10 beste Recruiting-Softwarelösungen des Jahres 2026: getestet & verglichen

By
Josh Barker
People Ops Manager – skaliert Teams mit datenbasierten HR-Systemen & Recruiting.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Nachdem ich das Recruiting-Framework von BWZ von Grund auf aufgebaut habe, habe ich aus erster Hand erlebt, wie sehr das richtige Tool die Ergebnisse der Personalsuche verändert. Recruiting-Software verdient ihren Platz, wenn sie KI-gestützte Kandidatensuche, Bewerberpipelines mit hohem Volumen und grenzüberschreitende Einstellungsabläufe bewältigt. Hier sind die 40, die ich tatsächlich empfehlen würde.

Die beste Recruiting-Software hilft Ihnen dabei, schneller Top-Talente zu gewinnen, anzusprechen und einzustellen – und bietet dabei sowohl Bewerbern als auch Einstellungsteams eine nahtlose Erfahrung.

Wenn Stellen zu lange unbesetzt bleiben oder Prozesse auf manueller Nachverfolgung beruhen, riskieren Sie, großartige Bewerber an schneller handelnde Wettbewerber zu verlieren. Die richtige Plattform zentralisiert Bewerbungen, optimiert die Kommunikation und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf den Aufbau starker Beziehungen zu Bewerbern zu konzentrieren.

Auf Grundlage meiner praktischen Erfahrung mit verschiedenen Recruiting-Tools habe ich eine Liste der besten Lösungen zusammengestellt, die intuitiv und skalierbar sind und Unternehmen jeder Größe einen Vorteil bei der Personalgewinnung verschaffen.

In diesem Leitfaden finden Sie Optionen zur Effizienzsteigerung in jeder Phase des Recruiting-Prozesses – von der Kandidatensuche bis zur Annahme des Angebots.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: Recruiting-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Recruiting-Software-Auswahl zusammen.

1Am besten für datengestützte EinstellungsgenauigkeitKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
2Am besten für recruitingzentrierte Arbeitsabläufe mit Schwerpunkt auf TerminplanungNicht verfügbarAb $400/MonatWebsite
3Am besten geeignet für großvolumige KandidatenakquiseKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
4Am besten geeignet für Recruiting-Tools innerhalb einer vollständigen HRIS-Suite7 Tage kostenlos testenAb $6,20/Nutzer/MonatWebsite
5Am besten geeignet, um qualifizierte passive Kandidaten mit KI zu findenDie erste Stellenausschreibung ist kostenlosAb $129/Job/MonatWebsite
6Am besten für interne Talentakquisitions- und HR-TeamsKostenlose Demo verfügbarAb $600/Monat (Jahresvertrag)Website
7Am besten für anpassbare Personalbeschaffungsprozesse geeignet Kostenlose Demo verfügbarAb $8/Benutzer/MonatWebsite
8Am besten geeignet zur Verwaltung grenzüberschreitender EinstellungsprozessePreise auf AnfrageWebsite
9Am besten für modernes, textbasiertes RecruitingKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten für KI-gestützte Recruiting-Automatisierung14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose DemoAb $15/Nutzer/MonatWebsite

Bewertungen der besten Recruiting-Software

Hier finden Sie meine Zusammenfassungen der besten Recruiting-Software, die es in meine Top-10-Liste geschafft hat, einschließlich Hinweisen darauf, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Software-Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Systems, damit Sie Ihren Auswahlprozess vereinfachen und das beste Tool für sich finden können.

  1. Am besten für datengestützte Einstellungsgenauigkeit
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.6/5
    Journeyfront screenshot
    Mit Journeyfront können HR-Teams mithilfe detaillierter Datenanalysen die Ergebnisse von Einstellungen vorhersagen.

    Journeyfront hilft Personalverantwortlichen und HR-Teams, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen, indem prädiktive Analysen und anpassbare Assessments eingesetzt werden, um Kandidaten datenbasiert mit den passenden Positionen abzugleichen. Dadurch wird das Rätselraten reduziert und die Einstellungsergebnisse verbessert.

    Für wen ist Journeyfront am besten geeignet?

    Journeyfront ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die Vorurteile im Einstellungsprozess verringern und die Qualität der Einstellungen durch eine strukturierte, datengestützte Kandidatenbewertung verbessern möchten.

    Warum ich Journeyfront ausgewählt habe

    Journeyfront steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Recruiting-Plattformen ist, die Einstellungsentscheidungen direkt mit Ergebnissen nach der Einstellung verknüpft. Besonders gefällt mir das Reporting zur Leistungsbewertung von Assessments, das die Bewertungsergebnisse der Kandidaten mit tatsächlichen Bindungs- und Leistungsdaten nach der Einstellung verknüpft – so lässt sich erkennen, ob Ihre Auswahlkriterien den Erfolg vorhersagen und bei Bedarf anpassen. Ich nutze auch die Verhaltensassessments, die anhand Ihrer eigenen Mitarbeiterdaten statt generischer Branchenbenchmarks kalibriert werden. Dadurch sind die Prognosen relevanter für Ihre spezifischen Positionen. Mit dem Feature zum spontanen Neuranking kann ich die Bewertungskriterien jederzeit aktualisieren und sämtliche Kandidaten in der Pipeline neu einstufen, ohne von vorne zu beginnen.

    Wichtige Funktionen von Journeyfront

    • Stellenbörsen-Verbreitung: Schalten Sie offene Positionen gleichzeitig auf über 200 Jobbörsen über eine einzige Benutzeroberfläche.
    • Strukturierte Interviewleitfäden: Jeder Interviewer erhält die gleichen Fragen, Bewertungsraster und Anweisungen, um eine konsistente Bewertung sicherzustellen.
    • ROI-Berichte zu Kanälen: Verfolgen Sie, welche Jobbörsen und Sourcing-Kanäle hochwertige Einstellungen liefern, damit Sie Ihr Budget gezielt einsetzen können.
    • Realistische Jobvorschauen: Zeigen Sie Bewerbern vor der Zusage, was die Position beinhaltet – so kann frühzeitige Fluktuation reduziert werden.

    Journeyfront-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören ADP, Workday, Rippling, BambooHR, HiBob, LinkedIn und Zoho People.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassbare Lösungen
    • Prädiktive Analyse für langfristige Passung
    • Verhaltensbezogene Kompetenzzuordnung

    Cons:

    • Abhängig von Daten
    • Hohe Lernkurve
    Learn more about Journeyfront:
  2. Am besten für recruitingzentrierte Arbeitsabläufe mit Schwerpunkt auf Terminplanung
    • Nicht verfügbar
    • Ab $400/Monat
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    Customer Rating:4.4/5
    Ashby-Dashboard zur Kandidatensuche mit CRM-Suche, Tools zur Kontaktaufnahme und Kandidatenanalysen.
    Ashby zentralisiert die Kandidatensuche mit CRM-Suche, Kontaktaufnahme und Analysen.

    Ashby ist eine umfassende Recruitingplattform, die Bewerbermanagement, Kandidatensuche und CRM, die Automatisierung der Interviewplanung, die Verwaltung von Angeboten und integrierte Analysen kombiniert.

    Für wen eignet sich Ashby am besten?

    Ashby eignet sich für Teams in der Talentakquise und Recruitingverantwortliche in wachstumsstarken Unternehmen, die Automatisierung bei der Terminplanung und strukturierte Einstellungsprozesse in einer einzigen Plattform benötigen.

    Warum ich Ashby ausgewählt habe

    Ashby schafft es auf meine engere Auswahl, weil die Terminplanung wirklich zentral in die Plattform integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Ich finde es großartig, dass direkte Buchungslinks auf die aktuellen Kalender der Interviewer zugreifen und der automatische Terminplaner anhand der Verfügbarkeit des Teams über mehrere Tage hinweg Interviewtermine vorschlägt. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen Kandidaten in weniger als einer Minute von 'bereit für das Interview' zu 'im Kalender bestätigt' bringen kann – ganz ohne eine einzige E-Mail mit gegenseitigen Rückfragen.

    Die wichtigsten Funktionen von Ashby

    • KI-gestützte Bewerbungsprüfung: Bewertet Bewerber mithilfe von KI-Kontingenten anhand von bis zu 50 stellenspezifischen Kriterien und zeigt Kandidaten an, die den von Ihnen festgelegten Anforderungen entsprechen.
    • Sequenzen für die Kandidatensuche: Versendet mehrstufige Kontaktaufnahmen per E-Mail und LinkedIn mit geplanten Nachfassaktionen, Öffnungs- und Klickverfolgung sowie automatischer Erkennung von Antworten.
    • Diversitätsberichte über den gesamten Bewerbertrichter: Schlüsselt die Durchlauf- und Konversionsraten der Pipeline für jede demografische Gruppe über alle Einstellungsphasen hinweg auf.
    • Angebotsverwaltung mit elektronischer Signatur: Erstellt Angebotsschreiben aus wiederverwendbaren Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern und erfasst die Unterschriften von Kandidaten und Unternehmen direkt in der Plattform.

    Ashby-Integrationen

    Ashby bietet mehr als 250 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Workday, Slack, Ironclad und Juro. Außerdem werden Webhooks, eine API und Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Planung von Interviews kann weniger als 60 Sekunden dauern
    • Bewertungsbögen halten das Feedback des Einstellungsteams sichtbar
    • Die erneute Suche nach Kandidaten macht frühere Bewerber auffindbar

    Cons:

    • Die Ergebnisse des KI-Screenings müssen manuell überprüft werden
    • Komplexe Berichte können aufwendig zu konfigurieren sein
    Learn more about Ashby:
  3. Am besten geeignet für großvolumige Kandidatenakquise
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.4/5
    Greenhouse screenshot
    Greenhouse ist sowohl als browserbasierte Plattform als auch als mobile App verfügbar, sodass Recruiting-Teams von verschiedenen smarten Geräten aus arbeiten können.

    Greenhouse ist eine Recruiting-Plattform für wachsende Unternehmen, die komplexe Einstellungsprozesse verwalten, Kandidatenpipelines optimieren und kollaborative Entscheidungsfindung in HR- und Einstellungsteams unterstützen müssen.

    Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?

    Greenhouse eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit eigenen HR-Teams, die strukturierte, großvolumige Einstellungen in mehreren Abteilungen oder Standorten steuern.

    Warum ich Greenhouse ausgewählt habe

    Greenhouse findet seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das Tool umfangreiche Kandidatenquellen verwalten kann, ohne dass die Qualität darunter leidet. Besonders gefallen mir die CRM-ähnlichen Tools zur Kandidatenakquise, mit denen mein Team Talentpools aufbauen, Kontakte nachverfolgen und ehemalige Bewerber erneut ansprechen kann – sodass wir nicht bei jeder neuen Stelle wieder von vorn anfangen. Greenhouse ermöglicht außerdem strukturierte Sourcing-Kampagnen mit kanalgenauer Erfolgskontrolle, sodass ich genau sehe, über welche Kanäle qualifizierte Kandidaten gefunden werden.

    Wichtige Funktionen von Greenhouse

    • Strukturierte Interview-Kits: Stellenbasierte Vorbereitungskits und Bewertungsvorlagen sorgen dafür, dass alle Interviewer Kandidaten nach denselben Kriterien beurteilen.
    • Selbstständige Terminbuchung der Kandidaten: Kandidaten können ihre Gesprächstermine direkt selbst buchen, was zeitraubende Koordination im Recruiting-Team reduziert.
    • Über 40 vorgefertigte Berichte: Zugriff auf fertige Dashboards zu Pipeline-Status, Sourcing-ROI und DE&I-Kennzahlen, ohne selbst Berichte erstellen zu müssen.
    • Stapelverarbeitung von Kandidaten: Mehrere Kandidaten gleichzeitig prüfen, genehmigen und bearbeiten, damit großvolumige Recruiting-Prozesse ohne Engpässe laufen.

    Greenhouse-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und Pave.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Alle Pakete beinhalten einen umfassenden Onboarding-Implementierungsplan für Kunden
    • Starkes Ökosystem mit über 400 vorgefertigten Integrationen
    • Aussagekräftige Analysen helfen, Prozessengpässe aufzudecken

    Cons:

    • Business-Intelligence-Tools sind nur im teuersten Tarif verfügbar
    • Preisdaten sind nicht transparent
  4. Am besten geeignet für Recruiting-Tools innerhalb einer vollständigen HRIS-Suite
    • 7 Tage kostenlos testen
    • Ab $6,20/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    BambooHR screenshot
    Ein BambooHR-Dashboard zeigt das Profil eines Mitarbeiters, Jobdetails, Resturlaub, die Anmeldung zu Sozialleistungen und die Gehaltsabrechnung in einer integrierten Ansicht.

    BambooHR ist eine HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterdaten an einem Ort verwalten möchten, damit HR-Teams das Bewerbermanagement steuern und das Recruiting mit anderen HR-Funktionen integrieren können.

    Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

    BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die Recruiting-Tools innerhalb eines umfassenderen HR-Systems benötigen, anstatt auf ein separates Bewerbermanagementsystem (ATS) zu setzen.

    Warum ich mich für BambooHR entschieden habe

    BambooHR steht auf meiner Liste, weil es eines der wenigen Recruiting-Tools ist, das nativ in ein vollständiges HRIS integriert ist – und nicht als nachträgliche Ergänzung. Mir gefällt, dass bei einer Angebotsannahme die Daten eines Kandidaten automatisch in die Mitarbeiterakte übernommen werden, wodurch eine erneute Dateneingabe oder ein Systemwechsel entfallen. Das ATS ist mit dem Onboarding verbunden, sodass ich Neueinstellungen und erste Aufgaben bereits vor Arbeitsbeginn vorbereiten kann. Die Übergabe vom Recruiting zum Onboarding ist oft eine Schwachstelle vieler eigenständiger ATS; BambooHR führt diesen Transfer ohne zusätzliche Konfiguration durch.

    Wichtige Funktionen von BambooHR

    • Stellenanzeigen-Management: Veröffentlichen Sie offene Positionen direkt von BambooHR aus auf mehreren Jobbörsen ohne Plattformwechsel.
    • Verfolgung der Bewerberpipeline: Verschieben Sie Kandidaten durch anpassbare Einstellungsphasen und verfolgen Sie deren Status in einer einzigen Übersicht.
    • Kollaborative Recruiting-Tools: Binden Sie Hiring Manager in den Auswahlprozess ein – mit strukturierten Interview-Bewertungsbögen und gemeinsamen Notizen zu Bewerbern.
    • Berichtswesen und Analysen: Ziehen Sie vorgefertigte Berichte zur Einstellungsaktivität, Zeit bis zur Einstellung und Pipeline-Status, um die Recruiting-Leistung zu verfolgen.

    BambooHR-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Evolia, Greenhouse, Indeed, Lattice, Okta, Lever und Bonusly.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nahtloser Ablauf zwischen Einstellung und Onboarding
    • Preisgünstig für kleine Unternehmen
    • Angebotsschreiben mit E-Signatur-Funktion

    Cons:

    • Nur für nordamerikanische Unternehmen
    • Kein Fokus auf Masseneinstellungen oder internationale Recruiting-Prozesse
  5. Am besten geeignet, um qualifizierte passive Kandidaten mit KI zu finden
    • Die erste Stellenausschreibung ist kostenlos
    • Ab $129/Job/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    Workable screenshot
    KMU können mit den einfach zu bedienenden, KI-gestützten Sourcing-Funktionen von Workable interne Ressourcen einsparen.

    Workable ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, die mit kollaborativen Tools und automatisierten Workflows Talente schneller anziehen, bewerten und einstellen möchten.

    Für wen ist Workable am besten geeignet?

    Workable eignet sich gut für wachsende mittelständische Unternehmen, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess über mehrere Positionen und Abteilungen hinweg benötigen.

    Warum ich Workable ausgewählt habe

    Workable erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützten Sourcing-Tools sehr effektiv sind, um passive Kandidaten zu finden, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Besonders gefällt mir das KI-basierte Kandidaten-Sourcing-Feature, das eine Datenbank mit über 400 Millionen Profilen durchsucht, um qualifizierte Übereinstimmungen anzuzeigen, noch bevor Sie mit der manuellen Suche begonnen haben. Darüber hinaus ermöglicht das intelligente Social-Targeting-Feature die Identifikation von mehr als 1.000 relevanten passiven Kandidaten mit nur einem Klick und spielt Ihre Stellenanzeige automatisch in deren Social-Media-Feeds aus. Diese Kombination macht Workable zu einer besonders proaktiven Lösung für schwer zu besetzende Positionen, die ich gesehen habe.

    Wichtige Funktionen von Workable

    • Anonymisierte Vorauswahl: Blenden Sie identifizierende Details von Kandidaten während der Lebenslaufüberprüfung aus, um eine faire, vorurteilsreduzierte Bewertung ausschließlich basierend auf Qualifikationen zu ermöglichen.
    • Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine buchen – mit automatischer Kalendersynchronisierung und Zeitzonenerkennung, um den Abstimmungsaufwand zu minimieren.
    • Individuelle Einstellungs-Pipelines: Bauen Sie maßgeschneiderte Einstellungsworkflows für verschiedene Positionen, Abteilungen oder Phasen des Einstellungsprozesses, die zu den spezifischen Abläufen Ihres Teams passen.
    • Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten in großem Umfang, indem Sie telefonische Vorgespräche durch asynchrone Videointerviews ersetzen, die die Kandidaten zu einem beliebigen Zeitpunkt absolvieren können.

    Workable Integrationen

    Zu den Integrationen gehören LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign und BambooHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Beinhaltet umfangreiche Onboarding-Funktionen wie Workflows, Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis
    • Individuelle Workflows lassen sich einfach einrichten
    • Enthält Tausende von Vorlagen für den Einstellungsprozess, um Zeit zu sparen

    Cons:

    • Anforderungsformulare könnten anpassungsfähiger für unterschiedliche Einstellungsbedarfe sein
    • Für Anforderungsformulare zur Stellenausschreibung ist die Angabe eines Standorts erforderlich – ein mögliches Problem für rein remote arbeitende Unternehmen
  6. Am besten für interne Talentakquisitions- und HR-Teams
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $600/Monat (Jahresvertrag)
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    Customer Rating:4.7/5
    Pinpoint screenshot
    Pinpoint-Dashboard zeigt Anforderungsfreigaben, Interviewplanung, Kandidatenmetriken und Einblicke in Einstellungs-Workflows in einer zentralisierten ATS-Oberfläche.

    Pinpoint ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und interne Recruiter entwickelt wurde, die Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und ein besseres Kandidatenerlebnis an einem Ort bieten möchten.

    Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?

    Pinpoint eignet sich besonders gut für mittelständische Unternehmen mit eigenen Recruiting- oder HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess benötigen.

    Warum ich Pinpoint ausgewählt habe

    Pinpoint verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es speziell für interne Talentakquisitionsteams entwickelt wurde, die mehrere Einstellungsprozesse gleichzeitig managen. Besonders gefällt mir das Management der Einstellungs-Workflows, mit dem Sie rollenbasierte Pipelines aufbauen können – so können beispielsweise eine Massenrekrutierung im Einzelhandel und eine Führungskräfte-Suche parallel laufen, ohne dass sich die Prozesse gegenseitig beeinflussen. Der KI-Bewerber-Match-Score ist ein weiteres wirklich nützliches Feature: Er bewertet Bewerber transparent anhand der Job-Anforderungen, damit Einstellungsleiter die stärksten Kandidaten priorisieren können, ohne das Urteil des Recruiters zu übergehen. Tools für anonymisierte Bewerbungen machen Bewerbungen automatisch unkenntlich, sodass Teams intern Vorurteile abbauen können, ohne manuelle Schritte hinzufügen zu müssen.

    Pinpoint Hauptfunktionen

    • Karriereseite mit Branding: Erstellen Sie eine individuell gestaltete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
    • Kandidaten-Bewertungsbögen: Standardisieren Sie das Feedback des Einstellungsteams mit strukturierten Bewertungsbögen, um konsistente und faire Entscheidungen zu unterstützen.
    • Interview-Planungssoftware: Planen und verwalten Sie Vorstellungsgespräche direkt innerhalb der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
    • Talentpool-Software: Bauen und verwalten Sie einen Pool aus ehemaligen und zukünftigen Kandidaten, damit Sie neue Positionen schneller besetzen können, wenn sie entstehen.

    Pinpoint Integrationen

    Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, HubSpot und Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eingestellte Kandidaten können ihre Vertragsangebote digital unterschreiben
    • Mehrsprachige Funktionen sind im Top-Tarif verfügbar
    • Tools für anonymisiertes Recruiting sind in jedem Tarif enthalten

    Cons:

    • Onboarding-Tools sind als optionales Add-on erhältlich
    • Für kleine Recruiting-Teams möglicherweise zu teuer
  7. Am besten für anpassbare Personalbeschaffungsprozesse geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Benutzer/Monat
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    Customer Rating:4.4/5
    Factorial-Dashboard zur Einarbeitung mit 8 Aufgaben, die der neuen Mitarbeiterin Hellen Howard zugewiesen sind.
    Factorial führt neue Mitarbeiter an einem Ort durch die Aufgaben der Einarbeitung.

    Factorial ist eine vielseitige Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Personalangelegenheiten unterstützt. Sie bietet Tools für alles – von der Zeiterfassung und Leistungsbeurteilungen bis hin zur Personalbeschaffung – und eignet sich daher hervorragend für Unternehmen, die eine Komplettlösung benötigen.

    Warum ich Factorial ausgewählt habe: Factorial bietet durch anpassbare Workflows Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, den Personalbeschaffungsprozess an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können verschiedene Phasen im Einstellungsprozess erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und die Kommunikation mit Bewerbern in jeder Phase individuell gestalten. Die Plattform erleichtert außerdem die Verfolgung des Bewerberfortschritts – vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung – mithilfe intuitiver Dashboards und Berichte, die Sie stets auf dem Laufenden halten.

    Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Möglichkeit, bestimmte Teile des Personalbeschaffungsprozesses zu automatisieren, beispielsweise das Versenden von Follow-up-E-Mails oder die Organisation von Vorstellungsgesprächen, wodurch mehr Zeit zur Verfügung steht. Factorial lässt sich außerdem in Ihr bestehendes Kalendersystem integrieren, sodass die Planung von Vorstellungsgesprächen komfortabler wird und keine wiederholte Abstimmung erforderlich ist.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Factorial:

    Weitere Funktionen umfassen Tools zum Erstellen gebrandeter Karriereseiten und zum Verwalten von Stellenausschreibungen auf mehreren Plattformen. Die Software verfügt außerdem über ein leistungsstarkes Bewerber-Tracking-System (ATS), das Bewerber organisiert und alle ihre Informationen an einem zentralen Ort speichert. 

    Integrationen umfassen Sage 200 & Despachos, Cobee, Slack, Okta, Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook Mail, Indeed, Zapier, Workable, Teamtailor, Recruitee und Microsoft Outlook Calendar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gute Funktionen zur Leistungsbeurteilung
    • Große Auswahl an Funktionen zur Verwaltung verschiedener Personalaufgaben
    • Gute Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Personalverwaltungsfunktionen

    Cons:

    • Der umfangreiche Funktionsumfang kann für kleinere Personalabteilungen überwältigend sein
    • Die Integration mit einigen Systemen kann zusätzliche Einrichtung erfordern
  8. Am besten geeignet zur Verwaltung grenzüberschreitender Einstellungsprozesse
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.9/5
    Deel Hire screenshot
    Mit Deels Suite zur Talentsuche können Sie Rollen definieren, Budgets festlegen und Stellenspezifikationen an einem Ort hochladen.

    Deel Hire ist eine Recruiting-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Talente suchen, einstellen und an Bord nehmen müssen und dabei Compliance und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwalten wollen.

    Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

    Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die internationale Talente in verschiedenen Regionen einstellen und dabei integrierte Compliance- und Gehaltsabrechnungsunterstützung benötigen.

    Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?

    Ich habe Deel Hire als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es agenturbasierte Einstellungen im globalen Maßstab optimal ermöglicht. Über Deel Talent kann ich mit vorab geprüften Personal- und Vermittlungsagenturen nach Land, Rolle oder Branche zusammenarbeiten oder bestehende Partner direkt auf die Plattform einladen. Anschließend reiche ich eine strukturierte Stellenausschreibung ein, unterschreibe den Agenturarbeitsauftrag und generiere einen rechtskonformen Arbeitsvertrag – alles an einem Ort. Die Live-Dashboards, die Leistungskennzahlen der Agenturen wie Bewerbervolumen, Einreichungsqualität und Annahmequoten der Angebote anzeigen, gefallen mir besonders, da sie es einfach machen, Partner zur Verantwortung zu ziehen, ohne sie nachverfolgen zu müssen.

    Wichtige Funktionen von Deel Hire

    • Nachverfolgung der Kandidatenpipeline: Überwachen Sie Kandidaten entlang aller Einstellungsphasen mit Statusupdates, Notizen und Aktivitätenprotokollen in einer zentralen Übersicht.
    • Automatisierte Compliance-Prüfungen: Deel Hire führt Hintergrundprüfungen durch und überprüft Arbeitsdokumente basierend auf dem Einstellungsland des Kandidaten.
    • Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie Arbeitsverträge, die die lokalen Arbeitsgesetze, Währungen und Leistungsanforderungen der jeweiligen Rechtsordnung widerspiegeln.
    • Onboarding-Aufgabenmanagement: Weisen Sie Vorbereitungs- und Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Teams standortübergreifend zu und verfolgen Sie deren Fortschritt.

    Deel Hire Integrationen

    Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Große Transparenz bei der Leistung von Personalvermittlern
    • Ermöglicht schnelle Einstellungen in mehreren Ländern
    • Starke integrierte Compliance-Unterstützung

    Cons:

    • Keine Funktion für interne Kandidatendatenbank
    • Man ist vollständig auf Partneragenturen angewiesen
  9. Am besten für modernes, textbasiertes Recruiting
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.5/5
    ClearCo screenshot
    Mit ClearCo können Recruiting-Teams ganz einfach gemeinsam nach den besten zukünftigen Mitarbeitenden suchen.

    ClearCo ist eine Talentmanagement-Plattform, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die ihre Einstellungen zentralisieren, Workflows automatisieren und die Kandidatenbindung während des gesamten Recruiting-Prozesses verbessern möchten.

    Für wen ist ClearCo am besten geeignet?

    ClearCompany eignet sich besonders für mittelgroße bis große HR-Teams, die einen strukturierten, ganzheitlichen Einstellungsprozess mit starken Kommunikationswerkzeugen für Kandidaten benötigen.

    Warum habe ich ClearCo ausgewählt?

    Ich habe ClearCo zu den besten Plattformen gezählt, weil sie die Kommunikation mit Kandidaten mittels bidirektionaler SMS besonders effektiv gestaltet. Während sich die meisten Bewerbermanagementsysteme immer noch stark auf E-Mails verlassen, kann mein Team mit ClearCo SMS direkt innerhalb der Plattform senden und empfangen, wobei der vollständige Nachrichtenverlauf und Kontext erhalten bleiben. Besonders gefällt mir der virtuelle Recruiter-Chatbot, der Kandidaten auf der Karriereseite sofortige Antworten gibt, ohne dass mein Team jede Anfrage manuell beantworten muss. Zusammen mit der KI-gestützten Interview-Erfassung kann sich mein Team so voll auf das Gespräch konzentrieren, statt hektisch Notizen machen zu müssen.

    ClearCo – Hauptfunktionen

    • Recruiting-Workflows: Bewerber verfolgen, Prozessstufen verwalten und Freigaben automatisieren – alles in einer zentralen Pipeline mit klarer Verantwortlichkeit in jedem Schritt.
    • Strukturierte Auswertung: Kandidaten bewerten und vergleichen mit Interviewleitfäden und Bewertungsbögen, die auf konsistenten, standardisierten Kriterien basieren.
    • Liveboards: In Echtzeit Recruiting-Kennzahlen überwachen – über Rollen, Teams und Prozessstufen hinweg, während die Einstellungsaktivität läuft.
    • Angebotsmanagement: Vom Interview zum unterschriebenen Angebot: Integrierte Freigaben, Angebotserstellung und elektronische Signaturen in einem Ablauf.

    ClearCo-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Indeed, UKG, LinkedIn, ADP, 3rd Degree Screening, Accusource HR, Alliance 2020, Asurint, Backgrounds Online und BambooHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Integration mit LinkedIn Recruiter ermöglicht Bewerbungen, ohne LinkedIn zu verlassen
    • Das Empfehlungs-Management-Feature unterstützt und verfolgt interne Mitarbeitendenempfehlungen
    • Talentpools lassen sich einfach aufbauen und für langfristige Kandidatenkontakte nutzen

    Cons:

    • Vorwiegend auf Kandidatengewinnung in Nordamerika ausgerichtet
    • Preisinformationen sind nicht transparent
  10. Am besten für KI-gestützte Recruiting-Automatisierung
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo
    • Ab $15/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Manatal screenshot
    Schalten Sie kostenpflichtige Stellenanzeigen über Recruiting-Kanäle oder posten Sie sie direkt in sozialen Netzwerken.

    Manatal ist eine cloudbasierte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Agenturen entwickelt wurde, um die Kandidatensuche zu vereinfachen, Workflows zu automatisieren und gemeinsame Einstellungsentscheidungen an einem Ort zu treffen.

    Für wen ist Manatal am besten geeignet?

    Manatal eignet sich gut für interne HR-Teams und Personalagenturen in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess ohne großen IT-Aufwand benötigen.

    Warum ich Manatal ausgewählt habe

    Manatal überzeugt mich als einer der Besten auf meiner Liste, weil KI tief in den eigentlichen Recruiting-Workflow integriert ist – und nicht nur als Zusatzfunktion angeboten wird. Besonders gefallen mir das KI-basierte Kandidatenscoring und Matching, das automatisch Anforderungen aus einer Stellenbeschreibung extrahiert und Kandidaten in Ihrer Datenbank entsprechend bewertet. Das bedeutet: Wenn ich eine Stelle mit vielen Bewerbungen zu besetzen habe, muss ich nicht mehr manuell Hunderte Profile durchsuchen, um die besten zu finden. Ein weiteres Highlight ist der KI-Interviewer – dieser führt eigenständig rund um die Uhr Videointerviews durch, sodass mein Team Bewerber in großem Umfang sichten kann, ohne Terminkonflikte zu haben.

    Manatal Schlüsselfunktionen

    • Multiposting auf Jobbörsen: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit nur einer Eingabe auf über 2.500 Jobbörsen und Social-Media-Plattformen.
    • Recruitment CRM: Verwalten Sie Kundenbeziehungen, verfolgen Sie Deals und verknüpfen Sie Kandidaten mit Kundenpools direkt in Ihrem ATS-Workflow.
    • Kandidaten-Scorecards: Bewerten und vergleichen Sie Kandidaten mit strukturierten Scorecards, die von einzelnen Mitgliedern des Recruiting-Teams ausgefüllt werden.
    • Analyse- und Reporting-Dashboard: Verfolgen Sie Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire, Pipeline-Aktivität und die Leistung der Kanäle über alle offenen Positionen hinweg.

    Manatal Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Indeed, Codility, Mailchimp, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kandidatensuche aus über 2.500 Jobbörsen
    • Enthält Aufgabenverwaltung und Tools für die Teamzusammenarbeit
    • Sie können individuell anpassbare Karriereseiten mit integrierten Bewerbungsformularen erstellen

    Cons:

    • Textnachrichten- und SMS-Recruiting-Funktionen nur im Top-Tarif enthalten
    • Keine monatliche Bezahloption verfügbar

Weitere Optionen für Recruiting-Software

Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Recruiting-Software geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für ein Recruiting-Management-System benötigen, sollten Sie sich auch diese ansehen:

  1. 11
    ScreenzAm besten für anpassbare Interview-Workflows
  2. 12
    VidCruiterAm besten geeignet für gestufte Videointerviews
  3. 13
    Mitratech CircaAm besten geeignet für inklusives Recruiting
  4. 14
    TruffleAm besten für automatisierte Kandidatenansprache
  5. 15
    AvaHRBeste Recruiting-Software für dienstleistungsorientierte kleine Unternehmen
  6. 16
    GemAm besten geeignet, um Kandidaten durch den gesamten Einstellungsprozess zu begleiten
  7. 17
    PowerToFlyAm besten geeignet für den Fokus auf Vielfalt und Inklusion
  8. 18
    WorkBrightAm besten geeignet für intelligentes Talent-Scouting
  9. 19
    myInterviewAm besten geeignet für KI-gestütztes Kandidaten-Screening
  10. 20
    RecruiteeAm besten für kollaboratives Recruiting
  11. 21
    CheckrAm besten geeignet für KI-gestützte Hintergrundprüfungen
  12. 22
    LeverIdéal pour la personnalisation et l’évolutivité
  13. 23
    JazzHRAm besten für kleine Unternehmen und Start-ups
  14. 24
    SmartRecruitersAm besten für vollständige Recruiting-Workflows
  15. 25
    eSkillAm besten für individuell anpassbare Eignungstests vor der Einstellung
  16. 26
    Spott ATSIdeal für Kandidatenkommunikation per WhatsApp
  17. 27
    iCIMSAm besten für automatisiertes Talent-Engagement
  18. 28
    BoonBeste Software zur Skalierung von Mitarbeiterempfehlungen
  19. 29
    Mitratech TalentReefAm besten geeignet für die Einstellung und Bindung von Stundenarbeitern
  20. 30
    ZappyhireAm besten geeignet für agentenbasierte prädiktive Einstellung
  21. 31
    Kula AIIdeal zur Automatisierung personalisierter Talentsuche
  22. 32
    BullhornAm besten für automatisierte Kandidatenansprache
  23. 33
    JobviteAm besten für KI-gestützte Workflow-Automatisierungen
  24. 34
    Sage HRAm besten geeignet für individuell anpassbare Bewertungsbögen für Bewerbungen
  25. 35
    ArcoroAm besten für Bauunternehmen geeignet
  26. 36
    TransformifyAm besten für flexible Zahlungsoptionen
  27. 37
    Wild NoodleAm besten geeignet zur Beurteilung und Einstellung von Programmierfachkräften
  28. 38
    Unnanu HireAm besten für den Zugriff auf eine vorkuratierte Talentdatenbank
  29. 39
    Skima.aiAm besten für KI-gesteuertes Kandidaten-Matching
  30. 40
    LinkedIn Talent SolutionsAm besten für Recruiting auf LinkedIn

Wie ich Recruiting-Software bewerte

Ich bewerte Recruiting-Software auf zwei Ebenen: zentrale Anforderungen wie ATS-Pipelines und Verteilung von Stellenanzeigen, sowie Unterscheidungsmerkmale wie KI-gestütztes Sourcing und HRIS-Integrationen, die Plattformen voneinander abheben.

Kernfunktionen (Mindestvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.

  • Bewerbermanagementsystem (ATS): Ich achte auf anpassbare Pipeline-Phasen, Drag-and-drop von Kandidaten sowie Workflow-Automatisierungen, beispielsweise das automatische Weiterleiten von Bewerbenden nach Einreichen einer Scorecard.
  • Stellenanzeigen-Verteilung: Jedes Tool sollte es ermöglichen, eine Position einmal zu veröffentlichen und auf große Jobbörsen und soziale Netzwerke zu verteilen, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
  • Kandidatensourcing-Tools: Ich prüfe, ob die Plattform Talentpool-Management, Mitarbeiterempfehlungs-Workflows und Sourcing-Erweiterungen zur Suche nach passiven Kandidaten unterstützt.
  • Lebenslauf-Parsing & -Screening: Gutes Parsing zieht strukturierte Daten aus Lebensläufen in Kandidatenprofile, Screening-Tools wie Knockout-Fragen helfen, Bewerbermengen schnell zu filtern.
  • Interview-Terminierung & Zusammenarbeit: Ich achte auf Kalender-Synchronisation, Self-Service-Terminlinks, strukturierte Scorecards und Teamfeedback-Funktionen, die dafür sorgen, dass sich die Hiring Manager im gesamten Prozess abstimmen können.
  • Recruiting-Analytik & Reporting: Dashboards sollten wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire, Einstellungsquelle und Pipeline-Konversionsraten anzeigen, damit Engpässe im Recruiting-Prozess erkennbar werden.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, werte ich aus, was die einzelnen Plattformen besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was einzelne Anbieter hervorhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Merkmale

Ich suche gezielt nach Funktionen für das Candidate Relationship Management (CRM), mit denen Recruiter Talentpools aufbauen und passive Kandidaten mit E-Mail-Sequenzen zwischen aktiven Vakanzen pflegen können. KI-basiertes Bewerber-Matching ist ebenfalls ein Unterscheidungsmerkmal – Plattformen, die automatische Bewerbungs-Rankings anhand von Jobkriterien anbieten, sparen viele Stunden manueller Vorauswahl bei großen Bewerbungsvolumina. Außerdem bewerte ich das Angebotsmanagement und E-Signatur-Workflows, da ein nahtloser Übergang von der mündlichen Zusage zum unterzeichneten Arbeitsvertrag innerhalb derselben Plattform den Einstellungsprozess deutlich beschleunigt.

Über Funktionen hinaus

HRIS-Integrationen sind wichtig – die Recruiting-Plattform sollte Neueinstellungen automatisch in Systeme wie BambooHR, Workday oder ADP übertragen, ohne dass Daten händisch übertragen werden müssen. Ebenso prüfe ich Funktionen für Compliance und Datenschutz, insbesondere zur DSGVO-Einwilligung, zur Aufbewahrung von Personaldaten und auf rollenbasierte Zugriffsrechte bei sensiblen Kandidatendaten. Die Skalierbarkeit ist ein weiteres Entscheidungskriterium: Ein Tool, das sich für ein 20-köpfiges Team mit fünf Einstellungen pro Jahr eignet, ist unter Umständen nicht ausreichend für ein Unternehmen mit mehreren Standorten und 200 offenen Positionen, das Agenturzugänge benötigt.

So wählen Sie Recruiting-Software aus

Recruiting-Software kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und zahlreiche Arbeitsabläufe verbessern. Um herauszufinden, welche Recruiting-Software am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer identifizieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen, individuellen Auswahlprozess für Recruiting-Software die folgenden Faktoren:

FaktorUnternehmensgröße & EinstellungsvolumenZu berücksichtigende AspekteWählen Sie eine Software, die zu Ihrer Einstellungshäufigkeit passt – einige Tools eignen sich besser für Einstellungen in großer Zahl, während andere auf Start-ups oder kleine Teams zugeschnitten sind.
FaktorBenutzerfreundlichkeitZu berücksichtigende AspekteAchten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche für Recruiter, Einstellungsmanager und Bewerber, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Akzeptanz zu verbessern.
FaktorKernfunktionenZu berücksichtigende AspekteStellen Sie sicher, dass die Plattform die von Ihnen benötigten Schlüsselfunktionen abdeckt – Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung, Lebenslaufanalyse, Terminplanung und Kommunikation.
FaktorBewerbererfahrungZu berücksichtigende AspekteBerücksichtigen Sie Funktionen wie eine gebrandete Karriereseite, mobilfreundliche Bewerbungen und automatische Aktualisierungen, um Bewerber zu binden.
FaktorTools für die ZusammenarbeitZu berücksichtigende AspektePrüfen Sie, ob Funktionen vorhanden sind, die es Einstellungsmanagern und Teammitgliedern erleichtern, Feedback auszutauschen und gemeinsam Entscheidungen zu treffen.
FaktorIntegrationenZu berücksichtigende AspekteAchten Sie auf die Kompatibilität mit Ihrem bestehenden HRIS, Ihrer Lohnabrechnung, Ihren Jobbörsen und Ihren Kommunikationstools.
FaktorAnalysen & BerichteZu berücksichtigende AspektePrüfen Sie, ob die Software Kennzahlen zur Besetzungsdauer, zur Quelle der Einstellung und zum Zustand des Bewerberpools bereitstellt.
FaktorSkalierbarkeitZu berücksichtigende AspekteWählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und bei steigendem Bedarf Zusatzfunktionen oder erweiterte Pakete anbietet.
FaktorAutomatisierungZu berücksichtigende AspekteBewerten Sie, ob die Plattform sich wiederholende Aufgaben wie Vorauswahl, Interviewplanung und Nachfass-E-Mails automatisiert.
FaktorPreismodellZu berücksichtigende AspekteInformieren Sie sich, ob die Preise pro Benutzer, pro Stellenausschreibung oder auf Abonnementbasis berechnet werden – und ob dies zu Ihrem Einstellungsbudget passt.
FaktorKundensupportZu berücksichtigende AspekteBerücksichtigen Sie den Umfang der angebotenen Einführung, Schulung und laufenden Unterstützung, insbesondere wenn Ihr Team noch keine Erfahrung mit Recruiting-Software hat.

Recruiting-Software implementieren

Nachdem Sie die passende Recruiting-Software für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, kommt nun der schwierige Teil.

Sie müssen einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in Ihre Organisation zu integrieren.

Schritt 1: Bereinigen Sie Ihre Daten

Wie Sie wissen, erzeugt der Recruiting-Prozess eine beträchtliche Datenmenge. Ein wesentlicher Bestandteil der Vorbereitung auf die Einführung eines neuen Recruiting-Systems besteht daher darin, Ihre Daten für die spätere Migration zu bereinigen. Sie müssen entscheiden, welche Bewerberdatensätze, Stellenausschreibungen, Vorlagen für Einstellungen und sonstigen Angaben Sie in Ihr neues System übertragen möchten.

Seien Sie wählerisch, damit Sie Ihr neues System nicht mit Informationen überladen, die Sie nicht benötigen!

Schritt 2: Berücksichtigen Sie den richtigen Zeitpunkt

Bei den meisten Unternehmen schwanken der Recruiting-Bedarf und das Einstellungsvolumen im Laufe des Jahres. Es ist wichtig, dies zu berücksichtigen, damit Sie die Einführung des neuen Systems für eine ruhigere Phase planen können und nicht für einen Zeitpunkt, an dem Ihre Mitarbeiter bereits voll ausgelastet sind.

Matt Erhard headshot

Profi-Tipp

Es ist nicht immer möglich, mit der Einführung eines neuen Tools zu warten, bis Sie weniger beschäftigt sind. Wenn Sie jedoch bei der zeitlichen Planung flexibel sind, versuchen Sie, die Einführung und Schulung für einen Zeitpunkt zu planen, an dem Ihr Team nicht bereits an der Grenze seiner Belastbarkeit arbeitet. Ihre Teammitglieder benötigen etwas Zeit, um sich an das neue System zu gewöhnen, bevor sie es vollständig nutzen können. Wenn sie dies versuchen müssen, während sie ohnehin unter Zeitdruck stehen, wird der Prozess stressiger als nötig sein.—Matt Erhard, geschäftsführender Partner bei Summit Search Group

Schritt 3: Prüfen Sie die Integrationen sorgfältig

Die Integration der Recruiting-Software in Ihre bestehenden Systeme, etwa Ihr HRIS, Ihre Lohnabrechnungssoftware und Ihre Systeme zur Überprüfung des beruflichen Hintergrunds, ist für reibungslose Abläufe entscheidend. Sie müssen alle technischen Aspekte wie Datenzuordnung und API-Verbindungen berücksichtigen, damit Informationen reibungslos zwischen den Systemen fließen.

„Bei unserer letzten Softwareimplementierung mussten wir auf die harte Tour lernen, dass ein Programm nicht automatisch den gesamten Funktionsumfang bietet, den Sie suchen, nur weil es sich in Ihr ATS oder andere Tools wie Office 365, LinkedIn usw. integrieren lässt.“—Matt Erhard, geschäftsführender Partner bei Summit Search Group

Schritt 4: Richten Sie die Software ein

Die meisten Recruiting-Plattformen sind cloudbasiert, das heißt, sie stellen nur geringe Anforderungen an die IT, da Sie sich einfach über eine Weboberfläche anmelden. Die Implementierung einer lokalen Recruiting-Software würde jedoch die Einrichtung eines Servers voraussetzen, auf dem sie ausgeführt wird (deshalb sind die meisten Plattformen inzwischen cloudbasiert).

Schritt 5: Schulen Sie Ihre Benutzer

Effektive Schulungen sind entscheidend für die Benutzerakzeptanz. Sie sollten rollenspezifische Schulungen in verschiedenen Formaten anbieten, darunter eine Kombination aus Präsenzveranstaltungen, Onlinekursen und ausführlicher Supportdokumentation. 

Schritt 6: Testszenarien durchführen

Eine gründliche Prüfung aller Softwarefunktionen und Integrationen ist unerlässlich. Erstellen Sie Testszenarien, die bereits aufgetretene Anwendungsfälle aus der Praxis widerspiegeln. So können Sie Probleme erkennen und beheben, bevor die vollständige Einführung erfolgt.

Schritt 7: Feiern Sie die Einführung, um die Benutzerakzeptanz zu fördern

Nachdem Sie alle Schwierigkeiten beseitigt haben, können Sie Ihre neue Recruiting-Software für den allgemeinen Einsatz freigeben. Das ist ein Grund zum Feiern! Um die Akzeptanz zu fördern, sollten Sie die Vorteile der Software hervorheben und Ihren verschiedenen Benutzergruppen entsprechend ihren individuellen Anforderungen fortlaufende Unterstützung bieten.

Schritt 8: Leistung überwachen und bewerten

Richten Sie regelmäßige Berichte ein, um wichtige Kennzahlen wie die Einstellungsdauer, die Einstellungskosten und die Zufriedenheit der Bewerber zu verfolgen. So können Sie die Leistung der Software nachvollziehen und Ihren langfristigen ROI messen.

Ich glaube nicht, dass Sie das überraschen wird, aber derzeit ist die rasante Entwicklung der Fähigkeiten künstlicher Intelligenz (AI) und des maschinellen Lernens (ML) einer der größten Trends, die das Recruiting beeinflussen. Softwareentwickler integrieren schnell zahlreiche AI-Funktionen in ihre Technologien, um ihre Systeme zu modernisieren.

Bei Recruiting-Software nutzen inzwischen insbesondere einige der folgenden wichtigen Funktionen AI und ML:

  • Kandidatenbeschaffung und -auswahl: Da AI-Modelle große Datenmengen sehr schnell verarbeiten können, lassen sich mit ihnen Kandidatendaten in großem Umfang durchsuchen, kategorisieren und vergleichen. Das kann Recruiting-Teams enorm unterstützen, indem die Anzahl der Kandidaten in ihren Talentpools auf diejenigen begrenzt wird, die anhand der genauen Kriterien jeder Stellenausschreibung tatsächlich am besten geeignet sind.
  • Fokus auf Diversität und Inklusion: AI-Modelle weisen nicht die unbewussten Vorurteile auf, die das menschliche Gehirn unbeabsichtigt haben kann. Das ist für Recruiting-Software hilfreich, da ein auf AI basierendes System Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten und anderer relevanter Angaben (z. B. Qualifikationen, Berufserfahrung usw.) vergleicht und anderen Merkmalen wie dem vermuteten Geschlecht bzw. den vermuteten Pronomen, der anhand des Namens vermuteten ethnischen Zugehörigkeit oder anderen Faktoren, die zu Diskriminierung führen könnten, kein erhebliches Gewicht beimisst. Die meisten Plattformen für Recruiting mit Fokus auf Diversität basieren genau aus diesem Grund auf AI-Modellen.
  • Einbindung von Kandidaten: Dialogorientierte AI-Chatbots können Talentakquisitionsteams erheblich unterstützen, indem sie mit Kandidaten kommunizieren und grundlegende Fragen zur Stelle beantworten.
  • Prognosemodelle: Fortschrittliche AI- und ML-Modelle können Recruiter bei der Kandidatensuche unterstützen und vorhersagen, wie erfolgreich Kandidaten in einer bestimmten Rolle sein könnten. Grundlage dafür sind alle Kandidatendaten, die in Ihrem Recruiting-System zu ihnen vorliegen (z. B. bisheriger beruflicher Werdegang, Fähigkeiten, Qualifikationen usw.). So können Recruiting-Teams bessere datenbasierte Entscheidungen treffen, ohne sich auf ihr Bauchgefühl oder ihre Intuition zu verlassen, wie es traditionell bis heute üblich war.

Außerdem ist es wichtig, jede Einstellungssoftware, die AI zur Bewertung Ihrer Kandidaten verwendet, regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das System selbst keine Voreingenommenheiten enthält.

Profi-Tipp

Profi-Tipp

Der Einsatz von AI im Recruiting nimmt zu, aber als Kandidat kann sich ein Vorstellungsgespräch mit einem AI-Bot unpersönlich anfühlen. Es gilt, ein Gleichgewicht zwischen Technologie und menschlicher Nähe zu finden.—Maria Marcakis, externe HR-Beraterin

Was ist Recruiting-Software?

Recruiting-Software umfasst eine breite Kategorie von Tools, die dabei helfen, alle Phasen des Einstellungsprozesses zu optimieren, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Vorauswahl von Kandidaten, der Nachverfolgung von Bewerbern, der Durchführung von Kompetenzbewertungen, der Erstellung von Angebotsschreiben und des Onboardings.

Diese Kategorie von HR-Software wird häufig als Bewerbermanagementsystem (ATS) oder Talentakquisitionssoftware bezeichnet, es gibt jedoch noch weitere Unterkategorien.

Neben eigenständiger Recruiting-Software finden sich ähnliche Funktionen häufig auch in HRIS-Tools.

Recruiting-Software kann Ihren Einstellungsprozess mithilfe von Automatisierung und weiteren Funktionen wie Lebenslaufanalyse, Kompetenzabgleich, direkten Kandidatenvergleichen und Berichten optimieren.

Diese Funktionen greifen ineinander, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Ihr Einstellungsteam effizienter zu machen und die Einstellungsdauer zu verkürzen.

Recruiting-Software kann dank fortschrittlicher Screening- und Filterfunktionen sowie Berichtsdashboards auch die Qualität Ihrer Einstellungen verbessern und eine bessere datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen.

Funktionen von Recruiting-Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Recruiting-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Bewerbermanagementsystem: Mit dieser Funktion können Sie jede eingehende Bewerbung organisieren und verwalten. Sie sehen, an welcher Stelle des Prozesses sich die einzelnen Kandidaten befinden, können Lebensläufe filtern und unübersichtliche Tabellen vermeiden. Es ist wie eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Einstellungsaktivitäten, sodass Sie vielversprechende Kandidaten nie aus den Augen verlieren.
  • Verwaltung von Stellenausschreibungen: Damit können Sie Stellenanzeigen erstellen und sie mit wenigen Klicks auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen. Anstatt Inhalte auf ein Dutzend Websites zu kopieren, veröffentlichen Sie sie einmal und die Software übernimmt die Verteilung. Das spart viel Zeit und stellt sicher, dass Ihre offenen Stellen von mehr potenziellen Kandidaten gesehen werden.
  • Lebenslaufanalyse: Überlassen Sie der Software die aufwendige Arbeit, indem sie wichtige Informationen automatisch aus Lebensläufen extrahiert. Diese Funktion scannt jedes Dokument, zieht wesentliche Angaben wie Ausbildung und Berufserfahrung heraus und stellt sie in einem leicht lesbaren Format dar. So wird aus dem einschüchternden Stapel von Lebensläufen etwas Überschaubares.
  • Planung von Vorstellungsgesprächen: Die Koordination von Kalendern kann sich wie ein eigener Teilzeitjob anfühlen. Diese praktische Funktion automatisiert den Prozess: Kandidaten wählen aus verfügbaren Zeitfenstern aus, und die Software verschickt Einladungen und Erinnerungen. Dadurch wird der endlose Austausch von E-Mails reduziert.
  • Tools für die Kommunikation mit Kandidaten: Mit integrierten Nachrichtenfunktionen und E-Mail-Vorlagen ist es ganz einfach, Kandidaten auf dem Laufenden zu halten. Sie können Aktualisierungen, Feedback oder Benachrichtigungen gesammelt oder einzeln versenden, sodass niemand das Gefühl hat, ignoriert zu werden, und Ihre Arbeitgebermarke stark bleibt.
  • Zusammenarbeit und Feedback: Einstellungen sind keine Einzelaufgabe. Mit diesen Funktionen kann Ihr Team direkt auf der Plattform Notizen teilen, Kandidaten bewerten und über Bewerber sprechen. Dadurch werden gemeinsame Entscheidungen erleichtert und die Meinungen aller Beteiligten aufgezeichnet und sichtbar gemacht.
  • Berichte und Analysen: Möchten Sie wissen, ob Ihr Einstellungsprozess funktioniert? Integrierte Dashboards und anpassbare Berichte zeigen Ihnen die Besetzungsdauer, die Wirksamkeit der Quellen und andere wichtige Kennzahlen. So können Sie Engpässe erkennen und Ihren Prozess anhand realer Daten verbessern.
  • Compliance-Management: Angesichts sich ständig ändernder Vorschriften hilft Ihnen diese Funktion dabei, vorgeschriebene Dokumente nachzuverfolgen und bewährte Verfahren bei der Einstellung einzuhalten. Sie sorgt für rechtliche Sicherheit und verringert das Risiko von Compliance-Verstößen.

Gängige KI-Funktionen von Recruiting-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Recruiting-Software hinaus bieten viele dieser Lösungen inzwischen auch Funktionen, die in spezieller KI-Einstellungssoftware zu finden sind, wie zum Beispiel:

  • KI-gestützter Kandidatenabgleich: Die Software verwendet Algorithmen, um die Lebensläufe von Kandidaten mit den Anforderungen der Stelle zu vergleichen und automatisch die am besten geeigneten Kandidaten vorzuschlagen. Das beschleunigt die erste Auswahl und hilft Ihnen, mehr Zeit mit den richtigen Personen zu verbringen.
  • Prädiktive Analysen: KI wertet Daten aus Ihrem Einstellungsprozess aus, um vorherzusagen, welche Kandidaten Angebote am wahrscheinlichsten annehmen oder in der Rolle erfolgreich sein werden. Sie können Kandidaten priorisieren, die nicht nur qualifiziert sind, sondern voraussichtlich auch länger bleiben.
  • Automatisierte Kandidatensuche: Statt sich ausschließlich auf veröffentlichte Stellen zu verlassen, durchsucht KI öffentliche Datenbanken, soziale Profile und spezialisierte Websites, um passive Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Dadurch wird Ihr Talentpool weit über die aktiv Suchenden hinaus erweitert.
  • Intelligente Chatbots: Diese Bots treten auf Ihrer Website oder während des Bewerbungsprozesses mit Kandidaten in Kontakt, beantworten häufig gestellte Fragen, stellen Aktualisierungen bereit und führen sogar eine Vorauswahl der Bewerber durch, ohne die Zeit Ihres Teams zu beanspruchen.
  • Stimmungsanalyse: KI kann die Kommunikation von Kandidaten, etwa E-Mails oder Antworten aus Vorstellungsgesprächen, analysieren, um frühzeitig das Engagement, die Motivation oder sogar eine mögliche Fehlpassung zu erkennen. So können Sie Ihre Ansprache anpassen und die Ergebnisse Ihrer Einstellungen verbessern.

Vorteile von Recruiting-Software

Je nach Umfang Ihrer Recruiting-Aktivitäten müssen Sie sich wahrscheinlich gleichzeitig mit einer Reihe von Stellen befassen, für die Sie geeignete Kandidaten suchen, wobei jede Stelle unterschiedliche Fähigkeiten und Anforderungen voraussetzt.

Darüber hinaus reichen Kandidaten rund um die Uhr ihre Bewerbungen ein und wetteifern um Ihre Aufmerksamkeit und Zeit.

Ohne die richtigen Tools kann es überwältigend sein, all diese Informationen zu verwalten. Mit einer überzeugenden geschäftlichen Begründung für neue Software und der Unterstützung der Führungsebene können Sie nach der Einführung mit den folgenden Vorteilen rechnen:

  • Höhere Effizienz: Software für die Personalbeschaffung automatisiert viele der zeitaufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung, etwa das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und das Durchsehen von Bewerbungen. Dadurch wird die Einstellungsdauer deutlich verkürzt und die Effizienz der Personalbeschaffung insgesamt gesteigert.
  • Verbesserte Qualität der Bewerber: Fortschrittliche Screening- und Matching-Algorithmen helfen dabei, die am besten geeigneten Bewerber für eine Stelle zu identifizieren, während Empfehlungstools aktuelle Mitarbeiter dazu anregen, Personen zu empfehlen, die ihrer Einschätzung nach gut zur Stelle passen würden.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Viele Plattformen für die Personalbeschaffung bieten Kommunikations- und Kollaborationstools zur Unterstützung einer gemeinschaftlichen Personalbeschaffung. Dadurch können alle Beteiligten problemlos Feedback austauschen und gemeinsam abgestimmte Einstellungsentscheidungen treffen.
  • Bessere Bewerbererfahrung: Mit modernen Funktionen wie automatisierter Kommunikation und mobilfreundlichen Bewerbungsprozessen sorgt Software für die Personalbeschaffung für eine reibungslosere Erfahrung für Bewerber. Dies ist eine lohnende Investition, da eine positive Bewerbungserfahrung die Arbeitgebermarke eines Unternehmens stärken und mehr qualifizierte Talente für offene Stellen gewinnen kann.
  • Datengestützte Entscheidungsfindung: Umfassende Berichts- und Analysetools liefern Organisationen wertvolle Einblicke in ihre Prozesse zur Personalbeschaffung. Diese Daten können genutzt werden, um Engpässe zu identifizieren, die Effektivität von Kanälen zur Personalbeschaffung zu bewerten und fundierte Entscheidungen zur Optimierung von Einstellungsstrategien zu treffen.

Durch den Einsatz der richtigen Software für die Personalbeschaffung kann Ihr Team für die Personalbeschaffung Zeit und Ressourcen sparen, interne Einstellungsprozesse verbessern, eine bessere Bewerbererfahrung bieten und sich auf dem Talentmarkt einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Kosten & Preise für Software zur Personalbeschaffung

Die Preise für Software zur Personalbeschaffung variieren je nach Größe und Umfang Ihrer Maßnahmen zur Gewinnung von Bewerbern. Einige Lösungen zur Personalbeschaffung berechnen den Preis auch nach der Anzahl der Stellenausschreibungen. Dies kann für kleinere Teams mit geringerem Einstellungsbedarf gut geeignet sein.

Im Allgemeinen kosten die besten Tools zur Personalbeschaffung in der Regel zwischen $15 und $150 pro Benutzer und Monat. Bei einigen Systemen fällt zusätzlich eine einmalige Einrichtungsgebühr an.

Die meisten Anbieter von Software zur Personalbeschaffung bieten Ihnen jedoch gerne eine kostenlose Demo oder einen kostenlosen Testzeitraum an, damit Sie sich vor der Anmeldung aus erster Hand ein Bild von ihrem System machen können.

Darüber hinaus sind einige Tools zur Personalbeschaffung, wie Zoho Recruit oder Recooty, mit eingeschränkten Funktionen kostenlos verfügbar. Dazu gehören beispielsweise Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer oder der gleichzeitig möglichen aktiven Stellenausschreibungen.

Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Personalbeschaffung

TarifartKostenlosDurchschnittlicher Preis$0Typischer FunktionsumfangBegrenzte Stellenausschreibungen, grundlegendes Bewerber-Tracking, E-Mail-Benachrichtigungen und eingeschränkte Berichterstattung
TarifartEinfachDurchschnittlicher Preis$15 - $100 pro Benutzer und MonatTypischer FunktionsumfangVeröffentlichung und Verteilung von Stellenanzeigen, grundlegendes Bewerber-Tracking, E-Mail-Integration und einfache Berichte
TarifartProfessionellDurchschnittlicher Preis$100 - $250 pro Benutzer und MonatTypischer FunktionsumfangErweiterte ATS-Funktionen, CRM-Funktionen, Planung von Vorstellungsgesprächen, erweiterte Berichte und Zugang zu einem größeren Netzwerk von Stellenbörsen
TarifartUnternehmenDurchschnittlicher Preis$250 - $600+ pro Benutzer und MonatTypischer FunktionsumfangAnpassbare Arbeitsabläufe, fortschrittliche Analysen, dedizierte Unterstützung, Integration mit HR-Systemen und unbegrenzte Stellenausschreibungen

Eine Übersicht über Tarifarten, Kosten und Funktionen von Software zur Personalbeschaffung.

Bei der Auswahl eines Tarifs sollten Sie die Komplexität Ihres Einstellungsbedarfs den Kosten und Funktionen der einzelnen Tarife gegenüberstellen.

Entscheidend ist, den optimalen Punkt zu finden, an dem die Software alle wesentlichen Funktionen für eine grundlegende Überarbeitung Ihres Prozesses zur Personalbeschaffung bietet und Sie gleichzeitig eine positive Rendite Ihrer Investition erzielen.

Wenn Ihr Einstellungsbedarf gering ist, können Sie zunächst möglicherweise mit einem kostenlosen oder einfachen Tarif beginnen. Es gibt jedoch viele Gründe, sich für einen fortschrittlicheren Tarif zu entscheiden, darunter:

  • Höheres Einstellungsvolumen: Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, wird die manuelle Bearbeitung zahlreicher Bewerbungen und Bewerber unpraktisch. Fortschrittliche Software zur Personalbeschaffung kann diesen Prozess mit automatisierten Arbeitsabläufen und Funktionen zur Stapelverarbeitung optimieren.
  • Bedarf an erweiterten Analysen: Einfache Tarife verfügen häufig nicht über umfassende Berichtstools. Durch ein Upgrade erhalten Sie Zugriff auf detaillierte Analysen und Erkenntnisse, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses zu treffen.
  • Verbesserte Bewerbererfahrung: Um qualifizierte Talente zu gewinnen, ist ein reibungsloser und professioneller Bewerbungsprozess entscheidend. Fortschrittliche Tarife bieten anpassbare Karriereseiten, automatisierte Kommunikation und eine bessere Benutzeroberfläche für Bewerber.
  • Markenbildung und Anpassung: Wenn Ihr Prozess zur Personalbeschaffung die Marke Ihres Unternehmens widerspiegeln soll, sind einfache Tarife möglicherweise zu eingeschränkt. Upgrades bieten häufig umfangreiche Anpassungsoptionen, mit denen sich der Prozess an Ihre Markenidentität anpassen lässt.
  • Bessere Unterstützung und Schulungen: Wenn Sie persönlichere Unterstützung und Schulungen benötigen, reichen einfache Tarife nicht aus. Fortschrittliche Tarife bieten in der Regel dedizierte Unterstützung, Unterstützung bei der Einarbeitung und umfassende Schulungsressourcen.

Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die für Ihre aktuellen Anforderungen und Herausforderungen erforderlichen Funktionen bietet, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Häufig gestellte Fragen zur Recruiting-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Recruiting-Software, damit Sie den richtigen Weg einschlagen können. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Arten von Recruiting-Software sowie die wichtigsten Funktionen und Vorteile zu erfahren.

Gibt es branchenspezifische Recruiting-Lösungen?

Ja, viele Anbieter bieten branchenspezifische Recruiting-Lösungen an, darunter Recruiting-Software für Reinigungsunternehmen, für Gesundheitseinrichtungen, Schulen, Technologieunternehmen und Einzelhändler. Diese Tools umfassen häufig individuelle Workflows, Compliance-Funktionen und Integrationen, die auf die jeweilige Branche zugeschnitten sind. Wenn Sie in einem stark regulierten Bereich arbeiten, sollten Sie nach Anbietern mit nachgewiesener Erfahrung und spezialisierten Funktionen für Ihre Branche suchen, um die Einrichtungszeit zu verkürzen und die Compliance sicherzustellen.

Viele Softwarelösungen für Personalvermittlungen sind auf bestimmte Branchen ausgerichtet, indem sie spezifische Herausforderungen und Anforderungen berücksichtigen. Im Gesundheitswesen, in der Technologiebranche und im Baugewerbe werden beispielsweise häufig spezialisierte Plattformen eingesetzt, die auf die jeweiligen Einstellungsprozesse zugeschnittene Funktionen bieten, etwa Compliance-Prüfungen, kompetenzspezifische Beurteilungen und die Integration branchenspezifischer Stellenbörsen. Diese Lösungen optimieren den Recruiting-Prozess, indem sie sich auf die Besonderheiten des Personalbedarfs der jeweiligen Branche konzentrieren.

Welche kandidatenorientierten Funktionen sorgen für die beste Bewerbererfahrung?

Eine positive Bewerbererfahrung ist ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Recruiting-Prozesses und hebt Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab. Viele Funktionen können den Bewerbungsprozess für Ihre Kandidatinnen und Kandidaten reibungslos gestalten. Hier finden Sie eine Zusammenfassung einiger wichtiger Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Für Mobilgeräte optimierte Bewerbungsprozesse: Viele Kandidatinnen und Kandidaten bewerben sich direkt über ihre Mobilgeräte. Daher ist es wichtig, dass Ihre Karriereseite oder Ihr Portal für Stellenausschreibungen für Smartphones (sowohl iOS als auch Android) und Tablets optimiert ist. Eine weitere damit verbundene Funktion ist die Möglichkeit zur “Bewerbung mit einem Klick”, bei der Kandidatinnen und Kandidaten ihr bestehendes LinkedIn-Profil verwenden können, ohne ihre persönlichen Daten erneut in ein digitales Formular eingeben zu müssen.
  • Personalisierte Kommunikation: Niemand möchte eine offensichtlich vorgefertigte E-Mail erhalten oder, noch schlimmer, eine E-Mail mit der Anrede “Vielen Dank für Ihre Bewerbung, sehr geehrte Damen und Herren.” Richten Sie stattdessen Vorlagen und Automatisierungen ein, um Ihre Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern persönlicher zu gestalten.
  • Videointerviews: Wenn Sie die Möglichkeit für aufgezeichnete oder Live-Videos anbieten, können Kandidatinnen und Kandidaten ihre Persönlichkeit zeigen und sich stärker in den Bewerbungsprozess eingebunden fühlen. Dies ist außerdem unverzichtbar für alle, die Remote-Stellen besetzen, da Sie mit den ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten ohnehin wahrscheinlich ausschließlich virtuell interagieren werden.
  • Digitale Angebotsschreiben: Sobald Sie sich für Ihre Wunschkandidatin oder Ihren Wunschkandidaten entschieden haben, sollten Sie das Angebot digital versenden. Mit einem digitalen Angebot ist dabei nicht nur eine E-Mail oder ein PDF gemeint. Viele Recruiting-Systeme verfügen inzwischen über Funktionen zur Dokumentenverwaltung (oder Integrationen mit Dokumentenverwaltungssystemen), mit denen Sie Kandidatinnen und Kandidaten ein elektronisches Dokument senden können, das sie mithilfe einer Software für elektronische Signaturen unterzeichnen können. Dadurch müssen Kandidatinnen und Kandidaten Dokumente nicht ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen, was zweifellos für eine bessere Bewerbererfahrung sorgt.

 

Wie gehen Recruiting-Plattformen mit Vielfalt und Inklusion um?

Die meisten führenden Recruiting-Plattformen verfügen über Funktionen zur Unterstützung von Vielfalt und Inklusion, etwa anonymisierte Lebenslaufprüfungen, Tools zur Erkennung von Vorurteilen und strukturierte Interviewleitfäden. Achten Sie auf Systeme, mit denen Sie Kennzahlen zur Vielfalt verfolgen und vorurteilsfreies Recruiting ermöglichen können, damit Sie unbewusste Vorurteile minimieren und die DEI-Ziele Ihres Unternehmens erreichen können.

Wenn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) einen wichtigen Bestandteil Ihres Einstellungsprozesses bilden, sehen Sie sich unsere ausführliche Bewertung von Pinpoint genauer an, das zahlreiche Funktionen in diesem Bereich bietet. Wenn Sie Ihre Suche etwas breiter anlegen möchten, finden Sie bei uns außerdem eine Liste der besten Recruiting-Softwarelösungen für Vielfalt.

Wie kann ich den ROI von Recruiting-Software messen?

Um den ROI zu messen, sollten Sie Kosten- und Zeiteinsparungen, die Qualität der Einstellungen sowie Verbesserungen bei wichtigen Kennzahlen wie der Besetzungsdauer oder der Zufriedenheit der Kandidatinnen und Kandidaten verfolgen. Vergleichen Sie die Leistung Ihres Teams vor und nach der Einführung. Viele Plattformen bieten Dashboards, mit denen sich diese Datenpunkte im Zeitverlauf leicht überwachen lassen.

Kann Recruiting-Software in andere von mir verwendete HR-Tools integriert werden?

Ja, die meisten modernen Recruiting-Plattformen bieten Integrationen mit HRIS-, Lohnabrechnungs-, Eignungsprüfungs- und Einarbeitungssystemen. Prüfen Sie vor der Auswahl einer Lösung, ob vorgefertigte Integrationen verfügbar sind und ob es eine offene API gibt. Integrationen reduzieren die manuelle Dateneingabe und sorgen dafür, dass Ihre HR-Technologieumgebung reibungslos zusammenarbeitet.

Wie kann die Automatisierung in Recruiting-Software meinem Team Zeit sparen?

Die Automatisierung durch Recruiting-Software kann Ihnen jede Woche mehrere Stunden sparen, indem wiederkehrende Aufgaben wie die Lebenslaufprüfung, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Nachverfolgung von Bewerberinnen und Bewerbern automatisiert werden. Automatisierte E-Mails halten Kandidatinnen und Kandidaten beispielsweise auf dem Laufenden, während eine KI-gestützte Rangfolge die besten Bewerberinnen und Bewerber sofort hervorhebt. So kann sich Ihr Team auf den Aufbau von Beziehungen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren.

Auf welche Sicherheitsfunktionen sollte ich bei Recruiting-Software achten?

Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, sichere Benutzerauthentifizierung, regelmäßige Sicherheitsaudits und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO oder dem CCPA. Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter rollenbasierte Berechtigungen bietet und klare Dokumentationen dazu bereitstellt, wie sowohl Kandidaten- als auch Unternehmensdaten geschützt werden.

Weitere Bewertungen von Recruiting-Software

Falls Sie nach einer anderen Art von Rekrutierungssoftware suchen, finden Sie in einer dieser anderen Listen sicher das, wonach Sie suchen:

Josh Barker
Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.