10 beste Factorial-Alternativen im Test 2026

Justworks bietet wachsenden Unternehmen und Personalabteilungen eine zentrale HR-Plattform, auf der sie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Onboarding und Compliance verwalten können, sodass keine verschiedenen Anbieter oder komplexe Administrations-Tools mehr nötig sind.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische US-Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform mit integrierter Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Unterstützung suchen.

Warum ist Justworks eine gute Alternative zu Factorial?

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mein Team damit Gehaltsabrechnung, Compliance und Verwaltung der Sozialleistungen gemeinsam steuern kann. Ich schätze es, dass medizinische Versorgung, Zahnzusatz, Augenversicherung, 401(k) und FSA über eine einzige HR-Plattform abgewickelt werden.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Neueinstellungen können mit Dokumentensammlung, E-Signaturen und benötigten Formularen an einem Ort eingerichtet werden.
• Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten: Laden Sie wichtige HR- und Compliance-Dokumente hoch, organisieren und speichern Sie sie sicher für einen einfachen Zugriff.
• Individuelle PTO-Richtlinien: Erstellen und setzen Sie eigene Regeln für bezahlten Urlaub nach Team oder Standort um.
• Integrierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnung durchführen, Direktüberweisungen verwalten und Steuererklärungen vom selben Dashboard aus abwickeln.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet über 20 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta.

Deel ist eine globale HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Teams in über 150 Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Sie wurde für Firmen entwickelt, die sich mit grenzüberschreitenden HR-Prozessen und Compliance-Anforderungen auseinandersetzen, und bietet Dienstleistungen wie Verwaltung von Auftragnehmer:innen, Gehaltsabrechnung und Visumsunterstützung über eine einzige Benutzeroberfläche.

Warum Deel eine gute Alternative zu Factorial ist: Ich habe Deel ausgewählt, weil es ein plattformbasiertes Beratungsmodell bietet, das HR-Software mit lokaler rechtlicher und Compliance-Beratung kombiniert. Im Vergleich zu Factorial bietet Deel eine umfassendere Unterstützung für internationales Recruiting, einschließlich Vertragsindividualisierung und automatisierter Gehaltsabrechnung für Angestellte und Auftragnehmer:innen.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, länderspezifische Arbeitsgesetze und Sozialleistungen durch die hauseigenen Expert:innen und Partner:innen von Deel zu verwalten. Wenn Sie international expandieren, erhalten Sie durch Deel Zugang zu einer globalen Infrastruktur, ohne eigene Niederlassungen vor Ort zu benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein globales HRIS (Human Resource Information System), mit dem Sie Abwesenheiten, Ausgaben und Teamleistungen an einem Ort verfolgen können. Das Tool zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen ermöglicht die Einstellung und Bezahlung von Freelancer:innen in über 150 Ländern mittels Sammelzahlungen und flexibler Zahlungsmethoden.

Mit Deel können Sie zudem weltweit Ausrüstung versenden, Zugang zu Co-Working-Spaces über WeWork bieten und die Sammlung von Dokumenten zur Compliance automatisieren.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, Xero, Lever, Workable, Slack, Google Workspace, Greenhouse, NetSuite, Expensify, HiBob, Okta, Ashby, BambooHR, Azure Active Directory, SAP, UKG und Workday.

Keka HR ist ein mitarbeiterorientiertes HRMS, das für wachsende KMU entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Anwesenheit, Onboarding und Leistungsmanagement zentralisieren möchten, ohne mehrere Tools miteinander zu verknüpfen.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Es ist besonders geeignet für HR-Teams in mittelständischen Unternehmen, die eine Mischung aus Büro- und Außendienstmitarbeitern verwalten und eine zuverlässige, automatisierte Lösung für Anwesenheit und Gehaltsabrechnung an einem Ort benötigen.

Warum Keka HR eine gute Alternative zu Factorial ist

Ich habe Keka HR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Ansatz zur Anwesenheit sich wirklich unterscheidet. Das spielerische Anwesenheitssystem und die GPS-/Selfie-Zeiterfassung sind darauf ausgelegt, Teams mit Außendienstmitarbeitern zu unterstützen, wodurch eine Echtzeit-Verifizierung ohne Tabellenkalkulationen möglich wird. Auf der Payroll-Seite übernimmt die automatisierte Steuererklärung für alle 50 US-Bundesstaaten die Einhaltung von bundes- und landesspezifischen Vorschriften direkt, sodass mein Team nicht jeden Abrechnungszyklus Abzüge manuell abgleichen muss.

Keka HR Hauptfunktionen

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen, persönliche Daten zu aktualisieren und von jedem Gerät aus auf Dokumente zuzugreifen.
• Integration für Spesenmanagement: Automatisiert Spesenabrechnungen, Genehmigungsworkflows und verbindet Rückerstattungen direkt mit der Gehaltsabrechnung.
• Berichts- und Analyse-Dashboards: Bietet Echtzeit-Einblicke zu Mitarbeiterzahlen, Abwesenheiten, Fluktuation und anderen HR-Trends mit anpassbaren Berichten.
• Lernmanagement-Add-on: Stellt Werkzeuge zur Verfügung, um Kurse zuzuweisen, Abschlüsse nachzuverfolgen und die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit DocuSign, QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die mittelständischen Unternehmen hilft, Mitarbeiterdaten, Performance und Unternehmenskultur zu verwalten. Sie bietet Tools für HR-Profis, die die Mitarbeiterbindung stärken und HR-Prozesse vereinfachen möchten.

Warum HiBob eine gute Alternative zu Factorial ist: HiBob bietet anpassbare Workflows, mit denen Ihr Team HR-Prozesse individuell an die Kultur und Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen kann. Außerdem können Sie Ihre Unternehmenskultur durch Features zur Mitarbeiterbindung vertiefen, darunter anpassbare Organigramme, öffentliche Anerkennungen und Clubs für sozialen Austausch. 

HiBobs Flexibilität bei der Anpassung von Engagement-Funktionen macht es zu einer attraktiven Wahl für alle, die nach einer Alternative zu Factorial suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Onboarding-Workflows, die sicherstellen, dass neue Mitarbeitende herzlich empfangen und reibungslos ins Team integriert werden, sowie Pulsbefragungs-Tools, mit denen Sie regelmäßig den Kontakt zu Ihren Mitarbeitenden halten und deren Engagement überwachen können.

Weitere Funktionen sind das Abwesenheitsmanagement, das die Nachverfolgung und Genehmigung von Urlaubsanträgen vereinfacht, und Performance-Management-Tools, mit denen Sie Ziele setzen und Mitarbeitergespräche effizient durchführen können. 

Abschließend bieten die Analytik- und Reporting-Tools Einblicke in wichtige Personalkennzahlen und unterstützen so die strategische Planung.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, LinkedIn, Workday, Xero, QuickBooks, Greenhouse und DocuSign.

Breathe HR ist eine cloudbasierte HR-Management-Plattform, die für kleine und mittelgroße Teams entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen dabei, zentrale HR-Aufgaben wie Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Schulungen, Spesen, Dienstpläne und Leistungsmanagement von einem zentralen Ort aus zu erledigen. 

Warum Breathe HR eine gute Alternative zu Factorial ist: Ich habe Breathe HR ausgewählt, weil es umfassende Funktionen zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung bietet. Diese Funktionalitäten sorgen dafür, dass Ihr Team Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanfragen verwalten kann – entscheidend für eine hohe Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit. Zusätzlich ermöglichen die Rekrutierungswerkzeuge von Breathe HR das Erstellen und Teilen von Stellenanzeigen sowie das Nachverfolgen von Bewerbungen.

Auch bei den Möglichkeiten zur Leistungsüberwachung hebt sich die Software hervor. Mit diesen Tools können Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden verfolgen und Leistungsbeurteilungen durchführen, wodurch Verbesserungsmöglichkeiten erkannt und Erfolge gewürdigt werden können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie das Dokumentenmanagement ermöglichen es Ihrem Team, wichtige HR-Dokumente sicher zu speichern und zu organisieren. Die Plattform stellt zudem eine eigene Mitarbeiterdatenbank bereit, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen und sensible Mitarbeiterdaten zu schützen. 

Integrationen umfassen AdviceSheet, Harriet, Hireful, LivePay, Mintago, Pleo, Posture People, WeThrive und Xero Payroll.

Sloneek ist ein HR-Management-System, das darauf ausgelegt ist, das Mitarbeiter-Management und die Mitarbeiterbindung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verbessern. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die alles von der Einstellung und dem Onboarding bis hin zum Leistungsmanagement und Offboarding abdecken.

Warum Sloneek eine gute Alternative zu Factorial ist: Ich habe Sloneek als großartige Alternative zu Factorial ausgewählt, weil es über leistungsstarke Werkzeuge für das Leistungsmanagement verfügt. Mit Funktionen wie 360-Grad-Feedback und KPI-Tracking können Sie die Entwicklung Ihres Teams genau verfolgen und sicherstellen, dass alle auf die Ziele Ihrer Organisation ausgerichtet sind. Diese Tools liefern wertvolle Einblicke in die Mitarbeiterleistung und erleichtern es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein weiterer Grund für meine Wahl von Sloneek sind die umfassenden Möglichkeiten im Zeitmanagement. Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Anwesenheitssysteme sind alle enthalten, sodass Sie die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihres Teams effizient verwalten können. Dies stellt sicher, dass Sie stets einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams haben, was für die Planung und Produktivität entscheidend ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Umfragen, die das Mitarbeiterengagement durch das Sammeln wertvoller Rückmeldungen steigern. Das System bietet außerdem einen Hinweisgeberschutz-Mechanismus, der Mitarbeitenden eine sichere Möglichkeit bietet, Bedenken zu melden. Darüber hinaus unterstützt Sloneek ortsunabhängiges Arbeiten, sodass Ihr Team überall vernetzt und produktiv bleiben kann.

Integrationen umfassen Google Kalender, Jira, Google Workspace und MS Active Directory.

GoCo ist eine All-in-One-HR-Plattform, die speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Teams dabei, zentrale HR-Aufgaben wie Onboarding, Verwaltung von Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Compliance an einem Ort zu managen.

Warum GoCo eine gute Factorial-Alternative ist: GoCo ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, da jedem Kunden ein eigener Customer Success Manager zur Seite gestellt wird. So haben Sie eine zuverlässige Unterstützung, um das System genau nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.

Ich schätze außerdem, dass GoCo eine modulare Preisstruktur bietet. Das bedeutet, Sie können Geld sparen, indem Sie nur für die Module zahlen, die Sie tatsächlich benötigen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Module für Recruiting (inklusive Bewerbermanagementsystem und digitale Angebotsbriefe), Onboarding sowie Zeiterfassung und Anwesenheit. 

Es gibt auch ein Talentmanagement-Modul, einschließlich eines Tools für Leistungsbeurteilungen, das Ihnen hilft, Ziele und Feedback über das gesamte Jahr hinweg im Blick zu behalten.

Zusätzlich bietet das System digitale Dokumentenmanagement-Tools, mit denen Sie HR-Dokumente online versenden, unterschreiben und speichern können. Außerdem können Sie individuelle Workflows erstellen, die genau auf die Arbeitsweise Ihres Teams abgestimmt sind – ganz ohne Programmierkenntnisse. 

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Gusto, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Paychex und Zapier.

Workday ist eine cloudbasierte Human-Capital-Management (HCM)-Softwarelösung, die für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von HR-, Gehaltsabrechnungs- und Talentmanagement-Anforderungen auf einer einzigen Plattform.

Warum Workday eine gute Alternative zu Factorial ist: Workday bietet KI-Integration, die Entscheidungsfindungen verbessert und routinemäßige HR-Aufgaben automatisiert. Die prädiktiven Analysen liefern Einblicke in Entwicklungen der Belegschaft und unterstützen fundierte Entscheidungen. 

Mit integrierten Dashboards können Sie wichtige Kennzahlen zur Belegschaft visualisieren, ohne Berichte manuell erstellen zu müssen. Die Plattform beinhaltet außerdem Sentiment-Analysen, mit denen Sie das Wohlbefinden und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden im Zeitverlauf messen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools zur Personalplanung, mit denen Sie zukünftigen Personalbedarf und Talentlücken vorausschauend erkennen und vorbereiten können. Zudem ermöglichen KI-gestützte Analysen das frühzeitige Erkennen von Personallücken, bevor sie zum Problem werden.

Die Vergütungsmanagement-Funktion, die globale Benchmarking-Daten einbezieht, hilft Ihnen dabei, Gehälter und Benefits der Belegschaft effizient und standortübergreifend zu steuern. 

Abschließend unterstützt das integrierte Lernmanagementsystem die Mitarbeiterentwicklung und verknüpft Trainingsmaßnahmen mit dem Erwerb neuer Fähigkeiten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, Google Cloud, ServiceNow, Slack, Okta, Box, Adobe, IBM und SAP.

Workleap ist eine HR-Softwareplattform, die darauf ausgelegt ist, HR-Teams dabei zu unterstützen, das Mitarbeiterengagement und die Produktivität zu steigern. Sie bietet Tools zur Optimierung von HR-Funktionen und eignet sich besonders für Organisationen, die sich an hybride und Remote-Arbeitsumgebungen anpassen.

Warum Workleap eine gute Alternative zu Factorial ist: Workleap hebt sich durch seinen Fokus auf Mitarbeiterengagement sowie Lernen und Entwicklung von Factorial ab. Insbesondere bietet Workleap ein integriertes Learning Management System (LMS), das die Mitarbeiterschulung und -entwicklung unterstützt und so Kompetenzen sowie berufliches Wachstum fördert.

Außerdem können Sie mit KI-gestützten Kursgenerator-Tools einfach eigene Kurse erstellen oder auf bereits im System vorinstallierte E-Learning-Inhalte zurückgreifen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Mitarbeiterbefragungen zum Engagement, die Ihrem Team helfen, Feedback zu sammeln und die Unternehmenskultur zu verbessern, sowie interaktive Organigramme, die einen klaren Überblick über Teamstrukturen und Rollen geben. 

Das automatisierte Onboarding der Plattform erleichtert neuen Mitarbeitenden die reibungslose Integration, während das Tracking der Kompetenzentwicklung das kontinuierliche Wachstum der Belegschaft unterstützt. 

Abschließend helfen die Performance-Management-Tools von Workleap, die Mitarbeiterleistung zu verfolgen und zu verbessern, und beinhalten anpassbare Workflows. 

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, LinkedIn, Workday, BambooHR, QuickBooks, Salesforce und ADP.

UKG Pro ist eine umfassende HR- und Lohnabrechnungslösung, die großen Unternehmen dabei hilft, ihre Belegschaft effektiv zu verwalten. Sie stellt Werkzeuge für die Lohnabrechnung, das Talentmanagement und die Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses bereit.

Warum UKG Pro eine gute Alternative zu Factorial ist: UKG Pro bietet integriertes Talentmanagement, das Recruiting, Onboarding und Leistungsmanagement in einer Plattform vereint. 

Außerdem gibt es Nachfolgeplanungstools, die Ihrem Team helfen, Talente innerhalb des Unternehmens zu identifizieren und zu fördern – ein wertvolles Tool für talentgetriebene Unternehmen.

Insgesamt macht der Fokus von UKG Pro auf eine ganzheitliche Talentmanagementerfahrung die Lösung zu einer attraktiven Wahl gegenüber Factorial.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Recruiting und Onboarding sowie Leistungsmanagement-Tools, die das stetige Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter unterstützen.

Die Mitarbeiterbindungs-Tools helfen Ihnen, die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu messen und zu verbessern, während das Workforce-Analytics-Feature Einblicke in HR-Kennzahlen liefert und so strategische Entscheidungen erleichtert.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, Google Workspace, SAP, Oracle, Workday, ADP, QuickBooks, Slack und LinkedIn.