9 Beste HR-Projektmanagement-Software im Jahr 2026
Beste HR-Projektmanagement-Software Shortlist
HR-Projektmanagement-Software hilft Ihrem HR-Team, personalbezogene Projekte – wie Onboarding, Richtlinieneinführungen und Engagement-Initiativen – zu organisieren, zu verfolgen und fristgerecht umzusetzen, mit weniger Aufwand. Falls Sie gerade auf der Suche nach der besten HR-Projektmanagement-Software sind, jonglieren Sie wahrscheinlich mit mehreren Prioritäten, engen Deadlines und dem Bedarf, alle Beteiligten im Einklang zu halten. Das richtige Tool hilft Ihnen dabei, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation an einem Ort zu verwalten, damit nichts untergeht. In diesem Leitfaden finden Sie bewährte Optionen, die zu unterschiedlichen HR-Anforderungen passen, sodass Sie die beste Lösung für die Arbeitsweise und Zielsetzung Ihres Teams auswählen können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung der besten HR-Projektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen der HR-Projektmanagement-Software zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für das Budget, die Arbeitsabläufe und die Projekte Ihres Teams zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für anpassbare HR-Prozessvorlagen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für visuelle Workflow-Boards | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet zur Kombination von Aufgaben und Datenbanken | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden geeignet | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $20/Agent/Jahr (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Echtzeit-Projekttransparenz und Berichterstattung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für tabellenbasierte Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Bewertungen der besten HR-Projektmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HR-Projektmanagement-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, optimalen Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
SmartSuite ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für HR-Teams, die anpassbare Workflows, Prozessvorlagen, Aufgabenverfolgung und Mitarbeiterdatenverwaltung in einem System vereint.
Für wen ist SmartSuite am besten geeignet?
HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Workflows und Prozesse individuell auf ihre Bedürfnisse zuschneiden möchten.
Warum ich SmartSuite ausgewählt habe
Ich habe SmartSuite ausgewählt, weil ich mit gebrauchsfertigen HR-Prozessvorlagen starten und dann jedes Feld, jeden Workflow und jede Automatisierung individuell an die Bedürfnisse meines Teams anpassen kann. Ich finde es gut, dass ich Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterakten an einem Ort abbilden kann. Mein Team nutzt den Drag-and-drop-Designer, um Prozesse anzupassen, wenn wir wachsen oder Richtlinien ändern.
SmartSuite Hauptfunktionen
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand der Benutzerrolle.
- Integrierte Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterunterlagen direkt im jeweiligen Datensatz.
- Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige HR-Termine und Fristen ein.
- Mobile App-Zugriff: Verwalten Sie HR-Workflows und Freigaben von jedem Gerät aus.
SmartSuite-Integrationen
SmartSuite bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, und verbindet sich mit Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Vorlagen für das Onboarding
- Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten
- Integrierte Dokumentenablage für Mitarbeiterunterlagen
Cons:
- Keine native Lohn- oder Benefitsverwaltung
- Begrenzte HR-Analyse- und Reporting-Tools
Trello ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, mit der HR-Teams Aufgaben organisieren, Onboarding-Workflows verwalten und Mitarbeiteranfragen mit anpassbaren Boards, Listen und Karten verfolgen können.
Für wen ist Trello am besten geeignet?
HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine flexible, visuelle Möglichkeit suchen, personalbezogene Projekte und Arbeitsabläufe zu verwalten.
Warum ich Trello gewählt habe
Ich habe Trello gewählt, weil ich für jeden HR-Prozess visuelle Boards einrichten kann – Onboarding, Recruiting, Richtlinien-Updates und mehr. Ich nutze Kartenvorlagen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu standardisieren, und die Drag-and-Drop-Listen machen es meinem Team leicht, Fortschritte auf einen Blick zu verfolgen. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Boards schnell anpassen können, wenn sich Prioritäten verschieben oder neue HR-Projekte hinzukommen.
Trello Hauptfunktionen
- Power-Ups: Fügen Sie Integrationen wie Slack, Google Drive und Jira zu Boards hinzu.
- Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie HR-spezifische Daten wie Eintrittsdatum oder Mitarbeiterstatus.
- Board-Berechtigungen: Steuern Sie, wer vertrauliche HR-Boards sehen oder bearbeiten darf.
- Kalenderansicht: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Fristen im gemeinsamen Kalender.
Trello-Integrationen
Trello bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Salesforce, GitHub, Evernote und Mailchimp, sowie eine Anbindung an Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Boards vereinfachen die Abbildung von HR-Prozessen
- Kartenvorlagen unterstützen wiederholbare HR-Workflows
- Kalenderansicht verfolgt HR-Fristen und Termine
Cons:
- Schwer zu verwalten bei groß angelegten HR-Projekten
- Keine speziellen Module für HR-Onboarding oder -Offboarding
Notion
Am besten geeignet zur Kombination von Aufgaben und Datenbanken
Notion ist eine flexible Workspace-Plattform für HR-Teams, die Projektmanagement, Dokumentenerstellung und individuell anpassbare Datenbanken in einem System vereint.
Für wen ist Notion am besten geeignet?
HR-Teams in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die Personalmanagement, Dokumentation und Projektverfolgung in einem anpassbaren Workspace zentralisieren möchten.
Warum habe ich Notion ausgewählt?
Ich habe Notion als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit individuelle HR-Datenbanken erstellen und diese direkt mit Projektboards verknüpfen kann, sodass mein Team alles von Bewerberpipelines bis zu Onboarding-Checklisten an einem Ort nachverfolgen kann. Ich finde es besonders hilfreich, dass sich mit den relationalen Datenbanken von Notion Mitarbeiterdaten mit Aufgaben, Richtlinien und Besprechungsnotizen verbinden lassen. In der Praxis bedeutet das, dass wir HR-Dokumente und Projektpläne Seite an Seite aktualisieren können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Wichtige Funktionen von Notion
- Berechtigungssteuerung: Granulare Zugriffsrechte für HR-Dokumente und Seiten festlegen.
- Vorlagen-Galerie: Vorgefertigte HR-Vorlagen für Onboarding, Bewertungen und Richtlinien nutzen.
- Zeitachsenansicht: HR-Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren.
- Kommentarfunktion und Erwähnungen: Zusammenarbeit an HR-Aufgaben mittels Inline-Kommentaren und Team-Erwähnungen.
Notion-Integrationen
Notion bietet über 80 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Jira, Asana, Zoom, Figma, Typeform und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet HR-Datenbanken mit Projektmanagement-Tools
- Eigene Vorlagen für HR-Onboarding und Bewertungen
- Hochgradig flexibel anpassbare Metadaten für Bewerber
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Bearbeitung und Synchronisation
- Kann bei großen HR-Teams unübersichtlich werden
Asana
Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus
Asana ist eine Plattform für Projekt- und Workflow-Management für HR-Teams, die visuelle Aufgabenboards, Zeitachsen-Ansichten, Automatisierungstools und anpassbare Vorlagen für das Management von mitarbeiterbezogenen Projekten und Prozessen bietet.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die visuelle Tools benötigen, um Projekte und Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten.
Warum ich Asana ausgewählt habe
Ich habe Asana als eine der besten Optionen gewählt, weil ich jeden Abschnitt des Mitarbeiterlebenszyklus visuell mithilfe von Zeitachsen- und Boardansichten abbilden kann. Mein Team nutzt die Workflow-Automatisierung, um Onboarding-Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und Freigaben an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass ich Vorlagen für wiederkehrende HR-Prozesse anpassen kann – so bleibt alles organisiert und transparent.
Wichtige Funktionen von Asana
- Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben werden erst gestartet, wenn andere abgeschlossen sind.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie HR-spezifische Datenpunkte zu Aufgaben und Projekten hinzu und verfolgen Sie diese.
- Erweiterte Suche und Berichte: Erstellen Sie individuelle Berichte, um HR-Projektkennzahlen zu überwachen.
- Dateianhänge: Laden Sie Dokumente direkt in Aufgaben hoch und speichern Sie sie dort für einen einfachen Zugriff.
Asana-Integrationen
Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Okta, Dropbox und Zapier. Eine API für eigene Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Projektboards für HR-Workflows
- Benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung HR-spezifischer Daten
- Integrierte Automatisierung für wiederkehrende HR-Aufgaben
Cons:
- Keine integrierten HR-Analyse-Dashboards
- Kein natives Zeiterfassungstool für HR-Aufgaben
Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung
Process Street ist eine Plattform für Workflow- und Prozessmanagement für HR-Teams, mit der Sie wiederkehrende Checklisten, Genehmigungen und Dokumentationsaufgaben erstellen, automatisieren und verfolgen können.
Für wen ist Process Street am besten geeignet?
HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die wiederkehrende Personalprozesse automatisieren und standardisieren müssen.
Warum ich Process Street ausgewählt habe
Ich habe Process Street als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich detaillierte HR-Prozess-Checklisten erstellen kann, die automatisierte Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen für mein Team auslösen. Mir gefällt, dass ich mit bedingter Logik dynamische Onboarding-Prozesse und wiederkehrende Compliance-Audits abbilden kann. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jeden HR-Prozess standardisieren und sich wiederholende Schritte ohne Programmieraufwand automatisieren kann.
Wichtige Funktionen von Process Street
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf HR-Workflows und sensible Informationen.
- Formularfelder: Sammeln Sie strukturierte Mitarbeiterdaten direkt in den Checklisten.
- Aufgabenzuweisung: Weisen Sie Checklisten-Schritte bestimmten Teammitgliedern zu.
- Audit-Trail: Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen zur Einhaltung von Vorschriften und für die Verantwortlichkeit.
Process Street Integrationen
Process Street bietet über 20 native Integrationen, darunter Slack, Google Sheets, Salesforce, Jira, Trello, Dropbox, Airtable und verbindet sich mit Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Checklisten-Vorlagen
- Bedingte Logik für dynamische Workflows
- Verfolgt den Abschluss von HR-Prozessen mit Prüfpfaden
Cons:
- Hohe Mindestkosten für kleine Teams
- Keine automatische Aufgabenverteilung für Checklisten
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Tools zur Zusammenarbeit mit Kunden in einem System vereint.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
HR-Teams in Agenturen oder dienstleistungsbasierten Unternehmen, die Projekte verwalten und mit externen Kunden zusammenarbeiten müssen.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe
Ich habe Teamwork.com gewählt, weil ich Kunden direkt zu Projekten einladen und steuern kann, was sie sehen – perfekt für HR-Teams, die mit externen Partnern arbeiten. Das integrierte Kundenportal nutze ich, um Dokumente zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und die Kommunikation zu organisieren. Die Möglichkeit, granulare Zugriffsrechte zu vergeben, erlaubt es mir, sensible HR-Daten zu schützen und dennoch eng mit Kunden zusammenzuarbeiten.
Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com
- Zeiterfassung: Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden für HR-Projekte.
- Abhängigkeiten von Aufgaben: Festlegen und Verwalten von Aufgabenbeziehungen zur Steuerung des Projektablaufs.
- Ressourcenmanagement: Zuweisung von Teammitgliedern und Überwachung der Auslastung in verschiedenen Projekten.
- Projektvorlagen: Vordefinierte Vorlagen nutzen, um wiederkehrende HR-Prozesse schnell zu starten.
Teamwork.com-Integrationen
Teamwork.com bietet über 100 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Xero, QuickBooks, Harvest, OneDrive und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Kundenportale für externe Personalbeschaffungspartner
- Integrierte Zeiterfassung für eine genaue Lohnabrechnung
- Portfolio-Ansichten für Projekte mit mehreren Abteilungen
Cons:
- Manuelles Tagging zur Aufgabenklassifizierung erforderlich
- Unübersichtliche Benutzeroberfläche durch zu viele ungenutzte Funktionen
Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung
Jira Service Management ist eine Service-Desk- und Anfrageverwaltungsplattform von Atlassian, mit der HR-Teams Mitarbeiteranfragen, Onboarding-Aufgaben und interne Arbeitsabläufe organisieren, verfolgen und automatisieren können.
Für wen ist Jira Service Management am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Mitarbeiter-Serviceanfragen zentralisieren und nachverfolgen müssen.
Warum habe ich Jira Service Management ausgewählt?
Ich habe Jira Service Management ausgewählt, weil ich spezielle HR-Anfragewarteschlangen einrichten und das Routing von Tickets für Onboarding, Offboarding und Mitarbeiteranfragen automatisieren kann. Mit benutzerdefinierten Formularen erfasse ich von Anfang an alle relevanten Informationen für HR und die integrierten SLAs helfen meinem Team, dringende Anfragen zu priorisieren. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jedes HR-Ticket von der Einreichung bis zur Lösung nachverfolgen kann, ohne die Übersicht zu verlieren.
Wichtige Funktionen von Jira Service Management
- Integration einer Wissensdatenbank: Verbindet sich mit Confluence, um HR-Selfservice-Ressourcen bereitzustellen.
- Individueller Workflow-Builder: Ermöglicht die Gestaltung von HR-Genehmigungs- und Überprüfungsprozessen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Zugriff auf vertrauliche HR-Daten auf autorisierte Nutzer.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen bei Ticket-Updates und Statusänderungen.
Jira Service Management Integrationen
Jira Service Management bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Confluence, Trello, GitHub, Salesforce, Okta, Zoom und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Anfragetypen und Workflows
- Integrierte SLAs für die Priorisierung von HR-Tickets
- Integration mit Confluence für HR-Wissensdatenbank
Cons:
- Eingeschränkte Features für das HR-Dokumentenmanagement
- Basis-Berichtsfunktion ohne Premium-Add-ons
ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenmanagement, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Echtzeit-Dashboards in einem System vereint.
Für wen ist ProjectManager am besten geeignet?
HR-Führungskräfte und Projektteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Echtzeit-Projektverfolgung und -berichterstattung benötigen.
Warum habe ich mich für ProjectManager entschieden?
Ich habe mich für ProjectManager entschieden, weil ich den Fortschritt von HR-Projekten in Echtzeit über Live-Dashboards und anpassbare Berichte überwachen kann. Mit der Auslastungsansicht balanciere ich Aufgaben aus Recruiting und Onboarding im Team aus. Die Zeitachsen- und Portfoliofunktionen helfen mir, mehrere HR-Initiativen gleichzeitig zu verfolgen und Engpässe schnell zu erkennen.
ProjectManager Schlüsselfunktionen
- Kanban-Boards: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Workflows per Drag-and-drop-Boards.
- Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und organisieren Sie HR-Dateien innerhalb einzelner Projekte.
- Individuelle Projektvorlagen: Starten Sie neue HR-Projekte schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen.
- Zeiterfassung: Erfassen und überwachen Sie die auf HR-Aktivitäten und -Projekte aufgewendete Zeit.
ProjectManager Integrationen
ProjectManager bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Jira, Salesforce, Dropbox, OneDrive und Box und lässt sich mit Zapier verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dashboards für HR-Projektüberwachung
- Dynamische Gantt-Diagramme für Einstellungszeitleisten
- Ressourcenumverteilung für Teamkapazitäten
Cons:
- Manuelle Dateneingabe bei der Ressourcenzuordnung
- Begrenzte Spaltenanpassung in Projektansichten
Smartsheet ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, die tabellenartige Aufgabenverfolgung, Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung und Reporting-Tools für HR-Projektteams kombiniert.
Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die tabellenartige Kontrolle bei der Verfolgung von Projekten und Ressourcen wünschen.
Warum ich Smartsheet gewählt habe
Ich habe Smartsheet gewählt, weil ich damit benutzerdefinierte Projektverfolgungen mithilfe vertrauter Tabellenlayouts erstellen kann, was das Management von HR-Initiativen mit vielen beweglichen Teilen erleichtert. Ich nutze bedingte Formatierungen und automatische Erinnerungen, um die Aufgaben für Einstellung und Onboarding im Zeitplan zu halten. Mein Team verlässt sich außerdem auf die Ressourcenmanagement- und Gantt-Diagramm-Funktionen von Smartsheet, um Arbeitslasten und Fristen über mehrere HR-Projekte hinweg zu visualisieren.
Wichtige Funktionen von Smartsheet
- Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um HR-Anfragen und Feedback zu sammeln.
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie HR-Dokumente und Anfragen zur mehrstufigen Genehmigung weiter.
- Dokumentenanhang: Hängen Sie Lebensläufe, Verträge und HR-Dateien direkt an Projektreihen an.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand von Benutzerrollen.
Smartsheet-Integrationen
Smartsheet bietet über 100 native Integrationen, darunter Docusign, Workday, ADP, Jira, Salesforce, Slack, Google Workspace, Box und Dropbox. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Tabellenähnliche Benutzeroberfläche, vertraut für HR-Teams
- Anpassbare Formulare für den HR-Antragseingang
- Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten
Cons:
- Kein integriertes Bewerbermanagementsystem
- Gantt-Diagramme erfordern höherwertige Tarife
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Expands Seat Management and Reporting
Smartsheet adds seat management for MCP-compatible AI clients and expands the Seat Type Report to include more detailed user information. The updates help system admins review seat usage, manage user access, and audit account changes more efficiently. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Weitere HR-Projektmanagement-Software
Hier sind einige zusätzliche HR-Projektmanagement-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Teamflect
Am besten für die Integration mit Microsoft Teams
- Factorial
Am besten für zentrale Verwaltung von HR-Dokumenten
- GoodDay
Am besten für integrierte Analysen
- monday AI Workspace
Am besten mit KI-gestützter Aufgaben- und Risikoerkennung
Wie ich HR-Projektmanagement-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen: Basisfunktionen, die jedes HR-Tool haben muss – wie Onboarding-Workflows und Aufgabenverfolgung – und Unterscheidungsmerkmale, die die besten Tools von den anderen abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich den Gesamtscore des Tools in Prozent. Jedes Tool muss einen Mindest-Gesamtscore von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- HR-Workflow-Vorlagen: Ich prüfe, ob ein Tool vorgefertigte Vorlagen für zentrale HR-Prozesse wie Onboarding-Abfolgen, Offboarding-Übergaben und Zyklen für Leistungsbewertungen anbietet oder nur generische Projektvorlagen.
- Aufgaben- und Projektverfolgung: Jede Plattform sollte es ermöglichen, Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und Statusaktualisierungen zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen – etwa bei vielstufigen HR-Initiativen wie der Einführung der offenen Anmeldung.
- Team-Kollaborationstools: Ich bewerte, wie gut ein Tool bereichsübergreifende Zusammenarbeit durch Kommentare, Erwähnungen und Dateifreigaben unterstützt, sodass HR-Teams und Personalverantwortliche innerhalb von Aufgaben synchron bleiben.
- HR-System-Integrationen: Die Anbindung an HRIS, ATS und Lohnabrechnungsplattformen ist hier wichtig. Ich achte auf native Integrationen oder offenen API-Zugang, der Mitarbeiterdaten systemübergreifend synchron hält.
- Mitarbeiterdaten-& Dokumentenmanagement: Ich suche nach sicherer Speicherung mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, besonders bei vertraulichen Dokumenten wie Einstellungsangeboten, Richtlinienbestätigungen und Personalakten.
- Berichte & Dashboards: Visuelle Projektansichten wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme oder Zeitachsen helfen HR-Operations-Managern, Arbeitslasten und Fristen zu überwachen. Ich bewerte, wie gut jedes Tool diese Daten darstellt.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
No-Code-Automatisierung ist ein wichtiger Unterschiedsfaktor. Ich achte auf Tools, mit denen Sie Aufgaben automatisch zuweisen, Erinnerungen versenden und Statusänderungen auslösen können – zum Beispiel indem eine komplette Onboarding-Checkliste automatisch gestartet wird, sobald eine neue Einstellung im ATS bestätigt ist. Auch Compliance-Tracking ist wichtig, insbesondere für Teams, die Fortbildungsfristen, Zertifikatserneuerungen oder Richtlinienbestätigungen in verschiedenen Abteilungen verwalten. Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal rundet das Ganze ab, indem neue Mitarbeitende ihre Aufgaben eigenständig erledigen können, ohne dass das HR-Team hinterherlaufen muss.
Mehr als nur Funktionen
HR-Teams arbeiten täglich mit sensiblen Mitarbeiterdaten, daher bewerte ich die Sicherheitsstandards jedes Anbieters – auf SOC 2-Konformität, rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Logs achte ich besonders. Ebenso wichtig ist, wie nahtlos sich ein Tool in den bestehenden HR-Tech-Stack einfügt. Eine Plattform, die mit HRIS und ATS synchronisiert, spart viele Stunden manueller Dateneingabe. Außerdem achte ich auf Skalierbarkeit: Das Tool sollte Teams an mehreren Standorten, Gastmitarbeitende für Personalverantwortliche und eine Preisgestaltung unterstützen, die mit der Teamgröße wächst, anstatt einen teuren Tarifwechsel zu erzwingen.
So wählen Sie die richtige HR-Projektmanagement-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Um Ihnen dabei zu helfen, sich beim Softwareauswahl-Prozess auf das Wesentliche zu konzentrieren, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die Software Ihr Team beim Wachstum, bei neuen Standorten oder der Erweiterung von HR-Prozessen? |
| Integrationen | Gibt es eine direkte Anbindung an Ihr HRIS, Ihre Lohnabrechnung oder Ihre Kommunikationstools, oder sind Umwege nötig? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Workflows, Berechtigungen und Felder an Ihre HR-Prozesse und Terminologie anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Kann Ihr HR-Team und andere Beteiligte die Software schnell einführen, oder sind Schulungen und Support eine Hürde? |
| Einführung und Onboarding | Wie lange dauert die Implementierung und welche Ressourcen oder Unterstützung benötigen Sie beim Rollout? |
| Kosten | Sind die Preismodelle transparent und passen sie zu Ihrem Budget sowie dem erwarteten Nutzungsumfang bei wachsendem Team? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet die Plattform rollenbasierte Zugriffsrechte, Datenverschlüsselung und die Einhaltung relevanter Standards? |
| Verfügbarkeit des Supports | Welche Support-Kanäle werden angeboten und stehen diese während Ihrer Geschäftszeiten oder in Ihrer Region zur Verfügung? |
Was ist HR-Projektmanagement-Software?
HR-Projektmanagement-Software ist eine digitale Plattform, die HR-Teams dabei unterstützt, Projekte, Aufgaben und Abläufe speziell im Personalbereich zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Diese Tools bündeln Projektzeitpläne, Dokumentenfreigabe, Teamzusammenarbeit und Fortschrittsüberwachung, sodass komplexe HR-Vorhaben wie Recruiting, Onboarding, Richtlinien-Updates und Mitarbeitendenbindungsprogramme effizienter verwaltet werden können.
Funktionen
Beim Auswählen einer HR-Projektmanagement-Software sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Aufgabenmanagement: Ermöglicht das Zuweisen, Priorisieren und Nachverfolgen von HR-bezogenen Aufgaben, sodass während Projekten wie dem Onboarding oder der Umsetzung von Richtlinien nichts übersehen wird.
- Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse wie Freigaben oder das Weiterleiten von Dokumenten, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
- Dokumentenmanagement: Bietet einen sicheren Bereich zum Speichern, Organisieren und Teilen von HR-Dokumenten, sodass Richtlinien, Formulare und Mitarbeiterakten leicht zugänglich sind.
- Zusammenarbeitstools: Bietet integrierten Chat, Kommentare oder geteilte Arbeitsbereiche, sodass HR-Teams und Stakeholder in Echtzeit kommunizieren und koordinieren können.
- Zeitleisten- und Kalenderansichten: Visualisiert Projektpläne, Deadlines und Meilensteine, damit Teams den Überblick behalten und sich überschneidende HR-Initiativen managen können.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert, wer sensible HR-Informationen einsehen, bearbeiten oder freigeben darf, um Datenschutz und Compliance zu unterstützen.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellt Einblicke über Projektfortschritt, Team-Auslastung und HR-Kennzahlen, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Wirkung belegen können.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit anderen HR-Systemen wie Lohnabrechnung, HRIS oder Kommunikationsplattformen, um den Datenfluss zu koordinieren und doppelte Arbeit zu vermeiden.
- Individuelle Formulare: Ermöglicht das Erstellen und Verwenden von Formularen zur Erfassung von HR-Daten wie Feedback, Anfragen oder Onboarding-Informationen – direkt innerhalb der Plattform.
Typische KI-Funktionen von HR-Projektmanagement-Software
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit folgenden Funktionen:
- Prädiktive Projektanalysen: Nutzt KI, um Projektrisiken, Engpässe bei Ressourcen und mögliche Verzögerungen auf Basis historischer HR-Projektdaten vorherzusagen, sodass Teams Probleme proaktiv angehen können, bevor sie eskalieren.
- Automatisierte Aufgabenverteilung: Setzt KI ein, um Team-Auslastung, Fähigkeiten und Verfügbarkeit zu analysieren und Aufgaben automatisch den am besten geeigneten HR-Teammitgliedern zuzuweisen.
- Verarbeitung natürlicher Sprache für Anfragen: Ermöglicht es Mitarbeitenden, HR-Anfragen oder Fragen in natürlicher Sprache zu stellen, wobei KI diese interpretiert und an den richtigen Workflow oder die passende Person weiterleitet.
- Intelligente Dokumentklassifizierung: Nutzt KI zur automatischen Kategorisierung, Verschlagwortung und Organisation von HR-Dokumenten, sodass Dateien ohne manuelles Sortieren leichter auffindbar und verwaltet werden können.
- Stimmungsanalyse bei Feedback: Setzt KI ein, um Mitarbeiter-Feedback oder Umfrageantworten auszuwerten und Trends bei Moral oder Engagement zu erkennen, die Einfluss auf HR-Projekte haben könnten.
Vorteile
Die Einführung einer HR-Projektmanagement-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentrale Projektübersicht: Hält alle HR-Projekte, Aufgaben und Dokumente an einem Ort bereit, was die Überwachung des Fortschritts und die Aufrechterhaltung der Verantwortlichkeit erleichtert.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit: Ermöglicht Kommunikation in Echtzeit und geteilte Arbeitsbereiche, damit HR-Teams und Stakeholder effizienter zusammenarbeiten können.
- Erhöhte Datensicherheit: Bietet rollenbasierte Zugriffsrechte und ein sicheres Dokumentenmanagement, um sensible HR-Daten zu schützen und Compliance zu unterstützen.
- Schnellere Prozessautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse wie Freigaben und Dokumentenweiterleitung, wodurch mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt.
- Bessere Ressourcenzuteilung: Stellt Analysen und Auslastungsübersichten zur Verfügung, sodass Sie Aufgaben entsprechend der Teamkapazität und Projektanforderungen vergeben können.
- Mehr Transparenz für Stakeholder: Bietet klare Zeitpläne, Status-Updates und Berichte, sodass Führungskräfte und Teammitglieder jederzeit wissen, wie der Stand der Projekte ist.
- Einfachere Integration mit HR-Systemen: Verbindet sich mit Lohnabrechnung, HRIS und Kommunikationstools, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert und Informationen plattformübergreifend konsistent gehalten werden.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer HR-Projektmanagement-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Optionen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die untenstehende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von HR-Projektmanagement-Software-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Pläne für HR-Projektmanagement-Software
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegendes Aufgabenmanagement, begrenzte Anzahl von Nutzern, einfache Dokumentenfreigabe und grundlegende Tools zur Zusammenarbeit. |
| Persönlicher Plan | $5-$15/Nutzer/Monat | Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, Kalenderansichten, begrenzte Integrationen und grundlegende Berichtsfunktionen. |
| Business-Plan | $15-$30/Nutzer/Monat | Erweiterte Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, Analyse-Dashboards und Integration mit HR-Systemen. |
| Enterprise-Plan | $30-$60/Nutzer/Monat | Individuelle Workflows, erhöhte Sicherheit, erweiterte Berechtigungen, vorrangiger Support und Compliance-Funktionen. |
FAQs zur HR-Projektmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur HR-Projektmanagement-Software:
Wodurch unterscheidet sich HR-Projektmanagement-Software von allgemeinen Projektmanagement-Tools?
HR-Projektmanagement-Software ist speziell für HR-Arbeitsabläufe wie Onboarding, Compliance und Projekte zur Mitarbeiterbindung konzipiert. Sie optimiert spezifische HR-Prozesse mit Funktionen wie Dokumentenmanagement, rollenbasierten Berechtigungen und Integrationen zu HRIS- oder Gehaltssystemen, die allgemeine Tools oft nicht bieten.
Kann HR-Projektmanagement-Software bei der Nachverfolgung von Compliance helfen?
Ja, viele HR-Softwarelösungen für das Projektmanagement beinhalten Funktionen zur Compliance-Überwachung. Damit können Sie die Aufbewahrung von Mitarbeiterdokumenten verwalten, Richtlinienaktualisierungen überwachen und sicherstellen, dass Aufgaben in Bezug auf gesetzliche Vorgaben fristgerecht erledigt werden. Moderne Plattformen setzen sogar KI-gestützte Benachrichtigungen ein, um fehlende Zertifikate oder ablaufende Dokumente zu melden.
Was sollte ich beim Wechsel von Tabellenkalkulationen zu HR-Projektmanagement-Software beachten?
Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Prozesse zu erfassen und diejenigen Arbeitsabläufe zu identifizieren, die aus Excel in das neue System übertragen werden müssen. Achten Sie auf Software mit Import-Tools und Vorlagen, die einen reibungslosen Übergang unterstützen. Es ist auch hilfreich, einen Anbieter mit einem engagierten Support-Team zu wählen, das Sie bei der Ersteinrichtung unterstützt.
Ist HR-Projektmanagement-Software für kleine HR-Teams geeignet?
Ja, viele Lösungen bieten flexible Tarife und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Tools straffen den Einstellungsprozess und stellen sicher, dass auch eine Einzelperson komplexe Aufgaben ohne Überforderung bewältigen kann.
Wie verbessern Integrationen den Wert von HR-Projektmanagement-Software?
Integrationen verbinden Ihr Tool mit HRIS- und Kommunikationsplattformen, um durch Echtzeitdaten bessere Entscheidungen zu ermöglichen. Diese Automatisierung vereinfacht das Onboarding neuer Mitarbeiter und kann sogar für die Rechnungsstellung an externe Recruiter oder Dienstleister mit Buchhaltungsmodulen verknüpft werden – das spart dem Team Zeit und reduziert Fehler.