20 Beste Kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware 2026
Die beste kostenlose Mitarbeiter-Einsatzplanungssoftware: Shortlist
Die beste kostenlose Mitarbeiter-Einsatzplanungssoftware hilft dir dabei, die Schichtplanung zu vereinfachen, Konflikte bei der Einsatzplanung zu reduzieren und deinem Team einen Echtzeitzugang zu den Plänen zu geben.
Falls du Schichten noch mit Tabellenkalkulationen verwaltest, ständig letzte Änderungen bewältigen musst oder Schwierigkeiten hast, die Verfügbarkeit über verschiedene Standorte hinweg abzustimmen: Du bist damit nicht alleine – und du musst das zukünftig nicht mehr manuell erledigen.
Kostenlose Tools zur Einsatzplanung entlasten deinen überfüllten Kalender, indem sie die Schichtzuweisung, die Erfassung von Urlaubszeiten, das Anfragenmanagement und die Kommunikation im Team vereinfachen. Viele bieten sogar mobile Apps, automatische Erinnerungen und Zeiterfassung – und das ganz ohne die hohen Kosten kostenpflichtiger Plattformen.
Mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Analyse von HR-Software habe ich Dutzende Plattformen recherchiert, um herauszufinden, welche kostenlosen Lösungen deine Zeit wirklich wert sind. In diesem Leitfaden stelle ich dir die besten kostenlosen Tools für die Einsatzplanung von Mitarbeitern vor: zuverlässig, einfach zu bedienen und speziell für kleine Teams mit großen Planungsherausforderungen konzipiert – du brauchst keine Kreditkarte.
Darum kannst du unseren Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, die richtige Wahl bei der Software-Auswahl zu treffen.
Wir investieren viel in tiefgehende Recherchen, um unserer Community bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahre, wie wir Transparenz gewährleisten, und wirf einen Blick auf unsere Bewertungs-Methodik für Software.
Table of Contents
- Beste Software Kurzliste
- Warum Sie Uns Vertrauen Können
- Spezifikationen Vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware
- Weitere HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So Wählen Sie Aus
- Trends bei Kostenloser Mitarbeiterplanungssoftware
- Was ist Kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste kostenlose Personaleinsatzplanung: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demo-Details für die kostenlose Mitarbeiter-Einsatzplanungssoftware zusammen, die auch kostenpflichtige Pläne anbieten. So findest du die beste Option für dein Budget, deine Geschäftsanforderungen und die Anzahl deiner Mitarbeiter.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste individuelle Vorlagen und unbegrenzte Checklisten | 14 Tage kostenlos testen | Ab $39 pro Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für optimierte Schichtpläne | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für integrierte GPS-Zeiterfassung | Unbefristete kostenlose Testversion | Kostenlos nutzbar für unbegrenzt viele Mitarbeitende an 1 Standort | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für kanadische schichtbasierte Teams | 21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für konfliktfreie Einsatzpläne | Kostenlose 30-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $1/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Gastronomiebranche | Unbegrenzte kostenlose Testphase | Kostenlos für 1 Standort und bis zu 10 Mitarbeiter | Website | |
| 7 | Am besten für Drag-and-Drop-Schichtplanung | Unbegrenzter kostenloser Testzeitraum | Kostenfrei für bis zu 5 Mitarbeitende nutzbar | Website | |
| 8 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $25/Monat/Konto | Website | |
| 9 | Am besten für automatisierte Urlaubsverwaltung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $1.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Schichtpläne von Stundenkräften geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $2.50/Nutzer/Monat | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Die besten kostenlosen Mitarbeiter-Einsatzplanungssoftware: Reviews
Hier findest du einen schnellen Überblick über die besten kostenlosen Tools zur Einsatzplanung – inklusive ihrer herausragenden Funktionen für Schichtplanung, Urlaubsanträge und Teamkommunikation. Ich habe Screenshots hinzugefügt, damit du dir vorab ein Bild der Bedienoberfläche machen kannst.
Du erfährst außerdem ganz transparent, welche Funktionen wirklich kostenlos sind – ohne versteckte Gebühren, ohne Überraschungen. So kannst du selbstbewusst die richtige Wahl treffen.
Connecteam bietet schichtbasierten Unternehmen und Frontline-Teams eine kostenlose, mobile Plattform, um Mitarbeitereinsatzpläne zu verwalten, Zeiten zu erfassen und tägliche Abläufe ohne Papierkram oder manuelle Prozesse zu steuern.
Für wen ist Connecteam am besten geeignet?
Connecteam eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Bauwesen, die auf Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch oder auf Stundenbasis angewiesen sind.
Warum habe ich Connecteam ausgewählt?
Ich habe Connecteam zu den besten Lösungen gewählt, weil mir gefällt, wie die individuellen Planungsvorlagen und unbegrenzten Checklisten zusammen den gesamten Schichtzyklus abdecken. Ich nutze Planungsvorlagen, um einmalig wiederkehrende Tages- oder Wochenschichtmuster zu erstellen und sie immer wieder zu verwenden, ohne sie jedes Mal von Grund auf neu aufzubauen. Anschließend ordne ich einzelnen Schichten direkt Checklisten zu – so sieht ein Reinigungsteam, das um 6 Uhr morgens einstempelt, sofort, welche Aufgaben vor Schichtende zu erledigen sind. Mit dem Formular-Builder kann ich zudem dynamische Checklisten erstellen, die sich an Antworten der Mitarbeiter anpassen – so verteile ich keine 'Einheitslisten' an Teams mit unterschiedlichen Aufgaben.
Connecteam Schlüsselfunktionen
- Drag-and-drop-Planer: Schichten visuell erstellen und anpassen, indem Mitarbeiter per Drag-and-drop in offene Slots im Wochen- oder Tagesplan geschoben werden.
- GPS-Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln sich über ihre mobilen Geräte ein und aus; Standorterfassung prüft, ob sie wirklich vor Ort sind.
- Offene Schichten verwalten: Nicht besetzte Schichten werden veröffentlicht, damit berechtigte Mitarbeiter sie direkt übernehmen können – das verringert den Abstimmungsaufwand.
- In-App-Chat: Direktnachrichten oder Gruppenchats mit Mitarbeitern innerhalb der Plattform halten die Schicht-Kommunikation an einem Ort.
Connecteam Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel, Shopify und Clover.
Was ist kostenlos?
Connecteam bietet einen dauerhaft kostenlosen Small Business Plan für bis zu 10 Benutzer mit den meisten Funktionen an. Für Teams mit bis zu 30 Benutzern gibt es nach der 14-tägigen Testphase einen limitierten Gratis-Tarif, der jedoch einige Einschränkungen gegenüber den kostenpflichtigen Paketen aufweist.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Schichtplanung basierend auf Qualifikationen und Verfügbarkeit
- Mobile App unterstützt Planung, Chat und Schicht-Benachrichtigungen in Echtzeit
- Kennzeichnet Konflikte wie Überstunden, Nicht-Verfügbarkeit oder sich überschneidende Schichten
Cons:
- Die Geolokalisierungs-Tools können bei manchen Geräten den Akku belasten
- Einige erweiterte Funktionen sind nur in höherpreisigen Tarifen enthalten
monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, mit der Sie Mitarbeiterpläne organisieren, Schichten zuweisen, Arbeitszeiten erfassen und Team-Workflows mithilfe anpassbarer Boards und Vorlagen automatisieren können.
Für wen ist monday.com am besten geeignet?
monday.com ist ideal für Manager und Teams in wachsenden Unternehmen, die flexible Planungs- und Workflow-Tools benötigen.
Warum ich mich für monday.com entschieden habe
Ich habe monday.com als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützten Projektplanungstools meinem Team helfen, optimierte Schichtpläne schnell zu erstellen und den Personalbedarf vorherzusagen. Ich nutze den KI-Assistenten, um wiederkehrende Planungsaufgaben zu automatisieren und Vorschläge für die Besetzung offener Schichten zu erhalten. Die intelligenten Empfehlungen der Plattform sparen mir Zeit beim Verwalten komplexer Teamkalender.
monday.com Hauptfunktionen
- Schichtplan-Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen, um Mitarbeiter-Schichtpläne schnell einzurichten und zu verwalten.
- Zeiterfassungs-Widget: Erfassen Sie direkt auf jeder Aufgabe oder Schicht die geleisteten Stunden mit integrierter Zeiterfassung.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Senden Sie automatische Erinnerungen und Updates an Teammitglieder zu bevorstehenden Schichten oder Änderungen.
- Anpassbare Board-Ansichten: Visualisieren Sie Pläne und Zuweisungen in Kalender-, Timeline- oder Kanban-Board-Formaten.
monday.com Integrationen
monday.com bietet Hunderte von Integrationen über integrierte Funktionen und den Marktplatz, darunter Tools wie Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Trello, Jira, Dropbox und Outlook. Darüber hinaus wird Zapier unterstützt und eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereitgestellt.
Was ist kostenlos?
monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 2 Benutzer und umfasst eingeschränkte Funktionen mit Begrenzungen bei Automatisierungen, Integrationen und Speicherplatz.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen beschleunigen die Erstellung neuer Pläne
- Mitarbeitende können Termine überall per mobiler App einsehen
- Urlaubsverwaltung ist ins Board integriert
Cons:
- Keine integrierten Abrechnungs- oder Lohnberechnungstools
- Schichttausch erfordert manuelle Board-Aktualisierungen
New Product Updates from monday.com
monday.com Enhances List View With Column Mapping
monday.com introduces column mapping in List View. This update improves visibility across connected boards. For more information, visit monday.com’s official site.
Homebase bietet kleinen Unternehmen und Stundenlohnteams eine Möglichkeit, Mitarbeitendenpläne zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichtwechsel an einem Ort abzuwickeln. So hilft es Eigentümern und Managern, Planungsprobleme zu reduzieren und die Teamkommunikation zu verbessern.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Gastronomie, die auf stundenweise Beschäftigte angewiesen sind und unkomplizierte, zugängliche Planungswerkzeuge benötigen.
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Ich habe Homebase als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, dass die GPS-Zeiterfassung direkt in den Planungs- und Zeiterfassungsprozess integriert ist – und nicht einfach nachträglich hinzugefügt wurde. Wenn sich ein*e Mitarbeiter*in einstempelt, erstellt Homebase einen GPS-Schnappschuss vom Standort genau zu diesem Zeitpunkt, einschließlich Ausstempeln und Pausen. Das ist besonders nützlich für Teams mit Außendienst oder mehreren Standorten, wie zum Beispiel ein Reinigungsteam oder ein Landschaftspflegebetrieb, wo man die Anwesenheit nicht immer persönlich kontrollieren kann. Außerdem gefällt mir, dass man autorisierte Arbeitsorte festlegen kann, sodass sich Mitarbeitende nur an genehmigten Orten einstempeln können – das reduziert Zeitdiebstahl, ohne dass eine manuelle Überwachung notwendig ist.
Die wichtigsten Funktionen von Homebase
- Drag-and-Drop-Planerstellung: Wöchentliche Dienstpläne visuell erstellen und bearbeiten, wobei die Stunden automatisch berechnet werden, sobald Schichten zugewiesen werden.
- Schichttausch- und Vertretungsanfragen: Mitarbeitende können in der App Schichten tauschen oder offene Schichten übernehmen – mit integrierter Freigabe durch den Manager.
- Automatische Stundenzettelerstellung: Ein- und Ausstempeln, inklusive Pausen und Überstunden, werden automatisch in abrechnungsfähige Stundenzettel umgewandelt.
- Teamnachrichten: Erinnerungen für Schichten, Notizen oder Ankündigungen können direkt in der App an einzelne Mitarbeitende oder das gesamte Team gesendet werden.
Homebase-Integrationen
Integrationen umfassen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks Online, Gusto, ADP RUN, Paychex, Rippling und Restaurant365.
Was ist kostenlos?
Homebase bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einen Standort mit bis zu 20 Mitarbeitenden. Der Gratis-Tarif beinhaltet grundlegende Planung, Zeiterfassung und Teamnachrichten, aber Lohnabrechnung und erweiterte Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-verifizierte Zeiterfassung
- Kostenloser Tarif deckt unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort ab
- Workflows für Schichttausch und Freistellungen reduzieren manuelle Koordinationsarbeit
Cons:
- Weniger native Integrationen für HR-Systeme auf Unternehmensebene
- Erweiterte Filter und Ansichten zur Planung sind höheren Tarifstufen vorbehalten
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.
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Agendrix ist eine Plattform für Mitarbeitereinsatzplanung für schichtbasierte Unternehmen, die die Schichtplanung vereinfachen, Urlaubsanfragen verwalten und Teams über eine benutzerfreundliche Web- und Mobile-App vernetzen möchten.
Für wen ist Agendrix am besten geeignet?
Agendrix eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die auf stundenbasierte oder schichtbasierte Mitarbeitende angewiesen sind.
Warum habe ich Agendrix ausgewählt?
Ich habe Agendrix als Top-Wahl ausgewählt, weil es speziell für kanadische Teams mit Schichtarbeit entwickelt wurde und integrierte Unterstützung für zweisprachige (Französisch und Englisch) Arbeitsplätze bietet, was die meisten Planungstools einfach nicht leisten. Mir gefällt, wie die Plattform die arbeitsrechtlichen Vorschriften der Provinzen berücksichtigt – das ist wichtig, wenn Teams in Quebec und Ontario mit unterschiedlichen Regeln zu Pausen und Überstunden verwaltet werden. Mein Team nutzt auch die Verfügbarkeits- und Abwesenheitsverwaltung, um Schichten schneller zu besetzen, da Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit direkt in der App einreichen und der Dienstplan automatisch angepasst wird.
Hauptfunktionen von Agendrix
- Drag-and-drop-Dienstplanerstellung: Schichten visuell erstellen und anpassen, indem Mitarbeitende im Wochenplan per Drag-and-Drop in Zeitslots gezogen werden.
- Offene Schichtverwaltung: Unbesetzte Schichten können ausgeschrieben werden, damit verfügbare Mitarbeitende sie direkt über die App übernehmen können.
- In-App-Nachrichten: Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen an Mitarbeitende senden, ohne die Planungsplattform zu verlassen.
- Stempeluhr mit Geolokalisierung: Mitarbeitende stempeln sich über das Handy ein und aus; die Standortverfolgung bestätigt, dass sie vor Ort sind.
Agendrix-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Sage, Ceridian und ADP Workforce. Über eine API werden individuelle Integrationen unterstützt.
Was ist kostenlos?
Agendrix bietet eine 21-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach der Testphase ist für die weitere Nutzung der Plattform ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Zweisprachige EN/FR-Oberfläche ideal für kanadische Arbeitsplätze
- Schichtbestätigungen helfen, Anwesenheitsprobleme zu reduzieren
- Übersichtliche Darstellung von Verfügbarkeit und Abwesenheiten während der Planung
Cons:
- Automatisierte Planungsregeln sind weniger fortgeschritten
- Das Bearbeiten von Schichten in großen Mengen könnte flexibler sein
Zoho Shifts ist ein cloudbasiertes Mitarbeitereinsatzplanungs-Tool, das für kleine Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die Schichten verwalten, Anwesenheiten verfolgen und Urlaubsanträge bearbeiten möchten, ohne den Aufwand oder die Kosten herkömmlicher Planungssoftware.
Für wen ist Zoho Shifts am besten geeignet?
Zoho Shifts eignet sich besonders für kleine Unternehmen in schichtintensiven Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Gastronomie, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Stundenkräfte zu verwalten.
Warum ich Zoho Shifts ausgewählt habe
Zoho Shifts gehört für mich auf die Auswahlliste, weil es Konflikte bei der Schichtplanung zuverlässig erkennt – ein häufiges Problem beim Management stundenbasierter Teams. Beim Erstellen des Dienstplans warnt das Tool rechtzeitig vor Überschneidungen oder Verfügbarkeitsproblemen – so erspare ich mir das hektische Korrigieren im Nachhinein. Besonders praktisch finde ich die Schichttausch-Funktion: Mitarbeitende können im System eigenständig und mit passenden Kollegen Schichten tauschen, was auch den E-Mail-Verkehr im Manager-Postfach reduziert. Da die Verwaltung mehrerer Standorte zentral möglich ist, ist es für Teams mit mehreren Filialen wirklich nützlich.
Zoho Shifts Hauptfunktionen
- Urlaubsverwaltung: Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen – alles auf einem Dashboard, zugänglich per Desktop und Mobilgerät.
- GPS-basiertes Ein- und Ausstempeln: Mitarbeitende stempeln sich mit GPS-Ortung und Geofencing am Arbeitsplatz ein, um die Anwesenheit am richtigen Standort zu bestätigen.
- Integrierte Teamkommunikation: Direktnachrichten, Gruppenchats und Ankündigungen sorgen dafür, dass alle informiert bleiben, ohne die App zu verlassen.
- Stundenzettel-Export: Erfasste Stunden können direkt an Lohnbuchhaltungs-Software zur Gehaltsabrechnung jedes Abrechnungszeitraums exportiert werden.
Zoho Shifts Integrationen
Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.
Was ist kostenlos?
Zoho Shifts bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach dieser Testphase ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich, ein dauerhaft kostenloses Angebot gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht mobiles Ein-/Auschecken und Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit standortübergreifend
- Mitarbeiter können Schichten direkt in der App abgeben, tauschen oder anbieten
- Vorlagen beschleunigen die wiederkehrende Dienstplangestaltung
Cons:
- Pausen-Tracking/-Erinnerungen weniger fortgeschritten
- Begrenzte Möglichkeiten zur tiefgreifenden Individualisierung
7shifts ist eine Mitarbeitereinsatzplanungsplattform, die speziell für Teams im Gastgewerbe entwickelt wurde und einfache Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Teamkommunikation an einem Ort bietet. Dadurch können Manager mühelos wechselnde Dienstpläne und Personalkosten verwalten.
Für wen ist 7shifts am besten geeignet?
7shifts eignet sich besonders gut für Restaurantbesitzer und -manager, die Planungswerkzeuge benötigen, die auf die besonderen Anforderungen von schichtbasierten und von hoher Fluktuation geprägten Arbeitsabläufen im Gastgewerbe zugeschnitten sind.
Warum ich 7shifts ausgewählt habe
Ich habe 7shifts als eines der besten Tools ausgewählt, weil es ausschließlich für Restaurants entwickelt wurde – und diese Spezialisierung zeigt sich in jedem Aspekt der Planungsfunktionen. Besonders gefällt mir, dass die KI-gestützte Umsatzprognose historische Kassendaten nutzt, um genau zu empfehlen, wie viele Mitarbeiter pro Schicht eingeplant werden sollten. So muss ich weder während eines hektischen Freitagabendgeschäfts raten noch an einem ruhigen Dienstagmittag zu viele einteilen. Auch die Werkzeuge zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind für Restaurantmanager hervorzuheben: 7shifts kennzeichnet 'Clopen'-Schichten, verfolgt Minderjährigenregelungen und sendet Echtzeit-Überstundenwarnungen, während ich den Dienstplan erstelle – nicht erst danach. Für Teams mit hoher Fluktuation und wechselnden Schichtmustern sind solche eingebauten Sicherungen wirklich hilfreich.
7shifts: Wichtige Funktionen
- Drag-and-Drop-Dienstplaner: Erstellen und bearbeiten Sie die Wochenpläne visuell, indem Sie Schichten zwischen Rollen, Tagen und Standorten ziehen.
- Schichtbörse und Schichttausch: Mitarbeitende können offene Schichten übernehmen oder Tauschvorschläge direkt in der App stellen. Die Bestätigung erfolgt durch Führungskräfte.
- Verwaltung von Abwesenheiten und Verfügbarkeiten: Das Personal gibt Verfügbarkeiten und Abwesenheitsanträge in der App an, die bei der Erstellung des Plans automatisch berücksichtigt werden.
- Teamnachrichten in der App: Versenden Sie Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen an bestimmte Rollen, Abteilungen oder das gesamte Team direkt über die Plattform.
7shifts Integrationen
Zu den Integrationen gehören Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, Aloha POS, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland und Micros.
Was ist kostenlos?
7shifts bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Restaurants mit nur einem Standort und bis zu 15 Mitarbeitern. Der kostenlose Tarif umfasst grundlegende Schichtplanung, Verfügbarkeits- und Urlaubsverwaltung sowie Einweg-Ankündigungen. Erweiterte Funktionen und Integrationen sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.
Pros and Cons
Pros:
- Sofortige Anzeige der prognostizierten Personalkosten beim Erstellen der Schichten
- Schichttausch und Abwesenheitsanträge werden per Mitarbeiter-App verwaltet
- Trinkgeldpooling direkt verknüpft mit Kassensystem- und Arbeitszeitdaten
Cons:
- Verzögerungen bei der Synchronisation mit bestimmten Kassensystemen
- Schulung erforderlich, um Integrationen korrekt einzurichten
Findmyshift ist eine Mitarbeitereinsatzplanungsplattform, die für kleine Unternehmen, Teams aus der Gastronomie und Organisationen entwickelt wurde, die eine einfache Möglichkeit brauchen, Schichten zu verwalten, Anwesenheit zu verfolgen und kurzfristige Änderungen ohne den Aufwand von Tabellenkalkulationen oder manuellen Prozessen zu bewältigen.
Für wen ist Findmyshift am besten geeignet?
Findmyshift passt besonders gut zu kleinen bis mittelgroßen Teams in schichtintensiven Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die eine unkomplizierte Einsatzplanung ohne große Einarbeitung benötigen.
Warum ich Findmyshift ausgewählt habe
Findmyshift hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil der Drag-and-Drop-Planer den täglichen Schichtplanungsalltag besonders gut meistert. Mir gefällt, dass man Schichten per Mausklick und mit Tastenkürzeln direkt im Plan verschieben kann, ohne in Menüs suchen zu müssen, wenn zum Beispiel jemand krankgemeldet wird. Die Kopieren-und-Einfügen-Funktion spart viel Zeit beim Erstellen wiederkehrender Wochenpläne. Auch Schichttausch oder Stornierungsanfragen können direkt von den Mitarbeitenden gestellt werden (vorbehaltlich der Genehmigung durch die Verwaltung), was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Findmyshift Schlüsselfunktionen
- Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich direkt über die Plattform ein- und ausstempeln, wobei Zeitstempel mit den geplanten Schichten abgeglichen werden.
- Verfügbarkeitsverwaltung: Das Personal kann Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge einreichen, die Vorgesetzte direkt im Plan einsehen, genehmigen oder ablehnen können.
- Automatische Erinnerungen: Findmyshift verschickt Schicht-Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit keine anstehenden Schichten vergessen werden.
- Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie exportierbare Berichte mit Arbeitsstunden und Gehalt anhand der Schichtdaten und individuellen Stundensätzen.
Findmyshift Integrationen
Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple Kalender; eine Entwickler-API für eigene Anbindungen steht zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Findmyshift bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Mitarbeitende je Organisation. Dieser umfasst die wichtigsten Planungsfunktionen, jedoch keine Lohnabrechnungsexporte oder erweiterten Berichte.
Pros and Cons
Pros:
- Drag-and-Drop-Planung für schnelle Schichtänderungen
- Kostenloser Tarif mit unbegrenzter Anzahl an Mitarbeitenden und Plänen
- Personal kann direkt in der App Urlaub beantragen
Cons:
- Keine automatische Schichtplanung oder Schichtvorschläge
- Mobile App mit weniger Funktionen als die Desktop-Version
TIMIFY ist eine Mitarbeiterplanungsplattform für Teams, die Schichten, Termine und die Verfügbarkeit des Personals verwalten. Sie ist eine praktische Wahl für Unternehmen, die eine kostenlose und flexible Möglichkeit suchen, Arbeitspläne und Buchungen zu organisieren.
Für wen ist TIMIFY am besten geeignet?
TIMIFY eignet sich gut für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Verwaltung von Mitarbeiterplänen und Kundenterminen benötigen, ohne eine lange Einarbeitungszeit.
Warum ich TIMIFY ausgewählt habe
Ich habe mich für TIMIFY entschieden, weil das Tool die Realitäten von kleinen Unternehmen berücksichtigt – oft muss eine Person Zeitpläne, Buchungen und Verfügbarkeiten des Teams gleichzeitig verwalten. Besonders gefällt mir, dass der Gratis-Tarif einen Ressourcen-Kalender enthält, mit dem Sie Mitarbeitende bestimmten Dienstleistungen oder Zeitfenstern zuweisen können, ohne dass ein kostenpflichtiges Upgrade nötig ist. TIMIFY ermöglicht kleinen Teams außerdem, die individuelle Verfügbarkeit der Mitarbeitenden festzulegen, wodurch Terminüberschneidungen erkannt werden, bevor sie überhaupt entstehen.
TIMIFY Hauptfunktionen
- Schichtplaner: Flexible Schichtpläne für Mitarbeitende mit unregelmäßigen Arbeitszeiten erstellen und Urlaubs- oder Krankheitszeiten mit wenigen Klicks verwalten.
- Buchungsabhängigkeiten: Weisen Sie für jede Dienstleistung Mitarbeitende, Räume und benötigte Geräte zu, sodass alle benötigten Ressourcen automatisch gebucht werden.
- Gruppenbuchungen: Gruppenveranstaltungen, Kurse oder Events verwalten – inklusive Teilnahmelisten und automatisierten Benachrichtigungen für die Teilnehmer.
- Statistik-Dashboard: Zeigt Buchungsdaten, Stornierungen, Ressourcenauslastung und Umsatzanalysen direkt im TIMIFY-Kalender an.
TIMIFY-Integrationen
Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Zoom, HubSpot, Intercom, Facebook, Instagram, AMPAREX und Zapier.
Was ist kostenlos?
TIMIFY bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der unbegrenzte Buchungen, einen Kalender und grundlegende Planungsfunktionen umfasst. Der Gratis-Tarif ist auf einen Nutzer beschränkt und beinhaltet keinen Zugriff auf Premium-Integrationen oder erweiterte Analysen.
Pros and Cons
Pros:
- Google Kalender- und Outlook-Synchronisierung inklusive
- Automatisierte Erinnerungen reduzieren Nichtanwesenheiten
- Benutzerdefinierte Buchungsformulare können erstellt werden
Cons:
- Keine Lohnabrechnungs- oder HR-Integrationen
- Keine Schichttauschfunktion im kostenlosen Tarif
actiPLANS ist eine Planungsplattform, die für Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die die Verfügbarkeit von Mitarbeitern verwalten, Abwesenheiten verfolgen und Urlaubsanträge an einem Ort vereinfachen möchten.
Für wen ist actiPLANS am besten geeignet?
actiPLANS eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Verwaltung von Mitarbeiterurlaub und -planung benötigen, ohne ein komplexes HR-System einzuführen.
Warum ich actiPLANS ausgewählt habe
actiPLANS steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Automatisierung der Urlaubsverwaltung zur Planungszwecken besonders gut meistert. Mir gefällt, dass man automatisierte Genehmigungsabläufe für Urlaubsanträge einrichten kann, sodass Vorgesetzte nicht mehr jedem Antrag manuell hinterherlaufen müssen – Mitarbeiter stellen einfach ihren Urlaubsantrag ein und das System leitet diesen automatisch an die richtige Genehmigungskette weiter. Außerdem nutze ich die Funktion zur Urlaubssaldenverfolgung, die sich in Echtzeit aktualisiert und direkt in den Dienstplan einfließt, sodass ich Verfügbarkeitslücken sehe, bevor sie zum Problem werden.
Wichtige Funktionen von actiPLANS
- Visuelle Zeitachse: Ein farblich gekennzeichneter, gemeinsam genutzter Kalender, der die geplanten Abwesenheiten jedes Teammitglieds anzeigt, sodass Sie Verfügbarkeitslücken auf einen Blick erkennen können.
- PTO-Sperrtage: Eine Unternehmenseinstellung im Kalender, die es Mitarbeitern verbietet, während geschäftlicher Spitzenzeiten Urlaubsanträge zu stellen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Benutzerzugriffsrechte, mit denen Sie jedem Mitarbeiter individuell die Sicht auf Dienstpläne, Urlaubsdaten und actiPLANS-Funktionen gewähren oder verweigern können.
- Abwesenheitsberichte: Integrierte Berichte mit Filteroptionen, die Abwesenheitstrends des Personals mit Hilfe von anschaulichen Diagrammen aufzeigen; exportierbar als CSV- oder PDF-Datei.
actiPLANS Integrationen
Für actiPLANS sind derzeit keine nativen Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
actiPLANS bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Benutzer an. Dieser Tarif umfasst die wichtigsten Funktionen zur Urlaubsverwaltung, unterstützt jedoch keine Integrationen oder erweitertes Berichtswesen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Urlaubskonten und Regelwerke
- Echtzeit-Abwesenheitskalender für alle Nutzer
- Integrierte Benachrichtigungen zu Status-Updates von Urlaubsanträgen
Cons:
- Keine Schichtplanung oder Dienstpläne
- Begrenzte native Integrationen über Kalender hinaus
ZoomShift ist eine Planungsplattform, die für Unternehmen mit schichtbasierten Teams entwickelt wurde und Managern sowie Stundenkräften hilft, Arbeitspläne zu koordinieren, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichtwechsel zu organisieren.
Für wen ist ZoomShift am besten geeignet?
ZoomShift eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und in der Gastronomie, die auf Stundenkräfte angewiesen sind und eine einfache, unkomplizierte Schichtplanung benötigen.
Warum ich mich für ZoomShift entschieden habe
ZoomShift hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für die Schichtplanung von Stundenkräften entwickelt wurde und nicht einfach ein Werkzeug für allgemeines Projekt- oder Personalmanagement ist. Mir gefällt, wie die Verfügbarkeits- und Schichttauschfunktionen ineinandergreifen – Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit direkt in der App an und wenn eine Schicht getauscht werden muss, können sie einen Tausch beantragen, ohne dass Manager jedem hinterherlaufen müssen. Die Vorlagen für Schichtpläne nutze ich außerdem, um wiederkehrende Wochenpläne in wenigen Minuten neu zu erstellen, statt jedes Mal von vorn zu beginnen. Das Tool zur Prognose der Personalkosten ist ein weiteres wirklich nützliches Feature: Es ermöglicht mir, die geplanten Stunden in Echtzeit mit dem festgelegten Budget zu vergleichen und Überstunden rechtzeitig zu erkennen, bevor sie auf die Lohnabrechnung schlagen.
Wichtigste Funktionen von ZoomShift
- Arbeitszeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich direkt über die mobile App oder ein gemeinsames Gerät ein und aus, mit GPS-Tracking zur Standortbestätigung.
- In-App-Nachrichten: Manager und Teammitglieder können Direktnachrichten oder Gruppennachrichten versenden, ohne die Plattform zu verlassen.
- Offene Schichten: Manager können nicht besetzte Schichten veröffentlichen, die von berechtigten Mitarbeitenden übernommen werden können – das reduziert zeitaufwendiges Nachfragen.
- Stundenzettel-Verwaltung: ZoomShift generiert automatisch Stundenzettel aus den An- und Abmeldedaten, die Manager vor dem Export zur Lohnabrechnung prüfen und freigeben können.
ZoomShift-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Google Kalender, Outlook Kalender, iCal und eine API für individuelle Anbindungen.
Was ist kostenlos?
ZoomShift bietet einen dauerhaft kostenlosen Essentials-Plan für bis zu 20 Nutzer. Dieser enthält grundlegende Planungs- und Teamkommunikationsfunktionen. Die Planung ist auf zwei Wochen im Voraus und einen Standort im kostenlosen Plan beschränkt.
Pros and Cons
Pros:
- Schichtvorlagen für wiederkehrende Dienstmuster
- Integrierte Zeiterfassung mit GPS-Bestätigung
- Mitarbeitende können Verfügbarkeit eintragen und Schichten anfragen
Cons:
- Admin-Funktionen während der Testphase eingeschränkt
- Schichttausch nicht in der Testphase enthalten
Weitere kostenlose Mitarbeiter-Einsatzplanungssoftware
Hier sind noch ein paar weitere Optionen, die es nicht auf die Shortlist der besten Planungssoftware geschafft haben:
- Sling
Am besten für Gruppeneinsatzpläne
- ABC Roster
Am besten für Einsatzplanbeschränkungen
- WebWork Time Tracker
Am besten für Remote- und Hybrid-Teams geeignet
- TimeTrex
Am besten für automatisierte Einsatzplanung
- Wrike
Am besten für Gantt-Diagramm-Visualisierung
- Factorial
Am besten geeignet für die Integration von Dienstplanung und Gehaltsabrechnung
- OpenSimSim
E Dienstplan- und Zeiterfassungslösung für mittelständische Unternehmen
- Tickspot
E Anwendung für Mitarbeitereinsatzplanung und Stundenzettel für Freiberufler
Verwandte HR-Software-Reviews
Falls du hier noch nicht fündig geworden bist, schau dir diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Lohnabrechnungs-Software
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienste
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für kostenlose Mitarbeiter-Einsatzplanungssoftware
Um die besten kostenlosen Tools zur Mitarbeitereinsatzplanung zu finden, habe ich mich auf Funktionen konzentriert, die die Schichtplanung, Anwesenheitsverfolgung, Teamkommunikation und die Gesamteffizienz verbessern – und gleichzeitig Managern Zeit sparen sowie den Mitarbeitenden mehr Kontrolle geben.
Meine Auswahl basiert auf umfassenden Recherchen aktueller Marktdaten für Planungssysteme, typischen Herausforderungen von Käufern und darauf, wie jedes Tool im Praxiseinsatz abschneidet. Ich habe zudem überprüft, was jede Plattform kostenlos bietet, damit Sie genau wissen, welche Funktionen wirklich gratis sind.
Hier eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für meine finale Liste herangezogen habe:
Kernfunktionen von Mitarbeitereinsatzplanungs-Software (25% der Gesamtwertung): Um in meine Liste der besten kostenlosen Planungstools aufgenommen zu werden, musste jedes System zunächst folgende grundlegende Anwendungsfälle abdecken:
- KOSTENLOSE Tools zur Erstellung von wöchentlichen Arbeitsplänen für Mitarbeitende
- Effiziente Schichtplanung und Zuteilung
- Tools zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen und deren Genehmigung
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen für das Team
- Integrationen mit weiteren Geschäftslösungen zur Optimierung der Abläufe
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtwertung): Um die besten kostenlosen Planungstools weiter einzugrenzen, habe ich zudem besondere Features* bewertet, darunter:
- Tools zur Unterstützung von Schichttauschten und Übernahmen unter Mitarbeitenden
- Innovative Planungsfunktionen, wie prognosebasierte Planung auf Basis historischer Daten oder KI-gestützte Schichtoptimierung
- Vollständige mobile Apps, die mehr bieten als reine Anzeige der Arbeitspläne und die Nutzerfreundlichkeit wie den Zugang verbessern
- Systeme mit besonderen Erkenntnissen und fortschrittlichen Berichts- & Analysefunktionen
- Lösungen, die flexible Werkzeuge für Schichtanpassungen und die Zuordnung von Rollen bereitstellen
*Beachten Sie, dass nicht alle diese Funktionen in den kostenlosen Tarifen enthalten sind – das ist vom Anbieter abhängig.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtwertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Eine intuitive Benutzeroberfläche, die leistungsstarke Funktionen mit einer einfach bedienbaren Darstellung vereint
- Bedienungsfreundliche Elemente wie Drag-and-drop-Kalender für die Schichtplanung oder integrierte Kommunikationstools im System
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sich leicht einrichten und verwalten lassen
Einarbeitung (10% der Gesamtwertung): Um die Qualität des Onboarding-Prozesses jedes Anbieters zu prüfen, habe ich diese Aspekte einbezogen:
- Schnelle Einrichtung und klare Hilfestellung für neue Nutzer, darunter anpassbare Vorlagen
- Umfassende Schulungsmaterialien wie Videos oder interaktive Tutorials
- Unterstützung bei der Datenmigration aus Altsystemen auf die neue Plattform
Kundensupport (10% der Gesamtwertung): Zur Bewertung des Kundenservices jedes Softwareanbieters habe ich folgende Kriterien betrachtet:
- Verfügbarkeit unterschiedlicher Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
- Vorhandensein einer Selbsthilfe-Wissensdatenbank, FAQ-Bereichs oder anderer unterstützender Ressourcen zur schnellen Problemlösung
- Die Gesamtqualität, Schnelligkeit und Hilfsbereitschaft des Kundensupports während der Einarbeitung sowie nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen abgeleitet
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtwertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software einzuschätzen, habe ich folgende Punkte herangezogen:
- Vorhandensein von kostenlosen Testphasen oder Demos, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren
- Transparente Preisstrukturen, die klar aufzeigen, welche Funktionen auf welcher Stufe inbegriffen sind, ohne versteckte Kosten
- Gestaffelte Preispläne, die sowohl kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) als auch Großunternehmen gerecht werden
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenrezensionen ist das abschließende Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis bei echten Nutzern funktioniert. Folgende Faktoren habe ich dabei berücksichtigt:
- Ob ein Produkt durchgehend hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
- Spezifisches Lob, Kritik oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken der Software oder Verbesserungsbedarf hinweisen
- Ob Kundenfeedback explizit Probleme mit Benutzerfreundlichkeit, Reaktionsschnelligkeit des Kundensupports oder fehlenden Funktionen erwähnt
- Referenzen, die nützliche Einsatzmöglichkeiten hervorheben, darunter Funktionen der mobilen App und Anpassungsoptionen
Dieses Bewertungsraster hat mir geholfen, die Mitarbeitereinsatzplanungssoftware zu identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungslose Einführung und effektiven Support bietet – und das zu einem niedrigen oder gar keinem Preis.
Wie wähle ich kostenlose Mitarbeitereinsatzplanungssoftware aus?
Kostenlose Mitarbeitereinsatzplanungssoftware kann viele Herausforderungen bewältigen, aber die passende Lösung zu finden, erfordert ein sorgfältiges Vorgehen. Bevor Sie loslegen, ist es wichtig, die individuellen Anforderungen und Probleme Ihres Unternehmens zu kennen, um den Auswahlprozess optimal zu steuern.
Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten, um die beste kostenlose Planungssoftware für Ihr Team auszuwählen:
- Welche Planungsprobleme möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die konkreten Probleme zu identifizieren, die Sie beim Planen angehen möchten. Haben Sie häufige Schichtkonflikte, kurzfristige Änderungen oder Missverständnisse bei der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden?
- Wenn Sie Ihre spezifischen Herausforderungen kennen, können Sie gezielter nach kostenloser Software suchen, die die notwendigen Funktionen und Merkmale bietet.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie messen Sie den Erfolg? Klar definierte Ziele zu Beginn helfen, wertvolle Zeit zu sparen. Möchten Sie Schichtkonflikte reduzieren, Fehlzeiten verringern oder das Mitarbeitererlebnis verbessern, etwa indem Sie Schichttauschmöglichkeiten bieten?
- Wenn Sie Ihre Ziele im Fokus behalten, wählen Sie Software, die die gewünschten Vorteile bringt – ohne sich in unnötigen Funktionen zu verlieren.
- Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird, wer Ihre Key User sind und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Wird nur das HR-Team oder das Management den Plan erstellen oder soll das ganze Unternehmen Zugriff bekommen, etwa zum Schichttauschen?
- Da viele kostenfreie Tools die Nutzerzahl begrenzen, sollten Sie eine Software wählen, die Ihr gesamtes Team unterstützt – ohne versteckte Gebühren.
- Welche Software-Integrationen benötigen Sie? Achten Sie darauf, dass sich die kostenlose Planungssoftware problemlos mit Ihren anderen Tools verbinden lässt, wie etwa Lohnabrechnungssystemen, Personalmanagementsoftware oder Zeiterfassungstools.
- Viele kostenlose Lösungen haben Integrationsbeschränkungen, daher prüfen Sie, ob eine Anbindung an Ihre bestehenden Systeme möglich ist, oder ob Workarounds bzw. Zusatzkosten nötig werden.
- Erfüllt die kostenlose Software Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Kontext Ihrer vorhandenen Abläufe und technischen Anforderungen. Ein Tool kann kostenlos sein – aber wenn es nicht zu Ihrer Arbeitsweise passt, bringt es mehr Nachteile als Vorteile.
- Überlegen Sie, wie es sich in Ihren Alltag integrieren lässt: Unterstützt es Ihre Planungsprozesse, oder sind erhebliche Anpassungen nötig, um es nutzen zu können?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders. Nur weil eine Software zur Mitarbeitereinsatzplanung kostenlos ist, muss sie nicht zu Ihrem Unternehmen passen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Herausforderungen, Ziele und Nutzerbedürfnisse, die für Ihr Team entscheidend sind, um die beste Lösung für Sie zu finden.
Trends bei kostenloser Mitarbeitereinsatzplanungssoftware
Kostenlose Tools fürs Mitarbeitereinsatzplanen entwickeln sich rasant weiter – nicht nur, um neue Nutzer zu gewinnen, sondern um sie so vom Mehrwert zu überzeugen, dass sie später ein Upgrade in Betracht ziehen. Der neueste Trend? Immer intelligentere, flexiblere und benutzerfreundlichere Plattformen, die sowohl Manager als auch Mitarbeitende im direkten Einsatz unterstützen.
Hier sind einige wichtige Trends, die Software zur Mitarbeitereinsatzplanung derzeit prägen:
- Integration mit Tools für Remote-Arbeit: Die Integration mit Plattformen für Remote-Arbeit und Kommunikationstools ist mittlerweile fast zum Standard geworden und spiegelt den anhaltenden Wandel zu hybriden und dezentralen Arbeitsumgebungen wider. Diese Integration verbessert die Koordination und Flexibilität und ermöglicht es Teams, unabhängig vom physischen Standort in Verbindung und informiert zu bleiben.
- KI-gestützte Dienstplanung: Künstliche Intelligenz wird zunehmend eingesetzt, um die Dienstplanung zu optimieren – unter Berücksichtigung der Präferenzen der Mitarbeitenden, der geschäftlichen Anforderungen und sogar der Prognose zukünftiger Personalbedarfe. Dieser Trend zeigt eine Entwicklung hin zu proaktiveren und intelligenteren Planungslösungen, die sich in Echtzeit an wechselnde Bedingungen anpassen können.
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende: Es gibt einen deutlichen Trend zu Funktionen, die Mitarbeitende stärken – wie das Tauschen von Schichten, das eigenständige Übernehmen offener Schichten sowie das Einreichen von Urlaubsanträgen direkt über eine App. Diese Funktionalitäten kommen dem Bedarf nach mehr Autonomie und einer besseren Work-Life-Balance entgegen und machen die Dienstplanung demokratischer und flexibler.
- Analyse von psychischer Gesundheit und Wohlbefinden: Einige Plattformen haben begonnen, Analysetools einzubinden, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden überwachen, indem sie Planungsdaten zur Identifizierung von Mustern nutzen, die auf Burnout oder Überlastung hindeuten können. Dieser neuartige Einsatz von Planungssoftware unterstreicht die zunehmende Anerkennung der Bedeutung psychischer Gesundheit am Arbeitsplatz.
Die Trends zeigen eine breite Entwicklung hin zu intelligenteren, flexibleren und stärker auf die Mitarbeitenden ausgerichteten Tools zur Verbesserung der Dienstplanung, Produktivität, des Wohlbefindens und für ein strategisches Ressourcenmanagement.
Was ist kostenlose Mitarbeitereinsatzplanung?
Kostenlose Mitarbeitereinsatzplanungs-Software ist ein Tool für das Personalmanagement, das Führungskräften dabei hilft, Arbeitspläne für stunden- oder schichtbasierte Teams zu erstellen, zu aktualisieren und zu teilen – und das völlig kostenlos.
Von HR-Fachleuten, Teamleitenden und Kleinunternehmern eingesetzt, reduziert diese Software Planungskonflikte, verbessert die Teamkommunikation und spart Zeit, indem sie die Zuteilung von Schichten, die Verfügbarkeitsprüfung sowie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen automatisiert.
Funktionen von Mitarbeitereinsatzplanungs-Software
Kostenlose Mitarbeitereinsatzplanungs-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Dienstplanprozesse zu optimieren, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Obwohl ich die Bedeutung einer kostengünstigen Lösung verstehe, denken Sie daran, dass kostenlose Software meist nur grundlegende Funktionen bietet.
Hier sind die wichtigsten Funktionen einer Mitarbeitereinsatzplanung, auf die Sie achten sollten – aufgeschlüsselt danach, ob sie in der Regel kostenlos erhältlich sind oder nicht:
Typischerweise kostenlose Planungsfunktionen:
- Grundlegende Dienstplanung: Hierbei handelt es sich um Planungstools, mit denen Sie Wochenpläne für stundenweise Mitarbeitende erstellen können, um eine optimale Personalausstattung sicherzustellen – das Kernthema dieser Software.
- Zeiterfassung: Zeiterfassung ist eine essenzielle Funktion jeder Mitarbeitereinsatzplanungs-App. Führungskräfte müssen nachverfolgen, wie viel Zeit ein Mitarbeitender für eine bestimmte Aufgabe aufwendet, und auch Arbeitszeitnachweise genehmigen. Lösungen mit dieser Funktion helfen, die Produktivität des Unternehmens zu steigern.
- Grundlegende Arbeitszeitberichte und Analysen: Diese Funktionen ermöglichen die Erstellung von Berichten zu Arbeitszeiten, einschließlich dokumentierter Arbeitsstunden, Überstunden und abrechenbarer Zeiten. Einige kostenlose Systeme bieten zusätzliche Analysen auf Basis dieser Daten, aber nicht alle. Auf Grundlage der Berichte kann der/die Geschäftsinhaber:in die Lohnabrechnung berechnen, korrekte Rechnungen stellen und einen klaren Überblick über den Output des Teams erhalten.
- App-Nutzung auf mobilen Geräten: Da nahezu jede/r heutzutage ein Smartphone bei sich trägt, ist es unerlässlich, dass Ihre Personaleinsatzplanung eine mobile App anbietet oder zumindest mobilfreundlich ist. So bleiben Mitarbeitende auch unterwegs über ihre Schichten informiert.
- Möglichkeiten zum Exportieren von Dienstplänen: Je nach Branche kann es notwendig sein, Pläne als PDF, Tabelle oder E-Mail-Anhang zu exportieren. Besonders wichtig ist dies für Teams, die ortsunabhängig arbeiten oder nur eingeschränkten Internetzugang haben. Durch den Export können Mitarbeitende ihre Dienstpläne auf dem eigenen Gerät speichern und so auch ohne Zugriff auf die Software informiert bleiben.
- Abwesenheitsanträge und Genehmigungen: Das Beantragen von freien Tagen ist eine zentrale Funktion jeder Mitarbeitereinsatzplanungs-Software, da sie direkt die Produktivität und Motivation der Belegschaft beeinflusst. Ein organisiertes System zum Berechnen und Beantragen von Abwesenheiten ist daher besonders wichtig.
Erweiterte Planungsfunktionen in Bezahlversionen:
- Schichttausch: Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, Schichten direkt in der App zu tauschen, vorbehaltlich einer Genehmigung. Diese Autonomie reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, da sie mehr Kontrolle über ihre Einsatzpläne erhalten.
- Anpassbare Schichten: Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Schichten basierend auf Rollen, Fähigkeiten oder Abteilungen zu erstellen. Dieses Maß an Anpassung stellt sicher, dass die richtigen Personen für die jeweilige Aufgabe eingeteilt werden, was die Effizienz steigert. (Wenn Sie eine wirklich von Grund auf anpassbare Planungsplattform wünschen, könnte ein Open-Source-Planungssystem besser zu Ihren Anforderungen passen.)
- Unterstützung mehrerer Standorte: Diese Funktion ist entscheidend für Unternehmen mit mehreren Standorten. Sie vereinfacht die Einsatzplanung für Inhaber und Manager, die mehrere Betriebe beaufsichtigen, und sorgt für einen konsistenten Ablauf an allen Standorten.
- Integrationsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, sich mit anderen Geschäftssystemen wie Lohnabrechnung, Personalmanagement und Zeiterfassung zu verbinden, steigert die Effizienz Ihrer Abläufe, reduziert Fehler und spart Zeit, indem der Datenaustausch über verschiedene Plattformen automatisiert wird.
- Prognose der Personalkosten: Diese Funktion hilft Unternehmen, auf Basis historischer Daten, Umsatzprognosen und Personalbedarfsplanungen die zukünftigen Personalkosten abzuschätzen. Sie unterstützt die Budgetplanung und ermöglicht es, Schichtpläne so anzupassen, dass Personalkosten optimiert und die finanzielle Effizienz verbessert wird.
- Budgetierung und Kostenanalyse: Hierbei handelt es sich um Tools, die die tatsächlichen Personalkosten mit den erwarteten Ausgaben und Budgets abgleichen und eine Warnung ausgeben, wenn das Budget überschritten wird. Darüber hinaus kann diese Funktion durch Analyse von Kostenentwicklungen eine bessere Prognose der Personalkosten für die Zukunft unterstützen.
- Überstundenmanagement: Die Möglichkeit, Überstunden zu erfassen und zu steuern, verhindert überhöhte Personalkosten und stellt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen sicher, wie zum Beispiel der maximal erlaubten aufeinanderfolgenden Arbeitstage in Ihrer Region.
Häufige KI-Funktionen bei der Mitarbeitereinsatzplanung
Viele Lösungen für die Mitarbeitereinsatzplanung integrieren KI-Funktionen, um die Anwendererfahrung zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Einsatzoptimierung: KI analysiert Personalbedarf, Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, arbeitsrechtliche Vorgaben und historische Nachfrage, um automatisch den effizientesten Schichtplan zu erstellen — das reduziert Konflikte und spart viele Stunden manueller Planung.
- Prädiktive Personalbedarfsprognose: KI sagt zukünftige Personalanforderungen anhand von Mustern, Saisonalität und aktuellen Geschäftsdaten voraus, sodass Sie auf Stoßzeiten vorbereitet sind und kostspielige Überbesetzungen vermeiden können.
- Intelligente Anomalieerkennung: KI erkennt Unregelmäßigkeiten bei Zeiterfassungen, Abweichungen in der Anwesenheit oder potenzielle Fehler bei der Gehaltsabrechnung, bevor sie zu größeren Problemen führen, sodass Manager schnell eingreifen können.
- KI-basierte Schichtempfehlungen: Fällt ein Mitarbeitender aus oder muss eine Schicht ersetzt werden, schlägt KI die besten Alternativen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeit und gesetzlichen Vorgaben vor.
- Überwachung von Gesetzeskonformität: KI erkennt Planungsfehler, die gegen arbeitsrechtliche Vorgaben verstoßen (wie maximale Wochenarbeitszeit, Pausenregelungen oder Schutzvorschriften für Minderjährige), und hilft Ihnen dabei, automatisch compliant zu bleiben.
- Ausgleich der Arbeitslast: KI verteilt Schichten und Aufgaben fair auf Basis der bisherigen Arbeitsbelastung, Präferenzen und Leistungsdaten — so werden Überlastung vermieden und die Teamzufriedenheit gesteigert.
- Chatbot-basierte Unterstützung: KI-gestützte Chatbots geben Mitarbeitenden sofort Auskunft zu Einsatzplänen, Resturlaub oder Schichtwechseln, was den Aufwand für Rückfragen mit Vorgesetzten verringert.
Vorteile kostenloser Mitarbeitereinsatzplanungs-Software
Software zur Mitarbeitereinsatzplanung hilft Ihnen, Mitarbeiterstunden zu verwalten, optimale Besetzungen sicherzustellen und individuelle Wünsche und Bedürfnisse zu berücksichtigen. Selbst die Basisversionen kostenloser Programme bieten bereits zahlreiche Vorteile und sind ein großer Schritt nach vorne im Vergleich zu traditionellen (also alten) Methoden wie Tabellenkalkulationen — au weia!
Nachfolgend einige Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie eine kostenlose Online-Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für Ihr Unternehmen nutzen:
- Kosteneinsparungen: Durch den Verzicht auf papierbasierte Einsatzpläne oder teure proprietäre Software können Unternehmen Mittel für andere wichtige Bereiche freisetzen. Dieser Vorteil ermöglicht eine flexiblere Budgetierung und Ressourcenallokation, was sich direkt positiv auf das Geschäftsergebnis auswirkt.
- Gesteigerte Effizienz: Automatisierte Dienstplanung reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen. Das gibt Ihrem Team mehr Zeit, sich auf andere strategische Aufgaben zu konzentrieren und steigert so die Gesamtproduktivität.
- Mitarbeiterermächtigung: Wenn Mitarbeitende ihre Dienstpläne selbst beeinflussen können, etwa indem sie Urlaubsanträge stellen oder Schichten tauschen, wird die Moral und das Engagement gestärkt. Diese Eigenverantwortung führt zu einer engagierteren und produktiveren Belegschaft und trägt direkt zum Unternehmenserfolg bei.
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Indem die Dienstplanung sicherstellt, dass Arbeitszeitgesetze und Tarifregelungen eingehalten werden, reduziert die Planungssoftware das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung.
- Datenbasierte Entscheidungen: Der Zugriff auf Berichte und Analysen ermöglicht es Führungskräften, fundierte Entscheidungen über den Personalbedarf und die Leistung zu treffen. Dies kann die strategische Planung unterstützen und zu einer Verbesserung der betrieblichen Effizienz führen.
Wie Sie sehen, bietet die Einführung kostenfreier Mitarbeitereinsatzplanungssoftware zahlreiche Vorteile für Organisationen. Diese Vorteile tragen insgesamt zu einem agileren, effizienteren und wettbewerbsfähigeren Unternehmen bei und verdeutlichen, wie sehr diese Systeme den Erfolg einer Organisation beeinflussen können.
Kosten & Preise für Mitarbeitereinsatzplanungssoftware
Ich weiß, Sie suchen in diesem Artikel nach den besten kostenlosen Lösungen zur Mitarbeitereinsatzplanung. Allerdings bieten Gratis-Tarife meist nur eingeschränkte Funktionen, sodass Sie vermutlich in Zukunft auf einen größeren Plan umsteigen müssen.
Um Ihnen einen Überblick über die Preisspanne für Mitarbeitereinsatzplanungssoftware und die enthaltenen Funktionen zu geben, habe ich die wichtigsten Preiskategorien und deren Funktionsumfang in der untenstehenden Tabelle aufgeführt.
Vergleichstabelle für Tarife zur Mitarbeitereinsatzplanung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Einsatzplanung, mobiler Zugriff und Benachrichtigungen |
| Basic | $2-10 pro Nutzer/Monat | Alle kostenlosen Funktionen sowie Schichttausch, Urlaubsanträge, Berichte und Analysen, Integration mit HR-Systemen, erweiterte Funktionen der mobilen App und E-Mail-Support |
| Professional | $10-30 pro Nutzer/Monat | Alle Basic-Funktionen plus erweiterte Planungsoptionen, Nachverfolgung der Personalkosten, anpassbare Berechtigungen sowie Telefon- und Chat-Support |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Alle Professional-Funktionen sowie individuelles Onboarding, API-Zugang, ein persönlicher Account Manager und erweiterte Sicherheitsfunktionen |
Bei der Auswahl eines passenden Tarifs sollten Sie die Größe Ihrer Belegschaft, Ihre spezifischen Planungsanforderungen und den gewünschten Umfang an Kundensupport berücksichtigen.
Eine wirklich kostenlose Lösung kann für kleine Unternehmen ein guter Einstieg sein, um einen ersten Eindruck von der Software zu gewinnen. Doch mit wachsenden Anforderungen bietet der Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif weitere Funktionen und Unterstützung, um Ihre Einsatzplanung noch effizienter zu gestalten.
Gründe, weshalb Sie vielleicht gleich mit einem umfassenderen Plan starten möchten, sind unter anderem:
- Komplexe Einsatzplanung: Wenn Sie vielfältige Schichten, unterschiedliche Stunden und mehrere Rollen verwalten müssen, reicht kostenlose Software meist nicht aus. Erweiterte Tarife bieten umfassende Planungsfunktionen, um selbst komplexe Personaleinsatzstrukturen problemlos zu steuern.
- Schichttausch und Verfügbarkeitsmanagement: Die meisten kostenlosen Tarife bieten keine Funktionen zur Verfügbarkeitsverwaltung oder für Schichtwechsel. Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif mit diesen Funktionen gibt Ihrem Team mehr Kontrolle über die eigene Verfügbarkeit und reduziert Planungskonflikte und kurzfristige Änderungen.
- Automatisierte Einsatzplanung: Dienstpläne manuell zu erstellen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Erweiterte Tarife beinhalten häufig KI-gestützte automatische Einsatzplanung, die Schichten nach Verfügbarkeit und Präferenzen der Mitarbeitenden optimiert.
- Erweiterte Berichte und Analysen: Für fundierte Entscheidungen benötigen Sie detaillierte Einblicke in Ihre Planungsmuster und Personalkosten. Premium-Tarife bieten umfassende Analyse- und Berichtswerkzeuge, die in Basistarifen fehlen.
- Integration mit Lohn- und HR-Systemen: Die meisten kostenlosen Tarife lassen sich nicht mit anderen wichtigen HR- oder Lohnbuchhaltungssystemen verknüpfen, sodass Sie Daten manuell übertragen müssen. Um diesen Aufwand zu vermeiden, sollten Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen und so die manuelle Dateneingabe und mögliche Fehlerquellen minimieren.
Letztlich sollten Sie einen Tarif wählen, der die benötigten Funktionen zur Erfüllung Ihrer aktuellen Anforderungen bietet und Ihre Herausforderungen löst, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Mitarbeitereinsatzplanung-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die ich in Bezug auf kostenlose Mitarbeitereinsatzplanung-Software erhalten habe:
Welche nützlichen Funktionen sind bei kostenloser Mitarbeitereinsatzplanung-Software verfügbar?
Kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware bietet in der Regel Schichtplanung, Drag-and-Drop-Kalenderansichten und automatisierte Benachrichtigungen. Sie können oft Verfügbarkeiten der Mitarbeiter festlegen, Urlaubsanträge genehmigen und wiederkehrende Schichten zuweisen. Manche Tools bieten Managern Berichte und grundlegende Zeiterfassung. Allerdings sind Integrationen oder Lohnabrechnungsfunktionen in kostenlosen Versionen oft eingeschränkt.
Wie gehen kostenlose Tools zur Mitarbeitereinsatzplanung mit Schichttausch und Verfügbarkeitsänderungen um?
Die meisten kostenlosen Planungstools erlauben es Mitarbeitern, Schichtwechsel zu beantragen oder ihre Verfügbarkeit über die Plattform oder eine mobile App zu aktualisieren. Als Manager können Sie Änderungen genehmigen und Ihr Team sofort informieren. Das reduziert Fehlausfälle und manuellen Abstimmungsaufwand. Allerdings sind einige erweiterte Funktionen für Schichttausch meist nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Kann ich kostenlose Planungssoftware mit meiner Lohnabrechnungs- oder HR-Software integrieren?
Einige kostenlose Mitarbeitereinsatzplanung-Tools bieten eingeschränkte Integrationen mit Lohnabrechnungs- oder HR-Systemen. Es kann notwendig sein, Planungsdaten manuell zu exportieren, um sie in Ihr Lohnabrechnungssystem zu übernehmen, da automatischer Abgleich oft eine kostenpflichtige Funktion ist. Prüfen Sie immer die Integrationsmöglichkeiten, bevor Sie sich für einen Gratis-Tarif entscheiden.
Ist kostenlose Mitarbeitereinsatzplanung-Software sicher und entspricht sie arbeitsrechtlichen Vorgaben?
Ja, seriöse kostenlose Mitarbeitereinsatzplanung-Software verwendet Sicherheitsstandards wie verschlüsselte Verbindungen und regelmäßige Updates. Allerdings kann die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften (z. B. Überstundenbegrenzungen oder Pausenerfassung) manuelle Überprüfungen oder kostenpflichtige Erweiterungen erfordern. Prüfen Sie stets die jeweiligen Funktionen zur Rechtskonformität, um Verstöße gegen Arbeitsgesetze zu vermeiden.
Kann ich Mitarbeitereinsatzpläne mit einer mobilen App erstellen?
Ja, viele kostenlose Mitarbeitereinsatzplanungs-Tools bieten mobile Apps (iOS und Android) sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter. Sie können Einsatzpläne unterwegs erstellen, bearbeiten und teilen – ideal für kleine Teams mit variablen Arbeitszeiten oder im Homeoffice. Es stehen jedoch nicht immer alle Funktionen in der kostenlosen App-Version zur Verfügung, vergleichen Sie daher die enthaltenen Leistungen.
Mobile Apps ermöglichen es Ihnen, in Echtzeit Benachrichtigungen für Schichtänderungen per Push-Mitteilung oder SMS zu versenden. Falls mobile Zugänglichkeit entscheidend ist, sind Tools wie QuickBooks Time und Zoho Shifts zu empfehlen – oder schauen Sie sich unsere Liste der besten Online-Planungssoftware für weitere umfangreiche Optionen an.
Wie vereinfacht Mitarbeitereinsatzplanung-Software die Lohnabrechnung?
Mitarbeitereinsatzplanung-Software erfasst Arbeitszeiten, Schichtmuster und Anwesenheitsdaten. Das reduziert manuellen Aufwand und Fehlerquellen. Oft können Sie Arbeitszeittabellen oder Abrechnungsübersichten exportieren, um die Bezahlung Ihres Teams schneller und korrekter zu gestalten. Prüfen Sie, ob die gewählte Software direkt mit Ihrem Lohnabrechnungssystem integriert werden kann.
Wie viele Nutzer unterstützt ein kostenloses Abo durchschnittlich maximal?
Die meisten kostenlosen Mitarbeitereinsatzplanungs-Tools unterstützen bis zu 10–30 Nutzer, was für kleine Unternehmen oft ausreicht. Wenn Ihr Team wächst, müssen Sie möglicherweise upgraden. Prüfen Sie die Nutzerbeschränkung, bevor Sie sich für eine Software entscheiden, da keine Einheitszahl für alle Anbieter gilt.
Worin bestehen die Unterschiede bzw. Einschränkungen zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen?
Kostenlose Tarife beschränken oft die Nutzerzahl, erweiterte Funktionen, Support und Integrationen. Sie erhalten möglicherweise keine individuellen Berichte, automatische Einsatzplanungen oder Schichterinnerungen. Kostenpflichtige Pläne ermöglichen meist mehr Automatisierung, höhere Kapazitäten, erweiterte Integrationen sowie Premium-Support. Vergleichen Sie die Funktionsübersicht mit Ihren Unternehmensanforderungen.
Die Beschränkungen kostenloser Tarife bieten einen Einblick in die Möglichkeiten der Software und animieren dazu, für mehr Leistung oder Kapazität auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen.
Was ist eine Dienstplan-Software?
Dienstplan-Software hilft Ihnen, Arbeitszeiten für Mitarbeiter zu erstellen und zu verwalten, damit Sie stets das richtige Personal zur richtigen Zeit im Einsatz haben. Sie automatisiert Schichtzuweisungen, überwacht Verfügbarkeiten und erleichtert die Bearbeitung von Urlaubsanfragen. Für Manager kleiner Unternehmen spart Dienstplan-Software Zeit, beseitigt die Ungewissheit bei der Planung und erlaubt es, bei schwankendem Personalbedarf schnell anzupassen.
Wenn Sie auf der Suche nach Dienstplan-Software sind (auch bekannt als Schichtplanungs-Software), kommen diese Beispiele in Frage:
- Deputy bietet umfassendes Dienstplanmanagement, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung.
- When I Work umfasst Schichtplanung, Mitarbeiterkommunikation und Zeiterfassung.
- 7shifts bietet Dienstplanung, Zeiterfassung und Kostenkontrolle speziell für die Gastronomie.
- Humanity umfasst flexible Planungstools, Zeiterfassung und Lohnschnittstellen.
- Rotageek verwendet intelligente Algorithmen zur Optimierung der Mitarbeiterplanung.
Fazit
Ich hoffe, Ihnen haben meine Top-Empfehlungen für die besten kostenlosen Softwares zur Mitarbeitereinsatzplanung gefallen. Wie Sie sehen, ist eine Mitarbeitereinsatzplanungssoftware ein wichtiges Werkzeug, das Ihre Belegschaft modernisieren kann.
Diese All-in-One-Tools, selbst wenn sie kostenlos angeboten werden, können mehr als nur Ihre Planung und Schichtverwaltung verbessern. Sie unterstützen Sie außerdem bei der Personalprognose, erhöhen die Teamproduktivität, erfassen Arbeitszeiten und minimieren Ausfälle.
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