24 Beste HR-Hintergrundüberprüfungssoftware für Teams im Jahr 2026

Suchen Sie eine Software, mit der Sie die Qualifikationen potenzieller neuer Mitarbeitender überprüfen können? HR-Background-Check-Software ist das fehlende Bindeglied, nach dem Sie gesucht haben. Mit diesen Systemen können Sie Identitäten – einschließlich Bildungsweg und beruflichem Werdegang – verifizieren und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellen. Bei der Vielzahl unterschiedlicher Optionen stellt sich jedoch die Frage: Welche passt am besten zu Ihren Bedürfnissen?

In diesem Artikel mache ich Ihnen die Auswahl leichter, indem ich meine Erkenntnisse über die besten HR-Background-Check-Softwares auf Basis meiner Erfahrung als HR-Expert:in teile. Ich helfe Ihnen, den Auswahlprozess zu beschleunigen, damit Sie die Lösung finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Was ist Background-Check-Software?

Background-Check-Software ist eine Software, die persönliche und berufliche Informationen über Einzelpersonen überprüft. Sie durchforstet effizient Strafregister, Finanz- und Beschäftigungshistorien. HR-Background-Checking-Software basiert auf denselben Prinzipien, konzentriert sich jedoch explizit auf die Überprüfung von Arbeits- und Bildungsnachweisen aktueller Bewerber:innen.

Zu den wichtigsten Funktionen einer Background-Check-Software gehören Identitätsprüfung, Überprüfung von Strafregistern, Analyse des bisherigen Beschäftigungsverlaufs, Prüfung der Bonität und Verifizierung des Bildungsweges. Im Bewerbungsprozess unterstützt die Software Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

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2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Bewertungen der besten Background-Check-Software

Nachfolgend finden Sie meine Bewertung der 10 besten Background-Check-Software-Lösungen für HR-Teams auf dem heutigen Markt. Am Ende der Liste gibt es weitere Bonus-Tipps.

1

Mitratech AssureHire

Ideal für konformes Background Screening für Unternehmen jeder Größe

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Mitratech AssureHire ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die HR-Teams und Unternehmen automatisierte, rechtskonforme Screening-Prozesse für die Unterstützung von Einstellungs- und Risikomanagementprozessen in verschiedenen Branchen bietet.

Für wen ist Mitratech AssureHire am besten geeignet?

Mitratech AssureHire richtet sich an HR-Teams in kleinen, mittleren und großen Unternehmen, die eine skalierbare, auf Compliance ausgerichtete Lösung für Hintergrundüberprüfungen benötigen.

Warum ich Mitratech AssureHire gewählt habe

Ich habe Mitratech AssureHire gewählt, weil die Plattform unabhängig von der Unternehmensgröße skalierbar ist, ohne bei der Compliance Kompromisse einzugehen. Mir gefällt, dass FCRA, EEOC, DSGVO und HIPAA in einem einzigen Arbeitsablauf abgedeckt werden. Das bedeutet, dass mein Team keine separaten Compliance-Prozesse für unterschiedliche Einstellszenarien zusammenstellen muss. Die AssureAlert-Funktion für kontinuierliches Screening überwacht aktuelle Mitarbeitende nahezu in Echtzeit auf Aktivitäten im Strafregister, Änderungen im MVR und Lizenzstatus, sodass Compliance nicht nach der Einstellung endet. Außerdem schätze ich, dass Hintergrundüberprüfungen innerhalb von Stunden und nicht Tagen abgeschlossen sind, was enge Onboarding-Zeitpläne ermöglicht, ohne bei der Überprüfungsqualität Abstriche zu machen.

Wichtigste Funktionen von Mitratech AssureHire

• Automatisierte elektronische Einladungen für Kandidaten: Versenden Sie innerhalb von 60 Sekunden oder weniger elektronische Einladungen zur Hintergrundüberprüfung an Kandidat:innen.
• Mobilfreundliches Kandidatenportal: Kandidat:innen füllen Einwilligungsformulare aus und übermitteln ihre Daten über eine vollständig digitale, mobiloptimierte Oberfläche.
• Vereinfachtes Drogenscreening: Verwalten Sie Drogentests digital über einen mobilfreundlichen Prozess, der an nationale Labornetzwerke angebunden ist.
• Individuelle Screening-Pakete: Erstellen Sie passgenaue Pakete für Hintergrundüberprüfungen, die den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Rolle und den Screening-Bedürfnissen entsprechen.

Mitratech AssureHire Integrationen

Integrationen umfassen Mitratech Circa, Trakstar, TalentReef und Mitratech I-9 Compliance; eine API unterstützt individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte kontinuierliche Überwachung
• Nahtlose ATS-Integration
• Fokus auf Compliance

Cons:

• Beschränkte internationale Reichweite
• Möglicherweise nicht kostengünstig für kleine Unternehmen

LEARN MORE ABOUT MITRATECH ASSUREHIRE:

• Check out Mitratech AssureHire on their website

2

Checkr

Am besten geeignet für schnelle, präzise Hintergrundprüfungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29.99/Bericht

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Rating: 4.5/5

Checkr ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, die eine zügige Verifizierung von Kandidatenhistorien, automatisierte Einhaltung von Vorschriften und das Screening in großem Umfang für Branchen wie Personalvermittlung, Gig-Economy und Unternehmensbeschäftigung benötigen.

Für wen ist Checkr am besten geeignet?

Checkr eignet sich besonders für Teams mit hohem Einstellungsvolumen in Personalvermittlungen, Gig-Economy und großen Unternehmen, die große Mengen an Kandidaten schnell und konstant prüfen müssen.

Warum ich Checkr ausgewählt habe

Checkr verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Ergebnisse sehr schnell geliefert werden–die meisten strafrechtlichen Hintergrundprüfungen sind innerhalb weniger Stunden abgeschlossen, was wichtig ist, wenn Stellen zügig besetzt werden müssen. Mir gefällt, dass Checkr maschinelles Lernen einsetzt, um Datensätze zu kennzeichnen, die eine manuelle Überprüfung benötigen. Das reduziert Fehler, ohne den Ablauf zu verlangsamen. Das Kandidatenportal ist für mich ebenfalls ein echtes Plus, da Bewerber dort ihre Daten eingeben und den Status ihrer Überprüfung direkt verfolgen können, was Rückfragen im Team minimiert.

Checkr Hauptfunktionen

• Management negativer Maßnahmen: Checkr automatisiert den Ablauf negativer Maßnahmen, erstellt notwendige Benachrichtigungen und verfolgt Fristen, um Ihr Einstellungsverfahren rechtssicher zu gestalten.
• Laufende Überprüfungen: Überwachen Sie bestehende Mitarbeitende fortlaufend auf neue strafrechtliche Vorfälle oder Änderungen im Führungszeugnis nach einer initialen Prüfung.
• Drogen- und Gesundheitsscreenings: Bestellen Sie direkt über die Plattform Drogen-, Alkohol- und arbeitsmedizinische Tests zusätzlich zu den Standard-Hintergrundprüfungen.
• Analysen und Berichte: Verschaffen Sie sich über ein integriertes Analyse-Dashboard einen Überblick über Einstellungsprozesse, Bewertungen und Kennzahlen, um festzustellen, an welchen Stellen im Bewerbungsprozess Kandidaten ausscheiden.

Checkr-Integrationen

Integrationen umfassen Greenhouse, iCIMS, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Lever, ADP Workforce Now, JazzHR und Paylocity.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr schnelle Bearbeitungszeiten
• Modernste Automatisierung
• Umfangreiches Integrations-Ökosystem

Cons:

• Teuer bei hohem Volumen
• Komplexe Preisstaffelung

LEARN MORE ABOUT CHECKR:

• Check out Checkr on their website

3

Deel HR

Am besten geeignet für die schnelle und rechtskonforme Überprüfung internationaler Bewerber

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Arbeitnehmer/Monat

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Rating: 4.8/5

Deel HR bietet HR-Teams und globalen Unternehmen eine Möglichkeit, Hintergrundüberprüfungen und Compliance für internationale Einstellungen zu verwalten. So können Sie Screening, Dokumentenprüfung und Onboarding auf einer Plattform abwickeln.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR ist besonders geeignet für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine zentrale Plattform benötigen, um konformes Screening und Onboarding in großem Umfang zu verwalten.

Warum ich Deel HR gewählt habe

Ich habe mich für Deel HR entschieden, weil es Hintergrundüberprüfungen in über 160 Ländern direkt im Einstellungsprozess ermöglicht – ganz ohne Drittanbieter-Tool. Die Prüfungen werden beim Erstellen des Vertrags ausgelöst; Bewerber werden informiert und reichen ihre Daten über einen sicheren, geführten Prozess in Deel ein. Länderspezifische Compliance-Logik ist integriert, sodass die Plattform lokale Datenanforderungen entsprechend dem Standort der Arbeitskraft anwendet. Die Ergebnisse liegen innerhalb von Minuten vor – das Screening verzögert die Einstellung also nicht.

Deel HR Hauptfunktionen

• Vorkonfigurierte Hintergrundprüfungs-Pakete: Wählen Sie aus gebündelten Screening-Paketen, die für verschiedene Rollen und Risikoniveaus entwickelt wurden, inklusive Standardbeschäftigung, professionelle und regionsspezifische Strafregisterprüfungen.
• Screening für verschiedene Mitarbeitertypen: Führen Sie Hintergrundüberprüfungen für Auftragnehmer, EOR-Mitarbeiter, direkte Mitarbeiter, globale Lohnabrechnung und PEO-Arbeitskräfte durch – mit oder ohne bestehenden Vertrag.
• Zentrale Ergebniserfassung: Sehen Sie die Status von Hintergrundüberprüfungen ein und speichern Sie die Ergebnisse gemeinsam mit Verträgen und Mitarbeiterdaten in einem zugänglichen System.
• Datenschutz nach DSGVO und EEOC: Daten aus Hintergrundüberprüfungen werden gemäß DSGVO- und EEOC-Vorgaben verarbeitet, mit SOC 2-, SOC 3- und ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur.

Deel HR Integrationen

Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Bearbeitungszeit
• Datenmanagement ist DSGVO-, SOC 2- und SOC 3-konform
• Die Plattform von Deel ist ISO 27001 zertifiziert

Cons:

• Preismodell für Hintergrundüberprüfungen ist unklar
• Keine kostenlose Testversion verfügbar

New Product Updates from Deel HR

March 22 2026

Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring

Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Deel vs. Rippling
• Deel vs. RemoFirst

4

GCheck

Am besten für kontinuierliches Risikomanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29.99/Hintergrundüberprüfung

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GCheck ist eine Softwareplattform für Hintergrundüberprüfungen, die Strafregisterprüfungen, Identitätsverifizierung, kontinuierliches Monitoring, KI-gestützte Berichterstattung und gebrandete Kandidatenportale für Personal- und Compliance-Teams bietet.

Für wen ist GCheck am besten geeignet?

GCheck eignet sich besonders für Personalabteilungen und Compliance-Fachkräfte in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die fortschrittliche Hintergrundprüfungen und laufendes Risikomanagement benötigen.

Warum habe ich GCheck ausgewählt?

Ich habe GCheck als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich fortlaufende Einblicke in Mitarbeiter-Risiken benötige und nicht nur eine einmalige Überprüfung. GChecks kontinuierliches Risikomanagement informiert mich über neue Strafregistereinträge oder Compliance-Probleme, sobald sie auftreten. Mein Team nutzt die automatisierte Überwachung der Plattform, um potenziellen Risiken über den gesamten Beschäftigungszeitraum hinweg einen Schritt voraus zu sein.

GCheck Hauptfunktionen

• KI-gestützte Analyse von Berichten: Setzt künstliche Intelligenz ein, um Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen zu prüfen und zusammenzufassen – für schnellere Entscheidungen.
• Gebrandete Kandidatenportale: Ermöglichen es, das Kandidatenerlebnis individuell mit Ihrer Unternehmensmarke und Kommunikation zu gestalten.
• Tools zur Identitätsverifizierung: Bestätigt Kandidatenidentitäten durch Dokumenten-Uploads und digitale Prüfverfahren.
• Compliance-Management-Dashboard: Zentralisiert Compliance-Dokumentation und Prüfpfade für eine einfachere Verwaltung.

GCheck Integrationen

GCheck bietet native Integrationen mit über 50 ATS- und HRIS-Plattformen, darunter BambooHR, Bullhorn, Dayforce, Greenhouse, Oracle Recruiting Cloud, Workday Recruiting, iCIMS, NEOGOV, JazzHR, Rippling, SAP SuccessFactors, Taleo Business Edition, UKG Pro, Workable, Avionté, Lever, SmartRecruiters und Jobvite. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kontinuierliches Risikomanagement für Compliance nach der Einstellung
• Schnelle Bearbeitungszeiten bei den meisten Hintergrundüberprüfungen
• Unterstützt digitale Identitätsverifizierung und Datei-Uploads

Cons:

• Weniger native Integrationen als manche Wettbewerber
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten

LEARN MORE ABOUT GCHECK:

• Check out GCheck on their website

5

Coresignal

Am besten für Echtzeitdatenzugriff

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat

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Coresignal gibt HR-Teams und datengetriebenen Unternehmen Zugang zu umfangreichen öffentlichen Webdaten und hilft ihnen, Kandidatenprofile anzureichern und fundierte Entscheidungen im Rahmen des Hintergrundprüfungsprozesses zu treffen.

Für wen ist Coresignal am besten geeignet?

Coresignal eignet sich besonders für Daten- und Analyse-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Berufs- und Firmendaten benötigen, um die Recherche und Überprüfung von Kandidaten zu unterstützen.

Warum ich Coresignal gewählt habe

Ich habe Coresignal als eines der besten ausgewählt, weil es den Zugriff auf Echtzeitdaten im großen Maßstab ermöglicht. Mir gefällt, dass die Daten aus ständig aktualisierten öffentlichen Webquellen stammen. So kann mein Team bei der Überprüfung des beruflichen Werdegangs eines Kandidaten mit aktuellen Daten arbeiten, anstatt mit veralteten Informationen. Die Employee Data API erlaubt es uns, Positionen, Beschäftigungszeiträume und Firmenzugehörigkeiten nahezu in Echtzeit abzugleichen. Auch der firmografische Datensatz war für die Überprüfung von Unternehmensdetails während der Due-Diligence-Prüfung hilfreich.

Wichtige Funktionen von Coresignal

• Multiquellen-Mitarbeiterdaten: Zugriff auf über 859 Mio. Mitarbeiterdatensätze mit mehr als 300 Datenfeldern, einschließlich vollständiger Berufslaufbahnen und Profilinformationen.
• Stellenanzeigendatensatz: Durchsuchen und filtern Sie über 448 Mio. aktuelle und historische Stellenanzeigen mit mehr als 85 Datenfeldern, um Einstellungen und Beschäftigungstrends zu verfolgen.
• Individueller Datensatz-Builder: Erstellen Sie mit der No-Code-Self-Service-Plattform strukturierte Datensätze von bis zu 10.000 Einträgen über eine einfache, promptbasierte Suche.
• Drei Datenverarbeitungsstufen: Wählen Sie zwischen Basis-, bereinigten oder Multi-Source-Daten, je nachdem, wie viel Anreicherung und Dublettenabgleich Ihr Arbeitsablauf benötigt.

Coresignal-Integrationen

Coresignal lässt sich in n8n integrieren. 

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt mehrere Anwendungsfälle wie Lead-Generierung, Einstellung und Recherche
• Schneller Zugriff auf ständig aktualisierte öffentliche Datensätze
• Ethische Datenpraktiken sorgen für die Einhaltung von Vorschriften

Cons:

• Self-Service-Funktionen könnten umfassender sein
• Gelegentlich unausgereifte Benutzererfahrung laut Nutzerberichten

New Product Updates from Coresignal

April 5 2026

Coresignal Adds Employee Fields and Inferred Skills

Coresignal adds new employee fields and replaces skill with inferred_skills in its Employee API. These updates improve profile depth and enable more accurate querying. For more information, visit Coresignal’s official site.

LEARN MORE ABOUT CORESIGNAL:

• Check out Coresignal on their website

6

Checkmate

Am besten geeignet für Einstellungen mit hohem Volumen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Checkmate ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für Arbeitgeber entwickelt wurde, die schnelle, automatisierte Screening-Tools benötigen, um große Mengen an Kandidaten zu verwalten und während des gesamten Einstellungsprozesses konform zu bleiben.

Für wen ist Checkmate am besten geeignet?

Checkmate ist besonders geeignet für Recruiting-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die kontinuierlich oder saisonal in großem Maßstab einstellen.

Warum ich mich für Checkmate entschieden habe

Checkmate schafft es auf meine Bestenliste, weil es den operativen Anforderungen einer Einstellungsstrategie mit hohem Volumen optimal gerecht wird. Mir gefällt, dass Sie rollenbasierte Screening-Pakete zusammenstellen und diese gebündelt starten können, ohne jede Überprüfung einzeln konfigurieren zu müssen. Die automatischen Erinnerungen und intelligente Nachverfolgungslogik halten die Kandidatenpipeline am Laufen, ohne dass Ihr Team hinterherlaufen muss. Auch das Reporting-Dashboard ist hier sehr nützlich – Sie können das Prüfungsvolumen nachverfolgen, Engpässe erkennen und die Bearbeitungszeiten in Ihrem gesamten Einstellungsprozess auf einen Blick sehen.

Checkmate Hauptfunktionen

• KI-Referenzprüfungsassistent: Laden Sie eine Stellenbeschreibung hoch, um automatisiert passgenaue Fragen zur Referenzüberprüfung für jede Rolle zu generieren.
• Intelligente Logik-Trigger: Folgefragen passen sich in Echtzeit an die Antworten der Referenzen an und bringen so relevantere Details zum Vorschein.
• Laufende Überwachung: Verfolgt Visastatus, Arbeitsberechtigung und Lizenzänderungen mit Echtzeit-Benachrichtigungen und automatischer erneuter Überprüfung.
• IP/VPN-Abgleich: Erkennt automatisch geteilte IP-Adressen und verdächtige Aktivitäten, um Referenzbetrug aufzudecken.

Checkmate-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Snaphire, Google, Okta, BambooHR, SAP, Oracle, SmartRecruiters, Bullhorn, Workable und JazzHR.

Pros and Cons

Pros:

• Für hohe Volumina optimiert
• Sehr schnelle Bearbeitungszeiten
• Starke Automatisierung und Nachverfolgung

Cons:

• Teuer bei geringen Volumina
• Begrenzte Identitätsprüfungen

LEARN MORE ABOUT CHECKMATE:

• Check out Checkmate on their website
• Read my in-depth review of Checkmate

7

Zinc

Am besten geeignet für ein positives Kandidatenerlebnis

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Zinc ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für Recruiting-Teams entwickelt wurde, die Screening-Prozesse automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen und einen transparenten Prozess für Kandidat:innen in schnelllebigen Branchen bieten möchten.

Für wen ist Zinc am besten geeignet?

Zinc ist besonders geeignet für Teams mit hohem Einstellungsvolumen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Logistik, die Hintergrundprüfungen in großem Stil durchführen müssen, ohne den Bewerbungsprozess zu verlangsamen.

Warum ich mich für Zinc entschieden habe

Zinc hat es auf meine Shortlist geschafft, weil sie viel Wert auf die kandidierendenorientierte Seite der Hintergrundüberprüfung legen. Besonders überzeugt hat mich das gebrandete Kandidatenportal, mit dem Recruiter:innen das Erlebnis mit eigenem Logo und eigener Botschaft gestalten können, sodass sich Kandidat:innen fühlen, als interagierten sie direkt mit dem Arbeitgeber und nicht mit einem externen Anbieter. Außerdem erhalten Kandidat:innen während des gesamten Prozesses Status-Updates in Echtzeit, was die Zahl der 'Wo sind meine Ergebnisse?'-E-Mails und damit die Belastung für das Recruiting-Team reduziert. Der Self-Service-Flow ermöglicht es Personen, ihre Daten direkt einzureichen, reduziert damit Rückfragen und beschleunigt den Ablauf insgesamt.

Zinc Hauptfunktionen

• Strafregisterprüfungen in mehreren Ländern: Führen Sie Hintergrundprüfungen auf Vorstrafen in über 190 Ländern durch; die Kandidat:innen wählen ihr Wohnsitzland aus, um die passende regionale Prüfung auszulösen.
• Automatisierte Verifizierung der Beschäftigungshistorie: Überprüfen Sie die Beschäftigungsdaten von Kandidat:innen direkt über eine HMRC-Integration – die manuelle Überprüfung entfällt.
• Anpassbare Prüfungs-Pakete: Erstellen und speichern Sie rollenspezifische Prüfungs-Pakete, sodass Ihr Team mit einem Klick die passenden Überprüfungen für jede Position starten kann.
• Zentrales Berichts-Dashboard: Behalten Sie den Überblick über Prüfungsstatus, markierte Ergebnisse, abgeschlossene Prüfungen und herunterladbare Berichte – alles an einem Ort.

Zinc-Integrationen

Integrationen umfassen Greenhouse, Workable, Lever, Teamtailor, SmartRecruiters, BambooHR, HiBob, iCIMS, Ashby und Fountain.

Pros and Cons

Pros:

• Hervorragendes Kandidatenerlebnis
• Bequemer mobiler Zugriff
• Individuelles Branding und Messaging

Cons:

• Begrenzte Paketoptionen
• Wenig Funktionen für Großunternehmen

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• Check out Zinc on their website
• Read my in-depth review of Zinc

8

Paycom

Am besten für FCRA-konforme Überprüfungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Paycom ist eine All-in-One-Plattform für Personalmanagement und Gehaltsabrechnung, die HR-Teams und Unternehmensleitern ermöglicht, Hintergrundüberprüfungen gemeinsam mit Aufgaben wie Einstellung, Onboarding und Compliance in einem einzigen System zu verwalten.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die Hintergrundprüfungen als integrierten Bestandteil eines umfassenden HR- und Gehaltsabrechnungssystems wünschen, anstatt diesen Prozess separat zu steuern.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Ich habe Paycom als eine der besten Lösungen gewählt, weil es die Einhaltung der FCRA direkt im Prüfungsworkflow abwickelt. Bewerbende unterzeichnen Offenlegungserklärungen, bestätigen das Fair Credit Reporting Act und geben ihre Daten im selben System ein, sodass das Nachjagen von Papierdokumenten oder vergessene Einwilligungen entfallen. Paycoms Enhanced Background Checks® ist von der Professional Background Screening Association (PBSA®) akkreditiert, was meinem Team die Sicherheit gibt, dass der Prozess anerkannten Branchenstandards entspricht. Außerdem werden die Daten der erfolgreichen Bewerbenden nach deren Einstellung automatisch im Mitarbeiterprofil des gesamten Systems übernommen – keine doppelte Dateneingabe, keine Lücken.

Paycom Hauptfunktionen

• Automatisierte Statusbenachrichtigungen: Paycom sendet automatisch Status-Updates zum Überprüfungsprozess an sowohl Bewerbende als auch HR in jeder Phase, damit das Recruiting ohne manuellen Folgeaufwand weiterläuft.
• Wiederkehrende Mitarbeiterüberprüfung: Führen Sie Hintergrundprüfungen nicht nur bei Neueinstellungen, sondern auch bei aktuellen Mitarbeitenden direkt im selben System durch, das für alle HR-Daten genutzt wird.
• E-Verify-Integration: Prüfen Sie die Beschäftigungsberechtigung gleichzeitig mit der Bewerbendenüberprüfung, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Zertifikatsgestützte Datensicherheit: Der Zugriff auf Prüfungsunterlagen ist ausschließlich autorisierten Nutzern gestattet und schützt so sensible Überprüfungsdaten vor unbefugtem Zugriff.

Paycom-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Workflows für Negativentscheidungen
• Anpassbare Hintergrund-Check-Pakete
• Einzelne Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und Screening

Cons:

• Begrenzte Identitätsprüfungen
• Kann komplex in der Einrichtung sein

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom

9

Hireology

Am besten geeignet für Hintergrundüberprüfungen einschließlich Drogenscreening

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Hireology bietet Personalabteilungen und Einstellungsverantwortlichen in Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Gastgewerbe eine Möglichkeit, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, Qualifikationen zu überprüfen und die Einhaltung von Vorschriften zu verwalten – und das alles als Teil einer einheitlichen Recruiting-Plattform.

Für wen ist Hireology am besten geeignet?

Hireology eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten in Branchen wie Automobil, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, die ein hohes Einstellungsvolumen und Hintergrundüberprüfungen an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Hireology ausgewählt habe

Ich habe Hireology als eines der Besten gewählt, weil Hintergrundprüfungen und Drogentests direkt in den Recruiting-Workflow eingebettet sind – und nicht nachträglich hinzugefügt werden. Mir gefällt, dass die Hintergrundprüfungs-Integrationen in der Entscheidungs- & Einstellungsphase integriert sind, sodass mein Team Überprüfungen anfordern und auf Ergebnisse reagieren kann, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Überprüfungsinformationen nur für die richtigen Personen sichtbar sind – das ist besonders wichtig, wenn man Einstellungen an mehreren Standorten verwaltet. Die Schritt-für-Schritt-Aufgabenlisten und vorbefüllten Vorlagen sorgen zudem dafür, dass Personalmanager keine Compliance-Schritte unter Druck überspringen.

Wichtige Funktionen von Hireology

• Automatisierte Referenzprüfungen: Versenden Sie Referenz-Fragebögen automatisch und sammeln Sie Rückmeldungen digital ein – ohne manuelles Nachhaken.
• Jobbörsen-Integrationen: Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt von der Plattform auf mehreren Jobbörsen und verwalten Sie alle Bewerbungen zentral.
• Kandidaten-SMS-Kommunikation: Kommunizieren Sie direkt über die Plattform per SMS mit Bewerbenden, um hohe Rücklaufquoten sicherzustellen.
• Onboarding-Aufgabenmanagement: Weisen Sie neue Mitarbeiterunterlagen und Onboarding-Aufgaben direkt im Recruiting-Prozess zu und verfolgen Sie diese.

Integrationen von Hireology

Hireology-Integrationen umfassen ADP, Indeed, UKG und mehr. 

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Hintergrundüberprüfungen und Eignungsbeurteilungs-Tools
• Erweiterte Analytik- und Reporting-Funktionen für datengestützte Einblicke
• Kollaborative Recruiting-Funktionen für reibungslose Kommunikation und Bewertung

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Geschäftsanforderungen
• Einarbeitung notwendig für Anwender ohne Erfahrung mit Recruiting-Software

LEARN MORE ABOUT HIREOLOGY:

• Check out Hireology on their website

10

Certn

Am besten für die einfache Integration in Recruiting-Prozesse

• Erste Überprüfung kostenlos
• Preis auf Anfrage

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Certn ist eine digitale Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die schnelle, sichere und globale Überprüfungen benötigen, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Für wen ist Certn am besten geeignet?

Certn eignet sich besonders für wachsende Unternehmen und große Recruiting-Teams, die viele Hintergrundprüfungen in mehreren Regionen durchführen.

Warum ich Certn gewählt habe

Ich habe Certn als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es sich nahtlos in bestehende Einstellungsprozesse einfügt, ohne dass Ihr Team irgendetwas neu aufbauen muss. Die vorgefertigte ATS-Integrationsbibliothek ist besonders praktisch—Certn verbindet sich mit über 100 Systemen, darunter Greenhouse, Workday, Lever und SmartRecruiters, ganz ohne Entwicklungsaufwand. Sie können Hintergrundprüfungen direkt aus Ihrem ATS heraus anstoßen, sobald ein Kandidat die passende Stufe erreicht. Die RESTful API von Certn ermöglicht es Ihnen außerdem, das Screening in eine vollständig gebrandete Kandidatenerfahrung einzubetten, sodass Kandidaten nie das Gefühl haben, mitten im Prozess an ein externes Tool weitergereicht worden zu sein.

Wichtige Funktionen von Certn

• Strafregisterüberprüfungen: Führt nationale und internationale Kontrollen des Strafregisters in mehr als 200 Ländern durch, wobei die Ergebnisse bereits nach 15 Minuten vorliegen können.
• OneID-Identitätsprüfung: Überprüft Kandidaten sofort durch biometrische Gesichtserkennung im Abgleich mit über 13.500 von Behörden ausgestellten Ausweisarten aus über 240 Ländern.
• Social-Media-Screening: Durchsucht öffentliche Social-Media-Profile von Kandidaten nach Risikofaktoren wie Hassrede, Mobbing und illegalem Verhalten. Markierte Beiträge und Stimmungsanalysen sind im Bericht enthalten.
• Softcheck-Öffentlichkeitsdatenbank-Recherche: Abgleich von Kandidaten mit Tausenden globalen Datenbanken, darunter Sanktionslisten, Sexualstraftäterregister, Terrorverdächtigenlisten und Gerichtsakten.

Certn-Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht gelistet. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Bearbeitungszeiten
• Mehrere ATS-/HCM-Integrationen
• Automatisierung auf regionale Anforderungen abgestimmt

Cons:

• Eingeschränkte Arten der Identitätsprüfung
• Hohe Preise bei geringem Volumen

LEARN MORE ABOUT CERTN:

• Check out Certn on their website
• Read my in-depth review of Certn

Die beste HR-Background-Check-Software: Preisvergleichsdiagramm

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Background-Checking-Software-Auswahlen zusammen, um Ihnen die Suche nach der Software zu erleichtern, die zu Ihrem Budget und Unternehmen passt.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Mitratech AssureHire	Ideal für konformes Background Screening für Unternehmen jeder Größe	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Checkr	Am besten geeignet für schnelle, präzise Hintergrundprüfungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29.99/Bericht	Website
3	Deel HR	Am besten geeignet für die schnelle und rechtskonforme Überprüfung internationaler Bewerber	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Arbeitnehmer/Monat	Website
4	GCheck	Am besten für kontinuierliches Risikomanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29.99/Hintergrundüberprüfung	Website
5	Coresignal	Am besten für Echtzeitdatenzugriff	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $49/Monat	Website
6	Checkmate	Am besten geeignet für Einstellungen mit hohem Volumen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
7	Zinc	Am besten geeignet für ein positives Kandidatenerlebnis	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Paycom	Am besten für FCRA-konforme Überprüfungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Hireology	Am besten geeignet für Hintergrundüberprüfungen einschließlich Drogenscreening	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Certn	Am besten für die einfache Integration in Recruiting-Prozesse	Erste Überprüfung kostenlos	Preis auf Anfrage	Website

Weitere Background-Checking-Software für HR-Teams

Hier sind einige weitere HR-Background-Checking-Systeme, die es zwar nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, die aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Xref

   Am besten geeignet, um alle Pre-Employment-Prüfungen an einem Ort durchzuführen

2. Veremark

   Am besten geeignet für vollständig GDPR- und PDPA-konforme Überprüfungen

3. Clairiti by GHRR

   Am besten geeignet für eine intelligente Plattform zur Mitarbeiterüberprüfung

4. Good Egg

   Am besten für einen PBSA-akkreditierten Service

5. Emerge by INTELIFI

   Am besten für KI-gestützte Hintergrundprüfungen

Weitere HR-Software-Bewertungen

Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, sehen Sie sich diese anderen Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Employer of Record-Dienstleistungen
• Applicant Tracking Systems (Bewerbermanagementsysteme)
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Background-Check-Software

Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich für die Erstellung meiner Liste der besten Background-Check-Software verwendet habe:

Kernfunktionen

Hier sind die wichtigsten Kriterien, auf die ich bei der Auswahl der besten Background-Check-Software-Lösungen geachtet habe. Ich habe gezielt nach Tools gesucht, die Folgendes bieten:

• Hintergrundüberprüfungen, die sicherstellen, dass Kandidaten tatsächlich die sind, für die sie sich ausgeben.
• Überprüfung der Beschäftigungshistorie, um frühere Positionen, Jobtitel und Beschäftigungszeiträume eines Kandidaten zu bestätigen.
• Prüfung des Bildungsweges, um sicherzustellen, dass Kandidaten über die in ihrem Lebenslauf aufgeführten Abschlüsse und Zertifikate verfügen.
• Prüfung des Strafregisters, um etwaige Verurteilungen in der Vergangenheit eines Kandidaten festzustellen.
• Integrierte Workflows für nachteilige Maßnahmen, um Entscheidungen bei Auffälligkeiten zu vereinfachen und zu automatisieren.

Wichtige Funktionen

Ich habe ebenfalls nach Software gesucht, die die grundlegenden Funktionen bietet, die ich von einer Software für Hintergrundüberprüfungen erwarte, darunter:

• Konfigurierbare Prüfpakete: Ermöglichen es Recruitern, gezielt Überprüfungen wie Beschäftigungs-, Ausbildungs-, Identitäts- und Strafüberprüfung auszuwählen, um den Geschäftsanforderungen zu entsprechen.
• Schnelle Bearbeitungszeiten: Ergebnisse innerhalb von 24-48 Stunden, um die Effizienz zu maximieren.
• Automatisierungsmöglichkeiten: Funktionen wie das automatische Ausfüllen von Daten aus Lebensläufen, um wiederholte manuelle Eingaben zu vermeiden.
• Echtzeit-Auftragsverfolgung: Gibt Recruitern vollständige Transparenz über den Status jeder Überprüfung.
• Mobiler Zugang für Kandidaten:  Ermöglicht Bewerbern, Überprüfungen sicher zu verfolgen und daran teilzunehmen – auch unterwegs.
• Compliance-Tools und Prüfpfade: Stellt sicher, dass sensible Prozesse gesetzeskonform ablaufen und gut dokumentiert sind.

Benutzerfreundlichkeit

Ich habe sowohl für Recruiter als auch für Bewerbende die Benutzerfreundlichkeit sorgfältig bewertet, als ich die beste Software für Hintergrundüberprüfungen ausgewählt habe. Ich habe gezielt Anbieter bevorzugt, die in intuitive, moderne Benutzeroberflächen investieren, die auf einfache Bedienbarkeit ausgelegt sind. Das erleichtert es Recruiting-Teams, Überprüfungen zu konfigurieren, Ergebnisse einzusehen und Workflows zu verwalten. Zusätzlich lege ich Wert auf Drag-and-Drop-Tools zur Erstellung von Überprüfungspaketen und auf One-Click-Integrationen, um Überprüfungen direkt aus Ihrem ATS zu ermöglichen.

Software-Integrationen

Nahtlose Integrationen zwischen Ihrem Anbieter für Hintergrundüberprüfungen und bestehenden Recruiting-Systemen sind entscheidend für durchgängige, einheitliche Einstellungsvorgänge. Führende Lösungen bieten eng verzahnte API-Integrationen mit bekannten Bewerbermanagementsystemen (ATS) wie Greenhouse, WorkDay, SmartRecruiters, Jobvite und weiteren. 

Für Unternehmen, die diese Plattformen nutzen, ist ein reibungsloser Datenaustausch und Workflow zwischen Ihrer HCM-Software und den Systemen für Hintergrundüberprüfungen von Vorteil. Vorgefertigte Konnektoren vermeiden teure, individuelle Integrationsprojekte.

Genauigkeitsstatistiken

Bei der Recherche zu Anbietern achte ich besonders auf veröffentlichte Genauigkeitsstatistiken und Qualitätskennzahlen. Die besten Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen erzielen durch fortschrittliche Verifizierungsprozesse und Datenquellen zuverlässige Ergebnisse.

Viele Anbieter geben an, dass über 99% ihrer Beschäftigungs- und Ausbildungsüberprüfungen dank Qualitätskontrollen korrekt sind. Strafregisterabfragen sollten mehrere führende Datenbanken wie das National Criminal File, Bundes- und Landesregister nutzen, um vollständige Verurteilungshistorien über alle Gerichtsbarkeiten hinweg zu erheben.

 Die besten Anbieter schöpfen aus einer Vielzahl an Quellen, wie zum Beispiel:

• Universitäts- und Hochschulverzeichnisse
• Berufszulassungsstellen
• Personalakten ehemaliger Arbeitgeber
• Nationale Strafregisterdatenbanken von führenden Anbietern  
• Sexualstraftäterregister
• Soziale Medien 
• Globale Sanktionslisten
• Kreditauskunfteien 
• Staatliche und regionale Gerichtsdatenbanken
• SSN-Prüfdienste

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung ist in der Regel volumenbasiert, wobei der Preis pro Kandidat mit steigendem monatlichen Volumen sinkt. Ich habe gezielt auf Festpreisangebote ohne versteckte Einzelprüfungsgebühren geachtet und sichergestellt, dass alle Kernintegrationen enthalten sind. Ebenso habe ich geprüft, ob Mengenrabatte sowie kostengünstige Pakete für kleine und mittelständische Unternehmen angeboten werden.

Weitere Bewertungen zu Bewerbermanagement-Software

Bei Software für die Personalbeschaffung sind Sie heutzutage wirklich verwöhnt. Um Ihnen die Auswahl der besten Lösungen zu erleichtern, finden Sie hier ausführliche Tests der führenden Software-Tools, die für Sie interessant sein könnten:

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• Enterprise-Recruiting-Software für Großunternehmen
• KI-Recruiting-Software für High-Volume-Sourcing
• Video-Interview-Software für virtuelle Vorstellungsgespräche
• Staffing-Software für Personalbeschaffung & Zeitarbeit
• Kandidatensuch-Software
• Pre-Employment-Testsoftware zur Bewertung potenzieller Mitarbeitenden
• Onboarding-Software für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Recruitment-Marketing-Software für die Personalbeschaffung

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