10 Auswahlliste der besten HR-Software für kleine Unternehmen
Die beste HR-Software für kleine Unternehmen hilft Ihnen dabei, die Bereiche Einstellung, Einarbeitung, Lohnabrechnung und Compliance zu optimieren, sodass Sie weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und mehr Zeit mit der Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden verbringen können.
Wenn Sie mehrere Aufgaben mit begrenzten Ressourcen jonglieren, können wichtige HR-Aufgaben leicht unter den Tisch fallen. Das kann zu verpassten Fristen, Compliance-Risiken oder einer schlechten Mitarbeitendenerfahrung führen.
Von der Nachverfolgung von Bewerbungen bis zur Verwaltung von Urlaub, Leistungsbeurteilungen und Personaldaten können unverbundene Systeme und manuelle Prozesse Sie ausbremsen und kostspielige Fehler verursachen. Die richtige Plattform zentralisiert diese Arbeitsabläufe, automatisiert sich wiederholende Aufgaben und verschafft Ihnen einen Echtzeitüberblick über die Bedürfnisse und die Leistung Ihres Teams.
Nach mehr als 10 Jahren Arbeit mit KMU und der praktischen Bewertung Dutzender HR-Tools habe ich eine Liste von Lösungen zusammengestellt, die intuitiv, erschwinglich und darauf ausgelegt sind, mit Ihrem wachsenden Team zu skalieren.
In diesem Leitfaden finden Sie Tools, die nicht nur die Personalverwaltung vereinfachen, sondern Ihnen auch helfen, bessere Entscheidungen in Bezug auf Talente zu treffen und das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Die besten HR-Plattformen für kleine Unternehmen: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner führenden HR-Software-Auswahl zusammen, damit Sie die beste HR-Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestützte Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für den Zugang zu Mitarbeiterzusatzleistungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Beste Komplettlösung für KMU weltweit | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Beste Lösung für zentrale HR-Funktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für personalisierte Budgets für Gesundheitsleistungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für globale Gehaltsabrechnungsoptionen | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Angestellten/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für große Bewerberpools geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für KI-gestützte People-Strategie | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Ideal für funktionsreiche Basistarife | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet zum Verknüpfen von Teamkalendern und zur Terminplanung | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten HR-Software für kleine Unternehmen
Hier finden Sie meine Übersichten über die 10 besten HR-Softwarelösungen, die ich speziell für kleine und mittelständische Unternehmen ausgewählt habe. Bei meiner Recherche habe ich die zentralen HR-Herausforderungen von KMU berücksichtigt, etwa die Gewinnung und Bindung hervorragender Talente, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Förderung der beruflichen Entwicklung. Für jeden Anbieter habe ich den besten Anwendungsfall, herausragende Funktionen und Preisinformationen zusammengestellt.
UKG
Am besten für KI-gestützte Tools
UKG bietet kleinen Unternehmen eine einheitliche HR-Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten, die Inhabern und HR-Teams hilft, Compliance- und Personalbedürfnisse beim Wachstum zu bewältigen.
Für wen ist UKG am besten geeignet?
UKG eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die eine skalierbare HR-Plattform benötigen, um Personalprozesse wie Lohnabrechnung, Einsatzplanung und Compliance beim Wachstum der Belegschaft zu steuern.
Warum ich UKG ausgewählt habe
Einer der Hauptgründe, warum ich UKG in meine Top-Auswahl aufgenommen habe, ist UKG Bryte AI. Besonders gefällt mir die konversationelle Reporting-Funktion, mit der mein Team HR-Fragen in Alltagssprache stellen und sofort Antworten erhalten kann – ohne manuell Berichte ziehen oder auf einen Analysten warten zu müssen. Das 'Job Genius' Tool fällt ebenfalls beim Recruiting kleiner Unternehmen positiv auf: Es erstellt Stellenbeschreibungen und maßgeschneiderte Interviewfragen basierend auf der Position und den benötigten Kompetenzen – so verkürzt sich die Einstellungsdauer, wenn kein dedizierter Recruiter verfügbar ist. Die agentenbasierte KI-Schicht übernimmt Bedarfsprognosen und optimiert Dienstpläne – ideal, wenn man mit einem kleinen Team Schichten koordinieren muss.
UKG Schlüsselfunktionen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung mit integrierten Steuerberechnungen, Compliance-Prüfungen und Unterstützung für Direktüberweisung für Stunden- sowie Festangestellte durch.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaubsanträge zu stellen und persönliche Daten ohne HR-Unterstützung zu aktualisieren.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Verfolgen Sie Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden mit An- und Abmelde-Tools, die direkt mit der Lohnabrechnung verbunden sind.
- Onboarding-Workflows: Richten Sie strukturierte Checklisten für das Onboarding und das Sammeln von Dokumenten ein, die neue Mitarbeitende vor ihrem ersten Arbeitstag abschließen können.
UKG Integrationen
Integrationen umfassen ADP, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Microsoft Teams, Okta, QuickBooks, Salesforce, Ceridian und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Tools helfen bei Recruiting, Dienstplanerstellung und täglichen HR-Aufgaben.
- Mobile App unterstützt An- und Abmeldungen, Urlaubsanträge und Mitarbeiterupdates.
- Hebt Compliance-Risiken oder Personalprobleme früh hervor.
Cons:
- Die Preisgestaltung basiert auf Angebot, es gibt keine transparenten öffentlichen Pakete.
- Erweiterte Analysen erfordern möglicherweise zusätzliche Einrichtung oder Schulung.
Am besten für den Zugang zu Mitarbeiterzusatzleistungen
Justworks ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Compliance vereinfachen möchte, während sie ein wachsendes Team unterstützen.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks ist ideal für kleine Unternehmen, die wettbewerbsfähige Zusatzleistungen für Mitarbeitende anbieten möchten, ohne den administrativen Aufwand, diese intern zu verwalten.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Justworks verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch den einfachen Zugang zu Mitarbeiterzusatzleistungen für kleine Firmen, die normalerweise nicht mit Vorteilsprogrammen großer Unternehmen konkurrieren können. Durch sein PEO-Modell (Professional Employer Organization) bündelt Justworks kleine Unternehmen, sodass sie Zugang zu Großgruppen-Tarifen für Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherungen erhalten. Ich finde außerdem gut, dass Mitarbeitende ihre Leistungswahlen direkt über die Plattform verwalten können – das reduziert den Abstimmungsaufwand mit der HR-Abteilung. Ein solcher Self-Service macht wirklich einen Unterschied, wenn man ein kleines Team führt.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer durchführen, mit automatischer Steuerberechnung und -abführung, die für Sie erledigt wird.
- Compliance-Unterstützung: Zugriff auf integrierte Compliance-Tools für HR, die bundes- und landesweite Vorschriften abdecken, einschließlich COBRA- und ACA-Berichterstattung.
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Arbeitsstunden erfassen, Urlaubsanträge verwalten und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
- Mitarbeiter-Onboarding: Neueinstellungen mit digitalem Papierkram, Anmeldung zum Direktdeposit und Leistungsanmeldung an einem Ort einrichten.
Justworks Integrationen
Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Ramp, Vouch, Lever, Brex, Electric, JazzHR, Trainual, Leapsome und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende
- Transparente Preisoptionen für Payroll- oder PEO-Tarife, Zusatzleistungen buchbar
- Zentralisiert die Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Gesundheitsleistungen
Cons:
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
- Weniger erweiterte HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
Deel HR
Beste Komplettlösung für KMU weltweit
Deel HR bietet kleinen Unternehmen eine zentrale Plattform, um HR, Gehaltsabrechnung und Compliance sowohl für lokale als auch internationale Teams zu verwalten und unterstützt Gründer und HR-Verantwortliche bei der Einstellung, dem Onboarding und der Organisation von Mitarbeiterprozessen während des Wachstums.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR ist besonders passend für kleine Unternehmen mit Remote- oder verteilten Teams, die von Anfang an Menschen in mehreren Ländern einstellen, bezahlen und verwalten müssen.
Warum ich mich für Deel HR entschieden habe
Deel HR verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil es die einzige HR-Plattform ist, die ich bisher gesehen habe, die tatsächlich den gesamten Bereich des Personalmanagements für kleine Unternehmen mit globalen Teams abdeckt. Besonders gefällt mir die modulare HRIS-Basis—mein Team kann mit dem Core-HR starten und bei Bedarf Module wie das ATS, Vergütungsmanagement oder Workforce Planning hinzuschalten, ohne etwas neu aufbauen zu müssen. Die integrierte, länderspezifische Compliance für über 150 Länder ist das eigentliche Alleinstellungsmerkmal: Lokalisierte Verträge, Urlaubsregelungen und Steuererklärungen werden automatisch abgewickelt, ganz ohne zusätzliche Tools oder juristische Beratung.
Deel HR Hauptfunktionen
- KI-gestütztes ATS: Kandidaten automatisch finden, Bewerbungsgespräche managen und neue Mitarbeiter direkt aus einem zentralen Recruiting-Workflow ins Onboarding übernehmen.
- Performance-Management-Tools: Bewertungszyklen durchführen, Ziele setzen und Weiterentwicklungswege für Mitarbeitende direkt in der Plattform aufbauen.
- Anonymes Meldewesen: Mitarbeitende erhalten ein integriertes Hinweisgebesystem zur Meldung von Bedenken, mit konformen Offboarding-Prozessen zur Minimierung juristischer Risiken.
- Workforce- und Vergütungsplanung: Szenarien für den Personalbestand modellieren, Kosten mit aktuellen Einstellungsdaten prognostizieren und Vergütungsrunden nach Rolle, Leistung und Standort durchführen.
Deel HR Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest, Everyminute und Acumatica.
Pros and Cons
Pros:
- Starkes HR- und Gehaltsabrechnungspaket für Teams, die international einstellen
- Mehrere Auszahlungsoptionen senken internationale Überweisungsgebühren
- Mitarbeitende verwalten persönliche Daten und Zahlungsarten selbst
Cons:
- Einige Module sind neuer und weniger anpassbar
- Reporting-Tools bieten keine fortgeschrittenen Analysen für tiefere Einblicke
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
HiBob
Beste Lösung für zentrale HR-Funktionen
HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die für kleine Unternehmen konzipiert wurde, um Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, HR-Aufgaben zu automatisieren und ein ansprechenderes Arbeitserlebnis für ihre Teams zu schaffen.
Für wen ist HiBob am besten geeignet?
HiBob eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine spezielle HR-Plattform benötigen, um das Personalmanagement zu steuern, während ihre Teams wachsen.
Warum habe ich HiBob ausgewählt?
Ich habe HiBob als eines der besten Tools ausgewählt, weil das zentrale HR-Modul alles abdeckt, was das HR-Team eines kleinen Unternehmens im Alltag benötigt. Besonders schätze ich die automatisierten Workflows, mit denen Sie Aufgabenlisten für Ereignisse wie Onboarding und Offboarding erstellen, den richtigen Personen zuweisen und Erinnerungen einrichten können, sodass nichts übersehen wird. Die eSign-Funktion spart ebenfalls viel Zeit – ich habe damit vorausgefüllte Arbeitsverträge verschickt, die Daten direkt aus den Mitarbeiterprofilen übernehmen und so die manuelle Dateneingabe vollständig überflüssig machen. Die Dashboards für People Analytics bieten Ihnen einen aktuellen Überblick über Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Fehlzeiten – ganz ohne Export in eine Tabellenkalkulation.
HiBob Hauptfunktionen
- Urlaubsverwaltung: Beantragen, genehmigen und verfolgen Sie Urlaubstage, Krankheitstage und PTO direkt in der Plattform. Sie behalten stets den Überblick, wer anwesend oder abwesend ist.
- Mitarbeiterbefragungen: Führen Sie Engagement- oder Lifecycle-Umfragen zu wichtigen Meilensteinen durch und werten Sie die Ergebnisse im integrierten Dashboard aus, um die Mitarbeiterzufriedenheit im Zeitverlauf nachzuverfolgen.
- Leistungsmanagement: Richten Sie 360-Grad-Leistungsbeurteilungen ein, weisen Sie individuelle Ziele zu und stimmen Sie diese auf Team- oder Unternehmensebene ab.
- Vergütungsmanagement: Führen Sie Gehaltsüberprüfungen, Boni und Beteiligungszyklen mit einem strukturierten, konfigurierbaren Vergütungsprozess durch.
HiBob Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Greenhouse, Workday, Xero, QuickBooks, SAP SuccessFactors, ADP und weitere.
Thatch
Am besten für personalisierte Budgets für Gesundheitsleistungen
Thatch ist eine moderne Plattform für Gesundheitsleistungen, die über eine ICHRA personalisierte Gesundheitsversorgung bietet. Sie ermöglicht es Unternehmen, ein Budget für Gesundheitsleistungen bereitzustellen, und gibt Mitarbeitenden die Freiheit, es so auszugeben, wie es am besten zu ihnen passt. Thatch bietet Start-ups außerdem Gesundheitsleistungen ohne die Einstellung einer HR-Fachkraft, indem ein Budget festgelegt, neue Mitarbeitende schnell angemeldet und Compliance sowie Verwaltung übernommen werden.
Warum ich Thatch ausgewählt habe: Ich habe Thatch wegen seines Fokus auf personalisierte Budgets für Gesundheitsleistungen ausgewählt, was entscheidend ist, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden, ohne die Komplexität der Verwaltung herkömmlicher Leistungen. Thatch ermöglicht es Arbeitgebern, ein Budget für Gesundheitsleistungen festzulegen, das Mitarbeitende entsprechend ihren individuellen gesundheitlichen Anforderungen einsetzen können. Diese Flexibilität ist besonders für kleine Unternehmen von Vorteil, die kostengünstige und unkomplizierte Lösungen benötigen, um Talente zu gewinnen und zu binden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Thatch:
Zu den Funktionen gehört ein KI-gestütztes Supportsystem, das rund um die Uhr Unterstützung bietet, Mitarbeitenden bei der Auswahl ihrer Gesundheitsoptionen hilft und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt. Thatch stellt Mitarbeitenden außerdem eine Visa-Debitkarte zur Verfügung, die sie für Gesundheitsausgaben verwenden können, und bietet Berichtstools, mit denen Arbeitgeber Einblicke in Muster und die Nutzung von Leistungen erhalten.
Zu den Integrationen gehören Gusto, Justworks, Zenefits und Quickbooks. Weitere Integrationen sind mit Unterstützung des Thatch-Teams möglich.
Am besten für globale Gehaltsabrechnungsoptionen
RemoFirst unterstützt kleine Unternehmen bei der Verwaltung von internationaler Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance, sodass Sie ein globales Team aufbauen und bezahlen können, ohne lokale Gesellschaften gründen zu müssen.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die Remote-Mitarbeitende oder Auftragnehmende in mehreren Ländern einstellen und eine unkomplizierte Möglichkeit zur Einhaltung lokaler Vorschriften benötigen.
Warum ich RemoFirst gewählt habe
RemoFirst verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es die globale Gehaltsabrechnung in einer Vielzahl von Ländern hervorragend abwickelt. Mir gefällt, dass es Gehaltsabrechnung in über 180 Ländern unterstützt, sodass mein Team in neuen Märkten rekrutieren kann, ohne sich über lokale Steuergesetze oder Zahlungsmethoden Gedanken machen zu müssen. RemoFirst übernimmt außerdem Employer of Record (EOR)-Leistungen, was bedeutet, dass ich Vollzeitmitarbeitende in Ländern einstellen kann, in denen wir keine eigene Gesellschaft besitzen. Das integrierte Compliance-Management sorgt dafür, dass Verträge und Meldungen mit lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Verwaltung von Auftragnehmern: Internationale Auftragnehmer einstellen, verwalten und bezahlen mit lokal rechtskonformen Verträgen.
- Vorteilsverwaltung: Krankenversicherung und weitere Benefits für globale Mitarbeitende direkt in der Plattform einrichten und verwalten.
- Ausgabenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben über die Plattform zur Prüfung und zur Erstattung zusammen mit der regulären Gehaltsabrechnung einreichen.
- Mitarbeitenden Selbstbedienungsportal: Teammitglieder können Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Dokumente in ihrem eigenen Portal einsehen.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
Am besten für große Bewerberpools geeignet
Greenhouse bietet kleinen Unternehmen eine strukturierte Möglichkeit, das Einstellungsverfahren zu verwalten. Teams können Bewerber-Pipelines organisieren, gemeinsam Bewerbungsgespräche führen und datenbasierte Entscheidungen treffen, um ihren Recruiting-Prozess zu verbessern.
Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?
Greenhouse ist ideal für kleine Unternehmen mit aktivem Einstellungsbedarf, die einen strukturierten, wiederholbaren Recruiting-Prozess nutzen möchten, um mehrere Positionen und Bewerber gleichzeitig zu verwalten.
Warum ich mich für Greenhouse entschieden habe
Greenhouse erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es große Bewerbermengen effizient verwaltet und nichts untergeht. Mir gefallen die strukturierten Interview-Kits und Bewertungsbögen, die sicherstellen, dass alle Mitglieder des Einstellungsteams auf dasselbe achten – besonders hilfreich, wenn Dutzende von Bewerbungen für eine Position eingehen. Die Übersicht der Bewerber-Pipeline verschafft meinem Team einen klaren Überblick darüber, wo jeder Bewerber steht – auch über mehrere offene Positionen hinweg. Außerdem verlasse ich mich auf die Sourcing-Tools, die verfolgen, aus welchen Kanälen Bewerber stammen, sodass wir uns auf die Kanäle konzentrieren können, die tatsächlich hochwertige Einstellungen liefern.
Wichtige Funktionen von Greenhouse
- Stellenanzeigen-Posting: Veröffentlichen Sie offene Stellen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen über eine einzige Oberfläche.
- Angebotsmanagement: Erstellen, senden und verfolgen Sie Jobangebote direkt innerhalb der Plattform, ohne das Tool zu wechseln.
- Onboarding-Workflows: Richten Sie Aufgabenlisten für das Preboarding sowie Unterlagen für neue Mitarbeitende bereits vor dem ersten Arbeitstag ein.
- Reporting-Dashboards: Überwachen Sie Recruiting-Kennzahlen wie 'Time-to-Fill' und die Konversionsraten in einzelnen Auswahlphasen für alle offenen Positionen.
Greenhouse-Integrationen
Integrationen sind möglich mit Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE und AmazingHiring.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht die Veröffentlichung auf über 1.000 Jobbörsen
- Strukturierter Interviewprozess sorgt für eine konsistente Bewertung
- Onboarding-Workflows ermöglichen die Zuweisung abhängiger Aufgaben
Cons:
- Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten und Analysen sind manchmal eingeschränkt
- Die Benutzeroberfläche kann für sehr kleine Teams oder Nicht-HR-Spezialisten komplex wirken
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse's tofu Integration Moves to Harvest v3 OAuth
Greenhouse’s tofu integration now uses Greenhouse V3 OAuth to auto-sync jobs and applications into tofu, and write screening notes, tags, and advance/reject actions back to Greenhouse. For more information, visit Greenhouse's official site.
Leapsome
Am besten geeignet für KI-gestützte People-Strategie
Leapsome bietet kleinen Unternehmen eine modulare HR-Plattform zur Verwaltung von Leistungsbeurteilungen, Engagement-Umfragen und Mitarbeiterentwicklung an einem Ort. So können Teams eine starke People-Strategie aufbauen, ohne die Komplexität von Enterprise-Tools.
Für wen ist Leapsome am besten geeignet?
Leapsome ist besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die strukturierte, datenbasierte Personalprozesse in den Bereichen Leistung, Engagement und Lernen aufbauen möchten.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Leapsome hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil KI tief in die Plattform integriert ist und nicht nur als spätere Ergänzung dient. Besonders gut gefallen mir die KI-Agenten, insbesondere der Culture Advisor und Data Analyst, die Ergebnisse aus Engagement-Umfragen und Feedback-Sentiments analysieren, um Muster zu erkennen, die Ihr Team sonst möglicherweise übersehen würde. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team von Rohdaten aus Umfragen zu klaren, umsetzbaren Erkenntnissen gelangt, ohne stundenlang mit Tabellen arbeiten zu müssen. Der PeopleOps Partner-Agent ist ebenfalls wirklich hilfreich für kleine HR-Teams, da er Verträge entwirft, Workflows vorbereitet und Gehaltsänderungsanfragen mit direkt aus Ihren Mitarbeiterdaten gezogenen Kontexten verwaltet.
Wichtige Funktionen von Leapsome
- Leistungsbeurteilungen: Führen Sie strukturierte Beurteilungszyklen mit anpassbaren Vorlagen, Bewertungsskalen und multidirektionalem Feedback im gesamten Team durch.
- Ziel- und OKR-Tracking: Setzen, richten und überwachen Sie individuelle und unternehmensweite Ziele mit Fortschritts-Updates, die für Führungskräfte und Mitarbeitende sichtbar sind.
- Lernpfade: Erstellen und weisen Sie Onboarding- oder kompetenzbasierte Lerninhalte direkt auf der Plattform zu.
- Mitarbeiter-Engagement-Umfragen: Planen Sie kurze Umfragen mit vorgefertigten Fragen und verfolgen Sie Antworttrends über die Zeit.
Leapsome-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Jira, BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, DATEV, Azure Active Directory und G Suite.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Funktionen verbessern HR-Prozesse und Entscheidungsfindung.
- Leistungsbeurteilungen und Engagement-Umfragen sind gut integriert.
- Umfassendes HRIS umfasst Mitarbeiterakten und Onboarding-Tools.
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezielle Unternehmensanforderungen.
- Teilweise Integrationsprobleme mit vorhandenen Softwaresystemen.
Paycor
Ideal für funktionsreiche Basistarife
Paycor bietet kleinen Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Personalwesen und Talentmanagement. Dadurch können Inhaber und HR-Teams alles von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben erledigen, ohne mehrere Systeme jonglieren zu müssen.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein vollständiges HR- und Lohnabrechnungs-Toolkit benötigen, ohne auf einen Premium-Tarif umsteigen zu müssen, um auf wichtige Funktionen zugreifen zu können.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mir gefällt, wie viele Funktionen bereits im Einstiegstarif enthalten sind. Viele HR-Plattformen halten wichtige Features wie Einarbeitung, Compliance-Tools und Berichte zurück, bis man ein Upgrade durchführt. Paycor bietet kleinen Unternehmen jedoch Zugriff auf Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding und ein HR Support Center direkt von Anfang an. Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit der vorausgeplanten Lohnläufe, durch die mein Team die Gehaltszahlungen automatisch an einem bestimmten Tag und zur gewünschten Uhrzeit abwickeln kann. Das integrierte Compliance-Dashboard mit proaktiven Benachrichtigungen ist eine weitere Funktion, auf die ich mich verlasse, denn Steuer- und arbeitsrechtliche Vorgaben werden ohne mein Zutun automatisch aktualisiert.
Wichtige Funktionen von Paycor
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Erfasst geleistete Arbeitsstunden, verwaltet Abwesenheitsanträge und überträgt Arbeitszeiten mit einem Klick direkt in die Lohnabrechnung.
- Spesenmanagement: Mitarbeiter reichen ihre Ausgaben über ein mobiles Gerät ein, Führungskräfte genehmigen per Benachrichtigung, und Erstattungen fließen automatisch in die Lohnabrechnung.
- Recruiting-Software: Stellenanzeigen veröffentlichen, per Textnachricht mit Bewerbern kommunizieren und Kandidaten durch alle Phasen des Einstellungsprozesses begleiten.
- Pulsbefragungen: Erfasst Mitarbeiterfeedback über kurze, gezielte Umfragen und verwandelt Antworten in umsetzbare Erkenntnisse für das Personalwesen.
Paycor-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, JazzHR, 15Five, DailyPay, OrgChart, Procurify, HR Geckos, Timeero, Spark Hire und LaborIQ.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe in einem System möglich
- Funktionen für Arbeitszeit und Anwesenheit unterstützen gemischte Teams aus Stunden- und Gehaltsempfängern
- Integrierte Steuer- und Compliance-Tools senken das Fehlerrisiko
Cons:
- Berichte und Integrationen außerhalb des Kernekosystems könnten eingeschränkt wirken.
- Am besten geeignet für US-Unternehmen – begrenzte Unterstützung bei internationaler Lohnabrechnung
Factorial
Am besten geeignet zum Verknüpfen von Teamkalendern und zur Terminplanung
Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One-Software für das Personalmanagement, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre HR-Prozesse einfach und kostengünstig zu optimieren. Durch die Kombination von Tools für Recruiting, Onboarding, Lohnabrechnung, Leistungsmanagement und Zeiterfassung bietet Factorial Geschäftsinhabern und HR-Teams alles, was sie benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer sicheren, modernen Plattform zu verwalten.
Warum ich Factorial ausgewählt habe:
Factorial zeichnet sich durch seine große Funktionsvielfalt und sein intuitives Design aus und ist damit eine ideale HR-Plattform für kleine Unternehmen, die umfassende Funktionen ohne die Komplexität von Unternehmenslösungen benötigen. Das modulare System deckt alle wichtigen HR-Funktionen ab – von der Einstellung und dem Onboarding bis hin zum Leistungsmanagement und der Lohnabrechnung. So können wachsende Unternehmen Routineprozesse automatisieren und sich stärker auf ihre Personalstrategie konzentrieren.
Die Recruiting- und Onboarding-Tools der Plattform vereinfachen die Einstellung, indem sie HR-Teams ermöglichen, Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen und in sozialen Medien zu veröffentlichen, Bewerber in einem einzigen Dashboard zu verfolgen und Onboarding-Abläufe zu automatisieren. Besonders wertvoll finde ich die Tools zur digitalen Dokumentensammlung und elektronischen Signatur, die es erleichtern, Verträge, Angebotsschreiben und Unterlagen zur Einhaltung von Vorschriften aus der Ferne zu bearbeiten.
Besondere Funktionen und Integrationen von Factorial:
Zu den Funktionen gehören die Mitarbeiterverwaltung, die Automatisierung von Recruiting und Onboarding, die Leistungsüberwachung sowie die Lohnabrechnung. Das ATS (Bewerbermanagementsystem) ermöglicht Recruitern, Stellen zu veröffentlichen, Bewerber zu verfolgen und Einstellungspipelines zu verwalten, während Onboarding-Abläufe die Dokumentation und Aufgabenzuweisung automatisch übernehmen.
Manager können Tools zur Zielsetzung und für Feedback bei Leistungsbeurteilungen nutzen, während Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmodule es Mitarbeitern ermöglichen, sich über Desktop oder Mobilgerät ein- und auszustempeln, Urlaub zu beantragen und Dienstpläne einzusehen. Die Dashboards für HR-Analysen und Berichte liefern Einblicke in wichtige Kennzahlen wie Fluktuation, Mitarbeiterzahl und Einstellungskosten.
Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Indeed, LinkedIn, Okta, Payflow, Sage HR, Slack, Zapier und weitere, wodurch eine nahtlose Verbindung mit bestehenden HR-, Lohnabrechnungs- und Produktivitätssystemen gewährleistet wird.
Weitere HR-Lösungen für kleine Unternehmen
Passt keines der oben genannten Tools zu Ihrer Organisation? Dann finden Sie hier einige Optionen, die es nicht in unsere Top-Auswahl geschafft haben, aber für das richtige Unternehmen eine gute Wahl sein könnten. Weitere Empfehlungen finden Sie auch in unserem Artikel über die insgesamt besten HR-Tools.
- BambooHR®
Am besten geeignet für Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit
- Paylocity
Am besten geeignet für Tools zur Mitarbeitererfahrung
- Gusto
Am besten für den Mitarbeiter-Self-Service geeignet
- Workable HR
Am besten geeignet für anpassbare Onboarding-Workflows
- TriNet
Am besten für einen kombinierten Plattform- und Serviceansatz
- Breathe HR
Am besten geeignet für HR-Automatisierung in britischen Kleinunternehmen
- Agendrix
Am besten geeignet zur Verwaltung von Kommen und Gehen
- Pebl
Am besten geeignet für internationale Einstellungskonformität
- Paychex Flex
Am besten für integrierte Lohnabrechnung und Sozialleistungen
- Bambee
Am besten für die automatische Compliance-Überwachung
- Sloneek
Am besten für Zeit- und Abwesenheitserfassung geeignet
- Mitratech Perform
Am besten für Talententwicklung und Leistung
- Vacation Tracker
Am besten geeignet für anpassbares Abwesenheitsmanagement
- Lattice
Am besten für Leistung und Vergütung in einem
- GoCo
Er Kundensupport für HRIS
- Eddy
Am besten geeignet für lokale Unternehmen mit mobilen Mitarbeitenden
- Fingercheck
Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und Genehmigungen
- Workleap
Am besten geeignet für Erkenntnisse zum Mitarbeiterengagement
- ChartHop
Am besten geeignet für dynamische Organigramme
- Kallidus Sapling
Am besten für Skalierbarkeit
- Arcoro
Am besten für kleine Bauunternehmen geeignet
- HR.my
Es vollkommen kostenloses HR-Programm
- CuteHR
Am besten geeignet für das Management von Remote-Teams
- SnapHRM
E kostenlose Lösung für weniger als fünf Mitarbeiter
- Rippling
Am besten für umfassende Lohnabrechnung
- Motivosity
Am besten geeignet für Mitarbeiteranerkennung
- monday AI Workspace
Am besten geeignet für individuelle Daten-Dashboards
- iSpring LMS
Am besten für Mitarbeiterschulungen
- Connecteam
Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz
- Oyster HR
Am besten geeignet für internationale Mitarbeitende oder Auftragnehmende
Verwandte Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienste
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für Workforce-Management
Wie ich HR-Software für kleine Unternehmen bewerte
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: grundlegende Funktionen – wie Mitarbeiterakten und die Nachverfolgung von Urlaubszeiten – die jedes Tool bieten muss, und Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform zur richtigen Wahl für ein kleines Team machen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) in Bezug auf jede unten aufgeführte Kernfunktion. Dann rechne ich die Gesamtsumme des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Verwaltung von Mitarbeiterakten: Ich prüfe, ob die Plattform Mitarbeiterprofile, Dokumente und Organisationsdaten zentralisiert, sodass ein alleiniger HR-Generalist einen Vertrag oder Notfallkontakt in Sekunden finden kann.
- Onboarding- & Offboarding-Workflows: Jedes Tool sollte ermöglichen, Aufgabenlisten zu erstellen und unterschriebene Dokumente von neuen Mitarbeitenden einzusammeln, ohne diesen per E-Mail hinterherlaufen zu müssen.
- Verwaltung von Abwesenheiten & PTO: Ich achte auf die Nachverfolgung von Ansprüchen, Genehmigungsabläufe und Kalenderübersichten – Aspekte, die wichtig werden, wenn ein 20-köpfiges Team während der Hauptsaison Überschneidungen vermeiden muss.
- Lohnabrechnung oder Integration: Egal, ob eine Plattform Lohnabrechnung direkt durchführt oder die Synchronisation mit Anbietern wie Gusto oder ADP ermöglicht, ich bewerte, wie reibungslos Mitarbeiterzeiten und Vergütungsdaten zwischen den Systemen übertragen werden.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Auch für kleine Teams ist die digitale Anmeldung und Verwaltung der Leistungen notwendig, daher prüfe ich, ob das Tool offene Anmeldefristen und Änderungen bei Lebensereignissen ohne manuelle Umwege abwickelt.
- Compliance & Reporting: Ich bewerte das Angebot an Compliance-Formularen sowie die Fähigkeit des Tools, Berichte zu erzeugen, die Büroverantwortlichen und Gründer:innen dabei helfen, Audits und regulatorischen Änderungen zuvorzukommen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal macht für kleine Teams einen echten Unterschied. Wenn Mitarbeitende ihre Adressdaten selbst aktualisieren oder Steuerformulare herunterladen können, entlastet das den HR-Generalisten von wiederkehrenden Aufgaben. Ich prüfe außerdem, ob das Tool eine mobile App bietet, da Mitarbeitende im Einzelhandel oder im Außendienst sich über ihr Smartphone einstempeln und Dienstpläne einsehen müssen. Integriertes Bewerbermanagement ist ein weiteres Merkmal, auf das ich achte – gerade wenn ein wachsendes Team Stellenanzeigen schalten und Kandidat:innen direkt ins Onboarding überführen will, ohne die Plattform zu wechseln.
Mehr als Funktionen
Preistransparenz ist für kleine Unternehmen wichtig, daher schaue ich, ob jeder Anbieter klare Preismodelle pro Mitarbeiter:in und Monat anbietet und ob sich Module wie Lohnabrechnung oder Zusatzleistungen mitwachsend hinzubuchen lassen. Auch Integration ist entscheidend – ich prüfe, wie gut das Tool sich mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero und Kommunikationslösungen wie Slack vernetzen lässt. Nicht zuletzt ist Unterstützung beim Einstieg wichtig, denn Büroverantwortliche, die erstmals HR-Software einrichten, benötigen geführte Einrichtungsassistenten oder Hilfe beim Datenimport – nicht nur einen Eintrag in der Wissensdatenbank.
Für HR-Fachleute geht es darum, manuelle Arbeit zu reduzieren … Je mehr Automatisierung und Integration von Arbeitsabläufen Sie erreichen können, desto besser.
So wählen Sie HR-Software für kleine Unternehmen aus
Wie bereits erläutert, kann HR-Software kleinen Unternehmen dabei helfen, viele Herausforderungen im Talentmanagement zu bewältigen und zahlreiche Prozesse zu verbessern.
Damit Sie sich bei der Auswahl Ihrer HR-Software darüber klar werden, was Sie benötigen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HR-System für Ihr kleines Unternehmen geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
| Faktor | Zu berücksichtigen |
|---|---|
| HR-Herausforderungen | - Hoher manueller Dateneingabeaufwand - Wiederkehrende, zeitaufwändige Aufgaben - Schwer nachzuverfolgende Compliance - Hohes Aufkommen an administrativen Anfragen von Mitarbeitenden - Ineffizientes Recruiting |
| Gewünschte Ergebnisse & Erfolgskennzahlen | - Verbesserte Effizienz und Produktivität - Weniger wiederkehrende Aufgaben durch Automatisierung von Arbeitsabläufen - Echtzeitdaten zur Compliance, die korrekt sind - Weniger administrative Anfragen durch Selbstbedienung - Kürzere Einstellungsdauer und bessere Qualität der Bewerbenden |
| Primäre Nutzer | - Wer benötigt Zugriff: das gesamte HR-Team oder ausgewählte Nutzer? - Wie viele Lizenzen werden benötigt? - Bedürfnisse besonders versierter Nutzer in der Personalabteilung, von Führungskräften und Mitarbeitenden priorisieren |
| Budget | - Aktuelle Mitarbeiterzahl und Prognosen für 5–10 Jahre - Kosten pro Mitarbeitendem und Monat schätzen - Potenziellen ROI bewerten |
| Integrationsbedarf | - Wird die Software bestehende Tools ersetzen oder sich in diese integrieren? - Erforderliche Integrationen: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, interne Kommunikation - Verfügbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten der API |
| Konsolidierungsmöglichkeiten | - Können mehrere Tools durch eine Plattform ersetzt werden? - Möglichkeit zur Senkung der monatlichen SaaS-Kosten |
| Technische Anforderungen | - Kompatibilität mit aktuellen Arbeitsabläufen und Systemen - Unterstützung für Problembereiche |
| Sicherheit & Integration in Arbeitsbereiche | - Unterstützung von Sicherheitsfunktionen (z. B. 2FA) - Integration mit Unternehmenstools wie Microsoft SharePoint oder Google Workspace |
So implementieren Sie HR-Software
Nachdem Sie das ideale HR-System für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, einen soliden Implementierungsplan zu erstellen, um die Software in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu integrieren und Ihr Team mit dem nötigen Wissen für eine effektive Nutzung auszustatten.
Ihr Implementierungsplan sollte die folgenden wichtigen Komponenten enthalten:
- Eine klare Strategie und einen Zeitplan für die Implementierung festlegen
- Beteiligte einbeziehen und deren Beiträge einholen
- Einen Kommunikationsplan mit klarer Zuständigkeit für die jeweiligen Verantwortlichkeiten entwickeln
- Das System schrittweise einführen, um den Übergang reibungsloser zu gestalten
- Interne Schulungen und fortlaufende Unterstützung anbieten
- Die Akzeptanz durch die Nutzenden fördern, um Widerstände gegen Veränderungen zu überwinden
- Daten vor der Migration in das neue System vorbereiten und bereinigen
- Testszenarien für kritische Prozesse durchführen, etwa mehrere Lohnabrechnungssimulationen oder einen simulierten Zyklus für Leistungsbeurteilungen
- Das System offiziell einführen, Fragen oder Bedenken klären und eine regelmäßige Wartung sicherstellen
Wenn Sie detaillierte Unterstützung suchen, ist unser umfassender Leitfaden zur Implementierung von HR-Software eine hervorragende Ressource. Er enthält sogar eine Checkliste für die Implementierung von HR-Software, die den Prozess vereinfacht!
Auch die Zusammenstellung eines vielfältigen Implementierungsteams ist entscheidend. Stellen Sie sicher, dass es Vertreter wichtiger Anspruchsgruppen und Endnutzer umfasst, damit die Bedürfnisse aller berücksichtigt werden.
Halten Sie Ihren Implementierungsprozess unkompliziert, um unnötige Komplikationen zu vermeiden.
Trends bei HR-Software für kleine Unternehmen
Erfolgreiche kleine Unternehmen bleiben der Entwicklung voraus – und die Software, die Sie voranbringt, muss dasselbe tun! HR-Software entwickelt sich kontinuierlich weiter, um mit den sich wandelnden Anforderungen an die Führung eines kleinen Unternehmens Schritt zu halten.
Hier sind einige der Trends, die ich bei diesen Tools beobachte (und erwarte):
Integration von KI und maschinellem Lernen
Es gibt einen klaren Trend dahin, KI und maschinelles Lernen zu nutzen, um Entscheidungsprozesse zu automatisieren und zu verbessern.
Dazu gehören KI-gestützte Tools zur Vorauswahl von Bewerbern, die den Einstellungsprozess unterstützen, prädiktive Analysen zur Leistung von Mitarbeitern und automatisierte Lohnabrechnungssysteme. Diese Funktionen entwickeln sich rasant weiter, wobei Software zunehmend in der Lage ist, komplexe Aufgaben mit minimalem menschlichem Eingreifen zu bewältigen. Dies deutet auf eine Entwicklung hin zu einem vorausschauenderen und personalisierteren HR-Management.
Verbesserte Datensicherheit und Datenschutz
Mit der zunehmenden Digitalisierung von HR-Prozessen sind Funktionen für Datensicherheit und Datenschutz von größter Bedeutung geworden.
Die neuesten Aktualisierungen legen großen Wert auf fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden, sichere Lösungen zur Datenspeicherung und die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen.
Dieser Trend ist eine Reaktion auf die wachsende Sorge um die Sicherheit personenbezogener Daten auf digitalen Plattformen.
Mobiler Zugriff
Der Fokus auf mobilen Zugriff bleibt ein wichtiger Trend. HR-Software wird zunehmend mobilfreundlich – mit HR-Apps oder für Mobilgeräte optimierten Weboberflächen, über die Manager und Mitarbeiter von überall auf Informationen zugreifen und Aufgaben erledigen können.
Dieser Trend trägt der zunehmenden Zahl mobiler Arbeitskräfte und dem Bedarf an Flexibilität beim Zugriff auf HR-Dienstleistungen Rechnung.
Diese aufkommenden Trends bei HR-Software sind nicht nur technologische Fortschritte; sie sind strategische Tools, die auf die zentralen Probleme und Bedürfnisse von HR-Fachkräften in kleinen Unternehmen eingehen.
Die Übernahme dieser Trends kann Abläufe optimieren, die Effizienz steigern und eine engagiertere und regelkonforme Belegschaft fördern.
Diese Trends zeigen eine deutliche Entwicklung hin zu intelligenteren, flexibleren und sichereren HR-Softwarelösungen, die kleinen Unternehmen helfen, anpassungsfähig und agil zu bleiben und für zukünftiges Wachstum gut aufgestellt zu sein.
Was ist HR-Software für kleine Unternehmen?
HR-Software für kleine Unternehmen ist ein Tool, das bei der Verwaltung wichtiger Prozesse im Personalwesen wie Einstellung, Einarbeitung, Lohnabrechnung und Leistungsüberwachung hilft. Sie optimiert administrative Aufgaben, reduziert manuelle Arbeit und trägt zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bei. Durch die Zentralisierung von HR-Funktionen ermöglicht sie kleinen Unternehmen, Zeit zu sparen, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und sich auf Wachstum zu konzentrieren.
Wichtige Funktionen von HR-Software für kleine Unternehmen
Achten Sie bei der Auswahl einer HR-Software für kleine Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank: Halten Sie alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich und leicht zugänglich. HR-Software zentralisiert Datensätze wie Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen und Beschäftigungshistorien. So erhalten Sie sofort einen Überblick über Ihr Team und können schneller Entscheidungen treffen.
- Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie Gehaltsläufe, Steuerberechnungen und Abzüge, damit Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden – ohne nächtliche manuelle Berechnungen oder kostspielige Fehler.
- Anwesenheits- und Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten, Überstunden und bezahlte Abwesenheiten ganz einfach. HR-Software hilft Ihnen, Arbeitszeitbetrug zu verhindern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und genaue Aufzeichnungen zu führen, ohne Papierzeiterfassungen nachverfolgen zu müssen.
- Rekrutierung und Einarbeitung: Verwalten Sie Stellenausschreibungen, verfolgen Sie Bewerber und schaffen Sie reibungslose Einarbeitungserlebnisse, durch die sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen und vom ersten Tag an erfolgreich durchstarten können.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Vereinfachen Sie die Einrichtung und Verwaltung von Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge. Ihre Software übernimmt den Großteil der Arbeit, sodass Sie attraktive Zusatzleistungen anbieten können, ohne in Papierkram zu versinken.
- Compliance-Management: Halten Sie Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen ein. HR-Software weist Sie auf potenzielle Compliance-Risiken hin und hilft sicherzustellen, dass Ihre Prozesse den gesetzlichen Standards entsprechen.
- Leistungsmanagement: Verfolgen Sie Ziele, planen Sie Beurteilungen und unterstützen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter mit strukturierten Feedback-Tools. Fördern Sie eine gute Kommunikation und halten Sie die Entwicklung das ganze Jahr über auf Kurs.
- Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen und Urlaub zu beantragen. Dadurch werden sich wiederholende Verwaltungsaufgaben reduziert und Ihr Team wird selbstständiger.
- Dokumentenverwaltung: Speichern und teilen Sie HR-Dokumente, Verträge und Richtlinien sicher. Alles ist leicht auffindbar, übersichtlich organisiert und stets auf dem aktuellen Stand.
- Berichte und Analysen: Gewinnen Sie Erkenntnisse zu Gehaltsabrechnung, Anwesenheit, Leistung und mehr. Erkennen Sie Trends frühzeitig, treffen Sie datengestützte Entscheidungen und halten Sie Ihre HR-Abläufe reibungslos am Laufen.
Häufige AI-Funktionen von HR-Software für kleine Unternehmen
Viele HR-Tools integrieren AI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Problemen bei der Gehaltsabrechnung: AI durchsucht Gehaltsabrechnungsdaten nach Unregelmäßigkeiten oder Fehlern, bevor diese zu Problemen werden, und erkennt sofort Fehler wie Fehlberechnungen oder doppelte Einträge.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: AI prüft und validiert Mitarbeiterdokumente schnell und präzise. Dadurch sparen Sie viele Stunden manueller Kontrollen und verringern das Risiko von Fehlern oder Betrug.
- Intelligente Compliance-Überwachung: AI verfolgt Änderungen bei Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und HR-Regelungen und informiert Sie über Aktualisierungen, damit Sie die Vorschriften einhalten und kostspielige Strafen vermeiden.
- Prädiktive Analysen für die Personalplanung: AI prognostiziert den Personalbedarf, Gehaltsbenchmarks und Fluktuationsrisiken. So können Sie Personalherausforderungen frühzeitig begegnen und fundiertere langfristige Entscheidungen treffen.
- Mitarbeiterunterstützung durch Chatbots: Mit AI-gestützten Chatbots erhält Ihr Team rund um die Uhr sofort Antworten auf HR-Fragen – kein Warten mehr auf Hilfe bei Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen oder Abwesenheiten.
Vorteile von HR-Software für kleine Unternehmen
Meiner Erfahrung nach macht die Investition in HR-Software Ihre Personalprozesse effizienter und effektiver.
Moderne HR-Lösungen können den Verwaltungsaufwand reduzieren, die Mitarbeitererfahrung verbessern und Ihnen helfen, umsetzbare Erkenntnisse für ein besseres Talentmanagement zu gewinnen.
Wenn Sie die beste HR-Software für Ihre Anforderungen auswählen, können Sie mit den folgenden Vorteilen rechnen:
Höhere Effizienz
HR-Software automatisiert Routineaufgaben und schafft dadurch Zeit für HR-Mitarbeiter, damit diese sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.
Diese Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben und ermöglicht es dem HR-Personal, sich auf Tätigkeiten mit höherem Mehrwert zu konzentrieren.
Eine Studie ergab, dass die Einführung eines neuen HRIS einem kleinen oder mittleren Unternehmen in einem Jahr Einsparungen von $175k ermöglichte.
Optimierte Datenverwaltung
Durch die Zentralisierung von HR-Daten stellt HR-Management-Software sicher, dass alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich sind.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdatensätze aktuell gehalten werden und nur von autorisierten Personen eingesehen oder aktualisiert werden können. Dies verringert das Risiko von Datenabweichungen und Datenverlust.
Verbesserte Entscheidungsfindung
Mit Zugriff auf Echtzeitdaten und Analysen liefert HR-Software Erkenntnisse, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen. Dadurch können Unternehmen strategische HR-Entscheidungen auf Grundlage genauer und aktueller Informationen treffen.
Verbesserte Compliance
Indem HR-Software Änderungen bei Arbeitsgesetzen und Vorschriften verfolgt, trägt sie dazu bei, dass Unternehmen die geltenden Bestimmungen einhalten. Dadurch wird das Risiko rechtlicher Probleme und von Strafen im Zusammenhang mit Nichteinhaltung verringert.
Verbesserte Mitarbeitererfahrung
Die meisten HR-Plattformen bieten Portale zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter, über die diese ihre persönlichen Daten verwalten, Urlaubsanträge einreichen, auf digitale Dokumentenverwaltungstools zugreifen und online auf ihre Informationen zu Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen zugreifen können.
Dieses Maß an Selbstständigkeit verbessert die Mitarbeitererfahrung insgesamt und führt zu einem höheren Engagement und einer größeren Zufriedenheit.
HR-Software für kleine Unternehmen kann Ihnen helfen, Ihre HR-Funktionen effizienter und effektiver zu verwalten. Von der Verbesserung der Compliance und Entscheidungsfindung bis hin zur Optimierung der Mitarbeitererfahrung liegen die Vorteile klar auf der Hand.
Für kleine Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren und sich auf Wachstum konzentrieren möchten, ist die Investition in HR-Software ein Schritt in die richtige Richtung. Lesen Sie mehr in unserem Artikel über die Vorteile von Software für das Personalmanagement.
Die Einführung besserer Technologien kann das gesamte Arbeitsumfeld verändern. Wenn Menschen nicht durch Systeme frustriert werden, die nicht funktionieren, sind sie eher bereit, sich einzubringen und eine positive Einstellung zu ihrem Arbeitsplatz zu entwickeln.
Kosten und Preise für HR-Software für kleine Unternehmen
HR-Softwarelösungen bieten verschiedene Preisoptionen, um den unterschiedlichen Anforderungen kleiner Unternehmen gerecht zu werden.
Diese Tarife reichen in der Regel von kostenlosen Basisversionen bis hin zu umfassenderen Paketen mit zusätzlichen Funktionen.
Wenn Sie die Besonderheiten jedes Tarifs verstehen, können Sie die am besten geeignete Option für die Anforderungen und das Budget Ihres Unternehmens auswählen.
Vergleichstabelle der Tarife für HR-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Selbstverwaltung für Mitarbeiter, grundlegende Berichte und Zugriff für eine begrenzte Anzahl von Benutzern |
| Basis | $4-7 pro Benutzer/Monat | Selbstverwaltung für Mitarbeiter, Gehaltsabrechnung, grundlegende Berichte und E-Mail-Support |
| Standard | $8-12 pro Benutzer/Monat | Grundlegende Funktionen sowie Zeiterfassung, Leistungsmanagement und Chat-Support |
| Premium | $15-30 pro Benutzer/Monat | Standardfunktionen sowie erweiterte Berichte, HR-Analysen, bevorzugter Support und individuelle Integrationen |
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Tarifs Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen. Ein kostenloser oder einfacher Tarif mag vorerst ausreichen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wachsen soll, könnte ein Standard- oder Premium-Tarif besser zu den benötigten HR-Funktionen passen.
Wenn die Kosten für Sie der wichtigste Faktor sind, befasst sich dieser Artikel eingehend mit den Kosten von HR-Software und damit, wie Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Weitere HR-Ressourcen für kleine Unternehmen
Innerhalb eines knappen Budgets zu arbeiten, kann manchmal stressig sein. Wir haben jedoch viele weitere Software-Listen, die speziell unter diesem Gesichtspunkt zusammengestellt wurden.
Hier sind unsere wichtigsten Ressourcen für kleine Unternehmen, die Sie sich als Nächstes ansehen sollten:
- Bewerbermanagementsysteme für kleine Unternehmen
- Software zur Mitarbeiterplanung für kleine Unternehmen
- ERP-Systeme für kleine Unternehmen
- Software zur Ausgabenverwaltung für kleine Unternehmen
- Kostenlose Lohnabrechnungssoftware für knappe Budgets
- HRMS für kleine Unternehmen
- HRIS zur Verwaltung von Personaldaten in kleinen Unternehmen
- Lernmanagementsysteme (LMS) für kleine Unternehmen
- Lohnabrechnungsdienstleistungen für kleine Unternehmen
- Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
- Rekrutierungssoftware für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen benötigen Tools zur Unterstützung ihrer HR-Abläufe
Viele Inhaber kleiner Unternehmen werden zu wahren Alleskönnern. Sie übernehmen letztendlich nicht nur die strategische und operative Seite der Unternehmensführung, sondern auch Personalmanagement, HR, Buchhaltung, Compliance und vieles mehr.
In die richtigen Softwarelösungen und Tools zu investieren, die Sie unterstützen, wird einen großen Unterschied machen. Die beste HR-Plattform für Ihr kleines Unternehmen zu finden, ist dabei ein Schritt in die richtige Richtung.
Wenn Sie weitere der besten Tools für Ihre verschiedenen Anforderungen als kleines Unternehmen entdecken und fachkundige Einblicke von Branchenführern erhalten möchten, sollten Sie sich unbedingt für den People Managing People-Newsletter anmelden.
