Die 10 besten Bewerbermanagementsysteme (ATS) 2026
10 Beste Bewerbermanagement-Systeme Auswahlliste
Die besten Bewerbermanagement-Systeme helfen Ihnen, Top-Talente zu gewinnen, den Einstellungsprozess zu optimieren und von der Stellenanzeige bis zum Arbeitsvertrag organisiert und effizient zu bleiben.
Wenn Sie von verstreuten Lebensläufen, unausgereifter Kommunikation oder langsamen Einstellungszyklen überfordert sind, kann das richtige ATS Ihren Rekrutierungsprozess zentralisieren und Ihrem Team helfen, schneller und mit weniger Fehlern zu agieren.
Von der Automatisierung der Kandidatenauswahl und Interviewplanung bis hin zur Kandidatenverfolgung über mehrere Positionen und verbesserten Teamzusammenarbeit nehmen Ihnen diese Systeme das Rätselraten und das Chaos beim Einstellen ab. Und wenn Sie Ihre Recruiting-Aktivitäten skalieren wollen, ohne Ihr Team zu vergrößern, wird die Wahl der richtigen Plattform noch entscheidender.
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von HR-Teams und Recruitern habe ich aus erster Hand viele ATS-Plattformen bewertet. Dieser Ratgeber soll Ihnen helfen, eine Lösung zu finden, die zu Ihren aktuellen Einstellungsanforderungen passt und mit Ihnen wächst.
Sie erhalten klare Vergleiche wichtiger Funktionen, Preisgestaltung und Alleinstellungsmerkmale – sowie Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Auswahl mit Vertrauen einzugrenzen.
Sie können unseren Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Wir haben mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst.
Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserer Zielgruppe bessere Software-Kaufentscheidungen zu ermöglichen.
Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik für Software.
Table of Contents
- Kurzliste der besten Bewerbermanagementsysteme
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Bewerbermanagementsysteme
- Verwandte HR-Software
- Auswahlkriterien
- Wie wählen?
- Trends bei Bewerbermanagementsystemen
- Was sind Bewerbermanagementsysteme?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste Bewerbermanagement-Systeme: Preistabelle im Vergleich
Diese ATS-Vergleichstabelle fasst Preisinformationen meiner besten Bewerbermanagement-Systeme zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams | Kostenlose Demo | Ab $600/Monat bei jährlicher Zahlung | Website | |
| 2 | Am einfachsten zu bedienen | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $299/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Angebote und Analysen geeignet | Kostenloser Test + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten mit integrierter Einwanderungsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für eine optimierte Einstellungsautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kombiniertes ATS und CRM | Kostenlose Testversion | Ab $80/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet, um viele qualifizierte Kandidaten zu gewinnen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Ideal für die Integration von Recruiting und Teammanagement | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für KI-gestützte Rekrutierung und Kandidatenbeschaffung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $15 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Unternehmen | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $89/Monat | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Bewertungen der besten Bewerbermanagement-Systeme
Unten finden Sie meine ausführlichen Rezensionen zu jedem Bewerbermanagement-System, das es in meine Top-15-Liste geschafft hat, inklusive Begründungen für jede Auswahl. Jede Rezension bietet einen detaillierten Überblick zu den wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteilen, Integrationen und idealen Anwendungsfällen für jedes ATS, damit Sie die beste Option für sich finden.
Pinpoint ist ein Bewerbermanagementsystem, das für interne Rekrutierungsteams entwickelt wurde, die mit anpassbaren Tools und kollaborativen Funktionen Einstellungen verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und die Kandidatenerfahrung verbessern möchten.
Für wen ist Pinpoint am besten geeignet?
Pinpoint eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die mehr Kontrolle über ihren Einstellungsprozess wünschen.
Warum habe ich Pinpoint ausgewählt?
Pinpoint hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für firmeninterne Talent-Akquisitionsteams konzipiert ist, die mehrere Bewerbungsprozesse parallel steuern. Besonders gefällt mir das Workflow-Management für Einstellungen, mit dem mein Team verschiedene Prozesse gleichzeitig abwickeln kann—zum Beispiel Executive Search neben der Einstellung von vielen Stundenkräften—, ohne alles in einen einzigen starren Pipeline-Prozess zwängen zu müssen. Die KI-gestützte Kandidaten-Match-Score und die Tools für anonymisiertes Recruiting stechen ebenfalls hervor, da sie strukturierte, vorurteilsbewusste Entscheidungsfindung direkt in den Auswahlprozess bringen, statt separate Tools zu erfordern.
Wichtige Funktionen von Pinpoint
- Karriere-Website mit Branding: Erstellen Sie eine individuelle, gebrandete Karriereseite, die Ihre Arbeitgebermarke widerspiegelt und Besucher in Bewerber umwandelt.
- Kandidatenerfahrungs-Umfragen: Erfassen Sie strukturiertes Feedback von Bewerbenden in wichtigen Phasen und werten Sie die Ergebnisse im integrierten Bericht aus.
- Interview-Terminierungssoftware: Planen und verwalten Sie Interviews direkt in der Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Mitarbeiter-Onboarding: Verwalten Sie Aufgaben und Unterlagen für das Onboarding neuer Mitarbeitender direkt auf derselben Plattform, die für den Einstellungsprozess genutzt wird.
Pinpoint Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, UKG, BreatheHR, Oracle, Paycor, Sage People, LinkedIn, Microsoft Teams und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragender Kundenservice und Support
- Unbegrenzte Nutzer—ideal für große firmeninterne Rekrutierungsteams
- Anpassbare Workflows für jede Abteilung oder jeden Rollentyp
Cons:
- Einige Funktionen nur in der Enterprise-Stufe verfügbar
- Das Einrichten von Berichten kann zeitaufwändig sein
Workable ist ein Bewerbermanagementsystem, das für HR-Teams und Recruiter entwickelt wurde, die den Einstellungsprozess vereinfachen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Kandidatenpipelines an einem Ort verwalten möchten.
Für wen ist Workable am besten geeignet?
Workable eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein unkompliziertes ATS benötigen, mit dem ihre Recruiting-Teams innerhalb weniger Stunden startklar sind.
Warum ich Workable ausgewählt habe
Workable verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es tatsächlich eine der schnellsten ATS-Plattformen ist, die eingerichtet und genutzt werden kann. Ich habe Teams gesehen, die vom Anmelden bis zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen innerhalb weniger Stunden – nicht Tage – starten konnten. Der No-Code-Karriereseiten-Builder ist dafür ein gutes Beispiel – Sie können eine markengerechte, mobile-freundliche Karriereseite erstellen, ohne eine Codezeile zu schreiben. Mir gefällt auch die Option zur Selbstbuchung von Vorstellungsgesprächen, mit der Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine auswählen können. Die automatische Kalendersynchronisation und Zeitzonenerkennung ersparen das lästige Hin und Her, das viele Einstellungsprozesse verzögert.
Wichtige Funktionen von Workable
- KI-gestütztes Kandidatenscreening: Erhalten Sie KI-generierte Übereinstimmungswerte und Anforderungs-Checklisten, die zusammenfassen, wie gut jeder Bewerber zur Rolle passt.
- Einseitige Videointerviews: Prüfen Sie Kandidaten im großen Umfang, indem Sie Videointerview-Anfragen senden, die diese eigenständig bearbeiten, und ersetzen Sie so erste Telefoninterviews.
- Anonymisiertes Screening: Blenden Sie identifizierende Details der Bewerbenden bei der Lebenslaufprüfung aus, um eine faire, vorurteilsfreie Bewertung zu unterstützen.
- Individuelle Recruiting-Pipelines: Erstellen Sie rollenspezifische Recruiting-Workflows mit angepassten Phasen, die zu den Anforderungen verschiedener Teams passen.
Workable-Integrationen
Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ADP Workforce Now, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign und AssessFirst.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes KI-Screening reduziert die Zeit für die Bewertung ungeeigneter Lebensläufe
- Kandidaten können Vorstellungsgespräche selbst buchen
- Vorlagen für Arbeitsverträge + E-Signaturen sorgen für weniger manuelle Dokumente
Cons:
- Premiumfunktionen (z. B. SMS, erweiterte Assessments) kosten extra
- Einige Nutzer berichten über eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei tiefgehenden Suchfiltern
New Product Updates from Workable
Workable Syncs Past Work Schedules to Ergani
Workable introduces past work schedule synchronization with Ergani. This update automates data syncing using actual clock-in and clock-out records to improve compliance and accuracy. For more information, visit Workable’s official site.
BambooHR ist eine HR-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen, die das Einstellungsverfahren vereinfachen, Kandidaten an einem Ort verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern verbessern möchten.
Für wen ist BambooHR® am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine mitarbeiterorientierte HR-Plattform mit integrierten Einstellungstools von Anfang an benötigen.
Warum ich BambooHR® gewählt habe
BambooHR ist eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil es die Angebotsphase im Einstellungsprozess sehr gut abdeckt. Mir gefällt, dass man Angebotsbriefe automatisch mit vorgefertigten Vorlagen erstellen und sie dann direkt zur elektronischen Unterschrift versenden kann, ohne die Plattform zu verlassen. Mein Team profitiert außerdem erheblich von den Einstellungsanalysen, die Kennzahlen wie Time-to-Hire und die Effektivität der Quellen verfolgen, sodass wir genau sehen können, an welchen Stellen Kandidaten im Auswahlprozess abspringen.
BambooHR® Hauptfunktionen
- Bericht über Kandidatenquellen: Verfolgt, aus welchen Kanälen Bewerber kommen – zum Beispiel von Jobbörsen oder sozialen Netzwerken – damit Sie Ihr Budget auf die erfolgreichsten Kanäle konzentrieren können.
- Selbstständige Interview-Terminierung: Ermöglicht es Bewerbenden, aus von Ihnen festgelegten Zeitfenstern auszuwählen; automatisierte Bestätigungen werden an beide – Kandidat und Interviewer – gesendet.
- Kollaborative Kandidatenbewertung: Gibt Mitgliedern des Einstellungs-Teams individuelle Berechtigungen und stellt eine systeminterne Messaging-Funktion bereit, um Feedback zu teilen und Entscheidungen zu koordinieren, ohne die Plattform zu verlassen.
- Automatische Übertragung von Daten in Mitarbeiterprofile: Übernimmt die Daten akzeptierter Kandidaten direkt ins Mitarbeiterprofil bei Einstellung, sodass manuelle Dateneingaben entfallen.
BambooHR® Integrationen
Integrationen umfassen Checkr, Slack, Remote, Evolia und eine offene API für individuelle Anpassungen.
Pros and Cons
Pros:
- Das Bewerbermanagement ist direkt mit den Onboarding-Tools für eingestellte Kandidaten verbunden
- Automatische Angebotsbriefe mit integrierter E-Signatur
- Übersichtliche Analysen zu Kandidatenquellen und Einstellungsprozess
Cons:
- Bericht-Dashboards könnten mehr Exportoptionen bieten
- Einige Analysefunktionen erfordern einen höheren Tarif
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Introduces Shift Scheduling in Time and Attendance
BambooHR introduces Shift Scheduling in Time and Attendance. This update helps teams plan, manage, and track employee work schedules in one place. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Deel HR bietet einen global ausgerichteten Ansatz für Teams, die internationale Einstellungen und Onboardings verwalten. Wenn Ihr Unternehmen grenzüberschreitend rekrutiert oder sich mit komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften auseinandersetzen muss, vereint diese Plattform Einstellung, Compliance und Personalmanagement an einem Ort. Deel HR ist besonders nützlich für Personalverantwortliche und Unternehmen, die die Herausforderungen beim Wachstum von Teams weltweit vereinfachen möchten.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams und Unternehmen, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, onboarden und verwalten.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Für Organisationen, die internationale Einstellungen und Mobilität verwalten müssen, hebt sich Deel HR durch seine integrierte Unterstützung für Immigration hervor. Die Plattform bietet Tools zur Nachverfolgung von Einwanderungsfällen, Dokumentenmanagement und Visumsunterstützung direkt im Bewerber-Tracking-Workflow. Ich schätze besonders, dass HR-Teams den Visumsstatus und wichtige Fristen für Kandidierende und Mitarbeitende überwachen können, um Compliance-Risiken zu verringern. Dadurch ist Deel HR besonders wertvoll für Unternehmen, die regelmäßig Talente versetzen oder aus Ländern mit komplexen Einwanderungsvorschriften einstellen.
Deel HR: Hauptfunktionen
Weitere hervorzuhebende Funktionen von Deel HR für Bewerberverwaltung und globale Einstellungsteams sind:
- Automatisierte Angebotsschreiben-Erstellung: Erstellung und Versand rechtskonformer Angebotsschreiben, die direkt an lokale Arbeitsgesetze angepasst sind.
- E-Signatur-Workflows: Einholen rechtsgültiger elektronischer Unterschriften von Bewerbenden und Neueinstellungen, ohne Deel HR zu verlassen.
- Individuelle Onboarding-Checklisten: Erstellung und Zuweisung von Onboarding-Aufgaben an Neueinstellungen und interne Beteiligte, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen für Recruiter, Einstellungsmanager und HR-Administratoren festlegen, um sensible Kandidaten- und Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.
Deel HR-Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest, Everyminute und Acumatica. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet automatisierte Dokumentensammlung und Erinnerungen
- Visualisiert Kandidaten-Pipelines für mehrere Regionen
- Verbindet Onboarding mit Bewerbermanagement-Workflows
Cons:
- Keine erweiterten Tools zur Kandidatensuche
- Berichtsfunktionen weniger detailliert als bei Mitbewerbern
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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ClearCo
Am besten geeignet für eine optimierte Einstellungsautomatisierung
ClearCo (früher ClearCompany) ist ein Bewerbermanagementsystem, das Ihnen hilft, Kandidatenquellen zu verwalten, Einstellungs-Workflows zu automatisieren und die Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess zu verbessern.
Für wen ist ClearCo am besten geeignet?
ClearCompany eignet sich besonders für mittelständische bis große HR-Teams, die einen strukturierten, skalierbaren Rekrutierungsprozess für mehrere Positionen und Abteilungen benötigen.
Warum habe ich ClearCo ausgewählt?
Ich habe ClearCo ausgewählt, weil es dazu beiträgt, Verzögerungen im Einstellungsprozess zu reduzieren, indem es Workflows strukturiert und wichtige Schritte zwischen Recruitern und Einstellungsleitern automatisiert. Die Plattform verfolgt Kandidaten in allen Phasen, weist für jeden Schritt Verantwortlichkeiten zu und unterstützt Freigabeprozesse, damit die Einstellung voranschreitet. Darüber hinaus sind integrierte Tools zum Erstellen und Versenden von Angeboten mit elektronischer Signatur enthalten, was die letzten Phasen des Einstellungsprozesses beschleunigt. Strukturierte Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen sorgen für eine konsistentere Bewerberbewertung im gesamten Team.
ClearCo Hauptfunktionen
- Strukturierte Beurteilung: Nutzen Sie Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen, um Kandidaten rollenübergreifend einheitlich zu bewerten.
- Workflow-Automatisierung: Bewegen Sie Kandidaten durch definierte Phasen mit zugewiesenen Verantwortlichen und Freigabeschritten.
- Berichte und Analysen: Greifen Sie auf Rekrutierungskennzahlen über alle Positionen, Pipelines und Einstellungsaktivitäten hinweg zu.
- Angebotsmanagement: Erstellen, versenden und verwalten Sie Angebote mit integrierter E-Signatur-Funktionalität.
ClearCo Integrationen
Integrationen umfassen ADP, LinkedIn, Onboarding-/Dokumentenmanagement-Plattformen und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die Kandidatensuche aus einem großen globalen Pool
- Erreicht Kandidaten per mobilem Messaging und QR-fähigen Bewerbungen
- Stellt Echtzeit-Dashboards zur Verfügung, die per natürlicher Sprache abgefragt werden können
Cons:
- Erweiterte Berichtsanpassung ist etwas eingeschränkt
- Einige Nutzer berichten von langsameren Support-Antworten und einer komplexen Kontoeinrichtung
Tracker ist eine Recruiting-Plattform, die für Personalvermittlungsagenturen und Talentakquise-Teams entwickelt wurde, die Kandidaten, Kunden und Jobaufträge an einem Ort verwalten möchten. Dadurch werden Einstellungs-Workflows vereinfacht und die Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess verbessert.
Für wen ist Tracker am besten geeignet?
Tracker eignet sich besonders gut für Personalvermittlungen und Recruiting-Firmen, die sowohl die Kandidaten-Pipeline als auch das Kundenmanagement steuern müssen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Warum habe ich Tracker ausgewählt?
Ich habe Tracker zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil es eine der wenigen ATS-Plattformen ist, die CRM-Funktionen direkt in das System integriert, anstatt sie nur nachträglich hinzuzufügen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen qualifizierten Lead mit nur einem Klick durch die Vertriebspipeline führen und direkt in einen aktiven Jobauftrag umwandeln kann, ohne die Plattform zu verlassen. Mir gefällt auch die in das CRM integrierte MANDACT-Lead-Qualifizierungsmethodik, die Recruitern eine strukturierte Möglichkeit bietet, Kundenchancen anhand von Kriterien wie Budget, Entscheidungsbefugnis und Zeitrahmen zu bewerten. Die Aktivitätsmanagement-Tools ermöglichen es meinem Team, Anrufe, E-Mails und Meetings an einem Ort zu protokollieren, sodass für jeden Kunden neben der Kandidatenpipeline eine vollständige Beziehungshistorie vorliegt.
Tracker Schlüsselfunktionen
- Lebenslauf-Parsing: Extrahiert automatisch Kandidatendetails, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen aus jedem Dateiformat, um vollständige Kandidatenprofile zu erstellen.
- Stellenbörsen-Posting und -Suche: Veröffentlichung auf über 1.000 Jobbörsen und gleichzeitige Suche auf mehreren Börsen, mit zusammengefassten und priorisierten Ergebnissen in einer einzigen Liste.
- Automatische Kandidatenzuordnung: Neue Kandidaten werden anhand konfigurierbarer Kriterien automatisch offenen Stellen zugeordnet, sodass relevante Bewerber ohne manuelle Suche gefunden werden.
- Onboarding- und Compliance-Tools: Erstellung individueller Onboarding-Workflows mit Online-Formularen, eSignatur-Erfassung und Tools für die Einhaltung von GDPR/CCPA direkt auf der Plattform.
Tracker Integrationen
Zu den Integrationen gehören unter anderem Broadbean, LogicMelon, Indeed, Monster, Facebook, LinkedIn, Twitter, Office365, Gmail und Textkernel.
Pros and Cons
Pros:
- Kandidatendatenbank-Suche verarbeitet ‚Millionen‘ von Datensätzen
- Geeignet für Recruiting- und Vertriebs-/Kundenworkflows
- Flexible Workflows und individuelle Anpassung für Personalagenturen
Cons:
- Keine integrierte Lohnabrechnung, aber Integration mit QuickBooks und anderen
- Keine Integration von Background Checks
Am besten geeignet, um viele qualifizierte Kandidaten zu gewinnen
Greenhouse ist ein Bewerbermanagementsystem, das für Rekrutierungsteams in wachsenden Unternehmen entwickelt wurde, die ein hohes Bewerbungsaufkommen verwalten, die Zusammenarbeit optimieren und die Kandidatenqualität während des gesamten Einstellungsprozesses verbessern müssen.
Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?
Greenhouse eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit eigenen Rekrutierungsteams, die strukturierte und umfangreiche Einstellungsprozesse über mehrere Positionen oder Abteilungen hinweg steuern.
Warum habe ich Greenhouse ausgewählt?
Ich habe Greenhouse ausgewählt, weil es große Sourcing-Volumen bewältigt, ohne die Kandidatenqualität zu beeinträchtigen. Mit der Stellenanzeigen-Funktion kann mein Team offene Positionen gleichzeitig auf über 1.000 Jobbörsen veröffentlichen und bewerben, einschließlich spezialisierter Plattformen, die bei manueller Veröffentlichung leicht übersehen werden. Besonders gut gefallen mir die Funktionen für Massenansprache, mit denen Recruiter automatisierte, personalisierte Nachrichten an große Interessentenpools versenden können, inklusive SMS-Ansprache mit Grayscale. Die integrierte Sourcing-Analyse misst die Kandidatenqualität je nach Quelle und zeigt, über welche Kanäle Einstellungen erfolgen.
Greenhouse Hauptfunktionen
- Interview-Kits: Erstellen Sie strukturierte Vorbereitungs-Kits und Bewertungsbögen, damit Interviewer Kandidaten für jede Position anhand derselben festgelegten Kriterien beurteilen.
- Kandidatenselbstbuchung: Lassen Sie Kandidaten ihre eigenen Interviewtermine direkt buchen, um das Hin und Her zwischen Recruitern und Einstellungsmanagern zu reduzieren.
- Angebotsprognose: Nutzt maschinelles Lernen, um vorherzusagen, ob offene Stellen voraussichtlich die Zielwerte für Angebotsannahmen und Starttermine erreichen.
- Onboarding-Tools: Lösen Sie Onboarding-Aufgaben sofort nach Angebotsannahme aus, sodass Neueinstellungen bereits vor ihrem ersten Arbeitstag startklar sind.
Greenhouse Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, AmazingHiring, Alva Labs und Aboard.
Pros and Cons
Pros:
- Der "Essential" (Basis-)Tarif bietet gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Unternehmen
- Ideal, um viele Kandidaten aus diversen Kanälen zu gewinnen
- Strukturierte Einstellungstools helfen, Interviewer-Voreingenommenheit zu reduzieren
Cons:
- BI-Tools sind nur im teuersten Paket enthalten
- Telefonischer Support ist nicht in allen Tarifstufen verfügbar
Homebase hilft kleinen Unternehmen, das Einstellen zu vereinfachen, Bewerber zu verfolgen und das Onboarding zu verwalten, während diese Prozesse direkt mit der Einsatzplanung des Teams und dem täglichen Betrieb verbunden werden.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen in stark stundenbasierten Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Lebensmittelservice, die Teams zentral einstellen und verwalten möchten.
Warum ich Homebase gewählt habe
Ich habe Homebase als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Personalbeschaffung nahtlos in das restliche Teammanagement übergeht. Sobald Sie einen geeigneten Kandidaten gefunden haben, können Sie ihn mit nur einem Klick zum Dienstplan und den Arbeitszeitnachweisen hinzufügen—es ist kein erneutes Eingeben von Daten oder Wechseln zwischen verschiedenen Tools nötig. Besonders gefällt mir auch die Bewerber-Sortierung, die Kandidaten automatisch anhand von über 20 Kriterien bewertet, sodass Sie Bewerbungen nicht mehr manuell durchsuchen müssen. Zusätzlich ermöglicht das Self-Onboarding-Tool neuen Mitarbeitenden das Ausfüllen von W-4-, I-9- und Direktüberweisungsformularen vor dem ersten Arbeitstag, sodass sie vom ersten Tag an einsatzbereit sind.
Homebase: Wichtige Funktionen
- Multi-Plattform-Stellenanzeigen: Schalten Sie Stellenangebote gleichzeitig auf Indeed, ZipRecruiter, Google, Trovit und Glassdoor mit nur einer Stellenausschreibung.
- Interviewplanung und Erinnerungen: Planen Sie Vorstellungsgespräche direkt in Homebase und senden Sie automatische Erinnerungen an Kandidaten, um Ausfälle zu vermeiden.
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeitender innerhalb der App durch – inklusive Statusverfolgung und Berichte an einem zentralen Ort.
- In-App-Bewerberkommunikation: Kommunizieren Sie direkt über Homebase mit Bewerbenden, ohne auf E-Mails oder andere Tools zurückgreifen zu müssen.
Homebase-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex und Revel.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung für Multi-Plattform-Stellenanzeigen
- Einfache Workflows zur Bewerberverwaltung
- Recruiting mit Einsatzplanung verknüpft
Cons:
- Fehlende fortgeschrittene ATS-Analysen
- Begrenzte Tools für Lebenslauf-Management
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.
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Manatal
Am besten für KI-gestützte Rekrutierung und Kandidatenbeschaffung
Manatal ist ein Bewerbermanagementsystem, das für Recruiter und HR-Teams entwickelt wurde, die den Einstellungsprozess optimieren, das Kandidatenmanagement automatisieren und die Zusammenarbeit während des gesamten Recruiting-Prozesses verbessern möchten.
Für wen ist Manatal am besten geeignet?
Manatal eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen und Personalvermittlungsagenturen, die ein zugängliches ATS mit integrierten KI-Tools suchen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
Warum ich Manatal ausgewählt habe
Manatal verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil seine KI-basierten Funktionen sich im realen Recruiting-Workflow bewähren. Besonders gefällt mir das KI-gestützte Bewerber-Scoring, das Kandidaten automatisch anhand der Stellenanforderungen bewertet, sodass mein Team nicht hunderte Lebensläufe durchgehen muss, um die besten Treffer zu finden. Die Social-Media-Anreicherung zieht außerdem öffentlich verfügbare Kandidatendaten von LinkedIn und anderen Plattformen direkt in die Kandidatenprofile, was zeitaufwändige Recherchen reduziert. Mit den Sourcing-Tools kann mein Team Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf über 2.500 Jobbörsen veröffentlichen und so den Bewerber-Pool ohne viel Mehraufwand stetig füllen.
Manatal Hauptfunktionen
- Anpassbare Recruiting-Pipeline: Erstellen und bearbeiten Sie Bewerbungsphasen passend zu Ihrem individuellen Recruiting-Prozess.
- Bewerber-Portal: Bewerber erhalten ein gebrandetes Portal, um ihren Bewerbungsstatus zu verfolgen und Dokumente einzureichen.
- Zusammenarbeitstools für das Recruiting-Team: Hinterlassen Sie Notizen, markieren Sie Teammitglieder und teilen Sie Feedback direkt im Kandidatenprofil.
- Analyse- und Reporting-Dashboard: Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire und Aktivitäten in allen offenen Positionen.
Manatal Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, Codility, Mailchimp, Google Suite, Microsoft 365, LinkedIn Premium, ZipRecruiter, Monster, Talent.com und Google for Jobs.
Pros and Cons
Pros:
- KI-basierte Kandidatenempfehlung und Social-Media-Recruiting
- Individueller Karriereseiten-Builder stärkt das Arbeitgeberimage
- Drag-and-Drop-Pipelines erleichtern die Nachverfolgung des Bewerberstatus
Cons:
- Keine Mobile App für Führungskräfte im Einstellungsprozess
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Auswertungen
New Product Updates from Manatal
Manatal Launches AI Interviewer
Manatal introduces AI Interviewer, an AI-powered agent for automating first-round candidate screenings. Recruiters get standardized assessments to focus on top candidates. For more information, visit Manatal's official site.
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AvaHR ist ein Bewerbermanagementsystem, das für kleine Unternehmen und HR-Teams entwickelt wurde, die Stellenausschreibungen vereinfachen, Kandidaten an einem Ort verwalten und wichtige Schritte im Einstellungsprozess automatisieren möchten.
Für wen ist AvaHR am besten geeignet?
AvaHR eignet sich besonders für Kleinunternehmer und schlanke HR-Teams, die ein unkompliziertes Recruiting-Tool ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen benötigen.
Warum ich AvaHR ausgewählt habe
Ich habe AvaHR als eines der besten Bewerbermanagementsysteme ausgewählt, weil es speziell für kleine Unternehmen konzipiert ist, die einen vollständigen Einstellungs-Workflow ohne den Aufwand von Enterprise-Tools benötigen. Besonders gefällt mir die Funktion Kulturprofile, mit der Sie kleine Landingpages mit Videos, Fotos und gebrandeten Karriereseiten erstellen können. So bekommen Bewerber einen echten Eindruck von Ihrem Arbeitsplatz, bevor sie sich bewerben. Außerdem ermöglicht die One-Click-Jobverteilung auf über 50 Jobbörsen, dass ein kleines Team eine Stelle einer breiten Bewerbergruppe präsentieren kann, ohne mehrere Plattformen verwalten zu müssen. Die automatisierten Pipeline-Aktionen – wie das Auslösen von Bewerberfragebögen oder die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, wenn ein Kandidat in eine neue Phase wechselt – sind echte Zeitsparer, die einen großen Unterschied machen, wenn Sie allein oder zu zweit das gesamte Recruiting abdecken.
AvaHR Hauptfunktionen
- Kandidaten-AI-Scoring: Bewertet Bewerbungen automatisch, sodass Sie Ihre stärksten Kandidaten erkennen können, ohne jedes einzelne Lebenslauf manuell sichten zu müssen.
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm: Ihr Team kann Empfehlungen direkt über die Plattform einreichen, wodurch ein nachvollziehbarer interner Recruiting-Kanal entsteht.
- eSignaturen und Vorlagen für Arbeitsverträge: Versenden, individualisieren und sammeln Sie unterschriebene Angebote, ohne die Plattform zu verlassen.
- Kandidaten-Scorecards: Bewerten Sie Bewerber anhand von positionsspezifischen Kriterien, sodass Ihr Recruiting-Team die Kandidaten konsistent vergleichen kann.
AvaHR Integrationen
Integrationen umfassen Indeed, LinkedIn, Google und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Gemeinsame Pipelines ermöglichen eine Teamzusammenarbeit bei der Kandidatenbewertung.
- Integrierte Dashboards bieten Transparenz über die Rekrutierungsleistung
- Über 800 App-Integrationen ermöglichen die Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft
Cons:
- Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu komplexeren Enterprise-ATS begrenzt
- Einige Jobbörsen-Integrationen können zusätzliche Einrichtung oder Gebühren erfordern
Weitere Bewerbermanagement-Systeme
Hier sind einige weitere Bewerbermanagement-Systeme, die es nicht in die Top-15-Liste geschafft haben:
- Zoho Recruit
Am besten für Personalagenturen geeignet
- Folks HR
Am besten für automatisierte Stellenausschreibungen & Sourcing
- Recruit CRM
Am besten für Personalvermittlungen und große Unternehmen
- Boon
Am besten für Community-basiertes Recruiting
- Rippling
Am besten geeignet für vorgefertigte Pipeline-Vorlagen
- Gem
Am besten geeignet für eine einheitliche Übersicht der Recruiting-Pipeline
- Freshteam
Am besten für wachsende Unternehmen
- Recooty
Am besten für Lebenslauf-Parsing
- Eddy
Am besten geeignet für Personen mit wenig technischer Erfahrung
- Recruitee
Am besten für automatische Erinnerungen an Bewerber
- JazzHR
Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Lösungen
- JobAdder
Am besten geeignet für integrierte Stellenausschreibungen
- PCRecruiter
Optimal für detaillierte Recruiting-Analysen
- Mitratech TalentReef
Am besten geeignet für Recruiting, Einstellung und Onboarding
- Bullhorn
Am besten für Integrationen geeignet
- Transformify
Am besten geeignet für werteorientierte Organisationen
- SAP SuccessFactors
Am besten für Datenanalysen und Berichterstattung
- Avionté
Am besten geeignet, um hochwertige Kandidaten anzuziehen
- Unnanu Hire
Am besten für seinen kostenlosen Tarif
- GoHire
Am besten für branchenspezifische Anpassungen, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen
- Oracle Taleo
Am besten für große Unternehmen
- VidCruiter
Am besten für Recruiting mit hohem Volumen
- monday.com
Idéal pour le recrutement, l’embauche et l’intégration
- Recruiterflow
Am besten für Executive-Search-Unternehmen geeignet
- Teamtailor
Am besten für fortgeschrittene Kandidatensuche
- Mitratech Perform
Am besten für kollaborative Einstellungswerkzeuge geeignet
- Paycor
Am besten mit einer All-in-One-HCM-Plattform
- Journeyfront
Am besten geeignet für BPO-Personaleinstellung
- Mitratech Circa
Am besten geeignet für die Einstellung vielfältiger Talente
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, was Sie suchen, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Tools rund um Lohnabrechnungssoftware, die wir getestet und bewertet haben.
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Dienstleistungen als Arbeitgeber des Arbeitgebers (Employer of Record Services)
- Workforce-Management-Software
- Lernmanagementsysteme
Auswahlkriterien für Bewerbermanagement-Systeme
Mein Ansatz zur Auswahl der besten Bewerbermanagement-Software basiert auf meiner persönlichen Erfahrung in der Leitung von Einstellungsprozessen sowie auf umfassender Recherche darüber, wie diese Softwaresysteme die Bedürfnisse, Schwierigkeiten und Ziele von Personalverantwortlichen und Rekrutierungsteams im echten Arbeitsalltag lösen.
Kernfunktionen eines ATS (25 % der Gesamtbewertung): Damit ein Bewerbermanagementsystem auf meine Anfangsliste kommt, musste es die folgenden grundlegenden Funktionen erfüllen:
- Stellenanzeige-Tools, um Positionen auf verschiedenen Plattformen zu veröffentlichen
- Ein anpassbares Dashboard, in dem Sie Bewerbungen für jede offene Position verfolgen können
- Werkzeuge, um die Kommunikation mit Bewerbenden über automatisierte E-Mails und Benachrichtigungen zu optimieren
- Tools zur Kandidatenprüfung, einschließlich Vergleichen von Kandidaten nebeneinander, Fähigkeitenvergleichen sowie Lebenslauf-Screening, um die Auswahl zu beschleunigen
- Interviewplanungs-Tools zur Automatisierung des Buchungsprozesses
- Zusammenarbeitstools, die es internen Teams erleichtern, gemeinschaftlich über Einstellungen zu entscheiden
Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Bewerbermanagement-Software auf dem Markt zu identifizieren, habe ich auch auf besondere Funktionen geachtet, darunter:
- KI-basierte Analysetools, die tiefere Einblicke in den Rekrutierungsprozess bieten
- Innovative Werkzeuge zur Kandidateninteraktion, wie Videointerviews oder KI-Chatbots zur Vorauswahl
- Erweiterte mobile Anwendungen oder dedizierte ATS-Apps, die den vollen Funktionsumfang eines ATS für unterwegs bieten
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Bedienbarkeit jedes Bewerbermanagementsystems habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Einarbeitungszeit verkürzt
- Klar strukturierte und logische Menüs, die schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen erlauben
- Visuelle Rekrutierungs-Pipelines, Farbkennzeichnungen oder Statusmarker, um Informationen auf einen Blick erfassen zu können
- Drag-and-drop-Funktionen für die einfache Terminplanung von Interviews und Organisation der Bewerberprofile
- Rollenbasierte Zugriffsrechte, die einfach zu konfigurieren sind
Kunden-Onboarding und Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Softwareanbieters und dessen Kundenservice zu erhalten, habe ich folgende Kriterien betrachtet:
- Schnelle Einrichtung mit klaren Anleitungen für neue Nutzer
- Umfangreiche ATS-Schulungsmaterialien wie Videos, Vorlagen und interaktive Produkttouren
- Unterstützung bei der Datenmigration, um vorhandene Kandidatendaten ins neue System zu übertragen
- Kundenservice während der Onboarding-Phase, um bei Problemen zu helfen
- Verfügbarkeit mehrerer Supportkanäle, darunter E-Mail, Telefon und Chat
- Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank oder anderer Selbsthilfe-Ressourcen zur schnelleren Fehlerbehebung
- Die allgemeine Qualität, Reaktionszeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Onboarding-Prozesses und nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen hervorgeht
- Regelmäßige Informationen zu neuen Funktionen oder systemweiten Änderungen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Wert jeder Software einzuschätzen, habe ich folgende Kriterien zugrunde gelegt:
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos, sodass die Software vor dem Kauf getestet werden kann
- Transparente Preismodelle, die genau erklären, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind, ohne versteckte Kosten
- Gestaffelte Preismodelle, die auf verschiedene Unternehmensgrößen zugeschnitten sind – von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) bis zu Konzernen
- Vergleichbare Preise mit anderen Beispielen für Bewerbermanagementsysteme
Integrationsfähigkeit (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung der Integrationsmöglichkeiten von Bewerbermanagementsystemen (ATS) ist entscheidend, um deren Nutzbarkeit und Funktionalität zu beurteilen. Folgende Kriterien habe ich dabei beachtet:
- Erweiterte Integrationsmöglichkeiten mit sozialen Medien für eine größere Reichweite bei der Kandidatensuche
- Nahtlose Integration mit internen HR-Tools wie HR-Informationssystemen (HRIS), Lohn- und Gehaltssystemen und Onboarding-Plattformen, die für effiziente HR-Abläufe unerlässlich sind
- Die Fähigkeit des Systems, Verbindungen zu externen Ressourcen wie Recruiting-Plattformen und Jobbörsen herzustellen, um die Recruiting-Reichweite und Effizienz zu steigern
- Bewertung der Integration mit fortschrittlichen Tools wie Assessment-Plattformen und Video-Interviewing-Funktionen, die für eine umfassende Bewerberbewertung entscheidend sind
- Ob das ATS-System direkte, eigene Integrationen anbietet oder auf Drittanbieter-APIs angewiesen ist, wobei Systeme bevorzugt werden, die zuverlässigere, einfache und reibungslose direkte Integrationsoptionen bieten
- Ein hohes Ranking erhalten Systeme, die eine breite Palette robuster Integrationen anbieten, welche die Benutzerfreundlichkeit und Leistung des Gesamtsystems verbessern
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis funktioniert. Hier sind die Faktoren, die ich berücksichtigt habe:
- Ob ein Produkt auf mehreren Bewertungsplattformen konstant hohe Bewertungen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
- Spezifische Lobeshymnen, Kritikpunkte oder Trends in Kundenrückmeldungen, die auf Stärken der Software oder Verbesserungsbedarf hinweisen
- Ob Kundenfeedback speziell auf Probleme mit Benutzerfreundlichkeit, Reaktionsschnelligkeit des Kundensupports oder fehlende Funktionen eingeht
- Testimonials, die besondere Funktionen hervorheben, die Nutzern bei der Personalgewinnung geholfen haben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich Bewerbermanagementsysteme identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Benutzerführung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Nutzen Sie Ihr ATS und Ihre Sourcing-Tools strategisch. Setzen Sie KI für das Basisscreening ein, aber lassen Sie immer Raum für den menschlichen Faktor, um kulturelle Passung und Anpassungsfähigkeit zu bewerten.
Wie Sie ein Bewerbermanagementsystem auswählen
Bewerbermanagementsysteme helfen Ihnen, bessere Kandidaten schneller zu finden, sie effizienter durch den Prozess zu führen und das Recruiting-Erlebnis für alle Beteiligten zu verbessern.
Wie Sie sehen, gibt es zahlreiche Anbieter auf dem Markt. Damit Sie herausfinden, welches Bewerbermanagementsystem am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Herausforderungen bei der Einstellung | - Identifizieren Sie aktuelle Herausforderungen im Recruiting - Ist die Interview-Terminierung ein Engpass, priorisieren Sie ATS mit Kalenderintegration und Terminplanungs-Tools |
| Benutzerzugang & -rollen | - Wie viele Nutzer greifen auf das System zu? - Ist die Preisgestaltung pro Nutzer, pro Stelle oder pauschal? - Achten Sie auf rollen- und/oder standortbezogene Berechtigungen für Recruiter, Hiring Manager und andere Mitwirkende - Sorgen Sie für Zugangskontrollen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien |
| Integrationsbedarf | - Lässt sich das System mit Ihrem HRIS, Onboarding-Tools oder Plattformen für Hintergrundüberprüfungen verbinden? - Kann es mehrere Tools durch ein konsolidiertes System ersetzen? |
| Skalierbarkeit | - Unterstützt das ATS auch langfristiges Wachstum im Recruiting? - Bietet es flexible Preismodelle? - Wenn Sie international einstellen: Unterstützt es länderübergreifende Compliance, Sprachlokalisierung und internationale Stellenanzeigen? |
| Workflow-Kompatibilität | - Passt das ATS zu den bestehenden Recruiting-Workflows und Zustellmodellen? - Überlegen Sie, was gut läuft und was nicht, und passen Sie die Auswahl entsprechend an - Richten Sie sich nicht nur nach der Popularität – wählen Sie, was zu Ihren konkreten Anforderungen und Abläufen passt |
Trends bei Bewerbermanagementsystemen für 2025
Der Wettlauf um die besten Talente ist rasant und Recruiting-Software entwickelt sich ebenso schnell weiter. Hier sind einige wichtige Trends, die Bewerbermanagementsysteme aktuell prägen, um den Bedürfnissen moderner Recruiter gerecht zu werden.
Die wichtigsten sich entwickelnden Funktionen
KI-gesteuertes Screening und Kompetenzabgleich
Die effiziente Verwaltung großer Bewerbermengen ist eine große Herausforderung für viele Personalverantwortliche.
Durch die Integration von KI in Bewerbermanagement-Software wird dieser Prozess vereinfacht, indem maschinelles Lernen eingesetzt wird, um Lebensläufe schnell zu scannen und Bewerber mit den besten Kompetenzübereinstimmungen für Ihre Stellenanforderungen zu identifizieren.
Dies beschleunigt die Vorauswahl erheblich und verfolgt einen Kompetenzen-zuerst-Ansatz, wodurch potenzielle Einstellungs-Voreingenommenheit reduziert wird. KI unterstützt zudem bei der Automatisierung von Aufgaben wie dem Verfassen von Stellenbeschreibungen und dem Erstellen von E-Mail-Vorlagen, was die Time-to-Hire verringert.
Falls Sie sich darin wiederfinden, werfen Sie einen Blick auf unsere beste KI-Recruiting-Software für einige sorgfältig ausgewählte Optionen.
Tools zur Reduzierung von Einstellungs-Voreingenommenheit
Da Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) immer wichtiger werden, nehmen viele Bewerbermanagementsysteme Funktionen zur Reduzierung unbewusster Voreingenommenheit auf.
Diese Tools können Bewerbungen anonymisieren, indem sie persönliche Angaben wie Namen, Geschlecht, Alter und Herkunft entfernen. Dadurch können sich Recruiter ausschließlich auf Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren und einen gerechteren Einstellungsprozess fördern.
Mobile Erreichbarkeit und Optimierung
Mit der weiter zunehmenden mobilen Nutzung werden Bewerbermanagementsysteme immer stärker für das mobile Recruiting optimiert.
Laut Appcasts Recruitment Marketing Benchmark Report 2022 werden inzwischen 67 % der Bewerbungen über mobile Geräte eingereicht. Zu den wichtigsten mobilfreundlichen Funktionen gehören:
- Mobil-optimierte Bewerbungsformulare
- Karriereseiten mit SMS-Benachrichtigungen oder Hinweisen zu neuen Stellenangeboten
- Bewerbungen per Textnachricht
- Direktes Versenden von Nachrichten an Kandidaten aus Ihrem ATS heraus
- Dedizierte mobile ATS-Apps, um das Recruiting ortsunabhängig zu beschleunigen.
Einzigartige und außergewöhnliche Funktionen
- Virtual-Reality- (VR) und Augmented-Reality- (AR) Integrationen: Einige Anbieter von Bewerbermanagementsystemen experimentieren mit VR und AR für immersive Jobvorschauen und Interviews. Dies bietet eine neuartige Möglichkeit, Kandidaten einzubinden und einen realistischen Einblick in den Arbeitsplatz zu ermöglichen.
- Blockchain zur Kandidatenüberprüfung: Der Einsatz von Blockchain-Technologie zur Verifizierung von Kandidaten-Qualifikationen und Berufserfahrung entwickelt sich zu einer vielversprechenden Anwendung, die Authentizität und Transparenz im Recruiting-Prozess sicherstellt.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem?
Bewerbermanagementsysteme sind eine Art HR-Software, die Sie bei der Organisation aller Aspekte Ihres Recruiting-Prozesses unterstützt – von der Kandidatensuche über den Vergleich ihrer Fähigkeiten bis hin zur Angebotserstellung.
Das Hauptziel ist es, Ihren Einstellungsprozess effizienter zu gestalten, indem manuelle Arbeit reduziert und die Time-to-Hire verbessert wird.
Bewerbermanagementsysteme können auch die Qualität Ihrer Einstellungen verbessern und bessere datengetriebene Entscheidungen ermöglichen – dank fortschrittlicher Filter- und Screening-Funktionen.
Sie sind sowohl für professionelle Recruiter als auch für interne Talentakquise-Spezialisten konzipiert.
Funktionen von Bewerbermanagementsystemen
Beim Vergleich von Bewerbermanagementsystemen sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Stellenanzeige-Management: Damit können Sie Stellenangebote mit nur wenigen Klicks erstellen, planen und auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen. So reduzieren Sie Ihren manuellen Zeitaufwand beim Posten und erreichen einen größeren Bewerberkreis.
- Lebenslauf-Parsing: Diese Funktion extrahiert automatisch Informationen aus Lebensläufen und organisiert sie in standardisierte Profile. Sie können wichtige Details wie Fähigkeiten, Erfahrung oder Ausbildung schnell überblicken, ohne jedes Dokument einzeln durchsuchen zu müssen.
- Bewerberdatenbank: Speichern Sie alle Bewerberdaten in einer organisierten, durchsuchbaren Zentrale. So können Sie frühere Kandidat:innen leicht wiederfinden, Talentpools aufbauen und verlieren vielversprechende Bewerber:innen nicht aus den Augen.
- Kommunikationstools: Versenden Sie E-Mails, SMS oder Intervieweinladungen direkt von der Plattform aus. Diese Tools sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsfluss und helfen Ihnen, mit Team und Bewerbenden synchron zu bleiben.
- Interviewplanung: Koordinieren und buchen Sie Vorstellungsgespräche ohne endlose E-Mail-Ketten. Bewerber:innen und Interviewer:innen können Termine basierend auf aktuellen Kalenderverfügbarkeiten auswählen – das spart Ärger und verhindert Doppelbuchungen.
- Zusammenarbeit und Feedback: Teammitglieder können an einer Stelle Notizen hinzufügen, Bewertungen teilen und über Kandidat:innen kommentieren. Dadurch werden Entscheidungen schneller getroffen und Missverständnisse vermieden.
- Workflow-Automatisierung: Standardisieren Sie wiederkehrende Schritte wie das Versenden von Bestätigungs-E-Mails oder das Verschieben von Kandidat:innen in neue Rekrutierungsphasen. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt – das persönliche Gespräch.
- Compliance und Berichterstattung: Halten Sie den Recruiting-Prozess gesetzeskonform mit Tools wie EEO-Tracking und generieren Sie Berichte, um mögliche Engpässe oder Vorurteile zu erkennen.
Häufige KI-Funktionen von Bewerbermanagementsystemen
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Systeme KI mit Features wie:
- Automatisierte Kandidat:innen-Auswahl: KI hilft dabei, den Bewerberpool zu filtern, indem sie Lebensläufe analysiert und Kandidat:innen anhand von Stellenanforderungen einstuft – so verbringen Sie weniger Zeit mit Sortieren und mehr Zeit im Dialog.
- Intelligentes Matching: Das System nutzt KI, um Bewerber:innen mit Stellenbeschreibungen abzugleichen, indem sowohl Fähigkeiten als auch kulturelle Passung bewertet werden. So werden Talente entdeckt, die Sie sonst vielleicht übersehen hätten.
- Vorhersageanalyse: KI-basierte Einblicke prognostizieren, welche Bewerber:innen am ehesten erfolgreich sind oder ein Angebot annehmen – so können Sie Ihre Bemühungen punktgenau einsetzen.
- Chatbots für Bewerber:innen-Interaktion: Diese KI-Bots beantworten Fragen, koordinieren Interviews und geben Statusupdates – so erhalten Bewerbende rund um die Uhr schnelle Rückmeldungen.
- Tools zur Bias-Reduktion: KI kann beispielsweise voreingenommene Formulierungen in Stellenanzeigen erkennen oder anonymisierte Kandidatenprofile bereitstellen – für einen faireren Auswahlprozess.
Leistungsstarke ATS-Tools sollten Metriken wie Angebotsannahmequoten, Scorecard-Ausfüllraten und Gehaltsdurchschnitte verfolgen, um umsetzbare Einblicke zu liefern.
Vorteile von Bewerbermanagementsystemen
"Sobald die Einstellung eine bestimmte Grenze überschreitet, hilft Ihnen ein ATS, den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten und sorgt für eine bessere Candidate Experience."—Mariya Hristova, People and Operations Lead.
Abhängig von der Größe Ihres Einstellungsvolumens bearbeiten Sie vermutlich parallel mehrere Positionen – alle mit unterschiedlichen Anforderungen und Kompetenzen der Kandidat:innen.
Hinzu kommt, dass Bewerber:innen rund um die Uhr ihre Unterlagen einreichen und um Ihre Aufmerksamkeit und Zeit konkurrieren.
Ohne die richtigen Tools kann es überwältigend sein, all diese Informationen zu managen. Hier sind die wichtigsten Vorteile eines Bewerbermanagementsystems:
- Verbesserte Effizienz bei der Personalbeschaffung: Da ein ATS viele zeitaufwendige Tätigkeiten automatisiert, können sich Recruiter stärker auf wertschöpfende Aufgaben wie das Geben von Interview-Feedback konzentrieren.
- Optimiertes Kandidatenerlebnis: Durch die Vereinfachung des Bewerbungsprozesses und eine zeitnahe Kommunikation trägt ein ATS dazu bei, eine positive Erfahrung für Bewerber zu schaffen und verbessert damit die Wahrnehmung der Arbeitgebermarke bei potenziellen neuen Mitarbeitenden.
- Höhere Qualität der Einstellungen: Mit fortschrittlichen Filter- und Matching-Algorithmen hilft ein ATS dabei, die am besten geeigneten Bewerber auf Basis der Anforderungen und des kulturellen Fits zu identifizieren. Dies führt zu einer höheren Einstellungsqualität und wirkt sich direkt auf den Erfolg Ihres Unternehmens aus.
- Bessere Skalierbarkeit: Ein ATS ermöglicht es Organisationen, ihre Recruiting-Aktivitäten flexibel je nach Bedarf zu erhöhen oder zu verringern, ohne die Qualität des Einstellungsprozesses zu beeinträchtigen. Diese Anpassungsfähigkeit ist vor allem für Unternehmen wichtig, die ein starkes Wachstum oder saisonale Schwankungen bei den Einstellungen erleben.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Durch detaillierte Analysen zu verschiedenen Aspekten des Recruiting-Prozesses können Unternehmen mit einem ATS bessere, datengetriebene Entscheidungen treffen. Einblicke in Leistungskennzahlen und Einstellungstrends helfen dabei, Recruiting-Strategien zu verfeinern und zukünftige Ergebnisse zu verbessern.
Zusammengefasst: Durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten, die Verbesserung des Kandidatenerlebnisses und die Bereitstellung wertvoller Einblicke sparen die besten ATS-Plattformen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern ermöglichen auch fundiertere Einstellungsentscheidungen.
Kosten & Preise für Bewerbermanagement-Systeme
ATS-Plattformen bieten in der Regel verschiedene Tarife für Organisationen jeder Größe und mit unterschiedlichen Einstellungsbedürfnissen an. Sie reichen von kostenlosen Versionen, die für kleine Unternehmen oder Start-ups gedacht sind, bis hin zu umfassenden, funktionsreichen Paketen für Großunternehmen.
Das Verständnis dieser Optionen hilft Ihnen dabei, einen Tarif zu wählen, der zu Ihren Recruiting-Zielen, Ihrem Budget und dem Umfang Ihrer Einstellungsaktivitäten passt.
In der Regel kosten Bewerbermanagement-Systeme zwischen $10 und $100 pro Nutzer, pro Monat, wobei einige Systeme auch ein Pauschalpreis-Modell anbieten. Manche Systeme erheben zusätzlich eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Die meisten Anbieter von Recruiting-Software bieten Ihnen jedoch gerne eine kostenlose Demo oder Testversion an, damit Sie das ATS-System vor einer Anmeldung direkt ausprobieren können.
Preise & Tarifvergleichstabelle für Bewerbermanagement-Systeme
| Tarifart | Durchschnittliche Gebühr pro Nutzer | Durchschnittliche Pauschalgebühr | Typische Funktionen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | $0 | Grundlegende Stellenanzeigen, eingeschränktes Kandidaten-Tracking, E-Mail-Benachrichtigungen und einfache Berichte |
| Basis | $10 bis $20 pro Nutzer, pro Monat | $50 - $100/Monat | Erweiterte Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen, Lebenslauf-Parsing, grundlegendes CRM, E-Mail-Integration und einfache Analysen |
| Professional | $50 bis $100 pro Nutzer, pro Monat | $200 - $500/Monat | Erweiterte CRM-Funktionen, Massen-E-Mail-Versand, erweiterte Analytik, Integration mit HR-Systemen und anpassbare Workflows |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Preisgestaltung | Komplettpaket mit KI-basierter Analyse, dediziertem Support, erhöhter Sicherheit und unbegrenzten Stellenanzeigen |
Bitte beachten Sie, dass die kostenlose Option in der Regel einen Einblick in die wichtigsten Funktionen bietet und sich besonders für sehr kleine Unternehmen oder für Unternehmen in der Wachstumsphase eignet.
Wie oben bereits erwähnt, ist es bei der Auswahl einer ATS-Plattform wichtig, nicht nur die aktuelle Größe Ihres Recruiting-Teams zu berücksichtigen, sondern auch zukünftiges Wachstum einzuplanen. So stellen Sie sicher, dass der gewählte Tarif nicht nur Ihre derzeitigen Anforderungen abdeckt, sondern auch skalierbar ist und sich an die wachsenden Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt.
Falls Ihr Unternehmen größer und komplexer ist, sollten Sie ggf. auch ein ATS-Lastenheft (RFP) und andere Dokumentationen erstellen, um die benötigten Funktionen und Kosten zu spezifizieren.
Wenn Ihr Einstellungsbedarf gering ist, können Sie anfangs auch mit einem kostenlosen oder Basistarif starten. Dennoch gibt es viele Gründe, warum Sie sich für einen fortschrittlicheren Tarif entscheiden sollten, zum Beispiel:
- Höheres Einstellungsvolumen: Wenn Ihr Unternehmen mehr offene Stellen hat, ermöglicht ein fortschrittlicher Tarif durch erweiterte Funktionen wie KI-basierte Lebenslaufprüfung die effiziente Bearbeitung einer größeren Bewerbermenge.
- Erweiterte Analysen: Wenn Sie detaillierte Einblicke in Ihre Recruiting-Metriken benötigen, bieten fortgeschrittene Tarife leistungsstarke Analyse-Tools, um Ihre Einstellungsstrategien zu verfolgen und zu optimieren.
- Arbeitgebermarke: Um sich im Wettbewerb um Talente abzuheben, enthalten moderne Tarife häufig Features fürs Recruiting-Marketing, die die Sichtbarkeit und Attraktivität Ihres Unternehmens für Spitzentalente verbessern.
- Integrationsmöglichkeiten: Basistarife bieten oft keine Integrationen – für diese Funktion müssen Sie aufrüsten. Fortgeschrittene Tarife ermöglichen in der Regel nahtlose Integration mit anderen HR-Tools und -Systemen und sorgen so für einen durchgängigen Workflow.
Letztlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der alle nötigen Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu lösen – ohne dabei Ihr Budget zu sprengen.
Häufig gestellte Fragen zu Bewerbermanagementsystemen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Bewerbermanagement-Software und deren Funktionsweise:
Wie funktionieren Bewerbermanagementsysteme?
Gibt es verschiedene Arten von ATS, die ich in Betracht ziehen sollte?
Wie gehen ATS-Plattformen mit Datenschutz und -sicherheit um?
Wie individuell anpassbar sind ATS-Lösungen für unterschiedliche Branchen?
Welche Art von Kundensupport bieten ATS-Anbieter an?
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM?
Wie funktioniert das CV-Scoring in einem ATS?
Filtern Bewerbermanagementsysteme Kandidaten?
Stimmt es, dass ein ATS qualifizierte Bewerber:innen automatisch ablehnen kann?
Welche Integrationen sollte ich bei der Auswahl eines ATS priorisieren?
Können ATS-Systeme dazu beitragen, Vorurteile im Einstellungsprozess zu verringern?
Ja, viele ATS-Lösungen bieten Funktionen zur Reduzierung von Vorurteilen, wie zum Beispiel anonymisierte Lebenslaufprüfungen und standardisierte Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche. Zwar kann kein System Vorurteile vollständig beseitigen, aber eine durchdachte Konfiguration Ihres ATS und die Verwendung strukturierter Kriterien tragen dazu bei, einen gerechteren Einstellungsprozess zu schaffen.
Gibt es Tricks, mit denen Bewerbende ein ATS austricksen können?
Es gibt einige Strategien, mit denen Bewerbende ihre Chancen erhöhen können, ein ATS-Screening erfolgreich zu bestehen – oft wird dies als „das ATS überlisten“ bezeichnet.
Die effektivste Methode ist, den Lebenslauf gezielt auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Dazu werden relevante Schlüsselbegriffe und Formulierungen eingesetzt, die geforderte Fähigkeiten und Qualifikationen widerspiegeln.
Ein übersichtliches, standardisiertes Lebenslaufformat ohne aufwändige Designs, Grafiken oder Spalten stellt außerdem sicher, dass das ATS die Informationen korrekt auslesen kann.
Obwohl diese Kniffe einen Lebenslauf für ein ATS-Scanning optimieren können, funktionieren sie am besten in Kombination mit tatsächlichen Qualifikationen und Erfahrungen.
Recruiter sollten vorsichtig bei Lebensläufen sein, die mit Schlüsselbegriffen überladen oder zu allgemein gehalten sind – dies könnte darauf hindeuten, dass sich die Bewerbenden stärker aufs System als auf die Passgenauigkeit zur Stelle konzentrieren. Ein gut konfiguriertes ATS kann dabei helfen, Lebensläufe zu erkennen, die sowohl relevante Schlüsselbegriffe als auch Substanz aufweisen.
Weitere Software-Bewertungen
Wie Sie sehen, gibt es bei der Auswahl der besten ATS-Systeme zur Bewerbersuche für Ihre offenen Stellen viele Optionen zu bedenken.
Und die Tatsache, dass 98,9 % der Fortune 500-Unternehmen ein ATS nutzen, zeigt deutlich, wie wichtig diese Softwaresysteme sind.
Ihre Suche muss hier jedoch nicht enden. Wenn Sie auf der Suche nach einem anderen Typ von Bewerbermanagement-System oder einer spezialisierten Recruiting-Software sind, schauen Sie sich auch diese weiteren Listen an:
- Cloud-Recruiting-Software für Einstellungsteams
- Enterprise Recruitment Software für Masseneinstellungen
- Recruitment-Automatisierungssoftware für die Personalgewinnung
- Recruiting-Datenbank-Software für Einstellungsteams
- Recruitment-Software für kleine Unternehmen
- Recruiting-Agentur-Software für Personalvermittlungsfirmen
- Videointerview-Software für virtuelle Bewerbungsgespräche
- Software zur Hintergrundüberprüfung
Bleiben Sie in Kontakt
Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie einen Schritt näher daran gebracht, das beste Bewerbermanagement-System für Ihr Unternehmen zu finden. Bevor Sie gehen, vergessen Sie nicht, auch unseren People Managing People Newsletter zu abonnieren. So bleiben Sie über unsere neuesten Artikel, Podcasts, Tool-Empfehlungen und Best Practices rund um Talentgewinnung und -management auf dem Laufenden.