Die 10 besten Employer-of-Record-Dienste (EOR) im Jahr 2026: Bewertet und verglichen

Die besten Employer-of-Record-Dienste (EOR-Dienste) unterstützen HR-Teams dabei, internationale Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten, ohne ausländische juristische Personen gründen zu müssen – das spart Zeit, reduziert Risiken und ermöglicht eine globale Expansion auch für kleine und mittelständische Unternehmen.

Ganz gleich, ob Sie bereits remote arbeitende Mitarbeitende im Ausland verwalten oder gerade erst beginnen, sich mit der internationalen Einstellung von Mitarbeitenden zu beschäftigen: EOR-Dienstleister vereinfachen alles – von Onboarding und Lohnabrechnung bis hin zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und der Verwaltung von Zusatzleistungen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, komplexe internationale Steuervorschriften zu verstehen, unsicher sind, wie Sie Risiken einer Betriebsstätte vermeiden können, oder frustriert darüber sind, wie lange die rechtssichere Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland dauert, kann ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen einspringen – und Ihnen helfen, schneller zu wachsen und gleichzeitig rechtskonform zu bleiben.

Nach jahrelanger Bewertung globaler HR- und Lohnabrechnungslösungen habe ich diesen Leitfaden verfasst, um HR-Fachkräften wie Ihnen dabei zu helfen, sich auf dem dicht besetzten EOR-Markt einen klaren Überblick zu verschaffen. Ich habe die führenden EOR-Dienste geprüft und verglichen, damit Sie den richtigen Partner finden, der Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützt, häufige Fallstricke vermeidet und Ihnen ermöglicht, sich auf den Ausbau Ihres Teams zu konzentrieren – statt auf die Navigation durch Bürokratie.

Vergleichstabelle für Employer-of-Record-Dienste

Diese Vergleichstabelle fasst die Preis-, Test- und Demodetails meiner führenden EOR-Dienstleister zusammen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Deel Hire	Am besten geeignet für rechtskonforme Einstellungen ohne lokale Niederlassungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Pebl	Beste Unterstützung bei globaler Expansion	Nicht verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
4	RemoFirst	Am besten für kostenbewusste Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199 pro Mitarbeiter und Monat	Website
5	TopSource	Am besten für 24/5 engagierten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Multiplier	Am besten für globales Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $300/Monat	Website
7	Native Teams	Am besten geeignet für gesetzeskonforme Einstellungen in komplexen Märkten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat pro Mitarbeiter	Website
8	Payoneer Workforce Management	Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnung und Compliance-Unterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
9	RemotePeople	Am besten für vollständige Einstellungskonformität	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
10	TriNet	Am besten geeignet für das Co-Employment-Modell	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Employer-of-Record-Dienste

Um Ihre Suche zu erleichtern, habe ich meine führenden EOR-Dienstleister hervorgehoben – einschließlich Details dazu, was die einzelnen Anbieter leisten und wie sie Ihr HR-Team unterstützen können. Weiter unten finden Sie außerdem zusätzliche Anbieter, wenn Sie noch mehr Optionen erkunden möchten.

1

G-P

Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P hilft Ihnen, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 180 Ländern zu verwalten und bietet gleichzeitig flexible Zahlungsoptionen – von traditionellen Banküberweisungen bis hin zu digitalen Wallets – damit Ihr globales Team korrekt und pünktlich bezahlt wird.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

Personal- und internationale Beschäftigungsteams von mittelständischen und Großunternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Regionen mit unterschiedlichen Zahlungs- und Beschäftigungsanforderungen verwalten.

Warum ich mich für G-P entschieden habe

Ich habe G-P ausgewählt, weil es Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung einer dezentralen Belegschaft bietet. Sie können Mitarbeitende innerhalb weniger Tage mit lokal rechtskonformen Verträgen einstellen und in deren bevorzugten Währungen und Methoden bezahlen. Die eigenen Niederlassungen von G-P in den meisten Ländern machen Zwischenhändler überflüssig, wodurch Zahlungen sicher und regelkonform erfolgen.

Außerdem gefällt mir, dass das KI-Werkzeug G-P Assist während des Onboardings und beim Einrichten der Gehaltsabrechnung länderspezifische Echtzeit-Hinweise gibt. Zusammen machen diese Funktionen G-P zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die schnelle, rechtskonforme und flexible Zahlungsfunktionen im großen Maßstab suchen.

G-P Hauptdienstleistungen

Hier sind einige herausragende Leistungen, die besonders erwähnenswert sind:

• Flexible Gehaltsabrechnungsoptionen: Zahlen Sie Mitarbeitenden in lokalen Währungen per Banküberweisung oder über digitale Zahlungsmethoden.
• Netzwerk von Landesgesellschaften: Stellen Sie Talente in über 180 Ländern ein, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen.
• G-P Assist: KI-gestützte Unterstützung, die Ihnen bei Onboarding und Gehaltsabrechnung hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
• Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie automatisch rechtssichere Arbeitsverträge, die an die jeweiligen Landesgesetze angepasst sind.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP Workforce Now, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse, Personio, UKG, HiBob und Paylocity.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet verschiedene globale Zahlungsoptionen und Währungen an
• KI-Unterstützung reduziert Fehler bei Onboarding und Gehaltsabrechnung
• Eigene Niederlassungen gewährleisten rechtskonforme lokale Abläufe

Cons:

• Einige Integrationen müssen manuell eingerichtet werden
• Das Onboarding kann in komplexen Märkten länger dauern

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Am besten geeignet für rechtskonforme Einstellungen ohne lokale Niederlassungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist ideal für Unternehmen, die schnell Mitarbeiter grenzüberschreitend einstellen und bezahlen möchten, ohne den Aufwand, lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Deel übernimmt die rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance, sodass Sie sich auf das weltweite Wachstum Ihres Teams konzentrieren können. Egal, ob Sie Talente in Lateinamerika, Europa oder Asien suchen, die Plattform ermöglicht Ihnen ein schnelleres und rechtssicheres Vorgehen.

Für Geschäftsinhaberinnen wie Cara Barnes, Gründerin von Good Carma Consulting, macht Deel den Prozess nahtlos: „Deel ist die beste Lösung für alle, die im Ausland anstellen, egal ob es sich um freie Mitarbeitende oder Festangestellte handelt. Wenn ich jemanden in Deutschland einstellen will, stellt Deel sicher, dass wir die Person korrekt einstufen und die richtigen Steuern zahlen.“

Für wen eignet sich Deel am besten?

Teams aus den Bereichen People Operations, Payroll und Recht in mittelständischen und großen Technologieunternehmen, die in vielen Ländern im großen Maßstab einstellen und zahlreiche Angestellte sowie Auftragnehmer verwalten.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es die globale Rekrutierung wirklich vereinfacht: Sie können Mitarbeiter in über 150 Ländern einstellen, während Deel die jeweiligen lokalen Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und Gehaltsabrechnung übernimmt.

Sie behalten die Kontrolle über die Rolle, gleichzeitig wird Deel zum offiziellen Arbeitgeber mit Eintragung, sodass Sie Zeit und Geld für die Gründung einer ausländischen Gesellschaft sparen.

Ich finde außerdem gut, dass Sie Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung bezahlen können und Zugriff auf Funktionen wie „Anytime Pay“ haben, damit Mitarbeiter einen Teil ihres Gehalts vorzeitig erhalten können – so bleibt Ihr globales Team zufrieden und engagiert.

Vom Onboarding bis zur Beendigung steuern Sie alles über ein zentrales Dashboard, sodass Ihr HR-Team nicht mit Tabellen, verschiedenen Anbietern oder verstreuten Systemen jonglieren muss.

Deel Schlüsseldienste

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Leistungen:

• Global Employer of Record (EOR): Stellen Sie Festangestellte im Ausland über Deels juristische Einheiten an – ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.
• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für viele Länder in verschiedenen Währungen durch, inklusive Steuern, Sozialabgaben und Einhaltung lokaler Vorschriften. „Anytime Pay“ ist enthalten, sodass Angestellte Gehälter vorzeitig abrufen können.
• Lokalisierte Verträge & Sozialleistungen: Lassen Sie Arbeitsverträge und Sozialleistungspakete generieren, die die jeweiligen arbeitsrechtlichen Vorgaben des Landes erfüllen.
• Vereinigtes HRIS für globale Teams: Speichern Sie Mitarbeiterdaten, erfassen Sie Arbeitszeit und Anwesenheit, und integrieren Sie Onboarding/Offboarding für Angestellte und Freelancer in einem System.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP SuccessFactors, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme, Buchhaltungstools, HRIS-Plattformen, Zahlungsabwickler, Gehaltsabrechnungssysteme und Celigo für Workflow-Automatisierung.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht Einstellungen in über 150 Ländern ohne lokale Rechtseinheiten
• Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen und sorgt für lokale Steuereinhaltung
• Erstellt rechtskonforme Verträge und Sozialleistungen je Land

Cons:

• Das Integrationsangebot ist eingeschränkter als bei manchen spezialisierten globalen HR-Plattformen
• Einige fortschrittliche HR-Funktionen (z. B. Leistungsmanagement) erfordern Zusatzmodule

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

Pebl

Beste Unterstützung bei globaler Expansion

• Nicht verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl unterstützt globale Teams dabei, Mitarbeiter in über 185 Ländern einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Die Lösung ist für Unternehmen konzipiert, die international expandieren und einen zuverlässigen Employer of Record (EOR) benötigen, um Compliance, Lohnabrechnung und Sozialleistungen zu steuern – und dabei das Mitarbeitererlebnis in den Mittelpunkt zu stellen.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Personalverantwortliche in Unternehmen, die neue internationale Märkte erschließen und dabei praxisnahe Beratung mit globaler Beschäftigungsinfrastruktur suchen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe Pebl ausgewählt, weil die Plattform die globale Personaleinstellung vereinfacht, indem sie rechtliche Compliance, Lohnabrechnung und HR-Prozesse in einer intuitiven Lösung vereint. Anders als viele EORs, die auf Drittanbieter setzen, unterhält Pebl eigene Teams vor Ort, sodass Sie mehr Kontrolle über Verträge, Sozialleistungen und die Genauigkeit der Lohnabrechnung behalten.

Sie können Mitarbeiter innerhalb von Minuten integrieren, lokalisierte Angebote versenden und laufende Compliance durch integrierte Prüfungen für Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften steuern. Außerdem gefällt mir, dass Pebl Wert auf das Mitarbeitererlebnis legt – mit Umzugsunterstützung, Beteiligungsoptionen und regionsspezifischen Benefits zur Gewinnung und Bindung internationaler Top-Talente.

Zentrale Pebl-Services

Hier sind einige bemerkenswerte Services im Überblick:

• Lokalisierte Onboarding-Prozesse: Stellen Sie Mitarbeiter in über 185 Ländern mit regelkonformen Verträgen und automatisierter Einrichtung ein.
• Integrierte Compliance-Tools: Lokale Anforderungen an Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsrecht werden automatisch angewandt.
• Verwaltung von Beteiligungen und Sozialleistungen: Bieten Sie Aktienoptionen und maßgeschneiderte Benefits pro Region an, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
• HR- und Rechtsexperten vor Ort: Greifen Sie auf lokale Teams zu, die komplexe Beschäftigungs-, Visa- und Sozialleistungsvorschriften managen.
• Globales Payroll-Dashboard: Verfolgen Sie Zahlungen, Mitarbeiterzahl und Kosten länderübergreifend in Echtzeit.

Pebl-Integrationen

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Deel, Greenhouse, Rippling, Lever, HiBob, ADP und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Teams vor Ort sorgen für schnellere, präzisere Lohnabrechnung und Compliance
• Unterstützung für Beteiligungen und internationale Benefits-Programme
• Intuitive Onboarding- und Angebotserstellung

Cons:

• Begrenzte Self-Service-Ressourcen für kleinere Unternehmen
• Weniger vorgefertigte Analysen als manche Wettbewerber

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• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

4

RemoFirst

Am besten für kostenbewusste Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199 pro Mitarbeiter und Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine praktische Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die weltweit einstellen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Wenn Ihr Recruiting-Team im Ausland Talente sucht, aber rechtliche, Lohnabrechnungs- und Compliance-Probleme fürchtet, ermöglicht dieses Tool das Onboarding von Mitarbeitern und Auftragnehmern in über 180 Ländern – mit einem einzigen Partner, der Verträge, Gehaltsabrechnung und Risiken übernimmt.

Für internationale Unternehmen kann dies ein Wendepunkt sein. Wendy Makinson, HR Managerin bei Joloda Hydraroll, teilte ihre Erfahrung: „Als global agierendes Unternehmen mit Büros auf vier Kontinenten und einem Netzwerk von über 35 lokalen Verkaufs- und Support-Partnern weltweit benötigten wir eine Plattform, die reibungslose und sichere internationale Zahlungen ermöglicht. RemoFirst hat sich als erschwingliche Software erwiesen, mit der wir Mitglieder einfach remote onboarden und Zahlungen global tätigen können. Da RemoFirst in den Ländern, die wir benötigen, bereits vertreten ist, müssen wir keine eigenen Niederlassungen gründen, was erhebliche Kosten spart.“

Für wen eignet sich RemoFirst besonders?

Personalarbeit- und HR-Teams von Start-ups und wachsenden Unternehmen, die ihre Remote-Teams international ausbauen möchten – besonders, wenn Budgetgrenzen eine wichtige Rolle spielen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst für kostenbewusste Organisationen ausgewählt, die schnell und effizient eine vollständige globale Recruiting-Abdeckung möchten. Die Onboarding-Prozesse übernehmen für Sie die rechtliche Compliance, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich nicht mit Tabellen zu ausländischen Arbeitsgesetzen herumschlagen müssen.

Besonders gefällt mir die transparente Preisstruktur (keine Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren) – Sie wissen immer genau, was Sie zahlen. Das Modell mit dediziertem Account-Manager sorgt dafür, dass im Falle von lokalen Beschäftigungs- oder Regulierungsangelegenheiten direkt ein Ansprechpartner bereitsteht und man nicht auf anonyme Standard-Supports angewiesen ist.

Zudem können Sie sowohl Vollzeitmitarbeiter als auch internationale Auftragnehmer über dieselbe Plattform verwalten – das ist besonders effizient, wenn Sie international flexibel skalieren möchten.

RemoFirst Schlüsseldienstleistungen

Hier einige besonders hervorzuhebende Hauptdienste:

• Globale Länderabdeckung: Stellen Sie Mitarbeiter in über 185 Ländern ein; RemoFirst agiert als rechtlicher Arbeitgeber.
• Lohn- & Steuer-Management: Sie kümmern sich um lokale Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Rentenbeiträge und Währungszahlungen – Ihr Team muss nur die Rechnung freigeben.
• Auftragnehmer-Support: Onboarding und Bezahlung internationaler Auftragnehmer (über 150 Länder) über konforme Verträge und ein einheitliches Verwaltungsportal.
• Bereitstellung von Equipment & Unterstützung bei Einwanderung: RemoFirst verschickt Ausrüstung wie Laptops an Remote-Mitarbeiter und hilft bei Visa- bzw. Arbeitserlaubnissen in Dutzenden Ländern.

RemoFirst Integrationen

Es bestehen Integrationen zu HRIS-Plattformen, globalen Lohnsystemen, Tools für die Auftragnehmerbezahlung, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, Benefit- und Krankenversicherungssystemen, Single-Sign-On (SSO), Spesenmanagement-Systemen sowie Systemen zur Verwaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.

Pros and Cons

Pros:

• Kosteneffiziente globale Expansion
• Dedizierter Account-Manager für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter
• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren

Cons:

• Reporting und erweiterte Analysen sind relativ grundlegend
• Integrationen über die Kernfunktionalitäten HR/Gehaltsabrechnung hinaus sind eventuell weniger ausgereift

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• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

TopSource

Am besten für 24/5 engagierten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

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TopSource Worldwide bietet Ihrem Team eine sofort einsatzbereite Lösung für das Einstellen und Bezahlen von Mitarbeitenden über Ländergrenzen hinweg – selbst wenn Sie keine eigene juristische Einheit in den Ländern haben, in die Sie expandieren möchten. Wenn Sie ein global verteiltes Team aufbauen, über Zeitzonen hinweg arbeiten oder einfach Unterstützung bei Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung wünschen, kann Ihnen TopSource viele Kopfschmerzen ersparen.

Für wen ist TopSource Worldwide am besten geeignet?

Personal- und Lohnabrechnungsteams in mittelständischen Unternehmen, die Wert auf engagierten, erweiterten Support für globale Entgelt- und HR-Prozesse legen.

Warum habe ich TopSource Worldwide ausgewählt?

Ich habe TopSource Worldwide gewählt, weil es engagierten 24/5-Support mit lokalen und regionalen Expert:innen bietet – das bedeutet, Sie erhalten zeitnahe Antworten zu internationalen Lohnabrechnungs- oder Compliance-Fragen, unabhängig von Standort oder Zeitzone. Der globale Employer-of-Record-Service deckt über 180 Länder ab, sodass Sie Mitarbeitende legal einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung zu benötigen. Und die Plattform ermöglicht anpassbare, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge und Leistungspakete, womit Sie Beschäftigungsverhältnisse an lokale Vorschriften anpassen und dennoch die Kontrolle über Ihre verteilten Teams behalten können.

Die wichtigsten Services von TopSource Worldwide

Hier sind einige Dienstleistungen, die besonders hervorzuheben sind:

• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: TopSource übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Abzüge und zahlt Nettolöhne in mehreren Ländern aus, womit Sie von der Komplexität internationaler Gehaltsabrechnung entlastet werden.
• Engagierte Onboarding-Unterstützung: Lokalisierte Verträge, die Einrichtung der Lohnabrechnung und Compliance-Support sorgen dafür, dass Mitarbeitende gemäß lokalen Gesetzen korrekt an Bord geholt werden.
• Zentraler Account Manager: Eine benannte Kontaktperson betreut Ihre globalen Einsätze und verhindert so eine Zersplitterung der Betreuung über Länder und Services hinweg.
• Integrationfähige Plattform: Zentrales Dashboard (bei manchen Quellen Portico genannt) sowie API-Anbindung ermöglichen die Synchronisation Ihrer bestehenden HR-/Finanzsysteme mit TopSource-Daten.

TopSource Worldwide Integrationen

Integrationen umfassen große HR- und Lohnabrechnungssysteme, Single-Sign-On-Plattformen (SSO) und Finanz-/ERP-Konnektoren (via API) – obwohl konkrete native Integrationen auf der Website nicht vollständig aufgeführt sind.

Pros and Cons

Pros:

• Benannter Account Manager bietet persönlichen Support
• Onboarding-Service individuell auf regionalspezifische Arbeitsverträge zugeschnitten
• Zentrales Dashboard plus API ermöglicht Integration mit bestehenden Tools

Cons:

• Die Implementierung kann sich bei länderübergreifenden Rollouts verzögern.
• Einige Nutzer berichten über weniger Self-Service-Automatisierungsfunktionen.

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6

Multiplier

Am besten für globales Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $300/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Der Employer of Record Service von Multiplier hilft Ihnen, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen, ohne eine eigene juristische Person im Ausland gründen zu müssen. So vermeiden Sie die rechtlichen und administrativen Herausforderungen, die mit internationaler Expansion einhergehen, und erhalten Zugang zu lokal konformen Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen in Dutzenden von Währungen und einer einheitlichen Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die grenzüberschreitend arbeiten.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die internationale Mitarbeiter schnell und konsistent in mehreren Ländern einstellen müssen.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe Multiplier ausgewählt, weil Sie damit weltweit Mitarbeiter einstellen können, ohne in jedem Land eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen – und die Abdeckung erstreckt sich über mehr als 150 Jurisdiktionen. Besonders nützlich finde ich, dass Sie rechtskonforme Verträge in wenigen Minuten erstellen und neue Mitarbeiter in Tagen statt Wochen an Bord holen können.

Außerdem unterstützt Multiplier Auszahlungen an Ihre Mitarbeiter in deren lokaler Währung oder über die bevorzugte Zahlungsmethode, sodass Ihr globales Team genauso komfortabel bezahlt wird wie Ihr lokales. Obendrauf verwalten Sie Leistungspakete und Compliance über ein einziges Dashboard und müssen so nicht zwischen mehreren Anbietern jonglieren. All das bedeutet: Sie können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während Multiplier sich um Papierkram und Gehaltsabrechnung kümmert.

Wichtige Multiplier-Services

Hier sind einige wichtige Dienste, die hervorzuheben sind:

• Globales Netzwerk an Rechtsträgern: Erlaubt Ihnen die legale Anstellung von Talenten in über 150 Ländern, ohne lokale Firmen gründen zu müssen.
• Schnelles Onboarding: Verträge rasch erstellen und neue Teammitglieder oft innerhalb von 24-72 Stunden an Bord holen.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Ermöglicht die Bezahlung von Mitarbeitern in über 120 Währungen (einschließlich Auftragnehmer und in manchen Fällen auch Krypto-Optionen).
• Unterstützung für Benefits & ESOP: Sie können lokale Zusatzleistungen anbieten und Mitarbeiterbeteiligungsprogramme über Landesgrenzen hinweg verwalten.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören: Workday, SAP SuccessFactors, Netsuite, Expensify, Single-Sign-On-Systeme (SSO), ADP Payroll, BambooHR und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding-Prozess oft innerhalb von Tagen abgeschlossen
• Zahlt in Landeswährungen aus und unterstützt globale Auftragnehmer
• Unterstützt ESOPs und Benefits weltweit und gibt Ihrem Team Wertschätzung

Cons:

• Eingeschränkte tiefergehende Anpassung von Workflows im Vergleich zu reinen Unternehmens-EORs
• Betreuung in einigen Regionen nur 24/5 statt rund um die Uhr (24/7)

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Native Teams

Am besten geeignet für gesetzeskonforme Einstellungen in komplexen Märkten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat pro Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams vereint den gesamten Lebenszyklus von Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern in einer einzigen, vernetzten Plattform – sowohl für lokale als auch internationale Teams. 

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Für HR- und Operationsteams, die eine Mischung aus globalen Angestellten und Auftragnehmern verwalten und eine zentrale Verwaltung der Belegschaft über Ländergrenzen hinweg benötigen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe mich für Native Teams entschieden, weil die Einstellung über die eigenen Rechtseinheiten in über 95 Ländern einfach und schnell abläuft. Die Plattform übernimmt die HR-Administration im Hintergrund und hilft dabei, die Compliance einzuhalten, egal wo eingestellt wird.

Mir gefällt außerdem, dass alles an einem Ort abgewickelt wird: vom Onboarding und der Gehaltszahlung in der lokalen Währung bis hin zum Offboarding-Management. Dadurch werden Tabellenkalkulationen oder separate Anbieter für Zahlungen, Steuern und Sozialleistungen überflüssig. Darüber hinaus bietet Native Teams lokalen Support und Zugang zu Rechts- und Steuerexperten, die die Arbeitsgesetze in jedem Markt kennen.

Die wichtigsten Services von Native Teams

Hier sind einige Hauptleistungen:

• Employer of Record: Stellen Sie fest angestellte Talente über die Rechtseinheiten von Native Teams in mehr als 95 Ländern ein, ohne eine eigene Rechtseinheit gründen zu müssen.
• Mehrwährungszahlungen: Bezahlen Sie globale Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung, während Experten Steuern, Sozialleistungen und gesetzliche Abgaben übernehmen.
• Lokalisierte Dokumentation: Nutzen Sie landesspezifische Verträge und Dokumente, die von Juristen erstellt wurden.
• Compliance-Expertise: Bleiben Sie durch dedizierte Compliance-Unterstützung im Einklang mit sich entwickelnden Arbeitsgesetzen.

Native Teams Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk sowie API-Exportoptionen, um Payroll-Daten an Buchhaltungs- und HR-Systeme anzubinden.

Pros and Cons

Pros:

• Erstellt vollständig rechtskonforme Verträge und Sozialleistungen
• Lokalisierte Verträge und Sozialleistungen senken Rechts- und Lohnabrechnungsrisiken
• Beschleunigt den globalen Einstellungsprozess in über 95 Ländern

Cons:

• Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber
• Die Liste der Integrationen ist begrenzt

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• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

8

Payoneer Workforce Management

Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnung und Compliance-Unterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist ideal für Unternehmen, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen und bezahlen möchten, ohne den Aufwand einer eigenen lokalen Niederlassung. Sie können schnell in neue Märkte expandieren, erhalten vollständige Unterstützung bei Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance und greifen auf globale Talente zu.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

HR- und Payroll-Teams von Unternehmen, die Mitarbeiter oder Auftragnehmer in einer Vielzahl von Ländern über eine einzige Plattform einstellen und bezahlen.

Warum ich mich für Payoneer Workforce Management entschieden habe

Ich habe Payoneer Workforce Management gewählt, weil Sie Talente in über 160 Ländern legal beschäftigen können, ohne zeit- und kostenintensiv eine eigene lokale Einheit gründen zu müssen. Mit diesem Service erhalten Sie Verträge, die nach lokalen Arbeitsgesetzen erstellt werden, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden im Land des Teammitglieds abgewickelt und Sie erhalten umfassende HR-Unterstützung, sodass Ihre Einstellungsaktivitäten compliance-konform bleiben.

Mir gefällt, dass Sie die tägliche Kontrolle über Ihr Team behalten, während Payoneer als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, und dass die Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen sowie dedizierte Account Manager dafür sorgen, dass Ihre globalen Mitarbeitenden korrekt bezahlt werden und Unterstützung erhalten. Für jedes Unternehmen, das international einstellen möchte, waren diese Aspekte von Compliance und Einfachheit besonders hervorstechend.

Payoneer Workforce Management – Wichtige Services

Hier sind einige hervorzuhebende Schlüsselservices:

• Globale Abdeckung: Stellen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 160 Ländern ein und onboarden Sie diese – ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Zahlen Sie Ihr globales Team in deren bevorzugter Währung über ein Dashboard – in über 70 Währungen.
• Compliance Shield: Lokale Experten kümmern sich um Verträge, Steuern, Sozialabgaben und regulatorische Aktualisierungen, damit Sie rechtliche Risiken in verschiedenen Jurisdiktionen vermeiden.
• Zentralisiertes Workforce Management: Onboarding, Bezahlung, Verwaltung von Sozialleistungen und Offboarding – alles über eine einzige Plattform, sodass Ihre globalen HR-Prozesse konsistent bleiben.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, QuickBooks, Alexis HR und über 70 weitere HR-, Buchhaltungs- und Zeiterfassungstools.

Pros and Cons

Pros:

• Gehaltsabrechnung in über 70 Währungen über eine Plattform führen
• Lokale Vertragserstellung und Compliance helfen, rechtliche Risiken zu minimieren
• Dedizierte Account/Mitarbeiter-Manager als zentraler Ansprechpartner

Cons:

• Weniger geeignet für Unternehmen, die bereits lokale Einheiten haben
• Einige Nutzer melden begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Workflows

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

9

RemotePeople

Am besten für vollständige Einstellungskonformität

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist ein Employer of Record (EOR) Service, der Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter in über 150 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen. Die Plattform vereinfacht das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, was sie zu einer praktischen Lösung für Unternehmen macht, die ihre globale Belegschaft ausbauen wollen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

HR-Teams, Gründer und Operations-Leiter in Unternehmen jeder Größe, die international einstellen. RemotePeople unterstützt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, einschließlich internationaler Rekrutierung, Employer of Record-Dienstleistungen, Auftragsnehmer-Management, US PEO, globale Mobilität und Unternehmensgründungen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople wegen seiner umfassenden globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen ausgewählt, die gewährleisten, dass Mitarbeiter in über 150 Ländern korrekt und pünktlich bezahlt werden. Außerdem gefällt mir, wie das Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernimmt, sodass Sie im Einklang mit lokalen Steuervorschriften und Arbeitsgesetzen bleiben, ohne eine ausländische Niederlassung gründen zu müssen.

Darüber hinaus zeichnet sich RemotePeople durch seine Verwaltung von Mitarbeiterbenefits aus. Es bietet Optionen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge, damit Ihr Team weltweit unterstützt wird. Die Werkzeuge zur Verwaltung von Auftragnehmern sind ein weiteres Plus, da sie das Einstellen und Bezahlen von Freelancern erleichtern und zugleich Risiken der Falscheinstufung vermeiden helfen.

RemotePeople Hauptdienstleistungen

Hier sind einige wichtige Angebote von RemotePeople:

• Contractor of Record, COR: Konforme Auftragnehmerbeauftragung mit Schutz vor Falscheinstufung.
• Internationale Rekrutierung: Interne Recruiter präsentieren drei bis fünf vorgeprüfte Kandidaten pro Stelle und bieten eine 90-Tage-Ersatzgarantie.
• US PEO: Unterstützung bei der Inlandsanstellung in den USA ohne Gründung einer eigenen Rechtseinheit.
• Globale Mobilität: Visasponsoring, Arbeitserlaubnisse und Umzugslogistik werden intern abgewickelt.
• Unternehmensgründung: Unterstützung für Unternehmen, die vom EOR zum eigenen Tochterunternehmen wechseln wollen.
• Background Checks: Überprüfungsdienste im Hintergrund über mehrere Rechtsräume hinweg.
• IT-Equipment-Bereitstellung: Beschaffung, Versand und Lebenszyklusmanagement von Equipment für globale Teams.

RemotePeople Integrationen

Derzeit listet RemotePeople keine nativen Integrationen auf.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Plattform mit starkem Kundensupport
• Transparente Preisgestaltung mit wettbewerbsfähigen EOR-Tarifen
• Ermöglicht weltweites Recruiting in über 150 Ländern

Cons:

• Berichts- und Analysefunktionen etwas eingeschränkt
• Weniger Integrationen als größere HR-Plattformen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

10

TriNet

Am besten geeignet für das Co-Employment-Modell

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TriNet richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zuverlässige Employer-of-Record-Lösung suchen, um die Komplexität des Personalwesens zu vereinfachen. Mit dem Fokus auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance begegnet TriNet den Herausforderungen des HR-Managements und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Dank des maßgeschneiderten Ansatzes spricht TriNet Branchen von Technologie bis Gesundheitswesen an und bietet persönlichen Support zur Erfüllung unterschiedlichster Bedürfnisse.

Für wen ist TriNet am besten geeignet?

Personal- und Betriebsleiter von kleinen und mittelständischen US-Unternehmen, die ein Co-Employment-Modell suchen, das Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance umfasst.

Warum ich TriNet ausgewählt habe

Ich habe TriNet wegen seines einzigartigen Co-Employment-Modells ausgewählt, das eine geteilte Verantwortung für HR-Aufgaben etabliert und es Ihnen ermöglicht, sich auf die Kerngeschäftstätigkeit zu konzentrieren. Die Gehaltsabrechnungsfunktionen von TriNet sorgen für eine genaue und pünktliche Bezahlung, während das Leistungsmanagement Zugang zu attraktiven Vergütungspaketen bietet. Die Compliance-Unterstützung ist ein weiteres herausragendes Merkmal, da TriNet Sie unkompliziert durch komplexe Arbeitsgesetze führt.

TriNet Hauptfunktionen

Neben seinem Co-Employment-Modell bietet TriNet weitere Funktionen, die die Employer-of-Record-Dienstleistungen verbessern:

• HR-Beratung: Bietet fachkundige Beratung zu HR-Best Practices und Compliance.
• Risikominimierung: Unterstützt Sie dabei, arbeitsbezogene Risiken zu managen und zu reduzieren.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Daten und das Verwalten von Leistungen online.
• Globales Workforce-Management: Unterstützt Unternehmen mit internationalen Aktivitäten.

TriNet Integrationen

Integrationen umfassen Xero, Intuit QuickBooks, Oracle NetSuite, Sage Intacct sowie zusätzliche APIs für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Lohn- und Leistungsverwaltung
• Starke Unterstützung bei bundeslandspezifischer Compliance
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleistungen

Cons:

• Preise auf Anfrage
• Reaktionszeiten des Kundensupports variieren

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Weitere Employer-of-Record-Unternehmen

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, falls Sie noch ein paar zusätzliche Empfehlungen wünschen:

1. WorkMotion

   Am besten geeignet für die Einhaltung europäischer Arbeitsgesetze

2. Gusto

   Am besten für US-basierte Unternehmen mit internationaler Einstellung

3. CXC Global

   Am besten für Compliance und Risikomanagement

4. Smart Outsourcing Solution

   Am besten geeignet für rechtskonforme Arbeitsverträge

5. Agility EOR

   Am besten für maßgeschneidertes Onboarding

6. Borderless AI

   E Plattform für moderne globale Teams

7. Atlas HXM

   Am besten geeignet für internationale Expansion

8. Omnipresent

   Ideal für Einstellungen ohne lokale Gesellschaften

9. FoxHire

   Am besten geeignet für technische und medizinische Fachkräfte

10. Safeguard Global

    Am besten für Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern

11. Lano

    Am besten für rechtskonforme Einstellungen in ganz Europa

12. Airswift

    Am besten geeignet für Energie- und Technologiebranchen

13. Agile HRO

    Am besten geeignet für globale Mobilitätsunterstützung

14. Shield GEO

    Am besten geeignet, um internationale Einstellungen zu vereinfachen

15. Remunance

    Am besten geeignet für Compliance-Management in Indien

16. Headway Workforce Solutions

    Am besten für Hospitality-orientierte Stellen

17. Rippling

    Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen

18. Worksome

    Am besten für Großbritannien und die USA

19. Justworks

    Am besten geeignet für Einstellungen im Ausland ohne eigene Niederlassungen

20. Papaya Global

    Am besten für Großunternehmen geeignet

Verwandte Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie zusätzlich zu Dienstleistungen bessere HR-Tools suchen, sehen Sie sich diese weiteren zentralen HR-Lösungen an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Bewerbermanagementsysteme
• Personalmanagementsoftware
• Lernmanagementsysteme

Wann Sie einen EOR-Dienst nutzen sollten

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen dabei, Mitarbeitende international einzustellen und zu verwalten, ohne sich mit der Gründung juristischer Personen in jedem einzelnen Land auseinandersetzen zu müssen. In diesen Fällen ist der Einsatz besonders sinnvoll:

• Sie expandieren in ein neues Land: Angenommen, Sie möchten Fachkräfte in Deutschland oder Brasilien einstellen, verfügen dort aber über kein lokales Büro. Die herkömmliche Gründung einer Gesellschaft kann 4–6 Monate dauern. Mit einer EOR-Plattform können Sie innerhalb weniger Tage rechtskonform einstellen und so Ihren Expansionszeitplan einhalten.
• Sie führen eine grenzüberschreitende M&A-Transaktion durch: Wenn Sie mit einem international tätigen Unternehmen fusionieren oder ein solches übernehmen, übernimmt ein EOR die Compliance- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit unterschiedlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften, während Sie sich auf die Integration konzentrieren.
• Sie verwalten Remote-Mitarbeiter in mehreren Ländern: Wenn Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Ländern tätig sind, vereinfacht ein EOR-Service die Lohnabrechnung, Verträge, Zusatzleistungen und Compliance in mehreren Rechtsordnungen über eine einzige Plattform. So müssen Sie nicht mit Tabellenkalkulationen, mehreren Anbietern oder voneinander getrennten Systemen jonglieren.
• Die lokalen Beschäftigungsgesetze wirken überwältigend: Statt internes Fachwissen zu den Vorschriften jeder Region in Bezug auf Steuern, Kündigung, Zusatzleistungen und Arbeitsunfallversicherung aufzubauen, übernimmt ein EOR diese rechtlichen Pflichten und Compliance-Risiken für Sie.

So wählen Sie einen EOR-Service aus

Ein EOR-Service kann den Prozess der Einstellung und Verwaltung internationaler Mitarbeiter vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Versuchen Sie, die folgenden Fragen gründlich zu beantworten, während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess durchlaufen:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. So können Sie klären, in welchen Bereichen Sie die meiste Unterstützung benötigen. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
  • die Gewinnung internationaler Talente innerhalb eines bestimmten geografischen Landes,
  • die Gewinnung von Talenten mit einzigartigem Wissen unabhängig davon, in welchem Land sie leben,
  • die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften in unbekannten Ländern,
  • die Bezahlung bestehender oder künftiger Mitarbeiter in mehreren Währungen,
  • das Angebot internationaler Zusatzleistungsprogramme, um in Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben, oder
  • die Bewältigung komplexer Anforderungen an Visa oder Arbeitserlaubnisse für künftige neue Mitarbeiter.
• Wer wird von der Dienstleistung profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigste interne Ansprechperson sein wird) und wie ein EOR-Dienst die tägliche Arbeit dieser Person verbessern würde. Identifizieren Sie anschließend deren wichtigste Prioritäten, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden. Abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens gehören wahrscheinlich die folgenden Personen zu den wichtigsten EOR-Nutzern:
  • Leitung des HR-Betriebs (CHRO),
  • Spezialisten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Finanzvorstand (CFO),
  • interne Rechtsberater oder die Rechtsabteilung sowie
  • Mitarbeiter im Bereich der Talentgewinnung.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele ausländische Mitarbeiter Sie voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Unternehmen in der Regel für jede neue Einstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten proaktiv schätzen.
  • Wenn Sie Unterstützung dabei benötigen, Ihre Führungskräfte von einer Zusammenarbeit mit einem EOR zu überzeugen, finden Sie hier einen nützlichen Tipp. Stellen Sie die Kosten pro Mitarbeiter im Rahmen einer EOR-Vereinbarung den Gesamtkosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft gegenüber. Letztere Option ist langfristig fast immer teurer.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Wenn Sie Ihre gewünschten Ergebnisse von Anfang an klar definieren, vermeiden Sie die Verschwendung wertvoller Zeit. Zu den wichtigen Ergebnissen, die Sie messen möchten, können gehören:
  • eine verkürzte Zeit bis zur Einstellung und Einarbeitung ausländischer Mitarbeiter,
  • weniger rechtliche Probleme im Zusammenhang mit der Compliance oder eine verbesserte Compliance-Quote,
  • eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit unter den internationalen Beschäftigten oder
  • weniger Zeitaufwand Ihrer internen HR-Mitarbeiter für internationale HR-Themen.
• Würde die EOR-Plattform Ihren technischen Anforderungen entsprechen? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters neben Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen funktionieren würde. Lässt sich dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren, oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen? Zu den wichtigen Integrationen, die Sie prüfen sollten, gehören:
  • Ihr bestehendes HR-Managementsystem (HRIS, HCM oder HRMS),
  • Ihr Unternehmensarbeitsbereich (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.) oder
  • Ihr Leistungsmanagementsystem.

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein globaler Arbeitgeber-of-Record-Dienst für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Versuchen Sie in den Kennenlerngesprächen zu verstehen, wie die Werte des Anbieters mit Ihren übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Anliegen von Kunden umgeht. Teilen Sie die wichtigsten Vorgehensweisen und Erwartungen Ihres internen Teams und prüfen Sie, wie diese im Vergleich zu den HR-Praktiken des Anbieters aussehen, etwa bei Zeitplänen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Einarbeitungsprozessen. Meiner Erfahrung nach waren die Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs häufig auf eine mangelnde Abstimmung in den oben genannten Punkten zurückzuführen.

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Karen Weeks

Globale Leiterin des Personalwesens \u0026 BeraterinOpens new window

Trends bei Arbeitgeber-of-Record-Diensten

Da die globale Expansion für viele Unternehmen zu einer strategischen Priorität wird, ist die Nachfrage nach optimierten, regelkonformen und skalierbaren Lösungen für die Verwaltung internationaler Einstellungen stark gestiegen. Als Reaktion darauf passen Arbeitgeber-of-Record-Anbieter ihre Dienstleistungen an die Bedürfnisse moderner HR-Teams an, die mit der Verwaltung globaler Belegschaften betraut sind.

Die führenden Arbeitgeber-of-Record-Anbieter bieten zunehmend die folgenden Dienstleistungen an:

• Unterstützung bei der Einwanderung: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa und der Beantragung von Arbeitserlaubnissen wächst, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
• Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Unternehmen bieten inzwischen den Schutz von IP- und Erfinderrechten sowie die Planung von Beteiligungsprogrammen an, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
• Erweiterte Leistungspakete für Mitarbeitende: Bei globalen EOR-Dienstleistungen ist ein zunehmender Trend zu beobachten, der über die standardmäßige Krankenversicherung hinausgeht und ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsboni umfasst. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit​ erkannt wird.
• Durch KI unterstützte Wissensdatenbanken: Einige globale EOR-Dienstleistungen (darunter Deel EOR) bieten zunehmend rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis an, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen zu finden. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu erhalten, ohne auf von Menschen betreute Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Wer einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Unternehmen werfen möchte, die diese Trends nutzen, sollte unsere ausführlichen Bewertungen von Atlas HXM und RemoFirst EOR lesen.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die in Ländern, in denen Sie keine juristische Person haben, zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Belegschaft wird. 

Während der EOR die Beschäftigungsformalitäten (Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze) übernimmt, behalten Sie die vollständige Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Leistung und die Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeitenden. Der EOR tritt auf dem Papier als Arbeitgeber auf, während Sie in der Praxis Arbeitgeber bleiben.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, international einzustellen, ohne den Zeitaufwand, die Kosten, die Komplexität und die Compliance-Risiken in Kauf nehmen zu müssen, die mit der Gründung von Tochtergesellschaften oder der eigenständigen Navigation durch unbekannte Beschäftigungsvorschriften verbunden sind.

EOR-Dienstleistungen werden typischerweise von schnell wachsenden Start-ups genutzt, die in neue Märkte expandieren, von Remote-Unternehmen, die verteilte Teams aufbauen, und von größeren Unternehmen, die Märkte testen, bevor sie sich für den vollständigen Aufbau eigener Gesellschaften entscheiden. 

EORs sind auch bei Unternehmen beliebt, die grenzüberschreitende Fusionen und Übernahmen durchführen oder saisonale internationale Einstellungen verwalten, die keine dauerhafte Infrastruktur rechtfertigen.

Ein Employer of Record verarbeitet Rechnungen und Gehälter, reduziert jedoch die Komplexität, indem er einfachere Arten der Gehaltsabrechnung übernimmt und sich häufig auf angestellte Mitarbeitende konzentriert.

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Norma Delgado

Gründerin von Global Payroll GeeksOpens new window

Wichtige Employer-of-Record-Dienstleistungen

Wenn Sie Employer-of-Record-Dienstleistungen auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Leistungen achten:

• Internationale Lohnabrechnungsverwaltung: Wickeln Sie Zahlungen an Mitarbeitende in verschiedenen Ländern mühelos ab und stellen Sie sicher, dass sie pünktlich und in der richtigen Währung bezahlt werden. So vermeiden Sie Probleme mit Banken und Verwirrung bei Gehaltsabrechnungen, insbesondere wenn Ihr Team in mehreren Zeitzonen arbeitet.
• Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze: Navigieren Sie sicher durch komplexe arbeitsrechtliche Vorschriften. EOR-Dienstleister bleiben über die sich ständig ändernden Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, sodass Sie weltweit einstellen können, ohne Geldstrafen oder unerwartete rechtliche Überraschungen zu riskieren.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bieten Sie wettbewerbsfähige Leistungspakete wie Krankenversicherungen und Altersvorsorgepläne an, die den lokalen Standards entsprechen. Das hilft Ihnen nicht nur dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre globalen Teams zufrieden bleiben.
• Unterstützung beim Onboarding: Vereinfachen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Sie erhalten Unterstützung bei Verträgen, Dokumenten und Hintergrundüberprüfungen und stellen so sicher, dass sich Ihr Team vom ersten Tag an willkommen fühlt.
• Arbeitsverträge und Dokumentation: Lassen Sie sich beim Erstellen, Verwalten und Speichern von Arbeitsverträgen unterstützen, die sowohl umfassend als auch rechtskonform sind. Das erspart Ihnen nächtliche Recherchen zu rechtlichen Fragen und mögliche Sprachbarrieren.
• Steuer- und gesetzliche Meldungen: Stellen Sie sicher, dass alle Lohnsteuern, Sozialversicherungsbeiträge und behördlichen Meldungen korrekt und fristgerecht bearbeitet werden. Sie müssen kein Experte für grenzüberschreitende Steuern werden – überlassen Sie das Ihrem EOR-Anbieter.
• Risikominderung: Verlassen Sie sich auf proaktive Risikobewertungen und Compliance-Prüfungen, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu kostspieligen Fehlern werden. Sie verringern das Risiko von Geldstrafen und Streitigkeiten und können sich zugleich auf die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens konzentrieren.
• Unterstützung bei Kündigung und Offboarding: Wickeln Sie Trennungen und Kündigungen respektvoll und rechtskonform ab. Der Dienst kümmert sich um Abschlusszahlungen, Unterlagen und Compliance und unterstützt so einen reibungslosen und professionellen Offboarding-Prozess.

Häufige KI-Funktionen von EOR-Diensten

Immer häufiger setzen EOR-Dienste KI-Funktionen ein, um ihr Angebot zu verbessern. Beispiele dafür sind:

• Chatbot-Unterstützung bei Fragen: KI-Chatbots beantworten Fragen von Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Verträgen sofort. Dadurch verkürzen sich Wartezeiten und der Support wird rund um die Uhr verbessert.
• Automatisierte Compliance-Überwachung: KI überprüft kontinuierlich weltweite Gesetzesänderungen und aktualisiert Prozesse. So können Sie regulatorische Fehler vermeiden, selbst wenn sich die Vorschriften ändern.
• Intelligente Dokumentenverwaltung: Intelligente Systeme organisieren, prüfen und kennzeichnen erforderliche Beschäftigungsdokumente. Sie können fehlende Unterschriften oder unvollständige Formulare erkennen, ohne unzählige Dateien durchsuchen zu müssen.
• Algorithmen zur Optimierung der Lohnabrechnung: KI analysiert Trends in den Lohnabrechnungsdaten, um Fehler zu erkennen oder kostengünstigere Lösungen vorzuschlagen. So bleibt Ihr Zahlungsprozess korrekt und effizient.
• Prädiktive Analysen für die Personalgewinnung: KI erkennt den Personalbedarf und Talenttrends in verschiedenen Regionen, sodass Sie zukünftige Erweiterungen Ihrer Belegschaft mit datengestützter Sicherheit planen können.
• Personalisierte Onboarding-Erfahrungen: Maschinelles Lernen passt Onboarding-Schritte und Ressourcen an die jeweilige Person an, steigert das Engagement und macht die ersten Tage jedes neuen Teammitglieds unvergesslicher.

Die Nutzung von Diensten eines rechtlichen Arbeitgebers (EOR) ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.

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Jesse Ajebon

Gründer & CEO bei People StreetOpens new window

Vorteile eines EOR-Dienstes

EOR-Dienste sind eine intelligente Lösung für Unternehmen, die weltweit expandieren, da sie die Komplexität lokaler Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungssysteme und Compliance-Anforderungen beseitigen. Ganz gleich, ob Sie Ihre erste internationale Mitarbeitende einstellen oder in mehreren Regionen expandieren: Mit EOR-Diensten können Sie schneller und sicherer ein globales Team aufbauen.

Bei der Nutzung eines EOR-Dienstes können Sie mit folgenden Vorteilen rechnen:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen bei der Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit gegen compliancebezogene Risiken abzusichern.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Kaufkraft können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kostengünstige Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Die letztgenannte Option umfasst erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten im Zusammenhang mit Büroinfrastruktur, Personal und lokalen Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und die betriebliche Effizienz von entscheidender Bedeutung. Da Unternehmen internationale Märkte zunehmend als Wachstumschancen betrachten, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kostengünstigen und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.

Benötigen Sie noch mehr Argumente, um Ihre obere Führungsebene von einer Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst zu überzeugen? Wenn Sie sich auf die Kosten der Einstellung eines ausländischen Mitarbeiters und darauf konzentrieren, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte dies genau die erfolgreiche Strategie sein, die Sie benötigen.

Kosten und Preise für EOR-Dienste

In der Regel folgt der Preis eines EOR-Dienstes einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeiter und Monat, die je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine bessere Planbarkeit bei der Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste zwischen $199 und $650/Mitarbeiter/Monat. Zu den wichtigsten Faktoren, die den Preis eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach EOR-Land oder den Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Senioritätsstufe und Komplexität der Rolle: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Zusatzleistungen und Vergütungsverwaltung erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das standardmäßige Dienstleistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können individuelle Employer-of-Record-Lösungen für die Personalgewinnung, spezialisierte Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich alle auf den Preis auswirken können.

Wenn Sie eine detailliertere Aufschlüsselung der Preisgestaltung wünschen, lesen Sie meinen vollständigen Leitfaden zu EOR-Preismodellen.

Bei der Bewertung von Anbietern sollten Sie darauf achten, wie diese Preisstrukturen mit Ihren Geschäftszielen und Ihrem Budget übereinstimmen. Wenn Sie den Umfang und die Komplexität Ihrer globalen Einstellungspläne im Voraus einschätzen, können Sie außerdem einen EOR auswählen, der sowohl ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis als auch Flexibilität bietet.

Neue und bemerkenswerte Produktaktualisierungen

Im Folgenden habe ich die neuesten Versionshinweise und Produktaktualisierungen für meine wichtigsten Empfehlungen für EOR-Dienste zusammengefasst. Erfahren Sie, was durch neue Verbesserungen der Dienste, Softwarefunktionen und andere Unternehmensaktualisierungen jetzt möglich ist und warum dies für EOR-Dienste von Bedeutung ist.

4. Quartal 2025: EOR-Softwareaktualisierungen

Deel-Aktualisierungshinweise

Das Update von Deel vom November 2025 führt wichtige Verbesserungen in den Bereichen Onboarding, Lohnabrechnung, Finanzen und IT ein, die alle darauf abzielen, globale HR-Abläufe nahtloser zu gestalten. Die neu gestaltete Onboarding-Erfahrung umfasst jetzt einen Produktaktivierungs-Tracker auf dem Startbildschirm für Kunden sowie einen einheitlichen, geführten Ablauf für neue Mitarbeiter – sowohl für Auftragnehmer als auch für Angestellte. Dies führt zu reibungsloseren Starts und weniger Abbrüchen während der Einrichtung.

Die Verwaltung von Einstellungen und Angeboten ist schneller und übersichtlicher, da Angebotsschreiben jetzt direkt aus EOR-Angeboten erstellt werden können. Dadurch werden Reibungsverluste und Verzögerungen beim Abschluss mit Kandidaten reduziert. Für Auftragnehmer können wiederkehrende Positionen wie Boni oder Erstattungen nun geplant werden, und Ausgaben-Workflows wurden für alle Mitarbeitertypen vereinheitlicht. So lassen sich Erstattungsanträge einfacher bearbeiten und bei Bedarf außerplanmäßige Lohnabrechnungen durchführen.

Finanzteams profitieren von neuen Funktionen wie der Echtzeitkontrolle der Ausgaben auf EOR-Karten und laufenden Buchungseinträgen durch die Integration mit Puzzle. Dadurch erhalten sie sofortigen Einblick in die Lohnkosten, ohne manuelle Abstimmungen vornehmen zu müssen. Auf der IT-Seite helfen die rollenbasierte Richtlinienzuweisung, die Nachverfolgung des 2FA-Status und granulare SSO-Steuerungen Unternehmen dabei, beim sicheren Wachstum regelkonform zu bleiben.

Fazit: Heiß! Diese Aktualisierung ist ein gut umgesetzter Schritt nach vorn für Unternehmen, die verteilte Teams verwalten. Durch die Automatisierung zuvor manueller Schritte in HR, Finanzen und IT erleichtert Deel die Einarbeitung, Bezahlung und Absicherung einer globalen Belegschaft – und das ganz ohne zusätzliche Mitarbeitende.

Notizen zur Aktualisierung von Borderless AI

In ihrer aktuellen Aktualisierung hat Borderless AI eine neue ADP-Anbindung hinzugefügt, mit der beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters eine ADP-Einstellungsvorlage ausgewählt werden kann. Außerdem wurde die Rechnungsverwaltung verbessert: Rechnungen zeigen jetzt den Status „Zahlung zurückgebucht“ an, wenn eine Zahlung fehlschlägt oder zurückgebucht wird – so sind Zahlungsprobleme sofort sichtbar.

Im Hintergrund wurden mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Zuverlässigkeit eingeführt: Rechnungs-PDFs enthalten jetzt alle Einzelpositionen, der Prozess zur Rechnungserstellung ist robuster und verhindert Fehler, wenn mehrmals auf „Weiter“ geklickt wird, und die Detailseite für Auftragnehmerrechnungen wird nun auch dann korrekt geladen, wenn Angaben zu „Genehmigt von“ fehlen.

Die Verwaltung von Zahlungsmethoden und das Hochladen von Stundenzettel-Dateien wurden stabilisiert (nicht unterstützte Dateitypen erzeugen jetzt klare Fehlermeldungen, die maximalen Dateinamenlängen wurden erhöht), und die Zuverlässigkeit der Auszahlungen insgesamt wurde verbessert.

Fazit: Warm! Auch wenn keine dieser Änderungen für sich genommen revolutionär ist, erhöhen sie gemeinsam die Zuverlässigkeit, Flexibilität und operative Übersichtlichkeit spürbar – solide Verbesserungen für Unternehmen, die globale oder gemischte Belegschaften abrechnen.

Notizen zur Aktualisierung von Pebl

Die Ankündigung von Pebl im Oktober 2025 führt ein wichtiges neues Werkzeug ein – Alfie –, das die globale Einstellung und Regelkonformität für Unternehmen deutlich vereinfachen soll.

Alfie ist ein KI-Assistent, der auf Pebls Datenbank zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit Informationen zu mehr als 185 Ländern basiert. Er wandelt komplexe lokale Beschäftigungsvorschriften in klare, umsetzbare Anleitungen um, liefert frühzeitige Kostenschätzungen, hilft bei der Prüfung von Dokumenten und Verträgen und ermöglicht es Unternehmen, innerhalb weniger Minuten vom Angebot zur regelkonformen Einstellung zu gelangen.

Alfie beseitigt die üblichen Reibungsverluste und Risiken beim Eintritt in neue Märkte: kein wochenlanges Warten mehr auf Antworten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, weniger Kostenüberraschungen und eine deutlich kürzere Zeit bis zur Einstellung. Außerdem schafft Alfie Transparenz und Sicherheit beim Vergleich verschiedener Länder vor einer Expansion.

Fazit: Heiß! Alfie wirkt wie ein echter Durchbruch für das Management globaler Belegschaften – insbesondere für Unternehmen wie Ihres, die über Grenzen hinweg wachsen möchten.