Die 10 besten Rekrutierungssoftwares des Jahres 2026: Bewertet und verglichen
10 Liste der besten Recruiting-Software
Die beste Recruiting-Software hilft Ihnen, schneller Top-Talente zu gewinnen, anzusprechen und einzustellen – und bietet dabei sowohl Bewerbern als auch Einstellungsteams ein nahtloses Erlebnis.
Wenn Stellen zu lange unbesetzt bleiben oder Prozesse auf manueller Nachverfolgung beruhen, riskieren Sie, hervorragende Bewerber an schneller agierende Wettbewerber zu verlieren. Die richtige Plattform zentralisiert Bewerbungen, optimiert die Kommunikation und automatisiert sich wiederholende Aufgaben, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf den Aufbau starker Beziehungen zu Bewerbern zu konzentrieren.
Auf Grundlage meiner praktischen Erfahrung mit verschiedenen Recruiting-Tools habe ich eine Liste der besten Lösungen zusammengestellt. Sie sind intuitiv bedienbar, skalierbar und darauf ausgelegt, Unternehmen jeder Größe einen Vorteil bei der Mitarbeitersuche zu verschaffen.
In diesem Leitfaden finden Sie Optionen zur Effizienzsteigerung in jeder Phase des Recruiting-Prozesses – von der Kandidatensuche bis zur Annahme des Angebots.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste Recruiting-Software: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Recruiting-Software-Auswahl zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Talent-Acquisition-Teams geeignet | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $119/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für großvolumige Kandidatenakquise | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für interne Talentakquisitions- und HR-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $600/Monat (Jahresvertrag) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um qualifizierte passive Kandidaten mit KI zu finden | Die erste Stellenausschreibung ist kostenlos | Ab $129/Job/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für anpassbare Rekrutierungsprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Recruiting-Tools innerhalb einer vollständigen HRIS-Suite | 7 Tage kostenlos testen | Ab $6,20/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für den Zugang zu Recruiting-Netzwerken | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $75/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für KI-gestützte Hintergrundprüfungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29.99/Bericht | Website | |
| 9 | Am besten geeignet zur Verwaltung grenzüberschreitender Einstellungsprozesse | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 10 | Beste All-in-One-Lösung für Personalvermittlungsagenturen | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Justworks
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HiBob
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Homebase
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Bewertungen der besten Recruiting-Software
Hier finden Sie meine Zusammenfassungen der besten Recruiting-Software, die es in meine Top-10-Liste geschafft hat, einschließlich Hinweisen darauf, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Software-Integrationen und idealen Einsatzszenarien jedes Systems, damit Sie Ihren Auswahlprozess vereinfachen und das beste Tool für sich finden können.
Juicebox
Am besten für Talent-Acquisition-Teams geeignet
Juicebox ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die Kandidatensuche über eine globale Datenbank, automatisierte Outreach-Sequenzen und KI-Recruiting-Agenten für das Sourcing, die Erstellung von Shortlists und das Engagement kombiniert.
Für wen ist Juicebox am besten geeignet?
Juicebox eignet sich besonders für Talent-Acquisition-Teams und Personalvermittlungsagenturen, die KI-gesteuertes Sourcing und Outreach in großem Maßstab benötigen.
Warum habe ich Juicebox ausgewählt?
Ich habe Juicebox in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die automatisierte Outreach-Sequenzierung zu den individuellsten gehört, die ich je in einem Recruiting-Tool gesehen habe. Jede Nachricht zieht dynamisch die aktuelle Berufsbezeichnung, das Unternehmen und eine maßgeschneiderte Zusammenfassung der relevanten Erfahrung des jeweiligen Kandidaten heran, sodass keine zwei E-Mails gleich sind. Mehrstufige Sequenzen übernehmen die Nachverfolgung automatisch, und Sie erhalten ein Echtzeit-Tracking von Öffnungen, Antworten und Engagement, sodass Sie genau wissen, wo jeder Kandidat steht.
Juicebox Hauptfunktionen
- Kandidatensuche: Geben Sie eine Beschreibung Ihres Wunschkandidaten in natürlicher Sprache ein und Juicebox sucht in über 800 Mio. globalen Profilen und liefert Ihnen eine priorisierte Shortlist.
- KI-Recruiting-Agenten: Setzen Sie rollenbasierte Agenten ein, die 24/7 das Kandidatensourcing und die Shortlist-Erstellung ohne manuelles Eingreifen durchführen.
- Anreicherung von Kandidatenprofilen: Juicebox füllt Kontaktinformationen, Berufserfahrung und Kompetenzdaten für jedes in Ihre Pipeline aufgenommene Profil automatisch aus.
- Teamzusammenarbeit bei Suchen: Teilen Sie gespeicherte Suchen, Kandidatenlisten und Shortlists direkt auf der Plattform mit Kollegen.
Juicebox Integrationen
Juicebox integriert sich mit über 50 ATS- und CRM-Systemen, darunter Ashby, Lever, Greenhouse, Recruiterflow, Bullhorn und Workday sowie Google und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Natürliche Sprachsuche ersetzt Boolean-Strings
- Integriertes E-Mail-Outreach
- Hiring Manager können Sourcing eigenständig durchführen
Cons:
- Fokus auf Sourcing, nicht auf vollständigen Einstellungsprozess
- Bewerber-Workflows bleiben im eigenen ATS
Am besten geeignet für großvolumige Kandidatenakquise
Greenhouse ist eine Recruiting-Plattform für wachsende Unternehmen, die komplexe Einstellungsprozesse verwalten, Kandidatenpipelines optimieren und kollaborative Entscheidungsfindung in HR- und Einstellungsteams unterstützen müssen.
Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?
Greenhouse eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit eigenen HR-Teams, die strukturierte, großvolumige Einstellungen in mehreren Abteilungen oder Standorten steuern.
Warum ich Greenhouse ausgewählt habe
Greenhouse findet seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das Tool umfangreiche Kandidatenquellen verwalten kann, ohne dass die Qualität darunter leidet. Besonders gefallen mir die CRM-ähnlichen Tools zur Kandidatenakquise, mit denen mein Team Talentpools aufbauen, Kontakte nachverfolgen und ehemalige Bewerber erneut ansprechen kann – sodass wir nicht bei jeder neuen Stelle wieder von vorn anfangen. Greenhouse ermöglicht außerdem strukturierte Sourcing-Kampagnen mit kanalgenauer Erfolgskontrolle, sodass ich genau sehe, über welche Kanäle qualifizierte Kandidaten gefunden werden.
Wichtige Funktionen von Greenhouse
- Strukturierte Interview-Kits: Stellenbasierte Vorbereitungskits und Bewertungsvorlagen sorgen dafür, dass alle Interviewer Kandidaten nach denselben Kriterien beurteilen.
- Selbstständige Terminbuchung der Kandidaten: Kandidaten können ihre Gesprächstermine direkt selbst buchen, was zeitraubende Koordination im Recruiting-Team reduziert.
- Über 40 vorgefertigte Berichte: Zugriff auf fertige Dashboards zu Pipeline-Status, Sourcing-ROI und DE&I-Kennzahlen, ohne selbst Berichte erstellen zu müssen.
- Stapelverarbeitung von Kandidaten: Mehrere Kandidaten gleichzeitig prüfen, genehmigen und bearbeiten, damit großvolumige Recruiting-Prozesse ohne Engpässe laufen.
Greenhouse-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und Pave.
Pros and Cons
Pros:
- Alle Pakete beinhalten einen umfassenden Onboarding-Implementierungsplan für Kunden
- Starkes Ökosystem mit über 400 vorgefertigten Integrationen
- Aussagekräftige Analysen helfen, Prozessengpässe aufzudecken
Cons:
- Business-Intelligence-Tools sind nur im teuersten Tarif verfügbar
- Preisdaten sind nicht transparent
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse's tofu Integration Moves to Harvest v3 OAuth
Greenhouse’s tofu integration now uses Greenhouse V3 OAuth to auto-sync jobs and applications into tofu, and write screening notes, tags, and advance/reject actions back to Greenhouse. For more information, visit Greenhouse's official site.
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Pinpoint
Am besten für interne Talentakquisitions- und HR-Teams
Pinpoint ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und interne Recruiter entwickelt wurde, die Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und ein besseres Kandidatenerlebnis an einem Ort bieten möchten.
Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?
Pinpoint eignet sich besonders gut für mittelständische Unternehmen mit eigenen Recruiting- oder HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess benötigen.
Warum ich Pinpoint ausgewählt habe
Pinpoint verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es speziell für interne Talentakquisitionsteams entwickelt wurde, die mehrere Einstellungsprozesse gleichzeitig managen. Besonders gefällt mir das Management der Einstellungs-Workflows, mit dem Sie rollenbasierte Pipelines aufbauen können – so können beispielsweise eine Massenrekrutierung im Einzelhandel und eine Führungskräfte-Suche parallel laufen, ohne dass sich die Prozesse gegenseitig beeinflussen. Der KI-Bewerber-Match-Score ist ein weiteres wirklich nützliches Feature: Er bewertet Bewerber transparent anhand der Job-Anforderungen, damit Einstellungsleiter die stärksten Kandidaten priorisieren können, ohne das Urteil des Recruiters zu übergehen. Tools für anonymisierte Bewerbungen machen Bewerbungen automatisch unkenntlich, sodass Teams intern Vorurteile abbauen können, ohne manuelle Schritte hinzufügen zu müssen.
Pinpoint Hauptfunktionen
- Karriereseite mit Branding: Erstellen Sie eine individuell gestaltete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
- Kandidaten-Bewertungsbögen: Standardisieren Sie das Feedback des Einstellungsteams mit strukturierten Bewertungsbögen, um konsistente und faire Entscheidungen zu unterstützen.
- Interview-Planungssoftware: Planen und verwalten Sie Vorstellungsgespräche direkt innerhalb der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Talentpool-Software: Bauen und verwalten Sie einen Pool aus ehemaligen und zukünftigen Kandidaten, damit Sie neue Positionen schneller besetzen können, wenn sie entstehen.
Pinpoint Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, HubSpot und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Eingestellte Kandidaten können ihre Vertragsangebote digital unterschreiben
- Mehrsprachige Funktionen sind im Top-Tarif verfügbar
- Tools für anonymisiertes Recruiting sind in jedem Tarif enthalten
Cons:
- Onboarding-Tools sind als optionales Add-on erhältlich
- Für kleine Recruiting-Teams möglicherweise zu teuer
New Product Updates from Pinpoint
Pinpoint Expands AI Copilot Across the Hiring Workflow
Pinpoint adds AI Hiring Copilot, AI Candidate Companion, and access to data behind Insights Hub widgets. These updates extend AI support across the hiring workflow while giving teams more access to recruitment data. For more information, visit Pinpoint’s official site.
Workable
Am besten geeignet, um qualifizierte passive Kandidaten mit KI zu finden
Workable ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, die mit kollaborativen Tools und automatisierten Workflows Talente schneller anziehen, bewerten und einstellen möchten.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich gut für wachsende mittelständische Unternehmen, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess über mehrere Positionen und Abteilungen hinweg benötigen.
Warum ich Workable ausgewählt habe
Workable erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützten Sourcing-Tools sehr effektiv sind, um passive Kandidaten zu finden, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Besonders gefällt mir das KI-basierte Kandidaten-Sourcing-Feature, das eine Datenbank mit über 400 Millionen Profilen durchsucht, um qualifizierte Übereinstimmungen anzuzeigen, noch bevor Sie mit der manuellen Suche begonnen haben. Darüber hinaus ermöglicht das intelligente Social-Targeting-Feature die Identifikation von mehr als 1.000 relevanten passiven Kandidaten mit nur einem Klick und spielt Ihre Stellenanzeige automatisch in deren Social-Media-Feeds aus. Diese Kombination macht Workable zu einer besonders proaktiven Lösung für schwer zu besetzende Positionen, die ich gesehen habe.
Wichtige Funktionen von Workable
- Anonymisierte Vorauswahl: Blenden Sie identifizierende Details von Kandidaten während der Lebenslaufüberprüfung aus, um eine faire, vorurteilsreduzierte Bewertung ausschließlich basierend auf Qualifikationen zu ermöglichen.
- Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine buchen – mit automatischer Kalendersynchronisierung und Zeitzonenerkennung, um den Abstimmungsaufwand zu minimieren.
- Individuelle Einstellungs-Pipelines: Bauen Sie maßgeschneiderte Einstellungsworkflows für verschiedene Positionen, Abteilungen oder Phasen des Einstellungsprozesses, die zu den spezifischen Abläufen Ihres Teams passen.
- Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten in großem Umfang, indem Sie telefonische Vorgespräche durch asynchrone Videointerviews ersetzen, die die Kandidaten zu einem beliebigen Zeitpunkt absolvieren können.
Workable Integrationen
Zu den Integrationen gehören LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Beinhaltet umfangreiche Onboarding-Funktionen wie Workflows, Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis
- Individuelle Workflows lassen sich einfach einrichten
- Enthält Tausende von Vorlagen für den Einstellungsprozess, um Zeit zu sparen
Cons:
- Anforderungsformulare könnten anpassungsfähiger für unterschiedliche Einstellungsbedarfe sein
- Für Anforderungsformulare zur Stellenausschreibung ist die Angabe eines Standorts erforderlich – ein mögliches Problem für rein remote arbeitende Unternehmen
New Product Updates from Workable
Workable Adds Editable Candidate Profiles and Pipeline Re-Evaluation
Workable adds editable Ideal Candidate Profiles, candidate re-evaluation, and refreshed auto-advance and auto-disqualify decisions. These updates help hiring teams keep candidate screening aligned with changing job requirements without recreating roles. For more information, visit Workable’s official site.
Am besten geeignet für anpassbare Rekrutierungsprozesse
Factorial ist eine vielseitige Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Personalbedürfnisse unterstützt. Sie bietet Werkzeuge für alles von der Zeiterfassung und Leistungsbewertung bis hin zum Recruiting und ist somit ideal für Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung benötigen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe: Factorial bietet Flexibilität durch individuell anpassbare Workflows, sodass Sie den Rekrutierungsprozess an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können verschiedene Phasen im Einstellungsprozess erstellen, Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und die Kommunikation mit den Kandidaten in jeder Phase individuell gestalten. Die Plattform macht es zudem einfach, den Fortschritt von Bewerbern zu verfolgen – vom Erstkontakt bis zur finalen Einstellungsentscheidung – mit intuitiven Dashboards und Berichten, die Sie stets auf dem Laufenden halten.
Ein weiteres zentrales Merkmal ist die Fähigkeit, bestimmte Teile des Rekrutierungsprozesses zu automatisieren, wie z. B. das Versenden von Folge-E-Mails oder die Organisation von Vorstellungsgesprächen. So gewinnen Sie mehr Zeit für andere Aufgaben. Factorial integriert sich zudem problemlos in Ihr bestehendes Kalendersystem, sodass die Terminvereinbarung für Interviews bequemer wird und kein Hin und Her mehr erforderlich ist.
Besondere Funktionen & Integrationen von Factorial:
Weitere Funktionen umfassen Tools zur Erstellung von gebrandeten Karriereseiten sowie die Verwaltung von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen. Die Software verfügt außerdem über ein leistungsstarkes Bewerbermanagementsystem (ATS), das Kandidaten organisiert und sämtliche Informationen zentral speichert.
Integrationen umfassen Sage 200 & Despachos, Cobee, Slack, Okta, Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook Mail, Indeed, Zapier, Workable, Teamtailor, Recruitee und Microsoft Outlook Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Leistungsbewertungsfunktionen
- Große Funktionsvielfalt für das Management verschiedener HR-Aufgaben
- Gute Anpassungsmöglichkeiten in verschiedenen HR-Bereichen
Cons:
- Der große Funktionsumfang kann kleinere HR-Abteilungen überfordern
- Für die Integration mit einigen Systemen kann zusätzlicher Einrichtungsaufwand erforderlich sein
Am besten geeignet für Recruiting-Tools innerhalb einer vollständigen HRIS-Suite
BambooHR ist eine HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterdaten an einem Ort verwalten möchten, damit HR-Teams das Bewerbermanagement steuern und das Recruiting mit anderen HR-Funktionen integrieren können.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die Recruiting-Tools innerhalb eines umfassenderen HR-Systems benötigen, anstatt auf ein separates Bewerbermanagementsystem (ATS) zu setzen.
Warum ich mich für BambooHR entschieden habe
BambooHR steht auf meiner Liste, weil es eines der wenigen Recruiting-Tools ist, das nativ in ein vollständiges HRIS integriert ist – und nicht als nachträgliche Ergänzung. Mir gefällt, dass bei einer Angebotsannahme die Daten eines Kandidaten automatisch in die Mitarbeiterakte übernommen werden, wodurch eine erneute Dateneingabe oder ein Systemwechsel entfallen. Das ATS ist mit dem Onboarding verbunden, sodass ich Neueinstellungen und erste Aufgaben bereits vor Arbeitsbeginn vorbereiten kann. Die Übergabe vom Recruiting zum Onboarding ist oft eine Schwachstelle vieler eigenständiger ATS; BambooHR führt diesen Transfer ohne zusätzliche Konfiguration durch.
Wichtige Funktionen von BambooHR
- Stellenanzeigen-Management: Veröffentlichen Sie offene Positionen direkt von BambooHR aus auf mehreren Jobbörsen ohne Plattformwechsel.
- Verfolgung der Bewerberpipeline: Verschieben Sie Kandidaten durch anpassbare Einstellungsphasen und verfolgen Sie deren Status in einer einzigen Übersicht.
- Kollaborative Recruiting-Tools: Binden Sie Hiring Manager in den Auswahlprozess ein – mit strukturierten Interview-Bewertungsbögen und gemeinsamen Notizen zu Bewerbern.
- Berichtswesen und Analysen: Ziehen Sie vorgefertigte Berichte zur Einstellungsaktivität, Zeit bis zur Einstellung und Pipeline-Status, um die Recruiting-Leistung zu verfolgen.
BambooHR-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Evolia, Greenhouse, Indeed, Lattice, Okta, Lever und Bonusly.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtloser Ablauf zwischen Einstellung und Onboarding
- Preisgünstig für kleine Unternehmen
- Angebotsschreiben mit E-Signatur-Funktion
Cons:
- Nur für nordamerikanische Unternehmen
- Kein Fokus auf Masseneinstellungen oder internationale Recruiting-Prozesse
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Brings Employee Community to Mobile
BambooHR adds Employee Community to its mobile app, including a Community widget on the Home screen. The update gives employees easier access to company communication and community content while on the go. For more information, visit BambooHR’s official site.
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TE Recruit ist eine Recruiting-Plattform, die Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen ein integriertes Bewerbermanagementsystem (ATS) und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für die komplette Verwaltung von Kandidaten, Kunden, Stellenaufträgen und Vermittlungen bietet.
Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?
TE Recruit eignet sich besonders für unabhängige Recruiter, spezialisierte Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen, die eine dedizierte Recruiting-Plattform benötigen.
Warum ich TE Recruit ausgewählt habe
TE Recruit zählt zu meinen Favoriten, weil der Zugang zum TE Network, einem Split-Fee-Vermittlungsnetzwerk, bereits integriert ist. Es verbindet Ihre Agentur mit über 1.000 Recruitern in mehr als 500 Agenturen. Besonders gefällt mir, dass der Split-Placement-Prozess direkt in der Plattform abgebildet ist: Ein Recruiter stellt den Auftrag ein, ein anderer liefert den Kandidaten, und die Provision wird automatisch über das TE-Brokeragesystem aufgeteilt. Das ist aus meiner Sicht besonders nützlich, um Nischenrollen in IT, Gesundheitswesen oder Fertigung zu besetzen, ohne das eigene Team zu erweitern oder zusätzliche Ressourcen für das Sourcing bereithalten zu müssen.
TE Recruit – zentrale Funktionen
- Lebenslauf-Parsing: TE Recruit extrahiert automatisch Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung und Zertifikate aus hochgeladenen Lebensläufen und kennzeichnet Dubletten in Ihrer Datenbank.
- KI-gestützte Kandidatensuche: Nutzen Sie Smart-TE AI und boolesche Suchfunktionen, um Kandidaten anhand von Schlüsselwörtern, Fähigkeiten oder Umkreissuche in Ihrer bestehenden Datenbank zu finden.
- Hotlists: Erstellen und teilen Sie individuelle Listen von Kandidaten, Unternehmen oder Stellenanzeigen, damit Ihr Team schnell priorisierte Talentpools oder Zielunternehmen ansteuern kann.
- Anpassbare Workflow-Automatisierung: Richten Sie automatisierte Auslöser und auf Ihren Vermittlungsprozess zugeschnittene Recruiting-Workflows ein, inklusive E-Mail-Sequenzen und Aufgabenvergabe.
TE Recruit Integrationen
TE Recruit bietet Integrationen über seinen Marktplatz an, darunter Indeed, ZipRecruiter, Dice, ZoomInfo, Spark Hire, Checkr, Verified First, SourceWhale und Swordfish. Eine offene API steht zudem für individuelle Integrationen zur Verfügung, sodass TE Recruit mit anderen Systemen verbunden werden kann.
Pros and Cons
Pros:
- Split-Fee-Netzwerk im Abo enthalten
- Integriertes Hosting einer gebrandeten Karriereseite
- Aktivitätsverfolgung direkt an Kandidatenprofilen
Cons:
- Suchfilter sind für komplexe Anfragen eingeschränkt
- Das Interface wirkt stellenweise veraltet
Checkr
Am besten geeignet für KI-gestützte Hintergrundprüfungen
Checkr ist keine Recruiting-Plattform an sich, spielt jedoch eine wichtige Rolle in modernen Einstellungsprozessen. Die Plattform bietet automatisierte Hintergrundprüfungen, die sich in viele Bewerbermanagementsysteme integrieren lassen, wodurch Personalteams Kandidaten schnell verifizieren können, ohne den Einstellungsprozess zu verlangsamen.
Sie ist besonders nützlich für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen – wie Gesundheitswesen, Zeitarbeit und Logistik – in denen präzises Screening und klar nachvollziehbare Prüfpfade unerlässlich sind. Insgesamt unterstützt die Plattform dabei, qualifizierte Kandidaten zu überprüfen, das Engagement zu erhöhen und die Effizienz zu steigern.
Warum ich Checkr ausgewählt habe
Ich habe Checkr ausgewählt, weil es einen Teil des Einstellungsprozesses vereinfacht, der Teams oft ausbremst – das Background Screening. Anstatt auf manuelle Überprüfungen oder voneinander getrennte Anbieter zu setzen, integriert sich die Plattform direkt mit vielen ATS-Tools und automatisiert einen Großteil des Prüfablaufs.
Sie ist besonders wertvoll für Organisationen, die strikte Compliance und Dokumentation benötigen, darunter Gesundheitsdienstleister, Zeitarbeitsfirmen und Unternehmen, die regulierte Positionen besetzen.
Checkr – Schlüsselfunktionen
Neben den herausragenden Hintergrundprüfungen habe ich noch mehrere weitere Funktionen gefunden, die den Wert von Checkr erhöhen:
- Mobile Kandidatenerfahrung: Ermöglicht Bewerbern, Hintergrundprüfungsformulare und Identitätsverifizierung direkt vom Handy aus abzuschließen
- Kandidatenportal: Bietet Statusaktualisierungen in Echtzeit, damit Bewerber den Fortschritt ihrer Überprüfung verfolgen können
- Compliance-Management: Integrierte Tools helfen Teams, gesetzliche Anforderungen wie FCRA-Hinweise und Audit-Trails zu verwalten
- Flexible API- und ATS-Integrationen: Verbindet sich mit Recruiting-Systemen, um Hintergrundprüfungen direkt in den Einstellungsprozess einzubinden
Checkr-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Lever, iCIMS, JazzHR, BambooHR, Workday, ADP, SmartRecruiters, Jobvite, SAP SuccessFactors und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile Optimierung verbessert Kandidatenerlebnis und Barrierefreiheit
- Integrierte Compliance-Tools helfen dabei, Einstellungsrisiken und Fehler zu reduzieren
- Unterstützt die Integration mit den meisten führenden ATS- und HR-Plattformen
Cons:
- Keine eigenständige ATS- oder Recruiting-Plattform, vollständige Funktionalität erfordert Integration
- Vereinzelt Verzögerungen oder Ungenauigkeiten in den Hintergrundprüfungsberichten
New Product Updates from Checkr
Checkr Adds Post-Hire Drug & Alcohol Clearinghouse Screening
Checkr adds post-hire limited-query support to its Drug & Alcohol Clearinghouse screening, alongside existing pre-hire full queries. The update helps employers manage recurring FMCSA screening requirements for employed CDL drivers within the same platform. For more information, visit Checkr’s official site.
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Am besten geeignet zur Verwaltung grenzüberschreitender Einstellungsprozesse
Deel Hire ist eine Recruiting-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Talente suchen, einstellen und an Bord nehmen müssen und dabei Compliance und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwalten wollen.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die internationale Talente in verschiedenen Regionen einstellen und dabei integrierte Compliance- und Gehaltsabrechnungsunterstützung benötigen.
Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?
Ich habe Deel Hire als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es agenturbasierte Einstellungen im globalen Maßstab optimal ermöglicht. Über Deel Talent kann ich mit vorab geprüften Personal- und Vermittlungsagenturen nach Land, Rolle oder Branche zusammenarbeiten oder bestehende Partner direkt auf die Plattform einladen. Anschließend reiche ich eine strukturierte Stellenausschreibung ein, unterschreibe den Agenturarbeitsauftrag und generiere einen rechtskonformen Arbeitsvertrag – alles an einem Ort. Die Live-Dashboards, die Leistungskennzahlen der Agenturen wie Bewerbervolumen, Einreichungsqualität und Annahmequoten der Angebote anzeigen, gefallen mir besonders, da sie es einfach machen, Partner zur Verantwortung zu ziehen, ohne sie nachverfolgen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Deel Hire
- Nachverfolgung der Kandidatenpipeline: Überwachen Sie Kandidaten entlang aller Einstellungsphasen mit Statusupdates, Notizen und Aktivitätenprotokollen in einer zentralen Übersicht.
- Automatisierte Compliance-Prüfungen: Deel Hire führt Hintergrundprüfungen durch und überprüft Arbeitsdokumente basierend auf dem Einstellungsland des Kandidaten.
- Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie Arbeitsverträge, die die lokalen Arbeitsgesetze, Währungen und Leistungsanforderungen der jeweiligen Rechtsordnung widerspiegeln.
- Onboarding-Aufgabenmanagement: Weisen Sie Vorbereitungs- und Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Teams standortübergreifend zu und verfolgen Sie deren Fortschritt.
Deel Hire Integrationen
Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Große Transparenz bei der Leistung von Personalvermittlern
- Ermöglicht schnelle Einstellungen in mehreren Ländern
- Starke integrierte Compliance-Unterstützung
Cons:
- Keine Funktion für interne Kandidatendatenbank
- Man ist vollständig auf Partneragenturen angewiesen
Recruit CRM
Beste All-in-One-Lösung für Personalvermittlungsagenturen
Recruit CRM ist eine Plattform für Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen, die Kandidaten, Kunden und Stellenangebote an einem Ort verwalten müssen. Sie hilft Teams, Arbeitsabläufe zu automatisieren und den Einstellungsprozess zu optimieren.
Für wen ist Recruit CRM am besten geeignet?
Recruit CRM eignet sich hervorragend für unabhängige Recruiting-Agenturen und Personalvermittler, die eine einzige Plattform benötigen, um sowohl Kandidaten-Pipelines als auch Kundenbeziehungen zu verwalten.
Warum habe ich Recruit CRM ausgewählt?
Recruit CRM steht auf meiner Liste, weil es ATS- und CRM-Funktionen in einem einzigen, agenturfokussierten Tool vereint. Ich schätze, dass mein Team Kandidaten-Pipelines und Kundenbeziehungen verwalten kann, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Das KI-gestützte Kandidaten-Sourcing ermöglicht es uns, einen idealen Kandidaten in einfacher Sprache zu beschreiben und angereicherte LinkedIn-Profile herauszufiltern, was die Sourcing-Zeit reduziert. Die Funktion zur Kandidatenübermittlung erlaubt es uns, Shortlists mit einem integrierten Ja/Nein-Feedbacksystem an Kunden zu senden, sodass Personalverantwortliche ohne ständigen E-Mail-Verkehr auf dem gleichen Stand bleiben.
Recruit CRM Hauptfunktionen
- Lebenslaufparser: Extrahiert automatisch Bewerberdaten aus hochgeladenen Lebensläufen und füllt Kandidatenprofile im System aus.
- Kanban-Pipeline-Ansicht: Visualisiert Stellenangebote und Bewerberstatus auf einem Drag-and-Drop-Board zur einfachen Verwaltung der Pipeline.
- E-Mail-Sequenzen: Sendet automatisierte, mehrstufige E-Mail-Kampagnen direkt aus der Plattform an Kandidaten oder Kunden.
- Individueller Berichtsgenerator: Erstellt maßgeschneiderte Berichte über Recruiter-Aktivitäten, Vermittlungen und Umsätze zur Überwachung der Agenturleistung.
Recruit CRM Integrationen
Integrationen umfassen Zapier, Integrately und Pabbly, zudem unterstützt eine API benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboards sind einfach anpassbar
- Entwickelt, um den Recruiting-Prozess für mehrere Kunden zu vereinfachen
- Bietet eine leistungsstarke Chrome-Erweiterung
- Leistungsfähige KI-Funktionen wie Lebenslauf-Parsing, E-Mail-Sequenzen und Kandidatenmatching enthalten
- Umfassende Reporting- & Analytics-Suite enthalten
Cons:
- Die Service Level Agreement (SLA)-Funktion ist auf den Enterprise-Plan beschränkt
- Anrufguthaben müssen separat erworben werden, um Anrufe im System zu tätigen (und Zugriff auf Anrufaufzeichnungen zu erhalten)
New Product Updates from Recruit CRM
Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing
Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.
.Weitere Optionen für Recruiting-Software
Hier finden Sie einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Recruiting-Software geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für ein Recruiting-Managementsystem benötigen, sollten Sie sich auch diese Lösungen ansehen:
- Manatal
Am besten für KI-gestützte Recruiting-Automatisierung
- ClearCo
Am besten für modernes, textbasiertes Recruiting
- Screenz
Am besten für anpassbare Interview-Workflows
- VidCruiter
Am besten geeignet für gestufte Videointerviews
- Mitratech Circa
Am besten geeignet für inklusives Recruiting
- Truffle
Am besten für automatisierte Kandidatenansprache
- AvaHR
E Recruiting-Software für dienstleistungsorientierte kleine Unternehmen
- Gem
Am besten geeignet, um Kandidaten durch den gesamten Einstellungsprozess zu begleiten
- PowerToFly
Am besten geeignet für den Fokus auf Vielfalt und Inklusion
- WorkBright
Am besten geeignet für intelligentes Talent-Scouting
- myInterview
Am besten geeignet für KI-gestütztes Kandidaten-Screening
- Recruitee
Am besten für kollaboratives Recruiting
- Lever
Idéal pour la personnalisation et l’évolutivité
- JazzHR
Am besten für kleine Unternehmen und Start-ups
- SmartRecruiters
Am besten für vollständige Recruiting-Workflows
- eSkill
Am besten für individuell anpassbare Eignungstests vor der Einstellung
- Spott ATS
Ideal für Kandidatenkommunikation per WhatsApp
- iCIMS
Am besten für automatisiertes Talent-Engagement
- Boon
E Software zur Skalierung von Mitarbeiterempfehlungen
- Sage HR
Am besten geeignet für individuell anpassbare Bewertungsbögen für Bewerbungen
- Zappyhire
Am besten geeignet für agentenbasierte prädiktive Einstellung
- Mitratech TalentReef
Am besten geeignet für die Einstellung und Bindung von Stundenarbeitern
- Bullhorn
Am besten für automatisierte Kandidatenansprache
- Jobvite
Am besten für KI-gestützte Workflow-Automatisierungen
- Journeyfront
Am besten für datengestützte Einstellungsgenauigkeit
- Arcoro
Am besten für Bauunternehmen geeignet
- Transformify
Am besten für flexible Zahlungsoptionen
- Wild Noodle
Am besten geeignet zur Beurteilung und Einstellung von Programmierfachkräften
- Unnanu Hire
Am besten für den Zugriff auf eine vorkuratierte Talentdatenbank
- Skima.ai
Am besten für KI-gesteuertes Kandidaten-Matching
Wie ich Recruiting-Software bewerte
Ich bewerte Recruiting-Software auf zwei Ebenen: zentrale Anforderungen wie ATS-Pipelines und Verteilung von Stellenanzeigen, sowie Unterscheidungsmerkmale wie KI-gestütztes Sourcing und HRIS-Integrationen, die Plattformen voneinander abheben.
Kernfunktionen (Mindestvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Bewerbermanagementsystem (ATS): Ich achte auf anpassbare Pipeline-Phasen, Drag-and-drop von Kandidaten sowie Workflow-Automatisierungen, beispielsweise das automatische Weiterleiten von Bewerbenden nach Einreichen einer Scorecard.
- Stellenanzeigen-Verteilung: Jedes Tool sollte es ermöglichen, eine Position einmal zu veröffentlichen und auf große Jobbörsen und soziale Netzwerke zu verteilen, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
- Kandidatensourcing-Tools: Ich prüfe, ob die Plattform Talentpool-Management, Mitarbeiterempfehlungs-Workflows und Sourcing-Erweiterungen zur Suche nach passiven Kandidaten unterstützt.
- Lebenslauf-Parsing & -Screening: Gutes Parsing zieht strukturierte Daten aus Lebensläufen in Kandidatenprofile, Screening-Tools wie Knockout-Fragen helfen, Bewerbermengen schnell zu filtern.
- Interview-Terminierung & Zusammenarbeit: Ich achte auf Kalender-Synchronisation, Self-Service-Terminlinks, strukturierte Scorecards und Teamfeedback-Funktionen, die dafür sorgen, dass sich die Hiring Manager im gesamten Prozess abstimmen können.
- Recruiting-Analytik & Reporting: Dashboards sollten wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire, Einstellungsquelle und Pipeline-Konversionsraten anzeigen, damit Engpässe im Recruiting-Prozess erkennbar werden.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, werte ich aus, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was einzelne Anbieter hervorhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Merkmale
Ich suche gezielt nach Funktionen für das Candidate Relationship Management (CRM), mit denen Recruiter Talentpools aufbauen und passive Kandidaten mit E-Mail-Sequenzen zwischen aktiven Vakanzen pflegen können. KI-basiertes Bewerber-Matching ist ebenfalls ein Unterscheidungsmerkmal – Plattformen, die automatische Bewerbungs-Rankings anhand von Jobkriterien anbieten, sparen viele Stunden manueller Vorauswahl bei großen Bewerbungsvolumina. Außerdem bewerte ich das Angebotsmanagement und E-Signatur-Workflows, da ein nahtloser Übergang von der mündlichen Zusage zum unterzeichneten Arbeitsvertrag innerhalb derselben Plattform den Einstellungsprozess deutlich beschleunigt.
Über Funktionen hinaus
HRIS-Integrationen sind wichtig – die Recruiting-Plattform sollte Neueinstellungen automatisch in Systeme wie BambooHR, Workday oder ADP übertragen, ohne dass Daten händisch übertragen werden müssen. Ebenso prüfe ich Funktionen für Compliance und Datenschutz, insbesondere zur DSGVO-Einwilligung, zur Aufbewahrung von Personaldaten und auf rollenbasierte Zugriffsrechte bei sensiblen Kandidatendaten. Die Skalierbarkeit ist ein weiteres Entscheidungskriterium: Ein Tool, das sich für ein 20-köpfiges Team mit fünf Einstellungen pro Jahr eignet, ist unter Umständen nicht ausreichend für ein Unternehmen mit mehreren Standorten und 200 offenen Positionen, das Agenturzugänge benötigt.
So wählen Sie Recruiting-Software aus
Recruiting-Software kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und zahlreiche Arbeitsabläufe verbessern. Um herauszufinden, welche Recruiting-Software am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer ermitteln und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei der Durchführung Ihres eigenen Auswahlprozesses für Recruiting-Software die folgenden Faktoren:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Unternehmensgröße & Einstellungsvolumen | Wählen Sie eine Software, die zu Ihrer Einstellungshäufigkeit passt – einige Tools eignen sich besser für Einstellungen in großer Zahl, während andere auf Start-ups oder kleine Teams zugeschnitten sind. |
| Benutzerfreundlichkeit | Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche für Recruiter, Personalverantwortliche und Bewerber, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Akzeptanz zu verbessern. |
| Grundlegende Funktionen | Stellen Sie sicher, dass die Plattform die wichtigsten von Ihnen benötigten Funktionen abdeckt – Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgung, Lebenslaufanalyse, Terminplanung und Kommunikation. |
| Bewerbererfahrung | Berücksichtigen Sie Funktionen wie eine gebrandete Karriereseite, mobilfreundliche Bewerbungen und automatische Updates, um Bewerber zu engagieren. |
| Tools für die Zusammenarbeit | Prüfen Sie, ob Funktionen vorhanden sind, die es Personalverantwortlichen und Teammitgliedern erleichtern, Feedback auszutauschen und gemeinsam Entscheidungen zu treffen. |
| Integrationen | Achten Sie auf die Kompatibilität mit Ihrem bestehenden HRIS, Ihrer Lohnabrechnung, Ihren Jobbörsen und Ihren Kommunikationstools. |
| Analysen & Berichte | Prüfen Sie, ob die Software Kennzahlen zur Besetzungsdauer, zur Quelle der Einstellung und zur Qualität der Bewerberpipeline bereitstellt. |
| Skalierbarkeit | Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und bei steigendem Bedarf zusätzliche Funktionen oder erweiterte Tarife bietet. |
| Automatisierung | Bewerten Sie, ob die Plattform wiederkehrende Aufgaben wie Vorauswahl, Interviewplanung und Follow-up-E-Mails automatisiert. |
| Preismodell | Prüfen Sie, ob die Preise pro Benutzer, pro Stellenausschreibung oder auf Abonnementbasis berechnet werden – und ob dies zu Ihrem Einstellungsbudget passt. |
| Kundensupport | Berücksichtigen Sie den Umfang der bereitgestellten Einführung, Schulung und laufenden Unterstützung, insbesondere wenn Ihr Team noch keine Erfahrung mit Recruiting-Software hat. |
So implementieren Sie Recruiting-Software
Nachdem Sie die passende Recruiting-Software für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, kommt nun der schwierige Teil.
Sie müssen einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in Ihre Organisation zu integrieren.
Schritt 1: Bereinigen Sie Ihre Daten
Wie Sie wissen, erzeugt der Recruiting-Prozess eine beträchtliche Datenmenge. Ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung auf die Implementierung eines neuen Recruiting-Systems besteht daher darin, Ihre Daten für die spätere Migration zu bereinigen. Sie müssen entscheiden, welche Bewerberdaten, Stellenausschreibungen, Vorlagen für Einstellungen und sonstigen Details Sie in Ihr neues System übertragen möchten.
Gehen Sie selektiv vor, damit Sie Ihr neues System nicht mit Informationen belasten, die Sie nicht benötigen!
Schritt 2: Berücksichtigen Sie den richtigen Zeitpunkt
Die Anforderungen und das Volumen im Recruiting schwanken bei den meisten Unternehmen im Laufe des Jahres. Es ist wichtig, dies zu berücksichtigen, damit Sie die Implementierung des neuen Systems für eine ruhigere Phase planen können und nicht für einen Zeitpunkt, an dem Ihre Mitarbeiter bereits mit voller Auslastung arbeiten.
Schritt 3: Prüfen Sie die Integrationen sorgfältig
Die Integration der Recruiting-Software in Ihre bestehenden Systeme, beispielsweise Ihr HRIS, Ihre Lohnabrechnungssoftware und Ihre Systeme zur Überprüfung von Bewerberhintergründen, ist für reibungslose Abläufe von entscheidender Bedeutung. Sie müssen alle technischen Aspekte wie Datenzuordnungen und API-Verbindungen berücksichtigen, damit Informationen reibungslos zwischen den Systemen fließen.
„Bei der letzten Implementierung einer Software mussten wir auf die harte Tour lernen, dass ein Programm, nur weil es sich in Ihr ATS oder andere Tools wie Office 365, LinkedIn usw. integrieren lässt, nicht automatisch den vollständigen Funktionsumfang bietet, den Sie suchen.“—Matt Erhard, geschäftsführender Partner bei Summit Search Group
Schritt 4: Richten Sie die Software ein
Die meisten Recruiting-Plattformen sind cloudbasiert, sodass nur geringe IT-Anforderungen bestehen, da Sie sich einfach über eine Weboberfläche anmelden. Die Implementierung einer lokalen Recruiting-Software würde hingegen die Einrichtung eines Servers voraussetzen, auf dem sie ausgeführt wird. (Deshalb sind die meisten Plattformen heute cloudbasiert.)
Schritt 5: Schulen Sie Ihre Benutzer
Effektive Schulungen sind entscheidend für die Akzeptanz durch die Benutzer. Sie sollten rollenspezifische Schulungen in verschiedenen Formaten anbieten, darunter eine Kombination aus Präsenzveranstaltungen, Onlinekursen und ausführlicher Support-Dokumentation.
Schritt 6: Testszenarien durchführen
Gründliche Tests aller Softwarefunktionen und Integrationen sind unerlässlich. Erstellen Sie Testszenarien, die bereits aufgetretene Anwendungsfälle aus der Praxis widerspiegeln. So können Sie Probleme erkennen und beheben, bevor die vollständige Einführung erfolgt.
Schritt 7: Feiern Sie die Einführung, um die Akzeptanz durch die Benutzer zu fördern
Sobald Sie alle Probleme beseitigt haben, können Sie Ihre neue Recruiting-Software für die breite Nutzung freigeben. Das ist ein Grund zum Feiern! Um die Akzeptanz zu fördern, sollten Sie die Vorteile der Software hervorheben und Ihren verschiedenen Benutzergruppen entsprechend ihren individuellen Anforderungen kontinuierliche Unterstützung bieten.
Schritt 8: Leistung überwachen und bewerten
Richten Sie regelmäßige Berichte ein, um wichtige Kennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Zufriedenheit der Bewerber zu verfolgen. So können Sie die Leistung der Software nachvollziehen und Ihren langfristigen ROI messen.
Trends bei Recruiting-Software
Ich glaube nicht, dass Sie das überraschen wird, aber einer der größten Trends, die das Recruiting derzeit beeinflussen, ist die rasante Entwicklung der Möglichkeiten künstlicher Intelligenz (AI) und des maschinellen Lernens (ML). Softwareentwickler integrieren zahlreiche AI-Funktionen schnell in ihre Technologien, um ihre Systeme zu modernisieren.
Für Recruiting-Software sind insbesondere die folgenden wichtigen Funktionen inzwischen mit AI und ML ausgestattet:
- Suche und Vorauswahl von Bewerbern: Da AI-Modelle große Datenmengen sehr schnell verarbeiten können, lassen sich Bewerberdaten in großem Umfang rasch durchsuchen, kategorisieren und vergleichen. Dies kann Recruiting-Teams enorm unterstützen, indem die Anzahl der Bewerber in ihren Talentpools auf diejenigen beschränkt wird, die anhand der genauen Kriterien jeder Stellenausschreibung tatsächlich am besten geeignet sind.
- Fokus auf Vielfalt und Inklusion: AI-Modelle verfügen nicht über die unbewussten Vorurteile, die menschliche Gehirne unbeabsichtigt aufweisen. Das ist für Recruiting-Software hilfreich, denn ein auf AI basierendes System vergleicht Bewerber anhand ihrer Fähigkeiten und anderer relevanter Angaben (z. B. Qualifikationen, Berufserfahrung usw.) und misst anderen Merkmalen wie dem vermuteten Geschlecht bzw. den vermuteten Pronomen, der anhand des Namens vermuteten ethnischen Zugehörigkeit oder anderen Faktoren, die zu Diskriminierung führen könnten, kein wesentliches Gewicht bei. Die meisten Plattformen für vielfältigkeitsorientiertes Recruiting basieren genau aus diesem Grund auf AI-Modellen.
- Einbindung von Bewerbern: Chatbots mit dialogorientierter AI können Talent-Acquisition-Teams erheblich unterstützen, indem sie mit Bewerbern kommunizieren und grundlegende Fragen zur Stelle beantworten.
- Prognosemodelle: Hochentwickelte AI- und ML-Modelle können Recruiter bei der Suche nach Bewerbern unterstützen und vorhersagen, wie erfolgreich diese in einer bestimmten Rolle sein könnten, basierend auf allen Bewerberdaten, die in Ihrem Recruiting-System zu ihnen vorliegen (z. B. bisheriger beruflicher Werdegang, Fähigkeiten, Qualifikationen usw.). Dadurch können Recruiting-Teams bessere datengestützte Entscheidungen treffen, ohne sich auf ihr Bauchgefühl oder ihre Intuition zu verlassen, wie es traditionell bis heute üblich war.
Es ist außerdem wichtig, Recruiting-Software, die AI zur Bewertung Ihrer Bewerber verwendet, regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das System selbst keine Vorurteile enthält.
Was ist Recruiting-Software?
Recruiting-Software umfasst eine breite Kategorie von Tools, die dabei helfen, alle Phasen des Einstellungsprozesses zu optimieren, darunter das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbern, die Verfolgung von Bewerbungen, die Durchführung von Kompetenzbewertungen, die Erstellung von Angebotsschreiben und das Onboarding.
Diese Kategorie von HR-Software wird häufig als Bewerbermanagementsystem (ATS) oder Talent-Acquisition-Software bezeichnet, es gibt jedoch noch weitere Unterkategorien.
Zusätzlich zu eigenständiger Recruiting-Software finden Sie ähnliche Funktionen häufig auch in HRIS-Tools.
Recruiting-Software kann Ihren Einstellungsprozess mithilfe von Automatisierung und anderen Tools wie Lebenslauf-Parsing, Kompetenzabgleich, Gegenüberstellungen von Bewerbern und Berichten optimieren.
Diese Funktionen arbeiten zusammen, um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, Ihr Recruiting-Team effizienter zu machen und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
Recruiting-Software kann dank fortschrittlicher Screening- und Filterfunktionen sowie Berichtsdashboards auch die Qualität Ihrer Einstellungen verbessern und eine bessere datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen.
Funktionen von Recruiting-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Recruiting-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Bewerbermanagementsystem: Mit dieser Funktion können Sie jede eingehende Bewerbung organisieren und verwalten. Sie sehen, an welcher Stelle des Prozesses sich die einzelnen Kandidaten befinden, können Lebensläufe filtern und unübersichtliche Tabellen vermeiden. Es ist wie eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Einstellungsaktivitäten, sodass Sie vielversprechende Bewerber nie aus den Augen verlieren.
- Verwaltung von Stellenanzeigen: Damit können Sie Stellenanzeigen erstellen und mit nur wenigen Klicks auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen. Statt Inhalte auf ein Dutzend Websites zu kopieren, veröffentlichen Sie die Anzeige einmal und die Software übernimmt die Verteilung. Das spart viel Zeit und sorgt dafür, dass Ihre offenen Stellen von mehr potenziellen Kandidaten gesehen werden.
- Lebenslaufanalyse: Überlassen Sie der Software die aufwendige Arbeit, indem sie wichtige Details automatisch aus Lebensläufen extrahiert. Diese Funktion scannt jedes Dokument, erkennt wesentliche Angaben wie Ausbildung und Berufserfahrung und stellt sie in einem leicht lesbaren Format dar. So wird aus dem einschüchternden Stapel von Lebensläufen eine überschaubare Aufgabe.
- Planung von Vorstellungsgesprächen: Die Koordination von Kalendern kann sich wie ein eigener Teilzeitjob anfühlen. Diese praktische Funktion automatisiert den Prozess: Kandidaten wählen aus verfügbaren Zeitfenstern aus und die Software versendet Einladungen und Erinnerungen. Dadurch wird der endlose E-Mail-Austausch reduziert.
- Kommunikationswerkzeuge für Kandidaten: Mit integrierten Nachrichtenfunktionen und E-Mail-Vorlagen ist es ganz einfach, Kandidaten auf dem Laufenden zu halten. Sie können Aktualisierungen, Feedback oder Benachrichtigungen gesammelt oder einzeln versenden, sodass sich niemand ignoriert fühlt und Ihre Arbeitgebermarke stark bleibt.
- Zusammenarbeit und Feedback: Einstellen ist keine Einzelaufgabe. Mit diesen Funktionen kann Ihr Team direkt in der Plattform Notizen teilen, Kandidaten bewerten und über Bewerber diskutieren. Dadurch werden gemeinsame Entscheidungen erleichtert und die Meinungen aller Beteiligten festgehalten und sichtbar gemacht.
- Berichte und Analysen: Möchten Sie wissen, ob Ihr Einstellungsprozess funktioniert? Integrierte Dashboards und anpassbare Berichte zeigen Ihnen die Zeit bis zur Einstellung, die Wirksamkeit der Bewerberquellen und andere wichtige Kennzahlen. So können Sie Engpässe erkennen und Ihren Prozess anhand realer Daten verbessern.
- Compliance-Management: Angesichts sich ständig ändernder Vorschriften hilft Ihnen diese Funktion, erforderliche Dokumente zu verfolgen und bewährte Einstellungspraktiken einzuhalten. Sie sorgt für rechtliche Sicherheit und verringert Ihr Risiko von Compliance-Fehlern.
Gängige KI-Funktionen von Recruiting-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Recruiting-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- KI-gestützter Kandidatenabgleich: Die Software verwendet Algorithmen, um die Lebensläufe von Kandidaten mit den Anforderungen der Stelle zu vergleichen und automatisch die am besten geeigneten Bewerber vorzuschlagen. Das beschleunigt die erste Auswahl und hilft Ihnen, mehr Zeit mit den richtigen Personen zu verbringen.
- Prädiktive Analysen: KI bewertet Daten aus Ihrem Einstellungsprozess, um vorherzusagen, welche Kandidaten Angebote am wahrscheinlichsten annehmen oder in der Rolle erfolgreich sein werden. Sie können Kandidaten priorisieren, die nicht nur qualifiziert sind, sondern voraussichtlich auch länger im Unternehmen bleiben.
- Automatisierte Kandidatensuche: Statt sich ausschließlich auf veröffentlichte Stellen zu verlassen, durchsucht KI öffentliche Datenbanken, soziale Profile und spezialisierte Websites, um passive Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Dadurch wird Ihr Talentpool weit über die aktiv Jobsuchenden hinaus erweitert.
- Intelligente Chatbots: Diese Bots treten auf Ihrer Website oder während des Bewerbungsprozesses mit Kandidaten in Kontakt, beantworten häufig gestellte Fragen, stellen Aktualisierungen bereit und führen sogar eine Vorauswahl von Bewerbern durch, ohne die Zeit Ihres Teams zu beanspruchen.
- Stimmungsanalyse: KI kann die Kommunikation von Kandidaten, beispielsweise E-Mails oder Antworten aus Vorstellungsgesprächen, analysieren, um frühzeitig den Grad des Engagements, die Motivation oder sogar eine mögliche mangelnde Übereinstimmung zu erkennen. So können Sie Ihre Kontaktaufnahme gezielter gestalten und bessere Einstellungsergebnisse erzielen.
Vorteile von Recruiting-Software
Je nach Umfang Ihrer Recruiting-Aktivitäten kümmern Sie sich wahrscheinlich gleichzeitig um mehrere offene Stellen, für die jeweils unterschiedliche Fähigkeiten und Anforderungen der Kandidaten gelten.
Darüber hinaus reichen Kandidaten rund um die Uhr ihre Bewerbungen ein und konkurrieren um Ihre Aufmerksamkeit und Zeit.
Ohne die richtigen Werkzeuge kann es überwältigend sein, all diese Informationen zu verwalten. Mit einer überzeugenden geschäftlichen Begründung für eine neue Software und der Unterstützung durch die Führungsebene können Sie nach der Einführung mit den folgenden Vorteilen rechnen:
- Höhere Effizienz: Software zur Talentgewinnung automatisiert viele der zeitaufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung, etwa das Veröffentlichen von Stellenangeboten und das Durchsehen von Bewerbungen. Dadurch wird die Zeit bis zur Einstellung erheblich verkürzt und die allgemeine Effizienz der Personalgewinnung gesteigert.
- Verbesserte Qualität der Bewerber: Fortschrittliche Screening- und Matching-Algorithmen helfen dabei, die am besten geeigneten Bewerber für eine Stelle zu identifizieren, während Empfehlungstools aktuelle Mitarbeiter dazu ermutigen, Personen zu empfehlen, die ihrer Meinung nach gut geeignet wären.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Viele Plattformen für die Personalgewinnung bieten Kommunikations- und Zusammenarbeitstools zur Unterstützung gemeinsamer Einstellungsverfahren. Dadurch können alle Beteiligten problemlos Feedback austauschen und gemeinsam abgestimmte Einstellungsentscheidungen treffen.
- Bessere Bewerbererfahrung: Mit modernen Funktionen wie automatisierter Kommunikation und für Mobilgeräte optimierten Bewerbungsprozessen bietet Software für die Personalgewinnung Bewerbern eine reibungslosere Erfahrung. Dies ist eine lohnende Investition, da eine positive Bewerbungserfahrung die Arbeitgebermarke eines Unternehmens stärken und mehr qualifizierte Talente für offene Stellen gewinnen kann.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Umfassende Berichts- und Analysetools liefern Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Prozesse zur Talentgewinnung. Diese Daten können genutzt werden, um Engpässe zu identifizieren, die Wirksamkeit von Rekrutierungskanälen zu bewerten und fundierte Entscheidungen zur Optimierung von Einstellungsstrategien zu treffen.
Durch den Einsatz der richtigen Software für die Personalgewinnung können Ihre Mitarbeiter im Bereich Talentgewinnung Zeit und Ressourcen sparen, interne Einstellungsprozesse verbessern, eine bessere Bewerbererfahrung bieten und sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Talentmarkt verschaffen.
Kosten und Preise für Software zur Personalgewinnung
Die Preise für Software zur Personalgewinnung variieren je nach Größe und Umfang Ihrer Maßnahmen zur Ansprache von Bewerbern. Einige Lösungen für die Personalgewinnung berechnen außerdem einen Preis abhängig von der Anzahl der Stellenausschreibungen, was für kleinere Teams mit geringerem Einstellungsbedarf gut geeignet sein kann.
Im Allgemeinen kosten die besten Tools für die Personalgewinnung zwischen $15 und $150 pro Benutzer und Monat. Einige Systeme beinhalten zudem eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Die meisten Anbieter von Software zur Personalgewinnung bieten Ihnen jedoch gerne eine kostenlose Demo oder eine kostenlose Testversion an, damit Sie sich vor der Anmeldung selbst ein Bild von ihrem System machen können.
Darüber hinaus sind einige Tools zur Talentgewinnung, wie Zoho Recruit oder Recooty, mit eingeschränkten Funktionen kostenlos verfügbar, beispielsweise mit Beschränkungen bei der Anzahl der Benutzer oder der gleichzeitig möglichen aktiven Stellenausschreibungen.
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Personalgewinnung
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Enthaltene Standardfunktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Begrenzte Stellenausschreibungen, grundlegende Bewerberverwaltung, E-Mail-Benachrichtigungen und eingeschränkte Berichte |
| Standard | $15 - $100 pro Benutzer und Monat | Veröffentlichung und Verteilung von Stellenanzeigen, grundlegende Bewerberverwaltung, E-Mail-Integration und einfache Berichte |
| Professionell | $100 - $250 pro Benutzer und Monat | Erweiterte ATS-Funktionen, CRM-Funktionen, Planung von Vorstellungsgesprächen, erweiterte Berichte und Zugang zu einem größeren Netzwerk von Stellenbörsen |
| Unternehmen | $250 - $600+ pro Benutzer und Monat | Anpassbare Arbeitsabläufe, erweiterte Analysen, persönlicher Support, Integration mit HR-Systemen und unbegrenzte Stellenausschreibungen |
Bei der Auswahl des passenden Tarifs sollten Sie die Komplexität Ihres Einstellungsbedarfs den Kosten und Funktionen jedes Tarifs gegenüberstellen.
Entscheidend ist, den optimalen Mittelweg zu finden, bei dem die Software alle wichtigen Funktionen bietet, die Sie zur grundlegenden Überarbeitung Ihres Personalgewinnungsprozesses benötigen, und gleichzeitig eine positive Rendite Ihrer Investition erzielt wird.
Wenn Ihr Einstellungsbedarf gering ist, können Sie zunächst möglicherweise mit einem kostenlosen oder einfachen Tarif beginnen. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie sich für einen fortschrittlicheren Tarif entscheiden sollten, darunter:
- Höheres Einstellungsvolumen: Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, wird die manuelle Bearbeitung zahlreicher Bewerbungen und Bewerber unpraktisch. Fortschrittliche Software für die Personalgewinnung kann diesen Prozess mit automatisierten Arbeitsabläufen und Funktionen zur Massenverarbeitung optimieren.
- Bedarf an erweiterten Analysen: Einfache Tarife verfügen häufig nicht über umfassende Berichtstools. Durch ein Upgrade erhalten Sie Zugriff auf detaillierte Analysen und Erkenntnisse, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses zu treffen.
- Verbesserte Bewerbererfahrung: Um qualifizierte Talente zu gewinnen, ist ein nahtloser und professioneller Bewerbungsprozess entscheidend. Fortschrittliche Tarife bieten anpassbare Karriereseiten, automatisierte Kommunikation und eine bessere Benutzeroberfläche für Bewerber.
- Markenauftritt und Anpassung: Wenn Ihr Personalgewinnungsprozess die Marke Ihres Unternehmens widerspiegeln soll, sind einfache Tarife möglicherweise zu eingeschränkt. Erweiterte Tarife bieten häufig umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um sie an Ihre Markenidentität anzupassen.
- Besserer Support und Schulungen: Wenn Sie individuelleren Support und Schulungen benötigen, reichen einfache Tarife nicht aus. Erweiterte Tarife bieten in der Regel persönlichen Support, Unterstützung bei der Einführung und umfassende Schulungsressourcen.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die erforderlichen Funktionen bietet, um Ihren aktuellen Bedarf zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Häufig gestellte Fragen zu Recruiting-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Recruiting-Software, damit Sie auf dem richtigen Weg sind. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Arten von Recruiting-Software sowie über die wichtigsten Funktionen und Vorteile zu erfahren.
Gibt es branchenspezifische Recruiting-Lösungen?
Ja, viele Anbieter von Recruiting-Software bieten branchenspezifische Lösungen für Bereiche wie Gesundheitswesen, Bildung, Technologie oder Einzelhandel an. Diese Tools umfassen häufig individuell angepasste Workflows, Compliance-Funktionen und Integrationen, die auf die jeweilige Branche zugeschnitten sind. Wenn Sie in einem stark regulierten Bereich arbeiten, sollten Sie nach Anbietern mit nachweislicher Erfahrung und spezialisierten Funktionen für Ihre Branche suchen, um Zeit bei der Einrichtung zu sparen und die Compliance sicherzustellen.
Viele Lösungen für Personaldienstleister sind auf bestimmte Branchen ausgerichtet, indem sie einzigartige Herausforderungen und Anforderungen berücksichtigen. So nutzen beispielsweise das Gesundheitswesen, die Technologiebranche und das Baugewerbe häufig spezialisierte Plattformen mit Funktionen, die auf ihre Einstellungsprozesse zugeschnitten sind, etwa Compliance-Prüfungen, kompetenzspezifische Bewertungen und Integrationen mit branchenspezifischen Stellenbörsen. Diese Lösungen helfen, den Recruiting-Prozess zu optimieren, indem sie sich auf die Besonderheiten des Personalbedarfs der jeweiligen Branche konzentrieren.
Welche Funktionen für Bewerber sorgen für die beste Bewerbererfahrung?
Eine positive Bewerbererfahrung ist ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Recruiting-Prozesses und hebt Ihr Unternehmen von Ihren Wettbewerbern ab. Es gibt viele Funktionen, die den Bewerbungsprozess für Ihre Bewerber reibungslos gestalten können. Hier ist eine Zusammenfassung einiger wichtiger Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
- Für Mobilgeräte optimierte Bewerbungsprozesse: Viele Bewerber bewerben sich direkt über ihre Mobilgeräte. Daher ist es wichtig, dass Ihre Karriereseite oder Ihr Portal für Stellenanzeigen für Smartphones (sowohl iOS als auch Android) und Tablets optimiert ist. Eine weitere damit verbundene Funktion ist die Möglichkeit zur “Bewerbung mit einem Klick”, bei der Bewerber ihr bestehendes LinkedIn-Profil verwenden können, ohne ihre persönlichen Daten erneut in ein digitales Formular eingeben zu müssen.
- Personalisierte Kommunikation: Niemand möchte eine offensichtlich vorgefertigte E-Mail erhalten oder, noch schlimmer, eine E-Mail mit der Anrede “Vielen Dank für Ihre Bewerbung, sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.” Richten Sie stattdessen Vorlagen und Automatisierungen ein, um Ihre Kommunikation mit Bewerbern persönlicher zu gestalten.
- Videointerviews: Wenn Sie die Möglichkeit für aufgezeichnete oder Live-Videos anbieten, können Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen und sich stärker in den Bewerbungsprozess eingebunden fühlen. Dies ist außerdem unverzichtbar, wenn Sie Stellen im Homeoffice besetzen, da Sie mit den ausgewählten Bewerbern höchstwahrscheinlich ohnehin nur virtuell interagieren werden.
- Digitale Angebotsschreiben: Sobald Sie sich für den passenden Bewerber entschieden haben, sollten Sie ihm ein digitales Angebot senden. Mit einem digitalen Angebot meine ich jedoch nicht nur eine E-Mail oder ein PDF. Viele Recruiting-Systeme verfügen inzwischen über Funktionen zur Dokumentenverwaltung (oder Integrationen mit Dokumentenverwaltungssystemen), mit denen Sie Bewerbern ein elektronisches Dokument senden können, das sie mithilfe von Software für elektronische Signaturen unterschreiben können. Dadurch müssen Bewerber Dokumente nicht mehr ausdrucken, unterschreiben und einscannen, was die Bewerbererfahrung deutlich verbessert.
Wie gehen Recruiting-Plattformen mit Diversität und Inklusion um?
Die meisten führenden Recruiting-Plattformen bieten Funktionen zur Unterstützung von Diversität und Inklusion, etwa anonymisierte Lebenslaufprüfungen, Tools zur Erkennung von Vorurteilen und strukturierte Interviewleitfäden. Achten Sie auf Systeme, mit denen Sie Diversitätskennzahlen verfolgen und Blind-Recruiting ermöglichen können, damit Sie unbewusste Vorurteile minimieren und die DEI-Ziele Ihres Unternehmens erreichen.
Wenn Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) einen großen Bestandteil Ihres Einstellungsprozesses darstellen, sollten Sie sich unseren ausführlichen Testbericht zu Pinpoint genauer ansehen, das zahlreiche Funktionen in diesem Bereich bietet. Wenn Sie Ihre Suche etwas erweitern möchten, haben wir außerdem eine Liste der besten Recruiting-Softwares für Diversität zusammengestellt.
Wie kann ich den ROI von Recruiting-Software messen?
Um den ROI zu messen, sollten Sie Kosten- und Zeitersparnisse, die Qualität der Einstellungen sowie Verbesserungen bei wichtigen Kennzahlen wie der Zeit bis zur Besetzung einer Stelle oder der Bewerberzufriedenheit verfolgen. Vergleichen Sie die Leistung Ihres Teams vor und nach der Einführung. Viele Plattformen bieten Dashboards, mit denen sich diese Datenpunkte im Zeitverlauf leicht überwachen lassen.
Kann Recruiting-Software in andere von mir verwendete HR-Tools integriert werden?
Ja, die meisten modernen Recruiting-Plattformen bieten Integrationen mit HRIS-, Lohnabrechnungs-, Bewertungs- und Onboarding-Systemen. Prüfen Sie vor der Auswahl einer Lösung, ob vorgefertigte Integrationen verfügbar sind und ob es eine offene API gibt. Integrationen reduzieren die manuelle Dateneingabe und sorgen dafür, dass Ihre HR-Technologieumgebung reibungslos zusammenarbeitet.
Wie kann Automatisierung in Recruiting-Software meinem Team Zeit sparen?
Die Automatisierung in Recruiting-Software kann Ihnen jede Woche viele Stunden sparen, indem sie wiederkehrende Aufgaben wie die Lebenslaufprüfung, die Terminplanung für Interviews und die Nachverfolgung von Bewerbern automatisiert. Automatisierte E-Mails halten Bewerber beispielsweise auf dem Laufenden, während eine KI-gestützte Rangfolge die besten Bewerber sofort hervorhebt. So kann sich Ihr Team auf den Aufbau von Beziehungen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren.
Auf welche Sicherheitsfunktionen sollte ich bei Recruiting-Software achten?
Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, sichere Benutzerauthentifizierung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO oder dem CCPA. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter rollenbasierte Berechtigungen anbietet und klare Dokumentationen dazu bereitstellt, wie Bewerber- und Unternehmensdaten geschützt werden.
Weitere Testberichte zu Recruiting-Software
Wie Sie sehen, gibt es viele verschiedene Optionen, die bei der Auswahl von Lösungen für die Personalbeschaffung berücksichtigt werden müssen. Ihre Reise muss hier jedoch nicht enden. Falls Sie nach einer anderen Art von Software für die Personalbeschaffung suchen, finden Sie in einer dieser anderen Listen sicher genau das, wonach Sie suchen:
- KI-Rekrutierungssoftware für die Kandidatengewinnung bei hohem Volumen
- Automatisierungssoftware für die Personalbeschaffung
- Software für die Personalbeschaffung in kleinen Unternehmen
- Unternehmenssoftware für die Personalbeschaffung bei hohem Einstellungsvolumen
- Marketingsoftware für die Personalbeschaffung
- Software für vielfältige Personalbeschaffung zur DEI-Einstellung
- Cloud-Software für die Personalbeschaffung für Einstellungsteams
- Software für die Talentgewinnung für Personalbeschaffungsprofis
- Software zur Kandidatengewinnung
- Bewerbermanagementsysteme für kleine Unternehmen
- Talentmanagementsysteme
Wie geht es weiter?
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