10 beste CRM-Software für die Personalgewinnung im Jahr 2026, um Talente zu gewinnen

Deel ist für Teams konzipiert, die mit mehreren Personalvermittlungen zusammenarbeiten und eine zentrale Plattform für das internationale Recruiting benötigen. Das Tool hilft Ihnen, detaillierte Anforderungen zu erstellen, Einreichungen von geprüften Agenturen zu vergleichen und Aktivitäten im Einstellungsprozess zu verfolgen, ohne zwischen Postfächern oder verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihre Agenturbeziehungen und den gesamten Einstellungsworkflow in einem einzigen Workspace bündelt – besonders nützlich, wenn Sie Kandidaten in mehreren Ländern suchen.

Sie können strukturierte Anforderungsprofile erstellen, die Agenturen zu erforderlichen Fähigkeiten, Budgets und Jobdetails anleiten. Das sorgt dafür, dass Sie schneller hochwertigere Bewerbungen erhalten. Außerdem liefert Deel Leistungsdaten zu jeder Agentur – etwa Bewerberanzahl, Time-to-Hire und Gesamtausgaben – sodass Sie sehen können, welche Partner die besten Ergebnisse liefern.

Mir gefällt auch, dass sämtliche Funktionen vom CV-Review bis zur Kommunikation in einem Dashboard vereint sind und so das typische Hin- und Her reduziert wird, das Teams oft bremst. Wenn Sie einen klaren, datenbasierten Überblick über Ihr globales Recruiting suchen, erleichtert Deel dies durch integrierte Tracking- und Reporting-Tools.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Requisitions-Builder: Strukturierte Stellenanforderungen mit Skills, Budget und Spezifikationen für Agenturen erstellen.
• Kandidaten-Review-Dashboard: Lebensläufe von verschiedenen Agenturen vergleichen und Feedback zentral abgeben.
• Automatisierte Compliance: Dokumente und Freigaben für internationales Recruiting automatisch abwickeln.
• Integrierte Nachrichtenfunktion: Direkt in Deel mit Agenturen kommunizieren und Konversationen organisiert halten.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday und Xero.

Manatal ist für Recruiting-Teams und Agenturen konzipiert, die mehrere Kunden betreuen und ein CRM und ATS an einem Ort benötigen. Es hilft Ihnen, Kandidaten zu verfolgen, Kunden-Pipelines zu analysieren und die Kommunikation über jede offene Position hinweg zu koordinieren, ohne die Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Manatal gewählt habe

Ich habe Manatal gewählt, weil es Ihnen eine übersichtliche Möglichkeit bietet, sowohl Kandidaten als auch Kunden innerhalb eines einzigen Systems zu verwalten, das für Recruiting mit mehreren Kunden entwickelt wurde. Sie können Pipelines einsehen, Umsätze verfolgen und die Kundenkommunikation über einen leicht zugänglichen CRM-Arbeitsbereich organisieren.

Mir gefällt außerdem, dass Sie mit der Chrome-Erweiterung Kandidaten schnell finden können, indem Sie Profile von LinkedIn mit nur wenigen Klicks importieren, und dank der KI-Vorschläge Ihr Team qualifizierte Kandidaten priorisieren kann, indem Profile und Stellenanforderungen analysiert werden. Außerdem erhalten Sie integrierte Reporting-Tools, die den Fortschritt über alle Kunden hinweg zeigen, sodass Sie Engpässe erkennen und die Performance einzelner Accounts nachvollziehen können.

Wichtige Funktionen von Manatal

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Kunden-CRM-Management: Verfolgen Sie Kunden-Pipelines, Kontakte, Deals und Aktivitäten-Timelines in einem Dashboard.
• Individuell anpassbare Recruiting-Phasen: Erstellen Sie für jeden Kunden oder jede Rolle individuelle Workflows, sodass jede Suche den spezifischen Anforderungen entspricht.
• Kollaborationstools: Teilen Sie Notizen, Dateien und Bewertungen zu Kandidaten, damit Teams und Kunden im Gleichklang bleiben.
• Mobile Recruiting-App: Prüfen Sie Kandidaten, aktualisieren Sie Pipelines und senden Sie Nachrichten an Kunden oder Kandidaten – auch unterwegs.

Manatal-Integrationen

Integrationen umfassen Office 365, Microsoft Outlook, LinkedIn, Gmail, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Zapier, Slack und Google Calendar.

Recruiterflow ist eine Bewerber-Tracking- und Recruiting-CRM-Software, die speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde, aber auch bei internen Teams sehr beliebt ist.

Warum ich mich für Recruiterflow entschieden habe: Mit dem Fokus auf Personalvermittlungsagenturen bietet das CRM zahlreiche Automatisierungen, die vielbeschäftigten Teams helfen, Abschlüsse zu erzielen und Kundenbeziehungen auszubauen. Es ist hochgradig anpassbar, sodass es sich an Ihre Prozesse anpasst und natürlich nahtlos mit der ATS-Funktion synchronisiert.

Besondere Funktionen und Integrationen von Recruiterflow:

Besondere Funktionen sind unter anderem die Kanban-ähnliche Deal-Pipeline, die Kontaktdaten automatisch aktualisiert, E-Mail-Benachrichtigungen auslöst und Aufgaben an Teammitglieder verteilt, damit Abschlüsse schneller realisiert werden. Zusätzlich gibt es ein vollständig gebrandetes Kundenportal zur besseren Zusammenarbeit und zum Kundenservice.

Integrationen sind möglich mit beliebten Jobbörsen und Zapier. Sie können außerdem eigene Apps entwickeln oder zusätzliche Softwareanbindungen über deren offene APIs einrichten.

Greenhouse ist ein Recruiting-CRM, das für Teams entwickelt wurde, die Wert auf gemeinschaftliche Einstellungsprozesse legen. Es bietet Ihnen strukturierte Tools, um jede Kandidateninteraktion zu verwalten, und unterstützt Ihr Team dabei, mithilfe gemeinsamer Bewertungen und zentralisierter Kommunikation auf Kurs zu bleiben.

Warum ich Greenhouse ausgewählt habe

Ich habe Greenhouse ausgewählt, weil es kollaboratives Recruiting durch strukturierte Bewertungskarten, geteilte Feedback-Arbeitsabläufe und klare Aufgabenverteilung unterstützt. Diese Tools helfen Ihrem Team, Kandidat:innen einheitlich zu vergleichen und verhindern, dass Sie sich auf verstreute Notizen oder subjektive Eindrücke verlassen müssen.

Sie erhalten außerdem automatische Erinnerungen und Nachrichten, sodass Kandidat:innen nicht im Prozess verloren gehen, während sie durch die Pipeline wandern. Mir gefällt auch, dass Greenhouse Sourcing, Interviews und Angebotsmanagement an einem Ort vereint und Ihnen so Einblick in jeden Schritt des Einstellungsprozesses verschafft. Dieses einheitliche Vorgehen ist besonders hilfreich für Teams, die Verantwortung und Transparenz über mehrere Entscheidungsträger hinweg benötigen.

Wichtige Funktionen von Greenhouse

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Strukturierte Interview-Kits: Stellen Interviewenden standardisierte Fragen und Bewertungskriterien zur Verfügung.
• Kandidaten-Bewertungskarten: Erfassen einheitliches Feedback und unterstützen eine faire, gemeinschaftliche Entscheidungsfindung.
• Pipeline-Reporting: Zeigt, wo Kandidat:innen vorankommen oder steckenbleiben, und hilft Ihnen dabei, Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.
• Mobile Recruiting-Tools: Ermöglichen Ihrem Team, Kandidat:innen auch unterwegs zu prüfen und Feedback zu geben.

Greenhouse-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, BrightHire, Calendly, Checkr, DocuSign, GoodTime, Sterling, Starred, Spark Hire, Slack und LinkedIn.

Salesforce bietet eine umfassende CRM-Lösung, die dabei hilft, Recruiter, Talente und Kunden miteinander zu verbinden und die Vermittlungsgeschwindigkeit zu erhöhen.

Warum ich mich für Salesforce CRM entschieden habe: Das CRM von Salesforce integriert KI und Automatisierung, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und Agenturen zu ermöglichen, sich auf die Suche und Platzierung von Top-Talenten zu konzentrieren. Die Echtzeitdaten-Funktionen bieten personalisierte Erlebnisse für Kandidaten und Kunden und gewährleisten optimale Übereinstimmungen sowie verbesserte Interaktionen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesforce:

Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte, hochgradig personalisierte Kommunikation mit Kunden und Kandidaten auf Grundlage von Echtzeitdaten, die Möglichkeit, prägnante Zusammenfassungen von Verkaufsgesprächen zu erstellen, sowie Echtzeitprognosen, die Verkäufer dabei unterstützen, Abschlüsse zu erzielen, den Verkaufsprozess zu automatisieren und stärkere Beziehungen aufzubauen.

Integration mit Salesforce-eigenen Produktserien wie Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud, Data Cloud, Tableau und Slack sowie mit Drittanbieter-Anwendungen und Stellenbörsen, ermöglicht durch das leistungsstarke API-Ökosystem von Salesforce.

Mitratech Perform ist eine Recruiting-CRM-Software, die Unternehmen Zugang zu einem großen Talentpool verschafft und die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses erleichtert. Sie unterstützt HR-Teams dabei, schnell Top-Talente zu identifizieren und zu analysieren, den Recruiting-Prozess zu optimieren und fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Warum ich Mitratech Perform ausgewählt habe: Die Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Recruiter und Personalverantwortliche gemeinsam an Lebensläufen arbeiten und den Fortschritt im gesamten Recruiting-Prozess verfolgen können – von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter und zur Talentverwaltung.

Nutzer können Hunderte von Profilen durchsuchen, um die besten Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden, mit Filteroptionen wie Standort, Erfahrungsniveau und Ausbildungsstand. Kandidatensuchen können gespeichert werden, um schnell erneut darauf zugreifen zu können.

Mitratech Perform – Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen sind integrierte Kommunikationswerkzeuge wie E-Mail-Vorlagen und automatisierte Benachrichtigungen, die Recruitern helfen, mit ihren Kandidaten in Kontakt zu bleiben und sie zeitnah über offene Stellen und andere Möglichkeiten im Unternehmen zu informieren.

Die Software bietet außerdem leistungsstarke Analysefunktionen mit detaillierten Berichten über Leistungskennzahlen der Kandidaten, wie die verbrachte Zeit in Vorstellungsgesprächen oder absolvierte Tests. Dies hilft Recruitern, anhand von Daten und nicht nur durch Meinungen besser zu verstehen, wer in verschiedenen Positionen erfolgreich sein wird, sodass nur qualifizierte Personen im Unternehmen eingestellt oder befördert werden.

Integrationen umfassen Indeed, Slack, Google Workspace, Zoom, Office365 und PandaDoc.

Recruit CRM vereint die Funktionen eines CRM mit einem ATS (Applicant Tracking System) und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Recruiter mit hohem Bewerberaufkommen oder Personalvermittlungsagenturen.

Warum ich Recruit CRM gewählt habe: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und bietet eine Kanban-Ansicht, in der alle potenziellen Kandidaten im Bewerbungsprozess je nach Status in separaten Spalten organisiert werden. Das Verschieben im Prozess ist ebenfalls einfach und erfolgt mit nur einem Klick.

Zur Steigerung der Produktivität lassen sich Auslöser für automatisierte E-Mails und andere Aufgaben einrichten, die jeweils greifen, sobald ein Kandidat von einer Phase in die nächste wechselt.

Recruit CRM – Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Chrome-Browser-Erweiterung, die das Sourcing von Kandidaten über LinkedIn vereinfacht. Damit können Sie interessante Kandidaten markieren und entweder zu Ihrer allgemeinen Datenbank oder zu einer Ihrer aktiven Hotlists hinzufügen, die als separate Talentpools für jede Position fungieren. Nach der Markierung scannt Recruit CRM automatisch das Profil des Kandidaten und überträgt die persönlichen Angaben für die spätere Nutzung in Ihr System.

Die integrierte Berichtssuite hebt Recruit CRM besonders für Recruiting-Teams oder Personalvermittlungsfirmen hervor. Sie können individuelle Berichte zu gängigen Recruiting-Kennzahlen erstellen oder auf voreingestellte Berichte zurückgreifen, wie den Recruiter-KPI-Report, den Candidate Lifecycle Report, einen Jobbestand-Bericht oder einen Kundenleistungs-Bericht.

In jedem Bericht werden die Daten sowohl grafisch als auch in Tabellen dargestellt, wobei der Tabellenteil als CSV-Datei exportiert werden kann. Manager können die Leistung mehrerer Recruiter direkt miteinander vergleichen oder in die einzelnen Grafikelemente klicken, um tiefer in die Details einzusteigen.

Integrationen gibt es unter anderem mit Gmail, Outlook und vielen weiteren Systemen – entweder durch die Verbindung mit einem Zapier-Konto oder über deren eigene API.

Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform und CRM, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungsprozess durch fortschrittliche Technologie und Integrationen zu verbessern. Durch den Fokus auf die Automatisierung von Kandidatensuche, Engagement, Events und Nachverfolgung will Humanly die Personalbeschaffung für Ihr Team schneller und effizienter gestalten.

Warum ich Humanly ausgewählt habe: Ich habe Humanly wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, das Engagement der Bewerber mit KI-gestützten Interaktionen zu automatisieren, wodurch jeder Bewerber berücksichtigt wird und ein vielfältiger Talentpool erhalten bleibt. Das automatisierte Screening filtert Bewerber schnell, sodass sich Recruiter auf die Top-Kandidaten konzentrieren können. Darüber hinaus vereinfachen die Planungstools von Humanly die Koordination von Vorstellungsgesprächen, verringern den Abstimmungsaufwand und minimieren das Risiko, Talente zu verlieren, während die nahtlose Integration in bestehende Prozesse die Geschwindigkeit der Einstellungen erhöht, ohne zusätzliche Ressourcen zu erfordern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Humanly:

Funktionen umfassen KI-gestützte Interviewer, die helfen, Kandidaten objektiv und effizient zu bewerten, automatisiertes Kandidaten-Scraping von Plattformen wie LinkedIn zur Verbesserung der Suche und personalisierte Kommunikation, um Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses eingebunden zu halten. Diese Funktionen arbeiten zusammen, um Ihre Recruiting-Kennzahlen zu verbessern, indem sie das Bewerberaufkommen und die Vielfalt im Bewerberpool erhöhen.

Integrationen umfassen Greenhouse, ICIMS, Lever, JazzHR, Dayforce, Taleo, Workday, SAP, Employ, CultureHQ, Plum und Bryq.

TE Recruit ist ein ATS und Recruiting-CRM, das speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde. Es bietet Tools für das Finden von Kandidaten, das Management von Kundenbeziehungen, die Verfolgung von Stellenaufträgen sowie den Zugang zu einem integrierten Recruiter-Netzwerk.

Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?

TE Recruit eignet sich besonders für selbstständige Recruiter und Boutiquen-Agenturen, die im Team oder mit externen Recruiting-Partnern kollaborativ zusammenarbeiten.

Warum ich TE Recruit ausgewählt habe

Ich habe TE Recruit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Teamzusammenarbeit ermöglicht, ohne dass Recruiter zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen. Die gemeinsame Datenbank sorgt dafür, dass alle Teammitglieder mit den gleichen Kandidaten- und Auftragsdaten arbeiten, sodass keine Duplikate entstehen und keine widersprüchlichen Notizen gemacht werden. Ich schätze auch die Tools zur Terminplanung und Aktivitätenprotokollierung, mit denen mehrere Recruiter jederzeit den Status eines Kandidaten im Prozess sehen können – das sorgt für Klarheit bei den nächsten Schritten im Team.

Wichtige Funktionen von TE Recruit

• Lebenslauf-Parsing: Erfasst automatisch Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung und Zertifikate aus Lebensläufen zur Erstellung von Kandidatenprofilen, inklusive Duplikatprüfung.
• Stellenanzeigen mit nur einem Klick: Schalten Sie offene Positionen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen und Karriereseiten – direkt aus der Plattform heraus.
• Hotlists: Erstellen und teilen Sie individuelle Listen von Kandidaten-, Unternehmens- oder Stellenaufträgen, um die Ansprache zu organisieren und die Geschäftsentwicklung zu unterstützen.
• Berichte und Analysen: Generieren Sie Berichte zur Recruiting-Performance und zur Pipeline, um Teamaktivitäten zu verfolgen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

TE Recruit Integrationen

TE Recruit bietet Integrationen über seinen Marktplatz an, unter anderem mit Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish, SourceWhale und Bilflo. Für individuelle Integrationen steht eine offene API zur Verfügung. Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.

Act! ist eine vor Ort installierte und cloudbasierte CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform, die von Swiftpage für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es Ihnen, ein umfassendes zentrales Verzeichnis aller Informationen zu Kunden, Leads, Chancen und potenziellen Mitarbeitenden zu verwalten.

Warum ich mich für Act! entschieden habe: Die Software ist sowohl mit Cloud-Hosting als auch lokal verfügbar und kann Kandidaten-, Kunden- und Interessenteninteraktionen, Aktivitäten, Kontaktdaten und Verlaufshistorien speichern. Zudem bietet sie Marketing- und Vertriebsautomatisierung, um ein kontinuierliches Unternehmenswachstum durch bessere Kundenbindung, -pflege und Verkaufsabschlüsse zu fördern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Act!:

Funktionen umfassen zentralisierte Kontaktinformationen und Automatisierung für wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben, darunter diverse Vertriebsprozesse sowie die Terminierung bestimmter Marketing- und Recruiting-Aufgaben. Dies soll die Produktivität und betriebliche Effizienz steigern.

Das Aufgaben- und Aktivitätsmanagementmodul kann insbesondere im Recruiting-Prozess nützlich sein, da es den Nutzenden erlaubt, Prioritätsanrufe, Bewerbergespräche sowie tägliche Aktivitäten und Aufgabenlisten im Blick zu behalten, um Zeit und Einsatz des Recruiting-Teams effektiv zu steuern.

Integrationen umfassen Slack, Google Contacts, Facebook, Instagram, Twitter, Eventbrite, SurveyMonkey und weitere.