10 Bestes HRMS für kleine Unternehmen
Das Personalmanagement in einem kleinen Unternehmen ist keine leichte Aufgabe, insbesondere wenn Sie mehrere Rollen und Verantwortlichkeiten gleichzeitig jonglieren müssen. Vielleicht kämpfen Sie mit endlosen Tabellen, verbringen Stunden mit der Lohnabrechnung oder sehen sich Fehlern in den Mitarbeiterdaten gegenüber, die zu Compliance-Risiken führen können. Darüber hinaus kann die Auswahl der richtigen HRMS-Software überwältigend sein, da so viele Tools versprechen, Ihre Probleme zu lösen – doch welches hält das wirklich ein?
HRMS-Tools wurden entwickelt, um die wichtigsten HR-Funktionen zu vereinfachen, wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Automatisierung der Gehaltsabrechnung, das Recruiting und die Verwaltung von Zusatzleistungen. Sie helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu minimieren und ein effizienteres HR-Erlebnis für Sie und Ihr Team zu schaffen.
Basierend auf meiner Erfahrung als HR-Spezialist in einem kleinen Team habe ich diese Auswahlliste der besten HRMS für kleine Unternehmen erstellt. Mein Ziel ist es, Ihnen die Suche nach einer Lösung zu erleichtern, die zu Ihren individuellen Anforderungen passt, damit Sie weniger Zeit mit HR-Aufgaben und mehr Zeit mit der Führung Ihres Unternehmens verbringen können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Bestes HRMS für kleine Unternehmen: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen meiner Top-HRMS-Auswahl für kleine Unternehmen zusammen und hilft Ihnen, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestes kostenloses All-in-One-HRMS für kleine Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Angestellte/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für flexible HR-Prozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für branchenspezifische Lohnabrechnungsfunktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für HR-Outsourcing und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Lohnabrechnungs-Automatisierung und Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für zentrale HR-Dokumentation | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $22/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für nahtlose Koordination von Lohnabrechnung und Sozialleistungen | Kostenlose Demo + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Automatisierung und vereinfachte Workflows | 7 Tage kostenlos testen | Ab $4.95/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Bestes HRMS für Zeiterfassung der Belegschaft | Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Beste HRMS zur Unterstützung wachsender internationaler Teams in über 170 Ländern | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Worksome
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2
Bewertungen der besten HRMS für kleine Unternehmen
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes HRMS für kleine Unternehmen mit den wichtigsten Einsatzmöglichkeiten, besonderen Funktionen und Screenshots, die einen Einblick in die Benutzeroberfläche bieten. Lesen Sie weiter, um weitere Bonuskandidaten am Ende der Liste zu entdecken.
Deel HR ist ein HR-Management-System für kleine Unternehmen, das Mitarbeiter-Onboarding, Dokumentenverwaltung, Urlaubsverwaltung und Organigramm-Management auf einer Plattform abdeckt.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Start-ups, die ein kostenloses, zentrales HR-System benötigen, um eine wachsende Belegschaft zu verwalten, ohne in kostenpflichtige Software zu investieren.
Warum ich mich für Deel HR entschieden habe
Deel HR findet einen Platz auf meiner Auswahlliste, da es eines der wenigen HRMS-Plattformen ist, das kleinen Unternehmen einen wirklich kostenlosen Kern-HR-Tarif bietet. Der kostenlose Tarif ist keine abgespeckte Testversion – er enthält Mitarbeiterprofile, Urlaubsverwaltung, Dokumentenmanagement und ein Organigramm und deckt damit die täglichen Bedürfnisse eines kleinen Teams ab, ohne dass ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich ist. Wenn das Unternehmen wächst, können Module wie Recruiting oder Performance Management als kostenpflichtige Add-ons hinzugebucht werden, ohne dass vorhandene Daten oder Strukturen verloren gehen. Durch das modulare Design kann mein Team mit dem beginnen, was aktuell benötigt wird, und später Vergütungszyklen oder Personalbedarfsplanung auf derselben Datenbasis ergänzen.
Wichtige Funktionen von Deel HR
- Personalplanung: Prognose des Personalbestands, Modellierung von Szenarien und Nachverfolgung von Einstellungskosten mithilfe von Live-Daten anstelle von Tabellenkalkulationen.
- KI-gestütztes Bewerbermanagement: Automatische Kandidatensuche, Verwaltung von Vorstellungsgesprächen und nahtlose Übernahme neuer Mitarbeitender ins Onboarding über eine zentrale Pipeline.
- 360°-Performance Reviews: Durchführung konfigurierbarer Bewertungszyklen mit quantitativen und qualitativen Rückmeldungen, OKRs sowie Review-Kalibrierung im gesamten Team.
- Anonymes Melden: Integrierte Hinweisgeber-Tools ermöglichen es Mitarbeitenden, Bedenken sicher zu melden und unterstützen so die Einhaltung von Vorschriften und eine offene Kommunikationskultur.
Deel HR Integrationen
Deel HR bietet native Integrationen mit Greenhouse, BambooHR, HiBob, Workday, Lever, Ashby und Personio. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
HiBob ist eine HR-Management-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Kernfunktionen wie Personalverwaltung, Onboarding, Urlaubsverwaltung, Leistungsmanagement und anpassbare Workflows bietet.
Für wen ist HiBob am besten geeignet?
HiBob eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen, die flexible HR-Prozesse benötigen, um sich schnell verändernde Teamstrukturen und Personalabläufe zu unterstützen.
Warum ich mich für HiBob entschieden habe
HiBob verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die HR-Prozesse äußerst flexibel sind. Mir gefällt, dass Sie individuelle Workflows und Genehmigungsketten erstellen können, die zu den tatsächlichen Abläufen Ihres Teams passen, anstatt Ihre Prozesse in ein starres System pressen zu müssen. Die Sandbox-Umgebung ist besonders nützlich – Sie können Änderungen an Vergütungszyklen, Automatisierungsregeln oder Leistungsbeurteilungen testen, bevor sie live gehen, was das Risiko bei spontanen Anpassungen der HR-Prozesse minimiert. Das modulare Setup ermöglicht es Ihnen, mit Core HR zu starten und nach Bedarf Module für Talent, Lohnabrechnung oder Personalplanung hinzuzufügen.
Wichtige Funktionen von HiBob
- People Analytics: Verfolgen Sie Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Fehlzeiten und Wachstum mit Echtzeitberichten, die Sie planen und direkt an die Geschäftsleitung weitergeben können.
- Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie Onboarding-Aufgaben und -Abläufe, damit neue Mitarbeitende von Anfang an ein konsistentes, strukturiertes Erlebnis erhalten.
- Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge und Vorgesetzte genehmigen sie direkt in der Plattform, mit Übersicht darüber, wer anwesend oder abwesend ist.
- Mitarbeiterumfragen: Führen Sie Lebenszyklus- oder Engagement-Umfragen durch, um Feedback zu wichtigen Meilensteinen zu erhalten, und sehen Sie die Ergebnisse im integrierten Dashboard.
HiBob Integrationen
HiBob bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, DocuSign, Greenhouse, Okta und Workable. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Paycor ist eine HRMS-Plattform für kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung, Personalmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Talentmanagement in einem System vereint.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor ist besonders gut geeignet für kleine Unternehmen in Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung und Einzelhandel, die Lohn- und HR-Tools benötigen, die auf die spezifischen Anforderungen ihrer Belegschaft zugeschnitten sind.
Warum Paycor eine Top-Wahl ist
Paycor ist eine Top-Wahl, weil branchenspezifische Lohn- und Gehaltslogik direkt ins Produkt integriert wird, anstatt jedes Unternehmen gleich zu behandeln. Für Fertigungsteams bedeutet das, dass automatische, gemischte Überstunden- und Stücklohn-Berechnungen nativ, also ohne manuelle Umgehungslösungen erfolgen. Im Gesundheitswesen unterstützt Paycor PBJ-Berichte (Payroll-Based Journal) und ermöglicht es, Schichten zwischen Tagen zu kopieren und einzufügen, während nach Pflegezertifikaten gefiltert wird. Ich schätze außerdem, dass jede Branche ihren eigenen Implementierungsplan erhält, sodass der Einführungsprozess von Beratern geleitet wird, die Ihre Lohnstruktur bereits verstehen, bevor sie überhaupt mit Ihnen starten.
Paycor Hauptfunktionen
- Leistungsberater: Ein Tool für die offene Anmeldung, das Mitarbeitenden ermöglicht, Leistungen selbst auszuwählen und dabei Entscheidungshilfen bietet, während HR-Teams Zugriff auf Benchmarking- und Berichtsfunktionen erhalten.
- Pulsbefragungen: Ein integriertes Mitarbeiter-Feedback-Tool, das Antworten sammelt und Erkenntnisse direkt innerhalb der Plattform sichtbar macht.
- Recruiting-Software: Ein Kandidaten-Tracking- und Kommunikationstool, mit dem Sie Stellenanzeigen schalten, Kandidaten per SMS kontaktieren und Bewerber im gesamten Einstellungsprozess verfolgen können.
- Berichte und Analysen: Vorgefertigte und individuell anpassbare Berichte zu Fluktuation, Mitarbeiteranzahl und Geschlechtergerechtigkeit bei der Bezahlung, die alle aus einer einzigen Datenquelle stammen.
Paycor Integrationen
Paycor bietet native Integrationen mit QuickBooks, JazzHR, 15Five, DailyPay, OrgChart, Timeero, Spark Hire, Mitratech AssureHire, Tilt und Procurify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
TriNet bietet kleinen Unternehmen ein HR-Managementsystem, das komplexe HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance-Management vereinfacht. Entwickelt für Unternehmen, die ihre HR-Funktionen auslagern möchten, bietet TriNet eine vernetzte Plattform, die Zeit spart und Risiken reduziert und gleichzeitig die Einstellungs- und Bindungsmaßnahmen verbessert. Durch den Zugang zu engagierten HR-Expert:innen und wettbewerbsfähigen Sozialleistungen ermöglicht TriNet Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Wachstum Ihres Unternehmens.
Warum ich TriNet ausgewählt habe
Ich habe TriNet ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination aus HR-Outsourcing durch seine Professional Employer Organization (PEO) und flexiblen HR Plus Services bietet, die besonders für kleine Unternehmen von Vorteil sind. Das besondere Merkmal der Plattform ist die Fähigkeit, komplexe Lohnabrechnung und Compliance-Management zu übernehmen, wodurch Ihr Team von administrativen Aufgaben entlastet wird. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu engagierten HR-Expert:innen, die Sie bei Herausforderungen unterstützen und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen allen sich ändernden Vorschriften entspricht. Diese Eigenschaften machen TriNet zu einer starken Option für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse vereinfachen möchten.
TriNet Hauptfunktionen
Neben seinen PEO- und HR Plus-Services bietet TriNet auch mehrere Funktionen, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind:
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Echtzeitinformationen zu Gehalt, Sozialleistungen und Abwesenheiten über die TriNet Mobile-App.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, die dabei helfen können, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- Compliance-Unterstützung: Stellt Tools und Expertenrat zur Verfügung, damit Ihr Unternehmen die HR-Vorschriften einhält.
- Leistungsmanagement-Tools: Enthält Funktionen zur Überwachung und Verbesserung der Mitarbeiterleistung und der Produktivität insgesamt.
TriNet-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Microsoft Dynamics, ADP, Intuit, Gusto, Sage und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App bietet Echtzeit-Zugriff auf HR-Daten
- Erleichtert die Einhaltung sich ändernder HR-Vorschriften
- Vereinfacht Einstellung und Bindung mit Expertenressourcen
Cons:
- Teilweise werden Schwierigkeiten bei der Lohnabrechnung berichtet
- Häufig Support-Anfragen für grundlegende Aufgaben notwendig
New Product Updates from TriNet
TriNet HR Plus Adds Vestwell 401(k) Connect Integration
TriNet integrates with Vestwell for 401(k) Connect, streamlining deferrals and contributions via TriNet Payroll to Vestwell. For more information, visit TriNet's official site.
Am besten geeignet für Lohnabrechnungs-Automatisierung und Integrationen
Paylocity ist eine HRMS-Plattform für kleine Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Compliance-Tools in einem System vereint.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich gut für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR- und Lohnabrechnungsplattform mit Skalierungsmöglichkeiten benötigen.
Warum ich Paylocity gewählt habe
Paylocity verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die automatisierte Lohnabrechnung die Details hervorragend abdeckt, an denen kleine HR-Teams oft scheitern. Besonders gefällt mir das Payroll Readiness Dashboard, das vor dem Abrechnungstag wichtige Aufgaben anzeigt und mehr als 40 Prüfungen durchführt, um beispielsweise unerwartete Gehaltsspitzen vor der Einreichung zu erkennen. Arbeitszeiten und Arbeitskosten werden direkt von Time & Labor in die Lohnabrechnung übernommen, sodass keine manuelle Neueingabe zwischen den Systemen erforderlich ist. In puncto Integrationen verbindet sich Paylocity mit ATS-Plattformen, Leistungs- und 401(k)-Anbietern, ERP-Systemen sowie Identitätslösungen wie Okta und Microsoft Entra—plus offene APIs für individuelle Anbindungen.
Paylocity Schlüsselfunktionen
- Entscheidungshilfe für Leistungen: Das Decision Support Tool für Leistungen von Paylocity gibt Mitarbeitern während der offenen Einschreibung personalisierte Empfehlungen für die passende Leistungswahl basierend auf ihren individuellen Vorlieben und Situationen.
- Steuer-Geolocation: Paylocity überprüft den Standort jedes Mitarbeiters, um sicherzustellen, dass die korrekten Steuern gezahlt werden – unterstützt vom IRS Reporting Agent Team in allen 50 Bundesstaaten.
- Sofortauszahlung: Mitarbeiter können bereits verdiente Löhne vor dem Zahltag abrufen, was kleinen Unternehmen ein Werkzeug zur Rekrutierung und Mitarbeiterbindung bietet, ohne den Cashflow der Lohnabrechnung zu beeinflussen.
- Hauptbuch-Mapping: GL-Einstellungen konfigurieren, Buchungssätze erstellen und angepasste Berichte direkt in der Plattform generieren – ohne Kontakt zum Paylocity-Support.
Paylocity Integrationen
Paylocity bietet native Integrationen mit ADP, QuickBooks, NetSuite, Okta, Microsoft Entra und verschiedenen Leistungs- sowie 401(k)-Anbietern. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration. These updates help teams improve workforce planning, reporting, and accounting workflows. For more information, visit Paylocity’s official site.
Breathe HR ist ein HR-Managementsystem für kleine Unternehmen, das Mitarbeiterakten, Dokumentenmanagement, Urlaubsverwaltung und Leistungsmanagement auf einer Plattform vereint.
Für wen ist Breathe HR am besten geeignet?
Breathe HR eignet sich besonders für kleine, in Großbritannien ansässige Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung zur Verwaltung der HR-Administration benötigen, ohne ein eigenes HR-Team zu haben.
Warum ich Breathe HR ausgewählt habe
Breathe HR hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es die zentrale Verwaltung von HR-Dokumentationen für kleine Teams hervorragend unterstützt. Ich finde es großartig, dass man unbegrenzt viele Dokumente – Verträge, Compliance-Richtlinien, Leistungsbeurteilungen – an einem DSGVO-konformen Ort speichern kann, ohne sich um Speicherlimits sorgen zu müssen. Besonders nützlich finde ich die E-Signatur-Funktion: Sie können einen Vertrag direkt in Breathe versenden, mehrere Unterzeichner hinzufügen und erhalten automatisch einen Prüfpfad mit Zeitstempeln und IP-Adressen, die für jede Unterschrift protokolliert werden. Außerdem gibt es eine Lesebestätigungsfunktion, die genau anzeigt, wer ein gemeinsam genutztes Firmendokument geöffnet hat und wer nicht, sodass gezielte Erinnerungen verschickt werden können, ohne manuell nachverfolgen zu müssen.
Breathe HR Hauptfunktionen
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verwalten Sie Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Urlaubskonten mit einer Kalenderansicht und sofortigen Genehmigungsworkflows.
- Warnhinweise bei Krankheitsfällen: Legen Sie individuelle Bradford-Faktor-Schwellenwerte oder Grenzwerte für Krankheitstage fest, und Breathe benachrichtigt Sie automatisch, sobald ein Mitarbeiter diese erreicht.
- Leistungsmanagement: Planen Sie Einzelgespräche, führen Sie Beurteilungsgespräche durch, und weisen Sie Mitarbeitenden direkt in der Plattform Ziele und Aufgaben zu.
- Lohnabrechnungsbereiter Datenexport: Exportieren Sie HR-Daten in einem abrechnungsbereiten Format, um manuellen Aufwand bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu reduzieren.
Breathe HR Integrationen
Breathe HR bietet native Integrationen mit Xero und Google Workspace. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Gusto
Am besten für nahtlose Koordination von Lohnabrechnung und Sozialleistungen
Gusto ist eine HRMS-Plattform für kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Onboarding, Compliance-Tools und Mitarbeiterverwaltung in einem System vereint.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders für Kleinunternehmer und HR-Allrounder, die Lohnabrechnung und Sozialleistungen gemeinsam verwalten möchten, ohne ein eigenes HR-Team zu haben.
Warum ich Gusto gewählt habe
Gusto verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Lohnabrechnung und Sozialleistungen in einen einzigen Arbeitsablauf integriert sind. Beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters startet die Anmeldung zu Sozialleistungen direkt im Onboarding-Prozess – Abzüge für Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie 401(k) werden berechnet und mit der Lohnabrechnung synchronisiert. Gusto erledigt zudem die jährliche offene Anmeldung direkt in der Plattform und übermittelt Unterlagen an die Versicherer, sodass mein Team keine Unterschriften nachjagen oder Fristen überwachen muss. Die Funktionen Gehaltssplitter und Gusto Wallet sorgen für zusätzliche Flexibilität, da Mitarbeitende Teile ihres Gehalts direkt auf Sparkonten überweisen können – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Gusto Hauptfunktionen
- Bewerbermanagementsystem: Stellenanzeigen veröffentlichen und Kandidaten durch den Einstellungsprozess verfolgen – alles direkt in Gusto, ohne separates Recruiting-Tool.
- Mobile Zeiterfassung mit Geolokalisierung: Mitarbeitende können sich per Handy ein- und ausstempeln; Standortdaten werden erfasst, um die Anwesenheit vor Ort zu bestätigen.
- Vorlagen für Mitarbeitergespräche: Strukturierte Mitarbeiterbeurteilungen mit integrierten Vorlagen durchführen; Feedbackanfragen werden pünktlich an die zuständigen Personen verschickt.
- Anonyme Feedback-Umfragen: Mitarbeitende können über integrierte Umfragen anonym Feedback geben, damit ehrliche Rückmeldungen gefördert werden.
Gusto Integrationen
Gusto bietet über 140 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, 15Five, 7Shifts, Asana, Bench, Betterment at Work, Box, ApplicantPro und Checkr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe im Monat ohne Zusatzgebühren.
- Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR in einer einheitlichen Plattform.
- Bietet Self-Service-Onboarding und Online-Speicherung von Steuerformularen und Gehaltsabrechnungen für Auftragnehmer und Mitarbeiter.
Cons:
- KMU, die erweiterte Compliance- oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als einschränkend empfinden.
- Begrenzte Flexibilität bei der Anpassung von Steuerabzügen oder nicht standardmäßigen Lohnabrechnungs-Setups.
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
BambooHR ist ein Personalmanagement-System für kleine Unternehmen, das Mitarbeiterakten, Onboarding, Urlaubsverwaltung, Workflow-Automatisierung und Berichterstattung auf einer Plattform vereint.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein dediziertes HR-System benötigen, ohne die Komplexität einer Enterprise-Lösung.
Warum ich mich für BambooHR entschieden habe
Ich habe BambooHR zu den besten gewählt, weil die automatisierten Workflows besonders effizient die Genehmigungsengpässe beseitigen, die kleine HR-Teams ausbremsen. Wenn beispielsweise ein Urlaubsantrag oder eine Beförderung eingeht, leitet BambooHR diesen automatisch an die zuständige Person weiter – ganz ohne endlose E-Mail-Ketten und ohne manuelle Nachverfolgung. Besonders gut gefallen mir auch die automatischen Onboarding-Checklisten, die beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters sofort Aufgaben an die richtigen internen Teammitglieder verteilen. So geht vor dem ersten Arbeitstag nichts verloren. Für kleine Unternehmen, in denen oft eine einzelne Person das gesamte HR-Management übernimmt, macht diese integrierte Struktur einen echten Unterschied im operativen Ablauf.
BambooHR Hauptfunktionen
- Bewerbermanagementsystem: Verwalten Sie Stellenanzeigen, prüfen Sie Bewerbungen und führen Sie Kandidaten direkt innerhalb von BambooHR durch den Bewerbungsprozess.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten selbst aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Urlaubsanträge stellen, ohne HR kontaktieren zu müssen.
- Leistungsmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungszyklen durch, setzen Sie Ziele und sammeln Sie Peer-Feedback direkt in der Plattform.
- Individuelle Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Echtzeitberichte zu Personaldaten und visualisieren Sie Trends mit konfigurierbaren Dashboards.
BambooHR Integrationen
BambooHR bietet native Integrationen mit ADP, Paylocity, QuickBooks, Slack, Greenhouse, Checkr und Indeed. Es steht zudem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.
Agendrix ist eine Workforce-Management-Plattform für kleine Unternehmen, die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle und Schichtmanagement in einem System vereint.
Für wen ist Agendrix am besten geeignet?
Agendrix eignet sich gut für kleine Unternehmen in schichtbasierten Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die unkomplizierte Tools für Einsatzplanung und Zeiterfassung benötigen.
Warum ich Agendrix ausgewählt habe
Ich habe Agendrix in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das System die Zeiterfassung für kleine Unternehmen mit Stundenlohnkräften besonders gut abdeckt. Besonders gefällt mir die Vielzahl an Stempelmöglichkeiten: Mitarbeitende können sich über ein Tablet-Terminal, eine mobile App, einen geolokalisierten Punch oder sogar über ein Festnetztelefon ein- und ausstempeln. Diese Flexibilität ist wichtig, wenn man ein Team auf einer Verkaufsfläche, in einer Pflegeeinrichtung oder an mehreren Standorten verwaltet. Außerdem finde ich gut, dass Agendrix beim Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden automatisch deren Arbeitszeiten einträgt und Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden anzeigt. Das spart mir viel manuelle Kontrolle vor der Lohnabrechnung.
Wichtige Funktionen von Agendrix
- KI-Schichtplaner: Foto eines bestehenden Dienstplans hochladen und Agendrix erstellt automatisch Mitarbeitende, Positionen und Schichten im System.
- Offene Schichtverwaltung: Offene Schichten werden an berechtigte Mitarbeitende veröffentlicht, die sie nach dem Windhundprinzip oder nach Dienstalter übernehmen können.
- Lohnabrechnungsfertiger Stundenzettel-Export: Genehmigte Arbeitszeitdaten direkt an angebundene Lohnsysteme exportieren, inklusive Überstunden, bezahlter Freistellung, Zuschlägen und gesetzlichen Feiertagen.
- Mitarbeiter-HR-Daten: Mitarbeiterdokumente, Leistungsnotizen und HR-Informationen im individuellen Mitarbeiterprofil speichern und verwalten.
Agendrix-Integrationen
Agendrix bietet native Integrationen mit QuickBooks, ADP und Desjardins sowie eine API für individuelle Anbindungen.
RemoFirst
Beste HRMS zur Unterstützung wachsender internationaler Teams in über 170 Ländern
RemoFirst ist eine HRMS-Plattform für kleine Unternehmen, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, einarbeiten und verwalten müssen, mit Funktionen für globale Gehaltsabrechnung, Compliance und Dokumentenmanagement.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, die grenzüberschreitend Remote-Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen und dabei lokale Compliance und Gehaltsabrechnung benötigen, ohne eigene Rechtseinheiten im Ausland zu gründen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der schwierigsten Herausforderungen für kleine Unternehmen bei der Internationalisierung löst: die Einstellung von Festangestellten in neuen Ländern, ohne eine eigene juristische Einheit zu gründen. RemoFirst agiert als Employer of Record in über 185 Ländern und übernimmt lokale Arbeitsverträge, multinationale Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Rentenbeiträge über eine einzige Plattform. Die Funktion zur Umwandlung vom Auftragnehmer zum Angestellten ermöglicht es meinem Team, internationale Auftragnehmer problemlos und gesetzeskonform in Festanstellungen zu überführen, ohne das Arbeitsverhältnis neu aufbauen zu müssen. Die Pauschalpreise ohne Mindestabnahmen oder Langzeitverträge machen es für kleine Unternehmen zugänglich, die das Personal Land für Land aufstocken.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Personalmanagement: Verfolgen und verwalten Sie Urlaub, Boni und Zusatzleistungen für internationale Mitarbeiter gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen jedes Landes.
- Gesetzeskonformes Offboarding: Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in verschiedenen Ländern, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsberechnung und erforderlicher Dokumentation nach lokalem Recht.
- Hintergrundprüfungen: Durchführung globaler Hintergrundprüfungen bei internationalen Einstellungen, um Identitäten zu verifizieren und konformes Einstellen zu unterstützen.
- Visa- und Einwanderungsunterstützung: Verwaltung von Visaanträgen und Arbeitserlaubnissen für Mitarbeiter in über 85 Ländern direkt über die Plattform.
RemoFirst Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. RemoFirst bietet eine API für individuelle Integrationen.
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
Weitere HRMS für KMU
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer HRMS für kleine Unternehmen, die es zwar nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, die aber dennoch empfehlenswert sind:
- Sloneek
Am besten geeignet, um Mitarbeiterverwaltung zu zentralisieren
- Rippling
E HRMS für kleine Unternehmen, die Unterstützung bei HR, Lohnabrechnung, IT und Benefits benötigen
- HR Cloud
Am besten für einen automatisierten und dennoch persönlichen Onboarding-Prozess
- Eddy
Am besten geeignet für ein detailliertes Mitarbeiterverzeichnis
- Sage HR
Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiter-Schichtplänen
- Rise
Verwalten Sie Ihre Belegschaft effektiv mit einer intuitiven HRMS-Lösung
- Trinet
Am besten geeignet wegen der leistungsstarken Mobile-App
- Insperity
E HRMS-Software für kleine US-amerikanische Unternehmen
- Qandle
Erstellen Sie Unternehmensrichtlinien mit einer flexiblen HR-Software
- WorkforceHub
Verfolgen Sie die Aktivitäten Ihres Teams mit einer einfachen Lösung
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Tools, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
Wie ich HRMS für kleine Unternehmen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegende Funktionalität, die ein einzelner HR-Manager benötigt, um Gehaltsabrechnung durchzuführen und gesetzeskonform zu bleiben, sowie die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform besonders machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Diese Kernfunktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste:
- Mitarbeiterdatenbank & Aufzeichnungen: Ich prüfe, ob Sie Dokumente speichern, Organigramme erstellen und Mitarbeitern erlauben können, ihre eigenen Profile zu aktualisieren, ohne HR per E-Mail kontaktieren zu müssen.
- Gehaltsabrechnung: Die Fähigkeit jeder Plattform, Steuererklärungen, direkte Einzahlungen und Bundesland-übergreifende Berechnungen durchzuführen, ist wichtig – insbesondere für Remote-Teams.
- Urlaubs- & Anwesenheitsmanagement: Ich bewerte Regeln zur PTO-Ansammlung, Genehmigungsworkflows und ob Manager Team-Guthaben auf einen Blick im Dashboard sehen können.
- Onboarding & Offboarding: Neueinstellungen sollten W-4-, I-9-Formulare und E-Signaturen bereits vor dem ersten Arbeitstag liefern können – und nicht erst auf dem Schreibtisch eines neuen Mitarbeiters landen.
- Benefits-Verwaltung: Ich achte auf Self-Service-Registrierung, Anbindung an Leistungsträger und Open Enrollment-Tools, die Sie nicht dazu zwingen, Leistungen per Tabellenkalkulation zu verwalten.
- Compliance & Reporting: Plattformen sollten EEO-1-, ACA- und Arbeitsrechtsberichte bereitstellen, ohne dass Sie benutzerdefinierte Abfragen komplett neu erstellen müssen.
Ich bewerte jeden Anbieter auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jedes Kriterium.
Anbieter müssen einen Mindestdurchschnittswert erreichen, um auf meine Liste aufgenommen zu werden. Danach berücksichtige ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche und kontrastiere ich die verschiedenen Anbieter wie folgt:
Herausragende Funktionen
Ich suche nach einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter, damit Teammitglieder ihre eigenen Daten verwalten und Lohnabrechnungen ohne Unterstützung durch HR abrufen können. Plattformen mit starker mobiler App-Funktionalität heben sich ab, vor allem, wenn Sie Remote- oder Außendienstteams haben, die unterwegs ein- oder ausstempeln oder Anfragen genehmigen müssen. Integrierte Bewerbermanagementsysteme vereinfachen Neueinstellungen, indem Kandidaten direkt ins Onboarding übernommen werden. Und integrierte Leistungsbeurteilungs-Tools helfen kleinen Unternehmen dabei, Feedback und Mitarbeitergespräche ohne Tabellen zu organisieren.
Über die Funktionen hinaus
Transparente Preisgestaltung ist wichtig – ich prüfe, ob Plattformen Modelle pro Nutzer und Monat ohne versteckte Gebühren oder Mindestabnahmen für Großkunden anbieten. Die Einfachheit der Einrichtung ist ebenso zentral, da die meisten kleinen Unternehmen keine IT-Teams für eine mehrmonatige Implementierung haben. Ich achte außerdem auf Integrationen mit Tools wie QuickBooks, Xero und Google Workspace, weil ein HRMS, das sich nicht mit Ihrem bestehenden Stack verbindet, mehr Arbeit verursacht als es erspart. Der Zugang zu Live-HR-Beratung kann für Teams ohne interne Fachkompetenz ein entscheidender Vorteil sein.
So wählen Sie ein HRMS für ein KMU aus
Mit einem HRMS können Sie all Ihre zentralen HR-Prozesse in einem System bündeln und so maximale Effizienz erzielen. Um herauszufinden, welches HRMS am besten zu den Bedürfnissen Ihres kleinen Unternehmens passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer identifizieren und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie im Verlauf Ihres individuellen Software-Auswahlprozesses die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Merkmale zu klären, die das HRMS bereitstellen muss.
- Wer muss es nutzen - Um Kosten und Anforderungen abschätzen zu können, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für ein HRMS möchten Sie wahrscheinlich für Ihre gesamte Belegschaft Zugriffsrechte auf Mitarbeiterebene sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre Personalverantwortlichen und Manager. Wenn das geklärt ist, ist es auch nützlich, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen Ihrer Power-Nutzer, Manager und Mitarbeitenden zu identifizieren und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
- Mit welchen anderen Tools es arbeiten muss - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bleiben und mit welchen Tools eine Integration benötigt wird, beispielsweise Schulungsverwaltungssoftware, Single-Sign-On-Anwendungen oder Arbeitsbetriebssysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace. Sie müssen entscheiden, ob die Tools integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine All-in-One-HR-Plattform ersetzen können.
- Welche Ergebnisse wichtig sind - Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Sie möchten beispielsweise Self-Service-Möglichkeiten für Mitarbeitende gewinnen, um administrative Anfragen zu reduzieren, oder mehrere papier- oder excelbasierte Nachverfolgungsprozesse digitalisieren. Sie könnten Softwarefunktionen endlos vergleichen, aber wenn Sie nicht an die zu erreichenden Ergebnisse denken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie es in Ihrem Unternehmen funktionieren würde - Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Bereiche Probleme verursachen, die behoben werden müssen.
Denn jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRMS für Ihr Unternehmen geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Was ist ein HRMS?
Human Resource Management Systems (HRMS) ist eine Softwarelösung zur Rationalisierung und Automatisierung verschiedener HR-Funktionen wie Mitarbeiterdatenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Rekrutierungsprozesse. Sie bietet eine zentrale Plattform zum Speichern und Zugreifen auf Mitarbeiterinformationen, vereinfacht HR-Aufgaben und verbessert die Entscheidungsfindung.
Diese Software unterstützt kleine Unternehmen dabei, eine kleine Belegschaft effizient zu verwalten, Vorschriften einzuhalten und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, ohne viel zu kosten. Durch die Nutzung eines HRMS können sich kleine Unternehmen stärker auf strategisches Wachstum und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren.
Funktionen eines HRMS
Die Wahl des richtigen Human Resource Management Systems (HRMS) ist entscheidend für kleine Unternehmen, die gesetzliche Anforderungen einhalten, das Personalmanagement verbessern und den Fokus auf Wachstum richten wollen. Die Rolle der HR-Abteilung in kleinen Unternehmen und großen Unternehmen hängt stark von der Effizienz von HRIS-Systemen ab, um einen reibungslosen Ablauf und ein effektives Datenmanagement zu gewährleisten.
Ein effektives HRMS kann verschiedene Aufgaben der Personalverwaltung rationalisieren und sicherstellen, dass Unternehmen reibungslos und effizient funktionieren. Hier sind zehn wesentliche Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten:
- Mitarbeiterdatenbank-Verwaltung: Ihr HRMS dient als zentrale Datenbank zur Speicherung aller Mitarbeiterinformationen. So sind alle Mitarbeiterdaten organisiert und leicht zugänglich, was die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften erleichtert.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Automatisierung der Gehaltsabrechnung reduziert Fehler und den manuellen Aufwand bei der Dateneingabe, wodurch der Abrechnungsprozess deutlich weniger zeitaufwendig ist.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Mit dieser Funktion können Organisationen die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfassen, Lohnkosten verwalten und die gesetzlichen Vorgaben bezüglich Überstunden und aufeinanderfolgender Arbeitstage einhalten.
- Leistungen-Administration: Effiziente Verwaltung von Zusatzleistungen hilft, Talente zu gewinnen und zu halten und trägt zum Unternehmenswachstum bei. Zudem werden monatliche Leistungskosten direkt mit dem Gehaltsabrechnungsmodul verknüpft, was den manuellen Erfassungsaufwand reduziert.
- Leistungsmanagement: Diese Funktion beinhaltet Werkzeuge zur Zielsetzung und Leistungsbewertung der Mitarbeitenden. Regelmäßige Leistungsbeurteilungen verbessern die Produktivität und decken Entwicklungsbereiche auf, wodurch der Unternehmenserfolg gesteigert wird.
- Recruiting und Bewerbermanagement: Effiziente Rekrutierung und Bewerberverfolgung sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen schnell die besten Talente anzieht. Viele Systeme nutzen mittlerweile KI-gestützte Funktionen, die einen deutlich effizienteren und gerechteren Abgleich der Kandidatenfähigkeiten mit den Stellenausschreibungen ermöglichen.
- Compliance-Management: HRMS-Systeme verfügen über Werkzeuge zur Überwachung und Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Diese Funktion hilft, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden und sorgt für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Diese wichtige Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre eigenen HR-Daten wie Kontakt- und Bankdaten sowie Informationen zu Leistungen selbst zu verwalten. Die Möglichkeit, eigene Daten selbst zu managen, steigert die Mitarbeitendenbindung und reduziert Verwaltungsaufwand.
- Berichtswesen und Analysen: HRMS-Systeme bieten integrierte Berichts- und Analysevorlagen, mit denen Teams fundierte Entscheidungen treffen, HR-Strategien optimieren und das Unternehmenswachstum unterstützen können.
- Schulungen und Weiterentwicklung: Gemeint sind Werkzeuge zur Durchführung und Überwachung interner Mitarbeiterschulungen, oft inklusive eines integrierten Lernmanagementsystems (LMS). Für kleine Unternehmen schafft die Investition in Weiterentwicklung eine qualifizierte Belegschaft, was die Basis für zukünftiges Unternehmenswachstum legt.
Für Unternehmen, die nach mehr Anpassungsmöglichkeiten suchen, kann ein Blick auf fortschrittliche HR-Software eine größere Bandbreite an Funktionen bieten, um individuelle Anforderungen besser abzudecken.
Lassen Sie Ihr kleines Unternehmen mit HRMS-Lösungen wachsen
Das Wachstum eines kleinen Unternehmens ist anspruchsvoll, denn Inhaber müssen auf viele Dinge achten. Aber HRMS-Lösungen und andere auf kleine Unternehmen zugeschnittene HR-Software erleichtern den Prozess. Viele davon helfen, sich wiederholende HR-Aufgaben zu automatisieren, damit Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können. Zudem sparen Sie Zeit bei Recruiting, Talentmanagement, Onboarding und Personalverwaltung.
Vor allem aber helfen HRMS-Programme Ihnen und Ihrem Team, zu verstehen, wie Wachstum gelingt. Mary Karamanos, Senior Vice President, Human Resources bei BDC, sagte „Ein häufiger Fehler wachsender Unternehmen ist, dass sie sich nicht genug Zeit nehmen, um ihren HR-Bedarf zu planen. […] Die gute Nachricht ist, dass kleine Unternehmen oft die besten Mitarbeiter anziehen, weil sie herausfordernde Aufgaben, gute Lernmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung bieten können.“
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade nach HRMS für kleine Unternehmen recherchieren, verbinden Sie sich kostenfrei mit einem SoftwareSelect-Berater für individuelle Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen genau besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit passenden Programmen. Sie werden auch während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.
