10 beste FreshBooks-Alternativen im Jahr 2026

TimeTrex bietet eine einheitliche Plattform für das Workforce-Management, die Zeiterfassung, Dienstplanung, Lohnabrechnung und HR-Tools kombiniert – eine besonders nützliche Lösung, wenn Sie ein Unternehmen mit Stundenkräften, Schichtarbeit oder variabler Dienstplanung führen. Wenn Ihr Team Schichten tauscht, sich aus der Ferne einstempelt oder an mehreren Standorten arbeitet, hilft TimeTrex dabei, Arbeitszeiten zu erfassen, die Lohnabrechnung zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, ohne dass Sie verschiedene Systeme nutzen müssen.

Warum ich TimeTrex gewählt habe

Ich habe TimeTrex gewählt, weil es die Zeiterfassung in Echtzeit eng mit der Lohnabrechnung und der Dienstplanung verknüpft – ideal für Teams mit wechselnden Arbeitszeiten oder verteilten Mitarbeitern. Das regelbasierte Zeiterfassungssystem – inklusive biometrischer Stempeluhren, mobiler Einstempelungen sowie Geolokalisierung/Geofencing – ist direkt mit der Lohnabrechnung gekoppelt, sodass Sie keine Arbeitszeiten mehr manuell übertragen müssen. Das Planungsmodul kümmert sich um Schichteinteilungen, Urlaubsanträge und eine kalenderbasierte Personaleinsatzplanung und hilft so dabei, stets genügend Personal bereitzustellen, ohne zu überbesetzen.

TimeTrex Hauptfunktionen

Neben diesen Kernfunktionen sind die folgenden Features besonders relevant, wenn Sie nach einer vollständigen FreshBooks-Alternative mit umfassendem Workforce-Management suchen:

• Mobile Zeiterfassung und Einstempeln: Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden im Webbrowser, per mobiler App oder an biometrischen Terminals erfassen, sodass auch im Außendienst oder remote tätige Personen sich von überall ein- und ausstempeln können.
• Geolokalisierung und Geofencing: Sie können verlangen, dass sich Mitarbeiter nur innerhalb bestimmter geografischer Bereiche einstempeln – das sorgt dafür, dass Außendienstmitarbeiter oder mobile Teams ihre Arbeitszeit nur vor Ort erfassen.
• Kostenerfassung und Rechnungsstellung für Projekte: Weisen Sie Arbeitsstunden und -kosten bestimmten Projekten oder Jobs zu – anschließend erstellen Sie automatisch Rechnungen für Ihre Kunden, basierend auf den tatsächlich geleisteten Stunden.
• Umfassende Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Anwesenheit, Personalkosten, Dienstplänen und Lohnabrechnungsdaten, um Workforce-Kennzahlen zu verfolgen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet individuelle API-Integrationen für eine nahtlose Verbindung mit anderer Software.

Patriot Software bietet kostengünstige und benutzerfreundliche Lohn- und Buchhaltungssoftware an, die modular aufgebaut und speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Sitz in den USA entwickelt wurde.

Warum es eine gute Alternative zu FreshBooks ist: Patriot und FreshBooks bieten beide modulare Software für Lohnabrechnungs- und Buchhaltungszwecke an. Beim Vergleich der beiden sticht Patriot jedoch durch seine niedrigen Preise und den Kundenservice mit Sitz in den USA hervor. Es ist erschwinglich und einfach zu bedienen, da es flexibel ist und über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt – ideal für kleine Unternehmen ohne eigene Buchhalter.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die kostenlose Einrichtung der Lohnabrechnung, US-basierte Kundenbetreuung, unbegrenzte Lohnläufe, flexible Lohnsätze, kostenfreie 2-Tage-Direkteinzahlung und einen einfachen dreistufigen Prozess für die Lohnabrechnung, kostenlose Einrichtung und Support in den USA.

Außerdem integriert sich die Lohnsoftware von Patriot mit Patriot Accounting, um eine umfassende Software-Suite zu bieten, die leicht mit FreshBooks vergleichbar ist.

Integrationen umfassen Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid und Workforce Time & Attendance.

Stripe ist eine umfassende Zahlungsabwicklungsplattform, die für die Abwicklung von Online-Transaktionen konzipiert ist. Sie bietet leistungsstarke Funktionen, die eine Vielzahl von Zahlungsmethoden und Währungen unterstützen, was sie ideal für Unternehmen macht, die auf dem globalen Markt tätig sind.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Ich habe Stripe in diese Liste aufgenommen, weil es umfangreiche Zahlungsabwicklungsfunktionen bietet, die die Rechnungs- und Buchhaltungslösungen von FreshBooks ergänzen können. Stripe zeichnet sich als gute FreshBooks-Alternative aus, da es verschiedene Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, ACH-Überweisungen und internationale Zahlungen unterstützt, die sich in die Finanzabläufe eines Unternehmens integrieren lassen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Checkout-Formulare, Tools zur Betrugsprävention sowie die Abwicklung von Zahlungen in über 135 Währungen. Außerdem bietet Stripe eine automatisierte Steuerberechnung und -berichterstattung, was Unternehmen die Verwaltung ihrer Steuerverpflichtungen erleichtert.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, NetSuite, Xero, FreshBooks, Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce, Salesforce und Zapier.

Xero ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Sie bietet umfassende Werkzeuge, die auf die speziellen Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind und eine einfache Finanzverwaltung sowie die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Ich habe Xero aufgrund seiner umfangreichen Buchhaltungsfunktionen ausgewählt, die kleine Unternehmen benötigen. Der breite Funktionsumfang und die benutzerfreundliche Oberfläche machen es zu einer herausragenden Option für alle, die eine leistungsstarke FreshBooks-Alternative suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen zählen Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bankabstimmung. Darüber hinaus bietet Xero Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzberichterstattung, die komplexe Buchhaltungsaufgaben für Kleinunternehmer vereinfachen.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Shopify, Square, GoCardless, Expensify, Bill.com und Salesforce.

ZipBooks ist ein benutzerfreundliches Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Tool, das die Finanzverwaltung für kleine Unternehmen vereinfacht. Es eignet sich besonders für eine benutzerfreundliche Buchführung, da es über eine intuitive Benutzeroberfläche und automatisierte Funktionen verfügt, die den Zeitaufwand für tägliche Aufgaben reduzieren.

Warum es eine gute Alternative zu FreshBooks ist: Ich habe ZipBooks in diese Liste aufgenommen, weil es eine unkomplizierte und intuitive Nutzererfahrung bietet, sodass Anwender ihre Buchhaltung auch ohne umfangreiche Buchhaltungskenntnisse einfach verwalten können. Die automatisierten Funktionen und intelligenten Einblicke machen es zu einem starken Konkurrenten von FreshBooks.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, automatisierte Abrechnung, intelligente Einblicke, Zeiterfassung, Teamverwaltung und mobile Buchhaltungsfunktionen. Nutzer können außerdem ihre Bankkonten und Kreditkarten verknüpfen, um Transaktionen intelligenter zu verwalten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Gusto, Slack, Google Drive, Google Sheets, Trello, Asana und QuickBooks.

Kashoo ist eine Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Einkommens- und Ausgabenverfolgung für kleine Unternehmen zu automatisieren. Sie eignet sich am besten für automatisierte Buchhaltung, da sie redundante Aufgaben und manuelle Eingaben eliminiert und es Nutzern ermöglicht, ihre Bankkonten zu verbinden und den Rest der Software zu überlassen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Ich habe Kashoo für diese Liste ausgewählt, weil es einen hohen Automatisierungsgrad bietet, der Kleinunternehmern erheblich Zeit sparen kann. Die Fähigkeit, Ausgaben automatisch zu kategorisieren und Konten abzugleichen, macht es für diejenigen zu einer starken Konkurrenz, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchführung, Einkommens- und Ausgabenverfolgung sowie anpassbare Berichte für Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Forderungen und Verbindlichkeiten und mehr. Die Software unterstützt zudem Transaktionen in mehreren Währungen und bietet ein visuelles Dashboard für eine einfache finanzielle Übersicht.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Gusto, Hubdoc, Expensify und Zapier.

ZarMoney ist eine umfassende Lösung für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung. Es bietet vollständige Transparenz über den globalen Bestand und ist somit ideal für Unternehmen, die ein robustes Bestandsmanagement benötigen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Ich habe ZarMoney aufgrund seiner starken Fähigkeiten im Bereich Lagerverwaltung gewählt, die im Vergleich zu FreshBooks herausragen. Die fortschrittlichen Funktionen für das Inventarmanagement, einschließlich Unterstützung für mehrere Standorte und prädiktive Analysen, machen es zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen mit komplexen Lageranforderungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortgeschrittenes Lagerbestandsmanagement, Online-Zahlungen, Bankanbindungen, Angebote und Kostenvoranschläge, Bestellungen, automatisierte Umsatzsteuer und detaillierte Berichte. Diese Funktionen helfen dabei, Finanzprozesse zu optimieren und den Cashflow zu verbessern.

Integrationen beinhalten Stripe, PayPal, QuickBooks Online, Xero, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Square und Google Drive.

BQE Core ist eine All-in-One-Software für Buchhaltung und Rechnungsstellung, die speziell für projektbasierte Unternehmen wie Architektur-, Ingenieur- und professionelle Dienstleistungsfirmen entwickelt wurde. Sie zeichnet sich durch umfassende Projektmanagement- und Buchhaltungsfunktionen aus, die Abläufe vereinfachen und Projektergebnisse verbessern.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Ich habe BQE Core in diese Liste aufgenommen, weil die Lösung über eine Reihe von Tools verfügt, die speziell auf projektbasierte Unternehmen zugeschnitten sind und somit FreshBooks Konkurrenz macht. Ihre Projektmanagement- und Buchhaltungsfunktionen bieten detaillierte Einblicke und Automatisierung, die Effizienz und Rentabilität steigern können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, Buchhaltung, Berichterstattung und Analysen, Zeit- und Spesenerfassung, Zahlungsabwicklung und Automatisierung professioneller Dienstleistungen. Diese Funktionen bieten Einblicke in Echtzeit und rationalisieren komplexe Prozesse, wodurch das Unternehmensmanagement agiler und datenorientierter wird.

Integrationen umfassen QuickBooks, MYOB, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, Microsoft Outlook, Slack, Salesforce und HubSpot.

Hiveage ist eine Online-Rechnungsplattform, die die Abrechnung für kleine Unternehmen und Freiberufler vereinfacht. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Rechnungsfunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Online-Unternehmen zugeschnitten sind.

Warum es eine gute Alternative zu FreshBooks ist: Ich habe Hiveage in diese Liste aufgenommen, weil es eine unkomplizierte und intuitive Lösung für die Rechnungsstellung bietet, was ideal für kleine Unternehmen ist. Die cloudbasierte Plattform sorgt für Zugänglichkeit von jedem Gerät aus und macht sie zu einer vielseitigen Option für Unternehmer unterwegs.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungserstellung, Kostenvoranschläge, Zahlungsabwicklungen, Finanzberichte, wiederkehrende Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgabenverfolgung und Kilometerverfolgung. Diese Funktionen machen es zu einem umfassenden Werkzeug für die Verwaltung der Finanzen kleiner Unternehmen.

Integrationen beinhalten PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.Net, WePay, Mollie, 2Checkout, Razorpay, BitPay und Coinbase.

Wave ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Buchhaltung, Banking, Lohnabrechnung und Zugang zu Beratern bietet. Sie ist aufgrund ihres umfassenden Spektrums an Finanzwerkzeugen, die kostenlos verfügbar sind, besonders empfehlenswert.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Ich habe Wave in diese Liste aufgenommen, weil es einen robusten Funktionsumfang kostenlos bereitstellt und damit eine ausgezeichnete Option für kleine Unternehmen und Freiberufler ist, die ihre Finanzen ohne zusätzliche Kosten verwalten möchten. Wave überzeugt mit einer intuitiven Gestaltung und umfangreicher Funktionalität, die ich als benutzerfreundlicher empfand als FreshBooks.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Buchhaltung und das Scannen von Belegen, wodurch Kleinunternehmer ihre Finanzen verwalten können, ohne Kosten zu verursachen. Außerdem werden Lohnabrechnung und Werkzeuge für das persönliche Finanzmanagement bereitgestellt.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Slack, HubSpot, Mailchimp, Stripe und Square.