Die 10 besten Bewerbermanagementsysteme (ATS) von 2026

Greenhouse ist ein Bewerbermanagementsystem, das für Rekrutierungsteams in wachsenden Unternehmen entwickelt wurde, die ein hohes Bewerbungsaufkommen verwalten, die Zusammenarbeit optimieren und die Kandidatenqualität während des gesamten Einstellungsprozesses verbessern müssen.

Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?

Greenhouse eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die strukturierte und umfangreiche Einstellungsprozesse über mehrere Positionen oder Abteilungen hinweg steuern.

Warum habe ich Greenhouse ausgewählt?

Ich habe Greenhouse ausgewählt, weil es große Sourcing-Volumen bewältigt, ohne die Kandidatenqualität zu beeinträchtigen. Mit der Stellenanzeigen-Funktion kann mein Team offene Positionen gleichzeitig auf über 1.000 Jobbörsen veröffentlichen und bewerben, einschließlich spezialisierter Plattformen, die bei manueller Veröffentlichung leicht übersehen werden. Besonders gut gefallen mir die Funktionen für Massenansprache, mit denen Recruiter automatisierte, personalisierte Nachrichten an große Interessentenpools versenden können, inklusive SMS-Ansprache mit Grayscale. Die integrierte Sourcing-Analyse misst die Kandidatenqualität je nach Quelle und zeigt, über welche Kanäle Einstellungen erfolgen.

Greenhouse Hauptfunktionen

• Interview-Kits: Erstellen Sie strukturierte Vorbereitungs-Kits und Bewertungsbögen, damit Interviewer Kandidaten für jede Position anhand derselben festgelegten Kriterien beurteilen.
• Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine direkt buchen, um das Hin und Her zwischen Recruitern und Einstellungsmanagern zu reduzieren.
• Angebotsprognose: Nutzt maschinelles Lernen, um vorherzusagen, ob offene Stellen voraussichtlich die Zielwerte für Angebotsannahmen und Starttermine erreichen.
• Onboarding-Tools: Lösen Sie Onboarding-Aufgaben sofort nach Angebotsannahme aus, sodass Neueinstellungen bereits vor ihrem ersten Arbeitstag startklar sind.

Greenhouse Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und Aboard.

Pinpoint ist ein Bewerbermanagementsystem, das für interne Rekrutierungsteams entwickelt wurde, die mit anpassbaren Tools und kollaborativen Funktionen Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und die Kandidatenerfahrung verbessern möchten.

Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?

Pinpoint eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die mehr Kontrolle über ihren Einstellungsprozess wünschen.

Warum habe ich Pinpoint ausgewählt?

Pinpoint hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams konzipiert ist, die mehrere Bewerbungsprozesse parallel steuern. Besonders gefällt mir das Workflow-Management für Einstellungen, mit dem mein Team verschiedene Prozesse gleichzeitig abwickeln kann—zum Beispiel Executive Search neben der Einstellung von vielen Stundenkräften—, ohne alles in einen einzigen starren Pipeline-Prozess zwängen zu müssen. Die KI-gestützte Kandidaten-Match-Score und die Tools für anonymisiertes Recruiting stechen ebenfalls hervor, da sie strukturierte, vorurteilsbewusste Entscheidungsfindung direkt in den Auswahlprozess bringen, statt separate Tools zu erfordern.

Wichtige Funktionen von Pinpoint

• Karriere-Website mit Branding: Erstellen Sie eine individuelle, gebrandete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
• Kandidatenerfahrungs-Umfragen: Erfassen Sie strukturiertes Feedback von Bewerbenden in wichtigen Phasen und werten Sie die Ergebnisse im integrierten Bericht aus.
• Interview-Terminierungssoftware: Planen und verwalten Sie Interviews direkt in der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Mitarbeiter-Onboarding: Verwalten Sie Aufgaben und Unterlagen für das Onboarding neuer Mitarbeitender direkt auf derselben Plattform, die für den Einstellungsprozess genutzt wird.

Pinpoint Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams und Slack.

BambooHR ist eine HR-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen, die den Einstellungsprozess vereinfachen, Kandidaten an einem Ort verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Personalverantwortlichen verbessern möchten.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine mitarbeiterorientierte HR-Plattform mit integrierten Einstellungstools von Anfang an benötigen.

Warum ich BambooHR ausgewählt habe

BambooHR gehört zu den besten meiner Auswahlliste, weil es die Angebotsphase im Einstellungsprozess sehr gut abbildet. Ich schätze, dass Sie automatisch Angebotsschreiben mit vorgefertigten Vorlagen erstellen können, die dann direkt über die Plattform zur elektronischen Unterschrift versendet werden. Mein Team profitiert außerdem erheblich von der Einstellungsanalyse, die Kennzahlen wie Time-to-Hire und Effektivität der Quellen nachverfolgt. So sehen wir genau, an welchen Stellen Kandidaten aus dem Auswahlprozess ausscheiden.

BambooHR Hauptfunktionen

• Bericht zu Quellen von Bewerbenden: Verfolgt, über welche Jobbörsen und sozialen Kanäle Bewerbungen eingehen, damit Sie Ihr Budget auf die effektivsten Kanäle konzentrieren können.
• Selbstständige Terminplanung für Interviews: Ermöglicht Kandidaten, aus von Ihnen festgelegten Zeitfenstern auszuwählen, wobei automatische Bestätigungen sowohl an den Bewerber als auch an den Interviewer gesendet werden.
• Kollaborative Überprüfung von Bewerbenden: Gibt Mitgliedern des Einstellungsteams individuelle Berechtigungen und ermöglicht Feedback sowie Entscheidungsfindung direkt im System, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
• Automatische Datenübertragung in Mitarbeiterakten: Übernimmt die Daten akzeptierter Kandidaten direkt in die Mitarbeiterakten bei Vertragsabschluss, wodurch eine manuelle Neueingabe entfällt.

BambooHR Integrationen

Integrationen umfassen Checkr, Slack, Remote, Evolia und eine offene API für individuelle Anbindungen.

Workable ist ein Bewerbermanagementsystem, das für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die den Einstellungsprozess vereinfachen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Kandidatenpipelines an einem Ort verwalten möchten.

Für wen ist Workable am besten geeignet?

Workable eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein unkompliziertes ATS benötigen, mit dem ihre Recruiting-Teams innerhalb weniger Stunden startklar sind.

Warum ich Workable ausgewählt habe

Workable verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es tatsächlich eine der schnellsten ATS-Plattformen ist, die eingerichtet und genutzt werden kann. Ich habe Teams gesehen, die vom Anmelden bis zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen innerhalb weniger Stunden – nicht Tage – starten konnten. Der No-Code-Karriereseiten-Builder ist dafür ein gutes Beispiel – Sie können eine markengerechte, mobile-freundliche Karriereseite erstellen, ohne eine Codezeile zu schreiben. Mir gefällt auch die Option zur Selbstbuchung von Vorstellungsgesprächen, mit der Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine auswählen können. Die automatische Kalendersynchronisation und Zeitzonenerkennung ersparen das lästige Hin und Her, das viele Einstellungsprozesse verzögert.

Wichtige Funktionen von Workable

• KI-gestütztes Kandidatenscreening: Erhalten Sie KI-generierte Übereinstimmungswerte und Anforderungs-Checklisten, die zusammenfassen, wie gut jeder Bewerber zur Rolle passt.
• Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten im großen Umfang, indem Sie Videointerview-Anfragen senden, die diese eigenständig bearbeiten, und ersetzen Sie so erste Telefoninterviews.
• Anonymisiertes Screening: Blenden Sie identifizierende Details der Bewerbenden bei der Lebenslaufprüfung aus, um eine faire, vorurteilsfreie Bewertung zu unterstützen.
• Individuelle Recruiting-Pipelines: Erstellen Sie rollenspezifische Recruiting-Workflows mit angepassten Phasen, die zu den Anforderungen verschiedener Teams passen.

Workable-Integrationen

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign und AssessFirst.

Factorial ist eine All-in-One-HR-Softwareplattform, die Bewerbermanagement, Automatisierung des Recruiting-Prozesses, Onboarding und integrierte HR-Tools für Einstellungsteams bereitstellt.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für Einstellungen, Automatisierung und zentrale Personalverwaltung suchen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gesteuerte HR-Prozessautomatisierung das Kandidatenscreening, die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und Aufgaben beim Onboarding für mich übernimmt. Besonders gefällt mir, dass ich mithilfe von natürlicher Sprache in Echtzeit Einblicke aus dem Bewerberprozess gewinnen kann.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Stellenbörsen-Multiposting: Offene Positionen können gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen über ein einziges Dashboard veröffentlicht werden.
• Anpassbare Recruiting-Pipelines: Mehrere Rekrutierungsstufen mit individuellen Labels und Aktionen für jede Stelle einrichten.
• Team-Kollaborationstools: Rollen zuweisen, Feedback teilen und Aufgaben der Recruiter innerhalb des Bewerbungsprozesses steuern.
• Dokumentenmanagement: Kandidaten- und Onboarding-Dokumente sammeln, automatisieren und sicher während des gesamten Prozesses speichern.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet Dutzende von nativen Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, Zoom, DocuSign, Okta, BambooHR und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

TE Recruit ist ein auf Personalvermittlung ausgerichtetes ATS und CRM, das Kandidatenverwaltung, Pipeline-Management, Lebenslauf-Parsing, Jobbörsenveröffentlichung und Zugang zu einem kollaborativen Recruiting-Netzwerk vereint.

Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?

TE Recruit eignet sich hervorragend für unabhängige Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsfirmen, die Kandidaten an mehrere Kunden vermitteln und Tools wünschen, die speziell für die Arbeitsabläufe von Agenturen entwickelt wurden.

Warum ich TE Recruit ausgewählt habe

Ich habe TE Recruit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der einzigen ATS-Plattformen ist, die eine Split-Placement-Infrastruktur direkt im Produkt integriert hat. Anstatt ein externes Kollaborationstool in den Workflow zu integrieren, verbindet sich TE Recruit nativ mit TE Network, einer geprüften Community aus über 1.000 Personalvermittlern in mehr als 500 Agenturen. Wenn Sie einen Auftrag, aber keinen passenden Kandidaten haben – oder umgekehrt –, können Sie ein Split-Placement direkt über die Plattform starten. Das ATS verfolgt den geteilten Kandidaten bis zur Vermittlung, sodass beide Seiten des Deals organisiert bleiben, ohne zwischen Systemen zu wechseln.

TE Recruit Hauptfunktionen

• Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendaten aus hochgeladenen Lebensläufen und befüllt Kontakt- und Profildatensätze im ATS.
• One-Click-Posting auf Jobbörsen: Veröffentlicht offene Stellen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen, darunter Indeed, ZipRecruiter und Dice.
• Smart-TE KI-Matching: Findet Kandidaten aus Ihrer bestehenden Datenbank, deren Profile mit aktuellen Stellenangeboten übereinstimmen.
• Verfolgung der Pipeline-Phasen: Ermöglicht das Verschieben von Kandidaten durch individuell anpassbare Einstellungsphasen, wobei Statusaktualisierungen auf Datensatzebene nachverfolgt werden.

TE Recruit Integrationen

TE Recruit bietet einen Integrationsmarktplatz mit Tools wie Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish, SourceWhale und Bilflo. Eine offene API steht ebenfalls zur Verfügung, um Kandidaten-, Stellen- und Aktivitätsdaten mit Drittsystemen zu synchronisieren sowie eigene Integrationen zu entwickeln.

Deel HR unterstützt globale Unternehmen und Talent-Teams, die ein Bewerbermanagementsystem benötigen, das internationale Einstellungen, Onboarding und Compliance-Herausforderungen auf einer einzigen Plattform bewältigen kann.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR ist besonders gut geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und globale Rekrutierung sowie Compliance zentral verwalten müssen.

Warum ich Deel HR ausgewählt habe

Ich habe Deel HR als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es das einzige ATS ist, das ich kenne, das eine Einwanderungsunterstützung direkt in den Einstellungsprozess integriert hat. Wenn mein Team eine:n Kandidat:in bewertet, die/der ein Arbeitsvisum benötigt, kann ich direkt aus der Plattform eine kostenlose Einschätzung zur Visumstauglichkeit anstoßen und bekomme innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung, inklusive Kostenaufschlüsselung und notwendiger Unterlagen. Anschließend kümmern sich die Einwanderungsexpert:innen von Deel um die Visumsbeantragung und das Sponsoring in über 70 Ländern – ich muss also nicht mehr zwischen einer externen Anwaltskanzlei und meinen HR-Tools koordinieren. Außerdem sorgen 1-Klick-Visumsverlängerungen und automatische Compliance-Benachrichtigungen dafür, dass nach der Einstellung nichts untergeht.

Deel HR Hauptfunktionen

• KI-gestützte Kandidatensuche: Das ATS von Deel HR nutzt KI, um Kandidat:innen automatisch zu finden und passende Bewerber:innen für offene Positionen vorzuschlagen.
• Hintergrundüberprüfung und Identitätsprüfung: Führen Sie Hintergrundüberprüfungen durch und bestätigen Sie die Identität von Bewerber:innen über die Remote Worker Verification direkt im Einstellungsprozess.
• Lokalisierte Vertragserstellung: Generieren Sie automatisch Arbeitsverträge, die den lokalen Arbeitsgesetzen des jeweiligen Landes entsprechen.
• Personalplanung mit Echtzeit-Einstellungsdaten: Prognostizieren Sie Mitarbeiterzahl, Rollen und Kosten anhand von aktuellen Personal- und Einstellungsdaten statt nur statischen Tabellen.

Deel HR Integrationen

Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

Recooty ist ein modernes, cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem und eine Recruiting-Software, die von Unternehmen wie Uber, FedEx und Avast genutzt wird. Es bietet eine spezialisierte Lösung für Teams, die eine schnelle und präzise Lebenslauf-Analyse im Rahmen ihres Einstellungsprozesses benötigen. 

Für wen ist Recooty am besten geeignet?

Personalverantwortliche und HR-Generalisten in kleinen Unternehmen sowie Start-ups aus verschiedenen Branchen. Es eignet sich besonders für Organisationen, die automatische Lebenslauf-Analysen nutzen möchten, um die Erfassung und Vorauswahl von Kandidatendaten effizient zu gestalten.

Warum ich mich für Recooty entschieden habe

Wenn eine Lebenslauf-Analyse oberste Priorität hat, überzeugt Recooty durch die Fähigkeit, Kandidateninformationen automatisch aus verschiedensten Dateiformaten auszulesen. Die Parsing-Engine der Plattform organisiert Lebensläufe blitzschnell in durchsuchbare Profile, was das Filtern und Prüfen von Bewerbungen erleichtert. Gefällt mir besonders: Mit Recooty lassen sich Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen und anschließend alle Bewerbungen zentral zur Analyse sammeln. Für Teams, die manuelle Dateneingaben minimieren und die Bewerbervorauswahl beschleunigen wollen, ist Recootys Parsing-Funktionalität eine ausgezeichnete Wahl.

Recooty Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Recooty für das Bewerbermanagement nützlich machen, sind unter anderem:

• Anpassbarer Karriereseiten-Baukasten: Erstellen und veröffentlichen Sie gebrandete Jobseiten zur Gewinnung von Bewerber:innen.
• Interviewplanungs-Tools: Koordinieren Sie direkt auf der Plattform Interviewtermine mit Kandidat:innen.
• Team-Collaboration-Berechtigungen: Weisen Sie Rollen zu und verwalten Sie Zugriffsrechte für verschiedene Mitglieder des Recruiting-Teams.
• Kandidatenstatus-Tracking: Führen Sie Bewerber:innen durch individuell gestaltbare Rekrutierungsphasen und überwachen Sie den Fortschritt.

Recooty Integrationen

Integrationen sind unter anderem mit Indeed, LinkedIn, Monster, Microsoft Teams, Zoom, Gmail, Checkr, Docusign und weiteren Diensten möglich.

ClearCo (ehemals ClearCompany) ist ein Bewerbermanagementsystem, das Ihnen hilft, die Kandidatensuche zu verwalten, Einstellungs-Workflows zu automatisieren und die Zusammenarbeit im gesamten Recruiting-Prozess zu verbessern.

Für wen ist ClearCo am besten geeignet?

ClearCompany ist ideal für mittelgroße bis große HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Recruiting-Prozess über mehrere Positionen und Abteilungen hinweg benötigen.

Warum ich ClearCo ausgewählt habe

Ich habe ClearCo ausgewählt, weil es hilft, Verzögerungen im Einstellungsprozess zu reduzieren, indem es Workflows strukturiert und wichtige Schritte zwischen Recruitern und Führungskräften automatisiert. Die Plattform verfolgt Kandidaten in den verschiedenen Phasen, weist Verantwortung für jeden Schritt zu und unterstützt Freigabeprozesse, um den Einstellungsprozess am Laufen zu halten. Außerdem sind integrierte Tools zum Erstellen und Versenden von Angeboten mit elektronischer Signatur enthalten, was die letzten Schritte der Einstellung vereinfacht. Strukturierte Interviewleitfäden und Bewertungsbögen unterstützen eine konsistentere Kandidatenbewertung im Team.

ClearCo Hauptfunktionen

• Strukturierte Bewertung: Nutzen Sie Interviewleitfäden und Bewertungsbögen, um Kandidaten über verschiedene Positionen hinweg einheitlich zu beurteilen.
• Workflow-Automatisierung: Bewegen Sie Kandidaten durch die einzelnen Phasen mit zugewiesenen Verantwortlichen und Freigabeschritten.
• Berichte und Analysen: Zugriff auf Recruiting-Kennzahlen für verschiedene Positionen, Bewerberpools und Einstellungsaktivitäten.
• Angebotsmanagement: Erstellen, versenden und verwalten Sie Angebote mit integrierter E-Signatur-Funktionalität.

ClearCo Integrationen

Integrationen umfassen ADP, LinkedIn, Plattformen für Onboarding/Dokumentenmanagement und mehr.

Recruit CRM ist eine cloudbasierte Bewerbermanagement- und CRM-Plattform, die speziell für Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsfirmen entwickelt wurde, die Kandidaten, Kunden und Jobs an einem Ort verwalten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren müssen.

Für wen ist Recruit CRM am besten geeignet?

Recruit CRM ist besonders gut geeignet für unabhängige Personalvermittlungsfirmen und große Zeitarbeitsteams, die ein kombiniertes ATS und CRM benötigen, um sowohl Kundenbeziehungen als auch Kandidatenpools zu verwalten.

Warum ich Recruit CRM ausgewählt habe

Recruit CRM steht auf meiner Favoritenliste, weil es eine der wenigen ATS-Plattformen ist, die speziell für Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsfirmen entwickelt wurden und nicht von einem generischen HR-Tool adaptiert sind. Besonders gefällt mir das KI-gestützte Kandidaten-Sourcing, bei dem mein Team eine ideale Kandidatin in einfachen Worten beschreiben kann – und angereicherte LinkedIn-Profile erhält, ohne mit Booleschen Suchbegriffen zu arbeiten. Der Workflow zur Kundenübermittlung ist ebenfalls herausragend für Agenturen: Mein Team kann eine Auswahl von Kandidaten über Markenberichte oder Kundenportale versenden und erhält ja/nein-Feedback in Echtzeit. Das sorgt für Abstimmung mit den Entscheidungsträgern – ganz ohne E-Mail-Pingpong. Für große Recruiting-Teams mit hohem Volumen übernimmt die No-Code-Automatisierung wiederkehrende Routineprozesse, sodass sich die Recruiter auf die Vermittlung konzentrieren können.

Recruit CRM Hauptfunktionen

• Lebenslauf-Parser: Extrahiert automatisch Kandidatendaten aus hochgeladenen Lebensläufen und füllt damit Kandidatenprofile in der Datenbank aus.
• Kanban-Pipeline-Ansicht: Visualisiert Kandidaten- und Jobphasen auf einem Drag-and-Drop-Board, sodass Recruiter den Fortschritt auf einen Blick erkennen können.
• E-Mail-Sequenzen: Sendet automatisierte mehrstufige Outreach-Kampagnen direkt aus der Plattform an Kandidaten.
• Benutzerdefinierter Berichts-Builder: Erstellt Leistungs- und Pipeline-Reports mit konfigurierbaren Kennzahlen und Filtern.

Recruit CRM Integrationen

Integrationen umfassen Gmail, Microsoft Teams, HubSpot, Airtable, LinkedIn und mehr.