10 beste Video-Interview-Software für 2026 im Test
10 Auswahl der besten Software für Videointerviews
Die beste Software für Videointerviews hilft HR-Fachkräften dabei, die Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern zu optimieren, Terminüberschneidungen zu reduzieren und faire, einheitliche Einstellungsentscheidungen sicherzustellen.
Wenn Sie noch auf telefonische Vorstellungsgespräche setzen, die manuelle Terminplanung koordinieren oder mit uneinheitlichen Interviews zu kämpfen haben, wissen Sie bereits, wie zeitaufwendig und frustrierend diese Herausforderungen sein können. Plattformen für Videointerviews helfen dabei, diese Probleme zu beseitigen, indem sie Aufzeichnungen von Bewerberinnen und Bewerbern auf Abruf, strukturierte Interviewleitfäden und integrierte Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen, sodass Ihr Team schneller fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen kann.
Als ehemalige interne Recruiterin, die Dutzende Recruiting-Plattformen genutzt und recherchiert hat, habe ich aus erster Hand erlebt, wie das richtige Tool die Ergebnisse von Einstellungsverfahren verändern kann.
In diesem Artikel stelle ich die derzeit beste verfügbare Software für Videointerviews vor, erläutere, wodurch sich die einzelnen Lösungen auszeichnen, und gebe Ihnen praxisnahe Einblicke, die Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihre Organisation helfen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Die beste Software für Videointerviews: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preis-, Test- und Demodetails meiner besten Softwareauswahlen für Videointerviews zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für mehrstufige Video-Interviews | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 2 | Am besten mit KI-gestützter Interview-Terminierung und Kandidatenscreening | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für zeitversetzte Video-Interviews | 30 Tage kostenlos testen | Ab $75/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanalyse | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für KI-Video-Interviews mit Transkripten | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für DSGVO-konforme Remote-Interviews | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $35/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für asynchrone Videointerviews geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $335/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten | 15 Tage kostenlos testen | Ab $42/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software für Videointerviews
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der 10 besten Softwares für Videointerviews, die zeigt, wofür sich jedes System am besten eignet. Screenshots veranschaulichen einige der jeweiligen Funktionen. Weiter unten finden Sie außerdem 20 weitere Optionen, falls Sie noch mehr Systeme in Betracht ziehen möchten.
Am besten geeignet für mehrstufige Video-Interviews
VidCruiter ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Personalvermittler entwickelt wurde, die strukturierte, virtuelle Einstellungsprozesse mit anpassbaren Workflows und automatischer Terminplanung verwalten müssen.
Für wen ist VidCruiter am besten geeignet?
VidCruiter eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die strukturierte, mehrstufige Interviewprozesse über mehrere Rekrutierungsteams hinweg benötigen.
Warum ich VidCruiter gewählt habe
VidCruiter hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es mehrstufige Interview-Workflows hervorragend abbildet. Ich schätze, dass man vorab aufgezeichnete Screening-Interviews mit Live-Videointerviews in einer einzigen strukturierten Pipeline kombinieren kann – so durchlaufen Kandidaten jede Stufe, ohne dass Ihr Team die Übergaben manuell koordinieren muss. Die integrierten, kompetenzbasierten Bewertungshilfen bleiben über alle Ebenen hinweg erhalten, sodass Bewerter in jeder Stufe nach den gleichen Kriterien beurteilen. Auch die automatisierten Planungstools habe ich hier als wirklich hilfreich empfunden, da sie das Hin und Her vermeiden, das normalerweise mehrstufige Prozesse ausbremst.
VidCruiter – Zentrale Funktionen
- Privater Panel-Chat: Interviewende können sich während einer Live-Sitzung bei Panel- oder Gruppeninterviews privat miteinander austauschen, ohne dass der Kandidat die Unterhaltung sieht.
- Gebrandeter Warteraum für Kandidaten: Richten Sie einen individuell gestaltbaren Warteraum mit integriertem Technik-Check und Interviewtipps ein, bevor Kandidaten zum Live-Interview erscheinen.
- KI-gestützte Interviewnotizen und Transkripte: Während Live-Interviews werden automatisch Transkripte erfasst und kompetenzbasierte, KI-assistierte Interviewzusammenfassungen generiert.
- Fähigkeitstests: Bewerten Sie Kandidaten mit integrierten Fähigkeitstests, die in den Einstellungs-Workflow gemeinsam mit Videointerviews eingebunden werden können.
VidCruiter-Integrationen
Integrationen umfassen Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, iCIMS, Greenhouse und Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt strukturierte, mehrstufige Interview-Workflows
- Vereint zeitversetzte Einzelinterviews und Live-Interviews auf einer Plattform
- Standardisierte Bewertung verbessert die Konsistenz über alle Interviewrunden hinweg
Cons:
- Der Einrichtungsaufwand steigt mit komplexen, mehrstufigen Workflows
- Die Benutzeroberfläche kann für gelegentliche Interviewende überladen wirken
Joveo ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die die Kandidatenauswahl durch konversationelle KI-Interviews, automatisierte Interview-Terminplanung und programmatische Jobanzeigen abdeckt, alles verknüpft mit Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS).
Für wen ist Joveo am besten geeignet?
Joveo eignet sich besonders für Teams mit hohem Einstellungsvolumen und Personalvermittlungsagenturen, die große Kandidatenpools ohne zusätzlichen Rekrutierungsaufwand sichten müssen.
Warum ich Joveo ausgewählt habe
Ich habe Joveo als eines der besten Tools ausgewählt, weil der KI-Interviewer nicht nur vorgefertigte Fragen stellt – er bohrt tiefer nach mit adaptiven Folgefragen und bewertet Antworten in Echtzeit anhand eines Kompetenzrasters. Das KI-Terminplanungs-Feature übernimmt dann die gesamte Koordinationskette, von Einzelgesprächen bis hin zu mehrstufigen Panel-Interviews, wobei sich Kandidaten selbst per SMS, E-Mail oder WhatsApp eintragen können. Besonders gut gefällt mir, dass beide Funktionen direkt mit dem ATS synchronisieren, sodass an keiner Stelle eine manuelle Übergabe nötig ist.
Joveo Hauptfunktionen
- KI-Jobanzeigen: Verbreitet Stellenanzeigen über ein großes Publisher-Netzwerk mit automatischer Kampagnenoptimierung.
- Karriereseiten-Builder: Ermöglicht es Unternehmen, gebrandete Karriereseiten mit No-Code-Tools zu erstellen und anzupassen.
- Mehrkanal-Kandidatenansprache: Nimmt über Web, SMS, E-Mail und WhatsApp automatisiert und konversationsbasiert Kontakt zu Kandidaten auf.
- ATS-Integrationen: Bietet direkte Integration mit über 100 Bewerbermanagementsystemen für nahtlosen Datenaustausch von Kandidaten.
Joveo Integrationen
Joveo bietet native Integrationen mit über 100 Bewerbermanagementsystemen, einschließlich iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SAP SuccessFactors, Oracle Recruiting Cloud und Cornerstone. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Screening bewältigt große Kandidatenmengen
- Kandidatenselbstplanung reduziert Zeitaufwand für Recruiter
- Konversationelle KI passt Fragen an Antworten an
Cons:
- Vorwiegend für Sourcing und weniger für Interviews gebaut
- Weniger strukturierte Bewertungstiefe
Hireflix
Am besten für zeitversetzte Video-Interviews
Hireflix ist eine Video-Interview-Plattform für HR-Teams und Recruiter, die das Bewerber-Screening vereinfachen und den virtuellen Einstellungsprozess beschleunigen möchte, indem sie es Kandidaten ermöglichen, ihre Antworten zeitlich flexibel aufzunehmen.
Für wen ist Hireflix am besten geeignet?
Hireflix eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit brauchen, eine große Anzahl von Bewerbern zu sichten, ohne Live-Interviews planen zu müssen.
Warum ich mich für Hireflix entschieden habe
Hireflix ist auf meiner Shortlist, weil es speziell für zeitversetzte Video-Interviews konzipiert wurde – und nichts anderes. Mir gefällt, dass man Interviewfragen nur einmal aufnehmen muss und sie unbegrenzt an beliebig viele Bewerber senden kann – kein Umplanen, keine Probleme mit Zeitzonen. Die Kandidaten können von jedem Gerät aus antworten, ohne eine App herunterzuladen oder sich registrieren zu müssen. Besonders nützlich finde ich auch die Möglichkeit, geteilte Antworten weiterzugeben: Aufgezeichnete Interviews lassen sich direkt an Entscheidungsträger oder Kunden zur gemeinsamen Bewertung weiterleiten, ohne jemanden in einen Live-Call holen zu müssen.
Hireflix Hauptfunktionen
- Individuell einstellbare Antwortzeit: Legen Sie für jede Interviewfrage die maximale Antwortdauer fest, damit Bewerber fokussiert und präzise antworten.
- ATS-Integration: Verbinden Sie Hireflix mit Ihrem bestehenden Bewerbermanagementsystem und laden Sie Kandidaten direkt ein, ohne Ihr aktuelles Einstellungsverfahren zu ändern.
- Kompatibel mit allen Geräten: Kandidaten können ihre Antworten von Smartphones, Tablets oder Computern aus aufnehmen, ohne eine App zu installieren oder ein Konto zu erstellen.
- 30-tägige kostenlose Testphase: Sie erhalten einen Monat lang Zugriff auf alle Plattform-Funktionen – ganz ohne Kreditkarte – und können das Tool vor der Entscheidung in vollem Umfang testen.
Hireflix Integrationen
Zu den Integrationen gehören Lever, BambooHR, Teamtailor, Recruitee, JazzHR, SmartRecruiters, Greenhouse, Workable. Zusätzlich steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Interview-Terminierung entfällt
- Kandidaten können jedes Gerät nutzen, ohne Downloads oder Konten
- Individuelle Intro-/Outro- und Fragensettings passen das Screening an die jeweilige Rolle an
Cons:
- Live- oder zweiseitige Interviews werden nicht unterstützt
- Das nachträgliche Bearbeiten von Antworten kann umständlich sein
Workable
Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team
Workable bietet HR-Teams und Personalverantwortlichen eine Plattform, um virtuelle Vorstellungsgespräche zu verwalten, Kandidatenbewertungen zu optimieren und Abläufe im Einstellungsprozess zu koordinieren. So können Unternehmen leichter remote mit Talenten in Kontakt treten und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit strukturierten Recruiting-Teams, die eine zentrale Plattform benötigen, um Recruiting-Prozesse und virtuelle Interviews in großem Umfang zu managen.
Warum habe ich Workable ausgewählt?
Ich habe Workable als eine der besten Lösungen gewählt, weil es die kollaborative Bewertung von Kandidaten im gesamten Team ermöglicht. Die Bewertungsbögen und Interview-Kits sorgen dafür, dass jeder Interviewer Kandidaten nach den gleichen Kriterien beurteilt. Wenn mein Team nach einer Runde virtueller Interviews Feedback vergleicht, sehen wir strukturierte, vergleichbare Daten statt verstreuter Notizen. Mir gefällt außerdem, dass alle Rückmeldungen zentral im Kandidatenprofil gesammelt werden, sodass ich auf einen Blick sehe, worin sich die Interviewer einig waren oder voneinander abwichen, ohne jemanden extra kontaktieren zu müssen. Darüber hinaus ermöglichen zeitversetzte Video-Interviews dem Team, Kandidaten asynchron zu prüfen und zeitmarkiertes Feedback zu hinterlassen – so bleibt der Vergleichsprozess auch dann im Fluss, wenn die Terminpläne nicht übereinstimmen.
Wichtige Funktionen von Workable
- KI-generierte Interviewfragen: Die KI von Workable kann automatisch Interviewfragen erstellen, die auf die jeweilige Position zugeschnitten sind, sodass Sie ein fertiges Fragenset erhalten, ohne es selbst zusammenstellen zu müssen.
- Selbstständige Terminbuchung für Kandidaten: Kandidaten können ihre Vorstellungsgespräche eigenständig über ein Self-Service-Portal buchen, inklusive automatischer Kalendersynchronisation für das Recruiting-Team.
- Automatisierte Pipeline-Auslöser: Richten Sie automatisierte Aktionen ein, die z. B. Video-Interview-Anfragen an Kandidaten senden, sobald diese einen bestimmten Pipeline-Status erreichen – ohne manuellen Nachfassen.
- Mobile App für Kandidatenbewertungen: Prüfen Sie Kandidatenprofile, Videorückmeldungen und Fortschritte direkt auf iOS und Android, um den Prozess von überall am Laufen zu halten.
Workable-Integrationen
Zu den Integrationen gehören LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrale Video-Kommentare verbessern die Abstimmung im Team
- Parallelprüfungen beschleunigen Entscheidungen bei hohem Bewerberaufkommen
- Bewertungsbögen helfen, Interviewbewertungen zu standardisieren
Cons:
- Video-Interviews bieten keine umfangreichen Anpassungsoptionen
- Begrenzte Interview-Branding-Möglichkeiten im Vergleich zu spezialisierten Video-Tools
New Product Updates from Workable
Workable Recruiting Enables Direct LinkedIn Job Promotion
Workable Recruiting lets teams purchase and manage paid LinkedIn job promotion directly in Workable. This gives recruiters more control over campaign spend and performance. For more information, visit Workable’s official site.
Truffle hilft Teams, große Mengen an Kandidaten zu bewerten, ohne die Entscheidungsqualität zu beeinträchtigen. Anstatt nur einseitige Videointerviews aufzuzeichnen, analysiert es die Antworten der Kandidaten anhand Ihrer eigenen Kriterien, um Ihnen zu zeigen, wer wirklich zur Rolle passt.
Warum ich Truffle gewählt habe
Ich habe Truffle gewählt, weil es über einfache asynchrone Videointerviews hinausgeht und den Fokus darauf legt, wie Kandidaten bewertet werden. Sie definieren, was für eine Position als 'gut' gilt, und die KI von Truffle bewertet und ordnet die Antworten anhand dieser Kriterien, sodass Sie sich nicht nur auf Bauchgefühl verlassen müssen.
Die automatische Transkription und die Zusammenfassungen der Antworten ermöglichen es Ihnen, Kandidaten schnell zu vergleichen, ohne jedes Video komplett anschauen zu müssen. Mir gefallen auch die Knockout-Fragen, die unqualifizierte Bewerber frühzeitig anhand rollenbezogener Anforderungen aussortieren. Für Teams, die in großem Maßstab einstellen, macht das den Auswahlprozess konsistenter und besser nachvollziehbar.
Truffle Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Kriterienbasierte KI-Bewertung: Bewertet und ordnet Kandidaten nach den von Ihnen definierten rollenspezifischen Kriterien, mit Begründungen zu jeder Bewertung.
- Automatische Transkriptionen und Zusammenfassungen: Transkribiert jede Antwort und erstellt prägnante Zusammenfassungen, sodass Sie nicht alle Aufzeichnungen vollständig ansehen müssen.
- Knockout-Screening-Fragen: Filtert Kandidaten automatisch aus, wenn notwendige Qualifikationen fehlen.
- Anpassbare Screening-Workflows:Kombinieren Sie Lebenslauf-Screening, asynchrone Videointerviews und Assessments in der Reihenfolge, die zu jeder Rolle passt.
- Drei integrierte Talent-Assessments: Persönlichkeit (Big Five), situationsbezogene Urteilsfähigkeit sowie Assessments zur Passung ins Arbeitsumfeld – entwickelt, um Antwort-Manipulation zu reduzieren.
Truffle Integrationen
Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workable, BambooHR, JazzHR, Breezy HR, Recruitee, Slack, Gmail und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Bewertet Kandidaten mit rollenspezifischer KI-Bewertung
- Verringert Verzerrungen durch konsistente Auswahlkriterien
- Reduziert die Überprüfungszeit durch Transkripte und Zusammenfassungen
Cons:
- Fokussiert auf das Screening, nicht auf den gesamten Interviewprozess
- Weniger Integrationen außerhalb gängiger ATS-Tools
Manatal
Am besten geeignet für KI-Video-Interviews mit Transkripten
Manatal ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalagenturen entwickelt wurde, die virtuelle Interviews, automatisierte Kandidatenauswahl und die Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses an einem Ort wünschen.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal ist besonders gut geeignet für kleine bis mittelgroße HR-Teams und Personalagenturen, die eine All-in-One-Recruiting-Plattform mit integrierten Tools für virtuelle Vorstellungsgespräche benötigen.
Warum ich Manatal ausgewählt habe
Manatal erhält seinen Platz als einer der besten Anbieter auf meiner Shortlist, weil das System KI-gestützte Video-Interviews mit automatischer Transkription nahtlos in den Einstellungsprozess integriert. Besonders gefällt mir, dass Kandidaten Videoantworten asynchron aufnehmen können und Manatals KI daraus Transkripte erstellt, die mein Team durchsuchen, kommentieren und prüfen kann, ohne jedes Video erneut ansehen zu müssen. Diese Transkriptionsebene ist besonders nützlich, wenn man mehrere Kandidaten für eine stark nachgefragte Stelle vergleicht. Das zusätzliche KI-Scoring gibt zudem einen weiteren Hinweis und markiert Antworten nach Relevanz und Kommunikationsqualität.
Bestätigte Hauptfunktionen umfassen: Kandidatenpipeline/ATS, KI-Empfehlungen, Kandidatenanreicherung, Kollaborationstools, gebrandete Karriereseiten, Berichte & Analysen sowie Recruiting-CRM. Die unten stehende Liste schließt die bereits erwähnten KI-Video-Interview- und Transkriptionsfunktionen aus.
Wichtige Funktionen von Manatal
- KI-Kandidatenempfehlungen: Die KI von Manatal hebt automatisch Kandidaten aus Ihrer Datenbank hervor und sortiert sie nach den Stellenanforderungen.
- Kandidatenanreicherung: Nutzt öffentlich verfügbare Daten aus sozialen Profilen, um Kandidatenprofile umfassender zu gestalten als nur mit dem Lebenslauf.
- Builder für Karriereseiten im eigenen Design: Erstellen und personalisieren Sie eine Karriereseite mit Ihrer eigenen Marke und binden Sie individuelle Bewerbungsformulare ein.
- Dashboard für Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Einstellungskennzahlen wie Time-to-Hire, Konversionsraten in den Pipeline-Stufen und die Performance von Sourcing-Kanälen.
Manatal-Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte asynchrone Video-Interviews mit Transkripten
- KI-Kandidatenscoring hebt beste Kandidaten hervor
- Individuelle Pipelines passen sich Ihren Recruiting-Phasen an
Cons:
- Erweiterte Berichte weniger detailliert als bei manchen Wettbewerbern
- Für den vollen Funktionsumfang sind höherwertige Pläne erforderlich
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
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Am besten geeignet für DSGVO-konforme Remote-Interviews
TestTrick ist eine Plattform für Einstellungsbewertungen, die asynchrone Video-Interviews mit Kompetenztests, Coding-Assessments und KI-gestützter Kandidatenbewertung kombiniert.
Für wen ist TestTrick am besten geeignet?
TestTrick eignet sich gut für Recruiting-Teams in mittelständischen Unternehmen, die Kandidaten mit strukturierten Assessments und asynchronem Video auf einer Plattform screenen möchten.
Warum ich TestTrick ausgewählt habe
Ich habe TestTrick in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die DSGVO-Konformität deutlich über eine einfache Datenschutzerklärung hinausgeht. Die Plattform bietet Recruitern eingebaute Einwilligungskontrollen, die vor jedem Assessment der Kandidaten ausgelöst werden, individuell einstellbare Speicherfristen für Daten sowie Tools, um Kandidatendaten auf Wunsch zu exportieren, zu anonymisieren oder zu löschen. Für Teams, die in der EU oder dem EWR einstellen, bedeutet dies, dass Videoantworten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind und für jeden Kundenaccount – nicht nur für Unternehmenskunden – eine Datenverarbeitungsvereinbarung zur Verfügung steht.
TestTrick Hauptfunktionen
- KI-gestützte Videoauswertung: TestTrick analysiert Gesichtsausdrücke, Stimmklarheit und Softskill-Signale in aufgezeichneten Kandidatenantworten – ohne separate Integration.
- Standardisierte Interview-Kits: Erstellen Sie konsistente Fragen-Sets mit festen Zeitlimits und Bedenkzeit, um unbewusste Vorurteile gegenüber allen Kandidaten für die gleiche Position zu reduzieren.
- Webcam- und Bildschirmüberwachung: Während asynchroner Videositzungen erfasst TestTrick Webcam-Feeds und Screenshots der Sitzung, um verdächtiges Verhalten zu erkennen, bevor Sie eine Antwort bewerten.
- White-Label-Branding: Integrieren Sie Ihr Firmenlogo, Farbgebung und personalisierte E-Mail-Kommunikation in das gesamte Bewerber-Interview-Erlebnis.
TestTrick Integrationen
TestTrick bietet native ATS-Integrationen für Greenhouse, Lever, Manatal, JazzHR und Teamtailor, wobei Bewertungen und Videoaufzeichnungen in Echtzeit mit Ihrem ATS synchronisiert werden. Für individuelle Integrationen steht auch eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Massenhafte Einladung von Kandidaten möglich
- Individuelles Recruiter-Intro-Video anhängen möglich
- Automatisierte Kandidatenbewertung
Cons:
- Kein Interview-Terminplan oder Kalender-Synchronisation
- Keine Live-Zweiwege-Videointerviews
Humanly
Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening
Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, um die Bewerbervorauswahl zu automatisieren, virtuelle Interviews zu optimieren und das gesamte Kandidatenerlebnis in Remote- und Hybrid-Einstellungsumgebungen zu verbessern.
Für wen ist Humanly am besten geeignet?
Humanly eignet sich besonders für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die ein hohes Bewerbungsaufkommen bewältigen und die Ansprache von Kandidat:innen in frühen Bewerbungsphasen automatisieren möchten, ohne dabei auf eine persönliche Note zu verzichten.
Warum ich Humanly ausgewählt habe
Humanly steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform das KI-gestützte Screening von Kandidat:innen noch vor einem menschlichen Interview effizient umsetzt. Über eine KI-Chat-Oberfläche werden Bewerber:innen direkt nach ihrer Bewerbung angesprochen, rollenbezogene Screening-Fragen gestellt und Kandidat:innen abhängig von ihren Antworten automatisch weitergeleitet oder abgelehnt. Mein Team kann daraufhin strukturierte Video-Interviews einrichten, die auf diesen KI-Gesprächen aufbauen; wenn ein:e Recruiter:in einen Kandidaten prüft, ist die erste Filterung bereits abgeschlossen. Die automatisierte Terminplanung für Interviews eliminiert das Hin und Her, das bei umfangreichen Einstellungsprozessen häufig Zeit kostet.
Wichtige Funktionen von Humanly
- Strukturierte Interview-Zusammenfassungen: Der KI-Notizassistent erstellt direkt nach jedem Interview positionsbezogene Bewerberzusammenfassungen, in denen wichtige Stärken, Risiken und Verhaltensmerkmale hervorgehoben werden.
- Punktebewertung und Ranking von Kandidat:innen: Die KI bewertet und reiht Bewerber:innen automatisch anhand ihrer Antworten aus dem Screening, sodass Recruiter sich auf die qualifiziertesten Talente konzentrieren können.
- Anpassbare Disqualifikationsregeln: Legen Sie rollenbezogene Kriterien fest, um unqualifizierte Bewerber:innen bereits vor dem Interview auszufiltern.
- Interview-Analytik: Nach dem Interview werden Daten wie Gesprächsanteile, Stimmung der Kandidat:innen und abgedeckte Themen im Vergleich zu empfohlenen Kompetenzen erfasst.
Humanly-Integrationen
Integrationen bestehen zu führenden ATS-Plattformen wie Greenhouse, Lever, Workday und iCIMS.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert frühe Bewerbergespräche und reduziert manuellen Screening-Aufwand für Recruiter
- Vereinfacht die Kommunikation mit Bewerber:innen in frühen Recruiting-Phasen und bei der Terminplanung
- Spart Zeit im Recruiting-Prozess, indem Kandidatenantworten vor dem Live-Interview gesammelt werden
Cons:
- Herausforderungen bei der Navigation zu bestimmten Kandidatenprofilen oder Screening-Daten
- Gelegentliche Softwarefehler bei Fragenreihenfolge, Formatierung oder Audioqualität
Die Plattform für zeitversetzte Videointerviews von SparkHire ist für Teams im Personalwesen konzipiert, die Telefoninterviews durch einen strukturierteren asynchronen Prozess ersetzen möchten. Kandidaten zeichnen Antworten auf standardisierte Fragen eigenständig auf, und Personalverantwortliche können die Einreichungen prüfen, ohne Termine koordinieren zu müssen. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die Bewerber für mehrere Positionen oder Standorte prüfen und dabei eine konsistente Bewertung in der Frühphase gewährleisten möchten.
Für wen ist SparkHire am besten geeignet?
SparkHire passt gut zu HR-Teams und Recruitern in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Kandidaten effizient und einheitlich für verschiedene Positionen oder Standorte prüfen möchten, ohne zusätzlichen Planungsaufwand zu verursachen.
Warum ich SparkHire ausgewählt habe
Ich habe SparkHire gewählt, weil es Recruitern ermöglicht, standardisierte Interviewfragen zu versenden, die jeder Kandidat unter denselben Bedingungen beantwortet. Personalverantwortliche können die Einreichungen in Batches prüfen. Die Plattform bietet außerdem optional KI-unterstützte Transkriptionen, Kandidatenzusammenfassungen und kompetenzbasierte Bewertungswerkzeuge zur Unterstützung des Bewertungsprozesses.
Wichtige Funktionen von SparkHire
Weitere Merkmale, die SparkHire als Videointerview-Lösung auszeichnen, sind unter anderem:
- Standardisierte zeitversetzte Videointerviews: Kandidaten beantworten dieselben Fragen im identischen Format für eine strukturierte Vorauswahlphase.
- Live-Videointerviews: Führen Sie Echtzeit-Interviews direkt über die Plattform – sowohl als Panel als auch im Einzelgespräch.
- KI-gestützte Auswertung: Optional können Antworten transkribiert, Bewerberzusammenfassungen erstellt und Einreichungen anhand ausgewählter Kompetenzen bewertet werden.
- Gebrandetes Interview-Erlebnis: Passen Sie die Interview-Oberfläche mit Ihrem Firmenlogo, Farbschema und eigenen Texten an.
SparkHire-Integrationen
Integrationen sind verfügbar für Greenhouse, Lever, iCIMS, BambooHR, Bullhorn, JazzHR, ApplicantStack, Avature, Ceipal und Crelate Talent.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Werkzeuge zur Kandidatenbewertung und -beurteilung
- Unterstützt mehrere Hiring Manager pro Interview
- Anpassbares gebrandetes Interview-Erlebnis
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für das Kandidatenerlebnis
- Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei manchen Mitbewerbern
Willo
Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten
Willo ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die Kandidaten aus der Ferne sichten und bewerten müssen. So wird das Management großer Bewerberpools erleichtert und die frühen Phasen des Einstellungsprozesses effizienter gestaltet.
Für wen ist Willo am besten geeignet?
Willo eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die regelmäßig hohe Bewerberzahlen für verschiedene Positionen oder Standorte zu bewältigen haben.
Warum ich Willo ausgewählt habe
Ich habe Willo als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die Massenrekrutierung entwickelt wurde und das Feature 'Einladungen in großem Umfang versenden' besonders überzeugt. Mein Team kann eine CSV-Datei mit Hunderten von Kandidaten hochladen, und Willo übernimmt den Versand von E-Mail- und SMS-Einladungen sowie automatisierte Erinnerungen – alles ohne manuellen Nachfassaufwand. Gut gefallen mir auch die Anti-Cheat-Tools, die Deepfakes und geskriptete Antworten markieren. So kann ich beim Screening großer Kandidatenpools darauf vertrauen, dass wir authentische Videos sehen. Über die Showcase-Link-Funktion kann ich ausgewählte Antworten mit einem Klick an Hiring Manager weitergeben – das verringert Rückfragen und beschleunigt die Screening-Runden bei hohen Bewerberzahlen erheblich.
Willo Hauptfunktionen
- Individueller Fragenkatalog: Strukturierte Interviewfragen über Text, Video oder Multiple-Choice-Formate, die auf jede Rolle zugeschnitten werden können.
- Abspielen von Bewerberantworten: Aufgezeichnete Videoantworten lassen sich in variabler Geschwindigkeit abspielen und mit zeitbasierten Kommentaren versehen.
- Markenerlebnis beim Interview: Logo, Farben und ein Willkommensvideo ermöglichen eine konsistente, unternehmensbezogene Interview-Umgebung für Bewerbende.
- Kollaboratives Scoring: Kandidaten individuell bewerten und die Ergebnisse teamweit vergleichen.
Willo Integrationen
Integrationen sind möglich mit Greenhouse, Lever, Workable, Teamtailor, BambooHR, Bullhorn, JazzHR, Ashby, SmartRecruiters und Recruitee.
Weitere Software für Videointerviews
Hier finden Sie einige weitere Tools für virtuelle Vorstellungsgespräche, die es nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoom
Am besten in puncto Benutzerfreundlichkeit
- Riverside
Am besten mit lokaler Geräteaufzeichnung
- myInterview
E KI-basierte Vorauswahl für kontaktloses Recruiting
- Jobma
Am besten geeignet für Videointerviews und Kompetenztests
- Vervoe
Am besten für Integrationen geeignet
- Skype
Am besten für Microsoft-Nutzer
- Zoho Meeting
Am besten für kollaborative Videointerviews
- eSkill
Am besten für individuell anpassbare Video- und Kompetenz-Assessments geeignet
- XOR
E Videointerviews mit SMS-Unterstützung
- HireVue
Ideal für Großunternehmen
- Google Classroom
Es kostenloses Lerntool für den Unterricht
- HRBLADE
Am besten geeignet für KI-gestützte Video-Interviews mit Plagiatsprüfung
- Harver
Am besten für die Rekrutierung großer Bewerberzahlen
- Interviewstream
Er integrierter Interview-Terminplaner
- Haystack Pro
Am besten geeignet für interaktive Bewerbungselemente
- Canditech
Am besten geeignet für die Integration von Videointerviews mit automatisch bewerteten Fähigkeits-Tests
- Zoho Recruit
Ideal dank verschiedener Video-Interview-Formate und kollaborativer Einstellungsfunktionen
- Screenz
Am besten geeignet für eingebaute Anti-Schummel-Maßnahmen
Bewertungen weiterer HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
- Employer-of-Record-Dienste
- HRMS-Systeme
- HCM-Software
- Software für das Workforce-Management
So bewerte ich Video-Interview-Plattformen
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die Grundfunktionen, die jede Plattform haben muss—asynchrone Aufzeichnung, Live-Video, ATS-Synchronisierung—und die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmte Tools hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktionalität wird nicht angeboten) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Live-Video-Interviews: Ich prüfe, ob die Plattform native, browserbasierte Videogespräche mit Panel-Funktion, Bildschirmfreigabe und Kalenderintegration unterstützt—sodass Recruiting-Teams strukturierte Runden durchführen können, ohne Kandidaten auf eine Drittanbieter-App umzuleiten.
- Einweg-Video-Interviews: Beim asynchronen Interviewen achte ich darauf, wie Kandidaten Fragen erhalten, Aufzeichnungen erstellen und Antworten zu vorgegebenen Fragen einsenden, einschließlich der Frage, ob die Plattform konfigurierbare Zeitlimits, Wiederholungsoptionen und gebrandete Hinweise bietet.
- Interview-Aufzeichnung & Wiedergabe: Ich bewerte, wie Aufzeichnungen gespeichert, geteilt und durchsucht werden—zum Beispiel, ob ein Recruiter einen bestimmten Moment in einer Wiedergabe markieren und einen Link mit Zeitstempel zur Überprüfung an einen Hiring Manager senden kann.
- Strukturierte Interview-Kits: Bewertungsbogen-Vorlagen, Bewertungsskalen und Fragenbibliotheken sind hier wichtig. Ich suche nach Tools, mit denen Teams für jede Rolle spezifische Kits erstellen können, sodass jeder Interviewer Kandidaten anhand der gleichen Kompetenzkriterien bewertet.
- Kollaborative Bewertungstools: Ich untersuche, wie Feedback im Panel geteilt wird—ob Bewerter unabhängig bewerten, Kandidaten direkt vergleichen und Kommentare abgeben können, ohne die Einschätzungen der anderen zu beeinflussen.
- ATS/HRIS-Integrationen: Der Wert einer Plattform sinkt schnell, wenn Interviewdaten isoliert bleiben. Ich prüfe auf native, bidirektionale Integrationen mit wichtigen Systemen wie Greenhouse, Workday, Lever und iCIMS, damit Kandidatenprofile synchron bleiben.
Sobald ich eine Liste an Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Erkenntnisse über Kandidaten sind ein wesentlicher Unterschied. Ich achte auf Plattformen, die Antworten transkribieren und Kompetenzsignale hervorheben, sodass Recruiter gezielt zu einer bestimmten Antwort zurückkehren können, ohne die gesamte Aufzeichnung erneut anzusehen. Automatisierte Terminplanung mit Zeitzonenerkennung und Self-Service-Buchung reduziert das Hin und Her per E-Mail, das Massenrekrutierungen verlangsamt. Tools zur Vorurteilsreduktion sind ebenfalls entscheidend—strukturierte Bewertungshinweise und Anonymisierungsfunktionen helfen Panels, Kompetenzdaten statt Bauchgefühle zu bewerten.
Mehr als Funktionen
Compliance und Datenschutz stehen bei mir ganz oben. Video-Interviews erfassen biometrische und persönliche Daten, also prüfe ich auf SOC-2-Zertifizierung, konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien und transparente KI-Hinweise. Auch Skalierbarkeit ist wichtig—eine Plattform, die für ein Team mit 20 Personen geeignet ist, kann bei einem saisonalen Anstieg von Tausenden von Bewerbern zusammenbrechen. Zusätzlich bewerte ich die Tiefe der Analysen; ich suche nach Dashboards, die das Verhältnis von Interviews zu Angeboten und die Bewertungsergebnisse der Interviewer verfolgen, damit Personalverantwortliche Engpässe erkennen und über die Einstellungs-Konsistenz berichten können.
So wählen Sie Software für Videointerviews aus
Software für Videointerviews kann Ihnen dabei helfen, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und weltweit mit qualifizierten Talenten in Kontakt zu treten – entweder persönlich per Video oder zeitversetzt. Um herauszufinden, welche Software für Videointerviews am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Welche Herausforderungen bei der Personalbeschaffung möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Möglichkeiten zu bestimmen, die die Software für Videointerviews bieten muss.
- Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Bei Software für Videointerviews möchten Sie möglicherweise Ihrer gesamten Belegschaft Zugriff gewähren oder den Zugriff auf Ihre internen Recruiter und Personalverantwortlichen beschränken. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Power-User, Manager und Mitarbeiter zu ermitteln und sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
- Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Software für Videointerviews bestehende Tools ersetzen oder mit ihnen integriert werden muss. Zu den wichtigen Systemen gehören Ihre Recruiting-Software, Anwendungen für die einmalige Anmeldung oder digitale Kalender über geschäftliche Betriebssysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Eine klare Vorstellung von den gewünschten Ergebnissen im Voraus ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Ihre Fähigkeit verbessern, mit Arbeitssuchenden aus der Ferne in Kontakt zu treten, oder beginnen, aufgezeichnete Videointerviews durchzuführen.
- Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert, sowie alle Problembereiche, die behoben werden müssen. Wird die neue Software in Ihr geschäftliches Betriebssystem wie Microsoft 365 oder Google Workspace integriert? Bietet sie die erforderlichen Sicherheitsfunktionen oder für Mobilgeräte optimierte Möglichkeiten?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein System für Videointerviews für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Trends bei Software für Videointerviews
Da Unternehmen international weiterhin intensiv um die besten Talente konkurrieren, haben sich die Tools zur Unterstützung von Recruiting-Maßnahmen weiterentwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Hier sind einige wichtige Trends, die die Zukunft von Software für Videointerviews prägen:
- Verbesserte KI-gestützte Analyse: Es ist ein deutlicher Trend zur Integration fortschrittlicher KI-Algorithmen zu beobachten, die Antworten von Bewerbern eingehender analysieren. Diese Technologie hilft bei der Bewertung nonverbaler Hinweise und von Sprachmustern und ermöglicht dadurch eine ganzheitlichere Einschätzung der Eignung eines Bewerbers.
- Prädiktive Analysen: Durch den Einsatz von Big Data und maschinellem Lernen bieten bestimmte Tools inzwischen Funktionen für prädiktive Analysen, die den Erfolg von Bewerbern in bestimmten Positionen auf Grundlage historischer Daten und Leistungskennzahlen prognostizieren.
- Asynchrone Interviewoptionen: Flexibilität ist auf dem heutigen Arbeitsmarkt entscheidend, und Funktionen, mit denen Bewerber Interviews nach eigenem Zeitplan absolvieren können, sind sehr gefragt. Diese Funktionalität ist besonders wichtig, um Top-Talente in verschiedenen Zeitzonen anzusprechen.
- Interviewumgebungen in virtueller Realität (VR): Einige Plattformen beginnen, mit VR zu experimentieren, um reale Interviewsituationen zu simulieren und das Erlebnis sowohl für Bewerber als auch für Interviewer immersiver zu gestalten.
Da sich Software für Videointerviews weiterentwickelt, wird deutlich, dass der Fokus auf der Schaffung effizienterer, ansprechenderer und aussagekräftigerer Recruiting-Erlebnisse liegt. Wenn Sie in ein Tool investieren, das diese Entwicklungen nutzt, verbessern Sie Ihre strategische Fähigkeit, Top-Bewerber effektiv zu gewinnen und zu beurteilen.
Was ist Software für Videointerviews?
Software für Videointerviews ist ein digitales Tool, das HR-Teams und Recruitern dabei hilft, Bewerbungsgespräche remote per Video durchzuführen. Sie vereinfacht den Einstellungsprozess, indem sie telefonische Vorauswahlgespräche und persönliche Treffen durch aufgezeichnete oder live durchgeführte Videointerviews ersetzt.
Arbeitgeber nutzen diese Plattformen, um Zeit zu sparen, Terminüberschneidungen zu reduzieren und konsistentere, skalierbare Bewertungen von Bewerbern zu gewährleisten – besonders nützlich bei der Einstellung von Mitarbeitern für Remote-Positionen und bei internationaler Personalsuche.
Funktionen von Software für Videointerviews
Auf dem heutigen globalisierten Arbeitsmarkt erfordert die Suche nach und die Gewinnung von Top-Talenten innovative Tools und Strategien. Software für Videointerviews hilft Unternehmen dabei, strukturierte Live- oder asynchrone Interviews mit Bewerbern von überall auf der Welt durchzuführen. Damit diese Interviews effektiv und effizient sind, sollten Sie auf die folgenden wichtigsten Funktionen achten:
- Hochwertiges Video und Audio: Die Klarheit von Video und Audio ist grundlegend für die Beurteilung der verbalen und nonverbalen Signale eines Bewerbers. Diese sind entscheidend, um seine Antworten zu verstehen und eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
- Einseitige & zweiseitige Videointerviews: Die beste Plattform für Videointerviews ermöglicht die Einrichtung einseitiger Interviews, bei denen Bewerber vor einer Kamera vorab formulierte Fragen beantworten und die Aufnahmen gespeichert sowie später angesehen werden. Ausgewählte Top-Kandidaten, die im Prozess weiterkommen, sollten im nächsten Schritt an Live-Interviews teilnehmen können – entweder unter vier Augen oder in Gruppen.
- Aufzeichnungsfunktionen: Durch die Aufzeichnung von Interviews können Einstellungsteams die Antworten gründlicher überprüfen und so eine faire und umfassende Bewertung jedes Bewerbers sicherstellen.
- Anpassbare Interviewvorlagen: Die Möglichkeit, Interviewfragen anzupassen und zu standardisieren, stellt sicher, dass alle Bewerber gleich beurteilt werden, wodurch der Auswahlprozess fairer und objektiver wird.
- Zeitkontrolle: Einige Fragen oder Tests müssen unter Zeitvorgaben durchgeführt werden. Die beste Software für Videointerviews verfügt dafür über integrierte Funktionen.
- Einfache Einrichtung & Einführung: Interviewteilnehmer verfügen möglicherweise nicht über die von Ihnen bevorzugte Anwendung für Videointerviews oder sind mit ihr nicht vertraut. Daher ist es entscheidend, dass der Einladungsprozess, die Einrichtung und die Bedienbarkeit für Erstnutzer besonders benutzerfreundlich sind und eine positive Nutzererfahrung bieten.
- Kollaborationstools: Funktionen, mit denen Interviewer und Einstellungsmanager Notizen, Bewertungen und Eindrücke zu Bewerbern teilen können, helfen Teams dabei, gemeinsame und konsensbasierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- Kompatibilität mit Mobilgeräten: Wenn die Software mit Mobilgeräten kompatibel ist, können sich Bewerber und Interviewer von überall aus verbinden, wodurch die Zugänglichkeit und die Teilnahmequoten steigen.
- Sicherheits- und Datenschutzfunktionen: Starke Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung und der Einhaltung von Datenschutzgesetzen, sind unerlässlich, um die persönlichen Daten aller am Interviewprozess beteiligten Personen zu schützen.
- Planungstools: Durch die Bereitstellung von Planungstools oder Kalenderintegrationen vereinfacht die Software die Koordination von Interviewterminen, berücksichtigt unterschiedliche Zeitzonen und die Verfügbarkeit der Bewerber und reduziert den Aufwand für die Terminplanung.
- Softwareintegrationen: Interviewplattformen arbeiten selten isoliert, daher ist die Funktionalität mit anderen Anwendungen wichtig. Die Software sollte sich mit Drittanbietertools wie Ihrem Bewerbermanagementsystem, sozialen Nachrichtensystemen wie E-Mail oder Slack, Tools zur Talentgewinnung und Ihrer HRIS-Software verbinden lassen.
Die Auswahl einer Software für Videointerviews mit diesen Funktionen ist für Unternehmen, die weltweit Top-Talente gewinnen und bewerten möchten, von entscheidender Bedeutung. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, eine positive Erfahrung für Bewerber zu schaffen, was sich positiv auf Ihre Arbeitgebermarke auswirkt.
Vorteile von Software für Videointerviews
Software für Videointerviews ist zu einem zentralen Bestandteil für Personalabteilungen geworden, die ihre Einstellungsprozesse verbessern möchten. Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Einführung der richtigen Software für Videointerviews für Ihre Anforderungen erwarten können:
- Kostensenkung: Durch die Durchführung von Interviews online können Unternehmen die erheblichen Kosten für persönliche Gespräche senken, darunter Reise-, Unterbringungs- und Zeitkosten, wodurch sich das Softwareabonnement langfristig als kosteneffizient erweist.
- Verkürzte Einstellungsdauer: Da Interviews leichter zugänglich und einfacher zu planen sind, kann Software für Videointerviews die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle deutlich verkürzen und Unternehmen dabei helfen, schnell die besten Talente zu gewinnen.
- Bessere Einstellungen: Die bequeme Durchführung von Videointerviews kann zu mehr Interaktionen mit Bewerbern führen und ein tieferes Verständnis ihrer Fähigkeiten und ihrer Eignung für die Stelle ermöglichen.
- Größere globale Reichweite: Indem diese Tools Unternehmen ermöglichen, Bewerber überall auf der Welt zu interviewen, überwinden sie geografische Grenzen. So können Unternehmen unabhängig von ihrem Standort die passende Person für ihr Team finden.
- Verbesserte Bewerbererfahrung: Bietet Bewerbern Komfort und Flexibilität. Bewerber schätzen die Flexibilität von Videointerviews, da sie bequem von zu Hause aus und zu einem für sie passenden Zeitpunkt teilnehmen können, was ihre Wahrnehmung des Unternehmens verbessern kann.
Die Einführung von Software für Videointerviews hilft Unternehmen, die Effizienz und Wirksamkeit ihres Einstellungsprozesses zu verbessern, eine flexible Bewerbererfahrung zu bieten und problemlos mit den besten Talenten weltweit in Kontakt zu treten. Da die Arbeitswelt zunehmend global und remote geprägt ist, gewinnt die Integration solcher innovativen Lösungen in die Personalarbeit weiter an Bedeutung.
Kosten & Preise für Software für Videointerviews
Videointerview-Software bietet eine Vielzahl von Plänen, die auf die Bedürfnisse unterschiedlich großer Organisationen und unterschiedlicher Einstellungsvolumen zugeschnitten sind – von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Das Verständnis der Planoptionen und ihrer Preise ist entscheidend für die Auswahl eines Softwarepakets, das nicht nur zu Ihrem Budget passt, sondern Ihre Rekrutierungsziele auch effektiv unterstützt. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Überblick über typische Planoptionen, auf die Sie bei der Suche nach Videointerview-Software stoßen können.
Vergleichstabelle der Pläne für Videointerview-Software
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Videointerview-Funktionen, begrenzte Anzahl an Interviews pro Monat und Zugriff auf Standard-Support |
| Grundlegend | $50 - $100 pro Monat | Verbesserte Videoqualität, höhere Interviewlimits, E-Mail-Support und Zugriff auf grundlegende Analysen |
| Professionell | $100 - $250 pro Monat | Individuelle Markenanpassung, erweiterte Planungsoptionen, Integration in HR-Software und bevorzugter Support |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Unbegrenzte Interviews, persönlicher Account-Manager, individuelle Integrationen, erweiterte Analysen und Berichte sowie Support rund um die Uhr |
Bei der Entscheidung für einen Plan sollten Sie Ihren aktuellen und zukünftigen Einstellungsbedarf den Funktionen und Einschränkungen der einzelnen Pläne gegenüberstellen. Es ist wichtig, einen Plan auszuwählen, der nicht nur in Ihr Budget passt, sondern auch mit dem Wachstum Ihrer Organisation und Ihren sich weiterentwickelnden Rekrutierungsstrategien skaliert.
Software für Videointerviews: FAQ
Sie fragen sich noch, wie Software für Videointerviews Sie bei der Bewertung qualifizierter Bewerber unterstützen kann? Diese Antworten auf häufig gestellte Fragen sind ein guter Ausgangspunkt:
Lassen sich Plattformen für Videointerviews in andere HR-Software oder ATS-Systeme integrieren?
Ja, die meisten führenden Plattformen für Videointerviews lassen sich in gängige HR-Software und Bewerbermanagementsysteme (ATS) wie Greenhouse, Workday oder Lever integrieren. Integrationen automatisieren die Bewerberverfolgung, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Erfassung von Feedback. Prüfen Sie vor der Auswahl eines Anbieters, welche spezifischen Integrationen angeboten werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
Gibt es kostenlose Plattformen für Videointerviews?
Ja, einige Plattformen für Videointerviews bieten kostenlose Tarife oder Testversionen an, die jedoch meist mit Einschränkungen wie einer geringeren Anzahl von Vorstellungsgesprächen oder einem begrenzten Funktionsumfang verbunden sind. Kostenlose Optionen eignen sich am besten für kleinere Einstellungsrunden oder Pilotprogramme. Die meisten etablierten Anbieter verlangen für den vollständigen Funktionsumfang Gebühren, insbesondere für Integrationen und Analysen. Prüfen Sie stets, ob die kostenlose Version zu Ihrem Arbeitsablauf passt, bevor Sie sich festlegen.
Wie lange dauert die Implementierung von Software für Videointerviews?
Die Einrichtung der meisten Plattformen dauert je nach Komplexität des Systems und den Integrationen zwischen einigen Tagen und zwei Wochen. Wenn Sie Ihr ATS anbinden oder Arbeitsabläufe anpassen müssen, sollten Sie mit einem längeren Zeitraum rechnen. Anbieter bieten häufig Unterstützung bei der Einführung oder Account Manager an, um die Einführung zu beschleunigen. Eine frühzeitige Planung der Teamschulung trägt zu einer reibungsloseren Implementierung bei.
Wie bereite ich Bewerber auf ein Videointerview vor?
Teilen Sie im Voraus klare Anweisungen mit, einschließlich technischer Anforderungen und Angaben zu Fristen. Empfehlen Sie den Bewerbern, ihre Webcam, ihr Mikrofon, die Beleuchtung und ihre Internetverbindung zu testen. Stellen Sie, sofern verfügbar, Beispielfragen oder Links zu Übungsmöglichkeiten bereit. So sorgen Sie für ein reibungsloses Interviewerlebnis und helfen den Bewerbern, ihre beste Leistung zu erbringen.
Wie können Arbeitgeber einen fairen Bewertungsprozess bei Videointerviews sicherstellen?
Entwickeln Sie strukturierte Bewertungsrichtlinien und standardisierte Fragen für jeden Bewerber. Ziehen Sie Funktionen für eine anonymisierte Prüfung in Betracht, bei denen identifizierende Informationen ausgeblendet werden. Schulen Sie Ihr Einstellungsteam in bewährten Verfahren für eine unvoreingenommene Bewertung und überprüfen Sie regelmäßig die Einstellungsergebnisse, um unbeabsichtigte Voreingenommenheit zu erkennen. Viele Plattformen bieten integrierte Funktionen für mehr Fairness, die Sie dabei unterstützen können.
Können Tools für Videointerviews dazu beitragen, Voreingenommenheit im Einstellungsprozess zu reduzieren?
Ja, viele Plattformen unterstützen strukturierte Interviews, anonymisierte Prüfungen und standardisierte Bewertungen, die dazu beitragen, unbewusste Voreingenommenheit zu minimieren. Einige bieten außerdem Analysen an, die auf mögliche Muster von Voreingenommenheit bei Einstellungen hinweisen. Letztlich ist die Kombination dieser Tools mit einer Schulung der Interviewer entscheidend, um gerechtere Entscheidungen zu fördern.
Wie geht Software für Videointerviews mit Datenschutz und Compliance um?
Die meisten Plattformen erfüllen internationale Datenschutzbestimmungen (wie die DSGVO, SOC 2 und CCPA) und bieten eine sichere Videospeicherung, verschlüsselte Übertragungen sowie anpassbare Zugriffskontrollen. Achten Sie auf Lösungen mit klaren Richtlinien zur Datenaufbewahrung, Funktionen zur Einholung von Einwilligungen und Prüfprotokollen, damit Sie die Compliance-Standards Ihres Unternehmens erfüllen können.
Wie unterstützen Plattformen für Videointerviews die Personaleinstellung aus der Ferne und weltweit?
Mit diesen Plattformen können Sie Interviews über verschiedene Zeitzonen hinweg planen, aufzeichnen und prüfen und so die Einstellung von Mitarbeitern für verteilte Teams ermöglichen. Funktionen wie die automatische Interviewplanung, Sprachoptionen und asynchrone Interviews helfen Ihnen, effizient mit Bewerbern weltweit in Kontakt zu treten. Integrierte Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen es Remote-Teams, Bewerber von überall aus zu prüfen und zu bewerten.
Hier sind drei konkrete Möglichkeiten, wie Videointerviews die Personaleinstellung aus der Ferne und weltweit unterstützen:
- Zugänglichkeit und Komfort: Videointerviews ermöglichen es Bewerbern aus allen Teilen der Welt, am Einstellungsprozess teilzunehmen, ohne reisen zu müssen. Diese Zugänglichkeit eröffnet einen globalen Talentpool und erleichtert es Unternehmen, unabhängig vom Standort die besten Bewerber zu finden.
- Zeit- und Kosteneffizienz: Diese Plattformen reduzieren den Zeitaufwand und die Kosten, die mit herkömmlichen Einstellungsmethoden verbunden sind. Durch die Durchführung von Interviews im Internet sparen Unternehmen Reisekosten und verkürzen die für die Planung und Durchführung persönlicher Vorstellungsgespräche benötigte Zeit.
- Verbesserte Bewerberbewertung: Tools für Videointerviews verfügen häufig über fortschrittliche ATS-Funktionen wie aufgezeichnete Interviews, KI-gestützte Analysen und strukturierte Interviewformate. Diese Funktionen helfen dabei, die Kommunikationsfähigkeiten, die Persönlichkeit und die Eignung eines Bewerbers für die Stelle besser zu beurteilen, statt nur den Lebenslauf zu berücksichtigen.
Kurz gesagt: Unternehmen sollten Plattformen für Videointerviews als wichtiges Werkzeug in ihrem Recruiting-Arsenal einsetzen, wenn sie eine vielfältige und talentierte globale Belegschaft effektiv erreichen möchten.
Wie zuverlässig ist die Bewertung von Videointerviews durch KI, und sollte ich sie einsetzen?
KI-Bewertungen können das Screening beschleunigen, indem sie Antworten bewerten und Top-Bewerber markieren, doch Genauigkeit und Fairness können variieren. Setzen Sie KI als Ergänzung und nicht als Ersatz für die menschliche Bewertung ein. Prüfen Sie KI-Empfehlungen stets kritisch, sorgen Sie für Transparenz und stellen Sie sicher, dass Anbieter ihre Algorithmen regelmäßig auf Voreingenommenheit überprüfen.
Welche Vor- und Nachteile haben asynchrone oder einseitige Videointerviews?
Asynchrone Vorstellungsgespräche sparen Zeit, indem sie Bewerber ihre Antworten nach ihrem eigenen Zeitplan aufzeichnen lassen, und ermöglichen es den Bewertenden, die Gespräche flexibel zu beurteilen. Allerdings fehlt die Interaktion in Echtzeit, und nonverbale Signale oder Möglichkeiten für Nachfragen können übersehen werden. Setzen Sie sie als Instrument zur Vorauswahl oder in frühen Gesprächsrunden ein, um Zeit zu sparen, ohne die Erfahrung der Bewerber zu beeinträchtigen.
Um dies weiter aufzuschlüsseln, finden Sie hier einige Vor- und Nachteile dieser Praxis:
| Vorteile von Einweg-Videointerviews | Nachteile von Einweg-Videointerviews |
| Vereinfacht den Auswahlprozess der Bewerber | Ist buchstäblich einseitig und kann Bewerbern das Gefühl geben, nicht wertgeschätzt zu werden |
| Ermöglicht Bewerbern, Fragen zu prüfen und Antworten im Voraus vorzubereiten | Es fehlt die menschliche Komponente, und die Möglichkeit für spontane Gespräche entfällt |
| Stellt sicher, dass jedem Bewerber dieselbe festgelegte Auswahl an Fragen gestellt wird | Schließt die Möglichkeit für Nachfragen und Klärungen aus |
Weitere Softwarebewertungen zur Unterstützung Ihres Recruiting-Prozesses
Videointerviews sind nicht die einzige Softwareart, die Ihnen bei der Verbesserung Ihres Recruiting-Prozesses helfen kann. Hier sind einige weitere Optionen, die Sie möglicherweise benötigen:
- Software für die Personalbeschaffung
- Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen
- Software für Recruiting-Marketing
- Software für Tests vor der Einstellung
- Videokonferenzsoftware
- Recruiting-Software
- KI-Recruiting-Software für die Suche in großem Umfang
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Videointerview-Software recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater, um kostenlos Empfehlungen zu erhalten.
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