10 beste Personalsoftwarelösungen 2026: Bewertet und verglichen

Die beste HR-Software zentralisiert Mitarbeiterdaten, automatisiert wiederkehrende Aufgaben, reduziert manuelle Fehler und hilft Ihnen, sich auf strategische Arbeit zu konzentrieren.

Wenn Sie es leid sind, Tabellenkalkulationen zu jonglieren, sich durch umständliche Benutzeroberflächen zu navigieren oder nicht verbundene Werkzeuge miteinander zu verknüpfen, sind Sie nicht allein – und hier genau richtig.

Ganz gleich, ob Ihre aktuelle Lösung mit Ihrem Team nicht mitwächst oder Sie noch immer alles manuell verwalten: Dieser Leitfaden hilft Ihnen, ein passendes HR-System zu finden. Von der Personalgewinnung und Einarbeitung über Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungsmanagement – die richtige HR-Software vereint all diese Bereiche auf einer übersichtlichen Plattform.

Als ehemalige HR-Administratorin mit neun Jahren Berufserfahrung kenne ich Ihre Situation: Ich habe HR-Prozesse manuell verwaltet und mich von Software überfordert gefühlt, die zu viel verspricht und zu wenig leistet. Deshalb habe ich diesen Leitfaden zusammengestellt: Damit Sie sich im Überangebot zurechtfinden und selbstbewusst eine Software auswählen können, die wirklich zu Ihren Mitarbeitern, Ihren Prozessen und Ihren Prioritäten passt.

Beste HR-Management-Software: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle für HR-Software fasst Preis-, Test- und Demodetails meiner besten HR-Softwareauswahl zusammen und hilft Ihnen, das beste HR-System für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Ideal für Self-Onboarding-Tools für Mitarbeitende	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	Deel HR	Am besten geeignet für die Kombination aus HRIS, Lohnabrechnung und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Feste Preise auf Anfrage	Website
3	UKG	Am besten für KI-basierte Personal-Insights	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Paycor	Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Nischenbranchen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $11,15/Nutzer/Monat	Website
5	HiBob	Am besten für schnell wachsende Unternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Justworks	Am besten mit IRS-zertifizierten und ESAC-akkreditierten PEO-Diensten	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $8/Mitarbeiter/Monat + $50/Monat Grundgebühr Get Custom Pricing	Website
7	Employment Hero	Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Compliance	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
8	Breathe HR	Am besten geeignet für HR-Automatisierung in britischen Kleinunternehmen	14-tägige kostenlose Testphase	Ab $22/Nutzer/Monat	Website
9	BambooHR®	Ideal für fortgeschrittenes Reporting und Analysen	Kostenlose 7-tägige Testphase	Ab $10/Nutzer/Monat	Website
10	Paylocity	Am besten für Mitarbeitererlebnis und Integrationen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Best HR Software in 2026 (5 Tools Compared)

Bewertungen der besten HR-Software

Entdecken Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten HR-Management-Softwarelösungen, die einen Platz auf dieser Liste verdient haben. Ich erläutere, wodurch sich jedes Werkzeug auszeichnet, hebe besondere Funktionen hervor, wäge die Vor- und Nachteile ab und zeige ideale Einsatzmöglichkeiten auf – damit Sie schnell die richtige Lösung für Ihr Team finden.

1

Paycom

Ideal für Self-Onboarding-Tools für Mitarbeitende

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom ist eine cloudbasierte HR-Softwareplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Verwaltung von Sozialleistungen, Onboarding-Tools und Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende in einem einzigen System für mittelgroße bis große Unternehmen bereitstellt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Workforce Management in einer einzigen Plattform zusammenführen möchten.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil das Self-Onboarding die Personalabteilung aus dem Einstellungsprozess weitgehend herausnimmt. Neue Mitarbeitende können Unterlagen, Schulungen und digitale Formulare vor dem ersten Arbeitstag selbstständig ausfüllen – ohne dass HR sie dafür anleiten muss. Außerdem gefällt mir, dass die während des Onboardings eingegebenen Daten automatisch in die Personalakte übertragen werden, sodass keine Doppelerfassung nötig ist. Mit dem Dokumente- und Checklisten-Tool können Vorgesetzte positionsspezifische Onboarding-Aufgaben zuweisen, was den Ablauf für verschiedene Stellen konsistent hält.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Abrechnung mit automatischer Steuerberechnung, Direktüberweisung und Unterstützung mehrerer Bundesstaaten – alles im selben System.
• Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich über die mobile App ein- und ausstempeln; die Daten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltung der offenen Anmeldung, Konfiguration von Plänen und Auswahlmöglichkeiten der Mitarbeitenden über eine einzige Oberfläche.
• Leistungsmanagement: Ziele festlegen, Bewertungen planen und Fortschritte der Mitarbeitenden mit integrierten Tools verfolgen.

Paycom-Integrationen

Paycom bietet keine nativen Integrationen mit externen HR-Tools. Die Plattform fungiert hauptsächlich als All-in-One-HR- und Payroll-System, unterstützt jedoch APIs für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Effizientes Onboarding mit anpassbaren Workflows
• Zentrale Dokumentenspeicherung und E-Signaturen
• Umfangreiches Workforce-Reporting und Analysen

Cons:

• Keine nativen Integrationen aufgeführt
• Zugriff auf Steuerformulare zum Jahresende gelegentlich verspätet

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

Deel HR

Am besten geeignet für die Kombination aus HRIS, Lohnabrechnung und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Feste Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die eine globale Belegschaft aufbauen und eine HR-Software benötigen, die Einstellung, Compliance und Gehaltsabrechnung über Ländergrenzen hinweg einheitlich gestaltet. Es ist besonders geeignet für Teams, die Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Regionen verwalten, in denen Gesetze, Steuervorschriften und Dokumentationsanforderungen unterschiedlich sind.

Für wen eignet sich Deel am besten?

Globale HR-Teams und international einstellende Unternehmen, die eine Plattform benötigen, die sich auf rechtssichere Gehaltsabrechnung, das Management von Auftragnehmern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Rechtsgebieten konzentriert.

Warum habe ich Deel ausgewählt?

Ich habe Deel ausgewählt, weil es einen softwarebasierten Weg bietet, internationales Recruiting zu managen, ohne verschiedene Tools oder lokale Anbieter jonglieren zu müssen. Die Onboarding-Workflows bündeln Hintergrundprüfungen, lokal rechtskonforme Verträge, Unterschriften und erforderliche Steuerformulare, sodass Ihr Team alle Schritte an einem Ort ausführen kann.

Die Payroll-Engine von Deel läuft zudem vollständig intern in über 150 Ländern, wodurch Verzögerungen und Fehler durch externe Dienstleister vermieden werden. Ich finde es sehr nützlich, dass außerplanmäßige Anpassungen – wie Boni, Rückerstattungen oder Korrekturen – vorgenommen werden können, ohne auf die nächste Zahlungsperiode warten zu müssen. Für global verteilte Teams ist es ein großer Vorteil, Compliance-Automatisierung und Lohnabrechnungsmanagement in einem System zu vereinen.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige weitere Funktionen, die besonders herausstechen:

• Deel Shield: Bietet Compliance-Schutz durch Absicherung von Risiken der Falscheinstufung von Auftragnehmern.
• Global Mobility Support: Unterstützt Sie bei Visa-Anträgen und Umsiedlungsbedarf mit Hilfe von Einwanderungsspezialisten.
• Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Ausweise, Steuerunterlagen und lokale Compliance-Dokumente in einem zentralen Dashboard.
• Eigene Payroll-Engine: Führt Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern ohne Weitergabe an Drittanbieter durch.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Hibob, Workday, Ashby, Expensify, Netsuite, QuickBooks, Okta und OneLogin.

Pros and Cons

Pros:

• Absicherung bei Falscheinstufung von Auftragnehmern mit Deel Shield
• Führt Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern mit eigener Engine durch
• Unterstützt Onboarding in mehreren Ländern mit erforderlicher Steuer- und ID-Erfassung

Cons:

• Lokalisierungseinstellungen müssen sorgfältig konfiguriert werden, um korrekte Compliance zu gewährleisten
• Berichtsfunktionen sind begrenzt flexibel

New Product Updates from Deel HR

August 23 2026

Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries

Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

3

UKG

Am besten für KI-basierte Personal-Insights

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Ready ist für Unternehmen konzipiert, die ein umfassendes HR- und Gehaltssystem mit aussagekräftigen, KI-gesteuerten Einblicken im Kern suchen. Es vereint Personalwesen, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Gehaltsabrechnung an einem Ort, sodass Sie intelligentere Personalentscheidungen treffen können, ohne mehrere Tools verwalten zu müssen.

Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

Große Unternehmen und mittelständische Organisationen, die KI-gestützte Personal-Analysen in Verbindung mit Gehaltsabrechnung, HR, Zeitmanagement und Mitarbeitererfahrung in einer einheitlichen Plattform wünschen.

Warum habe ich UKG Ready ausgewählt?

Ich habe UKG Ready ausgewählt, weil es KI auf praktische Weise in das tägliche Personalmanagement integriert. Beispielsweise decken die Erkenntnisse Muster bei Anwesenheit, Einsatzplanung und Fluktuation auf, sodass Sie verstehen, was das Engagement antreibt – und nicht nur dessen Entwicklung verfolgen.

Die Lohnläufe werden von laufend aktualisierten Mitarbeiterdaten unterstützt, sodass Sie frühzeitig Unstimmigkeiten erkennen und Nacharbeiten im Team reduzieren können. Zudem stehen benutzerfreundliche mobile Tools für Zeit- und Schichtplanung zur Verfügung, mit denen Mitarbeitende ihre Schichten von überall aus verwalten können – das verbessert die Abdeckung und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.

Da HR, Payroll, Zeitmanagement und Talentverwaltung in einem System zusammengeführt sind, haben die KI-Modelle zudem sauberere Daten – was zu präziseren Personalempfehlungen führt.

UKG Ready: Wichtige Funktionen

Hier einige zusätzliche Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Einsatzplanungs-Engine: Erstellt Besetzungspläne anhand von Qualifikationserfordernissen, Nachfragemustern und Mitarbeiterpräferenzen.
• Benachrichtigungen zu Zeit & Anwesenheit: Markiert fehlende Buchungen, Überstundenrisiken oder Probleme bei Ansprüchen, bevor sie die Lohnabrechnung beeinflussen.
• Great Place to Work Hub: Sammelt Feedback von Mitarbeitenden und vergleicht dieses, um Stärken und Schwächen der Unternehmenskultur zu identifizieren.
• Compliance Hub: Zentralisiert Regelaktualisierungen und Checklisten, damit Sie stets konform mit regionalen Arbeitsgesetzen bleiben.

UKG Ready Integrationen

Zu den Integrationen zählen Indeed, NetSuite, QuickBooks, TurboTax, Voya Financial, Cornerstone, Brainier sowie große Stellenbörsen.

Pros and Cons

Pros:

• Große Auswahl an HR-, Payroll- und Personalfunktionen
• KI-gestützte Erkenntnisse für Engagement und Planung
• Starke Compliance-Unterstützung für länderübergreifende Abläufe

Cons:

• Implementierung kann für neue Teams komplex sein
• Keine Preisangabe

LEARN MORE ABOUT UKG:

• Check out UKG on their website
• Paycor vs. UKG
• Connecteam vs. UKG
• UKG Pro vs. Workday HCM

4

Paycor

Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Nischenbranchen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $11,15/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor ist für Organisationen konzipiert, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Lösungen benötigen, die speziell auf Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten sind. Die Plattform unterstützt HR-Teams dabei, komplexe Vergütungsregelungen, Compliance-Anforderungen und arbeitsspezifische Dienstpläne zu verwalten, die für diese Bereiche einzigartig sind. Wenn Ihr Unternehmen vor branchenspezifischen Herausforderungen bei der Lohnabrechnung steht, bietet Paycor Werkzeuge, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Unternehmen in spezialisierten Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Bauwesen, Fertigung), die maßgeschneiderte Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen mit HR-, Zeit- und Benefits-Management benötigen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Was Paycor auszeichnet, ist der Fokus auf Lohnabrechnungsanforderungen für Nischenbranchen mit komplexen Vorgaben. Ich habe Paycor gewählt, weil es branchenspezifische Lohnabrechnungsvorlagen und Compliance-Tools bietet, die HR-Teams dabei helfen, einzigartige Vergütungsregelungen und Vorschriften zu verwalten. Die Plattform beinhaltet außerdem Schichtplanung und Zeiterfassung, die besonders für Bereiche wie Gesundheitswesen und Fertigung entwickelt wurden, wo Schichtarbeit und Überstundenverfolgung entscheidend sind. Diese Fähigkeiten machen Paycor zu einer starken Lösung für Organisationen, die mehr als nur eine einfache Lohnabrechnung benötigen.

Paycor Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Paycor für HR-Teams nützlich machen, sind:

• Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie die Formalitäten für neue Mitarbeitende, Aufgabenverteilung und das Sammeln von Dokumenten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Benefits verwalten.
• Leistungsmanagement-Tools: Ziele setzen, Bewertungen durchführen und den Fortschritt der Mitarbeitenden an einem Ort verfolgen.
• HR-Analytics-Dashboard: Workforce-Daten visualisieren und Berichte zu Fluktuation, Demografie und mehr erstellen.

Paycor-Integrationen

Integrationen umfassen NetSuite, Microsoft Active Directory, Tilt, Uncommon Giving, report it, Procurify, 15Five, OnShift, Timeero und Shiftlab. Weitere benutzerdefinierte Integrationen können ebenfalls über deren API konfiguriert werden.

Pros and Cons

Pros:

• Gute Anpassbarkeit der Berichte
• Unbegrenzte Lohnläufe
• Intuitives Self-Service-Portal

Cons:

• Zeiterfassung nur als Zusatzmodul verfügbar
• UX wirkt manchmal etwas umständlich

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

5

HiBob

Am besten für schnell wachsende Unternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Schnell wachsende Unternehmen, die HR-Prozesse automatisieren und die Unternehmenskultur verbessern möchten, finden in HiBob eine passende Lösung. Als All-in-One-HR-Softwareplattform bietet sie Tools wie Core HR, Talent Suite und Payroll Suite, um das Management von Personal, Gehaltsabrechnung und Finanzen zu optimieren. Sie können Herausforderungen wie automatisiertes Onboarding und Echtzeit-Engagement-Tracking angehen, was Ihnen hilft, Ihr wachsendes Team besser zu verwalten und zu unterstützen.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

Schnell wachsende, expandierende Organisationen (insbesondere im Technikbereich und in modernen Arbeitsumgebungen), die eine HR-Plattform benötigen, die für verteilte Teams, Kulturengagement und einen schnellen Wandel der Belegschaft ausgelegt ist.

Warum ich HiBob gewählt habe

Ich habe mich für HiBob entschieden, weil der All-in-One-Software-Ansatz zentrale Herausforderungen schnell wachsender Unternehmen adressiert. Die Talent Suite, die Funktionen für Recruiting und Leistungsmanagement bietet, liefert ein stabiles Gerüst für die Weiterentwicklung und das Engagement der Mitarbeitenden. Zusätzlich gewährleistet die Payroll Suite eine nahtlose Integration für Payroll-Prozesse in den USA und Großbritannien, sodass Ihr Team Gehaltsabrechnungen effizient abwickeln kann. Diese Funktionen unterstützen das Ziel, HR-Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig die Unternehmenskultur zu stärken.

HiBob – Hauptfunktionen

Neben der Talent Suite und Payroll Suite bietet HiBob:

• Automatisiertes Onboarding: Vereinfacht die Integration neuer Mitarbeitender ins Unternehmen und spart dem HR-Team Zeit und Aufwand.
• Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Ermöglicht eine genaue Überwachung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten, was unerlässlich für die Lohnabrechnung und Produktivitätsanalysen ist.
• Vergütungsmanagement: Ermöglicht das Verwalten und Benchmarken von Gehältern, um wettbewerbsfähige und faire Vergütungsstrukturen sicherzustellen.
• People Analytics: Liefert Einblicke in Workforce-Kennzahlen und unterstützt datenbasierte Optimierungen Ihrer HR-Strategien.

HiBob-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Workday, BambooHR, Xero, Okta, Greenhouse, Lever, Personio und Namely.

Pros and Cons

Pros:

• Klares Design verbessert Benutzerfreundlichkeit und Self-Service-Erfahrung der Mitarbeitenden
• Leistungsstarke Analysen liefern wertvolle Einblicke in Personaldaten
• Umfassende HR-Funktionen decken zentrale Anforderungen im Personalmanagement ab

Cons:

• Berichtswesen und Urlaubsverwaltung bieten wenig individuelle Anpassungsoptionen
• Bestimmte Konfigurationsmöglichkeiten sind eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT HIBOB:

• Check out HiBob on their website
• Read my in-depth review of HiBob
• Explore best alternatives to HiBob

6

Justworks

Am besten mit IRS-zertifizierten und ESAC-akkreditierten PEO-Diensten

• Nicht verfügbar
• Ab $8/Mitarbeiter/Monat + $50/Monat Grundgebühr

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks bietet eine cloudbasierte HR-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance verwalten müssen, ohne eine vollständige interne Personalabteilung aufbauen zu wollen. Für viele wachsende Teams werden diese Aufgaben schnell komplex – insbesondere bei der Navigation durch Steuervorschriften, die Verwaltung von Sozialleistungen und sich ändernde Arbeitsgesetze.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und die Administration von Sozialleistungen durch ein PEO-Modell auslagern möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Für HR-Teams, die Wert auf Compliance und Zuverlässigkeit legen, habe ich Justworks ausgewählt, weil das Unternehmen sowohl vom IRS zertifiziert als auch von der ESAC als PEO akkreditiert ist. Diese Auszeichnungen zeigen, dass Justworks strenge Standards für finanzielle Verantwortung und operative Exzellenz erfüllt – was besonders wichtig ist, wenn Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance ausgelagert werden.

Die Plattform übernimmt unter diesen regulatorischen Rahmenbedingungen die Lohnsteuererklärungen und die Administration von Sozialleistungen, was das Risiko für Ihr Unternehmen minimiert. Dieser Grad an Aufsicht gibt mir Zuversicht, Justworks Organisationen zu empfehlen, die einen zuverlässigen HR-Partner suchen, der ihre Compliance-Anforderungen erfüllt.

Justworks Hauptfunktionen

Weitere Merkmale, die Justworks zu einer starken HR-Software machen, sind:

• Integration von Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich direkt in der Plattform an- und abmelden; die Arbeitsstunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein.
• Onboarding-Workflows: Neueinstellungen können alle Unterlagen ausfüllen, sich für Sozialleistungen anmelden und auf Firmenrichtlinien zugreifen – alles an einem Ort.
• Dokumentenablage: Sichere Speicherung und Verwaltung wichtiger HR-Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher und Steuerformulare direkt in der Plattform.
• HR-Ressourcen-Center: Zugriff auf Vorlagen, Leitfäden und Compliance-Ressourcen zur Unterstützung des täglichen Personalmanagements.

Justworks Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Brex, Carta, Trainual, Culture Amp und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Lohnabrechnung mit integrierter Zeiterfassung
• Integrierte Compliance-Ressourcen und HR-Leitfäden
• Zentrale Verwaltung von Sozialleistungen für kleine Teams

Cons:

• Weniger native Integrationen als manche Mitbewerber
• Individuelle Berichtserstellung ist etwas eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

7

Employment Hero

Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Employment Hero vereinfacht Ihre HR-Prozesse mit einer All-in-One-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die das Mitarbeitermanagement verbessern und Abläufe optimieren möchten. Die Lösung richtet sich an Organisationen, die effiziente Möglichkeiten für die Verwaltung von Lohnabrechnungen, Onboarding, Compliance und Mitarbeiterbindung suchen. Durch die Integration verschiedener HR-Funktionen in ein einheitliches System begegnet Employment Hero den Komplexitäten des Personalmanagements und stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Belegschaft effektiv verwalten können.

Für wen eignet sich Employment Hero am besten?

HR-Teams oder kleine Unternehmen, die eine integrierte Plattform suchen, um Lohnabrechnung, Compliance und Leistungsverwaltung zu automatisieren und manuelle HR-Prozesse zu reduzieren.

Warum ich Employment Hero ausgewählt habe

Ich habe Employment Hero wegen seiner automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Funktionen ausgewählt – essenziell für Unternehmen, die Genauigkeit und sorgenfreie rechtliche Einhaltung benötigen. Das Employment Operating System (EmploymentOS) vereint Kernfunktionen des Personalwesens an einem Ort, reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehler. Der integrierte Bewerbermanagementprozess gefällt mir ebenfalls, da er den Einstellungsprozess optimiert und Kandidaten effizient organisiert und verwaltet. Diese Funktionen machen Employment Hero zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Abläufe vereinfachen und stärken möchten.

Wichtige Funktionen von Employment Hero

Neben automatisierter Lohnabrechnung und Compliance bietet Employment Hero:

• Automatisiertes Onboarding: Vereinfacht den Onboarding-Prozess durch Automatisierung der Dokumentensammlung und Aufgabenverteilung.
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement: Erlaubt die effiziente Erfassung von Mitarbeiterstunden und Verwaltung von Arbeitsplänen.
• Mobile App für Mitarbeiterbindung: Gibt Mitarbeitern unterwegs Zugriff auf Informationen und Aufgaben und verbessert so die Vernetzung.
• Urlaubsverwaltung: Vereinfacht das Beantragen und Genehmigen von Urlaub und sorgt für eine genaue Dokumentation.

Employment Hero Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, MYOB, Reckon, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, OFX, Wageloch und Deputy.

Pros and Cons

Pros:

• Verfügt über eine mobile App für den Mitarbeiterzugang
• Detaillierte Berichte unterstützen effektive Geschäftsentscheidungen
• Bietet Mitarbeiter-Self-Service, fördert Unabhängigkeit und Effizienz

Cons:

• Einige Funktionen sind weniger ausgereift als bei Mitbewerbern
• Nutzer berichten über begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT EMPLOYMENT HERO:

• Check out Employment Hero on their website
• Read my in-depth review of Employment Hero

8

Breathe HR

Am besten geeignet für HR-Automatisierung in britischen Kleinunternehmen

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Ab $22/Nutzer/Monat

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Wenn Sie ein kleines britisches Unternehmen sind, das die Personalverwaltung automatisieren möchte, wurde Breathe HR speziell für Ihre Bedürfnisse entwickelt. Die Plattform hilft Managern und Geschäftsinhabern, Urlaubsanträge, Abwesenheitserfassung und Dokumentenmanagement an einem Ort zu verwalten. Breathe HR zeichnet sich durch seinen Fokus auf Compliance und Einfachheit aus, sodass Sie auch ohne eigene Personalabteilung organisiert bleiben.

Für wen ist Breathe HR am besten geeignet?

Kleine und wachsende britische Unternehmen, die eine einfache HR-Automatisierung, reibungslose Mitarbeiterverwaltung und Unterstützung bei der Compliance benötigen – speziell zugeschnitten auf die britische Arbeitswelt.

Warum ich Breathe HR ausgewählt habe

Breathe HR wurde speziell für kleine britische Unternehmen entwickelt, die HR-Prozesse ohne zusätzliche Komplexität automatisieren möchten. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es die automatisierte Urlaubsverwaltung und Abwesenheitserfassung bietet – zwei häufige Herausforderungen für kleinere Teams. Zudem beinhaltet die Plattform Funktionen zur Dokumentenspeicherung und Richtlinienverwaltung, wodurch Unternehmen die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften im Vereinigten Königreich erleichtert wird. Diese Fähigkeiten machen Breathe HR zu einer praktischen Lösung für Organisationen, die HR-Aufgaben zentralisieren und manuelle Verwaltungsaufwände reduzieren möchten.

Wichtige Funktionen von Breathe HR

Weitere Funktionen, die mir aufgefallen sind:

• Modul für Leistungsmanagement: Ziele verfolgen, Bewertungen terminieren und Feedback für jede:n Mitarbeiter:in festhalten.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter-Spesen einreichen, genehmigen und nachverfolgen – alles in der Plattform.
• Anpassbares Reporting: Berichte über HR-Daten, einschließlich Mitarbeiterzahl und Fluktuation, erstellen und exportieren.
• Unterstützung für elektronische Signaturen: Digitale Unterschriften für HR-Dokumente und Richtlinien einholen.

Breathe HR-Integrationen

Integrationen umfassen Amazon, Google, Intercom, LinkedIn, YouTube, Microsoft, Vimeo, Xero Payroll, Timelog, HubSpot, Hotjar, Feefo, Hireful, LivePay, Pleo, Mintago, Posture People, Harriet AI, WeThrive, AdviceSheet, iThink 365 und RotaCloud.

Pros and Cons

Pros:

• Modularer Marktplatz mit Erweiterungen für Lernen, Lohnabrechnung, KI, Spesen und Zusatzleistungen
• DSGVO-konforme Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Speziell für britische KMU mit lokaler Urlaubs- und Arbeitsrechtsunterstützung entwickelt

Cons:

• Kann tiefgreifendere Anpassungen auf Unternehmensebene vermissen lassen
• Begrenzte fortgeschrittene Analyse- und Berichtsfunktionen

LEARN MORE ABOUT BREATHE HR:

• Check out Breathe HR on their website

9

BambooHR®

Ideal für fortgeschrittenes Reporting und Analysen

• Kostenlose 7-tägige Testphase
• Ab $10/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BambooHR ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die durch präzise, benutzerfreundliche Personaldaten einen besseren Überblick über ihre Belegschaft erhalten möchten. Das System hilft Ihnen, Fluktuation, Personalveränderungen und Engagement-Trends zu verstehen.

Für Josh Barker, Talent Acquisition Manager bei Black & White Zebra, war die Plattform besonders beim Onboarding und in der Kommunikation wertvoll: 'BambooHR hat mein Leben erleichtert, weil wir dank der Automatisierung und Erinnerungsfunktionen eine ganze Reihe von Erinnerungen und Nachrichten automatisieren und einen sinnvollen Rhythmus mit neuen Mitarbeitenden aufbauen konnten.'

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße HR-Teams, die fundierte Berichte und Analysen benötigen, um Personalentscheidungen zu treffen, HR-Kennzahlen nachzuverfolgen und Trends in den Bereichen Rekrutierung, Fluktuation und Leistung zu erkennen.

Warum ich BambooHR ausgewählt habe

Ich habe BambooHR gewählt, weil die Berichtswerkzeuge helfen, HR-Fragen zu beantworten, für die normalerweise mehrere Tabellen nötig wären. Sie können Fluktuation, Mitarbeiterbindung, Abwesenheitsmuster und Personalveränderungen mithilfe integrierter, in Echtzeit aktualisierter Berichte beobachten, die Ihrem Team zuverlässige Einblicke für die Planung geben.

Die zentrale HR-Datenbank verknüpft alle Mitarbeiterinformationen, Positionsdaten und Statusänderungen miteinander – so basieren Ihre Berichte immer auf konsistenten und sauberen Daten. Gefällt mir auch, dass Onboarding-Workflows direkt in die Mitarbeiterakten einfließen, sodass Fortschritte und Dokumente neuer Angestellter automatisch Teil der Berichterstattung werden.

Außerdem stellt das Self-Service-Portal sicher, dass Ihre Daten aktuell bleiben, wenn Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen, persönliche Angaben ändern oder Aufgaben erledigen.

BambooHR Hauptfunktionen

Hier ein paar hervorzuhebende Funktionen:

• Onboarding-Workflows: Anpassbare Checklisten und elektronische Unterschriften sorgen für einen konsistenten und nachverfolgbaren Onboarding-Prozess.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und Dokumente eigenständig abrufen – ganz ohne HR-Abteilung.
• Urlaubsverwaltung: Klares Regelwerk für Ansprüche, gemeinsam genutzter Kalender und schnelle Genehmigungen erleichtern die Abstimmung der Führungskräfte.
• Leistungsmanagement-Tools: Zielvereinbarungen, Selbsteinschätzungen und Beurteilungen von Vorgesetzten fließen direkt in die Mitarbeiterakte und Berichte ein.

BambooHR Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, Slack, Zapier, QuickBooks, Xero, Namely, Workable und Greenhouse.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Reporting-Vorlagen
• Zentrale Mitarbeiterdatenbank sorgt für präzise und konsistente Analysen
• Onboarding-Workflows sind direkt mit Mitarbeiterakten verknüpft

Cons:

• Verwaltung von Zusatzleistungen nur für US-basierte Mitarbeiter
• Einige erweiterte Module erfordern zusätzliche Gebühren

New Product Updates from BambooHR®

September 20 2026

BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance

BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR®:

• Check out BambooHR® on their website
• Read my in-depth review of BambooHR®
• Explore best alternatives to BambooHR®

10

Paylocity

Am besten für Mitarbeitererlebnis und Integrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity vereint HR, Lohnabrechnung und Mitarbeiterbindungs-Tools in einer Plattform und eignet sich damit hervorragend für mittelgroße und große Organisationen. Die Software zeichnet sich durch ihren Fokus auf das Mitarbeitererlebnis aus und bietet Funktionen wie soziale Zusammenarbeit, Umfragen und Self-Service-Portale. Paylocity ist besonders nützlich für Teams, die HR-Prozesse mit einer Vielzahl von Geschäftssystemen durch umfangreiche Integrationen verbinden möchten.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Mittelständische Unternehmen, die HR und Lohnabrechnung mit starkem Fokus auf Mitarbeiterengagement, Nutzererlebnis und Integrationen über verschiedene Unternehmenssysteme hinweg kombinieren möchten.

Warum habe ich Paylocity ausgewählt?

Was Paylocity besonders macht, ist die starke Ausrichtung auf das Mitarbeitererlebnis, das im Mittelpunkt moderner HR-Strategien steht. Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es integrierte Tools für soziale Zusammenarbeit, wie kollegiale Anerkennung und Unternehmens-Newsfeeds, anbietet, die ein vernetztes Arbeitsumfeld fördern. Die Plattform umfasst außerdem Mitarbeiterumfragen und Feedback-Funktionen, sodass HR-Teams Engagement messen und auf Erkenntnisse reagieren können. Diese Möglichkeiten, kombiniert mit Paylocitys Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Geschäftssystemen zu verknüpfen, machen es zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die sowohl Mitarbeiterbindung als auch Integrationsflexibilität priorisieren möchten.

Paylocity Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind:

• Onboarding-Workflows: Automatisierung von Unterlagen für neue Mitarbeitende, Aufgabenverteilung und Einführungsprozessen.
• Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Erfassung von Arbeitsstunden, Verwaltung von Dienstplänen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Learning Management System: Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Trainings- und Entwicklungskursen für Mitarbeitende.
• Compliance-Dashboard: Überwachung von regulatorischen Anforderungen und Nachverfolgung aller compliance-bezogenen Aufgaben an einem Ort.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Pros and Cons

Pros:

• Inklusive Steuer-Compliance-Services
• Zahlungsoptionen auf Abruf
• Individuell anpassbare Workflows und Berichte

Cons:

• Einrichtung kann zeitaufwändig sein
• Keine Unterstützung für Auszahlungen an selbständige Auftragnehmer

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

Weitere HR-Softwaresysteme

Hier finden Sie 20 weitere lohnenswerte Optionen, die es nicht in meine Auswahlliste der besten HR-Management-Software geschafft haben, die Sie sich aber dennoch ansehen sollten:

1. Factorial

   Am besten für kleine Unternehmen geeignet

2. monday AI Workspace

   Am besten zum Erstellen anpassbarer HR-Formulare geeignet

3. Greenhouse

   Am besten für große Bewerber-Pools geeignet

4. Workable HR

   Am besten für integriertes Onboarding und Recruiting

5. Leapsome

   Am besten für integrierte Feedbackschleifen

6. Gusto

   Am besten für Compliance in allen Bundesstaaten

7. Thatch

   Am besten für personalisierte Gesundheitsleistungen

8. RemoFirst

   Am besten für Gehaltsabrechnung in 170+ Ländern

9. HR Acuity

   Am besten für strukturiertes Fallmanagement

10. Paychex Flex

    Am besten für regulatorische HR-Unterstützung

11. Bambee

    Er Service mit festem HR-Manager

12. Sloneek

    Am besten geeignet für das lückenlose Tracking des Mitarbeiterlebenszyklus

13. Pebl

    Am besten für die Lohnabrechnungskonformität in mehreren Ländern

14. Lattice

    Am besten für Performance, Vergütung und Engagement

15. GoCo

    Am besten für Workflow-Automatisierung geeignet

16. edays

    Am besten geeignet zur Automatisierung der Urlaubsverwaltung

17. Oracle HCM Cloud

    Am besten geeignet für HR-Operationen an mehreren Standorten

18. Workleap

    Am besten geeignet für Echtzeit-Feedback und Einblicke

19. JazzHR

    Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Workflows

20. ChartHop

    Am besten geeignet zur Visualisierung von Personaldaten

21. Workday

    Am besten für einheitliches Workforce‑Management

22. eloomi

    Am besten geeignet als All-in-One-L&D-Plattform

23. Kallidus Sapling

    Am besten geeignet zur Automatisierung wiederholbarer Workflows

24. UZIO

    Am besten geeignet für die Synchronisierung von Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung

25. TriNet HR Plus

    Am besten geeignet für automatisierte Onboarding-Workflows

26. Jira Service Management

    Am besten geeignet für individuell anpassbare HR-Service-Desks

27. Sage HR

    Am besten für Anwesenheitserfassung geeignet

28. Arcoro

    Am besten für Bauunternehmen geeignet

29. PrimePay

    Am besten geeignet für Employee Self-Service

30. Trinet

    Am besten für Vergütungs-Benchmarking geeignet

Verwandte Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Werkzeuge an, die wir getestet und bewertet haben:

• Software für die Gehaltsabrechnung
• Software für die Personalgewinnung
• Dienste für die formale Arbeitgeberrolle
• Software für das Belegschaftsmanagement
• Lernmanagementsysteme
• Software für die Mitarbeitereinsatzplanung

Für HR-Fachleute geht es darum, manuelle Arbeit zu reduzieren … Je mehr Automatisierung und Workflow-Integration Sie erreichen können, desto besser.

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Crystal Pinney-Ramos

HR-Technologiestrategin @ cClearHROpens new window

So wählen Sie HR-Software aus

HR-Software kann Ihnen dabei helfen, komplexe Herausforderungen wie die Nachverfolgung der Compliance, die Mitarbeiterbindung und die Genauigkeit der Lohnabrechnung zu bewältigen und gleichzeitig Arbeitsabläufe wie das Onboarding, das Leistungsmanagement und Urlaubsanträge zu verbessern. Damit Sie die beste Software für das Personalmanagement für Ihre Anforderungen finden, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

• Welche HR-Herausforderungen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre aktuellen Herausforderungen identifizieren, können Sie besser verstehen, welche Funktionen und Möglichkeiten Ihre neue HR-Software bieten muss. Dazu können unter anderem gehören:
  • Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsgebieten in deren Landeswährungen zu bezahlen,
  • Steuer- und Compliance-Anforderungen für Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsgebieten zu verwalten,
  • häufig anfallende manuelle Aufgaben durch die Einrichtung von Regeln zur Workflow-Automatisierung zu beseitigen,
  • Ihre bestehenden Systeme zu integrieren, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden, oder
  • Ihre Mitarbeiter zu befähigen, ihre persönlichen Daten selbst zu verwalten, um die Belastung Ihrer HR-Mitarbeiter zu reduzieren.
• Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Wenn Sie sich von Anfang an über Ihre gewünschten Ergebnisse im Klaren sind, vermeiden Sie die Verschwendung wertvoller Zeit. Zu den wichtigsten Ergebnissen, die Sie messen möchten, können gehören:
  • eine geringere administrative Belastung Ihrer HR-Mitarbeiter durch verbesserte Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter,
  • eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch eine bessere und transparentere Mitarbeitererfahrung,
  • eine kürzere Zeit bis zur Einstellung und zum Onboarding neuer Mitarbeiter,
  • höhere Abschlussquoten bei internen Compliance-Schulungen usw.
• Wer werden Ihre Hauptnutzer sein? Berücksichtigen Sie Ihre verschiedenen Nutzergruppen – Power-User, Administratoren, Manager, Mitarbeiter usw. – und deren individuellen Bedürfnisse, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Bei HR-Software gehören wahrscheinlich folgende Gruppen zu Ihren Hauptnutzern:
  • leitende HR-Mitarbeiter (Leiter des HR-Betriebs, Betriebsleiter usw.),
  • administrative HR-Mitarbeiter (möglicherweise verantwortlich für einzelne HR-Funktionen wie Talentakquise, Lernen und Entwicklung, Leistungsmanagement usw.),
  • Spezialisten für die Lohnabrechnung, der Finanzvorstand (CFO) oder andere Mitarbeiter im Rechnungswesen,
  • interne Manager, Vorgesetzte und Teamleiter sowie
  • alle aktiven Mitarbeiter.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, ermitteln Sie die Anzahl Ihrer derzeitigen Mitarbeiter sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten HR-Softwarelösungen eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter berechnen, können Sie damit Ihre monatlichen Kosten vorausschauend schätzen.
  • Es ist entscheidend, im Voraus ein realistisches Budget für Ihre neue HR-Software festzulegen, damit Sie keine Zeit mit der Prüfung von Softwarelösungen außerhalb Ihres Preisrahmens verschwenden.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HR-Software bestehende Tools ersetzen oder in diese integriert werden soll. Je nach Art der gesuchten HR-Software sollten Sie unter anderem auf Integrationen mit Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssystemen sowie mit bereits verwendeten internen Kommunikationstools achten.
  • Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Gemeinkosten senken, indem Sie mehrere Tools durch eine umfassende HR-Plattform ersetzen?
  • Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder können sie mithilfe einer API individuell konfiguriert werden?
• Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
  • Integriert sich das neue System in Ihren Unternehmensarbeitsbereich (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.),
  • bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HR-Softwaresystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

Bei der Auswahl von HR-Tools wird die Sicherheit häufig übersehen … Sie verarbeiten vertrauliche personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeitenden. Daher müssen Sie sicherstellen, dass die Plattform sicher ist und diese Daten vor Sicherheitsverletzungen schützen kann.

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Crystal Pinney-Ramos

HR-Technologiestrategin @ cClearHROpens new window

Trends bei HR-Software für 2026

HR-Softwareunternehmen entwickeln ihre Produkte kontinuierlich weiter, um den Anforderungen moderner Arbeitsdynamiken, sich verändernder organisatorischer Bedürfnisse und technologischer Fortschritte wie künstlicher Intelligenz (AI) und maschinellem Lernen (ML) gerecht zu werden. Dies sind derzeit die wichtigsten Trends, die den Bereich der HR-Software beeinflussen:

Am schnellsten weiterentwickelte Funktionen

• Zunehmende Integration von AI und ML: AI und ML werden zunehmend in HR-Software integriert, um prädiktive Analysen, die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben, KI-gestützte Recruiting-Tools sowie personalisierte Lern- und Entwicklungspläne zu ermöglichen. Indem HR-Teams diesen technologischen Fortschritt nutzen, können sie effizientere Prozesse schaffen und tiefere Einblicke in ihre Belegschaft gewinnen, die ihnen zuvor verborgen geblieben sind.
  • In diesem Zusammenhang zeigt der TriNet-Forschungsbericht „State of the Workplace“ 2024, dass 3 von 4 US-amerikanischen Beschäftigten für HR-Unterstützung lieber einen AI-Assistenten konsultieren, als mit einem echten Menschen zu interagieren!
• Fokus auf das Management von Remote-Arbeit: Mit dem Aufstieg der Remote-Arbeit entwickelt sich HR-Software rasant weiter und umfasst zunehmend Funktionen zur Unterstützung des Managements von Remote-Teams, beispielsweise virtuelles Onboarding, die Leistungsüberwachung aus der Ferne und Tools zur Förderung des Engagements. Dieser Trend unterstreicht den anhaltenden Wandel der Arbeitsmuster und den Bedarf an Tools, die eine verteilte Belegschaft unterstützen.
• Umfassendes Mitarbeitermanagement: Funktionen, die einen 360-Grad-Blick auf das Mitarbeitermanagement ermöglichen, einschließlich Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement und Offboarding, sind stark gefragt. Dieser Trend spiegelt die zunehmende Präferenz für All-in-one-Systeme wider, die einen ganzheitlichen Ansatz für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bieten.

Einzigartigste und ungewöhnlichste Funktionen

• Virtual Reality (VR) für Schulungen und Onboarding: Einige HR-Softwarelösungen beginnen, VR einzusetzen, um immersive Schulungs- und Onboarding-Erlebnisse zu bieten. Dieser innovative Ansatz soll Lernergebnisse und Engagement verbessern, indem reale Szenarien simuliert werden. Außerdem schließt er die Lücke zwischen den Nutzererfahrungen von Beschäftigten im Büro und remote arbeitenden Beschäftigten und sorgt so für ein einheitliches Schulungserlebnis für alle.
• Integration der Blockchain-Technologie: Der anfängliche Hype um das Potenzial der Blockchain-Technologie im HR-Bereich ist einem differenzierteren Verständnis dafür gewichen, wo sie tatsächlich einen Mehrwert schaffen kann. So wird Blockchain in HR-Software integriert und das ist der aktuelle Stand dieses Trends:
  • Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten: Die Fähigkeit der Blockchain, sichere und unveränderliche Datensätze bereitzustellen, macht sie ideal für die Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten wie persönlicher Identifikationsdaten, Beschäftigungsverläufen und Qualifikationsnachweisen.
  • Überprüfung von Qualifikationsnachweisen: Eine der vielversprechendsten Anwendungen von Blockchain im HR-Bereich ist die Überprüfung von Qualifikationsnachweisen von Bewerbenden, darunter Bildungsabschlüsse, Zertifizierungen und frühere Beschäftigungsverhältnisse. Dadurch lassen sich der Zeit- und Ressourcenaufwand für Hintergrundüberprüfungen erheblich reduzieren und gleichzeitig die Risiken betrügerischer Angaben minimieren.

Wie Sie sehen, machen diese Trends bei führenden HR-Softwareunternehmen Personalmanagementsysteme effizienter und leistungsfähiger, sodass sie den komplexen Anforderungen moderner Organisationen gerecht werden können.

Was ist HR-Software?

HR-Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen bei der Verwaltung zentraler Personalaufgaben wie Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsüberwachung unterstützt.

HR-Teams nutzen sie, um zeitaufwendige Prozesse zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren, die Compliance sicherzustellen und die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Wichtige Funktionen von HR-Software

Achten Sie bei der Auswahl einer HR-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank: Ihre zentrale Anlaufstelle zum Speichern und Organisieren von Mitarbeiterinformationen, einschließlich Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und Beschäftigungsverlauf. Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung Ihres wachsenden Teams und macht Aktualisierungen zum Kinderspiel.
• Gehaltsabrechnung: Verarbeiten Sie Mitarbeiterzahlungen, berechnen Sie Abzüge und verwalten Sie Steuererklärungen automatisch. Sie sparen Zeit, minimieren Fehler und sorgen dafür, dass der Zahltag für alle problemlos verläuft.
• Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Überwachen Sie geleistete Arbeitsstunden, Urlaubstage und Krankheitstage. Dies hilft, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, Zeitdiebstahl zu verhindern und die Planung von Teamarbeitsplänen deutlich zu erleichtern.
• Personalgewinnung und Bewerberverwaltung: Optimieren Sie den Einstellungsprozess, indem Sie Stellen veröffentlichen, Lebensläufe filtern und den Fortschritt von Bewerbern verfolgen – alles an einem Ort. Diese Funktion kann die Suche nach Ihrem nächsten Spitzentalent deutlich weniger überwältigend machen.
• Leistungsmanagement: Setzen Sie Ziele, sammeln Sie Feedback, planen Sie Beurteilungen und verfolgen Sie die Entwicklung von Mitarbeitern. Sie erhalten ein klareres Bild davon, wer hervorragende Leistungen erbringt und wo Coaching hilfreich sein könnte.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Machen Sie die Anmeldung zu einer Krankenversicherung, Altersvorsorge und anderen Vergünstigungen für Ihr Team einfach. Das sorgt für zufriedene Mitarbeiter und reduziert den Verwaltungsaufwand für Sie.
• Rechtskonformitätsmanagement: Bleiben Sie über Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, verfolgen Sie Ablaufdaten von Dokumenten und verwalten Sie Zertifizierungen. Dies hilft Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden und sorgt für reibungslose HR-Abläufe.
• Selbstbedienungsportal: Befähigen Sie Ihr Team, eigene Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen selbst abzurufen – das bedeutet weniger E-Mails und schnellere Antworten für alle.

Übliche KI-Funktionen von HR-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von HR-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

• Intelligente Automatisierung der Einarbeitung: KI personalisiert Einarbeitungserfahrungen und sendet neuen Mitarbeitern die richtigen Informationen, Schulungsmodule und Erinnerungen. So sind neue Teammitglieder schnell eingearbeitet und erhalten einen hervorragenden ersten Eindruck.
• Lebenslaufprüfung: KI durchsucht Bewerbungen schnell und hebt die besten Kandidaten anhand der Stellenanforderungen und vergangener Einstellungstrends hervor. Das spart im Einstellungsprozess unzählige Stunden und hilft Ihnen, sich auf die am besten geeigneten Bewerber zu konzentrieren.
• Prädiktive Analysen: KI analysiert Arbeitsplatzdaten, um Trends wie Fluktuation, Fehlzeiten oder besonders leistungsstarke Mitarbeiter vorherzusagen. Sie erhalten umsetzbare Erkenntnisse, um intelligentere, prognosebasierte HR-Entscheidungen zu treffen.
• Automatisierte Mitarbeiterbefragungen zur Mitarbeiterbindung: KI erstellt, verteilt und analysiert Befragungen zur Mitarbeiterbindung und hilft Ihnen, Probleme bei der Arbeitsmoral zu erkennen, bevor sie sich verschärfen. So können Sie frühzeitig Maßnahmen für einen zufriedeneren Arbeitsplatz ergreifen.
• Chatbot-Unterstützung: KI-gestützte Chatbots beantworten jederzeit häufige HR-Fragen von Mitarbeitern und bieten sofortige Unterstützung zu Themen von Richtlinien bis hin zu Zusatzleistungen – ohne Ihr Postfach zu überlasten.
• Stimmungsanalyse: KI überprüft Mitarbeiternachrichten, Umfrageantworten oder Feedback-Foren, um die Stimmung und das Engagement-Niveau einzuschätzen. Sie erkennen Muster, die sonst möglicherweise verborgen blieben, und können dadurch Probleme oder Erfolge frühzeitig feststellen.

Vorteile von HR-Software

HR-Software wurde entwickelt, um Ihre Personalaufgaben effizienter zu gestalten. Durch die Investition in moderne HR-Software können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren, bessere datengestützte Entscheidungen treffen und umsetzbare Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft strategisch effektiver zu verwalten.

Wenn Sie Ihre Argumente für eine neue HR-Software zusammenstellen, sollten Sie die folgenden Vorteile hervorheben:

• Höhere Effizienz: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben reduziert HR-Software den Zeit- und Arbeitsaufwand für Verwaltungsprozesse erheblich. Dadurch haben Ihre HR-Fachkräfte mehr Zeit, sich auf andere strategische Aufgaben wie Talentmanagement und Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.
• Optimierte Datenverwaltung: HR-Software stellt eine zentralisierte Datenbank für alle Mitarbeiterinformationen bereit und macht die Datenverwaltung sicherer und zugänglicher. Dieses zentralisierte System stellt sicher, dass Mitarbeiterdaten aktuell gehalten und nur von autorisierten Personen abgerufen oder aktualisiert werden können, wodurch das Risiko von Datenabweichungen und Datenverlust verringert wird.
• Verbesserte Rechtskonformität: HR-Software vereinfacht dank regelmäßiger Softwareaktualisierungen die Einhaltung sich ändernder Arbeitsgesetze und Vorschriften. Dies hilft Unternehmen, potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass ihre HR-Praktiken allen relevanten Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Dank integrierter Analyse- und Berichtstools bietet HR-Software Einblicke in Trends innerhalb der Belegschaft und andere HR-Kennzahlen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Führungskräften und HR-Fachkräften, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Personalverwaltung, Talentgewinnung und Bindungsstrategien zu treffen, was letztlich zu einer besseren Unternehmensplanung und -leistung führt.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Die meisten HR-Softwarelösungen bieten Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter, über die diese ihre persönlichen Daten verwalten, Urlaubsanträge einreichen und online auf Informationen zu Gehalt und Zusatzleistungen zugreifen können. Dieses Maß an Eigenständigkeit verbessert die gesamte Mitarbeitererfahrung und führt zu höherem Engagement und größerer Zufriedenheit.

Durch die Optimierung administrativer Aufgaben, die Verbesserung des Datenmanagements und der Compliance, die Ermöglichung fundierter Entscheidungen und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung stellt HR-Software eine wertvolle Investition für Unternehmen dar, die ihre HR-Funktionen optimieren und den Unternehmenserfolg vorantreiben möchten.

Kosten und Preise für HR-Software

Bei jeder HR-Softwarelösung sollten Sie auf faire, transparente und skalierbare Preise achten. Die meisten Anbieter bieten verschiedene Preisstufen an, um den Anforderungen kleiner Unternehmen und Start-ups, mittelständischer Unternehmen sowie Großunternehmen gerecht zu werden.

Bei einem SaaS-Vertragsmodell (Software as a Service) können Sie für HR-Software mit einer monatlichen Gebühr pro Nutzer rechnen. Um Ihnen einen Eindruck von der Preislandschaft zu vermitteln, habe ich die Durchschnittspreise für die gängigsten HR-Softwarepakete in der folgenden Tabelle zusammengestellt.

Vergleichstabelle der Tarife für HR-Softwarelösungen

Ich bemühe mich stets, Software mit transparenten Preismodellen auszuwählen. Aufgrund des modularen Aufbaus der Systeme sind diese Details jedoch manchmal nur auf Anfrage erhältlich. In der Regel können Sie sich dennoch ein klares Bild von den verschiedenen Tarifstufen und den jeweils enthaltenen Funktionen machen, indem Sie die Websites der Anbieter besuchen.

Wenn die Kosten für Sie der wichtigste Faktor sind, befasst sich dieser Artikel ausführlich mit den Kosten von HR-Software und damit, wie Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Die Preise für HR-Software sind immer verhandelbar. Ich empfehle stets, aufgrund Ihrer Anforderungen zu versuchen, ein besseres Angebot zu erhalten.

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Jesse Ajebon

Gründer & CEO bei People StreetOpens new window

Wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie wahrscheinlich zunächst mit einem kostenlosen oder einfachen Tarif beginnen. Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum Sie sich für einen fortgeschritteneren Tarif entscheiden sollten, darunter:

• Steigende Mitarbeiterzahl: Viele Basistarife sind hinsichtlich der Anzahl der verwaltbaren Mitarbeiter begrenzt. Wenn Ihre Mitarbeiterzahl wächst, müssen Sie auf einen Tarif umsteigen, der mehr Nutzer aufnehmen kann und umfangreichere Funktionen sowie eine bessere Skalierbarkeit bietet.
• Mehrere Standorte: Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt oder eine zukünftige Expansion plant, wird ein Basistarif Ihren Anforderungen nicht lange gerecht. Fortschrittliche HR-Software bietet in der Regel Unterstützung für mehrere Standorte, um diesen Prozess zu erleichtern.
• Automatisierung von Prozessen: Basistarife umfassen in der Regel keine Automatisierungswerkzeuge. Fortschrittliche HR-Software kann jedoch wiederkehrende Aufgaben wie die Einarbeitung, das Ausscheiden, Leistungsbeurteilungen und Urlaubsanträge automatisieren, sodass sich Ihre HR-Mitarbeiter auf andere strategische Initiativen konzentrieren können.
• Datenanalyse und Berichte: Erweiterte Tarife umfassen häufig Funktionen für fortgeschrittene Analysen und Berichte und liefern Einblicke in Trends in der Belegschaft, die Leistung von Mitarbeitern und andere wichtige Kennzahlen.
• Individuelle Lösungen: Wenn Sie eine Lösung wünschen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, müssen Sie auf einen fortgeschrittenen Softwaretarif umsteigen. Höherpreisige Tarife bieten umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten, um branchenspezifischen Anforderungen oder besonderen Organisationsstrukturen gerecht zu werden.

Durch den Wechsel zu einem fortgeschritteneren HR-Softwaretarif können Unternehmen ihre wachsende Belegschaft besser verwalten, HR-Prozesse optimieren, die Mitarbeitererfahrung verbessern und die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sicherstellen. Dies trägt letztlich zur allgemeinen Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens bei.

Arten von HR-Software

HR-Software ist eine recht breit gefasste Kategorie mit vielen verschiedenen Untertypen. Wenn Menschen jedoch allgemein von HR-Software sprechen, denken sie normalerweise an ein HRIS-, HCM- oder HRMS-System.

• Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist die grundlegendste Form einer HR-Datenbank, die Mitarbeiterinformationen speichert und Module für grundlegende HR-Funktionen enthält (z. B. Zeiterfassung, Zusatzleistungen und manchmal (aber nicht immer!) Gehaltsabrechnung).
• Ein Personalmanagementsystem (HRMS) geht über grundlegende Funktionen hinaus und ergänzt zusätzliche Module für anspruchsvollere Aufgaben wie Personalgewinnung oder Bewerberverfolgung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement.
• Schließlich bietet ein Humankapitalmanagementsystem (HCM-System) normalerweise einen etwas größeren Modulumfang als ein HRMS (allerdings nicht immer), oft mit einem stärkeren strategischen Fokus auf die Personalplanung. Daher enthalten diese Personalmanagementsysteme eher Funktionen für die Mitarbeitereinsatzplanung oder native Integrationen mit Unternehmensressourcenplanungssoftware (ERP-Software).

Was den Preis betrifft, ist ein HRIS die günstigste Option, während HCM und HRMS teurer sind und häufig HR-Software für Unternehmen mit Funktionen und Preisen auf Anfrage anbieten. Da viele HR-Softwareunternehmen diese Begriffe synonym verwenden, ist es wichtig, sich auf die tatsächlich benötigten Funktionen zu konzentrieren und nicht auf die Bezeichnung, unter der die Software allgemein bekannt ist.

Weitere Untertypen von HR-Software

Neben den oben genannten grundlegenden Arten von HR-Software gibt es weitere Untertypen. Die folgenden Untertypen von Personalmanagementsoftware richten sich beispielsweise an bestimmte Nutzer oder Funktionen:

• HR-Software für kleine Unternehmen 
• HR-Software für die Gehaltsabrechnung
• HR-Software für die Einarbeitung
• Quelloffene HR-Software
• HR-Ticketing-Software
• HR-Softwareanwendungen

Tools für die Personalgewinnung

Dies sind die beliebtesten Arten von Software für die Personalgewinnung zur Suche und Vorauswahl von Bewerbern, zur Einbindung vielfältigerer Bewerber, zur Bewältigung großer Bewerbungsvolumen und zur Durchführung von Videointerviews:

• Bewerbermanagementsysteme (ATS)
• Software für die Personalgewinnung in Unternehmen
• Software für vielfältige Personalgewinnung im Rahmen von DEI
• Plattformen für Videointerviews 
• HR-CRM-Software
• Cloudbasierte Software für die Personalgewinnung

Mitarbeiterleistung

Software für das Leistungsmanagement hilft Ihren Mitarbeitern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und verleiht ihren langfristigen Entwicklungsplänen die dringend benötigte Struktur:

• Software für das Leistungsmanagement
• Software für Mitarbeiterbewertungen

Mitarbeiterengagement

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und ihre Leistungen zu würdigen, benötigen Sie Software für Mitarbeiterengagement und Anerkennung:

• Software für Mitarbeiterengagement 
• Plattformen zur Mitarbeiteranerkennung

Planung & Zeiterfassung

Software für die Einsatzplanung und Zeiterfassung ist für jede auf Stundenbasis beschäftigte Belegschaft unverzichtbar. Diese Arten von HR-Software für das Mitarbeitermanagement helfen Ihnen dabei, Schichtpläne zu erstellen und Urlaubsanträge mühelos zu verfolgen:

• Software zur Anwesenheitsverfolgung
• Software zur Schichtplanung für Mitarbeitende
• Software zur Urlaubsverwaltung
• Online-Software zur Einsatzplanung von Mitarbeitenden

Lohnabrechnungs- & Buchhaltungslösungen

Hier finden Sie meine Übersichten zu den verfügbaren Lohnabrechnungssoftwares und -unternehmen sowie meine Top-Auswahl für die Spesenabrechnung:

• Lohnabrechnungssoftware für 1 Mitarbeitenden
• Lohnabrechnungsunternehmen
• Software für HR und Buchhaltung

Verwaltung von Zusatzleistungen & Vergütung 

Für Mitarbeitende sind ihre Zusatzleistungen äußerst wichtig, daher sollten Sie diese stets sorgfältig verwalten. Diese Arten von HR-Software vereinfachen den Anmelde- und Verwaltungsprozess für Sie und helfen Ihnen außerdem dabei, nicht-monetäre Vergünstigungen anzubieten:

• Software zur Verwaltung von Zusatzleistungen 
• Programme für Vergünstigungen für Mitarbeitende
• Software für Vergütungsmanagement  

Software für Ressourcenmanagement

Wenn Sie nach Software suchen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen unterstützt – einschließlich Ihrer personellen Ressourcen sowie physischer Ressourcen wie Lagerbeständen und Ausrüstung –, könnten diese Arten von Ressourcenmanagementsoftware besser geeignet sein:

• Software für Belegschaftsmanagement
• Software für Belegschaftsplanung

Abschließende Gedanken

Die Wahl der richtigen HR-Software kann die Effizienz Ihrer Personalabteilung erheblich steigern, indem wichtige Aufgaben automatisiert, die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt und die Mitarbeitererfahrung verbessert werden.

Sprechen Sie bei der Auswahl eines neuen Systems oder bei der Aufrüstung Ihrer bestehenden HR-Software zunächst mit Ihren verschiedenen Benutzergruppen, um sicherzustellen, dass Sie alle Herausforderungen verstehen, mit denen Ihr Team konfrontiert ist. Konzentrieren Sie sich anschließend auf Software, die all Ihre Anforderungen erfüllt und die gewünschten Ergebnisse erzielt, um Zeit und Ressourcen nicht zu verschwenden.

Ganz gleich, ob Sie die Lohnabrechnung, die Personalbeschaffung oder das Leistungsmanagement optimieren möchten – es gibt eine Vielzahl von HR-Softwarelösungen, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.

Letztendlich muss die richtige HR-Software auf Ihre Ziele, Ihr Budget und Ihre technischen Anforderungen abgestimmt sein, um eine bessere Unternehmensleistung zu erzielen.

Bleiben Sie in Kontakt

Wenn Sie diese Liste der besten HR-Systeme hilfreich fanden, bleiben Sie gerne in Kontakt! Abonnieren Sie unseren wöchentlichen People Managing People-Newsletter, um über unsere neuesten Podcasts, Anleitungen, Best Practices und natürlich weitere Softwareempfehlungen auf dem Laufenden zu bleiben.