10 beste Lohnabrechnungssoftware für 2026
10 Beste Gehaltsabrechnungssoftware – Vorauswahl
Nur wenige Momente im Personalwesen sind so stressig wie ein fehlgeschlagener Gehaltsabrechnungslauf – ganz gleich, ob es sich um eine nicht ausgeführte Direktüberweisung, eine falsche Steuerberechnung oder einen Tabellenkalkulationsfehler handelt, der Ihre monatlichen Abstimmungen durcheinanderbringt. Die Wahl der richtigen Gehaltsabrechnungssoftware ist der schnellste Weg, sich vor kostspieligen Verstößen und Bußgeldern zu schützen und Ihrem Team jede Woche stundenlangen Verwaltungsaufwand abzunehmen.
Auf Grundlage meiner mehr als 9-jährigen Erfahrung in der Personalverwaltung habe ich die führenden Plattformen dieses Jahres aus einer strengen, prozessorientierten Perspektive analysiert, um herauszufinden, welche die Gehaltsabrechnung tatsächlich erleichtern. Ganz gleich, ob Sie die Gehaltsabrechnung für ein kleines lokales Team durchführen oder eine komplexe hybride Belegschaft verwalten – hier sind die besten Gehaltsabrechnungssoftware-Optionen für 2026.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Gehaltsabrechnungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demodetails meiner besten ausgewählten Gehaltsabrechnungssoftwares zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für mitarbeitergesteuerte Fehlervermeidung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Feste Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für globale Lohnabrechnung mit zahlreichen Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8.00/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben | Kostenlose Testversion | Ab $99 + $5/Mitarbeiter pro Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für die Verwaltung stundenbasierter Teams | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kanadische KMU geeignet | Kostenlose Demo | Ab $5/Nutzer/Monat für das zentrale HR-Modul | Website | |
| 9 | Am besten für Mitarbeiterselbstbedienung | 7 Tage kostenlos testen | Ab $6.19/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die automatische Steuerabrechnung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Gehaltsabrechnungssoftware
Hier finden Sie meine ausführlichen Übersichten der 20 besten Gehaltsabrechnungslösungen, die ich vorgestellt habe. Jede Übersicht enthält Informationen zum besten Einsatzbereich der Plattform, zu herausragenden Funktionen und Integrationen. Außerdem finden Sie weiter unten zusätzliche Optionen, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten in Betracht ziehen möchten.
Paycom
Am besten für mitarbeitergesteuerte Fehlervermeidung
Wenn Sie eine Lohnabrechnungssoftware suchen, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Daten zu verwalten, ist Paycom eine Überlegung wert. Das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell dieser Plattform hilft, Fehler zu reduzieren und den manuellen Aufwand für HR-Teams zu verringern. Paycom ist eine starke Wahl für Organisationen, die die Genauigkeit der Lohnabrechnung verbessern und das Personal befähigen möchten, ihre eigenen Informationen zu verwalten.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
HR-Leiter, Lohnbuchhaltungsadministratoren und Finanzteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeitende sich aktiv an der Korrektheit und Aktualisierung der Lohnabrechnungsdaten beteiligen. Es eignet sich für Unternehmen mit komplexen Lohnabrechnungsszenarien, die eine zentrale Überwachung benötigen und gleichzeitig administrative Korrekturabläufe reduzieren möchten.
Warum ich Paycom ausgewählt habe
Paycom hebt sich durch das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell hervor, bei dem die Eingabe und Überprüfung der Lohnabrechnungsdaten denjenigen überlassen wird, die sie am besten kennen – Ihren Mitarbeitenden. Ich habe Paycom gewählt, weil dieses Modell Fehler bei der Lohnabrechnung reduziert und dem Personal mehr Verantwortung für die eigenen Gehaltsdaten gibt. Mitarbeitende können ihre Gehaltsabrechnungen vor der Abrechnung prüfen und freigeben, was hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Organisationen, die die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Lohnabrechnung verbessern wollen, ohne den HR-Abteilungen zusätzliche Schritte aufzuerlegen.
Wichtige Funktionen von Paycom
Neben der mitarbeitergesteuerten Lohnabrechnung bietet Paycom weitere Funktionen für das Lohnmanagement:
- Steuerverwaltung: Automatisiert die Berechnung, Einreichung und Auszahlung von Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
- Pfändungsverwaltung: Verwaltet Pfändungen und Gehaltsabzüge direkt im Lohnabrechnungsprozess.
- Spesenmanagement: Ermöglicht Mitarbeitenden, Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung über dieselbe Plattform einzureichen.
- Individuelle Berichte: Bietet anpassbare Lohn- und HR-Berichte zur Unterstützung von Audits, Compliance und Geschäftsanalysen.
Paycom-Integrationen
Integrationen sind nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliches System: Arbeitszeiterfassung, Benefits und Lohnabrechnung greifen auf dieselben Daten zu
- Anpassbare Optionen für Lohn- und HR-Berichte
- Starke Unterstützung bei der Lohn-Compliance
Cons:
- Einige Funktionen sind nur mit teuren Zusatzoptionen verfügbar
- Gelegentliche Probleme in Regionen außerhalb der USA
Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern
Deel Payroll richtet sich an Unternehmen und HR-Teams mit internationalen Belegschaften und bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Compliance und Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern vereinfacht.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Deel Payroll eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die grenzüberschreitend einstellen und lokale Lohnbuchhaltungs-Compliance benötigen, ohne in jedem Land eigenes Fachwissen aufbauen zu müssen.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eines der besten Tools ausgewählt, weil es etwas bewältigt, was die meisten Gehaltsabrechnungslösungen nicht können: die konforme Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern, ohne dass Ihr Team in jedem Markt zu lokalen Steuerexperten werden muss. Die integrierte Compliance-Engine wendet automatisch lokale Steuervorschriften, gesetzliche Anforderungen und Meldungen vor jeder Gehaltsabrechnung an. KI erkennt Unregelmäßigkeiten und fehlende Daten vor der Freigabe und fängt Probleme frühzeitig ab. Außerdem gefällt mir die Payroll Connect-Funktion, mit der Sie von Deel verwaltete Gehaltsabrechnungen und Gehaltsläufe von Drittdienstleistern nebeneinander in einem Dashboard anzeigen können – nützlich, wenn Sie sich in einer Übergangsphase befinden und die Lohnabrechnung noch über mehrere Anbieter steuern.
Hauptfunktionen von Deel Payroll
- Employer-of-Record (EOR)-Dienstleistungen: Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Niederlassung haben, sodass Sie Mitarbeitende einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung in über 150 Ländern – mit integriertem Vertragserstellungsprozess und lokalen Zahlungsmethoden.
- Gehaltsberichtswesen und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Gehaltsberichte zu, die nach Land, Abteilung oder Mitarbeiter aufgeschlüsselt sind, um Audits, Budgetierung und Personalplanung zu unterstützen.
- HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zwischen Deel und Ihren bestehenden HR-Systemen, damit Personalbestand, Vergütung und Rollenänderungen plattformübergreifend konsistent bleiben.
Deel Payroll Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern
- Integriertes Compliance-Monitoring
- Ermöglicht außertourliche Zahlungen und bietet Flexibilität bei globalen Lohnabrechnungsszenarien
Cons:
- Eingeschränkte Rechnungsanpassung
- Vertragsvorlagen könnten einfacher gestaltet sein
Rippling
Am besten für globale Lohnabrechnung mit zahlreichen Integrationen
Rippling ist eine Lohnabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern verwalten, Compliance automatisieren sowie Lohnabrechnung mit HR, IT und Finanzsystemen an einem Ort verbinden müssen.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die verteilte oder internationale Arbeitskräfte in mehreren Ländern und Systemen verwalten.
Warum ich Rippling gewählt habe
Rippling überzeugt durch die Art und Weise, wie das System globale Lohnabrechnung in einem einheitlichen System abwickelt. Viele Plattformen erfordern separate Tools für inländische und internationale Gehaltsabrechnung – Rippling hingegen führt die Lohnabrechnung länderübergreifend durch, zahlt Mitarbeiter:innen in ihrer Landeswährung und berechnet sowie meldet Steuern weltweit automatisch – und das alles an einem zentralen Ort. Rippling skaliert außerdem mit Ihrer Unternehmensstruktur: Sie können globale Auftragnehmer:innen auch ohne eigene Niederlassung bezahlen, die Lohnabrechnung über die Rippling-eigenen Gesellschaften oder über Ihre eigenen abwickeln. Die länderspezifische Compliance-Automatisierung ist hilfreich, da sie Verstöße in allen Gerichtsbarkeiten automatisch erkennt, ohne dass manuelle Überwachung erforderlich ist.
Hauptfunktionen von Rippling
- Leistungsverwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, Altersvorsorge und weiteren Leistungen in einem integrierten System, das direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert wird.
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden im Stundenlohn mit automatischen Compliance-Prüfungen, die die Stundendaten direkt in die Gehaltsabrechnung einspeisen.
- Laufenden Lohnlauf vergleichen: Vergleichen Sie den aktuellen Lohnlauf mit vorherigen, um Unstimmigkeiten bei Bruttolohn, Steuern und Abzügen vor der endgültigen Freigabe zu erkennen.
- Rippling AI für Lohnabrechnung: Setzen Sie KI-Prompts ein, um Prämien hinzuzufügen, Unstimmigkeiten zu beheben und Lohnläufe zu planen, ohne sich manuell durch die Plattform navigieren zu müssen.
Rippling-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zoom, Asana, Jira, GitHub, PayPal und Checkr.
Pros and Cons
Pros:
- Enge Integration der Lohnabrechnung mit Leistungen und HR-Daten
- Workflow-Automatisierung reduziert wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten und international in einem Workflow
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Begrenzte Kundensupportoptionen
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern
RemoFirst ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Sie hilft HR-Teams, weltweite Gehaltsabrechnungen, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international einstellen oder wachsen und eine zentrale Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung und Compliance über Ländergrenzen hinweg zu steuern.
Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe
RemoFirst erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es globale Gehaltsabrechnung und Compliance in über 185 Ländern zu einem festen, vorhersehbaren Preis ohne versteckte Gebühren abdeckt. Es ermöglicht die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen durch eine einzige aggregierte Zahlung – statt dutzende Einzeltransaktionen abzuwickeln, kann mein Team die gesamte globale Abrechnung mit nur einer Zahlung konsolidieren. Die Funktion zur Erstellung lokalisierter Arbeitsverträge generiert automatisch Verträge, die mit den jeweiligen Arbeitsgesetzen der Länder übereinstimmen und so eine erhebliche rechtliche Belastung beim Onboarding in neuen Märkten verringern.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlung und Verwaltung internationaler Auftragnehmer in über 150 Ländern, inklusive Identitätsprüfungen, Vertragserstellung und Auslagenerstattungen.
- Rechtskonforme Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen unter Einhaltung der länderspezifischen Kündigungsfristen, Abfindungsregeln und rechtlichen Dokumentationsanforderungen.
- Unterstützung bei Visum und Einwanderung: Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visumanträgen in über 85 Ländern direkt über die Plattform.
- Background-Checks: Durchführung globaler Hintergrundprüfungen bei internationalen Einstellungen zur Identitätsüberprüfung und zur Unterstützung regelkonformer Einstellungsentscheidungen.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsfähigkeit innerhalb eines Gehaltslaufs
- Anpassbare Dashboards
- Persönliche Kundenbetreuung
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Wenig umfangreiche Integrationen
Paycor
Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben
Paycor ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für HR-Teams und Geschäftsleiter entwickelt wurde, die die Lohnabrechnung vereinfachen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verwalten und den Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu Lohn- und Steuerinformationen ermöglichen möchten.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor ist eine gute Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen, um Lohnabrechnung, HR und Compliance zu verwalten, ohne sich auf mehrere, nicht miteinander verbundene Tools verlassen zu müssen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Paycor verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste dank des weitreichenden Automatisierungsgrads der Lohnabrechnung. Das AutoRun-Feature ist der Grund, warum ich immer wieder darauf zurückkomme – es ermöglicht, die Lohnabrechnung für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Zeit zu planen, ohne dass jemand sich anmelden muss, was für Unternehmen mit schlanken Teams einen echten Unterschied macht. Außerdem gefallen mir die Echtzeit-Berechnungen, denn so werden Änderungen bei Arbeitsstunden oder Abzügen sofort aktualisiert, anstatt auf einen Sammelverarbeitungsprozess zu warten. Das Compliance-Dashboard zeigt proaktive Warnmeldungen für Dinge wie fehlende Steuer-IDs und ungültige Direktüberweisungsdaten direkt auf der Startseite an, sodass Probleme erkannt werden, bevor sie akut werden.
Wichtige Funktionen von Paycor
- Vorschau der Lohnabrechnung: Mitarbeiter können ihren Gehaltsnachweis bis zu drei Tage vor dem Zahltag einsehen, um Fehler frühzeitig zu entdecken.
- OnDemand Pay (EWA): Ermöglicht Mitarbeitern Zugriff auf bereits verdiente Löhne vor dem regulären Zahltag.
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Paycor zieht automatisch Lohnpfändungen von den Gehältern der Mitarbeiter für Sie ab.
- Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie Berichte zu Steuerverpflichtungen, Liquiditätsbedarf, Arbeitsverteilung, Abzugsregistern und mehr.
Paycor Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, JazzHR, DailyPay, 15Five, Timeero, Spark Hire, Procurify, HR Geckos und OrgChart.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Meldung neuer Mitarbeiter für Compliance
- Lohnabrechnungsanalysen mit anpassbaren Berichtsoptionen
- Einrichtung von Direktüberweisungen für mehrere Mitarbeiterkonten
Cons:
- Stundenzettel sind etwas simpel
- UX kann manchmal etwas umständlich sein
Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
RemotePeople ist eine Payroll-Plattform für Unternehmen mit verteilten Teams und unterstützt HR-Fachkräfte sowie Finanzverantwortliche bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Zahlungen in mehreren Ländern und Währungen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die international einstellen und eine einzige Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ohne die Gründung lokaler Niederlassungen zu verwalten.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Komplexität der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in verschiedenen Ländern hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass es die lokale Steuerkonformität, Payroll-Berechnungen im jeweiligen Land sowie Zahlungen in mehreren Währungen übernimmt, ohne dass Ihr Unternehmen Rechtsstrukturen im Ausland gründen muss. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team internationale Neueinstellungen in Ländern wie Brasilien, Indien oder Deutschland einstellen und die Gehaltsabrechnung abwickeln kann, ohne dass vor Ort ein eigenes HR- oder Rechtsteam benötigt wird. Der eingebaute Compliance-Schutz bietet einen klaren Vorteil im globalen Payroll-Management.
RemotePeople-Hauptfunktionen
- Contractor of record: RemotePeople übernimmt das rechtliche Risiko und die Compliance bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und deckt das Fehlklassifizierungsrisiko in über 150 Ländern ab.
- Workflow zur Spesengenehmigung: Teammitglieder reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, Sie genehmigen sie mit einem Klick und RemotePeople bearbeitet die Zahlung.
- Abwesenheitsverwaltung: Jahresurlaub, Krankheitstage und lokale Feiertage werden in einem einzigen Dashboard nachverfolgt und genehmigt – mit länderspezifischen Regeln.
- Vor Ort erstellte Arbeitsverträge: Jeder Vertrag wird von lokalen Rechtsexperten erstellt und nicht einfach aus Vorlagen generiert – entsprechend den Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts.
RemotePeople-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks und andere.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält Employer of Record und PEO-Services
- Bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung für Auftragnehmer und Umzugsservices
- Dedizierter Kundenbetreuer
Cons:
- Keine öffentlich aufgelisteten Integrationen
- Einige Services sind nur in bestimmten Regionen verfügbar
Homebase
Ideal für die Verwaltung stundenbasierter Teams
Wenn Sie stundenbasierte Teams im Einzelhandel, Gastgewerbe oder Dienstleistungssektor leiten, vereint Homebase Lohnabrechnung und Teammanagement auf einer Plattform. Das Tool ist für Unternehmen konzipiert, die Arbeitszeiten erfassen, Schichtpläne verwalten und Mitarbeiter korrekt bezahlen müssen, ohne mehrere Systeme parallel zu verwenden. Homebase hebt sich dadurch ab, dass Zeiterfassung, Einsatzplanung und Lohnabrechnung nahtlos miteinander verbunden sind. So können Sie die Lohnabrechnung direkt aus den Stundenzetteln heraus durchführen und manuelle Fehler bei der Dateneingabe verringern.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Betriebsleiter, Filialleiter und Personalverantwortliche in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen mit stunden- oder schichtbasierten Mitarbeitenden. Es eignet sich insbesondere für Firmen aus den Bereichen Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistung, die eine zentrale Planung, Zeiterfassung und Teamkommunikation über verschiedene Standorte hinweg benötigen.
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Homebase ist speziell für Unternehmen mit stundenbasierten Arbeitsteams entwickelt und damit perfekt für Lohnanforderungen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie. Die Plattform verknüpft Zeiterfassung, Einsatzplanung und Lohnabrechnung, sodass Sie die Lohnabrechnung direkt anhand der Mitarbeiter-Arbeitszeiten durchführen können – ohne manuelle Berechnungen. Ich schätze, dass Homebase Löhne, Überstunden und Steuern automatisch auf Basis der Echtzeit-Anwesenheiten berechnet. Gerade für Teams, die im Schichtdienst arbeiten und eine exakte, stundenbasierte Lohnabrechnung benötigen, bietet Homebase eine fokussierte Lösung, die diese Herausforderungen gezielt adressiert.
Wichtige Funktionen von Homebase
Weitere Features von Homebase stärken die Lohnfunktionen:
- Direktüberweisung und Scheck-Optionen: Zahlen Sie Mitarbeiter per Direktüberweisung oder drucken Sie bei Bedarf Papierschecks.
- Automatisierte Steuerabführung: Homebase erledigt automatisch die Abführung von Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuern.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können online Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare einsehen sowie persönliche Daten aktualisieren.
- Bearbeitung von Lohnpfändungen: Verwalten und bearbeiten Sie Lohnpfändungen direkt im Lohnabrechnungssystem.
Homebase-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Square, Restaurant365, Wells Fargo, Paychex, Clover, Rippling, Toast, Shopify, ADP RUN und QuickBooks Online.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung für eine präzise Lohnabrechnung
- Direktüberweisung aufs Bankkonto oder druckbare Schecks
- Automatisierte Lohn- und Steuerprozesse
Cons:
- Keine Angaben zur Individualisierung für spezifische Geschäftsanforderungen
- Lohnabrechnung nur als Zusatzmodul verfügbar
Am besten für kanadische KMU geeignet
Employment Hero vereint Personalwesen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen auf einer einzigen Plattform, die für wachsende Unternehmen konzipiert ist. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die die Lohnabrechnung automatisieren und gleichzeitig Onboarding, Verträge und Compliance zentral verwalten möchten. Wenn Sie den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und Personalwesen und Lohnabrechnung eng miteinander verbinden wollen, bietet dieses Tool einen einheitlichen Ansatz.
Für wen ist Employment Hero am besten geeignet?
Personalverantwortliche, Lohnbuchhalter und Geschäftsinhaber in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine integrierte Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterprozessen suchen. Es eignet sich für kanadische KMU, die lokalisierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Workflows benötigen, die den regionalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Warum ich mich für Employment Hero entschieden habe
Was Employment Hero auszeichnet, ist der All-in-One-Ansatz für HR und Lohnabrechnung, was besonders für wachsende Unternehmen wertvoll ist, die alles miteinander verknüpft halten wollen. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung von Gehaltsläufen, die Verwaltung von Mitarbeiterakten und das Bearbeiten von Urlaubsanträgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Ich schätze, wie Employment Hero die Lohnabrechnung direkt mit Onboarding und Vertragsmanagement verknüpft, sodass Mitarbeiterdaten von Anfang an konsistent bleiben. Diese einheitliche Lösung hilft, Fehler zu reduzieren und spart Teams, die HR und Lohnabrechnung gemeinsam verwalten, Zeit.
Wichtige Funktionen von Employment Hero
Weitere Funktionen, die Employment Hero für die Lohnabrechnungsverwaltung nützlich machen, sind:
- Automatisierte Steuererklärung: Die Plattform berechnet und reicht Lohnsteuern automatisch auf Basis der aktuellen Vorschriften ein.
- Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten über ihre mobilen Geräte aktualisieren.
- Stundenzettelverwaltung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter und genehmigen Sie Stundenzettel direkt im System.
- Anpassbare Gehaltslaufpläne: Richten Sie Gehaltsläufe so ein, dass sie der bevorzugten Häufigkeit und dem gewünschten Zeitpunkt Ihres Unternehmens entsprechen.
Employment Hero Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Interpretation von Tarifverträgen für Compliance
- Integrierte Stundenzettel werden mit Gehaltsläufen synchronisiert
- Unterstützt die Einreichung von Single Touch Payroll
Cons:
- Begrenzte globale Lohnabrechnung außerhalb Australiens
- Einige Lohnabrechnungsberichte bieten keine Exportoptionen
Am besten für Mitarbeiterselbstbedienung
BambooHR bietet nun eine Lohnabrechnung als Zusatzoption zu seiner HR-Software an, neben Funktionen wie Leistungsverwaltung, Dokumentenspeicherung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeitendenverzeichnis und Organisationsdiagramm, Bewerbermanagement, Onboarding, elektronische Unterschriften und Schulungsnachverfolgung. Es ist speziell für in den USA ansässige Unternehmen konzipiert und umfasst sowohl die bundesstaatliche als auch die bundesweite Steuererklärung. Die Plattform beinhaltet außerdem BambooHR On-Demand Pay, eine integrierte Funktion für den vorzeitigen Zugriff auf verdiente Lohnanteile, die von Clair bereitgestellt wird und es Mitarbeitenden ermöglicht, einen Teil ihres verdienten Lohns vor dem regulären Zahltag zu erhalten.
Die Plattform verfügt über eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche, die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund stellt. Mitarbeitende können ihre eigenen Profile verwalten, Urlaubstage verfolgen, Direktüberweisungsinformationen aktualisieren, Steuerformulare oder andere Dokumente unterschreiben und direkt von ihrem Dashboard oder der mobilen App aus Vorschüsse auf verdiente Löhne beantragen. Bezugsberechtigte Mitarbeitende können pro Abrechnungszeitraum einen Anteil ihres verdienten Lohns abrufen – mit individuell steigenden Limits, basierend auf der Rückzahlungshistorie. Standardüberweisungen (1–3 Werktage) sind kostenlos, während für Sofortüberweisungen eine geringe Gebühr anfällt. Da Vorschüsse auf Basis des bereits verdienten Lohns gewährt werden, fallen weder Zinsen noch Bonitätsprüfungen oder Mahngebühren an.
BambooHR lässt sich mit mehr als 60 gängigen Programmen integrieren, darunter Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire und Zapier. Zudem steht eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung. On-Demand Pay ist für Arbeitgeber ohne zusätzliche Kosten enthalten, erfordert keine manuellen Genehmigungen oder Vorausfinanzierungen und steht derzeit nicht für Mitarbeitende mit Wohnsitz in Nevada, Connecticut, New Mexico, South Dakota, Minnesota und Massachusetts zur Verfügung. Arbeitgeber können sich gegen die Nutzung dieser Funktion entscheiden.
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands Compensation Benchmarking Data
BambooHR adds monthly-refreshed compensation benchmarks, additional data sources, and clearer job match indicators. This gives teams more context when comparing pay data and selecting relevant benchmarks. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Gusto
Am besten für die automatische Steuerabrechnung
Gusto ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung automatisieren, Sozialleistungen verwalten und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen möchten.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto ist ideal für kleine Geschäftsinhaber und Personalteams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Löhne abzurechnen, Steuern zu bearbeiten und Mitarbeiterleistungen zu verwalten, ohne dass umfassende Gehaltsabrechnungskenntnisse erforderlich sind.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Gusto hat sich einen Platz auf meiner Favoritenliste verdient, weil das System die Steuerabrechnung mit minimalem Aufwand sehr gründlich abwickelt. Jedes Mal, wenn die Lohnabrechnung läuft, berechnet, meldet und zahlt Gusto automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern direkt an die zuständigen Behörden – ein Service, für den andere Anbieter oft zusätzliche Gebühren verlangen. Ich schätze außerdem, dass Gusto sich über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden hält und automatische Berechnungen vornimmt, um Fehler zu reduzieren, sodass mein Team nicht ständig versuchen muss, auf dem neuesten Stand zu bleiben. W‑2s, 1099s und I‑9s werden online gespeichert und organisiert, sodass der Jahresabschluss deutlich einfacher ist.
Gusto Hauptfunktionen
- AutoPilot™-Lohnabrechnung: Stellen Sie die Lohnabrechnung auf einen Zeitplan ein, sodass Ihr Team ohne manuelles Eingreifen bezahlt wird.
- Mitarbeiter-Selbst-Onboarding: Neue Mitarbeiter geben ihre persönlichen und Bankdaten direkt in Gusto ein, was die manuelle Dateneingabe für die Personalabteilung reduziert.
- Lohnläufe in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung gleichzeitig für mehrere Bundesstaaten und Auszahlungspläne durch, mit Unterstützung für die Steueranmeldung in allen 50 Bundesstaaten.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern direkt über die Plattform aus, wobei 1099-Formulare am Jahresende automatisch abgewickelt werden.
Gusto Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, 7shifts, Asana, Bench, Aplos, Accelo, ApplicantPro und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen für mehrere Bundesstaaten
- Direkteinzahlung mit mehreren Lohnzahlungsoptionen
- Automatische Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Cons:
- Keine native Unterstützung für Trinkgeldabrechnung
- Gesundheitsleistungen auf bestimmte Bundesstaaten beschränkt
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Weitere Gehaltsabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen, die es nicht in die Vorauswahl der besten Online-Gehaltsabrechnungssoftware geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für Software benötigen, die Sie bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung unterstützt, sehen Sie sich diese an:
- Paylocity
Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem
- Justworks
Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung
- HiBob
Am besten für den Zugriff auf Gehaltsdaten in Echtzeit
- RUN Powered by ADP®
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- TopSource
Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support
- OnPay
Am besten für Nischenbranchen geeignet
- Paychex Flex
Am besten für präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bambee
Am besten für fachkundige Beratung
- Patriot Payroll
Am besten für US-Unternehmen geeignet
- GoCo
Am besten für flexible Lohnabrechnungssysteme
- QuickBooks
Am besten für die Synchronisierung mit dem QuickBooks-Ökosystem
- UZIO
Am besten für integrierte Sozialleistungen
- Dayforce
Am besten für kontinuierliche Gehaltsberechnungen
- Namely
Am besten für KMUs
- PrimePay
Am besten für frühzeitigen Lohnzugriff über Paycards geeignet
- Trinet
Am besten für integriertes Vergütungsbenchmarking
- Insperity
Am besten für kombinierte Software und Dienstleistungen
- Wagepoint
Am besten für kleine Unternehmen mit Sitz in Kanada
- FinancePal
Am besten für ausgelagerte Lohnabrechnung
- Knit People
Am besten für Startups
Verwandte Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Rekrutierungssoftware
- Dienste für Arbeitgeber der Aufzeichnung
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für das Personalmanagement
- Lernmanagementsysteme
Wie ich Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: den Mindeststandard, den ein Tool erfüllen muss – dazu gehören beispielsweise automatisierte Steuerabführung und Direktüberweisung – und die Unterscheidungsmerkmale, die gute von großartigen Plattformen abgrenzen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 75 % erreichen, um für eine Aufnahme in Betracht zu kommen.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich suche nach Plattformen, die Brutto-Netto-Berechnungen, geplante Zahlungszyklen und Direktüberweisung ohne manuelle Eingriffe über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg ermöglichen.
- Steuererklärung & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Jedes Tool sollte Lohnsteuern berechnen, einbehalten und abführen und dann mit minimalem manuellen Aufwand Jahresendformulare wie Lohnsteuerbescheinigungen (z. B. W-2, 1099) erstellen.
- Unterstützung verschiedener Beschäftigungsarten: Ich bewerte, wie gut eine Plattform festangestellte Mitarbeitende, Stundenlöhner und freie Mitarbeitende im selben System verwalten kann.
- Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Beschäftigte sollten Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerunterlagen herunterladen und ihre eigenen Bankverbindungen aktualisieren können, ohne eine Anfrage bei der Personalabteilung zu stellen.
- Integration von Zeiterfassung & Sozialleistungen: Ich prüfe, ob die Plattform mit Zeiterfassungen und Abzügen für Sozialleistungen verbunden ist oder dies nativ anbietet, da unverbundene Daten zu Fehlern in der Lohnabrechnung führen.
- Integration mit Buchhaltungssystemen: Die Synchronisierung der Lohnbuchung mit Programmen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite ist relevant; deshalb bewerte ich die Tiefe der Sachkontenzuordnung und die Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsbelege.
Habe ich eine Liste von Tools, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die jeweilige Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Globale Lohnabrechnungsfunktionen sind wichtig, wenn Ihr Team in mehreren Ländern tätig ist – ich bewerte, ob eine Plattform lokale Steuervorschriften und Zahlungen in mehreren Währungen eigenständig oder über Drittanbieter löst. On-Demand-Pay ist eine weitere Funktion, nach der ich suche, da Mitarbeitende so schon vor Zahltag auf ihr verdientes Gehalt zugreifen können, was die Mitarbeiterbindung deutlich verbessert. Ich prüfe außerdem, ob der Anbieter Lohnabrechnung als Teil einer vollwertigen HRIS-Lösung mit Onboarding, Urlaubsmanagement und Leistungsbeurteilung bündelt – das reduziert die Anzahl der Systeme, mit denen Ihr Team täglich arbeiten muss.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz gehört zu den ersten Dingen, die ich prüfe – manche Anbieter berechnen eine Gebühr pro Lohnlauf oder zusätzliche Kosten für die Bearbeitung in mehreren Bundesländern, daher betrachte ich die Gesamtkosten über die Grundgebühr hinaus. Auch die Unterstützung bei der Implementierung ist ausschlaggebend, insbesondere wenn Teams mitten im Jahr inklusive historischer Daten umziehen müssen, die fehlerfrei übernommen werden sollen. Ich beurteile außerdem Zertifizierungen in Bezug auf Compliance und Sicherheit wie SOC 1 und SOC 2 Typ II sowie, ob der Anbieter eine Steuerkorrektur-Garantie bietet, die Strafzahlungen abdeckt, falls ein Fehler bei der Einreichung auf seine Kappe geht.
So wählen Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware aus
Um die richtige Gehaltsabrechnungssoftware auszuwählen, müssen Sie Ihre genauen betrieblichen Anforderungen erfassen, während Produktvorführungen im Vertrieb unpassende Anbieter aussortieren, die Gesamtbetriebskosten berechnen und Ihre spezifischen Gehaltsregeln in einem Machbarkeitsnachweis testen.
Hier ist der schrittweise Prozess, den ich empfehle, um Ihre Optionen zu bewerten und die passende Lösung zu finden:
- Prüfen Sie Ihren aktuellen Arbeitsablauf und Ihre Integrationen: Erstellen Sie eine Übersicht über jedes Werkzeug, mit dem Ihre Lohndaten in Berührung kommen – Ihr HRIS, Zeiterfassungs-Apps, Buchhaltungssoftware und PEO-Software (falls vorhanden). Entscheiden Sie, ob Sie eine Gesamtlösung oder ein eigenständiges Lohnabrechnungswerkzeug bevorzugen, das per API synchronisiert wird.
- Identifizieren Sie Ihre Mitarbeitertypen und Standorte: Beschreiben Sie Ihre genaue Konfiguration – einschließlich der Mitarbeiterkategorien (Vollzeitbeschäftigte im Vergleich zu Auftragnehmern), der Bundesstaaten, in denen Sie tätig sind, und der internationalen Steuergebiete. Ein Werkzeug, das ausschließlich für Vollzeitbeschäftigte in einem einzelnen Bundesstaat entwickelt wurde, stößt schnell an seine Grenzen, wenn Sie Steuereinbehalte für mehrere Bundesstaaten oder die Unterstützung internationaler Auftragnehmer benötigen.
- Führen Sie eine Demonstration Ihrer tatsächlichen Lohnabrechnungsszenarien durch: Bringen Sie eine Liste Ihrer komplexesten Lohnabrechnungsszenarien mit, z. B. die Verarbeitung von Beförderungen während eines Abrechnungszeitraums oder die Berechnung von Überstunden mit mehreren Vergütungssätzen, und lassen Sie sich von der zuständigen Ansprechperson Schritt für Schritt durch genau diese Ansichten führen.
- Prüfen Sie Benutzerberechtigungen und Genehmigungsabläufe: Bewerten Sie, wie das System den rollenbasierten Zugriff für verschiedene Benutzer handhabt. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Software Genehmigungsketten anpassen können, damit sensible Gehaltsdaten auf die richtigen Personen beschränkt bleiben.
- Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten: Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung an, die die grundlegenden Plattformgebühren, Gebühren pro Mitarbeiter und Monat (PEPM), Steuererklärungsdienste, Steuerformulare zum Jahresende, Einrichtungsgebühren und Kosten für außerplanmäßige Abrechnungsläufe umfasst. So stellen Sie sicher, dass Sie Werkzeuge anhand ihrer tatsächlichen Betriebskosten bewerten und nicht anhand eines unvollständigen, prominent dargestellten Preises.
- Führen Sie vor der endgültigen Entscheidung einen parallelen Abrechnungslauf durch: Führen Sie vor dem vollständigen Wechsel der Plattform oder der Unterzeichnung eines langfristigen Vertrags einen parallelen Testlauf neben Ihrem aktuellen System durch.
Beachten Sie: Wenn Sie an einer Produktdemonstration teilnehmen, sind Anbieter darauf geschult, ihre auffälligsten und spektakulärsten Funktionen ihrer Lohnabrechnungssoftware zu präsentieren – etwa ausgefeilte KI-Dashboards, Optionen für Gehaltsvorschüsse oder komplexe Organigramme. Wenn Sie keine konkreten Kriterien festgelegt haben, lassen Sie sich bemerkenswert leicht von einer überzeugenden Verkaufspräsentation beeinflussen und kaufen ein Werkzeug, das zwar beeindruckend aussieht, Ihre alltäglichen Probleme aber nicht wirklich löst.
Alternativen zu Lohnabrechnungssoftware
Je nach Ihrem Einstellungsmodell und den internen HR-Kapazitäten ist eigenständige Lohnabrechnungssoftware möglicherweise nicht die passende Lösung. Im Folgenden sehen Sie, wie die wichtigsten Alternativen im Vergleich abschneiden:
| Alternative zur Lohnabrechnungssoftware | Am besten geeignet für | Wichtigster Kompromiss |
|---|---|---|
| Verwaltete Lohnabrechnungsdienste | Teams ohne interne Kapazitäten für die Lohnabrechnung, die Berechnungen und Steuererklärungen von einem externen Anbieter durchführen lassen möchten | Weniger direkte Kontrolle über die täglichen Abläufe der Lohnabrechnung |
| HRIS-Gesamtlösung mit Lohnabrechnung | Teams, die eine zentrale Datenbank für Mitarbeiterdaten, Onboarding, Zusatzleistungen und Abrechnungsläufe wünschen | Die Logik der Lohnabrechnung und benutzerdefinierte Berichte können weniger spezialisiert sein als bei dedizierten Lohnabrechnungsmodulen |
| Formeller Arbeitgeber (EOR) | Unternehmen, die internationale Vollzeitbeschäftigte in Ländern einstellen, in denen sie keine lokale juristische Person haben | Höhere Kosten als bei Lohnabrechnungssoftware, wenn Sie bereits über lokale juristische Personen verfügen |
| Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) | Kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung, HR, Zusatzleistungen und Compliance im Rahmen einer gemeinsamen Beschäftigungsstruktur auslagern möchten | Höhere monatliche Gebühren pro Mitarbeiter und geteilte administrative Kontrolle aufgrund der gemeinsamen Beschäftigungsstruktur |
| Manuelle Lohnabrechnung | Sehr kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern und einfachen Anforderungen an die Lohnabrechnung. | Zeitaufwendig, schwer skalierbar und anfälliger für Fehler bei der Lohnabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften |
| Buchhalter | Kleine Unternehmen, die die Lohnabrechnung nur selten durchführen oder persönliche Unterstützung bei der Lohnabrechnung wünschen, ohne in Lohnabrechnungssoftware zu investieren | Kann mit wachsender Belegschaft weniger effizient und teurer werden |
Nutzen Sie die folgenden Entscheidungskriterien, um festzustellen, wann eigenständige Lohnabrechnungssoftware ausreicht – und wann es möglicherweise an der Zeit ist, einen EOR, eine PEO oder einen verwalteten Lohnabrechnungsdienst in Betracht zu ziehen.
Trends bei Lohnabrechnungssoftware für 2026
Die neuesten Trends verändern die Art und Weise, wie HR-Teams die Lohnabrechnung verwalten, rechtliche Komplexitäten bewältigen und eine bessere Mitarbeitererfahrung schaffen. Hier sind fünf wichtige Entwicklungen, die Sie im Blick behalten sollten:
- KI-gestützte Automatisierung: Moderne Lohnabrechnungstools nutzen künstliche Intelligenz (AI), um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Anomalien zu erkennen, auf Compliance-Probleme hinzuweisen und kostspielige Fehler zu minimieren. Diese intelligenten Systeme optimieren Arbeitsabläufe und bewältigen zunehmend komplexe Vorschriften zur Lohnabrechnung mit größerer Genauigkeit.
- Funktionen für die globale Lohnabrechnungsverwaltung: Wenn Unternehmen international expandieren, bieten Tools wie Deel und Papaya Global nahtlose Lohnabrechnungen für mehrere Länder, Währungsumrechnungen und Compliance-Management in einer Plattform.
- Höhere Datensicherheit: Angesichts zunehmender Cybersicherheitsbedrohungen verstärken Lohnabrechnungssysteme den Schutz mit Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und biometrischen Anmeldeoptionen, um sensible Daten zu sichern.
- Mobiler Zugriff: Da Remote- und Hybridarbeit weiterhin bestehen bleiben, stellt für Mobilgeräte optimierte Lohnabrechnungssoftware sicher, dass sowohl Mitarbeiter als auch HR-Teams jederzeit und überall auf wichtige Funktionen der Lohnabrechnung zugreifen können.
- Integrationen für finanzielle Gesundheit: Viele Plattformen bieten inzwischen Funktionen, mit denen Mitarbeiter ihre Einnahmen verfolgen, ihre Finanzen planen und in Echtzeit Einblicke in ihre Vergütung erhalten können, was sowohl die Mitarbeiterbindung als auch das finanzielle Wohlbefinden unterstützt.
Was ist Lohnabrechnungssoftware?
Lohnabrechnungssoftware ist ein digitales Tool, das die Berechnung von Mitarbeiterlöhnen, Steuerabzügen und Direktüberweisungen automatisiert. Sie unterstützt HR- und Finanzteams dabei, Mitarbeiter korrekt und pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig die Steuergesetze einzuhalten.
Lohnabrechnungssoftware wird von Unternehmen jeder Größe eingesetzt, reduziert manuelle Arbeit, verhindert kostspielige Fehler und vereinfacht komplexe Prozesse der Lohnabrechnung. Dadurch spart sie Zeit und sorgt für mehr Sicherheit.
So funktioniert Lohnabrechnungssoftware
Lohnabrechnungssoftware erfasst Lohndaten von Mitarbeitern, berechnet automatisch Löhne und Abzüge, verarbeitet Zahlungen, erstellt Lohnabrechnungsberichte und speichert Lohnabrechnungsunterlagen sicher. Die meisten Plattformen verwenden den folgenden grundlegenden Arbeitsablauf, wobei Ihr Team die Lohnabrechnung prüft und genehmigt, bevor sie endgültig abgeschlossen wird.
Schritt 1: Mitarbeiterdaten importieren. Die Software übernimmt Mitarbeiterinformationen, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Boni, Provisionen und Abzüge aus Ihren HR-, Zeiterfassungs- und Buchhaltungssystemen und reduziert so die manuelle Dateneingabe.
Schritt 2: Lohnabrechnung berechnen. Bruttolohn, Steuern, Abzüge für Leistungen, Altersvorsorgebeiträge, Überstunden und andere Berechnungen der Lohnabrechnung werden automatisch auf Grundlage der aktuellen Lohnabrechnungsvorschriften durchgeführt.
Schritt 3: Lohnabrechnung prüfen. Bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird, weist das System auf Probleme wie fehlende Stundenzettel, ungewöhnliche Lohnänderungen, doppelte Einträge oder potenzielle Compliance-Risiken hin, die Ihr Team prüfen kann.
Schritt 4: Mitarbeiter freigeben und bezahlen. Nach der Prüfung der Lohnabrechnung genehmigen Sie den Abrechnungslauf, und die Software verarbeitet die Zahlungen per Direktüberweisung, Papierscheck oder über andere unterstützte Zahlungsmethoden.
Schritt 5: Berichterstattung zur Lohnabrechnung abschließen. Die Plattform erstellt Lohnabrechnungsberichte, Steuerformulare und Buchhaltungsunterlagen. Viele Anbieter berechnen, melden und führen Lohnsteuern außerdem in Ihrem Namen ab.
Schritt 6: Lohnabrechnungsunterlagen verwalten. Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und die Historie der Lohnabrechnung werden sicher gespeichert. Dadurch können Sie leichter auf Mitarbeiteranfragen reagieren, Prüfungen unterstützen und die Berichterstattung zum Jahresende vorbereiten.
Funktionen von Lohnabrechnungssoftware
Die richtige Lohnabrechnungssoftware kümmert sich um Ihre Steuern, berechnet die Vergütung von Mitarbeitern, verwaltet bundesstaatenübergreifende Vorschriften und übermittelt Lohndaten direkt an Ihre Buchhaltungs- und Zeiterfassungstools. Bei der Prüfung von Plattformen sollten Sie sich auf die folgenden Kernfunktionen konzentrieren:
- Automatisierte Lohnberechnungen: Berechnet reguläre Vergütung, Überstunden, Steuerabzüge und Lohnpfändungen automatisch, ohne manuelle Tabellenkalkulationen.
- Umfassende Steuererklärung und -abführung: Berechnet, bezahlt und meldet Ihre lokalen, bundesstaatlichen und föderalen Lohnsteuern direkt bei Behörden in allen Bundesstaaten, in denen Sie tätig sind.
- Direktüberweisungen und digitale Auszahlungen: Sendet geplante Direktüberweisungen an die Bankkonten von Mitarbeitern und Auftragnehmern, einschließlich geteilter Überweisungen.
- Portale zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, sich rund um die Uhr anzumelden, Gehaltsabrechnungen abzurufen, Steuerformulare herunterzuladen und ihre eigenen Bankdaten zu aktualisieren.
- Verbindungen zu Zeiterfassung und Buchhaltung: Übernimmt genehmigte Arbeitsstunden direkt in Abrechnungsläufe und sendet Lohnabrechnungsunterlagen direkt an Ihre Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder NetSuite.
- Integrationsfunktionen: Verbindet sich mit Ihren Buchhaltungs-, HR- oder Leistungssystemen.
Gängige KI-Funktionen von Lohnabrechnungssoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Lohnabrechnungssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatische Fehlerwarnungen: Kennzeichnet ungewöhnliche Gehaltsänderungen, fehlende Arbeitsstunden oder doppelte Einträge, damit Sie diese korrigieren können, bevor Sie die Gehaltszahlungen versenden.
- Intelligentes Scannen von Dokumenten: Scannt hochgeladene Steuerformulare und Bankbelege und füllt Mitarbeiterprofile automatisch aus.
- Gehaltsprognosen: Nutzt vergangene Gehaltstrends, um Sie bei der Prognose zukünftiger Arbeitskosten und Überstundenausgaben zu unterstützen.
- Überwachung der Compliance: Nutzt KI, um Sie zu benachrichtigen, wenn Compliance-Risiken erkannt werden, beispielsweise sich ändernde Lohngesetze oder Meldepflichten.
Vorteile von Gehaltsabrechnungssoftware
Gehaltsabrechnungssoftware reduziert die manuelle Dateneingabe, sorgt für gesetzeskonforme Steueranmeldungen in verschiedenen Rechtsgebieten und bietet Ihrem Finanzteam Echtzeitberichte zu den Arbeitskosten. Auf Grundlage meiner Erfahrung mit der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und HR-Systemen bietet sie Ihrem Unternehmen diese wichtigen Vorteile:
- Spart Verwaltungszeit: Automatisiert routinemäßige Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen, sodass Ihr Team in jedem Abrechnungszeitraum weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe verbringt.
- Sichert Mitarbeiterdaten: Schützt Gehaltsdaten, Bankverbindungen und Sozialversicherungsnummern mithilfe rollenbasierter Berechtigungen und verschlüsselter Speicherung anstelle ungeschützter Tabellenkalkulationen.
- Verhindert Compliance-Strafen: Berücksichtigt automatisch Änderungen der lokalen, regionalen und bundesweiten Steuergesetze und senkt so das Risiko kostspieliger Fehler bei Steueranmeldungen.
- Verbessert die Transparenz der Arbeitskosten: Verknüpft Gehaltsdaten direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware, sodass Finanzverantwortliche die tatsächlichen Arbeitsausgaben, Überstundenkosten und Budgets für die Mitarbeiterzahl verfolgen können.
- Reduziert routinemäßige HR-Anfragen: Ermöglicht Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen abzurufen, Steuerformulare zum Jahresende herunterzuladen und ihre Bankdaten direkt über Selbstbedienungsportale zu aktualisieren.
Kosten und Preise für Gehaltsabrechnungssoftware
Die Preise für Gehaltsabrechnungssoftware basieren typischerweise auf einem Pro-Mitarbeiter-und-Monat-Modell (PEPM), das eine feste monatliche Grundgebühr mit einer zusätzlichen Gebühr für jeden aktiven Mitarbeiter oder Auftragnehmer kombiniert.
Bei der Budgetplanung für eine Plattform können Sie mit folgender Staffelung rechnen:
Vergleichstabelle für Tarife von Gehaltsabrechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittliche Monatsgebühr | Durchschnittlicher Preis pro Mitarbeiter | Übliche Funktionen |
| Basis | $10 - $25 pro Monat | $2 - 4 pro Mitarbeiter und Monat | Gehaltsabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, grundlegende Steueranmeldung, Standardberichte, Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter |
| Professionell | $25 - $40 pro Monat | $4 - $6 pro Mitarbeiter und Monat | Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten oder Provinzen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Compliance-Bericht + alle Funktionen von Basis. |
| Erweitert | $40 - $60 pro Monat | $5 - $8 pro Mitarbeiter und Monat | Anpassbare Berichte, erweiterte HR-Werkzeuge, Integrationen, verbesserte Sicherheit + alle Funktionen von Professionell. |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Preisgestaltung | Skalierbar für eine große Anzahl von Mitarbeitern, dedizierte Unterstützung, erweiterte Analysen, individuelle Integrationen + alle Funktionen von Erweitert. |
| Globale Gehaltsabrechnung | Üblicherweise pro Mitarbeiter berechnet | $199 - $500 pro Mitarbeiter und Monat | Auszahlungen in mehreren Währungen und lokale Steuer-Compliance in Ländern, in denen Sie eigene juristische Einheiten besitzen. |
Zusätzlich zu den oben genannten Preisen können einige Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware für komplexe Softwareimplementierungen auch eine einmalige Einrichtungsgebühr berechnen.
Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnungssoftware
Haben Sie allgemeine Fragen dazu, wie Lohnabrechnungssoftware funktioniert oder wie Sie das richtige System für sich auswählen? Sehen Sie sich diese Antworten auf häufig gestellte Fragen an, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Was ist eine taggleiche Lohnabrechnung?
Bei einer taggleichen Lohnabrechnung können Mitarbeitende am selben Tag auf ihre bereits verdienten Löhne zugreifen, an dem Sie diese verarbeiten, anstatt bis zum regulären Zahltag zu warten. Diese Funktion ist besonders bei Stundenkräften oder Auftragnehmern beliebt, die Wert auf eine sofortige Bezahlung für geleistete Arbeit legen. Für die Umsetzung muss Ihre Lohnabrechnungsplattform mit Banken oder Drittanbietern zusammenarbeiten, die Sofortüberweisungen unterstützen und es Ihnen ermöglichen, außerplanmäßige Lohnabrechnungen schnell durchzuführen.
Was ist eine Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten hinweg?
Eine Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten hinweg bezeichnet die Verarbeitung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die in mehr als einem US-Bundesstaat arbeiten. Lohnabrechnungssoftware mit Unterstützung für mehrere Bundesstaaten wendet automatisch die richtigen staatlichen und lokalen Steuervorschriften an, berechnet Abzüge und trägt dazu bei, dass die Lohnabrechnung die Anforderungen jeder zuständigen Stelle erfüllt.
Welche Datensicherheitsfunktionen sind in Lohnabrechnungssoftware enthalten?
Hochwertige Lohnabrechnungslösungen \u003cstrong\u003everschlüsseln Daten\u003c/strong\u003e sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, verwenden \u003cstrong\u003eMulti-Faktor-Authentifizierung (MFA)\u003c/strong\u003e, verfügen über eine \u003cstrong\u003efeingranulare rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und Berechtigungen\u003c/strong\u003e und führen regelmäßig \u003cstrong\u003eSicherheitslücken-Scans\u003c/strong\u003e durch. Sie sollten über \u003cstrong\u003eAudit-Protokolle\u003c/strong\u003e verfügen, um zu sehen, wer auf Lohnabrechnungsdaten zugegriffen oder diese geändert hat. Gute Anbieter erfüllen außerdem \u003cstrong\u003eStandards wie die DSGVO, SOC 2 oder ISO 27001\u003c/strong\u003e.\r\n\r\nFür optimale Ergebnisse sollten Sie die Berechtigungen regelmäßig überprüfen und strenge Passwortrichtlinien vorschreiben. Fragen Sie Ihren Anbieter, ob er eine \u003cstrong\u003eIntegration für Single Sign-on (SSO)\u003c/strong\u003e anbietet und wie er mit Sicherheitsverletzungen oder Anmeldeversuchen von unbekannten IP-Adressen umgeht.\r\n\r\nLohnabrechnungssoftware enthält zahlreiche personenbezogene Daten (PII), darunter die Namen, Adressen und Kontaktdaten Ihrer Mitarbeitenden sowie Sozialversicherungs- oder SIN-Nummern und persönliche Bankkonten. Daher sind robuste Sicherheitsfunktionen unverzichtbar.
Welche Funktionen zur Überwachung der Compliance sind in Lohnabrechnungssoftware integriert?
Lohnabrechnungssoftware umfasst häufig automatische Aktualisierungen von Steuertabellen, die Kennzeichnung von Fehlern bei der Lohn- oder Steuerberechnung sowie Warnmeldungen zu bevorstehenden Abgabefristen. Viele Plattformen können fehlende Mitarbeiterdaten erkennen, erforderliche Dokumente wie I-9- oder W-4-Formulare nachverfolgen und dabei helfen, die Einhaltung von Überstundenregelungen zu überwachen. Einige bieten integrierte Prüfungen für Mindestlohn und Anspruch auf Leistungen oder erstellen automatisch staatliche Berichte wie 941- oder W-2-Formulare.\r\n\r\nFür HR-Fachleute, insbesondere in \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-enterprise-payroll-software/\u0022\u003eUnternehmen\u003c/a\u003e, verringern diese Funktionen Prüfungsrisiken und erleichtern die Einarbeitung von Mitarbeitenden oder die Expansion in neue Regionen, ohne dass Compliance-Schritte übersehen werden. Sie arbeiten außerdem zusammen, um Compliance-Anforderungen zu automatisieren und Ihnen Zeit und Stress zu ersparen.
Kann Lohnabrechnungssoftware mehrere Währungen für globale Teams verarbeiten?
Ja, viele Lohnabrechnungsplattformen unterstützen inzwischen Lohnabrechnungen in mehreren Währungen und ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern in deren Landeswährung zu bezahlen. Die Software sollte Währungsumrechnungen berechnen, Wechselkurse nachverfolgen und unterschiedliche lokale Steuervorschriften automatisch berücksichtigen.\r\n\r\nSie könnten beispielsweise eine Mitarbeiterin im Vereinigten Königreich in GBP und eine kanadische Mitarbeiterin in CAD bezahlen, während die Plattform die Steuerberechnungen und Fristen für jedes Land übernimmt. Prüfen Sie, ob die Software alle Ihre Zielländer abdeckt und ob sie länderspezifische Berichte und Meldungen erstellen kann.\r\n\r\nGlobale Lohnabrechnungsfunktionen sind für Unternehmen, die weltweit expandieren möchten, unverzichtbar, da sie dazu beitragen, dass die Lohnabrechnungsprozesse in verschiedenen Rechtsordnungen rechtskonform und effizient bleiben.
Welche Lohnabrechnungssoftware ist für Start-ups am besten geeignet?
Welche Lohnabrechnungssoftware für Start-ups am besten geeignet ist, hängt von Ihrem Einstellungsbedarf, Ihrem Budget und Ihren Wachstumsplänen ab. Beim Vergleich von \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software-for-small-businesses/\u0022\u003eLohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen\u003c/a\u003e legen Start-ups häufig Wert auf automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende sowie Integrationen mit Buchhaltungs- oder HR-Software. Wenn Sie zunächst mit einem sehr kleinen Team starten, kann \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software-for-one-employee/\u0022\u003eLohnabrechnungssoftware für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter\u003c/a\u003e dabei helfen, Ihre Auswahl auf Tools für sehr kleine Teams einzugrenzen. Wenn Sie international einstellen möchten, sollten Sie eine Plattform in Betracht ziehen, die auch globale Lohnabrechnungen oder Employer-of-Record-Dienste (EOR) unterstützt.
Benötige ich Lohnabrechnungssoftware, wenn ich nur Auftragnehmer beschäftige?
Nicht unbedingt. Wenn Sie nur Auftragnehmer bezahlen, können Sie Zahlungen möglicherweise manuell verwalten oder eine Software für Zahlungen an Auftragnehmer verwenden. Lohnabrechnungssoftware kann jedoch Zahlungen an Auftragnehmer vereinfachen, Steuerformulare wie 1099 automatisch erstellen und ein einheitliches System bereitstellen, falls Sie später Mitarbeitende einstellen.
Kann ich meine Lohnabrechnung kostenlos selbst erledigen?
Ja, Sie können Ihre Lohnabrechnung vollständig kostenlos selbst erledigen. Allerdings müssen Sie dann den manuellen Aufwand selbst übernehmen, anstatt sich auf eine automatisierte kostenpflichtige Plattform zu verlassen. Sie können kostenlose staatliche Steuerrechner wie die Steuertabellen des IRS zusammen mit Excel-Vorlagen verwenden, um den Brutto-Netto-Lohn zu berechnen und manuelle Banküberweisungen oder Papierschecks auszustellen.\r\n\u003cp data-path-to-node=\u00224\u0022\u003eWenn Sie die Lohnabrechnung selbst erledigen, müssen Sie jedoch Änderungen der Steuervorschriften manuell verfolgen, vierteljährliche und jährliche Steuererklärungen fristgerecht einreichen und alle Zahlungsfristen selbst einhalten. Zwar sparen Sie dadurch Softwarekosten, doch selbst kleine Berechnungs- oder Einreichungsfehler können zu kostspieligen Steuerstrafen führen.\u003c/p\u003e
Kann Lohnabrechnungssoftware internationale Mitarbeitende verwalten?
Einige Lohnabrechnungssoftwares unterstützen internationale Mitarbeitende über \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software/\u0022\u003eglobalen Lohnabrechnungsdienstleistungen\u003c/a\u003e, während andere nur inländische Lohnabrechnungen verarbeiten. Wenn Sie Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen, sollten Sie nach Software suchen, die die Einhaltung lokaler Steuervorschriften, mehrere Währungen und länderspezifische Lohnabrechnungsregeln unterstützt oder bei Bedarf mit Employer-of-Record-Diensten (EOR) integriert werden kann.
Welche Integrationen sind für Lohnabrechnungssoftware am wichtigsten?
Zu den wichtigsten Integrationen für Lohnabrechnungssoftware gehören Ihr HRIS zur Synchronisierung von Mitarbeiterdaten, die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit zur Automatisierung von Lohnberechnungen, Buchhaltungssoftware zur vereinfachten Abstimmung sowie Plattformen für die Verwaltung von Leistungen. Wenn Ihr Arbeitsablauf die Erstattung von Ausgaben, die Planung von Schichten oder das Compliance-Management umfasst, sollten Sie sicherstellen, dass auch diese Systeme miteinander verbunden werden können.