38 Beste Recruiting-CRM-Software 2026 zur Talentgewinnung

Die beste Recruiting-CRM-Software hilft dir dabei, Top-Talente zu gewinnen, zu engagieren und zu binden. Gleichzeitig bringt sie verschiedene Stärken bei Automatisierung, Nutzerfreundlichkeit und Pipeline-Management mit, um deine Einstellungsstrategie optimal zu unterstützen.

Recruitment-Marketing ist entscheidend, um die richtigen Kandidaten anzusprechen und einen effizienten Einstellungsprozess zu etablieren – aber nicht jedes CRM ist gleich aufgebaut. Je nach Sourcing-Volumen, den Arten der zu besetzenden Positionen oder ob du sowohl Kunden als auch Kandidaten verwaltest, kann die passende Plattform mehr Transparenz, stärkere Engagement-Tools und einen skalierbareren Workflow bieten.

Gestützt auf meine Praxiserfahrung mit Recruiting-CRMs in internen HR-Teams wie auch in Personalagenturen habe ich die führenden Plattformen getestet und verglichen. In diesem Leitfaden findest du herausragende Optionen mit klaren Funktionen, realistischen Anwendungsfällen und praxisnahen Einblicken – damit du mit Zuversicht das Recruiting-CRM wählen kannst, das zu deinen Anforderungen passt.

Table of Contents

• Beste Recruiting-CRM-Software Kurzliste
• Warum Sie uns vertrauen können
• Spezifikationen vergleichen
• Bewertungen
• Weitere Recruiting-CRM-Software
• Weitere HR-Software-Bewertungen
• Auswahlkriterien
• So wählen Sie aus
• Trends bei Recruiting-CRM-Software
• Was ist Recruiting-CRM-Software?
• Funktionen
• Vorteile
• Kosten & Preise
• FAQs

Why Trust Our Software Reviews

Beste Recruiting CRM Software: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Recruiting-CRM-Software-Auswahl zusammen und hilft dir, die passende Software für dein Budget und deine Geschäftsanforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideal zur Ansprache von Talenten in mehreren Märkten		Preis auf Anfrage	Website
2	Manatal	Am besten geeignet für Recruiting-Analysen für mehrere Kunden	14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo	Ab $15 pro Nutzer und Monat	Website
3	Recruiterflow	Bestes End-to-End-Recruiting für Personaldienstleister	14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo	Ab $85/Monat	Website
4	Greenhouse	Am besten geeignet für kollaborative Einstellungsentscheidungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Salesforce CRM	Am besten geeignet für Echtzeitdaten-Funktionen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
6	Mitratech Perform	Am besten geeignet für ein durchgängiges Mitarbeiterlebenszyklus-Management	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Recruit CRM	Am besten zur Visualisierung von Pipelines geeignet	Kostenlose Demo + kostenloser Testzeitraum	Ab $69 pro Nutzer und Monat	Website
8	Humanly	Am besten für KI-gesteuertes Kandidatenengagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Boon	Am besten geeignet für KI-gesteuerte Empfehlungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Act!	Am besten für Offline- und mobilen Zugriff	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $30/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Beste Recruiting CRM Software Rezensionen

Hier findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Recruiting-CRM-Software, die es in meine Top-20-Liste geschafft haben, inkl. Begründungen für meine Auswahl. Jede Rezension bietet einen detaillierten Einblick in Schlüsselfunktionen, Integrationen und typische Anwendungsszenarien jedes Systems, damit du das richtige Tool für dich findest.

1

Deel Hire

Ideal zur Ansprache von Talenten in mehreren Märkten

• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.9/5

Deel ist für Teams konzipiert, die mit mehreren Personalvermittlungen zusammenarbeiten und eine zentrale Plattform für das internationale Recruiting benötigen. Das Tool hilft Ihnen, detaillierte Anforderungen zu erstellen, Einreichungen von geprüften Agenturen zu vergleichen und Aktivitäten im Einstellungsprozess zu verfolgen, ohne zwischen Postfächern oder verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihre Agenturbeziehungen und den gesamten Einstellungsworkflow in einem einzigen Workspace bündelt – besonders nützlich, wenn Sie Kandidaten in mehreren Ländern suchen.

Sie können strukturierte Anforderungsprofile erstellen, die Agenturen zu erforderlichen Fähigkeiten, Budgets und Jobdetails anleiten. Das sorgt dafür, dass Sie schneller hochwertigere Bewerbungen erhalten. Außerdem liefert Deel Leistungsdaten zu jeder Agentur – etwa Bewerberanzahl, Time-to-Hire und Gesamtausgaben – sodass Sie sehen können, welche Partner die besten Ergebnisse liefern.

Mir gefällt auch, dass sämtliche Funktionen vom CV-Review bis zur Kommunikation in einem Dashboard vereint sind und so das typische Hin- und Her reduziert wird, das Teams oft bremst. Wenn Sie einen klaren, datenbasierten Überblick über Ihr globales Recruiting suchen, erleichtert Deel dies durch integrierte Tracking- und Reporting-Tools.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Requisitions-Builder: Strukturierte Stellenanforderungen mit Skills, Budget und Spezifikationen für Agenturen erstellen.
• Kandidaten-Review-Dashboard: Lebensläufe von verschiedenen Agenturen vergleichen und Feedback zentral abgeben.
• Automatisierte Compliance: Dokumente und Freigaben für internationales Recruiting automatisch abwickeln.
• Integrierte Nachrichtenfunktion: Direkt in Deel mit Agenturen kommunizieren und Konversationen organisiert halten.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisiertes Dashboard für Agentur-Einreichungen
• Klare Leistungsdaten für jede Agentur
• Automatisierte, globale Compliance integriert

Cons:

• Kosten steigen bei großem Einstellungsvolumen
• Komplexe Setups erfordern möglicherweise Support

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Manatal

Am besten geeignet für Recruiting-Analysen für mehrere Kunden

• 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo
• Ab $15 pro Nutzer und Monat

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Rating: 4.8/5

Manatal ist für Recruiting-Teams und Agenturen konzipiert, die mehrere Kunden betreuen und ein CRM und ATS an einem Ort benötigen. Es hilft Ihnen, Kandidaten zu verfolgen, Kunden-Pipelines zu analysieren und die Kommunikation über jede offene Position hinweg zu koordinieren, ohne die Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Manatal gewählt habe

Ich habe Manatal gewählt, weil es Ihnen eine übersichtliche Möglichkeit bietet, sowohl Kandidaten als auch Kunden innerhalb eines einzigen Systems zu verwalten, das für Recruiting mit mehreren Kunden entwickelt wurde. Sie können Pipelines einsehen, Umsätze verfolgen und die Kundenkommunikation über einen leicht zugänglichen CRM-Arbeitsbereich organisieren.

Mir gefällt außerdem, dass Sie mit der Chrome-Erweiterung Kandidaten schnell finden können, indem Sie Profile von LinkedIn mit nur wenigen Klicks importieren, und dank der KI-Vorschläge Ihr Team qualifizierte Kandidaten priorisieren kann, indem Profile und Stellenanforderungen analysiert werden. Außerdem erhalten Sie integrierte Reporting-Tools, die den Fortschritt über alle Kunden hinweg zeigen, sodass Sie Engpässe erkennen und die Performance einzelner Accounts nachvollziehen können.

Wichtige Funktionen von Manatal

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Kunden-CRM-Management: Verfolgen Sie Kunden-Pipelines, Kontakte, Deals und Aktivitäten-Timelines in einem Dashboard.
• Individuell anpassbare Recruiting-Phasen: Erstellen Sie für jeden Kunden oder jede Rolle individuelle Workflows, sodass jede Suche den spezifischen Anforderungen entspricht.
• Kollaborationstools: Teilen Sie Notizen, Dateien und Bewertungen zu Kandidaten, damit Teams und Kunden im Gleichklang bleiben.
• Mobile Recruiting-App: Prüfen Sie Kandidaten, aktualisieren Sie Pipelines und senden Sie Nachrichten an Kunden oder Kandidaten – auch unterwegs.

Manatal-Integrationen

Integrationen umfassen Office 365, Microsoft Outlook, LinkedIn, Gmail, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Zapier, Slack und Google Calendar.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelles Kandidaten-Sourcing mit LinkedIn-Chrome-Erweiterung
• KI-Vorschläge helfen, die besten Kandidaten zu priorisieren
• Transparente Umsatz- und Performance-Analyse

Cons:

• Begrenzte CRM-Anpassung für komplexe Agenturstrukturen
• Reporting-Vorlagen könnten tiefere Filtermöglichkeiten bieten

New Product Updates from Manatal

January 26 2026

Manatal Launches AI Interviewer

Manatal introduces AI Interviewer, an AI-powered agent for automating first-round candidate screenings. Recruiters get standardized assessments to focus on top candidates. For more information, visit Manatal's official site.

LEARN MORE ABOUT MANATAL:

• Check out Manatal on their website
• Read my in-depth review of Manatal

3

Recruiterflow

Bestes End-to-End-Recruiting für Personaldienstleister

• 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo
• Ab $85/Monat

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Rating: 4.7/5

Recruiterflow ist eine Bewerber-Tracking- und Recruiting-CRM-Software, die speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde, aber auch bei internen Teams sehr beliebt ist.

Warum ich mich für Recruiterflow entschieden habe: Mit dem Fokus auf Personalvermittlungsagenturen bietet das CRM zahlreiche Automatisierungen, die vielbeschäftigten Teams helfen, Abschlüsse zu erzielen und Kundenbeziehungen auszubauen. Es ist hochgradig anpassbar, sodass es sich an Ihre Prozesse anpasst und natürlich nahtlos mit der ATS-Funktion synchronisiert.

Besondere Funktionen und Integrationen von Recruiterflow:

Besondere Funktionen sind unter anderem die Kanban-ähnliche Deal-Pipeline, die Kontaktdaten automatisch aktualisiert, E-Mail-Benachrichtigungen auslöst und Aufgaben an Teammitglieder verteilt, damit Abschlüsse schneller realisiert werden. Zusätzlich gibt es ein vollständig gebrandetes Kundenportal zur besseren Zusammenarbeit und zum Kundenservice.

Integrationen sind möglich mit beliebten Jobbörsen und Zapier. Sie können außerdem eigene Apps entwickeln oder zusätzliche Softwareanbindungen über deren offene APIs einrichten.

LEARN MORE ABOUT RECRUITERFLOW:

• Check out Recruiterflow on their website

4

Greenhouse

Am besten geeignet für kollaborative Einstellungsentscheidungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Greenhouse ist ein Recruiting-CRM, das für Teams entwickelt wurde, die Wert auf gemeinschaftliche Einstellungsprozesse legen. Es bietet Ihnen strukturierte Tools, um jede Kandidateninteraktion zu verwalten, und unterstützt Ihr Team dabei, mithilfe gemeinsamer Bewertungen und zentralisierter Kommunikation auf Kurs zu bleiben.

Warum ich Greenhouse ausgewählt habe

Ich habe Greenhouse ausgewählt, weil es kollaboratives Recruiting durch strukturierte Bewertungskarten, geteilte Feedback-Arbeitsabläufe und klare Aufgabenverteilung unterstützt. Diese Tools helfen Ihrem Team, Kandidat:innen einheitlich zu vergleichen und verhindern, dass Sie sich auf verstreute Notizen oder subjektive Eindrücke verlassen müssen.

Sie erhalten außerdem automatische Erinnerungen und Nachrichten, sodass Kandidat:innen nicht im Prozess verloren gehen, während sie durch die Pipeline wandern. Mir gefällt auch, dass Greenhouse Sourcing, Interviews und Angebotsmanagement an einem Ort vereint und Ihnen so Einblick in jeden Schritt des Einstellungsprozesses verschafft. Dieses einheitliche Vorgehen ist besonders hilfreich für Teams, die Verantwortung und Transparenz über mehrere Entscheidungsträger hinweg benötigen.

Wichtige Funktionen von Greenhouse

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Strukturierte Interview-Kits: Stellen Interviewenden standardisierte Fragen und Bewertungskriterien zur Verfügung.
• Kandidaten-Bewertungskarten: Erfassen einheitliches Feedback und unterstützen eine faire, gemeinschaftliche Entscheidungsfindung.
• Pipeline-Reporting: Zeigt, wo Kandidat:innen vorankommen oder steckenbleiben, und hilft Ihnen dabei, Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.
• Mobile Recruiting-Tools: Ermöglichen Ihrem Team, Kandidat:innen auch unterwegs zu prüfen und Feedback zu geben.

Greenhouse-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, BrightHire, Calendly, Checkr, DocuSign, GoodTime, Sterling, Starred, Spark Hire, Slack und LinkedIn.

Pros and Cons

Pros:

• Geteilte Bewertungskarten sorgen für eine einheitliche Kandidat:innen-Bewertung
• Aufgabenverteilung hält das Team im Einstellungsprozess auf Kurs
• Automatisierte Follow-ups verringern Kommunikationslücken mit Kandidat:innen

Cons:

• Für individuelle Auswertungen ist tiefere Konfigurationskenntnis erforderlich
• Kein integrierter Sourcing-Marktplatz wie bei manchen Wettbewerbern

LEARN MORE ABOUT GREENHOUSE:

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• Read my in-depth review of Greenhouse
• Explore best alternatives to Greenhouse

5

Salesforce CRM

Am besten geeignet für Echtzeitdaten-Funktionen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Rating: 4.2/5

Salesforce bietet eine umfassende CRM-Lösung, die dabei hilft, Recruiter, Talente und Kunden miteinander zu verbinden und die Vermittlungsgeschwindigkeit zu erhöhen.

Warum ich mich für Salesforce CRM entschieden habe: Das CRM von Salesforce integriert KI und Automatisierung, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und Agenturen zu ermöglichen, sich auf die Suche und Platzierung von Top-Talenten zu konzentrieren. Die Echtzeitdaten-Funktionen bieten personalisierte Erlebnisse für Kandidaten und Kunden und gewährleisten optimale Übereinstimmungen sowie verbesserte Interaktionen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesforce:

Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte, hochgradig personalisierte Kommunikation mit Kunden und Kandidaten auf Grundlage von Echtzeitdaten, die Möglichkeit, prägnante Zusammenfassungen von Verkaufsgesprächen zu erstellen, sowie Echtzeitprognosen, die Verkäufer dabei unterstützen, Abschlüsse zu erzielen, den Verkaufsprozess zu automatisieren und stärkere Beziehungen aufzubauen.

Integration mit Salesforce-eigenen Produktserien wie Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud, Data Cloud, Tableau und Slack sowie mit Drittanbieter-Anwendungen und Stellenbörsen, ermöglicht durch das leistungsstarke API-Ökosystem von Salesforce.

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6

Mitratech Perform

Am besten geeignet für ein durchgängiges Mitarbeiterlebenszyklus-Management

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Mitratech Perform ist eine Recruiting-CRM-Software, die Unternehmen Zugang zu einem großen Talentpool verschafft und die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses erleichtert. Sie unterstützt HR-Teams dabei, schnell Top-Talente zu identifizieren und zu analysieren, den Recruiting-Prozess zu optimieren und fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Warum ich Mitratech Perform ausgewählt habe: Die Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Recruiter und Personalverantwortliche gemeinsam an Lebensläufen arbeiten und den Fortschritt im gesamten Recruiting-Prozess verfolgen können – von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter und zur Talentverwaltung.

Nutzer können Hunderte von Profilen durchsuchen, um die besten Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden, mit Filteroptionen wie Standort, Erfahrungsniveau und Ausbildungsstand. Kandidatensuchen können gespeichert werden, um schnell erneut darauf zugreifen zu können.

Mitratech Perform – Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen sind integrierte Kommunikationswerkzeuge wie E-Mail-Vorlagen und automatisierte Benachrichtigungen, die Recruitern helfen, mit ihren Kandidaten in Kontakt zu bleiben und sie zeitnah über offene Stellen und andere Möglichkeiten im Unternehmen zu informieren.

Die Software bietet außerdem leistungsstarke Analysefunktionen mit detaillierten Berichten über Leistungskennzahlen der Kandidaten, wie die verbrachte Zeit in Vorstellungsgesprächen oder absolvierte Tests. Dies hilft Recruitern, anhand von Daten und nicht nur durch Meinungen besser zu verstehen, wer in verschiedenen Positionen erfolgreich sein wird, sodass nur qualifizierte Personen im Unternehmen eingestellt oder befördert werden.

Integrationen umfassen Indeed, Slack, Google Workspace, Zoom, Office365 und PandaDoc.

LEARN MORE ABOUT MITRATECH PERFORM:

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• Read my in-depth review of Mitratech Perform

7

Recruit CRM

Am besten zur Visualisierung von Pipelines geeignet

• Kostenlose Demo + kostenloser Testzeitraum
• Ab $69 pro Nutzer und Monat

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Rating: 4.9/5

Recruit CRM vereint die Funktionen eines CRM mit einem ATS (Applicant Tracking System) und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Recruiter mit hohem Bewerberaufkommen oder Personalvermittlungsagenturen.

Warum ich Recruit CRM gewählt habe: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und bietet eine Kanban-Ansicht, in der alle potenziellen Kandidaten im Bewerbungsprozess je nach Status in separaten Spalten organisiert werden. Das Verschieben im Prozess ist ebenfalls einfach und erfolgt mit nur einem Klick.

Zur Steigerung der Produktivität lassen sich Auslöser für automatisierte E-Mails und andere Aufgaben einrichten, die jeweils greifen, sobald ein Kandidat von einer Phase in die nächste wechselt.

Recruit CRM – Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Chrome-Browser-Erweiterung, die das Sourcing von Kandidaten über LinkedIn vereinfacht. Damit können Sie interessante Kandidaten markieren und entweder zu Ihrer allgemeinen Datenbank oder zu einer Ihrer aktiven Hotlists hinzufügen, die als separate Talentpools für jede Position fungieren. Nach der Markierung scannt Recruit CRM automatisch das Profil des Kandidaten und überträgt die persönlichen Angaben für die spätere Nutzung in Ihr System.

Die integrierte Berichtssuite hebt Recruit CRM besonders für Recruiting-Teams oder Personalvermittlungsfirmen hervor. Sie können individuelle Berichte zu gängigen Recruiting-Kennzahlen erstellen oder auf voreingestellte Berichte zurückgreifen, wie den Recruiter-KPI-Report, den Candidate Lifecycle Report, einen Jobbestand-Bericht oder einen Kundenleistungs-Bericht.

In jedem Bericht werden die Daten sowohl grafisch als auch in Tabellen dargestellt, wobei der Tabellenteil als CSV-Datei exportiert werden kann. Manager können die Leistung mehrerer Recruiter direkt miteinander vergleichen oder in die einzelnen Grafikelemente klicken, um tiefer in die Details einzusteigen.

Integrationen gibt es unter anderem mit Gmail, Outlook und vielen weiteren Systemen – entweder durch die Verbindung mit einem Zapier-Konto oder über deren eigene API.

New Product Updates from Recruit CRM

April 5 2026

Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing

Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT RECRUIT CRM:

• Check out Recruit CRM on their website
• Read my in-depth review of Recruit CRM

8

Humanly

Am besten für KI-gesteuertes Kandidatenengagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform und CRM, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungsprozess durch fortschrittliche Technologie und Integrationen zu verbessern. Durch den Fokus auf die Automatisierung von Kandidatensuche, Engagement, Events und Nachverfolgung will Humanly die Personalbeschaffung für Ihr Team schneller und effizienter gestalten.

Warum ich Humanly ausgewählt habe: Ich habe Humanly wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, das Engagement der Bewerber mit KI-gestützten Interaktionen zu automatisieren, wodurch jeder Bewerber berücksichtigt wird und ein vielfältiger Talentpool erhalten bleibt. Das automatisierte Screening filtert Bewerber schnell, sodass sich Recruiter auf die Top-Kandidaten konzentrieren können. Darüber hinaus vereinfachen die Planungstools von Humanly die Koordination von Vorstellungsgesprächen, verringern den Abstimmungsaufwand und minimieren das Risiko, Talente zu verlieren, während die nahtlose Integration in bestehende Prozesse die Geschwindigkeit der Einstellungen erhöht, ohne zusätzliche Ressourcen zu erfordern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Humanly:

Funktionen umfassen KI-gestützte Interviewer, die helfen, Kandidaten objektiv und effizient zu bewerten, automatisiertes Kandidaten-Scraping von Plattformen wie LinkedIn zur Verbesserung der Suche und personalisierte Kommunikation, um Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses eingebunden zu halten. Diese Funktionen arbeiten zusammen, um Ihre Recruiting-Kennzahlen zu verbessern, indem sie das Bewerberaufkommen und die Vielfalt im Bewerberpool erhöhen.

Integrationen umfassen Greenhouse, ICIMS, Lever, JazzHR, Dayforce, Taleo, Workday, SAP, Employ, CultureHQ, Plum und Bryq.

Pros and Cons

Pros:

• Personalisierte Ansprache verbindet Automatisierung mit menschlicher Note
• Automatisierte Terminplanung reduziert den Koordinationsaufwand
• KI-gestützte Videointerviews verbessern das Bewerberengagement

Cons:

• Einige Funktionen erfordern eventuell eine Einarbeitung, um sie vollständig zu nutzen
• Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen

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• Check out Humanly on their website

9

Boon

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Empfehlungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Boon ist ein auf Empfehlungen basierendes Recruiting-CRM, das künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und Gamification einsetzt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Kandidaten über Mitarbeiter-Netzwerke zu gewinnen. Die Plattform verwandelt Stellenanzeigen in Empfehlungsgelegenheiten, was die Talentgewinnung erleichtert und gleichzeitig die Mitarbeitereinbindung fördert.

Warum ich Boon gewählt habe: Ich habe mich für Boon entschieden, weil es den hohen Verwaltungsaufwand reduziert, der normalerweise mit Empfehlungsprogrammen einhergeht. Durch die Automatisierung von Workflows und den Einsatz einer KI-Empfehlungsmaschine können Sie sich auf wertvollere Recruiting-Aufgaben konzentrieren, anstatt manuellen Einreichungen hinterherzulaufen. Besonders gefällt mir, dass Boon Wert auf Diversität legt, indem es Vorurteile bei Kandidatenempfehlungen reduziert. So kann Ihr Bewerberpool erweitert und die Inklusion gefördert werden. Der Community-Ansatz ermöglicht es Ihnen, sowohl interne Teams als auch externe Netzwerke einzubinden, was zu einer größeren Reichweite und stärkeren Beteiligung führt.

Boon: Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen Gamification-Elemente wie Bestenlisten und anpassbare Prämien zur Motivation der Mitarbeitenden, Mehrsprachigkeit für globale Teams sowie Empfehlungsanalysen, mit denen die Effektivität von Kampagnen gemessen werden kann, sodass Sie erkennen, was funktioniert.

Integrationen sind unter anderem Lever, Greenhouse, iCIMS, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, Microsoft Active Directory, Google Workspace, Okta, Slack, LinkedIn und Facebook.

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10

Act!

Am besten für Offline- und mobilen Zugriff

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $30/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 5/5

Act! ist eine vor Ort installierte und cloudbasierte CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform, die von Swiftpage für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es Ihnen, ein umfassendes zentrales Verzeichnis aller Informationen zu Kunden, Leads, Chancen und potenziellen Mitarbeitenden zu verwalten.

Warum ich mich für Act! entschieden habe: Die Software ist sowohl mit Cloud-Hosting als auch lokal verfügbar und kann Kandidaten-, Kunden- und Interessenteninteraktionen, Aktivitäten, Kontaktdaten und Verlaufshistorien speichern. Zudem bietet sie Marketing- und Vertriebsautomatisierung, um ein kontinuierliches Unternehmenswachstum durch bessere Kundenbindung, -pflege und Verkaufsabschlüsse zu fördern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Act!:

Funktionen umfassen zentralisierte Kontaktinformationen und Automatisierung für wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben, darunter diverse Vertriebsprozesse sowie die Terminierung bestimmter Marketing- und Recruiting-Aufgaben. Dies soll die Produktivität und betriebliche Effizienz steigern.

Das Aufgaben- und Aktivitätsmanagementmodul kann insbesondere im Recruiting-Prozess nützlich sein, da es den Nutzenden erlaubt, Prioritätsanrufe, Bewerbergespräche sowie tägliche Aktivitäten und Aufgabenlisten im Blick zu behalten, um Zeit und Einsatz des Recruiting-Teams effektiv zu steuern.

Integrationen umfassen Slack, Google Contacts, Facebook, Instagram, Twitter, Eventbrite, SurveyMonkey und weitere.

LEARN MORE ABOUT ACT!:

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Weitere Recruiting CRM Software

Hier sind noch einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in meine Liste der besten Recruiting-CRM-Software geschafft haben:

1. Gem

   Am besten geeignet für die Pflege von Kandidaten durch die Pipeline

2. Freshsales

   Am besten für KI-basiertes Kandidatenscoring

3. Wizehire

   Am besten für persönliche Unterstützung beim Recruiting

4. Pipedrive CRM

   Am besten für eine strukturierte Bewerberverwaltung geeignet

5. Fetcher

   Am besten geeignet für Werkzeuge zur Diversitätssuche

6. JobAdder

   Am besten geeignet mit einem Tool zum Wettbewerber-Tracking

7. PCRecruiter

   Am besten für detaillierte Kandidatenprofile

8. Mitratech TalentReef

   Am besten geeignet für die Besetzung von Stundenlohnbeschäftigten

9. Bullhorn

   Am besten mit LinkedIn-Integration

10. Jobvite

    Am besten für Videointerviews und Kandidatenbindung

11. Eightfold

    Am besten geeignet für KI-gesteuerte Prozesse der Kandidatenauswahl

12. Thryv

    Am besten geeignet für Kandidatenportale

13. Joveo

    Am besten geeignet für KI-gestützte Jobwerbung

14. Creatio CRM

    Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Workflows ohne Programmierung

15. Teamtailor

    Am besten geeignet zur Automatisierung personalisierter Kommunikation

16. Tracker

    Ideal für kombiniertes CRM und ATS

17. ClearCo

    Ideal zum Posten auf mehreren Jobbörsen

18. Zoho Recruit

    Am besten geeignet für fortgeschrittene Recruiting-Automatisierungstools

Weitere HR-Software-Reviews

Falls du hier noch nicht das Passende gefunden hast, sieh dir diese verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Recruiting CRM Software

Die Auswahl der passenden Recruiting-CRM-Software erfordert ein gründliches Verständnis deiner bestehenden Herausforderungen und wie diese Art von Software dazu beitragen kann, diese zu bewältigen.

Mein Ansatz zur Auswahl der besten Recruiting-CRM-Systeme für diese Liste basiert auf meiner persönlichen Erfahrung in der Rekrutierungsunterstützung sowie direkter Praxis mit ineffizientem Kandidatenmanagement, schlechten Kommunikationswegen und der Unfähigkeit, potenzielle neue Mitarbeitende effektiv zu verfolgen und einzubinden.

Hier ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich verwendet habe, um meine Liste der besten Recruiting-CRM-Software für diesen Artikel zu entwickeln:

Wesentliche Recruiting-CRM-Software-Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Damit ein Recruiting-CRM-System auf meiner Liste landet, muss es zunächst die folgenden Grundfunktionen bieten:

• Grundlegende Tools, um große Mengen an Kandidatendaten effektiv zu verwalten
• Die Möglichkeit, sowohl aktive als auch passive Kandidaten aus verschiedenen Kanälen zu finden
• Integrierte Werkzeuge, um Kandidaten nach spezifischen Kriterien zu suchen, zu filtern und zu vergleichen, um die beste Auswahl für jede offene Position zu treffen
• Karriereseiten-Integrationen, die den Bewerbungsprozess für Kandidaten vereinfachen
• Die Möglichkeit, Vorlagen für wichtige Dokumente wie Stellenanzeigen, Stellenbeschreibungen und verschiedene Arten von E-Mails (Einladung, Interviewterminierung, Referenzanfragen usw.) zu speichern
• Zusammenarbeitstools für teamorientierte Einstellungsprozesse

Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um die beste Recruiting-CRM-Software aus der Vielzahl an Optionen auszuwählen, habe ich auch auf einzigartige Funktionen geachtet, darunter:

• KI-gestützte Matching-Funktionen, die die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle deutlich verkürzen
• Einzigartige Engagement-Tools, wie Videointerview-Funktionen oder automatisierte personalisierte E-Mail-Kampagnen
• Funktionen, die helfen, Einstellungs-Bias zu eliminieren, wie blindes Screening oder andere auf Diversität und Inklusion ausgerichtete Tools
• Erweiterte Analysefunktionen, die prädiktive Einblicke in den Einstellungsbedarf bieten
• Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Unternehmen die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können, einschließlich Branding und Workflows
• Mobile Lösungen oder eigene Apps für Android- und iOS-Geräte

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Recruiting-CRM-Software zu bewerten, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die schnell zu erlernen ist
• Ein gutes Gleichgewicht zwischen leistungsstarken Funktionen und einfacher Bedienung
• Benutzerfreundliche Elemente wie visuelle Kandidaten-Pipelines und Drag-and-Drop-Tools
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sich leicht für verschiedene Nutzerstufen konfigurieren lassen
• Funktionen, die speziell für Personaldienstleister entwickelt wurden, die Recruiting-Bedürfnisse für mehrere Kunden gleichzeitig verwalten müssen
• Die Möglichkeit, die Software mit wichtigen Systemen wie Bewerbermanagement, Talentmanagement, digitalen Kalendern, Plattformen für Hintergrundprüfungen oder E-Signatur-Software zu integrieren

Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess des jeweiligen Softwareanbieters zu erhalten, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Schnelle Einrichtungsprozesse und klare Anleitungen für neue Nutzer, inklusive anpassbarer Vorlagen
• Die Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien wie Videos, Webinaren oder interaktiven Produkttouren
• Unterstützung bei der Migration von Daten aus anderen Systemen in die neue Plattform

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Kundensupports der Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit mehrerer Support-Kanäle, einschließlich E-Mail, Telefon und Chat
• Ob für Enterprise- oder Agenturkunden ein dedizierter Account Manager zur Verfügung steht
• Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, eines FAQ-Bereichs oder anderer Self-Help-Ressourcen zur Beschleunigung der Problemlösung
• Die Gesamtqualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Supportteams während der Einführung und nach dem Kauf, basierend auf Kundenbewertungen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren einbezogen:

• Die Möglichkeit, kostenlose Testversionen oder Demos zu nutzen, um die Software vor dem Kauf zu testen
• Transparente Preisstruktur, die klar darstellt, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind
• Gestaffelte Preismodelle, die auf verschiedene Unternehmensgrößen zugeschnitten sind, von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir dabei zu verstehen, wie gut ein Produkt im Alltag funktioniert. Die folgenden Faktoren habe ich dabei berücksichtigt:

• Ob ein Produkt über verschiedene Bewertungsplattformen hinweg konstant hohe Bewertungen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hindeutet
• Spezielle Lobesworte, Kritikpunkte oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken oder Verbesserungsbedarf der Software hindeuten
• Ob Kundenfeedback explizit auf Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit, dem Support oder fehlenden Funktionen eingeht
• Etwaige Erfahrungsberichte, die auf verbesserte Recruiting-Prozesse oder schnellere Besetzungen hinweisen

Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich die Recruiting-CRM-Software identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Benutzerfreundlichkeit, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

So wählen Sie eine Recruiting-CRM-Software aus

Recruiting-CRM-Software kann Ihnen helfen, Ihre Kandidat:innen zu binden und ein besseres Bewerbungserlebnis zu schaffen. Um herauszufinden, welche Recruiting-CRM-Software am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzenden erfassen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Während Sie Ihren eigenen Auswahlprozess für Recruiting-CRM-Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

• Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Recruiting-Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Das hilft Ihnen dabei, die Funktionen und Features zu klären, die die Recruiting-CRM-Software bieten muss.
• Wer wird sie nutzen? Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob ausschließlich Ihre Recruiting-Spezialist:innen Zugriff brauchen (manche Lösungen bieten auch Kundenportale an). Sobald das feststeht, ist es hilfreich, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzenden zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen für Power-User im Recruiting, Manager und zukünftige Kandidat:innen zu erkennen und sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse abgedeckt werden.
• Mit welchen weiteren Tools muss die Software integriert werden? Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Tools – zum Beispiel HR-Management-Systemen oder Onboarding-Software – eine Integration erforderlich ist. Sie müssen entscheiden, ob die Tools zusammenarbeiten oder eventuell mehrere Lösungen durch eine einzige Recruiting-CRM-Plattform ersetzt werden können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie verbessern oder gewinnen möchten, und wie Sie den Erfolg messen. Ein Ziel könnte zum Beispiel sein, Ihre Time-to-Hire zu verkürzen oder die Automatisierung im Bereich der Kandidatenkommunikation zu erhöhen, um Bewerber:innen stets auf dem Laufenden zu halten. Sie könnten jedoch viel Zeit verlieren, wenn Sie Ihre wichtigsten Ziele nicht von Beginn an festlegen.
• Erfüllt sie Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Software-Auswahl im Kontext Ihrer vorhandenen Abläufe und Systeme. Evaluieren Sie, was bereits gut funktioniert, und identifizieren Sie Problemzonen, die verbessert werden müssen.

Bedenken Sie: Jedes Unternehmen ist anders. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Recruiting-CRM-System für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

Trends bei Recruiting-CRM-Software

Recruiting-CRM-Software entwickelt sich ständig weiter, um mit dem stets umkämpften Rennen um Top-Talente Schritt zu halten. Hier sind die aktuellsten Trends, die Recruiting-CRM-Software beeinflussen:

• Verbesserte KI- und Machine-Learning-Funktionen: Es gibt deutliche Entwicklungen hin zu ausgefeilteren KI-Algorithmen, die dazu dienen, Kandidat:innen effektiver zu finden und zu binden. Diese Tools sind inzwischen in der Lage, riesige Datenmengen zu analysieren, um die besten Kandidat:innen präziser zu identifizieren und die Passgenauigkeit sowie das Erfolgspotenzial für eine Position vorherzusagen.
• Personalisierte Ansprache von Kandidat:innen: Neue Updates ermöglichen eine noch individuellere Ansprache, sodass Recruiter:innen ihre Kommunikation gezielt auf Interessen, Fähigkeiten und bisherige Interaktionen der Bewerber:innen zuschneiden können. Das hilft, stabile Beziehungen zu Kandidat:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses aufzubauen.
• Tools für Diversität und Inklusion: Viele Softwareanbieter entwickeln erweiterte Werkzeuge zur Förderung von Vielfalt und Inklusion, um unbewusste Vorurteile im Recruiting-Prozess zu minimieren. Diese Funktionen sollen eine vielfältigere und integrativere Belegschaft fördern und spiegeln die wachsende Bedeutung gesellschaftlicher Verantwortung in Recruiting-Strategien wider.
• Mobile Zugänglichkeit und Funktionen: Die Nachfrage nach mobiloptimierten Recruiting-CRM-Lösungen steigt weiterhin, mit verstärktem Fokus auf eine optimierte mobile Nutzererfahrung sowohl für Recruiter:innen als auch für Bewerber:innen.

Diese Trends verdeutlichen einen klaren Wandel hin zu intelligenteren, effizienteren und inklusiveren Recruiting-Prozessen. Für HR-Profis bedeutet die Investition in Software, die diese Entwicklungen berücksichtigt, dass Sie Top-Talente effektiver gewinnen, binden und halten können.

Was ist Recruiting-CRM-Software?

Recruiting-CRM-Software ist eine Sammlung von Tools, die dabei helfen, Kandidat:innen für offene Stellen zu gewinnen und die Interaktionen mit ihnen während des gesamten Recruiting- und Einstellungsprozesses zu verwalten.

Sie werden sowohl von Recruiting-Agenturen als auch von internen Recruiter:innen genutzt, um Kandidat:innen nach Fähigkeiten und Erfahrungen zu segmentieren und für zukünftige Positionen gezielt zu entwickeln.

Sie können mit diesen Tools Top-Bewerber:innen identifizieren und Automatisierung sowie Künstliche Intelligenz (KI) einsetzen, um Kandidat:innen beständig zu binden.

Recruiting-CRM-Software bietet erheblichen Nutzen für teamorientiertes Recruiting, indem sie zeitaufwändige Kommunikationsschritte mit Bewerber:innen automatisiert und sämtliche Interaktionen zentral dokumentiert – so kann jeder Recruiter das Gespräch genau dort fortsetzen, wo es aufgehört hat.

Außerdem helfen diese Lösungen dabei, ein positives Arbeitgeber-Image zu vermitteln, da Anfragen von Kandidat:innen prompt und mit persönlichen, zielgerichteten Nachrichten beantwortet werden.

Funktionen von Recruiting-CRM-Software

Beim Auswählen einer Recruiting-CRM-Software sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:

• Kandidaten-Datenbankverwaltung: Organisieren, speichern und durchsuchen Sie Ihren gesamten Kandidatenpool an einem Ort. Mit dieser Funktion greifen Sie schnell auf Profile zu, verfolgen den Fortschritt der Bewerber und verlieren niemals einen vielversprechenden Kandidaten in einem digitalen Stapel.
• Automatisierte Nachrichten und Kommunikation: Versenden Sie rechtzeitig E-Mails oder SMS an Kandidaten und Personalverantwortliche direkt aus Ihrer CRM-Software. Sie können nachfassen, Beziehungen pflegen und alle auf dem Laufenden halten – keine umständliche Umschaltung zwischen Postfächern oder verpasste Gelegenheiten mehr.
• Pipeline-Tracking: Visualisieren Sie jede Phase des Recruiting-Prozesses, vom ersten Kontakt bis hin zur Angebotsannahme. So erhalten Sie einen klaren, aktuellen Überblick und wissen stets, wo jeder Kandidat steht. Engpässe werden erkannt, bevor sie zu Problemen werden.
• Integration mit Jobbörsen und sozialen Netzwerken: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen überall mit nur einem Klick und importieren Sie Bewerber mühelos in Ihr System. Dies spart Ihnen viele Stunden Routinearbeit und hilft, qualifiziertere Kandidaten dort zu erreichen, wo sie sich online aufhalten.
• Kollaborationstools: Arbeiten Sie reibungslos im Team zusammen, indem Sie Feedback austauschen, Aufgaben zuweisen oder direkt im Kandidatenprofil Notizen hinterlassen. So bleibt jeder informiert und Kommunikationsfehler werden reduziert.
• Compliance und Datenschutz: Bleiben Sie aktuellen Datenschutzgesetzen immer einen Schritt voraus und schützen Sie vertrauliche Informationen. Automatische GDPR-Compliance-Tools und sichere Speicherung unterstützen Sie dabei, sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Kandidaten zu schützen.
• Analyse und Berichtsfunktion: Erhalten Sie sofortige Einblicke in Ihre Sourcing-Kanäle, Time-to-Hire und die Qualität Ihrer Kandidaten. Diese Funktion hilft Ihnen, Trends zu erkennen, zu messen, was funktioniert, und in Zukunft bessere Entscheidungen beim Recruiting zu treffen.
• Anpassbare Workflows: Gestalten Sie Ihren Rekrutierungsprozess genau nach Ihren Vorstellungen. Sie können Phasen, Auslöser und Aktionen flexibel an den Stil Ihres Teams anpassen – kein enges Korsett durch starre Vorlagen.
• Lebenslauf-Parsing: Extrahieren Sie automatisch wichtige Informationen aus Lebensläufen, sodass Sie weniger Zeit mit der Dateneingabe verbringen und mehr Zeit haben, die Kandidaten kennenzulernen.
• Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie auf Kandidateninformationen zu, kommunizieren Sie mit Ihrem Team und halten Sie den Bewerbungsprozess am Laufen – auch wenn Sie unterwegs sind, zum Beispiel beim Mittagessen oder in der Bahn.

Gängige KI-Funktionen in Recruiting-CRM-Software

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen künstliche Intelligenz mit innovativen Features wie:

• Stimmungsanalyse: Analysieren Sie Nachrichten und Feedback, um zu erkennen, wie Kandidaten Ihren Prozess wahrnehmen. So können Sie Bedenken frühzeitig ansprechen, bevor Probleme entstehen, und Ihre Arbeitgebermarke stärken.
• KI-gestützte Kandidaten-Matching: Finden Sie blitzschnell passende Bewerber für offene Stellen – anhand ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Präferenzen – mit smarten Algorithmen, die aus Ihren vergangenen Einstellungsentscheidungen lernen.
• Prädiktive Analysen: Gehen Sie einen Schritt voraus, indem Sie vorhersagen, welche Kandidaten ein Angebot am wahrscheinlichsten annehmen oder welche Recruiting-Kanäle Ihre nächste Top-Einstellung bringen werden. Das hilft Ihnen, Ihren Kontakt gezielt zu priorisieren und Zeit zu sparen.
• Automatisierte Interviewplanung: Überlassen Sie der KI die Koordination von Terminkalendern, das Versenden von Erinnerungen und das Verschieben von Gesprächen, damit Sie sich ganz auf das persönliche Kennenlernen und nicht auf den E-Mail-Verkehr konzentrieren können.
• Chatbots für Bewerberinteraktion: Kommunizieren Sie auf Ihrer Karriereseite in Echtzeit mit Besuchern, beantworten Sie Fragen und erfassen Sie wichtige Informationen – mithilfe von Chatbots, die rund um die Uhr verfügbar sind. So erhalten Kandidaten von Anfang an eine positive Erfahrung.

Vorteile von Recruiting-CRM-Software

Recruiting-CRM-Software bietet zahlreiche Vorteile – sowohl für interne Recruiter als auch für Mitarbeitende in einer Recruiting- oder Personalvermittlungsagentur. Wenn Sie die potenziellen Vorteile dieser Systeme kennen, können Sie eine fundiertere Entscheidung treffen, welche Lösung am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Hier sind einige Vorteile, die Sie von einer Investition in die beste Recruiting-CRM-Software für Ihr Unternehmen erwarten können:

• Optimierte Kandidatensuche: Diese Software erweitert die Reichweite der Kandidatensuche erheblich, indem sie den Prozess des Sammelns von Kandidatenprofilen aus verschiedenen Quellen automatisiert. So wird sichergestellt, dass Sie über einen vielfältigen und qualifizierten Talentpool verfügen – ein entscheidender Faktor, um Stellen schnell und effektiv zu besetzen.
• Verbesserte Kandidatenbindung & Beziehungsmanagement: Durch die Nutzung einer zentralisierten Datenbank, in der alle Informationen und Interaktionen mit Kandidaten verwaltet werden, unterstützt die Software den Aufbau stärkerer Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitenden. Sie ermöglicht personalisierte und zeitgerechte Ansprache, die Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses eingebunden und informiert hält. Diese kontinuierliche Bindung erhöht die Reaktionsbereitschaft, wenn sich neue Chancen ergeben, und stärkt gleichzeitig Ihre Arbeitgebermarke auf dem Talentmarkt.
• Steigerung von Effizienz & Produktivität: Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben – wie Terminvereinbarungen für Interviews oder das Versenden von Follow-ups – macht Recruiting-CRM-Software den Bewerbungsprozess effizienter. So bleibt den Recruitern mehr Zeit für strategische Aufgaben, zum Beispiel den direkten Kontakt zu Kandidaten.
• Bessere Zusammenarbeit im Recruiting-Team: Diese Plattformen fördern die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder einfach Feedback zu Bewerbern und Statusaktualisierungen austauschen können. Dieser gemeinsame Input sorgt für fundiertere Einstellungsentscheidungen und eine bessere Abstimmung im Team.
• Erweiterte datengestützte Einblicke: Mit fortschrittlichen Analysefähigkeiten liefert Recruiting-CRM-Software umsetzbare Erkenntnisse über den Bewerbungsprozess. Diese Einblicke helfen, Engpässe zu identifizieren, Strategien zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern, was zu erfolgreicheren Einstellungen führt.

Wie Sie sehen, verschafft Recruiting-CRM-Software Ihrem Unternehmen einen strategischen Vorteil im wettbewerbsintensiven Bereich der Talentgewinnung. Diese Vorteile führen insgesamt zu einem effizienteren, wirkungsvolleren und kandidatenfreundlicheren Rekrutierungsprozess und ermöglichen es Organisationen, Top-Talente in ihrer Branche anzuziehen und zu halten.

Kosten und Preise für Recruiting-CRM-Software

Recruiting-CRM-Software bietet unterschiedliche Preisoptionen, je nach gewünschtem Funktionsumfang und Service-Level. Um Ihnen einen Überblick über die gängigsten Preismodelle und -spannen zu geben, habe ich diese Vergleichstabelle zusammengestellt.

Vergleichstabelle der Tarife für Recruiting-CRM-Software

Tarifart	Durchschnittlicher Preis	Häufige Funktionen
Kostenlos	$0	Basis-Kandidatenverwaltung, begrenzte Stellenanzeigen, E-Mail-Integration und einfache Berichte
Basic	$15 - $100 pro Benutzer und Monat	Erweiterte Kandidatenverwaltung, unbegrenzte Stellenanzeigen, E-Mail- und Kalenderintegration, grundlegende Analysen und Kundensupport
Professional	$100 - $250 pro Benutzer und Monat	Fortschrittliche Tools zur Kandidatengewinnung, Integration von CRM und ATS, erweiterte Analysen, personalisierte E-Mail-Kampagnen und Premium-Support
Enterprise	Individuelle Preisgestaltung	Anpassbare Workflows, erweiterte Integrationsmöglichkeiten, persönlicher Account-Manager, umfassende Analysen und Berichte sowie verbesserte Datensicherheit

Zusätzlich zu diesen ungefähren Preisspannen sei darauf hingewiesen, dass einige Recruiting-CRM-Systeme je nach Anzahl der Stellenanzeigen oder der Systemnutzer abgerechnet werden. Daher ist es immer ratsam, ein individuell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittenes Angebot anzufordern.

rnrnrnrnEine weitere bekannte Art von CRM-Software ist für das Kundenbeziehungsmanagement. Diese Art von CRM-Software hilft verkaufsorientierten Teams, alle Kundendaten zu organisieren. Dazu gehören Kundenpräferenzen, Bestellhäufigkeit, bekannte Budgetinformationen und Kontaktdaten.rnrnrnrnWenn Sie professioneller Recruiter oder in einer Personalagentur tätig sind, können Sie Ihr Recruiting-CRM tatsächlich für beide Zwecke nutzen. Sie können Ihre Kundendaten (also die Unternehmen, für die Sie rekrutieren) und die Kandidaten, die Sie verfolgen, an einem Ort organisieren. Klingt das genau nach dem, was Sie brauchen? Dann schauen Sie in meine Liste der besten Recruiting-Agentur-Software, um die passende Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.","_accordion_1_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_2_row_header":"Was ist CV-Parsing?","_accordion_2_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_2_row_content":"CV-Parsing ist eine nützliche Funktion, die oft in Recruiting-Software enthalten ist. Diese nutzt Automatisierung, um Bewerbungsunterlagen elektronisch zu scannen und Bewerberinformationen zu extrahieren, die anschließend in bestimmte Felder Ihrer Recruiting-Software oder Ihres Bewerbermanagementsystems gespeichert werden. Das spart Recruitern viel Zeit, die sonst für das Kopieren und Einfügen dieser Daten aus Lebensläufen verwendet würde, und erleichtert den Vergleich von Kandidaten.rnrnDie häufigsten Datenpunkte, die CV-Parser erfassen, sind:rn

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• Kontaktdaten
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• Ausbildungsabschlüsse
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• Berufliche Zertifikate
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• Berufserfahrung
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• Berufliche Fähigkeiten
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rnEnthält Ihr aktuelles Recruiting-CRM keine CV-Parsing-Funktionen, sollten Sie eine eigenständige Lebenslauf-Screening-Software in Betracht ziehen. Sie können diese mit Ihren bestehenden Tools integrieren und dadurch effizienter arbeiten.","_accordion_2_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_3_row_header":"Was ist Recruitment Marketing und wie wird es genutzt? ","_accordion_3_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_3_row_content":"Recruitment Marketing ist der Einsatz von klassischen Marketingstrategien, um Talente für das eigene Unternehmen zu begeistern und einzustellen. Es geht darum, darzustellen, was Ihr Unternehmen macht, wer Sie als Arbeitgeber sind und wie das Arbeiten in Ihrer Organisation aussieht.rnrnHier sind einige gängige Marketingmethoden für das Recruitment Marketing:rn

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• Ansprechende Stellenanzeigen (siehe Wie man eine überzeugende Stellenbeschreibung schreibt für Expertentipps dazu)
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• Gezielte Ansprache über Kanäle wie LinkedIn
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• Unternehmensprofile auf bekannten Recruiting-Plattformen (z.B. Hired, LinkedIn, SheCanCode, Cord, Haystack, AngelList, usw.)
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• Ansprache über Social-Media-Kanäle
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• Eine Karriereseite, auf der Bewerbungen direkt in Ihr Bewerbermanagementsystem einlaufen
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• Einsatz von Unternehmensbotschaftern (ähnlich wie Markenbotschafter)
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• Profile und Interaktionen auf Arbeitgeberbewertungsportalen (z. B. Glassdoor, Kununu und Indeed)
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• Teilnahme an Recruiting-Events oder Jobmessen, um verschiedene Bewerbergruppen anzusprechen
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• Community-Engagement über Online-Foren wie Subreddits, Discord oder Slack
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• Betriebsblog, der Unternehmenswerte und Kultur potenziellen Kandidaten präsentiert
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rnGenauere Informationen zu diesen Strategien und wie Sie diese umsetzen, finden Sie in unserer Liste mit 10 effektiven Methoden für Recruitment Marketing.","_accordion_3_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_4_row_header":"Warum ist mobile Zugänglichkeit für Recruiting-CRM-Software wichtig?","_accordion_4_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_4_row_content":"Mobile Zugänglichkeit ist für Recruiter und Kandidaten gleichermaßen wichtig, denn 89 % der Jobsuchenden mit Recruitment-Weiterbildung nutzen gezielt ihr Smartphone, um nach offenen Stellen zu suchen. Besonders wichtig ist dies, wenn Sie Kandidaten für Branchen mit mobilen Einsatzorten oder ohne festen Arbeitsplatz suchen. In diesem Fall benötigen Sie ein Recruiting-CRM, das sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten läuft, um eine bessere Candidate Experience zu gewährleisten. Sie werden es zudem schätzen, direkt per Textnachricht (SMS) mit Kandidaten kommunizieren zu können und die Möglichkeit zu haben, mobil optimierte Interviewunterlagen zu versenden.","_accordion_4_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_5_row_header":"Wie verbessert die Software das Kandidatenengagement?","_accordion_5_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_5_row_content":"Recruiting-CRM-Software fördert das Kandidatenengagement durch personalisierte Kommunikationstools wie automatisierte E-Mails und Nachrichten. Sie ermöglicht zielgerichtete Ansprache basierend auf Kandidatenprofilen und -interaktionen und sorgt so für relevante und zeitnahe Kontakte. Fortschrittliche CRMs verfolgen auch die Interaktionen und helfen Recruitern dadurch, künftige Kommunikationen zu personalisieren und einen nachhaltigen Kandidatenpool zu pflegen.","_accordion_5_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_6_row_header":"Welche Automatisierungsfunktionen bieten Recruitment-CRM-Systeme?","_accordion_6_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_6_row_content":"Recruiting-CRM-Software bietet Automatisierungstools, um wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Kampagnen, Kandidatenscreening und Terminplanung für Interviews zu vereinfachen. So können sich Recruiter stärker auf strategische Aufgaben wie Beziehungsmanagement konzentrieren. Automatisierung sorgt auch für eine konsistente Candidate Experience und unterstützt den Aufbau eines aktiven Talent-Pools.rnrnMehr Informationen zu typischen Automatisierungen finden Sie in unserer Liste der besten Recruitment-Automatisierungssoftware.","_accordion_6_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_7_row_header":"Können Recruiting-CRM-Systeme mit sozialen Medien für Recruiting integriert werden?","_accordion_7_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_7_row_content":"Die meisten Recruiting-CRM-Systeme können mit sozialen Medien integriert werden, um das Sourcing zu vereinfachen. Recruiter können so Stellenausschreibungen posten, nach Kandidaten suchen und direkt über Plattformen wie LinkedIn, Twitter, Facebook und andere kommunizieren. Diese Integration erweitert die Reichweite Ihrer Recruitingmaßnahmen und erschließt effektiv passive Kandidaten.rnrnEin gutes Beispiel für eine Social-Media-Recruiting-Plattform finden Sie in unserem detaillierten Review zu Teamtailor.","_accordion_7_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_8_row_header":"Wie gehen Recruitment-CRM-Systeme mit Kandidatendaten und Datenschutz um?","_accordion_8_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_8_row_content":"Recruiting-CRM-Software ist von Grund auf auf Datenschutz und Compliance ausgelegt und hält Vorschriften wie die DSGVO in der EU ein. Diese Systeme bieten Funktionen für sichere Datenverarbeitung, Einwilligungsmanagement und Zugangskontrolle, sodass Informationen von Kandidaten rechtskonform und ethisch korrekt erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.","_accordion_8_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_9_row_header":"Wie kann man Recruitment-CRM verbessern?","_accordion_9_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_9_row_content":"Um Ihr Recruitment-CRM zu verbessern, sollten wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups, Terminplanung für Interviews und Dateneingabe soweit möglich automatisiert werden – so bleibt mehr Zeit für den Aufbau von Beziehungen zu Kandidaten. Implementieren Sie KI-gestützte Werkzeuge, um Kandidatendaten auszuwerten und Profile passgenau zuzuordnen. Aktualisieren Sie regelmäßig Funktionen, die die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachabteilungen verbessern und so für bessere Kommunikation und effizientere Feedbackschleifen sorgen.rnrnRecruiter können zudem mit maßgeschneiderten Weiterbildungen für Talent Acquisition das volle Potenzial ihrer CRM-Software ausschöpfen.rnrnDarüber hinaus lohnt es sich, Ihr Recruitment-CRM mit anderen HR-Tools wie ATS oder Kommunikationsplattformen zu integrieren – für nahtlose Workflows. Holen Sie regelmäßig Nutzerfeedback ein, um die Systemnutzung beständig zu optimieren.","_accordion_9_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion":10,"_accordion":"field_accordion_accordion"},"mode":"edit","anchor":"FAQ"} /-->

Weitere Recruiting-Software-Bewertungen

Es gibt viele verschiedene Arten von Recruiting-Software. Die gute Nachricht für Sie ist: Ich habe bereits die ganze Recherche für Sie übernommen. Hier finden Sie eine Zusammenstellung weiterer Top-10-Empfehlungen zu verschiedenen Unterkategorien von Recruiting-Software. Ich bin sicher, dass Sie etwas finden werden, das Ihr Interesse noch weiter weckt:

• Recruiting-Software für kleine Unternehmen
• Recruiting-Software für Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen
• KI-Recruiting-Software für die Massenrekrutierung
• Recruiting-Software für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI)
• Recruiting-Marketing-Software für die Personalgewinnung
• Cloud-Recruiting-Software für Hiring-Teams
• Recruiting-Datenbanksoftware für Hiring-Teams
• Personalverwaltungssoftware für Recruiting & Staffing

Weitere Ressourcen für die Gewinnung von Spitzenkräften

Sie sind sich nicht sicher, ob Recruiting-CRM-Software das Richtige für Sie ist? Vielleicht benötigen Sie tatsächlich bessere Software zur Kandidatensuche oder ein bewährtes Bewerbermanagementsystem?

Um Ihren gesamten Ansatz zur Talentakquise abzurunden, empfehle ich Ihnen, sich auch diese weiteren beliebten Ressourcen anzusehen:

• Warum und wie Sie eine effektive Talentmanagement-Strategie entwickeln
• Wie Sie Top-Talente entlang des gesamten Employee Life Cycle anziehen und halten
• 10 wichtige Recruiting-Kennzahlen, auf die Sie sich konzentrieren sollten (und 12 fortgeschrittene)
• Personalbudgetierung: Alles, was Sie wissen müssen + Beispiel

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade auf der Suche nach Recruiting-CRM-Software sind, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

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