10 beste Recruiting-Software von 2026: Bewertet & verglichen
10 Liste der besten Rekrutierungssoftware
Die beste Rekrutierungssoftware hilft Ihnen dabei, schneller Top-Talente zu gewinnen, anzusprechen und einzustellen – und bietet gleichzeitig sowohl Bewerbern als auch Einstellungsteams eine nahtlose Erfahrung.
Wenn Stellen zu lange unbesetzt bleiben oder Prozesse auf manueller Nachverfolgung beruhen, riskieren Sie, hervorragende Bewerber an schneller agierende Wettbewerber zu verlieren. Die richtige Plattform zentralisiert Bewerbungen, optimiert die Kommunikation und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf den Aufbau starker Beziehungen zu Bewerbern zu konzentrieren.
Auf Grundlage meiner praktischen Erfahrungen mit verschiedenen Rekrutierungstools habe ich eine Liste der besten Lösungen zusammengestellt, die intuitiv bedienbar und skalierbar sind und Organisationen jeder Größe einen Vorteil bei der Personalsuche verschaffen.
In diesem Leitfaden finden Sie Optionen zur Effizienzsteigerung in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses – von der Kandidatensuche bis zur Annahme des Angebots.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste Rekrutierungssoftware: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner besten Auswahl an Rekrutierungssoftware zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Talent-Acquisition-Teams geeignet | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $119/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für großvolumige Kandidatenakquise | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für interne Talentakquisitions- und HR-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $600/Monat (Jahresvertrag) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um qualifizierte passive Kandidaten mit KI zu finden | Die erste Stellenausschreibung ist kostenlos | Ab $129/Job/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für anpassbare Rekrutierungsprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Recruiting-Tools innerhalb einer vollständigen HRIS-Suite | 7 Tage kostenlos testen | Ab $6,20/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für den Zugang zu Recruiting-Netzwerken | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $75/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für KI-gestützte Hintergrundprüfungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29.99/Bericht | Website | |
| 9 | Am besten für KI-gestützte Recruiting-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet zur Verwaltung grenzüberschreitender Einstellungsprozesse | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Rekrutierungssoftware
Hier finden Sie meine Zusammenfassungen der besten Rekrutierungssoftware, die es in meine Top-10-Liste geschafft hat, einschließlich Hinweisen darauf, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Software-Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Systems, damit Sie Ihre Auswahl vereinfachen und das beste Tool für sich finden können.
Juicebox
Am besten für Talent-Acquisition-Teams geeignet
Juicebox ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die Kandidatensuche über eine globale Datenbank, automatisierte Outreach-Sequenzen und KI-Recruiting-Agenten für das Sourcing, die Erstellung von Shortlists und das Engagement kombiniert.
Für wen ist Juicebox am besten geeignet?
Juicebox eignet sich besonders für Talent-Acquisition-Teams und Personalvermittlungsagenturen, die KI-gesteuertes Sourcing und Outreach in großem Maßstab benötigen.
Warum habe ich Juicebox ausgewählt?
Ich habe Juicebox in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die automatisierte Outreach-Sequenzierung zu den individuellsten gehört, die ich je in einem Recruiting-Tool gesehen habe. Jede Nachricht zieht dynamisch die aktuelle Berufsbezeichnung, das Unternehmen und eine maßgeschneiderte Zusammenfassung der relevanten Erfahrung des jeweiligen Kandidaten heran, sodass keine zwei E-Mails gleich sind. Mehrstufige Sequenzen übernehmen die Nachverfolgung automatisch, und Sie erhalten ein Echtzeit-Tracking von Öffnungen, Antworten und Engagement, sodass Sie genau wissen, wo jeder Kandidat steht.
Juicebox Hauptfunktionen
- Kandidatensuche: Geben Sie eine Beschreibung Ihres Wunschkandidaten in natürlicher Sprache ein und Juicebox sucht in über 800 Mio. globalen Profilen und liefert Ihnen eine priorisierte Shortlist.
- KI-Recruiting-Agenten: Setzen Sie rollenbasierte Agenten ein, die 24/7 das Kandidatensourcing und die Shortlist-Erstellung ohne manuelles Eingreifen durchführen.
- Anreicherung von Kandidatenprofilen: Juicebox füllt Kontaktinformationen, Berufserfahrung und Kompetenzdaten für jedes in Ihre Pipeline aufgenommene Profil automatisch aus.
- Teamzusammenarbeit bei Suchen: Teilen Sie gespeicherte Suchen, Kandidatenlisten und Shortlists direkt auf der Plattform mit Kollegen.
Juicebox Integrationen
Juicebox integriert sich mit über 50 ATS- und CRM-Systemen, darunter Ashby, Lever, Greenhouse, Recruiterflow, Bullhorn und Workday sowie Google und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Natürliche Sprachsuche ersetzt Boolean-Strings
- Integriertes E-Mail-Outreach
- Hiring Manager können Sourcing eigenständig durchführen
Cons:
- Fokus auf Sourcing, nicht auf vollständigen Einstellungsprozess
- Bewerber-Workflows bleiben im eigenen ATS
Am besten geeignet für großvolumige Kandidatenakquise
Greenhouse ist eine Recruiting-Plattform für wachsende Unternehmen, die komplexe Einstellungsprozesse verwalten, Kandidatenpipelines optimieren und kollaborative Entscheidungsfindung in HR- und Einstellungsteams unterstützen müssen.
Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?
Greenhouse eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit eigenen HR-Teams, die strukturierte, großvolumige Einstellungen in mehreren Abteilungen oder Standorten steuern.
Warum ich Greenhouse ausgewählt habe
Greenhouse findet seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das Tool umfangreiche Kandidatenquellen verwalten kann, ohne dass die Qualität darunter leidet. Besonders gefallen mir die CRM-ähnlichen Tools zur Kandidatenakquise, mit denen mein Team Talentpools aufbauen, Kontakte nachverfolgen und ehemalige Bewerber erneut ansprechen kann – sodass wir nicht bei jeder neuen Stelle wieder von vorn anfangen. Greenhouse ermöglicht außerdem strukturierte Sourcing-Kampagnen mit kanalgenauer Erfolgskontrolle, sodass ich genau sehe, über welche Kanäle qualifizierte Kandidaten gefunden werden.
Wichtige Funktionen von Greenhouse
- Strukturierte Interview-Kits: Stellenbasierte Vorbereitungskits und Bewertungsvorlagen sorgen dafür, dass alle Interviewer Kandidaten nach denselben Kriterien beurteilen.
- Selbstständige Terminbuchung der Kandidaten: Kandidaten können ihre Gesprächstermine direkt selbst buchen, was zeitraubende Koordination im Recruiting-Team reduziert.
- Über 40 vorgefertigte Berichte: Zugriff auf fertige Dashboards zu Pipeline-Status, Sourcing-ROI und DE&I-Kennzahlen, ohne selbst Berichte erstellen zu müssen.
- Stapelverarbeitung von Kandidaten: Mehrere Kandidaten gleichzeitig prüfen, genehmigen und bearbeiten, damit großvolumige Recruiting-Prozesse ohne Engpässe laufen.
Greenhouse-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und Pave.
Pros and Cons
Pros:
- Alle Pakete beinhalten einen umfassenden Onboarding-Implementierungsplan für Kunden
- Starkes Ökosystem mit über 400 vorgefertigten Integrationen
- Aussagekräftige Analysen helfen, Prozessengpässe aufzudecken
Cons:
- Business-Intelligence-Tools sind nur im teuersten Tarif verfügbar
- Preisdaten sind nicht transparent
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse Opens Candidate Insights and Talent Matching Assistants to Beta
Greenhouse opens Candidate Insights and Talent Matching assistants to beta for candidate questions and natural-language search. This helps recruiters review candidates and build searches faster. For more information, visit Greenhouse’s official site.
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Pinpoint
Am besten für interne Talentakquisitions- und HR-Teams
Pinpoint ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und interne Recruiter entwickelt wurde, die Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und ein besseres Kandidatenerlebnis an einem Ort bieten möchten.
Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?
Pinpoint eignet sich besonders gut für mittelständische Unternehmen mit eigenen Recruiting- oder HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess benötigen.
Warum ich Pinpoint ausgewählt habe
Pinpoint verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es speziell für interne Talentakquisitionsteams entwickelt wurde, die mehrere Einstellungsprozesse gleichzeitig managen. Besonders gefällt mir das Management der Einstellungs-Workflows, mit dem Sie rollenbasierte Pipelines aufbauen können – so können beispielsweise eine Massenrekrutierung im Einzelhandel und eine Führungskräfte-Suche parallel laufen, ohne dass sich die Prozesse gegenseitig beeinflussen. Der KI-Bewerber-Match-Score ist ein weiteres wirklich nützliches Feature: Er bewertet Bewerber transparent anhand der Job-Anforderungen, damit Einstellungsleiter die stärksten Kandidaten priorisieren können, ohne das Urteil des Recruiters zu übergehen. Tools für anonymisierte Bewerbungen machen Bewerbungen automatisch unkenntlich, sodass Teams intern Vorurteile abbauen können, ohne manuelle Schritte hinzufügen zu müssen.
Pinpoint Hauptfunktionen
- Karriereseite mit Branding: Erstellen Sie eine individuell gestaltete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
- Kandidaten-Bewertungsbögen: Standardisieren Sie das Feedback des Einstellungsteams mit strukturierten Bewertungsbögen, um konsistente und faire Entscheidungen zu unterstützen.
- Interview-Planungssoftware: Planen und verwalten Sie Vorstellungsgespräche direkt innerhalb der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Talentpool-Software: Bauen und verwalten Sie einen Pool aus ehemaligen und zukünftigen Kandidaten, damit Sie neue Positionen schneller besetzen können, wenn sie entstehen.
Pinpoint Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, HubSpot und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Eingestellte Kandidaten können ihre Vertragsangebote digital unterschreiben
- Mehrsprachige Funktionen sind im Top-Tarif verfügbar
- Tools für anonymisiertes Recruiting sind in jedem Tarif enthalten
Cons:
- Onboarding-Tools sind als optionales Add-on erhältlich
- Für kleine Recruiting-Teams möglicherweise zu teuer
New Product Updates from Pinpoint
Pinpoint Expands AI Copilot Across the Hiring Workflow
Pinpoint adds AI Hiring Copilot, AI Candidate Companion, and access to data behind Insights Hub widgets. These updates extend AI support across the hiring workflow while giving teams more access to recruitment data. For more information, visit Pinpoint’s official site.
Workable
Am besten geeignet, um qualifizierte passive Kandidaten mit KI zu finden
Workable ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, die mit kollaborativen Tools und automatisierten Workflows Talente schneller anziehen, bewerten und einstellen möchten.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich gut für wachsende mittelständische Unternehmen, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess über mehrere Positionen und Abteilungen hinweg benötigen.
Warum ich Workable ausgewählt habe
Workable erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützten Sourcing-Tools sehr effektiv sind, um passive Kandidaten zu finden, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Besonders gefällt mir das KI-basierte Kandidaten-Sourcing-Feature, das eine Datenbank mit über 400 Millionen Profilen durchsucht, um qualifizierte Übereinstimmungen anzuzeigen, noch bevor Sie mit der manuellen Suche begonnen haben. Darüber hinaus ermöglicht das intelligente Social-Targeting-Feature die Identifikation von mehr als 1.000 relevanten passiven Kandidaten mit nur einem Klick und spielt Ihre Stellenanzeige automatisch in deren Social-Media-Feeds aus. Diese Kombination macht Workable zu einer besonders proaktiven Lösung für schwer zu besetzende Positionen, die ich gesehen habe.
Wichtige Funktionen von Workable
- Anonymisierte Vorauswahl: Blenden Sie identifizierende Details von Kandidaten während der Lebenslaufüberprüfung aus, um eine faire, vorurteilsreduzierte Bewertung ausschließlich basierend auf Qualifikationen zu ermöglichen.
- Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine buchen – mit automatischer Kalendersynchronisierung und Zeitzonenerkennung, um den Abstimmungsaufwand zu minimieren.
- Individuelle Einstellungs-Pipelines: Bauen Sie maßgeschneiderte Einstellungsworkflows für verschiedene Positionen, Abteilungen oder Phasen des Einstellungsprozesses, die zu den spezifischen Abläufen Ihres Teams passen.
- Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten in großem Umfang, indem Sie telefonische Vorgespräche durch asynchrone Videointerviews ersetzen, die die Kandidaten zu einem beliebigen Zeitpunkt absolvieren können.
Workable Integrationen
Zu den Integrationen gehören LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Beinhaltet umfangreiche Onboarding-Funktionen wie Workflows, Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis
- Individuelle Workflows lassen sich einfach einrichten
- Enthält Tausende von Vorlagen für den Einstellungsprozess, um Zeit zu sparen
Cons:
- Anforderungsformulare könnten anpassungsfähiger für unterschiedliche Einstellungsbedarfe sein
- Für Anforderungsformulare zur Stellenausschreibung ist die Angabe eines Standorts erforderlich – ein mögliches Problem für rein remote arbeitende Unternehmen
New Product Updates from Workable
Workable Recruiting Enables Direct LinkedIn Job Promotion
Workable Recruiting lets teams purchase and manage paid LinkedIn job promotion directly in Workable. This gives recruiters more control over campaign spend and performance. For more information, visit Workable’s official site.
Am besten geeignet für anpassbare Rekrutierungsprozesse
Factorial ist eine vielseitige Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Personalbedürfnisse unterstützt. Sie bietet Werkzeuge für alles von der Zeiterfassung und Leistungsbewertung bis hin zum Recruiting und ist somit ideal für Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung benötigen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe: Factorial bietet Flexibilität durch individuell anpassbare Workflows, sodass Sie den Rekrutierungsprozess an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können verschiedene Phasen im Einstellungsprozess erstellen, Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und die Kommunikation mit den Kandidaten in jeder Phase individuell gestalten. Die Plattform macht es zudem einfach, den Fortschritt von Bewerbern zu verfolgen – vom Erstkontakt bis zur finalen Einstellungsentscheidung – mit intuitiven Dashboards und Berichten, die Sie stets auf dem Laufenden halten.
Ein weiteres zentrales Merkmal ist die Fähigkeit, bestimmte Teile des Rekrutierungsprozesses zu automatisieren, wie z. B. das Versenden von Folge-E-Mails oder die Organisation von Vorstellungsgesprächen. So gewinnen Sie mehr Zeit für andere Aufgaben. Factorial integriert sich zudem problemlos in Ihr bestehendes Kalendersystem, sodass die Terminvereinbarung für Interviews bequemer wird und kein Hin und Her mehr erforderlich ist.
Besondere Funktionen & Integrationen von Factorial:
Weitere Funktionen umfassen Tools zur Erstellung von gebrandeten Karriereseiten sowie die Verwaltung von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen. Die Software verfügt außerdem über ein leistungsstarkes Bewerbermanagementsystem (ATS), das Kandidaten organisiert und sämtliche Informationen zentral speichert.
Integrationen umfassen Sage 200 & Despachos, Cobee, Slack, Okta, Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook Mail, Indeed, Zapier, Workable, Teamtailor, Recruitee und Microsoft Outlook Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Leistungsbewertungsfunktionen
- Große Funktionsvielfalt für das Management verschiedener HR-Aufgaben
- Gute Anpassungsmöglichkeiten in verschiedenen HR-Bereichen
Cons:
- Der große Funktionsumfang kann kleinere HR-Abteilungen überfordern
- Für die Integration mit einigen Systemen kann zusätzlicher Einrichtungsaufwand erforderlich sein
Am besten geeignet für Recruiting-Tools innerhalb einer vollständigen HRIS-Suite
BambooHR ist eine HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterdaten an einem Ort verwalten möchten, damit HR-Teams das Bewerbermanagement steuern und das Recruiting mit anderen HR-Funktionen integrieren können.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die Recruiting-Tools innerhalb eines umfassenderen HR-Systems benötigen, anstatt auf ein separates Bewerbermanagementsystem (ATS) zu setzen.
Warum ich mich für BambooHR entschieden habe
BambooHR steht auf meiner Liste, weil es eines der wenigen Recruiting-Tools ist, das nativ in ein vollständiges HRIS integriert ist – und nicht als nachträgliche Ergänzung. Mir gefällt, dass bei einer Angebotsannahme die Daten eines Kandidaten automatisch in die Mitarbeiterakte übernommen werden, wodurch eine erneute Dateneingabe oder ein Systemwechsel entfallen. Das ATS ist mit dem Onboarding verbunden, sodass ich Neueinstellungen und erste Aufgaben bereits vor Arbeitsbeginn vorbereiten kann. Die Übergabe vom Recruiting zum Onboarding ist oft eine Schwachstelle vieler eigenständiger ATS; BambooHR führt diesen Transfer ohne zusätzliche Konfiguration durch.
Wichtige Funktionen von BambooHR
- Stellenanzeigen-Management: Veröffentlichen Sie offene Positionen direkt von BambooHR aus auf mehreren Jobbörsen ohne Plattformwechsel.
- Verfolgung der Bewerberpipeline: Verschieben Sie Kandidaten durch anpassbare Einstellungsphasen und verfolgen Sie deren Status in einer einzigen Übersicht.
- Kollaborative Recruiting-Tools: Binden Sie Hiring Manager in den Auswahlprozess ein – mit strukturierten Interview-Bewertungsbögen und gemeinsamen Notizen zu Bewerbern.
- Berichtswesen und Analysen: Ziehen Sie vorgefertigte Berichte zur Einstellungsaktivität, Zeit bis zur Einstellung und Pipeline-Status, um die Recruiting-Leistung zu verfolgen.
BambooHR-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Evolia, Greenhouse, Indeed, Lattice, Okta, Lever und Bonusly.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtloser Ablauf zwischen Einstellung und Onboarding
- Preisgünstig für kleine Unternehmen
- Angebotsschreiben mit E-Signatur-Funktion
Cons:
- Nur für nordamerikanische Unternehmen
- Kein Fokus auf Masseneinstellungen oder internationale Recruiting-Prozesse
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance
BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.
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TE Recruit ist eine Recruiting-Plattform, die Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen ein integriertes Bewerbermanagementsystem (ATS) und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für die komplette Verwaltung von Kandidaten, Kunden, Stellenaufträgen und Vermittlungen bietet.
Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?
TE Recruit eignet sich besonders für unabhängige Recruiter, spezialisierte Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen, die eine dedizierte Recruiting-Plattform benötigen.
Warum ich TE Recruit ausgewählt habe
TE Recruit zählt zu meinen Favoriten, weil der Zugang zum TE Network, einem Split-Fee-Vermittlungsnetzwerk, bereits integriert ist. Es verbindet Ihre Agentur mit über 1.000 Recruitern in mehr als 500 Agenturen. Besonders gefällt mir, dass der Split-Placement-Prozess direkt in der Plattform abgebildet ist: Ein Recruiter stellt den Auftrag ein, ein anderer liefert den Kandidaten, und die Provision wird automatisch über das TE-Brokeragesystem aufgeteilt. Das ist aus meiner Sicht besonders nützlich, um Nischenrollen in IT, Gesundheitswesen oder Fertigung zu besetzen, ohne das eigene Team zu erweitern oder zusätzliche Ressourcen für das Sourcing bereithalten zu müssen.
TE Recruit – zentrale Funktionen
- Lebenslauf-Parsing: TE Recruit extrahiert automatisch Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung und Zertifikate aus hochgeladenen Lebensläufen und kennzeichnet Dubletten in Ihrer Datenbank.
- KI-gestützte Kandidatensuche: Nutzen Sie Smart-TE AI und boolesche Suchfunktionen, um Kandidaten anhand von Schlüsselwörtern, Fähigkeiten oder Umkreissuche in Ihrer bestehenden Datenbank zu finden.
- Hotlists: Erstellen und teilen Sie individuelle Listen von Kandidaten, Unternehmen oder Stellenanzeigen, damit Ihr Team schnell priorisierte Talentpools oder Zielunternehmen ansteuern kann.
- Anpassbare Workflow-Automatisierung: Richten Sie automatisierte Auslöser und auf Ihren Vermittlungsprozess zugeschnittene Recruiting-Workflows ein, inklusive E-Mail-Sequenzen und Aufgabenvergabe.
TE Recruit Integrationen
TE Recruit bietet Integrationen über seinen Marktplatz an, darunter Indeed, ZipRecruiter, Dice, ZoomInfo, Spark Hire, Checkr, Verified First, SourceWhale und Swordfish. Eine offene API steht zudem für individuelle Integrationen zur Verfügung, sodass TE Recruit mit anderen Systemen verbunden werden kann.
Pros and Cons
Pros:
- Split-Fee-Netzwerk im Abo enthalten
- Integriertes Hosting einer gebrandeten Karriereseite
- Aktivitätsverfolgung direkt an Kandidatenprofilen
Cons:
- Suchfilter sind für komplexe Anfragen eingeschränkt
- Das Interface wirkt stellenweise veraltet
Checkr
Am besten geeignet für KI-gestützte Hintergrundprüfungen
Checkr ist keine Recruiting-Plattform an sich, spielt jedoch eine wichtige Rolle in modernen Einstellungsprozessen. Die Plattform bietet automatisierte Hintergrundprüfungen, die sich in viele Bewerbermanagementsysteme integrieren lassen, wodurch Personalteams Kandidaten schnell verifizieren können, ohne den Einstellungsprozess zu verlangsamen.
Sie ist besonders nützlich für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen – wie Gesundheitswesen, Zeitarbeit und Logistik – in denen präzises Screening und klar nachvollziehbare Prüfpfade unerlässlich sind. Insgesamt unterstützt die Plattform dabei, qualifizierte Kandidaten zu überprüfen, das Engagement zu erhöhen und die Effizienz zu steigern.
Warum ich Checkr ausgewählt habe
Ich habe Checkr ausgewählt, weil es einen Teil des Einstellungsprozesses vereinfacht, der Teams oft ausbremst – das Background Screening. Anstatt auf manuelle Überprüfungen oder voneinander getrennte Anbieter zu setzen, integriert sich die Plattform direkt mit vielen ATS-Tools und automatisiert einen Großteil des Prüfablaufs.
Sie ist besonders wertvoll für Organisationen, die strikte Compliance und Dokumentation benötigen, darunter Gesundheitsdienstleister, Zeitarbeitsfirmen und Unternehmen, die regulierte Positionen besetzen.
Checkr – Schlüsselfunktionen
Neben den herausragenden Hintergrundprüfungen habe ich noch mehrere weitere Funktionen gefunden, die den Wert von Checkr erhöhen:
- Mobile Kandidatenerfahrung: Ermöglicht Bewerbern, Hintergrundprüfungsformulare und Identitätsverifizierung direkt vom Handy aus abzuschließen
- Kandidatenportal: Bietet Statusaktualisierungen in Echtzeit, damit Bewerber den Fortschritt ihrer Überprüfung verfolgen können
- Compliance-Management: Integrierte Tools helfen Teams, gesetzliche Anforderungen wie FCRA-Hinweise und Audit-Trails zu verwalten
- Flexible API- und ATS-Integrationen: Verbindet sich mit Recruiting-Systemen, um Hintergrundprüfungen direkt in den Einstellungsprozess einzubinden
Checkr-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Lever, iCIMS, JazzHR, BambooHR, Workday, ADP, SmartRecruiters, Jobvite, SAP SuccessFactors und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile Optimierung verbessert Kandidatenerlebnis und Barrierefreiheit
- Integrierte Compliance-Tools helfen dabei, Einstellungsrisiken und Fehler zu reduzieren
- Unterstützt die Integration mit den meisten führenden ATS- und HR-Plattformen
Cons:
- Keine eigenständige ATS- oder Recruiting-Plattform, vollständige Funktionalität erfordert Integration
- Vereinzelt Verzögerungen oder Ungenauigkeiten in den Hintergrundprüfungsberichten
New Product Updates from Checkr
Checkr Adds Post-Hire Drug & Alcohol Clearinghouse Screening
Checkr adds post-hire limited-query support to its Drug & Alcohol Clearinghouse screening, alongside existing pre-hire full queries. The update helps employers manage recurring FMCSA screening requirements for employed CDL drivers within the same platform. For more information, visit Checkr’s official site.
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Manatal
Am besten für KI-gestützte Recruiting-Automatisierung
Manatal ist eine cloudbasierte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Agenturen entwickelt wurde, um die Kandidatensuche zu vereinfachen, Workflows zu automatisieren und gemeinsame Einstellungsentscheidungen an einem Ort zu treffen.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal eignet sich gut für interne HR-Teams und Personalagenturen in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die einen strukturierten, skalierbaren Einstellungsprozess ohne großen IT-Aufwand benötigen.
Warum ich Manatal ausgewählt habe
Manatal überzeugt mich als einer der Besten auf meiner Liste, weil KI tief in den eigentlichen Recruiting-Workflow integriert ist – und nicht nur als Zusatzfunktion angeboten wird. Besonders gefallen mir das KI-basierte Kandidatenscoring und Matching, das automatisch Anforderungen aus einer Stellenbeschreibung extrahiert und Kandidaten in Ihrer Datenbank entsprechend bewertet. Das bedeutet: Wenn ich eine Stelle mit vielen Bewerbungen zu besetzen habe, muss ich nicht mehr manuell Hunderte Profile durchsuchen, um die besten zu finden. Ein weiteres Highlight ist der KI-Interviewer – dieser führt eigenständig rund um die Uhr Videointerviews durch, sodass mein Team Bewerber in großem Umfang sichten kann, ohne Terminkonflikte zu haben.
Manatal Schlüsselfunktionen
- Multiposting auf Jobbörsen: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit nur einer Eingabe auf über 2.500 Jobbörsen und Social-Media-Plattformen.
- Recruitment CRM: Verwalten Sie Kundenbeziehungen, verfolgen Sie Deals und verknüpfen Sie Kandidaten mit Kundenpools direkt in Ihrem ATS-Workflow.
- Kandidaten-Scorecards: Bewerten und vergleichen Sie Kandidaten mit strukturierten Scorecards, die von einzelnen Mitgliedern des Recruiting-Teams ausgefüllt werden.
- Analyse- und Reporting-Dashboard: Verfolgen Sie Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire, Pipeline-Aktivität und die Leistung der Kanäle über alle offenen Positionen hinweg.
Manatal Integrationen
Zu den Integrationen gehören Indeed, Codility, Mailchimp, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Kandidatensuche aus über 2.500 Jobbörsen
- Enthält Aufgabenverwaltung und Tools für die Teamzusammenarbeit
- Sie können individuell anpassbare Karriereseiten mit integrierten Bewerbungsformularen erstellen
Cons:
- Textnachrichten- und SMS-Recruiting-Funktionen nur im Top-Tarif enthalten
- Keine monatliche Bezahloption verfügbar
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
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Deel Hire
Am besten geeignet zur Verwaltung grenzüberschreitender Einstellungsprozesse
Deel Hire ist eine Recruiting-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Talente suchen, einstellen und an Bord nehmen müssen und dabei Compliance und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwalten wollen.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die internationale Talente in verschiedenen Regionen einstellen und dabei integrierte Compliance- und Gehaltsabrechnungsunterstützung benötigen.
Warum habe ich Deel Hire ausgewählt?
Ich habe Deel Hire als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es agenturbasierte Einstellungen im globalen Maßstab optimal ermöglicht. Über Deel Talent kann ich mit vorab geprüften Personal- und Vermittlungsagenturen nach Land, Rolle oder Branche zusammenarbeiten oder bestehende Partner direkt auf die Plattform einladen. Anschließend reiche ich eine strukturierte Stellenausschreibung ein, unterschreibe den Agenturarbeitsauftrag und generiere einen rechtskonformen Arbeitsvertrag – alles an einem Ort. Die Live-Dashboards, die Leistungskennzahlen der Agenturen wie Bewerbervolumen, Einreichungsqualität und Annahmequoten der Angebote anzeigen, gefallen mir besonders, da sie es einfach machen, Partner zur Verantwortung zu ziehen, ohne sie nachverfolgen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Deel Hire
- Nachverfolgung der Kandidatenpipeline: Überwachen Sie Kandidaten entlang aller Einstellungsphasen mit Statusupdates, Notizen und Aktivitätenprotokollen in einer zentralen Übersicht.
- Automatisierte Compliance-Prüfungen: Deel Hire führt Hintergrundprüfungen durch und überprüft Arbeitsdokumente basierend auf dem Einstellungsland des Kandidaten.
- Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie Arbeitsverträge, die die lokalen Arbeitsgesetze, Währungen und Leistungsanforderungen der jeweiligen Rechtsordnung widerspiegeln.
- Onboarding-Aufgabenmanagement: Weisen Sie Vorbereitungs- und Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Teams standortübergreifend zu und verfolgen Sie deren Fortschritt.
Deel Hire Integrationen
Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Große Transparenz bei der Leistung von Personalvermittlern
- Ermöglicht schnelle Einstellungen in mehreren Ländern
- Starke integrierte Compliance-Unterstützung
Cons:
- Keine Funktion für interne Kandidatendatenbank
- Man ist vollständig auf Partneragenturen angewiesen
Weitere Optionen für Rekrutierungssoftware
Hier sind einige weitere lohnenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Rekrutierungssoftware geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für ein Rekrutierungsmanagementsystem benötigen, sollten Sie sich auch diese ansehen:
- Recruit CRM
E All-in-One-Lösung für Personalvermittlungsagenturen
- ClearCo
Am besten für modernes, textbasiertes Recruiting
- Screenz
Am besten für anpassbare Interview-Workflows
- VidCruiter
Am besten geeignet für gestufte Videointerviews
- Mitratech Circa
Am besten geeignet für inklusives Recruiting
- Truffle
Am besten für automatisierte Kandidatenansprache
- AvaHR
E Recruiting-Software für dienstleistungsorientierte kleine Unternehmen
- Gem
Am besten geeignet, um Kandidaten durch den gesamten Einstellungsprozess zu begleiten
- PowerToFly
Am besten geeignet für den Fokus auf Vielfalt und Inklusion
- WorkBright
Am besten geeignet für intelligentes Talent-Scouting
- myInterview
Am besten geeignet für KI-gestütztes Kandidaten-Screening
- Recruitee
Am besten für kollaboratives Recruiting
- Lever
Idéal pour la personnalisation et l’évolutivité
- JazzHR
Am besten für kleine Unternehmen und Start-ups
- SmartRecruiters
Am besten für vollständige Recruiting-Workflows
- eSkill
Am besten für individuell anpassbare Eignungstests vor der Einstellung
- Spott ATS
Ideal für Kandidatenkommunikation per WhatsApp
- iCIMS
Am besten für automatisiertes Talent-Engagement
- Boon
E Software zur Skalierung von Mitarbeiterempfehlungen
- Zappyhire
Am besten geeignet für agentenbasierte prädiktive Einstellung
- Mitratech TalentReef
Am besten geeignet für die Einstellung und Bindung von Stundenarbeitern
- Bullhorn
Am besten für automatisierte Kandidatenansprache
- Jobvite
Am besten für KI-gestützte Workflow-Automatisierungen
- Journeyfront
Am besten für datengestützte Einstellungsgenauigkeit
- Sage HR
Am besten geeignet für individuell anpassbare Bewertungsbögen für Bewerbungen
- Arcoro
Am besten für Bauunternehmen geeignet
- Transformify
Am besten für flexible Zahlungsoptionen
- Wild Noodle
Am besten geeignet zur Beurteilung und Einstellung von Programmierfachkräften
- Unnanu Hire
Am besten für den Zugriff auf eine vorkuratierte Talentdatenbank
- Skima.ai
Am besten für KI-gesteuertes Kandidaten-Matching
Wie ich Recruiting-Software bewerte
Ich bewerte Recruiting-Software auf zwei Ebenen: zentrale Anforderungen wie ATS-Pipelines und Verteilung von Stellenanzeigen, sowie Unterscheidungsmerkmale wie KI-gestütztes Sourcing und HRIS-Integrationen, die Plattformen voneinander abheben.
Kernfunktionen (Mindestvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Bewerbermanagementsystem (ATS): Ich achte auf anpassbare Pipeline-Phasen, Drag-and-drop von Kandidaten sowie Workflow-Automatisierungen, beispielsweise das automatische Weiterleiten von Bewerbenden nach Einreichen einer Scorecard.
- Stellenanzeigen-Verteilung: Jedes Tool sollte es ermöglichen, eine Position einmal zu veröffentlichen und auf große Jobbörsen und soziale Netzwerke zu verteilen, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
- Kandidatensourcing-Tools: Ich prüfe, ob die Plattform Talentpool-Management, Mitarbeiterempfehlungs-Workflows und Sourcing-Erweiterungen zur Suche nach passiven Kandidaten unterstützt.
- Lebenslauf-Parsing & -Screening: Gutes Parsing zieht strukturierte Daten aus Lebensläufen in Kandidatenprofile, Screening-Tools wie Knockout-Fragen helfen, Bewerbermengen schnell zu filtern.
- Interview-Terminierung & Zusammenarbeit: Ich achte auf Kalender-Synchronisation, Self-Service-Terminlinks, strukturierte Scorecards und Teamfeedback-Funktionen, die dafür sorgen, dass sich die Hiring Manager im gesamten Prozess abstimmen können.
- Recruiting-Analytik & Reporting: Dashboards sollten wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire, Einstellungsquelle und Pipeline-Konversionsraten anzeigen, damit Engpässe im Recruiting-Prozess erkennbar werden.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, werte ich aus, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was einzelne Anbieter hervorhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Merkmale
Ich suche gezielt nach Funktionen für das Candidate Relationship Management (CRM), mit denen Recruiter Talentpools aufbauen und passive Kandidaten mit E-Mail-Sequenzen zwischen aktiven Vakanzen pflegen können. KI-basiertes Bewerber-Matching ist ebenfalls ein Unterscheidungsmerkmal – Plattformen, die automatische Bewerbungs-Rankings anhand von Jobkriterien anbieten, sparen viele Stunden manueller Vorauswahl bei großen Bewerbungsvolumina. Außerdem bewerte ich das Angebotsmanagement und E-Signatur-Workflows, da ein nahtloser Übergang von der mündlichen Zusage zum unterzeichneten Arbeitsvertrag innerhalb derselben Plattform den Einstellungsprozess deutlich beschleunigt.
Über Funktionen hinaus
HRIS-Integrationen sind wichtig – die Recruiting-Plattform sollte Neueinstellungen automatisch in Systeme wie BambooHR, Workday oder ADP übertragen, ohne dass Daten händisch übertragen werden müssen. Ebenso prüfe ich Funktionen für Compliance und Datenschutz, insbesondere zur DSGVO-Einwilligung, zur Aufbewahrung von Personaldaten und auf rollenbasierte Zugriffsrechte bei sensiblen Kandidatendaten. Die Skalierbarkeit ist ein weiteres Entscheidungskriterium: Ein Tool, das sich für ein 20-köpfiges Team mit fünf Einstellungen pro Jahr eignet, ist unter Umständen nicht ausreichend für ein Unternehmen mit mehreren Standorten und 200 offenen Positionen, das Agenturzugänge benötigt.
So wählen Sie Rekrutierungssoftware aus
Rekrutierungssoftware kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und zahlreiche Arbeitsabläufe verbessern. Um herauszufinden, welche Rekrutierungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer identifizieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer individuellen Rekrutierungssoftware die folgenden Faktoren:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Unternehmensgröße & Einstellungsvolumen | Wählen Sie eine Software, die zu Ihrer Einstellungshäufigkeit passt – einige Tools eignen sich besser für Einstellungen in großem Umfang, während andere auf Start-ups oder kleine Teams zugeschnitten sind. |
| Benutzerfreundlichkeit | Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche für Recruiter, Personalverantwortliche und Bewerber, um den Schulungsaufwand zu minimieren und die Akzeptanz zu verbessern. |
| Kernfunktionen | Stellen Sie sicher, dass die Plattform die von Ihnen benötigten Schlüsselfunktionen abdeckt – Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgung, Lebenslaufanalyse, Terminplanung und Kommunikation. |
| Bewerbererfahrung | Berücksichtigen Sie Funktionen wie eine gebrandete Karriereseite, mobilfreundliche Bewerbungen und automatische Aktualisierungen, um Bewerber zu binden. |
| Tools für die Zusammenarbeit | Prüfen Sie, ob Funktionen vorhanden sind, die es Personalverantwortlichen und Teammitgliedern erleichtern, Feedback auszutauschen und gemeinsam Entscheidungen zu treffen. |
| Integrationen | Achten Sie auf Kompatibilität mit Ihrem bestehenden HRIS, Ihrer Lohnabrechnung, Ihren Stellenbörsen und Ihren Kommunikationstools. |
| Analysen & Berichte | Prüfen Sie, ob die Software Kennzahlen zur Besetzungsdauer, zur Quelle der Einstellung und zum Zustand der Bewerberpipeline bereitstellt. |
| Skalierbarkeit | Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und bei wachsendem Bedarf zusätzliche Funktionen oder erweiterte Tarife anbietet. |
| Automatisierung | Prüfen Sie, ob die Plattform sich wiederholende Aufgaben wie Vorauswahl, Interviewplanung und Follow-up-E-Mails automatisiert. |
| Preismodell | Informieren Sie sich, ob die Abrechnung pro Benutzer, pro Stellenausschreibung oder auf Abonnementbasis erfolgt – und ob sie zu Ihrem Einstellungsbudget passt. |
| Kundensupport | Berücksichtigen Sie den Umfang der angebotenen Einführung, Schulung und laufenden Unterstützung, insbesondere wenn Ihr Team noch wenig Erfahrung mit Recruiting-Software hat. |
So implementieren Sie Recruiting-Software
Nachdem Sie die passende Recruiting-Software für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, kommt nun der schwierige Teil.
Sie müssen einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in Ihre Organisation zu integrieren.
Schritt 1: Bereinigen Sie Ihre Daten
Wie Sie wissen, erzeugt der Recruiting-Prozess eine beträchtliche Datenmenge. Ein wichtiger Teil der Vorbereitung auf die Implementierung eines neuen Recruiting-Systems besteht daher darin, Ihre Daten für die spätere Migration zu bereinigen. Sie müssen entscheiden, welche Bewerberdatensätze, Stellenausschreibungen, Einstellungsvorlagen und anderen Details Sie in Ihr neues System übertragen möchten.
Wählen Sie sorgfältig aus, damit Sie Ihr neues System nicht mit Informationen überlasten, die Sie nicht benötigen!
Schritt 2: Berücksichtigen Sie den richtigen Zeitpunkt
Bei den meisten Unternehmen schwanken der Recruiting-Bedarf und das Einstellungsvolumen im Laufe des Jahres. Es ist wichtig, dies zu berücksichtigen, damit Sie die Implementierung des neuen Systems für eine ruhigere Phase planen und nicht für einen Zeitpunkt, an dem Ihre Mitarbeiter bereits voll ausgelastet sind.
Schritt 3: Prüfen Sie die Integrationen sorgfältig
Die Integration der Recruiting-Software in Ihre bestehenden Systeme, wie Ihr HRIS, Ihre Lohnabrechnungssoftware und Systeme zur Überprüfung des Hintergrunds, ist für reibungslose Abläufe unerlässlich. Sie müssen alle technischen Aspekte wie Datenzuordnung und API-Verbindungen berücksichtigen, damit Informationen problemlos zwischen den Systemen fließen.
„Bei unserer letzten Softwareimplementierung mussten wir auf die harte Tour lernen, dass die Integration eines Programms in Ihr ATS oder andere Tools wie Office 365, LinkedIn usw. nicht automatisch bedeutet, dass es den vollständigen Funktionsumfang bietet, den Sie suchen.“—Matt Erhard, geschäftsführender Partner bei Summit Search Group
Schritt 4: Richten Sie die Software ein
Die meisten Recruiting-Plattformen sind cloudbasiert, was bedeutet, dass sie nur geringe IT-Anforderungen haben, da Sie sich einfach über eine Weboberfläche anmelden. Die Implementierung einer lokalen Recruiting-Software würde hingegen die Einrichtung eines Servers umfassen, auf dem sie ausgeführt wird (deshalb sind die meisten Plattformen inzwischen cloudbasiert).
Schritt 5: Schulen Sie Ihre Benutzer
Effektive Schulungen sind entscheidend für die Benutzerakzeptanz. Sie sollten rollenspezifische Schulungen in verschiedenen Formaten anbieten, darunter eine Kombination aus Präsenzveranstaltungen, Online-Kursen und ausführlicher Support-Dokumentation.
Schritt 6: Testszenarien durchführen
Gründliche Tests aller Softwarefunktionen und Integrationen sind unerlässlich. Erstellen Sie Testszenarien, die reale Anwendungsfälle widerspiegeln, mit denen Sie bereits konfrontiert waren. So können Sie Probleme erkennen und beheben, bevor die vollständige Einführung erfolgt.
Schritt 7: Feiern Sie die Einführung, um die Benutzerakzeptanz zu fördern
Sobald Sie alle Schwierigkeiten beseitigt haben, können Sie Ihre neue Recruiting-Software für die breite Nutzung freigeben. Das ist ein Grund zum Feiern! Um die Akzeptanz zu fördern, sollten Sie die Vorteile der Software hervorheben und Ihren verschiedenen Benutzergruppen entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen kontinuierliche Unterstützung bieten.
Schritt 8: Leistung überwachen und bewerten
Richten Sie regelmäßige Berichte ein, um wichtige Kennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Zufriedenheit der Bewerber zu verfolgen. So können Sie die Leistung der Software nachvollziehen und Ihren langfristigen ROI messen.
Trends bei Recruiting-Software
Ich glaube nicht, dass Sie das überraschen wird, aber derzeit gehört die rasante Entwicklung der Funktionen für künstliche Intelligenz (AI) und maschinelles Lernen (ML) zu den größten Trends, die das Recruiting beeinflussen. Softwareentwickler integrieren schnell zahlreiche AI-Funktionen in ihre Technologien, um ihre Systeme zu modernisieren.
Bei Recruiting-Software gehören insbesondere die folgenden wichtigen Funktionen mittlerweile zu den Einsatzbereichen von AI und ML:
- Quellensuche und Vorauswahl von Bewerbern: Da AI-Modelle große Datenmengen sehr schnell verarbeiten können, lassen sich Bewerberdaten in großem Umfang schnell durchsuchen, kategorisieren und vergleichen. Dies kann Recruiting-Teams enorm entlasten, indem die Anzahl der Bewerber in ihren Talentpools auf diejenigen begrenzt wird, die anhand der genauen Kriterien der jeweiligen Stellenausschreibung tatsächlich am besten geeignet sind.
- Fokus auf Vielfalt und Inklusion: AI-Modelle weisen nicht die unbewussten Vorurteile auf, die menschliche Gehirne unbeabsichtigt mit sich bringen. Das ist für Recruiting-Software hilfreich, da ein auf AI basierendes System Bewerber anhand ihrer Fähigkeiten und anderer relevanter Details (z. B. Qualifikationen, Berufserfahrung usw.) vergleicht und anderen Merkmalen wie dem vermuteten Geschlecht bzw. den vermuteten Pronomen, der anhand des Namens vermuteten ethnischen Zugehörigkeit oder anderen Faktoren, die zu Diskriminierung führen könnten, kein wesentliches Gewicht beimisst. Die meisten Plattformen für vielfältiges Recruiting basieren genau aus diesem Grund auf AI-Modellen.
- Einbindung von Bewerbern: Konversationsbasierte AI-Chatbots können Talentakquisitionsteams erheblich unterstützen, indem sie mit Bewerbern kommunizieren und grundlegende Fragen zu Stellen beantworten.
- Prädiktive Modelle: Hochentwickelte AI- und ML-Modelle können Recruiter bei der Suche nach Bewerbern unterstützen und vorhersagen, wie erfolgreich diese in einer bestimmten Rolle sein könnten, basierend auf sämtlichen Bewerberdaten, die in Ihrem Recruiting-System vorliegen (z. B. frühere berufliche Stationen, Fähigkeiten, Qualifikationen usw.). So können Recruiting-Teams bessere datenbasierte Entscheidungen treffen, ohne sich auf ihr Bauchgefühl oder ihre Intuition verlassen zu müssen, wie es traditionell bis heute üblich war.
Es ist außerdem wichtig, jede Einstellungssoftware, die AI zur Bewertung Ihrer Bewerber verwendet, regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das System selbst keine Verzerrungen aufweist.
Was ist Recruiting-Software?
Recruiting-Software umfasst eine breite Kategorie von Tools, die dabei helfen sollen, alle Phasen des Einstellungsprozesses zu optimieren, darunter die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbern, die Nachverfolgung von Bewerbungen, die Durchführung von Kompetenzbewertungen, die Erstellung von Vertragsangeboten und das Onboarding.
Diese Kategorie von HR-Software wird häufig als Bewerbermanagementsystem (ATS) oder Talentakquisitionssoftware bezeichnet, es gibt jedoch noch weitere Unterkategorien.
Neben eigenständiger Recruiting-Software finden sich ähnliche Funktionen häufig auch in HRIS-Tools.
Recruiting-Software kann Ihren Einstellungsprozess mithilfe von Automatisierung und anderen Tools wie dem Auslesen von Lebensläufen, dem Abgleich von Fähigkeiten, dem direkten Vergleich von Bewerbern und Berichten optimieren.
Diese Funktionen greifen ineinander, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, Ihr Einstellungsteam effizienter zu machen und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
Recruiting-Software kann dank fortschrittlicher Screening- und Filterfunktionen sowie Berichtsdashboards auch die Qualität Ihrer Einstellungen verbessern und eine bessere datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen.
Funktionen von Recruiting-Software
Achten Sie bei der Auswahl von Recruiting-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Bewerbermanagementsystem: Mit dieser Funktion können Sie jede eingehende Bewerbung organisieren und verwalten. Sie sehen, an welcher Stelle des Prozesses sich die einzelnen Bewerber befinden, können Lebensläufe filtern und unübersichtliche Tabellen vermeiden. Es ist wie eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Einstellungsaktivitäten, sodass Sie vielversprechende Bewerber nie aus dem Blick verlieren.
- Verwaltung von Stellenausschreibungen: Damit können Sie Stellenanzeigen erstellen und sie mit nur wenigen Klicks auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen. Statt Inhalte auf ein Dutzend Websites zu kopieren, veröffentlichen Sie die Anzeige einmal und die Software übernimmt die Verteilung. Das spart viel Zeit und stellt sicher, dass Ihre offenen Stellen von mehr potenziellen Bewerbern gesehen werden.
- Lebenslaufanalyse: Überlassen Sie der Software die aufwendige Arbeit, indem sie automatisch wichtige Angaben aus Lebensläufen extrahiert. Diese Funktion scannt jedes Dokument, filtert wesentliche Informationen wie Ausbildung und Berufserfahrung heraus und präsentiert sie in einem übersichtlichen Format. So wird aus dem einschüchternden Stapel von Lebensläufen eine überschaubare Aufgabe.
- Planung von Vorstellungsgesprächen: Die Koordination von Kalendern kann sich wie ein eigener Teilzeitjob anfühlen. Diese praktische Funktion automatisiert den Prozess: Bewerber wählen aus verfügbaren Zeitfenstern, und die Software versendet Einladungen und Erinnerungen. Dadurch wird das endlose Hin und Her per E-Mail reduziert.
- Kommunikationswerkzeuge für Bewerber: Mit integrierten Nachrichtenfunktionen und E-Mail-Vorlagen ist es ganz einfach, Bewerber auf dem Laufenden zu halten. Sie können Aktualisierungen, Feedback oder Benachrichtigungen gesammelt oder einzeln versenden, sodass sich niemand ignoriert fühlt und Ihre Arbeitgebermarke stark bleibt.
- Zusammenarbeit und Feedback: Einstellen ist keine Einzelaufgabe. Mit diesen Funktionen kann Ihr Team direkt auf der Plattform Notizen teilen, Bewerber bewerten und potenzielle Kandidaten besprechen. Dadurch werden gemeinsame Entscheidungen erleichtert und die Meinungen aller Beteiligten festgehalten und sichtbar gemacht.
- Berichte und Analysen: Möchten Sie wissen, ob Ihr Einstellungsprozess funktioniert? Integrierte Dashboards und anpassbare Berichte zeigen Ihnen die Zeit bis zur Einstellung, die Wirksamkeit der Quellen und andere wichtige Kennzahlen. So können Sie Engpässe erkennen und Ihren Prozess anhand realer Daten verbessern.
- Compliance-Management: Angesichts sich ständig ändernder Vorschriften hilft Ihnen diese Funktion dabei, vorgeschriebene Dokumente zu verfolgen und bewährte Verfahren bei der Einstellung einzuhalten. Sie sorgt für rechtliche Sicherheit und verringert Ihr Risiko von Verstößen gegen Compliance-Vorgaben.
Übliche KI-Funktionen von Recruiting-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Recruiting-Software hinaus umfassen viele dieser Lösungen inzwischen auch Funktionen, die in spezialisierter KI-Einstellungssoftware zu finden sind, beispielsweise:
- KI-gestützter Bewerberabgleich: Die Software verwendet Algorithmen, um die Lebensläufe von Bewerbern mit den Anforderungen einer Stelle zu vergleichen und automatisch die am besten geeigneten Personen vorzuschlagen. Das beschleunigt die erste Vorauswahl und hilft Ihnen, mehr Zeit mit den richtigen Personen zu verbringen.
- Prädiktive Analysen: KI wertet Daten aus Ihrem Einstellungsprozess aus, um vorherzusagen, welche Bewerber Angebote am wahrscheinlichsten annehmen oder in der jeweiligen Rolle erfolgreich sein werden. Sie können Bewerber priorisieren, die nicht nur qualifiziert sind, sondern voraussichtlich auch länger im Unternehmen bleiben.
- Automatisierte Bewerbersuche: Statt sich ausschließlich auf veröffentlichte Stellen zu verlassen, durchsucht KI öffentliche Datenbanken, soziale Profile und spezialisierte Websites nach passiven Bewerbern, die Ihren Anforderungen entsprechen. Dadurch wird Ihr Talentpool weit über die aktiv Arbeitssuchenden hinaus erweitert.
- Intelligente Chatbots: Diese Bots treten auf Ihrer Website oder während des Bewerbungsprozesses mit Bewerbern in Kontakt, beantworten häufig gestellte Fragen, geben Aktualisierungen weiter und führen sogar eine Vorauswahl von Bewerbern durch – und das alles, ohne die Zeit Ihres Teams zu beanspruchen.
- Stimmungsanalyse: KI kann die Kommunikation von Bewerbern, beispielsweise E-Mails oder Antworten aus Vorstellungsgesprächen, analysieren, um frühzeitig das Engagement, die Motivation oder sogar eine mögliche fehlende Übereinstimmung zu erkennen. So können Sie Ihre Ansprache gezielt anpassen und bessere Einstellungsergebnisse erzielen.
Vorteile von Recruiting-Software
Je nach Umfang Ihrer Recruiting-Aktivitäten kümmern Sie sich wahrscheinlich gleichzeitig um eine Reihe von Positionen, für die jeweils unterschiedliche Fähigkeiten und Anforderungen der Bewerber gelten.
Darüber hinaus gehen rund um die Uhr Bewerbungen ein, die um Ihre Aufmerksamkeit und Zeit konkurrieren.
Ohne die richtigen Werkzeuge kann es überwältigend sein, all diese Informationen zu verwalten. Mit einer überzeugenden geschäftlichen Begründung für die Einführung neuer Software und der Unterstützung durch die Unternehmensleitung können Sie nach der Implementierung mit folgenden Vorteilen rechnen:
- Höhere Effizienz: Software für die Personalgewinnung automatisiert viele der zeitaufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung, wie das Veröffentlichen von Stellenangeboten und das Durchsehen von Bewerbungen. Dadurch wird die Zeit bis zur Einstellung deutlich verkürzt und die Effizienz der Personalgewinnung insgesamt erhöht.
- Höhere Qualität der Bewerber: Fortschrittliche Screening- und Abgleichalgorithmen helfen dabei, die geeignetsten Bewerber für eine Stelle zu identifizieren, während Empfehlungstools aktuelle Mitarbeiter dazu ermutigen, Personen zu empfehlen, die ihrer Meinung nach gut zur Stelle passen würden.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Viele Plattformen für die Personalgewinnung bieten Kommunikations- und Zusammenarbeitstools zur Unterstützung einer gemeinschaftlichen Personalauswahl. Dadurch können alle Beteiligten problemlos Feedback austauschen und gemeinsam abgestimmte Einstellungsentscheidungen treffen.
- Bessere Bewerbererfahrung: Mit modernen Funktionen wie automatisierter Kommunikation und mobilfreundlichen Bewerbungsverfahren sorgt Software für die Personalgewinnung für eine reibungslosere Erfahrung der Bewerber. Die Investition lohnt sich, da eine positive Bewerbungserfahrung die Arbeitgebermarke eines Unternehmens stärken und mehr Spitzenkräfte für offene Stellen gewinnen kann.
- Datenbasierte Entscheidungsfindung: Umfassende Berichts- und Analysetools liefern Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Prozesse zur Personalgewinnung. Diese Daten können genutzt werden, um Engpässe zu identifizieren, die Wirksamkeit von Rekrutierungskanälen zu bewerten und fundierte Entscheidungen zur Optimierung von Einstellungsstrategien zu treffen.
Durch den Einsatz der richtigen Software für die Personalgewinnung können Ihre Mitarbeiter in der Personalbeschaffung Zeit und Ressourcen sparen, interne Einstellungsprozesse verbessern, eine bessere Bewerbererfahrung bieten und sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt verschaffen.
Kosten und Preise für Software zur Personalgewinnung
Die Preise für Software zur Personalgewinnung variieren je nach Größe und Umfang Ihrer Maßnahmen zur Bewerberansprache. Einige Lösungen zur Personalgewinnung berechnen auch einen Preis abhängig von der Anzahl der Stellenausschreibungen. Das kann für kleinere Teams mit geringerem Einstellungsbedarf gut funktionieren.
Im Allgemeinen kosten die besten Tools zur Personalgewinnung zwischen $15 und $150 pro Benutzer und Monat. Einige Systeme beinhalten außerdem eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Die meisten Anbieter von Software zur Personalgewinnung bieten Ihnen jedoch gerne eine kostenlose Demo oder einen kostenlosen Testzeitraum an, damit Sie sich vor der Anmeldung einen unmittelbaren Eindruck von ihrem System verschaffen können.
Darüber hinaus sind einige Tools zur Personalgewinnung, wie Zoho Recruit oder Recooty, mit eingeschränkten Funktionen kostenlos verfügbar. Dazu gehören beispielsweise Beschränkungen bei der Anzahl der Benutzer oder der gleichzeitig aktiven Stellenausschreibungen.
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Personalgewinnung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Enthaltene gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Begrenzte Stellenausschreibungen, grundlegende Bewerberverwaltung, E-Mail-Benachrichtigungen und eingeschränkte Berichterstattung |
| Grundlegend | $15 - $100 pro Benutzer und Monat | Veröffentlichung und Verteilung von Stellenanzeigen, grundlegende Bewerberverwaltung, E-Mail-Integration und einfache Berichterstattung |
| Professionell | $100 - $250 pro Benutzer und Monat | Erweiterte ATS-Funktionen, CRM-Funktionen, Planung von Vorstellungsgesprächen, erweiterte Berichte und Zugang zu einem größeren Netzwerk von Stellenbörsen |
| Unternehmen | $250 - $600+ pro Benutzer und Monat | Anpassbare Arbeitsabläufe, erweiterte Analysen, dedizierter Support, Integration in HR-Systeme und unbegrenzte Stellenausschreibungen |
Bei der Entscheidung für einen Tarif sollten Sie die Komplexität Ihres Einstellungsbedarfs den Kosten und Funktionen jedes Tarifs gegenüberstellen.
Entscheidend ist, den optimalen Punkt zu finden, an dem die Software alle wesentlichen Funktionen bietet, die Sie für die grundlegende Überarbeitung Ihres Einstellungsprozesses benötigen, und gleichzeitig eine positive Rendite Ihrer Investition erzielt wird.
Wenn Ihr Einstellungsbedarf gering ist, können Sie zunächst mit einem kostenlosen oder grundlegenden Tarif beginnen. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie sich für einen fortgeschritteneren Tarif entscheiden sollten, darunter:
- Höheres Einstellungsvolumen: Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, ist die manuelle Bearbeitung zahlreicher Bewerbungen und Bewerber nicht praktikabel. Fortschrittliche Software zur Personalgewinnung kann diesen Prozess mit automatisierten Arbeitsabläufen und Funktionen zur Stapelverarbeitung optimieren.
- Bedarf an erweiterten Analysen: Grundlegenden Tarifen fehlen häufig umfassende Berichtstools. Durch ein Upgrade erhalten Sie Zugriff auf detaillierte Analysen und Erkenntnisse, die Ihnen helfen, datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses zu treffen.
- Verbesserte Bewerbererfahrung: Um Spitzenkräfte zu gewinnen, ist ein reibungsloser und professioneller Bewerbungsprozess entscheidend. Erweiterte Tarife bieten anpassbare Karriereseiten, automatisierte Kommunikation und eine bessere Benutzeroberfläche für Bewerber.
- Markenbildung und Anpassung: Wenn Ihr Einstellungsprozess die Marke Ihres Unternehmens widerspiegeln soll, sind grundlegende Tarife möglicherweise zu eingeschränkt. Upgegradete Tarife bieten häufig umfangreiche Anpassungsoptionen, mit denen sich der Prozess an Ihrer Markenidentität ausrichten lässt.
- Besserer Support und Schulungen: Wenn Sie individuellere Unterstützung und Schulungen benötigen, reichen grundlegende Tarife nicht aus. Erweiterte Tarife bieten in der Regel dedizierten Support, Unterstützung bei der Einführung und umfassende Schulungsressourcen.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu sichern, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu lösen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Häufig gestellte Fragen zu Recruiting-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Recruiting-Software, damit Sie den richtigen Weg einschlagen können. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Arten von Recruiting-Software sowie über die wichtigsten Funktionen und Vorteile zu erfahren, die sie bieten.
Gibt es branchenspezifische Recruiting-Lösungen?
Ja, viele Anbieter von Recruiting-Software bieten branchenspezifische Lösungen für Bereiche wie Gesundheitswesen, Bildung, Technologie oder Einzelhandel an. Diese Tools umfassen häufig benutzerdefinierte Workflows, Compliance-Funktionen und Integrationen, die auf die jeweilige Branche zugeschnitten sind. Wenn Sie in einem stark regulierten Bereich tätig sind, sollten Sie nach Anbietern mit nachgewiesener Erfahrung und spezialisierten Funktionen für Ihre Branche suchen, um die Einrichtungszeit zu verkürzen und die Compliance sicherzustellen.
Viele \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/staffing-software/\u0022\u003eSoftwarelösungen für die Personalvermittlung\u003c/a\u003e richten sich an bestimmte Branchen, indem sie einzigartige Herausforderungen und Anforderungen berücksichtigen. So nutzen beispielsweise die Bereiche Gesundheitswesen, Technologie und Bauwesen häufig spezialisierte Plattformen mit Funktionen, die auf ihre Einstellungsprozesse zugeschnitten sind, etwa Compliance-Prüfungen, kompetenzspezifische Bewertungen und Integrationen mit branchenspezifischen Stellenbörsen. Diese Lösungen tragen dazu bei, den Recruiting-Prozess zu optimieren, indem sie sich auf die Besonderheiten des Personalbedarfs der jeweiligen Branche konzentrieren.
Welche kandidatenorientierten Funktionen sorgen für die beste Erfahrung der Bewerbenden?
Eine positive Erfahrung der Bewerbenden ist ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Recruiting-Prozesses und hebt Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab. Es gibt viele Funktionen, die den Bewerbungsprozess für Ihre Kandidatinnen und Kandidaten reibungslos gestalten können. Hier finden Sie eine Zusammenfassung einiger wichtiger Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eFür Mobilgeräte optimierte Bewerbungsprozesse:\u003c/strong\u003e Viele Kandidatinnen und Kandidaten bewerben sich direkt über ihre Mobilgeräte. Daher ist es wichtig, dass Ihre Karriereseite oder Ihr Portal für Stellenanzeigen für Smartphones (sowohl iOS als auch Android) und Tablets optimiert ist. Eine weitere damit verbundene Funktion ist die Möglichkeit zur \u0022Bewerbung mit einem Klick\u0022, bei der Kandidatinnen und Kandidaten ihr bestehendes LinkedIn-Profil verwenden können, ohne ihre persönlichen Daten erneut in ein digitales Formular eingeben zu müssen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePersonalisierte Kommunikation:\u003c/strong\u003e Niemand möchte eine offensichtlich vorgefertigte E-Mail erhalten oder, noch schlimmer, eine E-Mail mit der Anrede \u0022Vielen Dank für Ihre Bewerbung, sehr geehrter Herr/sehr geehrte Frau.\u0022 Richten Sie stattdessen Vorlagen und Automatisierungen ein, um Ihre Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten persönlicher zu gestalten.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eVideointerviews:\u003c/strong\u003e Wenn Sie die Möglichkeit bieten, aufgezeichnete oder live übertragene Videos einzureichen, können Kandidatinnen und Kandidaten ihre Persönlichkeit zeigen und sich stärker in den Bewerbungsprozess eingebunden fühlen. Dies ist außerdem unverzichtbar, wenn Sie Stellen im Homeoffice oder vollständig remote besetzen, da Sie mit den ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten wahrscheinlich ohnehin nur virtuell interagieren werden.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigitale Vertragsangebote:\u003c/strong\u003e Sobald Sie sich für Ihre Wunschkandidatin oder Ihren Wunschkandidaten entschieden haben, sollten Sie das Angebot digital übermitteln. Mit einem digitalen Angebot ist dabei nicht nur eine E-Mail oder PDF-Datei gemeint. Viele Recruiting-Systeme verfügen inzwischen über Funktionen zur Dokumentenverwaltung (oder Integrationen mit Dokumentenverwaltungssystemen), mit denen Sie Kandidatinnen und Kandidaten ein elektronisches Dokument senden können, das sie mithilfe einer \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/hr-operations/electronic-signature-benefits/\u0022\u003eSoftware für elektronische Signaturen\u003c/a\u003e unterzeichnen können. Dadurch müssen Kandidatinnen und Kandidaten Dokumente nicht mehr ausdrucken, unterschreiben und einscannen, was die Erfahrung der Bewerbenden deutlich verbessert.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u0026nbsp;
Wie gehen Recruiting-Plattformen mit Vielfalt und Inklusion um?
Die meisten führenden Recruiting-Plattformen bieten Funktionen zur Unterstützung von Vielfalt und Inklusion, beispielsweise anonymisierte Lebenslaufprüfungen, Tools zur Erkennung von Vorurteilen und strukturierte Leitfäden für Vorstellungsgespräche. Achten Sie auf Systeme, mit denen Sie Diversitätskennzahlen verfolgen und eine anonymisierte Personalauswahl ermöglichen können. So können Sie unbewusste Vorurteile minimieren und die DEI-Ziele Ihres Unternehmens erreichen.
Wenn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) eine wichtige Rolle in Ihrem Einstellungsprozess spielen, sollten Sie sich unsere \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/pinpoint-review/\u0022\u003eausführliche Bewertung von Pinpoint\u003c/a\u003e genauer ansehen, das in diesem Bereich zahlreiche Funktionen bietet. Wenn Sie Ihre Suche breiter aufstellen möchten, finden Sie bei uns außerdem eine Liste der \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-diversity-recruiting-software/\u0022\u003ebesten Recruiting-Softwarelösungen für mehr Vielfalt\u003c/a\u003e.
Wie kann ich den ROI von Recruiting-Software messen?
Um den ROI zu messen, sollten Sie Kosten- und Zeiteinsparungen, die Qualität der Einstellungen sowie Verbesserungen bei wichtigen Kennzahlen wie der Besetzungsdauer oder der Zufriedenheit der Kandidatinnen und Kandidaten verfolgen. Vergleichen Sie die Leistung Ihres Teams vor und nach der Einführung. Viele Plattformen bieten Dashboards, mit denen Sie diese Daten im Zeitverlauf einfach überwachen können.
Kann Recruiting-Software in andere von mir verwendete HR-Tools integriert werden?
Ja, die meisten modernen Recruiting-Plattformen bieten Integrationen mit HRIS-, Lohnabrechnungs-, Bewertungs- und Onboarding-Systemen. Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, sollten Sie prüfen, ob vorgefertigte Integrationen verfügbar sind und ob eine offene API angeboten wird. Integrationen reduzieren die manuelle Dateneingabe und sorgen dafür, dass Ihre HR-Technologieumgebung reibungslos zusammenarbeitet.
Wie kann die Automatisierung in Recruiting-Software meinem Team Zeit sparen?
Die Automatisierung in Recruiting-Software kann Ihnen jede Woche viele Stunden sparen, indem sie wiederkehrende Aufgaben wie die Lebenslaufprüfung, die Terminplanung für Vorstellungsgespräche und die Nachverfolgung bei Kandidatinnen und Kandidaten automatisiert. Automatisierte E-Mails halten Kandidatinnen und Kandidaten beispielsweise auf dem Laufenden, während eine KI-gestützte Rangfolge die besten Bewerberinnen und Bewerber sofort hervorhebt. So kann sich Ihr Team auf den Aufbau von Beziehungen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren.
Auf welche Sicherheitsfunktionen sollte ich bei Recruiting-Software achten?
Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, sichere Benutzerauthentifizierung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO oder dem CCPA. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter rollenbasierte Berechtigungen anbietet und klare Informationen darüber bereitstellt, wie sowohl die Daten der Kandidatinnen und Kandidaten als auch die Unternehmensdaten geschützt werden.
Weitere Bewertungen von Recruiting-Software
Wie Sie sehen können, gibt es viele verschiedene Optionen, die bei der Auswahl von Recruiting-Lösungen berücksichtigt werden müssen. Ihre Suche muss hier jedoch nicht enden. Falls Sie nach einer anderen Art von Recruiting-Software suchen, finden Sie in einer dieser anderen Listen sicher das, wonach Sie suchen:
- KI-Recruiting-Software für die Suche nach Bewerbern in großem Umfang
- Automatisierungssoftware für die Personalbeschaffung
- Recruiting-Software für kleine Unternehmen
- Recruiting-Software für Großunternehmen zur Personalbeschaffung in großem Umfang
- Recruiting-Marketing-Software für die Personalbeschaffung
- Diversity-Recruiting-Software für DEI-Einstellungen
- Cloud-Recruiting-Software für Recruiting-Teams
- Software zur Talentgewinnung für Recruiting-Profis
- Software zur Bewerbersuche
- Bewerbermanagementsysteme für kleine Unternehmen
- Talentmanagementsysteme
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Software zur Talentgewinnung recherchieren, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben lassen.
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