteres wirklich nützliches Feature: Es ermöglicht mir, die geplanten Stunden in Echtzeit mit dem festgelegten Budget zu vergleichen und Überstunden rechtzeitig zu erkennen, bevor sie auf die Lohnabrechnung schlagen.

   Wichtigste Funktionen von ZoomShift

   • Arbeitszeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich direkt über die mobile App oder ein gemeinsames Gerät ein und aus, mit GPS-Tracking zur Standortbestätigung.
   • In-App-Nachrichten: Manager und Teammitglieder können Direktnachrichten oder Gruppennachrichten versenden, ohne die Plattform zu verlassen.
   • Offene Schichten: Manager können nicht besetzte Schichten veröffentlichen, die von berechtigten Mitarbeitenden übernommen werden können – das reduziert zeitaufwendiges Nachfragen.
   • Stundenzettel-Verwaltung: ZoomShift generiert automatisch Stundenzettel aus den An- und Abmeldedaten, die Manager vor dem Export zur Lohnabrechnung prüfen und freigeben können.

   ZoomShift-Integrationen

   Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Google Kalender, Outlook Kalender, iCal und eine API für individuelle Anbindungen.

   Was ist kostenlos?

   ZoomShift bietet einen dauerhaft kostenlosen Essentials-Plan für bis zu 20 Nutzer. Dieser enthält grundlegende Planungs- und Teamkommunikationsfunktionen. Die Planung ist auf zwei Wochen im Voraus und einen Standort im kostenlosen Plan beschränkt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Schichtvorlagen für wiederkehrende Dienstmuster
   • Integrierte Zeiterfassung mit GPS-Bestätigung
   • Mitarbeitende können Verfügbarkeit eintragen und Schichten anfragen

   Cons:

   • Admin-Funktionen während der Testphase eingeschränkt
   • Schichttausch nicht in der Testphase enthalten
   Learn more about ZoomShift:

   • Check out ZoomShift on their website
10. 

    10

    Sling

    Am besten für Gruppeneinsatzpläne

    • Unbegrenzte kostenlose Testphase
    • Kostenlos nutzbar für unbegrenzt viele Benutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang

    Visit Website

    

    Sling ist eine Planungsplattform für Unternehmen mit Stundenkräften, die Managern und Mitarbeitern hilft, Schichten zu koordinieren, Verfügbarkeiten zu verfolgen und an einem Ort zu kommunizieren – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder endlose Gruppennachrichten.

    Für wen ist Sling am besten geeignet?

    Sling eignet sich hervorragend für Manager im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe, die große stundenbasierte Teams an einem oder mehreren Standorten planen und koordinieren müssen.

    Warum ich Sling gewählt habe

    Ich habe Sling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Einsatzplanung für große Gruppen über mehrere Rollen und Standorte hinweg ermöglicht. Wenn Sie ein Team von über 20 stundenbasierten Mitarbeitern verwalten, können Sie mit Sling Schichten nach Position oder Standort filtern und zuweisen, sodass Sie nicht eine riesige Liste nach Abdeckung durchforsten müssen. Mir gefällt auch die Funktion für verfügbare Schichten, durch die Mitarbeiter offene Schichten selbst übernehmen können – so kann sich die Gruppe eigenständig um die Besetzung kümmern. Über Gruppennachrichten lassen sich bestimmte Abteilungen oder Rollen direkt erreichen, sodass ein Schichtupdate für das Küchenteam nicht an das Team im Servicebereich geht.

    Wichtige Funktionen von Sling

    • Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in der App stellen, und Manager können diese genehmigen oder ablehnen, ohne den Schichtplan zu verlassen.
    • Verfolgung der Personalkosten: Sie können Stundenlöhne festlegen und Sling zeigt die prognostizierten Lohnkosten während der Schichtplanung an, sodass Sie Ihr Budget besser kontrollieren können.
    • Newsfeed: Veröffentlichen Sie Ankündigungen für das gesamte Team oder bestimmte Gruppen; Mitarbeiter können Beiträge liken und kommentieren.
    • Überstundenwarnungen: Sling markiert Mitarbeiter, die kurz davor sind, Überstunden zu leisten, während Sie Schichten zuweisen – so vermeiden Sie unerwartete Kosten.

    Sling-Integrationen

    Integrationen sind unter anderem mit Toast, Shopify, Square, Gusto, Harbortouch, Restaurant Manager und POSiTouch möglich.

    Was ist kostenlos?

    Sling bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der grundlegende Dienstplanung, Urlaubsanträge und Team-Messaging umfasst. Der Gratis-Tarif enthält keine Funktionen wie Personalkosten-Tracking, Überstundenwarnungen oder Drittanbieter-Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Der Gratis-Plan umfasst unbegrenzt viele Nutzer und Standorte
    • Integrierte Teamkommunikation zur Schichtkoordination
    • Mitarbeiter können Verfügbarkeiten hinterlegen und Urlaub beantragen

    Cons:

    • Im Gratis-Tarif keine Lohnabrechnungs- und POS-Integrationen enthalten
    • Keine automatische Dienstplanung oder KI-gestützte Schichtvorschläge
    Learn more about Sling:

    • Check out Sling on their website