10 beste treuhänderische Arbeitgeber in Indonesien: 2026 im Test
10 Auswahlliste der besten externen Arbeitgeber-Dienste in Indonesien
Fällt es Ihnen schwer, Mitarbeitende in Indonesien einzustellen? Anstatt sich mit komplexen indonesischen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Beschäftigungsstandards auseinanderzusetzen und eine juristische Person beim Investitionsministerium (BKPM) sowie beim Ministerium für Recht und Menschenrechte zu registrieren, gibt es einen besseren Weg! Sie können stattdessen einen externen Arbeitgeber (EOR) in Indonesien nutzen, um Ihre rechtlichen Pflichten auszulagern und diesen Prozess erheblich zu vereinfachen.
Ein indonesischer EOR verwaltet die komplexen lokalen Beschäftigungsvorschriften, einschließlich der Steuerregistrierung und der verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Auf diese Weise vermeiden Sie mögliche rechtliche Konsequenzen und halten die Arbeitsvorschriften des Arbeitsministeriums ein.
Die Ermittlung des besten indonesischen EOR-Dienstes für Ihre Anforderungen kann jedoch Zeit und Recherche erfordern. Zum Glück habe ich diese Arbeit bereits für Sie erledigt! In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine wichtigsten Empfehlungen für die besten Dienste externer Arbeitgeber zur Einstellung von Mitarbeitenden in Indonesien vor, damit Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.
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Vergleichstabelle der besten externen Arbeitgeber in Indonesien
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten indonesischen EOR-Auswahlen zusammen und hilft Ihnen, die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für geprüfte Talentbeschaffung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Navigation durch Arbeitsgesetze | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für schnelle Einarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Compliance-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter:in/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für direkte Anstellung in Indonesien | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für flexible Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für flexible Lohnabrechnungs-Auslagerung | Nicht verfügbar | Ab $300/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für lokale Expertise | Not available | Ab $300/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Monat | Website |
Bewertungen der besten externen Arbeitgeber in Indonesien
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Anbieter externer Arbeitgeber in Indonesien, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen Einblick in die wichtigsten Dienstleistungen, besonderen Spezialisierungen sowie Vor- & Nachteile der einzelnen Anbieter, damit Sie den besten Anbieter für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für geprüfte Talentbeschaffung
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform mit Schwerpunkt auf Indonesien und dem weiteren asiatischen Markt. Sie übernimmt die BPJS-Registrierung, Lohnabrechnung, Steuerabzug und die Einhaltung von Arbeitsvorschriften, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die in Indonesien und Südostasien einstellen möchten, ohne sich selbst durch das lokale Arbeitsrecht navigieren zu müssen.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
RemotePeople hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es speziell auf die indonesische und südostasiatische Compliance zugeschnitten ist. Mir gefällt besonders, dass die Plattform die Anmeldungen bei BPJS Kesehatan und BPJS Ketenagakerjaan direkt durchführt – einschließlich der gestaffelten Beitragsberechnungen, an denen viele ausländische Arbeitgeber scheitern. Ebenso übernimmt sie religiöse Feiertagszulagen (THR) und die PPh 21 Steuerabzüge nach der TER-Methode, die seit 2024 verpflichtend ist. Für Teams, die sich in der ASEAN-Region ausbreiten, halte ich die regionale Abdeckung für wirklich nützlich.
RemotePeople Hauptdienstleistungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen: RemotePeople erstellt sowohl unbefristete (PKWTT) als auch befristete (PKWT) Verträge in Bahasa Indonesia, was für die Rechtsgültigkeit erforderlich ist.
- Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und KITAS: RemotePeople übernimmt die vollständige RPTKA-Genehmigung und KITAS-Beantragung für ausländische Beschäftigte, einschließlich des monatlichen Entschädigungsfonds von 100 USD.
- Unterstützung bei Abfindungsberechnungen: RemotePeople berechnet Abfindungen gemäß GR 35/2021, einschließlich Treueprämien und des geltenden Kündigungsmultiplikators.
- Lohnschein-Erstellung: RemotePeople erstellt detaillierte monatliche Lohnabrechnungen mit Angaben zu Bruttolohn, BPJS-Abzügen, PPh 21 Steuerabzug und Nettolohn.
RemotePeople Integrationen
RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday sowie eine standardisierte API für individuelle Integrationen. Für weniger verbreitete HRIS-Kombinationen ist zudem die Anbindung über Middleware wie Zapier möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive interner Rekrutierung neben EOR
- Direkte BPJS- und THR-Compliance abgedeckt
- Dedizierter Account Manager für jeden Kunden
Cons:
- Zeiterfassung bietet keine Detailtiefe auf Projektebene
- Nur begrenzte Automatisierung für Urlaubsfreigaben
Am besten geeignet für die Navigation durch Arbeitsgesetze
Deel Hire ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Sozialleistungen für fest angestellte Mitarbeiter in Indonesien und über 150 weiteren Ländern verwaltet.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in mehreren Ländern über eine einzige Plattform verwalten müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Deel Hire erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil indonesische gesetzliche Sozialleistungen direkt in die Plattform integriert sind. Ich kann BPJS und optional private Krankenversicherungen über Allianz, KBRU oder Unisure hinzufügen – alles im selben Dashboard, das ich auch für Verträge und Gehaltsabrechnung nutze. Außerdem gefällt mir, dass die mehr als 250 internen Rechts- und Compliance-Experten von Deel die indonesischen Steuerberechnungen, einschließlich der komplexen Überstundenregelungen des Landes, übernehmen. Diese reichen von 150 % bis 400 % des Stundensatzes – je nach Tag und geleisteten Stunden.
Die wichtigsten Services von Deel Hire
- Automatisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie in Minutenschnelle lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Indonesien mit Klauseln entsprechend den aktuellen Arbeitsgesetzen.
- Verwaltung von Abwesenheiten: Verfolgen und verwalten Sie indonesische gesetzliche Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und gesetzlicher Feiertage, direkt in der Plattform.
- Spesenmanagement: Mitarbeiter können Spesenabrechnungen direkt über Deel einreichen, mit integrierter Unterstützung für Rückerstattung in verschiedenen Währungen.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor der endgültigen Einstellung direkt über die Plattform Hintergrundüberprüfungen bei indonesischen Kandidaten durch.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Recruiting, darunter BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob und Okta. Es ist über Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Compliance Hub überwacht lokale Gesetzesänderungen
- Einfache Umwandlung von Auftragnehmer zu Festangestellten
- Integrierte indonesische gesetzliche Sozialleistungen wie BPJS
Cons:
- Einrichtung individueller Sozialleistungen erfordert Unterstützung vom Support-Team
- KI-Chat-Support kann die Lösung komplexer Probleme verzögern
G-P
Am besten für schnelle Einarbeitung
G-P bietet Employer-of-Record-Dienstleistungen an und konzentriert sich auf globale Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance-Lösungen für Unternehmen, die international expandieren. Zu ihrer Hauptkundschaft gehören Unternehmen, die einen schnellen Markteintritt anstreben, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.
Warum ich G-P gewählt habe: G-P überzeugt durch eine besonders schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender und ermöglicht es Ihrem Team, rasch in neuen Märkten einzustellen. Die Plattform übernimmt die Verwaltung von lokaler Compliance und Gehaltsabrechnung, sodass sich Ihr Team auf das Wachstum konzentrieren kann, ohne sich mit regulatorischen Problemen beschäftigen zu müssen. Mit ihren Dienstleistungen können Sie Ihre globale Belegschaft effizient erweitern.
Hervorzuhebende Dienstleistungen: G-P bietet automatisierte Überwachung der Compliance, damit Ihr Unternehmen stets über die neuesten regulatorischen Änderungen in jedem Markt informiert bleibt. Außerdem stellen sie ein internationales Lohnabrechnungsmanagement bereit, das die Gehaltsauszahlung über verschiedene Währungen und Regionen hinweg vereinfacht.
Zielbranchen: Technologie, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Fertigung und Einzelhandel.
Schwerpunkte: Schnelle Einarbeitung, globale Einstellungen, Lohnabrechnungsmanagement, Compliance-Überwachung und Markteintritt.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Markteintritt
- Effizientes Lohnabrechnungsmanagement
- Starke globale Präsenz
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent
- Fokus auf größere Unternehmen
Am besten für Compliance-Unterstützung
RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Verwaltung von Zusatzleistungen und Onboarding für Festanstellungen in Indonesien und über 180 weiteren Ländern abdeckt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist ideal für Startups und Scale-ups, die gleichzeitig Personal in mehreren Ländern — nicht nur in Indonesien — einstellen müssen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst aufgrund seiner Fähigkeit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten Beschäftigungsprozess in Indonesien auf einer einzigen Plattform abdeckt: von der Vertragserstellung und dem Onboarding bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung und den BPJS-Beiträgen. Besonders gut gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen aus mehreren Ländern zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst werden können — das ist wirklich praktisch, wenn Indonesien nur eines von mehreren Zielmärkten ist. Die Plattform verarbeitet außerdem PKWT-Befristungsverträge direkt und berücksichtigt dabei die Fünf-Jahres-Umwandlungsregel, die viele ausländische Arbeitgeber überrascht.
RemoFirst Schlüsseldienstleistungen
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor Abschluss einer Anstellung direkt über die Plattform Background-Checks indonesischer Kandidat:innen durch.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis: RemoFirst übernimmt die Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen für im Ausland ansässige Mitarbeitende, die in Indonesien eingesetzt werden, und deckt insgesamt mehr als 110 Länder ab.
- THR-Bonusverwaltung: RemoFirst berechnet und zahlt den obligatorischen Tunjangan Hari Raya (religiösen Feiertagsbonus) aus, inklusive anteiliger Beträge für Mitarbeitende mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
- Onboarding von Auftragnehmer:innen: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer:innen in Indonesien separat von Festangestellten, mit integriertem Schutz vor Fehleinstufung.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API für individuelle Anbindungen steht zur Verfügung, kann aber zusätzliche Einrichtungskosten verursachen.
Pros and Cons
Pros:
- Visa-Unterstützung verfügbar
- Bindet neue Mitarbeitende innerhalb von ein bis drei Tagen ein
- Fasst Gehaltsabrechnungen mehrerer Länder in einer Rechnung zusammen
Cons:
- Setzt auf lokale Partner statt eigene Gesellschaften
- Begrenzte Möglichkeiten für Reportings und Workflow-Automatisierung
Am besten für direkte Anstellung in Indonesien
Native Teams ist eine EOR- und Zahlungsplattform, die legale Beschäftigung in Indonesien mit integriertem globalem Lohnabrechnungsservice, Steuerkonformität und einer digitalen Geldbörse für mehrere Währungen vereint.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die verteilte oder Remote-Teams in verschiedenen Währungen vergüten und indonesische EOR-Konformität in derselben Plattform benötigen.
Warum habe ich Native Teams ausgewählt?
Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte digitale Multiwährungs-Geldbörse es von den meisten indonesischen EOR-Anbietern abhebt. Ich kann indonesische Mitarbeiter in ihrer Landeswährung bezahlen und gleichzeitig Zahlungen sowie Ausgaben an Auftragnehmer vom selben Konto verwalten. Die Plattform übernimmt zudem die Quellensteuer PPh 21 und die Anmeldung bei BPJS in einem einzigen Dashboard, sodass kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools zur Lohnsteuermeldung und zur Leistungsregistrierung notwendig ist.
Wichtigste Services von Native Teams
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellen Sie indonesische Arbeitsverträge in Bahasa Indonesia, mit zweisprachigen Optionen direkt über die Plattform.
- HR-Dokumentenmanagement: Zugriff und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterunterlagen über ein einziges Dashboard mit Ein-Klick-Abruf.
- Abwesenheitsmanagement: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Urlaubsregelungen Indonesiens.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnis und Visum: Native Teams koordiniert IMTA-Arbeitserlaubnisse und KITAS-Visumsbearbeitung für ausländische Mitarbeiter, die in Indonesien eingestellt werden.
Integrationen von Native Teams
Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Native Teams listet jedoch eine API unter seinen Funktionen auf, die benutzerdefinierte Integrationen unterstützen könnte.
Pros and Cons
Pros:
- Pauschalpreis ohne Aufschläge pro Land
- Multiwährungs-Geldbörse und Zahlungskarten inklusive
- Kombiniert EOR- und Auftragnehmerzahlungen auf einer Plattform
Cons:
- Berichte haben keine benutzerdefinierten Filter und bieten weniger tiefgreifende Analysen
- Manche Auszahlungen aus der Wallet verzögern sich an Bankfeiertagen
Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen
TopSource ist eine EOR-Plattform, die Beschäftigung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Personalverwaltung in über 180 Ländern abdeckt und mit länderspezifischer Expertise für Märkte wie Indonesien aufwartet.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die erstmals in den indonesischen Markt eintreten und einen persönlichen Account-Manager benötigen, der sie durch die lokalen Compliance-Anforderungen führt, ohne dass eine eigene juristische Einheit gegründet werden muss.
Warum habe ich TopSource ausgewählt?
Ich habe TopSource zu meinen Favoriten gewählt, weil das Modell mit namentlich festgelegtem Account-Manager die Art des Onboardings für Markteinsteiger in Indonesien spürbar verändert. Statt Tickets einzureichen und zu warten, erhält man einen festen Ansprechpartner, der das indonesische Arbeitsrecht kennt und durch die Strukturierung von PKWT-Verträgen und die BPJS-Anmeldung führt. Besonders gefällt mir auch der integrierte Kostenrechner von TopSource, mit dem sich die gesamten Arbeitgeberkosten in indonesischen Rupiah simulieren lassen, bevor eine Anstellung erfolgt.
TopSource Hauptleistungen
- Gehaltsbenchmarking: Vergleichen Sie Vergütungsdaten über verschiedene Positionen und Regionen in Indonesien hinweg, um wettbewerbsfähige Gehälter festzulegen, bevor eine Einstellung erfolgt.
- HR-Plattform-Dashboard: Erhalten Sie Überblick über die Mitarbeiterzahl, Stammdaten und Berichte in einem zentralisierten Online-Portal.
- Einbindung von Mitarbeitern und Auftragnehmern: Onboarden Sie sowohl Festangestellte als auch Freiberufler in Indonesien unter einer einzigen EOR-Vereinbarung.
- Optionale Zusatzleistungen: Fügen Sie zusätzliche Gesundheits- und Sozialleistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus auf Mitarbeiterebene hinzu.
TopSource Integrationen
TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung; dedizierte Integrationsspezialisten unterstützen bei der Feldzuordnung und Workflow-Konfiguration.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichnete Compliance-Kompetenz
- Persönlicher, namentlich genannter Account-Manager pro Kunde
- Beratungsleistungen über den Standard-EOR-Umfang hinaus
Cons:
- Onboarding langsamer als bei technologiegetriebenen EOR-Anbietern
- Keine öffentlich verfügbaren Preise für die Budgetplanung
Mercans
Am besten geeignet für flexible Zahlungsoptionen
Mercans ist eine globale Payroll- und EOR-Plattform, die Arbeitgeber-of-Record, Management von Auftragnehmern, nationale Lohnabrechnung und HR-Services in 160 Ländern anbietet, darunter ein eigenes Indonesien-Geschäft mit eigener Rechtseinheit.
Für wen ist Mercans am besten geeignet?
Mercans ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die eine länderübergreifende Lohnabrechnung steuern und Indonesien-EOR als Teil einer breiteren regionalen oder globalen Personalstrategie benötigen.
Warum ich Mercans ausgewählt habe
Ich habe Mercans zu meinen Top-Empfehlungen aufgenommen, weil die HR Blitz™-Plattform indonesische Lohnabrechnung, EOR und gesetzliche Compliance wie BPJS-Anmeldung und THR-Berechnungen an einem Ort abdeckt, ohne auf Drittparteien angewiesen zu sein. Mir gefällt, dass Mercans seine indonesische Rechtseinheit direkt besitzt, was das Compliance-Risiko senkt. Die G2N™-Engine automatisiert außerdem die Brutto-Netto-Abrechnungen nach lokalen Steuervorschriften, was besonders hilfreich ist beim Management von Mitarbeitern in mehreren indonesischen Provinzen mit unterschiedlichen Mindestlöhnen.
Wichtigste Dienstleistungen von Mercans
- Unterstützung bei zweisprachigen Arbeitsverträgen: Mercans erstellt Arbeitsverträge in indonesischer Sprache und einer zweiten Sprache, um grenzüberschreitende Einstellungen zu erleichtern.
- Unterstützung bei Einwanderung und Arbeitserlaubnissen: Mercans übernimmt die Prozesse für Visum, Aufenthaltsgenehmigung und Genehmigung durch das Arbeitsministerium für ausländische Arbeitskräfte in Indonesien.
- Vertragsmanagement für Auftragnehmer: Mercans kümmert sich um die Beauftragung und Compliance von Auftragnehmern in Indonesien mit eigener Rechtseinheit, getrennt von normalen EOR-Anstellungen.
- Lokale gesetzliche Berichterstattung: Mercans übernimmt monatliche und jährliche Berichte zur Einkommenssteuer und BPJS-Meldungen im Auftrag von Arbeitgebern.
Mercans-Integrationen
Mercans bietet über 100 ein- und ausgehende Integrationen mit HCM-, HRM-, ERP- und Finanzsystemen über bidirektionale, vorgefertigte Schnittstellen. Verifizierte Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors und Sage. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Rechtseinheiten, keine Drittparteien
- 48-Stunden-Lohnabrechnung mit hoher Genauigkeit
- Flexible, selbstverwaltete oder ausgelagerte Modelle
Cons:
- Die Benutzeroberfläche der Plattform hinkt neueren EOR-Wettbewerbern hinterher
- Für Anpassungen ist Beteiligung des Anbieters notwendig
Links International ist ein auf die Asien-Pazifik-Region fokussierter PEO- und EOR-Anbieter, der Mitarbeiterentsendung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Onboarding und Benefits-Administration in über 30 Ländern der APAC- sowie Nahost-Region übernimmt.
Für wen ist Links International am besten geeignet?
Links International eignet sich ideal für Unternehmen mit Schwerpunkt auf Expansion in der Asien-Pazifik-Region, die einen lokal verankerten Partner und keinen globalen Allrounder suchen.
Warum habe ich Links International ausgewählt?
Links International steht auf meiner Auswahlliste wegen seines 100%igen In-Country-Service-Modells in Indonesien – das bedeutet, Sie arbeiten mit einem engagierten lokalen Team und nicht mit einem Partnernetzwerk. Das Onboarding innerhalb von 48 Stunden finde ich wirklich beeindruckend, und die mehr als 20-jährige Erfahrung ihrer lokalen Teams im indonesischen Arbeitsrecht ist ein wesentlicher Vorteil bei der Navigation durch die regulatorischen Anforderungen Indonesiens. Mit dem EOR-Kostenrechner können Sie außerdem die gesamten Beschäftigungskosten bereits vorab abschätzen.
Links International – Zentrale Dienstleistungen
- Entsendungsdienste: Beschäftigen Sie Mitarbeitende in Indonesien über die juristische Einheit von Links, ohne eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen, und lassen diese an Ihr Unternehmen überlassen.
- Persönlicher HR-Support: Jeder Kunde erhält einen eigenen HR-Ansprechpartner anstelle eines Ticketsystems für administrative Anfragen.
- Gruppenversicherungen: Links bietet Gruppenunternehmen-Versicherungen an allen abgedeckten Standorten, einschließlich Indonesien.
- Unterstützung bei Kündigungskonformität: Links übernimmt den vollständigen Kündigungsprozess nach indonesischem Arbeitsrecht, inklusive Dokumentation und notwendiger Kommunikation.
Links International – Integrationen
Das Integration Hub von Links International verbindet Gehaltsabrechnung, Urlaubs- und Leistungsdaten mit führenden HCM- und ERP-Plattformen wie Workday und QuickBooks. Zusätzlich existieren Schnittstellen zu Business-Intelligence-Tools wie Power BI, Tableau und Qlik.
Pros and Cons
Pros:
- Kein Mindest-Mitarbeiterbestand erforderlich
- Schnelles Onboarding mit reaktionsschnellem lokalem Team in Indonesien
- Eigene juristische Einheiten, keine Dritten
Cons:
- Recruiting nur in drei Ländern verfügbar
- Fokus auf APAC-Region, nicht global
Die AYP Group bietet EOR-Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Outsourcing und Compliance-Lösungen an. Zu ihrem Kundenstamm gehören Unternehmen, die HR-Funktionen auslagern und Talente effizient in verschiedenen Regionen verwalten möchten.
Darum habe ich die AYP Group gewählt: Sie bieten lokale Expertise und spezialisierte HR-Lösungen, die die vielfältigen geschäftlichen Anforderungen unterstützen und es Ihrem Team erleichtern, HR-Aufgaben effizient zu verwalten. Sie legen großen Wert auf Compliance und unterstützen Sie bei der Navigation durch komplexe gesetzliche Vorgaben.
Ihre maßgeschneiderten HR-Dienstleistungen sind darauf ausgelegt, das Unternehmenswachstum zu fördern und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Hervorstechende Dienstleistungen: Die AYP Group bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing an, was die Gehaltsauszahlung Ihres Teams und die Steuerberechnung vereinfacht. Außerdem bieten sie Lösungen für Talentmanagement, damit Sie Talente effektiv anziehen, binden und weiterentwickeln können.
Zielbranchen: Produktion, Technologie, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Finanzen.
Schwerpunkte: Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Outsourcing, Compliance-Lösungen, Steuererklärungen und Mitarbeiterleistungen.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneiderte Services
- Effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützt Talententwicklung
Cons:
- Beschränkt auf asiatische Regionen
- Fokus auf bestimmte Branchen
Rippling
Am besten für engagierte lokale HR-Expert:innen
Rippling wurde als integrierte Plattform für HR, IT und Finanzen entwickelt und umfasst ein globales EOR-Modul, das indonesische Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnungskonformität sowie die BPJS-Verwaltung zusammen mit dem gesamten inländischen und internationalen Personal in einem System verwaltet.
Für wen eignet sich Rippling am besten?
Rippling eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die inländische und internationale Mitarbeiter gemeinsam verwalten und eine einzige Plattform für HR, IT und Lohnabrechnung an allen Standorten, einschließlich Indonesien, wünschen.
Warum habe ich Rippling ausgewählt
Rippling gehört zu meinen Top-Auswahlen, weil ich es schätze, wie die Lohnabrechnungs-Engine direkt mit der Verwaltung von Zusatzleistungen in einem System verknüpft ist. Bei der Lohnabrechnung indonesischer Mitarbeiter berechnet Rippling BPJS Kesehatan, JKK, JHT und Lohnsteuer automatisch im selben Abrechnungslauf – keine manuellen Eingaben oder separaten Tools erforderlich. Mir gefällt außerdem, dass gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie der THR-Bonus innerhalb derselben Plattform verfolgt und ausgezahlt werden, sodass zum Jahresende nichts übersehen wird.
Hauptfunktionen von Rippling
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Rippling erstellt indonesische Arbeitsverträge, die den Anforderungen des Arbeitsgesetzes entsprechen, einschließlich befristeter und unbefristeter Vertragsstrukturen.
- Automatisierte Offboarding-Workflows: Rippling löst im Offboarding-Prozess automatisch die Schritte zur Vertragsbeendigung, Abrechnung der letzten Zahlungen und Zugriffsentzug auf Anwendungen aus – alles in einem Ablauf.
- Spesenrückerstattung in Landeswährung: Indonesische Mitarbeitende können Ausgaben einreichen, die direkt mit dem nächsten Gehaltslauf ausgezahlt werden, ohne ein separates Tool zu benötigen.
- App-Bereitstellung: Rippling erteilt oder entzieht automatisch den Zugriff auf verbundene Software-Tools je nach Rolle, Standort und Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet über 650 Integrationen im eigenen App-Shop, darunter GitHub, Carta, Jira, Datadog, HubSpot, Slack, Checkr, Google Workspace, Zoom, Salesforce und Microsoft 365. Buchhaltungsintegrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Aktuell verfügt Rippling über keine Zapier-Integration, jedoch steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gerätebereitstellung für Remote-Beschäftigte
- Lohnabrechnung synchronisiert sich mit HR- und Finanzmodulen
- Einheitliches Dashboard für Inlands- und EOR-Mitarbeiter:innen
Cons:
- Die EOR-Abdeckung für Indonesien könnte begrenzt sein
- Modulare Zusatzoptionen machen Gesamtkosten schwer kalkulierbar
Weitere EOR-Dienste in Indonesien
Hier sind einige weitere Anbieter von EOR-Diensten in Indonesien, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Remote
Am besten für kosteneffiziente Sozialleistungspakete
- HireGlobal
Am besten für globale Teams, die in Südostasien einstellen
- Pebl
Am besten für globale Talentakquise geeignet
- Justworks
Am besten für integrierte Zeiterfassungs-Tools
- Papaya Global
Am besten für automatisierte Prozesse
- Multiplier
Am besten für APAC-Gehaltsabrechnungen mit IDR- und ESOP-Unterstützung
Auswahlkriterien für externe Arbeitgeber in Indonesien
Um die besten EOR-Anbieter in Indonesien zu ermitteln, die in diese Liste aufgenommen werden sollten, habe ich allgemeine geschäftliche Anforderungen und Problembereiche berücksichtigt, die diese Anbieter abdecken. Dazu gehörten die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und eine effiziente Lohnabrechnung.
Außerdem habe ich den folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertungen strukturiert und fair zu halten:
Grundlegende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Verwaltung von Lohnabrechnungen und Steuern
- Verwaltung von Leistungen für Mitarbeitende
- Sicherstellung der rechtlichen Compliance
- Bereitstellung von Unterstützung im Personalwesen
- Unterstützung bei der Einarbeitung und dem Ausscheiden von Mitarbeitenden
Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Konkurrenz weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen oder besonders wertvollen Dienstleistungen gesucht, beispielsweise:
- Angebot von Unterstützung bei Einwanderung und Visa
- Bereitstellung lokalisierter Leistungspakete
- Bereitstellung von Lösungen für Datensicherheit und Datenschutz
- Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen
- Angebot von Lösungen für globale Mobilität
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von der Branchenerfahrung der einzelnen Anbieter zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Jahre der Tätigkeit in der Branche
- Anzahl der bedienten Länder
- Bandbreite der unterstützten Branchen
- Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze
- Erfolgsbilanz mit multinationalen Unternehmen
Onboarding (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Onboarding-Erfahrung jedes Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Geschwindigkeit des Mitarbeiter-Onboardings
- Klarheit des Onboarding-Prozesses
- Verfügbarkeit von Onboarding-Ressourcen
- Unterstützung während des Onboardings
- Flexibilität der Onboarding-Lösungen
Kundenbetreuung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Umfang der Kundenbetreuung zu beurteilen, die jeder Anbieter bietet, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Support-Kanälen
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Qualität des Kundenservice
- Verfügbarkeit fester Kundenbetreuer
- Unterstützung in lokalen Sprachen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Preisgestaltung und den potenziellen ROI der Zusammenarbeit mit jedem Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparenz der Preisstruktur
- Wettbewerbsfähigkeit der Preise
- Umfang der im Preis enthaltenen Leistungen
- Flexibilität der Preismodelle
- Potenzielles Einsparpotenzial für Kunden
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck von der allgemeinen Zufriedenheit bestehender Kunden zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Bewertungen der Gesamtzufriedenheit
- Rückmeldungen zur Servicequalität
- Kommentare zur Kundenbetreuung
- Berichte über wiederkehrende Probleme
- Erfahrungsberichte zum Preis-Leistungs-Verhältnis
Durch die Anwendung dieses Bewertungsrahmens konnte ich die EOR-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektive Unterstützung und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien
- Hauptstadt: Jakarta
- Gehaltsabrechnungsintervall: Monatlich (Standard für die meisten Branchen)
- Amtssprache: Indonesisch (Bahasa Indonesia)
- Währung: Indonesische Rupiah (IDR)
- Ungefähre Bevölkerung: 285,3 Millionen
- Gesetzliche Feiertage: 16 nationale gesetzliche Feiertage (zusätzliche kollektive Urlaubstage namens "Cuti Bersama" nicht eingeschlossen)
Warum Mitarbeiter in Indonesien einstellen?
Indonesien ist aufgrund seiner wachsenden, jungen Erwerbsbevölkerung und der im Vergleich zu westlichen Volkswirtschaften niedrigen Arbeitskosten ein attraktiver Standort für Einstellungen. Stadtzentren wie Jakarta, Surabaya und Bandung verfügen über eine starke Basis englischsprachiger Fachkräfte, die bereit sind, globale Geschäftsabläufe zu unterstützen.
Das Land verfügt über einen umfangreichen Talentmarkt in Branchen wie Technologie, Fertigung, E-Commerce, Logistik und Kundenbetreuung. Besonders bekannt ist es für seine starken Fähigkeiten in den Bereichen Softwareentwicklung, digitales Marketing sowie im Betrieb von Unternehmen aus den Bereichen natürliche Ressourcen und Fintech.
Indonesiens große Bevölkerung, die steigende Zahl qualifizierter Hochschulabsolventen und die unterstützenden staatlichen Maßnahmen für digitale Innovation machen das Land zu einem attraktiven Markt für internationale Unternehmen, die agile und wettbewerbsfähige Teams aufbauen möchten. Dank seiner strategischen Lage in Südostasien bietet Indonesien einfachen Zugang zu umfassenderen APAC-Aktivitäten.
Wie wählt man einen Employer of Record in Indonesien aus?
Bei langen Leistungslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie die für Ihr Unternehmen wichtigsten Aspekte priorisieren können, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Geschäftsziele | Stimmen Sie die Dienstleistungen des Anbieters auf Ihre Ziele ab. Wenn Sie beispielsweise schnell expandieren, sollten Sie sicherstellen, dass der Anbieter mit Ihrem Team mitwachsen und eine schnelle Einstellung unterstützen kann. |
| Leistungsumfang und SLAs | Prüfen Sie die enthaltenen Dienstleistungen und Service-Level-Vereinbarungen (SLAs). Stellen Sie sicher, dass sie mindestens die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung von Mitarbeitenden abdecken. |
| Verfügbarkeit des Supports | Achten Sie auf Support-Optionen rund um die Uhr und feste Ansprechpartner. Ihr Team benötigt schnelle Antworten, insbesondere während der Einarbeitung oder bei Fragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. |
| Kosten und Preisstruktur | Informieren Sie sich über alle anfallenden Kosten, einschließlich versteckter Gebühren. Vergleichen Sie die Preismodelle, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Budget passen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. |
| Kommunikation und Berichterstattung | Stellen Sie sicher, dass der Anbieter klare Kommunikationskanäle und regelmäßige Berichte bereitstellt. Ihr Team sollte über Änderungen bei den gesetzlichen Vorschriften und die Lohnabrechnung informiert werden. |
| Expertise im Bereich Compliance | Überprüfen Sie die Kenntnisse des Anbieters über lokale Gesetze und Vorschriften. Dies ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. |
| Technologieintegration | Prüfen Sie, ob sich die Plattform des Anbieters in Ihre bestehenden HR-Systeme integrieren lässt. Dies kann Zeit sparen und Fehler bei der Dateneingabe verhindern. |
| Ruf | Recherchieren Sie und bitten Sie um Kopien von Kundenbewertungen und Erfahrungsberichten. Ein Anbieter mit einem guten Ruf erbringt mit größerer Wahrscheinlichkeit zuverlässige und gleichbleibende Leistungen. |
Was ist ein registrierter Arbeitgeber in Indonesien?
Ein registrierter Arbeitgeber (EOR) in Indonesien ist eine Drittorganisation, die Arbeitskräfte rechtlich im Namen eines anderen Unternehmens beschäftigt. Der EOR übernimmt wichtige Aufgaben im Beschäftigungsverhältnis, etwa die Lohnabrechnung, den Steuerabzug und die Verwaltung von Sozialleistungen, und stellt dabei die Einhaltung der indonesischen Arbeitsgesetze sicher. Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, die täglichen Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden zu überwachen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.
Unternehmen nutzen EOR-Dienstleistungen typischerweise, um ihren Eintritt in den indonesischen Markt zu beschleunigen, die mit lokalen Beschäftigungsvorschriften verbundenen Komplexitäten zu reduzieren und Personalaufgaben effizient zu verwalten. Dieser Ansatz ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die lokale Spitzenkräfte einstellen möchten, ohne eine physische Präsenz im Land aufzubauen.
Warum einen Dienst für registrierte Arbeitgeber in Indonesien nutzen?
Indonesien ist einer dieser Märkte, die umso interessanter werden, je genauer man hinsieht. Das Land verfügt über eine riesige Erwerbsbevölkerung, eine schnell wachsende digitale Wirtschaft und einen starken Talentpool in den Bereichen Technologie, Betrieb, Support und Fertigung. Für Unternehmen, die nach Südostasien expandieren, ist Indonesien aus gutem Grund oft einer der ersten Märkte, die in Betracht gezogen werden.
Aus Sicht der Personalbeschaffung bietet Indonesien Unternehmen Skalierbarkeit. Sie stellen Mitarbeitende in einem der größten Arbeitsmärkte der Region ein, mit wachsenden Start-up- und Ökosystemen für Remote-Arbeit in Städten wie Jakarta und Bandung. Die Arbeitskosten sind im Allgemeinen ebenfalls niedriger als in vielen westlichen Märkten, wodurch der Ausbau von Teams aus Budgetperspektive realistischer wird.
Die Herausforderung besteht in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Indonesien verfügt über detaillierte Arbeitsgesetze, verpflichtende Sozialversicherungsprogramme, religiöse Feiertagsboni (THR) und strenge Regeln für Verträge und Kündigungen. Sobald alles korrekt eingerichtet ist, lässt sich dies bewältigen, doch die meisten Unternehmen möchten sich nicht allein damit auseinandersetzen. Ein registrierter Arbeitgeber übernimmt die Lohnabrechnung, Verträge und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Indonesien einstellen können, ohne zunächst eine lokale juristische Person zu gründen.
Die Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Indonesien
Bei der Einstellung von Mitarbeitenden in Indonesien läuft letztlich alles auf eine zentrale Entscheidung hinaus: Mit einem EOR schnell starten oder in die Gründung einer lokalen juristischen Person für langfristige Aktivitäten investieren.
Ein registrierter Arbeitgeber ist oft der schnellere und einfachere Weg, insbesondere für Unternehmen, die den Markt testen oder ein kleineres Team aufbauen. Die Gründung einer juristischen Person verschafft Ihnen mehr Kontrolle, bedeutet aber auch, dass Sie sich mit der lokalen Registrierung, der Einrichtung der Lohnabrechnung, Genehmigungen und laufenden Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften befassen müssen. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines registrierten Arbeitgebers und der Gründung einer juristischen Person in Indonesien:
| Merkmale | Rechtlicher Arbeitgeber (EOR) | Gründung einer juristischen Person in Indonesien |
|---|---|---|
Einrichtungsdauer | Die Einstellung kann innerhalb weniger Tage beginnen, sobald das Onboarding abgeschlossen ist. | Die Gründung einer Gesellschaft kann mehrere Wochen dauern, einschließlich Registrierung und Einrichtung eines Bankkontos. |
| Vorabkosten | Keine Kosten für die Gesellschaftsgründung; die Preise werden in der Regel pro Mitarbeiter berechnet. | Höhere anfängliche Kosten für Registrierung, rechtliche Unterstützung und Verwaltung. |
| Laufende Kosten | Vorhersehbare monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. | Niedrigere Kosten pro Mitarbeiter bei entsprechender Größe, jedoch laufende Verwaltungs- und Compliance-Aufwendungen. |
| Compliance & Haftung | Der EOR verwaltet Lohnabrechnung, Steuern und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. | Volle Verantwortung für Compliance, Steuererklärungen und rechtliche Risiken. |
| Lohnabrechnung & Steuerverwaltung | Vollständig verwaltet, einschließlich Einreichungen und gesetzlicher Beiträge. | Erfordert interne Ressourcen oder lokale Dienstleister zur Verwaltung der Lohnabrechnung. |
| Flexibilität | Einfacherer Markteintritt und -austritt. | Die Schließung der Gesellschaft kann zeitaufwendig und kostspielig sein. |
| Kontrolle & Anpassungsmöglichkeiten | Begrenzte Kontrolle über Vertrags- und Leistungsstrukturen. | Volle Kontrolle über Beschäftigungsbedingungen, Richtlinien und Leistungen. |
| Geeigneter Anwendungsfall | Kurzfristige Einstellungen, Markttests oder kleine Teams. | Langfristige Expansion mit einer größeren, etablierten Präsenz. |
EOR vs. Betriebsstätte in Indonesien
Das Risiko einer Betriebsstätte gehört zu den Dingen, die Unternehmen bei der Expansion nach Indonesien häufig übersehen. Es entsteht, wenn die lokalen Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land in ausreichendem Umfang tätig ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn Sie nie offiziell eine Gesellschaft gegründet haben.
Und in Indonesien kann diese Grenze schneller als erwartet verschwimmen. Wenn Mitarbeiter Verträge aushandeln, lokale Abläufe verwalten oder direkt Umsatz generieren, können die Behörden dies als lokale Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens betrachten. Dies kann Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und laufende Berichtspflichten auslösen. An diesem Punkt wird Unternehmen meist klar, dass internationale Einstellungen nicht nur eine HR-Entscheidung sind. Es handelt sich auch um eine Steuer- und Compliance-Entscheidung.
Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt jedoch dazu bei, es zu verringern. Durch die Beschäftigung von Arbeitskräften über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber können Unternehmen in Indonesien einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Arbeitskräfte formal und trägt dazu bei, eine direkte Geschäftspräsenz in Indonesien zu vermeiden.
- Geringere Steuerbelastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
- Compliance-Abdeckung: Das indonesische Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
- Kontrolle des Tätigkeitsumfangs: Hilft dabei, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeiter nicht direkt Verträge unterzeichnen oder lokal Umsatz generieren.
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und Erprobung des indonesischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
Einstellungen in Indonesien: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeiter in Indonesien einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Details. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Einzelheiten zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in Indonesien investieren.
- Die arbeitsrechtlichen Vorschriften in Indonesien werden hauptsächlich vom Arbeitsministerium festgelegt und unterliegen dem Gesetz Nr. 13 von 2003 über Arbeitskräfte sowie den durch das Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen (Gesetz Nr. 11 von 2020) und die Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021 eingeführten Änderungen.
- Sie können Mitarbeiter in Indonesien im Rahmen von zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen einstellen:
- Befristete Verträge (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu): Für bestimmte Projekte oder zeitlich begrenzte Tätigkeiten.
- Unbefristete Verträge (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu): Für dauerhafte Positionen.
- Unternehmen können auch unabhängige Auftragnehmer für bestimmte Dienstleistungen engagieren.
- In Indonesien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch andere beschäftigungsbezogene oder sozialversicherungsrechtliche Beiträge, die eingezogen werden müssen, darunter:
- BPJS Kesehatan (staatliche Krankenversicherung)
- BPJS Ketenagakerjaan (Sozialversicherung für Beschäftigte)
- JHT (Altersvorsorge)
- JKK (Arbeitsunfallversicherung)
- JKM (Todesfallleistung)
- JP (Rentenversicherung)
- Einkommensteuer (PPh 21)
- Indonesisch (Bahasa Indonesia) ist die Amtssprache. In diesem Land werden jedoch auch andere Sprachen gesprochen, darunter Javanisch, Sundanesisch, Balinesisch und mehr als 700 Regionalsprachen, obwohl in geschäftlichen und rechtlichen Verfahren Bahasa Indonesia verwendet wird.
- Die reguläre Arbeitswoche in Indonesien umfasst 40 Stunden, üblicherweise 7 Stunden pro Tag an 6 Tagen pro Woche oder 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen pro Woche.
- Überstunden werden durch das Arbeitsgesetz und dessen Änderungen geregelt. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen ihnen zustimmen. Mitarbeiter dürfen höchstens 3 Überstunden pro Tag und 14 Überstunden pro Woche leisten.
- Die Überstundenvergütung beträgt für die erste Stunde das 1,5-Fache des Stundenlohns und für die folgenden Stunden das 2-Fache des Stundenlohns.
- In Indonesien werden Mitarbeiter üblicherweise monatlich bezahlt. Zusätzlich ist ein 13. Monatsgehalt, bekannt als Tunjangan Hari Raya (THR), verpflichtend und muss mindestens 7 Tage vor dem wichtigen religiösen Feiertag gezahlt werden, den der Mitarbeiter feiert.
- Bezahlter Urlaub in Indonesien beginnt mit mindestens 12 bezahlten Urlaubstagen pro Jahr nach Abschluss von 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.
- Indonesien begeht 16 nationale Feiertage. Die Regierung legt diese Termine offiziell fest; sie sind von den zusätzlichen kollektiven Urlaubstagen getrennt, die als Cuti Bersama bezeichnet werden. Zu den indonesischen Feiertagen gehören:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Isra Mi'raj (Himmelfahrt des Propheten Mohammed) (Datum variiert)
- Chinesisches Neujahr (29. Januar)
- Nyepi (balinesischer Tag der Stille) (29. März)
- Eid al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (Datum variiert)
- Karfreitag (18. April)
- Ostersonntag (20. April)
- Tag der Arbeit (1. Mai)
- Waisak-Tag (Buddhas Geburtstag) (12. Mai)
- Christi Himmelfahrt (29. Mai)
- Pancasila-Tag (1. Juni)
- Eid al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (Datum variiert)
- Islamisches Neujahr (1. Muharram) (27. Juni)
- Unabhängigkeitstag (17. August)
- Geburtstag des Propheten Mohammed (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5. September)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- In verschiedenen Regionen werden außerdem mehrere regionale Feiertage begangen, darunter solche, die je nach Provinz variieren und von den lokalen Behörden festgelegt werden. Diese Feiertage sind spezifisch für die lokalen Kulturen und Traditionen. Zum Beispiel:
- Bali: Nyepi (Tag der Stille)
- Java: Sekaten
- Indonesien bietet sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub. Während dieser Urlaube zahlt der Arbeitgeber dem Mitarbeiter das volle Gehalt.
- Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen haben nach der Geburt Anspruch auf 3 Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub.
- Vaterschaftsurlaub: Arbeitnehmer haben während des Geburtszeitraums Anspruch auf 2 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub sowie auf weitere 3 Tage nach der Geburt.
- Bezahlter Krankenurlaub wird in Indonesien gewährt, wenn der Mitarbeiter eine ärztliche Bescheinigung vorlegt. In den ersten vier Monaten werden 100 % des Lohns gezahlt, in den zweiten vier Monaten 75 %, in den dritten vier Monaten 50 % und für jeden darüber hinausgehenden Zeitraum 25 %.
- Probezeiten sind nur bei unbefristeten Arbeitsverträgen (PKWTT) in Indonesien zulässig. Die Höchstdauer beträgt 3 Monate, und dieser Zeitraum darf nicht verlängert werden.
- Es ist wichtig zu beachten, dass befristete Verträge (PKWT) keine Probezeiten zulassen. Außerdem muss die Probezeit ausdrücklich im schriftlichen Arbeitsvertrag angegeben werden; andernfalls gilt der Mitarbeiter von Beginn an als dauerhaft beschäftigt.
- Die Kündigungsbedingungen in Indonesien werden durch das Gesetz Nr. 13 von 2003 über Arbeitskräfte vorgeschrieben, geändert durch das Gesetz Nr. 11 von 2020 zur Schaffung von Arbeitsplätzen und weiter präzisiert durch die Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021 (GR 35/2021).
- Arbeitgeber müssen eine schriftliche Kündigungsmitteilung mindestens 14 Arbeitstage im Voraus ausstellen. Erfolgt die Kündigung während der Probezeit, verkürzt sich die Kündigungsfrist auf 7 Arbeitstage.
- Abfindungen sind gesetzlich vorgeschrieben und richten sich nach der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters; sie reichen von einem bis zu neun Monatsgehältern. Mitarbeiter haben möglicherweise außerdem Anspruch auf eine Vergütung für langjährige Betriebszugehörigkeit sowie auf eine Entschädigung für nicht genommenen Urlaub oder Umzugskosten.
- Zusätzliche beschäftigungsbezogene Informationen:
- Kündigungsverfahren: Wenn ein Mitarbeiter seine Kündigung anficht, müssen Arbeitgeber und Mitarbeiter zunächst bilaterale Verhandlungen führen. Wird keine Einigung erzielt, wird die Angelegenheit dem Arbeitsministerium zur Mediation vorgelegt und möglicherweise an das Arbeitsgericht weitergeleitet.
- Befristete Verträge: Die Beendigung eines befristeten Vertrags vor Ablauf seiner Laufzeit verpflichtet den Arbeitgeber, den Mitarbeiter für den verbleibenden Vertragszeitraum zu entschädigen.
- Unzulässige Kündigungsgründe: Arbeitgeber dürfen Mitarbeiter nicht aufgrund von Diskriminierung, Schwangerschaft, Krankheit (innerhalb von 12 Monaten) oder religiösen Praktiken kündigen.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in Indonesien
Indonesien ist einer dieser Märkte, in denen die Lohnkosten zunächst unkompliziert wirken können, aber verpflichtende Beiträge und Arbeitnehmeransprüche die Gesamtkosten stärker erhöhen, als viele Arbeitgeber erwarten.
Hier ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Arbeitnehmern abgezogen wird:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | Sozialversicherung (BPJS) | ~6 % bis 9 % |
| Abzüge für Arbeitnehmer | BPJS-Beiträge | ~4 % |
| Arbeitnehmersteuern | Einkommensteuer (PPH 21) | 5 % bis 35 % (progressiv) |
| Sonstige Verpflichtungen | Religiöse Feiertagszulage THR | jährlich ein Monatsgehalt |
Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Rechtskonformität für 2026:
- Die THR-Zulagenregelung: Die Tunjangan Hari Raya (THR) ist verpflichtend. Sie muss vollständig mindestens 7 Tage vor dem wichtigsten religiösen Feiertag des Arbeitnehmers (in der Regel Eid al-Fitr oder Weihnachten) ausgezahlt werden. Arbeitnehmer mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten einen anteiligen Betrag.
- Verpflegungs- und Transportzulagen: Obwohl sie gesetzlich nicht verpflichtend sind, ist es in Indonesien gängige Praxis, diese bereitzustellen. Werden sie als feste Zulage gezahlt, unterliegen sie der PPh-21-Steuer.
Wichtige Dienstleistungen eines Arbeitgeber-Dienstleisters
Bei der Auswahl eines Anbieters für Arbeitgeber-Dienstleistungen in Indonesien sollten Sie auf die folgenden wichtigen Leistungen achten:
- Lohnabrechnungsverwaltung: Sorgt für pünktliche und korrekte Gehaltsauszahlungen, sodass sich Ihr Team ohne Sorgen um die Lohnabrechnung auf seine Arbeit konzentrieren kann.
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die lokalen Gesetze einhält, und verringert das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen.
- Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen: Verwaltet Leistungspakete und stellt sicher, dass Ihr Team angemessene Krankenversicherungs- und Altersvorsorgepläne erhält.
- Steuerliche Rechtskonformität: Unterstützt bei der Orientierung in komplexen Steuergesetzen und -vorschriften und verhindert potenzielle finanzielle Verpflichtungen.
- Personalunterstützung: Bietet wichtige Personalfunktionen wie die Einarbeitung und das Ausscheiden von Arbeitnehmern und optimiert administrative Aufgaben.
- Globale Talentgewinnung: Hilft Ihnen, weltweit die besten Kandidaten zu finden und einzustellen, und erweitert so Ihren Talentpool.
- Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Bietet Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen und erleichtert reibungslose internationale Einstellungsverfahren.
- Datensicherheit: Schützt vertrauliche Arbeitnehmerinformationen und stellt die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher.
- Technologieintegration: Integriert sich in Ihre bestehenden HR-Systeme, spart Zeit und reduziert Fehler bei der Dateneingabe.
- Regelmäßige Berichterstattung: Liefert Aktualisierungen zu Änderungen der Vorschriften und zur Lohnabrechnung und hält Ihr Team auf dem Laufenden.
Vorteile der Nutzung eines Arbeitgeber-Dienstleisters
Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in Indonesien bietet Unternehmen eine praktische Möglichkeit, die globale Einstellung von Mitarbeitern zu vereinfachen, die Rechtskonformität aufrechtzuerhalten und Risiken zu minimieren.
So kann ein EOR Ihrem Unternehmen zugutekommen:
- Schnellere Marktexpansion: Wenn Sie neue Märkte erschließen oder internationale Talente einstellen möchten, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen, hilft Ihnen eine EOR-Partnerschaft, Ihren Geschäftsbetrieb schnell und kostengünstig aufzunehmen und dabei sowohl Zeit als auch Ressourcen zu sparen.
- Optimierte internationale Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnung über mehrere Länder hinweg wird mit einem EOR deutlich einfacher, da dieser Steuerabzüge, verpflichtende Einbehaltungen und Währungsumrechnungen überwacht und so sicherstellt, dass Arbeitnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Rechtskonformität und Risikomanagement: EORs sind Experten für internationale Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungspflichten. Ihr Wissen hilft, Ihr Unternehmen vor Problemen mit der Rechtskonformität zu schützen und die mit der Tätigkeit in unbekannten Rechtsordnungen verbundenen Risiken zu verringern.
- Attraktivere Leistungspakete: Dank ihres Zugangs zu globalen Netzwerken können EORs wettbewerbsfähige Leistungen und Versicherungskonditionen für Ihre internationalen Arbeitnehmer aushandeln und so Ihre Bemühungen zur Gewinnung und Bindung globaler Talente stärken.
- Kosteneinsparungen: Die Gründung einer eigenen Rechtseinheit im Ausland kann äußerst kostspielig sein, da erhebliche Investitionen in Rechtsdienstleistungen, Büroräume und die Infrastruktur für Leistungen erforderlich sind. EOR-Dienstleistungen bieten Unternehmen, die international expandieren möchten, eine deutlich erschwinglichere Alternative.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann bei der Planung internationaler Wachstumsstrategien entscheidend sein. Sie bietet einen unkomplizierten, rechtskonformen und budgetfreundlichen Weg zum Eintritt in neue Märkte.
Bei der Vorstellung der Idee gegenüber der Führungsebene sollten Sie unbedingt hervorheben, wie EOR-Dienstleistungen die Gemeinkosten senken und den Prozess der weltweiten Einstellung vereinfachen. Diese Darstellung kann Ihnen dabei helfen, eine überzeugende Argumentation für den Abschluss einer EOR-Partnerschaft zu entwickeln.
Kosten und Preisstrukturen eines Arbeitgeberservices in Indonesien
Die EOR-Preisgestaltung in Indonesien folgt typischerweise einem Modell pro Mitarbeiter und Monat. Dadurch können Unternehmen ihre internationale Expansion mit Blick auf vorhersehbare und skalierbare Kosten budgetieren.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Indonesien zwischen $299 und $1,000 pro Mitarbeiter und Monat.
Mehrere Variablen können beeinflussen, wie viel eine EOR-Dienstleistung kostet, darunter:
- Einstellungsort: Die Preise schwanken häufig je nach Land, in dem Sie einstellen möchten. Lokale Arbeitsvorschriften, wirtschaftliche Faktoren und die Komplexität der Compliance-Verpflichtungen in einer bestimmten Region können die endgültigen Kosten beeinflussen.
- Positionsniveau und Rollenanforderungen: Die Seniorität und Spezialisierung der Positionen, für die Sie Mitarbeiter einstellen, können sich ebenfalls auf die Preise auswirken. Die Besetzung von Führungspositionen oder hoch spezialisierten Stellen führt typischerweise zu höheren Kosten, da der zusätzliche Aufwand für die Verwaltung von Leistungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung berücksichtigt wird.
- Größe der Belegschaft: Auch die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die ein EOR für Sie verwaltet, kann die Preisstrukturen beeinflussen. Die Verwaltung einer größeren Belegschaft kann Mengenrabatte ermöglichen und dadurch die durchschnittlichen Kosten pro Mitarbeiter senken.
- Individuelle Dienstleistungsanforderungen: Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen benötigt, die über das standardmäßige EOR-Paket hinausgehen – beispielsweise individuelle Rekrutierungsprozesse, spezialisierte Onboarding-Programme oder ein zusätzliches Compliance-Management –, können diese Anpassungen zu höheren monatlichen Kosten führen.
Wenn Sie diese Preisvariablen verstehen, können Sie den passenden EOR-Partner für Ihre Einstellungsziele in Indonesien beurteilen – insbesondere wenn Schnelligkeit, Kosteneffizienz und Compliance Priorität haben.
Rechtlicher Arbeitgeber in Indonesien: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Anbietern rechtlicher Arbeitgeber in Indonesien:
Wie unterstützt ein rechtlicher Arbeitgeber die Einhaltung von Vorschriften?
Ein rechtlicher Arbeitgeber unterstützt Ihr Team dabei, die lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen einzuhalten. Er kümmert sich um Gehaltsabrechnungen, Steuern und rechtliche Dokumente und stellt sicher, dass alles den indonesischen Standards entspricht. Dadurch wird das Risiko rechtlicher Probleme und Geldstrafen verringert, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsabläufe konzentrieren können.
Kann ein rechtlicher Arbeitgeber die Leistungen für Mitarbeitende verwalten?
Ja, ein rechtlicher Arbeitgeber kann Leistungen für Mitarbeitende verwalten, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge. Er stellt sicher, dass Ihr Team Leistungen erhält, die den lokalen Vorschriften entsprechen. Dies hilft wiederum dabei, Talente zu gewinnen und zu halten, da Ihre Beschäftigungsangebote im Vergleich zu denen Ihrer Wettbewerber attraktiv bleiben.
Welche Branchen können von der Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers profitieren?
Branchen wie Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen und Fertigung können von der Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers profitieren. Diese Anbieter unterstützen Unternehmen bei der internationalen Expansion, indem sie die Einhaltung lokaler Vorschriften und administrative Aufgaben verwalten. Dies ist besonders hilfreich für Branchen mit komplexen Regelungen oder für Unternehmen, die neue Märkte erschließen.
Wie unterstützt ein rechtlicher Arbeitgeber die globale Personalbeschaffung?
Ein EOR unterstützt die globale Personalbeschaffung, indem er die administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung von Arbeitskräften in verschiedenen Ländern verwaltet. Er kümmert sich um Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Compliance, sodass Sie sich auf die Suche nach den richtigen Talenten konzentrieren können. Dies vereinfacht die internationale Erweiterung Ihrer Belegschaft.
Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und einer PEO?
Ein EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Teams und verwaltet Compliance und Gehaltsabrechnung. Eine PEO, also eine Organisation für gemeinsame Beschäftigung, beschäftigt Ihr Team gemeinsam mit Ihnen und teilt sich die Verantwortlichkeiten mit Ihrem Unternehmen. Der wesentliche Unterschied liegt im Umfang der Kontrolle und Verantwortung, die jeweils in Beschäftigungsangelegenheiten übernommen werden.
Wie wähle ich den richtigen rechtlichen Arbeitgeber für mein Unternehmen aus?
Bei der Auswahl des richtigen rechtlichen Arbeitgebers sollten Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen ermitteln und potenzielle Anbieter anhand ihrer Leistungen, Preise und Branchenerfahrung bewerten. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Compliance-Kompetenz, Kundenbetreuung und die Fähigkeit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. So können Sie den Anbieter auswählen, der am besten zu Ihren Zielen passt.
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
Anbieter rechtlicher Arbeitgeber nehmen Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums in Arbeitsverträge auf, um sicherzustellen, dass alle von der beschäftigten Person erstellten Arbeitsergebnisse Ihrem Unternehmen gehören. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses unterstützen sie dabei, den ordnungsgemäßen Transfer von Code, Dokumenten oder Vermögenswerten im Einklang mit dem indonesischen Recht sicherzustellen.
Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich in Bezug auf Ihre konkreten Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der maßgeblichen Rechtsordnung beraten zu lassen.
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