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Die Suche nach der besten HR-Fallmanagement-Software kann angesichts der vielen verfügbaren Optionen überwältigend sein. Sie benötigen ein System, das nicht nur Mitarbeiteranfragen, Beschwerden und Untersuchungen erfasst und dokumentiert, sondern auch eine zeitnahe, einheitliche und regelkonforme Bearbeitung von Fällen gewährleistet. Das richtige Tool kann HR-Teams dabei helfen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, Reaktionszeiten zu verbessern und genaue Aufzeichnungen zu führen – aber wie wählen Sie die beste Lösung für Ihre Organisation aus?

Als HR-Spezialist mit praktischer Erfahrung im Einsatz verschiedener Fallmanagement-Tools habe ich die besten Lösungen bewertet, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen. In diesem Artikel stelle ich die beste HR-Fallmanagement-Software anhand wichtiger Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfunktionen, Compliance-Funktionen und Integrationen vor. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern sind – Sie finden eine Lösung, die Ihren HR-Anforderungen entspricht.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Vergleichstabelle für HR-Fallmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten HR-Fallmanagement-Software zusammen:

Bewertungen der besten HR-Fallmanagement-Software

Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HR-Fallmanagement-Software, die es in meine Top-10-Liste geschafft hat, einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Integrationen und idealen Anwendungsfälle für jedes System, damit Sie das beste Tool für sich finden.

Am besten für Untersuchungen und Prävention von Fehlverhalten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mitratech bietet HR-Teams und Compliance-Fachkräften eine Plattform zur Verwaltung von Vorfällen am Arbeitsplatz, zur Nachverfolgung von Untersuchungen und zur Bewältigung von Risiken und Fehlverhalten in Organisationen jeder Größe.

Für wen ist Mitratech am besten geeignet?

Mitratech eignet sich besonders für compliance-orientierte Unternehmen, die strukturierte Workflows zur Bearbeitung von Mitarbeiterfehlverhalten, ethischen Verstößen und Arbeitsplatzuntersuchungen benötigen.

Warum ich Mitratech ausgewählt habe

Mitratech steht weit oben auf meiner Auswahlliste, weil das Fallmanagementsystem anonyme Meldungen eng mit strukturierten Untersuchungs-Workflows verknüpft. Wenn ein Mitarbeiter ein Anliegen über die Ethik-Hotline – per Telefon, Web oder Chat – einreicht, gelangt der Bericht direkt in ein sicheres Case Management System (CMS), in dem er vom Eingang bis zur Lösung nachverfolgt werden kann. Mitratech kombiniert dies mit 'Hotline Learning for Investigations', einem Schulungsmodul, das Führungskräfte und Ermittler mit Best Practices für faire und rechtssichere Untersuchungen ausstattet. Diese Kombination aus Meldung, Fallverfolgung und Ermittlerschulung an einem Ort ist besonders hilfreich für Teams, die Fehlverhalten stoppen wollen, bevor es eskaliert.

Wichtige Funktionen von Mitratech

  • Zweiweg-anonyme Kommunikation: Meldende und Ermittler können Nachrichten austauschen und unterstützende Materialien anhängen, ohne Identitäten preiszugeben.
  • Risikomanagement und Priorisierung: Weisen Sie Risikostufen, Prioritäten und Fallverantwortliche direkt im Fallmanagementsystem zu.
  • Erstellung eines Audit-Trails: Fallaktivitäten werden automatisch protokolliert, um eine dokumentierte Aufzeichnung für interne Kontrollen und Compliance-Prüfungen zu erstellen.
  • Mehrsprachiger Hotline-Zugang: Berichte in über 140 Sprachen können per gebührenfreiem Telefon oder lokalisiertem Webformular ohne Zusatzkosten eingereicht werden.

Mitratech-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Ethik-Hotlines und Fallmanagement
  • Umfangreiche Schulungsbibliotheken
  • Unterstützt mehrere Sprachen

Cons:

  • Dokumentenmanagement könnte umfassender sein
  • Begrenzte native Integrationen

Ideal für ganzheitliches HR-Fallmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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HR Acuity bietet HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen eine spezialisierte Plattform, um Mitarbeiterangelegenheiten zu dokumentieren, zu verfolgen und zu lösen, wobei die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und die Reduzierung von Unternehmensrisiken gewährleistet werden.

Für wen ist HR Acuity am besten geeignet?

HR Acuity eignet sich besonders für Teams im Bereich Mitarbeiterbeziehungen mittelgroßer bis großer Unternehmen, die ein strukturiertes, prüfbares System für die Verwaltung von Untersuchungen am Arbeitsplatz und sensiblen HR-Fällen benötigen.

Warum ich HR Acuity gewählt habe

HR Acuity erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es den gesamten Lebenszyklus eines Falls im Bereich Mitarbeiterbeziehungen abdeckt – vom Moment der Meldung eines Problems bis hin zur Nachbetreuung nach der Lösung. Besonders gefällt mir die integrierte Untersuchungsmethodik, die Ermittler durch jeden Schritt führt, mithilfe konfigurierbarer Interviewleitfäden unterstützt und gerichtsreife Falldokumentationen automatisch generiert. Mein Team kann außerdem den olivER KI-Begleiter nutzen, um Risikomuster zu erkennen und während des Falls nächste Schritte vorzuschlagen, was das typische Hin und Her während von Untersuchungen reduziert. Das Benchmarking-Feature ist in meinen Augen einzigartig – es ermöglicht den Vergleich der Fallmetriken des eigenen Unternehmens mit denen von ähnlich aufgestellten Firmen, was der internen Datenanalyse echten Kontext verleiht.

HR Acuity Hauptfunktionen

  • Hotline für anonyme Mitarbeitermeldungen: Mitarbeitende können Bedenken hinsichtlich des Arbeitsplatzes über eine geführte Telefonhotline oder ein Online-Portal melden – mit der Möglichkeit, anonym zu bleiben.
  • managER für Führungskräfte: Führungsverantwortliche erhalten direkten Zugriff auf Unternehmensrichtlinien, Coaching-Impulse sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Dokumentation und Behandlung von Mitarbeiteranliegen.
  • Rechtssicherungs- und Anwaltsgeheimnis-Kontrollen: Ermöglicht es, für bestimmte Fälle, Profile oder Standorte einen Rechtssicherungs-Status zu setzen, um zu verhindern, dass Daten bearbeitet oder gelöscht werden, und Nachrichten zur Überprüfung auf Anwaltsgeheimnis zu kennzeichnen.
  • Zweiwege-Kommunikation im Fallmanagement: Ermöglicht es HR-Teams, direkt innerhalb einer Fallakte mit Mitarbeitenden zu kommunizieren, sodass alle Korrespondenz außerhalb privater Postfächer bleibt und dem relevanten Vorgang zugeordnet werden kann.

HR Acuity Integrationen

Integrationen umfassen Workday, UKG, SAP SuccessFactors, ServiceNow, ADP, Oracle, Microsoft Teams und eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Fallmanagement-Funktionen
  • Vorlagen und standardisierte Prozesse integriert
  • Leistungsstarke Analyse- und Berichtswerkzeuge

Cons:

  • Einige Nutzer empfinden die Ersteinrichtung als komplex
  • Könnte durch Funktionen für Exit-Interviews ergänzt werden

Am besten für vollständige Fallübersicht

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preisauskunft auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Dovetail Software bietet HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen eine zentrale Plattform zur Nachverfolgung, Verwaltung und Lösung von Mitarbeiterangelegenheiten bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Verbesserung der Prozessabläufe zur Falllösung.

Für wen ist Dovetail Software am besten geeignet?

Dovetail Software eignet sich besonders für HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die strukturierte, nachvollziehbare Prozesse für das Management von Mitarbeiterbeziehungsfällen und Arbeitsplatzuntersuchungen benötigen.

Warum habe ich Dovetail Software ausgewählt?

Dovetail Software hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, da die HR Home Console eine vollständige Übersicht über alle offenen Fälle im gesamten HR-Team bietet. Falldaten werden automatisch nach HR-Profil und Fall-Lebenszyklus segmentiert, sodass Teamleiter auf einen Blick erkennen können, welche Fälle offen, eskaliert oder kurz vor Überschreitung des SLA stehen—ohne mühsames Durchsuchen gemeinsamer Postfächer oder Tabellen. Besonders nützlich ist die SLA-Priorisierung: Fälle werden auf der Konsole automatisch anhand der KPIs des Teams sortiert, sodass HR-Mitarbeiter die wichtigsten Fälle zuerst bearbeiten und nicht nach Gefühl priorisieren müssen. Zusätzlich protokolliert die Audit-Zeitleiste jede Interaktion chronologisch—wer was wann gemacht oder geändert hat—, was HR-Führungskräften einen klaren, nachvollziehbaren Nachweis liefert, falls Fälle strittig werden.

Wichtige Funktionen von Dovetail Software

  • Workflow-Automatisierung: Konfigurieren Sie automatisierte Benachrichtigungs- und Eskalationsworkflows, die zu definierten Zeitpunkten im Fall-Lebenszyklus ausgelöst werden.
  • Nachverfolgung von Mitarbeiterfällen: Dokumentieren und verwalten Sie Konflikte am Arbeitsplatz, Beschwerden, disziplinarische Maßnahmen und Fälle von Belästigung in einer zentralen Datenbank.
  • HCM-Integration: Ziehen Sie Mitarbeiterdaten direkt aus Ihrem HRIS auf den Fallbildschirm, sodass HR-Mitarbeiter den vollständigen Kontext haben, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
  • Reporting und Analytik: Führen Sie Echtzeit-Dashboards und Ad-hoc-Berichte aus, um Falltrends nach Abteilung, Art des Problems oder Linienmanager zu identifizieren.

Dovetail Software Integrationen

Integrationen umfassen Workday und XpertHR; eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Workflows und Vorlagen
  • Vollständige Prüfprotokolle und DSGVO-Konformität
  • Umfassende Fallübersicht

Cons:

  • Kein kostenloser Testzugang für die Plattform verfügbar
  • Mobile Nutzung ist weniger ausgereift als die Desktop-Variante

Am besten geeignet zur Standardisierung von Mitarbeiterdokumentationen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
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ServiceNow bietet HR-Teams in großen Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiterfällen, Automatisierung von Arbeitsabläufen und Nachverfolgung der Compliance. So lassen sich arbeitsplatzbezogene Probleme und Risiken konsistenter und transparenter lösen.

Für wen ist ServiceNow am besten geeignet?

ServiceNow ist besonders geeignet für HR-Teams in großen Unternehmen, die ein skalierbares, strukturiertes System zur Verwaltung hoher Fallzahlen von Mitarbeiteranliegen in mehreren Abteilungen oder Standorten benötigen.

Warum habe ich ServiceNow gewählt?

ServiceNow hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil das Feature für Fall- und Wissensmanagement den Dokumentationsaspekt der HR-Arbeit hervorragend abdeckt. Mir gefällt, dass die Erfassung und Bearbeitung von HR-Anfragen standardisiert ist – jeder Fall folgt einer festen Struktur, sodass mein Team nicht jedes Mal bei einem sensiblen Thema das Rad neu erfinden muss. Das zusätzliche Modul zur Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten geht noch einen Schritt weiter: HR erhält einen sicheren, einheitlichen Überblick über alle Mitarbeiterdokumente vom Eintritt bis zum Austritt, sodass nichts in E-Mail-Threads oder freigegebenen Laufwerken verloren geht. Außerdem nutze ich die Funktion für Mitarbeiterbeziehungen, um sensible Fälle mit der Sorgfalt und Konsistenz zu bearbeiten, die sowohl den Mitarbeiter als auch das Unternehmen schützt.

ServiceNow Hauptfunktionen

  • Now Assist for HRSD: Eine generative KI-Funktion, die HR-Mitarbeiter beim Verfassen von Antworten, Zusammenfassen von Fällen und Auffinden relevanter Wissensartikel während der Bearbeitung unterstützt.
  • Virtual Agent: Ein KI-gestützter Chatbot, der alltägliche Anfragen und Fragen von Mitarbeitenden in natürlicher Sprache bearbeitet, ohne dass ein HR-Mitarbeiter eingeschaltet werden muss.
  • Employee Journey Management: Ein Workflow-Builder zur Abbildung und Automatisierung mehrstufiger Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus, wie Onboarding oder Rollenwechsel, abteilungsübergreifend.
  • Performance Analytics: Ein Echtzeit-Reporting-Tool, das Fallzahlen, SLA-Einhaltung und HR-Servicetrends nachverfolgt, um Lücken zu erkennen und Ressourcen gezielt einzusetzen.

ServiceNow Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Workday, SAP, Salesforce, Slack, Okta, Active Directory, Google Workspace, Jira und Docusign.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentrale Wissensdatenbank für HR-Informationen
  • Anpassbare Workflows für individuelle Unternehmensanforderungen
  • Self-Service-Portal reduziert die Arbeitsbelastung der HR-Abteilung

Cons:

  • Anpassungen erfordern ggf. technisches Know-how
  • Einige Integrationen können schwierig einzurichten sein

Am besten für mehrkanalige Fallaufnahme

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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Case IQ ist eine HR-Fallmanagement-Plattform für Organisationen, die Arbeitsvorfälle untersuchen, nachverfolgen und lösen und dabei Compliance sowie Vertraulichkeit wahren.

Für wen ist Case IQ am besten geeignet?

Case IQ ist besonders gut geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die ein strukturiertes, prüfbares System zur Verwaltung von Untersuchungen am Arbeitsplatz und von Mitarbeiterfällen benötigen.

Warum ich Case IQ ausgewählt habe

Ich habe Case IQ unter die Besten gewählt, weil es die Fallaufnahme über mehrere Kanäle hinweg ermöglicht, ohne die für eine ordnungsgemäße Untersuchung erforderliche Struktur zu verlieren. Mitarbeitende können Meldungen über Webformular, E-Mail, Telefon oder eine anonyme Hotline einreichen – jede Eingabe landet in einer zentralen Fallwarteschlange mit einheitlicher Datenerfassung. Besonders gefallen mir die konfigurierbaren Aufnahmeformulare, mit denen sich die Felder und Fragen fallbezogen anpassen lassen – so werden bei einer HR-Fehlverhaltensmeldung von vornherein andere Informationen erfasst als bei einem Sicherheitsvorfall. Diese Präzision reduziert Rückfragen und führt zu übersichtlicheren Akten, sobald eine Untersuchung beginnt.

Wichtige Funktionen von Case IQ

  • Clairia KI-Assistent: Ein integriertes KI-Chat-Tool, das während einer Untersuchung fallrelevante Erkenntnisse liefert, indem es auf die Richtlinien Ihrer Organisation sowie auf vorhandene Falldetails Bezug nimmt.
  • Fallverknüpfungs-Kennzeichen: Markiert automatisch Verbindungen zwischen Fällen, sodass Ermittler Muster oder zusammenhängende Vorfälle in unterschiedlichen Berichten erkennen können.
  • Access Control Lists (ACL): Erlaubt es, individuelle Berechtigungen, Rollen und fallbezogene Zugriffsebenen zuzuweisen, sodass jeder Nutzer nur die für seine Funktion relevanten Daten sieht.
  • Echtzeit-Reporting-Dashboards: Personalisierte Dashboards mit über 75 Diagrammtypen zur Überwachung von Fallbelastungen, KPIs und neuen Vorfalltrends.

Case IQ-Integrationen

Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Okta und Azure Active Directory; eine API unterstützt individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrkanalige Aufnahmeoptionen erhöhen die Flexibilität im Reporting
  • Fortschrittliche Analysen liefern umsetzbare Erkenntnisse
  • Anpassbare Workflows optimieren das Fallmanagement

Cons:

  • Anwender berichten gelegentlich über lange Ladezeiten
  • Keine nativen Integrationen

Am besten für automatische Fallzuweisung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
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AllVoices ist eine Fallmanagement-Plattform, die für HR-Teams und Führungskräfte entwickelt wurde, die Arbeitsplatzprobleme verfolgen, untersuchen und lösen müssen und dabei anonyme Mitarbeiterberichte und Compliance unterstützen.

Für wen ist AllVoices am besten geeignet?

AllVoices eignet sich besonders für mittelgroße bis große HR-Teams, die eine hohe Anzahl von Personalangelegenheiten bearbeiten und strukturierte Workflows für Erfassung, Untersuchung und Lösung benötigen.

Warum ich AllVoices ausgewählt habe

AllVoices hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es die automatische Fallzuweisung hervorragend umsetzt – etwas, das die Reaktionsgeschwindigkeit von HR-Teams auf eingehende Meldungen tatsächlich verändert. Wenn ein Fall eingeht, wird dieser von AllVoices je nach Falltyp, Kategorie oder anderen konfigurierbaren Regeln an den richtigen Ermittler bzw. das passende Team weitergeleitet, sodass keine Meldung unaufgearbeitet in der Warteschlange bleibt. Ich schätze zudem die anonyme, zweiseitige Nachrichtenfunktion, durch die Mitarbeitende Rückfragen stellen können, ohne ihre Identität preiszugeben – Kommunikation bleibt so während der gesamten Untersuchung offen. Diese Kombination aus cleverer Fallzuweisung und geschützter Kommunikation macht AllVoices zu einem der durchdachtesten Tools, die ich zur Verwaltung sensibler Arbeitsplatzthemen kenne.

AllVoices – Hauptfunktionen

  • Zentrale Falldokumentation: Speichert alle Fallnotizen, Zeitabläufe, Entscheidungen und Ergebnisse an einem sicheren Ort für prüfungssichere Dokumentation.
  • Erkennen und Reporten von Trends: Macht Muster in Falldaten sichtbar, z. B. wiederholte Vorfälle in einer Abteilung oder einen Anstieg bestimmter Meldungsarten.
  • Anpassbare Erfassungsformulare: HR-Teams legen selbst fest, welche Fragen bei der Fallaufnahme gestellt werden, um von Anfang an konsistente und strukturierte Informationen zu erhalten.
  • Vorlagen für Untersuchungen: Bietet vorgefertigte Templates für Ermittlungen und Maßnahmen zur Leistungsverbesserung und führt Teams Schritt für Schritt durch den Prozess.

AllVoices – Integrationen

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Zenefits, Namely und Rippling.

Pros and Cons

Pros:

  • Visuelles, zentrales Dashboard erleichtert die Nachverfolgung von Fällen
  • Zweiseitige Kommunikation hält Kontakt zu den Meldenden aufrecht
  • Eingebaute Vorlagen und Workflows vereinfachen den Aufnahmeprozess

Cons:

  • Mehr Anpassungsmöglichkeiten für Kategorien wären wünschenswert
  • Gelegentlich verzögerte Ladezeiten des Dashboards

Am besten für große Mengen an Mitarbeiterfällen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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CIPHR ist eine HR-Softwareplattform für Organisationen, die Mitarbeiterangelegenheiten verwalten, verfolgen und lösen und so HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Fallmanagement- und Compliance-Herausforderungen zu bewältigen.

Für wen ist CIPHR am besten geeignet?

CIPHR eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit HR-Teams, die regelmäßig eine hohe Anzahl von Mitarbeiterfällen bearbeiten und dafür strukturierte Workflows benötigen.

Warum habe ich CIPHR ausgewählt?

Ich habe CIPHR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es große Mengen komplexer Mitarbeiterfälle bewältigt, ohne dass etwas übersehen wird. Besonders gefällt mir das klar definierte Workflowsystem – jeder Falltyp folgt einem strukturierten Ablauf mit automatisierten Benachrichtigungen und Erinnerungen, sodass HR-Nutzer, Manager und Mitarbeitende genau wissen, wie der Stand eines Falls ist und was als Nächstes zu tun ist. Auch die rollenbasierte Zugriffskontrolle finde ich nützlich: Sie können Standardfallverantwortliche festlegen, Mitwirkende zuweisen und die Sichtbarkeit bei sensiblen Fällen einschränken, was besonders wichtig ist, wenn Sie Beschwerde- oder Disziplinarfälle in größerem Umfang bearbeiten. Zudem baut jeder Fall eine durchsuchbare, prüfbare Historie mit gespeicherter Korrespondenz und Dokumenten auf – ein echter Vorteil, falls ein Fall vor ein Arbeitsgericht kommt.

Hauptfunktionen von CIPHR

  • Konfigurierbare Workflows: Erstellen Sie fallspezifische Workflow-Abläufe mit automatisierten Erinnerungen und Überprüfungsschritten, um HR-Prozesse reibungslos am Laufen zu halten.
  • Vorgefertigte Analyse-Dashboards: Greifen Sie auf einsatzbereite Dashboards mit Abwesenheits-, DEI- und Organisationsdaten zu, die durch individuelle Filter gezielt ausgewertet werden können.
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Führungskräften, HR-Informationen selbstständig einzusehen, Anfragen zu stellen und zu verwalten, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird.
  • KI-generierte Zusammenfassungen: Lassen Sie automatisch Fallzusammenfassungen erstellen und Analysen der HR-Daten durchführen, um den Zeitaufwand für manuelle Dokumentation zu reduzieren.

CIPHR-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft, AWS, HMRC, Marshalls und Ciphr LMS. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Sichere und zentrale Speicherung von Falldokumenten
  • Unterstützt die Einhaltung von GDPR durch detaillierte Aufzeichnungen
  • Verwaltet große Mengen komplexer Fälle

Cons:

  • Keine nativen Integrationen
  • Keine anonyme Vorfallmeldungsfunktion

Am besten für automatisierten Self-Service

  • Preise auf Anfrage

Ivanti Neurons for HR richtet sich an HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Mitarbeiteranliegen verwalten, Fälle nachverfolgen und Risiken mit automatisierten Workflows und sicherer Falldokumentation minimieren.

Für wen ist Ivanti Neurons for HR am besten geeignet?

Ivanti Neurons for HR ist besonders geeignet für HR-Teams in Unternehmen, die eine strukturierte und skalierbare Lösung benötigen, um ein hohes Volumen an Mitarbeiteranfragen und -fällen zu bearbeiten.

Warum ich Ivanti Neurons for HR ausgewählt habe

Ivanti Neurons for HR hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es das automatisierte Self-Service-Management für HR-Fälle hervorragend umsetzt. Mir gefällt, dass Mitarbeitende die meisten Anfragen eigenständig über das Self-Service-Portal lösen können, was die Anzahl der Fälle, mit denen sich das HR-Team direkt befassen muss, deutlich reduziert. Die Wissensdatenbank filtert Inhalte nach Beschäftigtenstatus, Standort und Rolle, sodass die Mitarbeitenden nicht in irrelevanten Informationen suchen müssen, um Antworten zu finden. Außerdem nutze ich die Ein-Klick-Funktion „Eingeschränkter Zugriff', um sensible Fälle zu sperren – das habe ich in anderen HR-Case-Management-Tools noch nicht so ausgereift gesehen.

Wichtige Funktionen von Ivanti Neurons for HR

  • Fallzuordnung und -verteilung: Leitet eingehende HR-Fälle automatisch anhand vordefinierter Regeln an das richtige Team oder die richtige Person weiter.
  • Sicheres Dokumentenmanagement: Sensible HR-Dokumente können direkt an einen Fall angehängt und mit Zugriffskontrollen gespeichert werden.
  • Audit-Trail-Protokollierung: Verfolgt jede Aktion am Fall, erstellt einen zeitgestempelten Nachweis zur Compliance und Nachverfolgung.
  • HR-Analyse-Dashboard: Zeigt Fallvolumen, Lösungszeiten und Trends an, damit HR-Teams ihre Arbeitsbelastung und Performance überwachen können.

Integrationen von Ivanti Neurons for HR

Integrationen sind nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke rollenbasierte Zugriffskontrollen für Datenschutz
  • Flexibel konfigurierbar
  • Umfangreiche Reportingfunktionen zur Nachverfolgung von Falllösungszeiten

Cons:

  • Benutzeroberfläche wirkt veraltet und überladen
  • Leistungsprobleme bei großen Datensätzen

Am besten für konversationelle KI-Funktionalität

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Leena AI ist eine HR-Fallmanagementplattform für Personalabteilungen und Organisationen, die die Lösung von Mitarbeiteranliegen automatisiert, die Fallverfolgung zentralisiert und die Reaktionszeiten bei arbeitsbezogenen Anliegen verbessert.

Für wen ist Leena AI am besten geeignet?

Leena AI eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit einem hohen Volumen an Mitarbeiteranfragen, die eine KI-gesteuerte Automatisierung zur Bearbeitung und Lösung von HR-Fällen im großen Umfang benötigen.

Warum ich Leena AI ausgewählt habe

Ich habe Leena AI als eine der besten Lösungen gewählt, weil die konversationelle KI wirklich zentral für das HR-Fallmanagement auf dieser Plattform ist und nicht nur ein Zusatzfeature darstellt. Der virtuelle Assistent versteht die natürliche Sprache der Mitarbeitenden und löst die meisten eingehenden Anfragen automatisch, bevor diese überhaupt einen HR-Mitarbeiter erreichen. Gut finde ich auch das Feature für smarte Kommentare: Agenten können während der Falllösung bestimmte Antworten markieren, die dann automatisch der Wissensdatenbank hinzugefügt werden, sodass die KI mit jeder Interaktion besser wird.

Leena AI Hauptfunktionen

  • Multi-Channel-Ticket-Einreichung: Mitarbeitende können HR-Fälle direkt aus Microsoft Teams, Slack oder WhatsApp einreichen, ohne die Plattform zu wechseln.
  • Zentrales Agenten-Dashboard: HR-Mitarbeitende verwalten alle eingehenden Fälle aus jedem Kanal in einer zentralen Helpdesk-Ansicht.
  • Analyse und KPI-Tracking: Überwachen Sie Fallvolumen, durchschnittliche Lösungsdauer, Agentenleistung und Ticket-Abweisungsraten aus einer Reporting-Ansicht.
  • Rollenbasierte Ticketzuweisung: Fälle werden automatisch dem richtigen HR-Mitarbeiter oder der richtigen Abteilung anhand vordefinierter Regeln und Falltypen zugewiesen.

Leena AI Integrationen

Integrationen umfassen Workday, UKG Pro, SAP SuccessFactors, BambooHR, ServiceNow, Jira, Salesforce, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

  • Funktioniert über mehrere Plattformen hinweg
  • Hilft Mitarbeitern, Probleme schnell zu lösen
  • Die Plattform ist hochgradig anpassbar

Cons:

  • Die anfängliche Einrichtung kann Zeit in Anspruch nehmen
  • Nicht ideal für komplexe HR-Fälle rund um Compliance und Fehlverhalten

Am besten geeignet für schnelle Antworten auf Anfragen

  • Preis auf Anfrage

UKG People Assist ist für HR-Teams in Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiteranfragen verwalten, HR-Fälle nachverfolgen und konsistente Antworten liefern möchten, während sie gleichzeitig Compliance-Risiken und Verwaltungsaufwand reduzieren.

Für wen ist UKG People Assist am besten geeignet?

UKG People Assist eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit hohen Volumina an HR-Anfragen von Mitarbeitern, die eine strukturierte und skalierbare Lösung für deren Management und Bearbeitung benötigen.

Warum ich UKG People Assist ausgewählt habe

Ich habe UKG People Assist zu den besten gewählt, weil es das Problem der 'schnellen Antworten' im großen Maßstab effektiv löst. Besonders beeindruckend finde ich die personalisierte Wissensdatenbank – sie stellt Artikel und Formulare entsprechend den spezifischen Profildaten jedes Mitarbeiters, wie Rolle, Standort und Abteilung, bereit. Das bedeutet, dass Mitarbeiter sich nicht durch irrelevante Richtlinien kämpfen müssen, um die für sie geltenden zu finden. Wenn doch die Einschaltung der Personalabteilung notwendig ist, wird die Anfrage automatisch an das richtige Team oder die richtige Person weitergeleitet, ganz ohne manuelle Vorselektion. Außerdem gefällt mir, dass HR-Mitarbeiter vordefinierte Antwortvorlagen erhalten, die direkt mit der Wissensdatenbank verknüpft sind, sodass Antworten auch bei wechselnden Bearbeitern konsistent bleiben.

Wichtige Funktionen von UKG People Assist

  • No-Code-Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie automatisierte HR-Workflows, die durch Mitarbeiteranfragen oder -ereignisse ausgelöst werden und nach Region, Rolle oder Abteilung personalisiert sind – ganz ohne Entwickler.
  • Analyse der HR-Services: Verfolgen Sie SLA-Leistung, Lösungszeiten und Anfragevolumen nach Kategorie mit individuellen Dashboards, um Prozesslücken zu erkennen.
  • Automatisiertes Dokumentenmanagement: Erstellen, leiten und unterschreiben Sie Dokumente digital, mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und automatischer Ablage in den Mitarbeiterakten.
  • Tools zur HR-Compliance: Wenden Sie Aufbewahrungsvorgaben nach Land an, führen Sie vollständige Prüfpfade und überwachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 40 Ländern.

UKG People Assist Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht gelistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Personalisierte Wissensdatenbank
  • Automatisierte Weiterleitung von Anfragen
  • Konfigurierbare Workflows unterstützen verschiedene HR-Prozesse

Cons:

  • Die anfängliche Einrichtung und Konfiguration kann zeitaufwändig sein
  • Könnte mehr spezifische Funktionen für das HR-Fallmanagement bieten

Weitere HR-Fallmanagement-Software

Hier sind einige weitere HR-Fallmanagementsysteme, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Workpro

    Am besten geeignet für strukturierte Fallworkflows

  2. Deel HR

    Am besten geeignet für die Verwaltung von HR-Fällen in globalen Teams

  3. ERTrack

    Am besten für die Verwaltung von Personalangelegenheiten

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

Wie ich HR Case Management Software bewerte

Ich bewerte Tools, die alles abdecken – von Untersuchungen wegen Fehlverhaltens von Führungskräften bis hin zur Verfolgung von Streitigkeiten über Sozialleistungen – auf zwei Ebenen: grundlegende Funktionen und besondere Merkmale, die Anbieter voneinander abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Diese Kernfunktionen dienen als Zulassungskriterien für die Aufnahme in meine Liste von HR Case Management Software:

  • Fallaufnahme & Ticketing: Ich prüfe, ob eine Plattform Anfragen über mehrere Kanäle erfasst (z. B. ein:e Mitarbeiter:in sendet eine E-Mail wegen einer Gehaltsdifferenz und ein:e andere:r reicht ein Portal-Formular bezüglich FMLA ein) und automatisch nachverfolgbare Fall-IDs generiert.
  • Workflow- & Routing-Automatisierung: Routing-Regeln sind entscheidend. Daher bewerte ich, ob Tools Fälle automatisch nach Typ, Region oder Priorität zuweisen können, wie zum Beispiel eine Beschwerde über Belästigung direkt an eine:n Spezialist:in für Mitarbeiterbeziehungen weiterzuleiten.
  • Vertraulichkeit & Zugriffskontrollen: Ich achte auf rollenbasierte Berechtigungen, die sensible Fälle einschränken, wie etwa eine Untersuchung von Führungskräftefehlverhalten ausschließlich auf den/die CHRO und externe Rechtsberatung zu beschränken.
  • Untersuchung & Dokumentationstools: Strukturierte Abläufe für Untersuchungen sind entscheidend. Ich bewerte, ob Plattformen Zeugenprotokolle, Anlagen von Beweismitteln, Interviewvorlagen und Aufgaben-Checklisten innerhalb einer einzelnen Falldatei unterstützen.
  • Compliance & Prüfpfade: Jede Fallaktion sollte unveränderlich protokolliert werden. Deshalb prüfe ich, ob Audit-Trails, Aufbewahrungsrichtlinien und vorgefertigte Berichte entsprechend Regulierungen wie DSGVO und EEOC-Vorgaben vorhanden sind.
  • Wissensdatenbank & Analytik: Self-Service-Portale reduzieren das Fallaufkommen. Daher bewerte ich, ob die Wissensdatenbank häufig gestellte Fragen (wie zu Urlaubsvorschriften) abfängt und ob Dashboards Trends zu Lösungszeiten und Fallarten aufzeigen.

Ich bewerte jeden Anbieter für jedes Kriterium auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich).

Um in meine Liste aufgenommen zu werden, müssen Anbieter einen Mindestdurchschnitt erzielen. Im Anschluss prüfe ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

Wenn ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die einzelnen Anbieter im Bereich HR Case Management Software folgendermaßen:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf KI-basierte Fall-Triage und Stimmungsanalysen, um zu sehen, wie Plattformen Muster – etwa einen Anstieg von Meldungen über Fehlverhalten – in Echtzeit erkennen. Mehrsprachige Mitarbeiterportale sind relevant, wenn Sie für verteilte oder globale Teams zuständig sind. Ebenfalls prüfe ich genau, ob eine Lösung eine anonyme Hinweisgeber-Hotline beinhaltet, die eine sichere, vertrauliche Meldung und die zweiseitige Kommunikation mit Ermittler:innen bei Ethik- und Compliance-Fällen ermöglicht.

Mehr als Funktionen

HRIS-Integrationen sind ein zentrales Kriterium. Ich prüfe, ob eine Plattform bidirektional mit Systemen wie Workday, UKG oder BambooHR synchronisiert, sodass Mitarbeiterdaten stets aktuell bleiben, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Compliance und Datenresidenz spielen ebenfalls eine große Rolle, insbesondere für multinationale Teams, die regionale Hosting-Optionen und integrierte regulatorische Rahmenwerke benötigen. Ich bewerte auch die Unterstützung bei der Implementierung und achte auf vorgefertigte Fallvorlagen und No-Code-Workflow-Builder, die HR-Teams eine schnelle Einführung ohne hohe IT-Beteiligung ermöglichen.

So wählen Sie HR-Fallmanagement-Software aus

HR-Fallmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre HR-Anfragen und die Erbringung von HR-Services zu organisieren, damit nichts übersehen wird. Um die beste HR-Fallmanagement-Software für Ihre Anforderungen zu finden, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer ermitteln und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Beachten Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:

  • Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Funktionalitäten zu klären, die die HR-Fallmanagement-Software bereitstellen muss.
  • Wer muss sie nutzen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur Ihre leitenden HR-Fachkräfte Zugriff benötigen oder Ihre gesamte Abteilung. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um Ihre wichtigsten Prioritäten für Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitende Ihrer HR-Software zu ermitteln und sicherzustellen, dass alle erfüllt werden.
  • Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche beibehalten werden und in welche Tools Sie integrieren müssen, beispielsweise Ihr Personalverwaltungssystem oder Ihre IT-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine ganzheitliche HR-Fallmanagement-Plattform ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig - Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit erhalten, HR-Tickets nach Dringlichkeit zu priorisieren oder Anfragen an verschiedene Mitglieder Ihres HR-Teams weiterzuleiten. Sie könnten HR-Fallmanagement-Software bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
  • Wie sie in Ihrem Unternehmen funktionieren würde - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche angegangen werden müssen.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein HR-Fallmanagementsystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

Funktionen von HR-Fallmanagement-Software

Um die einzelnen Fallmanagementsysteme miteinander vergleichen zu können, habe ich diese Liste wichtiger Funktionen erstellt, die meiner Erwartung nach jedes System enthalten sollte:

  • Dashboards: Eine benutzerfreundliche Übersicht, die Führungskräfte auf die dringendsten Fälle konzentriert und gleichzeitig ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende ermöglicht.
  • Fallmanagement-Tools: Funktionen, mit denen Bearbeiter den Fortschritt bei der Falllösung verfolgen und verwalten können, einschließlich Eskalationen.
  • Wissensdatenbank: Eine Ressource, die auf Mitarbeiterdaten basierende Informationen bereitstellt und in Fallmanagement-Tools integriert ist.
  • Personalisierung: Inhalte, die für einzelne Personen besonders relevant sind, um das Engagement der Mitarbeitenden innerhalb der Organisation zu erhöhen.
  • Berichterstattung: Aussagekräftige und umsetzbare Berichte, die die erforderlichen Maßnahmen zur Erzielung von Verbesserungen nahelegen.
  • SLA-Management: Automatisierte Benachrichtigungen in Echtzeit sowie eine farbliche Kennzeichnung, um sicherzustellen, dass Fälle planmäßig bearbeitet werden.
  • Geschäftsprozessmanagement: Automatisierung manueller Fallmanagementprozesse, um die Zeit der Führungskräfte zu reduzieren, die für jeden Fall aufgewendet wird.
  • E-Mail-Management: Die Möglichkeit, Vorlagen für standardisierte E-Mail-Nachrichten zu häufigen Anfragen von Mitarbeitenden einfach zu konfigurieren.
  • Umfrageanalyse: Erkenntnisse darüber, wie erfolgreich das System Fälle effektiv löst.
  • Vertrauliche Zusammenarbeit: Die Möglichkeit, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um Informationen zu sammeln und gleichzeitig die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu respektieren. 

Was ist HR-Fallmanagement-Software?

HR-Fallmanagement-Software ist ein spezialisiertes Tool zur Bearbeitung und Lösung mitarbeitendenbezogener Anliegen innerhalb von Organisationen. Sie optimiert den Prozess der Verwaltung verschiedener HR-Fälle, beispielsweise Anfragen, Beschwerden und Anliegen, indem sie eine zentrale Plattform zur Nachverfolgung, Dokumentation und Bearbeitung dieser Themen bereitstellt.

HR-Fallmanagement-Tools ermöglichen eine effiziente Workflow-Automatisierung und Priorisierung von Fällen und führen eine umfassende Aufzeichnung aller HR-Interaktionen. Ihr Zweck besteht darin, die operative Effizienz der HR-Abteilung zu steigern, zeitnahe und konsistente Antworten auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sicherzustellen und die Einhaltung organisatorischer Richtlinien und gesetzlicher Standards zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen zur HR-Fallmanagement-Software

Sie fragen sich noch, was HR-Fallmanagement-Software ist und wie sie funktioniert? Sehen Sie sich diese Antworten auf häufig gestellte Fragen zu diesem Thema an:

Was ist HR-Fallmanagement?

HR-Fallmanagement (oder Fallmanagement für Mitarbeitende) ist der Prozess der Bearbeitung von Anfragen und Fragen von Mitarbeitenden oder der Behandlung von Problemen, die bei Mitarbeitenden auftreten können. Anfragen können von bestehenden Mitarbeitenden, neuen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Partnern stammen.

Heutzutage wird HR-Fallmanagement in der Regel mithilfe maßgeschneiderter HR-Lösungen durchgeführt. Diese können Funktionen wie Übersichten, Service-Level-Vereinbarungen, Werkzeuge für die Zusammenarbeit, Arbeitsabläufe und Automatisierung bieten, um Fälle zu lösen.

Was leistet HR-Fallmanagement-Software?

HR-Fallmanagement-Software unterstützt Personalleitungen bei der Lösung komplexer Probleme im Zusammenhang mit einzelnen Mitarbeitenden. Diese Werkzeuge helfen bei der Einreichung, Prüfung und Beantwortung spezifischer Anfragen und unterstützen zudem bei der Lösung anspruchsvollerer Anliegen von Mitarbeitenden.

Ein gutes Fallmanagementsystem für das Personalwesen bietet einen konsistenten, wiederholbaren Prozess, der sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden korrekt und fair behandelt werden, unabhängig davon, wie komplex die jeweiligen Probleme sind.

Weitere Bewertungen von HR-Software

Hier finden Sie weitere Arten von Personalsoftware, die dazu beitragen können, Ihren Mitarbeitenden bessere Services zu bieten:

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra, einem Digital-Publishing- und Technologieunternehmen. Er stammt aus dem regnerischen Glasgow in Schottland, lebt aber nun im nicht ganz so verregneten Vancouver, BC, Kanada. Mit über 10 Jahren Erfahrung in Führungspositionen und im operativen Geschäft in Branchen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen umfassenden Erfahrungsschatz mit, der ihm den Blick fürs große Ganze ermöglicht. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations verschaffte ihm die Rolle des "Masterminds" im RevOps-Team.


Ein wahrer Allrounder mit vielen Interessen setzt er sich für zentralisiertes Datenmanagement, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Als bekennender Freund von Buzzwords analysiert und durchleuchtet er gerne alles bis ins letzte Detail.