10 beste FreshBooks-Alternativen für die Buchhaltung im Jahr 2026

FreshBooks ist eine bekannte Buchhaltungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgaben, Projekten, Zeiterfassung und grundlegenden Aufgaben der Lohnabrechnung unterstützt. Obwohl es sich um eine lohnenswerte Lösung handelt, möchten Sie möglicherweise aufgrund bestimmter Funktionsanforderungen, Anpassungsmöglichkeiten oder Preisbedenken andere FreshBooks-Alternativen in Betracht ziehen. In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Empfehlungen für die besten FreshBooks-Alternativen vor, damit Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben problemlos verwalten können. 

Was ist FreshBooks?

FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die Kleinunternehmern und Freiberuflern bei der Verwaltung ihrer Finanzen hilft. Zu den typischen Nutzern gehören Unternehmer, Freiberufler und Selbstständige, die Ausgaben verfolgen, Rechnungen versenden und ihre Finanzunterlagen verwalten müssen.

Vergleichstabelle der FreshBooks-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten FreshBooks-Alternativen zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	Am besten für eine präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung geeignet	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $80/Monat	Website
2	Patriot Payroll	Am besten für integrierte Lohnabrechnungs- und Buchhaltungstools geeignet	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab 17 $/Monat	Website
3	Stripe	Am besten für die Online-Zahlungsabwicklung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 0.4 % pro bezahlter Rechnung	Website
4	Xero	Am besten für die Buchhaltung kleiner Unternehmen	Einmonatige kostenlose Testversion verfügbar	Ab 27 $/Monat	Website
5	ZipBooks	Am besten für benutzerfreundliche Buchhaltung	Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar	Ab $15/Monat	Website
6	Kashoo	Am besten für automatisierte Buchhaltung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $30/Monat	Website
7	ZarMoney	Am besten für Bestandsverwaltung geeignet	15-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $20/Monat	Website
8	BQE Core	Am besten für projektbasierte Unternehmen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Hiveage	Am besten für die Online-Rechnungsstellung	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $19/Monat	Website
10	WAVE	Am besten für kostenlose Tools zur Rechnungsstellung und Buchhaltung geeignet	Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $19/Monat	Website

Die besten Bewertungen von FreshBooks-Alternativen

Nachfolgend finden Sie ausführliche Zusammenfassungen meiner Empfehlungen für die besten FreshBooks-Alternativen. Ich stelle Ihnen die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen und ihre besten Einsatzmöglichkeiten vor, damit Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

TimeTrex

Am besten für eine präzise Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $80/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Zeiterfassung und Anwesenheit, Lohnabrechnung, Mitarbeitereinsatzplanung, Auftragskostenrechnung und Rechnungsstellung mit Debitorenbuchhaltung kombiniert.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung gemeinsam nutzen möchten, ohne Daten manuell zwischen den Systemen übertragen zu müssen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

TimeTrex hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Zeiterfassung eng mit der Lohnabrechnung verknüpft ist und genehmigte Stundenzettel direkt in die Gehaltsberechnung einfließen, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen. Besonders gut gefällt mir der Rechnungsassistent, der abrechenbare Stunden aus den Stundenzetteln der Mitarbeitenden übernimmt und automatisch Kundenrechnungen erstellt. Dadurch entfällt die doppelte Dateneingabe zwischen Zeiterfassung und Abrechnung. Die Auftragskostenrechnung bietet eine weitere Ebene und ermöglicht es, Arbeitskosten nach Mitarbeitenden, Abteilung oder Aufgabe über bis zu vier Kostenstellenebenen aufzuschlüsseln.

Die wichtigsten Funktionen von TimeTrex

• Assistent für die Erstellung von Rechnungen aus Stundenzetteln: Übernimmt abrechenbare Stunden direkt aus den Stundenzetteln der Mitarbeitenden, um Kundenrechnungen für einen oder mehrere Aufträge in einem ausgewählten Zeitraum zu erstellen.
• Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen: Unterstützt Zeitpläne für wiederkehrende Rechnungen sowie vorab autorisierte Zahlungsmethoden für Kunden, einschließlich Kreditkarte und Banküberweisung.
• Anpassbare Berichtsvorlagen: Integrierte Berichte können gefiltert, gruppiert und sortiert sowie mit benutzerdefinierten Spalten oder Formeln konfiguriert werden. Anschließend können sie als PDFs gespeichert oder per E-Mail versendet werden.
• Berechtigungssteuerung auf mehreren Ebenen: Weist Mitarbeitenden über Berechtigungsgruppen detaillierte Anzeige-, Bearbeitungs- und Löschrechte mit mehr als 800 konfigurierbaren Zugriffseinstellungen zu.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex führt Integrationen mit Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay, Ceridian, CompuPay, Vensure Employer Services, Accero und Chris21 für den Austausch von Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und Personaldaten auf. Außerdem steht eine RESTful-API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Stundenzettel fließen in die Lohnabrechnung ein
• Abrechenbare Stunden erzeugen Kundenrechnungen
• Detaillierte Auftragskostenrechnung erfasst Arbeitskosten

Cons:

• Die Unternehmensedition umfasst keine Spesenverwaltung
• Die Benutzeroberfläche kann veraltet und unübersichtlich wirken

New Product Updates from TimeTrex

October 25 2026

TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools

TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

2

Patriot Payroll

Am besten für integrierte Lohnabrechnungs- und Buchhaltungstools geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 17 $/Monat

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Customer Rating: 5/5

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Patriot Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die die Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und die Zeiterfassung von Mitarbeitern übernimmt und systemeigene Integrationen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Patriot Accounting bietet.

Für wen eignet sich Patriot Payroll am besten?

Patriot Payroll eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung durchführen und ihre Buchhaltung synchron halten möchten, ohne separate Systeme verwalten zu müssen.

Warum ich mich für Patriot Payroll entschieden habe

Ich habe Patriot Payroll in meine engere Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Tools ist, das die Lohnabrechnung direkt mit der Buchhaltung verknüpft, ohne eine separate Middleware-Verbindung zu benötigen. Besonders gefällt mir, dass jeder Lohnabrechnungslauf automatisch einen Buchungssatz in Patriot Accounting erstellt oder mit QuickBooks synchronisiert wird, sodass Ihre Unterlagen ohne manuelle Dateneingabe aktuell bleiben. Der Full-Service-Tarif übernimmt außerdem die Einreichung und Zahlung von Bundes-, Landes- und lokalen Steuern einschließlich der W-2-Formulare zum Jahresende, wodurch kleinen Unternehmen ein erheblicher Verwaltungsaufwand abgenommen wird.

Die wichtigsten Funktionen von Patriot Payroll

• Automatische Lohnabrechnung: Konfigurieren Sie die Lohnabrechnung so, dass sie automatisch nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt wird, und erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein Lauf abgeschlossen ist.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können ihre Lohnhistorie einsehen, Gehaltsabrechnungen ausdrucken, Daten seit Jahresbeginn abrufen und W-2-Formulare herunterladen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
• Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten: Die Full-Service-Lohnabrechnung übernimmt Steuererklärungen und Zahlungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene. Weitere Bundesstaaten werden für jeweils 12 $/Monat unterstützt.
• Berichte zur Lohnabrechnung: Filtern und exportieren Sie Berichte zu Lohnabrechnungsdetails, Steuerverbindlichkeiten, Abzügen, Beiträgen und Aufschlüsselungen nach Abteilungen.

Integrationen von Patriot Payroll

Patriot Payroll bietet sechs dokumentierte systemeigene Integrationen, darunter Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell und ERGO NEXT. Die Buchhaltungsintegrationen synchronisieren Lohnabrechnungsdaten, während andere Lösungen Leistungen, Altersvorsorgepläne oder Prozesse zur Arbeitsunfallversicherung anbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Steuererklärungen zur Lohnabrechnung reduzieren den Verwaltungsaufwand
• Bewertungen loben die schnellen Lohnabrechnungsläufe
• Arbeitszeitkarten von Mitarbeitern fließen in die Lohnabrechnung ein

Cons:

• Keine Rechnungsstellung an Kunden oder Zahlungseinzüge
• Lohnabrechnungsstunden können Kunden nicht in Rechnung gestellt werden

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• Check out Patriot Payroll on their website

3

Stripe

Am besten für die Online-Zahlungsabwicklung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 0.4 % pro bezahlter Rechnung

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Customer Rating: 4.6/5

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Stripe ist eine Zahlungsinfrastrukturplattform, die die Erstellung von Online-Rechnungen, den Zahlungseinzug in mehreren Währungen, automatische Zahlungserinnerungen und den Abgleich offener Forderungen verwaltet.

Für wen ist Stripe am besten geeignet?

Stripe Invoicing eignet sich besonders für Kleinunternehmer, die einen schnellen Online-Zahlungseinzug in mehreren Währungen gegenüber einer umfassenden Buchhaltung bevorzugen.

Warum ich mich für Stripe entschieden habe

Ich habe Stripe in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die gehosteten Rechnungsseiten Kunden ermöglichen, in mehr als 135 Währungen mit über 100 Zahlungsmethoden zu bezahlen, wobei die Optionen dynamisch auf Grundlage ihres Standorts angezeigt werden – etwas, das nur wenige Rechnungstools bieten. Außerdem gefällt mir, dass Smart Retries künstliche Intelligenz nutzt, um fehlgeschlagene Kartenzahlungen zu optimierten Zeitpunkten erneut zu versuchen, sodass Einnahmen ohne manuelle Nachverfolgung zurückgewonnen werden können. Der automatische Abgleich von ACH-Gutschriften und Überweisungen rundet das Angebot ab, indem eingehende Zahlungen offenen Rechnungen zugeordnet werden, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Wichtige Funktionen von Stripe

• Gehostete Rechnungsseite: Kunden erhalten einen eindeutigen Link zu einer gebrandeten, mobil optimierten Zahlungsseite, auf der sie ihre Rechnung einsehen, bezahlen und herunterladen können.
• Kundenportal zur Selbstbedienung: Kunden können sich anmelden, um aktuelle und vergangene Rechnungen einzusehen, zu bezahlen und herunterzuladen, ohne Ihr Team kontaktieren zu müssen.
• Konfigurierbare Zahlungsbedingungen: Legen Sie benutzerdefinierte Fälligkeitstermine und Zahlungsbedingungen direkt auf jeder Rechnung fest, bevor Sie sie versenden.
• Berichte zur Altersstruktur offener Forderungen: Sehen Sie ausstehende Rechnungsbeträge in der Übersicht nach Alter sortiert ein, um überfällige Zahlungen auf einen Blick zu überwachen.

Stripe-Integrationen

Stripe dokumentiert Integrationen mit NetSuite sowie Marktplatzintegrationen für QuickBooks und Xero über eingebettete Stripe-Anwendungen. Diese Integrationen befinden sich in einer privaten Vorschau, und die API von Stripe unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Akzeptiert Zahlungen in mehr als 135 Währungen
• Gebrandete gehostete Seiten vereinfachen die Zahlung durch Kunden
• Rezensenten loben wiederkehrende Rechnungen und Belege

Cons:

• Keine Erfassung abrechenbarer Zeiten oder Ausgaben
• Eingeschränkte Möglichkeiten für Finanzberichte und Buchhaltung

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• Check out Stripe on their website

4

Xero

Am besten für die Buchhaltung kleiner Unternehmen

• Einmonatige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 27 $/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

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Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und die Verwaltung von Rechnungen für kleine Unternehmen abdeckt.

Für wen ist Xero am besten geeignet?

Xero eignet sich hervorragend für Inhaber kleiner Unternehmen und Buchhaltungskräfte, die ein umfassendes Buchhaltungsfundament benötigen – nicht nur Rechnungsstellung –, einschließlich Bankabstimmung, Berichterstattung in Echtzeit und eines umfangreichen integrierten App-Ökosystems.

Warum ich Xero ausgewählt habe

Xero steht auf meiner Auswahlliste, weil es weit über die grundlegende Rechnungsstellung hinausgeht und kleinen Unternehmen ein solides Buchhaltungsfundament bietet. Besonders gefällt mir, wie die Bankabstimmung in der Praxis funktioniert: Xero ruft Transaktionen von mehr als 21.000 Finanzinstituten ab und ermöglicht das Festlegen von Regeln für wiederkehrende Transaktionen, sodass Einträge mit der Zeit nahezu automatisch abgeglichen werden. Auch die intelligente Dokumentenerfassung überzeugt mich: Sie extrahiert wichtige Daten aus Rechnungen und Belegen und erstellt direkt in Xero Transaktionen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Xero

• Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen: Erstellen Sie automatisierte wiederkehrende Rechnungen aus bestehenden Rechnungen oder angenommenen Angeboten – mit konfigurierbarer Planung und automatischem E-Mail-Versand.
• Mehrwährungsbuchhaltung: Senden und empfangen Sie Zahlungen in mehr als 160 Währungen; verfügbar im Tarif Established.
• JAX-KI-Assistent: Stellen Sie Fragen zu Ihren Unternehmensfinanzen, fordern Sie die Erstellung von Rechnungen an und erhalten Sie visualisierte Einblicke auf Grundlage Ihrer Xero-Daten.
• Xero App Store: Durchsuchen und verbinden Sie mehr als 1.000 Drittanbieter-Apps für Lohnabrechnung, Personalwesen, E-Commerce und Auftragsverwaltung.

Xero-Integrationen

Xero bietet mehr als 1.000 Marketplace-Integrationen, darunter Stripe, Shopify, Expensify, Dext, Gusto, Deputy, Tradify und ServiceM8. Außerdem stehen APIs, SDKs, OAuth 2.0 und Webhooks für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Die Bankabstimmung reduziert den manuellen Buchhaltungsaufwand
• Berichte in Echtzeit schaffen Klarheit über die Unternehmensfinanzen
• Wiederkehrende Rechnungen automatisieren die routinemäßige Abrechnung

Cons:

• Die Zeiterfassung für Projekte erfordert den Tarif Established
• Die neu gestaltete Rechnungsstellung führt zu Beschwerden über die Zuverlässigkeit

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• Check out Xero on their website

5

ZipBooks

Am besten für benutzerfreundliche Buchhaltung

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $15/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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ZipBooks ist eine Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung, Bankabstimmung und Finanzberichte abdeckt.

Für wen ist ZipBooks am besten geeignet?

ZipBooks eignet sich besonders für Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen, die eine übersichtliche und benutzerfreundliche Buchhaltung ohne steile Lernkurve wünschen.

Warum ich ZipBooks ausgewählt habe

ZipBooks gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Buchhaltung wirklich benutzerfreundlich ist, ohne auf die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen zu verzichten, die man von einer Alternative zu FreshBooks erwartet. Besonders gefällt mir die Bewertung der Rechnungsqualität, die konkretes Feedback zu deinen Rechnungen gibt, anstatt sie einfach ins Leere zu schicken. Zeiteinträge sind direkt mit Projekten verknüpft und fließen unmittelbar in Kundenrechnungen ein, sodass abrechenbare Stunden zwischen deinen Notizen und deinem Abrechnungszyklus nie verloren gehen.

Wichtigste Funktionen von ZipBooks

• Bankverknüpfung: Verknüpfe Bankkonten von Tausenden Finanzinstituten, um Transaktionen für die Abstimmung automatisch zu importieren.
• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Plane mehrere E-Mail-Erinnerungen pro Kunde, die eine festgelegte Anzahl von Tagen nach dem Fälligkeitsdatum einer Rechnung ausgelöst werden.
• Tagbasierte Berichte: Versehen Transaktionen mit Tags nach Standort, Projekt oder benutzerdefinierter Kategorie und erstelle anschließend gefilterte Berichte auf Grundlage dieser Tags.
• Angebote und Umwandlung von Kostenvoranschlägen: Erstelle anpassbare Kostenvoranschläge und wandle angenommene Kostenvoranschläge direkt in Rechnungen um, ohne Details erneut eingeben zu müssen.

Integrationen von ZipBooks

ZipBooks führt Integrationen mit Square, PayPal, Stripe, Gusto, Google, Yelp und Facebook auf. Außerdem bietet es eine JSON-API mit HTTP-Endpunkten und JWT-Authentifizierung für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasste Projektstunden werden in Rechnungen übertragen
• Rezensenten loben übersichtliche Einnahmen- und Ausgabenberichte
• Unbegrenzte Rechnungen eignen sich für Einzelberater

Cons:

• Rezensenten empfinden die Anpassungsmöglichkeiten für Berichte als begrenzt
• Ein Rezensent berichtete von wiederholten Fehlern bei der Abrechnung

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• Check out ZipBooks on their website

6

Kashoo

Am besten für automatisierte Buchhaltung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $30/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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Kashoo ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die doppelte Buchführung, Rechnungsstellung, die Erfassung von Ausgaben und Rechnungen, Bankfeeds sowie Finanzberichte abdeckt.

Für wen ist Kashoo am besten geeignet?

Kashoo eignet sich für Kleinunternehmer und Freiberufler, die eine unkomplizierte doppelte Buchführung ohne steile Lernkurve wünschen.

Warum ich Kashoo ausgewählt habe

Kashoo hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Buchhaltungsaufgaben automatisiert, die am meisten Zeit kosten – insbesondere Bankfeeds, die Transaktionen von mehr als 5.000 Instituten synchronisieren, sowie ein Hauptbuch mit doppelter Buchführung, das alles ohne manuellen Aufwand ausgeglichen hält. Mir gefällt außerdem, dass die Software wichtige Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Summen- und Saldenliste erstellt, die sich alle nach Excel, CSV oder PDF exportieren lassen. Dadurch wird die Übergabe von Unterlagen an einen Steuerberater wirklich unkompliziert.

Wichtige Funktionen von Kashoo

• Umsatzsteuererfassung: Erfassen und überwachen Sie die Umsatzsteuer für Transaktionen, damit Ihre Bücher das ganze Jahr über steuerlich vorbereitet sind.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben in mehreren Währungen, wobei die Einstellung direkt in Ihren Unternehmensdaten aktiviert wird.
• Projektbuchhaltung: Ordnen Sie Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben und Belege einzelnen Projekten zu und exportieren Sie Projektunterlagen nach Excel oder CSV.
• Mehrere Benutzerrollen: Fügen Sie unbegrenzt viele Benutzer hinzu und weisen Sie rollenbasierte Zugriffsebenen zu, einschließlich der Rolle „Nur anzeigen“ für Steuerberater oder Buchhalter.

Kashoo-Integrationen

Kashoo bietet acht dokumentierte native Integrationen, darunter FreshBooks, Stripe, Square, Plaid, PaymentEvolution, SurePayroll, Paychex und 1Password. Die REST- und OAuth2-API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen für Kontakte, Projekte, Rechnungen, Zahlungen, Berichte und Bankabstimmungen.

Pros and Cons

Pros:

• Die doppelte Buchführung unterstützt eine präzise Aufzeichnung
• Exportierbare Berichte erleichtern die Übergabe an den Steuerberater
• Professionelle Rechnungen lassen sich schnell versenden

Cons:

• Keine Erfassung abrechenbarer Stunden für Kundenprojekte
• Bei wiederkehrenden Rechnungen müssen Erinnerungen zum Versand manuell gesendet werden

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7

ZarMoney

Am besten für Bestandsverwaltung geeignet

• 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $20/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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ZarMoney ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bestandsverwaltung und Finanzberichterstattung in einer einzigen Suite vereint.

Für wen ist ZarMoney am besten geeignet?

ZarMoney eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die eine echte Bestandsverwaltung benötigen, die in ihre Buchhaltungssoftware integriert ist und nicht nachträglich als Zusatzlösung angebaut wurde.

Warum ich ZarMoney ausgewählt habe

Ich habe ZarMoney als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Bestandsverwaltung umfassender ist als das Angebot der meisten Buchhaltungstools in dieser Preisklasse. Funktionen wie die Bestandsverfolgung in Echtzeit über mehrere Lager hinweg, die FIFO-Bewertung und die Möglichkeit, Kartons einzukaufen und einzelne Stücke zu verkaufen, machen die Lösung für produktbasierte Unternehmen wirklich nützlich, die FreshBooks einfach nicht angemessen bedienen kann. Außerdem gefällt mir, dass Bestellungen automatisch in Rechnungen aufgeteilt werden, wenn der Bestand nur teilweise eintrifft. Dadurch bleiben Ihre Bücher ohne manuelle Nachbearbeitung korrekt.

Wichtige Funktionen von ZarMoney

• Wiederkehrende Rechnungen: Legen Sie fest, dass Kunden in regelmäßigen Abständen automatisch Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen erhalten.
• Abgleich von Banktransaktionen: Gleichen Sie importierte Banktransaktionen automatisch mit erfassten Transaktionen ab, um die Abstimmung zu beschleunigen.
• Umsatzsteuerverwaltung: Berechnen Sie die Umsatzsteuer, weisen Sie Kunden oder Geschäftsstandorten Steuerzonen zu und erstellen Sie Berichte für die Steuererklärung.
• Individuelle Benutzerberechtigungen: Beschränken Sie den Benutzerzugriff nach Rolle, Computerstandort oder IP-Adresse, um zu kontrollieren, was die einzelnen Teammitglieder sehen und tun können.

Integrationen von ZarMoney

ZarMoney lässt sich für Online-Kartenzahlungen mit Stripe und PayPal sowie für den Bankdatenabruf mit Plaid verbinden. Außerdem bietet die Plattform eine REST-API mit OAuth 2.0 und Webhook-Benachrichtigungen für individuelle Integrationen. Die Anzahl nativer Integrationen ist nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Bestandskontrollen eignen sich für Produktverkäufer
• Angebote werden direkt in Kundenrechnungen umgewandelt
• Die Bankabstimmung verbindet Buchhaltung und Vertrieb

Cons:

• Die Verknüpfung abrechenbarer Stunden mit Projekten bleibt unklar
• Die mobile Belegerfassung ist eingeschränkt

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• Check out ZarMoney on their website

8

BQE Core

Am besten für projektbasierte Unternehmen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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BQE Core ist eine Plattform für das Kanzlei- und Unternehmensmanagement, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde und Projektmanagement, Zeiterfassung, Spesenverwaltung, Rechnungsstellung sowie eine vollständige Buchhaltungslösung in einem System vereint.

Für wen ist BQE Core am besten geeignet?

BQE Core eignet sich besonders für Architektur- und Ingenieurbüros, die Projektmanagement, Abrechnung und Buchhaltung an einem Ort benötigen.

Warum ich mich für BQE Core entschieden habe

BQE Core steht auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde, deren Anforderungen über die Möglichkeiten von FreshBooks hinausgehen. Besonders gut gefällt mir, dass Projektbuchhaltung und Abrechnung vollständig miteinander verbunden sind: Genehmigte Zeit- und Speseneinträge fließen direkt in die unfertigen Leistungen ein und können ohne manuellen Abgleich gegen Verträge mit Stundenabrechnung, Festhonorar oder Kostenaufschlag abgerechnet werden. Darüber hinaus unterscheidet die Verwaltung von Vorschüssen zwischen kunden- und projektbezogenen Salden und übernimmt die Buchungseinträge automatisch.

Die wichtigsten Funktionen von BQE Core

• Elektronische Zahlungen: Akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Kreditkarte, Debitkarte und Banküberweisung direkt über Rechnungen.
• Angebotserstellung: Erstellen und versenden Sie Kundenangebote mit einem webbasierten Editor oder Microsoft-Word-Vorlagen mit intelligenten Feldern, einschließlich Unterstützung für elektronische Signaturen über DocuSign.
• Anpassbare Benutzerberechtigungen: Legen Sie für jeden Benutzer über vordefinierte oder benutzerdefinierte Sicherheitsprofile den Lese- und Schreibzugriff auf Bildschirme sowie die Berichtsberechtigungen fest.
• Zapier-Integration: Verbinden Sie BQE Core über einen Zapier-Konnektor, der auf öffentlichen CORE-APIs basiert, mit externen Tools. Dabei stehen Auslöser und Aktionen für Kunden, Projekte, Zeiteinträge und Zahlungen zur Verfügung.

Integrationen von BQE CORE

BQE CORE führt Hunderte vorgefertigte Integrationen auf, darunter QuickBooks, Xero, DocuSign, Power BI, Google und Microsoft. Außerdem bietet es öffentliche CORE-APIs für benutzerdefinierte Integrationen sowie einen Zapier-Konnektor.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft die Projektzeit direkt mit abrechenbaren Leistungen
• Ermöglicht Managern einen aktuellen Überblick über die Projektprofitabilität
• Die OCR-Erkennung von Belegen reduziert die manuelle Spesenerfassung

Cons:

• Die Erstellung individueller Finanzberichte nimmt Zeit in Anspruch
• Langsame Berichte und Navigation sorgen bei Benutzern für Frustration

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• Check out BQE Core on their website

9

Hiveage

Am besten für die Online-Rechnungsstellung

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $19/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage ist eine Online-Rechnungsplattform für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungserstellung, Kostenvoranschläge, wiederkehrende Abrechnungen, Zahlungseinzug sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Ausgaben abdeckt.

Für wen ist Hiveage am besten geeignet?

Hiveage eignet sich besonders für Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen, die unkomplizierte Online-Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnungen sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Ausgaben benötigen, ohne die Komplexität einer vollständigen Buchhaltungssoftware.

Warum ich Hiveage ausgewählt habe

Ich habe Hiveage als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Einrichtung wiederkehrender Abrechnungen für Freiberufler, die von FreshBooks wechseln, wirklich zu den übersichtlichsten gehört, die ich gesehen habe. Sie können Rechnungen in benutzerdefinierten Intervallen planen und zwischen automatischer Belastung, automatischem E-Mail-Versand oder einer Entwurfsprüfung wählen. Außerdem übernimmt Hiveage während dieses Abrechnungszeitraums erfasste abrechenbare Ausgaben automatisch in die nächste Rechnung. Mir gefällt auch, dass ein integriertes Importtool für FreshBooks enthalten ist, über das Sie sich per API-Token verbinden und genau auswählen können, welche Datentypen übernommen werden sollen.

Wichtige Funktionen von Hiveage

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und senden Sie Rechnungen in mehreren Währungen und legen Sie Währungseinstellungen für jeden Kunden individuell fest.
• Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Erstellen Sie detaillierte Kostenvoranschläge mit Positionen, Steuern und Rabatten und wandeln Sie angenommene Kostenvoranschläge direkt in Rechnungen um.
• CSV-Datenexport: Exportieren Sie Rechnungen, Belege, Zahlungen, Zeiteinträge, Ausgaben, Kilometeraufzeichnungen und Profile für wiederkehrende Abrechnungen als herunterladbares CSV-Archiv.
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie mehr als ein Unternehmen über ein einziges Hiveage-Konto mit Teamrollen wie Administrator, Manager, Mitarbeiter und Auftragnehmer.

Integrationen von Hiveage

Hiveage bietet mehr als 12 native Integrationen für Zahlungs-Gateways, darunter PayPal, Stripe, Square, Braintree und Pin Payments. Für individuelle Integrationen gibt es eine JSON-REST-API, aber benannte Integrationen für Buchhaltung, Personalwesen und Produktivität sind nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Der FreshBooks-Import unterstützt einen direkten Wechsel
• Abrechenbare Arbeitszeiten und Ausgaben werden in Rechnungen übernommen
• Wiederkehrende Abrechnungen unterstützen Entwürfe, E-Mail-Versand oder Belastung

Cons:

• Berichte enthalten keine Gewinn-und-Verlust-Rechnungen
• Keine Projektbudgets oder Rentabilitätsübersicht

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10

WAVE

Am besten für kostenlose Tools zur Rechnungsstellung und Buchhaltung geeignet

• Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $19/Monat

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Wave ist eine Plattform für Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Unternehmen, die doppelte Buchführung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichte und den Zahlungseingang über das Internet abdeckt.

Für wen ist Wave am besten geeignet?

Wave eignet sich hervorragend für Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen, die eine solide Rechnungsstellung und doppelte Buchführung wünschen, ohne für den Einstieg eine monatliche Gebühr zahlen zu müssen.

Warum ich Wave ausgewählt habe

Ich habe Wave in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen FreshBooks-Alternativen mit einer wirklich nutzbaren kostenlosen Version ist, die unbegrenzte Rechnungsstellung, doppelte Buchführung und Ausgabenverfolgung ohne zeitliche Begrenzung abdeckt. Besonders gut gefällt mir, dass wiederkehrende Rechnungen und automatische Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen integriert sind, sodass das Nachverfolgen verspäteter Zahlungen keine manuelle Aufgabe sein muss. Die Funktion zum Scannen von Belegen erstellt und verknüpft außerdem automatisch Ausgabentransaktionen, wodurch Ihre Bücher ohne zusätzliche Dateneingabe übersichtlich bleiben.

Wichtige Funktionen von Wave

• Doppelte Buchführung: Wave erfasst alle Geschäftstransaktionen nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung und hält Ihre Bücher dadurch korrekt und prüfungsbereit.
• Kontenabstimmung: Stimmen Sie Ihre Bank- und Kreditkartenkonten direkt in Wave ab, um Ihre Finanzunterlagen übersichtlich und aktuell zu halten.
• Anzahlungen auf Kostenvoranschläge anfordern: Fügen Sie jedem Kostenvoranschlag eine Anzahlungsforderung als Betrag oder Prozentsatz hinzu, damit Kunden vor Arbeitsbeginn einen Teilbetrag zahlen können.
• Rollen für Mitwirkende: Laden Sie Buchhalter, Finanzbuchhalter oder Teammitglieder in Ihr Wave-Konto ein und gewähren Sie ihnen über die festen rollenbasierten Berechtigungen Administrator, Bearbeiter, Lohnbuchhaltungsmanager oder Betrachter Zugriff.

Wave-Integrationen

Wave führt im Pro-Tarif mehr als 13 Marktplatz-Integrationen auf, darunter Google Sheets, MinuteDock und Swell Time Tracking. Außerdem bietet es eine GraphQL-API mit Webhooks sowie Integrationen über Make.com und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Professionelle Rechnungen enthalten eine Nachverfolgung des Zahlungsstatus
• Die doppelte Buchführung wird durch nützliche Finanzberichte ergänzt
• Wiederkehrende Rechnungen versenden automatisch Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen

Cons:

• Keine integrierte Erfassung abrechenbarer Arbeitszeit
• Der Transaktionsverlauf von FreshBooks erfordert eine manuelle Migration

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• Check out WAVE on their website

Weitere FreshBooks-Alternativen

Wenn Sie noch einige weitere Optionen in Betracht ziehen möchten, finden Sie hier mehrere weitere lohnenswerte FreshBooks-Alternativen, die Sie sich ebenfalls ansehen sollten:

1. ABBYY

   Am besten für intelligente Dokumentenverarbeitung

2. Patriot

   Am besten für erschwingliche Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware geeignet

3. AccountEdge

   Am besten für fortgeschrittenes Datenmanagement

4. Deel Payroll

   Am besten geeignet für globales Compliance-Management

5. RemotePeople

   Am besten für globale Lohnabrechnungslösungen

6. BigTime

   Am besten für Automatisierung von Professional Services

Verwandte Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Software für die Lohnabrechnung
• Rekrutierungssoftware
• Dienste für formale Arbeitgeber
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für Personalmanagement

Warum nach einer FreshBooks-Alternative suchen?

Obwohl FreshBooks zweifellos ein beliebtes und bekanntes Buchhaltungssystem ist, gibt es mehrere Gründe, warum Sie nach einer alternativen Lösung suchen möchten, darunter:

• Kosten: FreshBooks kann für kleine Unternehmen teuer sein.
• Funktionen: Sie benötigen fortschrittlichere Funktionen, die FreshBooks nicht bietet.
• Anpassung: FreshBooks bietet nicht genügend Anpassungsmöglichkeiten.
• Benutzeroberfläche: Sie finden die Benutzeroberfläche von FreshBooks schwierig zu bedienen.
• Integration: FreshBooks lässt sich nicht gut in andere von Ihnen verwendete Tools integrieren.

Alternativen zu FreshBooks können günstigere Preise, fortschrittliche Funktionen, bessere Anpassungsmöglichkeiten, eine benutzerfreundlichere Oberfläche und eine verbesserte Integration mit anderen Tools bieten. Diese Optionen können die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besser erfüllen.

Wichtige Funktionen von FreshBooks-Alternativen

Hier sind einige wichtige Funktionen von FreshBooks, die Ihre alternative Software replizieren oder verbessern können sollte, damit sie gut geeignet ist:

• Rechnungsstellung: Erstellen Sie schnell und einfach professionelle Rechnungen.
• Zahlungen: Akzeptieren Sie Onlinezahlungen, wiederkehrende Zahlungen und Zahlungen ohne Rechnung.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie automatisch die Arbeitszeit und protokollieren Sie abrechenbare Stunden.
• Buchhaltung: Nutzen Sie Berichte und Tools, um Geldzu- und -abflüsse zu verfolgen.
• Ausgaben & Belege: Erfassen Sie Ausgaben und Belege, damit Ihre Bücher für die Steuererklärung bereit sind.
• Berichte: Erstellen Sie Berichte für die Steuerzeit und zur Unternehmensentwicklung.
• Projekte: Verfolgen Sie den Projektstatus und arbeiten Sie mit Kunden und Teammitgliedern zusammen.
• Angebote: Erstellen Sie strukturierte und professionelle Angebote, um neue Kunden zu gewinnen.
• Kostenvoranschläge: Schaffen Sie klare Erwartungen bei Kunden und organisieren Sie Projektpläne.
• Kundenverwaltung: Verwalten Sie alle Kundeninformationen an einem Ort.

Gibt es kostenlose Alternativen zu FreshBooks?

Wenn Sie nach kostenlosen Alternativen zu FreshBooks suchen, gibt es mehrere Optionen, die bei einem begrenzten Buchhaltungsbedarf geeignet sein können. Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen – von der Rechnungsstellung bis zur Ausgabenverfolgung – und einige verfügen sogar über erweiterte Funktionen wie Bestandsverwaltung und Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen. Hier sind die besten kostenlosen Alternativen zu FreshBooks, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Zoho Books: Zoho Books bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als $50,000. Er umfasst Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bankabstimmung.
• GnuCash: GnuCash ist eine Open-Source-Buchhaltungssoftware, die doppelte Buchführung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte unterstützt. Sie ist mit mehreren Betriebssystemen, einschließlich Linux, kompatibel.
• Brightbook: Brightbook wurde für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt. Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und grundlegende Finanzberichte.
• ProfitBooks: ProfitBooks bietet kostenlose Buchhaltungssoftware mit Funktionen zur Bestandsverwaltung und ist damit ideal für Einzelhandelsunternehmen. Sie umfasst außerdem Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung.
• Manager: Manager ist eine kostenlose desktopbasierte Buchhaltungssoftware, die mehrere Betriebssysteme unterstützt. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte.
• Odoo: Odoo bietet einen kostenlosen Tarif für seine Buchhaltungsanwendung, die mit anderen Odoo-Geschäftsanwendungen integriert werden kann. Sie eignet sich für Unternehmen, die eine anpassbare und skalierbare Lösung suchen.

Diese Tools für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung bieten eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre Unternehmensfinanzen effektiv verwalten können, ohne ein kostenpflichtiges Abonnement zu benötigen.