24 beste HR-Background-Check-Software für Teams im Jahr 2026

Suchen Sie nach einer Software, die Ihnen hilft, die Qualifikationen Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter zu überprüfen? HR-Background-Check-Software ist das fehlende Bindeglied, nach dem Sie suchen. Diese Systeme helfen Ihnen, Identitäten sowie Ausbildungs- und Beschäftigungshistorie zu prüfen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Allerdings gibt es viele verschiedene Optionen – welche passt am besten zu Ihren Anforderungen?

In diesem Artikel erleichtere ich Ihnen die Entscheidung, indem ich meine Erkenntnisse zu den besten HR-Background-Check-Softwares teile – basierend auf meiner Erfahrung als HR-Experte. Ich helfe Ihnen dabei, den Auswahlprozess zu beschleunigen, damit Sie die Software finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Was ist Background-Check-Software?

Background-Check-Software ist eine Softwareart, die persönliche und berufliche Informationen von Personen überprüft. Sie durchforstet effizient Strafregister, finanzielle und berufliche Vorgeschichten. HR-Background-Checking-Software folgt den gleichen Prinzipien, bezieht sich jedoch speziell auf die Überprüfung von Arbeits- und Ausbildungsdaten aktueller Bewerberinnen und Bewerber.

Zu den wichtigsten Funktionen von Background-Check-Software gehören Identitätsprüfung, Überprüfung von Vorstrafen, Analyse der Beschäftigungshistorie, Prüfung der Bonität sowie Überprüfung der Ausbildungsdaten. Im Kontext der Beschäftigung unterstützt die Software Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Standards sicherzustellen.

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Die besten Background-Check-Software Bewertungen

Im Folgenden finden Sie meine Bewertung der 10 besten Background-Check-Software-Lösungen für HR-Teams auf dem heutigen Markt. Am Ende der Liste finden Sie zusätzliche Bonus-Tipps.

1

Mitratech AssureHire

Ideal für konformes Background Screening für Unternehmen jeder Größe

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Mitratech AssureHire ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die HR-Teams und Unternehmen automatisierte, rechtskonforme Screening-Prozesse für die Unterstützung von Einstellungs- und Risikomanagementprozessen in verschiedenen Branchen bietet.

Für wen ist Mitratech AssureHire am besten geeignet?

Mitratech AssureHire richtet sich an HR-Teams in kleinen, mittleren und großen Unternehmen, die eine skalierbare, auf Compliance ausgerichtete Lösung für Hintergrundüberprüfungen benötigen.

Warum ich Mitratech AssureHire gewählt habe

Ich habe Mitratech AssureHire gewählt, weil die Plattform unabhängig von der Unternehmensgröße skalierbar ist, ohne bei der Compliance Kompromisse einzugehen. Mir gefällt, dass FCRA, EEOC, DSGVO und HIPAA in einem einzigen Arbeitsablauf abgedeckt werden. Das bedeutet, dass mein Team keine separaten Compliance-Prozesse für unterschiedliche Einstellszenarien zusammenstellen muss. Die AssureAlert-Funktion für kontinuierliches Screening überwacht aktuelle Mitarbeitende nahezu in Echtzeit auf Aktivitäten im Strafregister, Änderungen im MVR und Lizenzstatus, sodass Compliance nicht nach der Einstellung endet. Außerdem schätze ich, dass Hintergrundüberprüfungen innerhalb von Stunden und nicht Tagen abgeschlossen sind, was enge Onboarding-Zeitpläne ermöglicht, ohne bei der Überprüfungsqualität Abstriche zu machen.

Wichtigste Funktionen von Mitratech AssureHire

• Automatisierte elektronische Einladungen für Kandidaten: Versenden Sie innerhalb von 60 Sekunden oder weniger elektronische Einladungen zur Hintergrundüberprüfung an Kandidat:innen.
• Mobilfreundliches Kandidatenportal: Kandidat:innen füllen Einwilligungsformulare aus und übermitteln ihre Daten über eine vollständig digitale, mobiloptimierte Oberfläche.
• Vereinfachtes Drogenscreening: Verwalten Sie Drogentests digital über einen mobilfreundlichen Prozess, der an nationale Labornetzwerke angebunden ist.
• Individuelle Screening-Pakete: Erstellen Sie passgenaue Pakete für Hintergrundüberprüfungen, die den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Rolle und den Screening-Bedürfnissen entsprechen.

Mitratech AssureHire Integrationen

Integrationen umfassen Mitratech Circa, Trakstar, TalentReef und Mitratech I-9 Compliance; eine API unterstützt individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte kontinuierliche Überwachung
• Nahtlose ATS-Integration
• Fokus auf Compliance

Cons:

• Beschränkte internationale Reichweite
• Möglicherweise nicht kostengünstig für kleine Unternehmen

LEARN MORE ABOUT MITRATECH ASSUREHIRE:

• Check out Mitratech AssureHire on their website

2

Deel HR

Am besten geeignet für die schnelle und rechtskonforme Überprüfung internationaler Bewerber

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Arbeitnehmer/Monat

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Rating: 4.8/5

Deel HR bietet HR-Teams und globalen Unternehmen eine Möglichkeit, Hintergrundüberprüfungen und Compliance für internationale Einstellungen zu verwalten. So können Sie Screening, Dokumentenprüfung und Onboarding auf einer Plattform abwickeln.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR ist besonders geeignet für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine zentrale Plattform benötigen, um konformes Screening und Onboarding in großem Umfang zu verwalten.

Warum ich Deel HR gewählt habe

Ich habe mich für Deel HR entschieden, weil es Hintergrundüberprüfungen in über 160 Ländern direkt im Einstellungsprozess ermöglicht – ganz ohne Drittanbieter-Tool. Die Prüfungen werden beim Erstellen des Vertrags ausgelöst; Bewerber werden informiert und reichen ihre Daten über einen sicheren, geführten Prozess in Deel ein. Länderspezifische Compliance-Logik ist integriert, sodass die Plattform lokale Datenanforderungen entsprechend dem Standort der Arbeitskraft anwendet. Die Ergebnisse liegen innerhalb von Minuten vor – das Screening verzögert die Einstellung also nicht.

Deel HR Hauptfunktionen

• Vorkonfigurierte Hintergrundprüfungs-Pakete: Wählen Sie aus gebündelten Screening-Paketen, die für verschiedene Rollen und Risikoniveaus entwickelt wurden, inklusive Standardbeschäftigung, professionelle und regionsspezifische Strafregisterprüfungen.
• Screening für verschiedene Mitarbeitertypen: Führen Sie Hintergrundüberprüfungen für Auftragnehmer, EOR-Mitarbeiter, direkte Mitarbeiter, globale Lohnabrechnung und PEO-Arbeitskräfte durch – mit oder ohne bestehenden Vertrag.
• Zentrale Ergebniserfassung: Sehen Sie die Status von Hintergrundüberprüfungen ein und speichern Sie die Ergebnisse gemeinsam mit Verträgen und Mitarbeiterdaten in einem zugänglichen System.
• Datenschutz nach DSGVO und EEOC: Daten aus Hintergrundüberprüfungen werden gemäß DSGVO- und EEOC-Vorgaben verarbeitet, mit SOC 2-, SOC 3- und ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur.

Deel HR Integrationen

Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Bearbeitungszeit
• Datenmanagement ist DSGVO-, SOC 2- und SOC 3-konform
• Die Plattform von Deel ist ISO 27001 zertifiziert

Cons:

• Preismodell für Hintergrundüberprüfungen ist unklar
• Keine kostenlose Testversion verfügbar

New Product Updates from Deel HR

March 22 2026

Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring

Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

3

Checkr

Am besten geeignet für schnelle, präzise Hintergrundprüfungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29.99/Bericht

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Rating: 4.5/5

Checkr ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, die eine zügige Verifizierung von Kandidatenhistorien, automatisierte Einhaltung von Vorschriften und das Screening in großem Umfang für Branchen wie Personalvermittlung, Gig-Economy und Unternehmensbeschäftigung benötigen.

Für wen ist Checkr am besten geeignet?

Checkr eignet sich besonders für Teams mit hohem Einstellungsvolumen in Personalvermittlungen, Gig-Economy und großen Unternehmen, die große Mengen an Kandidaten schnell und konstant prüfen müssen.

Warum ich Checkr ausgewählt habe

Checkr verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Ergebnisse sehr schnell geliefert werden–die meisten strafrechtlichen Hintergrundprüfungen sind innerhalb weniger Stunden abgeschlossen, was wichtig ist, wenn Stellen zügig besetzt werden müssen. Mir gefällt, dass Checkr maschinelles Lernen einsetzt, um Datensätze zu kennzeichnen, die eine manuelle Überprüfung benötigen. Das reduziert Fehler, ohne den Ablauf zu verlangsamen. Das Kandidatenportal ist für mich ebenfalls ein echtes Plus, da Bewerber dort ihre Daten eingeben und den Status ihrer Überprüfung direkt verfolgen können, was Rückfragen im Team minimiert.

Checkr Hauptfunktionen

• Management negativer Maßnahmen: Checkr automatisiert den Ablauf negativer Maßnahmen, erstellt notwendige Benachrichtigungen und verfolgt Fristen, um Ihr Einstellungsverfahren rechtssicher zu gestalten.
• Laufende Überprüfungen: Überwachen Sie bestehende Mitarbeitende fortlaufend auf neue strafrechtliche Vorfälle oder Änderungen im Führungszeugnis nach einer initialen Prüfung.
• Drogen- und Gesundheitsscreenings: Bestellen Sie direkt über die Plattform Drogen-, Alkohol- und arbeitsmedizinische Tests zusätzlich zu den Standard-Hintergrundprüfungen.
• Analysen und Berichte: Verschaffen Sie sich über ein integriertes Analyse-Dashboard einen Überblick über Einstellungsprozesse, Bewertungen und Kennzahlen, um festzustellen, an welchen Stellen im Bewerbungsprozess Kandidaten ausscheiden.

Checkr-Integrationen

Integrationen umfassen Greenhouse, iCIMS, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Lever, ADP Workforce Now, JazzHR und Paylocity.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr schnelle Bearbeitungszeiten
• Modernste Automatisierung
• Umfangreiches Integrations-Ökosystem

Cons:

• Teuer bei hohem Volumen
• Komplexe Preisstaffelung

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• Check out Checkr on their website

4

GCheck

Am besten für kontinuierliches Risikomanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29.99/Hintergrundüberprüfung

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GCheck ist eine Softwareplattform für Hintergrundüberprüfungen, die Strafregisterprüfungen, Identitätsverifizierung, kontinuierliches Monitoring, KI-gestützte Berichterstattung und gebrandete Kandidatenportale für Personal- und Compliance-Teams bietet.

Für wen ist GCheck am besten geeignet?

GCheck eignet sich besonders für Personalabteilungen und Compliance-Fachkräfte in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die fortschrittliche Hintergrundprüfungen und laufendes Risikomanagement benötigen.

Warum habe ich GCheck ausgewählt?

Ich habe GCheck als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich fortlaufende Einblicke in Mitarbeiter-Risiken benötige und nicht nur eine einmalige Überprüfung. GChecks kontinuierliches Risikomanagement informiert mich über neue Strafregistereinträge oder Compliance-Probleme, sobald sie auftreten. Mein Team nutzt die automatisierte Überwachung der Plattform, um potenziellen Risiken über den gesamten Beschäftigungszeitraum hinweg einen Schritt voraus zu sein.

GCheck Hauptfunktionen

• KI-gestützte Analyse von Berichten: Setzt künstliche Intelligenz ein, um Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen zu prüfen und zusammenzufassen – für schnellere Entscheidungen.
• Gebrandete Kandidatenportale: Ermöglichen es, das Kandidatenerlebnis individuell mit Ihrer Unternehmensmarke und Kommunikation zu gestalten.
• Tools zur Identitätsverifizierung: Bestätigt Kandidatenidentitäten durch Dokumenten-Uploads und digitale Prüfverfahren.
• Compliance-Management-Dashboard: Zentralisiert Compliance-Dokumentation und Prüfpfade für eine einfachere Verwaltung.

GCheck Integrationen

GCheck bietet native Integrationen mit über 50 ATS- und HRIS-Plattformen, darunter BambooHR, Bullhorn, Dayforce, Greenhouse, Oracle Recruiting Cloud, Workday Recruiting, iCIMS, NEOGOV, JazzHR, Rippling, SAP SuccessFactors, Taleo Business Edition, UKG Pro, Workable, Avionté, Lever, SmartRecruiters und Jobvite. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kontinuierliches Risikomanagement für Compliance nach der Einstellung
• Schnelle Bearbeitungszeiten bei den meisten Hintergrundüberprüfungen
• Unterstützt digitale Identitätsverifizierung und Datei-Uploads

Cons:

• Weniger native Integrationen als manche Wettbewerber
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten

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5

Coresignal

Am besten für Echtzeitdatenzugriff

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat

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Coresignal gibt HR-Teams und datengetriebenen Unternehmen Zugang zu umfangreichen öffentlichen Webdaten und hilft ihnen, Kandidatenprofile anzureichern und fundierte Entscheidungen im Rahmen des Hintergrundprüfungsprozesses zu treffen.

Für wen ist Coresignal am besten geeignet?

Coresignal eignet sich besonders für Daten- und Analyse-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Berufs- und Firmendaten benötigen, um die Recherche und Überprüfung von Kandidaten zu unterstützen.

Warum ich Coresignal gewählt habe

Ich habe Coresignal als eines der besten ausgewählt, weil es den Zugriff auf Echtzeitdaten im großen Maßstab ermöglicht. Mir gefällt, dass die Daten aus ständig aktualisierten öffentlichen Webquellen stammen. So kann mein Team bei der Überprüfung des beruflichen Werdegangs eines Kandidaten mit aktuellen Daten arbeiten, anstatt mit veralteten Informationen. Die Employee Data API erlaubt es uns, Positionen, Beschäftigungszeiträume und Firmenzugehörigkeiten nahezu in Echtzeit abzugleichen. Auch der firmografische Datensatz war für die Überprüfung von Unternehmensdetails während der Due-Diligence-Prüfung hilfreich.

Wichtige Funktionen von Coresignal

• Multiquellen-Mitarbeiterdaten: Zugriff auf über 859 Mio. Mitarbeiterdatensätze mit mehr als 300 Datenfeldern, einschließlich vollständiger Berufslaufbahnen und Profilinformationen.
• Stellenanzeigendatensatz: Durchsuchen und filtern Sie über 448 Mio. aktuelle und historische Stellenanzeigen mit mehr als 85 Datenfeldern, um Einstellungen und Beschäftigungstrends zu verfolgen.
• Individueller Datensatz-Builder: Erstellen Sie mit der No-Code-Self-Service-Plattform strukturierte Datensätze von bis zu 10.000 Einträgen über eine einfache, promptbasierte Suche.
• Drei Datenverarbeitungsstufen: Wählen Sie zwischen Basis-, bereinigten oder Multi-Source-Daten, je nachdem, wie viel Anreicherung und Dublettenabgleich Ihr Arbeitsablauf benötigt.

Coresignal-Integrationen

Coresignal lässt sich in n8n integrieren. 

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt mehrere Anwendungsfälle wie Lead-Generierung, Einstellung und Recherche
• Schneller Zugriff auf ständig aktualisierte öffentliche Datensätze
• Ethische Datenpraktiken sorgen für die Einhaltung von Vorschriften

Cons:

• Self-Service-Funktionen könnten umfassender sein
• Gelegentlich unausgereifte Benutzererfahrung laut Nutzerberichten

New Product Updates from Coresignal

May 17 2026

Coresignal Launches Agentic Search API

Coresignal has launched the Agentic Search API, allowing easy integration of natural-language prompts to access structured B2B data. For more information, visit Coresignal's official site.

LEARN MORE ABOUT CORESIGNAL:

• Check out Coresignal on their website

6

Checkmate

Am besten geeignet für Einstellungen mit hohem Volumen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Checkmate ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für Arbeitgeber entwickelt wurde, die schnelle, automatisierte Screening-Tools benötigen, um große Mengen an Kandidaten zu verwalten und während des gesamten Einstellungsprozesses konform zu bleiben.

Für wen ist Checkmate am besten geeignet?

Checkmate ist besonders geeignet für Recruiting-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die kontinuierlich oder saisonal in großem Maßstab einstellen.

Warum ich mich für Checkmate entschieden habe

Checkmate schafft es auf meine Bestenliste, weil es den operativen Anforderungen einer Einstellungsstrategie mit hohem Volumen optimal gerecht wird. Mir gefällt, dass Sie rollenbasierte Screening-Pakete zusammenstellen und diese gebündelt starten können, ohne jede Überprüfung einzeln konfigurieren zu müssen. Die automatischen Erinnerungen und intelligente Nachverfolgungslogik halten die Kandidatenpipeline am Laufen, ohne dass Ihr Team hinterherlaufen muss. Auch das Reporting-Dashboard ist hier sehr nützlich – Sie können das Prüfungsvolumen nachverfolgen, Engpässe erkennen und die Bearbeitungszeiten in Ihrem gesamten Einstellungsprozess auf einen Blick sehen.

Checkmate Hauptfunktionen

• KI-Referenzprüfungsassistent: Laden Sie eine Stellenbeschreibung hoch, um automatisiert passgenaue Fragen zur Referenzüberprüfung für jede Rolle zu generieren.
• Intelligente Logik-Trigger: Folgefragen passen sich in Echtzeit an die Antworten der Referenzen an und bringen so relevantere Details zum Vorschein.
• Laufende Überwachung: Verfolgt Visastatus, Arbeitsberechtigung und Lizenzänderungen mit Echtzeit-Benachrichtigungen und automatischer erneuter Überprüfung.
• IP/VPN-Abgleich: Erkennt automatisch geteilte IP-Adressen und verdächtige Aktivitäten, um Referenzbetrug aufzudecken.

Checkmate-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Snaphire, Google, Okta, BambooHR, SAP, Oracle, SmartRecruiters, Bullhorn, Workable und JazzHR.

Pros and Cons

Pros:

• Für hohe Volumina optimiert
• Sehr schnelle Bearbeitungszeiten
• Starke Automatisierung und Nachverfolgung

Cons:

• Teuer bei geringen Volumina
• Begrenzte Identitätsprüfungen

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7

Zinc

Am besten geeignet für ein positives Kandidatenerlebnis

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Zinc ist eine Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für Recruiting-Teams entwickelt wurde, die Screening-Prozesse automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen und einen transparenten Prozess für Kandidat:innen in schnelllebigen Branchen bieten möchten.

Für wen ist Zinc am besten geeignet?

Zinc ist besonders geeignet für Teams mit hohem Einstellungsvolumen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Logistik, die Hintergrundprüfungen in großem Stil durchführen müssen, ohne den Bewerbungsprozess zu verlangsamen.

Warum ich mich für Zinc entschieden habe

Zinc hat es auf meine Shortlist geschafft, weil sie viel Wert auf die kandidierendenorientierte Seite der Hintergrundüberprüfung legen. Besonders überzeugt hat mich das gebrandete Kandidatenportal, mit dem Recruiter:innen das Erlebnis mit eigenem Logo und eigener Botschaft gestalten können, sodass sich Kandidat:innen fühlen, als interagierten sie direkt mit dem Arbeitgeber und nicht mit einem externen Anbieter. Außerdem erhalten Kandidat:innen während des gesamten Prozesses Status-Updates in Echtzeit, was die Zahl der 'Wo sind meine Ergebnisse?'-E-Mails und damit die Belastung für das Recruiting-Team reduziert. Der Self-Service-Flow ermöglicht es Personen, ihre Daten direkt einzureichen, reduziert damit Rückfragen und beschleunigt den Ablauf insgesamt.

Zinc Hauptfunktionen

• Strafregisterprüfungen in mehreren Ländern: Führen Sie Hintergrundprüfungen auf Vorstrafen in über 190 Ländern durch; die Kandidat:innen wählen ihr Wohnsitzland aus, um die passende regionale Prüfung auszulösen.
• Automatisierte Verifizierung der Beschäftigungshistorie: Überprüfen Sie die Beschäftigungsdaten von Kandidat:innen direkt über eine HMRC-Integration – die manuelle Überprüfung entfällt.
• Anpassbare Prüfungs-Pakete: Erstellen und speichern Sie rollenspezifische Prüfungs-Pakete, sodass Ihr Team mit einem Klick die passenden Überprüfungen für jede Position starten kann.
• Zentrales Berichts-Dashboard: Behalten Sie den Überblick über Prüfungsstatus, markierte Ergebnisse, abgeschlossene Prüfungen und herunterladbare Berichte – alles an einem Ort.

Zinc-Integrationen

Integrationen umfassen Greenhouse, Workable, Lever, Teamtailor, SmartRecruiters, BambooHR, HiBob, iCIMS, Ashby und Fountain.

Pros and Cons

Pros:

• Hervorragendes Kandidatenerlebnis
• Bequemer mobiler Zugriff
• Individuelles Branding und Messaging

Cons:

• Begrenzte Paketoptionen
• Wenig Funktionen für Großunternehmen

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• Read my in-depth review of Zinc

8

Hireology

Am besten geeignet für Hintergrundüberprüfungen einschließlich Drogenscreening

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Hireology bietet Personalabteilungen und Einstellungsverantwortlichen in Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Gastgewerbe eine Möglichkeit, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, Qualifikationen zu überprüfen und die Einhaltung von Vorschriften zu verwalten – und das alles als Teil einer einheitlichen Recruiting-Plattform.

Für wen ist Hireology am besten geeignet?

Hireology eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten in Branchen wie Automobil, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, die ein hohes Einstellungsvolumen und Hintergrundüberprüfungen an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Hireology ausgewählt habe

Ich habe Hireology als eines der Besten gewählt, weil Hintergrundprüfungen und Drogentests direkt in den Recruiting-Workflow eingebettet sind – und nicht nachträglich hinzugefügt werden. Mir gefällt, dass die Hintergrundprüfungs-Integrationen in der Entscheidungs- & Einstellungsphase integriert sind, sodass mein Team Überprüfungen anfordern und auf Ergebnisse reagieren kann, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Überprüfungsinformationen nur für die richtigen Personen sichtbar sind – das ist besonders wichtig, wenn man Einstellungen an mehreren Standorten verwaltet. Die Schritt-für-Schritt-Aufgabenlisten und vorbefüllten Vorlagen sorgen zudem dafür, dass Personalmanager keine Compliance-Schritte unter Druck überspringen.

Wichtige Funktionen von Hireology

• Automatisierte Referenzprüfungen: Versenden Sie Referenz-Fragebögen automatisch und sammeln Sie Rückmeldungen digital ein – ohne manuelles Nachhaken.
• Jobbörsen-Integrationen: Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt von der Plattform auf mehreren Jobbörsen und verwalten Sie alle Bewerbungen zentral.
• Kandidaten-SMS-Kommunikation: Kommunizieren Sie direkt über die Plattform per SMS mit Bewerbenden, um hohe Rücklaufquoten sicherzustellen.
• Onboarding-Aufgabenmanagement: Weisen Sie neue Mitarbeiterunterlagen und Onboarding-Aufgaben direkt im Recruiting-Prozess zu und verfolgen Sie diese.

Integrationen von Hireology

Hireology-Integrationen umfassen ADP, Indeed, UKG und mehr. 

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Hintergrundüberprüfungen und Eignungsbeurteilungs-Tools
• Erweiterte Analytik- und Reporting-Funktionen für datengestützte Einblicke
• Kollaborative Recruiting-Funktionen für reibungslose Kommunikation und Bewertung

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Geschäftsanforderungen
• Einarbeitung notwendig für Anwender ohne Erfahrung mit Recruiting-Software

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• Check out Hireology on their website

9

Certn

Am besten für die einfache Integration in Recruiting-Prozesse

• Erste Überprüfung kostenlos
• Preis auf Anfrage

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Certn ist eine digitale Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die schnelle, sichere und globale Überprüfungen benötigen, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Für wen ist Certn am besten geeignet?

Certn eignet sich besonders für wachsende Unternehmen und große Recruiting-Teams, die viele Hintergrundprüfungen in mehreren Regionen durchführen.

Warum ich Certn gewählt habe

Ich habe Certn als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es sich nahtlos in bestehende Einstellungsprozesse einfügt, ohne dass Ihr Team irgendetwas neu aufbauen muss. Die vorgefertigte ATS-Integrationsbibliothek ist besonders praktisch—Certn verbindet sich mit über 100 Systemen, darunter Greenhouse, Workday, Lever und SmartRecruiters, ganz ohne Entwicklungsaufwand. Sie können Hintergrundprüfungen direkt aus Ihrem ATS heraus anstoßen, sobald ein Kandidat die passende Stufe erreicht. Die RESTful API von Certn ermöglicht es Ihnen außerdem, das Screening in eine vollständig gebrandete Kandidatenerfahrung einzubetten, sodass Kandidaten nie das Gefühl haben, mitten im Prozess an ein externes Tool weitergereicht worden zu sein.

Wichtige Funktionen von Certn

• Strafregisterüberprüfungen: Führt nationale und internationale Kontrollen des Strafregisters in mehr als 200 Ländern durch, wobei die Ergebnisse bereits nach 15 Minuten vorliegen können.
• OneID-Identitätsprüfung: Überprüft Kandidaten sofort durch biometrische Gesichtserkennung im Abgleich mit über 13.500 von Behörden ausgestellten Ausweisarten aus über 240 Ländern.
• Social-Media-Screening: Durchsucht öffentliche Social-Media-Profile von Kandidaten nach Risikofaktoren wie Hassrede, Mobbing und illegalem Verhalten. Markierte Beiträge und Stimmungsanalysen sind im Bericht enthalten.
• Softcheck-Öffentlichkeitsdatenbank-Recherche: Abgleich von Kandidaten mit Tausenden globalen Datenbanken, darunter Sanktionslisten, Sexualstraftäterregister, Terrorverdächtigenlisten und Gerichtsakten.

Certn-Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht gelistet. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Bearbeitungszeiten
• Mehrere ATS-/HCM-Integrationen
• Automatisierung auf regionale Anforderungen abgestimmt

Cons:

• Eingeschränkte Arten der Identitätsprüfung
• Hohe Preise bei geringem Volumen

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10

Xref

Am besten geeignet, um alle Pre-Employment-Prüfungen an einem Ort durchzuführen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $70/Nutzer/Monat

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Xref ist eine digitale Plattform für Referenz- und Background-Checks, die HR-Teams und Recruiter dabei unterstützt, das Pre-Employment-Screening zu automatisieren und zu zentralisieren, sodass Organisationen schnellere und fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen können.

Für wen ist Xref am besten geeignet?

Xref eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die eine zentrale Lösung für Referenzprüfungen und Background Checks suchen.

Warum ich Xref ausgewählt habe

Xref steht auf meiner Auswahlliste, weil es Referenzprüfungen, Identitätsverifizierung und Pre-Employment-Screening in einer einzigen Plattform vereint, anstatt das Team mit verschiedenen Tools jonglieren zu lassen. Besonders überzeugt mich die Sentiment-Analyse, welche Wortanzahl und Sprachmuster in den Antworten der Referenzgeber nachverfolgt, um Einblicke darüber zu erhalten, wie ein Referenzgeber zu einem Kandidaten steht. Das Bulk-Referenz-Umfragetool ist bei hohem Einstellungsvolumen ebenfalls ein Highlight – so können bis zu 100 Kandidaten gleichzeitig angeschrieben werden, was das Hin und Her reduziert und die Angebotserstellung beschleunigt. Der Betrugserkennungs-Algorithmus, der während des Prozesses verschiedene Datenpunkte überwacht, sorgt für ein Maß an Compliance-Sicherheit, das beim Screening in großem Maßstab sehr nützlich ist.

Xref Hauptfunktionen

• Mehrsprachiger Support: Versand von Referenzumfragen in verschiedenen Sprachen zur Unterstützung globaler und dezentraler Kandidaten.
• Personendatenbank: Kandidaten-, Referenzgeber- und ehemalige Mitarbeiterprofile zentral speichern und nach Position, Fähigkeiten und Talentlebenszyklus filtern und durchsuchen.
• Persona-Vorlagen: Mit nur einer Umfrage verschiedene, speziell angepasste Fragen-Sets für unterschiedliche Empfängertypen (z. B. Arbeitgeber, akademische Referenzgeber oder Ehrenamtliche) erstellen, ohne mehrere Umfragen zu versenden.
• Umfrage-Branding und -Anpassung: Integration von Unternehmensbranding und persönlicher Ansprache in Referenzanfragen, um eine konsistente Candidate Experience sicherzustellen.

Xref Integrationen

Integriert werden können unter anderem Greenhouse, SAP SuccessFactors, Workday, SmartRecruiters, Lever, iCIMS, Bullhorn, JobAdder, PageUp und Oracle Taleo.

Pros and Cons

Pros:

• Spezialisiert auf automatisierte Referenzüberprüfungen
• Individuell anpassbare Umfragen und Analysen
• Aufschlussreiche Berichte

Cons:

• Preisstruktur nicht transparent
• Hohe Lernkurve

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Beste HR Background-Check-Software: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Background-Checking-Software zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Mitratech AssureHire	Ideal für konformes Background Screening für Unternehmen jeder Größe	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Deel HR	Am besten geeignet für die schnelle und rechtskonforme Überprüfung internationaler Bewerber	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Arbeitnehmer/Monat	Website
3	Checkr	Am besten geeignet für schnelle, präzise Hintergrundprüfungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29.99/Bericht	Website
4	GCheck	Am besten für kontinuierliches Risikomanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29.99/Hintergrundüberprüfung	Website
5	Coresignal	Am besten für Echtzeitdatenzugriff	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $49/Monat	Website
6	Checkmate	Am besten geeignet für Einstellungen mit hohem Volumen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
7	Zinc	Am besten geeignet für ein positives Kandidatenerlebnis	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Hireology	Am besten geeignet für Hintergrundüberprüfungen einschließlich Drogenscreening	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Certn	Am besten für die einfache Integration in Recruiting-Prozesse	Erste Überprüfung kostenlos	Preis auf Anfrage	Website
10	Xref	Am besten geeignet, um alle Pre-Employment-Prüfungen an einem Ort durchzuführen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $70/Nutzer/Monat	Website

Weitere Background-Check-Software für HR-Teams

Hier finden Sie zusätzliche Background-Check-Systeme für HR, die es nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Veremark

   Am besten geeignet für vollständig GDPR- und PDPA-konforme Überprüfungen

2. Clairiti by GHRR

   Am besten geeignet für eine intelligente Plattform zur Mitarbeiterüberprüfung

3. Good Egg

   Am besten für einen PBSA-akkreditierten Service

4. Emerge by INTELIFI

   Am besten für KI-gestützte Hintergrundprüfungen

5. Paycom

   Am besten für FCRA-konforme Überprüfungen

Weitere HR-Software-Bewertungen

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Tools, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen
• Bewerbermanagement-Systeme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Background-Check-Software

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich zur Erstellung meiner Liste der besten Background-Check-Software für diesen Artikel verwendet habe:

Kernfunktionen

Dies sind die zentralen Kriterien, nach denen ich die besten Background-Check-Software-Lösungen ausgesucht habe. Ich habe gezielt nach Tools gesucht, die Folgendes bieten:

• Hintergrundüberprüfungen, die bestätigen, dass Kandidaten wirklich die sind, für die sie sich ausgeben.
• Überprüfung der Beschäftigungshistorie zur Bestätigung der vorherigen Positionen, Titel und Beschäftigungszeiträume des Kandidaten.
• Überprüfung der Ausbildungsnachweise, um sicherzustellen, dass Kandidaten die in ihrem Lebenslauf aufgeführten Abschlüsse und Zertifikate besitzen.
• Überprüfung des Strafregisters, um mögliche Vorstrafen in der Vergangenheit des Kandidaten zu erkennen.
• Integrierte Workflows für negative Maßnahmen, um Entscheidungen bei Auffälligkeiten zu vereinfachen und zu automatisieren.

Wichtige Funktionen

Ich habe außerdem nach Software mit den wesentlichen Funktionen gesucht, die ich bei einer Software für Hintergrundüberprüfungen erwarte, darunter:

• Konfigurierbare Prüfpakete: Rekrutierende können gezielt Prüfbereiche wie Berufserfahrung, Ausbildung, Identität und Strafregister auswählen, um ihre individuellen Unternehmensanforderungen zu erfüllen.
• Schnelle Bearbeitungszeiten: Ergebnisse innerhalb von 24 bis 48 Stunden, um die Effizienz zu maximieren.
• Automatisierungsmöglichkeiten: Funktionen wie das automatische Ausfüllen von Daten aus Lebensläufen, um wiederholte manuelle Eingaben zu vermeiden.
• Echtzeit-Auftragsverfolgung: Vollständige Transparenz für Recruiter zum Status jeder einzelnen Prüfung.
• Mobiler Zugriff für Kandidaten:  Bewerber können Prüfungen sicher unterwegs verfolgen und daran teilnehmen.
• Compliance-Tools und Prüfpfade: Sicherstellung, dass sensible Prozesse gesetzeskonform ablaufen und lückenlos dokumentiert sind.

Benutzerfreundlichkeit

Bei der Auswahl der besten Software für Hintergrundüberprüfungen habe ich sowohl die Benutzerfreundlichkeit für Recruiter als auch für Kandidaten sorgfältig bewertet. Ich habe darauf geachtet, dass Anbieter in intuitive, moderne Oberflächen investieren, die einfach zu bedienen sind. So können Recruiting-Teams Prüfungen flexibel konfigurieren, Ergebnisse einsehen und Workflows steuern. Außerdem finde ich Drag-and-Drop-Tools zur Erstellung von Prüfpaketen und One-Click-Integrationen hilfreich, um Prüfungen direkt aus Ihrem ATS zu starten.

Software-Integrationen

Nahtlose Integrationen zwischen Ihrem Anbieter für Hintergrundüberprüfungen und bestehenden Recruiting-Systemen sind entscheidend für reibungslose End-to-End-Einstellungsprozesse. Führende Lösungen bieten ausgereifte API-Integrationen mit bekannten Bewerbermanagement-Systemen (ATS) wie Greenhouse, WorkDay, SmartRecruiters, Jobvite und weiteren.

Gerade für Unternehmen, die solche Plattformen nutzen, ist der reibungslose Datenaustausch und Workflow zwischen Ihrer HCM-Software und dem Hintergrundüberprüfungs-System wichtig. Vorgefertigte Konnektoren vermeiden teure Individualintegrationen.

Genauigkeitsstatistiken

Bei der Recherche von Anbietern prüfe ich immer, ob Genauigkeitsstatistiken und Leistungsmetriken veröffentlicht werden. Die führenden Anbieter von Hintergrundüberprüfungen liefern dank fortschrittlicher Verifizierungsprozesse und Datenquellen verlässliche Ergebnisse.

Viele geben an, dass über 99 % ihrer Überprüfungen zu Beschäftigung und Ausbildung laut Qualitätskontrolle korrekt sind. Ermittlungen im Strafregister sollten mehrere führende Datenbanken wie die National Criminal File, Bundesregister und staatliche Datenbanken abdecken, um vollständige Strafregistereinträge über verschiedene Zuständigkeiten hinweg zu erfassen.

 Die besten Anbieter schöpfen aus einer Vielzahl von Quellen wie:

• Verzeichnisse von Hochschulen und Universitäten
• Berufsständische Zulassungsstellen
• Personalunterlagen früherer Arbeitgeber
• Nationale Strafregisterdatenbanken führender Anbieter  
• Sexualstraftäter-Register
• Soziale Medien-Plattformen 
• Globale Sanktionslisten
• Kreditbüros 
• Staatliche und regionale Gerichtsregisterdatenbanken
• SSN-Screening-Dienste

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung erfolgt in der Regel volumenabhängig; der Preis pro überprüftem Kandidaten sinkt mit zunehmendem monatlichen Volumen. Ich achte auf Pauschalpreise ohne versteckte Einzelprüfungsgebühren und stelle sicher, dass wichtige Integrationen im Preis enthalten sind. Außerdem prüfe ich, ob Mengenrabatte und günstige Pakete für kleine und mittelständische Unternehmen angeboten werden.

Weitere Bewertungen von Recruiting-Software

Wenn es um Recruiting-Software geht, haben Sie heutzutage die Qual der Wahl. Um Ihnen dabei zu helfen, die besten Optionen einzugrenzen, finden Sie hier ausführliche Bewertungen der besten Software-Tools, die für Sie interessant sein könnten:

• Beste Recruiting-Software
• Bewerbermanagement-Systeme für kleine Unternehmen
• Recruiting-Agentur-Software für Personalvermittlungen
• Automatisierungssoftware für Recruiting
• Enterprise-Recruitment-Software für große Einstellungsvolumen
• KI-basierte Recruiting-Software für massenhaftes Sourcing
• Video-Interview-Software für virtuelle Vorstellungsgespräche
• Personalvermittlungssoftware für Recruiting & Staffing
• Software für die Kandidatensuche
• Pre-Employment-Testing-Software zur Bewertung potenzieller Mitarbeitender
• Onboarding-Software für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Recruitment-Marketing-Software für die Personalgewinnung

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Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade dabei sind, HR-Hintergrundüberprüfungssoftware zu recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen abgeklärt werden. Danach erhalten Sie eine individuelle Liste mit empfohlenen Softwarelösungen. Bei Bedarf werden Sie während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – inklusive Preisverhandlungen.