10 beste Einarbeitungssoftware des Jahres 2026: Bewertet und verglichen

Die beste Software für die Einarbeitung hilft HR-Teams dabei, manuelle Prozesse und umständliche Tools durch ein schlankes, automatisiertes System zu ersetzen, das neue Mitarbeiter willkommen heißt und sie schneller produktiv macht. Wenn Sie es leid sind, Tabellen zu verwalten, Unterlagen nachzuverfolgen oder sich von der Vielzahl an verfügbaren Softwareoptionen überfordert zu fühlen, sind Sie nicht allein.

Moderne Plattformen für die Mitarbeitereinarbeitung übernehmen alles – vom Versenden von Angebotsschreiben und dem Sammeln von Compliance-Dokumenten bis hin zur Zuweisung von Schulungen, der Fortschrittsverfolgung und der Sicherstellung, dass nichts übersehen wird – und schaffen dabei gleichzeitig eine einheitliche, ansprechende Erfahrung für jeden neuen Mitarbeiter. Das richtige Tool spart Zeit, steigert die Mitarbeiterbindung und sorgt für Compliance, ohne Ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen.

Als ehemalige HR-Administratorin, die persönlich Hunderte von Mitarbeitern eingearbeitet hat, weiß ich, wie stressig es sein kann, das Chaos am ersten Arbeitstag und anschließende Nachfassaktionen ohne das richtige System zu bewältigen. Deshalb habe ich die führenden Einarbeitungstools von heute getestet und bewertet – damit Sie sicher eine Plattform auswählen können, die zu Ihren Anforderungen passt, Zeit spart und Ihre Mitarbeiter langfristig erfolgreich macht.

Beste Software für die Einarbeitung: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testzeiträume und Demodetails meiner bevorzugten Softwarelösungen für die Einarbeitung zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Am besten für ganzheitliches Mitarbeiter-Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	$8/user/month + $50/month Grundgebühr Get Custom Pricing	Website
2	monday AI Workspace	Am besten für kollaborative Onboarding-Workflows	14 Tage kostenlos testen	Ab $8/Nutzer/Monat	Website
3	BambooHR®	Am besten geeignet für kleine Unternehmen oder Start-ups	7 Tage kostenlos testen	Ab $6.19/Benutzer/Monat	Website
4	Greenhouse	Am besten geeignet, um Einstellung und Onboarding zu verbinden	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Workable HR	Am besten für individuell anpassbare Onboarding-Workflows	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $99/Monat	Website
6	Deel HR	Am besten für das Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Mitarbeiter/Monat	Website
7	Connecteam	Am besten für Onboarding von Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	iSpring LMS	Am besten geeignet für ROI-effizientes Mitarbeiterschulungen	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $3.97/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
9	Payoneer Workforce Management	Am besten für schnelles Onboarding und sichere Gehaltsabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
10	PitchMonster	Am besten zur Einarbeitung von Vertriebsmitarbeitenden geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Bewertungen der besten Einarbeitungssoftware

Die Wahl der richtigen Software für die Einarbeitung kann überwältigend sein, aber ich habe die aufwendige Arbeit für Sie übernommen. In diesem Abschnitt finden Sie ausführliche Bewertungen der führenden Einarbeitungssysteme sowie Informationen darüber, wodurch sich die einzelnen Lösungen auszeichnen. Ich führe Sie durch die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und die Benutzererfahrung, damit Sie sicher die beste Lösung für Ihr Team auswählen können.

1

Justworks

Am besten für ganzheitliches Mitarbeiter-Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• $8/user/month + $50/month Grundgebühr

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Rating: 4.6/5

Justworks ist eine HR- und Onboarding-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und Mitarbeiter-Onboarding in einem einzigen cloudbasierten System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die HR, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen in einer Plattform zentralisieren möchten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich neue Mitarbeitende an Bord holen, ihre Gehaltsabrechnung einrichten und sie über dasselbe Dashboard für Mitarbeitervorteile anmelden kann. Die Plattform übernimmt zudem automatisch Compliance-Aufgaben wie Steuererklärungen und Aktualisierungen des Arbeitsrechts.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Digitale Angebotsschreiben: Erstellung und Versand von anpassbaren Angebotsschreiben direkt über die Plattform.
• Eigenständiges Onboarding für Mitarbeitende: Neue Mitarbeitende können Dokumente hochladen und Onboarding-Aufgaben eigenständig abschließen.
• Abwesenheitsverwaltung: Verwaltung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen in einem System.
• Dokumente mit elektronischer Unterschrift: Einholung elektronischer Unterschriften für wichtige Onboarding-Dokumente.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Die Plattform bietet eine integrierte Zeiterfassung und unterstützt benutzerdefinierte Integrationen über ihre API.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende
• Automatisierte Compliance über mehrere Bundesstaaten hinweg
• Nahtlose Anmeldung zu Zusatzleistungen während des Onboardings

Cons:

• Eingeschränkte mobile App-Funktionalität für das Onboarding
• Wenige native Integrationen mit externen HR-Tools

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

monday AI Workspace

Am besten für kollaborative Onboarding-Workflows

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

monday.com wird hauptsächlich als Workflow-Tool zur Skalierung einer Organisation vermarktet, bietet aber auch eine Reihe von HR-Funktionen und insbesondere einige Onboarding-Features. Es handelt sich zwar nicht um ein reines HR-Tool, aber es ist ein nützliches Tool mit vielen grundlegenden Funktionen.

Warum ich monday.com ausgewählt habe: Die Software eignet sich hervorragend zur Erstellung kollaborativer Onboarding-Workflows, die den Ablauf von Bewerbungsgesprächen bis zur Einstellung der Kandidaten abbilden und Kommentare sowie Aufgabenverteilung ermöglichen. Die anpassbaren Dashboards halten mehrere Beteiligte über Entwicklungen auf dem Laufenden und erleichtern die Nachverfolgung der nächsten Schritte im internen Einrichtungsprozess. Sie bieten zudem eine Vorlage für ein Mitarbeiter-Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von monday.com:

Die größte Stärke von monday.com ist die flexible Natur der Plattform. Eigene Konfigurationen lassen sich einfach und ohne Programmierkenntnisse mithilfe von Vorlagen, Drag-and-drop-Elementen und Widgets erstellen, um die gewünschten Details zu erfassen. Dadurch kann die Software nicht nur für das Onboarding, sondern auch für die Zuweisung teamweiter Aufgaben, das Monitoring von Workflows oder das Management anderer interner Projekte eingesetzt werden.

Integrationen umfassen Projektmanagement-Apps wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, die über einen kostenpflichtigen Tarif mit Zapier zugänglich sind.

Pros and Cons

Pros:

• All-in-one-Plattform für Arbeitsmanagement
• Hervorragende kollaborative Funktionen
• Einfache Organisation durch Drag-and-drop von Aufgaben

Cons:

• Automatisierungen sind nicht vollständig anpassbar
• Keine Engpassidentifikation oder Unterstützung

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace

3

BambooHR®

Am besten geeignet für kleine Unternehmen oder Start-ups

• 7 Tage kostenlos testen
• Ab $6.19/Benutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Ein Klassiker in der Welt kleiner Unternehmen und Start-ups ist BambooHR – ein HRIS-System, das bereits im Basisplan ein Onboarding-Modul für neue Mitarbeitende beinhaltet.

Josh Barker, Talent Acquisition Manager bei Black & White Zebra, erklärte, wie sein Team diese Funktionen nutzte: 'Anfangs haben wir ein paar einfache Automatisierungen aufgesetzt, die basierend auf dem Startdatum der neuen Mitarbeitenden ausgelöst wurden, etwa das Versenden einer E-Mail-Vorlage oder eine Erinnerung an Manager oder Onboarding-Buddies, sich beim Teammitglied zu melden. Am Ende haben wir einen vollständigen 360-Tage-Onboarding-Prozess geschaffen, der weitgehend automatisiert war und gleichzeitig ein sehr persönliches Onboarding-Erlebnis für die neuen Mitarbeitenden bot!'

Warum ich BambooHR ausgewählt habe

Ich habe BambooHR gewählt, weil es kleinen Teams ermöglicht, strukturierte und wiederholbare Onboarding-Prozesse mit minimalem manuellem Aufwand zu gestalten. Alles lässt sich automatisieren, von der Begrüßungs-E-Mail bis zur Zuweisung erster Aufgaben und dem Einholen elektronischer Unterschriften – das spart Zeit und reduziert Fehler.

Vorlagen machen es leicht, die Onboarding-Schritte nach Rolle oder Abteilung anzupassen, sodass jede neue Person genau die Informationen erhält, die sie braucht. Ich mag außerdem, dass Manager und Onboarding-Buddies automatische Erinnerungen zum Nachhaken bekommen – das sorgt für hohe Bindung, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist auch für Teams ohne eigenes HR-Personal gut geeignet.

BambooHR Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Individuelle Onboarding-Vorlagen: Erstelle Aufgabenlisten, die sich nach Abteilung, Rolle oder Standort anpassen.
• Pre-Boarding-Automatisierung: Versende Formulare, Willkommens-E-Mails und Richtliniendokumente bereits vor dem ersten Arbeitstag.
• E-Signature-Workflows: Steuerformulare, Verträge und Bestätigungen digital einholen.
• Onboarding-Dashboard: Verfolge den Fortschritt für jede neue Person und stelle sicher, dass nichts untergeht.
• Integrierte Background-Checks: Führe Überprüfungen direkt in BambooHR durch und verwalte sie zentral.

BambooHR-Integrationen

Integration möglich mit Checkr, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Workday, LinkedIn, Leapsome und ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Übersichtliche, intuitive Bedienoberfläche auch für Nicht-HR-Nutzer
• Einfache Erstellung und Wiederverwendung von Onboarding-Vorlagen nach Rolle
• Automatisierte Erinnerungen für Manager und Onboarding-Buddies

Cons:

• Begrenzte, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für Großunternehmen
• Keine native Onboarding-Analytik außer Statusverfolgung

New Product Updates from BambooHR®

August 16 2026

BambooHR Adds EasyLlama Course Retirement Management

BambooHR adds retirement and end-of-life management for EasyLlama courses, with alerts, replacement workflows, and clearer employee guidance. The update helps admins replace retiring training before it disrupts required learning. For more information, visit BambooHR’s official site.

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR®:

• Check out BambooHR® on their website
• Read my in-depth review of BambooHR®
• Explore best alternatives to BambooHR®
• BambooHR vs. SageHR
• BambooHR vs. SAP SuccessFactors
• ADP vs. BambooHR

4

Greenhouse

Am besten geeignet, um Einstellung und Onboarding zu verbinden

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.4/5

Greenhouse Onboarding ist ideal, um das Onboarding neuer Mitarbeitender direkt mit dem Einstellungsprozess zu verknüpfen. Es hilft Teams dabei, einladende, rollenspezifische Onboarding-Erlebnisse zu starten, Aufgaben, die an die jeweilige Rolle und den Standort gebunden sind, zu automatisieren und in Echtzeit Feedback zu sammeln, um die erfolgreichen Aspekte weiter zu verbessern.

Warum ich Greenhouse Onboarding gewählt habe

Ich habe mich für Greenhouse Onboarding entschieden, weil es dem Onboarding Struktur und Klarheit verleiht, indem Sie vorgefertigte Onboarding-Pläne erstellen können, die sich an Rolle, Standort oder Status anpassen.

Sie und Ihr Team können Aufgaben, E-Signatur-Dokumente und Willkommens-E-Mails automatisch zuweisen, anstatt Papierkram hinterherzulaufen. Mir gefällt, dass Sie messbare Ziele (z. B. Meilensteine für die ersten 30 Tage) für neue Mitarbeitende festlegen und den Fortschritt verfolgen können – nicht nur Häkchen setzen.

Schließlich sorgt die automatische Erinnerung sowie die Integration der Einstellungsdaten aus Greenhouse Recruiting dafür, dass Ihr Team vom Angebot bis zum ersten Tag und darüber hinaus abgestimmt bleibt. Es ist besonders für Teams geeignet, die bereits über Greenhouse einstellen und ihr Onboarding nach demselben strukturierten Prozess gestalten wollen.

Greenhouse Onboarding: Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders herausragende Funktionen:

• Automatisierung des Onboarding-Workflows: Generiert automatisch Aufgaben, E-Mail-Erinnerungen und E-Signatur-Dokumente basierend auf Rolle, Standort und Status des Mitarbeitenden.
• Willkommensportal: Ein zentraler Ressourcenzugang für neue Mitarbeitende mit Inhalten zur Unternehmenskultur, Teamprofilen und rollenspezifischer Anleitung.
• Zielverfolgung für neue Mitarbeitende: Definieren und überwachen Sie 30-Tage-Ziele (oder andere Ziele) für neue Mitarbeitende, damit Führungskräfte und Mitarbeitende auf dem gleichen Stand bleiben.
• Feedback- und Reporting-Tools: Sammeln Sie Feedback von neuen Mitarbeitenden in Echtzeit und sehen Sie sich Onboarding-Analysen an, um Ihren Prozess kontinuierlich zu verbessern.

Greenhouse Onboarding: Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP, Namely, HireRight, Google Workspace, Microsoft 365, LinkedIn Talent Hub, Checkr.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert Routineaufgaben und Erinnerungen
• Vorlagen passen Onboarding-Aufgaben an Rolle, Standort oder Status an
• Echtzeit-Feedback von neuen Mitarbeitenden sammeln

Cons:

• Onboarding-Workflows sind im Essential (Basis-)Paket nicht verfügbar
• Wenn Sie Greenhouse Recruiting nicht nutzen, stehen Ihnen die vollständigen Daten-Synchronisationsvorteile möglicherweise nicht zur Verfügung

New Product Updates from Greenhouse

August 16 2026

Greenhouse's tofu Integration Moves to Harvest v3 OAuth

Greenhouse’s tofu integration now uses Greenhouse V3 OAuth to auto-sync jobs and applications into tofu, and write screening notes, tags, and advance/reject actions back to Greenhouse. For more information, visit Greenhouse's official site.

LEARN MORE ABOUT GREENHOUSE:

• Check out Greenhouse on their website
• Read my in-depth review of Greenhouse
• Explore best alternatives to Greenhouse

5

Workable HR

Am besten für individuell anpassbare Onboarding-Workflows

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rating: 4.5/5

Workable HR ist eine Human Resource Information System (HRIS) Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Prozesse rund um Einstellung und Mitarbeitermanagement für Unternehmen jeder Größe zu verbessern.

Warum ich Workable HR ausgewählt habe: Die Plattform bietet anpassbare Onboarding-Workflows, mit denen HR-Teams den Einarbeitungsprozess auf verschiedene Rollen und Abteilungen zuschneiden können. So erhalten neue Mitarbeitende von Anfang an relevante und auf ihre Position zugeschnittene Informationen. Die Möglichkeit, den Fortschritt beim Onboarding durch diese Workflows zu verfolgen, hilft außerdem, sicherzustellen, dass keine Schritte übersehen werden.

Zusätzlich beinhaltet Workable HR ein benutzerfreundliches Onboarding-Portal, das als zentraler Anlaufpunkt für neue Mitarbeitende dient. Dieses Portal bietet individuelle Vorlagen und Dashboards, die sowohl für neue Mitarbeitende als auch für das HR-Team leicht zugänglich sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Workable HR:

Funktionen umfassen effizientes Dokumentenmanagement und das Sammeln von elektronischen Unterschriften, wodurch lästiger Papierkram entfällt und der Einstieg für neue Mitarbeitende reibungsloser gestaltet wird. Weitere wichtige Funktionen sind Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnungsberichte und die Erstellung von Organigrammen.

Integrationen umfassen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen
• Erleichtert den Prozess von der Bewerbung bis zur Einstellung
• Onboarding-Portal für neue Mitarbeitende

Cons:

• Könnte bessere Berichtsoptionen bieten
• Lohnabrechnung nur mit Integrationen möglich

New Product Updates from Workable HR

March 8 2026

Manage Time Off Policies Efficiently

Workable HR now allows bulk management of time-off policies via CSV import/export, enhancing control and efficiency. For more information, visit Workable HR's official site.

LEARN MORE ABOUT WORKABLE HR:

• Check out Workable HR on their website

6

Deel HR

Am besten für das Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit einstellen und eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern an Bord zu holen. Es bietet Ihrem Team Werkzeuge zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, lokalisierten Verträgen und länderspezifischer Bürokratie – ohne dass internes juristisches Fachwissen erforderlich ist.

Cara Barnes, Gründerin von Good Carma Consulting, erklärt, warum Deel für sie besonders hervorstecht: „Deel ist die beste Lösung für alle, die im Ausland einstellen, egal ob es sich um freie Mitarbeiter oder Festangestellte handelt. Sie wachsen Schritt für Schritt in verschiedenen Ländern. Wenn ich also jemanden in Deutschland einstellen möchte, garantiert Deel, dass wir die korrekte Einstufung vornehmen und die richtigen Steuern zahlen.“

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil Sie damit in über 100 Ländern Mitarbeitende einstellen und onboarden können, dank eigenem Employer of Record-Modell. Dadurch sparen Sie sich das mühsame Einhalten lokaler Vorschriften. Mit der Vorlagenbibliothek können Sie standortspezifische Verträge erstellen und sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Klauseln und Klassifizierungsregeln für den jeweiligen Standort erfassen.

Ihr Team kann außerdem Onboarding-Aufgaben wie Softwarezugänge, Versand von Ausrüstung oder Hintergrundprüfungen zuteilen. So folgt jede Neueinstellung einem klaren, nachvollziehbaren Prozess. Mir gefällt, dass alle erforderlichen Dokumente und Formulare zentral hinterlegt und von den Beschäftigten elektronisch unterzeichnet werden können, wodurch Compliance-Nachweise ordentlich abgelegt werden. Diese Funktionen machen Deel zur starken Wahl für Teams, die international einstellen oder eine Mischung aus Auftragnehmern und Mitarbeitenden steuern.

Deel – zentrale Funktionen

Hier einige Funktionen, die besonders hervorstechen:

• Onboarding-Tracker: Ihr Team kann jeden Schritt im Onboarding-Prozess von Mitarbeitenden oder Auftragnehmern zentral verfolgen.
• Vertragsersteller: Bietet anpassbare Vorlagen und Klauseln zur Erstellung rechtskonformer Vereinbarungen vor Ort.
• Dokumentenmanagement: Sammelt, speichert und organisiert Compliance-Dokumente mit E-Signaturen.
• Kostenlose HR-Tools: Stellt grundlegende HR-Funktionen wie Personaldaten und einfache Berichte kostenfrei bereit.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.

Pros and Cons

Pros:

• Vertragsvorlagen passen sich lokalen Arbeits- und Steueranforderungen an
• Abläufe für den Versand von Ausrüstung unterstützen Remote- und internationale Einstellungen
• Zentrale Compliance-Dokumentation mit E-Signaturen

Cons:

• Vertragsvorlagen könnten vereinfacht werden
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für einige Tools

New Product Updates from Deel HR

August 9 2026

Deel Expands Payroll, HR, and IT Capabilities

Deel adds real-time payroll, workforce planning and AI-enabled HR tools, plus device, endpoint security, and access management capabilities. These updates help global teams manage payroll, workforce operations, and IT from a connected system. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR

7

Connecteam

Am besten für Onboarding von Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine Softwarelösung für die Mitarbeitereinarbeitung, die speziell auf Remote-Mitarbeiter sowie Teams ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst zugeschnitten ist. Das dynamische HR-Hub der Software ermöglicht es Personalabteilungen, fundierte und dennoch unkomplizierte Onboarding-Erlebnisse für die gesamte Belegschaft bereitzustellen und sorgt so ab dem ersten Tag für eine positive Nutzererfahrung.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe: Die Onboarding-Funktionen der Plattform gehen über reines Mitarbeiterschulung hinaus. Beispielsweise verfügt die Software über eine Dokumentenfunktion, die von Anfang an eine vollständige Compliance während der gesamten Beschäftigungszeit eines neuen Mitarbeiters sicherstellt.

Connecteam bietet zudem umfassende Schulungs- und Kursfunktionen. Wenn Mitarbeiter Ihrem Unternehmen beitreten, ermöglichen diese Funktionen der Personalabteilung oder dem Management, maßgeschneiderte Schulungskurse zu erstellen, die jeder Mitarbeiter im Rahmen seines Onboarding-Workflows absolvieren kann. Sie sind mobiloptimiert und intuitiv, was die Nutzung für Mitarbeitende aus sämtlichen Branchen erleichtert.

Besondere Funktionen und Integrationen von Connecteam:

Funktionen umfassen ein Kommunikations-Hub, eine Mitarbeiter-Zeitlinie, Zeiterfassung, dynamische smarte Mitarbeitergruppen, Checklisten und Formulare sowie interaktive Quizze zur Überprüfung des Wissensstands.

HR-Teams können jeden neuen Mitarbeitenden herzlich begrüßen, indem sie dessen Eintrittsdatum über den sozialen Feed der Plattform ankündigen. Für Nutzer, die andere Kollegen im Unternehmen finden möchten, steht ein Mitarbeiterverzeichnis zur Verfügung, und über die Team-Chat-App kann direkt kommuniziert werden.

Integrationen umfassen Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + Desktop), Google Kalender und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Hält eine aktuelle Datenbank aller erstellten Kurse vor
• Erfordert keine technischen Vorkenntnisse
• Verfolgt den Trainingsfortschritt pro Mitarbeiter

Cons:

• Details zu Integrationen sind begrenzt
• Komplexe Preisstruktur

New Product Updates from Connecteam

August 2 2026

Connecteam Adds Pay Period Locks and Break Premium Controls

Connecteam adds closed and locked pay periods, Payroll Manager permissions, and timesheet actions for dismissing or reapplying Break Premiums to protect payroll accuracy and simplify exception management. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam

8

iSpring LMS

Am besten geeignet für ROI-effizientes Mitarbeiterschulungen

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $3.97/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

iSpring LMS ist eine cloudbasierte Online-Trainingsplattform von iSpring Solutions. Sie wurde entwickelt, um den gesamten Prozess der Mitarbeiterentwicklung abzudecken – vom Onboarding bis hin zum kontinuierlichen Kompetenzaufbau – und eignet sich für Unternehmen jeder Größe.

Warum ich iSpring LMS ausgewählt habe:  Das Lernmanagementsystem ist eine ausgezeichnete Wahl für Organisationen mit umfangreichen Trainingsanforderungen im Onboarding-Prozess, da sich das Trainingsportal einfach an das eigene Unternehmensdesign anpassen lässt. Dazu gehört das Hinzufügen von Unternehmenslogos, Favicons und die Anwendung gewünschter Farbschemata.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Lokalisierung: Trainingsmanager können das Nutzerportal in 34 verschiedene Sprachen übersetzen und so neue Lernende leichter einbinden. Das hilft besonders multinationalen Unternehmen, ihre Belegschaft weltweit effizient zu schulen. Mit der Lokalisierungsfunktion können Administratoren für jede Niederlassung oder jedes Tochterunternehmen weltweit die passende Sprachversion bereitstellen. Ein weiteres herausragendes Merkmal sind Entwicklungspfade. Damit können Personalentwickler und Trainingsleiter individuell angepasste Kompetenzentwicklungen für Mitarbeitende erstellen, um von Anfang an maximale Trainingseffizienz und ROI zu gewährleisten. Außerdem wird die Wissensdatenbank zum stets verfügbaren Lernzentrum des Teams, wodurch das Speichern, Aktualisieren und Teilen wichtiger Ressourcen ohne mühsames Durchsuchen von Ordnern oder verstreuten Links erleichtert wird.

iSpring LMS herausragende Funktionen und Integrationen:

iSpring LMS verfügt über eine benutzerorientierte Oberfläche, die sowohl für Trainingsmanager als auch für Lernende leicht verständlich ist. Zu den Kernfunktionen zählt das Content-Management: Damit können Sie entweder eigene Kursinhalte hochladen oder KI-gestützte scrollbare Inhalte direkt in der Plattform erstellen. 

Sie können Inhalte in diversen Formaten hochladen, darunter PowerPoint-Präsentationen (PPT), Videotutorials (MP4 oder FLV), Audiolektionen (WAV oder MP3) sowie komplette E-Learning-Kurse im SCORM-Format. Das LMS unterstützt auch Flash-Clips (SWF) sowie weitere ergänzende Formate wie XLS, DOC und PDF.

Integrationen sind nativ verfügbar mit ADP, BambooHR, Salesforce, Workday und Zoom. Weitere Integrationen können mithilfe der REST/SOAP-API eingerichtet werden.

Pros and Cons

Pros:

• Funktioniert auf mobilen Geräten
• Einfache Erstellung von Onboarding- und Kompetenzentwicklungs-Workflows
• Schafft ein gebrandetes Lernumfeld

Cons:

• Komplizierte Preisstruktur (viele Zusatzoptionen)
• Mehr Softwareintegrationen wären wünschenswert

LEARN MORE ABOUT ISPRING LMS:

• Check out iSpring LMS on their website
• Read my in-depth review of iSpring LMS
• Explore best alternatives to iSpring LMS

9

Payoneer Workforce Management

Am besten für schnelles Onboarding und sichere Gehaltsabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management hilft Unternehmen, globale Teams einzustellen und zu bezahlen, ohne eine lokale Niederlassung zu benötigen. Es kümmert sich um Onboarding, Compliance, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in über 160 Ländern.

Warum ich Payoneer Workforce Management gewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil es Ihrem Team ermöglicht, internationale Mitarbeiter von Argentinien bis Vietnam einzustellen und dabei dank der Präsenz in über 160 Ländern für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sorgt. Es bietet eine Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, sodass Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung mit einer einzigen Sammelzahlung bezahlen können.

Die Lösung kann landesspezifische Arbeitsverträge erstellen und automatisiert den Onboarding-Prozess, sodass Sie keine eigenen Workflows für jede Region entwickeln müssen. Außerdem gefällt mir, dass es sich mit bestehenden HR- und Finanztools verbinden lässt, sodass Sie Ihre Systeme nicht von Grund auf neu aufbauen müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Payoneer Workforce Management

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:

• Globaler Employer-of-Record-Service: Ermöglicht die Einstellung internationaler Mitarbeiter, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit zu gründen.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Bezahlung von Teams in über 70 Währungen über ein einziges Dashboard.
• Lokalisiertes Onboarding & Compliance: Erstellt Verträge und übernimmt lokale Beschäftigungsanforderungen in mehr als 160 Ländern.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht es neuen Mitarbeitern weltweit, auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, Informationen zu aktualisieren und Urlaub zu beantragen.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now, Harvest, QuickBooks, Veriff, Alexis HR, Workday und Adaptive Planning.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht die Einstellung in über 160 Ländern ohne Niederlassungsgründung
• Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 70 Währungen über ein einziges Dashboard
• Automatisiert Onboarding und Verträge für lokale Compliance

Cons:

• Lokalisierte Arbeitsverträge nur im Enterprise-Tarif
• Könnte mehr Optionen zur Individualisierung bieten

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

10

PitchMonster

Am besten zur Einarbeitung von Vertriebsmitarbeitenden geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

PitchMonster ist eine KI-gesteuerte Plattform für Vertriebsrollenspiele, die Teams ermöglicht, Kundengespräche zu üben, automatisiertes Coaching-Feedback zu erhalten und die Kompetenzentwicklung anhand anpassbarer Szenarien und KI-basierter Bewertungsbögen zu verfolgen.

Für wen ist PitchMonster am besten geeignet?

PitchMonster eignet sich besonders für Verantwortliche im Vertriebsenablement und Manager, die neue Mitarbeitende in großem Umfang einarbeiten und eine gleichbleibend hohe Coaching-Qualität über große oder schnell wachsende Vertriebsteams hinweg sicherstellen möchten.

Warum habe ich PitchMonster ausgewählt?

PitchMonster überzeugt mich, weil die KI-Rollenspiel-Engine weit über einfache Skripte hinausgeht. Neue Mitarbeitende üben Kaltakquise, Bedarfsermittlung und Einwandbehandlung gegen KI-Käufer, deren Schwierigkeitsgrad individuell angepasst werden kann. Besonders gefällt mir das KI Scorecard-Feature, das Bewertungskriterien direkt an Methoden wie MEDDPICC anlehnt, sodass das Coaching-Feedback immer einen Bezug zu unserem realen Verkaufsprozess hat.

Wesentliche Funktionen von PitchMonster

• KI-Sprachcoaching: Analysiert Gespräche hinsichtlich Sprechtempo, Stimmung und Füllwörtern, um verwertbares Feedback zu geben.
• Kompetenzlücken-Tracking: Visualisiert, an welchen Stellen jeder Mitarbeitende Schwierigkeiten hat und zeigt individuelle Fortschritte im Zeitverlauf.
• Eigene Szenarien erstellen: Ermöglicht das Erstellen neuer Trainingssitzungen durch Hochladen von Gesprächsaufzeichnungen oder komplett von Grund auf.
• CRM- und Gong-Integration: Importiert Gesprächsdaten und Trainingsdaten direkt aus Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Gong.

PitchMonster Integrationen

PitchMonster bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Gong und stellt außerdem eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• KI-Käuferantworten passen sich dem Fähigkeitslevel der Nutzenden an
• Individueller Szenarien-Editor unterstützt komplexe Onboarding-Programme
• Kompetenzlücken-Analysen visualisieren den Fortschritt der Mitarbeitenden

Cons:

• Manuelles Erstellen von Szenarien ist zeitaufwändig
• Kein integriertes LMS für umfassende Onboarding-Inhalte

LEARN MORE ABOUT PITCHMONSTER:

• Check out PitchMonster on their website

Weitere Software für die Einarbeitung

Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Software für die Einarbeitung geschafft haben:

1. Factorial

   Am besten geeignet für Onboarding und Offboarding

2. SkyPrep

   Am besten geeignet, um den Onboarding-Prozess zu optimieren

3. Gusto

   Am besten für individuelle Onboarding-Checklisten

4. EducateMe LMS

   Am besten geeignet für die Erstellung maßgeschneiderter Kurse

5. Sloneek

   Am besten für strukturierte Onboarding-Workflows

6. Looop

   Am besten für umfangreiche Onboarding-Prozesse

7. Enboarder

   Am besten geeignet für Rollenwechsel und Reboarding

8. WorkBright

   Am besten geeignet für remote und mobilfreundliches Onboarding

9. Guidde

   Am besten geeignet für KI-gestützte How-to-Videos

10. GoCo

    Am besten für Unternehmen, die papierlos werden wollen

11. Eddy

    Ideal für lokale Unternehmen mit ortsungebundenen Arbeitskräften

12. Process Street

    Am besten geeignet für No-Code-Onboarding-Automatisierung

13. WeSchool

    Am besten geeignet zur Personalisierung von Einarbeitungserlebnissen

14. ChartHop

    Am besten geeignet für Onboarding mit Personalplanung

15. Workday

    Am besten für maßgeschneiderte Onboarding-Erlebnisse

16. eloomi

    Am besten für Preboarding-Prozesse geeignet

17. Kallidus Sapling

    Am besten geeignet, um ansprechende Preboarding-Workflows zu erstellen

18. Workleap

    Am besten für KI-generierte Onboarding-Vorlagen

19. Sage HR

    Am besten für vordefinierte Onboarding-Aufgaben

20. Mitratech TalentReef

    Am besten für die Einarbeitung von Stundenlohnmitarbeitern geeignet

Verwandte Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Software für die Personalgewinnung
• Arbeitgeber-of-Record-Dienste
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für die Personalverwaltung

So wählen Sie Einarbeitungssoftware aus

Einarbeitungssoftware kann Ihnen dabei helfen, alle Elemente Ihres Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeitende zu organisieren und so eine reibungslosere und bessere Erfahrung zu ermöglichen. Um herauszufinden, welche Einarbeitungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer identifizieren und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei der Durchführung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Einarbeitungssoftware die folgenden Punkte:

• Welche Probleme möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dadurch können Sie besser bestimmen, welche Funktionen und Möglichkeiten die Einarbeitungssoftware bieten muss. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
  • Einarbeitungsressourcen, die über mehrere Orte verteilt sind, sodass neue Mitarbeitende die benötigten Informationen nur schwer finden können,
  • ineffiziente Einarbeitungsprozesse, beispielsweise papierbasierte Informationen,
  • eine verbesserte Einheitlichkeit der Einarbeitungsprozesse über verschiedene Mitarbeitergruppen und Standorte hinweg oder
  • Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Einarbeitungsaufgaben.
• Wer sind Ihre Hauptbenutzer? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Benutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Prioritäten für erfahrene Benutzer, Führungskräfte und Mitarbeitende zu ermitteln und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
  • Für die Einarbeitungssoftware benötigen Ihre neuen Mitarbeitenden einen grundlegenden Zugang. Ihre HR-Fachkräfte sowie internen Spezialisten für Schulungen, Lernen oder Compliance benötigen hingegen einen Zugang auf Administratorebene.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in den nächsten Jahren voraussichtlich einstellen werden. Da die meisten Einarbeitungssoftwarelösungen eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten schätzen.
  • Es ist wichtig, im Voraus ein realistisches Budget für Ihre Einarbeitungssoftware für neue Mitarbeitende festzulegen, damit Sie keine Zeit mit der Prüfung von Software verlieren, die außerhalb Ihres Preisrahmens liegt.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Zu den wichtigsten Ergebnissen, die Sie messen möchten, können gehören:
  • der Erfolg eines vollständig digitalisierten Einarbeitungsprozesses, der Büro- und remote arbeitenden Mitarbeitenden eine einheitliche Erfahrung bietet,
  • alle Ihre Einarbeitungsaktivitäten innerhalb einer Plattform, wodurch eine bessere Mitarbeitererfahrung für Ihre neuen Mitarbeitenden entsteht, und
  • eine verbesserte Nachverfolgung der Compliance und höhere Vollständigkeitswerte, da die Inhalte digitalisiert sind und in Echtzeit nachverfolgt werden können.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihr neues Einarbeitungssystem bestehende Werkzeuge ersetzen oder in diese integriert werden soll. Zu den wichtigen Systemen, die integriert werden sollten, gehören Software zur Schulungsverwaltung, Lernmanagementsysteme oder Ihr HR-Managementsystem.
  • Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Werkzeuge durch eine umfassende Lernplattform ersetzen?
  • Sind alle benötigten Softwareintegrationen verfügbar oder können sie mithilfe einer API individuell konfiguriert werden?
• Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
  • Lässt sich das neue System in Ihren Unternehmensarbeitsbereich integrieren (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.),
  • bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Einarbeitungssoftwaresystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

So implementieren Sie Onboarding-Software

Sobald Sie das passende Onboarding-System für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, müssen Sie einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in Ihren Onboarding-Prozess zu integrieren.

Author's Tip

Die Komplexität Ihres Implementierungsprozesses für Onboarding-Software hängt von der Art des Systems ab, für das Sie sich entscheiden. Die Implementierung eines komplexen Onboarding-Systems, das gleichzeitig als Lernmanagementsystem dient oder ein Modul innerhalb eines HRIS ist, dauert länger als die Implementierung einer Onboarding-Software, die als digitale Aufgaben-Checkliste fungiert.

Vorausgesetzt, Ihre gewählte Onboarding-Software bietet einen umfassenden Funktionsumfang, sollten Sie die folgenden Elemente in Ihren Implementierungsplan aufnehmen:

• Eine Implementierungsstrategie und einen Zeitplan
• Feedback von kürzlich eingestellten Mitarbeitenden zu ihrem Onboarding-Prozess (z. B. was gut funktioniert hat, was verwirrend war und hätte besser sein können usw.)
• Feedback von wichtigen Stakeholdern, die Ihre internen Schulungs- sowie Lern- und Entwicklungsprozesse verwalten (d. h. von der Person, die für die Aktualisierung Ihrer Onboarding-Materialien verantwortlich ist)
• Interne Schulungs- und Supportprozesse für Ihre HR-Administratoren oder andere Personen, die beim Onboarding von Mitarbeitenden unterstützen (d. h. Führungskräfte und Teamleitungen)
• Verfügbare Softwareintegrationen oder IT-Ressourcen zum Einrichten benutzerdefinierter Konfigurationen über eine API
• Ein Prozess für einen Testlauf mit einer kleinen Gruppe neu eingestellter Mitarbeitender, um erstes Feedback zum neuen System zu erhalten
• Ein internes Implementierungsteam, das für die Wartung der Software sowie die Beantwortung von Fragen oder Verbesserungsanfragen der Mitarbeitenden verantwortlich ist

Trends bei Onboarding-Software

Onboarding-Software entwickelt sich weiter, um den Anforderungen der dynamischen Arbeitswelt von heute gerecht zu werden. Neue Tools sind intelligenter, stärker personalisiert und darauf ausgelegt, eine verteilte Belegschaft vom ersten Tag an zu unterstützen.

Dies sind einige der wichtigsten Trends, die Onboarding-Software derzeit prägen:

• Onboarding im Remote- & Hybridbetrieb: Da Remote- und hybride Arbeitsmodelle weiterhin die Norm sind, passen Onboarding-Tools ihre Funktionen an, um über räumliche Entfernungen hinweg eine gemeinsame Kultur und Verbundenheit zu fördern. Viele enthalten inzwischen Funktionen zur Förderung des Engagements, etwa Vorstellungen im Team, virtuelle Kennenlerntreffen und Checklisten zum Aufbau einer Unternehmenskultur, damit sich Remote-Mitarbeitende eingebunden fühlen.
• KI & Automatisierung: Künstliche Intelligenz wird eingesetzt, um Onboarding-Abläufe zu personalisieren und relevante Inhalte auf Grundlage von Rolle, Standort und Abteilung bereitzustellen. Automatisierung hilft HR-Teams, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren, beispielsweise die schnellere und effektivere Integration neu eingestellter Mitarbeitender.

So gelingt personalisierte Einarbeitung

Personalisierte Einarbeitung bedeutet nicht einfach nur, ein Feld mit dem Namen der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters auszufüllen! Ein wirklich personalisierter Einarbeitungsprozess berücksichtigt die Rolle jeder Person im Unternehmen sowie die spezifischen Fähigkeiten, die sie erwerben muss, und in welcher Reihenfolge. Er kann auch von Anfang an eine Komponente zur Fähigkeitsbewertung enthalten, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, ihnen Fähigkeiten zu vermitteln, die sie bereits besitzen.

• Datenbasierte Einarbeitungspraktiken: Je spezifischer Einarbeitungssoftware wird, desto höher ist auch die Qualität der Daten und Analysen, die diese Systeme erfassen. Viele moderne Einarbeitungssysteme unterstützen Teams dabei, alle wichtigen Kennzahlen zu verfolgen, zu messen und zu analysieren, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial für die Zukunft zu identifizieren.
  • Umsetzbares Beispiel: Analysieren Sie, welche Einarbeitungsaufgaben zu lange dauern oder trotz automatischer Erinnerungen unvollständig bleiben. Diese Aufgaben sind wahrscheinlich verwirrend oder sollten in kleinere Aufgaben unterteilt werden, damit sie leichter zu bewältigen sind.
• Funktionen für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden: Plattformen integrieren inzwischen Unterstützung für die psychische Gesundheit durch Pulsbefragungen, Feedback in Echtzeit und einfachen Zugang zu Organigrammen, FAQs und Unterstützungsressourcen – so wird sichergestellt, dass neue Mitarbeitende sich sicher, verbunden und gut betreut fühlen.
• Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung: Die Einarbeitung endet nicht nach der ersten Woche – viele Rollen erfordern sechs bis zwölf Monate, bis neue Mitarbeitende vollständig eingearbeitet sind. Moderne Plattformen unterstützen inzwischen langfristige Einarbeitung mit Funktionen wie 30-60-90-Tage-Plänen, der Vermittlung von Mentorinnen und Mentoren, dem Begleiten von Aufgaben und Integrationen mit internen Schulungs- oder LMS-Tools.

Wenn Sie in Einarbeitungssoftware investieren, die diese Trends nutzt – etwa die Systeme in dieser Liste –, können Sie ein einladenderes, ganzheitlicheres, strategischeres und weitreichenderes Einarbeitungsprogramm entwickeln. Und dies wird sich langfristig sicherlich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirken.

Was ist Einarbeitungssoftware?

Einarbeitungssoftware ist ein digitales Tool, das HR-Teams dabei unterstützt, den Prozess der Integration neuer Mitarbeitender in ein Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren.

Sie verwaltet Aufgaben wie die Erfassung von Dokumenten, die Durchführung von Schulungen, die Überwachung der Compliance und die Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden – alles an einem Ort.

HR-Fachkräfte nutzen Einarbeitungssoftware, um manuelle Arbeit zu reduzieren, ein einheitliches Einarbeitungserlebnis sicherzustellen und neuen Mitarbeitenden zu helfen, sich vom ersten Tag an engagiert und produktiv zu fühlen.

Einschränkungen traditioneller Methoden zur Verwaltung der Mitarbeitereinarbeitung

Traditionelle Methoden zur Verwaltung der Mitarbeitereinarbeitung weisen häufig Einschränkungen auf, die sich auf Effizienz, Engagement und Einheitlichkeit auswirken.

Da ich viele Jahre lang neue Mitarbeitende sowohl aus der Ferne als auch persönlich eingearbeitet habe, war ich häufig mit vielen dieser Herausforderungen konfrontiert.

Hier sind einige der häufigsten Probleme traditioneller Einarbeitungsmethoden, die sich alle durch Einarbeitungssoftware lösen lassen:

• Zeitaufwändige Prozesse: Das herkömmliche Onboarding umfasst oft umfangreichen Papierkram, die manuelle Dateneingabe und persönliche Einführungsveranstaltungen, wodurch wertvolle Zeit von HR und Führungskräften beansprucht wird.
• Mangelnde Konsistenz: Ohne einen standardisierten digitalen Prozess unterscheiden sich die Onboarding-Erfahrungen erheblich, was zu Inkonsistenzen bei Schulungen, Aufgabenerledigung und der allgemeinen Vorbereitung neuer Mitarbeitender führt.
• Geringes Engagement: Die ausschließliche Nutzung persönlicher Treffen und statischer Dokumente kann es erschweren, neue Mitarbeitende einzubinden, insbesondere in der kritischen Anfangsphase, in der sie sich an eine neue Rolle gewöhnen.
• Mangelhafte Nachverfolgung und Verantwortlichkeit: Herkömmliche Onboarding-Methoden bieten wenig Transparenz und Nachverfolgungsmöglichkeiten, wodurch es für HR und Führungskräfte schwierig ist, den Fortschritt neuer Mitarbeitender zu überwachen, Lücken bei der Fertigstellung zu erkennen oder die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
• Schwierigkeiten beim Remote- und hybriden Onboarding: Herkömmliche Prozesse sind für Remote- oder hybride Mitarbeitende oft ineffektiv, da diese von Anfang an zugängliche digitale Werkzeuge benötigen, um sich einbezogen und unterstützt zu fühlen.
• Fehleranfälligkeit und Compliance-Risiken: Die manuelle Dateneingabe und der Papierkram können zu Fehlern führen und Organisationen potenziell dem Risiko von Compliance-Problemen aussetzen, wenn gesetzliche oder behördliche Anforderungen nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden.
• Geringe Personalisierung: Herkömmlichen Methoden fehlt typischerweise die Flexibilität, den Onboarding-Prozess an individuelle Bedürfnisse anzupassen, wodurch Möglichkeiten für maßgeschneiderte Schulungen und rollenspezifische Einführungen eingeschränkt werden.
• Verzögerte Produktivität: Bei langsamen Onboarding-Prozessen benötigen neue Mitarbeitende möglicherweise länger, um produktiv zu werden, was sich auf die Teamdynamik und die Gesamteffizienz des Unternehmens auswirkt.
• Eingeschränkte Feedbackmöglichkeiten: Herkömmliche Methoden ermöglichen häufig kein unmittelbares Feedback oder keine Anpassung auf Grundlage der Erfahrungen neuer Mitarbeitender, wodurch es schwierig wird, Probleme im Onboarding-Prozess zu erkennen und zu beheben.
• Uneffiziente Ressourcenverteilung: Persönliche Einführungsveranstaltungen und manuelle Prozesse erfordern mehr Ressourcen von HR und Management, die mit einem effizienteren System besser strategischen Initiativen zugewiesen werden könnten.

Wie Sie deutlich sehen können, verdeutlichen diese Einschränkungen den Bedarf an moderner, automatisierter Onboarding-Software, die Arbeitsabläufe optimieren, das Engagement steigern und allen neuen Mitarbeitenden eine konsistente und regelkonforme Erfahrung bieten kann.

Funktionen von Onboarding-Software

Achten Sie bei der Auswahl von Onboarding-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Automatisierte Workflow-Verwaltung: Damit können Sie alles von Begrüßungs-E-Mails bis hin zum Papierkram optimieren, sodass der gesamte Prozess wie ein Uhrwerk läuft, anstatt sich wie eine Schnitzeljagd nach Formularen anzufühlen. Sie können Aufgaben, Erinnerungen und automatische Genehmigungen einrichten, damit alles ohne manuellen Aufwand vorankommt.
• Dokumentenverwaltung und elektronische Signaturen: Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente (etwa Verträge, Steuerformulare und NDAs) und ermöglichen Sie neuen Mitarbeitenden, diese digital zu unterzeichnen. Kein Nachhaken wegen Unterschriften mehr – einfach anklicken, unterschreiben und fertig.
• Aufgabenchecklisten: Erstellen Sie anpassbare To-do-Listen, damit jede neue mitarbeitende Person (und jede Führungskraft) genau weiß, wo sie steht. Das verringert die Unsicherheit bei Ihren neuen Mitarbeitenden und hilft Ihnen, wichtige Onboarding-Schritte nicht zu übersehen.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Bieten Sie neuen Mitarbeitenden eine zentrale Online-Anlaufstelle, über die sie Informationen hochladen, Schulungspläne aufrufen und ihren Fortschritt verfolgen können. Das stärkt ihr Vertrauen und spart Ihnen Zeit.
• Integration in HR-Systeme: Verbinden Sie die Onboarding-Software mit Tools für Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und andere HR-Aufgaben. Dadurch werden Datensilos aufgebrochen, doppelte Eingaben reduziert und alle Daten synchron gehalten, während Ihr Team wächst.
• Begrüßungsnachrichten und Vorstellungen: Planen Sie Begrüßungsnachrichten zum Onboarding, Vorstellungen im Team und organisatorische Übersichten, damit neue Mitarbeitende schnell das Gefühl bekommen, dazuzugehören. So wird von Anfang an die Grundlage für Engagement geschaffen.
• Schulungs- und Compliance-Module: Weisen Sie erforderliche Compliance-Kurse oder Produktschulungen direkt über die Plattform zu, damit Sie wissen, wer was und wann abgeschlossen hat. Dadurch gehören regulatorische Schwierigkeiten der Vergangenheit an.
• Berichte und Analysen: Greifen Sie auf Dashboards und Berichte zu, mit denen Sie den Onboarding-Fortschritt, Abschlussquoten und Bereiche erkennen können, in denen Mitarbeitende nicht weiterkommen. Das hilft Ihnen, Ihren Prozess zu verbessern und der Unternehmensleitung Ihre Wirkung zu zeigen.

Verbreitete KI-Funktionen von Onboarding-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Onboarding-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

• Lebenslauf- und Dokumentenverarbeitung: KI scannt und kategorisiert hochgeladene Dokumente oder Lebensläufe schnell, ordnet sie den richtigen Ordnern zu oder sendet sie an die richtigen Personen, ohne dass eine manuelle Sortierung erforderlich ist.
• KI-gestützte Aufgabenautomatisierung: Diese Funktion nutzt KI, um Onboarding-Aufgaben basierend auf Rolle, Standort oder Abteilung zuzuweisen und zu aktualisieren, sodass der Weg jedes neuen Mitarbeiters individuell gestaltet und unkompliziert ist.
• Personalisierte Onboarding-Abläufe: KI analysiert Daten aus früheren Onboarding-Erfahrungen und Profilen neuer Mitarbeiter, um Schulungsmodule, Ressourcen und Kommunikation automatisch an die Bedürfnisse jedes neuen Mitarbeiters anzupassen.
• Virtuelle Assistenten in natürlicher Sprache: KI-Chatbots beantworten häufige Fragen neuer Mitarbeiter sofort – sie müssen nicht auf eine Antwort der Personalabteilung warten –, sodass sie sich an ihren ersten Tagen unterstützt und nicht verloren fühlen.
• Prädiktive Analysen zur Mitarbeiterbindung: Die Software nutzt KI, um Muster in Onboarding-Daten zu erkennen, die darauf hindeuten, welche neuen Mitarbeiter möglicherweise kündigungsgefährdet sind, sodass Sie rechtzeitig eingreifen und das Engagement steigern können.

Vorteile von Onboarding-Software

Onboarding-Software wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, den Onboarding-Prozess zu automatisieren und zu optimieren, mit dem Ziel, sowohl die Mitarbeitererfahrung als auch die organisatorische Effizienz zu verbessern.

Wenn Sie die beste Onboarding-Software für Ihre Anforderungen auswählen, können Sie mit den folgenden Vorteilen rechnen:

• Optimierte Verwaltungsprozesse: Onboarding-Software reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erledigung von Formularen und Verwaltungsaufgaben und minimiert die manuelle Arbeit im Zusammenhang mit der Dokumentation und Compliance für neue Mitarbeiter.
• Höheres Engagement neuer Mitarbeiter: Onboarding-Software bietet interaktive und personalisierte Lernpfade, durch die sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an willkommen und wertgeschätzt fühlen, was die Arbeitszufriedenheit und Motivation steigert.
• Konsistente Onboarding-Erfahrungen: Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Onboarding-Erfahrung können Unternehmen unabhängig von Abteilung oder Standort hohe Standards bei Schulung und Integration aufrechterhalten und sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter das gleiche Maß an Informationen und Unterstützung erhält.
• Schnellere Produktivität: Durch strukturierte Schulungsmodule und einfachen Zugriff auf wichtige Ressourcen können sich Mitarbeiter schnell mit ihren Rollen und Verantwortlichkeiten vertraut machen. Dadurch verkürzt sich die Zeit erheblich, die sie benötigen, um sich in ihren Aufgaben einzufinden und effektiv zu ihren Teams beizutragen.
• Datenbasierte Erkenntnisse & Berichte: Mit detaillierten Analyse- und Berichtsfunktionen können Unternehmen ihre Onboarding-Strategien kontinuierlich auf Grundlage realer Nutzerdaten verbessern und Bereiche aufdecken, die künftig angepasst werden müssen.

Die Investition in die richtige Onboarding-Software kann die Art und Weise verändern, wie Unternehmen neue Mitarbeiter willkommen heißen, und damit die Grundlage für eine erfolgreiche und produktive Arbeitsbeziehung schaffen.

Kosten & Preise für Onboarding-Software

Die Preise für Onboarding-Software variieren stark, da auf dem Markt verschiedene Unterarten von Onboarding-Software erhältlich sind. Einige Onboarding-Plattformen sind eigenständige Tools, während andere als integrierte Module innerhalb eines Personalverwaltungssystems oder als onboarding-spezifische Workflows mit einem Lernmanagementsystem angeboten werden.

Im Folgenden habe ich die typischen Tarifoptionen aufgeschlüsselt, auf die Sie stoßen werden, einschließlich einer kostenlosen Option, die sich gut für kleine Unternehmen eignet, die ein Softwaresystem ausprobieren möchten, bevor sie sich vertraglich binden. Eine ausführlichere Analyse der verschiedenen zu berücksichtigenden Faktoren finden Sie in meinem nächsten Leitfaden zu den Preisen von Onboarding-Software.

Vergleichstabelle der Tarife für Onboarding-Software

Bei der Entscheidung für einen Tarif ist es wichtig, nicht nur die unmittelbaren Anforderungen Ihres Unternehmens, sondern auch künftige Anforderungen im Zuge Ihres Wachstums zu berücksichtigen. Beginnen Sie mit einem Tarif, der Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, und achten Sie gleichzeitig auf Funktionen, die Ihr Wachstum unterstützen werden. Denken Sie daran: Die beste Wahl vereint Funktionalität, Skalierbarkeit und Kosten.

Auch wenn es verständlich ist, dass Sie zunächst mit einem kostenlosen oder einfachen Tarif beginnen möchten, gibt es mehrere Gründe, warum Sie sich für einen fortgeschritteneren Tarif entscheiden sollten, darunter:

• Erweiterte Funktionen: In Basisplänen fehlen häufig erweiterte Funktionen wie elektronische Signaturen, Integrationen mit anderen HR-Systemen und erweiterte Berichte. Mit einem Upgrade Ihres Plans erhalten Sie zusätzliche Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihren Einarbeitungsprozess zu optimieren und effizienter zu gestalten.
• Verbessertes Compliance-Management: Erweiterte Pläne bieten umfassendere Funktionen zur Compliance-Nachverfolgung und Dokumentation, einschließlich automatisierter Erinnerungen, um das Risiko von Verstößen gegen Compliance-Vorgaben zu reduzieren – die zusätzlichen Kosten sind es definitiv wert.
• Anpassungsmöglichkeiten: Basispläne bieten häufig nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Ein Upgrade ermöglicht es Ihnen, den Einarbeitungsprozess an die spezifischen Anforderungen und die Unternehmenskultur Ihres Unternehmens anzupassen. Bei höherpreisigen Plänen besteht außerdem eher die Möglichkeit, Ihre Materialien für das Corporate Branding in die Benutzeroberfläche zu integrieren und so ein einheitlicheres Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeitenden zu schaffen.
• Integrationsmöglichkeiten: Wenn der kostenlose oder Basisplan nicht mit der von Ihrem Unternehmen verwendeten Software integriert werden kann, ist der Wechsel zu einem besseren Plan sinnvoll. Indem Sie Ihre Einarbeitungssoftware mit Ihren anderen wichtigen Systemen verbinden – etwa mit Ihrem HRIS, Ihrem Schulungsmanagement oder Ihrer Software für Sicherheitsmanagement –, verbessern Sie Ihre Datenverwaltungsprozesse, da die manuelle Dateneingabe entfällt.
• Support und Schulungen: Erweiterte Pläne bieten einen besseren Kundensupport und zusätzliche Schulungsressourcen. Wenn Ihr Einarbeitungsprozess komplex ist und Sie mehr Unterstützung bei der Fehlerbehebung oder der Erstellung von Workflows benötigen, die Ihren Anforderungen entsprechen, sollten Sie möglicherweise in einen besseren Plan mit umfassenderem Support investieren.

Letztendlich ist es wichtig, einen Plan zu wählen, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.