Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Hongkong ist es unerlässlich, die lokalen Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Rentensysteme zu kennen, um gesetzeskonform zu bleiben und Bußgelder zu vermeiden.
Ich empfehle, einen externen Arbeitgeber (EOR) zu nutzen, um den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Gesellschaft und der Registrierung beim Handelsregister, der Steuerbehörde und der Behörde für MPF-Systeme zu umgehen.
Stattdessen kümmert sich ein EOR in Hongkong um Arbeitsverträge, Steuererklärungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihres verteilten Teams konzentrieren können. Dieser Ansatz hilft Ihnen, die vom Arbeitsministerium Hongkongs durchgesetzten Vorschriften einzuhalten, ohne dass Ihnen der operative Aufwand entsteht.
Aber welcher EOR-Anbieter eignet sich am besten, um Ihnen Zugang zu den besten Talenten in Hongkong zu verschaffen? In diesem Artikel habe ich meine wichtigsten Empfehlungen zusammengestellt und die besonderen Stärken jedes Anbieters hervorgehoben, damit Sie entscheiden können, welcher EOR-Anbieter in Hongkong am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Vergleichstabelle der EOR-Anbieter in Hongkong
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahlen unter den EOR-Anbietern zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungskonformität | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Einstellung in Hongkong ohne eigene Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für globale Reichweite | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für kostengünstige globale Personallösungen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für direkte Einstellungen in Hongkong geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Einhaltung der Gesetze in Hongkong | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Einstellungen über eine hundertprozentige Gesellschaft in Hongkong geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die Einstellung von Auftragnehmern und Beschäftigten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für lokale Expertise | Nicht verfügbar | Ab $300/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen der besten EOR-Dienste in Hongkong
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten EOR-Dienstleister in Hongkong, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen Einblick in die wichtigsten Dienstleistungen und besonderen Fachgebiete jedes Anbieters sowie in die Vor- und Nachteile, damit Sie den besten Anbieter für Ihre Anforderungen finden können.
Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungskonformität- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $199/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
RemotePeople-Dashboard zeigt Aufgaben, Kalender und Werkzeuge für das Gehaltsmanagement. RemotePeople ist eine Employer of Record-Plattform, die über 150 Länder abdeckt und eigene lokale Niederlassungen besitzt, die Gehaltsabrechnung, Quellensteuer, gesetzliche Sozialleistungen und Arbeitsrechtskonformität in mehreren Rechtsordnungen über ein einziges Dashboard abwickeln.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern Einstellungen vornehmen, wo die Einhaltung der Gehaltsabrechnungsvorschriften andernfalls mehrere lokale Anbieter erfordern würde.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
Ich habe RemotePeople gewählt, weil die Compliance-Engine wirklich für ländergreifendes Recruiting in großem Maßstab gebaut ist. Sie überwacht Arbeitsgesetze, Aktualisierungen der Steuerbehörden und Sozialversicherungsregeln in über 150 Ländern und überträgt Änderungen automatisch auf Ihre Verträge, Lohnabrechnungen und Sozialleistungen, bevor sie in Kraft treten. Besonders gefällt mir das vollständige Prüfprotokoll, das so entsteht, was Gehaltsabrechnungsprüfungen erleichtert, wenn man in verschiedenen Rechtsordnungen, einschließlich Hongkong, einstellt.
RemotePeople Schlüsseldienste
- Spesenmanagement: Einreichen, genehmigen und rückerstatten von Mitarbeiter-Spesen in einem Workflow, mit länderspezifischer steuerlicher Behandlung automatisch angewendet.
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement: Erfassen von Arbeitszeiten, Genehmigen von Urlaub und Verwalten von gesetzlichen Urlaubsansprüchen je Rechtsraum, einschließlich der obligatorischen Urlaubsregelungen in Hongkong.
- Equity-Management: Anbieten von rechtskonformen Aktienoptionen und RSUs für internationale Mitarbeitende, mit länderspezifischer Steuererklärung.
- Gerätebereitstellung: Beziehen, versenden und rückholen von Laptops und Peripheriegeräten weltweit, inklusive Rückgabe und Entsorgung.
RemotePeople Integrationen
Integrationen werden nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Rekrutierungsnetzwerk
- Dedizierter Ansprechpartner für Kundenbetreuung
- Garantierte Kandidatenvermittlung
Cons:
- Einige Dienstleistungen nur in bestimmten Regionen verfügbar
- Keine öffentlich gelisteten Integrationen
Learn more about RemotePeople:
Am besten für die Einstellung in Hongkong ohne eigene Gesellschaft- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel vereinfacht Vertragsmanagement und lokale Benefits für EOR-Mitarbeitende in Hongkong. Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie legal Mitarbeiter in über 150 Ländern einstellen, onboarden und bezahlen können – mit integrierter Lohnabrechnung, Steuererklärung, Vorteilsverwaltung und Compliance-Management.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire ist ideal für wachsende Unternehmen, die schnell internationale Talente einstellen möchten, ohne in jedem Land eine eigene Rechtseinheit gründen zu müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Deel Hire ist eine meiner Top-Auswahlen, weil Sie damit in Hongkong festangestellte Mitarbeitende einstellen können, ohne eine lokale Rechtseinheit zu benötigen. Besonders gefällt mir die Funktion zur Verifizierung von Remote-Beschäftigten, die Identitäten prüft und sicherstellt, dass Verträge die lokalen Arbeitsgesetze bereits vor dem ersten Arbeitstag erfüllen. Deel übernimmt außerdem die Lohnabrechnung, Steueranmeldung und Vorteilsanmeldung speziell für Hongkong in einer einzigen Plattform – so müssen keine separaten Tools oder Anbieter verwaltet werden.
Wichtige Dienste von Deel Hire
- Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellt automatisch Arbeitsverträge, die den spezifischen Anforderungen des Arbeitsrechts in Hongkong entsprechen.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Identitäts- und Hintergrundüberprüfungen direkt auf der Plattform durch, bevor das Onboarding beginnt.
- Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderung: Verwaltet Visaanträge und Einwanderungsdokumente für internationale Neueinstellungen, ohne dass eine Anwaltskanzlei benötigt wird.
- Klauseln zum IP-Schutz: Jeder Arbeitsvertrag enthält Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums, sodass Ihr IP automatisch wieder Ihrem Unternehmen zugeteilt wird.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct an. Es ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Onboarding-Prozess
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Lokalisierte Mitarbeitenden-Benefits
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Möglicherweise nicht für sehr kleine Unternehmen geeignet
Learn more about Deel Hire:
3Am besten für globale ReichweiteG-P
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
G-P unterstützt globale Teams ohne lokale Firmengründung. G-P bietet Employer of Record-Dienstleistungen in Hongkong an, mit Schwerpunkt auf globalem Personalmanagement, Gehaltsabrechnung und Compliance. Sie arbeiten mit zahlreichen multinationalen Unternehmen zusammen, die ihre Geschäfte ausweiten möchten, ohne lokale Einheiten zu gründen.
Warum ich G-P ausgewählt habe: G-P überzeugt durch eine breite globale Abdeckung in über 180 Ländern, was ideal für Unternehmen ist, die international expandieren möchten.
Die Plattform (einschließlich G-P EOR Core und G-P EOR Prime) vereinfacht die globale Gehaltsabrechnung und Compliance, sodass sich Ihr Team auf die Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren kann. Sie bieten Unterstützung für globale Teams, die eine vielfältige Belegschaft verwalten, und erleichtern so das effektive Arbeiten in mehreren Ländern.
Hervorgehobene Dienstleistungen: G-P bietet Unterstützung bei Steuern, um Ihrem Unternehmen bei komplexen internationalen Steuervorschriften zu helfen und finanzielle Risiken zu minimieren. Ihr internationaler Rekrutierungsservice ermöglicht es Ihnen, weltweit die besten Talente zu finden und einzustellen, was die Herausforderung der Gewinnung qualifizierter Mitarbeitender adressiert.
Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen, E-Commerce und Fertigung.
Spezialgebiete: Globales Personalmanagement, Gehaltsabrechnung, Compliance, Steuerunterstützung und internationale Rekrutierung.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung
- Effiziente internationale Rekrutierung
- Steuerunterstützung inklusive
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Evtl. nicht geeignet für kleine Unternehmen
Learn more about G-P:
Am besten für kostengünstige globale Personallösungen- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $199/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst übernimmt die Lohnabrechnung, die Aufnahme und die Visa für globale Teams. RemoFirst ist eine Plattform für Arbeitgeber der Aufzeichnungen, die Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung in mehr als 180 Ländern übernimmt und zusätzliche Dienstleistungen für die Verwaltung von Auftragnehmern, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen sowie globale Krankenversicherung anbietet.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und Unternehmen in der Frühphase, die international einstellen müssen, ohne die hohen Gemeinkosten größerer Anbieter von Arbeitgeberdiensten der Aufzeichnungen zu tragen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst verdient seinen Platz als eine der besten Optionen auf meiner Auswahlliste, weil die monatliche Pauschalgebühr das Unternehmen zu einer der kostengünstigsten Optionen für Arbeitgeber der Aufzeichnungen auf dem Markt macht. Mir gefällt, dass dieser Preis auch die Verwaltung von Auftragnehmern ohne zusätzliche Kosten umfasst, was wichtig ist, wenn sich Ihr Team in Hongkong aus Vollzeitbeschäftigten und projektbezogenen Arbeitskräften zusammensetzt. RemoFirst fasst außerdem die Lohnabrechnung Ihres gesamten globalen Teams in einer einzigen monatlichen Rechnung zusammen, sodass Sie keine separaten Zahlungen in verschiedenen Währungen verwalten müssen.
Wichtigste Dienstleistungen von RemoFirst
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie vor dem Abschluss der Aufnahme direkt innerhalb der Plattform Hintergrundprüfungen vor der Einstellung für Beschäftigte in Hongkong durch.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Beantragen und verwalten Sie Visa und Arbeitserlaubnisse in mehr als 110 Ländern, einschließlich Hongkong, über RemoFirst.
- RemoHealth: Nehmen Sie internationale Beschäftigte in globale Krankenversicherungspläne auf, wobei in verschiedenen Regionen unterschiedliche Versicherungsoptionen verfügbar sind.
- Personalverwaltung: Speichern Sie Arbeitsverträge, verwalten Sie Personalunterlagen und erfassen Sie Abwesenheiten für Ihr gesamtes globales Team an einem Ort.
Integrationen von RemoFirst
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lohnabrechnungsverwaltung
- Unterstützung bei der Aufnahme von Auftragnehmern
- Schwerpunkt auf Risikomanagement
Cons:
- Möglicherweise nicht für Großunternehmen geeignet
- Begrenzte lokale Präsenz
Am besten für direkte Einstellungen in Hongkong geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $99/Monat/Mitarbeiter
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Eine Übersicht über das Native Teams-Dashboard mit globalem Teammanagement, Lohnkosten, Leistungen und Mitarbeiterdaten auf einen Blick. Native Teams ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und Compliance über eigene Rechtseinheiten in über 95 Ländern abdeckt, darunter Hongkong.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich besonders gut für wachsende Unternehmen, die bei der Expansion in stark regulierte Märkte wie Hongkong Wert auf Beschäftigungskonformität legen.
Warum ich Native Teams gewählt habe
Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Compliance-Infrastruktur in Hongkong auf eigenen Rechtseinheiten und nicht auf Drittpartnern basiert. Mir gefällt, dass jeder Arbeitsvertrag von juristischen Experten im eigenen Haus erstellt wird, die auf das Arbeitsrecht in Hongkong spezialisiert sind, was das Risiko einer Falschklassifizierung verringert. Die Plattform kombiniert diese rechtliche Absicherung zudem mit lokalem Support, sodass Sie bei Compliance-Fragen nicht auf eine generische Support-Warteschlange warten müssen.
Native Teams – Wichtige Leistungen
- Leistungsverwaltung: Anmeldung von Mitarbeitern in Hongkong bei lokalen Leistungspaketen, einschließlich privater Krankenversicherung und Wellness-Angebote.
- Massenzahlungen für Gehaltsabrechnung: Zahlen Sie Ihr gesamtes Team in Hongkong in einem einzigen Zahlungslauf, auch in verschiedenen Währungen.
- Spesenkarten: Geben Sie Mitarbeitern dedizierte Native Teams-Spesenkarten für Online- und Vor-Ort-Einkäufe aus.
- Abwesenheitsmanagement: Verwalten und genehmigen Sie Mitarbeiterabwesenheiten und Ausgaben direkt in der Plattform.
Native Teams Integrationen
Eigene Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht globale Einstellungen ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
- Stellt rechtskonforme Arbeitsverträge und Dokumente zur Verfügung
- Bietet lokalisierte Gehaltsrechner für präzise Lohn- und Steuerberechnungen
Cons:
- Bietet eventuell keine erweiterten HR-Tools über grundlegende Arbeitsfunktionen hinaus
- Deckt weniger Länder ab als manche Mitbewerber
Learn more about Native Teams:
Am besten geeignet für die Einhaltung der Gesetze in Hongkong- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $400/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Der vierstufige Onboarding-Prozess von Multiplier bringt Ihre EOR-Mitarbeitenden in Hongkong schnell an den Start. Multiplier ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, länderübergreifende Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze in über 150 Ländern, darunter auch Hongkong, abwickelt.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen und Hongkong in ihre weltweite Expansion einbeziehen.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Multiplier verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Compliance-Engine speziell dafür entwickelt wurde, das Employment Ordinance, MPF-Beiträge und IRD-Lohnsteuerabzug ohne manuelle Eingriffe zu berücksichtigen. Ich schätze, dass es lokal konforme Arbeitsverträge für Hongkong in weniger als fünf Minuten erstellen kann, mit individuell anpassbaren Bedingungen für Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigung. Multiplier wird durch mehr als 100 interne Rechts- und Steuerexperten unterstützt, sodass Sie sich bei Compliance-Fragen nicht auf externe Berater verlassen müssen.
Wichtige Dienstleistungen von Multiplier
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in über 120 Währungen von einem einzigen Dashboard aus und zahlen Sie rechtzeitig an Ihre Mitarbeiter in Hongkong.
- Verwaltung von Leistungen und Versicherungen: Melden Sie Ihre Mitarbeitenden in Hongkong direkt über die Plattform zu lokalen Gesundheits-, Wellness- und ESOP-Leistungspaketen an.
- Spesen- und Abwesenheitsmanagement: Prüfen, genehmigen und verfolgen Sie Spesen und Abwesenheitsanträge der Mitarbeitenden, ohne die Plattform zu verlassen.
- 24/5 lokaler HR- und Rechtssupport: Greifen Sie direkt auf interne HR- und Rechtsexperten zu, ohne externe Weiterleitung oder Verzögerung.
Multiplier Integrationen
Integrationen umfassen HiBob, BambooHR, Workday, Deel und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Gehaltszahlungen in über 150 Ländern
- Unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsvorschriften
- 24/7 Kundensupport
Cons:
- Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs schwer zu navigieren
- Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Fehlerbehebungshilfen
Learn more about Multiplier:
Am besten für 24/5 dedizierten Support- Nicht verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
TopSource gibt Mitarbeitenden einen Überblick über ihren Urlaubsanspruch, persönliche Daten, hochgeladene Dateien und HR-Richtlinien. TopSource ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die über 180 Länder abdeckt und landesspezifische Gehaltsabrechnungen, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Benefits-Administration sowie ein dediziertes Account-Management im Servicemodell integriert.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
Kleine bis mittelständische Unternehmen, die international in mehreren Regionen einstellen, profitieren am meisten von TopSource – insbesondere diejenigen, die einen festen Ansprechpartner statt einer Ticket-Hotline möchten.
Warum ich TopSource ausgewählt habe
Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der 24/5 verfügbare, persönliche Telefonsupport sich wirklich von den meisten EOR-Plattformen abhebt. Wenn beispielsweise eine Compliance-Frage in Hongkong auftaucht, müssen Sie kein Support-Ticket erstellen oder auf einen Chatbot warten. Sie erhalten direkten Kontakt zu einem Länderspezialisten, der sich mit lokalen Gehaltsabrechnungen und Arbeitsrecht auskennt. Mir gefällt auch, dass zu jedem Account ein namentlich benannter Kundenerfolgsmanager gehört, der sich vierteljährlich mit Ihrem Team trifft und proaktiv Optimierungspotenziale aufzeigt.
TopSource Schlüsselservices
- Individuell anpassbare Arbeitsverträge: Erstellen Sie lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Einstellungen in Hongkong – mit auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Konditionen.
- Maßgeschneiderte Benefits-Administration: Stellen Sie länderspezifische Benefits-Pakete zusammen, anstatt eine Einheitslösung anzuwenden.
- Praktische Onboarding-Unterstützung: TopSource übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende – inklusive Dokumentation und lokaler Compliance-Anforderungen.
- Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie alle internationalen Beschäftigten zentral in einem Dashboard, mit dedizierter API für individuelle Integrationen.
TopSource Integrationen
TopSource bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Große Länderabdeckung mit über 180 unterstützten Märkten
- Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
- Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten
Cons:
- Begrenzte Berichts- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologiegetriebenen Plattformen
- Keine Integrationen mit beliebten HRIS-Plattformen
Learn more about TopSource:
Am besten für Einstellungen über eine hundertprozentige Gesellschaft in Hongkong geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Atlas HXM bietet globale Gehaltsabrechnung, Aufgaben und die Verfolgung der Expansion an einem Ort. Atlas HXM ist eine Plattform für die direkte Übernahme der Arbeitgeberrolle, die Mitarbeiter in Hongkong und mehr als 160 Ländern über ihre eigenen hundertprozentigen Tochtergesellschaften einstellt und verwaltet. Sie umfasst die lokale Gehaltsabrechnung in HKD, die MPF-Verwaltung, gesetzliche Leistungen, die Beantragung von Arbeitsvisa sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für Verantwortliche für globale Expansion und HR-Teams, die einen transparenten Partner für die Arbeitgeberrolle benötigen, der eigene Gesellschaften besitzt und Mitarbeiter in Hongkong einstellen kann, ohne auf einen Arbeitgeber aus dem Drittanbieter-Netzwerk angewiesen zu sein.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen seine Gesellschaft in Hongkong direkt besitzt und betreibt. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitsverträge, MPF-Beiträge und Gehaltsabrechnungen über Atlas selbst und nicht über einen lokalen Drittanbieter abgewickelt werden. Ich halte diesen Unterschied für wichtig: Wenn die Frist für die Gehaltsabrechnung am 10. des Monats ansteht oder der Mindestlohn aktualisiert wird (HKD 43.10 ab Mai 2026), haben Sie es mit einem einzigen verantwortlichen Arbeitgeber zu tun und nicht mit einer Kette von Partnern. Außerdem gefällt mir, dass die Beantragung von Arbeitsvisa für Hongkong als verwaltete Zusatzleistung in die Plattform integriert ist und alles von der Prüfung der Voraussetzungen bis zur Verlängerung abdeckt.
Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM
- MPF-Verwaltung: Atlas HXM berechnet und verwaltet sowohl die MPF-Beiträge des Arbeitgebers als auch die der Mitarbeiter und berücksichtigt dabei automatisch die gesetzlichen Höchstgrenzen und Befreiungsschwellen in jedem Abrechnungszyklus.
- Zusatzleistung für die Beantragung von Visa: Ein verwalteter Einwanderungsdienst deckt Anträge und Verlängerungen für Arbeitsvisa in Hongkong vollständig ab – von der Prüfung der Voraussetzungen bis zur Unterstützung bei Konsulatsverfahren.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter greifen über ein Webportal sowie eine iOS-/Android-App auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubsanträge und Änderungen bei den Leistungen zu.
- HRIS-Integrationen: Native Verbindungen zu Workday, BambooHR, Sage und anderen Plattformen synchronisieren Mitarbeiterdaten und Änderungen der Mitarbeiterzahl ohne manuelle Dateneingabe.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM lässt sich mit Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce integrieren und bietet außerdem eine Einmalanmeldung über Okta, Microsoft und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Besitz einer Gesellschaft in Hongkong
- Lokale MPF- und Gehaltsabrechnungsverwaltung
- Der reaktionsschnelle Kundenservice wird von Rezensenten gelobt
Cons:
- Gehaltsabrechnungsfristen können die Flexibilität einschränken
- Probleme mit dem Portal können die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung beeinträchtigen
Learn more about Atlas HXM:
Am besten für die Einstellung von Auftragnehmern und Beschäftigten- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Skuad unterstützt wachsende Technologie-Start-ups bei globaler Gehaltsabrechnung und Leistungen. Mit direkter Präsenz eigener Gesellschaften im asiatisch-pazifischen Raum ist Skuad eine EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Leistungen und die Beauftragung von Auftragnehmern in Hongkong über eine einzige Übersichtsoberfläche verwaltet.
Für wen ist Skuad am besten geeignet?
Skuad eignet sich gut für HR- und Personalmanagementteams in Technologieunternehmen in der Wachstumsphase, die von Südostasien oder anderen APAC-Märkten nach Hongkong expandieren.
Warum ich Skuad ausgewählt habe
Skuad steht auf meiner engeren Auswahl, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen mit Start-up-DNA ist – in Singapur gegründet und eindeutig mit Blick auf eine APAC-orientierte Personalbeschaffung entwickelt. Mir gefällt, dass die Plattform EOR und AOR in einer Übersichtsoberfläche kombiniert, sodass Sie eine Vollzeitingenieurin oder einen Vollzeitingenieur in Hongkong einstellen und gleichzeitig eine Auftragnehmerin oder einen Auftragnehmer integrieren können, ohne zwischen Tools wechseln oder für separate Plattformen bezahlen zu müssen. Außerdem umfasst sie integrierte Prüfungen auf Fehlklassifizierung von Auftragnehmern, was in Hongkong angesichts der strengen '418-Regel' zur Einstufung von Arbeitskräften besonders wichtig ist. Skuads KI-gestützte Automatisierung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben übernimmt regulatorische Dokumentationen automatisch, was äußerst nützlich ist, wenn Ihr Personalmanagementteam noch klein ist.
Wichtige Leistungen von Skuad
- Verwaltung der MPF-Konformität: Skuad übernimmt die Anmeldung beim obligatorischen Vorsorgefonds MPF und die Berechnung der Beiträge für Beschäftigte in Hongkong automatisch.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in HKD und mehr als 70 weiteren Währungen über eine einzige Plattform durch, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Skuad verwaltet Anträge auf Arbeitserlaubnisse und Dokumentationen zur globalen Mitarbeitermobilität direkt innerhalb der Plattform.
- Erfassung gesetzlicher Urlaubsansprüche: Erfassen und verwalten Sie gesetzliche Ansprüche in Hongkong, einschließlich Jahresurlaub und bezahlter Krankheitstage, im Mitarbeiterbereich.
Integrationen von Skuad
Skuad bietet mehr als 70 Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Deel, Employment Hero, Darwinbox, FreshBooks und Harvest. API-basierte Integrationen sind verfügbar, wenn Sie das Skuad-Team für individuelle Arbeitsabläufe kontaktieren.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneiderte Lösungen für Start-ups
- Schneller Onboarding-Prozess
- Geeignet für internationale Expansion
Cons:
- Nur für bestimmte Branchen
- Für niedrigere Preise ist eine Bindung erforderlich
Learn more about Payoneer WFM:
Am besten für lokale Expertise- Nicht verfügbar
- Ab $300/Mitarbeiter/Monat
Links International bietet Unterstützung bei Gehaltsabrechnung, HR und Einstellungen in Hongkong. Links International ist ein auf den asiatisch-pazifischen Raum fokussierter Arbeitgeberdienstleister (EOR), der Mitarbeitende über seine eigene Gesellschaft in Hongkong einstellt und die lokale Gehaltsabrechnung, die MPF-Anmeldung, die Steuerberichterstattung an die IRD, Visumanträge sowie die Einhaltung der Beschäftigungsverordnung verwaltet.
Für wen ist Links International am besten geeignet?
Links International eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die in der gesamten Region Asien-Pazifik expandieren und einen Hongkong-EOR benötigen, der durch eigene Gesellschaften im jeweiligen Land, umfassende regionale Expertise bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Integrationen mit Unternehmens-HR-Systemen wie Workday und SAP SuccessFactors unterstützt wird.
Warum ich Links International ausgewählt habe
Links International steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen über seine eigene Gesellschaft in Hongkong tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeitenden direkt bei Links und nicht über einen Drittanbieter beschäftigt sind. Besonders gut gefällt mir, dass das Unternehmen den gesamten Lebenszyklus gemäß der Beschäftigungsverordnung abdeckt, einschließlich MPF-Anmeldung, Steuerberichterstattung an die IRD und Beendigungsunterlagen wie die Formulare IR56F und IR56G. Wenn Ihr Team ein abhängiges Visum für die Familie einer umgesiedelten Arbeitskraft benötigt, kümmert sich Links ebenfalls darum und übernimmt neben der primären Arbeitserlaubnis auch Anträge für Ehepartner und unter 18-jährige Angehörige.
Die wichtigsten Funktionen von Links International
- Gehaltsabrechnungsplattform Links One: Eine Selbstbedienungszentrale, in der Mitarbeitende Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge einreichen und Steuerdokumente über den Desktop, die mobile App oder Microsoft Teams abrufen können.
- Integrationen mit HR-Systemen: Eine integrierte Integrationszentrale verbindet Gehaltsabrechnungs- und Leistungsdaten mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud sowie wichtigen ERP- und BI-Tools.
- EOR-Kostenrechner: Ein kostenloses Online-Tool, das die Beschäftigungskosten in Hongkong schätzt, einschließlich Gehalt, Arbeitgeberbeiträgen zum MPF, Steuern und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.
- Vierteljährliche Aktualisierungen zum Arbeitsrecht: Links veröffentlicht regelmäßig Aktualisierungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Änderungen der Beschäftigungsverordnung in Hongkong und hält Ihr HR-Team so über regulatorische Entwicklungen auf dem Laufenden.
Integrationen von Links International
Links International bietet Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud und Microsoft Teams. Die Integrationszentrale verbindet außerdem Gehaltsabrechnungs-, Urlaubs- und Leistungsdaten mit ERP-, Buchhaltungs- und Berichtstools.
Pros and Cons
Pros:
- Beschäftigt Mitarbeitende über seine eigene Gesellschaft in Hongkong
- Einstellung von Mitarbeitenden in weniger als 48 Stunden
- Unterstützt abhängige Visa und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Beendigungen
Cons:
- Eher für mittelgroße und große Arbeitgeber geeignet
- Vertragssprache und rechtliche Prüfung bleiben unklar
Learn more about Links International:
Weitere EOR-Dienste in Hongkong
Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in Hongkong, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- 11AYP GroupAm besten geeignet für Einstellungen beim APAC-orientierten Markteintritt
- 12PeblAm besten für Einstellungen in mehreren Ländern über eine einzige Plattform
- 13Papaya GlobalAm besten für mit HRIS verbundene Lohnabrechnung in Hongkong
- 14PlayrollAm besten für das Testen des Markteintritts in Hongkong mit Pauschaltarif
- 15GlorootsAm besten für die Markterprobung in Hongkong zum Pauschalpreis
- 16RemoteIdeal für Datensicherheit auf Unternehmensniveau
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Hongkong
- Hauptstadt: Hongkong (Hongkong ist eine Sonderverwaltungsregion und hat eine eigene Hauptstadt)
- Währung: Hongkong-Dollar (HKD)
- Gehaltsabrechnungsrhythmus: Monatlich (am häufigsten)
- Amtssprachen: Chinesisch (Kantonesisch) und Englisch
- Geschätzte aktuelle Bevölkerung: Ungefähr 7,4 Millionen
- Anzahl der gesetzlichen Feiertage: 17 gesetzliche Feiertage
Warum Mitarbeiter in Hongkong einstellen?
Hongkong ist aufgrund seiner strategischen Lage als globales Finanzzentrum sowie seiner freien Marktwirtschaft und niedrigen Besteuerung ein herausragender Standort für Unternehmen, die internationale Talente einstellen möchten, da dies ein für die Geschäftsexpansion förderliches Umfeld schafft.
Die Nähe der Stadt zum chinesischen Festland und ihre Einbindung in die Greater Bay Area bieten beispiellosen Zugang zu einem riesigen Markt und Möglichkeiten zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit. Darüber hinaus zeigen staatliche Initiativen wie das Programm zur Aufnahme qualifizierter Migranten und das Programm für den Aufenthalt hochqualifizierter Talente das Engagement, qualifizierte Fachkräfte aus aller Welt anzuziehen.
Hongkong verfügt über einen großen Talentpool in wichtigen Geschäftsbereichen wie Finanzdienstleistungen, Technologie und Logistik. Seine internationale Anbindung und die mehrsprachige, englisch- und chinesischsprachige Belegschaft erhöhen seine Attraktivität zusätzlich.
Auswahlkriterien für EOR-Anbieter in Hongkong
Bei der Auswahl der besten EOR-Dienste für diese Liste habe ich allgemeine geschäftliche Anforderungen und Problembereiche berücksichtigt, die diese Anbieter abdecken, etwa die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze und die Verwaltung der Komplexität globaler Gehaltsabrechnungen.
Außerdem habe ich den folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertungen strukturiert und fair zu halten:
Kerndienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Lokale und globale Lohnbuchhaltung
- Einhaltung lokaler Gesetze
- Verwaltung von Leistungen für Mitarbeitende
- Unterstützung bei Visa und Einwanderungsfragen
- Unterstützung beim Personalmanagement
Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtpunktzahl): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen oder besonders wertvollen Dienstleistungen gesucht, wie zum Beispiel:
- Einblicke in lokale Märkte
- Mehrsprachige Unterstützung
- Individuelle Beratung zur Einhaltung von Vorschriften
- Funktionen zur Datensicherheit
- Verwaltung von Remote-Teams
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Branchenerfahrung der einzelnen Anbieter einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Jahre der Geschäftstätigkeit
- Anzahl der betreuten Kunden
- Abgedeckte Branchen
- Präsenz in mehreren Ländern
- Kenntnisse der lokalen Vorschriften
Einarbeitung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Einarbeitung bei den einzelnen Anbietern zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Einrichtungsgeschwindigkeit
- Verständlichkeit des Prozesses
- Unterstützung während der Einarbeitung
- Benutzerfreundliche Plattform
- Flexibilität bei der Anpassung
Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Umfang des Kundensupports der einzelnen Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Supportkanälen
- Antwortzeit auf Anfragen
- Qualität der Supportmitarbeitenden
- Verfügbarkeit lokaler Unterstützung
- Rückmeldungen der Kunden zum Service
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Preise und den potenziellen ROI der Zusammenarbeit mit den einzelnen Anbietern zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparenz der Preise
- Wettbewerbsfähige Preise
- Im Preis enthaltene Dienstleistungen
- Flexibilität der Preispläne
- Potenzial für einen ROI
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die allgemeine Zufriedenheit der bestehenden Kunden einzuschätzen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Bewertungen der allgemeinen Zufriedenheit
- Kommentare zur Servicequalität
- Rückmeldungen zur Problemlösung
- Erfahrungsberichte zum Preis-Leistungs-Verhältnis
- Empfehlungen anderer Kunden
So wählen Sie einen formellen Arbeitgeber in Hongkong
Bei langen Listen von Dienstleistungen und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie die für Ihr Unternehmen wichtigsten Punkte priorisieren können, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Zu berücksichtigende Aspekte |
| Geschäftsziele | Stellen Sie sicher, dass der Anbieter mit Ihren langfristigen Zielen übereinstimmt. Wenn Sie eine Expansion in neue Märkte planen, prüfen Sie, ob er diese Regionen und Branchen unterstützt. |
| Leistungsumfang und SLAs | Prüfen Sie das angebotene Leistungsspektrum und die Bedingungen der Service-Level-Vereinbarungen (SLAs). Stellen Sie sicher, dass alle Ihre HR-Anforderungen abgedeckt sind – von der Lohnabrechnung bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. |
| Verfügbarkeit des Supports | Prüfen Sie, ob ein Support rund um die Uhr angeboten wird und ob lokale Ansprechpartner oder feste Kundenbetreuer verfügbar sind. Schneller Support kann während der Einarbeitung und bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen entscheidend sein. |
| Kosten und Preisstruktur | Verstehen Sie das Preismodell und den enthaltenen Leistungsumfang. Bestehen Sie auf einer transparenten Preisgestaltung, um versteckte Gebühren zu vermeiden, und prüfen Sie, ob sie in Ihr Budget passt. |
| Kommunikation und Berichterstattung | Bewerten Sie die Kommunikationsprozesse und Berichtsfunktionen des Anbieters. Regelmäßige Aktualisierungen und eine klare Berichterstattung können Ihnen helfen, Ihre Belegschaft effektiv zu verwalten. |
| Fachwissen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Stellen Sie sicher, dass der Anbieter über umfassende Kenntnisse der Arbeitsgesetze Hongkongs verfügt. Dies ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. |
| Technologieplattform | Prüfen Sie, ob die Technologie benutzerfreundlich ist und sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt. Eine gute Plattform kann die Verwaltung von Mitarbeitern vereinfachen. |
| Reputation und Bewertungen | Suchen Sie nach Bewertungen und Erfahrungsberichten anderer Kunden. Positives Feedback zur Servicequalität und Zuverlässigkeit ist ein guter Hinweis auf einen vertrauenswürdigen Anbieter. |
Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Hongkong?
Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Hongkong ist ein Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, Arbeitskräfte in Hongkong einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Die Muttergesellschaft steuert weiterhin die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, während der EOR alles übernimmt, was mit der rechtlichen Beschäftigung zusammenhängt.
Dazu gehören die Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge, die monatliche Lohnabrechnung und Steuerabzüge, die Verwaltung lokaler Mitarbeiterleistungen, die Abwicklung verpflichtender Rentenbeiträge sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
Junge Unternehmen, HR-Teams und weltweit tätige Unternehmen nutzen Dienste rechtlicher Arbeitgeber in Hongkong, wenn sie schnell lokale Talente einstellen möchten, sich aber nicht mit der Unternehmensregistrierung oder rechtlichen Formalitäten befassen wollen. Durch die Zusammenarbeit mit einem solchen Dienst kann die Muttergesellschaft stattdessen schnell Talente einstellen und sicher sein, dass alle anspruchsvollen Aspekte der globalen Personalarbeit ordnungsgemäß und ohne Fehler oder Verzögerungen erledigt werden.
Warum einen Dienst eines rechtlichen Arbeitgebers in Hongkong nutzen?
Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers (EOR) in Hongkong ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder Lohnabrechnung, MPF-Beiträge, Steuererklärungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften selbst zu verwalten. Bei einer direkten Einstellung müssen Arbeitgeber die Beschäftigungsverordnung, die Anforderungen der Steuerbehörde (IRD) und die Verpflichtungen im Rahmen des obligatorischen Vorsorgefonds (MPF) erfüllen.
Hongkong ist für sein wirtschaftsfreundliches Umfeld bekannt, doch Arbeitgeber müssen weiterhin gesetzliche Urlaubsansprüche, MPF-Beiträge, Arbeitsverträge, die Berichterstattung zur Lohnabrechnung sowie Anforderungen an die Visumsförderung für ausländische Mitarbeiter verwalten. Ein EOR hilft Ihnen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und schnell Mitarbeiter einzustellen.
Entscheidung zwischen einem EOR und einer rechtlichen Gesellschaft in Hongkong
Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer rechtlichen Gesellschaft in Hongkong ist die Abwägung zwischen Geschwindigkeit und langfristiger operativer Kontrolle der wichtigste Aspekt.
Die Gründung eines Unternehmens in Hongkong ist im Allgemeinen effizient, doch Arbeitgeber müssen weiterhin die Steuerregistrierung, die Einrichtung der Lohnabrechnung, die MPF-Anmeldung, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und laufende Berichtspflichten verwalten. Mit einem EOR können Sie sofort Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale HR- und Lohnabrechnungsinfrastruktur aufzubauen.
| Merkmal | Rechtlicher Arbeitgeber (EOR) | Rechtliche Gesellschaft (Hongkong) |
| Gründungsdauer | Schnell (Tage bis etwa 2 Wochen) | Mittel (in der Regel einige Wochen einschließlich Einrichtung der Lohnabrechnung) |
| Operative Einsatzbereitschaft | Sofortige Einstellung | Verzögert, bis Registrierungen und Einrichtung der Lohnabrechnung abgeschlossen sind |
| Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Geteilt; der EOR übernimmt Lohnabrechnung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften | Vollständig bei Ihrem Unternehmen |
| Einrichtung von Lohnabrechnung und MPF | Vom EOR verwaltet | Muss direkt oder über lokale Anbieter erledigt werden |
| Verwaltungsaufwand | Gering | Mittel; laufende Verpflichtungen für Lohnabrechnung und Berichterstattung |
| Flexibilität | Hoch | Geringer; besser für dauerhafte Geschäftsaktivitäten |
| Kostenstruktur | Servicegebühr pro Mitarbeiter | Gründungskosten sowie laufende Kosten für Buchhaltung und Lohnabrechnung |
| Am besten geeignet für | Markteintritt, Einstellung von Mitarbeitern im Homeoffice | Langfristige lokale Geschäftstätigkeit |
EOR oder Betriebsstätte in Hongkong
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Hongkong ist eine zentrale Frage, ob Ihre Aktivitäten eine Betriebsstätte (PE) begründen, wodurch Ihr Unternehmen möglicherweise Verpflichtungen zur Zahlung der Gewinnsteuer in Hongkong unterliegt.
Eine Betriebsstätte (PE) kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Hongkong unterhält oder seine Geschäftstätigkeit über Mitarbeiter oder Vertreter ausübt, die regelmäßig Verträge im Namen Ihres Unternehmens abschließen. Wenn eine PE besteht, können die dieser Präsenz zurechenbaren lokal erzielten Gewinne in Hongkong steuerpflichtig werden.
Das PE-Risiko steigt, wenn Sie:
- Mitarbeiter direkt in Hongkong einstellen
- Büroräume oder Infrastruktur unterhalten
- Mitarbeitern erlauben, im Namen Ihres Unternehmens Verträge auszuhandeln oder abzuschließen
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
Ein EOR trägt dazu bei, das PE-Risiko zu verringern, indem er eine rechtliche und operative Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern in Hongkong schafft.
- Struktur mit einem rechtlichen Arbeitgeber. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
- Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden den Aufbau einer direkten lokalen Geschäftspräsenz
- Lokal abgewickelte Lohnabrechnung und gesetzliche Compliance. MPF, Lohnabrechnung und Steuerverwaltung werden im Rahmen der Struktur des EOR verwaltet
- Auf einer Dienstleistung basierende Beziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als B2B-Dienstleistungsvertrag strukturiert
- Geringeres Risiko einer Vertretungsmacht. Mitarbeiter werden weniger wahrscheinlich als Vertreter angesehen, die Ihr Unternehmen rechtlich verpflichten können
Obwohl ein EOR das PE-Risiko verringert, sind die tatsächlichen geschäftlichen Aktivitäten des Mitarbeiters in Hongkong für steuerliche Zwecke weiterhin von Bedeutung.
Einstellung in Hongkong: Wichtige Details
- Die Arbeitsgesetze in Hongkong werden vom Arbeitsministerium festgelegt, das die Beschäftigungsverordnung (Kap. 57) verwaltet, die wichtigste Rechtsvorschrift zur Regelung der Beschäftigungsbedingungen.
- Sie können Arbeitnehmer in Vollzeit, Teilzeit oder befristet einstellen oder Vereinbarungen mit Auftragnehmern treffen. Die Beschäftigungsverordnung unterscheidet nicht zwischen diesen Kategorien; alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliche Rechte und Schutz. Der gesetzliche Schutz gilt jedoch nur für Arbeitnehmer; unabhängige Auftragnehmer können je nach Einstufung davon ausgenommen sein.
- In Hongkong gibt es verpflichtende Lohnabzüge, darunter Beiträge zum obligatorischen Vorsorgefonds (MPF). Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen Beiträge zum MPF-System leisten.
- Chinesisch und Englisch sind die Amtssprachen in Hongkong. Englisch wird von der Regierung sowie im rechtlichen, beruflichen und geschäftlichen Bereich weit verbreitet verwendet.
- Die reguläre Arbeitswoche in Hongkong umfasst typischerweise 48 Stunden an sechs Tagen, mit acht Stunden pro Tag. Es gibt jedoch keinen gesetzlich festgelegten Standard; die tatsächlichen Arbeitszeiten können je nach Branche und Arbeitgeber variieren.
- Überstunden sind gemäß der Beschäftigungsverordnung zulässig. Obwohl das Gesetz keine Bezahlung von Überstunden vorschreibt, ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, diese zu bezahlen, wenn der Arbeitsvertrag eine Überstundenvergütung vorsieht.
- In Hongkong werden Arbeitnehmer üblicherweise monatlich bezahlt, in der Regel am letzten Arbeitstag des Monats.
- Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung zu einer Zahlung für den 13. oder 14. Monat gibt, ist es üblich, dass Arbeitgeber ein 13. Monatsgehalt zahlen, das häufig als Jahresendzahlung oder doppeltes Gehalt bezeichnet wird, insbesondere vor dem chinesischen Neujahrsfest.
- Bezahlter Urlaub in Hongkong beginnt nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung mit sieben Tagen Jahresurlaub. Abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit erhöht sich dieser Anspruch schrittweise auf maximal 14 Tage.
- Zu den gesetzlichen Feiertagen in Hongkong gehören :
- Neujahrstag: 1. Januar (1 Tag)
- Neujahrstag nach dem Mondkalender: Variabler Termin (1 Tag)
- Zweiter Tag des Neujahrsfests nach dem Mondkalender: Variabler Termin (1 Tag)
- Dritter Tag des Neujahrsfests nach dem Mondkalender: Variabler Termin (1 Tag)
- Ching-Ming-Fest: 4. April (1 Tag)
- Karfreitag: Variabler Termin (1 Tag)
- Tag nach Karfreitag: Variabler Termin (1 Tag)
- Ostermontag: Variabler Termin (1 Tag)
- Tag der Arbeit: 1. Mai (1 Tag)
- Geburtstag des Buddha: Variabler Termin (1 Tag)
- Tuen-Ng-Fest: Variabler Termin (1 Tag)
- Gründungstag der Sonderverwaltungsregion Hongkong: 1. Juli (1 Tag)
- Nationalfeiertag: 1. Oktober (1 Tag)
- Tag nach dem chinesischen Mittherbstfest: Variabler Termin (1 Tag)
- Chung-Yeung-Fest: Variabler Termin (1 Tag)
- Weihnachtstag: 25. Dezember (1 Tag)
- Erster Werktag nach dem Weihnachtstag: 26. Dezember (1 Tag)
- Hongkong bietet Elternurlaub.
- Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 14 Wochen Mutterschaftsurlaub mit einer Vergütung in Höhe von vier Fünfteln ihres durchschnittlichen Tageslohns, die vom Arbeitgeber finanziert wird.
- Arbeitnehmer haben Anspruch auf fünf Tage Vaterschaftsurlaub und erhalten eine Vergütung in Höhe von vier Fünfteln ihres durchschnittlichen Tageslohns, sofern sie unmittelbar vor dem Tag des Vaterschaftsurlaubs mindestens 40 Wochen lang im Rahmen eines fortlaufenden Vertrags beschäftigt waren.
- Bezahlter Krankenurlaub in Hongkong wird während der ersten 12 Beschäftigungsmonate mit einer Rate von zwei Tagen pro Monat und danach mit vier Tagen pro Monat angesammelt, bis zu einem Höchstanspruch von 120 Tagen.
- Das Krankengeld beträgt vier Fünftel des durchschnittlichen Tageslohns, sofern der in Anspruch genommene Krankenurlaub mindestens vier aufeinanderfolgende Tage umfasst und durch eine entsprechende ärztliche Bescheinigung nachgewiesen wird.
- Die Probezeit in Hongkong beträgt typischerweise 1 bis 3 Monate, kann jedoch bis zu sechs Monate dauern. Während des ersten Monats der Probezeit kann jede Partei das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist beenden. Nach dem ersten Monat ist eine Kündigungsfrist von mindestens sieben Tagen erforderlich, sofern im Vertrag nichts anderes festgelegt ist.
- Die Kündigungsbedingungen in Hongkong werden durch die Beschäftigungsverordnung vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt mindestens sieben Tage, sofern im Vertrag nichts festgelegt ist. Wenn der Vertrag eine Kündigungsfrist vorsieht, darf diese nicht weniger als sieben Tage betragen. Fehlt eine festgelegte Frist, beträgt die gesetzliche Standardkündigungsfrist einen Monat.
- Abfindungen werden in Hongkong Arbeitnehmern angeboten, die mindestens 24 Monate im Rahmen eines fortlaufenden Vertrags beschäftigt waren und aufgrund von Stellenabbau entlassen werden. Die Zahlung wird für jedes Beschäftigungsjahr auf zwei Drittel des Monatslohns des Arbeitnehmers oder auf zwei Drittel von HK$22,500 berechnet, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist.
- Weitere zu berücksichtigende Punkte:
- Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern einen schriftlichen Arbeitsvertrag zur Verfügung stellen, in dem die Beschäftigungsbedingungen aufgeführt sind.
- Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag alle sieben Tage.
- Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen über die Löhne und die Beschäftigungshistorie der Arbeitnehmer führen.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Hongkong
Hongkong verfügt im Vergleich zu vielen anderen Rechtsordnungen über ein relativ unkompliziertes Steuersystem für Arbeitgeber.
- Im herkömmlichen Sinne gibt es keine Arbeitgeber-Lohnsteuer. Arbeitgeber sind im Allgemeinen nicht verpflichtet, umfangreiche Lohnsteuern einzubehalten, wie dies in vielen westlichen Rechtsordnungen der Fall ist.
- Beiträge zum MPF sind verpflichtend.
- Arbeitgeber leisten in der Regel einen Beitrag in Höhe von 5 % des relevanten Einkommens (vorbehaltlich Beitragsobergrenzen)
- Arbeitnehmer leisten ebenfalls 5 %
- Die Gehaltssteuer wird vom Arbeitnehmer getragen. Arbeitgeber melden die Vergütung der Arbeitnehmer an das Inland Revenue Department (IRD), während Arbeitnehmer im Allgemeinen selbst für ihre Steuerverbindlichkeiten verantwortlich sind.
- Für Arbeitgeber gelten Meldepflichten.
- Arbeitgeber müssen jährlich die Arbeitgebererklärungen einreichen und die Vergütung der Arbeitnehmer an das IRD melden
- Die Führung von Lohnunterlagen ist verpflichtend. Arbeitgeber müssen Lohn- und Beschäftigungsunterlagen für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahren.
- Für MPF- und Einwanderungsangelegenheiten gelten strenge Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Bei verspäteten Beitragszahlungen oder Nichteinhaltung können Sanktionen verhängt werden.
Wichtige Dienstleistungen eines formellen Arbeitgebers
Bei der Auswahl eines EOR-Anbieters in Hongkong sollten Sie auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen achten:
- Lohnabrechnungsmanagement: Abwicklung von Gehaltszahlungen und Abzügen, um eine pünktliche und korrekte Vergütung Ihres Teams sicherzustellen.
- Einhaltung lokaler Gesetze: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die arbeitsrechtlichen Vorschriften Hongkongs einhält und rechtliche Risiken minimiert.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Verwaltung von Leistungspaketen, um die Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften zu unterstützen.
- Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsvisa und Vereinfachung des Einstellungsprozesses, wenn Sie ausländische Arbeitnehmer umsiedeln müssen.
- Personalmanagement: Unterstützung bei alltäglichen Personalaufgaben, sodass sich Ihr Team auf die zentralen Geschäftsaktivitäten konzentrieren kann.
- Datensicherheit: Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
- Mehrsprachige Unterstützung: Angebot von Dienstleistungen in mehreren Sprachen, um unterschiedlichen Belegschaften gerecht zu werden und die Kommunikation zu verbessern.
- Einblicke in den lokalen Markt: Bereitstellung wertvoller Kenntnisse über den Markt in Hongkong zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Dienstleistungen zur Einarbeitung: Straffung des Prozesses zur Integration neuer Mitarbeiter, wodurch die Zeit bis zur Produktivität verkürzt wird.
- Unterstützung bei der Gründung einer Gesellschaft: Unterstützung beim Aufbau einer lokalen Präsenz zur Erleichterung des Markteintritts und von Expansionsvorhaben.
Vorteile der Nutzung eines formellen Arbeitgebers
Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienstleister in Hongkong bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Markteintritt und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
- Globale Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet ein EOR-Dienst Fachwissen zur Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen sowie bei Arbeitsvisa für Hongkong. Dadurch können Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit gegen auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bezogene Risiken absichern.
- Verbesserte Verhandlung von Leistungen: Durch die Nutzung ihrer weitreichenden Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen in Hongkong sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
- Höhere Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Leistungen und Versicherungsschutz.
Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und die operative Effizienz entscheidend. Wenn Sie auf internationalen Märkten nach Wachstumschancen suchen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.
Kosten und Preisstrukturen von Arbeitgeberdienstleistern in Hongkong
Typischerweise folgen EOR-Anbieter in Hongkong einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat. Dieses Modell ermöglicht Unternehmen planbare Einstellungskosten bei der internationalen Expansion.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Hongkong zwischen $199 und $1,500 pro Mitarbeiter und Monat.
Alternativ berechnen einige EOR-Anbieter in Hongkong einen Prozentsatz des Mitarbeitergehalts zwischen 6% und 15%.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines EOR-Dienstes beeinflussen können, gehören:
- Grad der Individualisierung: Je stärker die Dienstleistungen auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, desto höher können die Kosten ausfallen. Dies kann maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften umfassen, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
- Branchenspezifische Vorschriften: Die Einhaltung bestimmter Branchenstandards kann die Gesamtkosten erhöhen, insbesondere wenn die Sicherheit eine Rolle spielt. Generell gilt: Je komplexer die Branchenstandards sind, desto größer ist ihr Einfluss auf den Preis.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Verwaltung einer größeren Anzahl von Mitarbeitern erhöht aufgrund des zusätzlichen Verwaltungsaufwands in der Regel die Kosten. In einigen Fällen können größere Mengen jedoch Mengenrabatte auslösen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter sinken, wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen.
- Komplexität der Mitarbeiterrollen: Auch die Ebene und Art der zu besetzenden Positionen können sich auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für das Management von Zusatzleistungen und Vergütung erhöhen.
- Umfang der Unterstützung: EOR-Anbieter, die erweiterte Unterstützungsleistungen wie 24/7-Unterstützung oder persönliche Kundenbetreuer anbieten, können aufgrund des höheren Personalbedarfs für die Bereitstellung dieser Leistungen höhere Gebühren verlangen.
Einige EOR-Anbieter verwenden hybride oder individuelle Preismodelle, die auf speziellen Einstellungskonstellationen basieren. Wenn Sie die Struktur der Dienstleistungen verstehen und um eine Aufschlüsselung bitten, können Sie einen Anbieter finden, der zu Ihrem Team und Ihrem Budget passt.
Rechtlicher Arbeitgeber in Hongkong: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu EOR-Anbietern in Hongkong:
Wie handhabt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung in Hongkong?
In Hongkong gehört geistiges Eigentum (IP), das von Arbeitnehmern im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses geschaffen wird, nach den hongkonger Urheberrechts- und Gesetzen zum geistigen Eigentum grundsätzlich dem Arbeitgeber. Bei der Nutzung eines EOR ist der EOR jedoch der rechtliche Arbeitgeber, sodass die IP-Rechte zunächst bei ihm liegen würden, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart wurde.
Damit Ihr Unternehmen das Eigentum behält, nehmen EOR-Anbieter Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums sowohl in den Arbeitsvertrag als auch in den Dienstleistungsvertrag auf. Diese Vereinbarungen schaffen einen klaren Übertragungsweg vom Arbeitnehmer zum EOR und anschließend vom EOR zu Ihrem Unternehmen. Die Bestimmungen bleiben nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses durchsetzbar und stellen sicher, dass alle während der Beschäftigung geschaffenen Arbeitsergebnisse weiterhin Ihrem Unternehmen gehören, zusammen mit Vertraulichkeits- und nachvertraglichen Schutzbestimmungen, soweit diese nach hongkonger Recht zulässig sind.
Wie wickelt ein rechtlicher Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung in Hongkong ab?
Ein rechtlicher Arbeitgeber wickelt die Gehaltsabrechnung ab, indem er sicherstellt, dass Ihr Team gemäß den Gesetzen Hongkongs korrekt und pünktlich bezahlt wird. Er kümmert sich um die Berechnung von Gehältern, Abzügen und Steuerabzügen. Dieser Service entlastet Sie von administrativem Aufwand und unterstützt Sie bei der Einhaltung der lokalen Vorschriften zur Gehaltsabrechnung.
Kann ein rechtlicher Arbeitgeber bei Visa- und Einwanderungsverfahren helfen?
Ja, ein EOR kann bei der Beantragung von Arbeitsvisa und der Abwicklung von Einwanderungsverfahren für Ihre internationalen Mitarbeiter helfen. Er verfügt über das nötige Fachwissen, um die lokalen rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder rechtmäßig in Hongkong arbeiten können. Diese Unterstützung vereinfacht die Einstellung ausländischer Fachkräfte.
Welche Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften bietet ein rechtlicher Arbeitgeber?
Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze und Vorschriften Hongkongs einhält. Er verfolgt Änderungen der Rechtslage und passt Ihre Vorgehensweisen entsprechend an. Dies hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Beschäftigungspraktiken auf dem aktuellen Stand sind.
Wie verwaltet ein EOR die Leistungen für Arbeitnehmer?
Ein EOR verwaltet Programme für Leistungen an Arbeitnehmer und stellt sicher, dass Ihr Team die entsprechenden Zusatzleistungen und Absicherungen erhält. Er kümmert sich um alles – von der Krankenversicherung bis hin zu Altersvorsorgeplänen – und passt die Leistungen an lokale Standards an. Diese Art der Verwaltung hilft Ihnen, Mitarbeiter effektiv zu gewinnen und zu halten.
Wie viel Kontrolle behalte ich über meine Mitarbeiter?
Während der EOR Personal- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, behalten Sie die Kontrolle über die tägliche Führung und den operativen Ablauf Ihres Teams. Sie erteilen Arbeitsaufträge und treffen Entscheidungen zum Leistungsmanagement, während der Anbieter die Einhaltung von Vorschriften und die Gehaltsabrechnung verwaltet. Dadurch können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Wie wähle ich den richtigen rechtlichen Arbeitgeber für mein Unternehmen aus?
Bei der Auswahl des richtigen rechtlichen Arbeitgebers sollten Sie dessen Leistungsangebot, Branchenerfahrung und Ruf bewerten. Berücksichtigen Sie die Preisstruktur und den Umfang der angebotenen Unterstützung. Es ist wichtig, einen Anbieter auszuwählen, der zu Ihren Unternehmenszielen passt und Ihre Anforderungen erfüllen kann.
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen keine Maßnahmen ergreifen, ohne sich in Bezug auf Ihre konkreten Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der betreffenden Rechtsordnung beraten zu lassen.