38 Beste Recruiting-CRM-Software 2026 zur Talentbindung

Die beste Recruiting-CRM-Software hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen, zu binden und zu fördern. Dabei bietet sie unterschiedliche Stärken in Bezug auf Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Pipeline-Management, um Ihre Einstellungsstrategie optimal zu unterstützen.

Recruitment-Marketing ist entscheidend, um die richtigen Kandidat:innen zu erreichen und einen effizienten Einstellungsprozess aufzubauen – doch nicht jedes CRM ist gleich aufgebaut. Je nach Suchvolumen, Art der zu besetzenden Positionen oder ob Sie neben Bewerber:innen auch Kund:innen verwalten, kann die richtige Plattform bessere Übersicht, stärkere Engagement-Tools und einen skalierbareren Workflow bieten.

Basierend auf meiner Praxiserfahrung mit Recruiting-CRMs sowohl für Inhouse-Teams als auch für Personalvermittlungen habe ich die führenden Plattformen geprüft und verglichen. In diesem Leitfaden finden Sie herausragende Optionen mit klaren Funktionen, realen Anwendungsfällen und praxisnahen Einblicken – sodass Sie sicher die Recruiting-CRM-Lösung wählen können, die zu Ihrem Recruiting-Bedarf passt.

Table of Contents

• Beste Recruiting-CRM-Software – Kurzliste
• Warum Sie uns vertrauen können
• Spezifikationen vergleichen
• Bewertungen
• Weitere Recruiting-CRM-Software
• Weitere HR-Software-Bewertungen
• Auswahlkriterien
• So wählen Sie aus
• Trends bei Recruiting-CRM-Software
• Was ist Recruiting-CRM-Software?
• Funktionen
• Vorteile
• Kosten & Preise
• FAQs

Why Trust Our Software Reviews

Beste Recruiting-CRM-Software: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Recruiting-CRM-Software zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideal zur Ansprache von Talenten in mehreren Märkten		Preis auf Anfrage	Website
2	Manatal	Am besten geeignet für Recruiting-Analysen für mehrere Kunden	14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo	Ab $15 pro Nutzer und Monat	Website
3	Recruiterflow	Bestes End-to-End-Recruiting für Personaldienstleister	14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo	Ab $85/Monat	Website
4	Salesforce CRM	Am besten geeignet für Echtzeitdaten-Funktionen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
5	Recruit CRM	Am besten zur Visualisierung von Pipelines geeignet	Kostenlose Demo + kostenloser Testzeitraum	Ab $69 pro Nutzer und Monat	Website
6	Humanly	Am besten für KI-gesteuertes Kandidatenengagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Boon	Am besten geeignet für KI-gesteuerte Empfehlungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Act!	Am besten für Offline- und mobilen Zugriff	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $30/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Gem	Am besten geeignet für die Pflege von Kandidaten durch die Pipeline	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $270/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Freshsales	Am besten für KI-basiertes Kandidatenscoring	21-tägige kostenlose Testversion	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Beste Recruiting-CRM-Software: Test und Bewertungen

Hier sind meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Recruiting-CRM-Software, die es in meine Top 20 geschafft haben, inklusive Begründungen für meine Auswahl. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Integrationen und idealen Anwendungsfälle, damit Sie das beste Tool für sich finden.

1

Deel Hire

Ideal zur Ansprache von Talenten in mehreren Märkten

• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.9/5

Deel ist für Teams konzipiert, die mit mehreren Personalvermittlungen zusammenarbeiten und eine zentrale Plattform für das internationale Recruiting benötigen. Das Tool hilft Ihnen, detaillierte Anforderungen zu erstellen, Einreichungen von geprüften Agenturen zu vergleichen und Aktivitäten im Einstellungsprozess zu verfolgen, ohne zwischen Postfächern oder verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihre Agenturbeziehungen und den gesamten Einstellungsworkflow in einem einzigen Workspace bündelt – besonders nützlich, wenn Sie Kandidaten in mehreren Ländern suchen.

Sie können strukturierte Anforderungsprofile erstellen, die Agenturen zu erforderlichen Fähigkeiten, Budgets und Jobdetails anleiten. Das sorgt dafür, dass Sie schneller hochwertigere Bewerbungen erhalten. Außerdem liefert Deel Leistungsdaten zu jeder Agentur – etwa Bewerberanzahl, Time-to-Hire und Gesamtausgaben – sodass Sie sehen können, welche Partner die besten Ergebnisse liefern.

Mir gefällt auch, dass sämtliche Funktionen vom CV-Review bis zur Kommunikation in einem Dashboard vereint sind und so das typische Hin- und Her reduziert wird, das Teams oft bremst. Wenn Sie einen klaren, datenbasierten Überblick über Ihr globales Recruiting suchen, erleichtert Deel dies durch integrierte Tracking- und Reporting-Tools.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Requisitions-Builder: Strukturierte Stellenanforderungen mit Skills, Budget und Spezifikationen für Agenturen erstellen.
• Kandidaten-Review-Dashboard: Lebensläufe von verschiedenen Agenturen vergleichen und Feedback zentral abgeben.
• Automatisierte Compliance: Dokumente und Freigaben für internationales Recruiting automatisch abwickeln.
• Integrierte Nachrichtenfunktion: Direkt in Deel mit Agenturen kommunizieren und Konversationen organisiert halten.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisiertes Dashboard für Agentur-Einreichungen
• Klare Leistungsdaten für jede Agentur
• Automatisierte, globale Compliance integriert

Cons:

• Kosten steigen bei großem Einstellungsvolumen
• Komplexe Setups erfordern möglicherweise Support

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Manatal

Am besten geeignet für Recruiting-Analysen für mehrere Kunden

• 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo
• Ab $15 pro Nutzer und Monat

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Rating: 4.8/5

Manatal ist für Recruiting-Teams und Agenturen konzipiert, die mehrere Kunden betreuen und ein CRM und ATS an einem Ort benötigen. Es hilft Ihnen, Kandidaten zu verfolgen, Kunden-Pipelines zu analysieren und die Kommunikation über jede offene Position hinweg zu koordinieren, ohne die Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Manatal gewählt habe

Ich habe Manatal gewählt, weil es Ihnen eine übersichtliche Möglichkeit bietet, sowohl Kandidaten als auch Kunden innerhalb eines einzigen Systems zu verwalten, das für Recruiting mit mehreren Kunden entwickelt wurde. Sie können Pipelines einsehen, Umsätze verfolgen und die Kundenkommunikation über einen leicht zugänglichen CRM-Arbeitsbereich organisieren.

Mir gefällt außerdem, dass Sie mit der Chrome-Erweiterung Kandidaten schnell finden können, indem Sie Profile von LinkedIn mit nur wenigen Klicks importieren, und dank der KI-Vorschläge Ihr Team qualifizierte Kandidaten priorisieren kann, indem Profile und Stellenanforderungen analysiert werden. Außerdem erhalten Sie integrierte Reporting-Tools, die den Fortschritt über alle Kunden hinweg zeigen, sodass Sie Engpässe erkennen und die Performance einzelner Accounts nachvollziehen können.

Wichtige Funktionen von Manatal

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Kunden-CRM-Management: Verfolgen Sie Kunden-Pipelines, Kontakte, Deals und Aktivitäten-Timelines in einem Dashboard.
• Individuell anpassbare Recruiting-Phasen: Erstellen Sie für jeden Kunden oder jede Rolle individuelle Workflows, sodass jede Suche den spezifischen Anforderungen entspricht.
• Kollaborationstools: Teilen Sie Notizen, Dateien und Bewertungen zu Kandidaten, damit Teams und Kunden im Gleichklang bleiben.
• Mobile Recruiting-App: Prüfen Sie Kandidaten, aktualisieren Sie Pipelines und senden Sie Nachrichten an Kunden oder Kandidaten – auch unterwegs.

Manatal-Integrationen

Integrationen umfassen Office 365, Microsoft Outlook, LinkedIn, Gmail, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Zapier, Slack und Google Calendar.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelles Kandidaten-Sourcing mit LinkedIn-Chrome-Erweiterung
• KI-Vorschläge helfen, die besten Kandidaten zu priorisieren
• Transparente Umsatz- und Performance-Analyse

Cons:

• Begrenzte CRM-Anpassung für komplexe Agenturstrukturen
• Reporting-Vorlagen könnten tiefere Filtermöglichkeiten bieten

New Product Updates from Manatal

May 24 2026

Manatal Adds Custom Branded Resume Templates

Manatal introduces enhanced Custom Resumes with branded resume templates, structured candidate report layouts, cover customization, and flexible export options for creating professional client-ready candidate profiles. For more information, visit Manatal’s official site.

LEARN MORE ABOUT MANATAL:

• Check out Manatal on their website
• Read my in-depth review of Manatal

3

Recruiterflow

Bestes End-to-End-Recruiting für Personaldienstleister

• 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo
• Ab $85/Monat

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Rating: 4.7/5

Recruiterflow ist eine Bewerber-Tracking- und Recruiting-CRM-Software, die speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde, aber auch bei internen Teams sehr beliebt ist.

Warum ich mich für Recruiterflow entschieden habe: Mit dem Fokus auf Personalvermittlungsagenturen bietet das CRM zahlreiche Automatisierungen, die vielbeschäftigten Teams helfen, Abschlüsse zu erzielen und Kundenbeziehungen auszubauen. Es ist hochgradig anpassbar, sodass es sich an Ihre Prozesse anpasst und natürlich nahtlos mit der ATS-Funktion synchronisiert.

Besondere Funktionen und Integrationen von Recruiterflow:

Besondere Funktionen sind unter anderem die Kanban-ähnliche Deal-Pipeline, die Kontaktdaten automatisch aktualisiert, E-Mail-Benachrichtigungen auslöst und Aufgaben an Teammitglieder verteilt, damit Abschlüsse schneller realisiert werden. Zusätzlich gibt es ein vollständig gebrandetes Kundenportal zur besseren Zusammenarbeit und zum Kundenservice.

Integrationen sind möglich mit beliebten Jobbörsen und Zapier. Sie können außerdem eigene Apps entwickeln oder zusätzliche Softwareanbindungen über deren offene APIs einrichten.

LEARN MORE ABOUT RECRUITERFLOW:

• Check out Recruiterflow on their website

4

Salesforce CRM

Am besten geeignet für Echtzeitdaten-Funktionen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Rating: 4.2/5

Salesforce bietet eine umfassende CRM-Lösung, die dabei hilft, Recruiter, Talente und Kunden miteinander zu verbinden und die Vermittlungsgeschwindigkeit zu erhöhen.

Warum ich mich für Salesforce CRM entschieden habe: Das CRM von Salesforce integriert KI und Automatisierung, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und Agenturen zu ermöglichen, sich auf die Suche und Platzierung von Top-Talenten zu konzentrieren. Die Echtzeitdaten-Funktionen bieten personalisierte Erlebnisse für Kandidaten und Kunden und gewährleisten optimale Übereinstimmungen sowie verbesserte Interaktionen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesforce:

Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte, hochgradig personalisierte Kommunikation mit Kunden und Kandidaten auf Grundlage von Echtzeitdaten, die Möglichkeit, prägnante Zusammenfassungen von Verkaufsgesprächen zu erstellen, sowie Echtzeitprognosen, die Verkäufer dabei unterstützen, Abschlüsse zu erzielen, den Verkaufsprozess zu automatisieren und stärkere Beziehungen aufzubauen.

Integration mit Salesforce-eigenen Produktserien wie Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud, Data Cloud, Tableau und Slack sowie mit Drittanbieter-Anwendungen und Stellenbörsen, ermöglicht durch das leistungsstarke API-Ökosystem von Salesforce.

New Product Updates from Salesforce CRM

May 25 2026

Salesforce CRM Adds MuleSoft Credit Tracking to Digital Wallet

Salesforce CRM adds MuleSoft credit tracking to Digital Wallet to help teams monitor and analyze Mule Credits consumption from a centralized view. For more information, visit Salesforce’s official site.

LEARN MORE ABOUT SALESFORCE CRM:

• Check out Salesforce CRM on their website

5

Recruit CRM

Am besten zur Visualisierung von Pipelines geeignet

• Kostenlose Demo + kostenloser Testzeitraum
• Ab $69 pro Nutzer und Monat

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Rating: 4.9/5

Recruit CRM vereint die Funktionen eines CRM mit einem ATS (Applicant Tracking System) und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Recruiter mit hohem Bewerberaufkommen oder Personalvermittlungsagenturen.

Warum ich Recruit CRM gewählt habe: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und bietet eine Kanban-Ansicht, in der alle potenziellen Kandidaten im Bewerbungsprozess je nach Status in separaten Spalten organisiert werden. Das Verschieben im Prozess ist ebenfalls einfach und erfolgt mit nur einem Klick.

Zur Steigerung der Produktivität lassen sich Auslöser für automatisierte E-Mails und andere Aufgaben einrichten, die jeweils greifen, sobald ein Kandidat von einer Phase in die nächste wechselt.

Recruit CRM – Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Chrome-Browser-Erweiterung, die das Sourcing von Kandidaten über LinkedIn vereinfacht. Damit können Sie interessante Kandidaten markieren und entweder zu Ihrer allgemeinen Datenbank oder zu einer Ihrer aktiven Hotlists hinzufügen, die als separate Talentpools für jede Position fungieren. Nach der Markierung scannt Recruit CRM automatisch das Profil des Kandidaten und überträgt die persönlichen Angaben für die spätere Nutzung in Ihr System.

Die integrierte Berichtssuite hebt Recruit CRM besonders für Recruiting-Teams oder Personalvermittlungsfirmen hervor. Sie können individuelle Berichte zu gängigen Recruiting-Kennzahlen erstellen oder auf voreingestellte Berichte zurückgreifen, wie den Recruiter-KPI-Report, den Candidate Lifecycle Report, einen Jobbestand-Bericht oder einen Kundenleistungs-Bericht.

In jedem Bericht werden die Daten sowohl grafisch als auch in Tabellen dargestellt, wobei der Tabellenteil als CSV-Datei exportiert werden kann. Manager können die Leistung mehrerer Recruiter direkt miteinander vergleichen oder in die einzelnen Grafikelemente klicken, um tiefer in die Details einzusteigen.

Integrationen gibt es unter anderem mit Gmail, Outlook und vielen weiteren Systemen – entweder durch die Verbindung mit einem Zapier-Konto oder über deren eigene API.

New Product Updates from Recruit CRM

April 5 2026

Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing

Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT RECRUIT CRM:

• Check out Recruit CRM on their website
• Read my in-depth review of Recruit CRM

6

Humanly

Am besten für KI-gesteuertes Kandidatenengagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform und CRM, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungsprozess durch fortschrittliche Technologie und Integrationen zu verbessern. Durch den Fokus auf die Automatisierung von Kandidatensuche, Engagement, Events und Nachverfolgung will Humanly die Personalbeschaffung für Ihr Team schneller und effizienter gestalten.

Warum ich Humanly ausgewählt habe: Ich habe Humanly wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, das Engagement der Bewerber mit KI-gestützten Interaktionen zu automatisieren, wodurch jeder Bewerber berücksichtigt wird und ein vielfältiger Talentpool erhalten bleibt. Das automatisierte Screening filtert Bewerber schnell, sodass sich Recruiter auf die Top-Kandidaten konzentrieren können. Darüber hinaus vereinfachen die Planungstools von Humanly die Koordination von Vorstellungsgesprächen, verringern den Abstimmungsaufwand und minimieren das Risiko, Talente zu verlieren, während die nahtlose Integration in bestehende Prozesse die Geschwindigkeit der Einstellungen erhöht, ohne zusätzliche Ressourcen zu erfordern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Humanly:

Funktionen umfassen KI-gestützte Interviewer, die helfen, Kandidaten objektiv und effizient zu bewerten, automatisiertes Kandidaten-Scraping von Plattformen wie LinkedIn zur Verbesserung der Suche und personalisierte Kommunikation, um Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses eingebunden zu halten. Diese Funktionen arbeiten zusammen, um Ihre Recruiting-Kennzahlen zu verbessern, indem sie das Bewerberaufkommen und die Vielfalt im Bewerberpool erhöhen.

Integrationen umfassen Greenhouse, ICIMS, Lever, JazzHR, Dayforce, Taleo, Workday, SAP, Employ, CultureHQ, Plum und Bryq.

Pros and Cons

Pros:

• Personalisierte Ansprache verbindet Automatisierung mit menschlicher Note
• Automatisierte Terminplanung reduziert den Koordinationsaufwand
• KI-gestützte Videointerviews verbessern das Bewerberengagement

Cons:

• Einige Funktionen erfordern eventuell eine Einarbeitung, um sie vollständig zu nutzen
• Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen

LEARN MORE ABOUT HUMANLY:

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7

Boon

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Empfehlungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Boon ist ein auf Empfehlungen basierendes Recruiting-CRM, das künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und Gamification einsetzt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Kandidaten über Mitarbeiter-Netzwerke zu gewinnen. Die Plattform verwandelt Stellenanzeigen in Empfehlungsgelegenheiten, was die Talentgewinnung erleichtert und gleichzeitig die Mitarbeitereinbindung fördert.

Warum ich Boon gewählt habe: Ich habe mich für Boon entschieden, weil es den hohen Verwaltungsaufwand reduziert, der normalerweise mit Empfehlungsprogrammen einhergeht. Durch die Automatisierung von Workflows und den Einsatz einer KI-Empfehlungsmaschine können Sie sich auf wertvollere Recruiting-Aufgaben konzentrieren, anstatt manuellen Einreichungen hinterherzulaufen. Besonders gefällt mir, dass Boon Wert auf Diversität legt, indem es Vorurteile bei Kandidatenempfehlungen reduziert. So kann Ihr Bewerberpool erweitert und die Inklusion gefördert werden. Der Community-Ansatz ermöglicht es Ihnen, sowohl interne Teams als auch externe Netzwerke einzubinden, was zu einer größeren Reichweite und stärkeren Beteiligung führt.

Boon: Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen Gamification-Elemente wie Bestenlisten und anpassbare Prämien zur Motivation der Mitarbeitenden, Mehrsprachigkeit für globale Teams sowie Empfehlungsanalysen, mit denen die Effektivität von Kampagnen gemessen werden kann, sodass Sie erkennen, was funktioniert.

Integrationen sind unter anderem Lever, Greenhouse, iCIMS, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, Microsoft Active Directory, Google Workspace, Okta, Slack, LinkedIn und Facebook.

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8

Act!

Am besten für Offline- und mobilen Zugriff

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $30/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 5/5

Act! ist eine vor Ort installierte und cloudbasierte CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform, die von Swiftpage für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es Ihnen, ein umfassendes zentrales Verzeichnis aller Informationen zu Kunden, Leads, Chancen und potenziellen Mitarbeitenden zu verwalten.

Warum ich mich für Act! entschieden habe: Die Software ist sowohl mit Cloud-Hosting als auch lokal verfügbar und kann Kandidaten-, Kunden- und Interessenteninteraktionen, Aktivitäten, Kontaktdaten und Verlaufshistorien speichern. Zudem bietet sie Marketing- und Vertriebsautomatisierung, um ein kontinuierliches Unternehmenswachstum durch bessere Kundenbindung, -pflege und Verkaufsabschlüsse zu fördern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Act!:

Funktionen umfassen zentralisierte Kontaktinformationen und Automatisierung für wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben, darunter diverse Vertriebsprozesse sowie die Terminierung bestimmter Marketing- und Recruiting-Aufgaben. Dies soll die Produktivität und betriebliche Effizienz steigern.

Das Aufgaben- und Aktivitätsmanagementmodul kann insbesondere im Recruiting-Prozess nützlich sein, da es den Nutzenden erlaubt, Prioritätsanrufe, Bewerbergespräche sowie tägliche Aktivitäten und Aufgabenlisten im Blick zu behalten, um Zeit und Einsatz des Recruiting-Teams effektiv zu steuern.

Integrationen umfassen Slack, Google Contacts, Facebook, Instagram, Twitter, Eventbrite, SurveyMonkey und weitere.

LEARN MORE ABOUT ACT!:

• Check out Act! on their website

9

Gem

Am besten geeignet für die Pflege von Kandidaten durch die Pipeline

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $270/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

Gem ist eine Recruiting-CRM-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Einstellungsprozess durch fortschrittliche Tools für das Kandidatenmanagement, Sourcing und Analysen zu optimieren. Sie integriert sich in bestehende Systeme, um ein nahtloses und effizientes Recruiting-Erlebnis zu bieten.

Warum ich Gem ausgewählt habe: Ich habe Gem aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs gewählt, der speziell auf das Management von Kandidatenbeziehungen zugeschnitten ist. Die CRM-Funktionen von Gem umfassen das Führen umfassender Kandidatenprofile, die Nachverfolgung aller Interaktionen und den Aufbau langfristiger Beziehungen im Verlauf der Pipeline. Die KI-gestützten Sourcing-Tools ermöglichen es Recruitern zudem, Top-Talente auf verschiedenen Plattformen zu finden und anzusprechen. Darüber hinaus liefern die Analysen der Plattform wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit von Recruiting-Strategien, sodass Teams datenbasierte Entscheidungen treffen und ihre Einstellungsprozesse optimieren können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Gem:

Funktionen umfassen unter anderem markengerechte E-Mail-Kampagnen, mit denen Recruiter personalisierte und professionelle E-Mails an Kandidaten senden können, um das Engagement zu steigern und eine starke Arbeitgebermarke aufrechtzuerhalten. Ein weiteres beeindruckendes Feature sind die Diversity-Recruiting-Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, Diversitätskennzahlen innerhalb ihrer Talent-Pipelines zu verfolgen und zu fördern. Zusätzlich bietet Gem umfangreiche Analysen zur Kandidatengewinnung, die detaillierte Einblicke darüber geben, über welche Kanäle die besten Talente gefunden werden.

Integrationen umfassen LinkedIn, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Jobvite, Workday, SAP SuccessFactors, Taleo, Ashby, BambooHR und iCIMS. 

LEARN MORE ABOUT GEM:

• Check out Gem on their website

10

Freshsales

Am besten für KI-basiertes Kandidatenscoring

• 21-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Freshsales ist eine CRM-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, vielversprechende Leads durch KI-gestütztes Lead-Scoring zu identifizieren und anzusprechen. Ihre Fähigkeiten zur Bereitstellung von prädiktiven Deal-Einblicken und zur Automatisierung von Workflows richten sich an die Bedürfnisse von Personalabteilungen, Marketing- und Support-Teams und machen sie zu einer geeigneten Option für Unternehmen, die Kundeninteraktionen effizient priorisieren und Rekrutierungsprozesse beschleunigen möchten.

Ich habe Freshsales als 'Recruiting CRM' ausgewählt, weil seine ausgeprägten KI-Funktionen das Lead-Scoring und die Gewinnung von Rekrutierungseinblicken verbessern. Es unterscheidet sich durch Funktionen wie KI-gestütztes Kontakt-Scoring und prädiktive Deal-Einblicke, die entscheidend sind, um potenzielle Kandidat:innen effizient zu identifizieren und zu priorisieren. Ich bin der Ansicht, dass Freshsales am besten für KI-basiertes Lead-Scoring geeignet ist, da es künstliche Intelligenz nutzt, um nicht nur Leads effektiv zu bewerten, sondern auch intelligente Empfehlungen zu geben.

Freshsales CRM beinhaltet KI-gestütztes Kontakt-Scoring, das mithilfe von Freddy AI die Kundeninteraktion bewertet und Leads effektiv priorisiert. Die Plattform bietet ebenfalls prädiktive Deal-Einblicke, indem sie KI zur Prognose und Empfehlung von Maßnahmen nutzt, die die Abschlussquote erhöhen können. Die Unified CRM Suite in Freshsales integriert Vertrieb, Marketing und Support, um eine umfassende Sicht auf die Customer Journey zu erhalten und die Zusammenarbeit sowie das Beziehungsmanagement zu verbessern.

Freshsales lässt sich in Freshdesk für den Kundensupport, Freshchat für Nachrichten, Freshservice für IT-Service-Management und Freshmarketer für Marketing-Automatisierung integrieren. Darüber hinaus gibt es Verbindungen zu Google Calendar, MailChimp, Segment, Zapier, Office 365, Google Apps, Slack, Facebook, LinkedIn, Jotform, Typeform, Calendly, Email Parser by Zapier und ClickFunnels Classic zur Unterstützung unterschiedlichster Geschäftsprozesse.

LEARN MORE ABOUT FRESHSALES:

• Check out Freshsales on their website

Weitere Recruiting-CRM-Software im Überblick

Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Recruiting-CRM-Software geschafft haben:

1. Wizehire

   Am besten für persönliche Unterstützung beim Recruiting

2. Pipedrive CRM

   Am besten für eine strukturierte Bewerberverwaltung geeignet

3. Fetcher

   Am besten geeignet für Werkzeuge zur Diversitätssuche

4. JobAdder

   Am besten geeignet mit einem Tool zum Wettbewerber-Tracking

5. PCRecruiter

   Am besten für detaillierte Kandidatenprofile

6. Mitratech TalentReef

   Am besten geeignet für die Besetzung von Stundenlohnbeschäftigten

7. Bullhorn

   Am besten mit LinkedIn-Integration

8. Jobvite

   Am besten für Videointerviews und Kandidatenbindung

9. Eightfold

   Am besten geeignet für KI-gesteuerte Prozesse der Kandidatenauswahl

10. Thryv

    Am besten geeignet für Kandidatenportale

11. Joveo

    Am besten geeignet für KI-gestützte Jobwerbung

12. Creatio CRM

    Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Workflows ohne Programmierung

13. Teamtailor

    Am besten geeignet zur Automatisierung personalisierter Kommunikation

14. Tracker

    Ideal für kombiniertes CRM und ATS

15. ClearCo

    Ideal zum Posten auf mehreren Jobbörsen

16. Greenhouse

    Am besten geeignet für kollaborative Einstellungsentscheidungen

17. Zoho Recruit

    Am besten geeignet für fortgeschrittene Recruiting-Automatisierungstools

18. Mitratech Perform

    Am besten geeignet für ein durchgängiges Mitarbeiterlebenszyklus-Management

Weitere HR-Software-Tests

Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren getesteten und bewerteten Tools:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Recruiting-CRM-Software

Um die passende Recruiting-CRM-Software für Ihre Anforderungen zu finden, ist es wichtig, Ihre aktuellen Herausforderungen zu verstehen und zu wissen, wie diese Software helfen kann, die Probleme zu lösen.

Mein Ansatz bei der Auswahl der besten Recruiting-CRM-Systeme für diese Liste basiert auf persönlicher Erfahrung in der Personalgewinnung sowie meinen Praxiskenntnissen im Umgang mit ineffizientem Kandidatenmanagement, schlechten Kommunikationswegen und Schwierigkeiten beim effektiven Tracking sowie der Ansprache potenzieller neuer Mitarbeitender.

Hier ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich herangezogen habe, um die besten Recruiting-CRM-Lösungen für diesen Artikel zu bestimmen:

Kernfunktionen von Recruiting-CRM-Software (25% der Gesamtbewertung): Um in meine Auswahl aufgenommen zu werden, musste ein Recruiting-CRM-System zunächst die folgenden grundlegenden Funktionen bieten:

• Grundlegende Werkzeuge zur effektiven Verwaltung großer Mengen von Kandidatendaten
• Die Möglichkeit, sowohl aktive als auch passive Kandidaten aus verschiedenen Kanälen zu gewinnen
• Integrierte Tools zum Suchen, Filtern und Vergleichen von Kandidaten anhand spezifischer Kriterien, um für jede offene Position die beste Passung zu finden
• Karriereseiten-Integrationen, die den Bewerbungsprozess für Kandidaten vereinfachen
• Die Möglichkeit, Vorlagen für wichtige Dokumente wie Stellenanzeigen, Stellenbeschreibungen und verschiedene E-Mail-Typen (z.B. Einladungen, Interview-Terminierungen, Anfragen für Referenzprüfungen etc.) zu speichern
• Zusammenarbeitstools für teamorientierte Einstellungsprozesse

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um die beste Recruiting-CRM-Software aus den zahlreichen verfügbaren Optionen auszuwählen, habe ich auch auf besondere, einzigartige Funktionen geachtet, darunter:

• KI-gestützte Matching-Funktionen, die die Besetzungsdauer von Stellen erheblich reduzieren
• Einzigartige Engagement-Tools wie Videointerview-Fähigkeiten oder automatisierte, personalisierte E-Mail-Kampagnen
• Funktionen zur Reduzierung von Einstellungs-Bias, wie anonymisiertes Screening oder andere auf Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) ausgerichtete Werkzeuge
• Erweiterte Analysefunktionen, die vorausschauende Einblicke in den Personalbedarf bieten
• Anpassungsoptionen, die Unternehmen ermöglichen, die Plattform auf individuelle Anforderungen zuzuschneiden – von Corporate Branding bis hin zu Workflow-Anpassungen
• Mobile-optimierte Lösungen oder spezielle Apps für Android- und iOS-Geräte

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Recruiting-CRM-Software zu beurteilen, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

• Ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die schnell zu erlernen ist
• Ein gutes Gleichgewicht zwischen leistungsstarken Funktionen und einfacher Bedienung
• Bedienerfreundliche Elemente wie visuelle Kandidaten-Pipelines und Drag-and-Drop-Werkzeuge
• Leicht konfigurierbare rollenbasierte Zugriffssteuerungen für unterschiedliche Benutzerlevel
• Funktionen, die speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurden, die Rekrutierungsbedarfe mehrerer Kunden gleichzeitig verwalten müssen
• Verfügbarkeit von Software-Integrationen mit Schlüsselsystemen wie Bewerbermanagementsystemen, Talentmanagement-Systemen, digitalen Kalendern, Plattformen für Hintergrundüberprüfungen oder E-Signatur-Software

Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um den Onboarding-Prozess der einzelnen Softwareanbieter einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Schnelle Einrichtungsprozesse und klare Anleitungen für Erstnutzer, einschließlich individuell anpassbarer Vorlagen
• Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien wie Videos, Webinare oder interaktive Produkttouren
• Unterstützung bei der Migration von Daten aus anderen Systemen auf die neue Plattform

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Um die Qualität des Kundensupports der einzelnen Anbieter zu beurteilen, habe ich auf Folgendes geachtet:

• Verfügbarkeit mehrerer Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
• Ob ein dedizierter Account Manager für Unternehmenskunden oder Agenturen zur Verfügung steht
• Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, eines FAQ-Bereichs oder anderer Selbsthilfeangebote zur Beschleunigung der Fehlerbehebung
• Die generelle Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Onboardings und nach dem Kauf laut Kundenbewertungen

Preis-Leistung (10% der Gesamtbewertung): Um den jeweiligen Wert der Software einzuschätzen, habe ich diese Faktoren geprüft:

• Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos, um die Software vor dem Kauf zu testen
• Transparente Preisstrukturen, die klar darstellen, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind
• Gestaffelte Preismodelle, die unterschiedliche Unternehmensgrößen bedienen – von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Analyse von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir einzuschätzen, wie gut ein Produkt in der Praxis abschneidet. Dabei habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Ob ein Produkt auf mehreren Bewertungsplattformen kontinuierlich hohe Bewertungen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
• Konkretes Lob, Kritik oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken oder Verbesserungsbedarf der Software hinweisen
• Ob Kundenrezensionen speziell auf Probleme bezüglich Bedienbarkeit, Reaktionsschnelligkeit des Supports oder fehlender Funktionen eingehen
• Alle Erfahrungsberichte, die verbesserte Recruiting-Prozesse oder eine schnellere Besetzung von Stellen hervorheben

Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich die Recruiting-CRM-Software identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Benutzerfreundlichkeit, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

So wählen Sie eine Recruiting-CRM-Software aus

Recruiting-CRM-Software kann Ihnen helfen, Ihre Kandidaten einzubinden und ein besseres Bewerbungserlebnis zu schaffen. Um herauszufinden, welche Recruiting-CRM-Software am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt, sollten Sie zuerst Ihre wichtigsten Nutzergruppen benennen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Beachten Sie während Ihres eigenen Auswahlprozesses für Recruiting-CRM-Software folgende Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Recruiting-Herausforderungen, die Sie bewältigen möchten, zu benennen. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Merkmale zu klären, die die Recruiting-CRM-Software bieten muss.
• Wer wird sie nutzen? Um Kosten und Anforderungen einzuschätzen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob nur Ihre Recruiting-Spezialisten Zugang benötigen (einige Lösungen bieten auch Kundenportale an). Wenn dies geklärt ist, lohnt es sich, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren – für Ihre Power-User, Manager und zukünftigen Kandidaten – um sicherzustellen, dass alle abgedeckt sind.
• Mit welchen anderen Tools muss sie integriert werden? Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, zum Beispiel HR-Management-Systeme oder Onboarding-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Recruiting-CRM-Plattform ersetzen können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Ein Ergebnis könnte zum Beispiel sein, die Time-to-Hire zu verkürzen oder die Fähigkeit zu verbessern, Bewerberkommunikation zu automatisieren, um Bewerber informiert zu halten. Sie verschwenden jedoch viel wertvolle Zeit, wenn Sie Ihre wichtigsten Ziele nicht von Anfang an festlegen.
• Erfüllt sie Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problemfelder noch gelöst werden müssen.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Recruitment-CRM-System für Ihr Unternehmen geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

Trends bei Recruiting-CRM-Software

Recruiting-CRM-Software entwickelt sich ständig weiter, um mit dem immer konkurrenzbetonten Wettbewerb um Top-Talente Schritt zu halten. Hier sind die aktuellsten Entwicklungen, die Recruiting-CRM-Software beeinflussen:

• Erweiterte KI- und Machine-Learning-Funktionen: Es gibt einen deutlichen Trend zu fortschrittlicheren KI-Algorithmen, die dazu dienen, Kandidatensuche und -bindung weiter zu verbessern. Diese Tools sind inzwischen in der Lage, riesige Datenmengen zu analysieren, um die besten Kandidaten präziser zu identifizieren und deren Passung sowie Erfolgspotenzial im Unternehmen vorherzusagen.
• Personalisierte Bewerberansprache: Neue Updates bringen erweiterte Personalisierungsfunktionen, sodass Recruiter die Kommunikation mit den Kandidaten gezielt auf deren Interessen, Fähigkeiten und vorherige Interaktionen zuschneiden können – das fördert stärkere Beziehungen über den gesamten Bewerbungsprozess hinweg.
• Tools für Diversität und Inklusion: Viele Softwareanbieter bauen mittlerweile erweiterte Tools für Diversität und Inklusion ein, um unbewusste Vorurteile im Rekrutierungsprozess zu verringern. Ziel ist es, eine diversere und inklusivere Belegschaft zu fördern und der wachsenden Bedeutung gesellschaftlicher Verantwortung in der Recruiting-Strategie Rechnung zu tragen.
• Mobile Zugänglichkeit und Funktionalitäten: Die Nachfrage nach mobil optimierter Recruiting-CRM-Software steigt weiter an. Die neuesten Weiterentwicklungen legen daher den Fokus auf die Verbesserung der mobilen Nutzererfahrung – sowohl für Recruiter als auch für Bewerber.

Diese Trends zeigen einen deutlichen Wandel hin zu intelligenteren, effizienteren und inklusiveren Recruiting-Prozessen auf. Für HR-Profis gilt: Wer in Software investiert, die diese Trends aufgreift, kann Top-Talente effektiver ansprechen, binden und halten.

Was ist Recruiting-CRM-Software?

Recruiting-CRM-Software ist ein Set von Tools, um Kandidaten zu rekrutieren und die Interaktion mit ihnen während des Einstellungsprozesses zu verwalten.

Sie wird von Recruiting-Agenturen und internen Recruitern genutzt, um Kandidaten nach Fähigkeiten und Erfahrung zu segmentieren und für zukünftige Positionen gezielt zu entwickeln.

Mit diesen Lösungen können Sie Spitzenkandidaten identifizieren und Automatisierung sowie Künstliche Intelligenz (KI) einsetzen, um Kandidaten kontinuierlich einzubinden.

Recruiting-CRM-Software bietet besonders beim teamorientierten Recruiting großen Mehrwert, da zeitraubende Bewerberkommunikation automatisiert und alle Interaktionen zentral dokumentiert werden – so kann jeder Recruiter ein Gespräch nahtlos fortsetzen.

Sie tragen zudem dazu bei, ein positives Arbeitgeberimage zu entwickeln, indem Bewerberanfragen schnell und mit personalisierten, zielgerichteten Nachrichten beantwortet werden.

Funktionen von Recruiting-CRM-Software

Beim Auswählen von Recruiting-CRM-Software sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:

• Kandidaten-Datenbankverwaltung: Organisieren, speichern und durchsuchen Sie Ihren gesamten Kandidatenpool an einem Ort. Mit dieser Funktion können Sie schnell auf Profile zugreifen, den Fortschritt der Kandidaten verfolgen und verlieren keinen großartigen Bewerber im digitalen Stapel.
• Automatisierte Nachrichten und Kommunikation: Versenden Sie zeitnahe E-Mails oder SMS an Kandidaten und Personalverantwortliche direkt aus Ihrem CRM. Sie können nachfassen, Beziehungen pflegen und alle auf dem neuesten Stand halten – kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Postfächern oder verpasste Nachrichten.
• Pipeline-Tracking: Visualisieren Sie jede Phase des Recruiting-Prozesses, vom ersten Kontakt bis zur Zusage. Sie erhalten einen klaren, aktuellen Überblick und wissen, wo jeder Kandidat steht. Engpässe lassen sich so frühzeitig erkennen, bevor sie zu Problemen werden.
• Integration mit Jobbörsen und sozialen Netzwerken: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit einem Klick überall und importieren Sie Bewerbungen ganz einfach in Ihr System. Das spart Ihnen Stunden an wiederkehrender Arbeit und ermöglicht es Ihnen, qualifizierte Kandidaten dort zu erreichen, wo sie sich bereits online aufhalten.
• Zusammenarbeitstools: Arbeiten Sie reibungslos mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Feedback teilen, Aufgaben zuweisen oder direkt auf Kandidatenprofilen Notizen hinterlassen. So bleibt jeder auf dem Laufenden und Kommunikationsfehler werden reduziert.
• Einhaltung von Vorschriften und Datensicherheit: Bleiben Sie den Datenschutzgesetzen voraus und halten Sie sensible Informationen sicher. Automatische DSGVO-Compliance-Tools und sichere Speicherung schützen sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Kandidaten.
• Analysen und Berichte: Erhalten Sie sofort Einblicke in Ihre Sourcing-Kanäle, die Zeit bis zur Einstellung und die Qualität der Kandidaten. Mit dieser Funktion erkennen Sie Trends, messen, was funktioniert, und treffen klügere Entscheidungen für zukünftige Einstellungen.
• Anpassbare Workflows: Gestalten Sie Ihren Recruiting-Prozess genau so, wie es Ihnen gefällt. Passen Sie Phasen, Auslöser und Aktionen individuell an den Arbeitsstil Ihres Teams an – Sie müssen sich nicht in ein starres Standardmuster zwängen.
• Lebenslauf-Parsing: Extrahieren Sie automatisch wichtige Informationen aus Lebensläufen, damit Sie weniger Zeit mit Dateneingabe verbringen und sich mehr den Kandidaten widmen können.
• Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie auf Kandidateninformationen zu, kommunizieren Sie mit Ihrem Team und halten Sie den Recruiting-Prozess am Laufen – auch wenn Sie gerade beim Mittagessen sind oder im Zug sitzen.

Häufige KI-Funktionen von Recruiting-CRM-Software

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-gestützte Features wie:

• Stimmungsanalyse: Analysieren Sie Nachrichten und Rückmeldungen, um zu erkennen, wie Bewerber Ihren Prozess wahrnehmen. So können Sie Bedenken frühzeitig adressieren und Ihre Arbeitgebermarke stärken.
• KI-gestützte Kandidatenzuordnung: Vermitteln Sie Arbeitssuchende mit offenen Stellen auf Basis von Fähigkeiten, Erfahrungen und Präferenzen – mit intelligenten Algorithmen, die aus Ihren bisherigen Einstellungsentscheidungen lernen.
• Prädiktive Analysen: Treffen Sie proaktive Entscheidungen, indem Sie vorhersagen, welche Kandidaten ein Angebot am wahrscheinlichsten annehmen oder welche Sourcing-Kanäle Ihre nächste Top-Besetzung bringen. Das hilft Ihnen, Ihre Ansprache zu priorisieren und Zeit zu sparen.
• Automatisierte Interview-Terminvereinbarung: Lassen Sie die Koordination von Kalendern, Erinnerungen und die Verschiebung von Terminen von KI übernehmen, damit Sie sich auf den Austausch mit Menschen statt auf E-Mail-Korrespondenz konzentrieren können.
• Chatbots für die Kandidateninteraktion: Sprechen Sie Besucher Ihrer Karriereseite in Echtzeit an, beantworten Sie Fragen und erfassen Sie Basisinformationen mit Chatbots, die rund um die Uhr erreichbar sind. Das sorgt von Anfang an für ein positives Kandidatenerlebnis.

Vorteile von Recruiting-CRM-Software

Recruiting-CRM-Software bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für interne Recruiter als auch für Personen, die in einer Personal- oder Zeitarbeitsagentur arbeiten. Wenn Sie die möglichen Vorteile dieser Softwaresysteme kennen, können Sie eine fundiertere Entscheidung treffen, welche Option am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt.

Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Investition in die für Sie beste Recruiting-CRM-Software erwarten können:

• Vereinfachte Kandidatensuche: Diese Software erweitert die Reichweite Ihrer Kandidatensuche erheblich, indem sie den Prozess der Beschaffung von Kandidatenprofilen aus verschiedenen Quellen automatisiert. Dies sorgt für einen vielfältigen und qualifizierten Talentpool, der entscheidend dafür ist, Positionen schnell und effektiv zu besetzen.
• Verbesserte Kandidatenbindung und Beziehungsmanagement: Durch die Nutzung einer zentralisierten Datenbank mit Kandidateninformationen und Interaktionen hilft die Software dabei, stärkere Beziehungen zu potenziellen Neueinstellungen aufzubauen. Sie erleichtert personalisierte und zeitnahe Kontakte, die die Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses engagiert und informiert halten. Diese fortlaufende Einbindung führt zu einer reaktionsfähigeren Kandidatengruppe bei neuen Stellenangeboten und stärkt zudem Ihre Arbeitgebermarke auf dem Talente-Markt.
• Höhere Effizienz und Produktivität: Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben wie Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche und das Versenden von Folge-E-Mails macht CRM-Software für das Recruiting den Recruiting-Prozess deutlich effizienter. So können Recruiter mehr Zeit für strategische Aufgaben aufwenden, zum Beispiel für die direkte Ansprache von Kandidaten.
• Bessere Zusammenarbeit im Einstellungs-Team: Diese Plattformen fördern die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder Feedback zu Kandidaten und Statusupdates ganz einfach teilen können. Durch diesen gemeinsamen Input werden fundiertere Einstellungsentscheidungen und eine bessere Abstimmung im Team erreicht.
• Fortschrittliche datengestützte Einblicke: Mit ihren erweiterten Analysefunktionen liefert Recruiting-CRM-Software umsetzbare Erkenntnisse über den Recruiting-Prozess. Diese Erkenntnisse helfen dabei, Engpässe zu identifizieren, Strategien zu optimieren und Entscheidungen zu verbessern, was zu besseren Einstellungs-Ergebnissen führt.

Wie Sie sehen, bieten Recruiting-CRM-Systeme einen strategischen Vorteil in der wettbewerbsintensiven Welt der Talentgewinnung. Diese Vorteile führen insgesamt zu einem effizienteren, effektiveren und kandidatenfreundlicheren Einstellungsprozess und versetzen Unternehmen in die Lage, Top-Talente in ihrer Branche anzuziehen und langfristig zu binden.

Kosten und Preise für Recruiting-CRM-Software

Recruiting-CRM-Software bietet unterschiedliche Preismodelle, abhängig von den gewünschten Funktionen und dem Grad an Kundensupport. Um Ihnen die gängigsten Preisstrukturen und Preisspannen übersichtlich darzustellen, habe ich die folgende Zusammenfassungstabelle erstellt.

Vergleichstabelle der Tarife für Recruiting-CRM-Software

Tariftyp	Durchschnittlicher Preis	Häufige Funktionen
Kostenlos	$0	Grundlegendes Kandidaten-Tracking, begrenzte Stellenausschreibungen, E-Mail-Integration und Basis-Reporting
Basic	$15 - $100 pro Nutzer, pro Monat	Erweitertes Kandidaten-Tracking, unbegrenzte Stellenausschreibungen, E-Mail- und Kalenderintegration, Basis-Analytics und Kundensupport
Professional	$100 - $250 pro Nutzer, pro Monat	Fortschrittliche Kandidatensuch-Tools, CRM- und ATS-Integration, erweiterte Analysen, personalisierte E-Mail-Kampagnen und Premium-Kundensupport
Enterprise	Kundenspezifische Preisgestaltung	Anpassbare Workflows, fortschrittliche Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Account Manager, umfassende Analysen und Berichte sowie erhöhte Datensicherheit

Zusätzlich zu diesen ungefähren Preisspannen ist es wichtig zu beachten, dass einige Recruiting-CRM-Systeme nach dem Volumen der Stellenausschreibungen oder der Systemnutzer abgerechnet werden. Deshalb ist es immer sinnvoll, sich ein individuelles Angebot einzuholen, das speziell auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist.

rnrnrnrnEine weitere verbreitete Art von CRM-Software dient dem Kundenbeziehungsmanagement. Diese Art von CRM-Software unterstützt vertriebsorientierte Teams dabei, sämtliche Kundendaten übersichtlich zu verwalten. Dazu gehören etwa Kundenpräferenzen, Bestellhäufigkeit, Budgetinformationen und Kontaktdaten.rnrnrnrnAls professionelle/r Recruiter/in oder Mitarbeitende/r einer Personalagentur können Sie Ihr Recruiting-CRM tatsächlich für beide Zwecke nutzen. Sie können sowohl Kundendaten (also Ihre Auftraggeber) als auch Kandidaten, die Sie betreuen, zentral verwalten. Klingt das nach genau dem, was Sie benötigen? Dann werfen Sie einen Blick auf meine Liste der besten Recruiting-Agentur-Software-Lösungen, um die passende Software für Ihren Bedarf zu finden.","_accordion_1_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_2_row_header":"Was ist CV-Parsing?","_accordion_2_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_2_row_content":"CV-Parsing ist eine praktische Funktion, die häufig in Recruiting-Software enthalten ist. Sie arbeitet mit Automatisierung, um elektronisch Lebensläufe zu scannen und Bewerberdaten zu extrahieren, die dann in spezifische Felder Ihres Recruiting-Tools oder Bewerbermanagementsystems übernommen werden. Das spart Recruitern viel Zeit, die sonst mit dem Kopieren und Einfügen dieser Daten zur einfacheren Kandidatenvergleiche verbracht worden wäre.rnrnDie gebräuchlichsten Details, auf die sich Parsing-Tools konzentrieren, sind:rn

rn t
• Kontaktdaten
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• Bildungsabschlüsse
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• Professionelle Zertifikate
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• Berufserfahrung
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• Fähigkeiten und Kompetenzen
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rnEnthält Ihr aktuelles Recruiting-CRM keine Parsingfunktion, sollten Sie stattdessen in eine eigenständige Lebenslauf-Screening-Software investieren. Sie können diese dann mit Ihren bestehenden Tools kombinieren, um noch effizienter zu arbeiten.","_accordion_2_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_3_row_header":"Was ist Recruitment Marketing und wie funktioniert es? ","_accordion_3_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_3_row_content":"Recruitment Marketing bezeichnet die Anwendung klassischer Marketingstrategien zur Gewinnung neuer Talente. Dabei zeigen Sie, was Ihr Unternehmen macht, wer Sie als Arbeitgeber sind und wie die Arbeit in Ihrer Organisation aussieht.rnrnHier sind einige gängige Marketing-Taktiken für Recruitment Marketing:rn

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• Attraktive Stellenanzeigen (siehe 'Wie Sie eine überzeugende Stellenbeschreibung verfassen' für Expertentipps dazu)
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• Zielgerichtete Ansprache über Kanäle wie LinkedIn
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• Unternehmensprofile auf beliebten Jobportalen (z.B. Hired, LinkedIn, SheCanCode, Cord, Haystack, AngelList etc.)
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• Ansprache über Social-Media-Kanäle
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• Eine eigene Karriereseite, die Bewerbungen direkt ins Bewerbermanagementsystem leitet
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• Firmenbotschafter gewinnen (ähnlich wie Markenbotschafter)
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• Profile und Interaktionen auf Bewertungsplattformen (z.B. Glassdoor, Kununu, Indeed)
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• Teilnahme an Recruiting-Events oder Karrieremessen, um verschiedene Kandidatengruppen zu erreichen
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• Community-Outreach über Online-Foren wie Subreddits, Discord oder Slack
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• Unternehmenseigenen Blog betreiben, um die Unternehmenskultur potenziellen Bewerbern zu präsentieren
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rnAusführliche Informationen zu diesen Strategien und deren Umsetzung finden Sie in unserer Liste von 10 effektiven Recruitment-Marketing-Taktiken.","_accordion_3_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_4_row_header":"Warum ist mobile Zugänglichkeit für Recruiting-CRM-Software wichtig?","_accordion_4_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_4_row_content":"Mobile Zugänglichkeit ist sowohl für Recruiter als auch für Kandidaten von Bedeutung, denn 89% der Jobsuchenden mit Berufsentwicklungs-Kursen für Recruiting-Profis nutzen ihre Mobilgeräte, um nach offenen Stellen zu suchen. Besonders relevant ist das, wenn Sie Kandidaten für Branchen mit mobilen, im Außendienst tätigen oder ohne festen Schreibtisch arbeitenden Mitarbeitern suchen. In diesem Fall sollten Sie ein Recruiting-CRM-System wählen, das sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten funktioniert, um ein besseres Kandidatenerlebnis zu gewährleisten. Sie profitieren außerdem davon, wenn Sie direkt per SMS mit Kandidaten kommunizieren und unterwegs mobilfreundliche Interviewunterlagen versenden können.","_accordion_4_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_5_row_header":"Wie unterstützt die Software die Kandidatenbindung?","_accordion_5_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_5_row_content":"Recruiting-CRM-Software verbessert die Bindung zu Kandidaten durch personalisierte Kommunikationstools, wie automatisierte E-Mails und Nachrichten. Sie ermöglicht eine gezielte Ansprache basierend auf Profilen und Interaktionen der Kandidaten, wodurch eine relevante und zeitnahe Kommunikation garantiert wird. Moderne CRMs erfassen zudem Interaktionen, um die Kommunikation individuell anzupassen und einen stets aktiven Talentpool zu erhalten.","_accordion_5_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_6_row_header":"Welche Automatisierungsfunktionen bieten Recruiting-CRM-Systeme?","_accordion_6_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_6_row_content":"Recruiting-CRM-Software bietet Automatisierungstools zur Vereinfachung repetitiver Aufgaben wie E-Mail-Kampagnen, Kandidatenscreenings und Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche. Dadurch haben Recruiter mehr Zeit für strategische Aufgaben, zum Beispiel den Aufbau von Kandidatenbeziehungen. Automatisierungen sorgen zudem für ein einheitliches Kandidatenerlebnis und unterstützen einen proaktiven Talentpool.rnrnWeitere Informationen zu gängigen Automatisierungen finden Sie in unseren empfohlenen Recruiting-Automatisierungstools.","_accordion_6_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_7_row_header":"Können Recruiting-CRM-Systeme mit Social Media integriert werden?","_accordion_7_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_7_row_content":"Die meisten Recruiting-CRM-Lösungen können mit Social-Media-Plattformen integriert werden, um den Sourcing-Prozess zu optimieren. Dadurch können Recruiter Stellenanzeigen posten, gezielt Kandidaten suchen und direkt über Kanäle wie LinkedIn, Twitter, Facebook und weitere beliebte Plattformen kommunizieren. Diese Integration erweitert die Reichweite der Recruiting-Maßnahmen und ermöglicht eine effektive Ansprache von passiven Kandidaten.rnrnEin gutes Beispiel für eine Social-Media-Recruiting-Plattform finden Sie in unserem ausführlichen Teamtailor-Review.","_accordion_7_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_8_row_header":"Wie gehen Recruiting-CRM-Systeme mit Kandidatendaten und Datenschutz um?","_accordion_8_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_8_row_content":"Recruiting-CRM-Software wurde mit besonderem Fokus auf Datenschutz und Compliance, z. B. gemäß DSGVO in der EU, entwickelt. Diese Systeme bieten Funktionen für sicheres Datenmanagement, Einwilligungsverwaltung und Zugriffskontrolle. So wird sichergestellt, dass Kandidateninformationen auf ethische und rechtskonforme Weise erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.","_accordion_8_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_9_row_header":"Wie lässt sich ein Recruiting-CRM verbessern?","_accordion_9_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_9_row_content":"Um ein Recruiting-CRM zu verbessern, sollten Sie Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups, Interviewterminierungen und Dateneingaben von Kandidaten einführen. So gewinnen Recruiter mehr Zeit für Beziehungsarbeit. Implementieren Sie KI-gestützte Tools, um Kandidatendaten zu analysieren und Profile gezielter abzugleichen. Stellen Sie sicher, dass das System regelmäßig mit neuen Funktionen erweitert wird, die die Zusammenarbeit von HR-Teams und Führungskräften verbessern und einen kontinuierlichen Kommunikations- und Feedbackzyklus ermöglichen.rnrnRecruiter können das Potenzial eines CRMs zusätzlich mit auf Talentakquise zugeschnittenen Fortbildungsangeboten ausschöpfen.rnrnDarüber hinaus empfiehlt sich die Integration des Recruiting-CRMs mit anderen HR-Tools wie Bewerbermanagementsystemen oder Kommunikationslösungen, um nahtlose Workflows zu schaffen – und kontinuierliches Nutzerfeedback hilft, die Anwenderfreundlichkeit stetig zu optimieren.","_accordion_9_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion":10,"_accordion":"field_accordion_accordion"},"mode":"edit","anchor":"FAQ"} /-->

Weitere Recruiting-Software-Tests

Es gibt viele verschiedene Arten von Recruiting-Software. Die gute Nachricht für dich: Ich habe bereits alle Nachforschungen für dich erledigt. Hier findest du eine Sammlung weiterer Top-10-Empfehlungen für verschiedene Unterkategorien von Recruiting-Software. Ich bin sicher, dass auch für dich etwas Interessantes dabei ist:

• Recruiting-Software für kleine Unternehmen
• Unternehmensweite Recruiting-Software für die Massenrekrutierung
• KI-basierte Recruiting-Software für die Massenakquise
• Diversity Recruiting-Software für DEI-Einstellungen
• Recruitment-Marketing-Software für das Bewerbermanagement
• Cloud-Recruiting-Software für Einstellungs-Teams
• Recruiting-Datenbank-Software für Personal-Teams
• Personalvermittlungs-Software für Recruiting & Staffing

Weitere Ressourcen für die Rekrutierung von Spitzentalenten

Du bist dir nicht sicher, ob eine Recruiting-CRM-Software das Richtige für dich ist? Vielleicht benötigst du tatsächlich eine bessere Software zur Kandidatensuche oder ein bewährtes Bewerbermanagementsystem?

Um deine gesamte Talentakquise abzurunden, empfehle ich auch einen Blick auf diese weiteren beliebten Ressourcen:

• Warum und wie man eine richtige Talentmanagement-Strategie erstellt
• Wie Sie Top-Talente im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus gewinnen und halten
• 10 wichtige Recruiting-Kennzahlen, auf die Sie sich konzentrieren sollten (und 12 fortgeschrittene)
• Recruiting-Budgetierung: Alles, was Sie wissen müssen + Beispiel

Wie geht es weiter?

Wenn du gerade dabei bist, Recruiting-CRM-Software zu recherchieren, kontaktiere einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Du füllst ein Formular aus und führst ein kurzes Gespräch, in dem sie auf deine spezifischen Anforderungen eingehen. Anschließend erhältst du eine Shortlist an Softwarevorschlägen zum Prüfen. Sie unterstützen dich sogar durch den gesamten Kaufprozess, inklusive Preisverhandlungen.