Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares 2026: Bewertet und verglichen
10 Beste Lohnabrechnungssoftware Übersicht
Die beste Lohnabrechnungssoftware hilft Unternehmen dabei, Mitarbeitenden und Auftragnehmenden korrekt auszuzahlen, die Einhaltung sich ständig ändernder Steuergesetze zu gewährleisten und mühsame Abrechnungsschritte zu automatisieren, sodass Sie sich auf Menschen statt auf Papierkram konzentrieren können.
Mit 9 Jahren praktischer Erfahrung in der Verwaltung von Lohnabrechnungsprozessen und über 3 Jahren Testing und Recherche von Lohn- und HR-Tools habe ich diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, Ihre besten Optionen zu vergleichen und ein System auszuwählen, das Zeit spart, Risiken reduziert und das Zahltag-Handling angenehm macht. Lassen Sie uns einsteigen, um die passende Lösung für Sie zu finden!
So können Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen
Wir bewerten und testen seit 2019 HR-Software. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Wahl bei der Software-Auswahl ist.
Wir investieren viel in fundierte Recherchen, um unserer Leserschaft fundierte Software-Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik der Softwarebewertung.
Beste Lohnabrechnungssoftware: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preisgestaltung, Test- und Demoinformationen meiner besten Softwareauswahl zusammen, damit Sie die richtige Lohnabrechnungssoftware für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Feste Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 6 | Am besten geeignet zur Vereinigung von HR, Lohnabrechnung und Projektabrechnung | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die automatische Steuerabrechnung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kanadische KMU geeignet | Kostenlose Demo | Ab $5/Nutzer/Monat für das zentrale HR-Modul | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
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RemotePeople
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Worksome
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Beste Lohnabrechnungssoftware im Test
Hier finden Sie meine ausführlichen Übersicht der 20 besten Lohnabrechnungslösungen. Zu jeder gibt es Informationen zum besten Einsatzzweck, speziellen Funktionen und Integrationen. Und falls Sie noch mehr Alternativen suchen, finden Sie unten zusätzliche Optionen.
Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern
Deel Payroll richtet sich an Unternehmen und HR-Teams mit internationalen Belegschaften und bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Compliance und Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern vereinfacht.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Deel Payroll eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die grenzüberschreitend einstellen und lokale Lohnbuchhaltungs-Compliance benötigen, ohne in jedem Land eigenes Fachwissen aufbauen zu müssen.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eines der besten Tools ausgewählt, weil es etwas bewältigt, was die meisten Gehaltsabrechnungslösungen nicht können: die konforme Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern, ohne dass Ihr Team in jedem Markt zu lokalen Steuerexperten werden muss. Die integrierte Compliance-Engine wendet automatisch lokale Steuervorschriften, gesetzliche Anforderungen und Meldungen vor jeder Gehaltsabrechnung an. KI erkennt Unregelmäßigkeiten und fehlende Daten vor der Freigabe und fängt Probleme frühzeitig ab. Außerdem gefällt mir die Payroll Connect-Funktion, mit der Sie von Deel verwaltete Gehaltsabrechnungen und Gehaltsläufe von Drittdienstleistern nebeneinander in einem Dashboard anzeigen können – nützlich, wenn Sie sich in einer Übergangsphase befinden und die Lohnabrechnung noch über mehrere Anbieter steuern.
Hauptfunktionen von Deel Payroll
- Employer-of-Record (EOR)-Dienstleistungen: Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Niederlassung haben, sodass Sie Mitarbeitende einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung in über 150 Ländern – mit integriertem Vertragserstellungsprozess und lokalen Zahlungsmethoden.
- Gehaltsberichtswesen und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Gehaltsberichte zu, die nach Land, Abteilung oder Mitarbeiter aufgeschlüsselt sind, um Audits, Budgetierung und Personalplanung zu unterstützen.
- HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zwischen Deel und Ihren bestehenden HR-Systemen, damit Personalbestand, Vergütung und Rollenänderungen plattformübergreifend konsistent bleiben.
Deel Payroll Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern
- Integriertes Compliance-Monitoring
- Ermöglicht außertourliche Zahlungen und bietet Flexibilität bei globalen Lohnabrechnungsszenarien
Cons:
- Eingeschränkte Rechnungsanpassung
- Vertragsvorlagen könnten einfacher gestaltet sein
RemotePeople ist eine Payroll-Plattform für Unternehmen mit verteilten Teams und unterstützt HR-Fachkräfte sowie Finanzverantwortliche bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Zahlungen in mehreren Ländern und Währungen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die international einstellen und eine einzige Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ohne die Gründung lokaler Niederlassungen zu verwalten.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Komplexität der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in verschiedenen Ländern hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass es die lokale Steuerkonformität, Payroll-Berechnungen im jeweiligen Land sowie Zahlungen in mehreren Währungen übernimmt, ohne dass Ihr Unternehmen Rechtsstrukturen im Ausland gründen muss. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team internationale Neueinstellungen in Ländern wie Brasilien, Indien oder Deutschland einstellen und die Gehaltsabrechnung abwickeln kann, ohne dass vor Ort ein eigenes HR- oder Rechtsteam benötigt wird. Der eingebaute Compliance-Schutz bietet einen klaren Vorteil im globalen Payroll-Management.
RemotePeople-Hauptfunktionen
- Contractor of record: RemotePeople übernimmt das rechtliche Risiko und die Compliance bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und deckt das Fehlklassifizierungsrisiko in über 150 Ländern ab.
- Workflow zur Spesengenehmigung: Teammitglieder reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, Sie genehmigen sie mit einem Klick und RemotePeople bearbeitet die Zahlung.
- Abwesenheitsverwaltung: Jahresurlaub, Krankheitstage und lokale Feiertage werden in einem einzigen Dashboard nachverfolgt und genehmigt – mit länderspezifischen Regeln.
- Vor Ort erstellte Arbeitsverträge: Jeder Vertrag wird von lokalen Rechtsexperten erstellt und nicht einfach aus Vorlagen generiert – entsprechend den Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts.
RemotePeople-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks und andere.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält Employer of Record und PEO-Services
- Bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung für Auftragnehmer und Umzugsservices
- Dedizierter Kundenbetreuer
Cons:
- Keine öffentlich aufgelisteten Integrationen
- Einige Services sind nur in bestimmten Regionen verfügbar
RemoFirst ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Sie hilft HR-Teams, weltweite Gehaltsabrechnungen, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international einstellen oder wachsen und eine zentrale Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung und Compliance über Ländergrenzen hinweg zu steuern.
Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe
RemoFirst erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es globale Gehaltsabrechnung und Compliance in über 185 Ländern zu einem festen, vorhersehbaren Preis ohne versteckte Gebühren abdeckt. Es ermöglicht die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen durch eine einzige aggregierte Zahlung – statt dutzende Einzeltransaktionen abzuwickeln, kann mein Team die gesamte globale Abrechnung mit nur einer Zahlung konsolidieren. Die Funktion zur Erstellung lokalisierter Arbeitsverträge generiert automatisch Verträge, die mit den jeweiligen Arbeitsgesetzen der Länder übereinstimmen und so eine erhebliche rechtliche Belastung beim Onboarding in neuen Märkten verringern.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlung und Verwaltung internationaler Auftragnehmer in über 150 Ländern, inklusive Identitätsprüfungen, Vertragserstellung und Auslagenerstattungen.
- Rechtskonforme Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen unter Einhaltung der länderspezifischen Kündigungsfristen, Abfindungsregeln und rechtlichen Dokumentationsanforderungen.
- Unterstützung bei Visum und Einwanderung: Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visumanträgen in über 85 Ländern direkt über die Plattform.
- Background-Checks: Durchführung globaler Hintergrundprüfungen bei internationalen Einstellungen zur Identitätsüberprüfung und zur Unterstützung regelkonformer Einstellungsentscheidungen.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsfähigkeit innerhalb eines Gehaltslaufs
- Anpassbare Dashboards
- Persönliche Kundenbetreuung
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Wenig umfangreiche Integrationen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen
Workforce.com ist eine Lohn- und Personalmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Entgeltregelungen abbilden, die Einhaltung von Vorschriften automatisieren und die Einsatzplanung für Stundenlohnteams in Branchen wie Call Centern, Gesundheitswesen und Einzelhandel optimieren müssen.
Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?
Workforce.com eignet sich besonders für Betriebsteams und Personalabteilungen in schichtbasierten Branchen wie Call Centern, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die große Belegschaften mit Stundenlohn beschäftigen.
Warum ich Workforce.com ausgewählt habe
Ich habe mich für Workforce.com entschieden, weil es Entgeltkomplexität verarbeitet, an der viele Lohnabrechnungstools scheitern. Die Lohn- und Stunden-Automatisierung berechnet automatisch tägliche und wöchentliche Überstunden, gewichtet Überstunden und ändert standort- oder rollenbezogene Lohnsätze direkt im Stundenzettel – bevor die Lohnabrechnung läuft. Außerdem gefällt mir, dass die Trinkgeldaufteilung integriert ist, sodass Teams im Gastgewerbe oder in der Gastronomie Trinkgeldpools automatisch basierend auf der gearbeiteten Stundenanzahl aufteilen können, ohne zusätzliche Abrechnungen durchführen zu müssen. Da dies vor der Lohnabrechnung passiert, muss mein Team am Ende der Abrechnungsperiode keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen.
Workforce.com Hauptfunktionen
- Mehrfache Lohnläufe: Mehrere, separate Lohnläufe im selben Abrechnungszeitraum durchführen, um unterschiedliche Mitarbeitendengruppen, Zahlungspläne oder außerordentliche Korrekturen zu bearbeiten.
- Self-Service für Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeitende vervollständigen W-4-Formulare, geben Bankdaten ein und hinterlegen persönliche Informationen direkt über eine mobile App, sodass die Mitarbeitendendaten im Lohnsystem aktuell bleiben.
- GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per mobiler App mit GPS-Ortung bei jedem Arbeitsantritt und -ende ein und aus, was hilft, die Arbeitszeiten dem korrekten Arbeitsort zuzuordnen.
- Punktesystem für Anwesenheit: Weist automatisch Anwesenheitspunkte basierend auf geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden zu; Vorgesetzte erhalten so eine nachvollziehbare Übersicht über Zuspätkommen, Nicht-Erscheinen und krankheitsbedingte Ausfälle.
Workforce.com Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Lohnabrechnung dank synchronisierter Einsatzpläne, Anwesenheiten und Mitarbeiterdaten
- Automatisierte Berechnung des gewichteten Überstundenlohns erspart manuelle Satzberechnungen und Anpassungen
- Tägliche Freigaben durch Führungskräfte verbessern die Abrechnungsgenauigkeit während jeder Abrechnungsperiode
Cons:
- Manche Branchen könnten Integrationen benötigen, die nicht aufgelistet sind
- Nicht ideal für Unternehmen ohne Stunden- oder Schichtlohnbedarf
Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer an einem Ort zu verwalten.
Für wen eignet sich Justworks am besten?
Justworks ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die sowohl Vollzeitangestellte als auch Auftragnehmer beschäftigen und eine einzige Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Compliance wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, da es die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch Auftragnehmer verarbeitet, ohne zwei separate Systeme zu benötigen. Wenn Ihr Team eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern umfasst, können Sie mit Justworks beide Gruppen über dieselbe Plattform abrechnen – einschließlich internationaler Zahlungen an Auftragnehmer. W-2- und 1099-Meldungen werden automatisch erledigt, sodass es in der Steuersaison nicht nötig ist, Datensätze aus verschiedenen Tools mühselig abzugleichen. Die Multi-State-Lohnabrechnungsunterstützung ist besonders hilfreich für Teams mit Auftragnehmern und Angestellten in mehreren Bundesstaaten mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Leistungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und anderen Leistungen direkt innerhalb der Plattform für W-2-Mitarbeitende.
- Automatisierte Spesenrückerstattung: Automatisierte Genehmigungsworkflows einrichten und Mitarbeiterauslagen direkt mit der Lohnabrechnung über dieselbe Plattform auszahlen.
- PTO-Verfolgung und Richtlinienverwaltung: Richtlinien für Urlaubs- und Krankentage festlegen, Ansparungen verfolgen und Urlaubsanträge vom zentralen Dashboard aus genehmigen.
- Justworks Analytics: Überblick über Personaltrends, Lohnentwicklungen und Mitarbeiterdaten durch vordefinierte und individuelle Berichte mit interaktiven Visualisierungen.
Justworks-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Lever und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliches Mitarbeitenden-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
- Einfache Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
- Zentralisiert Lohnabrechnung, HR und Verwaltung der Krankenversicherung
Cons:
- Weniger fortschrittliche HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
Keka HR
Am besten geeignet zur Vereinigung von HR, Lohnabrechnung und Projektabrechnung
Keka HR ist eine Plattform für Mitarbeiter- und Projektmanagement, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Recruiting, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und Automatisierung von Dienstleistungen in einem System vereint.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR passt besonders gut zu kleinen und mittelständischen Unternehmen, die HR, Gehaltsabrechnung und Projektmanagement in einer einzigen Plattform und nicht in separaten Tools verwalten möchten.
Warum ich Keka HR ausgewählt habe
Ich habe Keka HR ausgewählt, weil Lohnabrechnung, HR und Projektmanagement hier wirklich als verbundenes System funktionieren. Besonders gefällt mir, dass das PSA-Cloud-Modul genehmigte Projektstundenzettel direkt in die Gehaltsläufe speist, sodass Kundenabrechnungsstunden und Mitarbeitervergütung synchron bleiben, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen. Die Compliance-Engine kümmert sich zudem automatisch um alle bundes- und einzelstaatlichen Steueranmeldungen in allen 50 US-Bundesstaaten, was eine ständige Verwaltungslast nimmt.
Keka HR Hauptfunktionen
- Leistungsmanagement-Zentrale: OKRs einrichten, 360-Grad-Feedback durchführen und individuelle Entwicklungspläne an einem Ort managen.
- Integrierte Recruiting-Workflows: KI-gestützte Stellenbeschreibungen, Lebenslauf-Parsing und automatisierte Interviewplanung nutzen.
- Gamifizierte Anwesenheitsverfolgung: Mitarbeitende können ihre Anwesenheit per GPS, Selfie oder Kiosk erfassen und Engagement-Trends nachverfolgen.
- Individuelle Analysen und Dashboards: Rollenbasierte Dashboards erstellen und vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte zu HR, Vergütung und Workforce ausführen.
Keka HR Integrationen
Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Compliance-Berichte für US-Lohnabrechnung
- Integrierte Projektkalkulation und Kundenabrechnung
- Umfassende Leistungs- und Anwesenheitsverfolgung
Cons:
- US-Lohnabrechnung erfordert manuelle Grundeinrichtung
- Mitarbeiter-App für Mobilgeräte bietet keine erweiterten Zahlungsoptionen
Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem
Paylocity bietet HR-Teams und Unternehmensleitern eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Compliance und hilft Organisationen, komplexe Anforderungen an das Personalwesen zu bewältigen und Personalprozesse zu optimieren.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die HR, Lohnabrechnung und Sozialleistungen in einer vernetzten Plattform verwalten möchten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Paylocity hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Lohnabrechnung, HR und Sozialleistungen in einem einzigen, vernetzten System vereint, ohne dass man separate Tools zusammenfügen muss. Mir gefällt, wie die Lohnabrechnungs-Engine die Einhaltung der Steuervorschriften in mehreren Bundesstaaten automatisch handhabt – das spart viel Zeit, wenn mein Team Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsgebieten betreut. Die integrierten HR-Funktionen wie Onboarding-Workflows und Leistungsbeurteilungen sorgen dafür, dass Lohn- und Personaldaten stets synchronisiert sind. Ich nutze außerdem das Modul zur Verwaltung der Sozialleistungen, um die offene Anmeldung direkt neben der Lohnabrechnung zu managen, sodass kein manueller Datentransfer zwischen den Systemen nötig ist.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Dashboard zur Lohnabrechnungsbereitschaft: Hebt offene Aufgaben hervor und markiert potenzielle Fehler – wie unerwartete Lohnanstiege – bevor Sie die Lohnabrechnung durchführen.
- Lohnzugriff auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf verdiente Löhne vor dem Zahltag und bietet Ihnen so ein Instrument zur Rekrutierung und Bindung, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.
- Steuer-Geolokation: Überprüft den Standort jedes Mitarbeiters, um die korrekten Steuern anzuwenden. Paylocity reicht Steuerunterlagen in allen 50 Bundesstaaten, Puerto Rico, den Jungferninseln und Guam ein.
- Kontenplan-Mapping: Ermöglicht die Konfiguration und Aktualisierung von GL-Einstellungen und Buchungssätzen, ohne dass Sie den Paylocity-Support kontaktieren müssen.
Paylocity Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, ERP-Systeme, Bewerbermanagementsysteme, Jobbörsen, Sozialleistungsanbieter, 401(k)-Anbieter, Kassensysteme und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Lohn- und Steuerabwicklung für Unternehmen mit Standorten in mehreren Bundesstaaten
- Modul für Zeiterfassung und Arbeitsstunden ist direkt mit Lohnabrechnung verknüpft, um Fehler zu reduzieren
- Tools für Talentmanagement inklusive
Cons:
- Unterstützt keine Zahlungen an selbständige Auftragnehmer
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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Gusto ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung automatisieren, Sozialleistungen verwalten und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen möchten.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto ist ideal für kleine Geschäftsinhaber und Personalteams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Löhne abzurechnen, Steuern zu bearbeiten und Mitarbeiterleistungen zu verwalten, ohne dass umfassende Gehaltsabrechnungskenntnisse erforderlich sind.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Gusto hat sich einen Platz auf meiner Favoritenliste verdient, weil das System die Steuerabrechnung mit minimalem Aufwand sehr gründlich abwickelt. Jedes Mal, wenn die Lohnabrechnung läuft, berechnet, meldet und zahlt Gusto automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern direkt an die zuständigen Behörden – ein Service, für den andere Anbieter oft zusätzliche Gebühren verlangen. Ich schätze außerdem, dass Gusto sich über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden hält und automatische Berechnungen vornimmt, um Fehler zu reduzieren, sodass mein Team nicht ständig versuchen muss, auf dem neuesten Stand zu bleiben. W‑2s, 1099s und I‑9s werden online gespeichert und organisiert, sodass der Jahresabschluss deutlich einfacher ist.
Gusto Hauptfunktionen
- AutoPilot™-Lohnabrechnung: Stellen Sie die Lohnabrechnung auf einen Zeitplan ein, sodass Ihr Team ohne manuelles Eingreifen bezahlt wird.
- Mitarbeiter-Selbst-Onboarding: Neue Mitarbeiter geben ihre persönlichen und Bankdaten direkt in Gusto ein, was die manuelle Dateneingabe für die Personalabteilung reduziert.
- Lohnläufe in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung gleichzeitig für mehrere Bundesstaaten und Auszahlungspläne durch, mit Unterstützung für die Steueranmeldung in allen 50 Bundesstaaten.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern direkt über die Plattform aus, wobei 1099-Formulare am Jahresende automatisch abgewickelt werden.
Gusto Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, 7shifts, Asana, Bench, Aplos, Accelo, ApplicantPro und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen für mehrere Bundesstaaten
- Direkteinzahlung mit mehreren Lohnzahlungsoptionen
- Automatische Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Cons:
- Keine native Unterstützung für Trinkgeldabrechnung
- Gesundheitsleistungen auf bestimmte Bundesstaaten beschränkt
New Product Updates from Gusto
Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits
Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.
Employment Hero vereint Personalwesen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen auf einer einzigen Plattform, die für wachsende Unternehmen konzipiert ist. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die die Lohnabrechnung automatisieren und gleichzeitig Onboarding, Verträge und Compliance zentral verwalten möchten. Wenn Sie den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und Personalwesen und Lohnabrechnung eng miteinander verbinden wollen, bietet dieses Tool einen einheitlichen Ansatz.
Für wen ist Employment Hero am besten geeignet?
Personalverantwortliche, Lohnbuchhalter und Geschäftsinhaber in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine integrierte Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterprozessen suchen. Es eignet sich für kanadische KMU, die lokalisierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Workflows benötigen, die den regionalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Warum ich mich für Employment Hero entschieden habe
Was Employment Hero auszeichnet, ist der All-in-One-Ansatz für HR und Lohnabrechnung, was besonders für wachsende Unternehmen wertvoll ist, die alles miteinander verknüpft halten wollen. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung von Gehaltsläufen, die Verwaltung von Mitarbeiterakten und das Bearbeiten von Urlaubsanträgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Ich schätze, wie Employment Hero die Lohnabrechnung direkt mit Onboarding und Vertragsmanagement verknüpft, sodass Mitarbeiterdaten von Anfang an konsistent bleiben. Diese einheitliche Lösung hilft, Fehler zu reduzieren und spart Teams, die HR und Lohnabrechnung gemeinsam verwalten, Zeit.
Wichtige Funktionen von Employment Hero
Weitere Funktionen, die Employment Hero für die Lohnabrechnungsverwaltung nützlich machen, sind:
- Automatisierte Steuererklärung: Die Plattform berechnet und reicht Lohnsteuern automatisch auf Basis der aktuellen Vorschriften ein.
- Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten über ihre mobilen Geräte aktualisieren.
- Stundenzettelverwaltung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter und genehmigen Sie Stundenzettel direkt im System.
- Anpassbare Gehaltslaufpläne: Richten Sie Gehaltsläufe so ein, dass sie der bevorzugten Häufigkeit und dem gewünschten Zeitpunkt Ihres Unternehmens entsprechen.
Employment Hero Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Interpretation von Tarifverträgen für Compliance
- Integrierte Stundenzettel werden mit Gehaltsläufen synchronisiert
- Unterstützt die Einreichung von Single Touch Payroll
Cons:
- Begrenzte globale Lohnabrechnung außerhalb Australiens
- Einige Lohnabrechnungsberichte bieten keine Exportoptionen
RUN Powered by ADP® ist eine Lohnabrechnungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Gehaltsabrechnung automatisieren, Steuererklärungen verwalten und Compliance einhalten möchten – ganz ohne eigene Lohnbuchhaltungsexpertise im Unternehmen.
Für wen ist RUN Powered by ADP® am besten geeignet?
RUN Powered by ADP® ist die ideale Lösung für kleine Unternehmer, die eine zuverlässige und wartungsarme Möglichkeit zur Lohnabrechnung und Steuerkonformität benötigen.
Warum ich RUN Powered by ADP® ausgewählt habe
RUN Powered by ADP® hat es auf meine Shortlist geschafft, weil es speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die kein eigenes Abrechnungsteam haben. Mir gefällt, dass es automatische Steuerberechnungen, Erklärungen und Zahlungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene übernimmt – sodass am Jahresende kein Stress entsteht. Die geführte Lohnabrechnungs-Funktion begleitet Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, was vor allem beim Onboarding einer neuen Kraft mitten im Zyklus sehr hilfreich ist. Außerdem werden potenzielle Fehler vor der Übermittlung markiert, wodurch kleine Fehler, die zu Compliance-Problemen werden könnten, frühzeitig erkannt werden.
RUN Powered by ADP® Hauptfunktionen
- RUN & DONE® automatisierte Gehaltsabrechnung: Planen Sie wiederkehrende Lohnläufe, die automatisch nach einem festgelegten Rhythmus ohne manuelle Eingaben verarbeitet werden.
- Mitarbeiter-Self-Service Mobile App: Mitarbeitende können auf ihre Gehaltsabrechnung, persönliche Daten und HR-Dokumente direkt über eine App zugreifen.
- Vorbereitung und elektronische Einreichung von W-2 und 1099: RUN Powered by ADP® erstellt und liefert W-2- und 1099-Formulare und reicht sie im Anschluss elektronisch bei der IRS in Ihrem Namen ein.
- Gehalts-Benchmarking: Nutzen Sie datenbasierte Gehaltsanalysen, um Vergütungen beim Einstellen oder bei Gehaltsüberprüfungen mit dem Markt abzugleichen.
RUN Powered by ADP® Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Wave, ClockShark, JazzHR, 7Shifts, Absorb LMS und SmartRecruiters.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuerberechnungen und -einreichungen
- Mobile App ermöglicht Zugriff auf die Lohnabrechnung von unterwegs
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende reduziert manuellen HR-Aufwand
Cons:
- Nur grundlegende HR-Funktionen
- Zahlungsfunktionen für Auftragnehmer/1099 erfordern möglicherweise Zusatzmodule
Weitere Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie weitere Lösungen, die es nicht in die Übersicht der besten Online-Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Falls Sie noch mehr Softwarevorschläge zur Abrechnung benötigen, sehen Sie sich folgende Alternativen an:
- Paycor
Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnabrechnungsaufgaben
- TopSource
Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support
- HiBob
Am besten für den Zugriff auf Gehaltsdaten in Echtzeit
- BambooHR®
Am besten für Mitarbeiterselbstbedienung
- OnPay
Am besten für Nischenbranchen geeignet
- Paychex Flex
Am besten für präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bambee
Am besten für fachkundige Beratung
- Patriot Payroll
Idéal pour la gestion automatisée de la fiscalité
- Rippling
Am besten für globale Lohnabrechnung mit zahlreichen Integrationen
- GoCo
Am besten für flexible Lohnabrechnungssysteme
- Remote
E Konsolidierung von internationaler und lokaler Gehaltsabrechnung
- QuickBooks
Am besten für die Synchronisierung mit dem QuickBooks-Ökosystem
- UZIO
Am besten für integrierte Sozialleistungen
- Dayforce
Am besten für kontinuierliche Gehaltsberechnungen
- Namely
Am besten für KMUs
- PrimePay
Am besten für frühzeitigen Lohnzugriff über Paycards geeignet
- Trinet
Am besten für integriertes Vergütungsbenchmarking
- Insperity
Am besten für kombinierte Software und Dienstleistungen
- Wagepoint
Am besten für kleine Unternehmen mit Sitz in Kanada
- FinancePal
Am besten für ausgelagerte Lohnabrechnung
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienstleistungen
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
- Lernmanagementsysteme
Wie ich Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: den Mindeststandard, den ein Tool erfüllen muss – dazu gehören beispielsweise automatisierte Steuerabführung und Direktüberweisung – und die Unterscheidungsmerkmale, die gute von großartigen Plattformen abgrenzen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 75 % erreichen, um für eine Aufnahme in Betracht zu kommen.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ich suche nach Plattformen, die Brutto-Netto-Berechnungen, geplante Zahlungszyklen und Direktüberweisung ohne manuelle Eingriffe über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg ermöglichen.
- Steuererklärung & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Jedes Tool sollte Lohnsteuern berechnen, einbehalten und abführen und dann mit minimalem manuellen Aufwand Jahresendformulare wie Lohnsteuerbescheinigungen (z. B. W-2, 1099) erstellen.
- Unterstützung verschiedener Beschäftigungsarten: Ich bewerte, wie gut eine Plattform festangestellte Mitarbeitende, Stundenlöhner und freie Mitarbeitende im selben System verwalten kann.
- Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Beschäftigte sollten Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerunterlagen herunterladen und ihre eigenen Bankverbindungen aktualisieren können, ohne eine Anfrage bei der Personalabteilung zu stellen.
- Integration von Zeiterfassung & Sozialleistungen: Ich prüfe, ob die Plattform mit Zeiterfassungen und Abzügen für Sozialleistungen verbunden ist oder dies nativ anbietet, da unverbundene Daten zu Fehlern in der Lohnabrechnung führen.
- Integration mit Buchhaltungssystemen: Die Synchronisierung der Lohnbuchung mit Programmen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite ist relevant; deshalb bewerte ich die Tiefe der Sachkontenzuordnung und die Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsbelege.
Habe ich eine Liste von Tools, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die jeweilige Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Globale Lohnabrechnungsfunktionen sind wichtig, wenn Ihr Team in mehreren Ländern tätig ist – ich bewerte, ob eine Plattform lokale Steuervorschriften und Zahlungen in mehreren Währungen eigenständig oder über Drittanbieter löst. On-Demand-Pay ist eine weitere Funktion, nach der ich suche, da Mitarbeitende so schon vor Zahltag auf ihr verdientes Gehalt zugreifen können, was die Mitarbeiterbindung deutlich verbessert. Ich prüfe außerdem, ob der Anbieter Lohnabrechnung als Teil einer vollwertigen HRIS-Lösung mit Onboarding, Urlaubsmanagement und Leistungsbeurteilung bündelt – das reduziert die Anzahl der Systeme, mit denen Ihr Team täglich arbeiten muss.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz gehört zu den ersten Dingen, die ich prüfe – manche Anbieter berechnen eine Gebühr pro Lohnlauf oder zusätzliche Kosten für die Bearbeitung in mehreren Bundesländern, daher betrachte ich die Gesamtkosten über die Grundgebühr hinaus. Auch die Unterstützung bei der Implementierung ist ausschlaggebend, insbesondere wenn Teams mitten im Jahr inklusive historischer Daten umziehen müssen, die fehlerfrei übernommen werden sollen. Ich beurteile außerdem Zertifizierungen in Bezug auf Compliance und Sicherheit wie SOC 1 und SOC 2 Typ II sowie, ob der Anbieter eine Steuerkorrektur-Garantie bietet, die Strafzahlungen abdeckt, falls ein Fehler bei der Einreichung auf seine Kappe geht.
So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware aus
Lohnabrechnungssoftware kann die manuelle Dateneingabe überflüssig machen und Ihnen helfen, Mitarbeiter:innen oder Auftragnehmer:innen problemlos zu bezahlen. Damit Sie herausfinden können, welche Lohnsoftware am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie Folgendes beachten:
- Welche Herausforderungen möchten Sie mit der Lohnabrechnung lösen? Die Identifizierung Ihrer aktuellen Lohnabrechnungsprobleme hilft Ihnen dabei, die spezifischen Funktionen und Merkmale zu erkennen, die Ihr neues Lohnsystem bieten sollte.
- Häufige Herausforderungen sind zum Beispiel: Nicht integrierte Arbeitszeiterfassungsdaten, fehlende Möglichkeiten der Lohnabrechnung in verschiedenen Währungen oder zu viele manuelle Arbeitsschritte im Lohnprozess.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie messen Sie den Erfolg? Es ist entscheidend, von Anfang an Klarheit über die gewünschten Ergebnisse zu haben, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Sie könnten zum Beispiel flexiblere Zahlungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter:innen anbieten wollen, etwa Sofortauszahlungen.
- Wer sind Ihre Hauptnutzer:innen? Berücksichtigen Sie Ihre verschiedenen Nutzergruppen – Power User, Administrator:innen, Manager:innen, Mitarbeiter:innen usw. – und deren individuelle Anforderungen, damit alle Bedürfnisse abgedeckt sind. Sie müssen bewerten, ob nur Ihr Personalwesen, ausgewählte Buchhaltungsmitarbeiter:innen oder Ihr komplettes Finanz- und HR-Team Zugriff benötigt.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Eine realistische Budgetplanung für Ihr neues Lohnsystem im Voraus ist entscheidend, damit Sie keine Zeit mit zu teurer Software verschwenden.
- Benötigen Sie bestimmte Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Lohnplattform bestehende Tools ersetzt oder mit ihnen integriert werden muss, z. B. Buchhaltung, Zeiterfassung, HR oder PEO-Software. Je nach Ihrer Systemlandschaft kann ein kombiniertes Lohn- und Zeiterfassungssystem die Anzahl der zu pflegenden Einzeltools reduzieren.
- Erfüllt die Lohnabrechnungssoftware Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Auswahl der Software im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Betriebssystemen. Prüfen Sie, was bereits gut funktioniert, und identifizieren Sie Problembereiche, die verbessert werden sollten.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein populäres Lohnsystem automatisch zu Ihrer Organisation passt. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre individuellen Herausforderungen und die Funktionen, die Ihr neues System braucht, um diese zu lösen.
Alternativen zur Lohnabrechnungssoftware
Lohnsoftware ist nur eine von vielen Möglichkeiten, die Mitarbeiter:innenvergütung zu steuern. Je nach Ihrer Unternehmensstruktur können Alternativen wie Lohnabrechnungsdienste, PEOs oder EORs besser passen. So schneiden sie im Vergleich ab:
| Alternative zur Lohnabrechnungssoftware | Am besten geeignet für | Zentrales Abwägungskriterium |
|---|---|---|
| Lohnabrechnungsdienste | Unternehmen, die die Lohnabrechnung, Steuererklärung und Compliance an einen externen Dienstleister auslagern möchten | Weniger direkte Kontrolle über die täglichen Lohnprozesse |
| Employer of Record (EOR) | Unternehmen und Konzerne, die international einstellen möchten, ohne eigene lokale Rechtseinheiten zu gründen | Höhere Kosten als Lohnabrechnungssoftware, falls bereits lokale Strukturen vorhanden sind |
| Professional Employer Organization (PEO) | Kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohn, HR, Sozialleistungen und Compliance im Co-Employment-Modell auslagern wollen | Co-Employment eignet sich nicht für jedes Unternehmen oder jede Rechtsordnung |
| Manuelle Lohnabrechnung | Sehr kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeiter:innen und einfachen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung. | Sehr zeitaufwändig, schlecht skalierbar und fehleranfällig hinsichtlich Lohn und Compliance |
| Buchhalter:innen | Kleine Firmen, die selten Lohn abrechnen oder individuelle Unterstützung möchten, ohne in eine Lohnsoftware zu investieren | Mit wachsender Belegschaft weniger effizient und teurer |
| HR-Software mit Lohnabrechnung | Organisationen, die eine All-in-one-Lösung für HR, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterdaten suchen | Lohnabrechnung oftmals weniger spezialisiert als mit dedizierter Lohnsoftware |
| Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung | Kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung mit Buchhaltung und Finanzberichterstattung kombinieren wollen | Funktionsumfang bei Lohn häufig geringer als bei spezialisierter Lohnsoftware |
Trends bei Lohnabrechnungssoftware für 2026
Beim Personalmanagement gibt es kaum etwas Wichtigeres, als eine reibungslose Lohnabrechnung sicherzustellen. Deshalb ist es wichtig, die aktuellen Trends in der Lohnabrechnungssoftware zu kennen – nicht nur für mehr Effizienz, sondern auch, um rechtskonform zu bleiben und den steigenden Erwartungen der Mitarbeiter:innen gerecht zu werden.
Die neuesten Trends verändern, wie HR-Teams Gehaltsabrechnungen organisieren, rechtliche Komplexitäten meistern und eine bessere Employee Experience ermöglichen.
Hier sind fünf Entwicklungen, die Sie im Blick behalten sollten:
- KI-gestützte Automatisierung: Moderne Lohn- und Gehaltsabrechnungstools setzen künstliche Intelligenz (KI) ein, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Anomalien zu erkennen, Compliance-Probleme zu markieren und kostspielige Fehler zu minimieren. Diese intelligenten Systeme optimieren Arbeitsabläufe und bewältigen zunehmend komplexe Lohn- und Gehaltsvorschriften mit größerer Genauigkeit.
- Globale Lohn- und Gehaltsverwaltung: Mit der internationalen Expansion von Unternehmen bieten Tools wie Deel und Papaya Global nahtlose Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern, Währungsumrechnung und Compliance-Management auf einer Plattform.
- Höhere Datensicherheit: Angesichts steigender Bedrohungen für die Cybersicherheit verstärken Lohn- und Gehaltssysteme ihren Schutz durch Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und biometrische Login-Optionen, um sensible Daten zu sichern.
- Mobiler Zugriff: Da Remote- und Hybridarbeit weiterhin bestehen bleiben, sorgt mobil optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch HR-Teams jederzeit und überall auf wichtige Abrechnungsfunktionen zugreifen können.
- Integration finanzieller Wohlfühl-Tools: Viele Plattformen bieten inzwischen Funktionen, die Mitarbeitende beim Überwachen ihres Einkommens, bei der Finanzplanung und beim Zugriff auf Einblicke in Echtzeit unterstützen – das stärkt sowohl Bindung als auch finanzielle Gesundheit.
Diese Trends spiegeln den zunehmenden Fokus auf Automatisierung, Sicherheit, globale Skalierbarkeit und die Stärkung der Mitarbeitenden wider – alles entscheidend für ein modernes Lohn- und Gehaltsmanagement.
Was ist Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?
Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist ein digitales Tool, das die Berechnung von Mitarbeitergehältern, Steuerabzügen und Direktüberweisungen automatisiert.
Sie hilft HR- und Finanzteams, Mitarbeitende korrekt und pünktlich zu bezahlen und dabei die Einhaltung von Steuergesetzen sicherzustellen.
Von Unternehmen jeder Größe eingesetzt, reduziert Lohn- und Gehaltssoftware manuelle Arbeit, verhindert teure Fehler und vereinfacht komplexe Prozesse – spart Zeit und sorgt für Sicherheit.
Wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware funktioniert
Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sammelt Lohndaten der Mitarbeitenden, berechnet automatisch Gehälter und Abzüge, verarbeitet Zahlungen, erstellt Gehaltsberichte und speichert Abrechnungsunterlagen sicher. Die meisten Plattformen folgen diesem Kernworkflow, wobei Ihr Team die Abrechnung prüft und freigibt, bevor sie abgeschlossen wird.
Schritt 1: Import von Mitarbeiterdaten. Die Software zieht Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Boni, Provisionen und Abzüge aus Ihren HR-, Zeiterfassungs- und Buchhaltungssystemen – so wird die manuelle Dateneingabe minimiert.
Schritt 2: Lohn- und Gehaltsberechnung. Bruttogehalt, Steuern, Sozialabgaben, Vorsorgebeiträge, Überstunden und andere Abrechnungsberechnungen werden automatisch anhand der aktuellen Regeln durchgeführt.
Schritt 3: Überprüfung der Abrechnung. Bevor die Abrechnung abgeschlossen wird, kennzeichnet das System Probleme wie fehlende Stundennachweise, ungewöhnliche Gehaltsänderungen, doppelte Eingaben oder mögliche Compliance-Risiken für Ihr Team zur Prüfung.
Schritt 4: Freigabe und Auszahlung an Mitarbeitende. Nach der Überprüfung geben Sie den Abrechnungslauf frei und die Software verarbeitet die Zahlungen per Direktüberweisung, Papierscheck oder anderen unterstützten Methoden.
Schritt 5: Erstellung von Abrechnungsberichten. Die Plattform generiert Abrechnungsberichte, Steuerformulare und Buchhaltungsunterlagen. Viele Anbieter berechnen, melden und überweisen die Lohnsteuer auch direkt für Sie.
Schritt 6: Archivierung von Abrechnungsunterlagen. Lohnabrechnungen, Steuerunterlagen und Abrechnungshistorie werden sicher gespeichert, was die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen, die Unterstützung von Audits und die Vorbereitung des Jahresabschlusses erleichtert.
Funktionen von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware auf die folgenden Schlüsselmerkmale:
- Automatisierte Berechnungen: Automatisieren Sie die Berechnungen für Löhne, Abzüge, Überstunden und Steuern, sodass Sie sich nie wieder Sorgen über manuelle Fehler oder zeitraubende Tabellen machen müssen. Das bedeutet, dass Sie die Lohnabrechnung effizient verarbeiten können, ohne die Zahlen doppelt überprüfen zu müssen.
- Steuererklärung und Einhaltung von Vorschriften: Erledigen Sie staatliche, bundesstaatliche und lokale Steuererklärungen mit aktuellen gesetzlichen Bestimmungen im System. Sie können sich entspannen, da die Software stets rechtskonform ist und aktuelle Fristen und Gesetze einhält, sodass Sie teure Bußgelder und Strafen vermeiden.
- Unterstützung von Direktüberweisungen: Zahlen Sie Ihren Teammitgliedern direkt auf deren Bankkonten aus und vermeiden Sie den Aufwand mit Papierchecks. Das spart nicht nur Druckkosten, sondern sorgt auch mit schnellen Zahlungen für zufriedenere Mitarbeiter.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Daten. Wenn Ihr Team selbstständig Änderungen vornehmen oder benötigte Dokumente abrufen kann, verbringen Sie deutlich weniger Zeit mit einfachen Anfragen.
- Zeiterfassungs- und Anwesenheitstracking: Synchronisieren Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit direkt mit der Lohnabrechnung, sodass das Nachverfolgen von Stundenzetteln oder fehlerhafte Zahlungen der Vergangenheit angehören. Besonders hilfreich ist das für stundenbasierte Teams, die sich ein- und ausstempeln.
- Integrationsfähigkeit: Verbinden Sie das System nahtlos mit Ihrer Buchhaltung, Personalverwaltung oder Ihren Benefits-Systemen. So minimieren Sie die Dateneingabe, halten Ihre Unterlagen ordentlich und sorgen für Synchronisierung im gesamten Unternehmen.
- Anpassbare Berichterstattung: Erstellen Sie mit wenigen Klicks Berichte über Löhne, Steuern oder Sozialleistungen. Nutzen Sie diese Einblicke für Audits, Planungen oder einfach, um den Geldfluss im Blick zu behalten.
- Unterstützung für Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesländern: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern sicher durch, indem Sie die jeweiligen Steuergesetze und Vorschriften beachten. Das ist besonders vorteilhaft, wenn Sie expandieren und Remote-Teams einstellen.
- Bearbeitung von Lohnpfändungen: Verwalten Sie mühelos Lohnpfändungen und andere Abzüge, um rechtliche Vorschriften einzuhalten und korrekte Zahlungen sicherzustellen.
Gängige KI-Funktionen von Lohnabrechnungssoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen mittlerweile KI mit folgenden Funktionen:
- Datenbasierte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Nutzen Sie KI, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn Risiken in Bezug auf die Einhaltung erkannt werden, etwa bei sich wandelnden Lohnvorschriften oder Berichtspflichten. So vermeiden Sie Strafzahlungen und bleiben stets auf dem Laufenden. Ihr Team kann sich darauf verlassen, dass die Lohnabrechnung korrekt durchgeführt wird – jedes Mal.
- Automatisierte Anomalieerkennung: Identifizieren Sie ungewöhnliche Gehaltsabweichungen, fehlende Stempelzeiten oder Unstimmigkeiten, bevor die Lohnabrechnung ausgezahlt wird. Die KI arbeitet im Hintergrund, damit Ihnen nichts entgeht und teure Fehler vermieden werden.
- Vorausschauende Lohn- und Gehaltsanalysen: Prognostizieren Sie Arbeitskosten, Überstundentrends oder potenzielle Gehaltsspitzen auf Basis vergangener Muster. So können Sie vorausplanen und auf unerwartete Kostensteigerungen schnell reagieren.
- Intelligente Dokumentenerkennung: Lassen Sie KI Formulare, Rechnungen oder Mitarbeiterdokumente automatisch scannen und Daten extrahieren. Sie laden Dokumente hoch und überlassen der Software das Ausfüllen, was die manuelle Eingabe reduziert.
- Chatbot-Unterstützung: Bieten Sie Ihnen und Ihrem Team KI-gestützte Soforthilfe bei Lohnabrechnungsfragen oder Navigationstipps. Es ist nicht nötig, lange nachzuschlagen – fragen Sie einfach die Software und erhalten Sie schnelle, klare Antworten.
Vorteile von Lohnabrechnungssoftware
Lohnabrechnungssoftware bietet sowohl für gesamte Organisationen als auch für Personen, die damit regelmäßig die Lohnabrechnung verwalten, zahlreiche Vorteile. Wenn Sie verschiedene Lösungen vergleichen, sollten Sie die Hauptvorteile kennen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Lohnabrechnungssoftware bietet große Vorteile für HR-Teams und die gesamte Organisation. Wenn Sie verschiedene Optionen abwägen, helfen Ihnen die folgenden Vorteile bei Ihrer Entscheidung:
- Sparen Zeit und senken Kosten: Durch die Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben wie Steuerberechnungen, Direktüberweisungen und Arbeitszeiterfassung reduziert Lohnabrechnungssoftware die manuelle Arbeit erheblich. Diese Effizienz führt zu Einsparungen bei den Personalkosten und weniger Fehlern bei den Abrechnungen.
- Stärkt die Einhaltung von Vorschriften und Genauigkeit: Dank integrierter Steuerupdates und automatischer Anpassung an gesetzliche Änderungen helfen Cloud-basierte Lohnabrechnungstools, das Risiko teurer Compliance-Fehler zu minimieren. Sie bleiben rechtlich auf dem neuesten Stand, ohne jede Änderung selbst verfolgen zu müssen.
- Schützt sensible Daten: Moderne Systeme verwenden Verschlüsselung, sichere Speicherung und rollenbasierte Berechtigungen, um Mitarbeiterdaten zu schützen. Dies ist eine deutliche Verbesserung gegenüber Tabellenkalkulationen oder Papierdokumenten und unterstützt Sie dabei, Datenschutzstandards problemlos einzuhalten.
- Bietet integrierte Berichte und Einblicke: Viele Lohnabrechnungstools sind mit umfangreicheren HR- oder Finanzsystemen verbunden und ermöglichen das Erstellen von Berichten zu Lohnkosten, Budgets, Mitarbeiteranzahl und mehr. Diese Erkenntnisse helfen bei einer intelligenteren Personalplanung und bei der Finanzprognose.
- Ermöglicht Mitarbeitern Self-Service-Funktionen: Über Mitarbeiterportale können Angestellte ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerformulare selbst herunterladen – das reduziert Verwaltungsaufwand und verbessert die Mitarbeitererfahrung.
Insgesamt helfen diese Funktionen, dass Lohnsoftware komplexe Prozesse optimiert, die Compliance stärkt und den Alltag sowohl für Lohnbuchhalter als auch für Mitarbeitende erleichtert.
Kosten & Preise für Lohnsoftware
Wenn Sie die verschiedenen Lohnabrechnungsoptionen auf dem Markt prüfen, ist es wichtig, die gesamte Bandbreite an Tarifen und Preisstrukturen zu verstehen, die zur Verfügung stehen.
Lohnabrechnungssoftware variiert im Preis, abhängig von den enthaltenen Services und Funktionen. Oft zahlen Sie eine monatliche Grundgebühr sowie eine zusätzliche Gebühr für jeden aktiven Mitarbeitenden auf Ihrer Gehaltsliste.
Um Ihnen einen allgemeinen Überblick über die zu erwartenden Kosten verschiedener Lohnsoftware-Pakete zu geben, habe ich die gängigsten Tarifstufen in dieser Tabelle zusammengestellt:
Vergleichstabelle für Lohnsoftware-Tarife
| Tariftyp | Durchschnittliche monatliche Gebühr | Durchschnittlicher Preis pro Mitarbeiter | Typische Funktionen |
| Kostenlos | $0 | $0 | Basis-Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl an Beschäftigten, einfache Steuerberechnung, eingeschränkte Berichte. |
| Basic | $10 - $25 pro Monat | $2 - 4 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Lohnabrechnung für eine begrenzte Mitarbeiteranzahl, grundlegende Steuerabwicklung, Standardberichte, Mitarbeiter-Self-Service-Portal |
| Professional | $25 - $40 pro Monat | $4 - $6 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Lohnabrechnung für mehrere Staaten oder Provinzen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Compliance-Berichte + alle Leistungen von Basic. |
| Advanced | $40 - $60 pro Monat | $5 - $8 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Anpassbare Berichte, erweiterte HR-Tools, Integrationen, erhöhte Sicherheit + alle Leistungen von Professional. |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Preisgestaltung | Skalierbar für eine große Anzahl an Mitarbeitenden, dedizierter Support, erweiterte Analytik, benutzerdefinierte Integrationen + alle Funktionen von Advanced. |
| Global Payroll | Üblicherweise Preis pro Mitarbeitendem | $199 - $500 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Möglichkeit, Beschäftigte in mehreren Währungen zu bezahlen, internationale Direktüberweisungen, internationales Compliance-Monitoring, dedizierter Support + erforderliche Basic-Funktionen oder höher. |
Zusätzlich zu den oben genannten Preisen können einige Anbieter von Lohnsoftware bei komplexen Implementierungen eine einmalige Einrichtungsgebühr verlangen.
Wenn Sie nur wenige Mitarbeitende beschäftigen, können Sie vermutlich zunächst mit einem kostenlosen oder Basic-Tarif starten. Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum Sie auf einen fortgeschrittenen Tarif umsteigen könnten, darunter:
- Wachstum der Mitarbeiterzahlen: Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens steigen auch Ihre Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Erweiterte Tarife können größere Mengen an Abrechnungen bewältigen und bieten bessere Werkzeuge zur Verwaltung einer größeren Belegschaft.
- Bedarf an zusätzlichen Funktionen: Möglicherweise benötigen Sie eine fortschrittlichere Lohnsoftware, die Funktionen wie automatisierte Steuererklärungen, Direktüberweisung, Leistungsverwaltung, Compliance-Überwachung und detaillierte Finanzberichte bietet, die in Ihrem aktuellen Tarif nicht enthalten sind.
- Zunehmende Komplexität der Lohnanforderungen: Wenn Ihr Unternehmen komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung hat (z. B. neue Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten oder Ländern), benötigen Sie möglicherweise eine Software mit weiterentwickelten Funktionen, um unterschiedliche Steuergesetze, Vorschriften und Zahlungen in mehreren Währungen zu bewältigen.
- Erweiterter Kundensupport: Umfangreichere Tarife bieten oft einen besseren Kundensupport, einschließlich dedizierter Support-Teams, schnellere Reaktionszeiten und individuellere Betreuung – das gibt zusätzliche Sicherheit.
- Integration mit anderen Systemen: Wenn Ihre aktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware bzw. Ihr aktueller Tarif sich nicht nahtlos mit anderen Systemen Ihres Unternehmens (wie HR-Management-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Zeiterfassungstools) integrieren lässt, ist es an der Zeit, eine bessere Lösung zu finden.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die Funktionen bietet, die Sie für Ihre aktuellen Anforderungen benötigen, um Ihre Herausforderungen zu lösen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Neue & bemerkenswerte Produkt-Updates Q4 2025
Deel
Das November-Update 2025 von Deel bringt wichtige Verbesserungen in den Bereichen Onboarding, Gehaltsabrechnung, Finanzen und IT, die globale HR-Prozesse noch reibungsloser machen. Die neu gestaltete Onboarding-Erfahrung umfasst jetzt einen Produktaktivierungstracker auf dem Startbildschirm für Kunden und einen einheitlichen, geführten Ablauf für neue Mitarbeiter – sowohl für Auftragnehmer als auch für Festangestellte. Dadurch gelingt der Einstieg reibungsloser und es kommt seltener zu Abbrüchen bei der Einrichtung.
Einstellungs- und Angebotsmanagement sind effizienter: Angebotsschreiben lassen sich direkt aus EOR-Angeboten generieren – das reduziert Reibungen und Verzögerungen beim Abschließen von Kandidaten. Für Auftragnehmer können wiederkehrende Zahlungen wie Boni oder Rückerstattungen nun geplant werden; Ausgabenprozesse sind für alle Mitarbeitertypen vereinheitlicht, sodass Ansprüche einfacher bearbeitet und außerplanmäßige Lohnläufe jederzeit möglich sind.
Finanzteams profitieren von neuen Funktionen wie Echtzeitkontrolle der EOR-Kartenausgaben und Live-Buchungseinträgen über die Integration mit Puzzle – das bietet sofortigen Einblick in Lohnkosten, ohne manuelle Abstimmung. Auf IT-Seite sorgen rollenbasierte Richtlinienzuweisung, 2FA-Statusverfolgung und granulare SSO-Kontrollen dafür, dass Unternehmen beim Wachstum sicher und gesetzeskonform bleiben.
Fazit: Heiß! Dieses Update ist ein überzeugender Schritt nach vorne für Unternehmen mit verteilten Teams. Durch die Automatisierung vormals manueller Schritte in HR, Finanzen und IT wird es mit Deel leichter, globales Personal einzustellen, zu bezahlen und abzusichern – und das ohne zusätzlichen Personaleinsatz.
Rippling
Ripplings November-Update 2025 bringt Verbesserungen in Gehalts- und Finanzabläufen und treibt die Entwicklung hin zu einer vollständig integrierten Personalmanagement-Plattform weiter voran.
Die Gehaltsabrechnung bleibt tief im einheitlichen Datenmodell von Rippling verankert – Änderungen im Mitarbeiterstatus, bei Leistungen oder im Standort spiegeln sich automatisch in den Gehaltsberechnungen wider. Das System verwaltet sowohl nationale als auch internationale Abrechnung, automatisiert Steuer- und Abzugsänderungen und unterstützt Direktüberweisung sowie Papierschecks mit minimalem manuellem Aufwand.
Bemerkenswert ist die fortwährende Verknüpfung der Gehaltsabrechnung mit anderen Bereichen: Änderungen bei Leistungen wirken sich direkt auf Abzüge aus, Ausgabendaten synchronisieren sich mit der Gehaltsabrechnung und Live-Finanzberichte nutzen Echtzeit-Buchhaltungsintegration. Das bedeutet, dass HR- und Finanzteams Personalkosten systemübergreifend nachverfolgen können, ohne zwischen Tools wechseln oder separate Abstimmungen durchführen zu müssen.
Fazit: Warm! Auch wenn dieses Update keine neuen Lohnfunktionen einführt, stärkt es die Zuverlässigkeit von Ripplings integriertem System. Für Finanz- und Gehaltsteams, die Transparenz, Automatisierung und Präzision im großen Maßstab suchen – insbesondere international – stellt dies eine beständige und sinnvolle Weiterentwicklung dar.
Gusto
Gustos aktuelle Updates bringen eine Reihe von Verbesserungen rund um Lohnabrechnung und angrenzende Personalprozesse, die kleinen und mittelständischen Unternehmen mehr Flexibilität und Kontrolle ermöglichen. Zu den neuen Funktionen gehören integrierte 401(k)-Altersvorsorgeplanung (über Guideline), mobiles Erfassen von Arbeitszeiten und Genehmigen von Abwesenheiten, automatisierte Zahlungen an Auftragnehmer, ein Business Insurance Hub zur Verwaltung der Firmenversicherungen direkt in der Plattform sowie die Möglichkeit, auch unbezahlte oder nicht-gehaltsgebundene Teammitglieder (wie Gründer oder externe Mitarbeitende) in das Organigramm und die HR-Workflows einzubinden.
Praktisch ermöglichen diese Änderungen Lohnabrechnungs- und HR-Teams: Löhne und Honorare für Angestellte sowie für Auftragnehmer mit weniger manuellem Aufwand zu bearbeiten (dank automatisierter Abzüge, Terminplanung für Auftragnehmerzahlungen und Beiträgen zu Sozial‑/Altersvorsorge), Arbeitszeittabellen und Abwesenheitsanträge mobil zu genehmigen sowie Altersvorsorgepläne und Unternehmensversicherungen auf einer einzigen Plattform zu verwalten – was die Verwaltung von Zusatzleistungen deutlich vereinfacht. Die Möglichkeit, nicht-gehaltsgebundene Personen im Organigramm und in den HR-Tools abzubilden, macht es zudem leichter, die gesamte Organisationsstruktur darzustellen, selbst wenn nicht alle Gehaltszahlungen erhalten.
Fazit: Heiß! Gustos Update ist ein starker Schritt zur Konsolidierung von Lohnabrechnung, Zusatzleistungen, Personalverwaltung und Compliance auf einer Plattform – ein echter Gewinn für kleine Teams, die eine umfassende Lösung mit möglichst wenig Fragmentierung suchen.
Modernisieren Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess
Es gibt zahlreiche Gehaltsabrechnungssoftwares auf dem Markt, und jede ist ein wenig anders als die andere. Deshalb ist es wichtig, die Kernfunktionen dieser Plattformen zu verstehen, um die richtige Software für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens auszuwählen.
Investieren Sie in eine moderne Gehaltsabrechnungssoftware, die alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt – inklusive Funktionen für Vergütungs- und Gehaltsbenchmarks.
Bleiben Sie in Kontakt
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