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Die besten Bewerbermanagement-Systeme helfen Ihnen dabei, Top-Talente zu gewinnen, den Einstellungsprozess zu optimieren und von der Stellenausschreibung bis zum Angebotsschreiben organisiert und effizient zu bleiben.

Wenn Sie von verstreuten Lebensläufen, zerstreuter Kommunikation oder langen Einstellungszyklen überwältigt sind, kann das richtige ATS Ihren Einstellungs-Workflow zentralisieren und Ihrem Team ermöglichen, schneller mit weniger Fehlern zu arbeiten.

Von der Automatisierung der Bewerberauswahl und Terminplanung für Vorstellungsgespräche über das Nachverfolgen von Kandidaten für verschiedene Positionen bis hin zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Team – diese Systeme nehmen das Rätselraten und Chaos aus dem Einstellungsprozess. Und wenn Sie Ihre Recruiting-Maßnahmen skalieren möchten, ohne mehr Personal einzustellen, wird die Wahl der richtigen Plattform noch entscheidender.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von HR-Teams und Recruitern habe ich Dutzende ATS-Plattformen aus erster Hand bewertet. Ich habe diesen Leitfaden erstellt, damit Sie eine Lösung finden, die zu Ihren aktuellen Einstellungsanforderungen passt und mit Ihnen mitwächst.

Sie finden klare Vergleiche wichtiger Funktionen, Preise und Alleinstellungsmerkmale – sowie Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Shortlist mit Vertrauen einzugrenzen.

Unsere Software-Reviews sind vertrauenswürdig

Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst.

Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen. Wir investieren viel in fundierte Recherche, damit unsere Leser bessere Entscheidungen beim Softwarekauf treffen können.

Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Software-Reviews.

Beste Bewerbermanagement-Systeme: Preisvergleichs-Tabelle

Diese ATS-Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top Bewerbermanagement-Systeme zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Bewertungen zu den besten Bewerbermanagement-Systemen

Unten finden Sie meine ausführlichen Bewertungen zu jedem Bewerbermanagement-System, das es in meine Top-15-Liste geschafft hat, inklusive der Gründe für meine Auswahl. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle für jedes ATS, damit Sie die beste Option für sich finden.

Am besten geeignet, um viele qualifizierte Kandidaten zu gewinnen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Greenhouse ist ein Bewerbermanagementsystem, das für Rekrutierungsteams in wachsenden Unternehmen entwickelt wurde, die ein hohes Bewerbungsaufkommen verwalten, die Zusammenarbeit optimieren und die Kandidatenqualität während des gesamten Einstellungsprozesses verbessern müssen.

Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?

Greenhouse eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die strukturierte und umfangreiche Einstellungsprozesse über mehrere Positionen oder Abteilungen hinweg steuern.

Warum habe ich Greenhouse ausgewählt?

Ich habe Greenhouse ausgewählt, weil es große Sourcing-Volumen bewältigt, ohne die Kandidatenqualität zu beeinträchtigen. Mit der Stellenanzeigen-Funktion kann mein Team offene Positionen gleichzeitig auf über 1.000 Jobbörsen veröffentlichen und bewerben, einschließlich spezialisierter Plattformen, die bei manueller Veröffentlichung leicht übersehen werden. Besonders gut gefallen mir die Funktionen für Massenansprache, mit denen Recruiter automatisierte, personalisierte Nachrichten an große Interessentenpools versenden können, inklusive SMS-Ansprache mit Grayscale. Die integrierte Sourcing-Analyse misst die Kandidatenqualität je nach Quelle und zeigt, über welche Kanäle Einstellungen erfolgen.

Greenhouse Hauptfunktionen

  • Interview-Kits: Erstellen Sie strukturierte Vorbereitungs-Kits und Bewertungsbögen, damit Interviewer Kandidaten für jede Position anhand derselben festgelegten Kriterien beurteilen.
  • Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine direkt buchen, um das Hin und Her zwischen Recruitern und Einstellungsmanagern zu reduzieren.
  • Angebotsprognose: Nutzt maschinelles Lernen, um vorherzusagen, ob offene Stellen voraussichtlich die Zielwerte für Angebotsannahmen und Starttermine erreichen.
  • Onboarding-Tools: Lösen Sie Onboarding-Aufgaben sofort nach Angebotsannahme aus, sodass Neueinstellungen bereits vor ihrem ersten Arbeitstag startklar sind.

Greenhouse Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und Aboard.

Pros and Cons

Pros:

  • Der "Essential" (Basis-)Tarif bietet gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Unternehmen
  • Ideal, um viele Kandidaten aus diversen Kanälen zu gewinnen
  • Strukturierte Einstellungstools helfen, Interviewer-Voreingenommenheit zu reduzieren

Cons:

  • BI-Tools sind nur im teuersten Paket enthalten
  • Telefonischer Support ist nicht in allen Tarifstufen verfügbar

New Product Updates from Greenhouse

Greenhouse Launches New AI Hiring Capabilities
Greenhouse’s AI candidate insights summarize scorecards and feedback for faster reviews.
June 14 2026
Greenhouse Launches New AI Hiring Capabilities

Greenhouse is rolling out six new AI features across role setup, interview notes, candidate insights, analytics, and Greenhouse MCP to reduce manual work and strengthen hiring signal. For more information, visit Greenhouse's official site.

Am einfachsten zu bedienen

  • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo
  • Ab $299/Monat
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Rating: 4.5/5

Workable ist ein Bewerbermanagementsystem, das für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die den Einstellungsprozess vereinfachen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Kandidatenpipelines an einem Ort verwalten möchten.

Für wen ist Workable am besten geeignet?

Workable eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein unkompliziertes ATS benötigen, mit dem ihre Recruiting-Teams innerhalb weniger Stunden startklar sind.

Warum ich Workable ausgewählt habe

Workable verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es tatsächlich eine der schnellsten ATS-Plattformen ist, die eingerichtet und genutzt werden kann. Ich habe Teams gesehen, die vom Anmelden bis zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen innerhalb weniger Stunden – nicht Tage – starten konnten. Der No-Code-Karriereseiten-Builder ist dafür ein gutes Beispiel – Sie können eine markengerechte, mobile-freundliche Karriereseite erstellen, ohne eine Codezeile zu schreiben. Mir gefällt auch die Option zur Selbstbuchung von Vorstellungsgesprächen, mit der Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine auswählen können. Die automatische Kalendersynchronisation und Zeitzonenerkennung ersparen das lästige Hin und Her, das viele Einstellungsprozesse verzögert.

Wichtige Funktionen von Workable

  • KI-gestütztes Kandidatenscreening: Erhalten Sie KI-generierte Übereinstimmungswerte und Anforderungs-Checklisten, die zusammenfassen, wie gut jeder Bewerber zur Rolle passt.
  • Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten im großen Umfang, indem Sie Videointerview-Anfragen senden, die diese eigenständig bearbeiten, und ersetzen Sie so erste Telefoninterviews.
  • Anonymisiertes Screening: Blenden Sie identifizierende Details der Bewerbenden bei der Lebenslaufprüfung aus, um eine faire, vorurteilsfreie Bewertung zu unterstützen.
  • Individuelle Recruiting-Pipelines: Erstellen Sie rollenspezifische Recruiting-Workflows mit angepassten Phasen, die zu den Anforderungen verschiedener Teams passen.

Workable-Integrationen

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign und AssessFirst.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriertes KI-Screening reduziert die Zeit für die Bewertung ungeeigneter Lebensläufe
  • Kandidaten können Vorstellungsgespräche selbst buchen
  • Vorlagen für Arbeitsverträge + E-Signaturen sorgen für weniger manuelle Dokumente

Cons:

  • Premiumfunktionen (z. B. SMS, erweiterte Assessments) kosten extra
  • Einige Nutzer berichten über eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei tiefgehenden Suchfiltern

New Product Updates from Workable

Workable Adds Report Formatting and Survey Insights
Workable’s reporting updates help teams review hiring, attendance, and survey data with clearer insights.
June 7 2026
Workable Adds Report Formatting and Survey Insights

Workable adds reporting updates with conditional formatting, survey percentages, and locale-based data formatting. These improvements help teams review hiring and workforce reports more easily. For more information, visit Workable’s official site.

Am besten für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams

  • Kostenlose Demo
  • Ab $600/Monat bei jährlicher Zahlung
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Rating: 4.7/5

Pinpoint ist ein Bewerbermanagementsystem, das für interne Rekrutierungsteams entwickelt wurde, die mit anpassbaren Tools und kollaborativen Funktionen Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und die Kandidatenerfahrung verbessern möchten.

Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?

Pinpoint eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die mehr Kontrolle über ihren Einstellungsprozess wünschen.

Warum habe ich Pinpoint ausgewählt?

Pinpoint hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams konzipiert ist, die mehrere Bewerbungsprozesse parallel steuern. Besonders gefällt mir das Workflow-Management für Einstellungen, mit dem mein Team verschiedene Prozesse gleichzeitig abwickeln kann—zum Beispiel Executive Search neben der Einstellung von vielen Stundenkräften—, ohne alles in einen einzigen starren Pipeline-Prozess zwängen zu müssen. Die KI-gestützte Kandidaten-Match-Score und die Tools für anonymisiertes Recruiting stechen ebenfalls hervor, da sie strukturierte, vorurteilsbewusste Entscheidungsfindung direkt in den Auswahlprozess bringen, statt separate Tools zu erfordern.

Wichtige Funktionen von Pinpoint

  • Karriere-Website mit Branding: Erstellen Sie eine individuelle, gebrandete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
  • Kandidatenerfahrungs-Umfragen: Erfassen Sie strukturiertes Feedback von Bewerbenden in wichtigen Phasen und werten Sie die Ergebnisse im integrierten Bericht aus.
  • Interview-Terminierungssoftware: Planen und verwalten Sie Interviews direkt in der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
  • Mitarbeiter-Onboarding: Verwalten Sie Aufgaben und Unterlagen für das Onboarding neuer Mitarbeitender direkt auf derselben Plattform, die für den Einstellungsprozess genutzt wird.

Pinpoint Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Hervorragender Kundenservice und Support
  • Unbegrenzte Nutzer—ideal für große firmeninterne Rekrutierungsteams
  • Anpassbare Workflows für jede Abteilung oder jeden Rollentyp

Cons:

  • Einige Funktionen nur in der Enterprise-Stufe verfügbar
  • Das Einrichten von Berichten kann zeitaufwändig sein

Am besten für automatisierte Angebote und Analysen geeignet

  • Kostenloser Test + kostenlose Demo
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

BambooHR ist eine HR-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen, die das Einstellungsverfahren vereinfachen, Kandidaten an einem Ort verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern verbessern möchten.

Für wen ist BambooHR® am besten geeignet?

BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine mitarbeiterorientierte HR-Plattform mit integrierten Einstellungstools von Anfang an benötigen.

Warum ich BambooHR® gewählt habe

BambooHR ist eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil es die Angebotsphase im Einstellungsprozess sehr gut abdeckt. Mir gefällt, dass man Angebotsbriefe automatisch mit vorgefertigten Vorlagen erstellen und sie dann direkt zur elektronischen Unterschrift versenden kann, ohne die Plattform zu verlassen. Mein Team profitiert außerdem erheblich von den Einstellungsanalysen, die Kennzahlen wie Time-to-Hire und die Effektivität der Quellen verfolgen, sodass wir genau sehen können, an welchen Stellen Kandidaten im Auswahlprozess abspringen.

BambooHR® Hauptfunktionen

  • Bericht über Kandidatenquellen: Verfolgt, aus welchen Kanälen Bewerber kommen – zum Beispiel von Jobbörsen oder sozialen Netzwerken – damit Sie Ihr Budget auf die erfolgreichsten Kanäle konzentrieren können.
  • Selbstständige Interview-Terminierung: Ermöglicht es Bewerbenden, aus von Ihnen festgelegten Zeitfenstern auszuwählen; automatisierte Bestätigungen werden an beide – Kandidat und Interviewer – gesendet.
  • Kollaborative Kandidatenbewertung: Gibt Mitgliedern des Einstellungs-Teams individuelle Berechtigungen und stellt eine systeminterne Messaging-Funktion bereit, um Feedback zu teilen und Entscheidungen zu koordinieren, ohne die Plattform zu verlassen.
  • Automatische Übertragung von Daten in Mitarbeiterprofile: Übernimmt die Daten akzeptierter Kandidaten direkt ins Mitarbeiterprofil bei Einstellung, sodass manuelle Dateneingaben entfallen.

BambooHR® Integrationen

Integrationen umfassen Checkr, Slack, Remote, Evolia und eine offene API für individuelle Anpassungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Das Bewerbermanagement ist direkt mit den Onboarding-Tools für eingestellte Kandidaten verbunden
  • Automatische Angebotsbriefe mit integrierter E-Signatur
  • Übersichtliche Analysen zu Kandidatenquellen und Einstellungsprozess

Cons:

  • Bericht-Dashboards könnten mehr Exportoptionen bieten
  • Einige Analysefunktionen erfordern einen höheren Tarif

New Product Updates from BambooHR®

BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR uses AI benchmark matching to compare your HR metrics with similar companies.
May 25 2026
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking

BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.

Am besten für integrierte Split-Placement-Tools

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $75/Monat (jährliche Abrechnung)

TE Recruit ist ein auf Personalvermittlung ausgerichtetes ATS und CRM, das Kandidatenverwaltung, Pipeline-Management, Lebenslauf-Parsing, Jobbörsenveröffentlichung und Zugang zu einem kollaborativen Recruiting-Netzwerk vereint.

Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?

TE Recruit eignet sich hervorragend für unabhängige Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsfirmen, die Kandidaten an mehrere Kunden vermitteln und Tools wünschen, die speziell für die Arbeitsabläufe von Agenturen entwickelt wurden.

Warum ich TE Recruit ausgewählt habe

Ich habe TE Recruit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der einzigen ATS-Plattformen ist, die eine Split-Placement-Infrastruktur direkt im Produkt integriert hat. Anstatt ein externes Kollaborationstool in den Workflow zu integrieren, verbindet sich TE Recruit nativ mit TE Network, einer geprüften Community aus über 1.000 Personalvermittlern in mehr als 500 Agenturen. Wenn Sie einen Auftrag, aber keinen passenden Kandidaten haben – oder umgekehrt –, können Sie ein Split-Placement direkt über die Plattform starten. Das ATS verfolgt den geteilten Kandidaten bis zur Vermittlung, sodass beide Seiten des Deals organisiert bleiben, ohne zwischen Systemen zu wechseln.

TE Recruit Hauptfunktionen

  • Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendaten aus hochgeladenen Lebensläufen und befüllt Kontakt- und Profildatensätze im ATS.
  • One-Click-Posting auf Jobbörsen: Veröffentlicht offene Stellen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen, darunter Indeed, ZipRecruiter und Dice.
  • Smart-TE KI-Matching: Findet Kandidaten aus Ihrer bestehenden Datenbank, deren Profile mit aktuellen Stellenangeboten übereinstimmen.
  • Verfolgung der Pipeline-Phasen: Ermöglicht das Verschieben von Kandidaten durch individuell anpassbare Einstellungsphasen, wobei Statusaktualisierungen auf Datensatzebene nachverfolgt werden.

TE Recruit Integrationen

TE Recruit bietet einen Integrationsmarktplatz mit Tools wie Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish, SourceWhale und Bilflo. Eine offene API steht ebenfalls zur Verfügung, um Kandidaten-, Stellen- und Aktivitätsdaten mit Drittsystemen zu synchronisieren sowie eigene Integrationen zu entwickeln.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriertes Recruiter-Netzwerk für Split-Placements
  • Benutzerdefinierte Felder und abrufbare Kandidatendaten
  • Massen-E-Mail-Kampagnen mit Aktivitätsverfolgung

Cons:

  • Designoptionen für E-Mail-Vorlagen sind eingeschränkt
  • Algorithmus zur Duplikaterkennung verbesserungswürdig

Am besten mit integrierter Einwanderungsunterstützung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.8/5

Deel HR bietet einen global ausgerichteten Ansatz für Teams, die internationale Einstellungen und Onboardings verwalten. Wenn Ihr Unternehmen grenzüberschreitend rekrutiert oder sich mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen muss, vereint diese Plattform Einstellung, Compliance und Personalmanagement an einem Ort. Deel HR ist besonders nützlich für Personalverantwortliche und Unternehmen, die die Herausforderungen beim Wachstum von Teams weltweit vereinfachen möchten.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams und Unternehmen, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, onboarden und verwalten.

Warum ich Deel HR ausgewählt habe

Für Organisationen, die internationale Einstellungen und Mobilität verwalten müssen, hebt sich Deel HR durch seine integrierte Unterstützung für Immigration hervor. Die Plattform bietet Tools zur Nachverfolgung von Einwanderungsfällen, Dokumentenmanagement und Visumsunterstützung direkt im Bewerber-Tracking-Workflow. Ich schätze besonders, dass HR-Teams den Visumsstatus und wichtige Fristen für Kandidierende und Mitarbeitende überwachen können, um Compliance-Risiken zu verringern. Dadurch ist Deel HR besonders wertvoll für Unternehmen, die regelmäßig Talente versetzen oder aus Ländern mit komplexen Einwanderungsvorschriften einstellen.

Deel HR: Hauptfunktionen

Weitere hervorzuhebende Funktionen von Deel HR für Bewerberverwaltung und globale Einstellungsteams sind:

  • Automatisierte Angebotsschreiben-Erstellung: Erstellung und Versand rechtskonformer Angebotsschreiben, die direkt an lokale Arbeitsgesetze angepasst sind.
  • E-Signatur-Workflows: Einholen rechtsgültiger elektronischer Unterschriften von Bewerbenden und Neueinstellungen, ohne Deel HR zu verlassen.
  • Individuelle Onboarding-Checklisten: Erstellung und Zuweisung von Onboarding-Aufgaben an Neueinstellungen und interne Beteiligte, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen für Recruiter, Einstellungsmanager und HR-Administratoren festlegen, um sensible Kandidaten- und Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.

Deel HR-Integrationen

Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest, Everyminute und Acumatica. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet automatisierte Dokumentensammlung und Erinnerungen
  • Visualisiert Kandidaten-Pipelines für mehrere Regionen
  • Verbindet Onboarding mit Bewerbermanagement-Workflows

Cons:

  • Keine erweiterten Tools zur Kandidatensuche
  • Berichtsfunktionen weniger detailliert als bei Mitbewerbern

New Product Updates from Deel HR

Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR’s AI-powered ATS streamlines candidate tracking and hiring workflows.
March 22 2026
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring

Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.

Am besten geeignet für automatisierte, personalisierte Kandidatenansprache

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4.800/Jahr

Kula AI ist ein KI-natives Bewerbermanagementsystem, das die Kandidatenansprache, Outbound-Kommunikation, Lebenslauf-Screening, Interviewplanung und Einstellungsanalytik auf einer einzigen Plattform vereint.

Für wen eignet sich Kula AI am besten?

Kula AI eignet sich besonders für Recruiting-Teams in wachstumsstarken Unternehmen, die einstellungsintensive, outbound-getriebene Personalgewinnung für technische und nicht-technische Positionen durchführen.

Warum habe ich Kula AI ausgewählt?

Ich habe Kula AI zu den besten gewählt, weil der KI-generierte, hyperpersonalisierte Outreach wirklich beeindruckend ist. Anstatt Kandidaten mit generischen Vorlagen zu kontaktieren, entwirft Kula Nachrichten, die auf die tatsächlichen Erfahrungen jedes Kandidaten zugeschnitten sind und passt den Ton zudem an Ihren eigenen Stil an. Mir gefällt außerdem, dass mehrstufige Outreach-Sequenzen über E-Mail, LinkedIn InMails und Kontaktanfragen automatisch ablaufen – es ist also kein manuelles Kopieren zwischen Tabs oder Tools nötig.

Kula AI Hauptfunktionen

  • KI-Lebenslaufbewertung: Kula bewertet und priorisiert eingehende Bewerbungen automatisch nach den Stellenanforderungen, damit Sie die stärksten Kandidaten zuerst berücksichtigen können.
  • Intelligente Terminplanung: Recruiter können Selbstbuchungslinks verschicken, die sich mit der Kalenderverfügbarkeit abgleichen lassen – das spart das Hin und Her bei der Interviewvereinbarung.
  • KI-Interviewnotizen: Kula nimmt an Live-Interviews teil, um Notizen festzuhalten, Zusammenfassungen zu erstellen und Bewertungsbögen nach jedem Gespräch automatisch auszufüllen.
  • No-Code-Karriereportal-Builder: Gestalten und veröffentlichen Sie eine individuell gebrandete Karriereseite mit einem Drag-and-Drop-Editor – ganz ohne Entwickler.

Kula AI Integrationen

Kula AI bietet über 100 Integrationen zu HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, Jobbörsen, Assessments, Background-Checks, Kalendern, Konferenztools, E-Signaturen, E-Mail, SSO und Workspace-Tools. Dazu gehören LinkedIn, Slack, Zoom, Google Meet, Google Workspace, Gmail, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, BambooHR und Workday sowie Optionen wie DocuSign, HackerRank, Checkr, Okta und HiBob. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Notizfunktion und Kandidatenbewertung integriert
  • Überwachung von Empfehlungen ist einfach und transparent
  • Chrome-Erweiterung sourct von LinkedIn und GitHub

Cons:

  • Analytics-Dashboards bieten keine tiefergehenden Funnel-Einblicke
  • Gelegentliche Fehler und langsame Ladezeiten

Am besten geeignet für eine optimierte Einstellungsautomatisierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

ClearCo (früher ClearCompany) ist ein Bewerbermanagementsystem, das Ihnen hilft, Kandidatenquellen zu verwalten, Einstellungs-Workflows zu automatisieren und die Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess zu verbessern.

Für wen ist ClearCo am besten geeignet?

ClearCompany eignet sich besonders für mittelständische bis große HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Rekrutierungsprozess für mehrere Positionen und Abteilungen benötigen.

Warum habe ich ClearCo ausgewählt?

Ich habe ClearCo ausgewählt, weil es dazu beiträgt, Verzögerungen im Einstellungsprozess zu reduzieren, indem es Workflows strukturiert und wichtige Schritte zwischen Recruitern und Einstellungsleitern automatisiert. Die Plattform verfolgt Kandidaten in allen Phasen, weist für jeden Schritt Verantwortlichkeiten zu und unterstützt Freigabeprozesse, damit die Einstellung voranschreitet. Darüber hinaus sind integrierte Tools zum Erstellen und Versenden von Angeboten mit elektronischer Signatur enthalten, was die letzten Phasen des Einstellungsprozesses beschleunigt. Strukturierte Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen sorgen für eine konsistentere Bewerberbewertung im gesamten Team.

ClearCo Hauptfunktionen

  • Strukturierte Beurteilung: Nutzen Sie Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen, um Kandidaten rollenübergreifend einheitlich zu bewerten.
  • Workflow-Automatisierung: Bewegen Sie Kandidaten durch definierte Phasen mit zugewiesenen Verantwortlichen und Freigabeschritten.
  • Berichte und Analysen: Greifen Sie auf Rekrutierungskennzahlen über alle Positionen, Pipelines und Einstellungsaktivitäten hinweg zu.
  • Angebotsmanagement: Erstellen, versenden und verwalten Sie Angebote mit integrierter E-Signatur-Funktionalität.

ClearCo Integrationen

Integrationen umfassen ADP, LinkedIn, Onboarding-/Dokumentenmanagement-Plattformen und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert die Kandidatensuche aus einem großen globalen Pool
  • Erreicht Kandidaten per mobilem Messaging und QR-fähigen Bewerbungen
  • Stellt Echtzeit-Dashboards zur Verfügung, die per natürlicher Sprache abgefragt werden können

Cons:

  • Erweiterte Berichts­anpassung ist etwas eingeschränkt
  • Einige Nutzer berichten von langsameren Support-Antworten und einer komplexen Kontoeinrichtung

Am besten für Lebenslauf-Parsing

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $49/Monat für bis zu 25 Nutzer
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Rating: 4.8/5

Recooty ist eine moderne cloudbasierte Bewerbermanagement- und Recruiting-Software, die von Unternehmen wie Uber, FedEx und Avast eingesetzt wird. Sie bietet eine gezielte Lösung für Teams, die eine schnelle und präzise Lebenslauf-Analyse als Teil ihres Einstellungsprozesses benötigen. 

Für wen ist Recooty am besten geeignet?

Personalreferenten und Einstellungsverantwortliche in kleinen Unternehmen und Startups verschiedenster Branchen. Es ist ideal für Organisationen, die eine automatisierte Lebenslauf-Analyse wünschen, um die Erfassung und Vorauswahl von Bewerberdaten zu organisieren.

Warum ich Recooty ausgewählt habe

Wenn das Lebenslauf-Parsing oberste Priorität hat, überzeugt Recooty durch die Fähigkeit, Bewerberinformationen automatisch aus einer Vielzahl von Dateiformaten zu extrahieren. Die Parse-Engine der Plattform organisiert Lebensläufe schnell in durchsuchbare Profile und erleichtert so das Filtern und Prüfen von Bewerbungen. Mir gefällt außerdem, dass Sie mit Recooty Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen und alle eingehenden Bewerbungen zentral zum Parsing sammeln können. Für Teams, die manuelle Dateneingabe minimieren und die Bewerbervorauswahl beschleunigen möchten, sind die Parsing-Funktionen von Recooty eine hervorragende Wahl.

Wichtige Funktionen von Recooty

Weitere Funktionen, die Recooty für das Bewerbermanagement nützlich machen, sind:

  • Anpassbarer Karriereseiten-Builder: Gestalten und veröffentlichen Sie gebrandete Jobseiten, um Kandidaten anzuziehen.
  • Interview-Planungstools: Stimmen Sie Interviewtermine direkt über die Plattform mit Kandidaten ab.
  • Team-Kollaborationsrechte: Weisen Sie Rollen zu und verwalten Sie Zugriffsrechte für verschiedene Mitglieder des Recruiting-Teams.
  • Statusverfolgung von Kandidaten: Verschieben Sie Bewerber durch eigene Einstellungsphasen und überwachen Sie den Fortschritt.

Recooty-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Indeed, LinkedIn, Monster, Microsoft Teams, Zoom, Gmail, Checkr, Docusign und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte KI-basierte Lebenslauf-Bewertung
  • Verteilung von Stellenanzeigen mit nur einem Klick
  • Schnelle Einrichtung einer gebrandeten Karriereseite

Cons:

  • Keine eigene mobile Anwendung
  • Begrenzte Tiefe bei erweiterten Auswertungen

Am besten für automatisierte Stellenausschreibungen & Sourcing

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Modulare Preisgestaltung, ab $6/Mitarbeiter:in/Monat (modulabhängig)
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Rating: 4.6/5

Folks ATS ist ein kanadisches Bewerbermanagementsystem, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die durch automatisierte Stellenausschreibungen und eine intelligentere Kandidatensuche Zeit sparen möchten. Es zentralisiert den gesamten Einstellungsprozess – von der Veröffentlichung von Stellenangeboten über das Nachverfolgen von Bewerbungen bis hin zur Leistungsanalyse – sodass Sie Stellen schneller besetzen können, ohne zwischen verschiedenen Tools oder Jobbörsen wechseln zu müssen. Alle Daten werden in Kanada gespeichert, was es zu einer starken Option für Organisationen macht, die eine kanadische Datenspeicherung benötigen.

Für wen ist Folks ATS am besten geeignet?

HR-Fachleute und Recruiter in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen in ganz Nordamerika. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die automatisierte Stellenanzeigen und Kandidatensuche benötigen, integriert in eine umfassende HR-Plattform.

Warum ich Folks ATS ausgewählt habe

Ich habe Folks ATS ausgewählt, weil es eine der zeitaufwendigsten Aufgaben im Recruiting automatisiert: das Posten von Stellenanzeigen und das Sourcing von Kandidaten über mehrere Plattformen hinweg.

Mit nur einem Klick können Sie offene Stellen auf LinkedIn, Indeed und Jobillico veröffentlichen und alle Rückmeldungen in einem Dashboard verwalten. Der Lebenslauf-Parser extrahiert automatisch wichtige Informationen und bewertet Kandidaten nach Relevanz, sodass Sie sich auf die besten Talente konzentrieren können, anstatt jede einzelne Bewerbung durchgehen zu müssen.

Sie profitieren außerdem von automatisierten Kommunikationswerkzeugen – wie anpassbaren E-Mail-Vorlagen und Terminplanung – um Kandidat:innen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand eingebunden zu halten. Und da die Lösung mit Folks HR integriert ist, können erfolgreiche Bewerber:innen direkt in eine Mitarbeiterakte übernommen werden, was die doppelte Dateneingabe überflüssig macht.

Wichtige Funktionen von Folks ATS

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

  • Zentralisierte Bewerberdatenbank: Speichert alle Bewerbungen aus Jobbörsen, Empfehlungen und Ihrer Karriereseite in einem durchsuchbaren System.
  • KI-gestütztes Kandidaten-Matching: Nutzt Schlagwortanalyse und Filter, um die qualifiziertesten Bewerber sofort anzuzeigen.
  • Individueller Karriereseiten-Builder: Erstellen Sie eine gebrandete Karriereseite, auf der Kandidaten sich direkt auf offene Positionen bewerben können.
  • Analyse & Reporting im Recruiting: Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Jobbörsen, Time-to-Hire und die Qualität der Quellen, um Ihre Strategie hinsichtlich Ausschreibungen und Sourcing zu optimieren.

Folks ATS Integrationen

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Jobillico, Microsoft 365, Google Kalender, DocuSign, Dropbox Sign und Lohnabrechnungs-/Zeiterfassungstools innerhalb von Folks HR.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Lebenslauf-Parsing hebt Top-Matches für schnelleres Sourcing hervor.
  • Übernimmt Einstellungen direkt in Folks HR ohne doppelte Dateneingabe
  • Speziell für KMUs entwickelt, die zeitersparende Automatisierung statt manueller Nachverfolgung suchen

Cons:

  • Einige Integrationen erfordern separate Konten (z. B. LinkedIn Recruiter)
  • Optionen zur Anpassung der Karriereseite sind teils eingeschränkt

Weitere Bewerbermanagement-Systeme

Hier sind einige weitere Recruiting-ATS-Tools, die es nicht in die Top-15-Liste der Bewerbermanagement-Systeme geschafft haben:

  1. Homebase

    Ideal für die Integration von Recruiting und Teammanagement

  2. Zoho Recruit

    Am besten für Personalagenturen geeignet

  3. Manatal

    Am besten für KI-gestützte Rekrutierung und Kandidatenbeschaffung

  4. Recruit CRM

    Am besten für Personalvermittlungen und große Unternehmen

  5. Rippling

    Am besten geeignet für vorgefertigte Pipeline-Vorlagen

  6. Gem

    Am besten geeignet für eine einheitliche Übersicht der Recruiting-Pipeline

  7. Freshteam

    Am besten für wachsende Unternehmen

  8. Eddy

    Am besten geeignet für Personen mit wenig technischer Erfahrung

  9. Recruitee

    Am besten für automatische Erinnerungen an Bewerber

  10. JazzHR

    Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Lösungen

  11. JobAdder

    Am besten geeignet für integrierte Stellenausschreibungen

  12. PCRecruiter

    Optimal für detaillierte Recruiting-Analysen

  13. Boon

    Am besten für Community-basiertes Recruiting

  14. Mitratech TalentReef

    Am besten geeignet für Recruiting, Einstellung und Onboarding

  15. Bullhorn

    Am besten für Integrationen geeignet

  16. Transformify

    Am besten geeignet für werteorientierte Organisationen

  17. SAP SuccessFactors

    Am besten für Datenanalysen und Berichterstattung

  18. Avionté

    Am besten geeignet, um hochwertige Kandidaten anzuziehen

  19. Unnanu Hire

    Am besten für seinen kostenlosen Tarif

  20. GoHire

    Am besten für branchenspezifische Anpassungen, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen

  21. Oracle Taleo

    Am besten für große Unternehmen

  22. VidCruiter

    Am besten für Recruiting mit hohem Volumen

  23. AvaHR

    Am besten für kleine Unternehmen

  24. monday.com

    Idéal pour le recrutement, l’embauche et l’intégration

  25. Recruiterflow

    Am besten für Executive-Search-Unternehmen geeignet

  26. Teamtailor

    Am besten für fortgeschrittene Kandidatensuche

  27. Tracker

    Am besten für kombiniertes ATS und CRM

  28. Mitratech Perform

    Am besten für kollaborative Einstellungswerkzeuge geeignet

  29. Paycor

    Am besten mit einer All-in-One-HCM-Plattform

  30. Journeyfront

    Am besten geeignet für BPO-Personaleinstellung

Wenn Sie hier noch nicht das passende gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools rund um Gehaltsabrechnung und HR an.

Nutzen Sie Ihr ATS und Ihre Sourcing-Tools strategisch. Setzen Sie KI für die grundlegende Vorauswahl ein, aber lassen Sie immer Raum für den menschlichen Faktor, um die kulturelle Passung und Anpassungsfähigkeit zu beurteilen.

Karen Weeks

Vice President of People bei Ordergroove

So wählen Sie ein Bewerbermanagement-System aus

Bewerbermanagement-Systeme helfen Ihnen, bessere Kandidat:innen schneller zu finden, diese effizienter durch Ihren Prozess zu führen und das Bewerbererlebnis für alle Beteiligten zu verbessern.

Wie Sie sehen, gibt es viele Anbieter zur Auswahl. Damit Sie herausfinden, welches Bewerbermanagement-System am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie folgende Punkte beachten:

FaktorWorauf achten?
Herausforderungen im Recruiting- Identifizieren Sie aktuelle Probleme im Recruiting
- Wenn das Terminieren von Interviews ein Engpass ist, priorisieren Sie ATS mit Kalenderintegration und Planungstools
Benutzerzugang & Rollen- Wie viele Nutzer:innen greifen auf das System zu?
- Basieren die Kosten auf Nutzer:innen, Stellen oder einem Fixpreis?
- Achten Sie auf rollen- oder standortbasierte Rechte für Recruiter, Führungskräfte und Mitwirkende
- Sorgen Sie für angemessene Zugriffskontrollen und Einhaltung der Datenschutzanforderungen
Integrationsbedarf- Lässt sich das System mit Ihrem HRIS, Onboarding-Tools oder Plattformen für Hintergrundprüfungen integrieren?
- Können Sie mehrere Tools durch ein konsolidiertes System ersetzen?
Skalierbarkeit- Unterstützt das ATS Ihr langfristiges Wachstum im Recruiting?
- Gibt es flexible Preismodelle?
- Bei internationaler Einstellung: Unterstützt es länderspezifische Compliance, Sprachlokalisierung und internationale Stellenausschreibungen?
Workflow-Kompatibilität- Passt das ATS zu Ihren aktuellen Recruiting-Prozessen und Dienstleistungsmodellen?
- Prüfen Sie, was gut läuft und was nicht und passen Sie Ihre Auswahl gezielt an
- Verlassen Sie sich nicht nur auf den Marktführer – entscheidend ist, was zu Ihren spezifischen Anforderungen und Abläufen passt
Josh Barker

Autorentipp

Holen Sie sich Input von Ihren Stakeholdern (IT und Finanzen sind immer hilfreich) und nutzen Sie deren Feedback, um Anwendungsfälle zu formulieren und eine Matrix zu erstellen, die die wichtigsten Kriterien der verschiedenen Stakeholdergruppen vergleicht.

Der Kampf um Top-Talente ist schnelllebig und auch Recruiting-Software entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, die Bewerbermanagement-Systeme prägen und auf die Bedürfnisse moderner Recruiter:innen zuschneiden.

Die wichtigsten sich weiterentwickelnden Funktionen

KI-gestützte Vorauswahl und Kompetenzabgleich

Die effiziente Bearbeitung einer großen Anzahl von Bewerbungen ist für viele Recruiter:innen eine große Herausforderung.

Die Integration von KI in ATS-Software verschlankt diesen Prozess, indem maschinelles Lernen Lebensläufe schnell scannt und Kandidat:innen mit den besten Kompetenzprofilen für Ihre Anforderungen identifiziert.

Dies beschleunigt die Vorauswahl erheblich und ermöglicht einen Kompetenzen-zentrierten Ansatz, was mögliche Einstellungsbias reduziert. KI automatisiert außerdem Aufgaben wie das Verfassen von Stellenbeschreibungen und die Erstellung von E-Mail-Vorlagen – so verkürzt sich die Time-to-Hire.

Wenn Sie das anspricht, sehen Sie sich unsere besten KI-basierten Recruiting-Software-Lösungen für einige ausgewählte Optionen an.

Tools zur Vermeidung von Einstellungs-Bias

Da Diversität, Gleichbehandlung und Inklusion (DEI) immer wichtiger werden, ergänzen viele ATS-Lösungen jetzt Funktionen, um unbewusste Voreingenommenheit zu reduzieren.

Diese Tools können Bewerbungen anonymisieren, indem persönliche Informationen wie Name, Geschlecht, Alter und Herkunft entfernt werden. Recruiter:innen können sich so ausschließlich auf Kompetenzen und Qualifikationen konzentrieren und einen faireren Einstellungsprozess fördern.

Mobile Zugänglichkeit und Optimierung

Da die mobile Nutzung immer weiter steigt, werden ATS-Systeme zunehmend für mobiles Recruiting optimiert.

Laut dem Recruitment Marketing Benchmark Report 2022 von Appcast werden mittlerweile 67 % der Bewerbungen über mobile Geräte abgeschlossen. Wichtige mobilfreundliche Funktionen sind:

  • Mobilfreundliche Bewerbungsformulare
  • Karriereseiten mit SMS-Benachrichtigungen oder Hinweisen zu neuen Ausschreibungen
  • Bewerbungen per Textnachricht
  • Direktes Versenden von SMS an Bewerbende aus Ihrem ATS
  • Dedizierte mobile ATS-Apps, um das Recruiting von unterwegs zu beschleunigen.

Einzigartige und ungewöhnliche Funktionen

  • Virtual-Reality- (VR) und Augmented-Reality- (AR) Integrationen: Einige ATS-Anbieter experimentieren mit VR und AR für immersive Job-Präsentationen und Vorstellungsgespräche und bieten damit eine neuartige Möglichkeit, Bewerbende einzubinden und einen realistischen Einblick in den Job zu ermöglichen.
  • Blockchain zur Kandidatenverifizierung: Der Einsatz von Blockchain-Technologie zur Verifizierung von Kandidatenqualifikationen und Berufserfahrung entwickelt sich zu einer innovativen Anwendung, die Authentizität und Transparenz im Rekrutierungsprozess sicherstellt.

Was ist ein Applicant Tracking System?

Applicant Tracking Systeme (Bewerbermanagementsysteme) sind eine Art HR-Software, die Sie dabei unterstützt, alle Aspekte Ihres Recruiting-Prozesses zu organisieren – von der Suche nach Kandidaten über den Vergleich ihrer Fähigkeiten bis hin zur Angebotserstellung.

Das Hauptziel ist es, Ihren Einstellungsprozess effizienter zu gestalten, indem manuelle Tätigkeiten reduziert und die Einstellungszeit verkürzt wird.

Durch die fortschrittlichen Filter- und Screeningmöglichkeiten können Applicant Tracking Systeme zudem die Qualität Ihrer Einstellungen verbessern und fundiertere Entscheidungen auf Basis von Daten unterstützen.

Sie sind sowohl für professionelle Recruiter als auch für Inhouse-Talentspezialist:innen konzipiert.

Funktionen von Applicant Tracking Systemen

Achten Sie bei der Auswahl eines Applicant Tracking Systems insbesondere auf folgende zentrale Funktionen:

  • Stellenanzeigen-Management: Damit können Sie Stellenausschreibungen in wenigen Klicks erstellen, planen und gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen. Das spart Zeit bei der manuellen Veröffentlichung und erhöht Ihre Reichweite bei Bewerbenden.
  • Lebenslauf-Parsing: Diese Funktion extrahiert automatisch Informationen aus Lebensläufen und ordnet sie in standardisierte Profile. So erfassen Sie schnell wichtige Details wie Fähigkeiten, Berufserfahrung oder Ausbildung, ohne sich durch jedes Dokument einzeln wühlen zu müssen.
  • Bewerberdatenbank: Alle Bewerberdatensätze werden an einem zentralen, durchsuchbaren Ort gespeichert. So können Sie frühere Kandidat:innen einfach wieder einbeziehen, Talentpools aufbauen und verlieren potenziell passende Bewerber:innen nicht aus dem Blick.
  • Kommunikationstools: Versenden Sie E-Mails, Text- oder Intervieweinladungen direkt aus der Plattform. Diese Tools sorgen für reibungslose Kommunikation und helfen, Ihr Team und die Bewerbenden auf dem Laufenden zu halten.
  • Interviewplanung: Koordinieren und buchen Sie Interviews ohne umständliche E-Mail-Ketten. Bewerbende und Interviewende wählen verfügbare Termine anhand eines gemeinsamen Kalenders – das spart Stress und vermeidet Doppelbelegungen.
  • Zusammenarbeit und Feedback: Teammitglieder können an einem zentralen Ort Notizen hinzufügen, Bewertungen teilen und Bewerbende kommentieren. Dies beschleunigt die Entscheidungsfindung und beugt Missverständnissen vor.
  • Workflow-Automatisierung: Standardisieren Sie wiederkehrende Schritte wie Danksagungsnachrichten oder das Verschieben von Kandidat:innen durch verschiedene Recruiting-Phasen. Das verschafft Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – das Gespräch mit Menschen.
  • Compliance und Reporting: Halten Sie Ihren Recruiting-Prozess mit Hilfen für rechtliche Vorgaben wie EEO-Tracking auf Kurs und erstellen Sie Berichte, um mögliche Engpässe oder Diskriminierungen zu erkennen.

Typische KI-Funktionen in Applicant Tracking Systemen

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Systeme mittlerweile künstliche Intelligenz – etwa mit folgenden Features:

  • Automatisiertes Kandidaten-Screening: KI hilft, den Bewerberpool zu filtern, indem Lebensläufe analysiert und Kandidat:innen anhand der Jobanforderungen bewertet werden. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Durchsicht und mehr mit echter Interaktion.
  • Intelligente Zuordnung: Das System gleicht mithilfe von KI Bewerberprofile und Stellenbeschreibungen ab, berücksichtigt sowohl Skills als auch die kulturelle Passung und bringt so passende Kandidat:innen auf den Radar, die Ihnen sonst entgehen könnten.
  • Predictive Analytics: KI-basierte Auswertungen sagen voraus, welche Kandidat:innen voraussichtlich erfolgreich sind oder ein Angebot annehmen. So können Sie Ihre Bemühungen gezielt einsetzen – mit maximaler Wirkung.
  • Chatbots zur Kandidatenansprache: Diese KI-Bots beantworten Bewerberfragen, koordinieren Interviewtermine und geben Statusupdates – so erhalten Kandidat:innen rund um die Uhr schnelle Rückmeldungen.
  • Tools zur Bias-Reduktion: KI kann auf voreingenommene Formulierungen in Stellenanzeigen hinweisen oder anonymisierte Profile zur Verfügung stellen und so einen faireren Einstellungsprozess fördern.

Leistungsstarke ATS-Tools sollten Kennzahlen wie Angebotsannahmequoten, Ausfüllquoten von Bewertungsbögen und Gehaltsdurchschnitte verfolgen, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.

Jesse Ajebon

Founder & CEO bei People Street

Vorteile von Bewerbermanagement-Systemen

„Sobald die Anzahl der Einstellungen einen bestimmten Schwellenwert überschreitet, hilft ein ATS dabei, einen effizienteren Einstellungsprozess zu schaffen und den Kandidaten eine bessere Erfahrung zu bieten.“Mariya Hristova, Leiterin für Personal und Betrieb.

Je nach Umfang Ihres Einstellungsvolumens haben Sie wahrscheinlich mit mehreren Positionen gleichzeitig zu tun, die alle unterschiedliche Fähigkeiten und Anforderungen der Kandidat:innen erfordern.

Hinzu kommt, dass Bewerber:innen rund um die Uhr ihre Bewerbungen einreichen und um Ihre Aufmerksamkeit und Zeit werben.

Ohne die richtigen Tools kann es überwältigend sein, all diese Informationen zu jonglieren. Hier sind die wichtigsten Vorteile eines Bewerbermanagement-Systems:

  • Verbesserte Effizienz im Recruiting: Da ein ATS viele zeitaufwändige Aktivitäten automatisiert, können sich Recruiter:innen stärker auf wertschöpfende Aufgaben wie das Geben von Interview-Feedback konzentrieren.
  • Optimierte Kandidatenerfahrung: Durch die Straffung des Bewerbungsprozesses und rechtzeitige Kommunikation trägt ein ATS zu einem positiven Erlebnis für Bewerbende und einem vorteilhaften Markenimage bei potenziellen neuen Mitarbeitenden bei.
  • Höhere Qualität der Einstellungen: Mit fortschrittlicher Filterung und Matching-Algorithmen kann ein ATS die jeweils passendsten Kandidaten entsprechend den Anforderungen und der Unternehmenskultur identifizieren. Dies führt zu qualitativ hochwertigeren Einstellungen und beeinflusst den Unternehmenserfolg direkt.
  • Bessere Skalierbarkeit: Ein ATS ermöglicht es Organisationen, ihre Recruiting-Aktivitäten je nach Bedarf einfach hoch- oder herunterzufahren, ohne dabei die Qualität des Einstellungsprozesses zu beeinträchtigen. Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders für Unternehmen mit starkem Wachstum oder saisonalen Schwankungen von Bedeutung.
  • Datenbasierte Erkenntnisse: Durch detaillierte Analysen diverser Aspekte des Recruiting-Prozesses können Unternehmen mit einem ATS besser informierte, datengestützte Entscheidungen treffen. Erkenntnisse zu Leistungskennzahlen und Einstellungstrends helfen dabei, die Recruiting-Strategien zu optimieren und zukünftige Ergebnisse zu verbessern.

Kurz gesagt: Durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten, die Verbesserung der Kandidatenerfahrung und das Bereitstellen wertvoller Erkenntnisse sparen die besten ATS-Plattformen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern ermöglichen auch fundiertere Personalentscheidungen.

Kosten & Preise für Bewerbermanagement-Systeme

ATS-Plattformen bieten in der Regel verschiedene Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Recruiting-Bedürfnisse an – von kostenlosen Versionen für kleine Unternehmen oder Start-ups bis hin zu umfassenden, funktionsreichen Paketen für große Konzerne.

Das Verständnis dieser Optionen hilft Ihnen, ein Paket zu wählen, das zu Ihren Recruiting-Zielen, Ihrem Budget und dem Umfang Ihrer Einstellungsaktivitäten passt.

Im Allgemeinen kostet ein Bewerbermanagement-System zwischen $10 und $100 pro Nutzer und pro Monat, wobei einige Systeme stattdessen nach einem Pauschalmodell abgerechnet werden. In manchen Fällen fällt zudem eine einmalige Einrichtungsgebühr an.

Die meisten Anbieter von Recruiting-Software bieten Ihnen jedoch gern eine kostenlose Demo oder Testphase an, damit Sie das ATS vor dem Kauf selbst ausprobieren können.

Preis- & Tarifvergleichstabelle für Bewerbermanagement-Systeme

TarifartDurchschnittlicher NutzerpreisDurchschnittliche PauschaleÜbliche Funktionen
Gratis$0$0Grundlegende Stellenausschreibungen, begrenztes Kandidaten-Tracking, E-Mail-Benachrichtigungen und einfache Berichte
Basic$10 bis $20 pro Nutzer und Monat$50 - $100/MonatErweiterte Stellenausschreibung auf mehreren Plattformen, Lebenslauf-Parsing, grundlegendes CRM, E-Mail-Integration und einfache Analysen
Professional$50 bis $100 pro Nutzer und Monat$200 - $500/MonatFortgeschrittene CRM-Funktionen, Massenversand von E-Mails, erweiterte Analysen, Integration mit HR-Systemen und anpassbare Workflows
EnterpriseIndividuelle PreisgestaltungIndividuelle PreisgestaltungVollständiger Funktionsumfang einschließlich KI-gestützter Analysen, dediziertem Support, erhöhter Sicherheit und unbegrenzten Stellenausschreibungen
Eine Übersicht über Tarifarten, Kosten und Funktionen von Bewerbermanagement-Systemen.

Beachten Sie, dass die kostenlose Option in der Regel einen ersten Eindruck der Systemfähigkeiten bietet und sich besonders für sehr kleine Unternehmen oder solche in der frühen Wachstumsphase eignet.

Wie oben erwähnt, ist es bei der Auswahl einer ATS-Plattform wichtig, nicht nur die aktuelle Größe Ihres Recruiting-Teams zu berücksichtigen, sondern auch zukünftiges Wachstum einzuplanen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass das gewählte Paket nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch skalierbar ist, um sich an die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Ist Ihre Organisation größer und komplexer, müssen Sie möglicherweise auch ein ATS-RFP verfassen und weitere Dokumentationen erstellen, um die benötigten Funktionen und Kosten zu bestätigen.

Wenn Ihr Bedarf an Einstellungen gering ist, können Sie anfangs vielleicht mit einem kostenlosen oder einfachen Tarif starten. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie sich für ein fortgeschritteneres Paket entscheiden sollten, darunter:

  • Höheres Einstellungsvolumen: Wenn Ihr Unternehmen einen Anstieg an offenen Stellen verzeichnet, kann ein umfangreicheres Paket Ihnen dabei helfen, das höhere Bewerberaufkommen durch fortschrittliche Funktionen wie KI-gestütztes Lebenslauf-Screening zu bewältigen.
  • Erweiterte Analysen: Wenn Sie tiefere Einblicke in Ihre Recruiting-Kennzahlen benötigen, bieten fortgeschrittene Pakete leistungsstarke Analysetools, um Ihre Einstellungsstrategien gezielt zu verfolgen und zu optimieren.
  • Arbeitgebermarke: Um sich in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt hervorzuheben, enthalten fortschrittliche Pakete oft Funktionen für das Recruiting-Marketing, die die Sichtbarkeit und Attraktivität Ihres Unternehmens für Top-Talente erhöhen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Basis-Tarife verfügen oft nicht über Integrationen, sodass Sie für diese Funktionen aufstocken müssen. Fortgeschrittene Pakete bieten in der Regel nahtlose Integration mit anderen HR-Tools und -Systemen, was einen einheitlichen Workflow ermöglicht.

Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der genau die Funktionen bietet, die Sie benötigen, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu lösen – und dabei Ihr Budget nicht zu überschreiten.

Häufig gestellte Fragen zu Bewerbungstracking-Systemen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Bewerbermanagement-Software und deren Funktionsweise:

Können ATS-Systeme dazu beitragen, Vorurteile bei der Einstellung zu reduzieren? 

Ja, viele ATS-Lösungen bieten Funktionen zur Reduzierung von Vorurteilen, wie z. B. anonymisierte Lebenslaufprüfung und standardisierte Bewertungsbögen für Interviews. Auch wenn kein System Vorurteile vollständig beseitigt, hilft eine durchdachte Konfiguration Ihres ATS und die Nutzung strukturierter Kriterien dabei, einen gerechteren Einstellungsprozess zu schaffen.

Gibt es Tricks, mit denen Bewerber ein ATS überlisten können?

Es gibt einige Strategien, die Bewerber nutzen können, um ihre Chancen beim ATS-Screening zu verbessern, oft auch als „das ATS besiegen“ bezeichnet.

Am wirkungsvollsten ist es, den Lebenslauf an die Stellenbeschreibung anzupassen, indem relevante Schlüsselwörter und Formulierungen eingefügt werden, die die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen widerspiegeln.

Auch ein übersichtliches, standardisiertes Lebenslaufformat ohne komplizierte Designs, Grafiken oder Spalten hilft dabei, dass das ATS die Angaben korrekt auslesen kann.

Diese Tricks optimieren einen Lebenslauf für das ATS-Screening, funktionieren aber am besten in Kombination mit echten Qualifikationen und Erfahrungen.

Recruiter sollten vorsichtig bei Lebensläufen sein, die übermäßig mit Schlüsselwörtern gefüllt oder zu allgemein gehalten sind, da dies ein Zeichen dafür sein kann, dass sich ein Kandidat mehr darauf konzentriert, das System zu passieren, als wirklich zur Stelle zu passen. Ein gut konfiguriertes ATS kann dabei helfen, Lebensläufe zu identifizieren, die sowohl inhaltlich als auch hinsichtlich der Relevanz der Stichwörter ausgewogen sind.

Weitere Software-Bewertungen

Wie Sie sehen, gibt es viele Optionen, wenn es um die besten ATS-Systeme zur Kandidatengewinnung für Ihre offenen Positionen geht.

Und die Tatsache, dass 98,9% der Fortune 500-Unternehmen ein ATS nutzen, ist ebenfalls ein starkes Indiz dafür, wie wichtig diese Softwaresysteme sind.

Ihre Reise muss hier jedoch nicht enden. Wenn Sie nach einem anderen Typ von Bewerbermanagementsystem oder spezieller Recruiting-Software suchen, schauen Sie sich auch diese weiteren Listen an:

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Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie der besten Bewerbermanagementsoftware für Ihr Unternehmen einen Schritt näher gebracht. Bevor Sie gehen, stellen Sie sicher, dass Sie auch unseren People Managing People Newsletter abonnieren. So bleiben Sie immer über unsere neuesten Artikel, Podcasts, Tool-Empfehlungen und Best Practices rund um Talentgewinnung und -management auf dem Laufenden.

Josh Barker
By Josh Barker