10 beste Gehaltsabrechnungssoftwares für 2026
10 Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware
Nur wenige Situationen im Personalwesen sind so stressig wie ein fehlgeschlagener Lohnabrechnungslauf – sei es eine nicht ausgeführte Direktüberweisung, eine fehlerhafte Steuerberechnung oder ein Tabellenkalkulationsfehler, der Ihre monatlichen Abstimmungen durcheinanderbringt. Die Wahl der richtigen Lohnabrechnungssoftware ist der schnellste Weg, sich vor kostspieligen Compliance-Strafen zu schützen und Ihrem Team jede Woche Stunden an Verwaltungsaufwand zurückzugeben.
Auf Grundlage meiner mehr als 9-jährigen Erfahrung in der Personaladministration habe ich die führenden Plattformen dieses Jahres aus einer strengen, prozessorientierten Perspektive analysiert, um herauszufinden, welche die Gehaltsabrechnung tatsächlich einfacher machen. Ganz gleich, ob Sie die Gehaltsabrechnung für ein kleines lokales Team durchführen oder eine komplexe hybride Belegschaft verwalten – hier sind die besten Lohnabrechnungssoftwareoptionen für 2026.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste Lohnabrechnungssoftware: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testzeiträume und Demodetails meiner bevorzugten Lohnabrechnungslösungen zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für mitarbeitergesteuerte Fehlervermeidung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Feste Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für globale Lohnabrechnung mit zahlreichen Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8.00/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben | Kostenlose Testversion | Ab $99 + $5/Mitarbeiter pro Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für kanadische KMU geeignet | Kostenlose Demo | Ab $5/Nutzer/Monat für das zentrale HR-Modul | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 10 | Am besten für Mitarbeiterselbstbedienung | 7 Tage kostenlos testen | Ab $6.19/Benutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie meine ausführlichen Übersichten über die 20 besten vorgestellten Lohnabrechnungslösungen. Jede Übersicht enthält Informationen zum besten Anwendungsfall der Plattform, zu herausragenden Funktionen und Integrationen. Außerdem finden Sie weiter unten zusätzliche Optionen, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten in Betracht ziehen möchten.
Paycom
Am besten für mitarbeitergesteuerte Fehlervermeidung
Wenn Sie eine Lohnabrechnungssoftware suchen, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Daten zu verwalten, ist Paycom eine Überlegung wert. Das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell dieser Plattform hilft, Fehler zu reduzieren und den manuellen Aufwand für HR-Teams zu verringern. Paycom ist eine starke Wahl für Organisationen, die die Genauigkeit der Lohnabrechnung verbessern und das Personal befähigen möchten, ihre eigenen Informationen zu verwalten.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
HR-Leiter, Lohnbuchhaltungsadministratoren und Finanzteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeitende sich aktiv an der Korrektheit und Aktualisierung der Lohnabrechnungsdaten beteiligen. Es eignet sich für Unternehmen mit komplexen Lohnabrechnungsszenarien, die eine zentrale Überwachung benötigen und gleichzeitig administrative Korrekturabläufe reduzieren möchten.
Warum ich Paycom ausgewählt habe
Paycom hebt sich durch das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell hervor, bei dem die Eingabe und Überprüfung der Lohnabrechnungsdaten denjenigen überlassen wird, die sie am besten kennen – Ihren Mitarbeitenden. Ich habe Paycom gewählt, weil dieses Modell Fehler bei der Lohnabrechnung reduziert und dem Personal mehr Verantwortung für die eigenen Gehaltsdaten gibt. Mitarbeitende können ihre Gehaltsabrechnungen vor der Abrechnung prüfen und freigeben, was hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Organisationen, die die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Lohnabrechnung verbessern wollen, ohne den HR-Abteilungen zusätzliche Schritte aufzuerlegen.
Wichtige Funktionen von Paycom
Neben der mitarbeitergesteuerten Lohnabrechnung bietet Paycom weitere Funktionen für das Lohnmanagement:
- Steuerverwaltung: Automatisiert die Berechnung, Einreichung und Auszahlung von Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
- Pfändungsverwaltung: Verwaltet Pfändungen und Gehaltsabzüge direkt im Lohnabrechnungsprozess.
- Spesenmanagement: Ermöglicht Mitarbeitenden, Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung über dieselbe Plattform einzureichen.
- Individuelle Berichte: Bietet anpassbare Lohn- und HR-Berichte zur Unterstützung von Audits, Compliance und Geschäftsanalysen.
Paycom-Integrationen
Integrationen sind nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliches System: Arbeitszeiterfassung, Benefits und Lohnabrechnung greifen auf dieselben Daten zu
- Anpassbare Optionen für Lohn- und HR-Berichte
- Starke Unterstützung bei der Lohn-Compliance
Cons:
- Einige Funktionen sind nur mit teuren Zusatzoptionen verfügbar
- Gelegentliche Probleme in Regionen außerhalb der USA
Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern
Deel Payroll richtet sich an Unternehmen und HR-Teams mit internationalen Belegschaften und bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Compliance und Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern vereinfacht.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Deel Payroll eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die grenzüberschreitend einstellen und lokale Lohnbuchhaltungs-Compliance benötigen, ohne in jedem Land eigenes Fachwissen aufbauen zu müssen.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eines der besten Tools ausgewählt, weil es etwas bewältigt, was die meisten Gehaltsabrechnungslösungen nicht können: die konforme Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern, ohne dass Ihr Team in jedem Markt zu lokalen Steuerexperten werden muss. Die integrierte Compliance-Engine wendet automatisch lokale Steuervorschriften, gesetzliche Anforderungen und Meldungen vor jeder Gehaltsabrechnung an. KI erkennt Unregelmäßigkeiten und fehlende Daten vor der Freigabe und fängt Probleme frühzeitig ab. Außerdem gefällt mir die Payroll Connect-Funktion, mit der Sie von Deel verwaltete Gehaltsabrechnungen und Gehaltsläufe von Drittdienstleistern nebeneinander in einem Dashboard anzeigen können – nützlich, wenn Sie sich in einer Übergangsphase befinden und die Lohnabrechnung noch über mehrere Anbieter steuern.
Hauptfunktionen von Deel Payroll
- Employer-of-Record (EOR)-Dienstleistungen: Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Niederlassung haben, sodass Sie Mitarbeitende einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung in über 150 Ländern – mit integriertem Vertragserstellungsprozess und lokalen Zahlungsmethoden.
- Gehaltsberichtswesen und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Gehaltsberichte zu, die nach Land, Abteilung oder Mitarbeiter aufgeschlüsselt sind, um Audits, Budgetierung und Personalplanung zu unterstützen.
- HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zwischen Deel und Ihren bestehenden HR-Systemen, damit Personalbestand, Vergütung und Rollenänderungen plattformübergreifend konsistent bleiben.
Deel Payroll Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern
- Integriertes Compliance-Monitoring
- Ermöglicht außertourliche Zahlungen und bietet Flexibilität bei globalen Lohnabrechnungsszenarien
Cons:
- Eingeschränkte Rechnungsanpassung
- Vertragsvorlagen könnten einfacher gestaltet sein
Rippling
Am besten für globale Lohnabrechnung mit zahlreichen Integrationen
Rippling ist eine Lohnabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern verwalten, Compliance automatisieren sowie Lohnabrechnung mit HR, IT und Finanzsystemen an einem Ort verbinden müssen.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die verteilte oder internationale Arbeitskräfte in mehreren Ländern und Systemen verwalten.
Warum ich Rippling gewählt habe
Rippling überzeugt durch die Art und Weise, wie das System globale Lohnabrechnung in einem einheitlichen System abwickelt. Viele Plattformen erfordern separate Tools für inländische und internationale Gehaltsabrechnung – Rippling hingegen führt die Lohnabrechnung länderübergreifend durch, zahlt Mitarbeiter:innen in ihrer Landeswährung und berechnet sowie meldet Steuern weltweit automatisch – und das alles an einem zentralen Ort. Rippling skaliert außerdem mit Ihrer Unternehmensstruktur: Sie können globale Auftragnehmer:innen auch ohne eigene Niederlassung bezahlen, die Lohnabrechnung über die Rippling-eigenen Gesellschaften oder über Ihre eigenen abwickeln. Die länderspezifische Compliance-Automatisierung ist hilfreich, da sie Verstöße in allen Gerichtsbarkeiten automatisch erkennt, ohne dass manuelle Überwachung erforderlich ist.
Hauptfunktionen von Rippling
- Leistungsverwaltung: Verwaltung von Krankenversicherung, Altersvorsorge und weiteren Leistungen in einem integrierten System, das direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert wird.
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden im Stundenlohn mit automatischen Compliance-Prüfungen, die die Stundendaten direkt in die Gehaltsabrechnung einspeisen.
- Laufenden Lohnlauf vergleichen: Vergleichen Sie den aktuellen Lohnlauf mit vorherigen, um Unstimmigkeiten bei Bruttolohn, Steuern und Abzügen vor der endgültigen Freigabe zu erkennen.
- Rippling AI für Lohnabrechnung: Setzen Sie KI-Prompts ein, um Prämien hinzuzufügen, Unstimmigkeiten zu beheben und Lohnläufe zu planen, ohne sich manuell durch die Plattform navigieren zu müssen.
Rippling-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zoom, Asana, Jira, GitHub, PayPal und Checkr.
Pros and Cons
Pros:
- Enge Integration der Lohnabrechnung mit Leistungen und HR-Daten
- Workflow-Automatisierung reduziert wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten und international in einem Workflow
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Begrenzte Kundensupportoptionen
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Paycor
Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben
Paycor ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für HR-Teams und Geschäftsleiter entwickelt wurde, die die Lohnabrechnung vereinfachen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verwalten und den Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu Lohn- und Steuerinformationen ermöglichen möchten.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor ist eine gute Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen, um Lohnabrechnung, HR und Compliance zu verwalten, ohne sich auf mehrere, nicht miteinander verbundene Tools verlassen zu müssen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Paycor verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste dank des weitreichenden Automatisierungsgrads der Lohnabrechnung. Das AutoRun-Feature ist der Grund, warum ich immer wieder darauf zurückkomme – es ermöglicht, die Lohnabrechnung für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Zeit zu planen, ohne dass jemand sich anmelden muss, was für Unternehmen mit schlanken Teams einen echten Unterschied macht. Außerdem gefallen mir die Echtzeit-Berechnungen, denn so werden Änderungen bei Arbeitsstunden oder Abzügen sofort aktualisiert, anstatt auf einen Sammelverarbeitungsprozess zu warten. Das Compliance-Dashboard zeigt proaktive Warnmeldungen für Dinge wie fehlende Steuer-IDs und ungültige Direktüberweisungsdaten direkt auf der Startseite an, sodass Probleme erkannt werden, bevor sie akut werden.
Wichtige Funktionen von Paycor
- Vorschau der Lohnabrechnung: Mitarbeiter können ihren Gehaltsnachweis bis zu drei Tage vor dem Zahltag einsehen, um Fehler frühzeitig zu entdecken.
- OnDemand Pay (EWA): Ermöglicht Mitarbeitern Zugriff auf bereits verdiente Löhne vor dem regulären Zahltag.
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Paycor zieht automatisch Lohnpfändungen von den Gehältern der Mitarbeiter für Sie ab.
- Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie Berichte zu Steuerverpflichtungen, Liquiditätsbedarf, Arbeitsverteilung, Abzugsregistern und mehr.
Paycor Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, JazzHR, DailyPay, 15Five, Timeero, Spark Hire, Procurify, HR Geckos und OrgChart.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Meldung neuer Mitarbeiter für Compliance
- Lohnabrechnungsanalysen mit anpassbaren Berichtsoptionen
- Einrichtung von Direktüberweisungen für mehrere Mitarbeiterkonten
Cons:
- Stundenzettel sind etwas simpel
- UX kann manchmal etwas umständlich sein
Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern
RemoFirst ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Sie hilft HR-Teams, weltweite Gehaltsabrechnungen, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international einstellen oder wachsen und eine zentrale Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung und Compliance über Ländergrenzen hinweg zu steuern.
Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe
RemoFirst erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es globale Gehaltsabrechnung und Compliance in über 185 Ländern zu einem festen, vorhersehbaren Preis ohne versteckte Gebühren abdeckt. Es ermöglicht die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen durch eine einzige aggregierte Zahlung – statt dutzende Einzeltransaktionen abzuwickeln, kann mein Team die gesamte globale Abrechnung mit nur einer Zahlung konsolidieren. Die Funktion zur Erstellung lokalisierter Arbeitsverträge generiert automatisch Verträge, die mit den jeweiligen Arbeitsgesetzen der Länder übereinstimmen und so eine erhebliche rechtliche Belastung beim Onboarding in neuen Märkten verringern.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlung und Verwaltung internationaler Auftragnehmer in über 150 Ländern, inklusive Identitätsprüfungen, Vertragserstellung und Auslagenerstattungen.
- Rechtskonforme Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen unter Einhaltung der länderspezifischen Kündigungsfristen, Abfindungsregeln und rechtlichen Dokumentationsanforderungen.
- Unterstützung bei Visum und Einwanderung: Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visumanträgen in über 85 Ländern direkt über die Plattform.
- Background-Checks: Durchführung globaler Hintergrundprüfungen bei internationalen Einstellungen zur Identitätsüberprüfung und zur Unterstützung regelkonformer Einstellungsentscheidungen.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsfähigkeit innerhalb eines Gehaltslaufs
- Anpassbare Dashboards
- Persönliche Kundenbetreuung
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Wenig umfangreiche Integrationen
Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
RemotePeople ist eine Payroll-Plattform für Unternehmen mit verteilten Teams und unterstützt HR-Fachkräfte sowie Finanzverantwortliche bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Zahlungen in mehreren Ländern und Währungen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die international einstellen und eine einzige Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ohne die Gründung lokaler Niederlassungen zu verwalten.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Komplexität der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in verschiedenen Ländern hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass es die lokale Steuerkonformität, Payroll-Berechnungen im jeweiligen Land sowie Zahlungen in mehreren Währungen übernimmt, ohne dass Ihr Unternehmen Rechtsstrukturen im Ausland gründen muss. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team internationale Neueinstellungen in Ländern wie Brasilien, Indien oder Deutschland einstellen und die Gehaltsabrechnung abwickeln kann, ohne dass vor Ort ein eigenes HR- oder Rechtsteam benötigt wird. Der eingebaute Compliance-Schutz bietet einen klaren Vorteil im globalen Payroll-Management.
RemotePeople-Hauptfunktionen
- Contractor of record: RemotePeople übernimmt das rechtliche Risiko und die Compliance bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und deckt das Fehlklassifizierungsrisiko in über 150 Ländern ab.
- Workflow zur Spesengenehmigung: Teammitglieder reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, Sie genehmigen sie mit einem Klick und RemotePeople bearbeitet die Zahlung.
- Abwesenheitsverwaltung: Jahresurlaub, Krankheitstage und lokale Feiertage werden in einem einzigen Dashboard nachverfolgt und genehmigt – mit länderspezifischen Regeln.
- Vor Ort erstellte Arbeitsverträge: Jeder Vertrag wird von lokalen Rechtsexperten erstellt und nicht einfach aus Vorlagen generiert – entsprechend den Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts.
RemotePeople-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks und andere.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält Employer of Record und PEO-Services
- Bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung für Auftragnehmer und Umzugsservices
- Dedizierter Kundenbetreuer
Cons:
- Keine öffentlich aufgelisteten Integrationen
- Einige Services sind nur in bestimmten Regionen verfügbar
Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen
Workforce.com ist eine Lohn- und Personalmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Entgeltregelungen abbilden, die Einhaltung von Vorschriften automatisieren und die Einsatzplanung für Stundenlohnteams in Branchen wie Call Centern, Gesundheitswesen und Einzelhandel optimieren müssen.
Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?
Workforce.com eignet sich besonders für Betriebsteams und Personalabteilungen in schichtbasierten Branchen wie Call Centern, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die große Belegschaften mit Stundenlohn beschäftigen.
Warum ich Workforce.com ausgewählt habe
Ich habe mich für Workforce.com entschieden, weil es Entgeltkomplexität verarbeitet, an der viele Lohnabrechnungstools scheitern. Die Lohn- und Stunden-Automatisierung berechnet automatisch tägliche und wöchentliche Überstunden, gewichtet Überstunden und ändert standort- oder rollenbezogene Lohnsätze direkt im Stundenzettel – bevor die Lohnabrechnung läuft. Außerdem gefällt mir, dass die Trinkgeldaufteilung integriert ist, sodass Teams im Gastgewerbe oder in der Gastronomie Trinkgeldpools automatisch basierend auf der gearbeiteten Stundenanzahl aufteilen können, ohne zusätzliche Abrechnungen durchführen zu müssen. Da dies vor der Lohnabrechnung passiert, muss mein Team am Ende der Abrechnungsperiode keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen.
Workforce.com Hauptfunktionen
- Mehrfache Lohnläufe: Mehrere, separate Lohnläufe im selben Abrechnungszeitraum durchführen, um unterschiedliche Mitarbeitendengruppen, Zahlungspläne oder außerordentliche Korrekturen zu bearbeiten.
- Self-Service für Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeitende vervollständigen W-4-Formulare, geben Bankdaten ein und hinterlegen persönliche Informationen direkt über eine mobile App, sodass die Mitarbeitendendaten im Lohnsystem aktuell bleiben.
- GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per mobiler App mit GPS-Ortung bei jedem Arbeitsantritt und -ende ein und aus, was hilft, die Arbeitszeiten dem korrekten Arbeitsort zuzuordnen.
- Punktesystem für Anwesenheit: Weist automatisch Anwesenheitspunkte basierend auf geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden zu; Vorgesetzte erhalten so eine nachvollziehbare Übersicht über Zuspätkommen, Nicht-Erscheinen und krankheitsbedingte Ausfälle.
Workforce.com Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Lohnabrechnung dank synchronisierter Einsatzpläne, Anwesenheiten und Mitarbeiterdaten
- Automatisierte Berechnung des gewichteten Überstundenlohns erspart manuelle Satzberechnungen und Anpassungen
- Tägliche Freigaben durch Führungskräfte verbessern die Abrechnungsgenauigkeit während jeder Abrechnungsperiode
Cons:
- Manche Branchen könnten Integrationen benötigen, die nicht aufgelistet sind
- Nicht ideal für Unternehmen ohne Stunden- oder Schichtlohnbedarf
Am besten für kanadische KMU geeignet
Employment Hero vereint Personalwesen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen auf einer einzigen Plattform, die für wachsende Unternehmen konzipiert ist. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die die Lohnabrechnung automatisieren und gleichzeitig Onboarding, Verträge und Compliance zentral verwalten möchten. Wenn Sie den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und Personalwesen und Lohnabrechnung eng miteinander verbinden wollen, bietet dieses Tool einen einheitlichen Ansatz.
Für wen ist Employment Hero am besten geeignet?
Personalverantwortliche, Lohnbuchhalter und Geschäftsinhaber in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine integrierte Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterprozessen suchen. Es eignet sich für kanadische KMU, die lokalisierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Workflows benötigen, die den regionalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Warum ich mich für Employment Hero entschieden habe
Was Employment Hero auszeichnet, ist der All-in-One-Ansatz für HR und Lohnabrechnung, was besonders für wachsende Unternehmen wertvoll ist, die alles miteinander verknüpft halten wollen. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung von Gehaltsläufen, die Verwaltung von Mitarbeiterakten und das Bearbeiten von Urlaubsanträgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Ich schätze, wie Employment Hero die Lohnabrechnung direkt mit Onboarding und Vertragsmanagement verknüpft, sodass Mitarbeiterdaten von Anfang an konsistent bleiben. Diese einheitliche Lösung hilft, Fehler zu reduzieren und spart Teams, die HR und Lohnabrechnung gemeinsam verwalten, Zeit.
Wichtige Funktionen von Employment Hero
Weitere Funktionen, die Employment Hero für die Lohnabrechnungsverwaltung nützlich machen, sind:
- Automatisierte Steuererklärung: Die Plattform berechnet und reicht Lohnsteuern automatisch auf Basis der aktuellen Vorschriften ein.
- Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten über ihre mobilen Geräte aktualisieren.
- Stundenzettelverwaltung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter und genehmigen Sie Stundenzettel direkt im System.
- Anpassbare Gehaltslaufpläne: Richten Sie Gehaltsläufe so ein, dass sie der bevorzugten Häufigkeit und dem gewünschten Zeitpunkt Ihres Unternehmens entsprechen.
Employment Hero Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Interpretation von Tarifverträgen für Compliance
- Integrierte Stundenzettel werden mit Gehaltsläufen synchronisiert
- Unterstützt die Einreichung von Single Touch Payroll
Cons:
- Begrenzte globale Lohnabrechnung außerhalb Australiens
- Einige Lohnabrechnungsberichte bieten keine Exportoptionen
Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung
Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer an einem Ort zu verwalten.
Für wen eignet sich Justworks am besten?
Justworks ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die sowohl Vollzeitangestellte als auch Auftragnehmer beschäftigen und eine einzige Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Compliance wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, da es die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch Auftragnehmer verarbeitet, ohne zwei separate Systeme zu benötigen. Wenn Ihr Team eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern umfasst, können Sie mit Justworks beide Gruppen über dieselbe Plattform abrechnen – einschließlich internationaler Zahlungen an Auftragnehmer. W-2- und 1099-Meldungen werden automatisch erledigt, sodass es in der Steuersaison nicht nötig ist, Datensätze aus verschiedenen Tools mühselig abzugleichen. Die Multi-State-Lohnabrechnungsunterstützung ist besonders hilfreich für Teams mit Auftragnehmern und Angestellten in mehreren Bundesstaaten mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Leistungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und anderen Leistungen direkt innerhalb der Plattform für W-2-Mitarbeitende.
- Automatisierte Spesenrückerstattung: Automatisierte Genehmigungsworkflows einrichten und Mitarbeiterauslagen direkt mit der Lohnabrechnung über dieselbe Plattform auszahlen.
- PTO-Verfolgung und Richtlinienverwaltung: Richtlinien für Urlaubs- und Krankentage festlegen, Ansparungen verfolgen und Urlaubsanträge vom zentralen Dashboard aus genehmigen.
- Justworks Analytics: Überblick über Personaltrends, Lohnentwicklungen und Mitarbeiterdaten durch vordefinierte und individuelle Berichte mit interaktiven Visualisierungen.
Justworks-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Lever und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliches Mitarbeitenden-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
- Einfache Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
- Zentralisiert Lohnabrechnung, HR und Verwaltung der Krankenversicherung
Cons:
- Weniger fortschrittliche HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
BambooHR®
Am besten für Mitarbeiterselbstbedienung
BambooHR bietet nun eine Lohnabrechnung als Zusatzoption zu seiner HR-Software an, neben Funktionen wie Leistungsverwaltung, Dokumentenspeicherung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeitendenverzeichnis und Organisationsdiagramm, Bewerbermanagement, Onboarding, elektronische Unterschriften und Schulungsnachverfolgung. Es ist speziell für in den USA ansässige Unternehmen konzipiert und umfasst sowohl die bundesstaatliche als auch die bundesweite Steuererklärung. Die Plattform beinhaltet außerdem BambooHR On-Demand Pay, eine integrierte Funktion für den vorzeitigen Zugriff auf verdiente Lohnanteile, die von Clair bereitgestellt wird und es Mitarbeitenden ermöglicht, einen Teil ihres verdienten Lohns vor dem regulären Zahltag zu erhalten.
Die Plattform verfügt über eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche, die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund stellt. Mitarbeitende können ihre eigenen Profile verwalten, Urlaubstage verfolgen, Direktüberweisungsinformationen aktualisieren, Steuerformulare oder andere Dokumente unterschreiben und direkt von ihrem Dashboard oder der mobilen App aus Vorschüsse auf verdiente Löhne beantragen. Bezugsberechtigte Mitarbeitende können pro Abrechnungszeitraum einen Anteil ihres verdienten Lohns abrufen – mit individuell steigenden Limits, basierend auf der Rückzahlungshistorie. Standardüberweisungen (1–3 Werktage) sind kostenlos, während für Sofortüberweisungen eine geringe Gebühr anfällt. Da Vorschüsse auf Basis des bereits verdienten Lohns gewährt werden, fallen weder Zinsen noch Bonitätsprüfungen oder Mahngebühren an.
BambooHR lässt sich mit mehr als 60 gängigen Programmen integrieren, darunter Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire und Zapier. Zudem steht eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung. On-Demand Pay ist für Arbeitgeber ohne zusätzliche Kosten enthalten, erfordert keine manuellen Genehmigungen oder Vorausfinanzierungen und steht derzeit nicht für Mitarbeitende mit Wohnsitz in Nevada, Connecticut, New Mexico, South Dakota, Minnesota und Massachusetts zur Verfügung. Arbeitgeber können sich gegen die Nutzung dieser Funktion entscheiden.
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance
BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.
.Weitere Lohnabrechnungssoftware
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Auswahl der besten Online-Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für Software zur Durchführung Ihrer Lohnabrechnung benötigen, sehen Sie sich diese an:
- Paylocity
Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem
- HiBob
Am besten für den Zugriff auf Gehaltsdaten in Echtzeit
- Gusto
Am besten für die automatische Steuerabrechnung
- RUN Powered by ADP®
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- Homebase
Ideal für die Verwaltung stundenbasierter Teams
- OnPay
Am besten für Nischenbranchen geeignet
- Paychex Flex
Am besten für präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bambee
Am besten für fachkundige Beratung
- Patriot Payroll
Am besten für US-Unternehmen geeignet
- GoCo
Am besten für flexible Lohnabrechnungssysteme
- QuickBooks
Am besten für die Synchronisierung mit dem QuickBooks-Ökosystem
- UZIO
Am besten für integrierte Sozialleistungen
- Dayforce
Am besten für kontinuierliche Gehaltsberechnungen
- Namely
Am besten für KMUs
- PrimePay
Am besten für frühzeitigen Lohnzugriff über Paycards geeignet
- Trinet
Am besten für integriertes Vergütungsbenchmarking
- Insperity
Am besten für kombinierte Software und Dienstleistungen
- Wagepoint
Am besten für kleine Unternehmen mit Sitz in Kanada
- FinancePal
Am besten für ausgelagerte Lohnabrechnung
- Knit People
Am besten für Startups
Weitere Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Rekrutierungssoftware
- Dienste für Arbeitgebervertretung
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für Personalverwaltung
- Lernmanagementsysteme
Wie ich Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: den Mindeststandard, den ein Tool erfüllen muss – dazu gehören beispielsweise automatisierte Steuerabführung und Direktüberweisung – und die Unterscheidungsmerkmale, die gute von großartigen Plattformen abgrenzen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 75 % erreichen, um für eine Aufnahme in Betracht zu kommen.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich suche nach Plattformen, die Brutto-Netto-Berechnungen, geplante Zahlungszyklen und Direktüberweisung ohne manuelle Eingriffe über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg ermöglichen.
- Steuererklärung & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Jedes Tool sollte Lohnsteuern berechnen, einbehalten und abführen und dann mit minimalem manuellen Aufwand Jahresendformulare wie Lohnsteuerbescheinigungen (z. B. W-2, 1099) erstellen.
- Unterstützung verschiedener Beschäftigungsarten: Ich bewerte, wie gut eine Plattform festangestellte Mitarbeitende, Stundenlöhner und freie Mitarbeitende im selben System verwalten kann.
- Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Beschäftigte sollten Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerunterlagen herunterladen und ihre eigenen Bankverbindungen aktualisieren können, ohne eine Anfrage bei der Personalabteilung zu stellen.
- Integration von Zeiterfassung & Sozialleistungen: Ich prüfe, ob die Plattform mit Zeiterfassungen und Abzügen für Sozialleistungen verbunden ist oder dies nativ anbietet, da unverbundene Daten zu Fehlern in der Lohnabrechnung führen.
- Integration mit Buchhaltungssystemen: Die Synchronisierung der Lohnbuchung mit Programmen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite ist relevant; deshalb bewerte ich die Tiefe der Sachkontenzuordnung und die Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsbelege.
Habe ich eine Liste von Tools, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die jeweilige Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Globale Lohnabrechnungsfunktionen sind wichtig, wenn Ihr Team in mehreren Ländern tätig ist – ich bewerte, ob eine Plattform lokale Steuervorschriften und Zahlungen in mehreren Währungen eigenständig oder über Drittanbieter löst. On-Demand-Pay ist eine weitere Funktion, nach der ich suche, da Mitarbeitende so schon vor Zahltag auf ihr verdientes Gehalt zugreifen können, was die Mitarbeiterbindung deutlich verbessert. Ich prüfe außerdem, ob der Anbieter Lohnabrechnung als Teil einer vollwertigen HRIS-Lösung mit Onboarding, Urlaubsmanagement und Leistungsbeurteilung bündelt – das reduziert die Anzahl der Systeme, mit denen Ihr Team täglich arbeiten muss.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz gehört zu den ersten Dingen, die ich prüfe – manche Anbieter berechnen eine Gebühr pro Lohnlauf oder zusätzliche Kosten für die Bearbeitung in mehreren Bundesländern, daher betrachte ich die Gesamtkosten über die Grundgebühr hinaus. Auch die Unterstützung bei der Implementierung ist ausschlaggebend, insbesondere wenn Teams mitten im Jahr inklusive historischer Daten umziehen müssen, die fehlerfrei übernommen werden sollen. Ich beurteile außerdem Zertifizierungen in Bezug auf Compliance und Sicherheit wie SOC 1 und SOC 2 Typ II sowie, ob der Anbieter eine Steuerkorrektur-Garantie bietet, die Strafzahlungen abdeckt, falls ein Fehler bei der Einreichung auf seine Kappe geht.
So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware aus
Um die richtige Lohnabrechnungssoftware auszuwählen, müssen Sie Ihre genauen betrieblichen Anforderungen erfassen, bei Verkaufsdemos unpassende Anbieter herausfiltern, die Gesamtbetriebskosten berechnen und Ihre spezifischen Regeln für die Gehaltsabrechnung anhand eines Machbarkeitsnachweises testen.
Hier ist der schrittweise Prozess, den ich empfehle, um Ihre Optionen zu bewerten und die passende Lösung zu finden:
- Prüfen Sie Ihren aktuellen Arbeitsablauf und Ihre Integrationen: Erstellen Sie eine Übersicht über jedes Werkzeug, mit dem Ihre Lohndaten in Berührung kommen – Ihr HRIS, Zeiterfassungs-Apps, Buchhaltungssoftware und PEO-Software (falls vorhanden). Entscheiden Sie, ob Sie ein integriertes System oder ein eigenständiges Lohnabrechnungstool bevorzugen, das per API synchronisiert wird.
- Identifizieren Sie Ihre Mitarbeitertypen und Standorte: Beschreiben Sie Ihre genaue Konstellation – einschließlich der Mitarbeiterkategorien (Vollzeitbeschäftigte vs. Auftragnehmer), der Bundesstaaten, in denen Sie tätig sind, und der internationalen Steuerhoheitsgebiete. Ein Tool, das ausschließlich für Vollzeitbeschäftigte in einem einzigen Bundesstaat entwickelt wurde, stößt schnell an seine Grenzen, wenn Sie bundesstaatenübergreifende Steuerabzüge oder die Unterstützung globaler Auftragnehmer benötigen.
- Führen Sie eine Demo Ihrer tatsächlichen Abrechnungsszenarien durch: Erstellen Sie eine Liste Ihrer komplexesten Abrechnungsszenarien, z. B. die Verarbeitung von Beförderungen während eines Abrechnungszeitraums oder die Berechnung von Überstunden mit mehreren Vergütungssätzen, und bitten Sie den Ansprechpartner, Sie Schritt für Schritt durch genau diese Bildschirme zu führen.
- Prüfen Sie Benutzerberechtigungen und Genehmigungsabläufe: Bewerten Sie, wie das System den rollenbasierten Zugriff für verschiedene Benutzer handhabt. Stellen Sie sicher, dass die Software Ihnen ermöglicht, Genehmigungsketten anzupassen, damit sensible Gehaltsdaten auf die richtigen Personen beschränkt bleiben.
- Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten: Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung an, die die Grundgebühren der Plattform, Gebühren pro Mitarbeiter und Monat (PEPM), Steuererklärungsdienste, Steuerformulare zum Jahresende, Einrichtungsgebühren und Kosten für außerplanmäßige Abrechnungsläufe umfasst. So stellen Sie sicher, dass Sie Werkzeuge anhand ihrer tatsächlichen Betriebskosten und nicht anhand eines unvollständigen Schlagzeilenpreises bewerten.
- Führen Sie vor der Entscheidung einen parallelen Abrechnungslauf durch: Bevor Sie die Plattform vollständig wechseln oder einen langfristigen Vertrag unterzeichnen, führen Sie parallel zu Ihrem aktuellen System einen Testlauf durch.
Beachten Sie: Wenn Sie an einer Produktdemo teilnehmen, sind Anbieter darauf geschult, ihre auffälligsten und glänzendsten Funktionen von Lohnabrechnungssoftware zu präsentieren – etwa schicke KI-Dashboards, Optionen für vorgezogene Gehaltszahlungen oder komplexe Organigramme. Wenn Sie keine konkreten Kriterien festgelegt haben, lassen Sie sich bemerkenswert leicht von einer überzeugenden Verkaufspräsentation beeinflussen und kaufen ein Tool, das zwar beeindruckend aussieht, Ihre alltäglichen Probleme aber nicht wirklich löst.
Alternativen zu Lohnabrechnungssoftware
Abhängig von Ihrem Einstellungsmodell und den internen HR-Kapazitäten ist eigenständige Lohnabrechnungssoftware möglicherweise nicht die richtige Lösung. Hier sehen Sie, wie die wichtigsten Alternativen im Vergleich abschneiden:
| Alternative zu Lohnabrechnungssoftware | Am besten geeignet für | Wichtigster Nachteil |
|---|---|---|
| Verwaltete Lohnabrechnungsdienste | Teams ohne interne Kapazitäten für die Lohnabrechnung, die Berechnungen und Steuererklärungen von einem Drittanbieter durchführen lassen möchten | Weniger direkte Kontrolle über die täglichen Abläufe der Lohnabrechnung |
| Ganzheitliches HRIS mit Lohnabrechnung | Teams, die eine zentrale Datenbank für Mitarbeiterdaten, Einarbeitung, Zusatzleistungen und Abrechnungsläufe wünschen | Die Logik zur Lohnabrechnungsberechnung und benutzerdefinierte Berichte können weniger spezialisiert sein als bei speziellen Lohnabrechnungs-Engines |
| Rechtlicher Arbeitgeber (EOR) | Unternehmen, die internationale Vollzeitmitarbeiter in Ländern einstellen, in denen sie keine lokale juristische Einheit haben | Höhere Kosten als bei Lohnabrechnungssoftware, wenn Sie bereits über lokale juristische Einheiten verfügen |
| Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) | Kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung, HR, Zusatzleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Rahmen eines Mitbeschäftigungsmodells auslagern möchten | Höhere monatliche Gebühren pro Mitarbeiter und geteilte administrative Kontrolle aufgrund der Mitbeschäftigungsstruktur |
| Manuelle Lohnabrechnung | Sehr kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern und einfachen Anforderungen an die Lohnabrechnung. | Zeitaufwendig, schwer skalierbar und anfälliger für Fehler bei Lohnabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften |
| Buchhalter | Kleine Unternehmen, die die Lohnabrechnung nur selten durchführen oder persönliche Unterstützung bei der Lohnabrechnung wünschen, ohne in Lohnabrechnungssoftware zu investieren | Kann mit wachsender Belegschaft weniger effizient und teurer werden |
Nutzen Sie die folgenden Entscheidungspunkte, um zu bestimmen, wann eigenständige Lohnabrechnungssoftware ausreicht – und wann es möglicherweise an der Zeit ist, einen EOR, eine PEO oder einen verwalteten Lohnabrechnungsdienst in Betracht zu ziehen.
Trends bei Lohnabrechnungssoftware für 2026
Die neuesten Trends verändern die Art und Weise, wie HR-Teams die Lohnabrechnung verwalten, rechtliche Komplexitäten bewältigen und eine bessere Mitarbeitererfahrung schaffen. Hier sind fünf wichtige Entwicklungen, die Sie beobachten sollten:
- KI-gestützte Automatisierung: Moderne Lohnabrechnungstools nutzen künstliche Intelligenz (AI), um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Anomalien zu erkennen, Compliance-Probleme zu kennzeichnen und kostspielige Fehler zu minimieren. Diese intelligenten Systeme optimieren Arbeitsabläufe und bewältigen zunehmend komplexe Vorschriften zur Lohnabrechnung mit größerer Genauigkeit.
- Funktionen für die globale Lohnabrechnungsverwaltung: Da Unternehmen international expandieren, bieten Tools wie Deel und Papaya Global eine nahtlose länderübergreifende Lohnabrechnung, Währungsumrechnung und Compliance-Verwaltung auf einer einzigen Plattform.
- Stärkere Datensicherheit: Angesichts zunehmender Cybersicherheitsbedrohungen verstärken Lohnabrechnungssysteme ihre Schutzmaßnahmen mit Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und biometrischen Anmeldeoptionen, um sensible Daten zu schützen.
- Mobiler Zugriff: Da Remote- und hybride Arbeit dauerhaft bestehen bleiben, stellt für Mobilgeräte optimierte Lohnabrechnungssoftware sicher, dass sowohl Mitarbeitende als auch HR-Teams jederzeit und überall auf wichtige Funktionen der Lohnabrechnung zugreifen können.
- Integrationen für finanzielles Wohlbefinden: Viele Plattformen bieten inzwischen Funktionen, mit denen Mitarbeitende ihr Einkommen verfolgen, ihre Finanzen planen und in Echtzeit Einblicke in ihre Vergütung erhalten können, was sowohl die Mitarbeiterbindung als auch das finanzielle Wohlbefinden unterstützt.
Was ist Lohnabrechnungssoftware?
Lohnabrechnungssoftware ist ein digitales Tool, das die Berechnung von Mitarbeitervergütungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen automatisiert. Sie unterstützt HR- und Finanzteams dabei, Mitarbeitende korrekt und pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig die Steuergesetze einzuhalten.
Lohnabrechnungssoftware wird von Unternehmen jeder Größe eingesetzt, reduziert manuelle Arbeit, verhindert kostspielige Fehler und vereinfacht komplexe Prozesse der Lohnabrechnung. Dadurch spart sie Zeit und sorgt für mehr Sicherheit.
So funktioniert Lohnabrechnungssoftware
Lohnabrechnungssoftware erfasst Vergütungsdaten der Mitarbeitenden, berechnet automatisch Löhne und Abzüge, verarbeitet Zahlungen, erstellt Lohnabrechnungsberichte und speichert Lohnabrechnungsunterlagen sicher. Die meisten Plattformen verwenden den folgenden grundlegenden Arbeitsablauf, wobei Ihr Team die Lohnabrechnung prüft und genehmigt, bevor sie abgeschlossen wird.
Schritt 1: Mitarbeiterdaten importieren. Die Software übernimmt Mitarbeiterinformationen, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Boni, Provisionen und Abzüge aus Ihren HR-, Zeiterfassungs- und Buchhaltungssystemen und reduziert dadurch die manuelle Dateneingabe.
Schritt 2: Lohnabrechnung berechnen. Bruttolohn, Steuern, Abzüge für Leistungen, Altersvorsorgebeiträge, Überstunden und andere Berechnungen der Lohnabrechnung werden automatisch auf Grundlage der aktuellen Regeln für die Lohnabrechnung durchgeführt.
Schritt 3: Lohnabrechnung prüfen. Bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird, kennzeichnet das System Probleme wie fehlende Stundenzettel, ungewöhnliche Änderungen der Vergütung, doppelte Einträge oder potenzielle Compliance-Risiken, damit Ihr Team sie prüfen kann.
Schritt 4: Mitarbeitende genehmigen und bezahlen. Nach der Prüfung der Lohnabrechnung genehmigen Sie den Zahlungslauf, und die Software verarbeitet die Zahlungen per Direktüberweisung, Scheck oder über andere unterstützte Zahlungsmethoden.
Schritt 5: Berichterstattung zur Lohnabrechnung abschließen. Die Plattform erstellt Lohnabrechnungsberichte, Steuerformulare und Buchhaltungsunterlagen. Viele Anbieter berechnen, melden und führen die Lohnsteuern außerdem in Ihrem Namen ab.
Schritt 6: Lohnabrechnungsunterlagen verwalten. Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und die Historie der Lohnabrechnung werden sicher gespeichert. Dadurch können Sie leichter auf Anfragen von Mitarbeitenden reagieren, Prüfungen unterstützen und die Berichterstattung zum Jahresende vorbereiten.
Funktionen von Lohnabrechnungssoftware
Die richtige Lohnabrechnungssoftware kümmert sich um Ihre Steuern, berechnet die Vergütung von Beschäftigten, verwaltet bundesstaatenübergreifende Regelungen und überträgt Zahlungsdaten direkt an Ihre Buchhaltungs- und Zeiterfassungstools. Bei der Prüfung von Plattformen sollten Sie sich auf die folgenden Kernfunktionen konzentrieren:
- Automatisierte Vergütungsberechnungen: Berechnet reguläre Vergütung, Überstunden, Steuerabzüge und Lohnpfändungen automatisch, ohne manuelle Tabellenkalkulationen.
- Umfassende Steuererklärung und -abführung: Berechnet, bezahlt und meldet Ihre lokalen, bundesstaatlichen und bundesweiten Lohnsteuern direkt bei den Behörden in jedem Bundesstaat, in dem Sie tätig sind.
- Direktüberweisung und digitale Auszahlungen: Sendet geplante Direktüberweisungen an die Bankkonten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, einschließlich geteilter Überweisungen.
- Portale zur Selbstverwaltung für Mitarbeitende: Ermöglicht es Mitarbeitenden, sich rund um die Uhr anzumelden, Gehaltsabrechnungen abzurufen, Steuerformulare herunterzuladen und ihre eigenen Bankdaten zu aktualisieren.
- Verbindungen zu Zeiterfassung und Buchhaltung: Übernimmt genehmigte Arbeitsstunden direkt in Zahlungsläufe und überträgt Lohnabrechnungsunterlagen direkt an Ihre Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks oder NetSuite).
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit Ihren Buchhaltungs-, HR- oder Leistungssystemen.
Gängige KI-Funktionen von Lohnabrechnungssoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Lohnabrechnungssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatische Fehlerwarnungen: Kennzeichnet ungewöhnliche Lohnänderungen, fehlende Arbeitsstunden oder doppelte Einträge, damit Sie diese vor der Lohnabrechnung korrigieren können.
- Intelligentes Dokumentenscannen: Scannt hochgeladene Steuerformulare und Bankbelege und trägt die Daten automatisch in die Mitarbeiterprofile ein.
- Lohnprognosen: Nutzt vergangene Lohntrends, um Ihnen bei der Vorhersage zukünftiger Arbeitskosten und Überstundenausgaben zu helfen.
- Überwachung der Compliance: Nutzt KI, um Sie zu warnen, wenn Compliance-Risiken erkannt werden, beispielsweise sich ändernde Lohnvorschriften oder Meldepflichten.
Vorteile von Lohnabrechnungssoftware
Lohnabrechnungssoftware reduziert die manuelle Dateneingabe, sorgt für gesetzeskonforme Steuererklärungen in verschiedenen Rechtsgebieten und stellt Ihrem Finanzteam Echtzeitberichte zu den Arbeitskosten bereit. Aufgrund meiner Erfahrung mit der Verwaltung von Lohnabrechnungen und HR-Systemen bietet sie Ihrem Unternehmen diese wesentlichen Vorteile:
- Spart Verwaltungszeit: Automatisiert routinemäßige Lohnberechnungen, Steuereinbehalte und Direktüberweisungen, sodass Ihr Team in jeder Lohnperiode weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe verbringt.
- Sichert Mitarbeiterdaten: Schützt Lohnabrechnungsdaten, Bankverbindungen und Sozialversicherungsnummern durch rollenbasierte Berechtigungen und verschlüsselten Speicher anstelle ungeschützter Tabellenkalkulationen.
- Verhindert Compliance-Strafen: Berücksichtigt automatisch Änderungen der lokalen, regionalen und nationalen Steuergesetze und senkt so das Risiko kostspieliger Fehler bei Steuererklärungen.
- Verbessert die Transparenz der Arbeitskosten: Verknüpft Lohndaten direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware, sodass Finanzverantwortliche tatsächliche Arbeitsausgaben, Überstundenkosten und Personalbudgets verfolgen können.
- Reduziert routinemäßige HR-Anfragen: Ermöglicht Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen abzurufen, Steuerformulare zum Jahresende herunterzuladen und ihre Bankdaten direkt über Selbstbedienungsportale zu aktualisieren.
Kosten und Preise für Lohnabrechnungssoftware
Die Preise für Lohnabrechnungssoftware folgen typischerweise einem Modell pro Mitarbeiter und Monat (PEPM), das eine pauschale monatliche Grundgebühr mit einer zusätzlichen Gebühr für jeden aktiven Mitarbeiter oder Auftragnehmer kombiniert.
Bei der Budgetplanung für eine Plattform können Sie mit einer Aufteilung der Pakete wie folgt rechnen:
Vergleichstabelle der Pakete für Lohnabrechnungssoftware
| Pakettyp | Durchschnittliche monatliche Gebühr | Durchschnittlicher Preis pro Mitarbeiter | Übliche Funktionen |
| Basis | $10 - $25 pro Monat | $2 - 4 pro Mitarbeiter und Monat | Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, grundlegende Steuererklärungen, Standardberichte, Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter |
| Professionell | $25 - $40 pro Monat | $4 - $6 pro Mitarbeiter und Monat | Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten oder Provinzen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Compliance-Bericht + alle Funktionen des Basispakets. |
| Erweitert | $40 - $60 pro Monat | $5 - $8 pro Mitarbeiter und Monat | Anpassbare Berichte, erweiterte HR-Tools, Integrationen, verbesserte Sicherheit + alle Funktionen des professionellen Pakets. |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Preisgestaltung | Skalierbar für eine große Anzahl von Mitarbeitern, dedizierte Unterstützung, erweiterte Analysen, individuelle Integrationen + alle Funktionen des erweiterten Pakets. |
| Globale Lohnabrechnung | Üblicherweise pro Mitarbeiter berechnet | $199 - $500 pro Mitarbeiter und Monat | Auszahlungen in mehreren Währungen und Einhaltung lokaler Steuervorschriften in Ländern, in denen Sie eigene juristische Personen besitzen. |
Zusätzlich zu den oben genannten Preisen berechnen einige Anbieter von Lohnabrechnungssoftware möglicherweise eine einmalige Einrichtungsgebühr für komplexe Softwareimplementierungen.
Häufig gestellte Fragen zu Lohnabrechnungssoftware
Haben Sie allgemeine Fragen dazu, wie Lohnabrechnungssoftware funktioniert oder wie Sie das richtige System für sich auswählen? Sehen Sie sich diese Antworten auf häufig gestellte Fragen an, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Was ist eine taggleiche Lohnabrechnung?
Bei einer taggleichen Lohnabrechnung können Mitarbeitende am selben Tag auf ihre verdienten Löhne zugreifen, an dem Sie sie verarbeiten, anstatt bis zum herkömmlichen Zahltag zu warten. Diese Funktion ist besonders bei Stundenkräften oder Auftragnehmern beliebt, die eine sofortige Bezahlung für abgeschlossene Arbeiten schätzen. Für die Umsetzung muss Ihre Lohnabrechnungsplattform mit Banken oder Drittanbietern zusammenarbeiten, die Sofortüberweisungen unterstützen und Ihnen ermöglichen, außerplanmäßige Lohnabrechnungen schnell durchzuführen.
Was ist eine länderübergreifende Lohnabrechnung?
Eine länderübergreifende Lohnabrechnung bezeichnet die Verarbeitung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die in mehr als einem US-Bundesstaat arbeiten. Lohnabrechnungssoftware mit Unterstützung für mehrere Bundesstaaten wendet automatisch die richtigen staatlichen und lokalen Steuervorschriften an, berechnet die Einbehalte und trägt dazu bei, dass die Lohnabrechnung die Anforderungen der jeweiligen Rechtsordnung erfüllt.
Welche Datensicherheitsfunktionen sind in Lohnabrechnungssoftware enthalten?
Hochwertige Lohnabrechnungslösungen \u003cstrong\u003everschlüsseln Daten\u003c/strong\u003e sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, verwenden \u003cstrong\u003emehrfaktorielle Authentifizierung (MFA)\u003c/strong\u003e, verfügen über eine granular steuerbare \u003cstrong\u003erollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und Berechtigungen\u003c/strong\u003e und führen regelmäßige \u003cstrong\u003eSchwachstellenprüfungen\u003c/strong\u003e durch. Sie sollten über \u003cstrong\u003eAudit-Protokolle\u003c/strong\u003e verfügen, um zu sehen, wer auf Lohndaten zugegriffen oder diese geändert hat. Gute Anbieter \u003cstrong\u003eerfüllen außerdem Standards wie DSGVO, SOC 2 oder ISO 27001\u003c/strong\u003e.
Für optimale Ergebnisse sollten Sie die Berechtigungen regelmäßig überprüfen und strenge Passwortrichtlinien verlangen. Fragen Sie Ihren Anbieter, ob er eine \u003cstrong\u003eIntegration für einmalige Anmeldung (SSO)\u003c/strong\u003e anbietet und wie er mit Sicherheitsverletzungen oder Anmeldeversuchen von unbekannten IP-Adressen umgeht.
Lohnabrechnungssoftware enthält viele personenbezogene Daten (PII), darunter die Namen, Adressen und Kontaktdaten Ihrer Mitarbeitenden, Sozialversicherungs- oder SIN-Nummern sowie persönliche Bankkonten. Daher sind robuste Sicherheitsfunktionen unverzichtbar.
Welche Funktionen zur Überwachung der Compliance sind in Lohnabrechnungssoftware integriert?
Lohnabrechnungssoftware umfasst häufig automatische Aktualisierungen von Steuertabellen, die Kennzeichnung von Fehlern bei der Lohn- oder Steuerberechnung sowie Warnungen vor bevorstehenden Abgabefristen. Viele Plattformen können fehlende Mitarbeiterdaten erkennen, erforderliche Dokumente wie I-9- oder W-4-Formulare nachverfolgen und dabei helfen, die Einhaltung von Überstundenregelungen zu überwachen. Einige bieten integrierte Prüfungen für Mindestlohn und Anspruch auf Zusatzleistungen oder erstellen automatisch staatliche Berichte, beispielsweise 941- oder W-2-Formulare.
Für HR-Fachkräfte, insbesondere in \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-enterprise-payroll-software/\u0022\u003eUnternehmen\u003c/a\u003e, verringern diese Funktionen Prüfungsrisiken und erleichtern die Einarbeitung von Mitarbeitenden oder die Expansion in neue Regionen, ohne Compliance-Schritte zu übersehen. Sie greifen außerdem ineinander, um Compliance-Anforderungen zu automatisieren und Ihnen Zeit und Stress zu ersparen.
Kann Lohnabrechnungssoftware mehrere Währungen für globale Teams verarbeiten?
Ja, viele Lohnabrechnungsplattformen unterstützen inzwischen Lohnabrechnungen in mehreren Währungen und ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern in deren Landeswährung zu bezahlen. Die Software sollte Währungsumrechnungen berechnen, Wechselkurse nachverfolgen und unterschiedliche lokale Steuervorschriften automatisch berücksichtigen.
Beispielsweise könnten Sie eine britische Mitarbeiterin in GBP und eine kanadische in CAD bezahlen, wobei die Plattform die Steuerberechnungen und Fristen für jedes Land übernimmt. Prüfen Sie unbedingt, ob die Software alle Ihre Zielländer abdeckt und ob sie länderspezifische Berichte und Meldungen erstellen kann.
Globale Lohnabrechnungsfunktionen sind für Unternehmen, die weltweit expandieren möchten, unverzichtbar, da sie Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Lohnabrechnungsprozesse in verschiedenen Rechtsordnungen rechtskonform und effizient sind.
Welche Lohnabrechnungssoftware ist für Start-ups am besten geeignet?
Welche Lohnabrechnungssoftware für Start-ups am besten geeignet ist, hängt von Ihrem Einstellungsbedarf, Ihrem Budget und Ihren Wachstumsplänen ab. Beim Vergleich von \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software-for-small-businesses/\u0022\u003eLohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen\u003c/a\u003e legen Start-ups häufig Wert auf automatisierte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende und Integrationen mit Buchhaltungs- oder HR-Software. Wenn Sie ganz klein anfangen, kann \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software-for-one-employee/\u0022\u003eLohnabrechnungssoftware für eine Person\u003c/a\u003e dabei helfen, Ihre Auswahl auf Lösungen für ein sehr kleines Team einzugrenzen. Wenn Sie international einstellen möchten, sollten Sie eine Plattform in Betracht ziehen, die auch globale Lohnabrechnungen oder Dienste eines Arbeitgeberdienstleisters (EOR) unterstützt.
Benötige ich Lohnabrechnungssoftware, wenn ich nur mit Auftragnehmern arbeite?
Nicht unbedingt. Wenn Sie nur Auftragnehmer bezahlen, können Sie Zahlungen möglicherweise manuell verwalten oder eine Zahlungssoftware für Auftragnehmer verwenden. Lohnabrechnungssoftware kann jedoch Zahlungen an Auftragnehmer vereinfachen, Steuerformulare wie 1099 automatisch erstellen und ein einheitliches System bereitstellen, falls Sie später Mitarbeitende einstellen.
Kann ich meine Lohnabrechnung kostenlos selbst durchführen?
Ja, Sie können Ihre Lohnabrechnung vollständig kostenlos selbst durchführen. Dafür müssen Sie die aufwendige manuelle Arbeit selbst übernehmen, anstatt sich auf eine automatisierte kostenpflichtige Plattform zu verlassen. Sie können kostenlose staatliche Steuerrechner wie die Steuertabellen des IRS zusammen mit Excel-Vorlagen verwenden, um den Brutto-Netto-Lohn zu berechnen und manuelle Banküberweisungen oder Schecks auszustellen.
\u003cp data-path-to-node=\u00224\u0022\u003eWenn Sie die Lohnabrechnung selbst durchführen, müssen Sie Änderungen der Steuervorschriften jedoch manuell verfolgen, vierteljährliche und jährliche Steuererklärungen fristgerecht einreichen und alle Überweisungsfristen selbst einhalten. Zwar sparen Sie dadurch Softwarekosten, doch selbst kleine Berechnungs- oder Einreichungsfehler können zu kostspieligen Steuerstrafen führen.\u003c/p\u003e
Kann Lohnabrechnungssoftware internationale Mitarbeitende verwalten?
Einige Lohnabrechnungsprogramme unterstützen internationale Mitarbeitende über \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software/\u0022\u003eglobale Lohnabrechnungsdienste\u003c/a\u003e, während andere nur inländische Lohnabrechnungen verarbeiten. Wenn Sie Arbeitskräfte in mehreren Ländern beschäftigen, sollten Sie nach einer Software suchen, die die Einhaltung lokaler Steuervorschriften, mehrere Währungen und länderspezifische Lohnabrechnungsregeln unterstützt oder sich bei Bedarf in Dienste eines Arbeitgeberdienstleisters (EOR) integrieren lässt.
Welche Integrationen sind für Lohnabrechnungssoftware am wichtigsten?
Zu den wichtigsten Integrationen für Lohnabrechnungssoftware gehören Ihr HRIS für die Synchronisierung von Mitarbeiterdaten, die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit zur Automatisierung von Lohnberechnungen, Buchhaltungssoftware für einen vereinfachten Abgleich sowie Plattformen zur Verwaltung von Zusatzleistungen. Wenn Ihr Arbeitsablauf die Erstattung von Ausgaben, die Schichtplanung oder das Compliance-Management umfasst, sollten Sie sicherstellen, dass auch diese Systeme miteinander verbunden sind.
Modernisieren Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess
Es gibt zahlreiche Optionen für Lohnabrechnungssoftware, und jede unterscheidet sich ein wenig von der nächsten. Deshalb hilft dir das Verständnis der Kernfunktionen dieser Plattformen dabei, die richtige Lösung für die Anforderungen deines Unternehmens auszuwählen.
Investiere in eine fortschrittliche Lohnabrechnungssoftware, die alle Anforderungen deines Unternehmens erfüllt, einschließlich Funktionen für Vergütung und Gehaltsbenchmarking.
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