Die 10 besten HR-Softwarelösungen für kleine Unternehmen – für 2026 bewertet

UKG bietet kleinen Unternehmen eine einheitliche HR-Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten, die Inhabern und HR-Teams hilft, Compliance- und Personalbedürfnisse beim Wachstum zu bewältigen.

Für wen ist UKG am besten geeignet?

UKG eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die eine skalierbare HR-Plattform benötigen, um Personalprozesse wie Lohnabrechnung, Einsatzplanung und Compliance beim Wachstum der Belegschaft zu steuern.

Warum ich UKG ausgewählt habe

Einer der Hauptgründe, warum ich UKG in meine Top-Auswahl aufgenommen habe, ist UKG Bryte AI. Besonders gefällt mir die konversationelle Reporting-Funktion, mit der mein Team HR-Fragen in Alltagssprache stellen und sofort Antworten erhalten kann – ohne manuell Berichte ziehen oder auf einen Analysten warten zu müssen. Das 'Job Genius' Tool fällt ebenfalls beim Recruiting kleiner Unternehmen positiv auf: Es erstellt Stellenbeschreibungen und maßgeschneiderte Interviewfragen basierend auf der Position und den benötigten Kompetenzen – so verkürzt sich die Einstellungsdauer, wenn kein dedizierter Recruiter verfügbar ist. Die agentenbasierte KI-Schicht übernimmt Bedarfsprognosen und optimiert Dienstpläne – ideal, wenn man mit einem kleinen Team Schichten koordinieren muss.

UKG Schlüsselfunktionen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung mit integrierten Steuerberechnungen, Compliance-Prüfungen und Unterstützung für Direktüberweisung für Stunden- sowie Festangestellte durch.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaubsanträge zu stellen und persönliche Daten ohne HR-Unterstützung zu aktualisieren.
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Verfolgen Sie Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden mit An- und Abmelde-Tools, die direkt mit der Lohnabrechnung verbunden sind.
• Onboarding-Workflows: Richten Sie strukturierte Checklisten für das Onboarding und das Sammeln von Dokumenten ein, die neue Mitarbeitende vor ihrem ersten Arbeitstag abschließen können.

UKG Integrationen

Integrationen umfassen ADP, SAP SuccessFactors, Oracle, Workday, Microsoft Teams, Okta, QuickBooks, Salesforce, Ceridian und Google Workspace.

Justworks ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Compliance vereinfachen möchte, während sie ein wachsendes Team unterstützen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks ist ideal für kleine Unternehmen, die wettbewerbsfähige Zusatzleistungen für Mitarbeitende anbieten möchten, ohne den administrativen Aufwand, diese intern zu verwalten.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch den einfachen Zugang zu Mitarbeiterzusatzleistungen für kleine Firmen, die normalerweise nicht mit Vorteilsprogrammen großer Unternehmen konkurrieren können. Durch sein PEO-Modell (Professional Employer Organization) bündelt Justworks kleine Unternehmen, sodass sie Zugang zu Großgruppen-Tarifen für Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherungen erhalten. Ich finde außerdem gut, dass Mitarbeitende ihre Leistungswahlen direkt über die Plattform verwalten können – das reduziert den Abstimmungsaufwand mit der HR-Abteilung. Ein solcher Self-Service macht wirklich einen Unterschied, wenn man ein kleines Team führt.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer durchführen, mit automatischer Steuerberechnung und -abführung, die für Sie erledigt wird.
• Compliance-Unterstützung: Zugriff auf integrierte Compliance-Tools für HR, die bundes- und landesweite Vorschriften abdecken, einschließlich COBRA- und ACA-Berichterstattung.
• Zeiterfassung und Anwesenheit: Arbeitsstunden erfassen, Urlaubsanträge verwalten und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
• Mitarbeiter-Onboarding: Neueinstellungen mit digitalem Papierkram, Anmeldung zum Direktdeposit und Leistungsanmeldung an einem Ort einrichten.

Justworks Integrationen

Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Ramp, Vouch, Lever, Brex, Electric, JazzHR, Trainual, Leapsome und Xero.

Greenhouse bietet kleinen Unternehmen eine strukturierte Möglichkeit, das Einstellungsverfahren zu verwalten. Teams können Bewerber-Pipelines organisieren, gemeinsam Bewerbungsgespräche führen und datenbasierte Entscheidungen treffen, um ihren Recruiting-Prozess zu verbessern.

Für wen ist Greenhouse am besten geeignet?

Greenhouse ist ideal für kleine Unternehmen mit aktivem Einstellungsbedarf, die einen strukturierten, wiederholbaren Recruiting-Prozess nutzen möchten, um mehrere Positionen und Bewerber gleichzeitig zu verwalten.

Warum ich mich für Greenhouse entschieden habe

Greenhouse erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es große Bewerbermengen effizient verwaltet und nichts untergeht. Mir gefallen die strukturierten Interview-Kits und Bewertungsbögen, die sicherstellen, dass alle Mitglieder des Einstellungsteams auf dasselbe achten – besonders hilfreich, wenn Dutzende von Bewerbungen für eine Position eingehen. Die Übersicht der Bewerber-Pipeline verschafft meinem Team einen klaren Überblick darüber, wo jeder Bewerber steht – auch über mehrere offene Positionen hinweg. Außerdem verlasse ich mich auf die Sourcing-Tools, die verfolgen, aus welchen Kanälen Bewerber stammen, sodass wir uns auf die Kanäle konzentrieren können, die tatsächlich hochwertige Einstellungen liefern.

Wichtige Funktionen von Greenhouse

• Stellenanzeigen-Posting: Veröffentlichen Sie offene Stellen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen über eine einzige Oberfläche.
• Angebotsmanagement: Erstellen, senden und verfolgen Sie Jobangebote direkt innerhalb der Plattform, ohne das Tool zu wechseln.
• Onboarding-Workflows: Richten Sie Aufgabenlisten für das Preboarding sowie Unterlagen für neue Mitarbeitende bereits vor dem ersten Arbeitstag ein.
• Reporting-Dashboards: Überwachen Sie Recruiting-Kennzahlen wie 'Time-to-Fill' und die Konversionsraten in einzelnen Auswahlphasen für alle offenen Positionen.

Greenhouse-Integrationen

Integrationen sind möglich mit Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE und AmazingHiring.

Breathe HR bietet kleinen Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Mitarbeiterdaten zu verwalten, Abwesenheiten zu verfolgen und HR-Administration an einem Ort zu steuern. Dadurch können Teams ohne eigene Personalabteilung leichter organisiert und gesetzeskonform arbeiten.

Für wen ist Breathe HR am besten geeignet?

Breathe HR ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich, die eine unkomplizierte HR-Plattform ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen suchen.

Warum ich mich für Breathe HR entschieden habe

Ich habe Breathe HR als eine der besten Optionen gewählt, weil es zu den wenigen HR-Plattformen gehört, die speziell für britische KMU entwickelt wurden. Automatisierung ist fest in die Workflows integriert, auf die kleine Teams den größten Zeitaufwand verwenden. Besonders gefällt mir der automatisierte Urlaubsfreigabeprozess – Mitarbeitende stellen Anträge über das People Portal, Führungskräfte werden sofort benachrichtigt und das Urlaubskonto wird automatisch aktualisiert. So muss mein Team niemandem hinterherlaufen. Auch die automatisierten Onboarding-Tools sind hervorzuheben: Man kann Arbeitsverträge zur elektronischen Unterschrift versenden, wichtige Dokumente teilen und Aufgaben-Checklisten für neue Mitarbeitende automatisch auslösen – ohne jeden Schritt manuell abzustimmen. Außerdem markiert das Abwesenheitstracking von Breathe HR automatisch Muster mithilfe des Bradford-Faktor-Rechners, was für Führungskräfte im Vereinigten Königreich, die Krankheitsabwesenheiten nach britischem Arbeitsrecht handhaben müssen, wirklich hilfreich ist.

Breathe HR Hauptfunktionen

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können ihre eigenen Daten einsehen und bearbeiten, Urlaub beantragen, Krankmeldungen erfassen und Lob direkt über das People Portal auf jedem Gerät geben.
• Leistungsmanagement-Tools: Ziele festlegen, Einzelgespräche planen und jährliche Beurteilungen für einzelne Teammitglieder innerhalb der Plattform durchführen.
• HR-Reporting und Analytik: Berichte zu Workforce-Trends, Engagement und Compliance-Daten erstellen, um faktenbasierte Personalentscheidungen zu unterstützen.
• Verwaltung mehrerer Standorte: Mitarbeitende in mehreren Büros, Abteilungen oder Regionen über ein einziges Konto verwalten.

Breathe HR Integrationen

Es gibt Integrationen mit Xero und Breathe Rota; eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Thatch ist eine moderne Plattform für Gesundheitsleistungen, die über eine ICHRA personalisierte Gesundheitsversorgung bietet. Sie ermöglicht es Unternehmen, ein Budget für Gesundheitsleistungen bereitzustellen, und gibt Mitarbeitenden die Freiheit, es so auszugeben, wie es am besten zu ihnen passt. Thatch bietet Start-ups außerdem Gesundheitsleistungen ohne die Einstellung einer HR-Fachkraft, indem ein Budget festgelegt, neue Mitarbeitende schnell angemeldet und Compliance sowie Verwaltung übernommen werden.

Warum ich Thatch ausgewählt habe: Ich habe Thatch wegen seines Fokus auf personalisierte Budgets für Gesundheitsleistungen ausgewählt, was entscheidend ist, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden, ohne die Komplexität der Verwaltung herkömmlicher Leistungen. Thatch ermöglicht es Arbeitgebern, ein Budget für Gesundheitsleistungen festzulegen, das Mitarbeitende entsprechend ihren individuellen gesundheitlichen Anforderungen einsetzen können. Diese Flexibilität ist besonders für kleine Unternehmen von Vorteil, die kostengünstige und unkomplizierte Lösungen benötigen, um Talente zu gewinnen und zu binden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Thatch:

Zu den Funktionen gehört ein KI-gestütztes Supportsystem, das rund um die Uhr Unterstützung bietet, Mitarbeitenden bei der Auswahl ihrer Gesundheitsoptionen hilft und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt. Thatch stellt Mitarbeitenden außerdem eine Visa-Debitkarte zur Verfügung, die sie für Gesundheitsausgaben verwenden können, und bietet Berichtstools, mit denen Arbeitgeber Einblicke in Muster und die Nutzung von Leistungen erhalten.

Zu den Integrationen gehören Gusto, Justworks, Zenefits und Quickbooks. Weitere Integrationen sind mit Unterstützung des Thatch-Teams möglich.

Deel HR bietet kleinen Unternehmen eine zentrale Plattform, um HR, Gehaltsabrechnung und Compliance sowohl für lokale als auch internationale Teams zu verwalten und unterstützt Gründer und HR-Verantwortliche bei der Einstellung, dem Onboarding und der Organisation von Mitarbeiterprozessen während des Wachstums.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR ist besonders passend für kleine Unternehmen mit Remote- oder verteilten Teams, die von Anfang an Menschen in mehreren Ländern einstellen, bezahlen und verwalten müssen.

Warum ich mich für Deel HR entschieden habe

Deel HR verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil es die einzige HR-Plattform ist, die ich bisher gesehen habe, die tatsächlich den gesamten Bereich des Personalmanagements für kleine Unternehmen mit globalen Teams abdeckt. Besonders gefällt mir die modulare HRIS-Basis—mein Team kann mit dem Core-HR starten und bei Bedarf Module wie das ATS, Vergütungsmanagement oder Workforce Planning hinzuschalten, ohne etwas neu aufbauen zu müssen. Die integrierte, länderspezifische Compliance für über 150 Länder ist das eigentliche Alleinstellungsmerkmal: Lokalisierte Verträge, Urlaubsregelungen und Steuererklärungen werden automatisch abgewickelt, ganz ohne zusätzliche Tools oder juristische Beratung.

Deel HR Hauptfunktionen

• KI-gestütztes ATS: Kandidaten automatisch finden, Bewerbungsgespräche managen und neue Mitarbeiter direkt aus einem zentralen Recruiting-Workflow ins Onboarding übernehmen.
• Performance-Management-Tools: Bewertungszyklen durchführen, Ziele setzen und Weiterentwicklungswege für Mitarbeitende direkt in der Plattform aufbauen.
• Anonymes Meldewesen: Mitarbeitende erhalten ein integriertes Hinweisgebesystem zur Meldung von Bedenken, mit konformen Offboarding-Prozessen zur Minimierung juristischer Risiken.
• Workforce- und Vergütungsplanung: Szenarien für den Personalbestand modellieren, Kosten mit aktuellen Einstellungsdaten prognostizieren und Vergütungsrunden nach Rolle, Leistung und Standort durchführen.

Deel HR Integrationen

Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest, Everyminute und Acumatica.

HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die für kleine Unternehmen konzipiert wurde, um Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, HR-Aufgaben zu automatisieren und ein ansprechenderes Arbeitserlebnis für ihre Teams zu schaffen.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine spezielle HR-Plattform benötigen, um das Personalmanagement zu steuern, während ihre Teams wachsen.

Warum habe ich HiBob ausgewählt?

Ich habe HiBob als eines der besten Tools ausgewählt, weil das zentrale HR-Modul alles abdeckt, was das HR-Team eines kleinen Unternehmens im Alltag benötigt. Besonders schätze ich die automatisierten Workflows, mit denen Sie Aufgabenlisten für Ereignisse wie Onboarding und Offboarding erstellen, den richtigen Personen zuweisen und Erinnerungen einrichten können, sodass nichts übersehen wird. Die eSign-Funktion spart ebenfalls viel Zeit – ich habe damit vorausgefüllte Arbeitsverträge verschickt, die Daten direkt aus den Mitarbeiterprofilen übernehmen und so die manuelle Dateneingabe vollständig überflüssig machen. Die Dashboards für People Analytics bieten Ihnen einen aktuellen Überblick über Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Fehlzeiten – ganz ohne Export in eine Tabellenkalkulation.

HiBob Hauptfunktionen

• Urlaubsverwaltung: Beantragen, genehmigen und verfolgen Sie Urlaubstage, Krankheitstage und PTO direkt in der Plattform. Sie behalten stets den Überblick, wer anwesend oder abwesend ist.
• Mitarbeiterbefragungen: Führen Sie Engagement- oder Lifecycle-Umfragen zu wichtigen Meilensteinen durch und werten Sie die Ergebnisse im integrierten Dashboard aus, um die Mitarbeiterzufriedenheit im Zeitverlauf nachzuverfolgen.
• Leistungsmanagement: Richten Sie 360-Grad-Leistungsbeurteilungen ein, weisen Sie individuelle Ziele zu und stimmen Sie diese auf Team- oder Unternehmensebene ab.
• Vergütungsmanagement: Führen Sie Gehaltsüberprüfungen, Boni und Beteiligungszyklen mit einem strukturierten, konfigurierbaren Vergütungsprozess durch.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Greenhouse, Workday, Xero, QuickBooks, SAP SuccessFactors, ADP und weitere.

RemoFirst unterstützt kleine Unternehmen bei der Verwaltung von internationaler Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance, sodass Sie ein globales Team aufbauen und bezahlen können, ohne lokale Gesellschaften gründen zu müssen.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die Remote-Mitarbeitende oder Auftragnehmende in mehreren Ländern einstellen und eine unkomplizierte Möglichkeit zur Einhaltung lokaler Vorschriften benötigen.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

RemoFirst verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es die globale Gehaltsabrechnung in einer Vielzahl von Ländern hervorragend abwickelt. Mir gefällt, dass es Gehaltsabrechnung in über 180 Ländern unterstützt, sodass mein Team in neuen Märkten rekrutieren kann, ohne sich über lokale Steuergesetze oder Zahlungsmethoden Gedanken machen zu müssen. RemoFirst übernimmt außerdem Employer of Record (EOR)-Leistungen, was bedeutet, dass ich Vollzeitmitarbeitende in Ländern einstellen kann, in denen wir keine eigene Gesellschaft besitzen. Das integrierte Compliance-Management sorgt dafür, dass Verträge und Meldungen mit lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.

RemoFirst Hauptfunktionen

• Verwaltung von Auftragnehmern: Internationale Auftragnehmer einstellen, verwalten und bezahlen mit lokal rechtskonformen Verträgen.
• Vorteilsverwaltung: Krankenversicherung und weitere Benefits für globale Mitarbeitende direkt in der Plattform einrichten und verwalten.
• Ausgabenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben über die Plattform zur Prüfung und zur Erstattung zusammen mit der regulären Gehaltsabrechnung einreichen.
• Mitarbeitenden Selbstbedienungsportal: Teammitglieder können Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Dokumente in ihrem eigenen Portal einsehen.

RemoFirst Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.

Paylocity bietet kleinen Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Mitarbeiterengagement und hilft Teams, alles von der Einarbeitung über Leistungsbeurteilung bis hin zu Compliance an einem Ort zu steuern.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen, die mehr als nur grundlegende HR-Administration wollen und gezielt in die Bindung und Vernetzung ihrer Mitarbeitenden investieren möchten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Paylocity gehört zu meinen Favoriten, weil das Mitarbeitererlebnis hier ein zentrales Element des HRs ist und nicht nur eine Nebensache. Die Community-Funktion fungiert wie ein internes soziales Netzwerk, auf dem Mitarbeitende Updates posten, auf Ankündigungen der Führungsebene reagieren oder in Gruppenkanälen zusammenarbeiten können – alles bequem über die Mobile App. Auch das Tool Employee Voice gefällt mir, das mit von Data Scientists entwickelten Pulsbefragungen Engagement-Signale erfasst, die mit dem Risiko einer Kündigung verknüpft sind. Gerade für kleine Unternehmen, die gute Mitarbeitende halten wollen, ist so eine Feedbackschleife direkt in der HR-Plattform sehr hilfreich.

Paylocity Hauptfunktionen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Gehaltslauf mit automatischen Steuerberechnungen, Direktüberweisung und Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Vorschriften in mehreren US-Bundesstaaten.
• Leistungen und Benefits-Verwaltung: Verwaltung von offenen Einschreibungszeiträumen, Anbindung an Versicherungsträger und Wahl von Mitarbeitervorteilen über ein zentrales Dashboard.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Schichtplanung und Übernahme der Zeitdaten direkt in die Gehaltsabrechnung.
• Leistungsmanagement: Zielvereinbarungen, Steuerung von Beurteilungszyklen und Einholung von Kollegenfeedback über ein strukturiertes Bewertungsmodul.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Entra, Google Workspace und Okta.

BambooHR ist eine umfassende HR-Plattform für kleine Unternehmen, die ihre Mitarbeiterverwaltung vereinfachen, HR-Aufgaben automatisieren und die Arbeitserfahrung ihrer Teams verbessern möchten.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

BambooHR eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine dedizierte HR-Plattform benötigen, welche den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt, ohne dass ein großes HR-Team für die Verwaltung erforderlich ist.

Warum ich BambooHR ausgewählt habe

BambooHR gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Mitarbeiterengagement als messbare und nachverfolgbare Kennzahl behandelt – nicht nur als wünschenswertes Zusatzmerkmal. Besonders gefällt mir die Funktion für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, die anonyme Kurzbefragungen auf Grundlage einer sechsstufigen Likert-Skala verwendet, um neutrale Antworten auszuschließen und sichtbar zu machen, wie sich die Mitarbeitenden fühlen. Mit der Berichts-Heatmap kann ich Trends nach Abteilung oder demografischer Gruppe erkennen und so zwischen einem anhaltenden Kulturproblem und einem einmaligen Ausreißer unterscheiden. Für kleine Unternehmen, in denen bereits ein unengagiertes Team unverhältnismäßig große Auswirkungen haben kann, ist diese Transparenz hilfreich.

Wichtige Funktionen von BambooHR

• Bewerberverwaltungssystem (ATS): Stellen auf Portalen wie Indeed und ZipRecruiter veröffentlichen, Bewerber verwalten und in jeder Phase des Einstellungsprozesses automatisierte, personalisierte E-Mails versenden.
• Checklisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender: Anpassbare Aufgabenlisten für die Einarbeitung erstellen, mit automatischen Erinnerungen, die HR und interne Teams vor und nach dem ersten Arbeitstag einer neuen Mitarbeitenden aufeinander abstimmen.
• 360°-Bewertungen mit Rückmeldungen: Selbstbewertungen, Bewertungen durch Vorgesetzte, Bewertungen durch Kollegen und Bewertungen durch übergeordnete Führungskräfte mit anpassbaren Bewertungszyklen oder vorgefertigten Vorlagen durchführen.
• Nachverfolgung von Zielen und Einzelgesprächen: Individuelle und Teamziele erstellen, nachverfolgen und teilen sowie regelmäßige Einzelgespräche direkt innerhalb der Plattform planen.

BambooHR-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Greenhouse, Indeed, NetSuite, Okta, QuickBooks, Lattice, Deputy und Namely.