10 Beste Videointerview-Software: Unsere Bestenliste
Die beste Videointerview-Software hilft Personalverantwortlichen dabei, die Kandidatenauswahl zu optimieren, Terminüberschneidungen zu vermeiden und faire, konsistente Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Falls Sie weiterhin auf Telefoninterviews zurückgreifen, manuell Termine koordinieren oder mit uneinheitlichen Interviews kämpfen, wissen Sie bereits, wie zeitaufwendig und frustrierend diese Herausforderungen sein können. Videointerview-Plattformen beseitigen diese Probleme, indem sie On-Demand-Aufzeichnungen von Bewerberinterviews, strukturierte Interviewleitfäden sowie integrierte Kollaborationstools ermöglichen – so kann Ihr Team schneller und mit mehr Zuversicht Entscheidungen treffen.
Als ehemalige Inhouse-Rekruterin, die zahlreiche Recruiting-Plattformen genutzt und analysiert hat, weiß ich aus erster Hand, wie sehr das richtige Tool die Ergebnisse im Einstellungsprozess verbessern kann.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die aktuell beste Videointerview-Software vor, erkläre, was die einzelnen Lösungen besonders macht und gebe Ihnen praktische Einblicke, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden.
Table of Contents
- Die besten Video-Interview-Softwares – unsere Shortlist
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Video-Interview-Softwares
- Weitere HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Video-Interview-Software
- Was ist Video-Interview-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste Videointerview-Software: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testmöglichkeiten und Demo-Angebote meiner ausgewählten Videointerview-Software zusammen, um Ihnen die Suche nach der passenden Lösung für Ihr Unternehmen und Ihr Budget zu erleichtern.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für mehrstufige Video-Interviews | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 2 | Am besten mit lokaler Geräteaufzeichnung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für zeitversetzte Video-Interviews | 30 Tage kostenlos testen | Ab $75/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanalyse | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für DSGVO-konforme Remote-Interviews | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $35/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für KI-Video-Interviews mit Transkripten | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für asynchrone Videointerviews geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $335/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten | 15 Tage kostenlos testen | Ab $42/Nutzer/Monat | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2 -
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Beste Videointerview-Software: Bewertungen
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der 10 besten Videointerview-Softwares mit ihren jeweiligen Stärken – inklusive Screenshots einiger Funktionen. Weiter unten folgen 20 zusätzliche Tools, falls Sie noch mehr Alternativen suchen.
VidCruiter ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Personalvermittler entwickelt wurde, die strukturierte, virtuelle Einstellungsprozesse mit anpassbaren Workflows und automatischer Terminplanung verwalten müssen.
Für wen ist VidCruiter am besten geeignet?
VidCruiter eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die strukturierte, mehrstufige Interviewprozesse über mehrere Rekrutierungsteams hinweg benötigen.
Warum ich VidCruiter gewählt habe
VidCruiter hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es mehrstufige Interview-Workflows hervorragend abbildet. Ich schätze, dass man vorab aufgezeichnete Screening-Interviews mit Live-Videointerviews in einer einzigen strukturierten Pipeline kombinieren kann – so durchlaufen Kandidaten jede Stufe, ohne dass Ihr Team die Übergaben manuell koordinieren muss. Die integrierten, kompetenzbasierten Bewertungshilfen bleiben über alle Ebenen hinweg erhalten, sodass Bewerter in jeder Stufe nach den gleichen Kriterien beurteilen. Auch die automatisierten Planungstools habe ich hier als wirklich hilfreich empfunden, da sie das Hin und Her vermeiden, das normalerweise mehrstufige Prozesse ausbremst.
VidCruiter – Zentrale Funktionen
- Privater Panel-Chat: Interviewende können sich während einer Live-Sitzung bei Panel- oder Gruppeninterviews privat miteinander austauschen, ohne dass der Kandidat die Unterhaltung sieht.
- Gebrandeter Warteraum für Kandidaten: Richten Sie einen individuell gestaltbaren Warteraum mit integriertem Technik-Check und Interviewtipps ein, bevor Kandidaten zum Live-Interview erscheinen.
- KI-gestützte Interviewnotizen und Transkripte: Während Live-Interviews werden automatisch Transkripte erfasst und kompetenzbasierte, KI-assistierte Interviewzusammenfassungen generiert.
- Fähigkeitstests: Bewerten Sie Kandidaten mit integrierten Fähigkeitstests, die in den Einstellungs-Workflow gemeinsam mit Videointerviews eingebunden werden können.
VidCruiter-Integrationen
Integrationen umfassen Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, iCIMS, Greenhouse und Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt strukturierte, mehrstufige Interview-Workflows
- Vereint zeitversetzte Einzelinterviews und Live-Interviews auf einer Plattform
- Standardisierte Bewertung verbessert die Konsistenz über alle Interviewrunden hinweg
Cons:
- Der Einrichtungsaufwand steigt mit komplexen, mehrstufigen Workflows
- Die Benutzeroberfläche kann für gelegentliche Interviewende überladen wirken
Riverside bietet eine Video-Interview-Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die Studioqualität bei Aufnahmen ohne technischen Aufwand benötigen. Sie ist ideal für HR-Profis, Recruiter und Personalverantwortliche, die zuverlässige, hochauflösende Video- und Audioaufnahmen für Kandidateninterviews wünschen. Die Plattform löst gängige Probleme wie abgehackte Verbindungen und inkonsistente Qualität, sodass jedes Mal klare und professionelle Interviews aufgezeichnet werden können.
Für wen ist Riverside am besten geeignet?
Riverside eignet sich besonders für HR-Teams und Recruiter in Unternehmen, die Wert auf hochwertige Videointerviews legen, insbesondere in den Bereichen Medien, Technik oder in remote-orientierten Branchen.
Warum ich Riverside gewählt habe
Für Video-Interviews habe ich Riverside ausgewählt, weil durch die lokale Geräteaufzeichnung sichergestellt wird, dass Interviews in bestmöglicher Qualität aufgenommen werden – unabhängig von der Internetverbindung. Das bedeutet, dass Audio und Video jedes Teilnehmers direkt auf seinem Gerät aufgenommen und anschließend automatisch hochgeladen werden, sodass keine Klarheit durch Verzögerungen oder Störungen verloren geht. Ich schätze außerdem, dass Riverside separate Audio- und Videospuren für jeden Teilnehmer bereitstellt, was die Nachbearbeitung und spätere Auswertung deutlich erleichtert. Diese Funktionen ermöglichen es HR-Teams und Recruitern, Kandidaten und Entscheidungsträger auch bei Remote-Interviews optimal darzustellen.
Die wichtigsten Funktionen von Riverside
Weitere Merkmale, die Riverside für Video-Interviewteams besonders nützlich machen, sind unter anderem:
- Live-Call-Producer-Modus: Weisen Sie einem Teammitglied die Verwaltung technischer Aspekte des Interviews zu, zum Beispiel das Stummschalten von Teilnehmenden oder das Anpassen von Layouts, ohne dass diese Person im Bild erscheint.
- Browserbasierter Zugang: Kandidaten und Interviewer können direkt über den Browser teilnehmen, ohne Software herunterladen zu müssen.
- Automatische Transkription: Erstellen Sie durchsuchbare, mit Zeitstempeln versehene Transkripte der Interviews zur besseren Nachverfolgung und Dokumentation.
- Bildschirmfreigabe: Teilen Sie Präsentationen, Portfolios oder andere Materialien während des Interviews und gestalten Sie Gespräche dadurch interaktiver.
Riverside-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Spotify for Podcasters und Salesforce. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Bearbeitung für schnelle Inhaltsanpassung
- Automatische Transkripte für durchsuchbare Interviewaufzeichnungen
- Podcast-Veröffentlichung auf wichtigen Plattformen integriert
Cons:
- Wasserzeichen auf Aufnahmen im Gratis-Tarif
- 720p Video-Beschränkung bei Aufnahmen im Gratis-Tarif
Hireflix ist eine Video-Interview-Plattform für HR-Teams und Recruiter, die das Bewerber-Screening vereinfachen und den virtuellen Einstellungsprozess beschleunigen möchte, indem sie es Kandidaten ermöglichen, ihre Antworten zeitlich flexibel aufzunehmen.
Für wen ist Hireflix am besten geeignet?
Hireflix eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit brauchen, eine große Anzahl von Bewerbern zu sichten, ohne Live-Interviews planen zu müssen.
Warum ich mich für Hireflix entschieden habe
Hireflix ist auf meiner Shortlist, weil es speziell für zeitversetzte Video-Interviews konzipiert wurde – und nichts anderes. Mir gefällt, dass man Interviewfragen nur einmal aufnehmen muss und sie unbegrenzt an beliebig viele Bewerber senden kann – kein Umplanen, keine Probleme mit Zeitzonen. Die Kandidaten können von jedem Gerät aus antworten, ohne eine App herunterzuladen oder sich registrieren zu müssen. Besonders nützlich finde ich auch die Möglichkeit, geteilte Antworten weiterzugeben: Aufgezeichnete Interviews lassen sich direkt an Entscheidungsträger oder Kunden zur gemeinsamen Bewertung weiterleiten, ohne jemanden in einen Live-Call holen zu müssen.
Hireflix Hauptfunktionen
- Individuell einstellbare Antwortzeit: Legen Sie für jede Interviewfrage die maximale Antwortdauer fest, damit Bewerber fokussiert und präzise antworten.
- ATS-Integration: Verbinden Sie Hireflix mit Ihrem bestehenden Bewerbermanagementsystem und laden Sie Kandidaten direkt ein, ohne Ihr aktuelles Einstellungsverfahren zu ändern.
- Kompatibel mit allen Geräten: Kandidaten können ihre Antworten von Smartphones, Tablets oder Computern aus aufnehmen, ohne eine App zu installieren oder ein Konto zu erstellen.
- 30-tägige kostenlose Testphase: Sie erhalten einen Monat lang Zugriff auf alle Plattform-Funktionen – ganz ohne Kreditkarte – und können das Tool vor der Entscheidung in vollem Umfang testen.
Hireflix Integrationen
Zu den Integrationen gehören Lever, BambooHR, Teamtailor, Recruitee, JazzHR, SmartRecruiters, Greenhouse, Workable. Zusätzlich steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Interview-Terminierung entfällt
- Kandidaten können jedes Gerät nutzen, ohne Downloads oder Konten
- Individuelle Intro-/Outro- und Fragensettings passen das Screening an die jeweilige Rolle an
Cons:
- Live- oder zweiseitige Interviews werden nicht unterstützt
- Das nachträgliche Bearbeiten von Antworten kann umständlich sein
Workable
Am besten geeignet für den Vergleich von Feedback aus dem Recruiting-Team
Workable bietet HR-Teams und Personalverantwortlichen eine Plattform, um virtuelle Vorstellungsgespräche zu verwalten, Kandidatenbewertungen zu optimieren und Abläufe im Einstellungsprozess zu koordinieren. So können Unternehmen leichter remote mit Talenten in Kontakt treten und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit strukturierten Recruiting-Teams, die eine zentrale Plattform benötigen, um Recruiting-Prozesse und virtuelle Interviews in großem Umfang zu managen.
Warum habe ich Workable ausgewählt?
Ich habe Workable als eine der besten Lösungen gewählt, weil es die kollaborative Bewertung von Kandidaten im gesamten Team ermöglicht. Die Bewertungsbögen und Interview-Kits sorgen dafür, dass jeder Interviewer Kandidaten nach den gleichen Kriterien beurteilt. Wenn mein Team nach einer Runde virtueller Interviews Feedback vergleicht, sehen wir strukturierte, vergleichbare Daten statt verstreuter Notizen. Mir gefällt außerdem, dass alle Rückmeldungen zentral im Kandidatenprofil gesammelt werden, sodass ich auf einen Blick sehe, worin sich die Interviewer einig waren oder voneinander abwichen, ohne jemanden extra kontaktieren zu müssen. Darüber hinaus ermöglichen zeitversetzte Video-Interviews dem Team, Kandidaten asynchron zu prüfen und zeitmarkiertes Feedback zu hinterlassen – so bleibt der Vergleichsprozess auch dann im Fluss, wenn die Terminpläne nicht übereinstimmen.
Wichtige Funktionen von Workable
- KI-generierte Interviewfragen: Die KI von Workable kann automatisch Interviewfragen erstellen, die auf die jeweilige Position zugeschnitten sind, sodass Sie ein fertiges Fragenset erhalten, ohne es selbst zusammenstellen zu müssen.
- Selbstständige Terminbuchung für Kandidaten: Kandidaten können ihre Vorstellungsgespräche eigenständig über ein Self-Service-Portal buchen, inklusive automatischer Kalendersynchronisation für das Recruiting-Team.
- Automatisierte Pipeline-Auslöser: Richten Sie automatisierte Aktionen ein, die z. B. Video-Interview-Anfragen an Kandidaten senden, sobald diese einen bestimmten Pipeline-Status erreichen – ohne manuellen Nachfassen.
- Mobile App für Kandidatenbewertungen: Prüfen Sie Kandidatenprofile, Videorückmeldungen und Fortschritte direkt auf iOS und Android, um den Prozess von überall am Laufen zu halten.
Workable-Integrationen
Zu den Integrationen gehören LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, DocuSign und BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrale Video-Kommentare verbessern die Abstimmung im Team
- Parallelprüfungen beschleunigen Entscheidungen bei hohem Bewerberaufkommen
- Bewertungsbögen helfen, Interviewbewertungen zu standardisieren
Cons:
- Video-Interviews bieten keine umfangreichen Anpassungsoptionen
- Begrenzte Interview-Branding-Möglichkeiten im Vergleich zu spezialisierten Video-Tools
New Product Updates from Workable
Workable Adds Report Formatting and Survey Insights
Workable adds reporting updates with conditional formatting, survey percentages, and locale-based data formatting. These improvements help teams review hiring and workforce reports more easily. For more information, visit Workable’s official site.
Truffle hilft Teams, große Mengen an Kandidaten zu bewerten, ohne die Entscheidungsqualität zu beeinträchtigen. Anstatt nur einseitige Videointerviews aufzuzeichnen, analysiert es die Antworten der Kandidaten anhand Ihrer eigenen Kriterien, um Ihnen zu zeigen, wer wirklich zur Rolle passt.
Warum ich Truffle gewählt habe
Ich habe Truffle gewählt, weil es über einfache asynchrone Videointerviews hinausgeht und den Fokus darauf legt, wie Kandidaten bewertet werden. Sie definieren, was für eine Position als 'gut' gilt, und die KI von Truffle bewertet und ordnet die Antworten anhand dieser Kriterien, sodass Sie sich nicht nur auf Bauchgefühl verlassen müssen.
Die automatische Transkription und die Zusammenfassungen der Antworten ermöglichen es Ihnen, Kandidaten schnell zu vergleichen, ohne jedes Video komplett anschauen zu müssen. Mir gefallen auch die Knockout-Fragen, die unqualifizierte Bewerber frühzeitig anhand rollenbezogener Anforderungen aussortieren. Für Teams, die in großem Maßstab einstellen, macht das den Auswahlprozess konsistenter und besser nachvollziehbar.
Truffle Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Kriterienbasierte KI-Bewertung: Bewertet und ordnet Kandidaten nach den von Ihnen definierten rollenspezifischen Kriterien, mit Begründungen zu jeder Bewertung.
- Automatische Transkriptionen und Zusammenfassungen: Transkribiert jede Antwort und erstellt prägnante Zusammenfassungen, sodass Sie nicht alle Aufzeichnungen vollständig ansehen müssen.
- Knockout-Screening-Fragen: Filtert Kandidaten automatisch aus, wenn notwendige Qualifikationen fehlen.
- Anpassbare Screening-Workflows:Kombinieren Sie Lebenslauf-Screening, asynchrone Videointerviews und Assessments in der Reihenfolge, die zu jeder Rolle passt.
- Drei integrierte Talent-Assessments: Persönlichkeit (Big Five), situationsbezogene Urteilsfähigkeit sowie Assessments zur Passung ins Arbeitsumfeld – entwickelt, um Antwort-Manipulation zu reduzieren.
Truffle Integrationen
Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workable, BambooHR, JazzHR, Breezy HR, Recruitee, Slack, Gmail und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Bewertet Kandidaten mit rollenspezifischer KI-Bewertung
- Verringert Verzerrungen durch konsistente Auswahlkriterien
- Reduziert die Überprüfungszeit durch Transkripte und Zusammenfassungen
Cons:
- Fokussiert auf das Screening, nicht auf den gesamten Interviewprozess
- Weniger Integrationen außerhalb gängiger ATS-Tools
TestTrick ist eine Plattform für Einstellungsbewertungen, die asynchrone Video-Interviews mit Kompetenztests, Coding-Assessments und KI-gestützter Kandidatenbewertung kombiniert.
Für wen ist TestTrick am besten geeignet?
TestTrick eignet sich gut für Recruiting-Teams in mittelständischen Unternehmen, die Kandidaten mit strukturierten Assessments und asynchronem Video auf einer Plattform screenen möchten.
Warum ich TestTrick ausgewählt habe
Ich habe TestTrick in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die DSGVO-Konformität deutlich über eine einfache Datenschutzerklärung hinausgeht. Die Plattform bietet Recruitern eingebaute Einwilligungskontrollen, die vor jedem Assessment der Kandidaten ausgelöst werden, individuell einstellbare Speicherfristen für Daten sowie Tools, um Kandidatendaten auf Wunsch zu exportieren, zu anonymisieren oder zu löschen. Für Teams, die in der EU oder dem EWR einstellen, bedeutet dies, dass Videoantworten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind und für jeden Kundenaccount – nicht nur für Unternehmenskunden – eine Datenverarbeitungsvereinbarung zur Verfügung steht.
TestTrick Hauptfunktionen
- KI-gestützte Videoauswertung: TestTrick analysiert Gesichtsausdrücke, Stimmklarheit und Softskill-Signale in aufgezeichneten Kandidatenantworten – ohne separate Integration.
- Standardisierte Interview-Kits: Erstellen Sie konsistente Fragen-Sets mit festen Zeitlimits und Bedenkzeit, um unbewusste Vorurteile gegenüber allen Kandidaten für die gleiche Position zu reduzieren.
- Webcam- und Bildschirmüberwachung: Während asynchroner Videositzungen erfasst TestTrick Webcam-Feeds und Screenshots der Sitzung, um verdächtiges Verhalten zu erkennen, bevor Sie eine Antwort bewerten.
- White-Label-Branding: Integrieren Sie Ihr Firmenlogo, Farbgebung und personalisierte E-Mail-Kommunikation in das gesamte Bewerber-Interview-Erlebnis.
TestTrick Integrationen
TestTrick bietet native ATS-Integrationen für Greenhouse, Lever, Manatal, JazzHR und Teamtailor, wobei Bewertungen und Videoaufzeichnungen in Echtzeit mit Ihrem ATS synchronisiert werden. Für individuelle Integrationen steht auch eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Massenhafte Einladung von Kandidaten möglich
- Individuelles Recruiter-Intro-Video anhängen möglich
- Automatisierte Kandidatenbewertung
Cons:
- Kein Interview-Terminplan oder Kalender-Synchronisation
- Keine Live-Zweiwege-Videointerviews
Manatal ist eine Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalagenturen entwickelt wurde, die virtuelle Interviews, automatisierte Kandidatenauswahl und die Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses an einem Ort wünschen.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal ist besonders gut geeignet für kleine bis mittelgroße HR-Teams und Personalagenturen, die eine All-in-One-Recruiting-Plattform mit integrierten Tools für virtuelle Vorstellungsgespräche benötigen.
Warum ich Manatal ausgewählt habe
Manatal erhält seinen Platz als einer der besten Anbieter auf meiner Shortlist, weil das System KI-gestützte Video-Interviews mit automatischer Transkription nahtlos in den Einstellungsprozess integriert. Besonders gefällt mir, dass Kandidaten Videoantworten asynchron aufnehmen können und Manatals KI daraus Transkripte erstellt, die mein Team durchsuchen, kommentieren und prüfen kann, ohne jedes Video erneut ansehen zu müssen. Diese Transkriptionsebene ist besonders nützlich, wenn man mehrere Kandidaten für eine stark nachgefragte Stelle vergleicht. Das zusätzliche KI-Scoring gibt zudem einen weiteren Hinweis und markiert Antworten nach Relevanz und Kommunikationsqualität.
Bestätigte Hauptfunktionen umfassen: Kandidatenpipeline/ATS, KI-Empfehlungen, Kandidatenanreicherung, Kollaborationstools, gebrandete Karriereseiten, Berichte & Analysen sowie Recruiting-CRM. Die unten stehende Liste schließt die bereits erwähnten KI-Video-Interview- und Transkriptionsfunktionen aus.
Wichtige Funktionen von Manatal
- KI-Kandidatenempfehlungen: Die KI von Manatal hebt automatisch Kandidaten aus Ihrer Datenbank hervor und sortiert sie nach den Stellenanforderungen.
- Kandidatenanreicherung: Nutzt öffentlich verfügbare Daten aus sozialen Profilen, um Kandidatenprofile umfassender zu gestalten als nur mit dem Lebenslauf.
- Builder für Karriereseiten im eigenen Design: Erstellen und personalisieren Sie eine Karriereseite mit Ihrer eigenen Marke und binden Sie individuelle Bewerbungsformulare ein.
- Dashboard für Berichte und Analysen: Verfolgen Sie Einstellungskennzahlen wie Time-to-Hire, Konversionsraten in den Pipeline-Stufen und die Performance von Sourcing-Kanälen.
Manatal-Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte asynchrone Video-Interviews mit Transkripten
- KI-Kandidatenscoring hebt beste Kandidaten hervor
- Individuelle Pipelines passen sich Ihren Recruiting-Phasen an
Cons:
- Erweiterte Berichte weniger detailliert als bei manchen Wettbewerbern
- Für den vollen Funktionsumfang sind höherwertige Pläne erforderlich
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
Humanly
Ideal für KI-gestütztes, dialogorientiertes Kandidaten-Screening
Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die für HR-Teams und Personalverantwortliche entwickelt wurde, um die Bewerbervorauswahl zu automatisieren, virtuelle Interviews zu optimieren und das gesamte Kandidatenerlebnis in Remote- und Hybrid-Einstellungsumgebungen zu verbessern.
Für wen ist Humanly am besten geeignet?
Humanly eignet sich besonders für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die ein hohes Bewerbungsaufkommen bewältigen und die Ansprache von Kandidat:innen in frühen Bewerbungsphasen automatisieren möchten, ohne dabei auf eine persönliche Note zu verzichten.
Warum ich Humanly ausgewählt habe
Humanly steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform das KI-gestützte Screening von Kandidat:innen noch vor einem menschlichen Interview effizient umsetzt. Über eine KI-Chat-Oberfläche werden Bewerber:innen direkt nach ihrer Bewerbung angesprochen, rollenbezogene Screening-Fragen gestellt und Kandidat:innen abhängig von ihren Antworten automatisch weitergeleitet oder abgelehnt. Mein Team kann daraufhin strukturierte Video-Interviews einrichten, die auf diesen KI-Gesprächen aufbauen; wenn ein:e Recruiter:in einen Kandidaten prüft, ist die erste Filterung bereits abgeschlossen. Die automatisierte Terminplanung für Interviews eliminiert das Hin und Her, das bei umfangreichen Einstellungsprozessen häufig Zeit kostet.
Wichtige Funktionen von Humanly
- Strukturierte Interview-Zusammenfassungen: Der KI-Notizassistent erstellt direkt nach jedem Interview positionsbezogene Bewerberzusammenfassungen, in denen wichtige Stärken, Risiken und Verhaltensmerkmale hervorgehoben werden.
- Punktebewertung und Ranking von Kandidat:innen: Die KI bewertet und reiht Bewerber:innen automatisch anhand ihrer Antworten aus dem Screening, sodass Recruiter sich auf die qualifiziertesten Talente konzentrieren können.
- Anpassbare Disqualifikationsregeln: Legen Sie rollenbezogene Kriterien fest, um unqualifizierte Bewerber:innen bereits vor dem Interview auszufiltern.
- Interview-Analytik: Nach dem Interview werden Daten wie Gesprächsanteile, Stimmung der Kandidat:innen und abgedeckte Themen im Vergleich zu empfohlenen Kompetenzen erfasst.
Humanly-Integrationen
Integrationen bestehen zu führenden ATS-Plattformen wie Greenhouse, Lever, Workday und iCIMS.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert frühe Bewerbergespräche und reduziert manuellen Screening-Aufwand für Recruiter
- Vereinfacht die Kommunikation mit Bewerber:innen in frühen Recruiting-Phasen und bei der Terminplanung
- Spart Zeit im Recruiting-Prozess, indem Kandidatenantworten vor dem Live-Interview gesammelt werden
Cons:
- Herausforderungen bei der Navigation zu bestimmten Kandidatenprofilen oder Screening-Daten
- Gelegentliche Softwarefehler bei Fragenreihenfolge, Formatierung oder Audioqualität
Die Plattform für zeitversetzte Videointerviews von SparkHire ist für Teams im Personalwesen konzipiert, die Telefoninterviews durch einen strukturierteren asynchronen Prozess ersetzen möchten. Kandidaten zeichnen Antworten auf standardisierte Fragen eigenständig auf, und Personalverantwortliche können die Einreichungen prüfen, ohne Termine koordinieren zu müssen. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die Bewerber für mehrere Positionen oder Standorte prüfen und dabei eine konsistente Bewertung in der Frühphase gewährleisten möchten.
Für wen ist SparkHire am besten geeignet?
SparkHire passt gut zu HR-Teams und Recruitern in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Kandidaten effizient und einheitlich für verschiedene Positionen oder Standorte prüfen möchten, ohne zusätzlichen Planungsaufwand zu verursachen.
Warum ich SparkHire ausgewählt habe
Ich habe SparkHire gewählt, weil es Recruitern ermöglicht, standardisierte Interviewfragen zu versenden, die jeder Kandidat unter denselben Bedingungen beantwortet. Personalverantwortliche können die Einreichungen in Batches prüfen. Die Plattform bietet außerdem optional KI-unterstützte Transkriptionen, Kandidatenzusammenfassungen und kompetenzbasierte Bewertungswerkzeuge zur Unterstützung des Bewertungsprozesses.
Wichtige Funktionen von SparkHire
Weitere Merkmale, die SparkHire als Videointerview-Lösung auszeichnen, sind unter anderem:
- Standardisierte zeitversetzte Videointerviews: Kandidaten beantworten dieselben Fragen im identischen Format für eine strukturierte Vorauswahlphase.
- Live-Videointerviews: Führen Sie Echtzeit-Interviews direkt über die Plattform – sowohl als Panel als auch im Einzelgespräch.
- KI-gestützte Auswertung: Optional können Antworten transkribiert, Bewerberzusammenfassungen erstellt und Einreichungen anhand ausgewählter Kompetenzen bewertet werden.
- Gebrandetes Interview-Erlebnis: Passen Sie die Interview-Oberfläche mit Ihrem Firmenlogo, Farbschema und eigenen Texten an.
SparkHire-Integrationen
Integrationen sind verfügbar für Greenhouse, Lever, iCIMS, BambooHR, Bullhorn, JazzHR, ApplicantStack, Avature, Ceipal und Crelate Talent.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Werkzeuge zur Kandidatenbewertung und -beurteilung
- Unterstützt mehrere Hiring Manager pro Interview
- Anpassbares gebrandetes Interview-Erlebnis
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für das Kandidatenerlebnis
- Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei manchen Mitbewerbern
Willo
Am besten für das Screening und die Einstellung einer großen Zahl von Kandidaten
Willo ist eine Video-Interview-Plattform, die für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die Kandidaten aus der Ferne sichten und bewerten müssen. So wird das Management großer Bewerberpools erleichtert und die frühen Phasen des Einstellungsprozesses effizienter gestaltet.
Für wen ist Willo am besten geeignet?
Willo eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Recruiting-Teams, die regelmäßig hohe Bewerberzahlen für verschiedene Positionen oder Standorte zu bewältigen haben.
Warum ich Willo ausgewählt habe
Ich habe Willo als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die Massenrekrutierung entwickelt wurde und das Feature 'Einladungen in großem Umfang versenden' besonders überzeugt. Mein Team kann eine CSV-Datei mit Hunderten von Kandidaten hochladen, und Willo übernimmt den Versand von E-Mail- und SMS-Einladungen sowie automatisierte Erinnerungen – alles ohne manuellen Nachfassaufwand. Gut gefallen mir auch die Anti-Cheat-Tools, die Deepfakes und geskriptete Antworten markieren. So kann ich beim Screening großer Kandidatenpools darauf vertrauen, dass wir authentische Videos sehen. Über die Showcase-Link-Funktion kann ich ausgewählte Antworten mit einem Klick an Hiring Manager weitergeben – das verringert Rückfragen und beschleunigt die Screening-Runden bei hohen Bewerberzahlen erheblich.
Willo Hauptfunktionen
- Individueller Fragenkatalog: Strukturierte Interviewfragen über Text, Video oder Multiple-Choice-Formate, die auf jede Rolle zugeschnitten werden können.
- Abspielen von Bewerberantworten: Aufgezeichnete Videoantworten lassen sich in variabler Geschwindigkeit abspielen und mit zeitbasierten Kommentaren versehen.
- Markenerlebnis beim Interview: Logo, Farben und ein Willkommensvideo ermöglichen eine konsistente, unternehmensbezogene Interview-Umgebung für Bewerbende.
- Kollaboratives Scoring: Kandidaten individuell bewerten und die Ergebnisse teamweit vergleichen.
Willo Integrationen
Integrationen sind möglich mit Greenhouse, Lever, Workable, Teamtailor, BambooHR, Bullhorn, JazzHR, Ashby, SmartRecruiters und Recruitee.
Weitere Videointerview-Software
Hier sind einige weitere virtuelle Interview-Tools, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoom
Am besten in puncto Benutzerfreundlichkeit
- myInterview
E KI-basierte Vorauswahl für kontaktloses Recruiting
- Jobma
Am besten geeignet für Videointerviews und Kompetenztests
- Vervoe
Am besten für Integrationen geeignet
- Zoho Meeting
Am besten für kollaborative Videointerviews
- Skype
Am besten für Microsoft-Nutzer
- eSkill
Am besten für individuell anpassbare Video- und Kompetenz-Assessments geeignet
- XOR
E Videointerviews mit SMS-Unterstützung
- HireVue
Ideal für Großunternehmen
- Google Classroom
Es kostenloses Lerntool für den Unterricht
- HRBLADE
Am besten geeignet für KI-gestützte Video-Interviews mit Plagiatsprüfung
- Harver
Am besten für die Rekrutierung großer Bewerberzahlen
- Interviewstream
Er integrierter Interview-Terminplaner
- Haystack Pro
Am besten geeignet für interaktive Bewerbungselemente
- Canditech
Am besten geeignet für die Integration von Videointerviews mit automatisch bewerteten Fähigkeits-Tests
- Zoho Recruit
Ideal dank verschiedener Video-Interview-Formate und kollaborativer Einstellungsfunktionen
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier nicht fündig geworden sind, finden Sie hier weitere verwandte Tools, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Employer of Record Services
- HRMS-Systeme
- HCM-Software
- Workforce-Management-Software
Wie ich Video-Interview-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein Tool besitzen muss – wie asynchrone Interviewabläufe und ATS-Integrationen – und die Unterscheidungsmerkmale, die gute von ausgezeichneten Lösungen trennen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Diese Kernfunktionen dienen als Aufnahmekriterien für die Aufnahme in meine Liste der Video-Interview-Software:
- Einweg-Video-Interviews: Ich prüfe, ob Kandidaten Antworten auf vordefinierte Fragen nach ihrem eigenen Zeitplan aufnehmen können, einschließlich Funktionen wie Zeitbegrenzungen, Wiederholungsbeschränkungen und mobilem Zugriff.
- Live-Video-Interviews: Die native Live-Interview-Erfahrung jeder Plattform ist entscheidend – ich achte auf Unterstützung für Interviewpanels, Notizfunktionen während des Gesprächs und Bildschirmfreigabe ohne die Nutzung von Drittanbietertools.
- Strukturierte Interview-Kits: Ich bewerte, ob das Tool wiederverwendbare Fragenvorlagen und Bewertungsbögen bietet, da Einstellungs-Teams für mehrere Positionen konsistente Bewertungsrahmen benötigen.
- Kollaborative Bewertungstools: Einstellungen erfolgen selten allein, daher achte ich auf geteilte Bewertungsbögen, kommentierte Zeitstempel und Kandidatenvergleich nebeneinander im Bewertungsprozess.
- ATS/HRIS-Integrationen: Plattformen wie Greenhouse, Lever und iCIMS sind zentral für die meisten Recruiting-Stacks, daher überprüfe ich native, bidirektionale Integrationen, die Kandidatendaten synchron halten.
- Interview-Aufzeichnungen & Wiedergabe: Ich bewerte, wie Aufzeichnungen gespeichert, durchsucht und geteilt werden – die Qualität der Transkription und die Navigation nach Zeitstempeln sind während der Team-Reviews besonders relevant.
Ich bewerte jeden Anbieter für jedes Kriterium auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich).
Anbieter müssen eine Mindestdurchschnittsbewertung erreichen, um für meine Liste berücksichtigt zu werden. Anschließend prüfe ich, wodurch sich jede Plattform besonders auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche und kontrastiere ich die Anbieter hinsichtlich folgender Aspekte im Bereich Video-Interview-Software:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Kandidatenbewertung kann schnell die Top-Bewerber hervorheben, während Werkzeuge zur Bias-Reduktion – wie anonymisierte Bewerberprofile und strukturierte Bewertungsschemata – für objektivere Einstellungsentscheidungen sorgen. Plattformen, die integrierte Coding-Umgebungen oder Skill-Tests anbieten, ermöglichen die Beurteilung technischer Positionen ohne Toolwechsel. Schließlich kann das Candidate-Experience-Branding, etwa durch anpassbare Portale oder mehrsprachige Unterstützung, für global agierende Unternehmen entscheidend sein.
Mehr als nur Funktionen
Compliance und Datenschutz stehen im Mittelpunkt – ich prüfe, ob Plattformen GDPR, SOC 2 und neue Anforderungen an KI-Transparenz erfüllen, was bei internationaler Rekrutierung besonders relevant ist. Skalierbarkeit ist ebenfalls entscheidend, besonders für Teams mit saisonalen Spitzen, die flexible Nutzerzahlen und parallele Interviewkapazitäten benötigen. Außerdem schaue ich auf die Tiefe der Berichterstattung: Dashboards, die Kennzahlen wie Time-to-Hire, Interviewer-Aktivität und Diversity-Metriken abbilden, geben Recruiting-Leads die nötige Transparenz, um ihre Prozesse langfristig zu optimieren.
Wie Sie die passende Videointerview-Software auswählen
Videointerview-Software kann Ihren Einstellungsprozess verbessern und ermöglicht es Ihnen, weltweit mit Top-Talenten in Kontakt zu treten – ob persönlich oder asynchron. Damit Sie herausfinden, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie folgende Aspekte im Hinterkopf behalten:
- Welche Herausforderungen beim Recruiting möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Eigenschaften zu klären, die die Video-Interview-Software bieten sollte.
- Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für Video-Interview-Software möchten Sie vielleicht Ihrer gesamten Belegschaft Zugriff gewähren, oder Sie entscheiden sich, den Zugang nur auf interne Recruiter und Personalverantwortliche zu beschränken. Sobald das klar ist, empfiehlt es sich außerdem, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen Ihrer Power-User, Manager und Mitarbeitenden zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
- Benötigen Sie bestimmte Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Video-Interview-Software bestehende Tools ersetzen oder mit ihnen integriert werden muss. Wichtige Systeme, die zu beachten sind, umfassen Ihre Recruiting-Software, Single-Sign-On-Anwendungen oder digitale Kalender über Arbeitsbetriebssysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Klar definierte Ziele von Anfang an sind entscheidend, um die Verschwendung wertvoller Zeit zu vermeiden. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Ihre Fähigkeit verbessern, mit Bewerbern auf Distanz in Kontakt zu treten, oder mit der Durchführung von zeitversetzten Video-Interviews beginnen.
- Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problemfelder bestehen, die angegangen werden müssen. Wird die neue Software sich in Ihr Arbeitsbetriebssystem wie Microsoft 365 oder Google Workspace integrieren lassen? Bietet sie die benötigten Sicherheitsfunktionen oder die gewünschte mobile Kompatibilität?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Video-Interview-System nur deshalb für Ihr Unternehmen geeignet ist, weil es beliebt ist.
Trends bei Video-Interview-Software
Da Unternehmen weiterhin intensiv um die besten Talente weltweit konkurrieren, haben sich die Tools zur Unterstützung beim Recruiting weiterentwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Hier sind einige zentrale Trends, die die Zukunft von Video-Interview-Software prägen:
- Verbesserte KI-gestützte Analysen: Es lässt sich ein klarer Trend zur Integration fortschrittlicher KI-Algorithmen erkennen, die Antworten von Bewerbenden noch detaillierter analysieren. Diese Technologien helfen, nonverbale Hinweise und Sprachmuster auszuwerten und ermöglichen so eine ganzheitlichere Einschätzung der Eignung.
- Prognoseanalysen: Mithilfe von Big Data und maschinellem Lernen bieten einige Tools inzwischen auch Prognosefunktionen, um anhand historischer Daten und Leistungskennzahlen den potenziellen Erfolg von Bewerbenden in bestimmten Positionen vorherzusagen.
- Asynchrone Interviewmöglichkeiten: Flexibilität ist ein zentrales Thema auf dem Arbeitsmarkt von heute, und Funktionen, die es Bewerbenden ermöglichen, Interviews zeitlich flexibel zu absolvieren, werden sehr geschätzt. Diese Möglichkeit ist besonders wichtig, um Top-Talente in verschiedenen Zeitzonen zu erreichen.
- Virtuelle Realität (VR) für Interview-Umgebungen: Erste Plattformen beginnen, virtuelle Realität einzusetzen, um reale Interviewsituationen zu simulieren und dadurch das Erlebnis sowohl für Bewerbende als auch Interviewende noch immersiver zu gestalten.
Während Video-Interview-Software stetig weiterentwickelt wird, steht fest, dass der Fokus auf effizienteren, ansprechenderen und aufschlussreicheren Recruiting-Erfahrungen liegt. Wenn Sie in ein Tool investieren, das diese Entwicklungen nutzt, stärken Sie Ihre strategische Fähigkeit, die besten Fachkräfte effektiv zu finden und zu beurteilen.
Was ist Video-Interview-Software?
Video-Interview-Software ist ein digitales Tool, das HR-Teams und Recruitern hilft, Job-Interviews aus der Ferne per Video durchzuführen. Sie optimiert den Recruiting-Prozess, indem sie Telefoninterviews und persönliche Gespräche durch aufgezeichnete oder Live-Video-Interviews ersetzt.
Diese Plattformen werden von Arbeitgebern genutzt, um Zeit zu sparen, Terminüberschneidungen zu reduzieren und konsistentere sowie skalierbare Kandidatenbewertungen zu ermöglichen – besonders hilfreich für Remote- oder internationales Recruiting.
Funktionen von Video-Interview-Software
Im heutigen globalisierten Arbeitsmarkt erfordert es innovative Tools und Strategien, um Top-Talente zu finden und zu binden. Video-Interview-Software hilft Unternehmen dabei, strukturierte Live- oder asynchrone Interviews mit Bewerbenden auf der ganzen Welt zu führen. Damit diese Interviews effektiv und effizient ablaufen, sind dies die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Hochwertige Video- und Audioübertragung: Die Klarheit von Video und Audio ist entscheidend, um die verbalen und non-verbalen Signale eines Kandidaten richtig einschätzen zu können. Sie sind grundlegend für das Verständnis der Antworten und gewährleisten eine effektive Kommunikation.
- Einweg- & Zweiweg-Videointerviews: Die beste Videointerview-Plattform ermöglicht es Ihnen, Einweg-Interviews einzurichten, bei denen Kandidaten vorgegebene Fragen vor der Kamera beantworten und das Material gespeichert und später überprüft wird. Die besten Kandidaten, die im Bewerbungsprozess weiterkommen, sollten anschließend zu Live-Interviews – einzeln oder in der Gruppe – eingeladen werden können.
- Aufzeichnungsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, Interviews aufzuzeichnen, ermöglicht es den Einstellungs-Teams, die Antworten gründlicher zu überprüfen und somit eine faire und umfassende Bewertung jedes Kandidaten sicherzustellen.
- Anpassbare Interviewvorlagen: Die Option, Interviewfragen zu individualisieren und zu standardisieren, stellt sicher, dass alle Kandidaten nach denselben Kriterien bewertet werden. Das macht den Auswahlprozess gerechter und objektiver.
- Zeitsteuerung: Manche Fragen oder Tests müssen unter Zeitdruck beantwortet werden. Die beste Videointerview-Software bietet hierfür eingebaute Funktionen an.
- Einfache Einrichtung & Benutzerfreundlichkeit: Bewerber haben Ihre bevorzugte Videointerview-App vielleicht nicht oder sind damit nicht vertraut. Daher ist es wichtig, dass Einladung, Einrichtung und Bedienung besonders nutzerfreundlich für Erstnutzer und insgesamt positiv gestaltet sind.
- Kollaborationswerkzeuge: Funktionen, die es Interviewern und Personalverantwortlichen ermöglichen, Notizen, Bewertungen und Eindrücke zu Kandidaten zu teilen, helfen Teams, gemeinsam fundierte und konsensorientierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- Mobile Kompatibilität: Die Gewährleistung, dass die Software auch mit mobilen Geräten kompatibel ist, ermöglicht es Kandidaten und Interviewern, sich von überall aus zu verbinden, was die Zugänglichkeit und die Teilnahmequoten erhöht.
- Sicherheits- und Datenschutzfunktionen: Starke Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzgesetzen, sind unerlässlich, um die persönlichen Informationen aller Beteiligten im Interviewprozess zu schützen.
- Terminplanungstools: Durch die Bereitstellung von Tools für Terminplanung oder Kalender-Integrationen vereinfacht die Software die Koordination der Interviewzeiten, nimmt Rücksicht auf Zeitzonen und Verfügbarkeiten sowie reduziert Koordinationsaufwand und Terminprobleme.
- Software-Integrationen: Interview-Plattformen funktionieren selten isoliert, daher ist die Anbindung an andere Programme wichtig. Die Software sollte sich mit Drittanbieter-Tools wie Ihrem Bewerbermanagementsystem, Kommunikationsdiensten wie E-Mail oder Slack, Talentgewinnungstools und Ihrer HRIS-Software verbinden lassen.
Die Auswahl einer Videointerview-Software mit diesen Funktionen ist für Unternehmen entscheidend, die darauf abzielen, Talente weltweit zu gewinnen und objektiv zu bewerten. Diese Tools helfen, eine positive Erfahrung für Kandidaten zu schaffen und verbessern so den Ruf Ihres Unternehmens als Arbeitgeber.
Vorteile von Videointerview-Software
Videointerview-Software ist heute eine wichtige Grundlage für Personalabteilungen, die ihre Einstellungsprozesse effizienter gestalten möchten. Hier sind einige Vorteile, die Sie mit der Implementierung der passenden Videointerview-Software erwarten können:
- Kostenreduktion: Durch Online-Interviews sparen Organisationen erhebliche Kosten, die bei persönlichen Gesprächen für Reise, Unterkunft und Zeit anfallen würden. Die Software ist dadurch langfristig eine kosteneffiziente Lösung.
- Reduzierte Time-to-Hire: Da Interviews leichter zu planen und durchzuführen sind, kann die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle erheblich verkürzt werden. So sichern sich Unternehmen Top-Talente schneller.
- Bessere Personalauswahl: Die Flexibilität von Videointerviews ermöglicht mehr Interaktionen mit Kandidaten und dadurch ein tieferes Verständnis ihrer Kompetenzen und ihrer Eignung für die Rolle.
- Größere globale Reichweite: Damit können Unternehmen weltweit Kandidaten interviewen. Geografische Hürden werden abgebaut – so findet jedes Team den besten Fit, unabhängig vom Standort.
- Verbesserte Candidate Experience: Bietet Komfort und Flexibilität für Kandidaten. Bewerber schätzen den Freiraum, von zu Hause und zu einer passenden Zeit am Gespräch teilnehmen zu können, was die Wahrnehmung des Unternehmens verbessert.
Der Einsatz von Videointerview-Software hilft Unternehmen, die Effizienz und Effektivität ihres Recruiting-Prozesses zu steigern, flexible Kandidatenerfahrungen zu bieten und einfach mit den besten Talenten weltweit in Kontakt zu treten. Da Arbeitskräfte immer globaler und mobiler werden, nimmt die Bedeutung dieser innovativen Lösungen in der Personalarbeit stetig zu.
Kosten & Preise für Videointerview-Software
Videointerview-Software bietet eine Vielzahl von Tarifen, die auf die Bedürfnisse unterschiedlich großer Unternehmen und verschiedener Einstellungsmengen zugeschnitten sind – von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen. Das Verständnis der verfügbaren Tarifoptionen und deren Preisgestaltung ist entscheidend, um ein Softwarepaket zu wählen, das nicht nur zu Ihrem Budget passt, sondern auch Ihre Personalbeschaffungsziele effektiv unterstützt. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht typischer Tarifoptionen, die Ihnen bei der Auswahl von Videointerview-Software begegnen können.
Tarifvergleichstabelle für Videointerview-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Grundlegende Videointerview-Funktionen, begrenzte Anzahl an Interviews pro Monat und Zugriff auf Standardsupport |
| Basic | $50 - $100 pro Monat | Verbesserte Videoqualität, erhöhte Interview-Limits, E-Mail-Support und Zugriff auf grundlegende Analysen |
| Professional | $100 - $250 pro Monat | Individuelles Branding, erweiterte Terminplanungsoptionen, Integration mit HR-Software und priorisierter Support |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Unbegrenzte Interviews, dedizierter Account-Manager, individuelle Integrationen, erweiterte Analysen und Berichte sowie 24/7-Support |
Bei der Wahl eines geeigneten Tarifs sollten Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Einstellungsbedarfe anhand der Funktionen und Einschränkungen der jeweiligen Pakete bewerten. Es ist wichtig, einen Tarif zu wählen, der nicht nur in Ihr Budget passt, sondern auch mit dem Wachstum Ihrer Organisation und Ihren sich entwickelnden Rekrutierungsstrategien mitwächst.
Videointerview-Software: FAQ
Sie fragen sich noch, wie Videointerview-Software Ihnen bei der Bewertung qualifizierter Kandidaten helfen kann? Diese Antworten auf häufig gestellte Fragen sind ein guter Einstieg:
Integrieren Videointerview-Plattformen mit anderer HR-Software oder ATS-Systemen?
Ja, die meisten führenden Videointerview-Plattformen integrieren mit gängiger HR-Software und Bewerbermanagementsystemen (ATS) wie Greenhouse, Workday oder Lever. Die Integrationen automatisieren die Kandidatenverfolgung, Terminplanung von Interviews und das Sammeln von Feedback. Prüfen Sie vor der Wahl eines Anbieters die konkreten Integrationen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Gibt es kostenlose Videointerview-Plattformen?
Ja, einige Videointerview-Plattformen bieten kostenlose Pläne oder Testversionen an, diese haben jedoch meist Einschränkungen wie eine begrenzte Anzahl an Interviews oder eingeschränkte Funktionen. Kostenlose Optionen eignen sich am besten für kleine Einstellungsrunden oder Pilotprojekte. Die meisten etablierten Anbieter berechnen für den vollen Funktionsumfang, insbesondere für Integrationen und Analysen, Gebühren. Prüfen Sie sorgfältig, ob die kostenlose Version zu Ihrem Workflow passt, bevor Sie sich festlegen.
Wie lange dauert die Implementierung von Videointerview-Software?
Die meisten Plattformen sind innerhalb weniger Tage bis hin zu zwei Wochen einsatzbereit – je nach Komplexität des Systems und der Integrationen. Wenn Sie Ihr ATS anbinden oder Workflows anpassen möchten, rechnen Sie mit einem längeren Zeitrahmen. Anbieter unterstützen oft mit Onboarding oder einem Account Manager, der die Einführung beschleunigt. Wenn Sie die Teamschulung im Voraus planen, läuft die Umsetzung reibungsloser ab.
Wie bereite ich Kandidaten auf ein Videointerview vor?
Teilen Sie den Kandidaten im Voraus klare Anweisungen mit, einschließlich technischer Voraussetzungen und relevanter Fristen. Empfehlen Sie, Webcam, Mikrofon, Lichtverhältnisse und Internetverbindung zu testen. Geben Sie, falls vorhanden, Beispiel-Fragen oder Übungslinks mit. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und hilft den Kandidaten, ihr Bestes zu zeigen.
Wie können Arbeitgeber einen fairen Auswahlprozess bei Videointerviews sicherstellen?
Entwickeln Sie strukturierte Bewertungsraster und standardisierte Fragen für alle Bewerber. Erwägen Sie Funktionen für anonymisierte Bewertungen, die persönliche Informationen ausblenden. Schulen Sie Ihr Recruiting-Team in Best Practices für eine vorurteilsfreie Beurteilung und überprüfen Sie regelmäßig die Einstellungsentscheidungen, um unbeabsichtigte Vorurteile auszuschließen. Viele Plattformen enthalten integrierte Fairness-Tools zur Unterstützung dieser Bemühungen.
Können Videointerview-Tools dazu beitragen, Vorurteile im Einstellungsprozess zu reduzieren?
Ja, viele Plattformen unterstützen strukturierte Interviews, anonyme Bewertungen und standardisierte Bewertungsmechanismen, die unbewusste Vorurteile minimieren. Einige bieten zudem Analysen, die auf potenzielle Muster von Voreingenommenheit im Auswahlprozess hinweisen. Letztlich ist die Kombination dieser Tools mit Interviewerschulungen entscheidend für fairere Entscheidungen.
Wie gehen Videointerview-Softwares mit Datenschutz und Compliance um?
Die meisten Plattformen halten sich an internationale Datenschutzvorschriften (wie DSGVO, SOC 2 und CCPA) und bieten sichere Videospeicherung, verschlüsselte Übertragungen und anpassbare Zugriffskontrollen. Achten Sie auf Lösungen mit klaren Richtlinien zur Datenspeicherung, Einwilligungsfunktionen und Audit-Logs, damit Sie die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.
Wie unterstützen Videointerview-Plattformen Remote- und internationale Rekrutierung?
Diese Plattformen ermöglichen es, Interviews zeitzonenübergreifend zu terminieren, aufzuzeichnen und auszuwerten, sodass Sie verteilte Teams rekrutieren können. Automatisierte Terminplanung, Sprachoptionen und asynchrone Interviews erleichtern den effizienten Kontakt zu internationalen Kandidaten. Mit integrierten Kollaborationstools können Remote-Teams ortsunabhängig Bewerber begutachten und bewerten.
Hier sind drei konkrete Wege, wie Videointerviews die Remote- und internationale Rekrutierung unterstützen:
- Barrierefreiheit und Flexibilität: Videointerviews ermöglichen es Kandidaten aus aller Welt, am Bewerbungsprozess teilzunehmen, ohne reisen zu müssen. Diese Zugänglichkeit eröffnet einen globalen Talentpool und hilft Unternehmen, die besten Kandidaten unabhängig vom Standort zu finden.
- Zeit- und Kostenersparnis: Diese Plattformen reduzieren Zeit- und Kostenaufwände im Vergleich zu traditionellen Methoden. Durch Online-Interviews sparen Unternehmen an Reisekosten und reduzieren den Aufwand bei Terminierung und Durchführung persönlicher Gespräche.
- Verbesserte Bewerberbewertung: Videointerview-Tools verfügen häufig über erweiterte ATS-Funktionen wie aufgezeichnete Interviews, KI-gestützte Analytik und strukturierte Interviewformate. Damit lassen sich Kommunikationsfähigkeit, Persönlichkeitsmerkmale und Passung zum Job umfassender beurteilen als nur mit dem Lebenslauf.
Kurz gesagt, Unternehmen sollten Videointerview-Plattformen als zentrales Werkzeug ihrer Recruiting-Strategie nutzen, um einen vielfältigen, talentierten, globalen Bewerberpool effektiv zu erschließen.
Wie zuverlässig ist die KI-gestützte Videointerview-Bewertung und sollte ich sie einsetzen?
KI-Bewertungen können das Screening durch Antwortbewertung und Hervorhebung von Top-Kandidaten beschleunigen, aber Genauigkeit und Fairness variieren. Nutzen Sie KI als Ergänzung, nicht als Ersatz für die menschliche Beurteilung. Überprüfen Sie KI-Empfehlungen immer kritisch, achten Sie auf Transparenz und stellen Sie sicher, dass Anbieter ihre Algorithmen regelmäßig auf Bias kontrollieren.
Was sind die Vorteile und Nachteile von asynchronen bzw. Einweg-Videointerviews?
Asynchrone Interviews sparen Zeit, da Kandidat:innen ihre Antworten flexibel aufnehmen können und Gutachter:innen die Interviews ebenso flexibel auswerten können. Allerdings gehen dabei die Echtzeit-Interaktion und mögliche nonverbale Hinweise oder Anschlussfragen verloren. Nutzen Sie diese Methode als Pre-Screening-Tool oder in frühen Interviewrunden, um Zeit zu sparen, ohne das Kandidatenerlebnis zu beeinträchtigen.
Hier sind die Vor- und Nachteile dieser Praxis im Überblick:
| Vorteile von Einweg-Videointerviews | Nachteile von Einweg-Videointerviews |
| Vereinfacht den Auswahlprozess von Kandidat:innen | Ist buchstäblich einseitig und kann dazu führen, dass sich Kandidat:innen nicht wertgeschätzt fühlen |
| Ermöglicht Kandidat:innen, die Fragen vorab anzusehen und sich entsprechend vorzubereiten | Es fehlt der menschliche Aspekt und damit die Möglichkeit für spontane Gespräche |
| Stellt sicher, dass allen Kandidat:innen die gleichen Fragen gestellt werden | Schließt die Möglichkeit für Rückfragen und Klärungen aus |
Weitere Softwareempfehlungen zur Optimierung Ihres Recruiting-Prozesses
Video-Interviews sind nicht die einzige Software, die Ihren Recruiting-Prozess verbessern kann. Hier sind weitere hilfreiche Optionen:
- Personalbeschaffungssoftware
- Interview-Terminplanungssoftware
- Recruitment-Marketing-Software
- Software für Bewerbertests vor der Einstellung
- Videokonferenz-Software
- Recruiting-Software
- KI-Recruiting-Software für High-Volume-Sourcing
Was kommt als Nächstes:
Wenn Sie sich gerade über Video-Interview-Software informieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen dazu ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl passender Softwareprodukte, die Sie vergleichen können. Sie werden während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – inklusive Preisverhandlungen.
