Die 10 besten Bewerbermanagementsysteme (ATS) 2026
10 Besten Bewerbermanagement-Systeme Kurzliste
Die besten Bewerbermanagement-Systeme helfen Ihnen, Top-Talente zu gewinnen, den Einstellungsprozess zu optimieren und von der Stellenausschreibung bis zum Angebotsschreiben organisiert und effizient zu bleiben.
Wenn Sie von verstreuten Lebensläufen, uneinheitlicher Kommunikation oder langwierigen Einstellungszyklen überfordert sind, kann das passende ATS Ihren Recruiting-Workflow zentralisieren und Ihr Team zu schnelleren, fehlerärmeren Entscheidungen befähigen.
Von der Automatisierung der Kandidatenauswahl und Terminplanung für Vorstellungsgespräche bis zum Verfolgen von Bewerbern für verschiedene Positionen und der Verbesserung der Teamzusammenarbeit – diese Systeme nehmen das Rätselraten und Chaos aus dem Einstellungsprozess. Wenn Sie Ihre Recruiting-Aktivitäten skalieren möchten, ohne mehr Personal einzustellen, ist die Wahl der richtigen Plattform umso wichtiger.
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von HR-Teams und Recruitern habe ich persönlich Dutzende ATS-Plattformen bewertet. Ich habe diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, eine Lösung zu finden, die Ihren aktuellen Einstellungsanforderungen entspricht und mit Ihnen mitwächst.
Sie finden hier klare Vergleiche zu Schlüsselfunktionen, Preisen und Unterschieden – sowie Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Auswahlliste sicher einzugrenzen.
Sie können unseren Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Einsatzbereiche getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben.
Als HR-Fachleute wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Wahl der richtigen Software die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Community zu helfen, bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu treffen.
Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik für Software.
Besten Bewerbermanagement-Systeme: Preisvergleichstabelle
Diese ATS-Vergleichstabelle fasst Preisinformationen zu meinen Top-Bewerbermanagement-Systemen zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams | Kostenlose Demo | Ab $600/Monat bei jährlicher Zahlung | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Angebote und Analysen geeignet | Kostenloser Test + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am einfachsten zu bedienen | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für integrierte Split-Placement-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $75/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten mit integrierter Einwanderungsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für eine optimierte Einstellungsautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten mit KI-gestützter Automatisierung von HR-Prozessen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für KI-gestützte Rekrutierung und Kandidatenbeschaffung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $15 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für kombiniertes ATS und CRM | Kostenlose Testversion | Ab $80/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für automatisierte Stellenanzeigen und Sourcing | Kostenlose Demo verfügbar | Modulare Preisgestaltung, ab $6/Mitarbeiter/Monat (modulabhängig) | Website |
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Justworks
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Paycom
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RemotePeople
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Bewerbermanagement-Systeme: Detaillierte Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Bewertungen für jedes Bewerbermanagement-System, das es in meine Top-15-Liste geschafft hat, einschließlich Anmerkungen dazu, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle für jedes ATS, damit Sie die beste Option für sich finden können.
Pinpoint ist ein Bewerbermanagementsystem, das für interne Rekrutierungsteams entwickelt wurde, die mit anpassbaren Tools und kollaborativen Funktionen Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und die Kandidatenerfahrung verbessern möchten.
Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?
Pinpoint eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die mehr Kontrolle über ihren Einstellungsprozess wünschen.
Warum habe ich Pinpoint ausgewählt?
Pinpoint hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams konzipiert ist, die mehrere Bewerbungsprozesse parallel steuern. Besonders gefällt mir das Workflow-Management für Einstellungen, mit dem mein Team verschiedene Prozesse gleichzeitig abwickeln kann—zum Beispiel Executive Search neben der Einstellung von vielen Stundenkräften—, ohne alles in einen einzigen starren Pipeline-Prozess zwängen zu müssen. Die KI-gestützte Kandidaten-Match-Score und die Tools für anonymisiertes Recruiting stechen ebenfalls hervor, da sie strukturierte, vorurteilsbewusste Entscheidungsfindung direkt in den Auswahlprozess bringen, statt separate Tools zu erfordern.
Wichtige Funktionen von Pinpoint
- Karriere-Website mit Branding: Erstellen Sie eine individuelle, gebrandete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
- Kandidatenerfahrungs-Umfragen: Erfassen Sie strukturiertes Feedback von Bewerbenden in wichtigen Phasen und werten Sie die Ergebnisse im integrierten Bericht aus.
- Interview-Terminierungssoftware: Planen und verwalten Sie Interviews direkt in der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Mitarbeiter-Onboarding: Verwalten Sie Aufgaben und Unterlagen für das Onboarding neuer Mitarbeitender direkt auf derselben Plattform, die für den Einstellungsprozess genutzt wird.
Pinpoint Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragender Kundenservice und Support
- Unbegrenzte Nutzer—ideal für große firmeninterne Rekrutierungsteams
- Anpassbare Workflows für jede Abteilung oder jeden Rollentyp
Cons:
- Einige Funktionen nur in der Enterprise-Stufe verfügbar
- Das Einrichten von Berichten kann zeitaufwändig sein
New Product Updates from Pinpoint
Pinpoint Adds Hiring Copilot, MCP Integration, and Hiring Intake Notes
Pinpoint introduces new AI-powered hiring and collaboration features, including Hiring Copilot job generation, Hiring Intake Notes, MCP integration for AI assistants, and an Onboarding Activity Feed. These updates help teams create jobs faster, improve hiring collaboration, and streamline onboarding. For more information, visit Pinpoint's official site.
BambooHR ist eine HR-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen, die das Einstellungsverfahren vereinfachen, Kandidaten an einem Ort verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern verbessern möchten.
Für wen ist BambooHR® am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine mitarbeiterorientierte HR-Plattform mit integrierten Einstellungstools von Anfang an benötigen.
Warum ich BambooHR® gewählt habe
BambooHR ist eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil es die Angebotsphase im Einstellungsprozess sehr gut abdeckt. Mir gefällt, dass man Angebotsbriefe automatisch mit vorgefertigten Vorlagen erstellen und sie dann direkt zur elektronischen Unterschrift versenden kann, ohne die Plattform zu verlassen. Mein Team profitiert außerdem erheblich von den Einstellungsanalysen, die Kennzahlen wie Time-to-Hire und die Effektivität der Quellen verfolgen, sodass wir genau sehen können, an welchen Stellen Kandidaten im Auswahlprozess abspringen.
BambooHR® Hauptfunktionen
- Bericht über Kandidatenquellen: Verfolgt, aus welchen Kanälen Bewerber kommen – zum Beispiel von Jobbörsen oder sozialen Netzwerken – damit Sie Ihr Budget auf die erfolgreichsten Kanäle konzentrieren können.
- Selbstständige Interview-Terminierung: Ermöglicht es Bewerbenden, aus von Ihnen festgelegten Zeitfenstern auszuwählen; automatisierte Bestätigungen werden an beide – Kandidat und Interviewer – gesendet.
- Kollaborative Kandidatenbewertung: Gibt Mitgliedern des Einstellungs-Teams individuelle Berechtigungen und stellt eine systeminterne Messaging-Funktion bereit, um Feedback zu teilen und Entscheidungen zu koordinieren, ohne die Plattform zu verlassen.
- Automatische Übertragung von Daten in Mitarbeiterprofile: Übernimmt die Daten akzeptierter Kandidaten direkt ins Mitarbeiterprofil bei Einstellung, sodass manuelle Dateneingaben entfallen.
BambooHR® Integrationen
Integrationen umfassen Checkr, Slack, Remote, Evolia und eine offene API für individuelle Anpassungen.
Pros and Cons
Pros:
- Das Bewerbermanagement ist direkt mit den Onboarding-Tools für eingestellte Kandidaten verbunden
- Automatische Angebotsbriefe mit integrierter E-Signatur
- Übersichtliche Analysen zu Kandidatenquellen und Einstellungsprozess
Cons:
- Bericht-Dashboards könnten mehr Exportoptionen bieten
- Einige Analysefunktionen erfordern einen höheren Tarif
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Retirement Savings Powered by Human Interest
BambooHR added Retirement Savings powered by Human Interest, enabling admins to explore and purchase a 401(k) plan within BambooHR and automatically add it to the Benefits tab. For more information, visit BambooHR's official site.
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Workable ist ein Bewerbermanagementsystem, das für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die den Einstellungsprozess vereinfachen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Kandidatenpipelines an einem Ort verwalten möchten.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein unkompliziertes ATS benötigen, mit dem ihre Recruiting-Teams innerhalb weniger Stunden startklar sind.
Warum ich Workable ausgewählt habe
Workable verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es tatsächlich eine der schnellsten ATS-Plattformen ist, die eingerichtet und genutzt werden kann. Ich habe Teams gesehen, die vom Anmelden bis zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen innerhalb weniger Stunden – nicht Tage – starten konnten. Der No-Code-Karriereseiten-Builder ist dafür ein gutes Beispiel – Sie können eine markengerechte, mobile-freundliche Karriereseite erstellen, ohne eine Codezeile zu schreiben. Mir gefällt auch die Option zur Selbstbuchung von Vorstellungsgesprächen, mit der Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine auswählen können. Die automatische Kalendersynchronisation und Zeitzonenerkennung ersparen das lästige Hin und Her, das viele Einstellungsprozesse verzögert.
Wichtige Funktionen von Workable
- KI-gestütztes Kandidatenscreening: Erhalten Sie KI-generierte Übereinstimmungswerte und Anforderungs-Checklisten, die zusammenfassen, wie gut jeder Bewerber zur Rolle passt.
- Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten im großen Umfang, indem Sie Videointerview-Anfragen senden, die diese eigenständig bearbeiten, und ersetzen Sie so erste Telefoninterviews.
- Anonymisiertes Screening: Blenden Sie identifizierende Details der Bewerbenden bei der Lebenslaufprüfung aus, um eine faire, vorurteilsfreie Bewertung zu unterstützen.
- Individuelle Recruiting-Pipelines: Erstellen Sie rollenspezifische Recruiting-Workflows mit angepassten Phasen, die zu den Anforderungen verschiedener Teams passen.
Workable-Integrationen
Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign und AssessFirst.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes KI-Screening reduziert die Zeit für die Bewertung ungeeigneter Lebensläufe
- Kandidaten können Vorstellungsgespräche selbst buchen
- Vorlagen für Arbeitsverträge + E-Signaturen sorgen für weniger manuelle Dokumente
Cons:
- Premiumfunktionen (z. B. SMS, erweiterte Assessments) kosten extra
- Einige Nutzer berichten über eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei tiefgehenden Suchfiltern
New Product Updates from Workable
Workable Agent Is Now Generally Available
Workable Agent is now generally available to automate top-of-funnel hiring tasks and deliver an interview-ready shortlist inside Workable, with new credit-based usage per candidate. For more information, visit Workable's official site.
TE Recruit ist ein auf Personalvermittlung ausgerichtetes ATS und CRM, das Kandidatenverwaltung, Pipeline-Management, Lebenslauf-Parsing, Jobbörsenveröffentlichung und Zugang zu einem kollaborativen Recruiting-Netzwerk vereint.
Für wen ist TE Recruit am besten geeignet?
TE Recruit eignet sich hervorragend für unabhängige Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsfirmen, die Kandidaten an mehrere Kunden vermitteln und Tools wünschen, die speziell für die Arbeitsabläufe von Agenturen entwickelt wurden.
Warum ich TE Recruit ausgewählt habe
Ich habe TE Recruit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der einzigen ATS-Plattformen ist, die eine Split-Placement-Infrastruktur direkt im Produkt integriert hat. Anstatt ein externes Kollaborationstool in den Workflow zu integrieren, verbindet sich TE Recruit nativ mit TE Network, einer geprüften Community aus über 1.000 Personalvermittlern in mehr als 500 Agenturen. Wenn Sie einen Auftrag, aber keinen passenden Kandidaten haben – oder umgekehrt –, können Sie ein Split-Placement direkt über die Plattform starten. Das ATS verfolgt den geteilten Kandidaten bis zur Vermittlung, sodass beide Seiten des Deals organisiert bleiben, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
TE Recruit Hauptfunktionen
- Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendaten aus hochgeladenen Lebensläufen und befüllt Kontakt- und Profildatensätze im ATS.
- One-Click-Posting auf Jobbörsen: Veröffentlicht offene Stellen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen, darunter Indeed, ZipRecruiter und Dice.
- Smart-TE KI-Matching: Findet Kandidaten aus Ihrer bestehenden Datenbank, deren Profile mit aktuellen Stellenangeboten übereinstimmen.
- Verfolgung der Pipeline-Phasen: Ermöglicht das Verschieben von Kandidaten durch individuell anpassbare Einstellungsphasen, wobei Statusaktualisierungen auf Datensatzebene nachverfolgt werden.
TE Recruit Integrationen
TE Recruit bietet einen Integrationsmarktplatz mit Tools wie Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish, SourceWhale und Bilflo. Eine offene API steht ebenfalls zur Verfügung, um Kandidaten-, Stellen- und Aktivitätsdaten mit Drittsystemen zu synchronisieren sowie eigene Integrationen zu entwickeln.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Recruiter-Netzwerk für Split-Placements
- Benutzerdefinierte Felder und abrufbare Kandidatendaten
- Massen-E-Mail-Kampagnen mit Aktivitätsverfolgung
Cons:
- Designoptionen für E-Mail-Vorlagen sind eingeschränkt
- Algorithmus zur Duplikaterkennung verbesserungswürdig
Deel HR bietet einen global ausgerichteten Ansatz für Teams, die internationale Einstellungen und Onboardings verwalten. Wenn Ihr Unternehmen grenzüberschreitend rekrutiert oder sich mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen muss, vereint diese Plattform Einstellung, Compliance und Personalmanagement an einem Ort. Deel HR ist besonders nützlich für Personalverantwortliche und Unternehmen, die die Herausforderungen beim Wachstum von Teams weltweit vereinfachen möchten.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams und Unternehmen, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, onboarden und verwalten.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Für Organisationen, die internationale Einstellungen und Mobilität verwalten müssen, hebt sich Deel HR durch seine integrierte Unterstützung für Immigration hervor. Die Plattform bietet Tools zur Nachverfolgung von Einwanderungsfällen, Dokumentenmanagement und Visumsunterstützung direkt im Bewerber-Tracking-Workflow. Ich schätze besonders, dass HR-Teams den Visumsstatus und wichtige Fristen für Kandidierende und Mitarbeitende überwachen können, um Compliance-Risiken zu verringern. Dadurch ist Deel HR besonders wertvoll für Unternehmen, die regelmäßig Talente versetzen oder aus Ländern mit komplexen Einwanderungsvorschriften einstellen.
Deel HR: Hauptfunktionen
Weitere hervorzuhebende Funktionen von Deel HR für Bewerberverwaltung und globale Einstellungsteams sind:
- Automatisierte Angebotsschreiben-Erstellung: Erstellung und Versand rechtskonformer Angebotsschreiben, die direkt an lokale Arbeitsgesetze angepasst sind.
- E-Signatur-Workflows: Einholen rechtsgültiger elektronischer Unterschriften von Bewerbenden und Neueinstellungen, ohne Deel HR zu verlassen.
- Individuelle Onboarding-Checklisten: Erstellung und Zuweisung von Onboarding-Aufgaben an Neueinstellungen und interne Beteiligte, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen für Recruiter, Einstellungsmanager und HR-Administratoren festlegen, um sensible Kandidaten- und Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.
Deel HR-Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest, Everyminute und Acumatica. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet automatisierte Dokumentensammlung und Erinnerungen
- Visualisiert Kandidaten-Pipelines für mehrere Regionen
- Verbindet Onboarding mit Bewerbermanagement-Workflows
Cons:
- Keine erweiterten Tools zur Kandidatensuche
- Berichtsfunktionen weniger detailliert als bei Mitbewerbern
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Adds Claude Connector for Global Hiring
Deel has launched a Claude connector that brings verified global work, hiring, and compliance data into AI chats, enabling answers without an account and in-chat actions for customers. For more information, visit Deel HR's official site.
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ClearCo
Am besten geeignet für eine optimierte Einstellungsautomatisierung
ClearCo (früher ClearCompany) ist ein Bewerbermanagementsystem, das Ihnen hilft, Kandidatenquellen zu verwalten, Einstellungs-Workflows zu automatisieren und die Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess zu verbessern.
Für wen ist ClearCo am besten geeignet?
ClearCompany eignet sich besonders für mittelständische bis große HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Rekrutierungsprozess für mehrere Positionen und Abteilungen benötigen.
Warum habe ich ClearCo ausgewählt?
Ich habe ClearCo ausgewählt, weil es dazu beiträgt, Verzögerungen im Einstellungsprozess zu reduzieren, indem es Workflows strukturiert und wichtige Schritte zwischen Recruitern und Einstellungsleitern automatisiert. Die Plattform verfolgt Kandidaten in allen Phasen, weist für jeden Schritt Verantwortlichkeiten zu und unterstützt Freigabeprozesse, damit die Einstellung voranschreitet. Darüber hinaus sind integrierte Tools zum Erstellen und Versenden von Angeboten mit elektronischer Signatur enthalten, was die letzten Phasen des Einstellungsprozesses beschleunigt. Strukturierte Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen sorgen für eine konsistentere Bewerberbewertung im gesamten Team.
ClearCo Hauptfunktionen
- Strukturierte Beurteilung: Nutzen Sie Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen, um Kandidaten rollenübergreifend einheitlich zu bewerten.
- Workflow-Automatisierung: Bewegen Sie Kandidaten durch definierte Phasen mit zugewiesenen Verantwortlichen und Freigabeschritten.
- Berichte und Analysen: Greifen Sie auf Rekrutierungskennzahlen über alle Positionen, Pipelines und Einstellungsaktivitäten hinweg zu.
- Angebotsmanagement: Erstellen, versenden und verwalten Sie Angebote mit integrierter E-Signatur-Funktionalität.
ClearCo Integrationen
Integrationen umfassen ADP, LinkedIn, Onboarding-/Dokumentenmanagement-Plattformen und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die Kandidatensuche aus einem großen globalen Pool
- Erreicht Kandidaten per mobilem Messaging und QR-fähigen Bewerbungen
- Stellt Echtzeit-Dashboards zur Verfügung, die per natürlicher Sprache abgefragt werden können
Cons:
- Erweiterte Berichtsanpassung ist etwas eingeschränkt
- Einige Nutzer berichten von langsameren Support-Antworten und einer komplexen Kontoeinrichtung
Am besten mit KI-gestützter Automatisierung von HR-Prozessen
Factorial ist eine All-in-One HR-Softwareplattform, die Bewerbermanagement, Automatisierung von Recruiting-Pipelines, Onboarding und integrierte HR-Management-Tools für Einstellungs-Teams bietet.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
HR-Teams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine einheitliche Lösung für Recruiting, Automatisierung und zentrale Personalverwaltung in einer Plattform suchen.
Warum habe ich Factorial ausgewählt?
Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, da die KI-gestützte Automatisierung von HR-Prozessen das Screening von Kandidaten, die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und Onboarding-Aufgaben für mich übernimmt. Mir gefällt besonders, dass ich mithilfe natürlicher Sprache in Echtzeit Einblicke aus dem Bewerberprozess abrufen kann.
Wichtige Funktionen von Factorial
- Multiposting auf Jobbörsen: Offene Stellen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen über ein zentrales Dashboard veröffentlichen.
- Anpassbare Recruiting-Pipelines: Verschiedene Bewerbungsphasen mit eigenen Bezeichnungen und Aktionen pro Stelle einrichten.
- Team-Kollaborationstools: Rollen zuweisen, Feedback teilen und Aufgaben für Recruiter im Einstellungsprozess verwalten.
- Dokumentenmanagement: Kandidaten- und Mitarbeiterdokumente während des gesamten Prozesses erfassen, automatisieren und sicher speichern.
Factorial-Integrationen
Factorial bietet Dutzende native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn, Zoom, DocuSign, Okta, BambooHR und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI vereinfacht Recruiting- und Onboarding-Abläufe
- Integrierte Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter
- Berichtserstellung in natürlicher Sprache für Recruiter
Cons:
- Support-Reaktion verzögert sich manchmal
- Erweiterte Pipeline-Workflows erfordern manuelle Einrichtung
Manatal
Am besten für KI-gestützte Rekrutierung und Kandidatenbeschaffung
Manatal ist ein Bewerbermanagementsystem, das für Recruiter und HR-Teams entwickelt wurde, die den Einstellungsprozess optimieren, das Kandidatenmanagement automatisieren und die Zusammenarbeit während des gesamten Recruiting-Prozesses verbessern möchten.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen und Personalvermittlungsagenturen, die ein zugängliches ATS mit integrierten KI-Tools suchen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
Warum ich Manatal ausgewählt habe
Manatal verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil seine KI-basierten Funktionen sich im realen Recruiting-Workflow bewähren. Besonders gefällt mir das KI-gestützte Bewerber-Scoring, das Kandidaten automatisch anhand der Stellenanforderungen bewertet, sodass mein Team nicht hunderte Lebensläufe durchgehen muss, um die besten Treffer zu finden. Die Social-Media-Anreicherung zieht außerdem öffentlich verfügbare Kandidatendaten von LinkedIn und anderen Plattformen direkt in die Kandidatenprofile, was zeitaufwändige Recherchen reduziert. Mit den Sourcing-Tools kann mein Team Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf über 2.500 Jobbörsen veröffentlichen und so den Bewerber-Pool ohne viel Mehraufwand stetig füllen.
Manatal Hauptfunktionen
- Anpassbare Recruiting-Pipeline: Erstellen und bearbeiten Sie Bewerbungsphasen passend zu Ihrem individuellen Recruiting-Prozess.
- Bewerber-Portal: Bewerber erhalten ein gebrandetes Portal, um ihren Bewerbungsstatus zu verfolgen und Dokumente einzureichen.
- Zusammenarbeitstools für das Recruiting-Team: Hinterlassen Sie Notizen, markieren Sie Teammitglieder und teilen Sie Feedback direkt im Kandidatenprofil.
- Analyse- und Reporting-Dashboard: Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire und Aktivitäten in allen offenen Positionen.
Manatal Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- KI-basierte Kandidatenempfehlung und Social-Media-Recruiting
- Individueller Karriereseiten-Builder stärkt das Arbeitgeberimage
- Drag-and-Drop-Pipelines erleichtern die Nachverfolgung des Bewerberstatus
Cons:
- Keine Mobile App für Führungskräfte im Einstellungsprozess
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Auswertungen
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
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Tracker ist eine Recruiting-Plattform, die für Personalvermittlungsagenturen und Talentakquise-Teams entwickelt wurde, die Kandidaten, Kunden und Jobaufträge an einem Ort verwalten möchten. Dadurch werden Einstellungs-Workflows vereinfacht und die Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess verbessert.
Für wen ist Tracker am besten geeignet?
Tracker eignet sich besonders gut für Personalvermittlungen und Recruiting-Firmen, die sowohl die Kandidaten-Pipeline als auch das Kundenmanagement steuern müssen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Warum habe ich Tracker ausgewählt?
Ich habe Tracker zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil es eine der wenigen ATS-Plattformen ist, die CRM-Funktionen direkt in das System integriert, anstatt sie nur nachträglich hinzuzufügen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen qualifizierten Lead mit nur einem Klick durch die Vertriebspipeline führen und direkt in einen aktiven Jobauftrag umwandeln kann, ohne die Plattform zu verlassen. Mir gefällt auch die in das CRM integrierte MANDACT-Lead-Qualifizierungsmethodik, die Recruitern eine strukturierte Möglichkeit bietet, Kundenchancen anhand von Kriterien wie Budget, Entscheidungsbefugnis und Zeitrahmen zu bewerten. Die Aktivitätsmanagement-Tools ermöglichen es meinem Team, Anrufe, E-Mails und Meetings an einem Ort zu protokollieren, sodass für jeden Kunden neben der Kandidatenpipeline eine vollständige Beziehungshistorie vorliegt.
Tracker Schlüsselfunktionen
- Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendetails, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen aus jedem Dateiformat, um vollständige Kandidatenprofile zu erstellen.
- Stellenbörsen-Posting und -Suche: Veröffentlichung auf über 1.000 Jobbörsen und gleichzeitige Suche auf mehreren Börsen, mit zusammengefassten und priorisierten Ergebnissen in einer einzigen Liste.
- Automatische Kandidatenzuordnung: Neue Kandidaten werden anhand konfigurierbarer Kriterien automatisch offenen Stellen zugeordnet, sodass relevante Bewerber ohne manuelle Suche gefunden werden.
- Onboarding- und Compliance-Tools: Erstellung individueller Onboarding-Workflows mit Online-Formularen, eSignatur-Erfassung und Tools für die Einhaltung von GDPR/CCPA direkt auf der Plattform.
Tracker Integrationen
Zu den Integrationen gehören unter anderem Broadbean, LogicMelon, Indeed, Monster, Facebook, LinkedIn, Twitter, Office365, Gmail und Textkernel.
Pros and Cons
Pros:
- Kandidatendatenbank-Suche verarbeitet ‚Millionen‘ von Datensätzen
- Geeignet für Recruiting- und Vertriebs-/Kundenworkflows
- Flexible Workflows und individuelle Anpassung für Personalagenturen
Cons:
- Keine integrierte Lohnabrechnung, aber Integration mit QuickBooks und anderen
- Keine Integration von Background Checks
Folks HR ist ein kanadisches Bewerbermanagementsystem, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Rekrutierungsprozesse vereinfachen, das Kandidatenmanagement zentralisieren und wiederkehrende Aufgaben im Einstellungsprozess automatisieren möchten.
Für wen ist Folks HR am besten geeignet?
Folks HR eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zugängliche, All-in-One-HR-Plattform mit integrierten Recruiting-Tools benötigen.
Warum habe ich mich für Folks HR entschieden?
Ich habe Folks HR als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die automatisierte Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die LinkedIn-Sourcing-Funktionen optimal zusammenspielen, um die Suchzeit deutlich zu verkürzen. Mit Folks ATS können Sie eine Stelle auf über 2.000 Jobbörsen — darunter Indeed, LinkedIn, Jobillico und Isarta — direkt von der Plattform aus veröffentlichen, wobei vorgefertigte Vorlagen den Prozess beschleunigen. Das LinkedIn-Sourcing-Plugin ermöglicht es meinem Team, Kandidatenprofile direkt aus LinkedIn zu übernehmen, ohne das ATS verlassen zu müssen. Der KI-gestützte Lebenslauf-Matchmaker zeigt die qualifiziertesten Kandidaten basierend auf erforderlichen und bevorzugten Fähigkeiten an, sodass ich nicht jede Bewerbung manuell prüfen muss.
Wichtige Funktionen von Folks HR
- Kandidateninterview-Planung: Dokumente anhängen, Interviewer zuweisen, Bestätigungen automatisieren und Verfügbarkeit der Kandidat:innen direkt in der Plattform prüfen.
- Individueller Karriereseiten-Builder: In wenigen Minuten eine gebrandete Karriereseite erstellen, wobei alle eingehenden Bewerbungen automatisch im ATS organisiert werden.
- Recruiting-Analysen und Berichte: Verfolgen Sie Time-to-Hire, Rekrutierungskosten und Bindungsraten von Neueinstellungen in über 20 vorgefertigten Berichten, die in Echtzeit aktualisiert werden.
- Zentrales Bewerbermanagement: Alle Kandidatenprofile in einer Datenbank speichern und durchsuchen, mit Stichwortsuche und gespeicherter Kandidatenhistorie für zukünftige Stellen.
Folks HR Integrationen
Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Jobillico und Isarta; eine API unterstützt individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Lebenslauf-Parsing hebt Top-Matches für schnelleres Sourcing hervor.
- Übernimmt Einstellungen in Folks HR-Profile ohne doppelte Dateneingabe
- Speziell für KMU entwickelt, die Zeitersparnis durch Automatisierung statt manuellem Nachhalten suchen
Cons:
- Für einige Integrationen sind separate Konten erforderlich (z. B. LinkedIn Recruiter)
- Anpassungsoptionen für die Karriereseite können eingeschränkt wirken
Weitere Bewerbermanagement-Systeme
Hier sind einige weitere Bewerbermanagement-Tools, die es nicht in die Top-15-Liste geschafft haben:
- AvaHR
Am besten für kleine Unternehmen
- Rippling
Am besten geeignet für vorgefertigte Pipeline-Vorlagen
- Recruit CRM
Am besten für Personalvermittlungen und große Unternehmen
- Gem
Am besten geeignet für eine einheitliche Übersicht der Recruiting-Pipeline
- Freshteam
Am besten für wachsende Unternehmen
- Eddy
Am besten geeignet für Personen mit wenig technischer Erfahrung
- Recruitee
Am besten für automatische Erinnerungen an Bewerber
- JazzHR
Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Lösungen
- JobAdder
Am besten geeignet für integrierte Stellenausschreibungen
- PCRecruiter
Optimal für detaillierte Recruiting-Analysen
- Boon
Am besten für Community-basiertes Recruiting
- Mitratech TalentReef
Am besten geeignet für Recruiting, Einstellung und Onboarding
- Journeyfront
Am besten geeignet für BPO-Personaleinstellung
- Bullhorn
Am besten für Integrationen geeignet
- Transformify
Am besten geeignet für werteorientierte Organisationen
- SAP SuccessFactors
Am besten für Datenanalysen und Berichterstattung
- Avionté
Am besten geeignet, um hochwertige Kandidaten anzuziehen
- Unnanu Hire
Am besten für seinen kostenlosen Tarif
- GoHire
Am besten geeignet für branchenspezifische Anpassungen, damit Unternehmen wachsen können
- Oracle Taleo
Am besten für große Unternehmen
- VidCruiter
Am besten für Recruiting mit hohem Volumen
- monday AI Workspace
Idéal pour le recrutement, l’embauche et l’intégration
- Recruiterflow
Am besten für Executive-Search-Unternehmen geeignet
- Teamtailor
Am besten für fortgeschrittene Kandidatensuche
- Recooty
Am besten für Lebenslauf-Parsing
- Greenhouse
Am besten geeignet, um viele qualifizierte Kandidaten zu gewinnen
- Zoho Recruit
Am besten für Personalagenturen geeignet
- Mitratech Perform
Am besten für kollaborative Einstellungswerkzeuge geeignet
- Homebase
Ideal für die Integration von Recruiting und Teammanagement
- Paycor
Am besten mit einer All-in-One-HCM-Plattform
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Tools, die mit Lohnabrechnungssoftware in Zusammenhang stehen und die wir ebenfalls getestet und bewertet haben.
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Dienstleistungen als Arbeitgeber des Arbeitgebers
- Workforce-Management-Software
- Lernmanagementsysteme
Wie ich Bewerbermanagementsysteme bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen – wie die Verteilung auf Stellenbörsen und das Nachverfolgen von Bewerberpipelines – sowie Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen vom Rest abheben.
Kernfunktionen (unverzichtbare Kriterien für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich). Anschließend berechne ich das Gesamtergebnis des Tools prozentual. Jedes Tool muss mindestens 75% Gesamtpunktzahl erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Stellenanzeigen-Verteilung: Ich prüfe, ob ein Tool in der Lage ist, Ausschreibungen an große Stellenbörsen, soziale Netzwerke und eine eigene Karriereseite zentral zu verteilen – ohne dass Recruiter die Ausschreibungen manuell kopieren und einfügen müssen.
- Kandidatendatenbank & Pipeline: Jede Plattform sollte Recruitern eine durchsuchbare Kandidatendatenbank und anpassbare Pipeline-Stufen bieten, sodass Bewerbungen vom ersten Kontakt bis zum Angebot verfolgt werden können.
- Lebenslauf-Parsing & Vorauswahl: Ich bewerte, wie gut das Tool hochgeladene Lebensläufe in strukturierte Profile umwandelt und ob Screening-Funktionen wie Knockout-Fragen oder Keyword-basierte Rankings unterstützt werden.
- Interviewplanung & Zusammenarbeit: Für Einstellungsteams sind Kalender-Synchronisation und gemeinsame Bewertungsbögen wichtig, daher prüfe ich, ob Panel-Interviews und Feedback-Erfassung innerhalb der Plattform stattfinden oder Umwege nötig sind.
- Automatisierte Kommunikation mit Kandidaten: Ich achte auf E-Mail-Vorlagen und statusbasierte Benachrichtigungen, damit Kandidaten während des gesamten Prozesses informiert bleiben, ohne dass Recruiter jede Nachricht einzeln versenden müssen.
- Compliance & Reporting: Tools sollten EEO- und DSGVO-Nachverfolgung ebenso unterstützen wie Dashboards, die Kennzahlen wie Time-to-Fill und Einstellungsquelle anzeigen, damit Personalleiter das Recruiting nachverfolgen können.
Sobald ich eine Liste an Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidende Faktoren (was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
KI-gestützte Kandidatenvorschläge sind wichtig, wenn Ihr Team Dutzende offene Positionen besetzt – Tools, die Bewerber nach Fähigkeiten und Erfahrung einordnen, ermöglichen es Recruitern, sich auf Top-Kandidaten zu konzentrieren, statt jeden Lebenslauf einzeln zu sichten. Ich prüfe außerdem, ob eine Plattform ein Recruitment-Marketing-CRM für Talentpool-Aufbau und Vorab-Pflegekampagnen vor Ausschreibungsstart bietet. Auch das Angebotsmanagement mit integrierter elektronischer Unterschrift ist für mich ein Punkt, da so Angebote erstellt, zur Freigabe weitergeleitet und gegengezeichnet werden können – ohne das Bewerbermanagementsystem zu verlassen.
Mehr als nur Funktionen
HRIS-Integrationen sind ein großes Thema – ich prüfe, ob das Bewerbermanagementsystem sich direkt mit Plattformen wie Workday, BambooHR oder ADP verbindet, damit Daten neuer Mitarbeitender nahtlos in das Personalsystem übernommen werden. Auch Skalierbarkeit spielt eine Rolle, weil ein Fünf-Personen-Startup mit Quartalseinstellungen ganz andere Bedürfnisse hat als ein Einzelhändler, der monatlich Hunderte Mitarbeitende einstellt. Zudem schaue ich mir die Preistransparenz an – besonders, ob zentrale Funktionen wie Karriereseiten und Integrationen inklusive sind oder als kostenpflichtige Zusatzmodule verkauft werden.
Nutzen Sie Ihr Bewerbermanagementsystem und Ihre Sourcing-Tools strategisch. Setzen Sie KI ein, um eine Grundauswahl zu treffen, lassen Sie dabei aber immer Raum für den menschlichen Faktor, um die kulturelle Passung und Anpassungsfähigkeit zu beurteilen.
Wie wählt man ein Bewerbermanagementsystem aus?
Bewerbermanagementsysteme unterstützen Sie dabei, geeignetere Kandidaten schneller zu finden, sie effizienter durch Ihren Prozess zu führen und ein besseres Recruiting-Erlebnis für alle Beteiligten zu schaffen.
Wie Sie sehen, gibt es viele Anbieter zur Auswahl. Um herauszufinden, welches Bewerbermanagementsystem am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Herausforderungen beim Recruiting | - Identifizieren Sie aktuelle Herausforderungen im Recruiting-Prozess - Falls die Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche ein Engpass ist, priorisieren Sie Systeme mit Kalenderintegration und Terminplanungsfunktionen |
| Benutzerzugriffe & Rollen | - Wie viele Benutzer benötigen Zugriff auf das System? - Erfolgt die Preisgestaltung pro Benutzer, pro Stelle oder als Pauschale? - Achten Sie auf rollen- und/oder standortbasierte Berechtigungen für Recruiter, Fachverantwortliche und andere Beteiligte - Stellen Sie angemessene Zugriffskontrollen und Datenschutzkonformität sicher |
| Integrationsbedarf | - Lässt sich das System mit Ihrem HRIS, Onboarding-Tools oder Plattformen für Hintergrundüberprüfungen integrieren? - Können Sie mit einer Lösung mehrere Tools ersetzen? |
| Skalierbarkeit | - Unterstützt das System Ihr langfristiges Wachstum im Recruiting? - Bietet es flexible Preismodelle? - Wenn Sie weltweit einstellen: Unterstützt das System Mehrländer-Konformität, Sprachlokalisierung und internationale Stellenausschreibungen? |
| Workflow-Kompatibilität | - Passt das System zu Ihren aktuellen Recruiting-Workflows und Modellen? - Überlegen Sie, was bereits funktioniert und was nicht, und passen Sie Ihre Auswahl entsprechend an - Verlassen Sie sich nicht nur auf Bekanntheit—konzentrieren Sie sich auf das, was Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse am besten unterstützt |
Trends bei Bewerbermanagementsystemen für 2025
Der Wettlauf um Top-Talente ist schnell, und Recruiting-Software entwickelt sich ebenso rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, die Bewerbermanagementsysteme für die Anforderungen moderner Recruiter prägen.
Die wichtigsten neuen Funktionen
KI-gestütztes Screening und Skill-Matching
Viele Recruiter stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Bewerbungen effizient zu verwalten.
Durch die Integration von KI in Bewerbermanagementsystemen wird dieser Prozess verbessert: Maschinelles Lernen scannt Lebensläufe schnell und identifiziert Kandidat:innen mit den besten Fähigkeiten für Ihre Anforderungen.
Das beschleunigt das Screening erheblich und sorgt für einen kompetenzbasierten Ansatz, wodurch potenzielle Einstellungs-Bias reduziert werden. KI unterstützt zudem bei der Automatisierung von Aufgaben wie der Erstellung von Stellenanzeigen und E-Mail-Vorlagen, was die Einstellungsdauer deutlich verkürzt.
Falls Sie dies anspricht, werfen Sie einen Blick auf unsere beste KI-Recruiting-Software für sorgfältig ausgewählte Optionen.
Tools zur Reduzierung von Einstellungs-Bias
Da Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) immer wichtiger werden, fügen viele ATS-Tools Funktionen hinzu, um unbewusste Vorurteile zu reduzieren.
Diese Tools können Bewerbungen anonymisieren, indem persönliche Details wie Namen, Geschlecht, Alter und ethnische Zugehörigkeit entfernt werden. So können Personalverantwortliche sich ausschließlich auf Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren und einen gerechteren Einstellungsprozess fördern.
Mobile Zugänglichkeit und Optimierung
Da die Nutzung mobiler Geräte weiter steigt, werden ATS-Systeme zunehmend für mobiles Recruiting optimiert.
Laut dem Recruitment Marketing Benchmark Report 2022 von Appcast werden mittlerweile 67 % der Bewerbungen über mobile Endgeräte abgeschlossen. Zu den wichtigsten mobilfreundlichen Funktionen gehören:
- Mobilfreundliche Bewerbungsformulare
- Karriereseiten mit SMS-Benachrichtigungen oder Hinweisen zu neuen Stellenangeboten
- Bewerbungen per SMS
- Direktes Versenden von Textnachrichten an Bewerber:innen über Ihr ATS
- Dedizierte ATS-Apps für Mobilgeräte, die Recruiting von überall beschleunigen.
Einzigartige und ungewöhnliche Funktionen
- Virtual Reality (VR)- und Augmented Reality (AR)-Integrationen: Einige ATS-Anbieter experimentieren mit VR und AR, um immersive Job-Previews und Bewerbungsgespräche zu ermöglichen. So erhalten Kandidat:innen auf innovative Weise einen realistischen Einblick in den Arbeitsplatz.
- Blockchain zur Bewerberüberprüfung: Der Einsatz von Blockchain-Technologie zur Überprüfung von Qualifikationen und Berufserfahrung gewinnt als neuartige Anwendung an Bedeutung und sorgt für Authentizität und Transparenz im Auswahlprozess.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem?
Bewerbermanagementsysteme sind eine Form von HR-Software, die Ihnen hilft, alle Aspekte Ihres Recruiting-Prozesses zu organisieren – von der Kandidatensuche über den Qualifikationsvergleich bis hin zur Angebotserstellung.
Das Hauptziel ist, den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten, indem manuelle Arbeit reduziert und die Time-to-Hire verbessert wird.
Bewerbermanagementsysteme ermöglichen zudem eine bessere Qualität der Neueinstellungen und unterstützen datengestützte Entscheidungen dank fortschrittlicher Filter- und Auswahlfunktionen.
Sie wurden sowohl für professionelle Recruiter als auch für interne HR-Spezialist:innen entwickelt.
Funktionen von Bewerbermanagementsystemen
Achten Sie bei der Auswahl eines Bewerbermanagementsystems auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Stellenanzeigen-Management: Damit können Sie Stellenangebote erstellen, timen und mit wenigen Klicks auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen. Das spart Zeit und erhöht die Reichweite potenzieller Kandidat:innen.
- Lebenslauf-Parsing: Durch dieses Feature werden Informationen automatisch aus Lebensläufen extrahiert und in standardisierte Profile überführt. Dadurch scannen Sie schnell wichtige Details wie Fähigkeiten, Erfahrungen oder Ausbildung, ohne alle Dokumente einzeln zu durchsuchen.
- Kandidatendatenbank: Alle Bewerberdatensätze werden an einem übersichtlichen, durchsuchbaren Ort gespeichert. So können Sie einfach auf frühere Kandidat:innen zurückgreifen, Talentpools anlegen und den Überblick über vielversprechende Bewerbende behalten.
- Kommunikationstools: Versenden Sie E-Mails, Texte oder Intervieweinladungen direkt aus der Plattform. Diese Tools sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsablauf und helfen dabei, im Team sowie mit Bewerber:innen auf dem gleichen Stand zu bleiben.
- Interviewplanung: Vereinbaren und buchen Sie Gespräche, ohne ständig E-Mails hin und her zu schicken. Bewerbende und Interviewende wählen freie Zeitfenster basierend auf Echtzeit-Kalendern aus – das spart Stress und vermeidet Doppelbuchungen.
- Zusammenarbeit und Feedback: Teammitglieder können Notizen, Bewertungen und Kommentare zu Kandidat:innen zentral hinterlegen. Das führt zu schnelleren Entscheidungen und verringert Missverständnisse.
- Workflow-Automatisierung: Standardisieren Sie wiederkehrende Schritte wie Eingangsbestätigungen oder das Verschieben von Bewerbenden in neue Recruiting-Phasen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – den persönlichen Kontakt.
- Compliance und Reporting: Stellen Sie mithilfe von Tools sicher, dass Ihr Recruitingprozess rechtliche Vorgaben wie EEO-Tracking einhält, und erstellen Sie Berichte, um mögliche Engpässe oder Verzerrungen zu erkennen.
Gängige KI-Funktionen in Bewerbermanagementsystemen
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Systeme Künstliche Intelligenz mit Funktionen wie:
- Automatisierte Kandidatenauswahl: KI hilft dabei, Ihren Bewerberpool einzugrenzen, indem Lebensläufe analysiert und Kandidaten auf Basis von Stellenanforderungen bewertet werden. So verbringen Sie weniger Zeit mit dem Sortieren und mehr Zeit mit der Ansprache.
- Intelligentes Matching: Das System nutzt KI, um Bewerberinnen und Bewerber durch Analyse von Fähigkeiten und kultureller Passung optimal zu den Jobbeschreibungen zuzuordnen. So werden Kandidat:innen gefunden, die Ihnen sonst entgangen wären.
- Prädiktive Analytik: KI-gestützte Einblicke prognostizieren, welche Kandidat:innen mit hoher Wahrscheinlichkeit erfolgreich sind oder ein Angebot annehmen werden. So können Sie Ihre Bemühungen gezielter einsetzen, wo sie den größten Einfluss haben.
- Chatbots für Kandidatenbindung: Diese KI-Bots beantworten Bewerberfragen, vereinbaren Vorstellungsgespräche und geben Statusaktualisierungen, sodass Bewerber:innen jederzeit schnelle Rückmeldungen erhalten.
- Werkzeuge zur Reduzierung von Vorurteilen: KI kann dabei helfen, voreingenommene Formulierungen in Stellenanzeigen zu erkennen oder anonymisierte Bewerberprofile bereitzustellen, um einen gerechteren Einstellungsprozess zu fördern.
Leistungsstarke ATS-Tools sollten Kennzahlen wie Annahmeraten von Angeboten, Ausfüllraten von Bewertungsbögen und durchschnittliche Gehälter verfolgen, um umsetzbare Einblicke zu liefern.
Vorteile von Bewerbermanagementsystemen
„Sobald das Recruiting eine bestimmte Grenze überschreitet, hilft ein ATS dabei, den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten und eine bessere Candidate Experience zu schaffen.“—Mariya Hristova, People and Operations Lead.
Abhängig von Ihrem Einstellungsvolumen haben Sie wahrscheinlich mit mehreren Positionen gleichzeitig zu tun, alle mit unterschiedlichen Anforderungen und Qualifikationen.
Darüber hinaus bewerben sich laufend Kandidat:innen, die um Aufmerksamkeit und Ihre Zeit konkurrieren.
Ohne die richtigen Werkzeuge kann es schnell überwältigend werden, all diese Informationen unter Kontrolle zu halten. Hier sind die wichtigsten Vorteile bei der Nutzung eines Bewerbermanagementsystems:
- Effizienzsteigerung im Recruiting: Da ein ATS viele zeitaufwändige Aufgaben automatisiert, können Personalverantwortliche sich mehr auf wertschöpfende Tätigkeiten wie Interview-Feedback konzentrieren.
- Verbesserte Candidate Experience: Indem es den Bewerbungsprozess verschlankt und eine zeitnahe Kommunikation ermöglicht, sorgt ein ATS für ein positives Erlebnis bei Bewerber:innen und verbessert das Arbeitgeberimage für potenzielle neue Mitarbeiter:innen.
- Höhere Qualität der Einstellungen: Durch fortschrittliche Filter- und Matching-Algorithmen kann ein ATS die am besten geeigneten Kandidat:innen nach den Anforderungen und der Passung zur Organisation identifizieren. Das führt zu hochwertigeren Neueinstellungen, die direkt zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
- Verbesserte Skalierbarkeit: Ein ATS ermöglicht es Unternehmen, ihre Recruiting-Aktivitäten flexibel an den aktuellen Bedarf anzupassen, ohne die Qualität des Einstellungsprozesses zu gefährden. Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders wichtig für Unternehmen, die schnell wachsen oder saisonale Schwankungen im Recruiting haben.
- Datenbasierte Einblicke: Ein ATS bietet detaillierte Analysen zu verschiedenen Aspekten des Recruiting-Prozesses, sodass Unternehmen bessere, datenbasierte Entscheidungen treffen können. Erkenntnisse zu Leistungskennzahlen und Einstellungs-Trends helfen dabei, Strategien zu verfeinern und künftige Ergebnisse zu verbessern.
Zusammengefasst: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, eine bessere Candidate Experience und wertvolle Einblicke sparen leistungsfähige ATS-Plattformen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern ermöglichen auch fundiertere Einstellungsentscheidungen.
Kosten & Preise für Bewerbermanagementsysteme
ATS-Plattformen bieten in der Regel verschiedene Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Recruiting-Bedürfnisse an: vom kostenlosen ATS für kleine Unternehmen und Start-ups bis hin zu umfassenden, funktionsstarken Paketen für Großunternehmen.
Das Verständnis dieser Optionen hilft Ihnen dabei, ein Angebot auszuwählen, das zu Ihren Recruiting-Zielen, Ihrem Budget und dem Umfang Ihrer Einstellungsaktivitäten passt.
Im Allgemeinen liegen die Kosten für Bewerbermanagementsysteme zwischen $10 und $100 pro Nutzer pro Monat, wobei manche Systeme auch eine Pauschalgebühr verlangen. Manche Anbieter erheben zudem eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Die meisten Anbieter von Recruiting-Software bieten Ihnen jedoch gerne eine kostenlose Demo oder Testphase an, sodass Sie ihr ATS direkt ausprobieren können, bevor Sie sich anmelden.
Preise & Vergleichstabelle für Bewerbermanagementsysteme
| Plantyp | Durchschnittliche Gebühr pro Nutzer | Durchschnittliche Pauschalgebühr | Häufige Funktionen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | $0 | Basis-Stellenanzeige, begrenzte Kandidatenverfolgung, E-Mail-Benachrichtigungen und einfache Berichterstattung |
| Basis | $10 bis $20 pro Nutzer, pro Monat | $50 - $100/Monat | Erweiterte Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen, Lebenslauf-Parsing, grundlegendes CRM, E-Mail-Integration und einfache Analysen |
| Professional | $50 bis $100 pro Nutzer, pro Monat | $200 - $500/Monat | Erweiterte CRM-Funktionen, Massen-E-Mail-Versand, fortgeschrittene Analysen, Integration mit HR-Systemen und anpassbare Workflows |
| Enterprise | Individuelle Preise | Individuelle Preise | Umfangreiches Funktionspaket inklusive KI-gestützter Analytik, dediziertem Support, erhöhter Sicherheit und unbegrenzten Stellenanzeigen |
Beachten Sie, dass die kostenlose Option in der Regel einen Eindruck von den Möglichkeiten des Systems vermittelt und sich daher besonders für sehr kleine Unternehmen oder für Firmen eignet, die sich noch in einer frühen Wachstumsphase befinden.
Wie ich oben bereits erwähnt habe, ist es bei der Auswahl einer ATS-Plattform wichtig, nicht nur die aktuelle Größe Ihres Rekrutierungsteams zu berücksichtigen, sondern auch zukünftiges Wachstum einzuplanen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass der gewählte Tarif nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch skalierbar ist, um sich an die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.
Wenn Ihr Unternehmen größer und komplexer ist, müssen Sie eventuell auch eine ATS-RFP verfassen und weitere Dokumentationen erstellen, um die erforderlichen Funktionen und Kosten zu bestätigen.
Wenn Ihr Einstellungsbedarf gering ist, können Sie zunächst mit einem kostenlosen oder Basis-Tarif starten. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie sich für einen fortgeschritteneren Tarif entscheiden sollten, wie zum Beispiel:
- Höheres Einstellungsvolumen: Wenn Ihr Unternehmen eine Zunahme an offenen Stellen verzeichnet, hilft ein erweitertes Tarifmodell, die höhere Anzahl an Bewerbungen mit fortschrittlichen Funktionen wie KI-gestütztem Lebenslauf-Screening zu bewältigen.
- Erweiterte Analysen: Wenn Sie tiefere Einblicke in Ihre Rekrutierungskennzahlen benötigen, bieten fortgeschrittene Tarife leistungsstarke Analysewerkzeuge zur Überwachung und Optimierung Ihrer Einstellungsstrategien.
- Employer Branding: Um sich auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt hervorzuheben, beinhalten fortschrittliche Tarife häufig Recruitment-Marketing-Funktionen, die die Sichtbarkeit und Attraktivität Ihres Unternehmens für Top-Talente erhöhen.
- Integrationsmöglichkeiten: Die Grundtarife bieten oft keine Integrationsfähigkeiten. Daher müssen Sie aufsteigen, um diese Funktion freizuschalten. Fortgeschrittene Tarife ermöglichen in der Regel nahtlose Integration mit anderen HR-Tools und Systemen für einen einheitlichen Arbeitsablauf.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die benötigten Funktionen zur Erfüllung Ihrer aktuellen Anforderungen und zur Lösung Ihrer Herausforderungen bietet, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Häufig gestellte Fragen zu Bewerbermanagementsystemen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um Bewerbermanagement-Software und deren Funktionsweise:
Wie funktionieren Bewerbermanagementsysteme?
Gibt es unterschiedliche Arten von ATS, die ich berücksichtigen sollte?
Wie gehen ATS-Plattformen mit Datenschutz und Datensicherheit um?
Wie anpassbar sind ATS-Lösungen für verschiedene Branchen?
Welche Art von Kundensupport bieten ATS-Anbieter?
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM?
Wie funktioniert das Lebenslauf-Scoring in einem ATS?
Filtern Bewerbermanagementsysteme Kandidaten?
Stimmt es, dass ein ATS qualifizierte Kandidaten automatisch ablehnen kann?
Welche Integrationen sollte ich bei der Wahl eines ATS priorisieren?
Können ATS-Systeme helfen, Vorurteile bei der Personalauswahl zu reduzieren?
Ja, viele ATS-Lösungen bieten Funktionen zur Reduzierung von Vorurteilen, wie z. B. anonymisierte Lebenslauf-Prüfung und standardisierte Bewertungskriterien für Vorstellungsgespräche. Zwar kann kein System Vorurteile vollständig beseitigen, aber eine durchdachte Konfiguration des ATS und die Nutzung strukturierter Kriterien tragen dazu bei, einen gerechteren Einstellungsprozess zu schaffen.
Gibt es Tricks, mit denen Kandidat:innen ein ATS austricksen können?
Es gibt einige Strategien, mit denen Bewerber:innen ihre Chancen bei einer ATS-Prüfung verbessern können – oft spricht man davon, das ATS zu "überlisten".
Am effektivsten ist es, den Lebenslauf gezielt auf die jeweilige Stellenbeschreibung abzustimmen und relevante Schlüsselwörter sowie Formulierungen einzufügen, die die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen widerspiegeln.
Auch ein übersichtliches, standardisiertes Lebenslauf-Layout ohne aufwändige Designs, Grafiken oder Spalten hilft, damit das ATS die Informationen korrekt auslesen kann.
Diese Anpassungen optimieren den Lebenslauf für die ATS-Prüfung am besten dann, wenn sie mit echten Qualifikationen und Erfahrungen kombiniert werden.
Recruiter:innen sollten bei Lebensläufen, die mit Schlagwörtern überladen oder zu allgemein gehalten sind, vorsichtig sein – dies kann ein Zeichen dafür sein, dass jemand mehr auf das System als auf eine passende Stellenbesetzung abzielt. Ein gut konfiguriertes ATS kann dabei helfen, Lebensläufe zu identifizieren, die sowohl relevante Schlüsselbegriffe als auch Substanz enthalten.
Weitere Software-Bewertungen
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, wenn es darum geht, die besten ATS-Systeme zur Kandidatensuche für Ihre offenen Positionen zu finden.
Dass 98,9 % der Fortune-500-Unternehmen ein ATS verwenden, ist zudem ein starkes Indiz für die Bedeutung dieser Softwaresysteme.
Ihre Reise muss hier aber nicht enden. Wenn Sie nach einem anderen Typ von Anwendung zur Bewerbungsnachverfolgung oder nach spezieller Recruiting-Software suchen, werfen Sie doch auch einen Blick auf diese weiteren Listen:
- Cloud-Recruiting-Software für Hiring-Teams
- Enterprise-Recruiting-Software für massenweise Einstellungen
- Recruitment-Automatisierungssoftware für Einstellungsprozesse
- Recruiting-Datenbank-Software für Teams
- Recruitment-Software für kleine Unternehmen
- Software für Personalvermittlungsagenturen
- Video-Interview-Software für virtuelle Gespräche
- Background-Check-Software
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie dem besten Bewerbungs-Tracking-System für Ihr Unternehmen einen Schritt nähergebracht. Bevor Sie gehen, vergessen Sie nicht, auch unseren People Managing People Newsletter zu abonnieren. So bleiben Sie stets informiert über all unsere aktuellen Artikel, Podcasts, Tool-Empfehlungen und Best Practices rund um Talentgewinnung und Mitarbeitendenmanagement.