20 Beste Interview-Terminplanungssoftware für die Einstellung im Jahr 2026

VidCruiter ist eine Interviewplanungsplattform, die für Einstellungsteams in Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Interviewprozesse koordinieren und die Kommunikation mit Bewerbenden optimieren müssen.

Für wen ist VidCruiter am besten geeignet?

VidCruiter eignet sich für mittelgroße bis große Organisationen mit hohem Rekrutierungsvolumen, die strukturierte, multiformatierte Interview-Workflows benötigen.

Warum habe ich VidCruiter ausgewählt?

Ich habe VidCruiter als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es sowohl den Kandidaten als auch den Einstellteams große Flexibilität beim Interviewformat bietet. Eine nützliche Funktion ist, dass Bewerbende beim Planen ihres Gesprächs selbst auswählen können, ob sie das Interview per Video oder persönlich durchführen möchten – anstatt dass diese Entscheidung für sie getroffen wird. Diese Flexibilität beim Format ist bei Planungstools selten. Mir gefällt auch, dass VidCruiter von Haus aus eine breite Palette an Interviewstrukturen unterstützt – von Einzel- und Panelgesprächen über Round-Robin- und Gruppeninterviews bis hin zu MMI und hybriden Formaten, die alle über denselben Planungsworkflow verwaltet werden. Für Teams, die mehrstufige Einstellungsprozesse durchführen, bei denen verschiedene Rollen oder Abteilungen unterschiedliche Interview-Setups benötigen, macht dieser Funktionsumfang einen echten operativen Unterschied.

Schlüsselfunktionen von VidCruiter

• Bewerbende terminieren selbst: Kandidaten wählen ihren eigenen Interviewzeitraum aus vordefinierten Zeitfenstern aus, was das Hin und Her zwischen Personalern und Kandidaten überflüssig macht.
• Automatisierte SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen: VidCruiter versendet automatisch Interviewbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups an Bewerbende und Interviewende, inklusive Anhängen wie Interviewleitfäden oder Anfahrtsbeschreibungen.
• Konfigurierbare Regeln für Terminänderungen: Recruiter können exakt festlegen, wie oft ein Bewerber umplanen darf und bis wann vor dem Interview dies möglich ist; bei Änderungen werden automatisch alle Beteiligten benachrichtigt.
• Automatische Zeitzonenerkennung: Die Plattform erkennt Zeitunterschiede automatisch und passt diese an, sodass alle Teilnehmenden stets die korrekte lokale Uhrzeit ihres geplanten Interviews sehen.

VidCruiter-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Icims, PageUp und Lever.

GoodTime unterstützt Einstellungsteams in großen Unternehmen, die komplexe Interviewplanungen automatisieren, mehrere Beteiligte koordinieren und die Kandidatenerfahrung während der Massenrekrutierung verbessern müssen.

Für wen ist GoodTime am besten geeignet?

GoodTime eignet sich besonders für Talent-Akquise-Teams in Unternehmen, die ein hohes Bewerberaufkommen über mehrere Abteilungen, Standorte oder Geschäftsbereiche hinweg managen.

Warum ich mich für GoodTime entschieden habe

GoodTime erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil künstliche Intelligenz hier tief im Planungsworkflow integriert ist – nicht nur als oberflächliches Merkmal. Die Orchestra AI-Agenten der Plattform übernehmen die Auswahl der Interviewer, die Auslastungssteuerung und die Erkennung von Engpässen rund um die Uhr. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team komplexe, mehrtägige Panelinterviews planen kann, ohne manuell Kalender abgleichen oder Verfügbarkeiten nachverfolgen zu müssen. Mir gefällt außerdem die KI-gestützte Ausfüllhilfe für Bewertungsbögen: Sie hilft Interviewern, schneller Feedback abzugeben, und reduziert den administrativen Aufwand, der sonst Einstellungsentscheidungen verzögert. Für Unternehmensteams mit hohem Interviewvolumen über verschiedene Abteilungen hinweg sind das keine kleinen Erfolge – sie machen den Unterschied zwischen 45 und 60 Tagen time-to-fill aus.

Wichtigste Funktionen von GoodTime

• Selbstständige Terminbuchung für Kandidaten: Kandidaten können ihre Interviewtermine im eigenen Kandidatenportal buchen, verschieben und verwalten.
• SMS- und WhatsApp-Nachrichten: Recruiter können Kandidaten direkt per Textnachricht oder WhatsApp kontaktieren und Termine koordinieren.
• Schulungsmanagement für Interviewer: Steuert Shadowing- und Trainingssitzungen, um den Pool qualifizierter Interviewer zu vergrößern.
• Echtzeit-Einstellungsdashboards: Zeigt Live-Daten zu Interviewplanungen, Fortschritt und Prozesskennzahlen im gesamten Unternehmen an.

GoodTime-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, Greenhouse, SuccessFactors, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Jobvite, Google Kalender, Office 365 und Zoom.

Greenhouse ist eine Interviewplanungsplattform, die für Einstellungsteams entwickelt wurde, die Interviews koordinieren, Workflows automatisieren und die Kandidatenerfahrung in schnell wachsenden Unternehmen verbessern müssen.

Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?

Greenhouse eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Unternehmen mit engagierten Recruiting-Teams, die ein hohes Interviewaufkommen in mehreren Abteilungen steuern.

Warum ich Greenhouse ausgewählt habe

Ich habe Greenhouse als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das System das Selbstbuchen von Interviews durch Kandidaten äußerst effizient in einen vollständig strukturierten Einstellungsprozess integriert. Kandidaten erhalten einen Link, über den sie ihren Interviewtermin je nach aktueller Verfügbarkeit des Interviewers selbst wählen können, wodurch zeitraubende Abstimmungen bei hohem Bewerberaufkommen entfallen. Besonders vorteilhaft finde ich auch, dass das Selbstbuchen direkt mit den Interview-Kits von Greenhouse verknüpft ist. Sobald der Kandidat seinen Termin gebucht hat, erhalten die Interviewer alle notwendigen Unterlagen zur Vorbereitung, Bewertungsbögen und rollenspezifische Fragen. Automatisierte Erinnerungen werden an beide Seiten verschickt, sodass niemand unvorbereitet erscheint oder den Termin komplett verpasst.

Wichtige Funktionen von Greenhouse

• Strukturierte Interview-Kits: Erstelle vorab rollenspezifische Vorbereitungskits mit Bewertungsbögen und Interviewfragen, die die Interviewer vor jedem geplanten Termin erhalten.
• Anonymisierte Heimtests: Versende standardisierte Assessments an Kandidaten, deren Ergebnisse anonymisiert ausgewertet werden, um eine konsistente und möglichst vorurteilsfreie Bewertung zu unterstützen.
• Automatisierte Kandidatenkommunikation: Richten Sie benutzerdefinierte E-Mail-Regeln ein, um Kandidaten über nächste Schritte, Entscheidungen und Statusupdates zu informieren – exakt zum vorgesehenen Zeitpunkt im Auswahlprozess.
• Über 40 vorgefertigte Berichte: Greifen Sie auf eine Sammlung von vorgefertigten und eigenen Berichten zu, um den Einstellungsprozess, die Qualität des Bewerberpools und die Intervieweraktivität zu verfolgen.

Greenhouse-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE und Adway Social Recruiting Technology.

candidate.fyi ist eine Interview-Terminierungsplattform, die für Talentteams entwickelt wurde, die automatisierte Terminplanung, individuelle Workflows und Integrationen mit ATS- und Kalendersystemen benötigen.

Für wen ist candidate.fyi am besten geeignet?

Teams für Talentakquise in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine hohe Anzahl an Interviews über mehrere Abteilungen und Standorte hinweg koordinieren müssen.

Warum habe ich candidate.fyi ausgewählt?

Ich habe candidate.fyi als eine der besten Optionen gewählt, weil seine KI-gestützte Eskalation dabei hilft, komplexe Terminierungskonflikte zu bewältigen, die manuelle Tools häufig übersehen. Wenn Interviewer kurzfristig ausfallen oder sich Zeitzonen überschneiden, kann das System automatisch alternative Interviewer und Zeiten vorschlagen. Außerdem gefällt mir, dass es Engpässe kennzeichnet und ungelöste Fälle an Recruiter weiterleitet, sodass Terminprobleme umgehend behoben werden.

candidate.fyi Hauptfunktionen

• Individuelle Terminierungsregeln: Richten Sie Interview-Workflows ein, die zu den Prozessen und Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
• Automatisierte Kalendereinladungen: Senden Sie Interviewbestätigungen und Aktualisierungen direkt an die Kalender von Kandidaten und Interviewern.
• Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Bewerber verfügbare Zeitfenster über ein gebrandetes Terminportal selbst auswählen.
• KI-gestützte Terminierungsautomatisierung: Hilft bei der effizienten Verwaltung von Terminüberschneidungen und Koordinationsaufgaben.

candidate.fyi Integrationen

candidate.fyi bietet native Integrationen mit Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, UKG, Google Kalender und Microsoft Outlook. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Setmore bietet Personalvermittlern und Recruiting-Teams eine einfache Möglichkeit, Vorstellungsgespräche zu planen, Erinnerungen zu automatisieren und Kalender zu koordinieren. So werden Fehlzeiten reduziert und die Kommunikation mit Kandidaten effizienter gestaltet.

Für wen ist Setmore am besten geeignet?

Setmore ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen sowie unabhängige Recruiter, die ein unkompliziertes Planungstool ohne lange Einarbeitung benötigen.

Warum ich Setmore gewählt habe

Setmore hat seinen Platz auf meiner Favoritenliste verdient, weil es so einfach ist, ein Buchungsformular direkt auf der Karriereseite oder Firmenwebsite einzubinden. Mir gefällt besonders, dass das Website-Plugin mit WordPress, Wix, Squarespace und mehreren anderen Baukästen kompatibel ist – Sie fügen einfach einen 'Jetzt buchen'-Button ein und Bewerber können Vorstellungsgespräche selbstständig terminieren, ganz ohne Hin und Her. Die Buchungsseite selbst ist anpassbar: Ich kann bestimmte Interviewarten aufführen, die Verfügbarkeit pro Teammitglied festlegen und die Seite für globale Bewerbungen in mehreren Sprachen anzeigen. Automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen werden sowohl an die Interviewer als auch die Kandidaten verschickt, sobald ein Slot reserviert ist.

Wichtige Funktionen von Setmore

• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung: Verknüpfung von Google- oder Microsoft Outlook-Kalendern, damit die Verfügbarkeit der Interviewer in Echtzeit aktuell bleibt.
• Video-Besprechungslinks: Automatische Erstellung und Anlage von Zoom- oder Teleport-Videolinks zu bestätigten Interview-Buchungen.
• Klassen- und Gruppenbuchung: Planung von Panel- oder Gruppeninterviews, indem ein Zeitslot für mehrere Bewerber gleichzeitig freigegeben wird.
• Mitarbeiterverwaltung: Einzelne Teammitglieder mit individueller Verfügbarkeit, Profilen und Buchungsseiten für verschiedene Interviewer hinzufügen.

Setmore-Integrationen

Integrationen umfassen Google Kalender, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, WordPress, Mailchimp, QuickBooks, PayPal und Stripe.

myInterview ist eine einzigartige Plattform, die innovative Tools einsetzt, um den Einstellungsprozess zu optimieren. Diese Plattform vereinfacht nicht nur die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, sondern verbessert auch die Bewertung von Kandidaten durch integrierte Video-Interview-Funktionen und ist dadurch ein ganzheitliches Werkzeug für moderne Personalbeschaffung.

Warum ich mich für myInterview entschieden habe: Eines der Hauptmerkmale, das myInterview besonders macht, ist sein KI-gestützter virtueller TA-Spezialist, Taira. Dieser KI-Assistent kann Lebensläufe und andere Informationen analysieren, diese mit einem automatisierten Chat vorab prüfen und danach eine Vorauswahl treffen, basierend auf ihrer Übereinstimmung mit der Stellenausschreibung. Der Assistent bietet zudem Funktionen, um Soft Skills, Persönlichkeit, Sprache und weitere Eigenschaften der Kandidaten zu bewerten.

Taira übernimmt anschließend die Terminierung der Gespräche über einen konversationellen Chat. myInterview erkennt, wie mühsam das Hin und Her zwischen Kandidat:innen und Recruiter:innen sein kann, und möchte diesen Prozess erleichtern. Dieses automatisierte Feature kann auch Umplanungen sowie Nachverfolgungen bei Nichterscheinen übernehmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von myInterview

Funktionen umfassen kollaborative Überprüfung und Kommentierung von Kandidatenprofilen, Video-Interviews, Live-Interviews, mehrsprachige Kandidatenerfahrung, Textantworten, Multiple-Choice-Antworten, Kanban-Boards für das Kandidatenmanagement, individuell anpassbare Workflows und automatisches Shortlisting.

Integrationen umfassen SmartRecruiters, SAP, monday.com, Workday, JazzHR, Greenhouse, PageUp, Pinpoint, Zapier und weitere. Eine API ist ebenfalls für individuelle Integrationen verfügbar.

Jobma ist eine digitale Interviewplattform, die für Personalteams und Recruiter entwickelt wurde, die den Interviewplanungsprozess vereinfachen und durch Video mit Bewerbern in Kontakt treten möchten. So hilft Jobma Unternehmen, ihren Einstellungsprozess zu optimieren und die Bewerberbindung zu verbessern.

Für wen eignet sich Jobma am besten?

Jobma eignet sich gut für Recruiter und Talent Acquisition-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die bei der Bewerbervorauswahl und Bewertung stark auf Videointerviews setzen und dies in großem Maßstab tun.

Warum ich Jobma gewählt habe

Ich habe Jobma gewählt, weil es Videointerviews in den Mittelpunkt des Einstellungsprozesses stellt. Mein Team nutzt Jobma, um Kandidaten Einladungen zu zeitversetzten Videointerviews zu senden. Diese können ihre Antworten eigenständig aufnehmen – lästiges Hin und Her bei der Terminfindung entfällt somit. Bei Live-Interviews sorgt das spezielle Live-Video-Interview-Tool von Jobma dafür, dass alles an einem Ort bleibt, sodass wir nicht zwischen Planungstools und separater Videoplattform wechseln müssen. Besonders gefällt mir die KI-Bewertungsfunktion, die die Antworten der Kandidaten auswertet und objektive Scores generiert. Das macht den anschließenden Vergleich der Kandidaten nach einer Screening-Runde mit hohem Volumen deutlich schneller.

Wichtige Funktionen von Jobma

• Schriftliche, Multiple-Choice- und Audio-Bewertungen: Erstellen Sie Interview-Kits mit offenen, Multiple-Choice- und Audiofragen, um Bewerber umfassender als nur anhand von Videoreaktionen zu beurteilen.
• Kollaborative Einstellungs-Tools: Teilen Sie Interviewantworten von Kandidaten mit Kolleg:innen und sammeln Sie strukturierte Rückmeldungen mehrerer Teammitglieder, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.
• KI-generierte Interview-Kits: Lassen Sie automatisch individuell passende Interviewfragen zur Stellenbeschreibung und Rolle generieren, um strukturierte und konsistente Interview-Kits zu erstellen.
• KI-gestütztes Proctoring: Überwachen Sie Bewerberinterviews auf ungewöhnliches Verhalten mit automatischer Erkennung von mehreren Gesichtern, aktiver Fensterüberwachung und Copy-Paste-Aktivitäten.

Jobma-Integrationen

Integrationen sind unter anderem iCIMS, Workday, Oracle, Greenhouse, Ceipal, Lever, Bullhorn, SAP, Teamtailor und BambooHR.

HireVue ist eine digitale Einstellungsplattform, die für HR-Teams und Personalvermittler entwickelt wurde, die die Interview-Terminplanung automatisieren, Kandidatenbewertungen optimieren und Massenrekrutierungen mithilfe von Videointerviews und KI-gestützten Tools verwalten müssen.

Für wen ist HireVue am besten geeignet?

HireVue eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die Massenrekrutierungen in technischen, IT- und Unternehmensbereichen durchführen.

Warum ich HireVue ausgewählt habe

Ich habe HireVue in meine Auswahlliste aufgenommen, weil es den gesamten technischen Einstellungsprozess abdeckt und sich nicht nur auf die Terminplanung beschränkt. Mir gefällt, dass die automatisch bewerteten Coding-Tests es nicht-technischen Personalern ermöglichen, IT- und Ingenieurkandidaten sicher zu beurteilen, ohne dass für jede Vorauswahl ein Entwickler anwesend sein muss. Durch die Selbst-Terminierung für Kandidaten und die automatische Kalendersynchronisation kann mein Team qualifizierte, technische Bewerber ohne das übliche Hin und Her durch den Auswahlprozess führen. Der Assessment Builder verwandelt eine Stellenbeschreibung in wenigen Minuten in eine validierte, rollenspezifische Bewertung – besonders nützlich, wenn man für verschiedene technische Fachrichtungen rekrutiert.

Wichtige Funktionen von HireVue

• Video-Interviews auf Abruf: Kandidaten nehmen Antworten auf vorgegebene Fragen eigenständig auf und ermöglichen Personalern eine asynchrone Auswertung.
• Strukturierte Interviewleitfäden: Vorgefertigte und rollenspezifische Fragenkataloge helfen Interviewern, bei jedem Gespräch konsistent zu bleiben.
• Interview-Intelligenz: KI analysiert die Interviewantworten, erkennt Muster und hebt Bereiche für eine vertiefende Nachprüfung hervor.
• ATS-Integration: HireVue verbindet sich mit führenden Bewerbermanagementsystemen, um Kandidatendaten und Terminaktivitäten zu synchronisieren.

HireVue-Integrationen

Die Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors, Oracle und Taleo, SmartRecruiters, PageUp, iCIMS, Eightfold, Avature, Greenhouse und Oleeo.

Mitratech TalentReef ist eine Talentmanagement-Plattform für Einstellungsteams in Branchen mit hohem Personalbedarf, Stundenlohnkräften oder dezentralen Arbeitskräften. Sie hilft Unternehmen, Vorstellungsgespräche automatisch zu terminieren und die Kommunikation mit Bewerbern zu optimieren.

Für wen ist Mitratech TalentReef am besten geeignet?

Mitratech TalentReef ist ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten im Einzelhandel, in der Hotellerie und Gastronomie, die regelmäßig Stundenkräfte und Auftragnehmer in großem Umfang einstellen.

Warum ich Mitratech TalentReef gewählt habe

Mitratech TalentReef hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für die Art von standortgebundener Massenrekrutierung entwickelt wurde, die allgemeine Terminplanungs-Tools nicht abdecken. Besonders gut gefallen mir die automatisierten Workflows zur Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche, bei denen sich Kandidaten per SMS oder mobilen Link selbst einen Termin buchen können – ein echter Vorteil, wenn man Stundenkräfte einstellt, die nicht am Schreibtisch sitzen und ihre E-Mails abrufen. Die Plattform unterstützt außerdem standortspezifische Terminregeln, sodass mein Team die Terminverfügbarkeit für Interviews an Dutzenden von Filialen oder Standorten managen kann, ohne jeden einzelnen koordinieren zu müssen. Diese Form der dezentralen Terminverwaltung ist genau das, was Teams im Einzelhandel, in der Hotellerie und der Gastronomie benötigen.

Hauptfunktionen von Mitratech TalentReef

• Text-to-apply: Bewerber können eine Bewerbung starten, indem sie eine SMS senden, was die Abbruchrate bei mobil orientierten Stundenlohn-Suchenden senkt.
• Konversationeller KI-Chatbot: Ein KI-Chatbot interagiert mit den Bewerbern, beantwortet Fragen und begleitet sie automatisch durch die Bewerbung.
• Bewerbermanagement: Ein integriertes ATS verfolgt Bewerber durch alle Stufen des Einstellungsprozesses, von der Bewerbung bis zum Angebot.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Ein eingebautes Empfehlungstool ermöglicht es aktuellen Mitarbeitern, Kandidatenempfehlungen direkt in der Plattform einzureichen und nachzuverfolgen.

Mitratech TalentReef Integrationen

Integrationen umfassen alle großen HRIS-Plattformen für die Verwaltung im Backoffice sowie Anbieter für Hintergrundüberprüfungen von Drittanbietern; konkrete native Integrationen werden derzeit nicht aufgelistet.

Jobvite bietet Einstellungsteams eine zentrale Plattform, um die Interviewplanung zu automatisieren, mit Kandidaten und Interviewern zu koordinieren und den gesamten Interviewprozess zu verwalten, ohne auf ein separates Bewerbermanagementsystem angewiesen zu sein.

Für wen ist Jobvite am besten geeignet?

Jobvite eignet sich gut für mittelständische bis große Unternehmen, die eine einzige Plattform suchen, um sowohl die Interviewplanung als auch das Bewerbermanagement zu verwalten, ohne mehrere Tools kombinieren zu müssen.

Warum ich Jobvite gewählt habe

Ich habe Jobvite in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Interviewplanungstools ist, das gleichzeitig als vollständiges Bewerbermanagementsystem funktioniert. Das bedeutet, dass Teams ohne bestehendes Tracking-System nicht zwei separate Produkte kaufen müssen. Mit der Smart Scheduler-Funktion können Recruiter direkt aus der Plattform heraus Kandidaten eine Auswahl an Interviewzeiten vorschlagen und so das lästige Hin und Her im Posteingang vermeiden. Die App für Hiring Manager gefällt mir ebenfalls, da sie Echtzeit-Interviewpläne und tagesaktuelle Benachrichtigungen bereitstellt, sodass Interviewer auf dem neuesten Stand bleiben, ohne sich an einem Desktop-System einloggen zu müssen. Diese Art integrierter Koordination ist wirklich schwer nachzubauen, wenn man einen eigenständigen Terminplaner mit einem separaten Bewerbermanagementsystem zusammenführen muss.

Jobvite Hauptfunktionen

• Kandidaten-SMS: Senden und empfangen Sie SMS-Nachrichten mit Kandidaten direkt innerhalb der Plattform, um die Kommunikation am Laufen zu halten.
• Interview-Feedback-Erfassung: Sammeln Sie strukturierte Bewertungsbögen und Feedback der Interviewer nach jeder Interviewphase direkt in Jobvite.
• Stellenanforderungs-Management: Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie offene Positionen über einen integrierten Freigabe-Workflow, ohne die Plattform zu verlassen.
• Karriereseiten-Builder: Erstellen und veröffentlichen Sie eine gebrandete Karriereseite direkt aus Jobvite, um Bewerber anzuziehen und zu überzeugen.

Jobvite Integrationen

Zu den Integrationen gehören Accurate, Appcast, BambooHR, Bryq, Cangrade, Cisive, Criteria, daXtra, ExponentHR, Glassdoor, GoodTime, HackerRank, LinkedIn und weitere.