Die 10 besten Terminplanungssoftwares für Bewerbungsgespräche im Jahr 2026

Joveo ist eine Plattform für Recruiting-Marketing mit einem integrierten KI-Modul zur Interviewplanung, das die Selbstplanung durch Kandidaten, die Koordination von mehreren Gesprächsrunden und die Kalendersynchronisation über E-Mail, SMS, WhatsApp und Web automatisiert.

Für wen ist Joveo am besten geeignet?

Joveo eignet sich besonders für Enterprise-Talent-Akquise-Teams, Personaldienstleister und RPOs, die große Interviewvolumina gleichzeitig über mehrere Rollen und Standorte verwalten.

Warum ich Joveo ausgewählt habe

Ich habe Joveo als eines der besten ausgewählt, weil seine Konversations-KI Kandidaten durch die Selbstplanung via SMS, WhatsApp, E-Mail und Web führt – ganz ohne Einbindung von Recruitern. Besonders beeindruckend finde ich, wie automatisch sequentielle und parallele Multi-Round-Interviews gehandhabt werden – inklusive Konfliktlösung und einer Verteilung der Gesprächslast gemäß Verfügbarkeit und Auslastung der Interviewer. In der Praxis kann mein Team einen Kandidaten vom Bewerbungseingang bis zum geplanten Interview in weniger als einer Minute bringen, selbst bei Panel-Interviews.

Joveo Schlüsselfunktionen

• ATS-Ökosystem-Integrationen: Verbindet sich nativ mit über 100 ATS-Plattformen, um Kandidatendaten und Interviewphasen zu synchronisieren.
• Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen: Versendet gebrandete Bestätigungen, Updates und Erinnerungen an Kandidaten und Interviewer per E-Mail, SMS oder WhatsApp.
• Lastverteilende Interviewer-Zuordnung: Verteilt Interviews je nach Verfügbarkeit und Auslastung der Interviewer, um Kalenderkonflikte zu vermeiden.
• Analyse-Dashboard zur Terminplanung: Bietet Berichte zur Effizienz der Interviewplanung, Absagequoten und Kandidatenfortschritt entlang Ihres Funnels.

Joveo Integrationen

Joveo bietet native Integrationen mit über 100 ATS-Plattformen, darunter iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SuccessFactors, Oracle und Cornerstone. Es gibt zudem native Kalenderintegrationen für Google, Outlook, iCloud, Office 365 und Exchange sowie eine API für individuelle Integrationen.

candidate.fyi ist eine Interviewplanungsplattform, die für Talentteams entwickelt wurde, die automatisierte Terminplanung, individuelle Workflows und Integrationen mit Bewerbermanagement- und Kalendersystemen benötigen.

Für wen ist candidate.fyi am besten geeignet?

Teams für Talentakquise in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine hohe Anzahl von Interviews über mehrere Abteilungen und Standorte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich candidate.fyi gewählt habe

Ich habe candidate.fyi als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Eskalation hilft, komplexe Terminierungskonflikte zu bewältigen, die bei manuellen Tools oft unbemerkt bleiben. Wenn Interviewer kurzfristig ausgetauscht werden oder sich Zeitzonen überschneiden, kann das System automatisch alternative Interviewer und Zeiten vorschlagen. Außerdem gefällt mir, dass Engpässe erkannt und ungelöste Fälle an Recruiter weitergeleitet werden, sodass Terminierungsprobleme zeitnah gelöst werden.

candidate.fyi Hauptfunktionen

• KI-gestützter Koordinationsagent: Plant, verschiebt und löst Konflikte automatisch.
• Dynamische Interviewerauswahl: Findet die passenden Interviewer basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Präferenzen.
• Echtzeit-Erkennung und Eskalation von Problemen: Erkennt und behebt Engpässe, bevor sie Kandidaten beeinträchtigen.
• Automatisierte End-to-End-Koordination: Handhabt mehrstufige, Panel- und globale Terminierung ohne manuelle Eingriffe.

candidate.fyi Integrationen

candidate.fyi bietet native Integrationen mit Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, UKG, Google Kalender und Microsoft Outlook. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

GoodTime unterstützt Einstellungsteams in großen Unternehmen, die komplexe Interviewplanungen automatisieren, mehrere Beteiligte koordinieren und die Kandidatenerfahrung während der Massenrekrutierung verbessern müssen.

Für wen ist GoodTime am besten geeignet?

GoodTime ist besonders gut geeignet für Talentakquise-Teams in Unternehmen, die Massenrekrutierungen über mehrere Abteilungen, Standorte oder Geschäftsbereiche hinweg steuern.

Warum ich mich für GoodTime entschieden habe

GoodTime ist einer der besten Anbieter auf meiner Liste, weil KI hier tief in den Planungsprozess integriert ist – und zwar nicht nur als oberflächliches Feature. Die Orchestra-KI-Agenten der Plattform übernehmen rund um die Uhr die Auswahl von Interviewern, das Lastenausgleichsmanagement und die Erkennung von Engpässen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team komplexe, mehrtägige Panel-Interviews planen kann, ohne manuell Kalender abstimmen oder Verfügbarkeiten nachjagen zu müssen. Besonders gefällt mir auch die KI-unterstützte Scorecard-Bewertung, mit der Interviewer schneller Feedback abgeben und der ansonsten übliche Verwaltungsaufwand reduziert wird, der sonst Einstellungsentscheidungen verzögert. Für Unternehmens-Teams mit großen Volumina an Interviews über viele Abteilungen sind das keine kleinen Vorteile – sie bedeuten den Unterschied zwischen einer Time-to-Fill von 45 und 60 Tagen.

GoodTime Hauptfunktionen

• Kandidatenselbstbuchung: Kandidaten können eigenständig Interviewtermine über ein spezielles Kandidatenportal buchen, verschieben und verwalten.
• SMS- und WhatsApp-Nachrichten: Recruiter können direkt per SMS oder WhatsApp mit Kandidaten kommunizieren und die Terminplanung koordinieren.
• Interviewer-Trainingsmanagement: Weist Beobachtungs- und Trainingssitzungen zu, um den Pool qualifizierter Interviewer zu vergrößern.
• Echtzeit-Einstellungs-Dashboards: Zeigt Live-Daten zu Terminplanungen, Einstellungsfortschritten und Prozess-Benchmarks unternehmensweit an.

GoodTime Integrationen

Integrationen beinhalten Workday, Greenhouse, SuccessFactors, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Jobvite, Google Calendar, Office 365 und Zoom.

monday AI Workspace ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit integrierten KI-Agenten, die Rekrutierungs-Workflows übernehmen, einschließlich Interviewplanung, Nachverfolgung der Kandidatenpipeline, Kalendersynchronisierung und Koordination des Einstellungsteams.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die ihren gesamten Einstellungsprozess in einem anpassbaren Workspace verwalten möchten.

Warum habe ich monday AI Workspace ausgewählt

Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich die Boards individuell an jede von Ihnen geführte Recruiting-Pipeline anpassen lassen und Sie sich nicht einem generischen Template unterordnen müssen. Besonders gefällt mir der AI Scheduling Agent, der den Kalender Ihres Teams in Echtzeit synchronisiert und Terminverschiebungen sowie Nichterscheinen eigenständig verwaltet. Der Coordinator Agent setzt noch eins drauf, indem er die verantwortlichen Hiring Manager benachrichtigt, falls sie noch kein Feedback eingereicht haben – so bleibt jede offene Stelle ohne manuelles Nachfassen in Bewegung.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Vorlagen für Panel-Interviews: Richten Sie strukturierte Interview-Panels mit zugewiesenen Rollen und individuellen Workflows für jede Phase ein.
• Bidirektionale Kalendersynchronisierung: Verbinden Sie Google Calendar, Outlook oder Microsoft Teams für die Echtzeit-Terminplanung und Vermeidung von Konflikten.
• Integrierte Workflow-Automatisierungen: Automatisieren Sie Folgeaufgaben, Statusänderungen und Benachrichtigungen, sobald Kandidaten Stufen durchlaufen.
• Analytics-Dashboards für Workflows: Visualisieren Sie Kennzahlen des Einstellungsprozesses, Engpässe und Aktivitäten zur Interviewplanung in Echtzeit.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte native Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce und Zoom. Außerdem werden Zapier und eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

VidCruiter ist eine Interview-Terminierungsplattform, die für Personalteams in Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Interviewprozesse koordinieren und die Kommunikation mit Kandidaten optimieren müssen.

Für wen ist VidCruiter am besten geeignet?

VidCruiter eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen mit hohem Einstellungsbedarf, die strukturierte, multifunktionale Interview-Workflows benötigen.

Warum habe ich VidCruiter ausgewählt?

Ich habe VidCruiter zu den besten gezählt, weil es Kandidaten und Personalteams bei der Wahl des Interviewformats besonders viel Flexibilität bietet. Eine nützliche Funktion ist, dass Kandidaten beim Terminieren ihres Interviews selbst den Interviewtyp wählen können—ob Video oder persönlich—statt diese Entscheidung vorgegeben zu bekommen. Diese Formatflexibilität ist bei Terminierungswerkzeugen selten. Außerdem gefällt mir, dass VidCruiter eine breite Palette an Interviewstrukturen standardmäßig unterstützt, von Einzel- und Panel-Interviews über Rotations-, Gruppen-, MMI- und Hybridformate, die alle über denselben Terminierungs-Workflow organisiert werden. Bei Teams mit mehrstufigen Einstellungsprozessen, bei denen unterschiedliche Rollen oder Abteilungen verschiedene Interview-Setups benötigen, macht diese Bandbreite einen echten Unterschied in der Praxis.

VidCruiter Schlüsselfunktionen

• Eigenständige Interview-Terminwahl der Kandidaten: Kandidaten wählen ihren eigenen Interview-Zeitpunkt aus voreingestellten Verfügbarkeitsfenstern aus, wodurch das Hin und Her zwischen Recruitern und Kandidaten entfällt.
• Automatisierte SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen: VidCruiter verschickt automatisch Interviewbestätigungen, Erinnerungen und Nachfasste-Mails an Kandidaten und Interviewer, inklusive Anhänge wie Interviewleitfäden oder Wegbeschreibungen.
• Konfigurierbare Regeln zur Terminverschiebung: Recruiter können genau festlegen, wie oft und wie kurzfristig ein Kandidat seinen Interviewtermin verschieben darf; alle Beteiligten erhalten bei Änderungen automatische Benachrichtigungen.
• Automatische Zeitzonenanpassung: Die Plattform erkennt und berücksichtigt Zeitunterschiede automatisch, sodass Kandidaten und Interviewer immer die korrekte lokale Uhrzeit für das Interview sehen.

VidCruiter Integrationen

Integrationen umfassen Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Icims, PageUp und Lever.

Greenhouse ist eine Interviewplanungsplattform, die für Einstellungsteams entwickelt wurde, die Interviews koordinieren, Workflows automatisieren und die Kandidatenerfahrung in schnell wachsenden Unternehmen verbessern müssen.

Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?

Greenhouse eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Unternehmen mit engagierten Recruiting-Teams, die ein hohes Interviewaufkommen in mehreren Abteilungen steuern.

Warum ich Greenhouse ausgewählt habe

Ich habe Greenhouse als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das System das Selbstbuchen von Interviews durch Kandidaten äußerst effizient in einen vollständig strukturierten Einstellungsprozess integriert. Kandidaten erhalten einen Link, über den sie ihren Interviewtermin je nach aktueller Verfügbarkeit des Interviewers selbst wählen können, wodurch zeitraubende Abstimmungen bei hohem Bewerberaufkommen entfallen. Besonders vorteilhaft finde ich auch, dass das Selbstbuchen direkt mit den Interview-Kits von Greenhouse verknüpft ist. Sobald der Kandidat seinen Termin gebucht hat, erhalten die Interviewer alle notwendigen Unterlagen zur Vorbereitung, Bewertungsbögen und rollenspezifische Fragen. Automatisierte Erinnerungen werden an beide Seiten verschickt, sodass niemand unvorbereitet erscheint oder den Termin komplett verpasst.

Wichtige Funktionen von Greenhouse

• Strukturierte Interview-Kits: Erstelle vorab rollenspezifische Vorbereitungskits mit Bewertungsbögen und Interviewfragen, die die Interviewer vor jedem geplanten Termin erhalten.
• Anonymisierte Heimtests: Versende standardisierte Assessments an Kandidaten, deren Ergebnisse anonymisiert ausgewertet werden, um eine konsistente und möglichst vorurteilsfreie Bewertung zu unterstützen.
• Automatisierte Kandidatenkommunikation: Richten Sie benutzerdefinierte E-Mail-Regeln ein, um Kandidaten über nächste Schritte, Entscheidungen und Statusupdates zu informieren – exakt zum vorgesehenen Zeitpunkt im Auswahlprozess.
• Über 40 vorgefertigte Berichte: Greifen Sie auf eine Sammlung von vorgefertigten und eigenen Berichten zu, um den Einstellungsprozess, die Qualität des Bewerberpools und die Intervieweraktivität zu verfolgen.

Greenhouse-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE und Adway Social Recruiting Technology.

Setmore bietet Einstellungsteams und Personalvermittlern eine einfache Möglichkeit, Vorstellungsgespräche zu verwalten, Erinnerungen zu automatisieren und Kalender zu koordinieren. So werden No-Shows reduziert und die Kommunikation mit Kandidaten optimiert.

Für wen ist Setmore am besten geeignet?

Setmore ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen und unabhängige Recruiter, die ein unkompliziertes Terminplanungstool ohne große Einarbeitungszeit benötigen.

Warum ich Setmore ausgewählt habe

Setmore verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es so einfach ist, ein Buchungsformular direkt auf Ihrer Karriereseite oder Unternehmenswebseite einzubinden. Besonders gut gefällt mir, dass das Website-Plugin mit WordPress, Wix, Squarespace und mehreren anderen Baukästen kompatibel ist – man fügt einfach einen „Jetzt buchen“-Button ein, und Kandidaten können sich ohne Hin und Her selbst zu Interviews anmelden. Die Buchungsseite ist individuell anpassbar. So lassen sich bestimmte Interviewarten eintragen, die Verfügbarkeit pro Teammitglied festlegen und die Seite für globale Einstellungen in mehreren Sprachen anzeigen. Automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen werden nach der Buchung sowohl an den Interviewer als auch an den Kandidaten verschickt.

Setmore Hauptfunktionen

• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung: Google- oder Microsoft Outlook-Kalender verbinden, um die Verfügbarkeit des Interviewers in Echtzeit aktuell zu halten.
• Video-Meeting-Links: Zoom- oder Teleport-Links werden automatisch generiert und bestätigten Interviewbuchungen hinzugefügt.
• Klassen- und Gruppenbuchungen: Gruppengespräche planen, indem ein Zeitfenster für mehrere Bewerber gleichzeitig geöffnet wird.
• Mitarbeiterverwaltung: Einzelne Teammitglieder mit separater Verfügbarkeit, Profilen und eigenen Buchungsseiten für verschiedene Interviewer hinzufügen.

Setmore Integrationen

Integrationen umfassen Google Kalender, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, WordPress, Mailchimp, QuickBooks, PayPal und Stripe.

myInterview ist eine einzigartige Plattform, die innovative Tools einsetzt, um den Recruiting-Prozess zu optimieren. Diese Plattform vereinfacht nicht nur die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen, sondern verbessert auch die Bewerberbewertung durch integrierte Videointerviews und ist damit ein ganzheitliches Tool für moderne Einstellungsanforderungen.

Warum ich mich für myInterview entschieden habe: Eines der wichtigsten Merkmale, das myInterview hervorhebt, ist sein KI-gestützter virtueller TA-Spezialist, Taira. Dieser KI-Assistent kann Lebensläufe und weitere Informationen analysieren, sie mit einem automatisierten Chat vorab prüfen und Bewerber je nach Übereinstimmung mit der Stellenausschreibung in eine Vorauswahl nehmen. Der Assistent verfügt zudem über Funktionen, um die Soft Skills, Persönlichkeit, Sprache und weitere Qualitäten der Kandidatin oder des Kandidaten zu bewerten.

Anschließend übernimmt Taira die Terminvereinbarung der Interviews per Konversations-Chat. myInterview erkennt den zeitraubenden Charakter des Hin und Her zwischen Kandidaten und Recruitern und erleichtert diesen Prozess deutlich. Diese automatisierte Funktion übernimmt auch das Nachfassen bei Nichterscheinen sowie die Neuvereinbarung von Terminen.

Hauptfunktionen und Integrationen von myInterview

Funktionen umfassen kollaborative Bewertung und Kommentierung von Kandidatenprofilen, Videointerviews, Live-Interviews, mehrsprachige Candidate Experience, Textantworten, Multiple-Choice-Antworten, Kanban-Boards zur Bewerberverwaltung, individuell anpassbare Workflows sowie automatisierte Kandidatenvorauswahl.

Integrationen gibt es mit SmartRecruiters, SAP, monday.com, Workday, JazzHR, Greenhouse, PageUp, Pinpoint, Zapier und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Jobma ist eine digitale Interviewplattform, die für Einstellungsteams und Recruiter entwickelt wurde, die den Interviewplanungsprozess vereinfachen und mithilfe von Videoverbindungen mit Kandidaten in Kontakt treten möchten. So können Unternehmen ihren Einstellungsprozess optimieren und die Kandidatenbindung verbessern.

Für wen ist Jobma am besten geeignet?

Jobma eignet sich gut für Recruiter und Talentakquiseteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die stark auf Videointerviews setzen, um Kandidaten in großem Umfang zu sichten und zu bewerten.

Warum ich Jobma ausgewählt habe

Ich habe Jobma gewählt, weil Videointerviews im Mittelpunkt des Einstellungsworkflows stehen. Mein Team nutzt Jobma, um Kandidaten Einladungen zu zeitversetzten Videointerviews zu senden, sodass diese ihre Antworten eigenständig und ohne Abstimmungsaufwand aufzeichnen können. Für Live-Interviews sorgt das dedizierte Live-Videointerview-Tool von Jobma dafür, dass alles an einem Ort bleibt—wir müssen also nicht zwischen Planungs- und Videoplattform wechseln. Außerdem gefällt mir die KI-basierte Bewertungsfunktion, die Kandidatenantworten analysiert und objektive Bewertungen generiert, wodurch der Vergleich von Bewerbern nach einer Screening-Runde mit hohem Volumen deutlich schneller gelingt.

Wichtige Funktionen von Jobma

• Schriftliche, Multiple-Choice- und Audio-Assessments: Erstellen Sie Interview-Kits mit offenen, Multiple-Choice- und Audio-Fragen, um Kandidaten über reine Videoantworten hinaus zu bewerten.
• Kollaborative Einstellungs-Tools: Teilen Sie die Interviewantworten der Kandidaten mit Kollegen und sammeln Sie strukturiertes Feedback von mehreren Teammitgliedern, bevor eine Einstellungsentscheidung getroffen wird.
• KI-Interview-Kit-Generierung: Generieren Sie automatisch maßgeschneiderte Interviewfragen basierend auf einer Stellenrolle und -beschreibung, um strukturierte und konsistente Interview-Kits zu erstellen.
• KI-Überwachung: Überwachen Sie Kandidateninterviews auf Unregelmäßigkeiten mithilfe automatischer Erkennung von mehreren Gesichtern, aktivem Fenster-Tracking und Copy-Paste-Aktionen.

Jobma-Integrationen

Integrationen umfassen iCIMS, Workday, Oracle, Greenhouse, Ceipal, Lever, Bullhorn, SAP, Teamtailor und BambooHR.

HireVue ist eine digitale Einstellungsplattform, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die das Interview-Management automatisieren, Kandidatenbewertungen optimieren und Massenrekrutierungen mit Video-Interviews und KI-basierten Werkzeugen abwickeln müssen.

Für wen ist HireVue am besten geeignet?

HireVue eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Massenrekrutierungen in technischen, IT- und kaufmännischen Bereichen durchführen.

Warum ich HireVue ausgewählt habe

Ich habe HireVue auf meine Auswahlliste genommen, weil es den gesamten technischen Einstellungsprozess abdeckt, nicht nur die Terminierung. Besonders gefällt mir, dass nicht-technische Recruiter mit automatisch bewerteten Programmier-Tests IT- und Ingenieurkandidaten sicher einschätzen können, ohne dass bei jeder Vorauswahl ein Entwickler anwesend sein muss. Mit der Selbst-Terminierung der Kandidaten und der automatisierten Kalender-Synchronisierung kann mein Team qualifizierte technische Bewerber ohne langwieriges Hin und Her durch den Prozess führen. Der Assessment Builder wandelt eine Stellenbeschreibung in wenigen Minuten in eine validierte, rollen-spezifische Bewertung um, was besonders praktisch ist, wenn man in verschiedenen technischen Disziplinen einstellt.

Wichtige Funktionen von HireVue

• On-Demand-Video-Interviews: Kandidaten nehmen Antworten auf vorgegebene Fragen zu einem selbst gewählten Zeitpunkt auf, wodurch Recruiter die Videos asynchron überprüfen können.
• Strukturierte Interviewleitfäden: Vorgefertigte, rollenbasierte Fragebögen helfen den Interviewern, bei allen Kandidaten die Gesprächsführung konsistent zu gestalten.
• Interview-Intelligenz: KI analysiert Interviewantworten, erkennt Muster und hebt Bereiche hervor, die einer Nachprüfung bedürfen.
• ATS-Integration: HireVue verbindet sich mit gängigen Bewerber-Management-Systemen, um Kandidatendaten und Terminierungen zu synchronisieren.

HireVue Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, Oracle und Taleo, SmartRecruiters, PageUp, iCIMS, Eightfold, Avature, Greenhouse und Oleeo.