10 Beste Bewerbermanagementsysteme (ATS) 2026
10 Die besten Bewerbermanagement-Systeme: Shortlist
Die besten Bewerbermanagement-Systeme helfen Ihnen dabei, Top-Talente anzuziehen, den Einstellungsprozess zu optimieren und von der Stellenausschreibung bis zum Angebotsschreiben organisiert und effizient zu bleiben.
Wenn Sie sich von verstreuten Lebensläufen, unübersichtlicher Kommunikation oder langen Einstellungszyklen überfordert fühlen, kann das richtige ATS Ihren Rekrutierungsprozess zentralisieren und Ihrem Team helfen, schneller und fehlerfreier zu arbeiten.
Von der Automatisierung der Kandidatenvorauswahl und Terminplanung für Vorstellungsgespräche bis hin zur Nachverfolgung von Bewerbern über mehrere Positionen hinweg und der Verbesserung der Teamzusammenarbeit nehmen Ihnen diese Systeme das Rätselraten und das Chaos beim Einstellen ab. Und wenn Sie Ihr Recruiting skalieren möchten, ohne das Personal aufzustocken, wird die Wahl der passenden Plattform noch entscheidender.
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von HR-Teams und Recruitern habe ich aus erster Hand zahlreiche ATS-Plattformen bewertet. Ich habe diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen zu helfen, eine Lösung zu finden, die Ihren aktuellen Einstellungsbedürfnissen entspricht und mit Ihnen wächst.
Sie finden klare Vergleiche zu den wichtigsten Funktionen, Preisen und Alleinstellungsmerkmalen – plus Tipps, mit denen Sie Ihre Vorauswahl sicher treffen können.
Sie können unseren Softwarebewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Wir haben mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben.
Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig und herausfordernd die Auswahl der richtigen Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Software-Kaufentscheidungen zu ermöglichen.
Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Table of Contents
- Shortlist der besten Bewerbermanagementsysteme
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Bewerbermanagementsysteme
- Verwandte HR-Software
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Bewerbermanagementsystemen
- Was sind Bewerbermanagementsysteme?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Bewerbermanagement-Systeme: Preisvergleichstabelle
Diese ATS-Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Bewerbermanagement-Systeme zusammen und hilft Ihnen, die beste Software für Ihr Budget und Ihre Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am einfachsten zu bedienen | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams | Kostenlose Demo | Ab $600/Monat bei jährlicher Zahlung | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Angebote und Analysen geeignet | Kostenloser Test + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten mit integrierter Einwanderungsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für eine optimierte Einstellungsautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kombiniertes ATS und CRM | Kostenlose Testversion | Ab $80/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet, um viele qualifizierte Kandidaten zu gewinnen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Ideal für die Integration von Recruiting und Teammanagement | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kleine Unternehmen | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $89/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Personalagenturen geeignet | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $30 pro Nutzer und Monat | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Checkr
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Paycor
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Bewertungen zu Bewerbermanagement-Systemen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Bewertungen jedes Bewerbermanagement-Systems, das es in meine Top-15-Liste geschafft hat, inklusive einer Begründung der Auswahl. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen sowie ideale Anwendungsfälle für jedes ATS, damit Sie die beste Option für sich finden.
Workable ist ein Bewerbermanagementsystem, das für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die den Einstellungsprozess vereinfachen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Kandidatenpipelines an einem Ort verwalten möchten.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein unkompliziertes ATS benötigen, mit dem ihre Recruiting-Teams innerhalb weniger Stunden startklar sind.
Warum ich Workable ausgewählt habe
Workable verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es tatsächlich eine der schnellsten ATS-Plattformen ist, die eingerichtet und genutzt werden kann. Ich habe Teams gesehen, die vom Anmelden bis zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen innerhalb weniger Stunden – nicht Tage – starten konnten. Der No-Code-Karriereseiten-Builder ist dafür ein gutes Beispiel – Sie können eine markengerechte, mobile-freundliche Karriereseite erstellen, ohne eine Codezeile zu schreiben. Mir gefällt auch die Option zur Selbstbuchung von Vorstellungsgesprächen, mit der Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine auswählen können. Die automatische Kalendersynchronisation und Zeitzonenerkennung ersparen das lästige Hin und Her, das viele Einstellungsprozesse verzögert.
Wichtige Funktionen von Workable
- KI-gestütztes Kandidatenscreening: Erhalten Sie KI-generierte Übereinstimmungswerte und Anforderungs-Checklisten, die zusammenfassen, wie gut jeder Bewerber zur Rolle passt.
- Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten im großen Umfang, indem Sie Videointerview-Anfragen senden, die diese eigenständig bearbeiten, und ersetzen Sie so erste Telefoninterviews.
- Anonymisiertes Screening: Blenden Sie identifizierende Details der Bewerbenden bei der Lebenslaufprüfung aus, um eine faire, vorurteilsfreie Bewertung zu unterstützen.
- Individuelle Recruiting-Pipelines: Erstellen Sie rollenspezifische Recruiting-Workflows mit angepassten Phasen, die zu den Anforderungen verschiedener Teams passen.
Workable-Integrationen
Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign und AssessFirst.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes KI-Screening reduziert die Zeit für die Bewertung ungeeigneter Lebensläufe
- Kandidaten können Vorstellungsgespräche selbst buchen
- Vorlagen für Arbeitsverträge + E-Signaturen sorgen für weniger manuelle Dokumente
Cons:
- Premiumfunktionen (z. B. SMS, erweiterte Assessments) kosten extra
- Einige Nutzer berichten über eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei tiefgehenden Suchfiltern
New Product Updates from Workable
Workable Improved Attendance Reporting Views
Workable enhanced the Attendance report with flexible time views, clearer hour formatting, overtime tracking, and color-coded attendance flags. For more information, visit Workable’s official site.
Pinpoint ist ein Bewerbermanagementsystem, das für interne Rekrutierungsteams entwickelt wurde, die mit anpassbaren Tools und kollaborativen Funktionen Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und die Kandidatenerfahrung verbessern möchten.
Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?
Pinpoint eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die mehr Kontrolle über ihren Einstellungsprozess wünschen.
Warum habe ich Pinpoint ausgewählt?
Pinpoint hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams konzipiert ist, die mehrere Bewerbungsprozesse parallel steuern. Besonders gefällt mir das Workflow-Management für Einstellungen, mit dem mein Team verschiedene Prozesse gleichzeitig abwickeln kann—zum Beispiel Executive Search neben der Einstellung von vielen Stundenkräften—, ohne alles in einen einzigen starren Pipeline-Prozess zwängen zu müssen. Die KI-gestützte Kandidaten-Match-Score und die Tools für anonymisiertes Recruiting stechen ebenfalls hervor, da sie strukturierte, vorurteilsbewusste Entscheidungsfindung direkt in den Auswahlprozess bringen, statt separate Tools zu erfordern.
Wichtige Funktionen von Pinpoint
- Karriere-Website mit Branding: Erstellen Sie eine individuelle, gebrandete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
- Kandidatenerfahrungs-Umfragen: Erfassen Sie strukturiertes Feedback von Bewerbenden in wichtigen Phasen und werten Sie die Ergebnisse im integrierten Bericht aus.
- Interview-Terminierungssoftware: Planen und verwalten Sie Interviews direkt in der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Mitarbeiter-Onboarding: Verwalten Sie Aufgaben und Unterlagen für das Onboarding neuer Mitarbeitender direkt auf derselben Plattform, die für den Einstellungsprozess genutzt wird.
Pinpoint Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragender Kundenservice und Support
- Unbegrenzte Nutzer—ideal für große firmeninterne Rekrutierungsteams
- Anpassbare Workflows für jede Abteilung oder jeden Rollentyp
Cons:
- Einige Funktionen nur in der Enterprise-Stufe verfügbar
- Das Einrichten von Berichten kann zeitaufwändig sein
BambooHR ist eine HR-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen, die das Einstellungsverfahren vereinfachen, Kandidaten an einem Ort verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern verbessern möchten.
Für wen ist BambooHR® am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine mitarbeiterorientierte HR-Plattform mit integrierten Einstellungstools von Anfang an benötigen.
Warum ich BambooHR® gewählt habe
BambooHR ist eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil es die Angebotsphase im Einstellungsprozess sehr gut abdeckt. Mir gefällt, dass man Angebotsbriefe automatisch mit vorgefertigten Vorlagen erstellen und sie dann direkt zur elektronischen Unterschrift versenden kann, ohne die Plattform zu verlassen. Mein Team profitiert außerdem erheblich von den Einstellungsanalysen, die Kennzahlen wie Time-to-Hire und die Effektivität der Quellen verfolgen, sodass wir genau sehen können, an welchen Stellen Kandidaten im Auswahlprozess abspringen.
BambooHR® Hauptfunktionen
- Bericht über Kandidatenquellen: Verfolgt, aus welchen Kanälen Bewerber kommen – zum Beispiel von Jobbörsen oder sozialen Netzwerken – damit Sie Ihr Budget auf die erfolgreichsten Kanäle konzentrieren können.
- Selbstständige Interview-Terminierung: Ermöglicht es Bewerbenden, aus von Ihnen festgelegten Zeitfenstern auszuwählen; automatisierte Bestätigungen werden an beide – Kandidat und Interviewer – gesendet.
- Kollaborative Kandidatenbewertung: Gibt Mitgliedern des Einstellungs-Teams individuelle Berechtigungen und stellt eine systeminterne Messaging-Funktion bereit, um Feedback zu teilen und Entscheidungen zu koordinieren, ohne die Plattform zu verlassen.
- Automatische Übertragung von Daten in Mitarbeiterprofile: Übernimmt die Daten akzeptierter Kandidaten direkt ins Mitarbeiterprofil bei Einstellung, sodass manuelle Dateneingaben entfallen.
BambooHR® Integrationen
Integrationen umfassen Checkr, Slack, Remote, Evolia und eine offene API für individuelle Anpassungen.
Pros and Cons
Pros:
- Das Bewerbermanagement ist direkt mit den Onboarding-Tools für eingestellte Kandidaten verbunden
- Automatische Angebotsbriefe mit integrierter E-Signatur
- Übersichtliche Analysen zu Kandidatenquellen und Einstellungsprozess
Cons:
- Bericht-Dashboards könnten mehr Exportoptionen bieten
- Einige Analysefunktionen erfordern einen höheren Tarif
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.
.
Deel HR bietet einen global ausgerichteten Ansatz für Teams, die internationale Einstellungen und Onboardings verwalten. Wenn Ihr Unternehmen grenzüberschreitend rekrutiert oder sich mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen muss, vereint diese Plattform Einstellung, Compliance und Personalmanagement an einem Ort. Deel HR ist besonders nützlich für Personalverantwortliche und Unternehmen, die die Herausforderungen beim Wachstum von Teams weltweit vereinfachen möchten.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams und Unternehmen, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, onboarden und verwalten.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Für Organisationen, die internationale Einstellungen und Mobilität verwalten müssen, hebt sich Deel HR durch seine integrierte Unterstützung für Immigration hervor. Die Plattform bietet Tools zur Nachverfolgung von Einwanderungsfällen, Dokumentenmanagement und Visumsunterstützung direkt im Bewerber-Tracking-Workflow. Ich schätze besonders, dass HR-Teams den Visumsstatus und wichtige Fristen für Kandidierende und Mitarbeitende überwachen können, um Compliance-Risiken zu verringern. Dadurch ist Deel HR besonders wertvoll für Unternehmen, die regelmäßig Talente versetzen oder aus Ländern mit komplexen Einwanderungsvorschriften einstellen.
Deel HR: Hauptfunktionen
Weitere hervorzuhebende Funktionen von Deel HR für Bewerberverwaltung und globale Einstellungsteams sind:
- Automatisierte Angebotsschreiben-Erstellung: Erstellung und Versand rechtskonformer Angebotsschreiben, die direkt an lokale Arbeitsgesetze angepasst sind.
- E-Signatur-Workflows: Einholen rechtsgültiger elektronischer Unterschriften von Bewerbenden und Neueinstellungen, ohne Deel HR zu verlassen.
- Individuelle Onboarding-Checklisten: Erstellung und Zuweisung von Onboarding-Aufgaben an Neueinstellungen und interne Beteiligte, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen für Recruiter, Einstellungsmanager und HR-Administratoren festlegen, um sensible Kandidaten- und Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.
Deel HR-Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest, Everyminute und Acumatica. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet automatisierte Dokumentensammlung und Erinnerungen
- Visualisiert Kandidaten-Pipelines für mehrere Regionen
- Verbindet Onboarding mit Bewerbermanagement-Workflows
Cons:
- Keine erweiterten Tools zur Kandidatensuche
- Berichtsfunktionen weniger detailliert als bei Mitbewerbern
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
.
ClearCo
Am besten geeignet für eine optimierte Einstellungsautomatisierung
ClearCo (früher ClearCompany) ist ein Bewerbermanagementsystem, das Ihnen hilft, Kandidatenquellen zu verwalten, Einstellungs-Workflows zu automatisieren und die Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess zu verbessern.
Für wen ist ClearCo am besten geeignet?
ClearCompany eignet sich besonders für mittelständische bis große HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Rekrutierungsprozess für mehrere Positionen und Abteilungen benötigen.
Warum habe ich ClearCo ausgewählt?
Ich habe ClearCo ausgewählt, weil es dazu beiträgt, Verzögerungen im Einstellungsprozess zu reduzieren, indem es Workflows strukturiert und wichtige Schritte zwischen Recruitern und Einstellungsleitern automatisiert. Die Plattform verfolgt Kandidaten in allen Phasen, weist für jeden Schritt Verantwortlichkeiten zu und unterstützt Freigabeprozesse, damit die Einstellung voranschreitet. Darüber hinaus sind integrierte Tools zum Erstellen und Versenden von Angeboten mit elektronischer Signatur enthalten, was die letzten Phasen des Einstellungsprozesses beschleunigt. Strukturierte Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen sorgen für eine konsistentere Bewerberbewertung im gesamten Team.
ClearCo Hauptfunktionen
- Strukturierte Beurteilung: Nutzen Sie Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen, um Kandidaten rollenübergreifend einheitlich zu bewerten.
- Workflow-Automatisierung: Bewegen Sie Kandidaten durch definierte Phasen mit zugewiesenen Verantwortlichen und Freigabeschritten.
- Berichte und Analysen: Greifen Sie auf Rekrutierungskennzahlen über alle Positionen, Pipelines und Einstellungsaktivitäten hinweg zu.
- Angebotsmanagement: Erstellen, versenden und verwalten Sie Angebote mit integrierter E-Signatur-Funktionalität.
ClearCo Integrationen
Integrationen umfassen ADP, LinkedIn, Onboarding-/Dokumentenmanagement-Plattformen und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die Kandidatensuche aus einem großen globalen Pool
- Erreicht Kandidaten per mobilem Messaging und QR-fähigen Bewerbungen
- Stellt Echtzeit-Dashboards zur Verfügung, die per natürlicher Sprache abgefragt werden können
Cons:
- Erweiterte Berichtsanpassung ist etwas eingeschränkt
- Einige Nutzer berichten von langsameren Support-Antworten und einer komplexen Kontoeinrichtung
Tracker ist eine Recruiting-Plattform, die für Personalvermittlungsagenturen und Talentakquise-Teams entwickelt wurde, die Kandidaten, Kunden und Jobaufträge an einem Ort verwalten möchten. Dadurch werden Einstellungs-Workflows vereinfacht und die Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess verbessert.
Für wen ist Tracker am besten geeignet?
Tracker eignet sich besonders gut für Personalvermittlungen und Recruiting-Firmen, die sowohl die Kandidaten-Pipeline als auch das Kundenmanagement steuern müssen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Warum habe ich Tracker ausgewählt?
Ich habe Tracker zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil es eine der wenigen ATS-Plattformen ist, die CRM-Funktionen direkt in das System integriert, anstatt sie nur nachträglich hinzuzufügen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen qualifizierten Lead mit nur einem Klick durch die Vertriebspipeline führen und direkt in einen aktiven Jobauftrag umwandeln kann, ohne die Plattform zu verlassen. Mir gefällt auch die in das CRM integrierte MANDACT-Lead-Qualifizierungsmethodik, die Recruitern eine strukturierte Möglichkeit bietet, Kundenchancen anhand von Kriterien wie Budget, Entscheidungsbefugnis und Zeitrahmen zu bewerten. Die Aktivitätsmanagement-Tools ermöglichen es meinem Team, Anrufe, E-Mails und Meetings an einem Ort zu protokollieren, sodass für jeden Kunden neben der Kandidatenpipeline eine vollständige Beziehungshistorie vorliegt.
Tracker Schlüsselfunktionen
- Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendetails, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen aus jedem Dateiformat, um vollständige Kandidatenprofile zu erstellen.
- Stellenbörsen-Posting und -Suche: Veröffentlichung auf über 1.000 Jobbörsen und gleichzeitige Suche auf mehreren Börsen, mit zusammengefassten und priorisierten Ergebnissen in einer einzigen Liste.
- Automatische Kandidatenzuordnung: Neue Kandidaten werden anhand konfigurierbarer Kriterien automatisch offenen Stellen zugeordnet, sodass relevante Bewerber ohne manuelle Suche gefunden werden.
- Onboarding- und Compliance-Tools: Erstellung individueller Onboarding-Workflows mit Online-Formularen, eSignatur-Erfassung und Tools für die Einhaltung von GDPR/CCPA direkt auf der Plattform.
Tracker Integrationen
Zu den Integrationen gehören unter anderem Broadbean, LogicMelon, Indeed, Monster, Facebook, LinkedIn, Twitter, Office365, Gmail und Textkernel.
Pros and Cons
Pros:
- Kandidatendatenbank-Suche verarbeitet ‚Millionen‘ von Datensätzen
- Geeignet für Recruiting- und Vertriebs-/Kundenworkflows
- Flexible Workflows und individuelle Anpassung für Personalagenturen
Cons:
- Keine integrierte Lohnabrechnung, aber Integration mit QuickBooks und anderen
- Keine Integration von Background Checks
Am besten geeignet, um viele qualifizierte Kandidaten zu gewinnen
Greenhouse ist ein Bewerbermanagementsystem, das für Rekrutierungsteams in wachsenden Unternehmen entwickelt wurde, die ein hohes Bewerbungsaufkommen verwalten, die Zusammenarbeit optimieren und die Kandidatenqualität während des gesamten Einstellungsprozesses verbessern müssen.
Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?
Greenhouse eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die strukturierte und umfangreiche Einstellungsprozesse über mehrere Positionen oder Abteilungen hinweg steuern.
Warum habe ich Greenhouse ausgewählt?
Ich habe Greenhouse ausgewählt, weil es große Sourcing-Volumen bewältigt, ohne die Kandidatenqualität zu beeinträchtigen. Mit der Stellenanzeigen-Funktion kann mein Team offene Positionen gleichzeitig auf über 1.000 Jobbörsen veröffentlichen und bewerben, einschließlich spezialisierter Plattformen, die bei manueller Veröffentlichung leicht übersehen werden. Besonders gut gefallen mir die Funktionen für Massenansprache, mit denen Recruiter automatisierte, personalisierte Nachrichten an große Interessentenpools versenden können, inklusive SMS-Ansprache mit Grayscale. Die integrierte Sourcing-Analyse misst die Kandidatenqualität je nach Quelle und zeigt, über welche Kanäle Einstellungen erfolgen.
Greenhouse Hauptfunktionen
- Interview-Kits: Erstellen Sie strukturierte Vorbereitungs-Kits und Bewertungsbögen, damit Interviewer Kandidaten für jede Position anhand derselben festgelegten Kriterien beurteilen.
- Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine direkt buchen, um das Hin und Her zwischen Recruitern und Einstellungsmanagern zu reduzieren.
- Angebotsprognose: Nutzt maschinelles Lernen, um vorherzusagen, ob offene Stellen voraussichtlich die Zielwerte für Angebotsannahmen und Starttermine erreichen.
- Onboarding-Tools: Lösen Sie Onboarding-Aufgaben sofort nach Angebotsannahme aus, sodass Neueinstellungen bereits vor ihrem ersten Arbeitstag startklar sind.
Greenhouse Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und Aboard.
Pros and Cons
Pros:
- Der "Essential" (Basis-)Tarif bietet gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Unternehmen
- Ideal, um viele Kandidaten aus diversen Kanälen zu gewinnen
- Strukturierte Einstellungstools helfen, Interviewer-Voreingenommenheit zu reduzieren
Cons:
- BI-Tools sind nur im teuersten Paket enthalten
- Telefonischer Support ist nicht in allen Tarifstufen verfügbar
Homebase hilft kleinen Unternehmen, das Einstellen zu vereinfachen, Bewerber zu verfolgen und das Onboarding zu verwalten, während diese Prozesse direkt mit der Einsatzplanung des Teams und dem täglichen Betrieb verbunden werden.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen in stark stundenbasierten Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Lebensmittelservice, die Teams zentral einstellen und verwalten möchten.
Warum ich Homebase gewählt habe
Ich habe Homebase als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Personalbeschaffung nahtlos in das restliche Teammanagement übergeht. Sobald Sie einen geeigneten Kandidaten gefunden haben, können Sie ihn mit nur einem Klick zum Dienstplan und den Arbeitszeitnachweisen hinzufügen—es ist kein erneutes Eingeben von Daten oder Wechseln zwischen verschiedenen Tools nötig. Besonders gefällt mir auch die Bewerber-Sortierung, die Kandidaten automatisch anhand von über 20 Kriterien bewertet, sodass Sie Bewerbungen nicht mehr manuell durchsuchen müssen. Zusätzlich ermöglicht das Self-Onboarding-Tool neuen Mitarbeitenden das Ausfüllen von W-4-, I-9- und Direktüberweisungsformularen vor dem ersten Arbeitstag, sodass sie vom ersten Tag an einsatzbereit sind.
Homebase: Wichtige Funktionen
- Multi-Plattform-Stellenanzeigen: Schalten Sie Stellenangebote gleichzeitig auf Indeed, ZipRecruiter, Google, Trovit und Glassdoor mit nur einer Stellenausschreibung.
- Interviewplanung und Erinnerungen: Planen Sie Vorstellungsgespräche direkt in Homebase und senden Sie automatische Erinnerungen an Kandidaten, um Ausfälle zu vermeiden.
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeitender innerhalb der App durch – inklusive Statusverfolgung und Berichte an einem zentralen Ort.
- In-App-Bewerberkommunikation: Kommunizieren Sie direkt über Homebase mit Bewerbenden, ohne auf E-Mails oder andere Tools zurückgreifen zu müssen.
Homebase-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex und Revel.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung für Multi-Plattform-Stellenanzeigen
- Einfache Workflows zur Bewerberverwaltung
- Recruiting mit Einsatzplanung verknüpft
Cons:
- Fehlende fortgeschrittene ATS-Analysen
- Begrenzte Tools für Lebenslauf-Management
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.
.
AvaHR ist ein Bewerbermanagementsystem, das für kleine Unternehmen und HR-Teams entwickelt wurde, die Stellenausschreibungen vereinfachen, Kandidaten an einem Ort verwalten und wichtige Schritte im Einstellungsprozess automatisieren möchten.
Für wen ist AvaHR am besten geeignet?
AvaHR eignet sich besonders für Kleinunternehmer und schlanke HR-Teams, die ein unkompliziertes Recruiting-Tool ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen benötigen.
Warum ich AvaHR ausgewählt habe
Ich habe AvaHR als eines der besten Bewerbermanagementsysteme ausgewählt, weil es speziell für kleine Unternehmen konzipiert ist, die einen vollständigen Einstellungs-Workflow ohne den Aufwand von Enterprise-Tools benötigen. Besonders gefällt mir die Funktion Kulturprofile, mit der Sie kleine Landingpages mit Videos, Fotos und gebrandeten Karriereseiten erstellen können. So bekommen Bewerber einen echten Eindruck von Ihrem Arbeitsplatz, bevor sie sich bewerben. Außerdem ermöglicht die One-Click-Jobverteilung auf über 50 Jobbörsen, dass ein kleines Team eine Stelle einer breiten Bewerbergruppe präsentieren kann, ohne mehrere Plattformen verwalten zu müssen. Die automatisierten Pipeline-Aktionen – wie das Auslösen von Bewerberfragebögen oder die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, wenn ein Kandidat in eine neue Phase wechselt – sind echte Zeitsparer, die einen großen Unterschied machen, wenn Sie allein oder zu zweit das gesamte Recruiting abdecken.
AvaHR Hauptfunktionen
- Kandidaten-AI-Scoring: Bewertet Bewerbungen automatisch, sodass Sie Ihre stärksten Kandidaten erkennen können, ohne jedes einzelne Lebenslauf manuell sichten zu müssen.
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm: Ihr Team kann Empfehlungen direkt über die Plattform einreichen, wodurch ein nachvollziehbarer interner Recruiting-Kanal entsteht.
- eSignaturen und Vorlagen für Arbeitsverträge: Versenden, individualisieren und sammeln Sie unterschriebene Angebote, ohne die Plattform zu verlassen.
- Kandidaten-Scorecards: Bewerten Sie Bewerber anhand von positionsspezifischen Kriterien, sodass Ihr Recruiting-Team die Kandidaten konsistent vergleichen kann.
AvaHR Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, LinkedIn, Google und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Gemeinsame Pipelines ermöglichen eine Teamzusammenarbeit bei der Kandidatenbewertung.
- Integrierte Dashboards bieten Transparenz über die Rekrutierungsleistung
- Über 800 App-Integrationen ermöglichen die Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft
Cons:
- Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu komplexeren Enterprise-ATS begrenzt
- Einige Jobbörsen-Integrationen können zusätzliche Einrichtung oder Gebühren erfordern
Zoho Recruit ist ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System), das für Personalvermittler und HR-Teams entwickelt wurde, die große Einstellungsvolumina verwalten, Workflows automatisieren und Kandidaten über verschiedene Kanäle an einem Ort finden möchten.
Für wen eignet sich Zoho Recruit am besten?
Zoho Recruit eignet sich besonders gut für Personalagenturen und interne HR-Teams, die das Recruiting für mehrere Kunden, Positionen oder Standorte verwalten.
Warum ich Zoho Recruit ausgewählt habe
Ich habe Zoho Recruit als eine der besten ATS-Optionen für Personalagenturen ausgewählt, weil es gezielt für das Agenturmodell entwickelt wurde. Die meisten ATS-Tools sind auf interne HR-Teams ausgelegt, aber Zoho Recruit bietet ein spezielles Kundenportal, in dem Kunden neue Stellenangebote erstellen, Feedback zu Kandidaten geben und Interviewentscheidungen treffen können – und das ganz ohne mühsamen E-Mail-Verkehr. Auch das Bewerberportal gefällt mir: Kandidaten können sich bewerben, Informationen für zukünftige Positionen einreichen und ihren eigenen Bewerbungsstatus verfolgen, was mir viel manuelle Nachverfolgung erspart. Das KI-gestützte Kandidaten-Matching über Zia bewertet und stuft Kandidaten anhand der Stellenanforderungen ein, sodass ich bei der gleichzeitigen Besetzung mehrerer Positionen bei verschiedenen Kunden die passenden Personen schneller priorisieren kann.
Zoho Recruit Hauptfunktionen
- Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Bewerberdaten aus Lebensläufen, um Kontakt- und Stellenprofile ohne manuelle Dateneingabe auszufüllen.
- Vorauswahl-Tests: Erstellen Sie kompetenzbasierte Tests, um Kandidaten vor dem Vorstellungsgespräch zu bewerten, und leiten Sie Bewerber zu den am besten passenden Positionen weiter.
- Asynchrone Videointerviews: Lassen Sie Kandidaten Videoantworten zeitlich flexibel aufnehmen, sodass Sie mehr Bewerber prüfen können, ohne Live-Termine koordinieren zu müssen.
- Tracking von Recruiting-KPIs: Überwachen Sie Kennzahlen wie Time-to-Hire, Time-to-Fill und Angebotsannahmerate direkt in der Plattform.
Zoho Recruit Integrationen
Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, LinkedIn, Google Drive, Slack, DocuSign, Indeed, Outlook, Mailchimp, Twilio und MS Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Liest Lebensläufe aus und gleicht Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten ab
- Unterstützt Kundenportale – ideal für Personalagenturen
- Bietet detaillierte Analysen zur Nachverfolgung der Recruiting-Performance
Cons:
- Native Integrationen sind vor allem im Zoho-Ökosystem stark, außerhalb davon gibt es weniger Optionen
- Einige Recruiter berichten von hohem Einrichtungsaufwand
New Product Updates from Zoho Recruit
Zoho Recruit Introduces Block Candidates
Zoho Recruit now allows recruiters to block specific candidates from applying to future jobs, ensuring a compliant hiring process. For more information, visit Zoho Recruit's official site.
.Weitere Bewerbermanagement-Systeme
Hier sind einige weitere Bewerbermanagement-Tools, die es nicht in die Top 15 geschafft haben:
- Manatal
Am besten für KI-gestützte Rekrutierung und Kandidatenbeschaffung
- Folks HR
Am besten für automatisierte Stellenausschreibungen & Sourcing
- Recruit CRM
Am besten für Personalvermittlungen und große Unternehmen
- Boon
Am besten für Community-basiertes Recruiting
- Rippling
Am besten geeignet für vorgefertigte Pipeline-Vorlagen
- Gem
Am besten geeignet für eine einheitliche Übersicht der Recruiting-Pipeline
- Freshteam
Am besten für wachsende Unternehmen
- Recooty
Am besten für Lebenslauf-Parsing
- Eddy
Am besten geeignet für Personen mit wenig technischer Erfahrung
- Recruitee
Am besten für automatische Erinnerungen an Bewerber
- JazzHR
Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Lösungen
- JobAdder
Am besten geeignet für integrierte Stellenausschreibungen
- PCRecruiter
Optimal für detaillierte Recruiting-Analysen
- Mitratech TalentReef
Am besten geeignet für Recruiting, Einstellung und Onboarding
- Bullhorn
Am besten für Integrationen geeignet
- Transformify
Am besten geeignet für werteorientierte Organisationen
- SAP SuccessFactors
Am besten für Datenanalysen und Berichterstattung
- Avionté
Am besten geeignet, um hochwertige Kandidaten anzuziehen
- Unnanu Hire
Am besten für seinen kostenlosen Tarif
- GoHire
Am besten für branchenspezifische Anpassungen, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen
- Oracle Taleo
Am besten für große Unternehmen
- VidCruiter
Am besten für Recruiting mit hohem Volumen
- monday.com
Idéal pour le recrutement, l’embauche et l’intégration
- Recruiterflow
Am besten für Executive-Search-Unternehmen geeignet
- Teamtailor
Am besten für fortgeschrittene Kandidatensuche
- Mitratech Perform
Am besten für kollaborative Einstellungswerkzeuge geeignet
- Paycor
Am besten mit einer All-in-One-HCM-Plattform
- Journeyfront
Am besten geeignet für BPO-Personaleinstellung
- Mitratech Circa
Am besten geeignet für die Einstellung vielfältiger Talente
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht das gefunden haben, was Sie suchen, schauen Sie sich diese anderen Tools an, die wir im Bereich Lohnabrechnungssoftware getestet und bewertet haben.
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Employer-of-Record-Dienste
- Workforce-Management-Software
- Lernmanagementsysteme
Auswahlkriterien für Bewerbermanagement-Systeme
Mein Ansatz zur Auswahl der besten Bewerbermanagement-Software basiert auf meiner eigenen Erfahrung bei der Verwaltung von Einstellungsprozessen sowie auf umfassender Recherche darüber, wie diese Systeme auf die Anforderungen, Herausforderungen und Ziele von Recruitern und Einstellungsteams im Alltag eingehen.
Kernfunktionen eines ATS (25 % der Gesamtbewertung): Damit ein Bewerbermanagementsystem auf meine Anfangsliste gelangt, muss es die folgenden grundlegenden Funktionen erfüllen:
- Tools zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die dabei helfen, offene Stellen auf mehreren Plattformen zu bewerben
- Ein anpassbares Dashboard, in dem man Bewerbungen für jede offene Position verfolgen kann
- Werkzeuge zur Optimierung der Kommunikation mit Bewerbenden durch automatisierte E-Mails und Benachrichtigungen
- Tools zur Kandidatenbewertung, einschließlich Vergleiche nebeneinander, qualifikationsbasierte Vergleiche und Lebenslauf-Screening, um die Kandidatenauswahl zu beschleunigen
- Interview-Terminplanungstools , um den Buchungsprozess zu automatisieren
- Kollaborative Tools , die es internen Teams erleichtern, gemeinsam Einstellungsentscheidungen zu diskutieren
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Bewerbermanagement-Software auf dem Markt zu finden, achtete ich auch auf besondere Merkmale, darunter:
- KI-gestützte Analysetools, die tiefere Einblicke in den Recruiting-Prozess bieten
- Innovative Tools zur Kandidateninteraktion wie Video-Interviews oder KI-gesteuerte Chatbots für das Pre-Screening
- Verbesserte mobile Apps oder dedizierte ATS-Apps, die den gesamten Funktionsumfang eines ATS für Recruiter auf mobilen Geräten ermöglichen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Bewerbermanagement-Software zu bewerten, habe ich auf folgende Aspekte geachtet:
- Eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Einarbeitungszeit minimiert
- Klar strukturierte Menüs mit logischem Aufbau und schnellem Zugriff auf wichtige Funktionen
- Visuelle Recruiting-Pipelines, Farbcodierung oder Statusanzeigen, die Informationen auf einen Blick verständlich machen
- Drag-and-drop-Funktionen, um Interviews zu planen und Kandidatenprofile zu organisieren
- Rollengesteuerte Zugriffsrechte, die einfach konfigurierbar sind
Kundeneinführung und Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Onboarding neuer Kunden und den angebotenen Support einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Schnelle Einrichtung mit klaren Anleitungen für neue Nutzer
- Umfassende Trainingsmaterialien wie Videos, Vorlagen und interaktive Produktführungen
- Unterstützung bei der Datenmigration, um bestehende Kandidateninformationen ins neue System zu übertragen
- Erreichbarkeit des Supports während der Einführung, um alle Fragen zu klären
- Verfügbarkeit verschiedener Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
- Vorhandensein einer Selbsthilfe-Wissensdatenbank oder anderer Self-Service-Ressourcen, um die Fehlerbehebung zu beschleunigen
- Die allgemeine Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Onboardings und nach dem Kauf, basierend auf Kundenbewertungen
- Regelmäßige Updates zu neuen Funktionen oder systemweiten Änderungen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses der Software habe ich folgende Gesichtspunkte berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Demos, um die Software vor dem Kauf zu testen
- Transparente Preismodelle, die klar erklären, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind – ohne versteckte Kosten
- Gestaffelte Tarife, die sich an Unternehmen jeder Größe richten – von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Großunternehmen
- Vergleichbare Preise zu anderen Beispielen für Bewerbermanagement-Systeme
Integrationsfähigkeit (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung der Integrationsmöglichkeiten von Bewerbermanagement-Systemen (ATS) ist entscheidend, um deren Nutzbarkeit und Funktionsumfang zu verstehen. Hier sind die Faktoren, die ich berücksichtigt habe:
- Erweiterte Integrationsmöglichkeiten mit sozialen Medien für eine größere Reichweite bei der Kandidatensuche
- Nahtlose Integration mit internen HR-Tools wie HR-Informationssystemen (HRIS), Gehaltsabrechnungssystemen und Onboarding-Plattformen, die für effiziente HR-Prozesse unerlässlich sind
- Die Fähigkeit des Systems, sich mit externen Ressourcen wie Recruiting-Plattformen und Jobbörsen zu verbinden, um die Reichweite und Effizienz im Recruiting zu erhöhen
- Bewertung der Integration mit fortschrittlichen Tools wie Assessment-Plattformen und Videointerview-Möglichkeiten, die für eine umfassende Bewertung der Bewerber entscheidend sind
- Ob das ATS-System direkte, eigene Integrationen anbietet oder auf Drittanbieter-APIs zurückgreift; dabei werden Systeme bevorzugt, die zuverlässigere, einfachere und reibungslosere direkte Integrationsmöglichkeiten bieten
- Eine hohe Bewertung erhalten Systeme, die eine breite Palette robuster Integrationsoptionen bieten, die die Gesamtbenutzerfreundlichkeit und Leistung des Systems verbessern
Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt im praktischen Einsatz bei echten Nutzern funktioniert. Die folgenden Faktoren habe ich dabei berücksichtigt:
- Ob ein Produkt durchgängig hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen hat, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
- Spezifische Lobeshymnen, Kritikpunkte oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken oder Verbesserungsbedarf der Software hinweisen
- Ob im Kundenfeedback explizit auf Probleme mit Benutzerfreundlichkeit, Reaktionszeit des Kundensupports oder fehlende Funktionen eingegangen wird
- Erfahrungsberichte, in denen Nutzer bestimmte Funktionen hervorheben, die ihnen bei ihren Recruiting-Bedürfnissen besonders geholfen haben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Bewerbermanagementsysteme identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, eine intuitive Benutzeroberfläche, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Nutzen Sie Ihr ATS und Ihre Sourcing-Tools strategisch. Setzen Sie KI ein, um das Basisscreening zu unterstützen, aber machen Sie immer Raum für das menschliche Gespür, um die kulturelle Passung und Anpassungsfähigkeit zu beurteilen.
Wie man ein Bewerbermanagementsystem auswählt
Bewerbermanagementsysteme helfen Ihnen, bessere Kandidaten schneller zu finden, sie effizienter durch Ihren Prozess zu führen und für alle Beteiligten ein besseres Bewerbungserlebnis zu schaffen.
Wie Sie sehen, gibt es viele Anbieter zur Auswahl. Um herauszufinden, welches Bewerbermanagementsystem am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie folgende Punkte beachten:
| Kriterium | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Herausforderungen beim Recruiting | - Identifizieren Sie aktuelle Engpässe im Recruiting - Wenn das Interview-Planen ein Engpass ist, priorisieren Sie ATS mit Kalenderintegration und Planungstools |
| Zugriffsrechte & Rollen | - Wie viele Nutzer greifen auf das System zu? - Basieren die Preise auf Nutzer-, Stellen- oder Pauschalpreisen? - Suchen Sie nach rollen- und/oder standortbasierten Berechtigungen für Recruiter, Führungskräfte und weitere Mitarbeitende - Stellen Sie sicher, dass Zugriffsrechte und Datenschutzbestimmungen eingehalten werden |
| Integrationsbedarf | - Ist eine Integration in Ihr HRIS, Onboarding-Tools oder Background-Check-Plattformen möglich? - Kann das System mehrere Tools durch eine einzige Lösung ersetzen? |
| Skalierbarkeit | - Unterstützt das ATS Ihr langfristiges Wachstum im Recruiting? - Gibt es flexible Preismodelle? - Wird globales Recruiting unterstützt, inklusive länderübergreifender Compliance, Sprachversionen und internationaler Stellenanzeigen? |
| Prozesskompatibilität | - Passt das ATS zu Ihren aktuellen Recruiting-Workflows und -Prozessen? - Überlegen Sie, was funktioniert und was nicht, und treffen Sie die Auswahl entsprechend - Verlassen Sie sich nicht nur auf die Popularität – richten Sie sich danach, was wirklich zu Ihren Anforderungen passt |
Trends bei Bewerbermanagementsystemen 2025
Der Wettlauf um Talente ist schnelllebig und auch Recruiting-Software entwickelt sich rasant weiter. Hier sind wichtige Trends, die Bewerbermanagementsysteme an die Bedürfnisse moderner Recruiter anpassen.
Die wichtigsten aktuellen Entwicklungen bei Funktionen
KI-gesteuertes Screening und Kompetenzabgleich
Die effiziente Verwaltung großer Mengen von Bewerbungen ist für viele Personalverantwortliche eine große Herausforderung.
Die Integration von KI in ATS-Software vereinfacht diesen Prozess, indem maschinelles Lernen genutzt wird, um Lebensläufe schnell zu scannen und die Kandidaten mit den besten Qualifikationen für Ihre Anforderungen zu identifizieren.
Dies beschleunigt das Screening erheblich und verfolgt einen kompetenzbasierten Ansatz, der potenzielle Einstellungs-Biases reduziert. KI unterstützt außerdem bei der Automatisierung von Aufgaben wie dem Verfassen von Stellenbeschreibungen und dem Erstellen von E-Mail-Vorlagen, wodurch die Zeit bis zur Einstellung verkürzt wird.
Wenn Sie sich darin wiederfinden, werfen Sie einen Blick auf unsere besten KI-Recruiting-Software-Lösungen für einige sorgfältig ausgewählte Optionen.
Tools zur Reduzierung von Einstellungs-Bias
Da Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) immer wichtiger werden, ergänzen viele ATS-Tools Features zur Reduzierung unbewusster Vorurteile.
Diese Tools können Bewerbungen anonymisieren, indem persönliche Angaben wie Namen, Geschlecht, Alter und ethnische Zugehörigkeit entfernt werden. So können sich Recruiter ausschließlich auf Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren und sorgen für einen gerechteren Einstellungsprozess.
Mobile Zugänglichkeit und Optimierung
Da die mobile Nutzung weiterhin zunimmt, werden ATS-Systeme zunehmend für das mobile Recruiting optimiert.
Laut Appcasts Recruitment Marketing Benchmark Report 2022 werden inzwischen 67 % aller Bewerbungen über mobile Endgeräte abgeschlossen. Wichtige mobile Features sind unter anderem:
- Mobilfreundliche Bewerbungsformulare
- Karriereseiten mit SMS-Benachrichtigungen oder Alerts für neue Stellenangebote
- Bewerbungen via Textnachricht
- Direktes Texten der Kandidaten aus Ihrem ATS heraus
- Speziell entwickelte Mobile-ATS-Apps, um das Recruiting von überall aus zu beschleunigen.
Einzigartige und ungewöhnliche Funktionalitäten
- Virtual-Reality-(VR)- und Augmented-Reality-(AR)-Integrationen: Einige ATS-Anbieter experimentieren mit VR und AR für immersive Arbeitsplatzvorschauen und Vorstellungsgespräche und bieten so eine neuartige Möglichkeit, Kandidaten einzubinden und einen realistischen Einblick in die Arbeitswelt zu geben.
- Blockchain zur Kandidatenverifizierung: Die Nutzung der Blockchain-Technologie zur Überprüfung von Qualifikationen und beruflichen Werdegängen von Bewerbern entwickelt sich zu einer innovativen Anwendung, die Authentizität und Transparenz im Recruiting-Prozess gewährleistet.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem?
Bewerbermanagementsysteme sind eine Art HR-Software, mit der Sie alle Aspekte Ihres Recruiting-Prozesses organisieren können – von der Kandidatenakquise über den Qualifikationsvergleich bis hin zur Angebotserstellung.
Das Hauptziel ist es, Ihren Einstellungsprozess effizienter zu gestalten, indem manuelle Arbeit reduziert und die Time-to-Hire verbessert wird.
Bewerbermanagementsysteme können auch die Qualität Ihrer Einstellungen erhöhen und datenbasierte Entscheidungen unterstützen – dank fortschrittlicher Filter- und Screeningfunktionen.
Sie sind sowohl für professionelle Recruiter als auch für interne Talent-Akquise-Spezialisten konzipiert.
Funktionen von Bewerbermanagementsystemen
Achten Sie bei der Auswahl eines Bewerbermanagementsystems besonders auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Verwaltung von Stellenanzeigen: Damit können Sie Stellenangebote in wenigen Klicks erstellen, planen und auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen. Das reduziert den manuellen Aufwand und hilft Ihnen, ein breiteres Kandidatenfeld zu erreichen.
- Lebenslauf-Parsing: Diese Funktion extrahiert automatisch Informationen aus Lebensläufen und organisiert sie in standardisierten Profilen. So können Sie wichtige Details – wie Fähigkeiten, Erfahrungen oder Ausbildung – schnell erfassen, ohne jedes Dokument einzeln durchsehen zu müssen.
- Kandidatendatenbank: Speichern Sie alle Bewerberdaten in einer organisierten, durchsuchbaren Zentrale. So können Sie unkompliziert auf frühere Kandidaten zurückgreifen, Talentpools aufbauen und verlieren keine vielversprechenden Bewerber aus dem Blick.
- Kommunikationstools: Versenden Sie E-Mails, SMS oder Interview-Einladungen direkt über die Plattform. Diese Tools sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsfluss und helfen Ihnen, mit Ihrem Team und den Bewerbern synchron zu bleiben.
- Interview-Planung: Koordinieren und buchen Sie Vorstellungsgespräche, ohne endlose E-Mail-Ketten. Bewerber und Interviewer können auf Basis der aktuellen Kalenderverfügbarkeit Zeitfenster auswählen – das spart Zeit und verhindert Doppelbuchungen.
- Zusammenarbeit und Feedback: Teammitglieder können an einer Stelle Notizen ergänzen, Bewertungen teilen und Kandidaten kommentieren. Das beschleunigt Entscheidungen und beugt Missverständnissen vor.
- Workflow-Automatisierung: Standardisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Bestätigungs-E-Mails oder das Verschieben von Kandidaten durch die Bewerbungsphasen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – zum Beispiel das persönliche Gespräch mit Bewerbern.
- Compliance und Reporting: Mit entsprechenden Tools halten Sie den Rekrutierungsprozess rechtskonform, zum Beispiel mittels EEO-Tracking, und generieren Berichte, um mögliche Engpässe oder Vorurteile zu identifizieren.
Häufige KI-Funktionen in Bewerbermanagementsystemen
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-gestützte Features wie:
- Automatisierte Kandidatenauswahl: KI hilft, Ihren Bewerberpool einzuschränken, indem sie Lebensläufe analysiert und Kandidaten anhand der Stellenanforderungen bewertet – so verbringen Sie weniger Zeit mit dem Sortieren und mehr mit dem aktiven Austausch.
- Intelligente Zuordnung: Das System setzt KI ein, um Bewerber passgenau Stellenbeschreibungen zuzuordnen, indem es sowohl Fähigkeiten als auch die Passung zur Unternehmenskultur analysiert. So werden auch Kandidaten sichtbar, die Sie sonst übersehen hätten.
- Prädiktive Analytik: Von KI unterstützte Einblicke prognostizieren, welche Kandidaten mit hoher Wahrscheinlichkeit erfolgreich sind oder ein Angebot annehmen, sodass Sie Ihre Bemühungen dort konzentrieren, wo sie den größten Einfluss haben.
- Chatbots für Bewerberinteraktion: Diese KI-Bots beantworten Kandidatenfragen, koordinieren Vorstellungsgespräche und übermitteln Status-Updates, sodass Bewerber rund um die Uhr Antworten erhalten.
- Tools zur Reduzierung von Voreingenommenheit: KI kann beispielsweise voreingenommene Formulierungen in Stellenanzeigen aufdecken oder anonymisierte Kandidatenprofile bereitstellen, um einen faireren Einstellungsprozess zu fördern.
Leistungsstarke ATS-Tools sollten Kennzahlen wie die Annahmerate von Angeboten, die Abschlussquoten von Scorecards und Gehaltsdurchschnitte erfassen, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
Vorteile von Bewerbermanagementsystemen
"Sobald die Zahl der Einstellungen einen bestimmten Schwellenwert überschreitet, hilft Ihnen ein Bewerbermanagementsystem, Prozesse effizienter zu gestalten und eine bessere Erfahrung für die Bewerber zu bieten."—Mariya Hristova, People and Operations Lead.
Je nach Größe des zu besetzenden Volumens haben Sie vermutlich mehrere Positionen gleichzeitig offen – alle mit unterschiedlichen Fähigkeiten- und Anforderungsprofilen.
Darüber hinaus gehen rund um die Uhr Bewerbungen ein, die Ihre Aufmerksamkeit und Zeit beanspruchen.
Ohne die passenden Tools ist das Jonglieren mit all diesen Informationen überwältigend. Hier sind die wichtigsten Vorteile eines Bewerbermanagementsystems:
- Verbesserte Effizienz im Recruiting: Da ein ATS viele zeitaufwändige Aufgaben automatisiert, können sich Recruiter stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten wie das Geben von Interview-Feedback konzentrieren.
- Verbesserte Kandidatenerfahrung: Durch die Straffung des Bewerbungsprozesses und eine zeitnahe Kommunikation hilft ein ATS dabei, eine positive Erfahrung für Bewerber zu schaffen und sorgt für eine günstige Wahrnehmung der Arbeitgebermarke bei potenziellen neuen Mitarbeitenden.
- Höhere Qualität der Einstellungen: Mit fortschrittlichen Filterfunktionen und Matching-Algorithmen kann ein ATS die am besten geeigneten Kandidaten auf Grundlage der Stellenanforderungen und des kulturellen Fits identifizieren. Dies führt zu einer höheren Einstellungsqualität und wirkt sich direkt auf den Unternehmenserfolg aus.
- Verbesserte Skalierbarkeit: Ein ATS ermöglicht es Organisationen, ihre Recruiting-Aktivitäten je nach aktuellem Bedarf einfach zu skalieren, ohne dabei die Qualität des Einstellungsprozesses zu beeinträchtigen. Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders wichtig für Unternehmen, die stark wachsen oder deren Einstellungsbedarf saisonalen Schwankungen unterliegt.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Durch detaillierte Analysen verschiedener Aspekte des Recruiting-Prozesses ermöglicht ein ATS es Unternehmen, bessere datengetriebene Entscheidungen zu treffen. Erkenntnisse zu Leistungskennzahlen und Einstellungstrends helfen dabei, Recruiting-Strategien zu verfeinern und zukünftige Ergebnisse zu optimieren.
Kurz gesagt: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verbesserung der Kandidatenerfahrung und das Bereitstellen wertvoller Einblicke sparen die besten ATS-Plattformen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern ermöglichen auch fundiertere Einstellungsentscheidungen.
Kosten & Preise für Bewerbermanagementsysteme (ATS)
ATS-Plattformen bieten in der Regel verschiedene Tarife, die an die Größe der Organisation und den Einstellungsbedarf angepasst sind – von Gratis-Versionen, die sich an kleine Unternehmen oder Startups richten, bis hin zu umfangreichen, funktionsreichen Paketen für große Unternehmen.
Wenn Sie diese Möglichkeiten verstehen, können Sie einen Tarif wählen, der zu Ihren Recruiting-Zielen, Ihrem Budget und dem Umfang Ihrer Einstellungsaktivitäten passt.
Im Allgemeinen liegen die Kosten für Bewerbermanagementsysteme zwischen $10 und $100 pro Nutzer, pro Monat, wobei einige Systeme stattdessen auf einem Festpreismodell basieren. Manche Anbieter erheben auch eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Die meisten Anbieter von Recruiting-Software bieten jedoch gerne eine kostenlose Demo oder Testversion an, damit Sie ihr ATS-System unverbindlich ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden.
Preis- und Tarifvergleichstabelle für Bewerbermanagementsysteme
| Tariftyp | Durchschnittliche Nutzergebühr | Durchschnittliche Pauschale | Typische Funktionen |
|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | $0 | Grundlegende Stellenanzeigen, begrenztes Kandidaten-Tracking, E-Mail-Benachrichtigungen und einfache Berichte |
| Basis | $10 bis $20 pro Nutzer, pro Monat | $50 - $100/Monat | Erweiterte Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen, Lebenslauf-Parsing, grundlegendes CRM, E-Mail-Integration und einfache Analysen |
| Professional | $50 bis $100 pro Nutzer, pro Monat | $200 - $500/Monat | Erweiterte CRM-Funktionen, Massenversand von E-Mails, erweiterte Analysen, Integration mit HR-Systemen und anpassbare Workflows |
| Enterprise | Kundenspezifisches Preisangebot | Kundenspezifisches Preisangebot | Vollständiger Funktionsumfang einschließlich KI-gesteuerter Analysen, dedizierter Support, erweiterte Sicherheit und unbegrenzte Stellenanzeigen |
Beachten Sie, dass die Gratis-Option meist einen Einblick in die Systemfähigkeiten bietet und daher ideal für sehr kleine Unternehmen oder für Organisationen in den ersten Wachstumsphasen ist.
Wie oben bereits erwähnt, sollten Sie bei der Wahl einer ATS-Plattform nicht nur die aktuelle Größe Ihres Recruiting-Teams, sondern auch das zukünftige Wachstum berücksichtigen. So stellen Sie sicher, dass der gewählte Tarif nicht nur den aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch flexibel ist, um den sich entwickelnden Bedürfnissen Ihrer Organisation gerecht zu werden.
Falls Ihr Unternehmen größer und komplexer ist, müssen Sie möglicherweise zusätzlich eine ATS-Ausschreibung und weitere Unterlagen erstellen, um die benötigten Funktionen und Kosten zu spezifizieren.
Wenn Ihr Einstellungsbedarf minimal ist, können Sie zunächst mit einem kostenlosen oder Basis-Tarif starten. Es gibt jedoch viele Gründe, aus denen sich ein Wechsel zu einem umfangreicheren Tarif lohnt, beispielsweise:
- Höheres Einstellungsvolumen: Wenn Ihr Unternehmen einen deutlichen Anstieg an offenen Stellen verzeichnet, ermöglicht Ihnen ein umfangreicherer Tarif die Bewältigung der höheren Bewerberanzahl durch fortschrittliche Funktionen wie KI-gestützte Lebenslaufprüfung.
- Erweiterte Analysen: Wenn Sie tiefere Einblicke in Ihre Recruiting-Kennzahlen benötigen, bieten erweiterte Tarife umfangreiche Analyse-Tools zur Überwachung und Optimierung Ihrer Einstellungsstrategie.
- Employer Branding: Um sich auf einem umkämpften Arbeitsmarkt von der Konkurrenz abzuheben, beinhalten umfangreichere Tarife häufig Funktionen für das Recruiting-Marketing, mit denen die Sichtbarkeit und Attraktivität Ihres Unternehmens für Fachkräfte erhöht wird.
- Integrationsmöglichkeiten: Basis-Tarife verfügen häufig nicht über Integrationsfunktionen, die erst in höheren Tarifen freigeschaltet werden. Umfangreichere Angebote bieten meist nahtlose Schnittstellen zu anderen HR-Tools und Systemen für einen durchgängigen Workflow.
Letztlich ist es entscheidend, einen Tarif zu wählen, der Ihnen alle benötigten Funktionen bietet, um Ihr Unternehmen zu unterstützen und Herausforderungen zu meistern – und das, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Häufig gestellte Fragen zu Bewerbermanagementsystemen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bewerbermanagement und wie diese Systeme funktionieren:
Wie funktionieren Bewerbermanagementsysteme?
Gibt es verschiedene Arten von ATS, die ich in Betracht ziehen sollte?
Wie gehen ATS-Plattformen mit Datenschutz und Datensicherheit um?
Wie anpassbar sind ATS-Lösungen für verschiedene Branchen?
Welche Art von Kundensupport bieten ATS-Anbieter?
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM?
Wie funktioniert das Lebenslauf-Scoring im ATS?
Filtern Bewerbermanagementsysteme Kandidaten?
Stimmt es, dass ein ATS auch qualifizierte Kandidaten automatisch ablehnen kann?
Welche Integrationen sollte ich bei der Auswahl eines ATS priorisieren?
Können ATS-Systeme dabei helfen, Vorurteile im Einstellungsprozess zu reduzieren?
Ja, viele ATS-Lösungen bieten Funktionen zur Reduzierung von Vorurteilen, wie z. B. anonymisierte Lebenslauf-Screenings und standardisierte Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche. Auch wenn kein System Vorurteile vollständig beseitigen kann, trägt eine durchdachte Konfiguration Ihres ATS sowie die Einbeziehung strukturierter Kriterien dazu bei, einen gerechteren Einstellungsprozess zu schaffen.
Gibt es Tricks, mit denen Kandidaten ein ATS austricksen können?
Es gibt einige Strategien, mit denen Bewerbende ihre Chancen erhöhen können, ein ATS-Screening zu bestehen – oft als „ATS austricksen“ bezeichnet.
Der effektivste Ansatz ist, den Lebenslauf individuell auf die Stellenanzeige zuzuschneiden, indem relevante Schlüsselbegriffe und Formulierungen integriert werden, die die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen widerspiegeln.
Auch die Verwendung eines klaren, standardisierten Lebenslaufformats ohne komplexe Designs, Grafiken oder Spalten hilft dabei, dass das ATS die Informationen korrekt erfassen kann.
Obwohl diese Tricks den Lebenslauf für das ATS-Screening optimieren, sind sie am wirkungsvollsten, wenn sie mit echten Qualifikationen und Erfahrungen einhergehen.
Recruiter sollten bei Lebensläufen vorsichtig sein, die besonders viele Schlüsselwörter enthalten oder allzu generisch wirken. Das kann darauf hindeuten, dass Bewerbende den Fokus eher auf das Bestehen des Systems als auf die tatsächliche Passung zur Stelle legen. Ein gut konfiguriertes ATS hilft dabei, Lebensläufe zu erkennen, die sowohl relevante Schlüsselwörter als auch Substanz bieten.
Andere Software-Bewertungen
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, wenn es um die besten ATS-Systeme zur Rekrutierung von Kandidaten für Ihre offenen Stellen geht.
Dass 98,9 % der Fortune 500-Unternehmen ein ATS verwenden, ist zudem ein starkes Indiz dafür, wie wichtig diese Softwaresysteme sind.
Doch Ihre Suche muss hier nicht enden. Wenn Sie ein anderes Bewerbermanagement-System oder eine spezialisierte Recruiting-Software suchen, werfen Sie auch einen Blick auf diese weiteren Listen:
- Cloud-Recruiting-Software für Einstellungsteams
- Enterprise Recruiting-Software für hohe Einstellungsvolumen
- Recruitment-Automatisierungssoftware für die Personalbeschaffung
- Datenbank-Software für Recruiting-Teams
- Recruiting-Software für kleine Unternehmen
- Recruiting-Agentur-Software für Personalberatungen
- Video-Interview-Software für virtuelle Vorstellungsgespräche
- Software für Background-Checks
Bleiben Sie in Kontakt
Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie der passenden Bewerbermanagement-Software für Ihr Unternehmen einen Schritt näher gebracht. Bevor Sie gehen, vergessen Sie nicht, unseren People Managing People Newsletter zu abonnieren. So bleiben Sie stets über unsere neuesten Artikel, Podcasts, Tool-Empfehlungen und Best Practices rund um Talentgewinnung und Mitarbeitendenführung informiert.