30 Beste Software für Videointerviews im Jahr 2026 bewertet
10 Beste Software für Videointerviews: Shortlist
Die beste Software für Videointerviews hilft HR-Profis, die Bewerberauswahl zu optimieren, Doppelbuchungen zu vermeiden und faire, konsistente Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wenn Sie immer noch auf Telefoninterviews setzen, Termine mühsam manuell koordinieren oder mit uneinheitlichen Interviews kämpfen, wissen Sie selbst, wie zeitaufwändig und frustrierend diese Herausforderungen sein können. Videointerview-Plattformen lösen diese Probleme, indem sie zeitflexible Bewerberaufnahmen, strukturierte Interviewleitfäden und integrierte Kollaborationstools bieten, sodass Ihr Team schnellere und sicherere Personalentscheidungen treffen kann.
Als ehemalige interne Recruiterin, die zahlreiche Recruiting-Plattformen genutzt und recherchiert hat, habe ich aus erster Hand erlebt, wie das richtige Tool das Recruiting nachhaltig verändern kann.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die besten Lösungen für Videointerviews vor, zeige die jeweiligen Besonderheiten auf und gebe Ihnen praxisnahe Tipps, damit Sie die für Ihr Unternehmen passende Lösung finden.
Table of Contents
- Beste Software für Videointerviews – Übersicht
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Software für Videointerviews
- Weitere Bewertungen von HR-Software
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Software für Videointerviews
- Was ist Software für Videointerviews?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste Software für Videointerviews: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demo-Optionen meiner Top-Auswahl an Videointerview-Software zusammen, um Ihnen zu helfen, die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für mehrstufige Video-Interviews | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 2 | Am besten mit lokaler Geräteaufzeichnung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für zeitversetzte Video-Interviews | 30 Tage kostenlos testen | Ab $75/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanalyse | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für KI-Video-Interviews mit Transkripten | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für individuell anpassbare Video- und Kompetenz-Assessments geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten | 15 Tage kostenlos testen | Ab $42/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten in puncto Benutzerfreundlichkeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $149.90/Jahr/Lizenz | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Testberichte: Die besten Videointerview-Tools
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der 10 besten Videointerview-Tools samt Screenshots, die die jeweiligen Funktionen veranschaulichen. Weitere 20 Alternativen stellen wir Ihnen weiter unten ebenfalls vor, falls Sie noch mehr Auswahl möchten.
VidCruiter ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Personalvermittler entwickelt wurde, die strukturierte, virtuelle Einstellungsprozesse mit anpassbaren Workflows und automatischer Terminplanung verwalten müssen.
Für wen ist VidCruiter am besten geeignet?
VidCruiter eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die strukturierte, mehrstufige Interviewprozesse über mehrere Rekrutierungsteams hinweg benötigen.
Warum ich VidCruiter gewählt habe
VidCruiter hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es mehrstufige Interview-Workflows hervorragend abbildet. Ich schätze, dass man vorab aufgezeichnete Screening-Interviews mit Live-Videointerviews in einer einzigen strukturierten Pipeline kombinieren kann – so durchlaufen Kandidaten jede Stufe, ohne dass Ihr Team die Übergaben manuell koordinieren muss. Die integrierten, kompetenzbasierten Bewertungshilfen bleiben über alle Ebenen hinweg erhalten, sodass Bewerter in jeder Stufe nach den gleichen Kriterien beurteilen. Auch die automatisierten Planungstools habe ich hier als wirklich hilfreich empfunden, da sie das Hin und Her vermeiden, das normalerweise mehrstufige Prozesse ausbremst.
VidCruiter – Zentrale Funktionen
- Privater Panel-Chat: Interviewende können sich während einer Live-Sitzung bei Panel- oder Gruppeninterviews privat miteinander austauschen, ohne dass der Kandidat die Unterhaltung sieht.
- Gebrandeter Warteraum für Kandidaten: Richten Sie einen individuell gestaltbaren Warteraum mit integriertem Technik-Check und Interviewtipps ein, bevor Kandidaten zum Live-Interview erscheinen.
- KI-gestützte Interviewnotizen und Transkripte: Während Live-Interviews werden automatisch Transkripte erfasst und kompetenzbasierte, KI-assistierte Interviewzusammenfassungen generiert.
- Fähigkeitstests: Bewerten Sie Kandidaten mit integrierten Fähigkeitstests, die in den Einstellungs-Workflow gemeinsam mit Videointerviews eingebunden werden können.
VidCruiter-Integrationen
Integrationen umfassen Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, iCIMS, Greenhouse und Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt strukturierte, mehrstufige Interview-Workflows
- Vereint zeitversetzte Einzelinterviews und Live-Interviews auf einer Plattform
- Standardisierte Bewertung verbessert die Konsistenz über alle Interviewrunden hinweg
Cons:
- Der Einrichtungsaufwand steigt mit komplexen, mehrstufigen Workflows
- Die Benutzeroberfläche kann für gelegentliche Interviewende überladen wirken
Riverside bietet eine Video-Interview-Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die Studioqualität bei Aufnahmen ohne technischen Aufwand benötigen. Sie ist ideal für HR-Profis, Recruiter und Personalverantwortliche, die zuverlässige, hochauflösende Video- und Audioaufnahmen für Kandidateninterviews wünschen. Die Plattform löst gängige Probleme wie abgehackte Verbindungen und inkonsistente Qualität, sodass jedes Mal klare und professionelle Interviews aufgezeichnet werden können.
Für wen ist Riverside am besten geeignet?
Riverside eignet sich besonders für HR-Teams und Recruiter in Unternehmen, die Wert auf hochwertige Videointerviews legen, insbesondere in den Bereichen Medien, Technik oder in remote-orientierten Branchen.
Warum ich Riverside gewählt habe
Für Video-Interviews habe ich Riverside ausgewählt, weil durch die lokale Geräteaufzeichnung sichergestellt wird, dass Interviews in bestmöglicher Qualität aufgenommen werden – unabhängig von der Internetverbindung. Das bedeutet, dass Audio und Video jedes Teilnehmers direkt auf seinem Gerät aufgenommen und anschließend automatisch hochgeladen werden, sodass keine Klarheit durch Verzögerungen oder Störungen verloren geht. Ich schätze außerdem, dass Riverside separate Audio- und Videospuren für jeden Teilnehmer bereitstellt, was die Nachbearbeitung und spätere Auswertung deutlich erleichtert. Diese Funktionen ermöglichen es HR-Teams und Recruitern, Kandidaten und Entscheidungsträger auch bei Remote-Interviews optimal darzustellen.
Die wichtigsten Funktionen von Riverside
Weitere Merkmale, die Riverside für Video-Interviewteams besonders nützlich machen, sind unter anderem:
- Live-Call-Producer-Modus: Weisen Sie einem Teammitglied die Verwaltung technischer Aspekte des Interviews zu, zum Beispiel das Stummschalten von Teilnehmenden oder das Anpassen von Layouts, ohne dass diese Person im Bild erscheint.
- Browserbasierter Zugang: Kandidaten und Interviewer können direkt über den Browser teilnehmen, ohne Software herunterladen zu müssen.
- Automatische Transkription: Erstellen Sie durchsuchbare, mit Zeitstempeln versehene Transkripte der Interviews zur besseren Nachverfolgung und Dokumentation.
- Bildschirmfreigabe: Teilen Sie Präsentationen, Portfolios oder andere Materialien während des Interviews und gestalten Sie Gespräche dadurch interaktiver.
Riverside-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Spotify for Podcasters und Salesforce. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Bearbeitung für schnelle Inhaltsanpassung
- Automatische Transkripte für durchsuchbare Interviewaufzeichnungen
- Podcast-Veröffentlichung auf wichtigen Plattformen integriert
Cons:
- Wasserzeichen auf Aufnahmen im Gratis-Tarif
- 720p Video-Beschränkung bei Aufnahmen im Gratis-Tarif
Hireflix ist eine Video-Interview-Plattform für HR-Teams und Recruiter, die das Bewerber-Screening vereinfachen und den virtuellen Einstellungsprozess beschleunigen möchte, indem sie es Kandidaten ermöglichen, ihre Antworten zeitlich flexibel aufzunehmen.
Für wen ist Hireflix am besten geeignet?
Hireflix eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit brauchen, eine große Anzahl von Bewerbern zu sichten, ohne Live-Interviews planen zu müssen.
Warum ich mich für Hireflix entschieden habe
Hireflix ist auf meiner Shortlist, weil es speziell für zeitversetzte Video-Interviews konzipiert wurde – und nichts anderes. Mir gefällt, dass man Interviewfragen nur einmal aufnehmen muss und sie unbegrenzt an beliebig viele Bewerber senden kann – kein Umplanen, keine Probleme mit Zeitzonen. Die Kandidaten können von jedem Gerät aus antworten, ohne eine App herunterzuladen oder sich registrieren zu müssen. Besonders nützlich finde ich auch die Möglichkeit, geteilte Antworten weiterzugeben: Aufgezeichnete Interviews lassen sich direkt an Entscheidungsträger oder Kunden zur gemeinsamen Bewertung weiterleiten, ohne jemanden in einen Live-Call holen zu müssen.
Hireflix Hauptfunktionen
- Individuell einstellbare Antwortzeit: Legen Sie für jede Interviewfrage die maximale Antwortdauer fest, damit Bewerber fokussiert und präzise antworten.
- ATS-Integration: Verbinden Sie Hireflix mit Ihrem bestehenden Bewerbermanagementsystem und laden Sie Kandidaten direkt ein, ohne Ihr aktuelles Einstellungsverfahren zu ändern.
- Kompatibel mit allen Geräten: Kandidaten können ihre Antworten von Smartphones, Tablets oder Computern aus aufnehmen, ohne eine App zu installieren oder ein Konto zu erstellen.
- 30-tägige kostenlose Testphase: Sie erhalten einen Monat lang Zugriff auf alle Plattform-Funktionen – ganz ohne Kreditkarte – und können das Tool vor der Entscheidung in vollem Umfang testen.
Hireflix Integrationen
Zu den Integrationen gehören Lever, BambooHR, Teamtailor, Recruitee, JazzHR, SmartRecruiters, Greenhouse, Workable. Zusätzlich steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Interview-Terminierung entfällt
- Kandidaten können jedes Gerät nutzen, ohne Downloads oder Konten
- Individuelle Intro-/Outro- und Fragensettings passen das Screening an die jeweilige Rolle an
Cons:
- Live- oder zweiseitige Interviews werden nicht unterstützt
- Das nachträgliche Bearbeiten von Antworten kann umständlich sein
Truffle hilft Teams, große Mengen an Kandidaten zu bewerten, ohne die Entscheidungsqualität zu beeinträchtigen. Anstatt nur einseitige Videointerviews aufzuzeichnen, analysiert es die Antworten der Kandidaten anhand Ihrer eigenen Kriterien, um Ihnen zu zeigen, wer wirklich zur Rolle passt.
Warum ich Truffle gewählt habe
Ich habe Truffle gewählt, weil es über einfache asynchrone Videointerviews hinausgeht und den Fokus darauf legt, wie Kandidaten bewertet werden. Sie definieren, was für eine Position als 'gut' gilt, und die KI von Truffle bewertet und ordnet die Antworten anhand dieser Kriterien, sodass Sie sich nicht nur auf Bauchgefühl verlassen müssen.
Die automatische Transkription und die Zusammenfassungen der Antworten ermöglichen es Ihnen, Kandidaten schnell zu vergleichen, ohne jedes Video komplett anschauen zu müssen. Mir gefallen auch die Knockout-Fragen, die unqualifizierte Bewerber frühzeitig anhand rollenbezogener Anforderungen aussortieren. Für Teams, die in großem Maßstab einstellen, macht das den Auswahlprozess konsistenter und besser nachvollziehbar.
Truffle Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Kriterienbasierte KI-Bewertung: Bewertet und ordnet Kandidaten nach den von Ihnen definierten rollenspezifischen Kriterien, mit Begründungen zu jeder Bewertung.
- Automatische Transkriptionen und Zusammenfassungen: Transkribiert jede Antwort und erstellt prägnante Zusammenfassungen, sodass Sie nicht alle Aufzeichnungen vollständig ansehen müssen.
- Knockout-Screening-Fragen: Filtert Kandidaten automatisch aus, wenn notwendige Qualifikationen fehlen.
- Anpassbare Screening-Workflows:Kombinieren Sie Lebenslauf-Screening, asynchrone Videointerviews und Assessments in der Reihenfolge, die zu jeder Rolle passt.
- Drei integrierte Talent-Assessments: Persönlichkeit (Big Five), situationsbezogene Urteilsfähigkeit sowie Assessments zur Passung ins Arbeitsumfeld – entwickelt, um Antwort-Manipulation zu reduzieren.
Truffle Integrationen
Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workable, BambooHR, JazzHR, Breezy HR, Recruitee, Slack, Gmail und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Bewertet Kandidaten mit rollenspezifischer KI-Bewertung
- Verringert Verzerrungen durch konsistente Auswahlkriterien
- Reduziert die Überprüfungszeit durch Transkripte und Zusammenfassungen
Cons:
- Fokussiert auf das Screening, nicht auf den gesamten Interviewprozess
- Weniger Integrationen außerhalb gängiger ATS-Tools
Workable
Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team
Workable bietet HR-Teams und Personalverantwortlichen eine Plattform, um virtuelle Vorstellungsgespräche zu verwalten, Kandidatenbewertungen zu optimieren und Abläufe im Einstellungsprozess zu koordinieren. So können Unternehmen leichter remote mit Talenten in Kontakt treten und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit strukturierten Recruiting-Teams, die eine zentrale Plattform benötigen, um Recruiting-Prozesse und virtuelle Interviews in großem Umfang zu managen.
Warum habe ich Workable ausgewählt?
Ich habe Workable als eine der besten Lösungen gewählt, weil es die kollaborative Bewertung von Kandidaten im gesamten Team ermöglicht. Die Bewertungsbögen und Interview-Kits sorgen dafür, dass jeder Interviewer Kandidaten nach den gleichen Kriterien beurteilt. Wenn mein Team nach einer Runde virtueller Interviews Feedback vergleicht, sehen wir strukturierte, vergleichbare Daten statt verstreuter Notizen. Mir gefällt außerdem, dass alle Rückmeldungen zentral im Kandidatenprofil gesammelt werden, sodass ich auf einen Blick sehe, worin sich die Interviewer einig waren oder voneinander abwichen, ohne jemanden extra kontaktieren zu müssen. Darüber hinaus ermöglichen zeitversetzte Video-Interviews dem Team, Kandidaten asynchron zu prüfen und zeitmarkiertes Feedback zu hinterlassen – so bleibt der Vergleichsprozess auch dann im Fluss, wenn die Terminpläne nicht übereinstimmen.
Wichtige Funktionen von Workable
- KI-generierte Interviewfragen: Die KI von Workable kann automatisch Interviewfragen erstellen, die auf die jeweilige Position zugeschnitten sind, sodass Sie ein fertiges Fragenset erhalten, ohne es selbst zusammenstellen zu müssen.
- Selbstständige Terminbuchung für Kandidaten: Kandidaten können ihre Vorstellungsgespräche eigenständig über ein Self-Service-Portal buchen, inklusive automatischer Kalendersynchronisation für das Recruiting-Team.
- Automatisierte Pipeline-Auslöser: Richten Sie automatisierte Aktionen ein, die z. B. Video-Interview-Anfragen an Kandidaten senden, sobald diese einen bestimmten Pipeline-Status erreichen – ohne manuellen Nachfassen.
- Mobile App für Kandidatenbewertungen: Prüfen Sie Kandidatenprofile, Videorückmeldungen und Fortschritte direkt auf iOS und Android, um den Prozess von überall am Laufen zu halten.
Workable-Integrationen
Zu den Integrationen gehören LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrale Video-Kommentare verbessern die Abstimmung im Team
- Parallelprüfungen beschleunigen Entscheidungen bei hohem Bewerberaufkommen
- Bewertungsbögen helfen, Interviewbewertungen zu standardisieren
Cons:
- Video-Interviews bieten keine umfangreichen Anpassungsoptionen
- Begrenzte Interview-Branding-Möglichkeiten im Vergleich zu spezialisierten Video-Tools
New Product Updates from Workable
Workable Syncs Past Work Schedules to Ergani
Workable introduces past work schedule synchronization with Ergani. This update automates data syncing using actual clock-in and clock-out records to improve compliance and accuracy. For more information, visit Workable’s official site.
Manatal ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalagenturen entwickelt wurde, die virtuelle Interviews, automatisierte Kandidatenauswahl und die Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses an einem Ort wünschen.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal ist besonders gut geeignet für kleine bis mittelgroße HR-Teams und Personalagenturen, die eine All-in-One-Recruiting-Plattform mit integrierten Tools für virtuelle Vorstellungsgespräche benötigen.
Warum ich Manatal ausgewählt habe
Manatal erhält seinen Platz als einer der besten Anbieter auf meiner Shortlist, weil das System KI-gestützte Video-Interviews mit automatischer Transkription nahtlos in den Einstellungsprozess integriert. Besonders gefällt mir, dass Kandidaten Videoantworten asynchron aufnehmen können und Manatals KI daraus Transkripte erstellt, die mein Team durchsuchen, kommentieren und prüfen kann, ohne jedes Video erneut ansehen zu müssen. Diese Transkriptionsebene ist besonders nützlich, wenn man mehrere Kandidaten für eine stark nachgefragte Stelle vergleicht. Das zusätzliche KI-Scoring gibt zudem einen weiteren Hinweis und markiert Antworten nach Relevanz und Kommunikationsqualität.
Bestätigte Hauptfunktionen umfassen: Kandidatenpipeline/ATS, KI-Empfehlungen, Kandidatenanreicherung, Kollaborationstools, gebrandete Karriereseiten, Berichte & Analysen sowie Recruiting-CRM. Die unten stehende Liste schließt die bereits erwähnten KI-Video-Interview- und Transkriptionsfunktionen aus.
Wichtige Funktionen von Manatal
- KI-Kandidatenempfehlungen: Die KI von Manatal hebt automatisch Kandidaten aus Ihrer Datenbank hervor und sortiert sie nach den Stellenanforderungen.
- Kandidatenanreicherung: Nutzt öffentlich verfügbare Daten aus sozialen Profilen, um Kandidatenprofile umfassender zu gestalten als nur mit dem Lebenslauf.
- Builder für Karriereseiten im eigenen Design: Erstellen und personalisieren Sie eine Karriereseite mit Ihrer eigenen Marke und binden Sie individuelle Bewerbungsformulare ein.
- Dashboard für Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Einstellungskennzahlen wie Time-to-Hire, Konversionsraten in den Pipeline-Stufen und die Performance von Sourcing-Kanälen.
Manatal-Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte asynchrone Video-Interviews mit Transkripten
- KI-Kandidatenscoring hebt beste Kandidaten hervor
- Individuelle Pipelines passen sich Ihren Recruiting-Phasen an
Cons:
- Erweiterte Berichte weniger detailliert als bei manchen Wettbewerbern
- Für den vollen Funktionsumfang sind höherwertige Pläne erforderlich
New Product Updates from Manatal
Manatal Launches AI Interviewer
Manatal introduces AI Interviewer, an AI-powered agent for automating first-round candidate screenings. Recruiters get standardized assessments to focus on top candidates. For more information, visit Manatal's official site.
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Humanly
Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening
Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, um die Bewerbervorauswahl zu automatisieren, virtuelle Interviews zu optimieren und das gesamte Kandidatenerlebnis in Remote- und Hybrid-Einstellungsumgebungen zu verbessern.
Für wen ist Humanly am besten geeignet?
Humanly eignet sich besonders für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die ein hohes Bewerbungsaufkommen bewältigen und die Ansprache von Kandidat:innen in frühen Bewerbungsphasen automatisieren möchten, ohne dabei auf eine persönliche Note zu verzichten.
Warum ich Humanly ausgewählt habe
Humanly steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform das KI-gestützte Screening von Kandidat:innen noch vor einem menschlichen Interview effizient umsetzt. Über eine KI-Chat-Oberfläche werden Bewerber:innen direkt nach ihrer Bewerbung angesprochen, rollenbezogene Screening-Fragen gestellt und Kandidat:innen abhängig von ihren Antworten automatisch weitergeleitet oder abgelehnt. Mein Team kann daraufhin strukturierte Video-Interviews einrichten, die auf diesen KI-Gesprächen aufbauen; wenn ein:e Recruiter:in einen Kandidaten prüft, ist die erste Filterung bereits abgeschlossen. Die automatisierte Terminplanung für Interviews eliminiert das Hin und Her, das bei umfangreichen Einstellungsprozessen häufig Zeit kostet.
Wichtige Funktionen von Humanly
- Strukturierte Interview-Zusammenfassungen: Der KI-Notizassistent erstellt direkt nach jedem Interview positionsbezogene Bewerberzusammenfassungen, in denen wichtige Stärken, Risiken und Verhaltensmerkmale hervorgehoben werden.
- Punktebewertung und Ranking von Kandidat:innen: Die KI bewertet und reiht Bewerber:innen automatisch anhand ihrer Antworten aus dem Screening, sodass Recruiter sich auf die qualifiziertesten Talente konzentrieren können.
- Anpassbare Disqualifikationsregeln: Legen Sie rollenbezogene Kriterien fest, um unqualifizierte Bewerber:innen bereits vor dem Interview auszufiltern.
- Interview-Analytik: Nach dem Interview werden Daten wie Gesprächsanteile, Stimmung der Kandidat:innen und abgedeckte Themen im Vergleich zu empfohlenen Kompetenzen erfasst.
Humanly-Integrationen
Integrationen bestehen zu führenden ATS-Plattformen wie Greenhouse, Lever, Workday und iCIMS.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert frühe Bewerbergespräche und reduziert manuellen Screening-Aufwand für Recruiter
- Vereinfacht die Kommunikation mit Bewerber:innen in frühen Recruiting-Phasen und bei der Terminplanung
- Spart Zeit im Recruiting-Prozess, indem Kandidatenantworten vor dem Live-Interview gesammelt werden
Cons:
- Herausforderungen bei der Navigation zu bestimmten Kandidatenprofilen oder Screening-Daten
- Gelegentliche Softwarefehler bei Fragenreihenfolge, Formatierung oder Audioqualität
eSkill
Am besten für individuell anpassbare Video- und Kompetenz-Assessments geeignet
eSkill bietet HR-Teams und Recruitern die Möglichkeit, Videointerviews mit Kompetenztests zu kombinieren, wodurch Organisationen im Gesundheitswesen, Einzelhandel und Kundenservice Kandidat:innen für Remote- und Hybridrollen bewerten können.
Für wen ist eSkill am besten geeignet?
eSkill eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die hohe Bewerberzahlen für verschiedene Positionen mit Kompetenztests und Videointerviews an einem Ort prüfen und vorselektieren müssen.
Warum ich eSkill ausgewählt habe
eSkill hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil die Anpassungsmöglichkeiten sowohl bei Videointerviews als auch bei den Assessments enorm weit gehen. Mir gefällt, dass man rollenspezifische Testbibliotheken erstellen kann, indem man aus Tausenden vorgefertigter Fragen für verschiedene Aufgabenbereiche auswählt und diese dann direkt mit strukturierten Videointerview-Fragen in einen einzigen Kandidaten-Workflow kombiniert. Mein Team kann so beispielsweise einem Bewerber für den Kundenservice einen kombinierten Video- und situationsbezogenen Urteilstest zusenden, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Die bewerteten Testergebnisse werden neben den Videoantworten angezeigt, was einen fundierten Kandidatenvergleich ermöglicht statt sich nur auf das Bauchgefühl zu verlassen.
eSkill Schlüsselfunktionen
- KI-gestütztes Proctoring: Zeichnet automatisch Video-, Audio- und Bildschirmaktivitäten während der Tests auf und generiert einen Verdachtswert, um potenziell unehrliche Kandidat:innen zu kennzeichnen.
- Farbkodierte Kandidaten-Ranglisten: Sortiert Bewerber:innen in visuelle Leistungskategorien – von 'sehr stark' bis 'kaum bis gar nicht' – und hilft Ihnen, die Top-Performer unter vielen Bewerber:innen zu erkennen.
- Reporting auf Frageebene: Zeigt die Kandidatenergebnisse nach einzelnen Fragen und Themenbereichen, sodass spezifische Kompetenzlücken gezielt identifiziert werden können statt nur auf Gesamtergebnisse zu vertrauen.
- 360°-Kandidatenbewertung: Kombiniert Tests zu Fachkompetenzen, kognitive Fähigkeiten und Verhaltenstypen in einem einzigen Bewerberprofil.
eSkill Integrationen
Integrationen umfassen Paylocity, iCIMS, Workday, UKG Pro, Bullhorn, Avionte BOLD, Jobvite, SAP SuccessFactors, ApplicantPro, Greenhouse und Taleo.
Willo
Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten
Willo ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die Kandidaten aus der Ferne sichten und bewerten müssen. So wird das Management großer Bewerberpools erleichtert und die frühen Phasen des Einstellungsprozesses effizienter gestaltet.
Für wen ist Willo am besten geeignet?
Willo eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die regelmäßig hohe Bewerberzahlen für verschiedene Positionen oder Standorte zu bewältigen haben.
Warum ich Willo ausgewählt habe
Ich habe Willo als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die Massenrekrutierung entwickelt wurde und das Feature 'Einladungen in großem Umfang versenden' besonders überzeugt. Mein Team kann eine CSV-Datei mit Hunderten von Kandidaten hochladen, und Willo übernimmt den Versand von E-Mail- und SMS-Einladungen sowie automatisierte Erinnerungen – alles ohne manuellen Nachfassaufwand. Gut gefallen mir auch die Anti-Cheat-Tools, die Deepfakes und geskriptete Antworten markieren. So kann ich beim Screening großer Kandidatenpools darauf vertrauen, dass wir authentische Videos sehen. Über die Showcase-Link-Funktion kann ich ausgewählte Antworten mit einem Klick an Hiring Manager weitergeben – das verringert Rückfragen und beschleunigt die Screening-Runden bei hohen Bewerberzahlen erheblich.
Willo Hauptfunktionen
- Individueller Fragenkatalog: Strukturierte Interviewfragen über Text, Video oder Multiple-Choice-Formate, die auf jede Rolle zugeschnitten werden können.
- Abspielen von Bewerberantworten: Aufgezeichnete Videoantworten lassen sich in variabler Geschwindigkeit abspielen und mit zeitbasierten Kommentaren versehen.
- Markenerlebnis beim Interview: Logo, Farben und ein Willkommensvideo ermöglichen eine konsistente, unternehmensbezogene Interview-Umgebung für Bewerbende.
- Kollaboratives Scoring: Kandidaten individuell bewerten und die Ergebnisse teamweit vergleichen.
Willo Integrationen
Integrationen sind möglich mit Greenhouse, Lever, Workable, Teamtailor, BambooHR, Bullhorn, JazzHR, Ashby, SmartRecruiters und Recruitee.
Zoom bietet HR-Teams und Recruitern eine zuverlässige Möglichkeit, virtuelle Vorstellungsgespräche zu führen. Es ermöglicht sichere Video-Meetings, eine einfache Terminplanung und Funktionen, die Unternehmen jeder Größe helfen, sich mit Kandidaten überall zu verbinden.
Für wen ist Zoom am besten geeignet?
Zoom eignet sich besonders für Recruiting-Teams und HR-Fachleute in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine vertraute und unkomplizierte Videoplattform benötigen, um Bewerbungsgespräche in großem Umfang zu führen.
Warum ich Zoom ausgewählt habe
Zoom steht auf meiner Auswahlliste, weil die Benutzerfreundlichkeit virtuelle Interviews unkompliziert gestaltet. Ich habe Vorstellungsgespräche durchgeführt, bei denen Kandidaten einfach mit ihrem Handy teilnehmen konnten – ohne Einrichtung und ohne Account, nur über einen Link. Besonders gefällt mir auch die Warteraumfunktion, mit der ich genau steuern kann, wann ein Kandidat dem Gespräch beitritt. So bleiben eng getaktete Interview-Slots übersichtlich und professionell. Die Bedienelemente für das Stummschalten, Aufzeichnen und Teilen des Bildschirms sind intuitiv platziert, sodass es während des Gesprächs nicht zu Unsicherheiten kommt.
Wichtige Zoom-Funktionen
- HD-Video und -Audio: Führen Sie Interviews mit klarer, hochwertiger Video- und Audioübertragung über verschiedene Geräte und Verbindungstypen hinweg.
- Meeting-Aufzeichnung: Zeichnen Sie Interviews lokal oder in der Cloud auf, um sie später zu überprüfen oder mit dem Recruiting-Team zu teilen.
- Breakout-Räume: Teilen Sie ein einzelnes Meeting in separate Räume auf. Nützlich für Panel-Interviews oder mehrstufige Gesprächsformate.
- Virtuelle Hintergründe: Kandidaten und Interviewende können einen Hintergrund einstellen, um von überall einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Zoom-Integrationen
Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Calendly, Salesforce, HubSpot, Notion, Figma, Confluence und Jira.
Weitere Softwarelösungen für Videointerviews
Hier sind noch ein paar weitere Tools für virtuelle Interviews, die es nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- myInterview
E KI-basierte Vorauswahl für kontaktloses Recruiting
- Jobma
Am besten geeignet für Videointerviews und Kompetenztests
- Vervoe
Am besten für Integrationen geeignet
- Zoho Meeting
Am besten für kollaborative Videointerviews
- Skype
Am besten für Microsoft-Nutzer
- XOR
E Videointerviews mit SMS-Unterstützung
- HireVue
Ideal für Großunternehmen
- Google Classroom
Es kostenloses Lerntool für den Unterricht
- HRBLADE
Am besten geeignet für KI-gestützte Video-Interviews mit Plagiatsprüfung
- Harver
Am besten für die Rekrutierung großer Bewerberzahlen
- SparkHire
Am besten für asynchrones Video-Interviewing
- Interviewstream
Er integrierter Interview-Terminplaner
- Haystack Pro
Am besten geeignet für interaktive Bewerbungselemente
- Canditech
Am besten geeignet für die Integration von Videointerviews mit automatisch bewerteten Fähigkeits-Tests
- Zoho Recruit
Ideal dank verschiedener Video-Interview-Formate und kollaborativer Einstellungsfunktionen
Weitere Reviews zu HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, was Sie suchen, dann werfen Sie doch einen Blick auf diese weiteren getesteten und bewerteten Lösungen:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Employer of Record Services
- HRMS-Systeme
- HCM-Software
- Workforce Management Software
Auswahlkriterien für Videointerview-Software
Die Auswahl der richtigen Videointerview-Software erfordert ein tiefes Verständnis des Bewerbungsprozesses und wie diese Anwendungen typische Hürden und Probleme für Recruiter und Personalverantwortliche beseitigen. Mein Ansatz für diese Liste basiert auf gründlicher Recherche in Kombination mit meiner eigenen Erfahrung als Recruiting-Assistenz und als potenzielle Kandidatin beim Einsatz von Videointerview-Tools.
Hier ein Überblick über die Kriterien, nach denen ich die Auswahl und Bewertung vorgenommen habe:
Zentrale Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Damit eine Lösung in diese Liste aufgenommen werden konnte, mussten mindestens folgende grundlegenden Funktionalitäten vorhanden sein:
- Die Möglichkeit, Live-Video-Interviews durchzuführen – selbstverständlich!
- Hochauflösende Video- und Audioqualität, die sicherstellt, dass keine non-verbalen Kommunikationssignale verloren gehen
- Werkzeuge, um asynchrone Interviews mit Kandidat:innen in verschiedenen Zeitzonen durchzuführen
- Die Möglichkeit, Interviews zur späteren Überprüfung aufzuzeichnen
- Integrationen mit Recruiting-Software und anderen HR-Systemen für effiziente Arbeitsabläufe
- Kollaborations-Tools zur Unterstützung teambasierter Einstellungsentscheidungen
Weitere überzeugende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Video-Interview-Software aus den zahlreichen verfügbaren Optionen zu finden, habe ich auch besondere Funktionen berücksichtigt, darunter:
- Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz der Kandidat:innendaten
- Innovativer Einsatz von KI für bessere Terminplanung oder zur Reduzierung von Interview-Bias
- Werkzeuge, die durch interaktive Aufgaben tiefere Einblicke in die Fähigkeiten der Kandidat:innen ermöglichen
- Mobile-First-Design oder dedizierte mobile Apps (für Android- und iOS-Geräte), die sowohl Interviewer:innen als auch Bewerber:innen die Teilnahme von überall aus ermöglichen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes Video-Interview-Systems habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Navigation und benutzerfreundliches Design, das ohne aufwändige Schulungen leicht zu erlernen ist
- Ein übersichtliches und einfaches Interface-Design, das die kognitive Belastung reduziert und das Nutzererlebnis verbessert
- Drag-and-Drop-Funktionalität in den Planungstools zur einfachen Bedienung
- Schneller Zugriff auf Hilfe- oder Supportfunktionen direkt aus der Benutzeroberfläche heraus
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um die Einführungsprozesse der einzelnen Softwareanbieter einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren bedacht:
- Schnelle Einrichtungsprozesse und klare Konfigurationsanleitungen
- Verfügbarkeit von Schulungsmaterial wie Videos, interaktiven Tutorials oder Live-Chatbots, um neue Nutzer:innen schnell einzuarbeiten
- Anpassbare Interview-Vorlagen, die das Onboarding und die Nutzerakzeptanz beschleunigen
- Einfache Datenmigration, um einen reibungslosen Wechsel von anderen Tools zu gewährleisten
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Kundensupports jedes Anbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit mehrerer Support-Kanäle, darunter E-Mail, Telefon und Chat
- Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, eines FAQ-Bereichs oder anderer Selbsthilfe-Ressourcen zur schnelleren Problemlösung
- Die generelle Qualität, Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft des Supportteams während der Einführung und nach dem Kauf, basierend auf Kundenbewertungen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren beachtet:
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren
- Transparente Preismodelle, die klar darlegen, welche Funktionen in welcher Stufe enthalten sind
- Gestaffelte Preispläne, die auf verschiedene Unternehmensgrößen zugeschnitten sind, von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist der letzte Bestandteil meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt aus Sicht der Nutzer:innen abschneidet. Hier sind die Faktoren, die ich berücksichtigt habe:
- Ob ein Produkt durchgehend hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erhält, was auf eine breite Anwenderzufriedenheit hinweist
- Spezifische Lobeshymnen, Kritikpunkte oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken oder Verbesserungsbedarf der Software hinweisen
- Ob in den Rückmeldungen der Kund:innen speziell Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit, Reaktionszeit des Supports oder fehlende Kernfunktionen erwähnt werden
Durch dieses Bewertungsmodell konnte ich die Video-Interview-Software identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgeht und durch besondere Merkmale, intuitive Bedienbarkeit, nahtloses Onboarding, effektiven Support und ein stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt.
Wie Sie Video-Interview-Software auswählen
Video-Interview-Software kann Ihren Einstellungsprozess verbessern und Ihnen helfen, Top-Talente weltweit zu erreichen – persönlich oder zeitversetzt. Damit Sie herausfinden, welche Video-Interview-Software am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie die folgenden Punkte bedenken:
- Welche Einstellungsherausforderungen möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Eigenschaften zu klären, die die Videointerview-Software bieten muss.
- Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für Videointerview-Software möchten Sie vielleicht Ihrem gesamten Unternehmen Zugang ermöglichen oder den Zugang auf Ihre internen Recruiter und Personalmanager beschränken. Wenn das geklärt ist, ist es auch sinnvoll, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen für Power-User, Manager und Mitarbeitende zu erkennen und sicherzustellen, dass sie erfüllt werden.
- Benötigen Sie spezifische Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Videointerview-Software bestehende Tools ersetzen oder mit diesen integriert werden soll. Zu den wichtigsten Systemen gehören Ihre Recruiting-Software, Single Sign-on-Anwendungen oder digitale Kalender von Arbeitsplattformen wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie messen Sie den Erfolg? Es ist entscheidend, von Anfang an Klarheit über die gewünschten Ergebnisse zu haben, um keine wertvolle Zeit zu verlieren. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Ihre Möglichkeiten verbessern, um mit Bewerbern auf Distanz in Kontakt zu treten oder mit vorab aufgezeichneten Videointerviews beginnen.
- Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Bewerten Sie, was bereits gut funktioniert und welche Problembereiche es gibt. Lässt sich die neue Software mit Ihrem Betriebssystem wie Microsoft 365 oder Google Workspace integrieren? Bietet sie die erforderlichen Sicherheitsfunktionen oder Mobilität?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – nehmen Sie nicht an, dass ein Videointerview-System für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Trends bei Videointerview-Software
Da Unternehmen weiterhin weltweit intensiv um die besten Talente konkurrieren, haben sich die Tools zur Unterstützung des Recruiting weiterentwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Hier sind einige zentrale Trends, die die Zukunft von Videointerview-Software prägen:
- Verbesserte KI-gestützte Analyse: Es ist ein klarer Trend erkennbar, fortschrittliche KI-Algorithmen einzusetzen, die Kandidatenantworten noch tiefer analysieren. Diese Technologie hilft, nonverbale Signale und Sprachmuster zu bewerten und ermöglicht somit eine ganzheitlichere Beurteilung der Eignung.
- Prädiktive Analytik: Mit Big Data und maschinellem Lernen bieten manche Tools mittlerweile prädiktive Analysen an, um den Erfolg von Bewerbenden auf bestimmten Positionen anhand historischer Daten und Leistungskennzahlen vorherzusagen.
- Asynchrone Interviewoptionen: Flexibilität ist auf dem heutigen Arbeitsmarkt entscheidend, und Funktionen, mit denen Bewerber Interviews zu einem für sie passenden Zeitpunkt absolvieren können, sind sehr gefragt. Dies ist besonders wichtig, um Top-Talente in verschiedenen Zeitzonen zu erreichen.
- Virtuelle Realität (VR) als Interviewumgebung: Einige Plattformen experimentieren bereits mit Virtual Reality, um reale Interviewsituationen zu simulieren und das Erlebnis für Bewerber und Interviewer immersiver zu gestalten.
Mit dem Fortschritt von Videointerview-Software liegt der Fokus klar darauf, effizientere, ansprechendere und tiefgehendere Recruiting-Erlebnisse zu schaffen. Mit einer Software, die diese Entwicklungen einbindet, stärken Sie Ihre strategische Fähigkeit, Top-Kandidaten effektiv zu gewinnen und zu bewerten.
Was ist Videointerview-Software?
Videointerview-Software ist ein digitales Tool, das HR-Teams und Recruiter dabei unterstützt, Vorstellungsgespräche per Video aus der Ferne durchzuführen. Sie verschlankt den Einstellungsprozess, indem Telefongespräche und persönliche Meetings durch aufgezeichnete oder Live-Videointerviews ersetzt werden.
Diese Plattformen werden von Arbeitgebern genutzt, um Zeit zu sparen, Terminüberschneidungen zu reduzieren und für eine konsistentere, skalierbare Bewertung von Kandidaten zu sorgen – besonders hilfreich für die Fern- und internationale Personalsuche.
Funktionen von Videointerview-Software
Im heutigen globalisierten Arbeitsmarkt erfordert es innovative Tools und Strategien, um die besten Talente zu finden und zu binden. Mit Videointerview-Software können Unternehmen strukturierte Live- oder asynchrone Interviews mit Kandidaten weltweit durchführen. Damit diese Interviews effektiv und effizient verlaufen, finden Sie hier die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Hochwertige Video- und Audioqualität: Die Klarheit von Video und Audio ist grundlegend, um verbale und nonverbale Hinweise eines Kandidaten zu beurteilen. Diese sind entscheidend, um deren Antworten zu verstehen und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.
- Einseitige & zweiseitige Videointerviews: Die beste Videointerview-Plattform ermöglicht es Ihnen, einseitige Interviews durchzuführen, bei denen Kandidaten vorgegebene Fragen per Kamera beantworten und das Material gespeichert und später überprüft wird. Top-Kandidaten, die in den nächsten Prozessschritt kommen, sollten an Live-, Einzel- oder Gruppeninterviews teilnehmen können.
- Aufzeichnungsmöglichkeiten: Die Aufzeichnung von Interviews ermöglicht es den Einstellungsteams, Antworten gründlicher zu überprüfen und so eine faire und umfassende Beurteilung jedes Kandidaten sicherzustellen.
- Anpassbare Interviewvorlagen: Die Möglichkeit, Interviewfragen individuell anzupassen und zu standardisieren, stellt sicher, dass alle Kandidaten gleich bewertet werden. Dadurch wird der Auswahlprozess gerechter und objektiver.
- Zeitsteuerung: Manche Fragen oder Tests müssen unter Zeitdruck durchgeführt werden, und die beste Videointerview-Software verfügt über eingebaute Mechanismen hierfür.
- Einfache Einrichtung & Nutzung: Bewerber besitzen möglicherweise nicht Ihre gewünschte Videointerview-App oder sind damit nicht vertraut; daher ist es entscheidend, dass Einladungsprozess, Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit besonders für Erstnutzer einfach und angenehm gestaltet sind und somit ein positives Nutzererlebnis bieten.
- Zusammenarbeitstools: Funktionen, die Interviewern und Personalverantwortlichen ermöglichen, Notizen, Bewertungen und Eindrücke zu Kandidaten zu teilen, unterstützen Teams dabei, gemeinsam und konsensorientiert Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- Mobile Kompatibilität: Die Gewährleistung, dass die Software mit mobilen Endgeräten kompatibel ist, ermöglicht es Kandidaten und Interviewern, sich von überall aus zu verbinden, und erhöht so die Zugänglichkeit und Teilnahmequote.
- Sicherheits- und Datenschutzfunktionen: Starke Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzgesetzen, sind unerlässlich, um die persönlichen Informationen aller am Interviewprozess Beteiligten zu schützen.
- Planungstools: Durch die Bereitstellung von Planungstools oder Kalenderintegrationen vereinfacht die Software die Koordination von Interviewterminen, berücksichtigt Zeitzonenunterschiede und Verfügbarkeiten und reduziert den organisatorischen Aufwand.
- Software-Integrationen: Interview-Plattformen funktionieren selten isoliert, weshalb die Kompatibilität mit anderen Anwendungen wichtig ist. Die Software sollte mit Drittanbieter-Tools wie Ihrem Bewerbermanagementsystem, sozialen Messaging-Systemen wie E-Mail oder Slack, Recruiting-Lösungen und Ihrer HRIS-Software verknüpft werden können.
Die Auswahl einer Videointerview-Software mit diesen Funktionen ist für Organisationen, die Top-Talente weltweit anziehen und bewerten möchten, von entscheidender Bedeutung. Diese Tools tragen dazu bei, ein positives Kandidatenerlebnis zu schaffen und wirken sich dadurch auch positiv auf die Arbeitgebermarke aus.
Vorteile von Videointerview-Software
Videointerview-Software ist für Personalabteilungen, die ihre Einstellungsprozesse verbessern möchten, zu einem zentralen Instrument geworden. Hier sind einige Vorteile, die Sie durch den Einsatz der passenden Videointerview-Software erwarten können:
- Kostenersparnis: Durch die Durchführung von Interviews online können Unternehmen erhebliche Ausgaben für persönliche Interviews – wie Reise, Unterkunft und Zeit – einsparen. Dadurch sind die Abonnementkosten der Software langfristig wirtschaftlich.
- Verkürzte Einstellungsdauer: Da Interviews leichter zugänglich und einfacher terminierbar sind, kann Videointerview-Software die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle erheblich verkürzen und Unternehmen so ermöglichen, schnell die besten Talente zu gewinnen.
- Bessere Auswahlqualität: Durch die komfortablen Videointerviews sind mehr Interaktionen mit Kandidaten möglich, was ein besseres Verständnis ihrer Fähigkeiten und ihrer Eignung für die Stelle ermöglicht.
- Weltweite Reichweite: Indem es Unternehmen ermöglicht, Kandidaten überall auf der Welt zu interviewen, beseitigen diese Tools geografische Barrieren. So kann das beste Teammitglied unabhängig vom Standort gefunden werden.
- Verbessertes Kandidatenerlebnis: Bietet den Bewerbern Komfort und Flexibilität. Kandidaten schätzen die Flexibilität von Videointerviews, da sie bequem von zu Hause aus und zu einem passenden Zeitpunkt teilnehmen können – das verbessert den Eindruck vom Unternehmen.
Der Einsatz von Videointerview-Software hilft Organisationen, die Effizienz und Effektivität ihres Einstellungsprozesses zu steigern, ein flexibles Bewerbungserlebnis zu bieten und einfach mit Top-Talenten weltweit in Kontakt zu treten. Da die Arbeitswelt immer globaler und dezentraler wird, gewinnt die Integration solcher innovativer Lösungen in HR-Prozesse zunehmend an Bedeutung.
Kosten & Preise für Videointerview-Software
Videointerview-Software bietet eine Vielzahl von Tarifen, die auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensgrößen und Recruiting-Volumen zugeschnitten sind – von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen. Das Verständnis der verfügbaren Tarifoptionen und deren Preisgestaltung ist entscheidend, um ein Softwarepaket auszuwählen, das nicht nur zum Budget passt, sondern auch die Rekrutierungsziele effektiv unterstützt. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht typischer Tarifoptionen, auf die Sie bei der Auswahl von Videointerview-Software stoßen können.
Tarifvergleichstabelle für Videointerview-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Videointerview-Funktionen, begrenzte Anzahl an Interviews pro Monat und Zugriff auf Standard-Support |
| Basic | $50 - $100 pro Monat | Verbesserte Videoqualität, erhöhte Interview-Limits, E-Mail-Support und Zugriff auf grundlegende Analysen |
| Professional | $100 - $250 pro Monat | Individuelles Branding, erweiterte Planungsoptionen, Integration mit HR-Software und Prioritäts-Support |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Unbegrenzte Interviews, dedizierte Ansprechpartner, individuelle Integrationen, erweiterte Analysen und Berichte sowie 24/7-Support |
Bei der Auswahl eines geeigneten Tarifs sollten Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Einstellungsbedürfnisse mit den jeweiligen Funktionen und Einschränkungen abgleichen. Es ist wichtig, einen Tarif auszuwählen, der nicht nur ins Budget passt, sondern auch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und sich entwickelnden Recruiting-Strategien mithält.
Video-Interview-Software: FAQ
Sie fragen sich noch, wie Video-Interview-Software Ihnen bei der Auswahl qualifizierter Kandidat:innen helfen kann? Die Antworten auf häufig gestellte Fragen bieten einen guten Einstieg:
Integrieren Video-Interview-Plattformen mit anderer HR-Software oder ATS-Systemen?
Ja, die meisten führenden Video-Interview-Plattformen lassen sich in gängige HR-Software und Bewerbermanagementsysteme (ATS) wie Greenhouse, Workday oder Lever integrieren. Solche Integrationen automatisieren die Kandidatenverwaltung, Terminplanung und das Feedbackmanagement. Prüfen Sie vor der Auswahl eines Anbieters, ob die jeweiligen Integrationen angeboten werden, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
Gibt es kostenlose Video-Interview-Plattformen?
Ja, einige Video-Interview-Plattformen bieten kostenlose Tarife oder Testphasen an, allerdings meist mit Einschränkungen wie einer geringeren Anzahl von Interviews oder eingeschränkten Funktionen. Kostenlose Optionen eignen sich am besten für kleine Einstellungsrunden oder Pilotprojekte. Die meisten etablierten Anbieter berechnen für den vollen Funktionsumfang, insbesondere für Integrationen und Analysen, Gebühren. Prüfen Sie immer, ob die kostenlose Version Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich festlegen.
Wie lange dauert die Einführung von Video-Interview-Software?
Die Einrichtung der meisten Plattformen dauert je nach Komplexität des Systems und notwendigen Integrationen zwischen einigen Tagen und etwa zwei Wochen. Muss zusätzlich das ATS angebunden oder müssen Workflows angepasst werden, rechnen Sie mit einer längeren Einführungszeit. Anbieter bieten oftmals Unterstützung durch Onboarding-Teams oder persönliche Ansprechpartner, um eine schnelle Einführung zu ermöglichen. Eine frühzeitige Planung von Schulungen für Ihr Team sorgt für eine reibungslosere Implementierung.
Wie bereite ich Kandidat:innen auf ein Video-Interview vor?
Geben Sie im Voraus klare Anweisungen – etwa zu technischen Voraussetzungen und Fristen. Empfehlen Sie, Webcam, Mikrofon, Licht und Internetverbindung vorab zu testen. Stellen Sie, falls verfügbar, Beispiel-Fragen oder Übungslinks bereit. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und geben Ihren Kandidat:innen die besten Chancen.
Wie stellen Arbeitgeber:innen einen fairen Bewertungsprozess bei Video-Interviews sicher?
Entwickeln Sie strukturierte Bewertungskriterien sowie standardisierte Fragen für alle Bewerber:innen. Prüfen Sie sog. Blind Review-Funktionen, die persönliche Informationen ausblenden. Schulen Sie das Recruiting-Team hinsichtlich unvoreingenommener Bewertung und prüfen Sie die Einstellungsdaten regelmäßig auf unbeabsichtigte Vorurteile. Viele Plattformen bieten integrierte Fairness-Tools, die diese Bemühungen unterstützen können.
Können Video-Interview-Tools Vorurteile im Einstellungsprozess reduzieren?
Ja, viele Plattformen unterstützen strukturierte Interviews, Blind Reviews und standardisierte Bewertungen, die helfen, unbewusste Vorurteile zu minimieren. Manche bieten auch Analysen, die auf mögliche Muster von Voreingenommenheit aufmerksam machen. Entscheidend ist, diese Tools immer durch gezielte Schulung der Interviewer:innen zu ergänzen, um wirklich faire Entscheidungen zu fördern.
Wie gehen Video-Interview-Plattformen mit Datenschutz und Compliance um?
Die meisten Plattformen entsprechen internationalen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, SOC 2 und CCPA) und bieten sichere Video-Speicherung, verschlüsselte Übertragungen sowie anpassbare Zugriffskontrollen. Achten Sie auf Lösungen mit klaren Datenaufbewahrungsrichtlinien, Einwilligungsfunktionen und Audit-Protokollen, damit Sie die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.
Wie unterstützen Video-Interview-Plattformen die remote- und globale Personalsuche?
Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Interviews über Zeitzonen hinweg zu planen, aufzuzeichnen und auszuwerten – ideal für verteilte Teams. Funktionen wie automatisierte Terminplanung, Sprachoptionen oder asynchrone Interviews ermöglichen eine effiziente Ansprache internationaler Talente. Durch integrierte Kollaborationsfunktionen können Teams aus aller Welt Kandidat:innen gemeinsam beurteilen und bewerten.
Hier sind drei konkrete Möglichkeiten, wie Video-Interviews remote und globale Einstellungen unterstützen:
- Barrierefreiheit und Komfort: Video-Interviews ermöglichen Kandidat:innen aus aller Welt die Teilnahme am Auswahlprozess, ganz ohne Reiseaufwand. So steht Unternehmen ein globaler Talentpool offen – und die besten Kandidat:innen können unabhängig vom Wohnort gewonnen werden.
- Zeit- und Kosteneffizienz: Plattformen reduzieren den Zeit- und Kostenaufwand traditioneller Recruiting-Methoden. Online-Interviews sparen Reisekosten und vereinfachen Planung und Durchführung.
- Verbesserte Kandidatenbewertung: Video-Interview-Tools bringen oftmals fortschrittliche ATS-Funktionen wie aufgezeichnete Interviews, KI-gestützte Analysen und strukturierte Interviewformate mit. Diese unterstützen eine gezieltere Bewertung von Kommunikationsfähigkeit, Persönlichkeit und Eignung – weit über den Lebenslauf hinaus.
Kurz gesagt: Wer eine diverse und talentierte globale Belegschaft sucht, sollte Video-Interview-Plattformen als wichtiges Werkzeug im Recruiting einsetzen.
Wie zuverlässig ist die KI-gestützte Bewertung von Video-Interviews – und sollte ich sie nutzen?
KI-Auswertungen können die Vorauswahl durch automatische Bewertung von Antworten und die Hervorhebung besonders geeigneter Kandidat:innen beschleunigen. Ihre Genauigkeit und Fairness kann jedoch schwanken. KI sollte als Ergänzung – nicht als Ersatz – zur menschlichen Beurteilung dienen. Prüfen Sie KI-Empfehlungen stets kritisch, achten Sie auf Transparenz und darauf, dass Anbieter ihre Algorithmen regelmäßig auf Voreingenommenheit evaluieren.
Was sind die Vor- und Nachteile von asynchronen oder einseitigen Video-Interviews?
Asynchrone Interviews sparen Zeit, indem sie es den Kandidat:innen ermöglichen, Antworten nach ihrem eigenen Zeitplan aufzuzeichnen, und erlauben den Bewerter:innen, die Interviews flexibel zu bewerten. Allerdings geht dabei die Echtzeit-Interaktion verloren, und nonverbale Hinweise oder Nachhakemöglichkeiten könnten übersehen werden. Nutzen Sie sie als Vorab-Auswahl-Instrument oder in frühen Interviewphasen, um Zeit zu optimieren, ohne das Kandidatenerlebnis zu beeinträchtigen.
Im Detail gibt es folgende Vor- und Nachteile bei diesem Vorgehen:
| Vorteile von Einweg-Video-Interviews | Nachteile von Einweg-Video-Interviews |
| Vereinfacht den Auswahlprozess der Kandidat:innen | Ist buchstäblich einseitig und kann dazu führen, dass sich Kandidat:innen nicht wertgeschätzt fühlen |
| Ermöglicht es Kandidat:innen, die Fragen vorab einzusehen und ihre Antworten vorzubereiten | Fehlt das menschliche Element und nimmt die Möglichkeit für spontane Gespräche |
| Stellt die konsequente Verwendung eines festen Fragenkatalogs für alle Kandidat:innen sicher | Schließt Nachfragen und Klärungen aus |
Weitere Software-Empfehlungen zur Unterstützung Ihres Recruiting-Prozesses
Video-Interviews sind nicht die einzige Softwareart, die Ihnen hilft, Ihren Bewerbungsprozess zu verbessern. Hier sind einige weitere Optionen, die für Sie nützlich sein könnten:
- Staffing-Software
- Interview-Terminplanungssoftware
- Recruitment-Marketing-Software
- Pre-Employment-Testsoftware
- Videokonferenz-Software
- Recruiting-Software
- KI-gestützte Recruiting-Software für umfangreiches Sourcing
Wie geht es weiter:
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