10 beste Dienste für rechtliche Arbeitgeber (EOR) im Jahr 2026: Bewertet und verglichen

Die besten Dienste für die rechtliche Arbeitgeberfunktion (EOR) helfen HR-Teams dabei, internationale Mitarbeitende einzustellen und zu verwalten, ohne ausländische juristische Personen gründen zu müssen – sie sparen Zeit, verringern Risiken und machen eine globale Expansion auch für kleine und mittelständische Unternehmen möglich.

Ganz gleich, ob Sie bereits Mitarbeitende im Ausland aus der Ferne verwalten oder gerade erst beginnen, sich mit der globalen Personalgewinnung zu beschäftigen: EOR-Anbieter vereinfachen alles – von der Einarbeitung und Gehaltsabrechnung bis zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und der Verwaltung von Zusatzleistungen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, komplexe internationale Steuervorschriften zu verstehen, unsicher sind, wie Sie Risiken einer dauerhaften Betriebsstätte vermeiden können, oder frustriert darüber sind, wie lange eine rechtssichere Einstellung im Ausland dauert, kann ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen auftreten – und Ihnen helfen, schneller zu wachsen und gleichzeitig gesetzeskonform zu bleiben.

Nach Jahren der Bewertung globaler HR- und Gehaltsabrechnungslösungen habe ich diesen Leitfaden verfasst, um HR-Fachkräften wie Ihnen dabei zu helfen, sich einen klaren Überblick über den überfüllten EOR-Markt zu verschaffen. Ich habe die führenden EOR-Dienste geprüft und verglichen, damit Sie den richtigen Partner finden, der Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützt, typische Fallstricke vermeidet und Ihnen ermöglicht, sich auf den Ausbau Ihres Teams zu konzentrieren – statt auf den Umgang mit Bürokratie.

Die besten Dienste für die rechtliche Arbeitgeberfunktion: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preis-, Test- und Demodetails meiner führenden EOR-Anbieter zusammen, damit Sie den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling	Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	G-P	Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Deel Hire	Am besten geeignet für rechtskonforme Einstellungen ohne lokale Niederlassungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
4	RemoFirst	Am besten für kostenbewusste Expansion von Remote-Teams	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199 pro Mitarbeiter und Monat	Website
5	Pebl	Beste Unterstützung bei globaler Expansion	Nicht verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
6	RemotePeople	Am besten für vollständige Einstellungskonformität	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
7	Multiplier	Am besten für globales Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $300/Monat	Website
8	Native Teams	Am besten geeignet für gesetzeskonforme Einstellungen in komplexen Märkten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat pro Mitarbeiter	Website
9	Oyster HR	Am besten für Überblick & Kostentransparenz bei weltweiten Einstellungen	Der erste Mitarbeitende ist kostenlos (max. $8.500 Wert), zusätzlich 10% Rabatt auf alle Neueinstellungen für 12 Monate.	Ab $399 pro Mitarbeitendem, pro Monat	Website
10	WorkMotion	Am besten geeignet für die Einhaltung europäischer Arbeitsgesetze	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $31/Monat	Website

Bewertungen der besten Dienste für die rechtliche Arbeitgeberfunktion

Um Ihnen die Suche zu erleichtern, habe ich meine führenden EOR-Anbieter hervorgehoben – einschließlich Informationen darüber, was die einzelnen Anbieter leisten und wie sie Ihr HR-Team unterstützen können. Weiter unten finden Sie außerdem zusätzliche Anbieter, falls Sie noch mehr Optionen erkunden möchten.

1

Rippling

Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling EOR ist ein einheitliches Tool, das Einstellungen, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance an einem Ort verwaltet – ideal für Unternehmen, die international wachsen und zentrale Kontrolle benötigen.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Personal- und IT-Teams in technologieorientierten Unternehmen, die Wert auf Compliance, Kontrollen und Risikomanagement in HR- und Payroll-Systemen legen.

Warum ich Rippling gewählt habe

Ich habe Rippling gewählt, weil es hilft, Mitarbeiter im Ausland schnell einzustellen und zu bezahlen, während Sie die Kontrolle über Ihr Team behalten. Es erstellt rechtskonforme, lokale Arbeitsverträge und übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen – so müssen Sie kein Experte im jeweiligen Arbeitsrecht werden.

Mir gefällt besonders, dass es HR-, IT- und Finanzsysteme in einer Plattform vereint, sodass Sie nach der Einstellung in einem neuen Markt die Mitarbeiter onboarding, Tools zur Verfügung stellen und sie alle über das gleiche Dashboard bezahlen können. Außerdem melden die Funktionen zur kontinuierlichen Compliance-Überwachung proaktiv lokale Änderungen, sodass Sie weniger versteckten Risiken ausgesetzt sind.

Rippling-Schlüsseldienste

Hier sind einige erwähnenswerte Dienste:

• Globale Entitätsunterstützung: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in über 80 Ländern legal zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Niederlassung zu gründen.
• Lohn- und Steuerabwicklung in Landeswährung: Berechnet Gehalt, Abzüge, Sozialabgaben und Leistungen in jeder Region automatisch, damit Ihre Angestellten korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Zentrale HR-, IT- und Finanzdaten: Änderungen im Mitarbeiterstatus lösen die (De-)Provisionierung von Zugängen, Geräten und Systemen aus – alles an einem Ort.
• Compliance-Dashboards und Benachrichtigungen: Integrierte Einblicke in Gesetze, Vertragstemplates und Risikobereiche je Land reduzieren den Bedarf an manuellen Prüfungen.

Rippling-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Salesforce, HubSpot, GitHub.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Compliance-Überwachung reduziert Risiken in lokalen Märkten
• Hunderte Integrationen erleichtern die Anbindung an Ihre Systemlandschaft
• Synchronisiert HR-, IT- und Finanz-Workflows in einem System

Cons:

• Da das System breit und modular ist, kann die Einrichtung mehr Zeit und Planung erfordern
• Einige Dienste werden in bestimmten Ländern von Drittanbietern bereitgestellt, was die Konsistenz beeinträchtigen kann

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

2

G-P

Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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G-P hilft Ihnen, Gehaltsabrechnung und Compliance in über 180 Ländern zu verwalten und bietet gleichzeitig flexible Zahlungsoptionen – von traditionellen Banküberweisungen bis hin zu digitalen Wallets – damit Ihr globales Team korrekt und pünktlich bezahlt wird.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

Personal- und internationale Beschäftigungsteams von mittelständischen und Großunternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Regionen mit unterschiedlichen Zahlungs- und Beschäftigungsanforderungen verwalten.

Warum ich mich für G-P entschieden habe

Ich habe G-P ausgewählt, weil es Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung einer dezentralen Belegschaft bietet. Sie können Mitarbeitende innerhalb weniger Tage mit lokal rechtskonformen Verträgen einstellen und in deren bevorzugten Währungen und Methoden bezahlen. Die eigenen Niederlassungen von G-P in den meisten Ländern machen Zwischenhändler überflüssig, wodurch Zahlungen sicher und regelkonform erfolgen.

Außerdem gefällt mir, dass das KI-Werkzeug G-P Assist während des Onboardings und beim Einrichten der Gehaltsabrechnung länderspezifische Echtzeit-Hinweise gibt. Zusammen machen diese Funktionen G-P zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die schnelle, rechtskonforme und flexible Zahlungsfunktionen im großen Maßstab suchen.

G-P Hauptdienstleistungen

Hier sind einige herausragende Leistungen, die besonders erwähnenswert sind:

• Flexible Gehaltsabrechnungsoptionen: Zahlen Sie Mitarbeitenden in lokalen Währungen per Banküberweisung oder über digitale Zahlungsmethoden.
• Netzwerk von Landesgesellschaften: Stellen Sie Talente in über 180 Ländern ein, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen.
• G-P Assist: KI-gestützte Unterstützung, die Ihnen bei Onboarding und Gehaltsabrechnung hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
• Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie automatisch rechtssichere Arbeitsverträge, die an die jeweiligen Landesgesetze angepasst sind.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP Workforce Now, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse, Personio, UKG, HiBob und Paylocity.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet verschiedene globale Zahlungsoptionen und Währungen an
• KI-Unterstützung reduziert Fehler bei Onboarding und Gehaltsabrechnung
• Eigene Niederlassungen gewährleisten rechtskonforme lokale Abläufe

Cons:

• Einige Integrationen müssen manuell eingerichtet werden
• Das Onboarding kann in komplexen Märkten länger dauern

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

Deel Hire

Am besten geeignet für rechtskonforme Einstellungen ohne lokale Niederlassungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel ist ideal für Unternehmen, die schnell Mitarbeiter grenzüberschreitend einstellen und bezahlen möchten, ohne den Aufwand, lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Deel übernimmt die rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance, sodass Sie sich auf das weltweite Wachstum Ihres Teams konzentrieren können. Egal, ob Sie Talente in Lateinamerika, Europa oder Asien suchen, die Plattform ermöglicht Ihnen ein schnelleres und rechtssicheres Vorgehen.

Für Geschäftsinhaberinnen wie Cara Barnes, Gründerin von Good Carma Consulting, macht Deel den Prozess nahtlos: „Deel ist die beste Lösung für alle, die im Ausland anstellen, egal ob es sich um freie Mitarbeitende oder Festangestellte handelt. Wenn ich jemanden in Deutschland einstellen will, stellt Deel sicher, dass wir die Person korrekt einstufen und die richtigen Steuern zahlen.“

Für wen eignet sich Deel am besten?

Teams aus den Bereichen People Operations, Payroll und Recht in mittelständischen und großen Technologieunternehmen, die in vielen Ländern im großen Maßstab einstellen und zahlreiche Angestellte sowie Auftragnehmer verwalten.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es die globale Rekrutierung wirklich vereinfacht: Sie können Mitarbeiter in über 150 Ländern einstellen, während Deel die jeweiligen lokalen Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und Gehaltsabrechnung übernimmt.

Sie behalten die Kontrolle über die Rolle, gleichzeitig wird Deel zum offiziellen Arbeitgeber mit Eintragung, sodass Sie Zeit und Geld für die Gründung einer ausländischen Gesellschaft sparen.

Ich finde außerdem gut, dass Sie Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung bezahlen können und Zugriff auf Funktionen wie „Anytime Pay“ haben, damit Mitarbeiter einen Teil ihres Gehalts vorzeitig erhalten können – so bleibt Ihr globales Team zufrieden und engagiert.

Vom Onboarding bis zur Beendigung steuern Sie alles über ein zentrales Dashboard, sodass Ihr HR-Team nicht mit Tabellen, verschiedenen Anbietern oder verstreuten Systemen jonglieren muss.

Deel Schlüsseldienste

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Leistungen:

• Global Employer of Record (EOR): Stellen Sie Festangestellte im Ausland über Deels juristische Einheiten an – ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen.
• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für viele Länder in verschiedenen Währungen durch, inklusive Steuern, Sozialabgaben und Einhaltung lokaler Vorschriften. „Anytime Pay“ ist enthalten, sodass Angestellte Gehälter vorzeitig abrufen können.
• Lokalisierte Verträge & Sozialleistungen: Lassen Sie Arbeitsverträge und Sozialleistungspakete generieren, die die jeweiligen arbeitsrechtlichen Vorgaben des Landes erfüllen.
• Vereinigtes HRIS für globale Teams: Speichern Sie Mitarbeiterdaten, erfassen Sie Arbeitszeit und Anwesenheit, und integrieren Sie Onboarding/Offboarding für Angestellte und Freelancer in einem System.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP SuccessFactors, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme, Buchhaltungstools, HRIS-Plattformen, Zahlungsabwickler, Gehaltsabrechnungssysteme und Celigo für Workflow-Automatisierung.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht Einstellungen in über 150 Ländern ohne lokale Rechtseinheiten
• Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen und sorgt für lokale Steuereinhaltung
• Erstellt rechtskonforme Verträge und Sozialleistungen je Land

Cons:

• Das Integrationsangebot ist eingeschränkter als bei manchen spezialisierten globalen HR-Plattformen
• Einige fortschrittliche HR-Funktionen (z. B. Leistungsmanagement) erfordern Zusatzmodule

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

4

RemoFirst

Am besten für kostenbewusste Expansion von Remote-Teams

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199 pro Mitarbeiter und Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine praktische Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die weltweit einstellen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Wenn Ihr Recruiting-Team im Ausland Talente sucht, aber rechtliche, Lohnabrechnungs- und Compliance-Probleme fürchtet, ermöglicht dieses Tool das Onboarding von Mitarbeitern und Auftragnehmern in über 180 Ländern – mit einem einzigen Partner, der Verträge, Gehaltsabrechnung und Risiken übernimmt.

Für internationale Unternehmen kann dies ein Wendepunkt sein. Wendy Makinson, HR Managerin bei Joloda Hydraroll, teilte ihre Erfahrung: „Als global agierendes Unternehmen mit Büros auf vier Kontinenten und einem Netzwerk von über 35 lokalen Verkaufs- und Support-Partnern weltweit benötigten wir eine Plattform, die reibungslose und sichere internationale Zahlungen ermöglicht. RemoFirst hat sich als erschwingliche Software erwiesen, mit der wir Mitglieder einfach remote onboarden und Zahlungen global tätigen können. Da RemoFirst in den Ländern, die wir benötigen, bereits vertreten ist, müssen wir keine eigenen Niederlassungen gründen, was erhebliche Kosten spart.“

Für wen eignet sich RemoFirst besonders?

Personalarbeit- und HR-Teams von Start-ups und wachsenden Unternehmen, die ihre Remote-Teams international ausbauen möchten – besonders, wenn Budgetgrenzen eine wichtige Rolle spielen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst für kostenbewusste Organisationen ausgewählt, die schnell und effizient eine vollständige globale Recruiting-Abdeckung möchten. Die Onboarding-Prozesse übernehmen für Sie die rechtliche Compliance, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich nicht mit Tabellen zu ausländischen Arbeitsgesetzen herumschlagen müssen.

Besonders gefällt mir die transparente Preisstruktur (keine Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren) – Sie wissen immer genau, was Sie zahlen. Das Modell mit dediziertem Account-Manager sorgt dafür, dass im Falle von lokalen Beschäftigungs- oder Regulierungsangelegenheiten direkt ein Ansprechpartner bereitsteht und man nicht auf anonyme Standard-Supports angewiesen ist.

Zudem können Sie sowohl Vollzeitmitarbeiter als auch internationale Auftragnehmer über dieselbe Plattform verwalten – das ist besonders effizient, wenn Sie international flexibel skalieren möchten.

RemoFirst Schlüsseldienstleistungen

Hier einige besonders hervorzuhebende Hauptdienste:

• Globale Länderabdeckung: Stellen Sie Mitarbeiter in über 185 Ländern ein; RemoFirst agiert als rechtlicher Arbeitgeber.
• Lohn- & Steuer-Management: Sie kümmern sich um lokale Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Rentenbeiträge und Währungszahlungen – Ihr Team muss nur die Rechnung freigeben.
• Auftragnehmer-Support: Onboarding und Bezahlung internationaler Auftragnehmer (über 150 Länder) über konforme Verträge und ein einheitliches Verwaltungsportal.
• Bereitstellung von Equipment & Unterstützung bei Einwanderung: RemoFirst verschickt Ausrüstung wie Laptops an Remote-Mitarbeiter und hilft bei Visa- bzw. Arbeitserlaubnissen in Dutzenden Ländern.

RemoFirst Integrationen

Es bestehen Integrationen zu HRIS-Plattformen, globalen Lohnsystemen, Tools für die Auftragnehmerbezahlung, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, Benefit- und Krankenversicherungssystemen, Single-Sign-On (SSO), Spesenmanagement-Systemen sowie Systemen zur Verwaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen.

Pros and Cons

Pros:

• Kosteneffiziente globale Expansion
• Dedizierter Account-Manager für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter
• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren

Cons:

• Reporting und erweiterte Analysen sind relativ grundlegend
• Integrationen über die Kernfunktionalitäten HR/Gehaltsabrechnung hinaus sind eventuell weniger ausgereift

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Pebl

Beste Unterstützung bei globaler Expansion

• Nicht verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Pebl unterstützt globale Teams dabei, Mitarbeiter in über 185 Ländern einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Die Lösung ist für Unternehmen konzipiert, die international expandieren und einen zuverlässigen Employer of Record (EOR) benötigen, um Compliance, Lohnabrechnung und Sozialleistungen zu steuern – und dabei das Mitarbeitererlebnis in den Mittelpunkt zu stellen.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Personalverantwortliche in Unternehmen, die neue internationale Märkte erschließen und dabei praxisnahe Beratung mit globaler Beschäftigungsinfrastruktur suchen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Ich habe Pebl ausgewählt, weil die Plattform die globale Personaleinstellung vereinfacht, indem sie rechtliche Compliance, Lohnabrechnung und HR-Prozesse in einer intuitiven Lösung vereint. Anders als viele EORs, die auf Drittanbieter setzen, unterhält Pebl eigene Teams vor Ort, sodass Sie mehr Kontrolle über Verträge, Sozialleistungen und die Genauigkeit der Lohnabrechnung behalten.

Sie können Mitarbeiter innerhalb von Minuten integrieren, lokalisierte Angebote versenden und laufende Compliance durch integrierte Prüfungen für Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften steuern. Außerdem gefällt mir, dass Pebl Wert auf das Mitarbeitererlebnis legt – mit Umzugsunterstützung, Beteiligungsoptionen und regionsspezifischen Benefits zur Gewinnung und Bindung internationaler Top-Talente.

Zentrale Pebl-Services

Hier sind einige bemerkenswerte Services im Überblick:

• Lokalisierte Onboarding-Prozesse: Stellen Sie Mitarbeiter in über 185 Ländern mit regelkonformen Verträgen und automatisierter Einrichtung ein.
• Integrierte Compliance-Tools: Lokale Anforderungen an Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsrecht werden automatisch angewandt.
• Verwaltung von Beteiligungen und Sozialleistungen: Bieten Sie Aktienoptionen und maßgeschneiderte Benefits pro Region an, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
• HR- und Rechtsexperten vor Ort: Greifen Sie auf lokale Teams zu, die komplexe Beschäftigungs-, Visa- und Sozialleistungsvorschriften managen.
• Globales Payroll-Dashboard: Verfolgen Sie Zahlungen, Mitarbeiterzahl und Kosten länderübergreifend in Echtzeit.

Pebl-Integrationen

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Deel, Greenhouse, Rippling, Lever, HiBob, ADP und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Teams vor Ort sorgen für schnellere, präzisere Lohnabrechnung und Compliance
• Unterstützung für Beteiligungen und internationale Benefits-Programme
• Intuitive Onboarding- und Angebotserstellung

Cons:

• Begrenzte Self-Service-Ressourcen für kleinere Unternehmen
• Weniger vorgefertigte Analysen als manche Wettbewerber

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• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

6

RemotePeople

Am besten für vollständige Einstellungskonformität

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist ein Employer of Record (EOR) Service, der Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter in über 150 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen. Die Plattform vereinfacht das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, was sie zu einer praktischen Lösung für Unternehmen macht, die ihre globale Belegschaft ausbauen wollen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

HR-Teams, Gründer und Operations-Leiter in Unternehmen jeder Größe, die international einstellen. RemotePeople unterstützt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, einschließlich internationaler Rekrutierung, Employer of Record-Dienstleistungen, Auftragsnehmer-Management, US PEO, globale Mobilität und Unternehmensgründungen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople wegen seiner umfassenden globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen ausgewählt, die gewährleisten, dass Mitarbeiter in über 150 Ländern korrekt und pünktlich bezahlt werden. Außerdem gefällt mir, wie das Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernimmt, sodass Sie im Einklang mit lokalen Steuervorschriften und Arbeitsgesetzen bleiben, ohne eine ausländische Niederlassung gründen zu müssen.

Darüber hinaus zeichnet sich RemotePeople durch seine Verwaltung von Mitarbeiterbenefits aus. Es bietet Optionen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge, damit Ihr Team weltweit unterstützt wird. Die Werkzeuge zur Verwaltung von Auftragnehmern sind ein weiteres Plus, da sie das Einstellen und Bezahlen von Freelancern erleichtern und zugleich Risiken der Falscheinstufung vermeiden helfen.

RemotePeople Hauptdienstleistungen

Hier sind einige wichtige Angebote von RemotePeople:

• Contractor of Record, COR: Konforme Auftragnehmerbeauftragung mit Schutz vor Falscheinstufung.
• Internationale Rekrutierung: Interne Recruiter präsentieren drei bis fünf vorgeprüfte Kandidaten pro Stelle und bieten eine 90-Tage-Ersatzgarantie.
• US PEO: Unterstützung bei der Inlandsanstellung in den USA ohne Gründung einer eigenen Rechtseinheit.
• Globale Mobilität: Visasponsoring, Arbeitserlaubnisse und Umzugslogistik werden intern abgewickelt.
• Unternehmensgründung: Unterstützung für Unternehmen, die vom EOR zum eigenen Tochterunternehmen wechseln wollen.
• Background Checks: Überprüfungsdienste im Hintergrund über mehrere Rechtsräume hinweg.
• IT-Equipment-Bereitstellung: Beschaffung, Versand und Lebenszyklusmanagement von Equipment für globale Teams.

RemotePeople Integrationen

Derzeit listet RemotePeople keine nativen Integrationen auf.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Plattform mit starkem Kundensupport
• Transparente Preisgestaltung mit wettbewerbsfähigen EOR-Tarifen
• Ermöglicht weltweites Recruiting in über 150 Ländern

Cons:

• Berichts- und Analysefunktionen etwas eingeschränkt
• Weniger Integrationen als größere HR-Plattformen

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• Check out RemotePeople on their website
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7

Multiplier

Am besten für globales Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $300/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Der Employer of Record Service von Multiplier hilft Ihnen, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen, ohne eine eigene juristische Person im Ausland gründen zu müssen. So vermeiden Sie die rechtlichen und administrativen Herausforderungen, die mit internationaler Expansion einhergehen, und erhalten Zugang zu lokal konformen Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen in Dutzenden von Währungen und einer einheitlichen Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die grenzüberschreitend arbeiten.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die internationale Mitarbeiter schnell und konsistent in mehreren Ländern einstellen müssen.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe Multiplier ausgewählt, weil Sie damit weltweit Mitarbeiter einstellen können, ohne in jedem Land eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen – und die Abdeckung erstreckt sich über mehr als 150 Jurisdiktionen. Besonders nützlich finde ich, dass Sie rechtskonforme Verträge in wenigen Minuten erstellen und neue Mitarbeiter in Tagen statt Wochen an Bord holen können.

Außerdem unterstützt Multiplier Auszahlungen an Ihre Mitarbeiter in deren lokaler Währung oder über die bevorzugte Zahlungsmethode, sodass Ihr globales Team genauso komfortabel bezahlt wird wie Ihr lokales. Obendrauf verwalten Sie Leistungspakete und Compliance über ein einziges Dashboard und müssen so nicht zwischen mehreren Anbietern jonglieren. All das bedeutet: Sie können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während Multiplier sich um Papierkram und Gehaltsabrechnung kümmert.

Wichtige Multiplier-Services

Hier sind einige wichtige Dienste, die hervorzuheben sind:

• Globales Netzwerk an Rechtsträgern: Erlaubt Ihnen die legale Anstellung von Talenten in über 150 Ländern, ohne lokale Firmen gründen zu müssen.
• Schnelles Onboarding: Verträge rasch erstellen und neue Teammitglieder oft innerhalb von 24-72 Stunden an Bord holen.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Ermöglicht die Bezahlung von Mitarbeitern in über 120 Währungen (einschließlich Auftragnehmer und in manchen Fällen auch Krypto-Optionen).
• Unterstützung für Benefits & ESOP: Sie können lokale Zusatzleistungen anbieten und Mitarbeiterbeteiligungsprogramme über Landesgrenzen hinweg verwalten.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören: Workday, SAP SuccessFactors, Netsuite, Expensify, Single-Sign-On-Systeme (SSO), ADP Payroll, BambooHR und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding-Prozess oft innerhalb von Tagen abgeschlossen
• Zahlt in Landeswährungen aus und unterstützt globale Auftragnehmer
• Unterstützt ESOPs und Benefits weltweit und gibt Ihrem Team Wertschätzung

Cons:

• Eingeschränkte tiefergehende Anpassung von Workflows im Vergleich zu reinen Unternehmens-EORs
• Betreuung in einigen Regionen nur 24/5 statt rund um die Uhr (24/7)

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

Native Teams

Am besten geeignet für gesetzeskonforme Einstellungen in komplexen Märkten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat pro Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

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Native Teams vereint den gesamten Lebenszyklus von Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern in einer einzigen, vernetzten Plattform – sowohl für lokale als auch internationale Teams. 

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Für HR- und Operationsteams, die eine Mischung aus globalen Angestellten und Auftragnehmern verwalten und eine zentrale Verwaltung der Belegschaft über Ländergrenzen hinweg benötigen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe mich für Native Teams entschieden, weil die Einstellung über die eigenen Rechtseinheiten in über 95 Ländern einfach und schnell abläuft. Die Plattform übernimmt die HR-Administration im Hintergrund und hilft dabei, die Compliance einzuhalten, egal wo eingestellt wird.

Mir gefällt außerdem, dass alles an einem Ort abgewickelt wird: vom Onboarding und der Gehaltszahlung in der lokalen Währung bis hin zum Offboarding-Management. Dadurch werden Tabellenkalkulationen oder separate Anbieter für Zahlungen, Steuern und Sozialleistungen überflüssig. Darüber hinaus bietet Native Teams lokalen Support und Zugang zu Rechts- und Steuerexperten, die die Arbeitsgesetze in jedem Markt kennen.

Die wichtigsten Services von Native Teams

Hier sind einige Hauptleistungen:

• Employer of Record: Stellen Sie fest angestellte Talente über die Rechtseinheiten von Native Teams in mehr als 95 Ländern ein, ohne eine eigene Rechtseinheit gründen zu müssen.
• Mehrwährungszahlungen: Bezahlen Sie globale Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung, während Experten Steuern, Sozialleistungen und gesetzliche Abgaben übernehmen.
• Lokalisierte Dokumentation: Nutzen Sie landesspezifische Verträge und Dokumente, die von Juristen erstellt wurden.
• Compliance-Expertise: Bleiben Sie durch dedizierte Compliance-Unterstützung im Einklang mit sich entwickelnden Arbeitsgesetzen.

Native Teams Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk sowie API-Exportoptionen, um Payroll-Daten an Buchhaltungs- und HR-Systeme anzubinden.

Pros and Cons

Pros:

• Erstellt vollständig rechtskonforme Verträge und Sozialleistungen
• Lokalisierte Verträge und Sozialleistungen senken Rechts- und Lohnabrechnungsrisiken
• Beschleunigt den globalen Einstellungsprozess in über 95 Ländern

Cons:

• Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber
• Die Liste der Integrationen ist begrenzt

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• Explore best alternatives to Native Teams

9

Oyster HR

Am besten für Überblick & Kostentransparenz bei weltweiten Einstellungen

• Der erste Mitarbeitende ist kostenlos (max. $8.500 Wert), zusätzlich 10% Rabatt auf alle Neueinstellungen für 12 Monate.
• Ab $399 pro Mitarbeitendem, pro Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Sie internationale Mitarbeitende einstellen möchten, ohne in jedem Land eigene juristische Einheiten gründen zu müssen, bietet Ihnen Oyster HR diese Flexibilität und übernimmt gleichzeitig das Risiko in Bezug auf Compliance, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Es richtet sich an Unternehmen, die weltweit Talente gewinnen möchten, jedoch vor bürokratischen Hürden und unerwarteten Haftungen zurückschrecken.

Für wen ist Oyster HR am besten geeignet?

HR- und Finanzverantwortliche in Remote-Unternehmen, die international expandieren wollen und einen besseren Überblick über länderspezifische Einstellungskosten, Genehmigungen und Budgetierung benötigen.

Warum ich Oyster HR ausgewählt habe

Ich habe Oyster HR gewählt, weil Sie damit Festangestellte in über 120 Ländern einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen – so erhalten Sie von Anfang an globale Reichweite.

Oyster HR bietet länderspezifische Arbeitsverträge und übernimmt Steuern, Sozialabgaben und Sozialleistungen im Land des Mitarbeitenden. So müssen Sie sich nicht mit unbekannten Arbeitsgesetzen auseinandersetzen.

Besonders gefällt mir, dass das Dashboard einen klaren Kostenrechner sowie Transparenz über Ihre Einstellungsausgaben bietet, bevor Sie sich zur Expansion verpflichten.

Der Service umfasst die Einführung neuer Mitarbeitender in vielen Ländern schon innerhalb von 48 Stunden, was es Ihnen erlaubt, schnell zu handeln, wenn Sie die richtige Person gefunden haben. Und obwohl Oyster HR global agiert, steht das Mitarbeitererlebnis im Mittelpunkt – Ihre Remote-Teammitglieder erhalten ein eigenes Portal mit Gehaltsabrechnungen, Zugriff auf ihre Verträge und Unterstützung bei Sozialleistungen vor Ort.

Oyster HR Kernleistungen

Hier einige hervorzuhebende Leistungen:

• Globale Beschäftigungsabdeckung: Direkteinstellung von Mitarbeitenden in 120+ bis 180+ Ländern – ganz ohne eigene Niederlassungen.
• Rechtskonforme Verträge & lokale Compliance: Jeder Mitarbeitende erhält rechtlich geprüfte Verträge nach lokaler Gesetzgebung, was das Risiko minimiert.
• Lohn- und Sozialleistungsmanagement in mehreren Währungen: Mitarbeitende werden in ihrer Landeswährung bezahlt, während Oyster die Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen für Sie übernimmt.
• Kostenkalkulation & Optimierung: Nutzen Sie den integrierten Kostenrechner, um die Einstellung über Oyster mit der Gründung einer Niederlassung zu vergleichen und so fundierte Entscheidungen zu treffen.

Oyster HR Integrationen

Integrationen sind möglich mit ADP, Workday, BambooHR, Greenhouse, Okta SSO, Payoneer, Xero und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet einen Kostenrechner zur Schätzung der tatsächlichen globalen Einstellungskosten
• Neueinstellungen in vielen Regionen innerhalb weniger Tage möglich
• Mitarbeitende erhalten lokale Leistungen & Dashboard-Zugang

Cons:

• Das Preismodell kann für sehr kleine Teams oder Einzeleinsteiger hoch ausfallen
• In manchen Ländern können Supportanfragen langsamer beantwortet werden

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10

WorkMotion

Am besten geeignet für die Einhaltung europäischer Arbeitsgesetze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $31/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workmotion ist ideal für Unternehmen, die internationale Mitarbeitende einstellen und verwalten möchten, ohne eigene lokale Niederlassungen zu gründen. Das Unternehmen fungiert als rechtlicher Arbeitgeber in über 160 Ländern und übernimmt die globale Gehaltsabrechnung, Compliance und HR-Prozesse, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können. Egal, ob Sie Mitarbeitende in Europa, Asien oder Südamerika einstellen, unterstützt Workmotion Sie dabei, neue Teammitglieder schnell einzustellen und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Für HR-Verantwortliche, die verteilte Teams führen, bietet Workmotion Sicherheit mit transparenter Preisgestaltung, automatisierten Compliance-Prüfungen und einem schnellen Onboarding-Prozess, durch den neue Mitarbeitende in nur 10 Minuten einsatzbereit sind. Unternehmen können ihre Teams weltweit ausbauen, ohne die üblichen Verzögerungen oder regulatorischen Hürden befürchten zu müssen.

Für wen ist Workmotion am besten geeignet?

HR-Teams, die in Deutschland und den angrenzenden europäischen Märkten einstellen, in denen die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze eine wichtige Voraussetzung ist.

Warum habe ich Workmotion ausgewählt?

Ich habe Workmotion ausgewählt, weil es die internationale Einstellung außergewöhnlich schnell und regelkonform macht. Sie können Mitarbeitende innerhalb von Minuten an Bord holen, während die Plattform im Hintergrund die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und lokale Beschäftigungsgesetze abwickelt.

Sie behalten die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihres Teams, während Workmotion als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und die administrativen und Compliance-Pflichten der globalen Beschäftigung übernimmt. Mir gefällt auch, dass das intuitive Dashboard alle Schritte im Mitarbeiterlebenszyklus zentralisiert – vom Onboarding bis zum Offboarding –, sodass sich eine globale Belegschaft effizient verwalten lässt.

Wichtige Services von Workmotion

Hier sind einige wichtige Services, die hervorzuheben sind:

• Global Employer of Record (EOR): Stellen Sie Mitarbeitende in über 160 Ländern über die lokalen Einheiten von Workmotion ein, ohne dass Sie eine eigene rechtliche Präsenz benötigen.
• Automatisiertes Compliance-Management: Sorgt für die Einhaltung von landesspezifischen Arbeits-, Gehalts- und Sozialvorschriften.
• Globale Payroll- und HR-Automatisierung: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen mit 99 % Genauigkeit und verwaltet Onboarding/Offboarding-Aufgaben auf einer Plattform.
• Spesen- und Dokumentenmanagement: Übernimmt die Spesenabrechnung und Steuereinhaltung über ein sicheres, benutzerfreundliches Dashboard.

Workmotion Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Workday, HiBob, SafetyWing und Personio.

Pros and Cons

Pros:

• Einfaches globales Onboarding und Setup
• Länderübergreifende Gehaltsabrechnung
• Starke Automatisierungstools für Compliance

Cons:

• Die Preise könnten für kleinere Unternehmen hoch sein
• Es kann Komplexität beim Onboarding in neuen Märkten geben

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

Weitere Unternehmen für die rechtliche Arbeitgeberfunktion

Hier finden Sie einige weitere EOR-Anbieter, die es nicht in die Top-Auswahl geschafft haben – falls Sie noch ein paar zusätzliche Empfehlungen wünschen:

1. Payoneer Workforce Management

   Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnung und Compliance-Unterstützung

2. TopSource

   Am besten für 24/5 engagierten Support

3. TriNet

   Am besten geeignet für das Co-Employment-Modell

4. Gusto

   Am besten für US-basierte Unternehmen mit internationaler Einstellung

5. CXC Global

   Am besten für Compliance und Risikomanagement

6. Smart Outsourcing Solution

   Am besten geeignet für rechtskonforme Arbeitsverträge

7. Agility EOR

   Am besten für maßgeschneidertes Onboarding

8. Remote

   Am besten für schnelle und regelkonforme globale Einstellungen

9. Borderless AI

   E Plattform für moderne globale Teams

10. Atlas HXM

    Am besten geeignet für internationale Expansion

11. Omnipresent

    Ideal für Einstellungen ohne lokale Gesellschaften

12. FoxHire

    Am besten geeignet für technische und medizinische Fachkräfte

13. Safeguard Global

    Am besten für Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern

14. Lano

    Am besten für rechtskonforme Einstellungen in ganz Europa

15. Airswift

    Am besten geeignet für Energie- und Technologiebranchen

16. Shield GEO

    Am besten geeignet, um internationale Einstellungen zu vereinfachen

17. Agile HRO

    Am besten geeignet für globale Mobilitätsunterstützung

18. Remunance

    Am besten geeignet für Compliance-Management in Indien

19. Headway Workforce Solutions

    Am besten für Hospitality-orientierte Stellen

20. Worksome

    Am besten für Großbritannien und die USA

Verwandte Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie zusätzlich zu Dienstleistungen bessere HR-Tools suchen, sehen Sie sich diese weiteren zentralen HR-Angebote an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Gehaltsabrechnungssoftware
• Personalbeschaffungssoftware
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für Personalverwaltung
• Lernmanagementsysteme

Wann Sie einen EOR-Dienst nutzen sollten

Ein Dienst für die rechtliche Arbeitgeberfunktion (EOR) hilft Ihnen dabei, Mitarbeitende international einzustellen und zu verwalten, ohne sich mit der Gründung juristischer Personen in jedem einzelnen Land befassen zu müssen. In diesen Fällen ist die Nutzung besonders sinnvoll:

• Sie expandieren in ein neues Land: Angenommen, Sie müssen Mitarbeiter in Deutschland oder Brasilien einstellen, verfügen dort aber über kein lokales Büro. Die Gründung einer traditionellen Gesellschaft kann 4–6 Monate dauern. Mit einer EOR-Plattform können Sie innerhalb weniger Tage rechtskonform einstellen und so Ihren Expansionszeitplan einhalten.
• Sie führen eine grenzüberschreitende M&A-Transaktion durch: Wenn Sie mit einem international tätigen Unternehmen fusionieren oder ein solches übernehmen, kümmert sich ein EOR um die Einhaltung der Vorschriften und den Verwaltungsaufwand in Bezug auf unterschiedliche arbeitsrechtliche Regelungen, während Sie sich auf die Integration konzentrieren.
• Sie verwalten Remote-Mitarbeiter in mehreren Ländern: Wenn Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Ländern tätig sind, vereinfacht ein EOR-Service die Lohnabrechnung, Verträge, Leistungen und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Rechtsordnungen über eine einzige Plattform. So müssen Sie sich nicht mit Tabellenkalkulationen, mehreren Anbietern oder verstreuten Systemen herumschlagen.
• Die lokalen Arbeitsgesetze wirken überwältigend: Statt internes Fachwissen zu den Vorschriften jeder Region in Bezug auf Steuern, Kündigungen, Leistungen und Arbeitsunfallversicherung aufzubauen, übernimmt ein EOR diese rechtlichen Pflichten und Compliance-Risiken für Sie.

So wählen Sie einen EOR-Service aus

Ein EOR-Service kann den Prozess der Einstellung und Verwaltung internationaler Mitarbeiter vereinfachen. Um herauszufinden, welcher EOR-Service am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre konkreten Herausforderungen dokumentieren.

Während Sie Ihren eigenen, individuellen Auswahlprozess durchlaufen, sollten Sie versuchen, die folgenden Fragen ausführlich zu beantworten:

• Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen zu klären, in welchen Bereichen Sie am meisten Unterstützung benötigen. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
  • die Suche nach internationalen Talenten innerhalb eines bestimmten geografischen Landes,
  • die Suche nach Talenten mit einzigartigem Wissen, unabhängig davon, in welchem Land sie leben,
  • die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften in unbekannten Ländern,
  • die Bezahlung bestehender oder zukünftiger Mitarbeitender in mehreren Währungen,
  • das Anbieten internationaler Zusatzleistungspläne, um in Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben, oder
  • das Navigieren durch komplexe Visums- oder Arbeitserlaubnisanforderungen für zukünftige neue Mitarbeitende.
• Wer wird von dem Service profitieren? Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung verwalten wird (d. h. wer Ihre wichtigste Ansprechperson im Unternehmen sein wird) und wie ein EOR-Service dessen tägliche Arbeit verbessern würde. Ermitteln Sie anschließend die wichtigsten Prioritäten dieser Person, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Zu den wichtigsten EOR-Nutzenden gehören abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens wahrscheinlich:
  • die Leitung des HR-Betriebs (CHRO),
  • Spezialisten für die Lohnabrechnung oder der Finanzvorstand (CFO),
  • interne juristische Mitarbeitende oder die Rechtsabteilung und
  • Mitarbeitende im Bereich Talentakquise.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele ausländische Mitarbeitende Sie voraussichtlich einstellen werden. Da EOR-Unternehmen in der Regel für jede Neueinstellung eine monatliche Gebühr berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten proaktiv schätzen.
  • Wenn Sie Ihre Führungskräfte davon überzeugen müssen, mit einem EOR zusammenzuarbeiten, finden Sie hier einen nützlichen Tipp. Stellen Sie die Kosten pro Mitarbeitendem im Rahmen einer EOR-Vereinbarung den Gesamtkosten für die Gründung einer neuen Auslandsgesellschaft gegenüber. Die letztgenannte Option ist langfristig fast immer teurer.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Zu den wichtigsten Ergebnissen, die Sie messen möchten, können gehören:
  • eine verkürzte Zeit für die Einstellung und Einarbeitung ausländischer Mitarbeitender,
  • weniger rechtliche Probleme im Zusammenhang mit der Compliance oder eine verbesserte Compliance-Quote,
  • eine höhere Zufriedenheit der internationalen Mitarbeitenden oder
  • weniger Zeitaufwand der internen HR-Mitarbeitenden für internationale HR-Themen.
• Würde die EOR-Plattform Ihre technischen Anforderungen erfüllen? Überlegen Sie, wie das Softwareökosystem des Anbieters neben Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen funktionieren würde. Lässt sich dessen Software-Framework in Ihre bestehende HR-Software integrieren oder würden Sie auf Hindernisse bei der Datenverwaltung stoßen? Zu den wichtigsten Integrationen, die Sie prüfen sollten, gehören:
  • Ihr bestehendes HR-Managementsystem (HRIS, HCM oder HRMS),
  • Ihr Unternehmensarbeitsbereich (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.) oder
  • Ihr System für das Leistungsmanagement.

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein globaler Employer-of-Record-Service für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist.

Versuchen Sie in Kennenlerngesprächen zu verstehen, wie die Werte des Anbieters mit Ihren eigenen übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Anliegen von Kunden umgeht. Teilen Sie die wichtigsten Praktiken und Erwartungen Ihres internen Teams und prüfen Sie, wie diese im Vergleich zu den HR-Praktiken des Anbieters aussehen, etwa bei Zeitplänen für die Lohnabrechnung und Einarbeitungsprozessen. Meiner Erfahrung nach waren die Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EORs oft auf eine fehlende Abstimmung in den oben genannten Bereichen zurückzuführen.

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Karen Weeks

Globaler Personalvorstand & BeraterOpens new window

Trends bei Employer-of-Record-Dienstleistungen

Da die globale Expansion für viele Unternehmen zu einer strategischen Priorität wird, ist die Nachfrage nach optimierten, regelkonformen und skalierbaren Lösungen für die Verwaltung internationaler Einstellungen stark gestiegen. Als Reaktion darauf passen EOR-Anbieter ihre Dienstleistungen an die Bedürfnisse moderner HR-Teams an, die mit der Verwaltung globaler Belegschaften betraut sind.

Die führenden EOR-Anbieter bieten zunehmend die folgenden Dienstleistungen an:

• Unterstützung bei der Einwanderung: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring steigt, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
• Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Anforderungen: Mehrere EOR-Unternehmen bieten inzwischen den Schutz von IP- und Erfinderrechten sowie die Planung von Beteiligungsprogrammen an, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
• Erweiterte Leistungspakete für Mitarbeitende: Bei globalen EOR-Dienstleistungen geht der Trend zunehmend über die standardmäßige Krankenversicherung hinaus und umfasst eine umfassende Palette medizinischer Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmalige Leistungen wie Umzugsprämien. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit erkannt wird​.
• KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige globale EOR-Dienstleister (darunter Deel EOR) bieten zunehmend rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis an, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, rasch Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.

Da sich der Markt weiterentwickelt, werden diese Trends wahrscheinlich die Zukunft der internationalen Beschäftigung prägen und es Unternehmen erleichtern, die Herausforderungen der globalen Expansion zu bewältigen. Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Unternehmen, die diese Trends nutzen, empfehle ich, unsere ausführlichen Bewertungen von Atlas HXM und RemoFirst EOR zu lesen.

Was ist ein Arbeitgeber im Auftrag (EOR)?

Ein Arbeitgeber im Auftrag (EOR) ist eine Drittorganisation, die in Ländern, in denen Sie keine juristische Person haben, zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Belegschaft wird. 

Während der EOR die Beschäftigungsformalitäten (Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze) übernimmt, behalten Sie die vollständige Kontrolle über die tägliche Arbeit, Leistung und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeitenden. Der EOR tritt auf dem Papier als Arbeitgeber auf, während Sie in der Praxis der Arbeitgeber bleiben.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, international Mitarbeitende einzustellen, ohne den Zeitaufwand, die Kosten, die Komplexität und die Compliance-Risiken, die mit der Gründung von Tochtergesellschaften oder der eigenständigen Navigation durch unbekannte Beschäftigungsvorschriften verbunden sind.

EOR-Dienstleistungen werden typischerweise von schnell wachsenden Start-ups genutzt, die in neue Märkte expandieren, von Unternehmen mit einem Remote-First-Ansatz, die verteilte Teams aufbauen, und von Konzernen, die Märkte testen, bevor sie sich für die vollständige Einrichtung eigener Rechtsträger entscheiden. 

EORs sind auch bei Unternehmen beliebt, die grenzüberschreitende Fusionen und Übernahmen durchführen oder saisonale internationale Einstellungen verwalten, die keine dauerhafte Infrastruktur rechtfertigen.

Ein Arbeitgeber im Auftrag verarbeitet Rechnungen und Gehälter, reduziert jedoch die Komplexität, indem er einfachere Arten der Lohnabrechnung übernimmt und sich häufig auf angestellte Mitarbeitende konzentriert.

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Norma Delgado

Gründerin von Global Payroll GeeksOpens new window

Wichtige Dienstleistungen von Arbeitgebern im Auftrag

Bei der Auswahl von Dienstleistungen eines Arbeitgebers im Auftrag sollten Sie auf die folgenden wichtigen Leistungen achten:

• Internationale Lohnabrechnung: Zahlungen an Mitarbeitende in verschiedenen Ländern mühelos abwickeln und sicherstellen, dass sie pünktlich und in der richtigen Währung bezahlt werden. So vermeiden Sie Probleme mit Banken und Verwirrung bei Gehaltsabrechnungen, insbesondere wenn Ihr Team in mehreren Zeitzonen arbeitet.
• Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze: Komplexe arbeitsrechtliche Vorschriften sicher navigieren. Employer-of-Record-Dienste halten sich über die sich ständig ändernden Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, sodass Sie weltweit einstellen können, ohne Strafen oder unerwartete rechtliche Überraschungen zu riskieren.
• Verwaltung von Leistungen: Wettbewerbsfähige Leistungspakete wie Krankenversicherungen und Altersvorsorgepläne anbieten, die den lokalen Standards entsprechen. Das hilft Ihnen nicht nur dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre globalen Teams zufrieden sind.
• Unterstützung beim Onboarding: Den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende unabhängig von ihrem Standort optimieren. Sie erhalten Unterstützung bei Verträgen, Dokumenten und Hintergrundüberprüfungen und stellen so sicher, dass sich Ihr Team vom ersten Tag an willkommen fühlt.
• Arbeitsverträge und Dokumentation: Unterstützung beim Erstellen, Verwalten und Speichern von Arbeitsverträgen erhalten, die sowohl umfassend als auch rechtskonform sind. Das erspart Ihnen nächtelange juristische Recherchen und mögliche Sprachbarrieren.
• Steuer- und gesetzliche Meldungen: Sicherstellen, dass alle Lohnsteuern, Sozialversicherungsbeiträge und behördlichen Meldungen korrekt und fristgerecht verwaltet werden. Sie müssen kein Experte für grenzüberschreitende Steuern werden – überlassen Sie das Ihrem EOR-Anbieter.
• Risikominimierung: Auf proaktive Risikobewertungen und Compliance-Prüfungen setzen, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu kostspieligen Fehlern werden. Sie verringern das Risiko von Geldstrafen und Streitigkeiten und können sich auf die größeren Zusammenhänge Ihres Unternehmens konzentrieren.
• Unterstützung bei Kündigung und Offboarding: Trennungen und Kündigungen respektvoll und rechtskonform abwickeln. Der Dienst verwaltet Abschlusszahlungen, Papierkram und Compliance und unterstützt einen reibungslosen und professionellen Offboarding-Prozess.

Übliche KI-Funktionen von Employer-of-Record-Diensten

Immer häufiger nutzen EOR-Dienste KI-Funktionen, um ihr Angebot zu verbessern. Beispiele hierfür sind:

• Chatbot-Unterstützung bei Fragen: KI-Chatbots beantworten Fragen von Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Leistungen und Verträgen sofort, verkürzen Wartezeiten und verbessern den Support rund um die Uhr.
• Automatisierte Compliance-Überwachung: KI durchsucht kontinuierlich Änderungen in der weltweiten Gesetzgebung und aktualisiert Prozesse. So können Sie regulatorische Fehler vermeiden, selbst wenn sich Vorschriften ändern.
• Intelligentes Dokumentenmanagement: Intelligente Systeme organisieren, prüfen und markieren erforderliche Beschäftigungsdokumente. Sie können fehlende Unterschriften oder unvollständige Formulare erkennen, ohne unzählige Dateien durchsuchen zu müssen.
• Algorithmen zur Optimierung der Lohnabrechnung: KI analysiert Trends in den Abrechnungsdaten, um Fehler zu erkennen oder kostengünstigere Lösungen vorzuschlagen – damit Ihr Zahlungsprozess stets korrekt und effizient bleibt.
• Prädiktive Analysen für die Personalbeschaffung: KI erkennt den Personalbedarf und Talenttrends in verschiedenen Regionen, sodass Sie zukünftige Erweiterungen Ihrer Belegschaft mit datengestützter Sicherheit planen können.
• Personalisierte Onboarding-Erfahrungen: Maschinelles Lernen passt Onboarding-Schritte und Ressourcen an die jeweilige Person an, steigert das Engagement und macht die ersten Tage jeder neuen Person im Unternehmen einprägsamer.

Die Nutzung von Employer-of-Record-Diensten (EOR) ist entscheidend, um die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.

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Jesse Ajebon

Gründer \u0026 CEO bei People StreetOpens new window

Vorteile eines EOR-Dienstes

EOR-Dienste sind eine intelligente Lösung für Unternehmen, die global expandieren, da sie die Komplexität lokaler Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungssysteme und Compliance-Anforderungen beseitigen. Ganz gleich, ob Sie Ihre erste internationale Arbeitskraft einstellen oder in mehreren Regionen expandieren: EOR-Dienste ermöglichen es Ihnen, schneller und sicherer ein globales Team aufzubauen.

Hier sind einige Vorteile, die Sie bei der Nutzung eines EOR-Dienstes erwarten können:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
• Globale Compliance & Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen beim Umgang mit den Feinheiten von Beschäftigungsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit erstklassige Talente zu gewinnen und zu halten.
• Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Die letztgenannte Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und die betriebliche Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen zunehmend internationale Märkte ins Visier nehmen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und compliancekonformen Weg zur globalen Expansion.

Brauchen Sie etwas mehr Überzeugungskraft, um Ihre obere Führungsebene von einer Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst zu überzeugen? Die Konzentration auf die Kosten der Einstellung eines ausländischen Mitarbeiters und darauf, wie ein EOR den Einstellungsprozess vereinfachen kann, könnte genau die richtige Erfolgsstrategie sein.

Kosten & Preise für EOR-Dienste

Typischerweise folgen die Kosten eines EOR-Dienstes einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeiter und Monat, die je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine besser vorhersehbare Budgetplanung für internationale Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste zwischen $199 und $650/Mitarbeiter/Monat. Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach EOR-Land oder den Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Seniorität und Komplexität der Rolle: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Vergütungen erhöhen.
• Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Employer-of-Record-Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.

Wenn Sie eine ausführlichere Aufschlüsselung der Preisgestaltung wünschen, lesen Sie meinen vollständigen Leitfaden zu EOR-Preismodellen.

Bei der Bewertung von Anbietern sollten Sie darauf achten, wie diese Preisstrukturen mit Ihren Geschäftszielen und Ihrem Budget übereinstimmen. Wenn Sie den Umfang und die Komplexität Ihrer globalen Einstellungspläne vorhersehen, können Sie außerdem einen EOR auswählen, der sowohl ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis als auch Flexibilität bietet.

Neue und bemerkenswerte Produktaktualisierungen

Im Folgenden habe ich die neuesten Versionshinweise und Produktaktualisierungen für meine wichtigsten EOR-Dienstempfehlungen zusammengefasst. Erfahren Sie, was durch neue Serviceverbesserungen, Softwarefunktionen und andere Unternehmensaktualisierungen jetzt möglich ist und warum dies für EOR-Dienste von Bedeutung ist.

4. Quartal 2025: EOR-Softwareaktualisierungen

Deel-Aktualisierungshinweise

Das Update von Deel vom November 2025 führt wichtige Verbesserungen in den Bereichen Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Finanzen und IT ein, die alle darauf abzielen, globale HR-Abläufe nahtloser zu gestalten. Die neu gestaltete Einarbeitung umfasst nun einen Produktaktivierungs-Tracker auf dem Startbildschirm für Kunden sowie einen einheitlichen, geführten Ablauf für neue Mitarbeiter – sowohl Auftragnehmer als auch Angestellte –, was zu reibungsloseren Einführungen und weniger Abbrüchen während der Einrichtung führt.

Einstellung und Angebotsverwaltung sind schneller und reibungsloser, da Angebotsschreiben nun direkt aus EOR-Angeboten erstellt werden können. Dadurch werden Reibung und Verzögerungen beim Abschluss mit Kandidaten reduziert. Für Auftragnehmer können wiederkehrende Posten wie Boni oder Rückerstattungen jetzt geplant werden, und Ausgaben-Workflows wurden über alle Mitarbeitertypen hinweg vereinheitlicht. Dadurch lassen sich Erstattungsanträge einfacher bearbeiten und bei Bedarf außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen durchführen.

Finanzteams profitieren von neuen Funktionen wie der Echtzeitkontrolle über die Ausgaben auf EOR-Karten und Live-Buchungseinträgen durch die Integration mit Puzzle. So erhalten sie sofortige Einblicke in die Personalkosten, ohne manuelle Abstimmungen durchführen zu müssen. Auf der IT-Seite helfen die rollenbasierte Richtlinienzuweisung, die Nachverfolgung des 2FA-Status und detaillierte SSO-Steuerungen Unternehmen dabei, bei sicherer Skalierung konform zu bleiben.

Fazit: Heiß! Dieses Update ist ein gut umgesetzter Fortschritt für Unternehmen mit verteilten Teams. Durch die Automatisierung zuvor manueller Schritte in den Bereichen HR, Finanzen und IT erleichtert Deel die Einstellung, Bezahlung und Absicherung einer globalen Belegschaft – und das alles, ohne zusätzliche Mitarbeitende einzustellen.

Aktualisierungshinweise zu Borderless AI

In seinem jüngsten Update hat Borderless AI einen neuen Konnektor für ADP hinzugefügt, über den beim Erstellen eines neuen Mitarbeiters eine Einstellungsvorlage von ADP ausgewählt werden kann. Außerdem wurde die Rechnungsverwaltung verbessert: Rechnungen zeigen nun den Status „Zahlung zurückgegeben“ an, wenn eine Zahlung fehlschlägt oder zurückgegeben wird – dadurch sind Zahlungsprobleme sofort erkennbar.

Im Hintergrund wurden mehrere Fehlerbehebungen und Zuverlässigkeitsverbesserungen eingeführt: Rechnungs-PDFs enthalten nun alle Einzelposten, der Prozess zur Rechnungserstellung ist robuster und verhindert Fehler, wenn mehrfach auf „Weiter“ geklickt wird, und die Detailseite für Auftragnehmerrechnungen wird nun korrekt geladen, selbst wenn Informationen zu „Genehmigt von“ fehlen.

Die Verwaltung von Zahlungsmethoden und der Upload von Zeiterfassungsdateien wurden stabilisiert (nicht unterstützte Dateitypen erzeugen nun eindeutige Fehlermeldungen, die maximalen Dateinamenlängen wurden erhöht), und die Zuverlässigkeit der Auszahlungen wurde insgesamt verbessert.

Fazit: Warm! Auch wenn keine der Änderungen für sich genommen revolutionär ist, erhöhen sie zusammengenommen die Zuverlässigkeit, Flexibilität und operative Transparenz erheblich – solide Verbesserungen für Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung für globale oder gemischte Belegschaften verwalten.

Aktualisierungshinweise zu Pebl

Die Ankündigung von Pebl aus dem Oktober 2025 führt ein wichtiges neues Tool ein – Alfie –, das die globale Einstellung und Compliance für Unternehmen deutlich vereinfachen soll.

Alfie ist ein KI-Assistent, der auf Pebls Compliance-Datenbank mit Informationen zu mehr als 185 Ländern basiert. Er wandelt komplexe lokale Beschäftigungsvorschriften in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen um, liefert vorab Kostenschätzungen, hilft bei der Prüfung von Dokumenten und Verträgen und ermöglicht es Unternehmen, innerhalb weniger Minuten von einem Angebot zu einer regelkonformen Einstellung zu gelangen.

Das beseitigt die übliche Reibung und das Risiko, die mit dem Eintritt in neue Märkte verbunden sind: keine wochenlangen Wartezeiten mehr auf Antworten zu Compliance-Fragen, weniger Überraschungen bei den Kosten und eine deutlich kürzere Zeit bis zur Einstellung. Außerdem sorgt es für Transparenz und Sicherheit beim Vergleich verschiedener Länder vor einer Expansion.

Fazit: Heiß! Alfie wirkt wie ein echter Fortschritt für die Verwaltung globaler Belegschaften – insbesondere für Unternehmen wie Ihres, die über Grenzen hinweg wachsen möchten.

Kann ich Mitarbeitende von meiner eigenen Gesellschaft zu einem EOR übertragen?

Ja, Sie können Mitarbeiter häufig zu einem EOR übertragen. Der Prozess umfasst in der Regel die Beendigung Ihres bestehenden Vertrags und anschließend die erneute Einstellung des Mitarbeiters über den EOR. Der EOR verwaltet Verträge, Compliance und Zusatzleistungen, aber ein sorgfältig ausgearbeiteter Übergangsplan minimiert Unterbrechungen.

Wie schnell kann ich einen Mitarbeiter über einen EOR-Service einstellen?

Die Einstellung über einen EOR erfolgt in der Regel schnell – häufig innerhalb von wenigen Tagen bis zu zwei Wochen –, da der EOR bereits etablierte juristische Personen hat. Die Zeitspanne hängt vom Land, der Komplexität der Position und davon ab, wie schnell die erforderlichen Dokumente eingereicht werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und einer Personalagentur?

Ein EOR und eine Personalagentur helfen Unternehmen beide bei der Einstellung von Mitarbeitern, arbeiten jedoch unterschiedlich:

• Ein EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für Mitarbeiter und kümmert sich um alles – von der Lohnabrechnung und den Steuern bis zur Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze. Das Unternehmen bleibt für die tägliche Führung der Mitarbeiter verantwortlich, aber der EOR ist auf dem Papier der offizielle Arbeitgeber.
• Eine Personalagentur hingegen sucht und vermittelt hauptsächlich Zeitarbeitskräfte oder Vertragsmitarbeiter für kurzfristige Projekte oder zum Schließen von Kompetenzlücken. Die Personalagentur übernimmt in der Regel den Einstellungsprozess, fungiert jedoch nicht als rechtlicher Arbeitgeber für langfristig beschäftigte Mitarbeiter.

In welchen Situationen ist es besser, einen EOR-Service anstelle einer Personalagentur zu nutzen?

Ein EOR-Service ist die bessere Wahl, wenn Sie Vollzeitmitarbeiter in Ländern einstellen möchten, in denen Sie keine juristische Person haben. Er ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und stellt gleichzeitig die vollständige Einhaltung der örtlichen Beschäftigungsgesetze sicher – ideal für langfristige Einstellungen und internationale Expansion.

Personalagenturen hingegen werden in der Regel für kurzfristige oder projektbezogene Positionen eingesetzt, bei denen schnelle Vermittlungen erforderlich sind und die Compliance-Anforderungen gering sind.

Expertenrat

“Eine Personalagentur bietet zwar nicht dieselben Vorteile im Hinblick auf Compliance, kann aber die Haftung des Unternehmens und die Einstellungszeit für Arbeitgeber reduzieren. Wenn sich Ihre Organisation noch in der Wachstumsphase befindet, verfügen Sie möglicherweise nicht über das interne Fachwissen oder die Ressourcen, um mehrere Experten in den jeweiligen Regionen einzustellen und eine hundertprozentige Compliance bei Themen wie Lohnabrechnung und Steuern im Umgang mit internationalen Mitarbeitern sicherzustellen – was Sie rechtlich in Schwierigkeiten bringen kann. EOR-Lösungen können dazu beitragen, diese Belastung zu verringern, indem sie diese Verantwortlichkeiten übernehmen, das mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften verbundene Compliance-Risiko verwalten und außerdem Gesetzesänderungen überwachen, um die Einhaltung aller rechtlichen oder steuerlichen Änderungen sicherzustellen, die eintreten.” ~Laura Maffucci, Vizepräsidentin für globale Gesamtvergütung bei Globalization Partners

Eine ausführliche Aufschlüsselung beider Modelle finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zum Vergleich von EOR- und Personalagenturdienstleistungen sowie in unserer Auswahl der besten Personalagenturen.

Warum sollte man einen EOR-Service nutzen, um einen internationalen Auftragnehmer zu bezahlen?

Die Nutzung eines EOR-Service zur Bezahlung von Auftragnehmern zusätzlich zu Ihren internationalen Mitarbeitern kann aus mehreren Gründen vorteilhaft sein:

• Vereinfachte Zahlungsprozesse: Da Ihr EOR bereits die Zahlungen für Ihre internationalen Mitarbeitenden verwaltet, ist es eine einfache und kostengünstige Lösung, einige zusätzliche unabhängige Auftragnehmende in Ihr EOR-Gehaltsregister aufzunehmen. Dadurch entfallen letztlich zusätzliche Aufgaben für Ihre internen HR-Mitarbeitenden.
• Niedrigere Servicekosten: Viele EOR-Dienste verwalten Zahlungen an Auftragnehmende zu deutlich niedrigeren Gebühren als die, die sie für EOR-Mitarbeitende berechnen. Beispielsweise berechnet Remote 599 $ pro EOR-Mitarbeitendem/Monat, aber nur 29 $ pro Auftragnehmendem/Monat. Auch andere beliebte EOR-Anbieter wie Deel, Papaya Global, RemoFirst, Multiplier EOR und weitere bieten ähnliche Preisunterschiede.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Nur weil wir von Auftragnehmenden statt von Mitarbeitenden sprechen, bedeutet das nicht, dass keine Compliance-Anforderungen bestehen. Ein EOR-Dienst kann bei den erforderlichen Steuererklärungen für Remote-Arbeitskräfte und den für unabhängige Auftragnehmende erforderlichen Meldungen unterstützen, darunter Formular 1099, Formular 1096 und viele weitere.
• Risikominderung: EOR-Dienste sind außerdem gut positioniert, um ihre Kunden dabei zu unterstützen, beschäftigungsbezogene Risiken zu vermeiden, beispielsweise die mögliche Fehlklassifizierung von Arbeitskräften als Auftragnehmende, obwohl sie technisch gesehen als Vollzeitmitarbeitende eingestuft werden müssten. Ihr spezialisiertes Wissen über Arbeitsgesetze kann Unternehmen dabei helfen, die kostspieligen rechtlichen und finanziellen Folgen zu vermeiden, die eine Fehlklassifizierung häufig mit sich bringt.

EOR- und PEO-Dienste

Der wesentliche Unterschied zwischen EOR- und PEO-Diensten besteht im rechtlichen Status des Mutterunternehmens. Wenn Sie daran interessiert sind, Mitarbeitende in einem Land einzustellen, in dem Sie keine eigene juristische Person gegründet haben, benötigen Sie einen internationalen Employer-of-Record-Dienst.

Wenn Ihre Organisation hingegen bereits eine juristische Person in einem ausländischen Land gegründet hat und Ihre internen HR-Mitarbeitenden lediglich zusätzliche Unterstützung bei der Einstellung und Verwaltung internationaler Talente benötigen, können Sie bestimmte Teile Ihrer HR-Dienstleistungen im Rahmen einer PEO-Vereinbarung auslagern.

Im Rahmen einer PEO-Vereinbarung gehen Ihre Organisation und das PEO-Unternehmen ein gemeinsames Beschäftigungsverhältnis ein, bei dem jede Partei eigene rechtliche Verantwortlichkeiten hat.

Hier ist eine einfache Möglichkeit, die Unterschiede zwischen PEO- und EOR-Diensten zu verstehen:

Sie sind sich noch nicht sicher, welche Option für Sie die richtige ist? Sehen Sie sich unseren detaillierten Vergleich von PEO- und EOR-Diensten an, um herauszufinden, welcher Dienst Ihren Anforderungen entspricht.

Was ist ein gemeinsames Beschäftigungsverhältnis?

Ein gemeinsames Beschäftigungsverhältnis ist eine Situation, in der sich zwei unabhängige Unternehmen die Arbeitgeberverantwortung für dieselbe beschäftigte Person teilen, beispielsweise in einem EOR- oder PEO-Szenario. Im Rahmen einer solchen Vereinbarung werden die Verantwortlichkeiten zwischen dem Kundenunternehmen und der anderen juristischen Person (dem EOR- oder PEO-Unternehmen) aufgeteilt.

Das Kundenunternehmen kontrolliert die Arbeitsbelastung und die täglichen Aktivitäten der beschäftigten Person. Dazu gehören die Beaufsichtigung der beschäftigten Person, die Zuweisung von Aufgaben und Entscheidungen über ihre Rolle innerhalb des Unternehmens.

Das PEO- oder EOR-Unternehmen verwaltet administrative und HR-bezogene Funktionen wie die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Zusatzleistungen, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und die Abgabe von Steuererklärungen.

Tipps zur Auswahl des besten EOR-Dienstleisters für Sie

Um den besten EOR-Dienstleister für die Zusammenarbeit auszuwählen, müssen Sie Ihre spezifischen Anforderungen genau kennen, damit Sie sicher sein können, dass der EOR-Anbieter diese erfüllt. Um diese schnell zu konkretisieren, versuchen Sie, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Interessieren Sie sich dafür, neue Mitarbeitende in einem bestimmten Land einzustellen? Falls ja, wie viel Erfahrung hat der EOR in diesem Land?
• Kann der EOR nachweisliche Erfolge in der Region vorweisen, für die Sie sich interessieren, beispielsweise in Nordamerika oder Asien?
• Ist das EOR-Unternehmen ein globaler Arbeitgeber im Auftrag, oder ist es nur in bestimmten Regionen tätig?
• Wie lange ist der EOR bereits geschäftlich tätig?
• Verfügt der EOR in dem Land, in dem Sie Mitarbeitende einstellen möchten, über eine dauerhaft ansässige lokale Gesellschaft, oder arbeitet er stattdessen mit einem lokalen Partner zusammen?
• Deckt der EOR alle Bereiche ab, in denen Sie Unterstützung benötigen, einschließlich der Suche nach qualifizierten Talenten, internationaler Lohnabrechnung & Steuern, Arbeitserlaubnissen, Gesundheitsleistungen, Hintergrundprüfungen und mehr?
• Unterstützt Sie der EOR-Anbieter, wenn Sie sich tatsächlich dazu entschließen, eine eigene ausländische Gesellschaft zu gründen? Könnten Sie seine Dienstleistungen stattdessen im Rahmen einer PEO-Vereinbarung weiter in Anspruch nehmen?
• Wie schneiden seine Dienstleistungen und Gebühren im Vergleich zu anderen internationalen EOR-Anbietern ab, die Sie in Betracht ziehen?

Nutzen Sie diese Fragen, um Ihre drei favorisierten EOR-Anbieter zu prüfen. Dann sollte klarer werden, welcher Anbieter am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie hauptsächlich mit Auftragnehmern oder freiberuflich tätigen Mitarbeitenden arbeiten, könnte auch Software zur Verwaltung von Auftragnehmern für Sie interessant sein.

Weitere Ressourcen & HR-Dienstleistungen

Da Sie sich mit internationaler Beschäftigung befassen, empfehle ich Ihnen, auch diese hilfreichen Artikel zu lesen:

• Die besten globalen HR-Dienstleister
• Die beste Compliance-Software für Personalabteilungen
• Die beste Software für die Verwaltung von Zusatzleistungen

Vereinfachen Sie Ihre internationalen Abläufe mit EOR-Dienstleistungen

Jetzt sollten Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie EOR-Dienstleistungen die typischen Herausforderungen bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender verringern können. Sie sind eine äußerst wertvolle Unterstützung – ganz gleich, ob Sie ein Großunternehmen sind, das nach den besten Talenten weltweit strebt, oder ein kleines Unternehmen beziehungsweise Start-up, das auf dem globalen Talentmarkt konkurrieren möchte.

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