10 Beste HR-Softwarelösungen 2026: Bewertet & Verglichen
10 Beste HR-Software Shortlist
Die beste HR-Software zentralisiert Personaldaten, automatisiert sich wiederholende Aufgaben, reduziert manuelle Fehler und ermöglicht es Ihnen, sich auf strategische Arbeit zu konzentrieren.
Wenn Sie es leid sind, Tabellenkalkulationen zu jonglieren, sich durch umständliche Oberflächen zu kämpfen oder einzelne, nicht miteinander verbundene Tools zusammenzufügen, sind Sie nicht allein – und genau hier richtig.
Unabhängig davon, ob Ihre aktuelle Lösung mit Ihrem Team nicht mehr mitwächst oder Sie noch alles manuell verwalten: Dieser Leitfaden hilft Ihnen, ein passendes HR-System zu finden. Von Recruiting und Onboarding bis zu Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Compliance und Performance Management – die richtige HR-Software bringt alles in einer zentralen Plattform zusammen.
Als ehemaliger HR-Administrator mit neun Jahren Erfahrung kenne ich Ihre Situation – Personalmanagement manuell zu erledigen und von Software überwältigt zu werden, die viel verspricht, aber wenig hält. Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt: Damit Sie sich im Dschungel der Angebote besser zurechtfinden und mit gutem Gewissen Software auswählen, die wirklich zu Ihren Mitarbeitenden, Ihren Prozessen und Ihren Prioritäten passt.
Darum können Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software-Lösungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unsere Leser bei der Auswahl besserer Software zu unterstützen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Software-Bewertungsmethodik.
Table of Contents
Beste HR-Management-Software: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle für HR-Software fasst Preise, Test- und Demo-Möglichkeiten für meine Top-Auswahl an HR-Software zusammen, damit Sie das passende HR-System für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-basierte Personal-Insights | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Kombination aus HRIS, Lohnabrechnung und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Feste Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten mit IRS-zertifizierten und ESAC-akkreditierten PEO-Diensten | Nicht verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat + $50/Monat Grundgebühr | Website | |
| 4 | Ideal für Self-Onboarding-Tools für Mitarbeitende | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Nischenbranchen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $11,15/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Mitarbeitererlebnis und Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für integriertes Onboarding und Recruiting | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 8 | Ideal für fortgeschrittenes Reporting und Analysen | Kostenlose 7-tägige Testphase | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte Feedbackschleifen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für HR-Automatisierung in britischen Kleinunternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $22/Nutzer/Monat | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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HR-Software im Test: Meine Top-Empfehlungen
Hier finden Sie ausführliche Bewertungen der besten HR-Management-Software-Lösungen, die es auf diese Liste geschafft haben. Ich erläutere, warum jedes Tool hervorsticht, zeige besondere Funktionen, vergleiche Vor- und Nachteile und stelle ideale Einsatzbereiche vor – damit Sie schnell passendes für Ihr Team finden.
UKG Ready ist für Unternehmen konzipiert, die ein umfassendes HR- und Gehaltssystem mit aussagekräftigen, KI-gesteuerten Einblicken im Kern suchen. Es vereint Personalwesen, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Gehaltsabrechnung an einem Ort, sodass Sie intelligentere Personalentscheidungen treffen können, ohne mehrere Tools verwalten zu müssen.
Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?
Große Unternehmen und mittelständische Organisationen, die KI-gestützte Personal-Analysen in Verbindung mit Gehaltsabrechnung, HR, Zeitmanagement und Mitarbeitererfahrung in einer einheitlichen Plattform wünschen.
Warum habe ich UKG Ready ausgewählt?
Ich habe UKG Ready ausgewählt, weil es KI auf praktische Weise in das tägliche Personalmanagement integriert. Beispielsweise decken die Erkenntnisse Muster bei Anwesenheit, Einsatzplanung und Fluktuation auf, sodass Sie verstehen, was das Engagement antreibt – und nicht nur dessen Entwicklung verfolgen.
Die Lohnläufe werden von laufend aktualisierten Mitarbeiterdaten unterstützt, sodass Sie frühzeitig Unstimmigkeiten erkennen und Nacharbeiten im Team reduzieren können. Zudem stehen benutzerfreundliche mobile Tools für Zeit- und Schichtplanung zur Verfügung, mit denen Mitarbeitende ihre Schichten von überall aus verwalten können – das verbessert die Abdeckung und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.
Da HR, Payroll, Zeitmanagement und Talentverwaltung in einem System zusammengeführt sind, haben die KI-Modelle zudem sauberere Daten – was zu präziseren Personalempfehlungen führt.
UKG Ready: Wichtige Funktionen
Hier einige zusätzliche Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Einsatzplanungs-Engine: Erstellt Besetzungspläne anhand von Qualifikationserfordernissen, Nachfragemustern und Mitarbeiterpräferenzen.
- Benachrichtigungen zu Zeit & Anwesenheit: Markiert fehlende Buchungen, Überstundenrisiken oder Probleme bei Ansprüchen, bevor sie die Lohnabrechnung beeinflussen.
- Great Place to Work Hub: Sammelt Feedback von Mitarbeitenden und vergleicht dieses, um Stärken und Schwächen der Unternehmenskultur zu identifizieren.
- Compliance Hub: Zentralisiert Regelaktualisierungen und Checklisten, damit Sie stets konform mit regionalen Arbeitsgesetzen bleiben.
UKG Ready Integrationen
Zu den Integrationen zählen Indeed, NetSuite, QuickBooks, TurboTax, Voya Financial, Cornerstone, Brainier sowie große Stellenbörsen.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an HR-, Payroll- und Personalfunktionen
- KI-gestützte Erkenntnisse für Engagement und Planung
- Starke Compliance-Unterstützung für länderübergreifende Abläufe
Cons:
- Implementierung kann für neue Teams komplex sein
- Keine Preisangabe
Deel HR
Am besten geeignet für die Kombination aus HRIS, Lohnabrechnung und Compliance
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die eine globale Belegschaft aufbauen und eine HR-Software benötigen, die Einstellung, Compliance und Gehaltsabrechnung über Ländergrenzen hinweg einheitlich gestaltet. Es ist besonders geeignet für Teams, die Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Regionen verwalten, in denen Gesetze, Steuervorschriften und Dokumentationsanforderungen unterschiedlich sind.
Für wen eignet sich Deel am besten?
Globale HR-Teams und international einstellende Unternehmen, die eine Plattform benötigen, die sich auf rechtssichere Gehaltsabrechnung, das Management von Auftragnehmern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Rechtsgebieten konzentriert.
Warum habe ich Deel ausgewählt?
Ich habe Deel ausgewählt, weil es einen softwarebasierten Weg bietet, internationales Recruiting zu managen, ohne verschiedene Tools oder lokale Anbieter jonglieren zu müssen. Die Onboarding-Workflows bündeln Hintergrundprüfungen, lokal rechtskonforme Verträge, Unterschriften und erforderliche Steuerformulare, sodass Ihr Team alle Schritte an einem Ort ausführen kann.
Die Payroll-Engine von Deel läuft zudem vollständig intern in über 150 Ländern, wodurch Verzögerungen und Fehler durch externe Dienstleister vermieden werden. Ich finde es sehr nützlich, dass außerplanmäßige Anpassungen – wie Boni, Rückerstattungen oder Korrekturen – vorgenommen werden können, ohne auf die nächste Zahlungsperiode warten zu müssen. Für global verteilte Teams ist es ein großer Vorteil, Compliance-Automatisierung und Lohnabrechnungsmanagement in einem System zu vereinen.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige weitere Funktionen, die besonders herausstechen:
- Deel Shield: Bietet Compliance-Schutz durch Absicherung von Risiken der Falscheinstufung von Auftragnehmern.
- Global Mobility Support: Unterstützt Sie bei Visa-Anträgen und Umsiedlungsbedarf mit Hilfe von Einwanderungsspezialisten.
- Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Ausweise, Steuerunterlagen und lokale Compliance-Dokumente in einem zentralen Dashboard.
- Eigene Payroll-Engine: Führt Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern ohne Weitergabe an Drittanbieter durch.
Deel Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Hibob, Workday, Ashby, Expensify, Netsuite, QuickBooks, Okta und OneLogin.
Pros and Cons
Pros:
- Absicherung bei Falscheinstufung von Auftragnehmern mit Deel Shield
- Führt Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern mit eigener Engine durch
- Unterstützt Onboarding in mehreren Ländern mit erforderlicher Steuer- und ID-Erfassung
Cons:
- Lokalisierungseinstellungen müssen sorgfältig konfiguriert werden, um korrekte Compliance zu gewährleisten
- Berichtsfunktionen sind begrenzt flexibel
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Am besten mit IRS-zertifizierten und ESAC-akkreditierten PEO-Diensten
Justworks bietet eine cloudbasierte HR-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance verwalten müssen, ohne eine vollständige interne Personalabteilung aufbauen zu wollen. Für viele wachsende Teams werden diese Aufgaben schnell komplex – insbesondere bei der Navigation durch Steuervorschriften, die Verwaltung von Sozialleistungen und sich ändernde Arbeitsgesetze.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und die Administration von Sozialleistungen durch ein PEO-Modell auslagern möchten.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Für HR-Teams, die Wert auf Compliance und Zuverlässigkeit legen, habe ich Justworks ausgewählt, weil das Unternehmen sowohl vom IRS zertifiziert als auch von der ESAC als PEO akkreditiert ist. Diese Auszeichnungen zeigen, dass Justworks strenge Standards für finanzielle Verantwortung und operative Exzellenz erfüllt – was besonders wichtig ist, wenn Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance ausgelagert werden.
Die Plattform übernimmt unter diesen regulatorischen Rahmenbedingungen die Lohnsteuererklärungen und die Administration von Sozialleistungen, was das Risiko für Ihr Unternehmen minimiert. Dieser Grad an Aufsicht gibt mir Zuversicht, Justworks Organisationen zu empfehlen, die einen zuverlässigen HR-Partner suchen, der ihre Compliance-Anforderungen erfüllt.
Justworks Hauptfunktionen
Weitere Merkmale, die Justworks zu einer starken HR-Software machen, sind:
- Integration von Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich direkt in der Plattform an- und abmelden; die Arbeitsstunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein.
- Onboarding-Workflows: Neueinstellungen können alle Unterlagen ausfüllen, sich für Sozialleistungen anmelden und auf Firmenrichtlinien zugreifen – alles an einem Ort.
- Dokumentenablage: Sichere Speicherung und Verwaltung wichtiger HR-Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher und Steuerformulare direkt in der Plattform.
- HR-Ressourcen-Center: Zugriff auf Vorlagen, Leitfäden und Compliance-Ressourcen zur Unterstützung des täglichen Personalmanagements.
Justworks Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Brex, Carta, Trainual, Culture Amp und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Lohnabrechnung mit integrierter Zeiterfassung
- Integrierte Compliance-Ressourcen und HR-Leitfäden
- Zentrale Verwaltung von Sozialleistungen für kleine Teams
Cons:
- Weniger native Integrationen als manche Mitbewerber
- Individuelle Berichtserstellung ist etwas eingeschränkt
Paycom ist eine cloudbasierte HR-Softwareplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Verwaltung von Sozialleistungen, Onboarding-Tools und Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende in einem einzigen System für mittelgroße bis große Unternehmen bereitstellt.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Workforce Management in einer einzigen Plattform zusammenführen möchten.
Warum ich Paycom ausgewählt habe
Paycom hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil das Self-Onboarding die Personalabteilung aus dem Einstellungsprozess weitgehend herausnimmt. Neue Mitarbeitende können Unterlagen, Schulungen und digitale Formulare vor dem ersten Arbeitstag selbstständig ausfüllen – ohne dass HR sie dafür anleiten muss. Außerdem gefällt mir, dass die während des Onboardings eingegebenen Daten automatisch in die Personalakte übertragen werden, sodass keine Doppelerfassung nötig ist. Mit dem Dokumente- und Checklisten-Tool können Vorgesetzte positionsspezifische Onboarding-Aufgaben zuweisen, was den Ablauf für verschiedene Stellen konsistent hält.
Wichtige Funktionen von Paycom
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Abrechnung mit automatischer Steuerberechnung, Direktüberweisung und Unterstützung mehrerer Bundesstaaten – alles im selben System.
- Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich über die mobile App ein- und ausstempeln; die Daten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltung der offenen Anmeldung, Konfiguration von Plänen und Auswahlmöglichkeiten der Mitarbeitenden über eine einzige Oberfläche.
- Leistungsmanagement: Ziele festlegen, Bewertungen planen und Fortschritte der Mitarbeitenden mit integrierten Tools verfolgen.
Paycom-Integrationen
Paycom bietet keine nativen Integrationen mit externen HR-Tools. Die Plattform fungiert hauptsächlich als All-in-One-HR- und Payroll-System, unterstützt jedoch APIs für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Effizientes Onboarding mit anpassbaren Workflows
- Zentrale Dokumentenspeicherung und E-Signaturen
- Umfangreiches Workforce-Reporting und Analysen
Cons:
- Keine nativen Integrationen aufgeführt
- Zugriff auf Steuerformulare zum Jahresende gelegentlich verspätet
Paycor ist für Organisationen konzipiert, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Lösungen benötigen, die speziell auf Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten sind. Die Plattform unterstützt HR-Teams dabei, komplexe Vergütungsregelungen, Compliance-Anforderungen und arbeitsspezifische Dienstpläne zu verwalten, die für diese Bereiche einzigartig sind. Wenn Ihr Unternehmen vor branchenspezifischen Herausforderungen bei der Lohnabrechnung steht, bietet Paycor Werkzeuge, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Unternehmen in spezialisierten Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Bauwesen, Fertigung), die maßgeschneiderte Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen mit HR-, Zeit- und Benefits-Management benötigen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Was Paycor auszeichnet, ist der Fokus auf Lohnabrechnungsanforderungen für Nischenbranchen mit komplexen Vorgaben. Ich habe Paycor gewählt, weil es branchenspezifische Lohnabrechnungsvorlagen und Compliance-Tools bietet, die HR-Teams dabei helfen, einzigartige Vergütungsregelungen und Vorschriften zu verwalten. Die Plattform beinhaltet außerdem Schichtplanung und Zeiterfassung, die besonders für Bereiche wie Gesundheitswesen und Fertigung entwickelt wurden, wo Schichtarbeit und Überstundenverfolgung entscheidend sind. Diese Fähigkeiten machen Paycor zu einer starken Lösung für Organisationen, die mehr als nur eine einfache Lohnabrechnung benötigen.
Paycor Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Paycor für HR-Teams nützlich machen, sind:
- Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie die Formalitäten für neue Mitarbeitende, Aufgabenverteilung und das Sammeln von Dokumenten.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Benefits verwalten.
- Leistungsmanagement-Tools: Ziele setzen, Bewertungen durchführen und den Fortschritt der Mitarbeitenden an einem Ort verfolgen.
- HR-Analytics-Dashboard: Workforce-Daten visualisieren und Berichte zu Fluktuation, Demografie und mehr erstellen.
Paycor-Integrationen
Integrationen umfassen NetSuite, Microsoft Active Directory, Tilt, Uncommon Giving, report it, Procurify, 15Five, OnShift, Timeero und Shiftlab. Weitere benutzerdefinierte Integrationen können ebenfalls über deren API konfiguriert werden.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Anpassbarkeit der Berichte
- Unbegrenzte Lohnläufe
- Intuitives Self-Service-Portal
Cons:
- Zeiterfassung nur als Zusatzmodul verfügbar
- UX wirkt manchmal etwas umständlich
Paylocity vereint HR, Lohnabrechnung und Mitarbeiterbindungs-Tools in einer Plattform und eignet sich damit hervorragend für mittelgroße und große Organisationen. Die Software zeichnet sich durch ihren Fokus auf das Mitarbeitererlebnis aus und bietet Funktionen wie soziale Zusammenarbeit, Umfragen und Self-Service-Portale. Paylocity ist besonders nützlich für Teams, die HR-Prozesse mit einer Vielzahl von Geschäftssystemen durch umfangreiche Integrationen verbinden möchten.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Mittelständische Unternehmen, die HR und Lohnabrechnung mit starkem Fokus auf Mitarbeiterengagement, Nutzererlebnis und Integrationen über verschiedene Unternehmenssysteme hinweg kombinieren möchten.
Warum habe ich Paylocity ausgewählt?
Was Paylocity besonders macht, ist die starke Ausrichtung auf das Mitarbeitererlebnis, das im Mittelpunkt moderner HR-Strategien steht. Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es integrierte Tools für soziale Zusammenarbeit, wie kollegiale Anerkennung und Unternehmens-Newsfeeds, anbietet, die ein vernetztes Arbeitsumfeld fördern. Die Plattform umfasst außerdem Mitarbeiterumfragen und Feedback-Funktionen, sodass HR-Teams Engagement messen und auf Erkenntnisse reagieren können. Diese Möglichkeiten, kombiniert mit Paylocitys Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Geschäftssystemen zu verknüpfen, machen es zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die sowohl Mitarbeiterbindung als auch Integrationsflexibilität priorisieren möchten.
Paylocity Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind:
- Onboarding-Workflows: Automatisierung von Unterlagen für neue Mitarbeitende, Aufgabenverteilung und Einführungsprozessen.
- Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Erfassung von Arbeitsstunden, Verwaltung von Dienstplänen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
- Learning Management System: Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Trainings- und Entwicklungskursen für Mitarbeitende.
- Compliance-Dashboard: Überwachung von regulatorischen Anforderungen und Nachverfolgung aller compliance-bezogenen Aufgaben an einem Ort.
Paylocity-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Steuer-Compliance-Services
- Zahlungsoptionen auf Abruf
- Individuell anpassbare Workflows und Berichte
Cons:
- Einrichtung kann zeitaufwändig sein
- Keine Unterstützung für Auszahlungen an selbständige Auftragnehmer
Workable HR vereint Recruiting und Onboarding in einer einzigen Plattform und ist damit besonders geeignet für wachsende Teams und HR-Fachleute, die die Einstellung und das Onboarding neuer Mitarbeitender an einem Ort verwalten möchten. Das Tool ist besonders nützlich für Organisationen, die Stellenanzeigen, Kandidatenmanagement und Onboarding-Workflows koordinieren wollen, ohne mehrere Systeme bedienen zu müssen. Wer den nahtlosen Übergang vom Bewerbenden zur Mitarbeiterin oder zum Mitarbeiter optimieren will, findet in Workable HR eine einheitliche Lösung.
Für wen ist Workable HR am besten geeignet?
Organisationen, die eine kombinierte Recruiting- und Onboarding-Lösung suchen, um Bewerber anzuziehen, Bewerbungsprozesse zu optimieren und neue Mitarbeitende effektiv willkommen zu heißen.
Warum ich Workable HR gewählt habe
Wenn es darum geht, Recruiting und Onboarding zentral zu verwalten, bietet Workable HR einen echten Vorteil für HR-Teams. Ich habe Workable HR ausgewählt, weil Kandidaten nahtlos vom Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement direkt in die Onboarding-Workflows überführt werden können – alles innerhalb derselben Plattform. Das System umfasst anpassbare Onboarding-Checklisten und eine automatisierte Dokumentenverwaltung, was HR-Fachleuten hilft, Einstellungsprozesse strukturiert und regelkonform zu gestalten. Für Teams, die manuelle Übergaben und unzusammenhängende Systeme vermeiden möchten, sind diese Funktionen besonders praktisch.
Workable HR Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Workable HR, die für HR-Teams interessant sein könnten:
- KI-gestützte Kandidatensuche: Die Plattform schlägt mithilfe von KI Bewerbende aus verschiedenen Kanälen vor und sucht sie gezielt.
- Interviewplanungstools: Koordinieren Sie Gesprächstermine mit Bewerbenden und Fachteams direkt im System.
- Angebotsbrief-Vorlagen: Erstellen und versenden Sie anpassbare Angebote für neue Mitarbeitende.
- E-Signatur-Integration: Erfassen Sie digitale Unterschriften auf Dokumenten und Verträgen, ohne die Plattform zu verlassen.
Workable HR Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht durchgängige Prozesse vom Recruiting bis zur Einstellung
- Gute Organisation von Mitarbeiterinformationen
- Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen
Cons:
- Lohnabrechnungsintegration nur in höheren Tarifstufen verfügbar
- Berichtsfunktionen könnten individueller sein
New Product Updates from Workable HR
Manage Time Off Policies Efficiently
Workable HR now allows bulk management of time-off policies via CSV import/export, enhancing control and efficiency. For more information, visit Workable HR's official site.
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BambooHR ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die durch präzise, benutzerfreundliche Personaldaten einen besseren Überblick über ihre Belegschaft erhalten möchten. Das System hilft Ihnen, Fluktuation, Personalveränderungen und Engagement-Trends zu verstehen.
Für Josh Barker, Talent Acquisition Manager bei Black & White Zebra, war die Plattform besonders beim Onboarding und in der Kommunikation wertvoll: 'BambooHR hat mein Leben erleichtert, weil wir dank der Automatisierung und Erinnerungsfunktionen eine ganze Reihe von Erinnerungen und Nachrichten automatisieren und einen sinnvollen Rhythmus mit neuen Mitarbeitenden aufbauen konnten.'
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
Kleine bis mittelgroße HR-Teams, die fundierte Berichte und Analysen benötigen, um Personalentscheidungen zu treffen, HR-Kennzahlen nachzuverfolgen und Trends in den Bereichen Rekrutierung, Fluktuation und Leistung zu erkennen.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe
Ich habe BambooHR gewählt, weil die Berichtswerkzeuge helfen, HR-Fragen zu beantworten, für die normalerweise mehrere Tabellen nötig wären. Sie können Fluktuation, Mitarbeiterbindung, Abwesenheitsmuster und Personalveränderungen mithilfe integrierter, in Echtzeit aktualisierter Berichte beobachten, die Ihrem Team zuverlässige Einblicke für die Planung geben.
Die zentrale HR-Datenbank verknüpft alle Mitarbeiterinformationen, Positionsdaten und Statusänderungen miteinander – so basieren Ihre Berichte immer auf konsistenten und sauberen Daten. Gefällt mir auch, dass Onboarding-Workflows direkt in die Mitarbeiterakten einfließen, sodass Fortschritte und Dokumente neuer Angestellter automatisch Teil der Berichterstattung werden.
Außerdem stellt das Self-Service-Portal sicher, dass Ihre Daten aktuell bleiben, wenn Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen, persönliche Angaben ändern oder Aufgaben erledigen.
BambooHR Hauptfunktionen
Hier ein paar hervorzuhebende Funktionen:
- Onboarding-Workflows: Anpassbare Checklisten und elektronische Unterschriften sorgen für einen konsistenten und nachverfolgbaren Onboarding-Prozess.
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und Dokumente eigenständig abrufen – ganz ohne HR-Abteilung.
- Urlaubsverwaltung: Klares Regelwerk für Ansprüche, gemeinsam genutzter Kalender und schnelle Genehmigungen erleichtern die Abstimmung der Führungskräfte.
- Leistungsmanagement-Tools: Zielvereinbarungen, Selbsteinschätzungen und Beurteilungen von Vorgesetzten fließen direkt in die Mitarbeiterakte und Berichte ein.
BambooHR Integrationen
Integrationen umfassen Gusto, Slack, Zapier, QuickBooks, Xero, Namely, Workable und Greenhouse.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Reporting-Vorlagen
- Zentrale Mitarbeiterdatenbank sorgt für präzise und konsistente Analysen
- Onboarding-Workflows sind direkt mit Mitarbeiterakten verknüpft
Cons:
- Verwaltung von Zusatzleistungen nur für US-basierte Mitarbeiter
- Einige erweiterte Module erfordern zusätzliche Gebühren
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Leapsome ist eine KI-gestützte HR-Software, die Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, Lernen und HR-Operationen in einer Plattform vereint. Sie hilft Organisationen dabei, Mitarbeiterunterlagen, Onboarding und die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu verwalten, während sie Werkzeuge zur Messung der Leistung und Förderung der beruflichen Entwicklung bereitstellt.
Für wen ist Leapsome am besten geeignet?
Personalverantwortliche und Teams im Bereich People Operations, die Wert auf kontinuierliche Leistung, Engagement und Entwicklung durch integrierte Feedbackschleifen, Zielverfolgung und Leistungszyklen legen.
Warum habe ich Leapsome ausgewählt?
Was Leapsome für HR-Teams besonders macht, ist der Fokus darauf, Feedback direkt in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ich habe Leapsome ausgewählt, weil Sie damit strukturierte Feedbackzyklen einrichten können – einschließlich Echtzeit-Feedback und regelmäßige Leistungsbeurteilungen – alles auf einer einzigen Plattform. Das Tool unterstützt zudem anonymes Feedback sowie anpassbare Fragenvorlagen, sodass es einfacher ist, ehrliches Feedback von Mitarbeitenden einzuholen. Diese Funktionen helfen Unternehmen, eine Kultur zu schaffen, in der Feedback kontinuierlich und umsetzbar ist und nicht nur einmal jährlich stattfindet.
Leapsome Hauptfunktionen
Neben den Feedback-Tools bietet Leapsome weitere Funktionen zur Unterstützung von HR-Teams:
- Ziel- und OKR-Verfolgung: Ziele für Einzelpersonen oder Teams direkt in der Plattform festlegen, verfolgen und aktualisieren.
- Lern- und Entwicklungs-Module: Lernpfade und Trainingsressourcen zuweisen, um die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern.
- Engagement-Umfragen: Anpassbare Umfragen erstellen, um Stimmungen und Engagement der Belegschaft zu messen.
- 1:1-Meeting-Agenden: Gemeinsame Agenden und Maßnahmen für wiederkehrende Einzelgespräche erstellen.
Leapsome-Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, HiBob, Slack, Microsoft Teams, Jira, Google Workspace, Okta, Workday, Personio, DATEV, Greenhouse und Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes HRIS verwaltet Mitarbeiterdaten
- KI-gestützte Analysen verbessern Entscheidungsprozesse
- Nahtlose Integration mit wichtigen Tools
Cons:
- Preise nur auf Anfrage erhältlich
- Gehaltsabrechnung nur bis zur Vorbereitungsphase
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
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Breathe HR
Am besten geeignet für HR-Automatisierung in britischen Kleinunternehmen
Wenn Sie ein kleines britisches Unternehmen sind, das die Personalverwaltung automatisieren möchte, wurde Breathe HR speziell für Ihre Bedürfnisse entwickelt. Die Plattform hilft Managern und Geschäftsinhabern, Urlaubsanträge, Abwesenheitserfassung und Dokumentenmanagement an einem Ort zu verwalten. Breathe HR zeichnet sich durch seinen Fokus auf Compliance und Einfachheit aus, sodass Sie auch ohne eigene Personalabteilung organisiert bleiben.
Für wen ist Breathe HR am besten geeignet?
Kleine und wachsende britische Unternehmen, die eine einfache HR-Automatisierung, reibungslose Mitarbeiterverwaltung und Unterstützung bei der Compliance benötigen – speziell zugeschnitten auf die britische Arbeitswelt.
Warum ich Breathe HR ausgewählt habe
Breathe HR wurde speziell für kleine britische Unternehmen entwickelt, die HR-Prozesse ohne zusätzliche Komplexität automatisieren möchten. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es die automatisierte Urlaubsverwaltung und Abwesenheitserfassung bietet – zwei häufige Herausforderungen für kleinere Teams. Zudem beinhaltet die Plattform Funktionen zur Dokumentenspeicherung und Richtlinienverwaltung, wodurch Unternehmen die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften im Vereinigten Königreich erleichtert wird. Diese Fähigkeiten machen Breathe HR zu einer praktischen Lösung für Organisationen, die HR-Aufgaben zentralisieren und manuelle Verwaltungsaufwände reduzieren möchten.
Wichtige Funktionen von Breathe HR
Weitere Funktionen, die mir aufgefallen sind:
- Modul für Leistungsmanagement: Ziele verfolgen, Bewertungen terminieren und Feedback für jede:n Mitarbeiter:in festhalten.
- Spesenmanagement: Mitarbeiter-Spesen einreichen, genehmigen und nachverfolgen – alles in der Plattform.
- Anpassbares Reporting: Berichte über HR-Daten, einschließlich Mitarbeiterzahl und Fluktuation, erstellen und exportieren.
- Unterstützung für elektronische Signaturen: Digitale Unterschriften für HR-Dokumente und Richtlinien einholen.
Breathe HR-Integrationen
Integrationen umfassen Amazon, Google, Intercom, LinkedIn, YouTube, Microsoft, Vimeo, Xero Payroll, Timelog, HubSpot, Hotjar, Feefo, Hireful, LivePay, Pleo, Mintago, Posture People, Harriet AI, WeThrive, AdviceSheet, iThink 365 und RotaCloud.
Pros and Cons
Pros:
- Modularer Marktplatz mit Erweiterungen für Lernen, Lohnabrechnung, KI, Spesen und Zusatzleistungen
- DSGVO-konforme Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Speziell für britische KMU mit lokaler Urlaubs- und Arbeitsrechtsunterstützung entwickelt
Cons:
- Kann tiefgreifendere Anpassungen auf Unternehmensebene vermissen lassen
- Begrenzte fortgeschrittene Analyse- und Berichtsfunktionen
Weitere HR-Softwaresysteme
Hier sind 20 weitere empfehlenswerte Lösungen, die es zwar nicht auf meine Shortlist der besten HR-Management-Software geschafft haben – aber immer noch einen Blick wert sind:
- ChartHop
Am besten geeignet zur Visualisierung von Personaldaten
- HiBob
Am besten für schnell wachsende Unternehmen
- RemoFirst
Am besten für Gehaltsabrechnung in 170+ Ländern
- Gusto
Am besten für Compliance in allen Bundesstaaten
- HR Acuity
Am besten für strukturiertes Fallmanagement
- Paychex Flex
Am besten für regulatorische HR-Unterstützung
- Bambee
Er Service mit festem HR-Manager
- Sloneek
Am besten geeignet für das lückenlose Tracking des Mitarbeiterlebenszyklus
- Pebl
Am besten für die Lohnabrechnungskonformität in mehreren Ländern
- Rippling
Am besten geeignet für integrierte IT-Funktionen
- GoCo
Am besten für Workflow-Automatisierung geeignet
- Worksome
Am besten für das Management von Auftragnehmern
- Oracle HCM Cloud
Am besten geeignet für HR-Operationen an mehreren Standorten
- JazzHR
Am besten geeignet für anpassbare Recruiting-Workflows
- Workday
Am besten für einheitliches Workforce‑Management
- Employment Hero
Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Compliance
- eloomi
Am besten geeignet als All-in-One-L&D-Plattform
- Kallidus Sapling
Am besten geeignet zur Automatisierung wiederholbarer Workflows
- Sage HR
Am besten für Anwesenheitserfassung geeignet
- UZIO
Am besten geeignet für die Synchronisierung von Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung
- TriNet HR Plus
Am besten geeignet für automatisierte Onboarding-Workflows
- Jira Service Management
Am besten geeignet für individuell anpassbare HR-Service-Desks
- Arcoro
Am besten für Bauunternehmen geeignet
- PrimePay
Am besten geeignet für Employee Self-Service
- Trinet
Am besten für Vergütungs-Benchmarking geeignet
- SAP SuccessFactors
Am besten für kompetenzbasiertes Talentmanagement
- Beams
Am besten geeignet für Pulsbefragungen und Mitarbeiteranerkennung
- Insperity
Am besten geeignet für PEO-Unterstützung
- Thatch
Am besten für personalisierte Gesundheitsleistungen
- HR.my
E kostenlose HR-Software für Startups
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich gerne diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Services für Arbeitgeber of Record
- Workforce-Management-Software
- Lernmanagementsysteme
- Mitarbeitereinsatzplanung-Software
Auswahlkriterien für HR-Software
Die Auswahl einer HR-Software erfordert ein genaues Verständnis dafür, wie jede Funktion einen bestimmten Anwendungsfall adressiert, eine typische Herausforderung löst oder die betriebliche Effizienz verbessert. Mein Ansatz für die Auswahl der besten HR-Systeme auf dieser Liste basiert auf meiner langjährigen Erfahrung im HR-Management unter Nutzung eines beliebten HCM-Systems sowie umfangreicher Nutzerbefragungen zur Untermauerung meiner Empfehlungen.
Hier folgt ein detaillierter Blick auf die Bewertungskriterien, die ich zur Auswahl meiner endgültigen Favoriten verwendet habe.
Zentrale HR-Software-Funktionalitäten (25 % der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten HR-Software aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die Fähigkeit bieten, einige dieser gängigen Anwendungsfälle abzudecken:
- Zentrale Verwaltungsfunktionen für Personaldaten, mit denen alle Mitarbeiterdaten an einem Ort gebündelt werden
- Integrierte Module für eine einfache digitale Datenverwaltung
- Eine Art von Self-Service-Modul für Mitarbeitende, um administrative Anfragen zu reduzieren
- Anpassbare Benutzerrollen und Berechtigungen, um zu steuern, wer Zugriff auf Ihre Personaldaten hat
Da Personalmanagement-Software ein sehr weites Feld ist, war es in diesem Fall etwas schwieriger als sonst, die Kernfunktionen festzulegen! Ich habe jedoch absichtlich eine breite Auswahl an Tools in diese Liste aufgenommen. Dadurch ist jedes Softwaresystem in dieser Liste eine Top-Auswahl in seinem jeweiligen Fachgebiet und bietet etwas Einzigartiges.
Zusätzliche herausragende Merkmale (25 % der Gesamtbewertung): Um eine HR-Softwarelösung von einer anderen abzuheben, achte ich außerdem gezielt auf besondere Features, die den Arbeitsalltag erleichtern, darunter:
- Automatisierungstools, um monotone, wiederkehrende und zeitaufwändige administrative HR-Aufgaben zu reduzieren oder zu eliminieren
- Benachrichtigungen, damit nichts Wichtiges untergeht (insbesondere Erinnerungen an überfällige Leistungsbeurteilungen oder Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende ihre persönlichen Daten ändern)
- Erweiterte Analysen, die das Erfassen und Auswerten von Daten über verschiedene Module hinweg vereinfachen, sowie die Möglichkeit, Kernkennzahlen nach Untergruppen wie Abteilungen, Standorten oder Mitarbeitertypen aufzuschlüsseln und zu vergleichen
- Tools zur Datenvisualisierung, die Personaldaten visuell in Diagrammen, Grafiken oder Live-Dashboards darstellen, die sich in Echtzeit mit den veränderten Daten aktualisieren
- Vorlagen für Stellenausschreibungen, Angebotsbriefe, Willkommenspakete, Onboarding-Prozesse, Mitarbeiterhandbücher usw., die Sie nach Bedarf anpassen können
- Eine eigene Mobile App oder mobile Zugänglichkeit für Android- und iOS-Smartphones
Bedienbarkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems habe ich die folgenden Aspekte betrachtet:
- Eine übersichtliche Benutzeroberfläche sowie einfache Navigation und Menüführung
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, die sich einfach einrichten lässt
- Mobilfreundliche Designs, die auf verschiedenen Betriebssystemen funktionieren
- Self-Service-Funktionen für verschiedene Nutzertypen (Mitarbeitende, Führungskräfte, Administratoren, Power-Nutzer usw.), um eine positive Nutzererfahrung sicherzustellen
Durch Benutzerfreundlichkeit für alle Nutzertypen steigern Sie die Akzeptanzrate bei Ihren Anwenderinnen und Anwendern erheblich.
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der Softwareanbieter zu erhalten, berücksichtige ich folgende Punkte:
- Best-Practice-Leitfäden, die den Einrichtungsprozess erleichtern
- Umfassende Schulungsunterlagen wie Videos oder interaktive Tutorials, damit neue Mitarbeitende schneller eingearbeitet werden können
- Dedizierte Customer-Success-Manager oder verfügbare Support-Teams, inklusive 24/7-Hilfe durch Chatbots
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Support-Niveau jedes Anbieters zu bewerten, betrachte ich diese Aspekte:
- Mehrere Supportkanäle, wie E-Mail, Telefon und Live-Chat
- Eine Kunden-Wissensdatenbank, FAQs oder weitere Self-Service-Tools, um bei der Problemlösung zu helfen
- Die Erreichbarkeit des Kundensupports in festgelegten Zeitfenstern oder Zonen oder rund um die Uhr über Chatbots
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamt bewertung): Für die Bewertung des Mehrwerts jeder Software berücksichtige ich folgende Aspekte:
- Kostenlose Testversionen oder Demoversionen, um die Software vor dem Kauf zu bewerten
- Transparente Preismodelle, die genau erklären, welche Funktionen in welcher Stufe enthalten sind
- Gestaffelte Preispläne, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen zugeschnitten sind – von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung der Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir festzustellen, wie gut ein Produkt in realen HR-Szenarien bei den Anwendern abschneidet. Diese Faktoren berücksichtige ich dabei:
- Durchgehend hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
- Rückmeldungen, die speziell auf Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit, Reaktionsfähigkeit des Kundensupports oder fehlende Funktionen hinweisen
Dieses Bewertungsraster hat mir geholfen, HR-Softwaresysteme zu identifizieren, die sich durch ihre innovativen Funktionen, benutzerfreundliches Design, effektiven Support und insgesamt hohen Mehrwert von der Konkurrenz abheben.
Für HR-Fachleute geht es darum, manuelle Arbeit zu reduzieren… Je mehr Automatisierung und Workflow-Integration man erreichen kann, desto besser.
So wählen Sie eine HR-Software aus
HR-Software kann Ihnen dabei helfen, komplexe Herausforderungen wie Compliance-Nachverfolgung, Mitarbeiterbindung und Lohnabrechnungsgenauigkeit zu bewältigen und gleichzeitig Arbeitsabläufe wie Onboarding, Leistungsmanagement und Urlaubsanträge zu verbessern. Um herauszufinden, welche Personalmanagement-Software am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
- Welche HR-Herausforderungen möchten Sie lösen? Die Identifizierung Ihrer aktuellen Herausforderungen hilft Ihnen zu verstehen, welche Funktionen und Features Ihre neue HR-Software bieten muss. Zu diesen Herausforderungen zählen zum Beispiel:
- Zahlungen an Mitarbeitende in unterschiedlichen Rechtsgebieten in deren lokalen Währungen,
- Verwaltung von Steuer- und Compliance-Anforderungen für Mitarbeitende in verschiedenen Rechtsordnungen,
- Beseitigung häufiger manueller Aufgaben durch Einrichten von Automatisierungsregeln für Arbeitsabläufe,
- Integration Ihrer bestehenden Systeme, um manuelle Dateneingaben zu vermeiden, oder
- Befähigung Ihrer Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten eigenständig zu verwalten, um die Belastung Ihres HR-Personals zu reduzieren.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Die Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist von Anfang an entscheidend, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Wichtige zu messende Ergebnisse können sein:
- Weniger Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team durch verbesserte Möglichkeiten zur Selbstverwaltung für Mitarbeitende,
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit dank einer bereichernden und transparenten Employee Experience,
- Reduzierte Zeit für die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender,
- Verbesserte Abschlussquoten bei internen compliance-relevanten Schulungen, usw.
- Wer werden Ihre Hauptnutzer sein? Berücksichtigen Sie Ihre verschiedenen Nutzergruppen – Power User, Administratoren, Manager, Mitarbeitende usw. – und deren individuelle Bedürfnisse, um sicherzustellen, dass sie alle abgedeckt sind. Bei HR-Software werden Ihre Hauptnutzergruppen wahrscheinlich sein:
- Führende HR-Mitarbeitende (Leiter:in HR Operations, Chief Operating Officer, etc.),
- Administrative HR-Mitarbeitende (können für einzelne HR-Bereiche wie Talentakquise, Weiterbildung und Entwicklung, Performance usw. zuständig sein),
- Lohnabrechnungsspezialisten, Chief Financial Officer (CFO) oder andere Mitarbeitende aus der Buchhaltung,
- Interne Manager, Vorgesetzte und Teamleiter, sowie
- Alle aktiven Mitarbeitenden.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Für die Kostenkalkulation erfassen Sie die Anzahl Ihrer aktuellen Mitarbeitenden plus Ihre Erwartungen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten HR-Softwarelösungen pro Mitarbeitendem und Monat abrechnen, können Sie Ihre monatlichen Kosten vorausschauend einschätzen.
- Es ist entscheidend, dass Sie gleich zu Beginn ein realistisches Budget für Ihre neue HR-Software festlegen, damit Sie keine Zeit mit Software verlieren, die außerhalb Ihres Preissegments liegt.
- Benötigen Sie spezifische Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HR-Software bestehende Tools ersetzt oder mit ihnen integriert werden soll. Abhängig von der Art der HR-Software, die Sie suchen, zählen zu den wichtigsten Integrationen Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssysteme sowie alle internen Kommunikationstools, die Sie bereits nutzen.
- Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Gebühren senken, indem Sie mehrere Tools mit einer All-in-One-HR-Plattform ersetzen?
- Sind alle benötigten Integrationen vorhanden, oder können sie mittels API individuell angepasst werden?
- Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Software-Auswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Bewerten Sie, was bereits gut läuft und in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht.
- Lässt sich das neue System in Ihre Unternehmensumgebung (Microsoft SharePoint, Google Workspace etc.) integrieren?
- Bietet das neue System die Sicherheitsfunktionen, die Sie benötigen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist einzigartig – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HR-Softwaresystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Sicherheit wird bei der Auswahl von HR-Tools oft übersehen… Sie verarbeiten sensible personenbezogene Mitarbeiterdaten, daher müssen Sie sicherstellen, dass die Plattform sicher ist und diese Daten vor Verstößen schützen kann.
Trends bei HR-Software für 2026
HR-Softwareanbieter entwickeln ihre Produkte kontinuierlich weiter, um den Anforderungen moderner Arbeitswelten, sich wandelnder organisatorischer Bedürfnisse und dem technischen Fortschritt wie Künstliche Intelligenz (KI) und Maschinelles Lernen (ML) gerecht zu werden. Hier sind die wichtigsten Trends, die derzeit den HR-Software-Bereich beeinflussen:
Am schnellsten fortschreitende Features
- Stärkere Integration von KI und ML: Künstliche Intelligenz (KI) und Maschinelles Lernen (ML) werden zunehmend in HR-Software integriert, etwa für prädiktive Analysen, Automatisierung von Routineaufgaben, KI-gestützte Recruiting-Tools sowie personalisierte Lern- und Entwicklungspläne. Durch die Nutzung dieses technologischen Fortschritts können HR-Teams effizientere Prozesse schaffen und tiefere Einblicke in ihre Belegschaft gewinnen, die ihnen vorher verborgen waren.
- Passend dazu zeigt der State of the Workplace Research Report 2024 von TriNet, dass 3 von 4 US-Beschäftigten lieber eine KI-Assistenz für HR-Anliegen konsultieren als mit einer echten Person zu interagieren!
- Fokus auf Remote-Work-Management: Durch den Aufschwung von Remote-Arbeit entwickelt sich HR-Software rasant weiter, um Funktionen zu bieten, die das Management verteilter Teams unterstützen – darunter virtuelle Onboardings, Remote-Leistungsüberwachung und Tools zur Mitarbeiterbindung. Dieser Trend unterstreicht den anhaltenden Wandel der Arbeitswelt und die Notwendigkeit von Lösungen für dezentral aufgestellte Teams.
- Umfassendes Mitarbeiter-Management: Funktionen, die einen 360-Grad-Blick auf das Mitarbeiter-Management bieten – inklusive Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement und Offboarding – sind zunehmend gefragt. Dieser Trend spiegelt das wachsende Interesse an All-in-One-Systemen wider, die einen ganzheitlichen Ansatz für das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ermöglichen.
Die einzigartigsten und ungewöhnlichsten Funktionen
- Virtual Reality (VR) für Schulung und Onboarding: Manche HR-Software beginnt, Virtual-Reality-Elemente zu integrieren, um immersives Training und Onboarding zu ermöglichen. Dieser innovative Ansatz soll Lernerfolg und Engagement steigern, indem reale Szenarien simuliert werden. Gleichzeitig schließt er die Lücke zwischen den Nutzererfahrungen von Büro- und Remote-Mitarbeitenden, sodass alle eine konsistente Schulung erhalten.
- Integration von Blockchain-Technologie: Der anfängliche Hype um das Potenzial der Blockchain im HR-Bereich hat einer differenzierteren Betrachtung Platz gemacht. So wird Blockchain in HR-Software aktuell eingesetzt und bewertet:
- Verwaltung sensibler Mitarbeiterdaten: Die Möglichkeit von Blockchain, sichere und unveränderbare Datensätze zu gewährleisten, macht die Technologie ideal für die Verwaltung sensibler Mitarbeiterinformationen wie persönliche Identitäten, Beschäftigungshistorien und Qualifikationen.
- Verifizierung von Qualifikationen: Einer der vielversprechendsten Anwendungsfälle von Blockchain im HR-Bereich ist die Verifizierung von Nachweisen wie Abschlüssen, Zertifizierungen und bisheriger Berufserfahrung. Dadurch kann der Aufwand und die Zeit für Background-Checks erheblich reduziert und das Risiko von Falschangaben minimiert werden.
Wie Sie sehen können, sorgen diese Trends führender HR-Software-Anbieter dafür, dass Personalmanagement-Systeme immer effizienter werden und die komplexen Anforderungen moderner Unternehmen erfüllen können.
Was ist HR-Software?
HR-Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen bei zentralen Personalaufgaben wie Einstellungsprozessen, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsüberwachung unterstützt.
Sie wird von HR-Teams genutzt, um zeitaufwändige Prozesse zu vereinfachen, manuelle Fehler zu reduzieren, Compliance sicherzustellen und das gesamte Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
Wichtige Funktionen von HR-Software
Achten Sie bei der Auswahl von HR-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Mitarbeiterdatenbank-Verwaltung: Ihr zentrales System zum Speichern und Organisieren von Mitarbeiterinformationen, einschließlich Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und Beschäftigungshistorie. Diese Funktion vereinfacht es, Ihr wachsendes Team im Überblick zu behalten und macht Aktualisierungen kinderleicht.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verarbeiten Sie Mitarbeiterzahlungen, berechnen Sie Abzüge und verwalten Sie Steueranmeldungen automatisch. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und machen den Zahltag für alle stressfrei.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Überwachen Sie geleistete Arbeitsstunden, Urlaube und Krankheitstage. Das hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, Zeitdiebstahl zu verhindern und erleichtert die Planung von Dienstplänen erheblich.
- Recruiting und Bewerbermanagement: Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess, indem Sie Stellenanzeigen veröffentlichen, Lebensläufe filtern und den Fortschritt von Kandidaten verfolgen – alles an einem Ort. Diese Funktion macht die Suche nach Ihrem nächsten All-Star deutlich weniger überwältigend.
- Leistungsmanagement: Legen Sie Ziele fest, sammeln Sie Feedback, planen Sie Beurteilungen und verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Sie bekommen einen besseren Überblick darüber, wer besonders gut abschneidet und wo Coaching sinnvoll ist.
- Leistungsverwaltung: Ermöglichen Sie eine einfache Anmeldung zu Krankenversicherung, Altersvorsorgeplänen und weiteren Zusatzleistungen für Ihr Team. Dies sorgt für zufriedene Mitarbeiter und reduziert Ihren Verwaltungsaufwand.
- Compliance-Management: Bleiben Sie bei Arbeitsgesetzen auf dem neuesten Stand, überwachen Sie Dokumentenablaufdaten und verwalten Sie Zertifizierungen. Das hilft Ihnen, teure Fehler zu vermeiden und sorgt für reibungslose HR-Prozesse.
- Self-Service-Portal: Ermächtigen Sie Ihr Team, eigene Informationen zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und Gehaltsabrechnungen eigenständig einzusehen – das bedeutet weniger E-Mails und schnellere Antworten für alle.
Typische KI-Features in HR-Software
Neben den oben aufgeführten Standardfunktionen integrieren viele dieser Lösungen inzwischen KI mit folgender Funktionalität:
- Intelligente Onboarding-Automatisierung: KI passt das Onboarding individuell an, indem sie neuen Mitarbeitenden die richtigen Informationen, Trainingsmodule und Erinnerungen sendet. So startet Ihr neues Teammitglied schnell durch und erhält einen hervorragenden ersten Eindruck.
- Lebenslauf-Screening: KI prüft Bewerbungen blitzschnell und hebt Top-Kandidat:innen anhand der Anforderungen und früherer Einstellungs-Trends hervor. Das spart enorm viel Zeit im Recruiting und hilft Ihnen, sich auf die beste Auswahl zu konzentrieren.
- Prädiktive Analysen: KI analysiert Unternehmensdaten, um Trends wie Fluktuation, Fehlzeiten oder Spitzenleistung vorherzusagen. Sie erhalten umsetzbare Einblicke für eine vorausschauende Personalplanung.
- Automatisierte Mitarbeiterbefragungen: KI erstellt, verschickt und wertet Engagement-Umfragen aus, sodass Sie Stimmungsprobleme erkennen, bevor sie größer werden. So können Sie frühzeitig eingreifen und ein glücklicheres Arbeitsumfeld schaffen.
- Chatbot-Unterstützung: KI-basierte Chatbots beantworten rund um die Uhr allgemeine HR-Fragen Ihrer Mitarbeitenden und bieten sofortige Unterstützung zu allem – von Richtlinien bis zu Benefits – ohne dass Ihr Posteingang überquillt.
- Stimmungsanalyse: KI analysiert Mitarbeiter-Nachrichten, Umfragen oder Feedback-Foren, um das Engagement und die Stimmung im Unternehmen zu erfassen. Sie erkennen Muster, die sonst möglicherweise verborgen geblieben wären – so lassen sich Probleme und Erfolge frühzeitig erkennen.
Vorteile von HR-Software
HR-Software ist darauf ausgelegt, Ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten. Mit der Investition in moderne HR-Software reduzieren Sie den administrativen Aufwand, treffen datengestützte Entscheidungen und gewinnen wertvolle Erkenntnisse, um Ihre Belegschaft strategisch und wirkungsvoll zu steuern.
Wenn Sie die Anschaffung einer neuen HR-Software begründen, sollten Sie diese Vorteile hervorheben:
- Höhere Effizienz: Die Automatisierung von Routinetätigkeiten durch HR-Software reduziert den zeitlichen und manuellen Aufwand für Verwaltung erheblich und verschafft Ihren Fachkräften mehr Zeit für strategische Aufgaben wie Talentmanagement und Mitarbeiterbindung.
- Vereinfachte Datenverwaltung: HR-Software stellt eine zentrale Datenbank für alle Mitarbeiterdaten bereit, wodurch das Datenmanagement sicherer und leichter zugänglich wird. Dieses zentrale System sorgt dafür, dass Mitarbeiterdaten aktuell bleiben und nur von autorisierten Personen eingesehen oder geändert werden können – so werden Datenfehler und -verluste vermieden.
- Bessere Compliance: HR-Software erleichtert das Einhalten sich ändernder Arbeitsgesetze und Vorschriften durch regelmäßige Updates. So vermeiden Unternehmen rechtliche Probleme und stellen die Einhaltung aller relevanten Richtlinien sicher.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Mit integrierten Analyse- und Reporting-Tools liefert HR-Software Einblicke in Personaldaten und HR-Kennzahlen. So können Verantwortliche fundierte Entscheidungen zu Personalstrategie, Rekrutierung und Bindung treffen – und die Planung sowie Leistung des Unternehmens verbessern.
- Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Die meisten HR-Softwares bieten Self-Service-Portale, mit denen Mitarbeitende ihre persönlichen Daten verwalten, Abwesenheiten beantragen oder Gehalts- und Benefit-Informationen eigenständig online abrufen können. Diese Autonomie verbessert die Mitarbeitererfahrung und sorgt für mehr Engagement und Zufriedenheit.
Durch die Optimierung administrativer Aufgaben, Verbesserung des Datenmanagements und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Ermöglichung fundierter Entscheidungen und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit stellt HR-Software eine wertvolle Investition für Unternehmen dar, die ihre HR-Funktionen optimieren und den Unternehmenserfolg vorantreiben möchten.
Kosten & Preise für HR-Software
Bei jeder HR-Softwarelösung sollten Sie auf eine faire, transparente und skalierbare Preisgestaltung achten. Die meisten Anbieter offerieren verschiedene Preismodelle, um den Anforderungen von kleinen Unternehmen und Start-ups, mittelständischen Unternehmen und Großunternehmen gerecht zu werden.
Für HR-Software im Rahmen eines SaaS-Vertrags (Software-as-a-Service) zahlen Sie in der Regel eine monatliche Gebühr pro Nutzer. Um Ihnen einen Überblick über die Preislandschaft zu geben, habe ich die durchschnittlichen Preise der gängigsten HR-Softwarepakete in der untenstehenden Tabelle zusammengefasst.
Vergleichstabelle der Tarife für HR-Softwarelösungen
| Tarifart | Durchschnittspreis | Enthaltene Standardfunktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegendes Mitarbeitermanagement, Zeiterfassung, eingeschränkte Berichte und Zugriff für eine begrenzte Anzahl von Nutzern |
| Basic | $2 - $8 pro Nutzer/Monat | Mitarbeiter-Self-Service, Abwesenheitsverwaltung, Basis-Berichte sowie Lohn- und Gehaltsfunktionen oder Integration |
| Professional | $8 - $15 pro Nutzer/Monat | Leistungsmanagement, Benefits-Management, erweiterte Berichte und zusätzliche Sicherheitsfunktionen |
| Enterprise | Kundenspezifische Preise | Kundenspezifische Integrationen, vollständiges HR-Management, dedizierter Support sowie erweiterte Analysen und Berichte |
Ich achte immer darauf, Software mit transparenten Preismodellen zu wählen. Dennoch sind diese Details manchmal nur auf Anfrage einsehbar, da das System modular aufgebaut ist. Sie können sich oft dennoch einen guten Eindruck von den verschiedenen Tarifen und den enthaltenen Funktionen auf den Webseiten der Anbieter verschaffen.
Falls Kosten für Sie der wichtigste Faktor sind, behandelt dieser Artikel die Kosten von HR-Software und wie Sie das beste Modell für Ihr Unternehmen auswählen können.
Beim Preis für HR-Software gibt es immer Verhandlungsspielraum. Ich empfehle stets, je nach Ihren Bedürfnissen zu versuchen, einen besseren Deal zu bekommen.
Wenn Sie nur eine geringe Mitarbeiterzahl haben, können Sie wahrscheinlich zunächst mit einem kostenlosen oder Basic-Tarif loslegen. Dennoch gibt es mehrere Gründe, warum Sie sich für einen weiterentwickelten Tarif entscheiden sollten, darunter:
- Steigende Mitarbeiterzahl: Viele Basistarife begrenzen die Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter. Wächst Ihre Belegschaft, müssen Sie zu einem Tarif mit mehr Nutzern, erweiterten Funktionen und besserer Skalierbarkeit wechseln.
- Mehrere Standorte: Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat oder bald wachsen wird, reicht ein Basistarif nicht mehr lange aus. Fortgeschrittene HR-Software bietet in der Regel Unterstützung für mehrere Standorte und erleichtert so das Management.
- Automatisierung von Prozessen: Automatisierungstools sind bei Einstiegstarifen meist nicht enthalten. Moderne HR-Software automatisiert hingegen Routinearbeiten wie Onboarding, Offboarding, Leistungsbeurteilungen und Abwesenheitsanträge, sodass Ihr HR-Team sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.
- Datenanalysen und Berichte: In erweiterten Tarifen sind fast immer Analytics- und Reporting-Funktionen enthalten, die Einblicke in Trends, Mitarbeiterleistung und andere Schlüsselkriterien bieten.
- Individuelle Lösungen: Möchten Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung, ist ein weiterentwickelter Software-Tarif erforderlich. Höherpreisige Pläne bieten mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung, um branchenspezifische Anforderungen oder besondere Unternehmensstrukturen abzudecken.
Durch das Upgrade auf einen weiterentwickelten HR-Softwaretarif können Unternehmen ihr wachsendes Team effizienter managen, HR-Prozesse optimieren, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und sicherstellen, dass gesetzliche sowie regulatorische Vorgaben eingehalten werden. Dies trägt letztlich zur Effizienz und zum Erfolg des gesamten Unternehmens bei.
Arten von HR-Software
HR-Software ist eine ziemlich breit gefächerte Kategorie mit vielen verschiedenen Unterarten. Wenn jedoch allgemein von HR-Software die Rede ist, sind meist Systeme wie HRIS, HCM oder HRMS gemeint.
- Ein Human Resource Information System (HRIS) ist die grundlegendste Form einer HR-Datenbank, die Mitarbeiterinformationen speichert und Module für grundlegende HR-Funktionen enthält (z. B. Zeiterfassung, Sozialleistungen und manchmal (aber nicht immer!) Lohnabrechnung).
- Ein Human Resource Management System (HRMS) geht über die Basisfunktionen hinaus und bietet zusätzliche Module für anspruchsvollere Aufgaben, wie z. B. Recruiting oder Bewerbermanagement, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung.
- Schließlich bietet ein Human Capital Management [System] (HCM-System) in der Regel einen etwas breiteren Funktionsumfang als ein HRMS (wenn auch nicht immer) und legt oftmals einen strategischeren Fokus auf die Personalplanung. Daher enthalten diese HR-Systeme eher Funktionen für Mitarbeitereinsatzplanung oder native Integrationen mit Unternehmensressourcenplanungssystemen (ERP-Software).
Beim Preis ist ein HRIS die günstigste Option; HCM und HRMS liegen preislich höher, oft mit HR-Software auf Unternehmensebene-Funktionen und Preisinformationen auf Anfrage. Da viele HR-Software-Anbieter diese Begriffe austauschbar verwenden, ist es wichtig, sich auf die Funktionen zu konzentrieren, die Sie tatsächlich benötigen, und nicht auf die übliche Namensgebung der Software.
Weitere Unterarten von HR-Software
Es gibt neben den genannten Kernarten noch weitere Unterarten von HR-Software. Beispielsweise richten sich die folgenden HR-Software-Speziallösungen gezielt an bestimmte Nutzergruppen oder Funktionen:
- HR-Software für kleine Unternehmen
- HR-Software für Gehaltsabrechnung
- HR-Software für Onboarding
- Open-Source-HR-Software
- HR-Ticketing-Software
- HR-Software-Anwendungen / Apps
Recruiting-Tools
Dies sind die beliebtesten Arten von Recruiting-Software für die Suche und Auswahl von Kandidaten, die Integration vielfältiger Bewerber, die Bearbeitung großer Bewerbermengen und die Durchführung von Videointerviews:
- Software für Bewerbermanagement (Applicant Tracking Systems, ATS)
- Recruiting-Software für Unternehmen
- Diversity Recruiting Software für DEI-Einstellungen
- Videointerview-Plattformen
- HR-CRM-Software
- Cloud-Recruiting-Software
Mitarbeiterleistung
Leistungsmanagement-Software hilft Ihrem Team, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und sorgt für dringend benötigte Struktur in deren langfristigen Entwicklungsplänen:
Mitarbeiterengagement
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Angestellten zu motivieren und zu würdigen, sind Engagement- und Anerkennungssoftware für Mitarbeitende genau das Richtige:
Einsatzplanung & Zeiterfassung
Software zur Einsatzplanung und Zeiterfassung gehört zu den wichtigsten Tools für jede arbeitsstundenbasierte Belegschaft. Diese HR-Softwarelösungen helfen Ihnen, Schichtpläne zu erstellen und Abwesenheitsanträge einfach zu verwalten:
- Anwesenheitsmanagement-Software
- Mitarbeiter-Schichtplanungssoftware
- Urlaubsverwaltungssoftware
- Online-Mitarbeiterplanungssoftware
Lohn- & Buchhaltungslösungen
Hier sind meine Listen der verfügbaren Lohnabrechnungssoftware und Anbieter sowie meine Top-Empfehlungen für Spesenberichte:
- Lohnabrechnungssoftware für 1 Mitarbeiter
- Lohnabrechnungsunternehmen
- HR- und Buchhaltungssoftware
- Spesenmanagement-Software
Leistungsmanagement & Vergütung
Für Mitarbeiter sind ihre Vorteile extrem wichtig, daher sollten Sie diese immer mit Sorgfalt behandeln. Diese Arten von HR-Software-Tools vereinfachen den Anmelde- und Verwaltungsprozess für Sie und helfen Ihnen außerdem, nicht-monetäre Zusatzleistungen anzubieten:
Ressourcenmanagement-Software
Wenn Sie auf der Suche nach einer Software sind, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen hilft – einschließlich Ihrer menschlichen Ressourcen sowie physischer Ressourcen wie Inventar und Geräte – könnten diese Arten von Ressourcenmanagement-Software besser zu Ihnen passen:
HR-Software: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie häufig gestellte Fragen und Antworten zur HR-Software und wie sie Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie kann ich eine reibungslose Datenmigration zu einer neuen HR-Software sicherstellen?
Eine reibungslose Datenmigration gelingt Ihnen, wenn Sie im Voraus planen, bestehende Datensätze bereinigen und einen HR-Software-Anbieter mit bewährter Unterstützung bei der Migration wählen. Arbeiten Sie mit Ihrem IT-Team zusammen, um Felder zuzuordnen, Zeitpläne festzulegen und Testübertragungen vor dem vollständigen Start durchzuführen. Fragen Sie Ihren Anbieter nach unterstützten Migrationsdiensten sowie nach Datenprüfungen nach der Migration, damit nichts verloren geht oder beschädigt wird.
Welche Integrationen sollte ich bei der Auswahl von HR-Software priorisieren?
Sie sollten Integrationen mit Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Buchhaltungssoftware und Bewerbermanagementsystemen priorisieren. Falls Ihr Unternehmen Tools wie Microsoft 365, Slack oder Jobbörsen nutzt, vergewissern Sie sich, dass die HR-Software auch mit diesen kompatibel ist. Voll funktionsfähige Integrationen verhindern doppelte Dateneingaben und sparen Ihrer Personalabteilung Zeit.
Wie messe ich den ROI meiner HR-Software?
Sie können den ROI Ihrer HR-Software messen, indem Sie Zeitersparnis, Reduzierung manueller Fehler, verbesserte Compliance und geringere Verwaltungskosten im Personalwesen verfolgen. Vergleichen Sie Kennzahlen aus der Zeit vor der Einführung (z. B. Onboarding-Zeit oder Lohnfehler) mit den Daten nach der Implementierung. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung des Nutzens auch das Feedback der Mitarbeitenden und eine erhöhte Transparenz der Prozesse.
Wie gewährleisten HR-Plattformen Datensicherheit?
Die meisten HR-Plattformen gewährleisten Datensicherheit durch eine Vielzahl von Funktionen und Ansätzen, darunter:
- Verschlüsselung der Daten beim Transfer und bei der Speicherung
- Sichere Cloud-Speicherung
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
- Einhaltung internationaler Standards wie DSGVO und ISO/IEC 27001
- Detaillierte Zugriffskontrollen zur Verhinderung unbefugter Zugriffe
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Single Sign-On
Fragen Sie zudem, ob Ihr Anbieter zertifiziert ist (z. B. SOC 2 oder ISO 27001), und erkundigen Sie sich nach sicheren Backup- und Wiederherstellungsplänen für Ihre Daten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Personalabteilung starke interne Benutzerberechtigungen setzt.
Wie lange dauert die Implementierung von HR-Software im Durchschnitt?
Die Implementierungszeiten für HR-Software reichen typischerweise von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten, abhängig von der Unternehmensgröße und der Komplexität des Systems. Kleine Unternehmen sind oft in 2-4 Wochen startklar, während große Organisationen 2-6 Monate benötigen können. Bei HR-Systemen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen muss der Prozess so gestaltet sein, dass die Gehaltsabrechnung für mehrere Abrechnungsperioden parallel durchgeführt werden kann.
Um besser planen zu können, fragen Sie Ihren Anbieter nach einem klaren Zeitplan und wichtigen Meilensteinen im Projekt.
Gibt es unterschiedliche Arten von HR-Software für verschiedene Unternehmenstypen?
Ja, es gibt verschiedene Arten von HR-Software für Unternehmen aller Größen und Branchen. Manche konzentrieren sich auf grundlegende Funktionen wie Lohnabrechnung und Urlaubsverwaltung, während andere erweiterte Analysen, Leistungsmanagement oder branchenspezifische Compliance bieten.
Die drei Haupttypen, nach denen die meisten suchen, sind bekannt als HRIS, HCM und HRMS. Im Grunde sind sie Synonyme für unterschiedliche Funktionsumfänge von HR-Management-Tools. Innerhalb jeder dieser Kategorien bieten HR-Software-Anbieter Lösungen an, die spezifische Herausforderungen einzelner Branchen gezielt adressieren.
Hier einige Beispiele:
- HR-Software für das Gesundheitswesen hilft, branchenspezifische Auflagen wie HIPAA einzuhalten und optimiert Prozesse, die besonders wichtig sind, etwa Einsatzplanung, Mitarbeitendenschutz vor Überlastung, Management hoher Fluktuation und Verifizierung von Bewerberqualifikationen.
- HR-Software für Kanzleien hilft Teams, Daten zu schützen und Compliance sicherzustellen sowie ein Rahmenwerk für die Verwaltung sensibler Akten und die Nachverfolgung von abrechenbaren vs. nicht-abrechenbaren Stunden für die einfache Abrechnung zu bieten.
- HR-Software für Buchhalter:innen ist speziell darauf ausgelegt, sowohl Personalverwaltungs- als auch Finanzaufgaben zu unterstützen. Diese Systeme verfügen daher über starke Finanzkomponenten wie Zeiterfassung, Fakturierung, Abrechnungs- und Steuerfunktionen und sind auf Standards wie GAAP oder IFRS abgestimmt.
Was ist die beste HR-Software für kanadische Unternehmen?
Wenn Sie in Kanada tätig sind, macht es Sinn, eine einheimische HR-Lösung zu wählen. Kanadische Software wird mit Blick auf lokale Arbeitsgesetze und Vorschriften der Canada Revenue Agency entwickelt – so bleiben Sie ganz unkompliziert compliant.
Es geht aber nicht nur um Compliance. Das sind die weiteren Vorteile kanadischer HR-Software:
-
Zweisprachiger Support in Englisch und Französisch ist häufiger verfügbar.
-
Lohnabrechnungsfunktionen sind an kanadische Vorschriften und Steuersysteme angepasst.
-
Kulturelle Relevanz ist integriert, z. B. gesetzliche Feiertage und Provinzstandards.
-
Integration mit lokalen Leistungen wie Gesundheitsversorgung und RRSPs.
-
Tiefergehende Marktkenntnis—kanadische Anbieter kennen den lokalen Markt genau.
-
Lokale Support-Teams, manchmal sogar mit persönlichen Treffen, falls Sie in der Nähe einer Großstadt sind (das ist typisch kanadisch).
Klingt das nach einem guten Fit? Dann habe ich gute Nachrichten – ich habe bereits die besten HR-Systeme für Kanada von Kanadiern für Kanadier entwickelt zusammengestellt. Sehen Sie sich meine Übersicht der besten kanadischen HR-Softwarelösungen an, um die passende zu finden, oder meine Liste der besten kanadischen Lohnabrechnungssysteme, falls Sie nur die Gehaltsabrechnung suchen.
Welche HR-Software ist für Startups am besten geeignet?
Die beste HR-Software für Startups ist skalierbar, benutzerfreundlich und kostengünstig—damit Sie schnell durchstarten können, ohne Ihre Abläufe zu verkomplizieren. Die meisten Startups greifen gerne zu cloudbasierten Tools, sie sind günstiger, bieten flexiblen Zugang und lassen sich rasch implementieren.
Startups sollten Plattformen bevorzugen, die die Grundlagen abdecken: Recruiting, Onboarding, Lohnabrechnung, Leistungsnachverfolgung und umfangreichen Support in arbeitsintensiven Phasen. Suchen Sie Lösungen mit modularen Funktionen oder Pay-as-you-grow-Preismodell, sodass die Software mit Ihrem Team mitwächst.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Schauen Sie sich unsere Auswahl der besten HR-Software-Lösungen für Startups an — maßgeschneidert für wachsende Teams.
Welche HR-Software eignet sich am besten zur Verwaltung eines internationalen Teams?
Wenn Sie ein globales Team leiten, ist die beste HR-Software eine, die Technologie mit internationalem HR-Know-how verbindet—so bleiben Sie weltweit compliant und unterstützen Ihre Mitarbeitenden, egal wo sie sind.
Achten Sie auf Plattformen, die globale Lohnabrechnungsdienste (für Zahlungen in mehreren Währungen) integrieren und Employer-of-Record-Services (EOR) bieten, um internationale Mitarbeitende rechtskonform in Ihrem Namen anzustellen. Diese Lösungen nehmen Ihnen die Komplexität von grenzüberschreitender Personaleinstellung, Steuerkonformität und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze ab.
Kurzum: Internationale HR-Software ist nicht nur eine Frage der Funktionen—sie bietet Zugang zu passenden Services und Support, damit Sie Ihr Team weltweit sorgenfrei vergrößern können.
Worin besteht der Unterschied zwischen Cloud- und On-Premise-HR-Software und was ist besser?
Der wichtigste Unterschied liegt darin, wo die Software gehostet wird:
-
Cloud-basierte HR-Software wird online gehostet und über den Browser genutzt—ideal für Remote-Teams, automatische Updates und niedrigere Anfangsinvestitionen.
-
On-Premise-HR-Software wird direkt auf den Servern Ihres Unternehmens installiert. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, müssen jedoch mehr in IT-Infrastruktur und laufende Wartung investieren.
Was ist also besser? Das hängt von Ihren Anforderungen ab:
-
Wählen Sie cloudbasierte Software, wenn Sie eine kostengünstige, skalierbare und von überall zugängliche Lösung mit wenig IT-Aufwand möchten.
-
Setzen Sie auf On-Premise-Software, wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind, Ihre Daten besonders schützen müssen oder ein IT-Team im Haus haben, das Updates und Anpassungen übernimmt.
Im Allgemeinen bevorzugen kleine und mittelständische Unternehmen cloudbasierte HR-Systeme, während große Konzerne mit höheren Sicherheitsanforderungen eher On-Premise-Lösungen wählen.
Abschließende Gedanken
Die Wahl der richtigen HR-Software kann die Effizienz Ihrer Personalabteilung erheblich steigern, indem wichtige Aufgaben automatisiert, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt und die Mitarbeitendenzufriedenheit verbessert wird.
Wenn Sie ein neues System auswählen oder bestehende HR-Software aufrüsten, sprechen Sie zunächst mit den verschiedenen Nutzergruppen, um alle Herausforderungen Ihres Teams zu verstehen. Konzentrieren Sie sich dann auf Software, die all Ihre Anforderungen und gewünschten Ergebnisse erfüllt, um Zeit- und Ressourcenverschwendung zu vermeiden.
Ob Sie nun die Lohnabrechnung, die Personalgewinnung oder das Leistungsmanagement optimieren möchten: Es gibt eine Vielzahl von HR-Softwarelösungen für Unternehmen jeder Größe.
Letztlich muss die richtige HR-Software zu Ihren Zielen, Ihrem Budget und Ihren technischen Anforderungen passen, um eine bessere Unternehmensleistung zu fördern.
Bleiben Sie in Kontakt
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