20 Beste HR-Projektmanagement-Software im Jahr 2026

Eine HR-Projektmanagement-Software hilft Ihrem HR-Team dabei, menschenbezogene Projekte – wie das Onboarding, die Einführung neuer Richtlinien oder Engagement-Initiativen – organisiert, nachverfolgbar und termingerecht mit weniger Aufwand umzusetzen. Wenn Sie nach der besten HR-Projektmanagement-Software suchen, jonglieren Sie wahrscheinlich mit mehreren Prioritäten, engen Deadlines und dem Bedarf, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Das richtige Tool unterstützt Sie dabei, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation zentral zu verwalten, sodass nichts untergeht. In diesem Leitfaden finden Sie verlässliche Optionen, die verschiedenen HR-Anforderungen gerecht werden. So können Sie die passende Lösung für die Arbeitsabläufe und Ziele Ihres Teams auswählen.

Zusammenfassung: Beste HR-Projektmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an HR-Projektmanagement-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für das Budget, die Workflows und die Projektanforderungen Ihres Teams finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	SmartSuite	Am besten für anpassbare HR-Prozessvorlagen	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Asana	Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Trello	Am besten für visuelle Workflow-Boards	Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Process Street	Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Teamwork.com	Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden geeignet	30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Jira Service Management	Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung	7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $20/Agent/Jahr (jährliche Abrechnung)	Website
7	Notion	Am besten geeignet zur Kombination von Aufgaben und Datenbanken	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Project Manager	Am besten für Echtzeit-Projekttransparenz und Berichterstattung	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Smartsheet	Am besten geeignet für tabellenbasierte Projektverfolgung	30-tägige kostenlose Testphase verfügbar Book Demo	Ab $9/Benutzer/Monat Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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HR-Projektmanagement-Software im Test: Detaillierte Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten HR-Projektmanagement-Software, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen genauen Überblick über Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung zu helfen.

1

SmartSuite

Am besten für anpassbare HR-Prozessvorlagen

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.9/5

SmartSuite ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für HR-Teams, die anpassbare Workflows, Prozessvorlagen, Aufgabenverfolgung und Mitarbeiterdatenverwaltung in einem System vereint.

Für wen ist SmartSuite am besten geeignet?

HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Workflows und Prozesse individuell auf ihre Bedürfnisse zuschneiden möchten.

Warum ich SmartSuite ausgewählt habe

Ich habe SmartSuite ausgewählt, weil ich mit gebrauchsfertigen HR-Prozessvorlagen starten und dann jedes Feld, jeden Workflow und jede Automatisierung individuell an die Bedürfnisse meines Teams anpassen kann. Ich finde es gut, dass ich Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterakten an einem Ort abbilden kann. Mein Team nutzt den Drag-and-drop-Designer, um Prozesse anzupassen, wenn wir wachsen oder Richtlinien ändern.

SmartSuite Hauptfunktionen

• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand der Benutzerrolle.
• Integrierte Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterunterlagen direkt im jeweiligen Datensatz.
• Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige HR-Termine und Fristen ein.
• Mobile App-Zugriff: Verwalten Sie HR-Workflows und Freigaben von jedem Gerät aus.

SmartSuite-Integrationen

SmartSuite bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, und verbindet sich mit Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare HR-Vorlagen für das Onboarding
• Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten
• Integrierte Dokumentenablage für Mitarbeiterunterlagen

Cons:

• Keine native Lohn- oder Benefitsverwaltung
• Begrenzte HR-Analyse- und Reporting-Tools

LEARN MORE ABOUT SMARTSUITE:

• Check out SmartSuite on their website

2

Asana

Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Asana ist eine Plattform für Projekt- und Workflow-Management für HR-Teams, die visuelle Aufgabenboards, Zeitachsen-Ansichten, Automatisierungstools und anpassbare Vorlagen für das Management von mitarbeiterbezogenen Projekten und Prozessen bietet.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die visuelle Tools benötigen, um Projekte und Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana als eine der besten Optionen gewählt, weil ich jeden Abschnitt des Mitarbeiterlebenszyklus visuell mithilfe von Zeitachsen- und Boardansichten abbilden kann. Mein Team nutzt die Workflow-Automatisierung, um Onboarding-Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und Freigaben an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass ich Vorlagen für wiederkehrende HR-Prozesse anpassen kann – so bleibt alles organisiert und transparent.

Wichtige Funktionen von Asana

• Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben werden erst gestartet, wenn andere abgeschlossen sind.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie HR-spezifische Datenpunkte zu Aufgaben und Projekten hinzu und verfolgen Sie diese.
• Erweiterte Suche und Berichte: Erstellen Sie individuelle Berichte, um HR-Projektkennzahlen zu überwachen.
• Dateianhänge: Laden Sie Dokumente direkt in Aufgaben hoch und speichern Sie sie dort für einen einfachen Zugriff.

Asana-Integrationen

Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Okta, Dropbox und Zapier. Eine API für eigene Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Projektboards für HR-Workflows
• Benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung HR-spezifischer Daten
• Integrierte Automatisierung für wiederkehrende HR-Aufgaben

Cons:

• Keine integrierten HR-Analyse-Dashboards
• Kein natives Zeiterfassungstool für HR-Aufgaben

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

3

Trello

Am besten für visuelle Workflow-Boards

• Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Trello ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, mit der HR-Teams Aufgaben organisieren, Onboarding-Workflows verwalten und Mitarbeiteranfragen mit anpassbaren Boards, Listen und Karten verfolgen können.

Für wen ist Trello am besten geeignet?

HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine flexible, visuelle Möglichkeit suchen, personalbezogene Projekte und Arbeitsabläufe zu verwalten.

Warum ich Trello gewählt habe

Ich habe Trello gewählt, weil ich für jeden HR-Prozess visuelle Boards einrichten kann – Onboarding, Recruiting, Richtlinien-Updates und mehr. Ich nutze Kartenvorlagen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu standardisieren, und die Drag-and-Drop-Listen machen es meinem Team leicht, Fortschritte auf einen Blick zu verfolgen. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Boards schnell anpassen können, wenn sich Prioritäten verschieben oder neue HR-Projekte hinzukommen.

Trello Hauptfunktionen

• Power-Ups: Fügen Sie Integrationen wie Slack, Google Drive und Jira zu Boards hinzu.
• Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie HR-spezifische Daten wie Eintrittsdatum oder Mitarbeiterstatus.
• Board-Berechtigungen: Steuern Sie, wer vertrauliche HR-Boards sehen oder bearbeiten darf.
• Kalenderansicht: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Fristen im gemeinsamen Kalender.

Trello-Integrationen

Trello bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Salesforce, GitHub, Evernote und Mailchimp, sowie eine Anbindung an Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Boards vereinfachen die Abbildung von HR-Prozessen
• Kartenvorlagen unterstützen wiederholbare HR-Workflows
• Kalenderansicht verfolgt HR-Fristen und Termine

Cons:

• Schwer zu verwalten bei groß angelegten HR-Projekten
• Keine speziellen Module für HR-Onboarding oder -Offboarding

LEARN MORE ABOUT TRELLO:

• Check out Trello on their website

4

Process Street

Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

Process Street ist eine Plattform für Workflow- und Prozessmanagement für HR-Teams, mit der Sie wiederkehrende Checklisten, Genehmigungen und Dokumentationsaufgaben erstellen, automatisieren und verfolgen können.

Für wen ist Process Street am besten geeignet?

HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die wiederkehrende Personalprozesse automatisieren und standardisieren müssen.

Warum ich Process Street ausgewählt habe

Ich habe Process Street als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich detaillierte HR-Prozess-Checklisten erstellen kann, die automatisierte Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen für mein Team auslösen. Mir gefällt, dass ich mit bedingter Logik dynamische Onboarding-Prozesse und wiederkehrende Compliance-Audits abbilden kann. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jeden HR-Prozess standardisieren und sich wiederholende Schritte ohne Programmieraufwand automatisieren kann.

Wichtige Funktionen von Process Street

• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf HR-Workflows und sensible Informationen.
• Formularfelder: Sammeln Sie strukturierte Mitarbeiterdaten direkt in den Checklisten.
• Aufgabenzuweisung: Weisen Sie Checklisten-Schritte bestimmten Teammitgliedern zu.
• Audit-Trail: Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen zur Einhaltung von Vorschriften und für die Verantwortlichkeit.

Process Street Integrationen

Process Street bietet über 20 native Integrationen, darunter Slack, Google Sheets, Salesforce, Jira, Trello, Dropbox, Airtable und verbindet sich mit Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Checklisten-Vorlagen
• Bedingte Logik für dynamische Workflows
• Verfolgt den Abschluss von HR-Prozessen mit Prüfpfaden

Cons:

• Hohe Mindestkosten für kleine Teams
• Keine automatische Aufgabenverteilung für Checklisten

LEARN MORE ABOUT PROCESS STREET:

• Check out Process Street on their website

5

Teamwork.com

Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden geeignet

• 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Tools zur Zusammenarbeit mit Kunden in einem System vereint.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

HR-Teams in Agenturen oder dienstleistungsbasierten Unternehmen, die Projekte verwalten und mit externen Kunden zusammenarbeiten müssen.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com gewählt, weil ich Kunden direkt zu Projekten einladen und steuern kann, was sie sehen – perfekt für HR-Teams, die mit externen Partnern arbeiten. Das integrierte Kundenportal nutze ich, um Dokumente zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und die Kommunikation zu organisieren. Die Möglichkeit, granulare Zugriffsrechte zu vergeben, erlaubt es mir, sensible HR-Daten zu schützen und dennoch eng mit Kunden zusammenzuarbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com

• Zeiterfassung: Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden für HR-Projekte.
• Abhängigkeiten von Aufgaben: Festlegen und Verwalten von Aufgabenbeziehungen zur Steuerung des Projektablaufs.
• Ressourcenmanagement: Zuweisung von Teammitgliedern und Überwachung der Auslastung in verschiedenen Projekten.
• Projektvorlagen: Vordefinierte Vorlagen nutzen, um wiederkehrende HR-Prozesse schnell zu starten.

Teamwork.com-Integrationen

Teamwork.com bietet über 100 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Xero, QuickBooks, Harvest, OneDrive und Box.

Pros and Cons

Pros:

• Kundenportale für externe Personalbeschaffungspartner
• Integrierte Zeiterfassung für eine genaue Lohnabrechnung
• Portfolio-Ansichten für Projekte mit mehreren Abteilungen

Cons:

• Manuelles Tagging zur Aufgabenklassifizierung erforderlich
• Unübersichtliche Benutzeroberfläche durch zu viele ungenutzte Funktionen

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website

6

Jira Service Management

Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung

• 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $20/Agent/Jahr (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4/5

Jira Service Management ist eine Service-Desk- und Anfrageverwaltungsplattform von Atlassian, mit der HR-Teams Mitarbeiteranfragen, Onboarding-Aufgaben und interne Arbeitsabläufe organisieren, verfolgen und automatisieren können.

Für wen ist Jira Service Management am besten geeignet?

HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Mitarbeiter-Serviceanfragen zentralisieren und nachverfolgen müssen.

Warum habe ich Jira Service Management ausgewählt?

Ich habe Jira Service Management ausgewählt, weil ich spezielle HR-Anfragewarteschlangen einrichten und das Routing von Tickets für Onboarding, Offboarding und Mitarbeiteranfragen automatisieren kann. Mit benutzerdefinierten Formularen erfasse ich von Anfang an alle relevanten Informationen für HR und die integrierten SLAs helfen meinem Team, dringende Anfragen zu priorisieren. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jedes HR-Ticket von der Einreichung bis zur Lösung nachverfolgen kann, ohne die Übersicht zu verlieren.

Wichtige Funktionen von Jira Service Management

• Integration einer Wissensdatenbank: Verbindet sich mit Confluence, um HR-Selfservice-Ressourcen bereitzustellen.
• Individueller Workflow-Builder: Ermöglicht die Gestaltung von HR-Genehmigungs- und Überprüfungsprozessen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Zugriff auf vertrauliche HR-Daten auf autorisierte Nutzer.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen bei Ticket-Updates und Statusänderungen.

Jira Service Management Integrationen

Jira Service Management bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Confluence, Trello, GitHub, Salesforce, Okta, Zoom und Dropbox.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare HR-Anfragetypen und Workflows
• Integrierte SLAs für die Priorisierung von HR-Tickets
• Integration mit Confluence für HR-Wissensdatenbank

Cons:

• Eingeschränkte Features für das HR-Dokumentenmanagement
• Basis-Berichtsfunktion ohne Premium-Add-ons

LEARN MORE ABOUT JIRA SERVICE MANAGEMENT:

• Check out Jira Service Management on their website

7

Notion

Am besten geeignet zur Kombination von Aufgaben und Datenbanken

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Notion ist eine flexible Workspace-Plattform für HR-Teams, die Projektmanagement, Dokumentenerstellung und individuell anpassbare Datenbanken in einem System vereint.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

HR-Teams in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die Personalmanagement, Dokumentation und Projektverfolgung in einem anpassbaren Workspace zentralisieren möchten.

Warum habe ich Notion ausgewählt?

Ich habe Notion als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit individuelle HR-Datenbanken erstellen und diese direkt mit Projektboards verknüpfen kann, sodass mein Team alles von Bewerberpipelines bis zu Onboarding-Checklisten an einem Ort nachverfolgen kann. Ich finde es besonders hilfreich, dass sich mit den relationalen Datenbanken von Notion Mitarbeiterdaten mit Aufgaben, Richtlinien und Besprechungsnotizen verbinden lassen. In der Praxis bedeutet das, dass wir HR-Dokumente und Projektpläne Seite an Seite aktualisieren können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Notion

• Berechtigungssteuerung: Granulare Zugriffsrechte für HR-Dokumente und Seiten festlegen.
• Vorlagen-Galerie: Vorgefertigte HR-Vorlagen für Onboarding, Bewertungen und Richtlinien nutzen.
• Zeitachsenansicht: HR-Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren.
• Kommentarfunktion und Erwähnungen: Zusammenarbeit an HR-Aufgaben mittels Inline-Kommentaren und Team-Erwähnungen.

Notion-Integrationen

Notion bietet über 80 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Jira, Asana, Zoom, Figma, Typeform und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Verbindet HR-Datenbanken mit Projektmanagement-Tools
• Eigene Vorlagen für HR-Onboarding und Bewertungen
• Hochgradig flexibel anpassbare Metadaten für Bewerber

Cons:

• Eingeschränkte Offline-Bearbeitung und Synchronisation
• Kann bei großen HR-Teams unübersichtlich werden

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

8

Project Manager

Am besten für Echtzeit-Projekttransparenz und Berichterstattung

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenmanagement, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Echtzeit-Dashboards in einem System vereint.

Für wen ist ProjectManager am besten geeignet?

HR-Führungskräfte und Projektteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Echtzeit-Projektverfolgung und -berichterstattung benötigen.

Warum habe ich mich für ProjectManager entschieden?

Ich habe mich für ProjectManager entschieden, weil ich den Fortschritt von HR-Projekten in Echtzeit über Live-Dashboards und anpassbare Berichte überwachen kann. Mit der Auslastungsansicht balanciere ich Aufgaben aus Recruiting und Onboarding im Team aus. Die Zeitachsen- und Portfoliofunktionen helfen mir, mehrere HR-Initiativen gleichzeitig zu verfolgen und Engpässe schnell zu erkennen.

ProjectManager Schlüsselfunktionen

• Kanban-Boards: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Workflows per Drag-and-drop-Boards.
• Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und organisieren Sie HR-Dateien innerhalb einzelner Projekte.
• Individuelle Projektvorlagen: Starten Sie neue HR-Projekte schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen.
• Zeiterfassung: Erfassen und überwachen Sie die auf HR-Aktivitäten und -Projekte aufgewendete Zeit.

ProjectManager Integrationen

ProjectManager bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Jira, Salesforce, Dropbox, OneDrive und Box und lässt sich mit Zapier verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Dashboards für HR-Projektüberwachung
• Dynamische Gantt-Diagramme für Einstellungszeitleisten
• Ressourcenumverteilung für Teamkapazitäten

Cons:

• Manuelle Dateneingabe bei der Ressourcenzuordnung
• Begrenzte Spaltenanpassung in Projektansichten

LEARN MORE ABOUT PROJECT MANAGER:

• Check out Project Manager on their website

9

Smartsheet

Am besten geeignet für tabellenbasierte Projektverfolgung

• 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $9/Benutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Smartsheet ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, die tabellenartige Aufgabenverfolgung, Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung und Reporting-Tools für HR-Projektteams kombiniert.

Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

HR-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die tabellenartige Kontrolle bei der Verfolgung von Projekten und Ressourcen wünschen.

Warum ich Smartsheet gewählt habe

Ich habe Smartsheet gewählt, weil ich damit benutzerdefinierte Projektverfolgungen mithilfe vertrauter Tabellenlayouts erstellen kann, was das Management von HR-Initiativen mit vielen beweglichen Teilen erleichtert. Ich nutze bedingte Formatierungen und automatische Erinnerungen, um die Aufgaben für Einstellung und Onboarding im Zeitplan zu halten. Mein Team verlässt sich außerdem auf die Ressourcenmanagement- und Gantt-Diagramm-Funktionen von Smartsheet, um Arbeitslasten und Fristen über mehrere HR-Projekte hinweg zu visualisieren.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um HR-Anfragen und Feedback zu sammeln.
• Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie HR-Dokumente und Anfragen zur mehrstufigen Genehmigung weiter.
• Dokumentenanhang: Hängen Sie Lebensläufe, Verträge und HR-Dateien direkt an Projektreihen an.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand von Benutzerrollen.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet über 100 native Integrationen, darunter Docusign, Workday, ADP, Jira, Salesforce, Slack, Google Workspace, Box und Dropbox. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Tabellenähnliche Benutzeroberfläche, vertraut für HR-Teams
• Anpassbare Formulare für den HR-Antragseingang
• Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten

Cons:

• Kein integriertes Bewerbermanagementsystem
• Gantt-Diagramme erfordern höherwertige Tarife

New Product Updates from Smartsheet

May 25 2026

Smartsheet Adds AI Dashboard and Chart Creation

Smartsheet now lets you create dashboards with AI by describing what you need in natural language, selecting up to five sheets, and generating a preview with up to 10 widgets, plus AI chart creation and editing in the dashboard editor. For more information, visit Smartsheet's official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website

Weitere HR-Projektmanagement-Software

Hier sind weitere Optionen für HR-Projektmanagement-Software, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Teamflect

   Am besten für die Integration mit Microsoft Teams

2. Factorial

   Am besten für zentrale Verwaltung von HR-Dokumenten

3. GoodDay

   Am besten für integrierte Analysen

Auswahlkriterien für HR-Projektmanagement-Software

Bei der Auswahl der besten HR-Projektmanagement-Software für diese Liste habe ich die typischen Bedürfnisse und Problemstellungen von Käufern berücksichtigt – wie die Verwaltung komplexer HR-Prozesse und die Nachverfolgung des Fortschritts von Teams über mehrere Projekte hinweg. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster eingesetzt, um einen strukturierten und fairen Vergleich zu gewährleisten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende typische Anwendungsfälle abdecken:

• HR-Aufgaben zuweisen und verfolgen
• Projektzeitpläne und Fristen verwalten
• Zusammenarbeit im Team ermöglichen
• HR-Dokumente speichern und teilen
• Fortschritt und Status von Projekten überwachen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Differenzierung habe ich nach besonderen Merkmalen gesucht, etwa:

• Eingebaute Analyse-Dashboards
• Anpassbare Workflow-Automatisierung
• Ein natives HR-Dokumentenmanagement
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen
• Integration mit HRIS- oder Lohnabrechnungssystemen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu beurteilen, habe ich auf Folgendes geachtet:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Übersichtliche Navigation und Menüstruktur
• Wenige Klicks zum Abschluss von Aufgaben
• Responsives Design für Mobilgeräte und Desktop
• Anpassbare Dashboards und Ansichten

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Anleitungen
• Vorgefertigte HR-Vorlagen und Workflows
• Interaktive Produkttouren oder Rundgänge
• Zugang zu Onboarding-Webinaren oder -Sessions
• In-App-Chatbots oder Hilfewidgets

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Services jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat oder Telefonsupport
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einem durchsuchbaren Hilfezentrum
• Persönliche Account Manager oder Support-Ansprechpartner
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible Preismodelle
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder eines Gratis-Tarifs
• Leistungsumfang auf den jeweiligen Preisstufen
• Keine versteckten Gebühren oder überraschenden Zusatzkosten
• Rabatte bei jährlicher Zahlung oder größerer Abnahmemenge

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich die folgenden Punkte beim Lesen von Kundenbewertungen berücksichtigt:

• Positives Feedback zu HR-spezifischen Funktionen
• Berichte über zuverlässige Systemleistung
• Kommentare zur einfachen Einführung und Nutzung
• Erfahrungen mit der Qualität des Kundensupports
• Vorschläge für Produktverbesserungen

So wählen Sie eine HR-Projektmanagement-Software aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem einzigartigen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, auf die Sie achten sollten:

Was ist HR-Projektmanagement-Software?

HR-Projektmanagement-Software ist eine digitale Plattform, die HR-Teams bei der Planung, Organisation und Verfolgung von Projekten, Aufgaben und Arbeitsabläufen unterstützt, die speziell für Personalabteilungen relevant sind. Diese Tools zentralisieren Projektzeitpläne, Dokumentenfreigabe, Teamzusammenarbeit und Fortschrittskontrolle und machen es einfacher, komplexe HR-Initiativen wie Recruiting, Onboarding, Richtlinienaktualisierungen und Programme zur Mitarbeiterbindung zu steuern.

Funktionen

Beim Auswahlprozess einer HR-Projektmanagement-Software sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:

• Aufgabenmanagement: Ermöglicht das Zuweisen, Priorisieren und Nachverfolgen von HR-bezogenen Aufgaben, damit während Projekten wie Onboarding oder Einführung neuer Richtlinien nichts übersehen wird.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse wie Genehmigungen oder Dokumentenrouting, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
• Dokumentenmanagement: Bietet einen sicheren Bereich zum Speichern, Organisieren und Teilen von HR-Dokumenten, sodass Richtlinien, Formulare und Mitarbeiterakten einfach zugänglich sind.
• Zusammenarbeitstools: Stellt integrierte Chats, Kommentare oder geteilte Arbeitsbereiche zur Verfügung, damit HR-Teams und Beteiligte in Echtzeit kommunizieren und koordinieren können.
• Ansichten für Zeitachse und Kalender: Visualisiert Projektpläne, Fristen und Meilensteine, damit Teams den Überblick behalten und parallellaufende HR-Initiativen besser steuern können.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert, wer sensible HR-Informationen anzeigen, bearbeiten oder genehmigen darf und unterstützt so Datenschutz und Compliance.
• Berichtswesen und Analytik: Liefert Einblicke in Projektfortschritte, Arbeitsbelastung im Team und HR-Kennzahlen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den Mehrwert zu belegen.
• Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen HR-Systemen wie Lohnabrechnung, HRIS oder Kommunikationsplattformen, um den Datenfluss zu steuern und doppelte Arbeit zu vermeiden.
• Individuelle Formulare: Ermöglicht das Erstellen und Nutzen von Formularen zur Erfassung von HR-Daten wie Feedback, Anfragen oder Onboarding-Details direkt innerhalb der Plattform.

Typische KI-Funktionen in HR-Projektmanagement-Software

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

• Prädiktive Projektanalytik: Nutzt KI, um Projektrisiken, Engpässe bei Ressourcen und potenzielle Verzögerungen auf Grundlage historischer HR-Projektdaten vorherzusagen und Teams so zu helfen, Problemen proaktiv entgegenzuwirken.
• Automatisierte Aufgabenverteilung: Setzt KI ein, um Arbeitsbelastung, Fähigkeiten und Verfügbarkeit im Team zu analysieren und Aufgaben automatisch den am besten geeigneten HR-Teammitgliedern zuzuweisen.
• Sprachverarbeitung für Anfragen: Mitarbeitende können HR-Anfragen oder Wünsche in Alltagssprache stellen; die KI versteht und leitet sie an den passenden Workflow oder die richtige Person weiter.
• Intelligente Dokumentenklassifizierung: Die KI kategorisiert, verschlagwortet und organisiert HR-Dokumente automatisch, sodass Dateien ohne manuelle Sortierung leichter gefunden und verwaltet werden können.
• Stimmungsanalyse bei Feedback: Analysiert mittels KI Rückmeldungen oder Umfrageergebnisse von Beschäftigten, um Trends bei Stimmung oder Engagement aufzudecken, die sich auf HR-Projekte auswirken könnten.

Vorteile

Die Einführung einer HR-Projektmanagement-Software bringt für Ihr Team und Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile. Zu den wichtigsten gehören:

• Zentrale Projektübersicht: Alle HR-Projekte, Aufgaben und Dokumente befinden sich an einem Ort, wodurch Fortschritte leichter überwacht und Verantwortlichkeiten eingehalten werden.
• Verbesserte Teamzusammenarbeit: Bietet Echtzeitkommunikation und gemeinsame Arbeitsbereiche, sodass HR-Teams und Beteiligte effektiver kooperieren können.
• Höhere Datensicherheit: Gewährleistet rollenbasierte Berechtigungen und sichere Dokumentenverwaltung, um sensible HR-Informationen zu schützen und Compliance zu unterstützen.
• Schnellere Prozessautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Workflows wie Genehmigungen und Dokumentenrouting, wodurch mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt.
• Bessere Ressourcenzuteilung: Bietet Analysen und Nachverfolgung der Arbeitsbelastung, sodass Aufgaben je nach Kapazitäten und Projektbedarf verteilt werden können.
• Größere Transparenz für Stakeholder: Klare Zeitpläne, Statusmeldungen und Berichte sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teammitglieder stets über den Fortschritt der Projekte informiert sind.
• Einfachere Integration mit HR-Systemen: Verbindet sich mit Lohnabrechnungs-, HRIS- und Kommunikationstools, verringert manuellen Aufwand und sorgt für konsistente Informationen auf allen Plattformen.

Kosten & Preise

Die Auswahl einer HR-Projektmanagement-Software setzt ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Pakete voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pakete, ihre durchschnittlichen Preise und typische Bestandteile von HR-Projektmanagement-Software zusammen:

Paketvergleichstabelle für HR-Projektmanagement-Software