Die 9 besten HR-Projektmanagement-Softwares im Jahr 2026
Beste HR-Projektmanagement-Software: Shortlist
HR-Projektmanagement-Software hilft Ihrem HR-Team dabei, personalbezogene Projekte – wie Onboarding, Einführung neuer Richtlinien und Initiativen zur Mitarbeiterbindung – organisiert, nachvollziehbar und termingerecht umzusetzen. Wenn Sie auf der Suche nach der besten HR-Projektmanagement-Software sind, jonglieren Sie wahrscheinlich mit mehreren Prioritäten, engen Deadlines und dem Anspruch, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Das passende Tool unterstützt Sie dabei, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation an einem Ort zu bündeln, sodass nichts übersehen wird. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Optionen, die verschiedenen HR-Anforderungen gerecht werden – damit Sie die beste Lösung für die Arbeitsweise und Ziele Ihres Teams wählen können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Beste HR-Projektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten HR-Projektmanagement-Software-Auswahl zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Option für Budget, Arbeitsabläufe und Projektanforderungen Ihres Teams zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für anpassbare HR-Prozessvorlagen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für visuelle Workflow-Boards | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden geeignet | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $20/Agent/Jahr (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Kombination von Aufgaben und Datenbanken | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Echtzeit-Projekttransparenz und Berichterstattung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für tabellenbasierte Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Worksome
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Bewertungen: Beste HR-Projektmanagement-Software
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HR-Projektmanagement-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, idealen Einsatzbereiche und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
SmartSuite ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für HR-Teams, die anpassbare Workflows, Prozessvorlagen, Aufgabenverfolgung und Mitarbeiterdatenverwaltung in einem System vereint.
Für wen ist SmartSuite am besten geeignet?
HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Workflows und Prozesse individuell auf ihre Bedürfnisse zuschneiden möchten.
Warum ich SmartSuite ausgewählt habe
Ich habe SmartSuite ausgewählt, weil ich mit gebrauchsfertigen HR-Prozessvorlagen starten und dann jedes Feld, jeden Workflow und jede Automatisierung individuell an die Bedürfnisse meines Teams anpassen kann. Ich finde es gut, dass ich Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterakten an einem Ort abbilden kann. Mein Team nutzt den Drag-and-drop-Designer, um Prozesse anzupassen, wenn wir wachsen oder Richtlinien ändern.
SmartSuite Hauptfunktionen
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand der Benutzerrolle.
- Integrierte Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterunterlagen direkt im jeweiligen Datensatz.
- Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige HR-Termine und Fristen ein.
- Mobile App-Zugriff: Verwalten Sie HR-Workflows und Freigaben von jedem Gerät aus.
SmartSuite-Integrationen
SmartSuite bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, und verbindet sich mit Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Vorlagen für das Onboarding
- Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten
- Integrierte Dokumentenablage für Mitarbeiterunterlagen
Cons:
- Keine native Lohn- oder Benefitsverwaltung
- Begrenzte HR-Analyse- und Reporting-Tools
Asana
Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus
Asana ist eine Plattform für Projekt- und Workflow-Management für HR-Teams, die visuelle Aufgabenboards, Zeitachsen-Ansichten, Automatisierungstools und anpassbare Vorlagen für das Management von mitarbeiterbezogenen Projekten und Prozessen bietet.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die visuelle Tools benötigen, um Projekte und Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten.
Warum ich Asana ausgewählt habe
Ich habe Asana als eine der besten Optionen gewählt, weil ich jeden Abschnitt des Mitarbeiterlebenszyklus visuell mithilfe von Zeitachsen- und Boardansichten abbilden kann. Mein Team nutzt die Workflow-Automatisierung, um Onboarding-Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und Freigaben an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass ich Vorlagen für wiederkehrende HR-Prozesse anpassen kann – so bleibt alles organisiert und transparent.
Wichtige Funktionen von Asana
- Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben werden erst gestartet, wenn andere abgeschlossen sind.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie HR-spezifische Datenpunkte zu Aufgaben und Projekten hinzu und verfolgen Sie diese.
- Erweiterte Suche und Berichte: Erstellen Sie individuelle Berichte, um HR-Projektkennzahlen zu überwachen.
- Dateianhänge: Laden Sie Dokumente direkt in Aufgaben hoch und speichern Sie sie dort für einen einfachen Zugriff.
Asana-Integrationen
Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Okta, Dropbox und Zapier. Eine API für eigene Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Projektboards für HR-Workflows
- Benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung HR-spezifischer Daten
- Integrierte Automatisierung für wiederkehrende HR-Aufgaben
Cons:
- Keine integrierten HR-Analyse-Dashboards
- Kein natives Zeiterfassungstool für HR-Aufgaben
Trello ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, mit der HR-Teams Aufgaben organisieren, Onboarding-Workflows verwalten und Mitarbeiteranfragen mit anpassbaren Boards, Listen und Karten verfolgen können.
Für wen ist Trello am besten geeignet?
HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine flexible, visuelle Möglichkeit suchen, personalbezogene Projekte und Arbeitsabläufe zu verwalten.
Warum ich Trello gewählt habe
Ich habe Trello gewählt, weil ich für jeden HR-Prozess visuelle Boards einrichten kann – Onboarding, Recruiting, Richtlinien-Updates und mehr. Ich nutze Kartenvorlagen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu standardisieren, und die Drag-and-Drop-Listen machen es meinem Team leicht, Fortschritte auf einen Blick zu verfolgen. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Boards schnell anpassen können, wenn sich Prioritäten verschieben oder neue HR-Projekte hinzukommen.
Trello Hauptfunktionen
- Power-Ups: Fügen Sie Integrationen wie Slack, Google Drive und Jira zu Boards hinzu.
- Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie HR-spezifische Daten wie Eintrittsdatum oder Mitarbeiterstatus.
- Board-Berechtigungen: Steuern Sie, wer vertrauliche HR-Boards sehen oder bearbeiten darf.
- Kalenderansicht: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Fristen im gemeinsamen Kalender.
Trello-Integrationen
Trello bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Salesforce, GitHub, Evernote und Mailchimp, sowie eine Anbindung an Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Boards vereinfachen die Abbildung von HR-Prozessen
- Kartenvorlagen unterstützen wiederholbare HR-Workflows
- Kalenderansicht verfolgt HR-Fristen und Termine
Cons:
- Schwer zu verwalten bei groß angelegten HR-Projekten
- Keine speziellen Module für HR-Onboarding oder -Offboarding
Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung
Process Street ist eine Plattform für Workflow- und Prozessmanagement für HR-Teams, mit der Sie wiederkehrende Checklisten, Genehmigungen und Dokumentationsaufgaben erstellen, automatisieren und verfolgen können.
Für wen ist Process Street am besten geeignet?
HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die wiederkehrende Personalprozesse automatisieren und standardisieren müssen.
Warum ich Process Street ausgewählt habe
Ich habe Process Street als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich detaillierte HR-Prozess-Checklisten erstellen kann, die automatisierte Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen für mein Team auslösen. Mir gefällt, dass ich mit bedingter Logik dynamische Onboarding-Prozesse und wiederkehrende Compliance-Audits abbilden kann. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jeden HR-Prozess standardisieren und sich wiederholende Schritte ohne Programmieraufwand automatisieren kann.
Wichtige Funktionen von Process Street
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf HR-Workflows und sensible Informationen.
- Formularfelder: Sammeln Sie strukturierte Mitarbeiterdaten direkt in den Checklisten.
- Aufgabenzuweisung: Weisen Sie Checklisten-Schritte bestimmten Teammitgliedern zu.
- Audit-Trail: Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen zur Einhaltung von Vorschriften und für die Verantwortlichkeit.
Process Street Integrationen
Process Street bietet über 20 native Integrationen, darunter Slack, Google Sheets, Salesforce, Jira, Trello, Dropbox, Airtable und verbindet sich mit Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Checklisten-Vorlagen
- Bedingte Logik für dynamische Workflows
- Verfolgt den Abschluss von HR-Prozessen mit Prüfpfaden
Cons:
- Hohe Mindestkosten für kleine Teams
- Keine automatische Aufgabenverteilung für Checklisten
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Tools zur Zusammenarbeit mit Kunden in einem System vereint.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
HR-Teams in Agenturen oder dienstleistungsbasierten Unternehmen, die Projekte verwalten und mit externen Kunden zusammenarbeiten müssen.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe
Ich habe Teamwork.com gewählt, weil ich Kunden direkt zu Projekten einladen und steuern kann, was sie sehen – perfekt für HR-Teams, die mit externen Partnern arbeiten. Das integrierte Kundenportal nutze ich, um Dokumente zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und die Kommunikation zu organisieren. Die Möglichkeit, granulare Zugriffsrechte zu vergeben, erlaubt es mir, sensible HR-Daten zu schützen und dennoch eng mit Kunden zusammenzuarbeiten.
Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com
- Zeiterfassung: Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden für HR-Projekte.
- Abhängigkeiten von Aufgaben: Festlegen und Verwalten von Aufgabenbeziehungen zur Steuerung des Projektablaufs.
- Ressourcenmanagement: Zuweisung von Teammitgliedern und Überwachung der Auslastung in verschiedenen Projekten.
- Projektvorlagen: Vordefinierte Vorlagen nutzen, um wiederkehrende HR-Prozesse schnell zu starten.
Teamwork.com-Integrationen
Teamwork.com bietet über 100 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Xero, QuickBooks, Harvest, OneDrive und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Kundenportale für externe Personalbeschaffungspartner
- Integrierte Zeiterfassung für eine genaue Lohnabrechnung
- Portfolio-Ansichten für Projekte mit mehreren Abteilungen
Cons:
- Manuelles Tagging zur Aufgabenklassifizierung erforderlich
- Unübersichtliche Benutzeroberfläche durch zu viele ungenutzte Funktionen
Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung
Jira Service Management ist eine Service-Desk- und Anfrageverwaltungsplattform von Atlassian, mit der HR-Teams Mitarbeiteranfragen, Onboarding-Aufgaben und interne Arbeitsabläufe organisieren, verfolgen und automatisieren können.
Für wen ist Jira Service Management am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Mitarbeiter-Serviceanfragen zentralisieren und nachverfolgen müssen.
Warum habe ich Jira Service Management ausgewählt?
Ich habe Jira Service Management ausgewählt, weil ich spezielle HR-Anfragewarteschlangen einrichten und das Routing von Tickets für Onboarding, Offboarding und Mitarbeiteranfragen automatisieren kann. Mit benutzerdefinierten Formularen erfasse ich von Anfang an alle relevanten Informationen für HR und die integrierten SLAs helfen meinem Team, dringende Anfragen zu priorisieren. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jedes HR-Ticket von der Einreichung bis zur Lösung nachverfolgen kann, ohne die Übersicht zu verlieren.
Wichtige Funktionen von Jira Service Management
- Integration einer Wissensdatenbank: Verbindet sich mit Confluence, um HR-Selfservice-Ressourcen bereitzustellen.
- Individueller Workflow-Builder: Ermöglicht die Gestaltung von HR-Genehmigungs- und Überprüfungsprozessen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Zugriff auf vertrauliche HR-Daten auf autorisierte Nutzer.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen bei Ticket-Updates und Statusänderungen.
Jira Service Management Integrationen
Jira Service Management bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Confluence, Trello, GitHub, Salesforce, Okta, Zoom und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Anfragetypen und Workflows
- Integrierte SLAs für die Priorisierung von HR-Tickets
- Integration mit Confluence für HR-Wissensdatenbank
Cons:
- Eingeschränkte Features für das HR-Dokumentenmanagement
- Basis-Berichtsfunktion ohne Premium-Add-ons
Notion ist eine flexible Workspace-Plattform für HR-Teams, die Projektmanagement, Dokumentenerstellung und individuell anpassbare Datenbanken in einem System vereint.
Für wen ist Notion am besten geeignet?
HR-Teams in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die Personalmanagement, Dokumentation und Projektverfolgung in einem anpassbaren Workspace zentralisieren möchten.
Warum habe ich Notion ausgewählt?
Ich habe Notion als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit individuelle HR-Datenbanken erstellen und diese direkt mit Projektboards verknüpfen kann, sodass mein Team alles von Bewerberpipelines bis zu Onboarding-Checklisten an einem Ort nachverfolgen kann. Ich finde es besonders hilfreich, dass sich mit den relationalen Datenbanken von Notion Mitarbeiterdaten mit Aufgaben, Richtlinien und Besprechungsnotizen verbinden lassen. In der Praxis bedeutet das, dass wir HR-Dokumente und Projektpläne Seite an Seite aktualisieren können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Wichtige Funktionen von Notion
- Berechtigungssteuerung: Granulare Zugriffsrechte für HR-Dokumente und Seiten festlegen.
- Vorlagen-Galerie: Vorgefertigte HR-Vorlagen für Onboarding, Bewertungen und Richtlinien nutzen.
- Zeitachsenansicht: HR-Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren.
- Kommentarfunktion und Erwähnungen: Zusammenarbeit an HR-Aufgaben mittels Inline-Kommentaren und Team-Erwähnungen.
Notion-Integrationen
Notion bietet über 80 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Jira, Asana, Zoom, Figma, Typeform und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet HR-Datenbanken mit Projektmanagement-Tools
- Eigene Vorlagen für HR-Onboarding und Bewertungen
- Hochgradig flexibel anpassbare Metadaten für Bewerber
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Bearbeitung und Synchronisation
- Kann bei großen HR-Teams unübersichtlich werden
ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenmanagement, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Echtzeit-Dashboards in einem System vereint.
Für wen ist ProjectManager am besten geeignet?
HR-Führungskräfte und Projektteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Echtzeit-Projektverfolgung und -berichterstattung benötigen.
Warum habe ich mich für ProjectManager entschieden?
Ich habe mich für ProjectManager entschieden, weil ich den Fortschritt von HR-Projekten in Echtzeit über Live-Dashboards und anpassbare Berichte überwachen kann. Mit der Auslastungsansicht balanciere ich Aufgaben aus Recruiting und Onboarding im Team aus. Die Zeitachsen- und Portfoliofunktionen helfen mir, mehrere HR-Initiativen gleichzeitig zu verfolgen und Engpässe schnell zu erkennen.
ProjectManager Schlüsselfunktionen
- Kanban-Boards: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Workflows per Drag-and-drop-Boards.
- Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und organisieren Sie HR-Dateien innerhalb einzelner Projekte.
- Individuelle Projektvorlagen: Starten Sie neue HR-Projekte schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen.
- Zeiterfassung: Erfassen und überwachen Sie die auf HR-Aktivitäten und -Projekte aufgewendete Zeit.
ProjectManager Integrationen
ProjectManager bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Jira, Salesforce, Dropbox, OneDrive und Box und lässt sich mit Zapier verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dashboards für HR-Projektüberwachung
- Dynamische Gantt-Diagramme für Einstellungszeitleisten
- Ressourcenumverteilung für Teamkapazitäten
Cons:
- Manuelle Dateneingabe bei der Ressourcenzuordnung
- Begrenzte Spaltenanpassung in Projektansichten
Smartsheet ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, die tabellenartige Aufgabenverfolgung, Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung und Reporting-Tools für HR-Projektteams kombiniert.
Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die tabellenartige Kontrolle bei der Verfolgung von Projekten und Ressourcen wünschen.
Warum ich Smartsheet gewählt habe
Ich habe Smartsheet gewählt, weil ich damit benutzerdefinierte Projektverfolgungen mithilfe vertrauter Tabellenlayouts erstellen kann, was das Management von HR-Initiativen mit vielen beweglichen Teilen erleichtert. Ich nutze bedingte Formatierungen und automatische Erinnerungen, um die Aufgaben für Einstellung und Onboarding im Zeitplan zu halten. Mein Team verlässt sich außerdem auf die Ressourcenmanagement- und Gantt-Diagramm-Funktionen von Smartsheet, um Arbeitslasten und Fristen über mehrere HR-Projekte hinweg zu visualisieren.
Wichtige Funktionen von Smartsheet
- Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um HR-Anfragen und Feedback zu sammeln.
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie HR-Dokumente und Anfragen zur mehrstufigen Genehmigung weiter.
- Dokumentenanhang: Hängen Sie Lebensläufe, Verträge und HR-Dateien direkt an Projektreihen an.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand von Benutzerrollen.
Smartsheet-Integrationen
Smartsheet bietet über 100 native Integrationen, darunter Docusign, Workday, ADP, Jira, Salesforce, Slack, Google Workspace, Box und Dropbox. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Tabellenähnliche Benutzeroberfläche, vertraut für HR-Teams
- Anpassbare Formulare für den HR-Antragseingang
- Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten
Cons:
- Kein integriertes Bewerbermanagementsystem
- Gantt-Diagramme erfordern höherwertige Tarife
New Product Updates from Smartsheet
Build and Edit Smartsheet Dashboards from Connected AI Tools
Smartsheet now lets you create dashboards, add charts, and edit existing AI-powered charts directly from connected AI tools via dashboard builder and MCP server integrations. For more information, visit Smartsheet's official site.
Weitere HR-Projektmanagement-Software
Hier sind weitere HR-Projektmanagement-Software-Lösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich HR-Projektmanagement-Software bewerte
Ich betrachte HR-Projektmanagement-Software – Tools, die Onboarding, offene Anmeldung und Performancezyklen steuern – in zwei Ebenen: die grundlegenden Kriterien, die jedes Tool erfüllen muss, und die Unterscheidungsmerkmale.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Diese Kernfunktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste der HR-Projektmanagement-Software:
- Vorlagen für HR-Workflows: Ich prüfe, ob ein Tool vorgefertigte Vorlagen für typische HR-Prozesse wie Onboarding, Offboarding und Performance-Review-Zyklen bietet – nicht nur allgemeine Projektvorlagen.
- Aufgaben- & Projektverfolgung: Jedes Tool sollte es ermöglichen, Aufgaben mit Fristen, Abhängigkeiten und Verantwortlichen über mehrere HR-Projekte hinweg zuzuweisen, mit Ansichten wie Kanban oder Gantt.
- HR-System-Integrationen: Ich achte auf native Anbindungen an HRIS, ATS, Lohnabrechnung sowie Kommunikationstools wie Slack oder Teams, sodass HR-Daten ohne manuelle Neueingabe fließen.
- Zusammenarbeit & Stakeholder-Management: HR-Projekte betreffen Manager, IT und Finanzen. Ich bewerte, wie jedes Tool Freigaben, Gastzugänge und teamübergreifende Kommunikation ermöglicht.
- Compliance & Dokumentenmanagement: Beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten achte ich auf rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Trails und zentrale Dokumentenspeicherung mit Zugriffskontrolle.
- HR-Reporting & Dashboards: Dashboards sollten über den reinen Aufgabenstatus hinausgehen und Projekt-KPIs, Teamkapazität sowie Fortschrittsübersichten zeigen, die mit der Geschäftsleitung geteilt werden können.
Ich bewerte jeden Anbieter auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jedes Kriterium.
Anbieter müssen einen Mindestdurchschnitt erreichen, um auf meiner Liste berücksichtigt zu werden. Danach prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die Anbieter der HR-Projektmanagement-Software anhand folgender Aspekte:
Herausragende Funktionen
Ich achte immer auf automatisierte Workflow-Trigger, die Onboarding- oder Offboarding-Prozesse sofort starten, sobald sich der Mitarbeiterstatus im HRIS ändert. So werden HR-Teams von manueller Koordination entlastet. Besonders hervorzuheben sind zudem Self-Service-Portale, die es Mitarbeitenden erlauben, während des Onboardings oder bei Übergängen ihre Aufgaben direkt zu bearbeiten. Bei vertraulichen Projekten wie Umstrukturierungen oder Untersuchungen machen Anbieter mit zugangsbeschränkten, genehmigungspflichtigen Bereichen einen großen Unterschied beim Schutz sensibler Informationen.
Mehr als nur Funktionen
Preismodelle sind hier entscheidend, da HR-Projekte oft Manager und Mitarbeitende betreffen, die nur eingeschränkten Zugriff benötigen. Ich prüfe, ob Anbieter pro Nutzer abrechnen oder kostenlose Gastzugänge für gelegentliche Beteiligte anbieten. Sicherheit und Compliance sind ebenfalls essenziell – HR-Daten erfordern SOC 2, DSGVO-Konformität und Optionen für Datenresidenz. Zudem achte ich auf die Zeit bis zum Nutzen: Kann ein kleines HR-Operations-Team das erste Onboarding-Projekt in wenigen Tagen ohne technische Unterstützung starten, oder erfordert die Plattform wochenlange Einrichtung?
So wählen Sie HR-Projektmanagement-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess für Ihre spezifischen Anforderungen fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die Software Ihr Team, wenn Sie wachsen, weitere Standorte hinzufügen oder HR-Prozesse ausweiten? |
| Integrationen | Lässt sie sich nativ mit Ihrem HRIS, Ihrer Lohnabrechnung oder anderen Kommunikationstools verbinden, oder sind Umwege nötig? |
| Anpassbarkeit | Können Workflows, Berechtigungen und Felder an Ihre HR-Prozesse und Terminologie angepasst werden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Können Ihr HR-Team und die Stakeholder das Tool schnell nutzen, oder stellen Schulung und Support eine Hürde dar? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einführung und welche Ressourcen oder Unterstützung benötigen Sie beim Rollout? |
| Kosten | Sind die Preismodelle transparent und passen sie zu Ihrem Budget und den erwarteten Anforderungen an die Teamgröße? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet die Plattform rollenbasierte Zugriffe, Datenverschlüsselung und die Einhaltung relevanter Standards? |
| Support-Verfügbarkeit | Welche Support-Kanäle werden angeboten und sind diese während Ihrer Geschäftszeiten oder in Ihrer Region erreichbar? |
Was ist HR-Projektmanagement-Software?
HR-Projektmanagement-Software ist eine digitale Plattform, die HR-Teams bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Arbeitsabläufen im Personalbereich unterstützt. Diese Tools bündeln Projektzeitpläne, Dokumentenfreigaben, Teamzusammenarbeit und Fortschrittskontrolle und erleichtern so das Management komplexer HR-Initiativen wie Recruiting, Onboarding, Richtlinienaktualisierungen und Programme zur Mitarbeiterbindung.
Funktionen
Beim Auswählen einer HR-Projektmanagement-Software sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:
- Aufgabenmanagement: Ermöglicht das Zuweisen, Priorisieren und Nachverfolgen von HR-bezogenen Aufgaben, sodass bei Projekten wie Onboarding oder der Einführung neuer Richtlinien nichts übersehen wird.
- Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse wie Genehmigungen oder das Weiterleiten von Dokumenten, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Dokumentenmanagement: Stellt einen sicheren Raum zur Verfügung, um HR-Dokumente zu speichern, organisieren und zu teilen, wodurch Richtlinien, Formulare und Mitarbeiterakten leicht zugänglich sind.
- Zusammenarbeitstools: Bietet integrierte Chats, Kommentare oder gemeinsame Arbeitsbereiche, damit HR-Teams und Stakeholder in Echtzeit kommunizieren und koordinieren können.
- Zeitleisten- und Kalenderansichten: Visualisiert Projektpläne, Fristen und Meilensteine und hilft Teams, den Überblick zu behalten und sich überschneidende HR-Initiativen zu managen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Bestimmt, wer sensible HR-Informationen ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.
- Berichte und Analysen: Liefert Erkenntnisse zum Projektfortschritt, zu Team-Auslastungen und HR-Kennzahlen, unterstützt fundierte Entscheidungen und zeigt den Mehrwert auf.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit anderen HR-Systemen wie Lohnabrechnung, Personalinformationssystem (HRIS) oder Kommunikationsplattformen, um Datenflüsse zu steuern und doppelte Arbeiten zu vermeiden.
- Individuelle Formulare: Ermöglicht das Erstellen und Verwenden von Formularen zur Erfassung von HR-Daten wie Feedback, Anträgen oder Onboarding-Informationen direkt in der Plattform.
Typische KI-Funktionen von HR-Projektmanagement-Software
Neben den oben aufgeführten Standardfunktionen integrieren viele dieser Lösungen inzwischen KI-basierte Features wie:
- Vorausschauende Projektanalysen: Nutzt KI, um Projektrisiken, Ressourcenengpässe und potenzielle Verzögerungen auf Basis historischer HR-Projektdaten vorherzusagen, sodass Teams Probleme proaktiv angehen können, bevor sie eskalieren.
- Automatische Aufgabenverteilung: Setzt KI ein, um Team-Auslastungen, Fähigkeiten und Verfügbarkeiten zu analysieren und weist Aufgaben automatisch den am besten geeigneten HR-Teammitgliedern zu.
- Sprachverarbeitung für Anfragen: Erlaubt Mitarbeitenden, HR-Anfragen oder Fragen in Alltagssprache einzureichen, wobei die KI diese versteht und an die passende Person oder an den richtigen Prozess weiterleitet.
- Intelligente Dokumentenklassifizierung: Nutzt KI, um HR-Dokumente automatisch zu kategorisieren, zu verschlagworten und zu organisieren, wodurch sich Dateien leichter finden und verwalten lassen – ganz ohne manuelles Sortieren.
- Stimmungsanalyse bei Feedback: Wendet KI-Methoden auf Mitarbeitenden-Feedback oder Umfrageergebnisse an, um Trends bei Moral oder Engagement zu erkennen, die Auswirkungen auf HR-Projekte haben könnten.
Vorteile
Die Einführung von HR-Projektmanagement-Software bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:
- Zentrale Projektübersicht: Alle HR-Projekte, Aufgaben und Dokumente sind an einem Ort gebündelt, was die Überwachung des Fortschritts und die Sicherstellung der Verantwortlichkeit erleichtert.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit: Ermöglicht Echtzeit-Kommunikation und gemeinsame Arbeitsbereiche, damit HR-Teams und Stakeholder besser koordiniert zusammenarbeiten können.
- Höhere Datensicherheit: Bietet rollenbasierte Berechtigungen und eine sichere Dokumentenverwaltung, um sensible HR-Informationen zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.
- Schnellere Prozessautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Arbeitsabläufe wie Genehmigungen und Dokumentenrouting und schafft so Freiräume für strategische Aufgaben.
- Bessere Ressourcenzuteilung: Bietet Analysen und Auslastungsübersichten, sodass Aufgaben entsprechend der Teamkapazität und der Projektbedarfe verteilt werden können.
- Größere Transparenz für Stakeholder: Liefert klare Zeitpläne, Statusupdates und Berichte, sodass Führungskräfte und Teammitglieder stets wissen, wie der aktuelle Stand der Projekte ist.
- Einfachere Integration mit HR-Systemen: Verbindet sich mit Lohnabrechnung, HRIS und Kommunikationstools, reduziert die manuelle Dateneingabe und hält Informationen plattformübergreifend konsistent.
Kosten & Preise
Für die Auswahl einer HR-Projektmanagement-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarifoptionen zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen von HR-Projektmanagement-Lösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für HR-Projektmanagement-Software
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Gratisplan | $0 | Grundlegendes Aufgabenmanagement, begrenzte Nutzerzahl, einfaches Dokumenten-Sharing und grundlegende Kollaborationswerkzeuge. |
| Persönlicher Plan | $5-$15/Nutzer/Monat | Verfolgung von Aufgaben und Projekten, Kalenderansichten, begrenzte Integrationen und Basisberichte. |
| Business-Plan | $15-$30/Nutzer/Monat | Fortgeschrittene Workflow-Automatisierung, Dokumentenverwaltung, Analyse-Dashboards und Integration mit HR-Systemen. |
| Enterprise-Plan | $30-$60/Nutzer/Monat | Individuelle Workflows, erweiterte Sicherheit, fortschrittliche Rechteverwaltung, priorisierter Support und Compliance-Funktionen. |
FAQs zur HR-Projektmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um HR-Projektmanagement-Software:
Worin unterscheidet sich HR-Projektmanagement-Software von allgemeinen Projektmanagement-Tools?
HR-Projektmanagement-Software ist speziell für HR-Workflows wie Onboarding, Compliance und Mitarbeiterbindungsprojekte konzipiert. Sie unterstützt die Optimierung von HR-spezifischen Abläufen mit Funktionen wie Dokumentenverwaltung, rollenbasierten Zugriffsrechten und Integrationen mit HRIS- oder Lohnbuchhaltungssystemen, die allgemeine Tools oft nicht bieten.
Kann HR-Projektmanagement-Software bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben helfen?
Ja, viele HR-Softwares für Projektmanagement enthalten Funktionen zur Compliance-Überwachung. Damit können Sie die Aufbewahrung von Mitarbeiterdokumenten verwalten, Richtlinien-Updates überwachen und sicherstellen, dass Aufgaben im Zusammenhang mit gesetzlichen Anforderungen fristgerecht erledigt werden. Moderne Plattformen nutzen sogar KI-basierte Benachrichtigungen, um fehlende Zertifikate oder ablaufende Dokumente zu melden.
Worauf sollte ich beim Umstieg von Tabellenkalkulationen zu HR-Projektmanagement-Software achten?
Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Prozesse zu skizzieren und festzustellen, welche Workflows aus Excel übernommen werden sollen. Suchen Sie nach Software mit Importwerkzeugen und Vorlagen, die einen reibungslosen Wechsel ermöglichen. Hilfreich ist außerdem ein Anbieter mit engagiertem Support-Team für die Phase der Ersteinrichtung.
Eignet sich HR-Projektmanagement-Software auch für kleine HR-Teams?
Ja, viele Lösungen bieten flexible Tarife und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Diese Tools optimieren den Einstellungsprozess und sorgen dafür, dass auch Einzelpersonen komplexe Aufgaben problemlos bewältigen können.
Wie verbessern Integrationen den Nutzen von HR-Projektmanagement-Software?
Integrationen verbinden Ihr Tool mit HRIS- und Kommunikationsplattformen und ermöglichen so fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten. Diese Automatisierung vereinfacht das Onboarding neuer Mitarbeiter und kann sogar mit Buchhaltungsmodulen für die Abrechnung von Dienstleistern oder externen Recruitern verknüpft werden – was Zeit spart und Fehler reduziert.