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Wenige Momente im Personalwesen sind so stressig wie ein fehlgeschlagener Lohnabrechnungslauf – ganz gleich, ob es sich um eine nicht ausgeführte Direktüberweisung, eine fehlerhafte Steuerberechnung oder einen Tabellenkalkulationsfehler handelt, der Ihre monatlichen Abstimmungen durcheinanderbringt. Die Wahl der richtigen Lohnabrechnungssoftware ist der schnellste Weg, sich vor kostspieligen Compliance-Strafen zu schützen und Ihrem Team jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsarbeit zurückzugeben.

Auf Grundlage meiner mehr als 9-jährigen Erfahrung in der Personalverwaltung habe ich die führenden Plattformen dieses Jahres aus einer strengen, prozessorientierten Perspektive analysiert, um herauszufinden, welche die Lohnabrechnung tatsächlich erleichtern. Ganz gleich, ob Sie die Lohnabrechnung für ein kleines lokales Team durchführen oder eine komplexe hybride Belegschaft verwalten – hier sind die besten Optionen für Lohnabrechnungssoftware für 2026.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Beste Lohnabrechnungssoftware: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preis-, Test- und Demodetails meiner besten Lohnabrechnungssoftware-Auswahlen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware

Hier finden Sie meine ausführlichen Übersichten über die 20 besten Lohnabrechnungslösungen, die ich vorgestellt habe. Jede Übersicht enthält Informationen zum besten Anwendungsfall der Plattform, zu herausragenden Funktionen und Integrationen. Außerdem sind unten zusätzliche Optionen aufgeführt, falls Sie noch mehr Auswahlmöglichkeiten in Betracht ziehen möchten.

Am besten für mitarbeitergesteuerte Fehlervermeidung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Wenn Sie eine Lohnabrechnungssoftware suchen, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Daten zu verwalten, ist Paycom eine Überlegung wert. Das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell dieser Plattform hilft, Fehler zu reduzieren und den manuellen Aufwand für HR-Teams zu verringern. Paycom ist eine starke Wahl für Organisationen, die die Genauigkeit der Lohnabrechnung verbessern und das Personal befähigen möchten, ihre eigenen Informationen zu verwalten.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

HR-Leiter, Lohnbuchhaltungsadministratoren und Finanzteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeitende sich aktiv an der Korrektheit und Aktualisierung der Lohnabrechnungsdaten beteiligen. Es eignet sich für Unternehmen mit komplexen Lohnabrechnungsszenarien, die eine zentrale Überwachung benötigen und gleichzeitig administrative Korrekturabläufe reduzieren möchten.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom hebt sich durch das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell hervor, bei dem die Eingabe und Überprüfung der Lohnabrechnungsdaten denjenigen überlassen wird, die sie am besten kennen – Ihren Mitarbeitenden. Ich habe Paycom gewählt, weil dieses Modell Fehler bei der Lohnabrechnung reduziert und dem Personal mehr Verantwortung für die eigenen Gehaltsdaten gibt. Mitarbeitende können ihre Gehaltsabrechnungen vor der Abrechnung prüfen und freigeben, was hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Organisationen, die die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Lohnabrechnung verbessern wollen, ohne den HR-Abteilungen zusätzliche Schritte aufzuerlegen.

Wichtige Funktionen von Paycom

Neben der mitarbeitergesteuerten Lohnabrechnung bietet Paycom weitere Funktionen für das Lohnmanagement:

  • Steuerverwaltung: Automatisiert die Berechnung, Einreichung und Auszahlung von Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
  • Pfändungsverwaltung: Verwaltet Pfändungen und Gehaltsabzüge direkt im Lohnabrechnungsprozess.
  • Spesenmanagement: Ermöglicht Mitarbeitenden, Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung über dieselbe Plattform einzureichen.
  • Individuelle Berichte: Bietet anpassbare Lohn- und HR-Berichte zur Unterstützung von Audits, Compliance und Geschäftsanalysen.

Paycom-Integrationen

Integrationen sind nicht verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Einheitliches System: Arbeitszeiterfassung, Benefits und Lohnabrechnung greifen auf dieselben Daten zu
  • Anpassbare Optionen für Lohn- und HR-Berichte
  • Starke Unterstützung bei der Lohn-Compliance

Cons:

  • Einige Funktionen sind nur mit teuren Zusatzoptionen verfügbar
  • Gelegentliche Probleme in Regionen außerhalb der USA

Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern

  • Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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RemoFirst ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Sie hilft HR-Teams, weltweite Gehaltsabrechnungen, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international einstellen oder wachsen und eine zentrale Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung und Compliance über Ländergrenzen hinweg zu steuern.

Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe

RemoFirst erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es globale Gehaltsabrechnung und Compliance in über 185 Ländern zu einem festen, vorhersehbaren Preis ohne versteckte Gebühren abdeckt. Es ermöglicht die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen durch eine einzige aggregierte Zahlung – statt dutzende Einzeltransaktionen abzuwickeln, kann mein Team die gesamte globale Abrechnung mit nur einer Zahlung konsolidieren. Die Funktion zur Erstellung lokalisierter Arbeitsverträge generiert automatisch Verträge, die mit den jeweiligen Arbeitsgesetzen der Länder übereinstimmen und so eine erhebliche rechtliche Belastung beim Onboarding in neuen Märkten verringern.

RemoFirst Hauptfunktionen

  • Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlung und Verwaltung internationaler Auftragnehmer in über 150 Ländern, inklusive Identitätsprüfungen, Vertragserstellung und Auslagenerstattungen.
  • Rechtskonforme Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen unter Einhaltung der länderspezifischen Kündigungsfristen, Abfindungsregeln und rechtlichen Dokumentationsanforderungen.
  • Unterstützung bei Visum und Einwanderung: Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visumanträgen in über 85 Ländern direkt über die Plattform.
  • Background-Checks: Durchführung globaler Hintergrundprüfungen bei internationalen Einstellungen zur Identitätsüberprüfung und zur Unterstützung regelkonformer Einstellungsentscheidungen.

RemoFirst Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrwährungsfähigkeit innerhalb eines Gehaltslaufs
  • Anpassbare Dashboards
  • Persönliche Kundenbetreuung

Cons:

  • Keine mobile App verfügbar
  • Wenig umfangreiche Integrationen

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $199/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 5/5
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RemotePeople ist eine Payroll-Plattform für Unternehmen mit verteilten Teams und unterstützt HR-Fachkräfte sowie Finanzverantwortliche bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Zahlungen in mehreren Ländern und Währungen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die international einstellen und eine einzige Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ohne die Gründung lokaler Niederlassungen zu verwalten.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

RemotePeople hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Komplexität der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in verschiedenen Ländern hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass es die lokale Steuerkonformität, Payroll-Berechnungen im jeweiligen Land sowie Zahlungen in mehreren Währungen übernimmt, ohne dass Ihr Unternehmen Rechtsstrukturen im Ausland gründen muss. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team internationale Neueinstellungen in Ländern wie Brasilien, Indien oder Deutschland einstellen und die Gehaltsabrechnung abwickeln kann, ohne dass vor Ort ein eigenes HR- oder Rechtsteam benötigt wird. Der eingebaute Compliance-Schutz bietet einen klaren Vorteil im globalen Payroll-Management.

RemotePeople-Hauptfunktionen

  • Contractor of record: RemotePeople übernimmt das rechtliche Risiko und die Compliance bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und deckt das Fehlklassifizierungsrisiko in über 150 Ländern ab.
  • Workflow zur Spesengenehmigung: Teammitglieder reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, Sie genehmigen sie mit einem Klick und RemotePeople bearbeitet die Zahlung.
  • Abwesenheitsverwaltung: Jahresurlaub, Krankheitstage und lokale Feiertage werden in einem einzigen Dashboard nachverfolgt und genehmigt – mit länderspezifischen Regeln.
  • Vor Ort erstellte Arbeitsverträge: Jeder Vertrag wird von lokalen Rechtsexperten erstellt und nicht einfach aus Vorlagen generiert – entsprechend den Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts.

RemotePeople-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks und andere.

Pros and Cons

Pros:

  • Enthält Employer of Record und PEO-Services
  • Bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung für Auftragnehmer und Umzugsservices
  • Dedizierter Kundenbetreuer

Cons:

  • Keine öffentlich aufgelisteten Integrationen
  • Einige Services sind nur in bestimmten Regionen verfügbar

Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.7/5
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Workforce.com ist eine Lohn- und Personalmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Entgeltregelungen abbilden, die Einhaltung von Vorschriften automatisieren und die Einsatzplanung für Stundenlohnteams in Branchen wie Call Centern, Gesundheitswesen und Einzelhandel optimieren müssen.

Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?

Workforce.com eignet sich besonders für Betriebsteams und Personalabteilungen in schichtbasierten Branchen wie Call Centern, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die große Belegschaften mit Stundenlohn beschäftigen.

Warum ich Workforce.com ausgewählt habe

Ich habe mich für Workforce.com entschieden, weil es Entgeltkomplexität verarbeitet, an der viele Lohnabrechnungstools scheitern. Die Lohn- und Stunden-Automatisierung berechnet automatisch tägliche und wöchentliche Überstunden, gewichtet Überstunden und ändert standort- oder rollenbezogene Lohnsätze direkt im Stundenzettel – bevor die Lohnabrechnung läuft. Außerdem gefällt mir, dass die Trinkgeldaufteilung integriert ist, sodass Teams im Gastgewerbe oder in der Gastronomie Trinkgeldpools automatisch basierend auf der gearbeiteten Stundenanzahl aufteilen können, ohne zusätzliche Abrechnungen durchführen zu müssen. Da dies vor der Lohnabrechnung passiert, muss mein Team am Ende der Abrechnungsperiode keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen.

Workforce.com Hauptfunktionen

  • Mehrfache Lohnläufe: Mehrere, separate Lohnläufe im selben Abrechnungszeitraum durchführen, um unterschiedliche Mitarbeitendengruppen, Zahlungspläne oder außerordentliche Korrekturen zu bearbeiten.
  • Self-Service für Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeitende vervollständigen W-4-Formulare, geben Bankdaten ein und hinterlegen persönliche Informationen direkt über eine mobile App, sodass die Mitarbeitendendaten im Lohnsystem aktuell bleiben.
  • GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per mobiler App mit GPS-Ortung bei jedem Arbeitsantritt und -ende ein und aus, was hilft, die Arbeitszeiten dem korrekten Arbeitsort zuzuordnen.
  • Punktesystem für Anwesenheit: Weist automatisch Anwesenheitspunkte basierend auf geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden zu; Vorgesetzte erhalten so eine nachvollziehbare Übersicht über Zuspätkommen, Nicht-Erscheinen und krankheitsbedingte Ausfälle.

Workforce.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square und Shopify.

Pros and Cons

Pros:

  • Präzise Lohnabrechnung dank synchronisierter Einsatzpläne, Anwesenheiten und Mitarbeiterdaten
  • Automatisierte Berechnung des gewichteten Überstundenlohns erspart manuelle Satzberechnungen und Anpassungen
  • Tägliche Freigaben durch Führungskräfte verbessern die Abrechnungsgenauigkeit während jeder Abrechnungsperiode

Cons:

  • Manche Branchen könnten Integrationen benötigen, die nicht aufgelistet sind
  • Nicht ideal für Unternehmen ohne Stunden- oder Schichtlohnbedarf

Am besten geeignet zur Vereinigung von HR, Lohnabrechnung und Projektabrechnung

  • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
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Keka HR ist eine Plattform für Mitarbeiter- und Projektmanagement, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Recruiting, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und Automatisierung von Dienstleistungen in einem System vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR passt besonders gut zu kleinen und mittelständischen Unternehmen, die HR, Gehaltsabrechnung und Projektmanagement in einer einzigen Plattform und nicht in separaten Tools verwalten möchten.

Warum ich Keka HR ausgewählt habe

Ich habe Keka HR ausgewählt, weil Lohnabrechnung, HR und Projektmanagement hier wirklich als verbundenes System funktionieren. Besonders gefällt mir, dass das PSA-Cloud-Modul genehmigte Projektstundenzettel direkt in die Gehaltsläufe speist, sodass Kundenabrechnungsstunden und Mitarbeitervergütung synchron bleiben, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen. Die Compliance-Engine kümmert sich zudem automatisch um alle bundes- und einzelstaatlichen Steueranmeldungen in allen 50 US-Bundesstaaten, was eine ständige Verwaltungslast nimmt.

Keka HR Hauptfunktionen

  • Leistungsmanagement-Zentrale: OKRs einrichten, 360-Grad-Feedback durchführen und individuelle Entwicklungspläne an einem Ort managen.
  • Integrierte Recruiting-Workflows: KI-gestützte Stellenbeschreibungen, Lebenslauf-Parsing und automatisierte Interviewplanung nutzen.
  • Gamifizierte Anwesenheitsverfolgung: Mitarbeitende können ihre Anwesenheit per GPS, Selfie oder Kiosk erfassen und Engagement-Trends nachverfolgen.
  • Individuelle Analysen und Dashboards: Rollenbasierte Dashboards erstellen und vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte zu HR, Vergütung und Workforce ausführen.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Compliance-Berichte für US-Lohnabrechnung
  • Integrierte Projektkalkulation und Kundenabrechnung
  • Umfassende Leistungs- und Anwesenheitsverfolgung

Cons:

  • US-Lohnabrechnung erfordert manuelle Grundeinrichtung
  • Mitarbeiter-App für Mobilgeräte bietet keine erweiterten Zahlungsoptionen

Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Monat/Mitarbeiter
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Customer Rating: 4.6/5
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Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer an einem Ort zu verwalten.

Für wen eignet sich Justworks am besten?

Justworks ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die sowohl Vollzeitangestellte als auch Auftragnehmer beschäftigen und eine einzige Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Compliance wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, da es die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch Auftragnehmer verarbeitet, ohne zwei separate Systeme zu benötigen. Wenn Ihr Team eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern umfasst, können Sie mit Justworks beide Gruppen über dieselbe Plattform abrechnen – einschließlich internationaler Zahlungen an Auftragnehmer. W-2- und 1099-Meldungen werden automatisch erledigt, sodass es in der Steuersaison nicht nötig ist, Datensätze aus verschiedenen Tools mühselig abzugleichen. Die Multi-State-Lohnabrechnungsunterstützung ist besonders hilfreich für Teams mit Auftragnehmern und Angestellten in mehreren Bundesstaaten mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen.

Wichtige Funktionen von Justworks

  • Leistungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und anderen Leistungen direkt innerhalb der Plattform für W-2-Mitarbeitende.
  • Automatisierte Spesenrückerstattung: Automatisierte Genehmigungsworkflows einrichten und Mitarbeiterauslagen direkt mit der Lohnabrechnung über dieselbe Plattform auszahlen.
  • PTO-Verfolgung und Richtlinienverwaltung: Richtlinien für Urlaubs- und Krankentage festlegen, Ansparungen verfolgen und Urlaubsanträge vom zentralen Dashboard aus genehmigen.
  • Justworks Analytics: Überblick über Personaltrends, Lohnentwicklungen und Mitarbeiterdaten durch vordefinierte und individuelle Berichte mit interaktiven Visualisierungen.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Lever und JazzHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Übersichtliches Mitarbeitenden-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
  • Einfache Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
  • Zentralisiert Lohnabrechnung, HR und Verwaltung der Krankenversicherung

Cons:

  • Weniger fortschrittliche HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
  • Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke

Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Paylocity bietet HR-Teams und Unternehmensleitern eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Compliance und hilft Organisationen, komplexe Anforderungen an das Personalwesen zu bewältigen und Personalprozesse zu optimieren.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die HR, Lohnabrechnung und Sozialleistungen in einer vernetzten Plattform verwalten möchten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Paylocity hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Lohnabrechnung, HR und Sozialleistungen in einem einzigen, vernetzten System vereint, ohne dass man separate Tools zusammenfügen muss. Mir gefällt, wie die Lohnabrechnungs-Engine die Einhaltung der Steuervorschriften in mehreren Bundesstaaten automatisch handhabt – das spart viel Zeit, wenn mein Team Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsgebieten betreut. Die integrierten HR-Funktionen wie Onboarding-Workflows und Leistungsbeurteilungen sorgen dafür, dass Lohn- und Personaldaten stets synchronisiert sind. Ich nutze außerdem das Modul zur Verwaltung der Sozialleistungen, um die offene Anmeldung direkt neben der Lohnabrechnung zu managen, sodass kein manueller Datentransfer zwischen den Systemen nötig ist.

Wichtige Funktionen von Paylocity

  • Dashboard zur Lohnabrechnungsbereitschaft: Hebt offene Aufgaben hervor und markiert potenzielle Fehler – wie unerwartete Lohnanstiege – bevor Sie die Lohnabrechnung durchführen.
  • Lohnzugriff auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf verdiente Löhne vor dem Zahltag und bietet Ihnen so ein Instrument zur Rekrutierung und Bindung, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.
  • Steuer-Geolokation: Überprüft den Standort jedes Mitarbeiters, um die korrekten Steuern anzuwenden. Paylocity reicht Steuerunterlagen in allen 50 Bundesstaaten, Puerto Rico, den Jungferninseln und Guam ein.
  • Kontenplan-Mapping: Ermöglicht die Konfiguration und Aktualisierung von GL-Einstellungen und Buchungssätzen, ohne dass Sie den Paylocity-Support kontaktieren müssen.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, ERP-Systeme, Bewerbermanagementsysteme, Jobbörsen, Sozialleistungsanbieter, 401(k)-Anbieter, Kassensysteme und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert Lohn- und Steuerabwicklung für Unternehmen mit Standorten in mehreren Bundesstaaten
  • Modul für Zeiterfassung und Arbeitsstunden ist direkt mit Lohnabrechnung verknüpft, um Fehler zu reduzieren
  • Tools für Talentmanagement inklusive

Cons:

  • Unterstützt keine Zahlungen an selbständige Auftragnehmer
  • Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity’s Candidate Fit Agent compares candidates to job requirements.
July 26 2026
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

Am besten für den Zugriff auf Gehaltsdaten in Echtzeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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HiBob ist eine moderne HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Zusatzleistungen an einem Ort verbinden möchten, um Lohnläufe, Compliance und Mitarbeitermanagement zu vereinfachen.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob eignet sich besonders für mittelständische, schnell wachsende Unternehmen, die HR- und Gehaltsabrechnungstools benötigen, die mit dem Personalausbau mitwachsen.

Warum habe ich HiBob ausgewählt

Ich habe HiBob als eines der besten Tools für die Lohnabrechnung ausgewählt, weil der Payroll Hub alle aktuellen Payroll-Daten in einem einzigen Dashboard mit Echtzeit-Updates zentralisiert. Ändert sich etwas – eine Neueinstellung, eine Gehaltsanpassung, ein Update bei den Zusatzleistungen – meldet der Payroll Hub dies sofort mit visuellen Benachrichtigungen, sodass mein Team nicht hinter Diskrepanzen herrennen muss. Praktisch finde ich auch, dass mehrere Lohnzyklen gleichzeitig unterstützt werden – nützlich für die Verwaltung einer Belegschaft in verschiedenen Regionen oder mit unterschiedlichen Auszahlungsrhythmen. Das „People Lifecycle“-Dashboard bündelt alles übersichtlich und zeigt jederzeit den Stand der Lohnabreitungsbereitschaft im Zyklus an.

HiBob Schlüsselfunktionen

  • Vergütungsmanagement: Durchführung von Gehaltsüberprüfungen, Prämien und Aktienzuteilungen innerhalb eines einzigen Tools für Vergütungszyklen.
  • Zeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeitende stempeln über die Bob-App ein und aus; Erinnerungen an Stundenzettel sind direkt an die Lohnläufe gekoppelt.
  • US-Lohnabrechnungs-Compliance: Bob übernimmt die Einreichung von Bundes- und Landessteuern in allen 50 Bundesstaaten sowie prüfungssichere Berichte und besitzt SOC 2-, HIPAA- und ISO 27001-Zertifizierung.
  • KI-gestützter Lohnabrechnung-Assistent: Mitarbeitende können direkt in der Plattform Fragen zu ihren Gehaltsabrechnungen stellen, was die Abstimmung mit HR und Gehaltsabrechnungsadministration reduziert.

HiBob Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Deel, Greenhouse, Jira Cloud, Microsoft Teams, Okta, Paylocity, Slack, Xero und Zoom.


Pros and Cons

Pros:

  • Zentrale Plattform für Lohnabrechnungsdaten in Echtzeit
  • Flexible Optionen für Gehaltszyklen
  • Integrierte Vergütungsmanagement-Tools

Cons:

  • Nur Lohnabrechnung für die USA und UK
  • Einmalige Einrichtungsgebühr erforderlich

Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Feste Preisgestaltung auf Anfrage
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Customer Rating: 4.9/5
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Deel Payroll richtet sich an Unternehmen und HR-Teams mit internationalen Belegschaften und bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Compliance und Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern vereinfacht.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Deel Payroll eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die grenzüberschreitend einstellen und lokale Lohnbuchhaltungs-Compliance benötigen, ohne in jedem Land eigenes Fachwissen aufbauen zu müssen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Ich habe Deel Payroll als eines der besten Tools ausgewählt, weil es etwas bewältigt, was die meisten Gehaltsabrechnungslösungen nicht können: die konforme Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern, ohne dass Ihr Team in jedem Markt zu lokalen Steuerexperten werden muss. Die integrierte Compliance-Engine wendet automatisch lokale Steuervorschriften, gesetzliche Anforderungen und Meldungen vor jeder Gehaltsabrechnung an. KI erkennt Unregelmäßigkeiten und fehlende Daten vor der Freigabe und fängt Probleme frühzeitig ab. Außerdem gefällt mir die Payroll Connect-Funktion, mit der Sie von Deel verwaltete Gehaltsabrechnungen und Gehaltsläufe von Drittdienstleistern nebeneinander in einem Dashboard anzeigen können – nützlich, wenn Sie sich in einer Übergangsphase befinden und die Lohnabrechnung noch über mehrere Anbieter steuern.

Hauptfunktionen von Deel Payroll

  • Employer-of-Record (EOR)-Dienstleistungen: Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Niederlassung haben, sodass Sie Mitarbeitende einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.
  • Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung in über 150 Ländern – mit integriertem Vertragserstellungsprozess und lokalen Zahlungsmethoden.
  • Gehaltsberichtswesen und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Gehaltsberichte zu, die nach Land, Abteilung oder Mitarbeiter aufgeschlüsselt sind, um Audits, Budgetierung und Personalplanung zu unterstützen.
  • HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zwischen Deel und Ihren bestehenden HR-Systemen, damit Personalbestand, Vergütung und Rollenänderungen plattformübergreifend konsistent bleiben.

Deel Payroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern
  • Integriertes Compliance-Monitoring
  • Ermöglicht außertourliche Zahlungen und bietet Flexibilität bei globalen Lohnabrechnungsszenarien

Cons:

  • Eingeschränkte Rechnungsanpassung
  • Vertragsvorlagen könnten einfacher gestaltet sein

Am besten für Mitarbeiterselbstbedienung

  • 7 Tage kostenlos testen
  • Ab $6.19/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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BambooHR bietet nun eine Lohnabrechnung als Zusatzoption zu seiner HR-Software an, neben Funktionen wie Leistungsverwaltung, Dokumentenspeicherung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeitendenverzeichnis und Organisationsdiagramm, Bewerbermanagement, Onboarding, elektronische Unterschriften und Schulungsnachverfolgung. Es ist speziell für in den USA ansässige Unternehmen konzipiert und umfasst sowohl die bundesstaatliche als auch die bundesweite Steuererklärung. Die Plattform beinhaltet außerdem BambooHR On-Demand Pay, eine integrierte Funktion für den vorzeitigen Zugriff auf verdiente Lohnanteile, die von Clair bereitgestellt wird und es Mitarbeitenden ermöglicht, einen Teil ihres verdienten Lohns vor dem regulären Zahltag zu erhalten.

Die Plattform verfügt über eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche, die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund stellt. Mitarbeitende können ihre eigenen Profile verwalten, Urlaubstage verfolgen, Direktüberweisungsinformationen aktualisieren, Steuerformulare oder andere Dokumente unterschreiben und direkt von ihrem Dashboard oder der mobilen App aus Vorschüsse auf verdiente Löhne beantragen. Bezugsberechtigte Mitarbeitende können pro Abrechnungszeitraum einen Anteil ihres verdienten Lohns abrufen – mit individuell steigenden Limits, basierend auf der Rückzahlungshistorie. Standardüberweisungen (1–3 Werktage) sind kostenlos, während für Sofortüberweisungen eine geringe Gebühr anfällt. Da Vorschüsse auf Basis des bereits verdienten Lohns gewährt werden, fallen weder Zinsen noch Bonitätsprüfungen oder Mahngebühren an.

BambooHR lässt sich mit mehr als 60 gängigen Programmen integrieren, darunter Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire und Zapier. Zudem steht eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung. On-Demand Pay ist für Arbeitgeber ohne zusätzliche Kosten enthalten, erfordert keine manuellen Genehmigungen oder Vorausfinanzierungen und steht derzeit nicht für Mitarbeitende mit Wohnsitz in Nevada, Connecticut, New Mexico, South Dakota, Minnesota und Massachusetts zur Verfügung. Arbeitgeber können sich gegen die Nutzung dieser Funktion entscheiden.

New Product Updates from BambooHR®

BambooHR Expands Workforce Planning and Global Hiring Tools
BambooHR lets teams ask global hiring questions from Global Employment.
August 30 2026
BambooHR Expands Workforce Planning and Global Hiring Tools

BambooHR introduces shift capacity management and global hiring support in Ask BambooHR. These updates help teams identify staffing gaps and make more informed hiring decisions across locations. For more information, visit BambooHR’s official site.

Weitere Lohnabrechnungssoftware

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Auswahlliste der besten Online-Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für Software zur Verarbeitung der Lohnabrechnung benötigen, sehen Sie sich diese an:

  1. Gusto

    Am besten für die automatische Steuerabrechnung

  2. Employment Hero

    Am besten für kanadische KMU geeignet

  3. RUN Powered by ADP®

    Am besten für kleine Unternehmen geeignet

  4. Paycor

    Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben

  5. TopSource

    Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support

  6. Homebase

    Ideal für die Verwaltung stundenbasierter Teams

  7. OnPay

    Am besten für Nischenbranchen geeignet

  8. Paychex Flex

    Am besten für präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung

  9. Bambee

    Am besten für fachkundige Beratung

  10. Patriot Payroll

    Am besten für US-Unternehmen geeignet

  11. GoCo

    Am besten für flexible Lohnabrechnungssysteme

  12. Remote

    E Konsolidierung von internationaler und lokaler Gehaltsabrechnung

  13. QuickBooks

    Am besten für die Synchronisierung mit dem QuickBooks-Ökosystem

  14. UZIO

    Am besten für integrierte Sozialleistungen

  15. Dayforce

    Am besten für kontinuierliche Gehaltsberechnungen

  16. Namely

    Am besten für KMUs

  17. PrimePay

    Am besten für frühzeitigen Lohnzugriff über Paycards geeignet

  18. Trinet

    Am besten für integriertes Vergütungsbenchmarking

  19. Insperity

    Am besten für kombinierte Software und Dienstleistungen

  20. Wagepoint

    Am besten für kleine Unternehmen mit Sitz in Kanada

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

Wie ich Lohnabrechnungssoftware bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: den Mindeststandard, den ein Tool erfüllen muss – dazu gehören beispielsweise automatisierte Steuerabführung und Direktüberweisung – und die Unterscheidungsmerkmale, die gute von großartigen Plattformen abgrenzen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 75 % erreichen, um für eine Aufnahme in Betracht zu kommen.

  • Automatisierte Lohnabrechnung: Ich suche nach Plattformen, die Brutto-Netto-Berechnungen, geplante Zahlungszyklen und Direktüberweisung ohne manuelle Eingriffe über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg ermöglichen.
  • Steuererklärung & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Jedes Tool sollte Lohnsteuern berechnen, einbehalten und abführen und dann mit minimalem manuellen Aufwand Jahresendformulare wie Lohnsteuerbescheinigungen (z. B. W-2, 1099) erstellen.
  • Unterstützung verschiedener Beschäftigungsarten: Ich bewerte, wie gut eine Plattform festangestellte Mitarbeitende, Stundenlöhner und freie Mitarbeitende im selben System verwalten kann.
  • Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Beschäftigte sollten Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerunterlagen herunterladen und ihre eigenen Bankverbindungen aktualisieren können, ohne eine Anfrage bei der Personalabteilung zu stellen.
  • Integration von Zeiterfassung & Sozialleistungen: Ich prüfe, ob die Plattform mit Zeiterfassungen und Abzügen für Sozialleistungen verbunden ist oder dies nativ anbietet, da unverbundene Daten zu Fehlern in der Lohnabrechnung führen.
  • Integration mit Buchhaltungssystemen: Die Synchronisierung der Lohnbuchung mit Programmen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite ist relevant; deshalb bewerte ich die Tiefe der Sachkontenzuordnung und die Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsbelege.

Habe ich eine Liste von Tools, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die jeweilige Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche ich unterschiedliche Anbieter:

Herausragende Funktionen

Globale Lohnabrechnungsfunktionen sind wichtig, wenn Ihr Team in mehreren Ländern tätig ist – ich bewerte, ob eine Plattform lokale Steuervorschriften und Zahlungen in mehreren Währungen eigenständig oder über Drittanbieter löst. On-Demand-Pay ist eine weitere Funktion, nach der ich suche, da Mitarbeitende so schon vor Zahltag auf ihr verdientes Gehalt zugreifen können, was die Mitarbeiterbindung deutlich verbessert. Ich prüfe außerdem, ob der Anbieter Lohnabrechnung als Teil einer vollwertigen HRIS-Lösung mit Onboarding, Urlaubsmanagement und Leistungsbeurteilung bündelt – das reduziert die Anzahl der Systeme, mit denen Ihr Team täglich arbeiten muss.

Mehr als nur Funktionen

Preistransparenz gehört zu den ersten Dingen, die ich prüfe – manche Anbieter berechnen eine Gebühr pro Lohnlauf oder zusätzliche Kosten für die Bearbeitung in mehreren Bundesländern, daher betrachte ich die Gesamtkosten über die Grundgebühr hinaus. Auch die Unterstützung bei der Implementierung ist ausschlaggebend, insbesondere wenn Teams mitten im Jahr inklusive historischer Daten umziehen müssen, die fehlerfrei übernommen werden sollen. Ich beurteile außerdem Zertifizierungen in Bezug auf Compliance und Sicherheit wie SOC 1 und SOC 2 Typ II sowie, ob der Anbieter eine Steuerkorrektur-Garantie bietet, die Strafzahlungen abdeckt, falls ein Fehler bei der Einreichung auf seine Kappe geht.

So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware aus

Um die richtige Lohnabrechnungssoftware auszuwählen, müssen Sie Ihre genauen betrieblichen Anforderungen erfassen, während Verkaufsdemos unpassende Anbieter aussortieren, die Gesamtbetriebskosten berechnen und Ihre spezifischen Lohnregeln in einem Machbarkeitsnachweis testen.

Hier ist der schrittweise Prozess, den ich empfehle, um Ihre Optionen zu bewerten und die passende Lösung zu finden:

  1. Prüfen Sie Ihren aktuellen Workflow und Ihre Integrationen: Erfassen Sie jedes Tool, mit dem Ihre Lohndaten in Berührung kommen – Ihr HRIS, Zeiterfassungs-Apps, Buchhaltungssoftware und PEO-Software (falls vorhanden). Entscheiden Sie, ob Sie ein integriertes Gesamtsystem oder ein eigenständiges Lohnabrechnungstool bevorzugen, das über eine API synchronisiert wird.
  2. Identifizieren Sie Ihre Mitarbeitertypen und Standorte: Beschreiben Sie Ihre genaue Struktur – einschließlich der Mitarbeiterkategorien (Vollzeitbeschäftigte gegenüber Auftragnehmern), der Bundesstaaten, in denen Sie tätig sind, und der internationalen Steuergebiete. Ein Tool, das ausschließlich für Vollzeitbeschäftigte in einem einzigen Bundesstaat entwickelt wurde, wird schnell an seine Grenzen stoßen, wenn Sie bundesstaatenübergreifende Steuerabzüge oder die Unterstützung internationaler Auftragnehmer benötigen.
  3. Führen Sie eine Demo mit Ihren tatsächlichen Lohnabrechnungsszenarien durch: Bringen Sie eine Liste Ihrer komplexesten Lohnabrechnungsszenarien mit, etwa die Verarbeitung von Beförderungen innerhalb eines Abrechnungszeitraums oder die Berechnung von Überstunden mit mehreren Vergütungssätzen, und lassen Sie sich von der Ansprechperson genau durch diese Bildschirme führen.
  4. Prüfen Sie Benutzerberechtigungen und Genehmigungsworkflows: Bewerten Sie, wie das System den rollenbasierten Zugriff für verschiedene Benutzer handhabt. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Software Genehmigungsketten anpassen können, damit sensible Gehaltsdaten auf die richtigen Personen beschränkt bleiben.
  5. Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten: Fordern Sie eine aufgeschlüsselte Übersicht an, die die grundlegenden Plattformgebühren, die Gebühren pro Mitarbeiter und Monat (PEPM), Steuererklärungsdienste, Steuerformulare zum Jahresende, Einrichtungsgebühren und Kosten für außerplanmäßige Abrechnungsläufe umfasst. So stellen Sie sicher, dass Sie Tools anhand ihrer tatsächlichen Betriebskosten und nicht anhand eines unvollständigen beworbenen Preises bewerten.
  6. Führen Sie vor der endgültigen Entscheidung einen parallelen Abrechnungslauf durch: Führen Sie vor dem vollständigen Wechsel der Plattform oder der Unterzeichnung eines langfristigen Vertrags einen parallelen Testlauf neben Ihrem aktuellen System durch.

Beachten Sie: Wenn Sie an einer Verkaufsdemo teilnehmen, sind Anbieter darin geschult, ihre auffälligsten und spektakulärsten Funktionen ihrer Lohnabrechnungssoftware zu präsentieren – etwa ausgefeilte KI-Dashboards, Optionen für vorgezogene Gehaltszahlungen oder komplexe Organigramme. Wenn Sie keine konkreten Kriterien festgelegt haben, lassen Sie sich bemerkenswert leicht von einer überzeugenden Verkaufspräsentation beeinflussen und kaufen ein Tool, das zwar beeindruckend aussieht, Ihre alltäglichen Probleme aber nicht wirklich löst.

Alternativen zu Lohnabrechnungssoftware

Abhängig von Ihrem Einstellungsmodell und den internen HR-Kapazitäten ist eigenständige Lohnabrechnungssoftware möglicherweise nicht die richtige Lösung. Hier sehen Sie, wie die wichtigsten Alternativen im Vergleich abschneiden:

Alternative zur LohnabrechnungssoftwareAm besten geeignet fürWichtigster Kompromiss
Verwaltete LohnabrechnungsdiensteTeams ohne interne Kapazitäten für die Lohnabrechnung, die Berechnungen und Steuererklärungen von einem Drittanbieter durchführen lassen möchtenWeniger direkte Kontrolle über die täglichen Abläufe der Lohnabrechnung
Integriertes HRIS mit LohnabrechnungTeams, die eine einzige Datenbank für Mitarbeiterdaten, Onboarding, Zusatzleistungen und Abrechnungsläufe wünschenDie Logik für Lohnabrechnungsberechnungen und benutzerdefinierte Berichte kann weniger spezialisiert sein als bei dedizierten Lohnabrechnungsmodulen
Arbeitgeber der eingetragenen Beschäftigung (EOR)Unternehmen, die internationale Vollzeitbeschäftigte in Ländern einstellen, in denen sie keine lokale juristische Person habenHöhere Kosten als bei Lohnabrechnungssoftware, wenn Sie bereits über lokale juristische Personen verfügen
Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)Kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung, HR, Zusatzleistungen und Compliance im Rahmen eines gemeinsamen Beschäftigungsmodells auslagern möchtenHöhere monatliche Gebühren pro Mitarbeiter und geteilte administrative Kontrolle aufgrund der gemeinsamen Beschäftigungsstruktur
Manuelle LohnabrechnungSehr kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern und einfachen Anforderungen an die Lohnabrechnung.Zeitaufwendig, schwer skalierbar und anfälliger für Fehler bei Lohnabrechnung und Compliance
BuchhalterKleine Unternehmen, die Lohnabrechnungen nur selten durchführen oder persönliche Unterstützung bei der Lohnabrechnung wünschen, ohne in Lohnabrechnungssoftware zu investierenKann mit wachsender Belegschaft weniger effizient und teurer werden

Nutzen Sie die folgenden Entscheidungskriterien, um festzustellen, wann eigenständige Lohnabrechnungssoftware ausreicht – und wann es möglicherweise an der Zeit ist, einen EOR, eine PEO oder einen verwalteten Lohnabrechnungsdienst in Betracht zu ziehen.

Infografik zum Vergleich von Lohnabrechnungssoftware, EOR, PEO und verwalteter Lohnabrechnung. Sie zeigt, wann welches Modell gewählt werden sollte und wann ein Wechsel in Betracht gezogen werden sollte: Verwenden Sie Lohnabrechnungssoftware für Automatisierung ohne Auslagerung; ziehen Sie einen EOR in Betracht, wenn Sie ohne juristische Person oder steuerliche Einrichtung einstellen; ziehen Sie eine PEO in Betracht, wenn Ihr HR-Team mehr Unterstützung bei der Compliance benötigt; und ziehen Sie eine verwaltete Lohnabrechnung in Betracht, wenn Ihnen interne Kapazitäten fehlen und Sie die Lohnabrechnung sowie die Einreichung von Steuerunterlagen einem Drittanbieter überlassen möchten.

Die neuesten Trends verändern die Art und Weise, wie HR-Teams die Lohnabrechnung verwalten, rechtliche Komplexitäten bewältigen und eine bessere Mitarbeitererfahrung schaffen. Hier sind fünf wichtige Entwicklungen, die Sie im Auge behalten sollten:

  1. KI-gestützte Automatisierung: Moderne Lohnabrechnungstools nutzen künstliche Intelligenz (AI), um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Anomalien zu erkennen, auf Compliance-Probleme hinzuweisen und kostspielige Fehler zu minimieren. Diese intelligenten Systeme optimieren Arbeitsabläufe und bewältigen zunehmend komplexe Vorschriften zur Lohnabrechnung mit höherer Genauigkeit.
  2. Möglichkeiten zur globalen Lohnabrechnungsverwaltung: Wenn Unternehmen international expandieren, bieten Tools wie Deel und Papaya Global nahtlose länderübergreifende Lohnabrechnungen, Währungsumrechnungen und Compliance-Management auf einer einzigen Plattform.
  3. Stärkere Datensicherheit: Angesichts zunehmender Cyberbedrohungen verstärken Lohnabrechnungssysteme ihre Schutzmaßnahmen mit Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und biometrischen Anmeldeoptionen, um sensible Daten zu schützen.
  4. Mobiler Zugriff: Da Remote- und Hybridarbeit weiterhin bestehen bleiben, stellt für Mobilgeräte optimierte Lohnabrechnungssoftware sicher, dass sowohl Mitarbeitende als auch HR-Teams jederzeit und überall auf wichtige Funktionen der Lohnabrechnung zugreifen können.
  5. Integrationen für finanzielles Wohlbefinden: Viele Plattformen bieten inzwischen Funktionen, mit denen Mitarbeitende ihr Einkommen verfolgen, ihre Finanzen planen und in Echtzeit Einblicke in ihre Bezüge erhalten können, wodurch sowohl die Mitarbeiterbindung als auch das finanzielle Wohlbefinden unterstützt werden.

Was ist Lohnabrechnungssoftware?

Lohnabrechnungssoftware ist ein digitales Tool, das die Berechnung von Mitarbeiterlöhnen, Steuerabzügen und Direktüberweisungen automatisiert. Sie unterstützt HR- und Finanzteams dabei, Mitarbeitende korrekt und pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig die Steuergesetze einzuhalten.

Lohnabrechnungssoftware wird von Unternehmen jeder Größe eingesetzt, reduziert manuelle Arbeit, verhindert kostspielige Fehler und vereinfacht komplexe Prozesse der Lohnabrechnung. Dadurch spart sie Zeit und sorgt für Sicherheit.

So funktioniert Lohnabrechnungssoftware

Lohnabrechnungssoftware erfasst Lohndaten der Mitarbeitenden, berechnet automatisch Löhne und Abzüge, verarbeitet Zahlungen, erstellt Berichte zur Lohnabrechnung und speichert Abrechnungsunterlagen sicher. Die meisten Plattformen verwenden den folgenden grundlegenden Ablauf, wobei Ihr Team die Lohnabrechnung vor ihrer Finalisierung prüft und genehmigt.

Schritt 1: Mitarbeiterdaten importieren. Die Software übernimmt Mitarbeiterinformationen, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Boni, Provisionen und Abzüge aus Ihren HR-, Zeiterfassungs- und Buchhaltungssystemen und reduziert dadurch die manuelle Dateneingabe.

Schritt 2: Lohnabrechnung berechnen. Bruttolohn, Steuern, Abzüge für Leistungen, Altersvorsorgebeiträge, Überstunden und andere Berechnungen der Lohnabrechnung werden automatisch auf Grundlage der aktuellen Abrechnungsvorschriften durchgeführt.

Schritt 3: Lohnabrechnung prüfen. Vor der Finalisierung der Lohnabrechnung weist das System auf Probleme wie fehlende Stundenzettel, ungewöhnliche Lohnänderungen, doppelte Einträge oder mögliche Compliance-Risiken hin, damit Ihr Team sie prüfen kann.

Schritt 4: Mitarbeitende genehmigen und bezahlen. Nach der Prüfung der Lohnabrechnung genehmigen Sie den Abrechnungslauf, und die Software verarbeitet die Zahlungen per Direktüberweisung, Papierscheck oder über andere unterstützte Zahlungsmethoden.

Schritt 5: Berichterstattung zur Lohnabrechnung abschließen. Die Plattform erstellt Berichte zur Lohnabrechnung, Steuerformulare und Buchhaltungsunterlagen. Viele Anbieter berechnen, übermitteln und entrichten die Lohnsteuern außerdem in Ihrem Namen.

Schritt 6: Aufzeichnungen zur Lohnabrechnung pflegen. Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und die Abrechnungshistorie werden sicher gespeichert. Dadurch können Sie leichter auf Anfragen von Mitarbeitenden reagieren, Prüfungen unterstützen und die Berichterstattung zum Jahresende vorbereiten.

Funktionen von Lohnabrechnungssoftware

Die passende Lohnabrechnungssoftware kümmert sich um Ihre Steuern, berechnet die Bezüge der Mitarbeitenden, verwaltet bundesstaatenübergreifende Vorschriften und überträgt Lohndaten direkt an Ihre Buchhaltungs- und Zeiterfassungstools. Konzentrieren Sie sich bei der Prüfung von Plattformen auf die folgenden Kernfunktionen:

  • Automatisierte Lohnberechnungen: Berechnet reguläre Bezüge, Überstunden, Steuerabzüge und Lohnpfändungen automatisch, ohne manuelle Tabellenkalkulationen.
  • Umfassende Steuererklärung und -abführung: Berechnet, bezahlt und übermittelt Ihre kommunalen, bundesstaatlichen und föderalen Lohnsteuern direkt an Behörden in jedem Bundesstaat, in dem Sie tätig sind.
  • Direktüberweisungen und digitale Auszahlungen: Sendet planmäßige Direktüberweisungen an die Bankkonten von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, einschließlich geteilter Überweisungen.
  • Portale zur Selbstbedienung für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, sich rund um die Uhr anzumelden, Gehaltsabrechnungen abzurufen, Steuerformulare herunterzuladen und ihre eigenen Bankdaten zu aktualisieren.
  • Verbindungen zu Zeiterfassung und Buchhaltung: Überträgt genehmigte Arbeitsstunden direkt in Abrechnungsläufe und sendet Aufzeichnungen zur Lohnabrechnung direkt an Ihre Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks oder NetSuite).
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit Ihren Buchhaltungs-, HR- oder Leistungssystemen.

Gängige KI-Funktionen von Lohnabrechnungssoftware

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Lohnabrechnungssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • Automatische Fehlerwarnungen: Kennzeichnet ungewöhnliche Änderungen bei der Bezahlung, fehlende Arbeitsstunden oder doppelte Einträge, damit Sie diese vor der Auszahlung beheben können.
  • Intelligentes Scannen von Dokumenten: Scannt hochgeladene Steuerformulare und Bankbelege und füllt Mitarbeiterprofile automatisch aus.
  • Gehaltsabrechnungsprognosen: Nutzt vergangene Zahlungstrends, um Ihnen bei der Vorhersage zukünftiger Arbeitskosten und Überstundenausgaben zu helfen.
  • Überwachung der Compliance: Nutzt KI, um Sie zu benachrichtigen, wenn Compliance-Risiken erkannt werden, beispielsweise sich ändernde Lohnvorschriften oder Meldepflichten.

Vorteile von Software für die Gehaltsabrechnung

Software für die Gehaltsabrechnung reduziert die manuelle Dateneingabe, gewährleistet die Einhaltung von Steuervorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen und liefert Ihrem Finanzteam Echtzeitberichte zu den Arbeitskosten. Auf Grundlage meiner Erfahrung mit der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und HR-Systemen bietet sie Ihrem Unternehmen diese entscheidenden Vorteile:

  • Spart Verwaltungszeit: Automatisiert routinemäßige Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen, sodass Ihr Team in jeder Abrechnungsperiode weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe verbringt.
  • Sichert Mitarbeiterdaten: Schützt Gehaltsdaten, Bankverbindungen und Sozialversicherungsnummern durch rollenbasierte Berechtigungen und verschlüsselte Speicherung anstelle ungeschützter Tabellenkalkulationen.
Norma Delgado

Profi-Tipp

“Die Komplexität bei der Gehaltsabrechnung liegt nicht in der Berechnung, sondern in der Compliance. Wenn Ihre Daten nicht sauber sind, spielt es keine Rolle, wie teuer das System ist.” Norma Delgado, Gründerin von Global Payroll Geeks

  • Verhindert Compliance-Strafen: Berücksichtigt automatisch Änderungen der lokalen, bundesstaatlichen und nationalen Steuergesetze und senkt dadurch das Risiko kostspieliger Fehler bei der Steuererklärung.
  • Verbessert die Transparenz der Arbeitskosten: Verknüpft Gehaltsdaten direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware, sodass Finanzverantwortliche die tatsächlichen Arbeitsausgaben, Überstundenkosten und Budgets für die Mitarbeiterzahl verfolgen können.
  • Reduziert routinemäßige HR-Anfragen: Ermöglicht Mitarbeitern, über Self-Service-Portale auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, Steuerformulare zum Jahresende abzurufen und ihre Bankdaten zu aktualisieren.

Kosten und Preise für Software zur Gehaltsabrechnung

Die Preisgestaltung für Software zur Gehaltsabrechnung folgt in der Regel einem Modell pro Mitarbeiter und Monat (PEPM), das eine feste monatliche Grundgebühr mit einer zusätzlichen Gebühr für jeden aktiven Mitarbeiter oder Auftragnehmer kombiniert.

Bei der Budgetplanung für eine Plattform können Sie mit einer Aufteilung der Tarifstufen wie folgt rechnen:

Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Gehaltsabrechnung

TariftypDurchschnittliche MonatsgebührDurchschnittlicher Preis pro MitarbeiterTypische Funktionen
Standard$10 - $25 pro Monat$2 - 4 pro Mitarbeiter und MonatGehaltsabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, grundlegende Steuererklärungen, Standardberichte, Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Professionell$25 - $40 pro Monat$4 - $6 pro Mitarbeiter und MonatGehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten oder Provinzen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Compliance-Bericht + alle Funktionen von Standard.
Erweitert$40 - $60 pro Monat$5 - $8 pro Mitarbeiter und MonatAnpassbare Berichte, erweiterte HR-Tools, Integrationen, erhöhte Sicherheit + alle Funktionen von Professionell.
UnternehmenIndividuelle PreisgestaltungIndividuelle PreisgestaltungFür eine große Anzahl von Mitarbeitern skalierbar, dedizierter Support, erweiterte Analysen, individuelle Integrationen + alle Funktionen von Erweitert.
Globale GehaltsabrechnungÜblicherweise pro Mitarbeiter berechnet$199 - $500 pro Mitarbeiter und MonatAuszahlungen in mehreren Währungen und Einhaltung lokaler Steuervorschriften in Ländern, in denen Sie eigene juristische Personen haben.
Eine Übersicht über Pakete für Software zur Gehaltsabrechnung nach Funktionen und Preis.

Zusätzlich zu den oben genannten Preisen erheben einige Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware möglicherweise auch eine einmalige Einrichtungsgebühr für komplexe Softwareimplementierungen.

Häufig gestellte Fragen zu Lohnabrechnungssoftware

Haben Sie allgemeine Fragen dazu, wie Lohnabrechnungssoftware funktioniert oder wie Sie das richtige System auswählen? Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Modernisieren Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess

Es gibt zahlreiche Optionen für Lohnabrechnungssoftware, und jede unterscheidet sich ein wenig von der nächsten. Deshalb hilft dir das Verständnis der grundlegenden Funktionen dieser Plattformen dabei, die richtige Lösung für die Anforderungen deines Unternehmens auszuwählen.

Investiere in fortschrittliche Lohnabrechnungssoftware, die alle Anforderungen deines Unternehmens erfüllt, einschließlich Funktionen für Vergütung und Gehaltsbenchmarking.

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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.