10 Die beste Software für Videointerviews: Shortlist
Die beste Software für Videointerviews hilft Personalverantwortlichen dabei, die Bewerbervorauswahl zu optimieren, Termin-Konflikte zu reduzieren und faire sowie konsistente Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wenn Sie immer noch auf Telefoninterviews setzen, mit manueller Terminplanung jonglieren oder mit inkonsistenten Interviews zu kämpfen haben, wissen Sie bereits, wie zeitaufwendig und frustrierend diese Herausforderungen sein können. Plattformen für Videointerviews beseitigen diese Probleme, indem sie Aufzeichnungen von Bewerbern auf Abruf ermöglichen, strukturierte Interviewleitfäden bereitstellen und integrierte Kollaborationswerkzeuge bieten, sodass Ihr Team schneller und selbstbewusster Personalentscheidungen treffen kann.
Als ehemalige Inhouse-Recruiterin, die Dutzende Recruiting-Plattformen genutzt und recherchiert hat, habe ich aus erster Hand erlebt, wie das richtige Tool das Einstellungsergebnis grundlegend verändern kann.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die derzeit beste Software für Videointerviews vor, erkläre, was jede Lösung besonders macht, und gebe Ihnen praktische Einblicke, die Ihnen helfen, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Table of Contents
- Beste Video-Interview-Software Übersicht
- Warum Sie Uns Vertrauen Können
- Spezifikationen Vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Video-Interview-Software
- Weitere HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So Wählen Sie Aus
- Trends bei Video-Interview-Software
- Was ist Video-Interview-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste Videointerview-Software: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demoinformationen meiner Top-Auswahl an Videointerview-Software zusammen, damit Sie die passende Softwarelösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für mehrstufige Video-Interviews | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 2 | Am besten mit lokaler Geräteaufzeichnung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für zeitversetzte Video-Interviews | 30 Tage kostenlos testen | Ab $75/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanalyse | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für KI-Video-Interviews mit Transkripten | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten | 15 Tage kostenlos testen | Ab $42/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten in puncto Benutzerfreundlichkeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $149.90/Jahr/Lizenz | Website | |
| 10 | Beste KI-basierte Vorauswahl für kontaktloses Recruiting | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat für 5 aktive Stellenanzeigen | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Testberichte: Die beste Software für Videointerviews
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der 10 besten Videointerview-Softwares, die zeigt, was jedes System am besten kann – inklusive Screenshots zur Darstellung einiger Funktionen. Zudem folgen 20 weitere Alternativen, falls Sie noch mehr Systeme vergleichen möchten.
VidCruiter ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Personalvermittler entwickelt wurde, die strukturierte, virtuelle Einstellungsprozesse mit anpassbaren Workflows und automatischer Terminplanung verwalten müssen.
Für wen ist VidCruiter am besten geeignet?
VidCruiter eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die strukturierte, mehrstufige Interviewprozesse über mehrere Rekrutierungsteams hinweg benötigen.
Warum ich VidCruiter gewählt habe
VidCruiter hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es mehrstufige Interview-Workflows hervorragend abbildet. Ich schätze, dass man vorab aufgezeichnete Screening-Interviews mit Live-Videointerviews in einer einzigen strukturierten Pipeline kombinieren kann – so durchlaufen Kandidaten jede Stufe, ohne dass Ihr Team die Übergaben manuell koordinieren muss. Die integrierten, kompetenzbasierten Bewertungshilfen bleiben über alle Ebenen hinweg erhalten, sodass Bewerter in jeder Stufe nach den gleichen Kriterien beurteilen. Auch die automatisierten Planungstools habe ich hier als wirklich hilfreich empfunden, da sie das Hin und Her vermeiden, das normalerweise mehrstufige Prozesse ausbremst.
VidCruiter – Zentrale Funktionen
- Privater Panel-Chat: Interviewende können sich während einer Live-Sitzung bei Panel- oder Gruppeninterviews privat miteinander austauschen, ohne dass der Kandidat die Unterhaltung sieht.
- Gebrandeter Warteraum für Kandidaten: Richten Sie einen individuell gestaltbaren Warteraum mit integriertem Technik-Check und Interviewtipps ein, bevor Kandidaten zum Live-Interview erscheinen.
- KI-gestützte Interviewnotizen und Transkripte: Während Live-Interviews werden automatisch Transkripte erfasst und kompetenzbasierte, KI-assistierte Interviewzusammenfassungen generiert.
- Fähigkeitstests: Bewerten Sie Kandidaten mit integrierten Fähigkeitstests, die in den Einstellungs-Workflow gemeinsam mit Videointerviews eingebunden werden können.
VidCruiter-Integrationen
Integrationen umfassen Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, iCIMS, Greenhouse und Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt strukturierte, mehrstufige Interview-Workflows
- Vereint zeitversetzte Einzelinterviews und Live-Interviews auf einer Plattform
- Standardisierte Bewertung verbessert die Konsistenz über alle Interviewrunden hinweg
Cons:
- Der Einrichtungsaufwand steigt mit komplexen, mehrstufigen Workflows
- Die Benutzeroberfläche kann für gelegentliche Interviewende überladen wirken
Riverside bietet eine Video-Interview-Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die Studioqualität bei Aufnahmen ohne technischen Aufwand benötigen. Sie ist ideal für HR-Profis, Recruiter und Personalverantwortliche, die zuverlässige, hochauflösende Video- und Audioaufnahmen für Kandidateninterviews wünschen. Die Plattform löst gängige Probleme wie abgehackte Verbindungen und inkonsistente Qualität, sodass jedes Mal klare und professionelle Interviews aufgezeichnet werden können.
Für wen ist Riverside am besten geeignet?
Riverside eignet sich besonders für HR-Teams und Recruiter in Unternehmen, die Wert auf hochwertige Videointerviews legen, insbesondere in den Bereichen Medien, Technik oder in remote-orientierten Branchen.
Warum ich Riverside gewählt habe
Für Video-Interviews habe ich Riverside ausgewählt, weil durch die lokale Geräteaufzeichnung sichergestellt wird, dass Interviews in bestmöglicher Qualität aufgenommen werden – unabhängig von der Internetverbindung. Das bedeutet, dass Audio und Video jedes Teilnehmers direkt auf seinem Gerät aufgenommen und anschließend automatisch hochgeladen werden, sodass keine Klarheit durch Verzögerungen oder Störungen verloren geht. Ich schätze außerdem, dass Riverside separate Audio- und Videospuren für jeden Teilnehmer bereitstellt, was die Nachbearbeitung und spätere Auswertung deutlich erleichtert. Diese Funktionen ermöglichen es HR-Teams und Recruitern, Kandidaten und Entscheidungsträger auch bei Remote-Interviews optimal darzustellen.
Die wichtigsten Funktionen von Riverside
Weitere Merkmale, die Riverside für Video-Interviewteams besonders nützlich machen, sind unter anderem:
- Live-Call-Producer-Modus: Weisen Sie einem Teammitglied die Verwaltung technischer Aspekte des Interviews zu, zum Beispiel das Stummschalten von Teilnehmenden oder das Anpassen von Layouts, ohne dass diese Person im Bild erscheint.
- Browserbasierter Zugang: Kandidaten und Interviewer können direkt über den Browser teilnehmen, ohne Software herunterladen zu müssen.
- Automatische Transkription: Erstellen Sie durchsuchbare, mit Zeitstempeln versehene Transkripte der Interviews zur besseren Nachverfolgung und Dokumentation.
- Bildschirmfreigabe: Teilen Sie Präsentationen, Portfolios oder andere Materialien während des Interviews und gestalten Sie Gespräche dadurch interaktiver.
Riverside-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Spotify for Podcasters und Salesforce. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Bearbeitung für schnelle Inhaltsanpassung
- Automatische Transkripte für durchsuchbare Interviewaufzeichnungen
- Podcast-Veröffentlichung auf wichtigen Plattformen integriert
Cons:
- Wasserzeichen auf Aufnahmen im Gratis-Tarif
- 720p Video-Beschränkung bei Aufnahmen im Gratis-Tarif
Hireflix ist eine Video-Interview-Plattform für HR-Teams und Recruiter, die das Bewerber-Screening vereinfachen und den virtuellen Einstellungsprozess beschleunigen möchte, indem sie es Kandidaten ermöglichen, ihre Antworten zeitlich flexibel aufzunehmen.
Für wen ist Hireflix am besten geeignet?
Hireflix eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit brauchen, eine große Anzahl von Bewerbern zu sichten, ohne Live-Interviews planen zu müssen.
Warum ich mich für Hireflix entschieden habe
Hireflix ist auf meiner Shortlist, weil es speziell für zeitversetzte Video-Interviews konzipiert wurde – und nichts anderes. Mir gefällt, dass man Interviewfragen nur einmal aufnehmen muss und sie unbegrenzt an beliebig viele Bewerber senden kann – kein Umplanen, keine Probleme mit Zeitzonen. Die Kandidaten können von jedem Gerät aus antworten, ohne eine App herunterzuladen oder sich registrieren zu müssen. Besonders nützlich finde ich auch die Möglichkeit, geteilte Antworten weiterzugeben: Aufgezeichnete Interviews lassen sich direkt an Entscheidungsträger oder Kunden zur gemeinsamen Bewertung weiterleiten, ohne jemanden in einen Live-Call holen zu müssen.
Hireflix Hauptfunktionen
- Individuell einstellbare Antwortzeit: Legen Sie für jede Interviewfrage die maximale Antwortdauer fest, damit Bewerber fokussiert und präzise antworten.
- ATS-Integration: Verbinden Sie Hireflix mit Ihrem bestehenden Bewerbermanagementsystem und laden Sie Kandidaten direkt ein, ohne Ihr aktuelles Einstellungsverfahren zu ändern.
- Kompatibel mit allen Geräten: Kandidaten können ihre Antworten von Smartphones, Tablets oder Computern aus aufnehmen, ohne eine App zu installieren oder ein Konto zu erstellen.
- 30-tägige kostenlose Testphase: Sie erhalten einen Monat lang Zugriff auf alle Plattform-Funktionen – ganz ohne Kreditkarte – und können das Tool vor der Entscheidung in vollem Umfang testen.
Hireflix Integrationen
Zu den Integrationen gehören Lever, BambooHR, Teamtailor, Recruitee, JazzHR, SmartRecruiters, Greenhouse, Workable. Zusätzlich steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Interview-Terminierung entfällt
- Kandidaten können jedes Gerät nutzen, ohne Downloads oder Konten
- Individuelle Intro-/Outro- und Fragensettings passen das Screening an die jeweilige Rolle an
Cons:
- Live- oder zweiseitige Interviews werden nicht unterstützt
- Das nachträgliche Bearbeiten von Antworten kann umständlich sein
Workable
Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team
Workable bietet HR-Teams und Personalverantwortlichen eine Plattform, um virtuelle Vorstellungsgespräche zu verwalten, Kandidatenbewertungen zu optimieren und Abläufe im Einstellungsprozess zu koordinieren. So können Unternehmen leichter remote mit Talenten in Kontakt treten und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit strukturierten Recruiting-Teams, die eine zentrale Plattform benötigen, um Recruiting-Prozesse und virtuelle Interviews in großem Umfang zu managen.
Warum habe ich Workable ausgewählt?
Ich habe Workable als eine der besten Lösungen gewählt, weil es die kollaborative Bewertung von Kandidaten im gesamten Team ermöglicht. Die Bewertungsbögen und Interview-Kits sorgen dafür, dass jeder Interviewer Kandidaten nach den gleichen Kriterien beurteilt. Wenn mein Team nach einer Runde virtueller Interviews Feedback vergleicht, sehen wir strukturierte, vergleichbare Daten statt verstreuter Notizen. Mir gefällt außerdem, dass alle Rückmeldungen zentral im Kandidatenprofil gesammelt werden, sodass ich auf einen Blick sehe, worin sich die Interviewer einig waren oder voneinander abwichen, ohne jemanden extra kontaktieren zu müssen. Darüber hinaus ermöglichen zeitversetzte Video-Interviews dem Team, Kandidaten asynchron zu prüfen und zeitmarkiertes Feedback zu hinterlassen – so bleibt der Vergleichsprozess auch dann im Fluss, wenn die Terminpläne nicht übereinstimmen.
Wichtige Funktionen von Workable
- KI-generierte Interviewfragen: Die KI von Workable kann automatisch Interviewfragen erstellen, die auf die jeweilige Position zugeschnitten sind, sodass Sie ein fertiges Fragenset erhalten, ohne es selbst zusammenstellen zu müssen.
- Selbstständige Terminbuchung für Kandidaten: Kandidaten können ihre Vorstellungsgespräche eigenständig über ein Self-Service-Portal buchen, inklusive automatischer Kalendersynchronisation für das Recruiting-Team.
- Automatisierte Pipeline-Auslöser: Richten Sie automatisierte Aktionen ein, die z. B. Video-Interview-Anfragen an Kandidaten senden, sobald diese einen bestimmten Pipeline-Status erreichen – ohne manuellen Nachfassen.
- Mobile App für Kandidatenbewertungen: Prüfen Sie Kandidatenprofile, Videorückmeldungen und Fortschritte direkt auf iOS und Android, um den Prozess von überall am Laufen zu halten.
Workable-Integrationen
Zu den Integrationen gehören LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrale Video-Kommentare verbessern die Abstimmung im Team
- Parallelprüfungen beschleunigen Entscheidungen bei hohem Bewerberaufkommen
- Bewertungsbögen helfen, Interviewbewertungen zu standardisieren
Cons:
- Video-Interviews bieten keine umfangreichen Anpassungsoptionen
- Begrenzte Interview-Branding-Möglichkeiten im Vergleich zu spezialisierten Video-Tools
New Product Updates from Workable
Workable Improved Attendance Reporting Views
Workable enhanced the Attendance report with flexible time views, clearer hour formatting, overtime tracking, and color-coded attendance flags. For more information, visit Workable’s official site.
Truffle hilft Teams, große Mengen an Kandidaten zu bewerten, ohne die Entscheidungsqualität zu beeinträchtigen. Anstatt nur einseitige Videointerviews aufzuzeichnen, analysiert es die Antworten der Kandidaten anhand Ihrer eigenen Kriterien, um Ihnen zu zeigen, wer wirklich zur Rolle passt.
Warum ich Truffle gewählt habe
Ich habe Truffle gewählt, weil es über einfache asynchrone Videointerviews hinausgeht und den Fokus darauf legt, wie Kandidaten bewertet werden. Sie definieren, was für eine Position als 'gut' gilt, und die KI von Truffle bewertet und ordnet die Antworten anhand dieser Kriterien, sodass Sie sich nicht nur auf Bauchgefühl verlassen müssen.
Die automatische Transkription und die Zusammenfassungen der Antworten ermöglichen es Ihnen, Kandidaten schnell zu vergleichen, ohne jedes Video komplett anschauen zu müssen. Mir gefallen auch die Knockout-Fragen, die unqualifizierte Bewerber frühzeitig anhand rollenbezogener Anforderungen aussortieren. Für Teams, die in großem Maßstab einstellen, macht das den Auswahlprozess konsistenter und besser nachvollziehbar.
Truffle Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Kriterienbasierte KI-Bewertung: Bewertet und ordnet Kandidaten nach den von Ihnen definierten rollenspezifischen Kriterien, mit Begründungen zu jeder Bewertung.
- Automatische Transkriptionen und Zusammenfassungen: Transkribiert jede Antwort und erstellt prägnante Zusammenfassungen, sodass Sie nicht alle Aufzeichnungen vollständig ansehen müssen.
- Knockout-Screening-Fragen: Filtert Kandidaten automatisch aus, wenn notwendige Qualifikationen fehlen.
- Anpassbare Screening-Workflows:Kombinieren Sie Lebenslauf-Screening, asynchrone Videointerviews und Assessments in der Reihenfolge, die zu jeder Rolle passt.
- Drei integrierte Talent-Assessments: Persönlichkeit (Big Five), situationsbezogene Urteilsfähigkeit sowie Assessments zur Passung ins Arbeitsumfeld – entwickelt, um Antwort-Manipulation zu reduzieren.
Truffle Integrationen
Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workable, BambooHR, JazzHR, Breezy HR, Recruitee, Slack, Gmail und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Bewertet Kandidaten mit rollenspezifischer KI-Bewertung
- Verringert Verzerrungen durch konsistente Auswahlkriterien
- Reduziert die Überprüfungszeit durch Transkripte und Zusammenfassungen
Cons:
- Fokussiert auf das Screening, nicht auf den gesamten Interviewprozess
- Weniger Integrationen außerhalb gängiger ATS-Tools
Manatal ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalagenturen entwickelt wurde, die virtuelle Interviews, automatisierte Kandidatenauswahl und die Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses an einem Ort wünschen.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal ist besonders gut geeignet für kleine bis mittelgroße HR-Teams und Personalagenturen, die eine All-in-One-Recruiting-Plattform mit integrierten Tools für virtuelle Vorstellungsgespräche benötigen.
Warum ich Manatal ausgewählt habe
Manatal erhält seinen Platz als einer der besten Anbieter auf meiner Shortlist, weil das System KI-gestützte Video-Interviews mit automatischer Transkription nahtlos in den Einstellungsprozess integriert. Besonders gefällt mir, dass Kandidaten Videoantworten asynchron aufnehmen können und Manatals KI daraus Transkripte erstellt, die mein Team durchsuchen, kommentieren und prüfen kann, ohne jedes Video erneut ansehen zu müssen. Diese Transkriptionsebene ist besonders nützlich, wenn man mehrere Kandidaten für eine stark nachgefragte Stelle vergleicht. Das zusätzliche KI-Scoring gibt zudem einen weiteren Hinweis und markiert Antworten nach Relevanz und Kommunikationsqualität.
Bestätigte Hauptfunktionen umfassen: Kandidatenpipeline/ATS, KI-Empfehlungen, Kandidatenanreicherung, Kollaborationstools, gebrandete Karriereseiten, Berichte & Analysen sowie Recruiting-CRM. Die unten stehende Liste schließt die bereits erwähnten KI-Video-Interview- und Transkriptionsfunktionen aus.
Wichtige Funktionen von Manatal
- KI-Kandidatenempfehlungen: Die KI von Manatal hebt automatisch Kandidaten aus Ihrer Datenbank hervor und sortiert sie nach den Stellenanforderungen.
- Kandidatenanreicherung: Nutzt öffentlich verfügbare Daten aus sozialen Profilen, um Kandidatenprofile umfassender zu gestalten als nur mit dem Lebenslauf.
- Builder für Karriereseiten im eigenen Design: Erstellen und personalisieren Sie eine Karriereseite mit Ihrer eigenen Marke und binden Sie individuelle Bewerbungsformulare ein.
- Dashboard für Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Einstellungskennzahlen wie Time-to-Hire, Konversionsraten in den Pipeline-Stufen und die Performance von Sourcing-Kanälen.
Manatal-Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte asynchrone Video-Interviews mit Transkripten
- KI-Kandidatenscoring hebt beste Kandidaten hervor
- Individuelle Pipelines passen sich Ihren Recruiting-Phasen an
Cons:
- Erweiterte Berichte weniger detailliert als bei manchen Wettbewerbern
- Für den vollen Funktionsumfang sind höherwertige Pläne erforderlich
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Custom Branded Resume Templates
Manatal introduces enhanced Custom Resumes with branded resume templates, structured candidate report layouts, cover customization, and flexible export options for creating professional client-ready candidate profiles. For more information, visit Manatal’s official site.
Humanly
Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening
Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, um die Bewerbervorauswahl zu automatisieren, virtuelle Interviews zu optimieren und das gesamte Kandidatenerlebnis in Remote- und Hybrid-Einstellungsumgebungen zu verbessern.
Für wen ist Humanly am besten geeignet?
Humanly eignet sich besonders für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die ein hohes Bewerbungsaufkommen bewältigen und die Ansprache von Kandidat:innen in frühen Bewerbungsphasen automatisieren möchten, ohne dabei auf eine persönliche Note zu verzichten.
Warum ich Humanly ausgewählt habe
Humanly steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform das KI-gestützte Screening von Kandidat:innen noch vor einem menschlichen Interview effizient umsetzt. Über eine KI-Chat-Oberfläche werden Bewerber:innen direkt nach ihrer Bewerbung angesprochen, rollenbezogene Screening-Fragen gestellt und Kandidat:innen abhängig von ihren Antworten automatisch weitergeleitet oder abgelehnt. Mein Team kann daraufhin strukturierte Video-Interviews einrichten, die auf diesen KI-Gesprächen aufbauen; wenn ein:e Recruiter:in einen Kandidaten prüft, ist die erste Filterung bereits abgeschlossen. Die automatisierte Terminplanung für Interviews eliminiert das Hin und Her, das bei umfangreichen Einstellungsprozessen häufig Zeit kostet.
Wichtige Funktionen von Humanly
- Strukturierte Interview-Zusammenfassungen: Der KI-Notizassistent erstellt direkt nach jedem Interview positionsbezogene Bewerberzusammenfassungen, in denen wichtige Stärken, Risiken und Verhaltensmerkmale hervorgehoben werden.
- Punktebewertung und Ranking von Kandidat:innen: Die KI bewertet und reiht Bewerber:innen automatisch anhand ihrer Antworten aus dem Screening, sodass Recruiter sich auf die qualifiziertesten Talente konzentrieren können.
- Anpassbare Disqualifikationsregeln: Legen Sie rollenbezogene Kriterien fest, um unqualifizierte Bewerber:innen bereits vor dem Interview auszufiltern.
- Interview-Analytik: Nach dem Interview werden Daten wie Gesprächsanteile, Stimmung der Kandidat:innen und abgedeckte Themen im Vergleich zu empfohlenen Kompetenzen erfasst.
Humanly-Integrationen
Integrationen bestehen zu führenden ATS-Plattformen wie Greenhouse, Lever, Workday und iCIMS.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert frühe Bewerbergespräche und reduziert manuellen Screening-Aufwand für Recruiter
- Vereinfacht die Kommunikation mit Bewerber:innen in frühen Recruiting-Phasen und bei der Terminplanung
- Spart Zeit im Recruiting-Prozess, indem Kandidatenantworten vor dem Live-Interview gesammelt werden
Cons:
- Herausforderungen bei der Navigation zu bestimmten Kandidatenprofilen oder Screening-Daten
- Gelegentliche Softwarefehler bei Fragenreihenfolge, Formatierung oder Audioqualität
Willo
Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten
Willo ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die Kandidaten aus der Ferne sichten und bewerten müssen. So wird das Management großer Bewerberpools erleichtert und die frühen Phasen des Einstellungsprozesses effizienter gestaltet.
Für wen ist Willo am besten geeignet?
Willo eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die regelmäßig hohe Bewerberzahlen für verschiedene Positionen oder Standorte zu bewältigen haben.
Warum ich Willo ausgewählt habe
Ich habe Willo als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die Massenrekrutierung entwickelt wurde und das Feature 'Einladungen in großem Umfang versenden' besonders überzeugt. Mein Team kann eine CSV-Datei mit Hunderten von Kandidaten hochladen, und Willo übernimmt den Versand von E-Mail- und SMS-Einladungen sowie automatisierte Erinnerungen – alles ohne manuellen Nachfassaufwand. Gut gefallen mir auch die Anti-Cheat-Tools, die Deepfakes und geskriptete Antworten markieren. So kann ich beim Screening großer Kandidatenpools darauf vertrauen, dass wir authentische Videos sehen. Über die Showcase-Link-Funktion kann ich ausgewählte Antworten mit einem Klick an Hiring Manager weitergeben – das verringert Rückfragen und beschleunigt die Screening-Runden bei hohen Bewerberzahlen erheblich.
Willo Hauptfunktionen
- Individueller Fragenkatalog: Strukturierte Interviewfragen über Text, Video oder Multiple-Choice-Formate, die auf jede Rolle zugeschnitten werden können.
- Abspielen von Bewerberantworten: Aufgezeichnete Videoantworten lassen sich in variabler Geschwindigkeit abspielen und mit zeitbasierten Kommentaren versehen.
- Markenerlebnis beim Interview: Logo, Farben und ein Willkommensvideo ermöglichen eine konsistente, unternehmensbezogene Interview-Umgebung für Bewerbende.
- Kollaboratives Scoring: Kandidaten individuell bewerten und die Ergebnisse teamweit vergleichen.
Willo Integrationen
Integrationen sind möglich mit Greenhouse, Lever, Workable, Teamtailor, BambooHR, Bullhorn, JazzHR, Ashby, SmartRecruiters und Recruitee.
Zoom bietet HR-Teams und Recruitern eine zuverlässige Möglichkeit, virtuelle Vorstellungsgespräche zu führen. Es ermöglicht sichere Video-Meetings, eine einfache Terminplanung und Funktionen, die Unternehmen jeder Größe helfen, sich mit Kandidaten überall zu verbinden.
Für wen ist Zoom am besten geeignet?
Zoom eignet sich besonders für Recruiting-Teams und HR-Fachleute in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine vertraute und unkomplizierte Videoplattform benötigen, um Bewerbungsgespräche in großem Umfang zu führen.
Warum ich Zoom ausgewählt habe
Zoom steht auf meiner Auswahlliste, weil die Benutzerfreundlichkeit virtuelle Interviews unkompliziert gestaltet. Ich habe Vorstellungsgespräche durchgeführt, bei denen Kandidaten einfach mit ihrem Handy teilnehmen konnten – ohne Einrichtung und ohne Account, nur über einen Link. Besonders gefällt mir auch die Warteraumfunktion, mit der ich genau steuern kann, wann ein Kandidat dem Gespräch beitritt. So bleiben eng getaktete Interview-Slots übersichtlich und professionell. Die Bedienelemente für das Stummschalten, Aufzeichnen und Teilen des Bildschirms sind intuitiv platziert, sodass es während des Gesprächs nicht zu Unsicherheiten kommt.
Wichtige Zoom-Funktionen
- HD-Video und -Audio: Führen Sie Interviews mit klarer, hochwertiger Video- und Audioübertragung über verschiedene Geräte und Verbindungstypen hinweg.
- Meeting-Aufzeichnung: Zeichnen Sie Interviews lokal oder in der Cloud auf, um sie später zu überprüfen oder mit dem Recruiting-Team zu teilen.
- Breakout-Räume: Teilen Sie ein einzelnes Meeting in separate Räume auf. Nützlich für Panel-Interviews oder mehrstufige Gesprächsformate.
- Virtuelle Hintergründe: Kandidaten und Interviewende können einen Hintergrund einstellen, um von überall einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Zoom-Integrationen
Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Calendly, Salesforce, HubSpot, Notion, Figma, Confluence und Jira.
Etwas, das bei myInterview sofort auffällt, ist der Fokus auf das Kandidatenerlebnis. Das Tool ermöglicht es Nutzern, Bewerbungsaufgaben auf jedem Gerät zu erledigen, und der Kundensupport ist jederzeit erreichbar.
Was myInterview auszeichnet, ist die Integration von KI-gestützter Bewertung und intelligenter Automatisierung. Diese Funktionen haben das Potenzial, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Personalverantwortliche die richtigen Kandidaten für Stellen mit hohem Bewerberaufkommen identifizieren. Mit KI-basierten Bewertungen liefert myInterview Arbeitgebern wertvolle Einblicke in ihre Kandidaten und ermöglicht datenbasierte Einstellungsentscheidungen mit Vertrauen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern optimiert auch Ressourcen.
Die smarte Automatisierung von myInterview vereinfacht den gesamten Recruiting-Prozess – vom Terminieren von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Überwachung des Kandidatenfortschritts. Indem administrative Aufgaben übernommen werden, gibt myInterview Recruitern die Möglichkeit, sich auf die entscheidende Aufgabe zu konzentrieren: die besten Kandidaten für Positionen mit hohem Bewerberaufkommen zu identifizieren.
myInterview bietet Preise auf Anfrage und einen kostenlosen 3-monatigen Testzeitraum.
Weitere Tools für Videointerviews
Hier sind ein paar weitere virtuelle Interview-Tools, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Jobma
Am besten geeignet für Videointerviews und Kompetenztests
- Vervoe
Am besten für Integrationen geeignet
- Zoho Meeting
Am besten für kollaborative Videointerviews
- Skype
Am besten für Microsoft-Nutzer
- eSkill
Am besten für individuell anpassbare Video- und Kompetenz-Assessments geeignet
- XOR
E Videointerviews mit SMS-Unterstützung
- HireVue
Ideal für Großunternehmen
- Google Classroom
Es kostenloses Lerntool für den Unterricht
- HRBLADE
Am besten geeignet für KI-gestützte Video-Interviews mit Plagiatsprüfung
- Harver
Am besten für die Rekrutierung großer Bewerberzahlen
- SparkHire
Am besten für asynchrone Videointerviews geeignet
- Interviewstream
Er integrierter Interview-Terminplaner
- Haystack Pro
Am besten geeignet für interaktive Bewerbungselemente
- Canditech
Am besten geeignet für die Integration von Videointerviews mit automatisch bewerteten Fähigkeits-Tests
- Zoho Recruit
Ideal dank verschiedener Video-Interview-Formate und kollaborativer Einstellungsfunktionen
Weitere HR-Software Testberichte
Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich gerne diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Employer-of-Record-Services
- HRMS-Systeme
- HCM-Software
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für Videointerview-Software
Die Wahl der passenden Videointerview-Software erfordert ein tiefes Verständnis des Bewerbungsprozesses und davon, wie diese Art von Software häufige Probleme für Recruiter und Personalverantwortliche lösen kann. Mein Ansatz für diese Liste basiert auf gründlicher Recherche und meinen eigenen Praxiserfahrungen mit solchen Tools – sowohl als Recruiting-Assistentin als auch aus Bewerbersicht.
Hier eine Zusammenfassung der Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich für diese Liste verwendet habe:
Kernfunktionen von Videointerview-Software (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Grundfunktionen bieten:
- Die Möglichkeit, Live-Video-Interviews durchzuführen – selbstverständlich!
- Hochauflösende Video- und Audioqualität, die sicherstellt, dass keine nonverbalen Kommunikationssignale verloren gehen
- Werkzeuge zur Durchführung asynchroner Interviews mit Kandidat:innen in unterschiedlichen Zeitzonen
- Die Möglichkeit, Interviews für eine spätere Auswertung aufzuzeichnen
- Integrationen mit Recruiting-Software und anderen HR-Systemen für effiziente Arbeitsabläufe
- Kollaborationstools zur Unterstützung von teamorientierten Einstellungsentscheidungen
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Video-Interview-Software aus der Vielzahl an Optionen herauszufiltern, achtete ich auch auf besondere Features, darunter:
- Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen, wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Kandidatendaten zu schützen
- Innovativer Einsatz von KI für bessere Terminplanung oder zur Reduzierung von Vorurteilen im Interviewprozess
- Werkzeuge, die mit interaktiven Aufgaben tiefere Einblicke in die Fähigkeiten der Kandidat:innen ermöglichen
- Mobile-first-Design oder spezielle mobile Apps (für Android- und iOS-Geräte), die es sowohl Interviewer:innen als auch Bewerber:innen ermöglichen, von überall aus teilzunehmen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Video-Interview-Lösung zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Navigation und benutzerfreundliches Design, das ohne umfangreiche Schulung leicht zu erlernen ist
- Eine saubere und einfache Benutzeroberfläche, die die kognitive Belastung reduziert und das Nutzungserlebnis verbessert
- Drag-and-drop-Funktionalität in Planungstools für eine besonders einfache Handhabung
- Schneller Zugriff auf Hilfe- oder Supportfunktionen direkt aus der Benutzeroberfläche
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um den Onboarding-Prozess der einzelnen Software-Anbieter zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Schnelle Einrichtung und klare Konfigurationsanweisungen
- Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien wie Videos, interaktive Tutorials oder Live-Chatbots, um neue Nutzer:innen schnell einzuarbeiten
- Anpassbare Interviewvorlagen, die Onboarding und Anwenderakzeptanz beschleunigen
- Einfache Datenmigrationsprozesse, die einen reibungslosen Wechsel von anderen Tools ermöglichen
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Kundensupport-Niveau des jeweiligen Anbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:
- Das Angebot verschiedener Support-Kanäle, einschließlich E-Mail, Telefon und Chat
- Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, eines FAQ-Bereichs oder anderer Self-Service-Ressourcen zur schnellen Problemlösung
- Die generelle Qualität, Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während der Einführung und nach dem Kauf, beispielsweise durch Kundenbewertungen eingeschätzt
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Lösung zu bewerten, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos, um die Software vor dem Kauf zu testen
- Transparente Preismodelle, die klar zeigen, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind
- Staffelpreise, die auf die unterschiedlichen Unternehmensgrößen zugeschnitten sind – von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist der letzte Schritt meines Auswahlprozesses und zeigt, wie ein Produkt bei echten Anwender:innen abschneidet. Diese Punkte habe ich betrachtet:
- Ob ein Produkt durchgängig hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
- Spezifische Lobeshymnen, Kritik oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken oder Optimierungspotenzial der Software hindeuten
- Ob in Kundenbewertungen insbesondere Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit, der Reaktionszeit des Supports oder fehlenden Schlüsselfunktionen erwähnt werden
Durch diesen Bewertungsrahmen konnte ich jene Video-Interview-Software identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
So wählen Sie eine Video-Interview-Software aus
Video-Interview-Software kann Ihren Einstellungsprozess optimieren und Sie mit Top-Talenten weltweit zusammenbringen – entweder im direkten Gespräch oder asynchron. Damit Sie die passende Lösung für sich finden, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
- Welche Einstellungsherausforderungen möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Merkmale zu klären, die die Video-Interview-Software bieten muss.
- Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für Video-Interview-Software möchten Sie vielleicht Zugriff für Ihre gesamte Belegschaft, oder Sie beschränken den Zugang auf Ihre internen Recruiter und Personalverantwortlichen. Sobald das geklärt ist, ist es auch sinnvoll, die Bedürfnisse Ihrer unterschiedlichen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Prioritäten für Ihre Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Benötigen Sie spezifische Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Video-Interview-Software andere Werkzeuge ersetzen oder sich mit ihnen integrieren muss. Wichtige Systeme, die zu berücksichtigen sind, umfassen Ihre Recruiting-Software, Single-Sign-On-Anwendungen oder digitale Kalender in Arbeitsumgebungen wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie messen Sie den Erfolg? Klarheit über Ihre gewünschten Ergebnisse im Voraus ist entscheidend, um wertvolle Zeit nicht zu verschwenden. Zum Beispiel könnten Sie Ihre Fähigkeit verbessern wollen, mit Bewerbenden auf Distanz in Kontakt zu treten oder damit beginnen, aufgezeichnete Video-Interviews durchzuführen.
- Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert, und welche Problemstellen behoben werden müssen. Wird sich die neue Software mit Ihrem Arbeitsbetriebssystem wie Microsoft 365 oder Google Workspace integrieren? Bietet sie die benötigten Sicherheitsfunktionen oder mobile Anwendbarkeit?
Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Video-Interview-System zu Ihrem Unternehmen passt, nur weil es beliebt ist.
Trends bei Video-Interview-Software
Da Organisationen weiterhin international um die besten Talente konkurrieren, haben sich die Werkzeuge zur Optimierung der Rekrutierung weiterentwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Hier sind einige wichtige Trends, die die Zukunft von Video-Interview-Software prägen:
- Verbesserte KI-basierte Analyse: Es ist ein deutlicher Trend zur Integration fortschrittlicher KI-Algorithmen zu erkennen, mit denen Kandidatenantworten vielschichtiger analysiert werden können. Diese Technologie hilft bei der Auswertung nonverbaler Signale und Sprachmuster und ermöglicht so eine ganzheitlichere Beurteilung der Eignung von Bewerbenden.
- Prädiktive Analytik: Durch Big Data und maschinelles Lernen bieten einige Tools inzwischen Funktionen wie prädiktive Analytik und sagen auf Basis historischer Daten und Leistungskennzahlen den Erfolg von Bewerbenden in bestimmten Positionen voraus.
- Asynchrone Interviewmöglichkeiten: Flexibilität ist auf dem heutigen Arbeitsmarkt entscheidend, und Funktionen, die es Bewerbenden ermöglichen, Interviews zeitlich flexibel zu absolvieren, werden sehr geschätzt. Diese Anwendung ist besonders wichtig, um Top-Talente über verschiedene Zeitzonen hinweg zu erreichen.
- Virtuelle Interviewumgebungen mit VR-Technologie: Einige Plattformen experimentieren bereits mit Virtual Reality, um reale Interviewumgebungen zu simulieren und das Erlebnis für Bewerbende und Interviewende immersiver zu gestalten.
Mit dem Fortschritt von Video-Interview-Software wird deutlich, dass der Fokus auf effizientere, ansprechendere und aufschlussreichere Rekrutierungsprozesse gerichtet ist. Durch die Investition in ein Tool, das diese Entwicklungen aufgreift, steigern Sie Ihre strategische Fähigkeit, Top-Kandidaten gezielt zu gewinnen und zu bewerten.
Was ist Video-Interview-Software?
Video-Interview-Software ist ein digitales Werkzeug, das HR-Teams und Recruitern hilft, Bewerbungsgespräche aus der Ferne per Video zu führen. Sie rationalisiert den Einstellungsprozess, indem Telefoninterviews und persönliche Gespräche durch Aufzeichnungen oder Live-Videointerviews ersetzt werden.
Diese Plattformen werden von Arbeitgebern genutzt, um Zeit zu sparen, Terminüberschneidungen zu reduzieren und eine konsistentere, skalierbare Bewertung von Kandidaten zu gewährleisten – besonders nützlich für die Fern- und internationale Einstellung.
Funktionen von Video-Interview-Software
Im heutigen globalisierten Arbeitsmarkt erfordert das Finden und Einbinden von Top-Talenten innovative Werkzeuge und Strategien. Video-Interview-Software unterstützt Unternehmen dabei, strukturierte Live- oder asynchrone Interviews mit Kandidaten aus aller Welt zu führen. Damit diese Interviews effektiv und effizient gestaltet sind, sind dies die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Hochwertige Video- und Audioqualität: Die Klarheit von Video und Audio ist entscheidend, um die verbalen und nonverbalen Hinweise eines Kandidaten bewerten zu können. Diese sind wichtig, um ihre Antworten zu verstehen und eine wirksame Kommunikation sicherzustellen.
- Einseitige & Zweiseitige Videointerviews: Die beste Videointerview-Plattform erlaubt es Ihnen, einseitige Interviews zu erstellen, bei denen Kandidaten vorgegebene Fragen vor der Kamera beantworten und die Aufnahmen gespeichert und später überprüft werden. Die besten Kandidaten, die im Auswahlprozess weiterkommen, sollten anschließend die Möglichkeit haben, an Live-Interviews einzeln oder in der Gruppe teilzunehmen.
- Aufzeichnungsfunktionen: Die Aufzeichnung von Interviews ermöglicht es dem Recruiting-Team, die Antworten eingehender zu prüfen und eine faire und umfassende Bewertung jedes Kandidaten vorzunehmen.
- Anpassbare Interviewvorlagen: Die Möglichkeit, Interviewfragen individuell anzupassen und zu standardisieren, stellt sicher, dass alle Kandidaten gleich bewertet werden. Dies macht den Auswahlprozess gerechter und objektiver.
- Zeitkontrolle: Manche Fragen oder Tests sollen unter Zeitdruck beantwortet werden, und die beste Videointerview-Software verfügt hierfür über eingebaute Mechanismen.
- Einfache Einrichtung & Nutzerfreundlichkeit: Bewerber verfügen möglicherweise nicht über Ihre bevorzugte Videointerview-App oder sind damit nicht vertraut. Daher ist es wichtig, dass der Einladungsprozess, die Einrichtung und die Bedienung besonders benutzerfreundlich für Erstnutzer sind und ein positives Nutzererlebnis bieten.
- Kollaborationstools: Funktionen, die es Interviewern und HR-Managern erlauben, Notizen, Bewertungen und Eindrücke über Kandidaten auszutauschen, unterstützen Teams dabei, gemeinsam und im Konsens fundierte Entscheidungen bei der Personalauswahl zu treffen.
- Mobile Kompatibilität: Die Sicherstellung, dass die Software mit mobilen Endgeräten kompatibel ist, ermöglicht es Kandidaten und Interviewern, von überall aus teilzunehmen. Das erhöht die Zugänglichkeit und die Teilnahmequote.
- Sicherheits- und Datenschutzfunktionen: Starke Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzgesetzen, sind essenziell, um die persönlichen Informationen aller Teilnehmer am Interviewprozess zu schützen.
- Planungshilfen: Durch die Bereitstellung von Terminplanungsfunktionen oder Kalenderintegrationen erleichtert die Software die Abstimmung von Interviewterminen, berücksichtigt unterschiedliche Zeitzonen sowie die Verfügbarkeit der Kandidaten und reduziert den Organisationsaufwand.
- Software-Integrationen: Interviewplattformen funktionieren selten isoliert, daher ist die Kompatibilität mit anderen Anwendungen wichtig. Sie sollten möchten, dass sich die Software mit Drittanbietertools wie Ihrem Bewerbermanagementsystem, Messaging-Tools wie E-Mail oder Slack, Recruiting-Systemen und Ihrer HRIS-Software verbinden lässt.
Die Auswahl einer Videointerview-Software mit diesen Funktionen ist für Unternehmen entscheidend, die weltweit Top-Talente anziehen und bewerten möchten. Diese Tools helfen Ihnen, für Bewerber ein positives Erlebnis zu schaffen und stärken damit auch das Arbeitgeberimage.
Vorteile von Videointerview-Software
Videointerview-Software ist mittlerweile ein Grundpfeiler in HR-Abteilungen, die ihre Einstellungsprozesse verbessern möchten. Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Implementierung der passenden Lösung erwarten können:
- Kostensenkung: Durch die Durchführung von Interviews online können Organisationen erhebliche Kosten für persönliche Interviews – z. B. für Reisen, Unterkunft und Zeitaufwand – sparen. So lohnt sich die Abonnementgebühr für die Software langfristig.
- Reduzierte Einstellungsdauer: Dank der besseren Erreichbarkeit und erleichterten Terminplanung kann Videointerview-Software die Zeit bis zur Stellenbesetzung deutlich verkürzen und Unternehmen dabei helfen, schnell die besten Talente zu finden.
- Bessere Einstellungsqualität: Die Bequemlichkeit von Videointerviews ermöglicht mehr Interaktionen mit den Kandidaten und ein tieferes Verständnis ihrer Fähigkeiten und Eignung für die Position.
- Erweiterte globale Reichweite: Da Unternehmen so Bewerber von überall auf der Welt interviewen können, überwinden diese Tools geografische Grenzen und ermöglichen es, die passendsten Talente für das Team zu finden – unabhängig vom Standort.
- Verbesserte Kandidatenerfahrung: Kandidaten profitieren von der Flexibilität und Bequemlichkeit von Videointerviews, denn sie können von zu Hause und zum passenden Zeitpunkt teilnehmen. Das verbessert die Wahrnehmung des Unternehmens.
Mit der Einführung von Videointerview-Software verbessern Unternehmen die Effizienz und Wirksamkeit ihres Einstellungsprozesses, bieten eine flexible Erfahrung für Bewerber und können weltweit unkompliziert mit den besten Talenten in Kontakt treten. Da die Arbeitswelt immer globaler und flexibler wird, steigt auch die Bedeutung innovativer Lösungen für das Personalwesen stetig an.
Kosten & Preise für Videointerview-Software
Videointerview-Software bietet eine Vielzahl von Tarifen, die auf die Anforderungen unterschiedlicher Unternehmensgrößen und Einstellungsvolumina zugeschnitten sind, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen. Das Verständnis der Tarifoptionen und ihrer Preisgestaltung ist entscheidend, um ein Softwarepaket auszuwählen, das nicht nur in Ihr Budget passt, sondern auch Ihre Rekrutierungsziele effektiv unterstützt. Nachfolgend finden Sie einen detaillierten Überblick über die typischen Tarifoptionen, denen Sie begegnen könnten, wenn Sie Videointerview-Software erkunden.
Tarifvergleichstabelle für Videointerview-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Grundlegende Videointerview-Funktionen, begrenzte Anzahl an Interviews pro Monat und Zugriff auf den Standardsupport |
| Basis | $50 - $100 pro Monat | Verbesserte Videoqualität, höhere Interviewlimits, E-Mail-Support und Zugriff auf grundlegende Analysen |
| Professionell | $100 - $250 pro Monat | Individuelles Branding, erweiterte Terminplanungsoptionen, Integration mit HR-Software und priorisierter Support |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Unbegrenzte Interviews, dedizierte Account-Manager, individuelle Integrationen, erweiterte Analysen und Berichte sowie 24/7-Support |
Bei der Auswahl eines Tarifs sollten Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Einstellungsbedürfnisse gegen die Funktionen und Einschränkungen der jeweiligen Tarife abwägen. Es ist wichtig, einen Tarif zu wählen, der nicht nur in Ihr Budget passt, sondern auch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und sich entwickelnden Rekrutierungsstrategien mitwachsen kann.
Video-Interview-Software: FAQ
Fragen Sie sich noch, wie Video-Interview-Software Ihnen helfen kann, qualifizierte Kandidaten zu bewerten? Diese Antworten auf häufig gestellte Fragen bieten einen guten Einstieg:
Integrieren Video-Interview-Plattformen mit anderer HR-Software oder Bewerbermanagement-Systemen (ATS)?
Ja, die meisten führenden Video-Interview-Plattformen integrieren sich mit gängiger HR-Software und Bewerbermanagement-Systemen (ATS) wie Greenhouse, Workday oder Lever. Die Integrationen automatisieren die Kandidatenverwaltung, Terminplanung für Interviews und das Sammeln von Feedback. Überprüfen Sie vor der Auswahl eines Anbieters unbedingt, welche spezifischen Integrationen vorhanden sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Gibt es kostenlose Video-Interview-Plattformen?
Ja, einige Video-Interview-Plattformen bieten kostenlose Tarife oder Testversionen an. Diese sind jedoch meist mit Einschränkungen wie einer geringeren Anzahl von Interviews oder eingeschränkten Funktionen verbunden. Kostenlose Optionen eignen sich am besten für kleine Einstellungsrunden oder Pilotprojekte. Die meisten etablierten Anbieter verlangen für den vollen Funktionsumfang, insbesondere für Integrationen und Analysen, eine Gebühr. Prüfen Sie immer, ob die kostenlose Version zu Ihrem Arbeitsablauf passt, bevor Sie sich festlegen.
Wie lange dauert die Implementierung einer Video-Interview-Software?
Die meisten Plattformen sind innerhalb weniger Tage bis maximal zwei Wochen einsatzbereit – abhängig von der Komplexität des Systems und den gewünschten Integrationen. Müssen Sie Ihr ATS anbinden oder Arbeitsabläufe anpassen, kann dies mehr Zeit in Anspruch nehmen. Anbieter bieten oft Unterstützung durch ein Onboarding-Team oder einen festen Ansprechpartner, um die Einführung zu beschleunigen. Planen Sie Schulungen für Ihr Team bereits im Voraus ein, damit die Implementierung reibungslos verläuft.
Wie bereite ich Kandidaten auf ein Video-Interview vor?
Teilen Sie Ihren Kandidaten im Vorfeld klare Hinweise mit – inklusive technischer Voraussetzungen und Fristen. Empfehlen Sie, Webcam, Mikrofon, Beleuchtung und Internetverbindung zuvor zu testen. Stellen Sie, falls verfügbar, Beispiel-Fragen oder Übungslinks bereit. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt die Kandidaten dabei, ihre bestmögliche Leistung zu zeigen.
Wie können Arbeitgeber einen fairen Bewertungsprozess bei Video-Interviews sicherstellen?
Entwickeln Sie standardisierte Bewertungsbögen und einheitliche Fragen für alle Kandidaten. Nutzen Sie Funktionen wie Blind Review, bei denen persönliche Daten ausgeblendet sind. Schulen Sie Ihr Recruiting-Team in bewährten Praktiken zur objektiven Bewertung und prüfen Sie regelmäßig die Ergebnisse auf unbeabsichtigte Vorurteile. Viele Plattformen bieten integrierte Tools zur Sicherstellung von Fairness an, die Sie dafür nutzen können.
Können Video-Interview-Tools helfen, Vorurteile im Bewerbungsprozess zu reduzieren?
Ja, viele Plattformen unterstützen strukturierte Interviews, Blind Reviews und standardisierte Bewertungsskalen, die unbewusste Verzerrungen minimieren. Einige bieten zusätzlich Analysen, die mögliche Muster von Vorurteilen im Recruiting-Prozess aufdecken. Letztlich ist die Verbindung dieser Tools mit Schulungen für Interviewer entscheidend, um wirklich gerechtere Entscheidungen zu erzielen.
Wie gehen Video-Interview-Softwares mit Datenschutz und Compliance um?
Die meisten Plattformen erfüllen internationale Datenschutzvorschriften (wie DSGVO, SOC 2 und CCPA) und bieten sichere Video-Speicherung, verschlüsselte Übertragungen sowie anpassbare Zugriffskontrollen. Achten Sie auf Lösungen mit klaren Richtlinien zur Datenaufbewahrung, Einwilligungsfunktionen und Protokollierungen, so dass Sie die Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation erfüllen können.
Wie unterstützen Video-Interview-Plattformen das Remote- und internationale Recruiting?
Diese Plattformen ermöglichen es, Interviews über Zeitzonen hinweg zu planen, aufzuzeichnen und auszuwerten, sodass Sie Teams an verschiedenen Standorten einstellen können. Funktionen wie automatisierte Interview-Terminierungen, Sprachauswahl und asynchrone Interviews helfen, effizient mit Kandidaten weltweit in Kontakt zu treten. Integrierte Kollaborationstools ermöglichen es verteilten Teams, Kandidaten von überall aus gemeinsam zu prüfen und zu bewerten.
Hier sind drei konkrete Wege, wie Video-Interviews die globale und Remote-Einstellung unterstützen:
- Zugänglichkeit und Komfort: Video-Interviews ermöglichen es Bewerbern aus aller Welt, ohne Reiseaufwand am Auswahlprozess teilzunehmen. Diese Zugänglichkeit eröffnet ein globales Talentpool und erleichtert es Unternehmen, die besten Kandidaten unabhängig vom Standort zu finden.
- Zeit- und Kostenersparnisse: Die Plattformen reduzieren Zeit- und Kostenaufwand im Vergleich zu klassischen Einstellungsverfahren. Durch die Online-Durchführung der Interviews sparen Unternehmen Reisekosten und minimieren den Aufwand für Terminabsprachen und persönliche Gespräche.
- Verbesserte Bewerberbewertung: Video-Interview-Tools verfügen oft über fortschrittliche ATS-Funktionen wie aufgezeichnete Interviews, KI-gestützte Analyse oder strukturierte Interviewformate. Diese Funktionen helfen, die Kommunikationsfähigkeiten, Persönlichkeit und Eignung der Bewerber – auch über den Lebenslauf hinaus – besser einzuschätzen.
Kurzum: Unternehmen sollten Video-Interview-Plattformen als ein zentrales Werkzeug im Recruiting nutzen, wenn sie erfolgreich auf einen vielfältigen und qualifizierten globalen Talentpool zugreifen wollen.
Wie zuverlässig ist die KI-gestützte Bewertung von Video-Interviews und sollte ich sie nutzen?
KI-Bewertungen können das Screening beschleunigen, indem sie Antworten bewerten und Top-Kandidaten kennzeichnen, aber Zuverlässigkeit und Fairness sind unterschiedlich. Nutzen Sie KI als Ergänzung, nicht als Ersatz für menschliche Entscheidungen. Überprüfen Sie KI-Empfehlungen stets kritisch, achten Sie auf Transparenz und stellen Sie sicher, dass Anbieter ihre Algorithmen regelmäßig auf Verzerrungen prüfen.
Was sind die Vor- und Nachteile von asynchronen oder einseitigen Video-Interviews?
Asynchrone Interviews sparen Zeit, da Kandidat:innen ihre Antworten flexibel aufnehmen können und Bewertende die Interviews ebenfalls flexibel auswerten können. Allerdings entfällt dabei die Interaktion in Echtzeit, wodurch nonverbale Hinweise oder Gelegenheiten für Rückfragen verloren gehen können. Nutzen Sie diese Methode als Vorselektions-Tool oder in frühen Interviewrunden, um Zeit zu sparen, ohne das Kandidat:innenerlebnis zu beeinträchtigen.
Im Folgenden finden Sie einige Vor- und Nachteile dieser Praxis:
| Vorteile von Einweg-Video-Interviews | Nachteile von Einweg-Video-Interviews |
| Vereinfacht den Prozess der Kandidat:innenvorauswahl | Ist buchstäblich einseitig und kann dazu führen, dass sich Kandidat:innen nicht wertgeschätzt fühlen |
| Bietet Kandidat:innen die Möglichkeit, Fragen einzusehen und Antworten im Voraus vorzubereiten | Fehlt die menschliche Komponente und nimmt die Chance auf spontane Gesprächsentwicklungen |
| Stellt sicher, dass allen Kandidat:innen die gleichen Fragen gestellt werden | Schließt Nachfragen und Klärungen aus |
Weitere Software-Bewertungen zur Unterstützung Ihres Recruiting-Prozesses
Video-Interviews sind nicht die einzige Software, die Ihren Recruiting-Prozess verbessern kann. Hier sind einige weitere Optionen, die Sie benötigen könnten:
- Personalvermittlungs-Software
- Interview-Terminplanungs-Software
- Recruitment-Marketing-Software
- Software für Eignungstests vor der Einstellung
- Videokonferenz-Software
- Recruiting-Software
- KI-basierte Recruiting-Software für Massensuche
Wie geht es weiter?
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