10 beste Projektmanagementsoftware für die Personalabteilung im Jahr 2026
Beste Software für HR-Projektmanagement – Auswahlliste
Software für HR-Projektmanagement unterstützt Ihr HR-Team dabei, auf Menschen ausgerichtete Projekte – wie Onboarding, die Einführung von Richtlinien und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung – pünktlich und mit weniger Aufwand zu organisieren, zu verfolgen und umzusetzen. Wenn Sie nach der besten Software für HR-Projektmanagement suchen, jonglieren Sie wahrscheinlich mit mehreren Prioritäten, knappen Fristen und der Notwendigkeit, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Mit dem richtigen Tool können Sie Aufgaben, Dokumente und Kommunikation an einem Ort verwalten, sodass nichts untergeht. In diesem Leitfaden finden Sie bewährte Optionen für unterschiedliche HR-Anforderungen, damit Sie die beste Lösung für den Arbeitsablauf und die Ziele Ihres Teams auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Software für HR-Projektmanagement
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine wichtigsten Auswahlen an Software für HR-Projektmanagement zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für anpassbare HR-Prozessvorlagen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für visuelle Workflow-Boards | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet zur Kombination von Aufgaben und Datenbanken | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden geeignet | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $20/Agent/Jahr (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Echtzeit-Projekttransparenz und Berichterstattung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für tabellenbasierte Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Integration mit Microsoft Teams | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen der besten Software für HR-Projektmanagement
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software für HR-Projektmanagement, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für anpassbare HR-Prozessvorlagen
SmartSuite ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für HR-Teams, die anpassbare Workflows, Prozessvorlagen, Aufgabenverfolgung und Mitarbeiterdatenverwaltung in einem System vereint.
Für wen ist SmartSuite am besten geeignet?
HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Workflows und Prozesse individuell auf ihre Bedürfnisse zuschneiden möchten.
Warum ich SmartSuite ausgewählt habe
Ich habe SmartSuite ausgewählt, weil ich mit gebrauchsfertigen HR-Prozessvorlagen starten und dann jedes Feld, jeden Workflow und jede Automatisierung individuell an die Bedürfnisse meines Teams anpassen kann. Ich finde es gut, dass ich Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterakten an einem Ort abbilden kann. Mein Team nutzt den Drag-and-drop-Designer, um Prozesse anzupassen, wenn wir wachsen oder Richtlinien ändern.
SmartSuite Hauptfunktionen
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand der Benutzerrolle.
- Integrierte Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterunterlagen direkt im jeweiligen Datensatz.
- Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige HR-Termine und Fristen ein.
- Mobile App-Zugriff: Verwalten Sie HR-Workflows und Freigaben von jedem Gerät aus.
SmartSuite-Integrationen
SmartSuite bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, und verbindet sich mit Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Vorlagen für das Onboarding
- Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten
- Integrierte Dokumentenablage für Mitarbeiterunterlagen
Cons:
- Keine native Lohn- oder Benefitsverwaltung
- Begrenzte HR-Analyse- und Reporting-Tools
Trello
Am besten für visuelle Workflow-Boards
Trello ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, mit der HR-Teams Aufgaben organisieren, Onboarding-Workflows verwalten und Mitarbeiteranfragen mit anpassbaren Boards, Listen und Karten verfolgen können.
Für wen ist Trello am besten geeignet?
HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine flexible, visuelle Möglichkeit suchen, personalbezogene Projekte und Arbeitsabläufe zu verwalten.
Warum ich Trello gewählt habe
Ich habe Trello gewählt, weil ich für jeden HR-Prozess visuelle Boards einrichten kann – Onboarding, Recruiting, Richtlinien-Updates und mehr. Ich nutze Kartenvorlagen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu standardisieren, und die Drag-and-Drop-Listen machen es meinem Team leicht, Fortschritte auf einen Blick zu verfolgen. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Boards schnell anpassen können, wenn sich Prioritäten verschieben oder neue HR-Projekte hinzukommen.
Trello Hauptfunktionen
- Power-Ups: Fügen Sie Integrationen wie Slack, Google Drive und Jira zu Boards hinzu.
- Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie HR-spezifische Daten wie Eintrittsdatum oder Mitarbeiterstatus.
- Board-Berechtigungen: Steuern Sie, wer vertrauliche HR-Boards sehen oder bearbeiten darf.
- Kalenderansicht: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Fristen im gemeinsamen Kalender.
Trello-Integrationen
Trello bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Salesforce, GitHub, Evernote und Mailchimp, sowie eine Anbindung an Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Boards vereinfachen die Abbildung von HR-Prozessen
- Kartenvorlagen unterstützen wiederholbare HR-Workflows
- Kalenderansicht verfolgt HR-Fristen und Termine
Cons:
- Schwer zu verwalten bei groß angelegten HR-Projekten
- Keine speziellen Module für HR-Onboarding oder -Offboarding
Notion
Am besten geeignet zur Kombination von Aufgaben und Datenbanken
Notion ist eine flexible Workspace-Plattform für HR-Teams, die Projektmanagement, Dokumentenerstellung und individuell anpassbare Datenbanken in einem System vereint.
Für wen ist Notion am besten geeignet?
HR-Teams in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die Personalmanagement, Dokumentation und Projektverfolgung in einem anpassbaren Workspace zentralisieren möchten.
Warum habe ich Notion ausgewählt?
Ich habe Notion als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit individuelle HR-Datenbanken erstellen und diese direkt mit Projektboards verknüpfen kann, sodass mein Team alles von Bewerberpipelines bis zu Onboarding-Checklisten an einem Ort nachverfolgen kann. Ich finde es besonders hilfreich, dass sich mit den relationalen Datenbanken von Notion Mitarbeiterdaten mit Aufgaben, Richtlinien und Besprechungsnotizen verbinden lassen. In der Praxis bedeutet das, dass wir HR-Dokumente und Projektpläne Seite an Seite aktualisieren können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Wichtige Funktionen von Notion
- Berechtigungssteuerung: Granulare Zugriffsrechte für HR-Dokumente und Seiten festlegen.
- Vorlagen-Galerie: Vorgefertigte HR-Vorlagen für Onboarding, Bewertungen und Richtlinien nutzen.
- Zeitachsenansicht: HR-Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren.
- Kommentarfunktion und Erwähnungen: Zusammenarbeit an HR-Aufgaben mittels Inline-Kommentaren und Team-Erwähnungen.
Notion-Integrationen
Notion bietet über 80 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Jira, Asana, Zoom, Figma, Typeform und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet HR-Datenbanken mit Projektmanagement-Tools
- Eigene Vorlagen für HR-Onboarding und Bewertungen
- Hochgradig flexibel anpassbare Metadaten für Bewerber
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Bearbeitung und Synchronisation
- Kann bei großen HR-Teams unübersichtlich werden
Asana
Am besten für die visuelle Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus
Asana ist eine Plattform für Projekt- und Workflow-Management für HR-Teams, die visuelle Aufgabenboards, Zeitachsen-Ansichten, Automatisierungstools und anpassbare Vorlagen für das Management von mitarbeiterbezogenen Projekten und Prozessen bietet.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die visuelle Tools benötigen, um Projekte und Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten.
Warum ich Asana ausgewählt habe
Ich habe Asana als eine der besten Optionen gewählt, weil ich jeden Abschnitt des Mitarbeiterlebenszyklus visuell mithilfe von Zeitachsen- und Boardansichten abbilden kann. Mein Team nutzt die Workflow-Automatisierung, um Onboarding-Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und Freigaben an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass ich Vorlagen für wiederkehrende HR-Prozesse anpassen kann – so bleibt alles organisiert und transparent.
Wichtige Funktionen von Asana
- Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben werden erst gestartet, wenn andere abgeschlossen sind.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie HR-spezifische Datenpunkte zu Aufgaben und Projekten hinzu und verfolgen Sie diese.
- Erweiterte Suche und Berichte: Erstellen Sie individuelle Berichte, um HR-Projektkennzahlen zu überwachen.
- Dateianhänge: Laden Sie Dokumente direkt in Aufgaben hoch und speichern Sie sie dort für einen einfachen Zugriff.
Asana-Integrationen
Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Okta, Dropbox und Zapier. Eine API für eigene Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Projektboards für HR-Workflows
- Benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung HR-spezifischer Daten
- Integrierte Automatisierung für wiederkehrende HR-Aufgaben
Cons:
- Keine integrierten HR-Analyse-Dashboards
- Kein natives Zeiterfassungstool für HR-Aufgaben
Am besten geeignet für Prozess-Checklisten und Automatisierung
Process Street ist eine Plattform für Workflow- und Prozessmanagement für HR-Teams, mit der Sie wiederkehrende Checklisten, Genehmigungen und Dokumentationsaufgaben erstellen, automatisieren und verfolgen können.
Für wen ist Process Street am besten geeignet?
HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die wiederkehrende Personalprozesse automatisieren und standardisieren müssen.
Warum ich Process Street ausgewählt habe
Ich habe Process Street als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich detaillierte HR-Prozess-Checklisten erstellen kann, die automatisierte Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen für mein Team auslösen. Mir gefällt, dass ich mit bedingter Logik dynamische Onboarding-Prozesse und wiederkehrende Compliance-Audits abbilden kann. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jeden HR-Prozess standardisieren und sich wiederholende Schritte ohne Programmieraufwand automatisieren kann.
Wichtige Funktionen von Process Street
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf HR-Workflows und sensible Informationen.
- Formularfelder: Sammeln Sie strukturierte Mitarbeiterdaten direkt in den Checklisten.
- Aufgabenzuweisung: Weisen Sie Checklisten-Schritte bestimmten Teammitgliedern zu.
- Audit-Trail: Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen zur Einhaltung von Vorschriften und für die Verantwortlichkeit.
Process Street Integrationen
Process Street bietet über 20 native Integrationen, darunter Slack, Google Sheets, Salesforce, Jira, Trello, Dropbox, Airtable und verbindet sich mit Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Checklisten-Vorlagen
- Bedingte Logik für dynamische Workflows
- Verfolgt den Abschluss von HR-Prozessen mit Prüfpfaden
Cons:
- Hohe Mindestkosten für kleine Teams
- Keine automatische Aufgabenverteilung für Checklisten
Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden geeignet
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Tools zur Zusammenarbeit mit Kunden in einem System vereint.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
HR-Teams in Agenturen oder dienstleistungsbasierten Unternehmen, die Projekte verwalten und mit externen Kunden zusammenarbeiten müssen.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe
Ich habe Teamwork.com gewählt, weil ich Kunden direkt zu Projekten einladen und steuern kann, was sie sehen – perfekt für HR-Teams, die mit externen Partnern arbeiten. Das integrierte Kundenportal nutze ich, um Dokumente zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und die Kommunikation zu organisieren. Die Möglichkeit, granulare Zugriffsrechte zu vergeben, erlaubt es mir, sensible HR-Daten zu schützen und dennoch eng mit Kunden zusammenzuarbeiten.
Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com
- Zeiterfassung: Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden für HR-Projekte.
- Abhängigkeiten von Aufgaben: Festlegen und Verwalten von Aufgabenbeziehungen zur Steuerung des Projektablaufs.
- Ressourcenmanagement: Zuweisung von Teammitgliedern und Überwachung der Auslastung in verschiedenen Projekten.
- Projektvorlagen: Vordefinierte Vorlagen nutzen, um wiederkehrende HR-Prozesse schnell zu starten.
Teamwork.com-Integrationen
Teamwork.com bietet über 100 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Xero, QuickBooks, Harvest, OneDrive und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Kundenportale für externe Personalbeschaffungspartner
- Integrierte Zeiterfassung für eine genaue Lohnabrechnung
- Portfolio-Ansichten für Projekte mit mehreren Abteilungen
Cons:
- Manuelles Tagging zur Aufgabenklassifizierung erforderlich
- Unübersichtliche Benutzeroberfläche durch zu viele ungenutzte Funktionen
Am besten geeignet für HR-Anfragen-Ticketing und Nachverfolgung
Jira Service Management ist eine Service-Desk- und Anfrageverwaltungsplattform von Atlassian, mit der HR-Teams Mitarbeiteranfragen, Onboarding-Aufgaben und interne Arbeitsabläufe organisieren, verfolgen und automatisieren können.
Für wen ist Jira Service Management am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Mitarbeiter-Serviceanfragen zentralisieren und nachverfolgen müssen.
Warum habe ich Jira Service Management ausgewählt?
Ich habe Jira Service Management ausgewählt, weil ich spezielle HR-Anfragewarteschlangen einrichten und das Routing von Tickets für Onboarding, Offboarding und Mitarbeiteranfragen automatisieren kann. Mit benutzerdefinierten Formularen erfasse ich von Anfang an alle relevanten Informationen für HR und die integrierten SLAs helfen meinem Team, dringende Anfragen zu priorisieren. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team jedes HR-Ticket von der Einreichung bis zur Lösung nachverfolgen kann, ohne die Übersicht zu verlieren.
Wichtige Funktionen von Jira Service Management
- Integration einer Wissensdatenbank: Verbindet sich mit Confluence, um HR-Selfservice-Ressourcen bereitzustellen.
- Individueller Workflow-Builder: Ermöglicht die Gestaltung von HR-Genehmigungs- und Überprüfungsprozessen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Zugriff auf vertrauliche HR-Daten auf autorisierte Nutzer.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen bei Ticket-Updates und Statusänderungen.
Jira Service Management Integrationen
Jira Service Management bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Confluence, Trello, GitHub, Salesforce, Okta, Zoom und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Anfragetypen und Workflows
- Integrierte SLAs für die Priorisierung von HR-Tickets
- Integration mit Confluence für HR-Wissensdatenbank
Cons:
- Eingeschränkte Features für das HR-Dokumentenmanagement
- Basis-Berichtsfunktion ohne Premium-Add-ons
ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für HR-Teams, die Aufgabenmanagement, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Echtzeit-Dashboards in einem System vereint.
Für wen ist ProjectManager am besten geeignet?
HR-Führungskräfte und Projektteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Echtzeit-Projektverfolgung und -berichterstattung benötigen.
Warum habe ich mich für ProjectManager entschieden?
Ich habe mich für ProjectManager entschieden, weil ich den Fortschritt von HR-Projekten in Echtzeit über Live-Dashboards und anpassbare Berichte überwachen kann. Mit der Auslastungsansicht balanciere ich Aufgaben aus Recruiting und Onboarding im Team aus. Die Zeitachsen- und Portfoliofunktionen helfen mir, mehrere HR-Initiativen gleichzeitig zu verfolgen und Engpässe schnell zu erkennen.
ProjectManager Schlüsselfunktionen
- Kanban-Boards: Visualisieren Sie HR-Aufgaben und Workflows per Drag-and-drop-Boards.
- Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und organisieren Sie HR-Dateien innerhalb einzelner Projekte.
- Individuelle Projektvorlagen: Starten Sie neue HR-Projekte schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen.
- Zeiterfassung: Erfassen und überwachen Sie die auf HR-Aktivitäten und -Projekte aufgewendete Zeit.
ProjectManager Integrationen
ProjectManager bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Jira, Salesforce, Dropbox, OneDrive und Box und lässt sich mit Zapier verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dashboards für HR-Projektüberwachung
- Dynamische Gantt-Diagramme für Einstellungszeitleisten
- Ressourcenumverteilung für Teamkapazitäten
Cons:
- Manuelle Dateneingabe bei der Ressourcenzuordnung
- Begrenzte Spaltenanpassung in Projektansichten
Am besten geeignet für tabellenbasierte Projektverfolgung
Smartsheet ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, die tabellenartige Aufgabenverfolgung, Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung und Reporting-Tools für HR-Projektteams kombiniert.
Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?
HR-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die tabellenartige Kontrolle bei der Verfolgung von Projekten und Ressourcen wünschen.
Warum ich Smartsheet gewählt habe
Ich habe Smartsheet gewählt, weil ich damit benutzerdefinierte Projektverfolgungen mithilfe vertrauter Tabellenlayouts erstellen kann, was das Management von HR-Initiativen mit vielen beweglichen Teilen erleichtert. Ich nutze bedingte Formatierungen und automatische Erinnerungen, um die Aufgaben für Einstellung und Onboarding im Zeitplan zu halten. Mein Team verlässt sich außerdem auf die Ressourcenmanagement- und Gantt-Diagramm-Funktionen von Smartsheet, um Arbeitslasten und Fristen über mehrere HR-Projekte hinweg zu visualisieren.
Wichtige Funktionen von Smartsheet
- Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, um HR-Anfragen und Feedback zu sammeln.
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie HR-Dokumente und Anfragen zur mehrstufigen Genehmigung weiter.
- Dokumentenanhang: Hängen Sie Lebensläufe, Verträge und HR-Dateien direkt an Projektreihen an.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible HR-Daten anhand von Benutzerrollen.
Smartsheet-Integrationen
Smartsheet bietet über 100 native Integrationen, darunter Docusign, Workday, ADP, Jira, Salesforce, Slack, Google Workspace, Box und Dropbox. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Tabellenähnliche Benutzeroberfläche, vertraut für HR-Teams
- Anpassbare Formulare für den HR-Antragseingang
- Rollenbasierte Berechtigungen für sensible HR-Daten
Cons:
- Kein integriertes Bewerbermanagementsystem
- Gantt-Diagramme erfordern höherwertige Tarife
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center
Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Teamflect
Am besten für die Integration mit Microsoft Teams
Teamflect ist eine HR-Projektmanagement-Softwarelösung, die für Teams entwickelt wurde, die Aufgaben, Meetings, Feedback und Ziele direkt in Microsoft Teams verwalten möchten.
Für wen ist Teamflect am besten geeignet?
HR-Teams in Unternehmen, die Microsoft Teams als ihre primäre Kollaborationsplattform nutzen.
Warum habe ich Teamflect gewählt?
Ich habe Teamflect als eines der besten ausgewählt, weil ich damit HR-Projekte, Aufgaben und Feedback direkt in Microsoft Teams verwalten kann, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Mir gefällt, dass ich Aufgaben zuweisen, Ziele setzen und Leistungs-Check-ins direkt in der Teams-Oberfläche durchführen kann. Mein Team nutzt die Funktionen für Meeting-Agenda und Notizen, um HR-Initiativen während unserer regelmäßigen Abstimmungen organisiert und umsetzbar zu halten.
Teamflect Hauptfunktionen
- Anerkennungsabzeichen: Digitale Abzeichen versenden, um Mitarbeitende für Leistungen innerhalb von Microsoft Teams anzuerkennen.
- 360-Grad-Feedback: Mehrquellen-Feedback für Leistungsbeurteilungen erfassen und verwalten.
- Individuell anpassbare Formulare: HR-Formulare für Umfragen, Onboarding oder Check-ins erstellen und bereitstellen.
- Vorlagen für Einzelgespräche: Strukturierte Vorlagen nutzen, um wiederkehrende HR-Meetings zu gestalten.
Teamflect-Integrationen
Teamflect bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure, und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefgreifende Integration in die Microsoft Teams-Umgebung
- Eingebaute 360-Grad-Feedback-Tools
- Individuell anpassbare HR-Formulare für Umfragen
Cons:
- Begrenzte Integrationen außerhalb des Microsoft-Ökosystems
- Keine fortgeschrittenen Projektzeitachsen oder Gantt-Diagramme
Weitere Software für HR-Projektmanagement
Hier sind einige weitere Optionen für Software für HR-Projektmanagement, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Teamflect
Am besten für die Integration mit Microsoft Teams
- Factorial
Am besten für zentrale Verwaltung von HR-Dokumenten
- GoodDay
Am besten für integrierte Analysen
- monday AI Workspace
Am besten mit KI-gestützter Aufgaben- und Risikoerkennung
Wie ich HR-Projektmanagement-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen: Basisfunktionen, die jedes HR-Tool haben muss – wie Onboarding-Workflows und Aufgabenverfolgung – und Unterscheidungsmerkmale, die die besten Tools von den anderen abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich den Gesamtscore des Tools in Prozent. Jedes Tool muss einen Mindest-Gesamtscore von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- HR-Workflow-Vorlagen: Ich prüfe, ob ein Tool vorgefertigte Vorlagen für zentrale HR-Prozesse wie Onboarding-Abfolgen, Offboarding-Übergaben und Zyklen für Leistungsbewertungen anbietet oder nur generische Projektvorlagen.
- Aufgaben- und Projektverfolgung: Jede Plattform sollte es ermöglichen, Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und Statusaktualisierungen zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen – etwa bei vielstufigen HR-Initiativen wie der Einführung der offenen Anmeldung.
- Team-Kollaborationstools: Ich bewerte, wie gut ein Tool bereichsübergreifende Zusammenarbeit durch Kommentare, Erwähnungen und Dateifreigaben unterstützt, sodass HR-Teams und Personalverantwortliche innerhalb von Aufgaben synchron bleiben.
- HR-System-Integrationen: Die Anbindung an HRIS, ATS und Lohnabrechnungsplattformen ist hier wichtig. Ich achte auf native Integrationen oder offenen API-Zugang, der Mitarbeiterdaten systemübergreifend synchron hält.
- Mitarbeiterdaten-& Dokumentenmanagement: Ich suche nach sicherer Speicherung mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, besonders bei vertraulichen Dokumenten wie Einstellungsangeboten, Richtlinienbestätigungen und Personalakten.
- Berichte & Dashboards: Visuelle Projektansichten wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme oder Zeitachsen helfen HR-Operations-Managern, Arbeitslasten und Fristen zu überwachen. Ich bewerte, wie gut jedes Tool diese Daten darstellt.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
No-Code-Automatisierung ist ein wichtiger Unterschiedsfaktor. Ich achte auf Tools, mit denen Sie Aufgaben automatisch zuweisen, Erinnerungen versenden und Statusänderungen auslösen können – zum Beispiel indem eine komplette Onboarding-Checkliste automatisch gestartet wird, sobald eine neue Einstellung im ATS bestätigt ist. Auch Compliance-Tracking ist wichtig, insbesondere für Teams, die Fortbildungsfristen, Zertifikatserneuerungen oder Richtlinienbestätigungen in verschiedenen Abteilungen verwalten. Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal rundet das Ganze ab, indem neue Mitarbeitende ihre Aufgaben eigenständig erledigen können, ohne dass das HR-Team hinterherlaufen muss.
Mehr als nur Funktionen
HR-Teams arbeiten täglich mit sensiblen Mitarbeiterdaten, daher bewerte ich die Sicherheitsstandards jedes Anbieters – auf SOC 2-Konformität, rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Logs achte ich besonders. Ebenso wichtig ist, wie nahtlos sich ein Tool in den bestehenden HR-Tech-Stack einfügt. Eine Plattform, die mit HRIS und ATS synchronisiert, spart viele Stunden manueller Dateneingabe. Außerdem achte ich auf Skalierbarkeit: Das Tool sollte Teams an mehreren Standorten, Gastmitarbeitende für Personalverantwortliche und eine Preisgestaltung unterstützen, die mit der Teamgröße wächst, anstatt einen teuren Tarifwechsel zu erzwingen.
So wählen Sie Software für HR-Projektmanagement aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die Software Ihr Team beim Wachstum, beim Hinzufügen von Standorten oder bei der Erweiterung von HR-Prozessen? |
| Integrationen | Verbindet sie sich nativ mit Ihrem HRIS, Ihrer Lohnabrechnung oder Ihren Kommunikationstools, oder benötigen Sie Umgehungslösungen? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Berechtigungen und Felder an Ihre HR-Prozesse und Ihre Terminologie anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Werden Ihr HR-Team und die beteiligten Personen die Software schnell annehmen, oder stellen Schulung und Support eine Hürde dar? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert es, bis die Software einsatzbereit ist, und welche Ressourcen oder Unterstützung benötigen Sie während der Einführung? |
| Kosten | Sind die Preisstufen klar, und stimmen sie mit Ihrem Budget und der erwarteten Nutzung überein, wenn Ihr Team wächst? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet die Plattform rollenbasierten Zugriff, Datenverschlüsselung und die Einhaltung relevanter Standards? |
| Verfügbarkeit des Supports | Welche Supportkanäle werden angeboten, und sind sie während Ihrer Geschäftszeiten oder in Ihrer Region verfügbar? |
Was ist Software für HR-Projektmanagement?
Software für HR-Projektmanagement ist eine digitale Plattform, die HR-Teams bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Arbeitsabläufen unterstützt, die speziell auf das Personalwesen ausgerichtet sind. Diese Tools zentralisieren Projektzeitpläne, den Austausch von Dokumenten, die Teamzusammenarbeit und die Fortschrittsüberwachung. Dadurch lassen sich komplexe HR-Initiativen wie die Personalbeschaffung, das Onboarding, Richtlinienaktualisierungen und Programme zur Mitarbeiterbindung einfacher verwalten.
Funktionen
Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Software für das HR-Projektmanagement verfügen sollte:
- Aufgabenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, HR-bezogene Aufgaben zuzuweisen, zu priorisieren und nachzuverfolgen, sodass bei Projekten wie der Einarbeitung oder der Einführung von Richtlinien nichts übersehen wird.
- Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse wie Genehmigungen oder die Weiterleitung von Dokumenten, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
- Dokumentenverwaltung: Bietet einen sicheren Ort zum Speichern, Organisieren und Teilen von HR-Dokumenten und erleichtert so den Zugriff auf Richtlinien, Formulare und Personalakten.
- Tools für die Zusammenarbeit: Bietet integrierte Chats, Kommentare oder gemeinsame Arbeitsbereiche, damit HR-Teams und Beteiligte in Echtzeit kommunizieren und sich koordinieren können.
- Zeitleisten- und Kalenderansichten: Visualisieren Projektzeitpläne, Fristen und Meilensteine und helfen Teams dabei, den Überblick zu behalten und sich überschneidende HR-Initiativen zu verwalten.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern, wer vertrauliche HR-Informationen anzeigen, bearbeiten oder genehmigen kann, und unterstützen so den Datenschutz und die Compliance.
- Berichte und Analysen: Liefern Erkenntnisse über den Projektfortschritt, die Arbeitsauslastung des Teams und HR-Kennzahlen und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Nutzen nachzuweisen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden sich mit anderen HR-Systemen wie der Lohnabrechnung, HRIS oder Kommunikationsplattformen, um den Datenfluss zu verwalten und doppelte Arbeit zu reduzieren.
- Benutzerdefinierte Formulare: Ermöglichen es Ihnen, Formulare zum Erfassen von HR-Daten wie Feedback, Anfragen oder Angaben zur Einarbeitung direkt innerhalb der Plattform zu erstellen und zu verwenden.
Gängige KI-Funktionen von Software für das HR-Projektmanagement
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software für das HR-Projektmanagement hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Prädiktive Projektanalysen: Nutzt KI, um Projektrisiken, Ressourcenengpässe und mögliche Verzögerungen auf Grundlage historischer HR-Projektdaten vorherzusagen, sodass Teams Probleme proaktiv angehen können, bevor sie sich verschärfen.
- Automatisierte Aufgabenzuweisung: Nutzt KI, um die Arbeitsauslastung, Fähigkeiten und Verfügbarkeit des Teams zu analysieren und Aufgaben anschließend automatisch den am besten geeigneten Mitgliedern des HR-Teams zuzuweisen.
- Verarbeitung natürlicher Sprache für Anfragen: Ermöglicht es Mitarbeitenden, HR-Anfragen oder Fragen in Alltagssprache zu stellen, wobei die KI diese interpretiert und an den richtigen Workflow oder die richtige Person weiterleitet.
- Intelligente Dokumentenklassifizierung: Nutzt KI, um HR-Dokumente automatisch zu kategorisieren, mit Tags zu versehen und zu organisieren, sodass Dateien ohne manuelles Sortieren leichter gefunden und verwaltet werden können.
- Stimmungsanalyse von Feedback: Wendet KI an, um Mitarbeiterfeedback oder Umfrageantworten zu analysieren und Trends bei der Arbeitsmoral oder dem Engagement zu erkennen, die sich auf HR-Projekte auswirken könnten.
Vorteile
Die Einführung von Software für das HR-Projektmanagement bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierte Projektübersicht: Bewahrt alle HR-Projekte, Aufgaben und Dokumente an einem Ort auf, sodass sich der Fortschritt leichter überwachen und die Verantwortlichkeit sicherstellen lässt.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit: Ermöglicht Kommunikation in Echtzeit und gemeinsame Arbeitsbereiche, sodass HR-Teams und Beteiligte sich effektiver koordinieren können.
- Erhöhte Datensicherheit: Bietet rollenbasierte Berechtigungen und eine sichere Dokumentenverwaltung, um den Schutz vertraulicher HR-Informationen zu unterstützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
- Schnellere Prozessautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende HR-Workflows wie Genehmigungen und die Weiterleitung von Dokumenten und schafft so Zeit für strategischere Aufgaben.
- Bessere Ressourcenverteilung: Bietet Analysen und eine Erfassung der Arbeitsauslastung, sodass Sie Aufgaben anhand der Kapazitäten des Teams und der Projektanforderungen zuweisen können.
- Mehr Transparenz für Beteiligte: Liefert klare Zeitpläne, Statusaktualisierungen und Berichte, sodass Führungskräfte und Teammitglieder jederzeit wissen, wie der Stand der Projekte ist.
- Einfachere Integration in HR-Systeme: Verbindet sich mit Lohnabrechnungs-, HRIS- und Kommunikationstools, reduziert die manuelle Dateneingabe und sorgt für konsistente Informationen über verschiedene Plattformen hinweg.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl von Software für das HR-Projektmanagement ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für das HR-Projektmanagement zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Software für das HR-Projektmanagement
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegendes Aufgabenmanagement, begrenzte Benutzeranzahl, einfaches Teilen von Dokumenten und grundlegende Tools für die Zusammenarbeit. |
| Persönlicher Plan | $5-$15/Benutzer/Monat | Aufgaben- und Projektverfolgung, Kalenderansichten, begrenzte Integrationen und grundlegende Berichtsfunktionen. |
| Businessplan | $15-$30/Benutzer/Monat | Erweiterte Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, Analyse-Dashboards und Integration mit HR-Systemen. |
| Unternehmensplan | $30-$60/Benutzer/Monat | Individuelle Workflows, erhöhte Sicherheit, erweiterte Berechtigungen, bevorzugter Support und Compliance-Funktionen. |
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zu HR-Projektmanagementsoftware:
Worin unterscheidet sich HR-Projektmanagementsoftware von allgemeinen Projektmanagementtools?
HR-Projektmanagementsoftware wurde speziell für HR-Workflows entwickelt, beispielsweise für Onboarding, Compliance und Projekte zur Mitarbeiterbindung. Sie hilft dabei, spezifische HR-Abläufe mit Funktionen wie Dokumentenmanagement, rollenbasierten Berechtigungen und Integrationen mit HRIS- oder Lohnabrechnungssystemen zu optimieren, die allgemeine Tools möglicherweise nicht anbieten.
Kann HR-Projektmanagementsoftware bei der Compliance-Verfolgung helfen?
Ja, viele HR-Softwarelösungen für das Projektmanagement bieten Funktionen zur Compliance-Verfolgung. Diese helfen Ihnen dabei, die Aufbewahrung von Dokumenten zu Mitarbeiterinformationen zu verwalten, Richtlinienaktualisierungen zu überwachen und sicherzustellen, dass Aufgaben im Zusammenhang mit gesetzlichen Anforderungen fristgerecht abgeschlossen werden. Einige moderne Plattformen verwenden sogar KI-gestützte Warnmeldungen, um auf fehlende Zertifizierungen oder ablaufende Dokumente hinzuweisen.
Was sollte ich beim Wechsel von Tabellenkalkulationen zu HR-Projektmanagementsoftware beachten?
Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Prozesse abzubilden und zu ermitteln, welche Workflows von Excel in das neue System übertragen werden müssen. Suchen Sie nach Software mit Importtools und Vorlagen, die einen agilen Übergang unterstützen. Außerdem ist es hilfreich, einen Anbieter mit einem eigenen Supportteam zu wählen, das Sie während der anfänglichen Einrichtungsphase unterstützt.
Ist HR-Projektmanagementsoftware für kleine HR-Teams geeignet?
Ja, viele Lösungen bieten flexible Pläne und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Diese Tools optimieren den Einstellungsprozess und stellen sicher, dass auch eine Einzelperson komplexe Aufgaben verwalten kann, ohne überfordert zu sein.
Wie steigern Integrationen den Nutzen von HR-Projektmanagementsoftware?
Integrationen verbinden Ihr Tool mit HRIS- und Kommunikationsplattformen und verbessern durch Echtzeitdaten die Entscheidungsfindung. Diese Automatisierung vereinfacht den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und kann sogar mit Buchhaltungsmodulen für die Rechnungsstellung an Auftragnehmer oder externe Personalvermittler verknüpft werden. Dadurch spart Ihr Team Zeit und reduziert Fehler.