10 beste HRMS: Bewertet & verglichen in 2026

Die beste HRMS-Software (Systeme für das Personalmanagement) bringt alle Aspekte des Personalmanagements auf einer integrierten Plattform zusammen.

Die manuelle Verwaltung von HR-Aufgaben oder die Nutzung voneinander getrennter Tools führt zu Ineffizienzen und Fehlern, die wertvolle Zeit und Energie kosten. Das richtige HRMS automatisiert wiederkehrende Aufgaben, zentralisiert Mitarbeiterdaten und liefert Ihnen Einblicke in Echtzeit, damit Sie fundiertere und strategischere Entscheidungen treffen können.

Nach der Prüfung zahlreicher Plattformen habe ich die besten HRMS-Lösungen für 2025 herausgefiltert, die intuitiv und skalierbar sind und sich für Teams jeder Größe eignen.

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Anwendungsfälle einfach zu vergleichen und die beste Entscheidung für Ihre Organisation zu treffen.

Vergleichstabelle der Preise für HRMS-Software

Die folgende Tabelle vergleicht die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Systeme für das Personalmanagement.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Am besten mit KI-gestützter Befehlssuche für HR-Daten	Nicht verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	BambooHR	Am besten geeignet für intuitiven Mitarbeiter-Self-Service	Kostenlose 7-Tage-Testversion	Ab $10/Nutzer/Monat	Website
3	Paycor	Am besten geeignet für Großunternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Factorial	Am besten als KI für Unternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 8 $/Benutzer/Monat	Website
5	Justworks	Am besten geeignet für integrierte Ausgabenmanagement-Tools	Keine kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Get Custom Pricing	Website
6	HiBob	Am besten für People Analytics geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Leapsome	Am besten für Performance-Management-Integration	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Gusto	Am besten für Lohnabrechnungs- und Sozialleistungsintegration geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person Get Custom Pricing	Website
9	Paylocity	Am besten für anpassbare Berichte	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	RemoFirst	Am besten geeignet für internationales Auftragnehmermanagement	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199/Angestellter/Monat	Website

Bewertungen der besten HRMS-Software

Damit Sie das beste System für das Personalmanagement finden, habe ich meine 10 besten Optionen ausführlich zusammengefasst. Jedes dieser Systeme hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiterdaten problemlos zu verwalten. Außerdem finden Sie weiter unten 20 weitere HRMS-Optionen, falls Sie noch einige weitere Lösungen prüfen möchten.

1

Paycom

Am besten mit KI-gestützter Befehlssuche für HR-Daten

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom ist eine HCM-Plattform mit Einzel-Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Onboarding, Compliance-Berichterstattung und Talentmanagement über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus hinweg abdeckt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom ist besonders gut geeignet für mittelständische bis große US-Unternehmen, deren HR-Teams eine zentrale Plattform benötigen, um den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus zu verwalten, ohne mehrere Tools zu kombinieren.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Ich habe Paycom als eines der besten Systeme gewählt, weil die IWant™-KI-Engine meine Interaktion mit HR-Daten grundlegend verändert. Anstatt Menüs zu durchsuchen oder Berichte zu erstellen, gebe ich einen Befehl in Alltagssprache ein und erhalte direkt eine Antwort aus der Paycom-Einzeldatenbank – und das in Sekunden. Außerdem nutze ich Beti®, das die Überprüfung auf Fehler bei der Gehaltsabrechnung vor der Einreichung auf die Mitarbeitenden überträgt – so muss mein Team am Abrechnungstag keine Abweichungen mehr nachverfolgen.

Schlüsselfunktionen von Paycom

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht es Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen an einem Ort einzusehen.
• Compliance- und Prüfberichterstattung: Integrierte ACA-, EEO- und COBRA-Berichte sowie Prüfpfade für regulatorische Anforderungen.
• Lernmanagementsystem: Weist Schulungen zu, verfolgt Abschlüsse und verwaltet Zertifikate innerhalb der Plattform.
• Mobile App-Erfahrung: Native iOS- und Android-Apps ermöglichen unterwegs HR-Aufgaben, Zeiterfassung und Genehmigungen.

Paycom Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Paycom läuft auf einer Einzeldatenbank und benötigt keine Drittanbieter-Integrationen, bietet jedoch API-Zugang für individuelle Datensynchronisation durch Middleware-Provider.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte HR-Datensuche mit IWant-Engine
• Fehlerprüfung der Gehaltsabrechnung direkt durch Mitarbeitende mittels Beti
• Umfassende Compliance- und Prüfberichterstattung

Cons:

• Nicht für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung konzipiert
• Begrenzte native Drittanbieter-Integrationen vorhanden

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

BambooHR

Am besten geeignet für intuitiven Mitarbeiter-Self-Service

• Kostenlose 7-Tage-Testversion
• Ab $10/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BambooHR ist eine HRMS-Plattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, HR-Aufgaben automatisieren und das Mitarbeitererlebnis mit modernen, einfach zu bedienenden Tools verbessern möchten.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

BambooHR ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die ein zentrales, einfach zu verwaltendes System für grundlegende HR-Aufgaben benötigen, ohne großen IT-Aufwand.

Warum ich BambooHR® ausgewählt habe

BambooHR verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es das Mitarbeiter-Self-Service hervorragend meistert, ohne dass viel Unterstützung notwendig ist. Besonders gefällt mir der Ask BambooHR KI-Assistent, der Mitarbeitenden ermöglicht, rund um die Uhr sofort Antworten auf Fragen zu Richtlinien und Leistungen zu erhalten, ohne jede Anfrage über die HR-Abteilung leiten zu müssen. Außerdem gewährt die mobile App den Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre eigenen Unterlagen, Urlaubsanträge und Genehmigungen – von überall. Aus meiner Erfahrung verbringt das HR-Team deutlich weniger Zeit mit Routineanfragen und kann sich so stärker auf wirklich relevante Aufgaben konzentrieren, wenn Mitarbeitende diese Dinge selbst verwalten können.

Wesentliche Funktionen von BambooHR®

• Bewerbermanagementsystem: Schalten Sie Stellenanzeigen, verwalten Sie Kandidaten und koordinieren Sie mit Mitgliedern des Einstellungsteams über eine eigene Recruiting-Pipeline innerhalb der Plattform.
• Onboarding-Workflows: Weisen Sie neuen Mitarbeitenden bereits vor dem ersten Arbeitstag Pre-Boarding-Aufgaben zu und verfolgen Sie diese, damit nichts vergessen wird.
• Leistungsmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch, definieren Sie Ziele und sammeln Sie Peer-Feedback direkt auf der Plattform.
• Individuelle Dashboards und Analysen: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards mit Personaldaten, inklusive HR-Benchmarks, zur Unterstützung Ihrer Personalentscheidungen.

BambooHR® Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Greenhouse, Lever, Okta, Indeed, Lattice, 15Five und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Überprüfen, ob Ankündigungen gelesen wurden
• Engagement-Level und eNPS verfolgen
• Viele Integrationen verfügbar

Cons:

• Preisgestaltung ist nicht transparent
• Einige Funktionen sind kostenpflichtige Zusatzoptionen

New Product Updates from BambooHR

October 25 2026

BambooHR Improves Time Off Importer

BambooHR redesigns its Time Off Importer with automatic column mapping suggestions, full-file previews, and clearer import results. These updates help teams review bulk time off changes before import and resolve errors more easily. For more information, visit BambooHR’s official site.

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR:

• Check out BambooHR on their website
• Read my in-depth review of BambooHR
• Explore best alternatives to BambooHR
• BambooHR vs. SageHR
• BambooHR vs. SAP SuccessFactors
• ADP vs. BambooHR

3

Paycor

Am besten geeignet für Großunternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor ist ein cloudbasiertes HRMS, das für Organisationen konzipiert wurde, die komplexe HR-, Lohnabrechnungs- und Talentmanagement-Prozesse verwalten müssen. Es unterstützt HR-Teams dabei, das Personalmanagement zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Mitarbeiterentwicklung in großem Maßstab zu fördern.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Personalmanagement für große oder verteilte Teams zu steuern.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Paycor hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil das System die Skalierung und Komplexität, mit der HR-Teams in Großunternehmen täglich konfrontiert sind, hervorragend bewältigt. Besonders gefällt mir die Suite für Workforce Analytics – sie sammelt Daten aus Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Talentmanagement und Benefits in einer Übersicht, und die KI-gestützte prädiktive Kündigungsprognose ist hilfreich, um gefährdete Mitarbeitende frühzeitig zu identifizieren. Auch schätze ich, dass die Plattform gezielt für Führungskräfte entwickelt wurde und nicht nur für HR-Administratoren – das COR-Führungsrahmenwerk bietet Vorgesetzten strukturierte Entwicklungsaktivitäten zur Förderung von Führungskompetenzen, was in großen Unternehmen mit hunderten Führungskräften besonders wichtig ist. Zudem erleichtern vorgefertigte Konnektoren aus dem Marketplace die Anbindung von Paycor an bestehende Systeme, ohne dass Unternehmens-IT alles selbst entwickeln muss.

Wichtige Funktionen von Paycor

• Vergütungsmanagement: Planung, Verwaltung und Durchführung von Gehaltserhöhungen und Prämien für die gesamte Belegschaft in einem Modul.
• Lernmanagementsystem: Bereitstellung von selbstgesteuerten Trainings- und Zertifizierungsprogrammen, die auf die individuellen Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind.
• Pulsbefragungen: Einholung von Mitarbeiterfeedback durch konfigurierbare Umfragen und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse direkt in der Plattform.
• Smart Scheduler: Automatische Erstellung von Teamplänen auf Grundlage vordefinierter Kriterien wie Rolle, Verfügbarkeit und Abdeckungsbedarf.

Paycor-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, JazzHR, 15Five, DailyPay, OrgChart, Mitratech AssureHire, Spark Hire, Procurify und Timeero.

Pros and Cons

Pros:

• Modularer Aufbau für einfache Anpassungen
• Marketplace mit hunderten Konnektoren für Drittanbieter-Apps
• Starke Lohn- und Zeiterfassungsfunktionalität

Cons:

• Funktionen im Bereich Gesundheitsförderung sind relativ schwach
• Tiefe von Reporting und Analytics bleibt hinter spezialisierten Tools zurück

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor
• Paycor vs. Workday
• Paycor vs. UKG
• Paycor vs. SAP SuccessFactors

4

Factorial

Am besten als KI für Unternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 8 $/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Factorial ist ein KI-gestütztes HRMS, das zentrale HR-Prozesse abdeckt – Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Onboarding, Lohnabrechnung, Recruiting und Leistungsmanagement – und zusätzlich KI-Unterstützung für Aufgaben wie Planung, Berichterstattung und Fragen und Antworten zu Richtlinien bietet.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die KI in ihre täglichen HR-Abläufe integrieren möchten – von der Planung und Berichterstattung bis zur Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden zu Unternehmensrichtlinien.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Positionierung als KI für Unternehmen weit über einen Chatbot hinausgeht – die KI ist in den täglichen HR-Abläufen verankert und bietet in meinen Augen einen echten Nutzen. Die KI-gestützte Schichtplanung berücksichtigt automatisch arbeitsrechtliche Vorschriften und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, und die Fragen und Antworten zu Richtlinien in Factorial One beziehen Antworten direkt aus den internen Seiten Ihres Unternehmens, sodass Mitarbeitende die Personalabteilung nicht mehr mit Routinefragen kontaktieren müssen. Zusammen mit der KI-gestützten Analyse von Lebensläufen, die den Recruiting-Prozess am Laufen hält, erhalten Sie eine Plattform, auf der die KI tatsächlich Arbeit erledigt und nicht nur in einem Menü verborgen ist.

Wichtige Funktionen von Factorial

• 360-Grad-Leistungsbeurteilungen: Führt strukturierte Beurteilungszyklen durch, in denen Feedback von Kollegen, Führungskräften und direkt unterstellten Mitarbeitenden an einem Ort gesammelt wird.
• eNPS- und Team-Pulsbefragungen: Erfasst die Stimmung der Mitarbeitenden mithilfe integrierter Befragungen zum Mitarbeiterengagement und zur Arbeitsatmosphäre.
• Personalbestandsplanung: Ermöglicht HR, Finanzabteilung und Abteilungsleitern, vor der Ausschreibung von Stellen gemeinsam Personal- und Einstellungsbudgets zu planen.
• KI-gestützte Erfassung von Ausgaben: Liest und verarbeitet Ausgabenbelege mithilfe intelligenter Dokumentenerkennung automatisch.

Factorial-Integrationen

Factorial führt Marketplace-Integrationen mit Google Workspace, Slack, Microsoft Azure, Microsoft Power BI, Okta, LinkedIn, Recruitee, Silae und DATEV LODAS auf. Außerdem bietet es eine öffentliche API, OAuth 2.0, Webhooks, SDKs und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Urlaubsfreigaben und Onboarding reduzieren den Verwaltungsaufwand
• Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen aufrufen und Urlaub beantragen
• KI beantwortet Fragen zu Richtlinien anhand freigegebener Seiten

Cons:

• Individuelle Berichte zum Personalbestand bleiben eingeschränkt
• Bei komplexer Lohnabrechnung sind weiterhin manuelle Prüfungen erforderlich

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

5

Justworks

Am besten geeignet für integrierte Ausgabenmanagement-Tools

• Keine kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks ist eine HR-Management-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung, Onboarding, Nachverfolgung von bezahltem Urlaub (PTO) und integriertes Ausgabenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen kombiniert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösung in mehreren US-Bundesstaaten benötigen.

Warum ich mich für Justworks entschieden habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Ausgabenmanagement-Tools meinem Team ermöglichen, Ausgaben direkt in der HR-Plattform einzureichen, zu überprüfen und zu erstatten. Mir gefällt, dass ich benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows für Spesenberichte festlegen und Ausgaben nach Abteilung verfolgen kann. In der Praxis bedeutet das, dass ich kein separates System für das Ausgabenmanagement benötige.

Wichtige Dienstleistungen von Justworks

• Mitarbeiter-Onboarding: Dokumente digital erfassen und neue Mitarbeitende mit Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einrichten.
• PTO-Nachverfolgung: Bezahlte Urlaubsanträge zentral verwalten und genehmigen.
• Integriertes Ausgabenmanagement: Mitarbeiterausgaben innerhalb der Plattform einreichen, prüfen und erstatten.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Gesundheits-, Dental-, Visions- und 401(k)-Pläne für Mitarbeitende anbieten und verwalten.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und Xero für die Buchhaltung und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integriert das Ausgabenmanagement in der HR-Plattform
• Bietet Zugang zu zertifizierten HR-Beratern
• Unterstützt die Verwaltung von Sozialleistungen in allen 50 Bundesstaaten

Cons:

• Die Berichts-Funktionen sind weniger fortgeschritten als bei Mitbewerbern
• Der Onboarding-Prozess kann für neue Nutzer langwierig sein

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

6

HiBob

Am besten für People Analytics geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die für mittelgroße und schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse zentralisieren, Mitarbeiterdaten verwalten und personalorientierte Entscheidungen unterstützen möchten.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob ist eine hervorragende Lösung für HR-Teams in wachsenden, mittelständischen Unternehmen, die eine moderne Personalmanagement-Plattform mit starken Analysefunktionen benötigen.

Warum ich HiBob gewählt habe

HiBob hat sich einen Platz ganz oben auf meiner Auswahlliste verdient, weil People Analytics bei dieser Plattform tief integriert ist – und nicht nur als Zusatzmodul angeboten wird. Besonders gut gefällt mir, dass sich die KPI-Dashboards so flexibel nutzen lassen: Ich kann Personalbestand, Mitarbeiterbindung und Fehlzeiten nach Abteilung, Vorgesetzten, Betriebszugehörigkeit oder Standort aufschlüsseln und so Muster erkennen, die ein Standard-HR-Bericht völlig übersehen würde. Die Fluktuationsrisiko-Anzeigen sind besonders nützlich: HiBob stuft einzelne Mitarbeitende als 'Geringes Risiko', 'Ein gewisses Risiko' oder 'Gefährdet' ein – basierend auf Faktoren wie Betriebszugehörigkeit und Karriereentwicklung. So kann ich eingreifen, bevor jemand kündigt. Die Proactive Insights-Engine hebt Trends automatisch hervor, ohne dass ich jedes Mal eine individuelle Abfrage erstellen muss.

Wichtige Funktionen von HiBob

• Onboarding-Workflows: Baue automatisierte, mehrstufige Onboarding-Prozesse mit Aufgabenvergaben, Willkommensnachrichten und Dokumentensammlungen für neue Mitarbeitende.
• Abwesenheitsverwaltung: Konfiguriere individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Genehmigungsketten und Ansparregeln, mit einem gemeinsamen Kalender für Team-Transparenz.
• Leistungsbeurteilungen: Führe strukturierte Feedbackrunden mit Selbsteinschätzungen, Führungskraft-Feedback und Zielverfolgung in einem durchgängigen Prozess durch.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermögliche Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und Unternehmensdokumente direkt über ihr Profil abzurufen.

HiBob Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Breezy HR, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Analysen für Mitarbeiterengagement, Fluktuation und Workforce-Trends
• Saubere Datenerfassung durch strukturierte Onboarding-Prozesse und Workflows
• Detaillierte und exportierbare Berichte für Audits und Planung

Cons:

• End-to-End-Lohnabrechnung nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar
• Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten

LEARN MORE ABOUT HIBOB:

• Check out HiBob on their website
• Read my in-depth review of HiBob
• Explore best alternatives to HiBob

7

Leapsome

Am besten für Performance-Management-Integration

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Leapsome ist eine HR-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Lernen an einem Ort verbinden möchten, um Personalprozesse zu unterstützen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

Für wen ist Leapsome am besten geeignet?

Leapsome ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die möchten, dass HR- und Personalmanager mit einer einzigen, vernetzten Plattform arbeiten.

Warum ich Leapsome ausgewählt habe

Leapsome verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Verbindung des Leistungsmanagements mit dem restlichen HR-Workflow sehr gelungen ist. Mir gefällt, dass Leistungsbeurteilungen nicht isoliert betrachtet werden – sie fließen direkt in die Zielverfolgung und Entwicklungspläne ein, sodass Manager und Mitarbeitende immer auf derselben Wissensbasis arbeiten. Die Kalibrierungsfunktionen habe ich besonders hilfreich gefunden, um Bewertungszyklen fair und konsistent über Teams hinweg zu gestalten. Auch die OKR-Verfolgung verknüpft individuelle Ziele mit Unternehmenszielen, was es einfacher macht, sinnvolle Leistungsbeurteilungen auf Basis realer Daten zu führen.

Leapsome Hauptfunktionen

• Mitarbeiterbefragungen: Führen Sie Pulsbefragungen durch und sammeln Sie strukturiertes Feedback, um Engagement-Trends im Laufe der Zeit teamübergreifend zu verfolgen.
• Lernpfade: Erstellen und zuweisen Sie Onboarding- oder Entwicklungskurse direkt in der Plattform.
• Vergütungsmanagement: Überprüfen und verwalten Sie Gehaltszyklen mit integrierten Vergütungsbändern und Freigabeworkflows.
• Meeting-Vorlagen: Strukturieren Sie 1:1- und Team-Meetings mit gemeinsamen Agenden und Gesprächspunkten, die mit Mitarbeiterzielen verknüpft sind.

Leapsome-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Workday, BambooHR, Greenhouse, ADP Workforce Now, DATEV, Jira und Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche HRIS- und Onboarding-Funktionen
• Starke Werkzeuge für das Management von Leistungsbewertungen
• KI-gestützte Erkenntnisse steigern die HR-Effizienz

Cons:

• Begrenzte fortgeschrittene Lohnabrechnungsfunktionen
• Unterdurchschnittliche Zielbewertung

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• Check out Leapsome on their website
• Read my in-depth review of Leapsome
• Explore best alternatives to Leapsome

8

Gusto

Am besten für Lohnabrechnungs- und Sozialleistungsintegration geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Onboarding und Compliance in einem einzigen, benutzerfreundlichen System verwalten möchten.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto ist ideal für Inhaber kleiner und mittelständischer Unternehmen sowie HR-Teams, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement ohne den Einsatz mehrerer Tools erledigen möchten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es Lohnabrechnung und Sozialleistungen eng miteinander in einem Workflow verknüpft. Mir gefällt, dass neue Mitarbeitende nach dem Onboarding direkt über dieselbe Plattform Kranken-, Zahn- und Sehhilfenleistungen wählen können – ein separates Portal ist nicht erforderlich. Gusto übernimmt zudem automatisierte Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, sodass mein Team keine Fristen zur Compliance mehr manuell überwachen muss. Die Tools zur Bezahlung von Auftragnehmern und Angestellten funktionieren nahtlos zusammen, sodass die Lohnabrechnung für gemischte Belegschaften nicht das Wechseln zwischen Systemen erfordert.

Gusto Schlüsselfunktionen

• Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeitende können Angebotsbriefe, Steuerformulare und das Einrichten der Direktüberweisung digital vor ihrem ersten Arbeitstag erledigen.
• Zeiterfassung: Angestellte erfassen ihre Arbeitsstunden direkt in Gusto, das am Ende jeder Abrechnungsperiode automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert.
• Urlaubsverwaltung: Teams können individuelle Urlaubsregelungen festlegen, Mitarbeitende können Anträge stellen und ihren Status über ihr Self-Service-Dashboard verfolgen.
• HR-Berichte: Erstellung von Berichten zu Mitarbeiterzahl, Vergütung und Belegschaft mithilfe integrierter Vorlagen, ohne dass Daten in ein anderes Tool exportiert werden müssen.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, 15Five, 7Shifts, Asana, Bench, Box, Betterment at Work und ApplicantPro.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR in einer einheitlichen Plattform.
• Automatische Steuererklärungen und Direktüberweisung erleichtern die Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften.
• Self-Service-Portal ermöglicht Mitarbeitenden Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Formulare.

Cons:

• Die Abrechnung pro Person kann bei größer werdendem Team teuer werden.
• KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als zu eingeschränkt empfinden.

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

9

Paylocity

Am besten für anpassbare Berichte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine HRMS-Plattform, die für HR-Teams und Geschäftsführer entwickelt wurde, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement und Mitarbeiterdaten benötigen, während sie gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Mitarbeiterbindung unterstützt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform für HR und Lohnabrechnung benötigen und die Flexibilität, mit wachsender Belegschaft zu skalieren.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity wegen der anpassbaren Berichtsfunktion als eines der besten Systeme ausgewählt, da die Tiefe der Analysewerkzeuge weit über das hinausgeht, was die meisten HRMS-Plattformen standardmäßig bieten. Mir gefällt, dass mein Team benutzerdefinierte Dashboards erstellen kann, die gleichzeitig auf HR-, Finanz- und Betriebsdaten zugreifen — wenn ich also Fluktuationstrends zusammen mit Abteilungsausgaben präsentiere, sehe ich alles in einer Ansicht. Besonders nützlich ist das Modern Workforce Index (MWI) Dashboard: Es basiert auf Paylocitys eigener KI und zeigt Engagement-Scores, Peer-Benchmarks im Vergleich zu ähnlich großen Unternehmen und Schritt-für-Schritt-Empfehlungen zur Dateninterpretation. Ich nutze auch regelmäßig die Workforce-Planungsdaten auf Positionsebene, um Personalveränderungen zu modellieren und aktive vs. ausgeschiedene Mitarbeiterzahlen im Zeitverlauf zu analysieren.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen mit automatischer Steuerberechnung, Pfändungen und Verwaltung von Direktüberweisungen direkt in der Plattform durch.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Steuern Sie offene Einschreibung, Anbindung an Versicherungsträger und Auswahl von Mitarbeiterleistungen direkt im HR-System.
• Talentmanagement: Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, eigenständig Lohnabrechnungen einzusehen, Urlaube zu beantragen, persönliche Daten zu aktualisieren und Aufgaben beim Onboarding abzuschließen.

Paylocity-Integrationen

Integrationen beinhalten Microsoft Entra, Google Workspace und Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält Leistungsmanagementfunktionen
• Auszahlungsoptionen auf Abruf
• Enthält Steuer-Compliance-Services

Cons:

• Keine Unterstützung für Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer
• Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein

New Product Updates from Paylocity

October 25 2026

Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents

Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

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• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

10

RemoFirst

Am besten geeignet für internationales Auftragnehmermanagement

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199/Angestellter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine globale HRMS-Plattform für Unternehmen, die Remote-Teams und internationale Talente verwalten. Sie unterstützt HR-Fachleute bei der Abwicklung von Onboarding, Gehaltsabrechnung und Compliance über mehrere Länder hinweg.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist besonders geeignet für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international wachsen und eine zentrale Plattform für das Management globaler Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen.

Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe

Ich habe RemoFirst als eines der besten Tools gewählt, weil es das Management internationaler Auftragnehmer erleichtert und rechtliche Unsicherheiten reduziert. Besonders gefällt mir, dass lokal rechtskonforme Verträge für Auftragnehmer erstellt werden, die auf jedes Land zugeschnitten sind, sodass mein Team nicht für jede Neueinstellung Verträge von Grund auf neu zusammenstellen muss. RemoFirst zentralisiert außerdem die Onboarding-Dokumente für Auftragnehmer und verfolgt den Status der Unterzeichnung an einem Ort, was meinem Team hilft, Auftragnehmer in verschiedenen Zeitzonen zu verwalten. Die integrierte Zahlungsabwicklung mit mehreren Währungen bedeutet, dass ich Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung bezahlen kann, ohne ein separates Tool nutzen zu müssen.

Wichtige Funktionen von RemoFirst

• Zeiterfassung und Stundenzettelverwaltung: Auftragnehmer erfassen ihre Arbeitsstunden direkt in der Plattform und Sie können diese mit nur einem Klick freigeben, bevor die Zahlungen automatisch abgewickelt werden.
• Umwandlung von Auftragnehmenden in Festangestellte: Internationale Auftragnehmer können innerhalb derselben Plattform in festangestellte Mitarbeitende umgewandelt werden, wobei RemoFirst sowohl den Arbeitsvertrag als auch die Anmeldung beim EOR übernimmt.
• Urlaubsverwaltung: Überwachen und verwalten Sie Abwesenheitsanfragen direkt in der Plattform und im Einklang mit lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Hintergrundprüfungen: Führen Sie kostenlose Hintergrundüberprüfungen bei internationalen Auftragnehmern im Rahmen des Onboarding-Prozesses durch, um die Identität zu verifizieren und konforme Einstellungsentscheidungen zu unterstützen.

RemoFirst-Integrationen

Eigene Integrationen sind derzeit nicht gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Das Tool zur Vermeidung von Falscheinstufungen unterstützt internationale Einstellungen
• Compliance-Fragen werden von lokalen Experten weltweit betreut
• Deren EOR-Dienstleistungen sind in über 150 Ländern verfügbar

Cons:

• Keine kostenlose Testphase verfügbar
• Verfügt nicht über umfangreiche Integrationen

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

Weitere HRMS-Systeme

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten HRMS geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für Personalverwaltungssoftware benötigen, sehen Sie sich diese an:

1. Mitratech Perform

   Am besten geeignet für compliance-orientierte Organisationen

2. Bambee

   Am besten geeignet für persönliche HR-Betreuung

3. Sloneek

   Am besten geeignet für Zeiterfassung und Anwesenheit

4. HR Cloud

   Am besten für Tools zum Mitarbeiterengagement

5. GoCo

   Am besten für Workflow-Anpassungen

6. Oracle HCM Cloud

   Am besten für unternehmensweite Analysen

7. Workday

   Am besten für einheitliche Finanz- und Personaldaten

8. Kallidus Sapling

   Am besten geeignet zur Automatisierung wiederkehrender Workflows

9. Sage HR

   Am besten für flexible Schichtplanung

10. People HR

    Ideal für eine schnelle Implementierung

11. Arcoro

    Am besten geeignet für branchenspezifische Compliance im Bauwesen

12. Collage HR

    Am besten für kanadische Unternehmen

13. Transformify

    Am besten geeignet für das Management von Remote-Belegschaften

14. Trinet

    Am besten geeignet für PEO- und Compliance-Unterstützung

15. SAP SuccessFactors

    Am besten geeignet für multinationale Personalverwaltung

16. Insperity

    Am besten geeignet für skalierbares HR-Outsourcing

17. Dayforce HCM

    E Lösung für Gehaltsabrechnung in Echtzeit

18. Built For Teams

    Am besten geeignet für Organigramme

19. PeopleGuru

    Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet

20. VAIRKKO

    Am besten geeignet für Schulungs- und Zertifizierungsnachverfolgung

21. Rippling

    Am besten für einheitliches App- und Gerätemanagement

22. Deel HR

    Am besten geeignet, um HRIS und Gehaltsabrechnung weltweit zu vereinen

23. monday AI Workspace

    Am besten mit KI-gestützten Tools zur Projektplanung

24. Connecteam

    Am besten für Unternehmen mit schreib­ti­schloser Belegschaft

25. Justworks

    Am besten für die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen

26. Keka HR

    Am besten geeignet für die Vereinheitlichung von Personalwesen, Gehaltsabrechnung & Leistungsmanagement (USA)

27. UKG

    Am besten für Personalprognosen geeignet

28. ADP Workforce Now

    Am besten geeignet für Skalierbarkeit in großen Unternehmen

29. Breathe HR

    Am besten für die Bedürfnisse kleiner britischer Unternehmen

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So wählen Sie ein HRMS aus

Ein HRMS kann Ihnen dabei helfen, alle zentralen HR-Funktionen für maximale Effizienz in einem System zu bündeln. Um herauszufinden, welches HRMS am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer identifizieren und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:

• Welche HR-Herausforderungen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre Herausforderungen identifizieren, können Sie besser bestimmen, welche Art von HR-Managementsystem für Ihre Anforderungen geeignet ist. Dazu können gehören:
  • zahlreiche sich wiederholende HR-Aufgaben, die eine manuelle Dateneingabe an mehreren Stellen erfordern,
  • fragmentierte HR-Prozesse, die in mehreren voneinander isolierten internen HR-Systemen angesiedelt sind,
  • keine Möglichkeiten zur Selbstbedienung für Mitarbeitende, wodurch Ihr HR-Personal bei einfachen Anfragen stark administrativ belastet wird, oder
  • Softwareeinschränkungen, die es erschweren, Remote-Teams und globale Teams zu unterstützen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Eine frühzeitige Klarheit über Ihre gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Zu den wichtigsten Ergebnissen bei der Einführung Ihres neuen Personalverwaltungssystems können gehören:
  • verbesserte Effizienz und Produktivität durch die vollständige Digitalisierung Ihrer Mitarbeiterdaten und neue Workforce-Automatisierungsprozesse zur Automatisierung von Aufgaben,
  • beseitigte Datensilos dank eines umfassenderen HRMS mit miteinander verbundenen Modulen und Integrationen mit anderen wichtigen HR-Plattformen,
  • eine verbesserte Erfahrung für HR und Mitarbeitende dank zusätzlicher Selbstbedienungsfunktionen für unkomplizierte HR-Anfragen,
  • erweiterte Softwarefunktionen zur Unterstützung vielfältiger Teamstrukturen, einschließlich besserer Kommunikationstools und fortschrittlicherer Lohnabrechnungsfunktionen wie globaler Lohnabrechnung.
• Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für ein HRMS benötigen Sie Zugriff auf Mitarbeiterebene für Ihre gesamte Belegschaft sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre HR-Administratoren und Führungskräfte. 
  • Anschließend sollten Sie die Anforderungen Ihrer verschiedenen Benutzergruppen (d. h. Ihrer Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden) priorisieren, um sicherzustellen, dass alle erfüllt werden.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HRMS-Software bestehende Tools ersetzen oder in diese integriert werden soll.
  • Zu den wichtigen Integrationen gehören Anwendungen für die einmalige Anmeldung oder Arbeitsbetriebssysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
• Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Workflows und Systemen.
  • Basiert das neue HRMS-System auf der Cloud oder wird es lokal betrieben?
  • Bietet das neue HRMS-System die gewünschten Sicherheitsfunktionen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), biometrische IDs usw.)?
  • Bietet die HRMS-Software eine kostenlose Mitarbeiter-App für die Verbindung über mobile Geräte?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRMS für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

So implementieren Sie ein HRMS

Sobald Sie das für Ihre Anforderungen passende HRMS-System ausgewählt haben, müssen Sie einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in die bestehenden Prozesse Ihrer Organisation zu integrieren und Ihre Mitarbeitenden in ihrer Verwendung zu schulen.

Ebenso wichtig ist es, ein Implementierungsteam zu bilden, das alle wichtigen Stakeholder und Benutzergruppen Ihrer neuen HRMS-Software repräsentiert, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.

Wichtige Aspekte, die Sie in Ihren Implementierungsplan aufnehmen sollten, sind:

• Eine klare Strategie und einen Zeitplan festlegen, um den Implementierungsprozess zu steuern
• Wichtige Beteiligte einbinden, um Abstimmung und Unterstützung sicherzustellen
• Einen Kommunikationsplan entwerfen und die Verantwortung für dessen Umsetzung zuweisen
• Eine schrittweise Einführung vornehmen, um den Übergang reibungsloser und besser handhabbar zu gestalten
• Schulungen und Supportressourcen für interne Teams einrichten
• Die Akzeptanz durch die Nutzer fördern, indem Bedenken ausgeräumt und die Vorteile des neuen Systems aufgezeigt werden
• Ihre Daten bereinigen, vorbereiten und in das neue System übertragen
• Testszenarien für kritische Prozesse durchführen, etwa Gehaltssimulationen oder simulierte Leistungsbeurteilungen
• Den Zeitpunkt der Inbetriebnahme feiern und bei Fragen, Feedback und der laufenden Systemwartung proaktiv bleiben

Für Tipps dazu sollten Sie als Nächstes unseren ultimativen Leitfaden zur Implementierung von HR-Software lesen. Außerdem enthält er eine praktische Checkliste für die HRMS-Implementierung!

Sie sollten Ihren Implementierungsprozess außerdem nicht unnötig verkomplizieren, da dies zu Frustration führen kann.

Für weitere Tipps dazu, wie Sie den Erfolg Ihres HRMS-Implementierungsprozesses sicherstellen, hören Sie sich als Nächstes unseren Podcast mit Andrew Swiler zum Thema Aufbau und Implementierung eines HR-Technologie-Stacks an.

Trends bei HRMS-Software für 2025

Im Jahr 2025 sind künstliche Intelligenz (AI), maschinelles Lernen (ML) und Analysen großer Datenmengen die neuesten Trends, die sich auf Software für das Personalmanagement auswirken.

• Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen: Viele Technologieanalysten sagen voraus, dass Rekrutierungswerkzeuge mit AI und ML dazu beitragen werden, die Arbeitsbelastung von HR-Mitarbeitern zu reduzieren, indem sie den Großteil der Routineaufgaben übernehmen und so unzählige Arbeitsstunden für wichtigere Aufgaben freisetzen.
• Mitarbeiterorientierte Chatbots: Chatbots für Anfragen zur Selbstbedienung durch Mitarbeiter werden zunehmend ausgefeilter. Sie bearbeiten komplexe Fragen zu Leistungen, Urlaubsansprüchen und Unternehmensrichtlinien und spiegeln damit den zunehmenden Fokus auf Effizienz und unmittelbare Unterstützung der Mitarbeiter wider.
• Blockchain-Technologie: Ein weiterer aufkommender Trend ist die Integration der Blockchain-Technologie in HR-Software. Blockchain-Technologie kann zur Verbesserung der Datensicherheit und -verifizierung eingesetzt werden und könnte in naher Zukunft sogar dazu dienen, Bewerberdaten wie Bildungsnachweise und Zertifizierungen zu überprüfen – Angaben, die bei einer typischen Hintergrundüberprüfung verifiziert werden sollten.
• Erweiterte Funktionen für das Leistungsmanagement: Der Wandel von jährlichen Beurteilungen hin zu einem fortlaufenden, stärker auf Leistung ausgerichteten Dialog setzt sich fort. Softwareentwickler konzentrieren sich dabei auf Werkzeuge, die kontinuierliche Feedbackschleifen schaffen, die Zielsetzung unterstützen und tiefere Analysen leistungsbezogener Kennzahlen ermöglichen.
• Virtuelle Realität (VR) für Schulungen und Einarbeitung: VR-Anwendungen für immersive Schulungserlebnisse und virtuelle Einarbeitungssitzungen gehören zu den ungewöhnlichsten, sich jedoch schnell entwickelnden Funktionen. Dies deutet auf einen zukunftsorientierten Ansatz für die Entwicklung und Einbindung von Mitarbeitern hin.

Diese Trends zeigen eine klare Entwicklung hin zu stärker integrierten, intelligenten und mitarbeiterorientierten Lösungen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie AI zu Ihrem Vorteil nutzen können, lesen Sie unsere Artikel darüber, wie AI das Personalwesen beeinflussen wird, um einen tieferen Einblick darin zu erhalten, wie diese Technologie den Bereich der HR-Software prägt.

Oder drücke auf „Wiedergabe“ bei diesem Podcast, der erklärt, wie du KI einsetzen kannst, um deine Mitarbeitenden zu stärken und deine Organisation zu transformieren.

Was ist ein HRMS-System?

Ein HRMS (Human Resource Management System) ist eine Software, die zentrale HR-Funktionen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zentralisiert und automatisiert.

Es umfasst Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Einstellung, Onboarding, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und HR-Berichten. HR-Teams nutzen HRMS-Software, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Funktionen eines HRMS

Achte bei der Auswahl eines HRMS auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Verwalte alle Mitarbeiterdaten an einem sicheren Ort. Du kannst persönliche Informationen einfach aktualisieren, den beruflichen Werdegang nachverfolgen und auf wichtige Dokumente zugreifen, ohne dich durch Papierunterlagen arbeiten zu müssen.
• Gehaltsabrechnung: Automatisiere Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen, damit der Zahltag für dich mühelos und für dein Team fehlerfrei abläuft.
• Erfassung von Anwesenheit und Abwesenheiten: Überwache die Anwesenheit der Mitarbeitenden, Urlaubsanträge und Genehmigungen. So erhältst du in Echtzeit einen Überblick darüber, wer anwesend und wer abwesend ist, und sorgst für Klarheit bei Abwesenheiten.
• Leistungsmanagement: Setze Ziele, führe Bewertungen durch und sammle Feedback. So kannst du die Entwicklung deines Teams mit klaren Kennzahlen und persönlichen Entwicklungsplänen fördern.
• Recruiting und Onboarding: Vereinfache Stellenausschreibungen, die Nachverfolgung von Bewerbenden und den Onboarding-Prozess. Du kannst neue Teammitglieder schnell einarbeiten und dafür sorgen, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalte Zusatzleistungen für Mitarbeitende wie Krankenversicherung und Altersvorsorge ohne den üblichen Aufwand. Eine vereinfachte Anmeldung und Nachverfolgung spart dir Zeit und hilft Mitarbeitenden, die für sie beste Option auszuwählen.
• Compliance-Management: Halte durch die Automatisierung von Compliance-Nachverfolgung und Berichterstattung die arbeitsrechtlichen Gesetze und Vorschriften ein. Das reduziert Risiken und hilft dir, kostspielige Fehler zu vermeiden.
• Self-Service-Portal: Gib deinen Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre Profile, Gehaltsabrechnungen und Urlaubssalden. Dadurch gehen weniger wiederkehrende HR-Anfragen ein und du hast mehr Zeit, dich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
• Berichte und Analysen: Erstelle individuelle Berichte und analysiere Personaldaten, um Trends zu erkennen, KPIs nachzuverfolgen und schneller fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Übliche KI-Funktionen von HRMS

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen eines HRMS hinaus integrieren KI-gestützte HRMS-Plattformen Funktionen wie:

• Automatisierte Lebenslaufprüfung: KI scannt eingehende Lebensläufe, gleicht sie mit den Anforderungen der Stelle ab und präsentiert dir die besten Kandidatinnen und Kandidaten. So kannst du Hunderte Bewerbungen in wenigen Minuten statt in Tagen sichten.
• Prädiktive Analyse der Mitarbeiterfluktuation: KI überwacht historische Daten und Trends am Arbeitsplatz, um Mitarbeitende zu kennzeichnen, bei denen möglicherweise ein erhöhtes Kündigungsrisiko besteht. So kannst du frühzeitig eingreifen und die Mitarbeiterbindung verbessern.
• Chatbots für Mitarbeiteranfragen: KI-gestützte virtuelle Assistenten beantworten rund um die Uhr routinemäßige HR-Fragen – von Urlaubsregelungen bis hin zur Aktualisierung einer Adresse –, damit dein Team schneller Antworten erhält, ohne warten zu müssen.
• Intelligente Leistungseinblicke: KI analysiert Leistungsdaten auf Muster und schlägt maßgeschneiderte Entwicklungspläne oder Schulungsmöglichkeiten vor, damit jedes Teammitglied sein Bestes geben kann.
• Intelligente Einsatzplanung: KI berücksichtigt Verfügbarkeit, Arbeitsaufwand und vergangene Planungstrends, um automatisch Schichten zu erstellen, die für alle funktionieren, Konflikte zu minimieren und die Produktivität zu steigern.

Vorteile eines HRMS

Ein HRMS kann die Effizienz deiner HR-Funktionen steigern und sicherstellen, dass alle Mitglieder deiner HR-Abteilung Zugriff auf dieselben Mitarbeiterinformationen haben. Indem alle zentralen HR-Prozesse in einem System gebündelt werden, kann ein HRMS das allgemeine Wachstum und den Erfolg deines Unternehmens erheblich beeinflussen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die du durch die Investition in das beste HRMS für die individuellen Anforderungen deines Unternehmens erwarten kannst:

• Verbesserte Datenverwaltung: Ein HRMS stellt eine zentrale, sichere Datenbank für alle Mitarbeiterdaten bereit. Dadurch lassen sich Informationen leichter verwalten, aktualisieren und abrufen, was die Entscheidungsfindung verbessert und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften unterstützt.
• Höhere Effizienz: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben reduziert ein HRMS den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohnabrechnung und andere Personalaufgaben erheblich, sodass sich die Mitarbeitenden auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren können.
• Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Personalprozessen und eine bessere Ressourcenverteilung kann ein HRMS die Verwaltungskosten deutlich senken und den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren, was langfristig zu erheblichen finanziellen Einsparungen führt.
• Umfassendes Berichtswesen: Mit fortschrittlichen Analyse- und Berichtsfunktionen unterstützt ein HRMS Unternehmen dabei, wichtige HR-Kennzahlen zu verfolgen, Trends zu erkennen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu verbessern.
• Verbesserte Kommunikation: Über Selbstbedienungsportale und den mobilen Zugriff können Mitarbeitende ihre persönlichen Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und auf wichtige Dokumente zugreifen. Dies fördert eine transparentere und kommunikativere Arbeitskultur.

Wie Sie sehen, kann die Einführung eines HRMS die Verwaltung Ihrer Personalressourcen grundlegend verändern. Sie profitieren dabei von einer Kombination aus operativer Effizienz, strategischen Erkenntnissen und Kosteneffektivität, die Ihnen hilft, in Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben.

Kosten & Preise für HRMS

Manchmal läuft alles auf den Preis hinaus. Behalten Sie daher Ihr Budget im Blick, wenn Sie Ihre Recherche durchführen. Aufgrund des modularen Aufbaus von HRMS-Systemen veröffentlichen viele Anbieter Preisinformationen erst auf Anfrage. Der Vorteil dabei ist jedoch, dass Sie ein Angebot nur für die Module anfordern können, die Sie benötigen, anstatt ein Paket von der Stange zu wählen, das möglicherweise nicht wirklich zu Ihnen passt.

HRMS-Systeme bieten eine Vielzahl von Tarifoptionen für Unternehmen unterschiedlicher Größe, darunter Tarife für Start-ups oder kleine Unternehmen, sowie skalierbare Optionen für mittelgroße Unternehmen und Konzerne. Ihr Personalbedarf wird wahrscheinlich mit der Zeit wachsen und sich weiterentwickeln. Daher ist es wichtig, ein HRMS-System auszuwählen, das sich problemlos an diese Entwicklung anpassen lässt.

Vergleichstabelle der HRMS-Tarife

Sobald Sie bereit sind, sich für Ihr bevorzugtes HR-Tool anzumelden, können Sie mit einem SaaS (Software als Dienstleistung)-Vertrag rechnen. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeitenden haben Sie dabei die Möglichkeit, monatlich oder jährlich zu zahlen.

Damit Sie sicherstellen können, dass das System Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich festlegen, sollten Sie sich für ein System mit kostenloser Testversion entscheiden. So können Sie sich zunächst ein realistisches Bild von der Software machen.

Auch wenn es verständlich ist, dass Sie zunächst mit einem Basistarif beginnen möchten, gibt es mehrere Gründe, warum Sie sich für einen umfangreicheren Tarif entscheiden sollten, darunter:

• Wachstum der Mitarbeiterzahl und der HR-Benutzer: Viele Basistarife begrenzen die Anzahl der Administratoren und Mitarbeiterkonten, die Sie haben können. Höherpreisige Tarife können jedoch größere Benutzermengen aufnehmen und bieten bessere Zugriffskontrollen.
• Erweiterte Berichte & Analysen: Basistarife bieten häufig nur begrenzte Berichtsfunktionen und keinerlei Analysen. Erweiterte Tarife stellen umfassende Berichts- und Analysewerkzeuge bereit, mit denen Sie die Leistung verfolgen, Trends erkennen und detaillierte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen gewinnen können.
• Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten ist zwar immer von entscheidender Bedeutung, doch höherpreisige Tarife bieten tendenziell fortschrittlichere Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Daten zu schützen.
• Integration mit anderen Systemen: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Integration des HRMS in andere Geschäftssysteme wie Buchhaltungs- oder ERP-Software erforderlich. Erweiterte Tarife bieten bessere Integrationsmöglichkeiten und gewährleisten einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen.
• Erweiterter Support und Schulungen: Mit einer wachsenden Belegschaft und komplexeren HR-Anforderungen werden zeitnahe Unterstützung und Schulungen unerlässlich. Upgegradete Tarife bieten in der Regel einen besseren Kundensupport, einschließlich persönlicher Ansprechpartner und umfangreicher Schulungsressourcen.

Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif auszuwählen, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Wie passen sich HRMS-Plattformen an sich ändernde Arbeitsgesetze an?

HRMS-Plattformen bleiben durch regelmäßige Aktualisierungen und flexible Konfigurationseinstellungen auf dem aktuellen Stand in Bezug auf sich ändernde Arbeitsgesetze. Dazu gehören die Aktualisierung von Steuersätzen, die Überarbeitung von Beschäftigungsstandards und die Sicherstellung, dass neue gesetzliche Anforderungen in die Funktionen des Systems integriert werden. Anbieter beobachten rechtliche Änderungen in der Regel genau und führen Aktualisierungen ihrer Systeme durch. Manchmal bieten sie auch Unterstützung dabei, wie diese Änderungen innerhalb der Plattform umgesetzt werden können. Dieser proaktive Ansatz hilft Unternehmen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und das Risiko von Strafen zu verringern.

Wie können Sie die Akzeptanz eines neuen HRMS durch die Benutzer fördern?

Um die Akzeptanz eines neuen HRMS durch die Benutzer sicherzustellen, ist ein umfassender Ansatz erforderlich, der ein effektives Änderungsmanagement, Benutzerschulungen und fortlaufende Unterstützung umfasst. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Kommunizieren Sie zunächst klar die Vorteile und Verbesserungen, die das neue System für die tägliche Arbeit der Benutzer mit sich bringen wird.
2. Beziehen Sie wichtige Interessengruppen frühzeitig in den Auswahlprozess ein, um ihre Unterstützung zu gewinnen, was ebenfalls zu einer reibungsloseren Einführung beitragen kann.
3. Bieten Sie gründliche Schulungen an, die auf die verschiedenen Benutzerrollen zugeschnitten sind, damit jeder versteht, wie das neue System effektiv genutzt wird.
4. Bieten Sie nach der Einführung des HRMS kontinuierliche Unterstützung und verschiedene Möglichkeiten zum Sammeln von Feedback für mögliche Verbesserungen an. Beides ist entscheidend, um ein hohes Maß an Benutzerzufriedenheit und Akzeptanz aufrechtzuerhalten.

Bei der Implementierung von HR-Software sollte der Fokus auf der Schaffung einer positiven Benutzererfahrung liegen, die Mitarbeiter dazu ermutigt, das neue HRMS als wertvolles Werkzeug in ihrer Arbeit anzunehmen.

Bevor Sie Ihren Implementierungsplan erstellen, lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, wie gut Ihre Organisation auf neue HR-Technologien vorbereitet ist.

Welche Vorteile bietet die Nutzung eines cloudbasierten HRMS gegenüber einem lokalen HRMS?

Ein cloudbasiertes HRMS bietet gegenüber einer lokalen Lösung mehrere Vorteile, insbesondere in Bezug auf Zugänglichkeit, Kosteneffizienz und Skalierbarkeit.

Im Gegensatz zu lokalen Systemen, bei denen sich die Benutzer vor Ort befinden müssen, sind cloudbasierte Systeme überall dort zugänglich, wo eine Internetverbindung besteht. Dadurch eignen sie sich ideal für Remote-Teams oder verteilte Teams.

Darüber hinaus arbeiten diese Systeme nach einem Abonnementmodell, wodurch die anfänglichen Kosten gesenkt werden und teure IT-Infrastruktur oder Wartung durch interne Mitarbeiter entfällt.

Zusammenfassend gehören zu den wichtigsten Vorteilen eines cloudbasierten HRMS:

• Zugriff von überall: Nutzen Sie das System von jedem internetfähigen Gerät aus und ermöglichen Sie so Zusammenarbeit in Echtzeit und Flexibilität.
• Kosteneffizienz: Die abonnementbasierte Preisgestaltung reduziert die Anfangsinvestition und umfasst Softwareaktualisierungen sowie Support.
• Skalierbarkeit: Passen Sie das System bei wachsender Organisation problemlos an, ohne zusätzliche Hardware zu benötigen.
• Automatische Aktualisierungen: Die Anbieter kümmern sich um Aktualisierungen und Sicherheitspatches, sodass das System auf dem aktuellen Stand bleibt.
• Geringerer Wartungsaufwand: Interne IT-Teams müssen sich nicht um die Behebung von Hardware- oder Softwareproblemen kümmern.

Dieser vereinfachte Ansatz hilft HR-Teams, sich auf strategische Initiativen statt auf das IT-Management zu konzentrieren.

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