10 beste Arbeitgeber auf Zeit in Indonesien: Im Test 2026

Fällt es Ihnen schwer, Mitarbeiter in Indonesien einzustellen? Anstatt sich mit komplexen indonesischen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Beschäftigungsstandards auseinanderzusetzen und eine juristische Person beim Investitionsministerium (BKPM) sowie beim Ministerium für Recht und Menschenrechte zu registrieren, gibt es einen besseren Weg! Sie können stattdessen einen externen Arbeitgeber (EOR) in Indonesien nutzen, um Ihre rechtlichen Pflichten auszulagern und diesen Prozess erheblich zu vereinfachen. 

Ein indonesischer EOR kümmert sich um die komplexen lokalen Beschäftigungsvorschriften, einschließlich der Steuerregistrierung und der obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Auf diese Weise vermeiden Sie mögliche rechtliche Konsequenzen und halten die arbeitsrechtlichen Vorschriften des Arbeitsministeriums ein.

Die Ermittlung des besten indonesischen Dienstes für externe Arbeitgeber für Ihre Anforderungen kann jedoch Zeit und Recherche erfordern. Zum Glück habe ich diese Arbeit bereits für Sie erledigt! In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine besten Empfehlungen für Dienste für externe Arbeitgeber vor, mit denen Sie Mitarbeiter in Indonesien einstellen können, damit Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.

Vergleichstabelle für externe Arbeitgeber in Indonesien

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten indonesischen Anbieter für externe Arbeitgeber zusammen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für die Navigation durch Arbeitsgesetze	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RemotePeople	Am besten für geprüfte Talentbeschaffung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	RemoFirst	Am besten für Compliance-Unterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter:in/Monat	Website
4	G-P	Am besten für schnelle Einarbeitung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	HireGlobal	Am besten für Einstellungen mit Schadloshaltungsabsicherung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $19/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
6	Multiplier	Am besten für APAC-Lohnabrechnung mit IDR- und ESOP-Unterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $459/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Native Teams	Am besten für direkte Anstellung in Indonesien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
8	TopSource	Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Atlas HXM	Am besten für Neueinstellungen über eigene Rechtsträger in mehr als 160 Märkten geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
10	NNRoad	Am besten für monatliche Einstellungen in Indonesien geeignet	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Anbieter für externe Arbeitgeber in Indonesien

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Anbieter für externe Arbeitgeber in Indonesien, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Dienstleistungen, besonderen Fachgebiete sowie Vor- und Nachteile jedes Anbieters, damit Sie den besten Anbieter für Ihre Anforderungen finden.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für die Navigation durch Arbeitsgesetze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine globale EOR-Plattform, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und gesetzliche Sozialleistungen für fest angestellte Mitarbeiter in Indonesien und über 150 weiteren Ländern verwaltet.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in mehreren Ländern über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Deel Hire erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil indonesische gesetzliche Sozialleistungen direkt in die Plattform integriert sind. Ich kann BPJS und optional private Krankenversicherungen über Allianz, KBRU oder Unisure hinzufügen – alles im selben Dashboard, das ich auch für Verträge und Gehaltsabrechnung nutze. Außerdem gefällt mir, dass die mehr als 250 internen Rechts- und Compliance-Experten von Deel die indonesischen Steuerberechnungen, einschließlich der komplexen Überstundenregelungen des Landes, übernehmen. Diese reichen von 150 % bis 400 % des Stundensatzes – je nach Tag und geleisteten Stunden.

Die wichtigsten Services von Deel Hire

• Automatisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie in Minutenschnelle lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Indonesien mit Klauseln entsprechend den aktuellen Arbeitsgesetzen.
• Verwaltung von Abwesenheiten: Verfolgen und verwalten Sie indonesische gesetzliche Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und gesetzlicher Feiertage, direkt in der Plattform.
• Spesenmanagement: Mitarbeiter können Spesenabrechnungen direkt über Deel einreichen, mit integrierter Unterstützung für Rückerstattung in verschiedenen Währungen.
• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor der endgültigen Einstellung direkt über die Plattform Hintergrundüberprüfungen bei indonesischen Kandidaten durch.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet einen großen App Store mit Integrationen in den Bereichen HR, Buchhaltung und Recruiting, darunter BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob und Okta. Es ist über Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Compliance Hub überwacht lokale Gesetzesänderungen
• Einfache Umwandlung von Auftragnehmer zu Festangestellten
• Integrierte indonesische gesetzliche Sozialleistungen wie BPJS

Cons:

• Einrichtung individueller Sozialleistungen erfordert Unterstützung vom Support-Team
• KI-Chat-Support kann die Lösung komplexer Probleme verzögern

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemotePeople

Am besten für geprüfte Talentbeschaffung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform mit Schwerpunkt auf Indonesien und dem weiteren asiatischen Markt. Sie übernimmt die BPJS-Registrierung, Lohnabrechnung, Steuerabzug und die Einhaltung von Arbeitsvorschriften, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die in Indonesien und Südostasien einstellen möchten, ohne sich selbst durch das lokale Arbeitsrecht navigieren zu müssen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es speziell auf die indonesische und südostasiatische Compliance zugeschnitten ist. Mir gefällt besonders, dass die Plattform die Anmeldungen bei BPJS Kesehatan und BPJS Ketenagakerjaan direkt durchführt – einschließlich der gestaffelten Beitragsberechnungen, an denen viele ausländische Arbeitgeber scheitern. Ebenso übernimmt sie religiöse Feiertagszulagen (THR) und die PPh 21 Steuerabzüge nach der TER-Methode, die seit 2024 verpflichtend ist. Für Teams, die sich in der ASEAN-Region ausbreiten, halte ich die regionale Abdeckung für wirklich nützlich.

RemotePeople Hauptdienstleistungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen: RemotePeople erstellt sowohl unbefristete (PKWTT) als auch befristete (PKWT) Verträge in Bahasa Indonesia, was für die Rechtsgültigkeit erforderlich ist.
• Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und KITAS: RemotePeople übernimmt die vollständige RPTKA-Genehmigung und KITAS-Beantragung für ausländische Beschäftigte, einschließlich des monatlichen Entschädigungsfonds von 100 USD.
• Unterstützung bei Abfindungsberechnungen: RemotePeople berechnet Abfindungen gemäß GR 35/2021, einschließlich Treueprämien und des geltenden Kündigungsmultiplikators.
• Lohnschein-Erstellung: RemotePeople erstellt detaillierte monatliche Lohnabrechnungen mit Angaben zu Bruttolohn, BPJS-Abzügen, PPh 21 Steuerabzug und Nettolohn.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday sowie eine standardisierte API für individuelle Integrationen. Für weniger verbreitete HRIS-Kombinationen ist zudem die Anbindung über Middleware wie Zapier möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Inklusive interner Rekrutierung neben EOR
• Direkte BPJS- und THR-Compliance abgedeckt
• Dedizierter Account Manager für jeden Kunden

Cons:

• Zeiterfassung bietet keine Detailtiefe auf Projektebene
• Nur begrenzte Automatisierung für Urlaubsfreigaben

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

RemoFirst

Am besten für Compliance-Unterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter:in/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Verwaltung von Zusatzleistungen und Onboarding für Festanstellungen in Indonesien und über 180 weiteren Ländern abdeckt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst ist ideal für Startups und Scale-ups, die gleichzeitig Personal in mehreren Ländern — nicht nur in Indonesien — einstellen müssen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst aufgrund seiner Fähigkeit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den gesamten Beschäftigungsprozess in Indonesien auf einer einzigen Plattform abdeckt: von der Vertragserstellung und dem Onboarding bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung und den BPJS-Beiträgen. Besonders gut gefällt mir, dass Gehaltsabrechnungen aus mehreren Ländern zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst werden können — das ist wirklich praktisch, wenn Indonesien nur eines von mehreren Zielmärkten ist. Die Plattform verarbeitet außerdem PKWT-Befristungsverträge direkt und berücksichtigt dabei die Fünf-Jahres-Umwandlungsregel, die viele ausländische Arbeitgeber überrascht.

RemoFirst Schlüsseldienstleistungen

• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor Abschluss einer Anstellung direkt über die Plattform Background-Checks indonesischer Kandidat:innen durch.
• Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis: RemoFirst übernimmt die Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen für im Ausland ansässige Mitarbeitende, die in Indonesien eingesetzt werden, und deckt insgesamt mehr als 110 Länder ab.
• THR-Bonusverwaltung: RemoFirst berechnet und zahlt den obligatorischen Tunjangan Hari Raya (religiösen Feiertagsbonus) aus, inklusive anteiliger Beträge für Mitarbeitende mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Onboarding von Auftragnehmer:innen: Onboarden und bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer:innen in Indonesien separat von Festangestellten, mit integriertem Schutz vor Fehleinstufung.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API für individuelle Anbindungen steht zur Verfügung, kann aber zusätzliche Einrichtungskosten verursachen.

Pros and Cons

Pros:

• Visa-Unterstützung verfügbar
• Bindet neue Mitarbeitende innerhalb von ein bis drei Tagen ein
• Fasst Gehaltsabrechnungen mehrerer Länder in einer Rechnung zusammen

Cons:

• Setzt auf lokale Partner statt eigene Gesellschaften
• Begrenzte Möglichkeiten für Reportings und Workflow-Automatisierung

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

G-P

Am besten für schnelle Einarbeitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P bietet Employer-of-Record-Dienstleistungen an und konzentriert sich auf globale Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance-Lösungen für Unternehmen, die international expandieren. Zu ihrer Hauptkundschaft gehören Unternehmen, die einen schnellen Markteintritt anstreben, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.

Warum ich G-P gewählt habe: G-P überzeugt durch eine besonders schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender und ermöglicht es Ihrem Team, rasch in neuen Märkten einzustellen. Die Plattform übernimmt die Verwaltung von lokaler Compliance und Gehaltsabrechnung, sodass sich Ihr Team auf das Wachstum konzentrieren kann, ohne sich mit regulatorischen Problemen beschäftigen zu müssen. Mit ihren Dienstleistungen können Sie Ihre globale Belegschaft effizient erweitern.

Hervorzuhebende Dienstleistungen: G-P bietet automatisierte Überwachung der Compliance, damit Ihr Unternehmen stets über die neuesten regulatorischen Änderungen in jedem Markt informiert bleibt. Außerdem stellen sie ein internationales Lohnabrechnungsmanagement bereit, das die Gehaltsauszahlung über verschiedene Währungen und Regionen hinweg vereinfacht.

Zielbranchen: Technologie, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Fertigung und Einzelhandel.

Schwerpunkte: Schnelle Einarbeitung, globale Einstellungen, Lohnabrechnungsmanagement, Compliance-Überwachung und Markteintritt.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Markteintritt
• Effizientes Lohnabrechnungsmanagement
• Starke globale Präsenz

Cons:

• Preisgestaltung ist nicht transparent
• Fokus auf größere Unternehmen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

5

HireGlobal

Am besten für Einstellungen mit Schadloshaltungsabsicherung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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HireGlobal ist Toptals globale Plattform für Personalverwaltung, die Arbeitgeberdienste als formaler Arbeitgeber (EOR), virtuelle EOR-, Agent-of-Record- und Auftragnehmerverwaltungsdienste in über 100 Ländern über ein einziges konsolidiertes HRIS anbietet.

Für wen eignet sich HireGlobal am besten?

HireGlobal eignet sich für Unternehmen, die internationale Auftragnehmer oder Fernmitarbeiter mit integriertem Schutz vor Fehlklassifizierung über mehrere Beschäftigungsmodelle hinweg einstellen möchten.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

Ich habe HireGlobal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Schadloshaltung von $1M pro Arbeitnehmer bei virtuellen EOR-Vereinbarungen eine wirklich seltene Funktion ist und Ihnen beim grenzüberschreitenden Einstellen einen finanziellen Schutz gegen Ansprüche wegen Fehlklassifizierung bietet. Außerdem vereint die Plattform Auftragnehmer-, AOR-, V-EOR- und vollständige EOR-Modelle, sodass Sie die Beschäftigungsart eines Mitarbeiters ändern können, ohne den Anbieter zu wechseln. Dank der Zahlungsinfrastruktur von Toptal verarbeitet die Plattform die Gehaltsabrechnung in über 50 Währungen mit konsolidierter Rechnungsstellung.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Beschäftigungsmodelle: Wechseln Sie einen Mitarbeiter zwischen Auftragnehmer-, AOR-, V-EOR- und vollständigen EOR-Vereinbarungen, ohne die Plattform oder den Anbieter zu wechseln.
• Konsolidierte Rechnungsstellung: Erhalten Sie eine einzige Rechnung für alle Mitarbeiter, Beschäftigungsarten, Gehälter und Zahlungen in über 50 Währungen.
• Integrierte Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Identitätsprüfungen, weltweite Sanktionslistenprüfungen, Überprüfungen der Beschäftigungshistorie und Strafregisterprüfungen direkt innerhalb der Plattform durch.
• Unterstützung der lokalen Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung für Teams in Ländern, in denen Sie bereits eine Niederlassung haben, zusammen mit Mitarbeitern, die über EOR-Vereinbarungen eingestellt wurden.

Integrationen von HireGlobal

HireGlobal lässt sich für die Zeiterfassung und Mitarbeiterzahlungen in TopTracker integrieren. Die übrigen aufgeführten Integrationen, darunter Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Claude und ChatGPT, befinden sich in der Entwicklung und sind nicht als aktiv bestätigt.

Pros and Cons

Pros:

• Die $1M-V-EOR-Schadloshaltung schützt vor Fehlklassifizierung
• Mehrere Beschäftigungsmodelle unterstützen Veränderungen im Personalbestand
• Benutzer berichten von reaktionsschnellem Support und zuverlässigen Auszahlungen

Cons:

• Compliance-Funktionen speziell für Indonesien sind weiterhin nicht dokumentiert
• Drittanbieterunternehmen können die lokale Kontrolle einschränken

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• Check out HireGlobal on their website
• Read my in-depth review of HireGlobal

6

Multiplier

Am besten für APAC-Lohnabrechnung mit IDR- und ESOP-Unterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $459/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier ist eine in Singapur ansässige Plattform für formale Arbeitgeberdienste, die IDR-Lohnabrechnung, BPJS-Verwaltung, THR-Automatisierung, ESOP-Unterstützung und dem Omnibus-Gesetz entsprechende Verträge für Teams verwaltet, die in Indonesien ohne lokale Gesellschaft Personal einstellen.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für APAC-orientierte Teams, die schnell Personal in Indonesien einstellen möchten und von Anfang an eine integrierte Beteiligungsvergütung in ihrer EOR-Lösung benötigen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Multiplier steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform die komplexe APAC-Lohnabrechnung, an der die meisten EOR-Plattformen in Indonesien scheitern, besonders gut bewältigt. Besonders beeindruckt mich die integrierte ESOP-Verwaltung, mit der Sie indonesischen Mitarbeitenden Beteiligungen gewähren können, ohne einen separaten Anbieter einzurichten. Zusammen mit der automatisierten PPh-21-Lohnsteuerabführung nach der TER-Methode von 2024 und der vollständigen BPJS-Abführung wird die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben durchgängig an einem Ort gewährleistet.

Die wichtigsten Funktionen von Multiplier

• Personalkostenrechner: Schätzt die gesamten Einstellungskosten für indonesische Mitarbeitende, einschließlich BPJS-Beiträgen, THR und PPh 21, bevor Sie ein Angebot unterbreiten.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Integrierte Werkzeuge zur Einstufung von Arbeitskräften ermöglichen es Ihnen, indonesische Auftragnehmer in reguläre Mitarbeitende umzuwandeln, ohne die Plattform zu wechseln.
• Abrechnung in mehreren Währungen: Kunden können in USD, SGD, AUD, EUR oder GBP abgerechnet werden, während indonesische Mitarbeitende ihre Vergütung in IDR erhalten.
• Persönlicher Kundenerfolgsmanager: Jedes Konto erhält einen festen CSM sowie 24/5-Unterstützung durch Mitarbeitende bei Fragen zu Compliance und Lohnabrechnung.

Integrationen von Multiplier

Multiplier bietet eine Marktplatzintegration mit BambooHR sowie Integrationen mit Microsoft 365 und Power Automate. Die API-Schnittstelle und Anypoint unterstützen individuelle Verbindungen für HR- und Lohndaten, während Multiplier die Kompatibilität mit mehr als 100 HR- und Lohnabrechnungssystemen angibt.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert die PPh-21-Lohnabrechnung und BPJS-Abführung
• Integrierte ESOP-Verwaltung für in Indonesien eingestellte Mitarbeitende
• Sofortige Arbeitsverträge in zwei Sprachen

Cons:

• Transparenz über die Eigentumsverhältnisse der Gesellschaft in Indonesien unklar
• Begrenzte native Integrationen mit führenden HR-Plattformen

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• Check out Multiplier on their website
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7

Native Teams

Am besten für direkte Anstellung in Indonesien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

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Native Teams ist eine EOR- und Zahlungsplattform, die legale Beschäftigung in Indonesien mit integriertem globalem Lohnabrechnungsservice, Steuerkonformität und einer digitalen Geldbörse für mehrere Währungen vereint.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die verteilte oder Remote-Teams in verschiedenen Währungen vergüten und indonesische EOR-Konformität in derselben Plattform benötigen.

Warum habe ich Native Teams ausgewählt?

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte digitale Multiwährungs-Geldbörse es von den meisten indonesischen EOR-Anbietern abhebt. Ich kann indonesische Mitarbeiter in ihrer Landeswährung bezahlen und gleichzeitig Zahlungen sowie Ausgaben an Auftragnehmer vom selben Konto verwalten. Die Plattform übernimmt zudem die Quellensteuer PPh 21 und die Anmeldung bei BPJS in einem einzigen Dashboard, sodass kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools zur Lohnsteuermeldung und zur Leistungsregistrierung notwendig ist.

Wichtigste Services von Native Teams

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellen Sie indonesische Arbeitsverträge in Bahasa Indonesia, mit zweisprachigen Optionen direkt über die Plattform.
• HR-Dokumentenmanagement: Zugriff und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterunterlagen über ein einziges Dashboard mit Ein-Klick-Abruf.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Urlaubsregelungen Indonesiens.
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnis und Visum: Native Teams koordiniert IMTA-Arbeitserlaubnisse und KITAS-Visumsbearbeitung für ausländische Mitarbeiter, die in Indonesien eingestellt werden.

Integrationen von Native Teams

Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Native Teams listet jedoch eine API unter seinen Funktionen auf, die benutzerdefinierte Integrationen unterstützen könnte.

Pros and Cons

Pros:

• Pauschalpreis ohne Aufschläge pro Land
• Multiwährungs-Geldbörse und Zahlungskarten inklusive
• Kombiniert EOR- und Auftragnehmerzahlungen auf einer Plattform

Cons:

• Berichte haben keine benutzerdefinierten Filter und bieten weniger tiefgreifende Analysen
• Manche Auszahlungen aus der Wallet verzögern sich an Bankfeiertagen

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• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

8

TopSource

Am besten geeignet für erweiterten Support an Werktagen

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

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TopSource ist eine EOR-Plattform, die Beschäftigung, Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Personalverwaltung in über 180 Ländern abdeckt und mit länderspezifischer Expertise für Märkte wie Indonesien aufwartet.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die erstmals in den indonesischen Markt eintreten und einen persönlichen Account-Manager benötigen, der sie durch die lokalen Compliance-Anforderungen führt, ohne dass eine eigene juristische Einheit gegründet werden muss.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

Ich habe TopSource zu meinen Favoriten gewählt, weil das Modell mit namentlich festgelegtem Account-Manager die Art des Onboardings für Markteinsteiger in Indonesien spürbar verändert. Statt Tickets einzureichen und zu warten, erhält man einen festen Ansprechpartner, der das indonesische Arbeitsrecht kennt und durch die Strukturierung von PKWT-Verträgen und die BPJS-Anmeldung führt. Besonders gefällt mir auch der integrierte Kostenrechner von TopSource, mit dem sich die gesamten Arbeitgeberkosten in indonesischen Rupiah simulieren lassen, bevor eine Anstellung erfolgt.

TopSource Hauptleistungen

• Gehaltsbenchmarking: Vergleichen Sie Vergütungsdaten über verschiedene Positionen und Regionen in Indonesien hinweg, um wettbewerbsfähige Gehälter festzulegen, bevor eine Einstellung erfolgt.
• HR-Plattform-Dashboard: Erhalten Sie Überblick über die Mitarbeiterzahl, Stammdaten und Berichte in einem zentralisierten Online-Portal.
• Einbindung von Mitarbeitern und Auftragnehmern: Onboarden Sie sowohl Festangestellte als auch Freiberufler in Indonesien unter einer einzigen EOR-Vereinbarung.
• Optionale Zusatzleistungen: Fügen Sie zusätzliche Gesundheits- und Sozialleistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus auf Mitarbeiterebene hinzu.

TopSource Integrationen

TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung; dedizierte Integrationsspezialisten unterstützen bei der Feldzuordnung und Workflow-Konfiguration.

Pros and Cons

Pros:

• Ausgezeichnete Compliance-Kompetenz
• Persönlicher, namentlich genannter Account-Manager pro Kunde
• Beratungsleistungen über den Standard-EOR-Umfang hinaus

Cons:

• Onboarding langsamer als bei technologiegetriebenen EOR-Anbietern
• Keine öffentlich verfügbaren Preise für die Budgetplanung

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

9

Atlas HXM

Am besten für Neueinstellungen über eigene Rechtsträger in mehr als 160 Märkten geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM ist eine globale Plattform für offizielle Arbeitgeber, die in Ihrem Namen in mehr als 160 Ländern Arbeitnehmer einstellt und die lokale Lohnabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, den Steuerabzug, die Lokalisierung von Verträgen und Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer über eigene, direkt gehaltene Rechtsträger verwaltet.

Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?

Atlas HXM eignet sich besonders für Teams zur globalen Expansion und HR-Führungskräfte, die gleichzeitig in mehreren Märkten einstellen müssen, ohne lokale Rechtsträger zu gründen.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe

Atlas HXM hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Unternehmen in jedem Markt, in dem es tätig ist, eigene Rechtsträger besitzt, einschließlich Indonesien. Das bedeutet, dass Sie bei Problemen nie an einen Drittanbieter weitergeleitet werden. Besonders gut gefällt mir, dass Atlas die gesamte Kette bei der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer in Indonesien abwickelt: Der RPTKA (Plan zur Platzierung ausländischer Arbeitnehmer), die IMTA-Arbeitserlaubnis und das VITAS-Arbeitsvisum werden vollständig intern verwaltet. Das Unternehmen verwaltet außerdem BPJS-Beiträge und THR zusammen mit der Lohnabrechnung in IDR, sodass Ihre indonesischen Arbeitnehmer vom ersten Tag an abgesichert sind, ohne dass Sie separate Anbieter zusammenstellen müssen.

Wichtige Funktionen von Atlas HXM

• Lohnabrechnung in IDR: Atlas führt die Lohnabrechnung in indonesischen Rupiah nach lokalen Abrechnungszyklen durch, einschließlich Steuerabzug, monatlicher Überweisung und jährlicher Steuerbescheinigungen für Arbeitnehmer.
• Lokalisierte Vertragserstellung: Beim Onboarding werden automatisch Arbeitsverträge in indonesischer Sprache erstellt, die Gehalt, Leistungen, Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsfristen abdecken.
• App zur Selbstbedienung für Arbeitnehmer: Arbeitnehmer greifen über eine Web- und Mobil-App für iOS und Android auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubssalden, Arbeitszeitnachweise und Spesen zu.
• HRIS-Integrationen: Atlas verbindet sich mit Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG und Dayforce, um die Lohnabrechnung mit Ihren bestehenden HR- und Buchhaltungssystemen zu synchronisieren.

Integrationen von Atlas HXM

Atlas HXM führt sieben für globale HR-Teams relevante Integrationen auf: Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG und Dayforce.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt einen Rechtsträger in Indonesien ohne Drittanbieter
• Übernimmt die Verantwortung für RPTKA, IMTA und VITAS
• Engagierte Kundenbetreuer erhalten positive Bewertungen

Cons:

• Fristen für die Lohnabrechnung können Zahlungen an Arbeitnehmer verzögern
• Die Informationen zu Indonesien enthalten widersprüchliche BPJS-Angaben

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• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

NNRoad

Am besten für monatliche Einstellungen in Indonesien geeignet

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

NNRoad ist ein Dienst, der als rechtlicher Arbeitgeber in Indonesien auftritt und lokale Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung in IDR, die Verwaltung von BPJS-Leistungen, den Steuerabzug für PPh 21 sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg übernimmt.

Für wen eignet sich NNRoad am besten?

NNRoad eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die flexible monatliche Einstellungen in Indonesien benötigen, ohne sich langfristig vertraglich zu binden oder eine Mindestanzahl von Beschäftigten einhalten zu müssen.

Warum ich NNRoad ausgewählt habe

Ich habe NNRoad in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die monatlichen Vertragslaufzeiten ohne Mindestanzahl von Beschäftigten das Unternehmen zu einer der flexibleren Optionen für Einstellungen in Indonesien machen. Mir gefällt, dass NNRoad Stellen vor der vertraglichen Bindung offen anhand der Auslagerungsregeln für 2026 prüft, sodass Sie von Anfang an wissen, ob Ihre Position zulässig ist. Die detaillierte Lokalisierung von PKWT- und PKWTT-Verträgen, einschließlich der Einhaltung indonesischer Sprachvorgaben und gesetzlicher Vergütungsbedingungen, sorgt dafür, dass Arbeitsverträge von Anfang an korrekt erstellt werden.

Wichtige Funktionen von NNRoad

• Einbehaltung von PPh 21 TER mit abschließender Abrechnung im Dezember: NNRoad behält die Einkommensteuer monatlich anhand von Kategorien für effektive Steuersätze ein und gleicht sie im Dezember gemäß der Verordnung Nr. 168/2022 des Finanzministers mit dem progressiven Jahressatz ab.
• Sponsoring von Visa und Arbeitserlaubnissen für ausländische Beschäftigte: Ein spezieller Service für die Einstellung ausländischer Beschäftigter umfasst RPTKA-Arbeitserlaubnisse, KITAS-/ITAS-Aufenthaltserlaubnisse, die Koordination von Angehörigen sowie die Verlängerung von Genehmigungen für internationale Beschäftigte in Indonesien.
• Rechner für Arbeitskosten in Indonesien: Ein kostenloses Tool schätzt Brutto-Netto-Gehälter, BPJS-Beiträge, PPh 21 und die gesamten Arbeitgeberkosten sowohl in USD als auch in IDR, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Beschäftigte: NNRoad unterstützt die Umwandlung bestehender Auftragnehmer in über diesen Dienst beschäftigte Mitarbeitende, einschließlich der vollständigen Übertragung von Personalunterlagen, falls Sie das Personal später in Ihre eigene indonesische Gesellschaft übernehmen.

Integrationen von NNRoad

NNRoad verfügt über keine nativen Integrationen. Das Kundenportal und die berichtsbasierten Buchhaltungsdateien unterstützen operative Arbeitsabläufe.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Beratung zur Einhaltung lokaler Vorschriften
• Flexible monatliche Einstellungsbedingungen
• Der reaktionsschnelle Support erhält viel Lob von Kunden

Cons:

• Einschränkungen bei der Zulässigkeit von Positionen begrenzen die Einstellung von Fachkräften
• Die Eigentümerschaft an der lokalen Gesellschaft bleibt unklar

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Weitere Dienste für externe Arbeitgeber in Indonesien

Hier sind einige weitere Anbieter für externe Arbeitgeber in Indonesien, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Acclime

   Am besten für die interne Beantragung von Arbeitserlaubnissen für Expats

2. AYP Group

   Am besten geeignet für die Einstellung über lokale Gesellschaften mit APAC-Spezialisierung

3. Papaya Global

   Am besten für die Abdeckung von Kündigungshaftungsrisiken in Indonesien geeignet

4. Rivermate

   Am besten für anpassbare indonesische Arbeitsverträge

5. Pebl

   Am besten für globale Talentakquise geeignet

6. Payoneer Workforce Management

   Am besten für Einstellungen in Indonesien über eine Gehaltsabrechnung mit mehreren Währungen

7. GoGlobal

   Am besten für Personalübergänge bei Fusionen und Ausgliederungen

8. InCorp Indonesia

   Ideal für die Einrichtung einer Gesellschaft in Indonesien und EOR aus einer Hand

Auswahlkriterien für externe Arbeitgeber in Indonesien

Um die besten Anbieter für externe Arbeitgeber in Indonesien für diese Liste zu ermitteln, habe ich gängige Geschäftsanforderungen und Problembereiche berücksichtigt, bei denen diese Anbieter Unterstützung leisten. Dazu gehörten die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die effiziente Verwaltung der Lohnabrechnung. 

Außerdem habe ich den folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertungen strukturiert und fair zu halten:

Grundlegende Dienstleistungen (25 % der Gesamtpunktzahl): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter diese grundlegenden Dienstleistungen anbieten:

• Verwaltung von Lohnabrechnung und Steuern
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Bereitstellung von Unterstützung im Personalwesen
• Unterstützung bei der Einarbeitung und dem Ausscheiden von Mitarbeitern

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtpunktzahl): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen oder besonders wertvollen Dienstleistungen gesucht, wie etwa:

• Angebot von Unterstützung bei Einwanderungs- und Visafragen
• Bereitstellung lokalisierter Leistungspakete
• Bereitstellung von Lösungen für Datensicherheit und Datenschutz
• Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen
• Angebot von Lösungen für globale Mobilität

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck von der Branchenerfahrung jedes Anbieters zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Jahre der Tätigkeit in der Branche
• Anzahl der betreuten Länder
• Bandbreite der unterstützten Branchen
• Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze
• Erfahrung mit multinationalen Unternehmen

Einarbeitung (10 % der Gesamtpunktzahl): Zur Bewertung der Einarbeitungserfahrung bei jedem Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Geschwindigkeit der Mitarbeiteraufnahme
• Klarheit des Einarbeitungsprozesses
• Verfügbarkeit von Einarbeitungsressourcen
• Unterstützung während der Einarbeitung
• Flexibilität der Einarbeitungslösungen

Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Umfang des von den einzelnen Anbietern angebotenen Kundensupports zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Supportkanälen
• Antwortzeit auf Anfragen
• Qualität des Kundenservice
• Verfügbarkeit dedizierter Kundenbetreuer
• Support in lokalen Sprachen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Zur Bewertung der Preise und des potenziellen ROI einer Zusammenarbeit mit den einzelnen Anbietern habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparenz der Preisstruktur
• Wettbewerbsfähigkeit der Preise
• Umfang der im Preis enthaltenen Leistungen
• Flexibilität der Preismodelle
• Potenzielle Kosteneinsparungen für Kunden

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck von der allgemeinen Zufriedenheit bestehender Kunden zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

• Bewertungen der allgemeinen Zufriedenheit
• Rückmeldungen zur Servicequalität
• Kommentare zum Kundensupport
• Berichte über wiederkehrende Probleme
• Erfahrungsberichte zum Preis-Leistungs-Verhältnis

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die EOR-Dienstleister identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, umfassende Branchenerfahrung, reibungslose Einarbeitung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien

• Hauptstadt: Jakarta
• Gehaltsabrechnungsrhythmus: monatlich (Standard in den meisten Branchen)
• Amtssprache: Indonesisch (Bahasa Indonesia)
• Währung: Indonesische Rupiah (IDR)
• Ungefähre Bevölkerungszahl: 285,3 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 16 nationale gesetzliche Feiertage (ohne zusätzliche kollektive Urlaubstage, die als "Cuti Bersama" bekannt sind)

Warum Mitarbeiter in Indonesien einstellen?

Indonesien ist aufgrund seiner wachsenden, jungen Erwerbsbevölkerung und der im Vergleich zu westlichen Volkswirtschaften erschwinglichen Arbeitskosten ein attraktiver Standort für Einstellungen. Stadtzentren wie Jakarta, Surabaya und Bandung verfügen über eine große Zahl englischsprachiger Fachkräfte, die bereit sind, globale Geschäftsabläufe zu unterstützen.

Das Land verfügt über einen umfangreichen Talentmarkt in Branchen wie Technologie, Fertigung, E-Commerce, Logistik und Kundensupport. Besonders bekannt ist es für seine starken Kompetenzen in der Softwareentwicklung, im digitalen Marketing sowie im Bereich der Abläufe im Zusammenhang mit natürlichen Ressourcen und Finanztechnologie.

Indonesiens enorme Bevölkerungszahl, die steigende Zahl qualifizierter Hochschulabsolventen und die unterstützenden staatlichen Maßnahmen im Bereich der digitalen Innovation machen das Land zu einem attraktiven Markt für internationale Unternehmen, die agile, wettbewerbsfähige Teams aufbauen möchten. Dank seiner strategischen Lage in Südostasien bietet Indonesien einfachen Zugang zu weiterreichenden APAC-Aktivitäten.

So wählen Sie einen Arbeitgeber auf Datensatzbasis in Indonesien aus

Es ist leicht, sich in langen Leistungslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie die für Ihr Unternehmen wichtigsten Aspekte priorisieren können, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Indonesien?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Indonesien ist eine Drittorganisation, die Mitarbeitende im Namen eines anderen Unternehmens rechtlich beschäftigt. Der EOR übernimmt wichtige Aufgaben im Beschäftigungsverhältnis, wie die Lohnabrechnung, den Steuerabzug und die Verwaltung von Sozialleistungen, und stellt dabei die Einhaltung der indonesischen Arbeitsgesetze sicher. Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, die täglichen Aktivitäten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden zu überwachen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

Unternehmen nutzen EOR-Dienstleistungen typischerweise, um den Markteintritt in Indonesien zu beschleunigen, die mit den lokalen Beschäftigungsvorschriften verbundenen Schwierigkeiten zu reduzieren und Personalaufgaben effizient zu verwalten. Dieser Ansatz ist besonders für Unternehmen vorteilhaft, die lokale Spitzenkräfte einstellen möchten, ohne eine physische Präsenz im Land aufzubauen.

Warum einen EOR-Dienst in Indonesien nutzen?

Indonesien ist einer dieser Märkte, die umso interessanter werden, je genauer man sie betrachtet. Das Land verfügt über eine enorme Erwerbsbevölkerung, eine schnell wachsende digitale Wirtschaft und einen starken Talentpool in den Bereichen Technologie, Betrieb, Support und Produktion. Für Unternehmen, die nach Südostasien expandieren, gehört Indonesien aus gutem Grund oft zu den ersten Märkten, die in Betracht gezogen werden.

Aus Sicht der Personalgewinnung bietet Indonesien Unternehmen die Möglichkeit zur Skalierung. Sie rekrutieren aus einem der größten Arbeitsmärkte der Region, mit wachsenden Start-up- und Remote-Arbeitsökosystemen in Städten wie Jakarta und Bandung. Die Arbeitskosten sind im Allgemeinen ebenfalls niedriger als in vielen westlichen Märkten, wodurch der Ausbau von Teams aus Budgetperspektive realistischer wird.

Die Herausforderung liegt in der Einhaltung der Vorschriften. Indonesien verfügt über detaillierte Arbeitsgesetze, verpflichtende Sozialversicherungsprogramme, religiöse Feiertagsboni (THR) und strenge Regeln für Verträge und Kündigungen. Sobald alles korrekt eingerichtet ist, lässt sich dies bewältigen, aber die meisten Unternehmen möchten sich damit nicht allein auseinandersetzen. Ein rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Lohnabrechnung, Verträge und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass Sie in Indonesien einstellen können, ohne zunächst eine lokale juristische Person zu gründen.

Die Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in Indonesien

Die Einstellung von Mitarbeitenden in Indonesien läuft in der Regel auf eine zentrale Entscheidung hinaus: schnell mit einem EOR starten oder in die Gründung einer lokalen juristischen Person für den langfristigen Betrieb investieren.

Ein rechtlicher Arbeitgeber ist oft der schnellere und einfachere Weg, insbesondere für Unternehmen, die den Markt testen oder ein kleineres Team aufbauen. Die Gründung einer juristischen Person gibt Ihnen mehr Kontrolle, bedeutet aber auch, dass Sie sich mit der lokalen Registrierung, der Einrichtung der Lohnabrechnung, Genehmigungen und laufenden Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften befassen müssen. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers und der Gründung einer juristischen Person in Indonesien:

EOR gegenüber einer Betriebsstätte in Indonesien 

Das Risiko einer Betriebsstätte gehört zu den Dingen, die Unternehmen bei der Expansion nach Indonesien häufig übersehen. Es entsteht, wenn die lokalen Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land ausreichend aktiv ist, um als steuerpflichtige lokale Präsenz behandelt zu werden, selbst wenn Sie nie offiziell eine juristische Person gegründet haben.

Und in Indonesien kann diese Grenze schneller als erwartet verschwimmen. Wenn Mitarbeiter Verträge aushandeln, lokale Abläufe verwalten oder direkt Umsätze generieren, können die Behörden dies als lokale Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens betrachten. Dies kann Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und laufende Berichtspflichten auslösen. An diesem Punkt wird Unternehmen meist klar, dass internationale Einstellungen nicht nur eine Personalentscheidung sind. Es handelt sich auch um eine Steuer- und Entscheidung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Nutzung eines EOR beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt jedoch zu dessen Verringerung bei. Indem sie Mitarbeiter über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigen, können Unternehmen in Indonesien einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen 

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeiter formal und trägt dazu bei, eine direkte Geschäftspräsenz in Indonesien zu vermeiden.
• Geringere Steuerbelastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
• Abdeckung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Indonesische Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Lücken bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Unterstützt bei der Gestaltung von Rollen, sodass Mitarbeiter nicht direkt Verträge unterzeichnen oder vor Ort Umsätze generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung von Mitarbeitern und das Testen des indonesischen Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellungen in Indonesien: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter in Indonesien einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Details zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in Indonesien investieren.

• Die Arbeitsgesetze in Indonesien werden hauptsächlich vom Arbeitsministerium festgelegt und unterliegen dem Gesetz Nr. 13 von 2003 über Arbeitskräfte, mit Änderungen durch das Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen (Gesetz Nr. 11 von 2020) und die Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021.
• Sie können Mitarbeiter in Indonesien im Rahmen von zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen einstellen:​
  • Befristete Verträge (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu): Für bestimmte Projekte oder zeitlich begrenzte Tätigkeiten.​
  • Unbefristete Verträge (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu): Für dauerhafte Beschäftigungsverhältnisse.
  • Unternehmen können auch unabhängige Auftragnehmer für bestimmte Dienstleistungen einstellen.
• In Indonesien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch andere arbeitsbezogene Beiträge oder Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter:
  • BPJS Kesehatan (Nationale Krankenversicherung)
  • BPJS Ketenagakerjaan (Soziale Sicherheit für Beschäftigte)
    • JHT (Altersvorsorge)
    • JKK (Arbeitsunfallversicherung)
    • JKM (Todesfallleistung)
    • JP (Rentenversicherung)
  • Einkommensteuer (PPh 21)
• Indonesisch (Bahasa Indonesia) ist die Amtssprache. In diesem Land werden jedoch auch andere Sprachen gesprochen, darunter Javanisch, Sundanesisch, Balinesisch und über 700 Regionalsprachen, wobei in geschäftlichen und rechtlichen Verfahren Bahasa Indonesia verwendet wird.
• Die reguläre Arbeitswoche in Indonesien umfasst 40 Stunden, üblicherweise 7 Stunden pro Tag an 6 Tagen pro Woche oder 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen pro Woche.
• Überstunden werden durch das Arbeitsgesetz und seine Änderungen geregelt. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen ihnen beide zustimmen. Beschäftigte dürfen maximal 3 Überstunden pro Tag und 14 Überstunden pro Woche leisten.
  • Die Überstundenvergütung beträgt für die erste Stunde das 1,5-Fache des Stundenlohns und für die folgenden Stunden das 2-Fache des Stundenlohns.​
• In Indonesien werden Beschäftigte üblicherweise monatlich bezahlt. Zusätzlich ist ein 13. Monatsgehalt, bekannt als Tunjangan Hari Raya (THR), verpflichtend und muss mindestens 7 Tage vor dem vom Beschäftigten begangenen wichtigen religiösen Feiertag gezahlt werden.
• Bezahlter Urlaub in Indonesien beginnt mit mindestens 12 Tagen bezahltem Jahresurlaub nach Abschluss von 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.
• In Indonesien gibt es 16 nationale gesetzliche Feiertage. Die Regierung bestimmt diese Daten offiziell, getrennt von den zusätzlichen kollektiven Urlaubstagen, die als Cuti Bersama bekannt sind. Zu den indonesischen gesetzlichen Feiertagen gehören:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Isra Mi'raj (Himmelfahrt des Propheten Mohammed) (Datum variiert)
  • Chinesisches Neujahr (29. Januar)
  • Nyepi (Balinesischer Tag der Stille) (29. März)
  • Eid al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (Datum variiert)
  • Karfreitag (18. April)
  • Ostersonntag (20. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Waisak-Tag (Buddhas Geburtstag) (12. Mai)
  • Christi Himmelfahrt (29. Mai)
  • Pancasila-Tag (1. Juni)
  • Eid al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (Datum variiert)
  • Islamisches Neujahr (1. Muharram) (27. Juni)
  • Unabhängigkeitstag (17. August)
  • Geburtstag des Propheten Mohammed (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5. September)
  • Weihnachtstag (25. Dezember)
• In verschiedenen Regionen werden außerdem mehrere regionale Feiertage begangen, darunter Feiertage, die je nach Provinz variieren und von den lokalen Behörden festgelegt werden. Diese Feiertage sind spezifisch für die örtlichen Kulturen und Traditionen. Zum Beispiel:​
  • Bali: Nyepi (Tag der Stille)
  • Java: Sekaten​
• Indonesien bietet sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub. Während dieser Urlaubszeiten zahlt der Arbeitgeber dem Beschäftigten das vollständige Gehalt.
  • Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen haben nach der Geburt Anspruch auf 3 Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub.​
  • Vaterschaftsurlaub: Arbeitnehmer haben während der Entbindung Anspruch auf 2 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub sowie auf weitere 3 Tage nach der Entbindung.​
• Bezahlter Krankenurlaub wird in Indonesien gewährt, wenn der Beschäftigte eine ärztliche Bescheinigung einreicht. Während der ersten vier Monate werden 100 % des Lohns gezahlt, während der zweiten vier Monate 75 %, während der dritten vier Monate 50 % und für jeden darüber hinausgehenden Zeitraum 25 %.
• Probezeiten sind nur bei unbefristeten Arbeitsverträgen Indonesiens (PKWTT) zulässig. Die Höchstdauer beträgt 3 Monate, und dieser Zeitraum kann nicht verlängert werden.
  • Es ist wichtig zu beachten, dass befristete Verträge (PKWT) keine Probezeiten zulassen. Außerdem muss die Probezeit ausdrücklich im schriftlichen Arbeitsvertrag angegeben werden; andernfalls gilt der Beschäftigte von Anfang an als dauerhaft angestellt.
• Die Kündigungsbedingungen in Indonesien sind im Gesetz Nr. 13 von 2003 über Arbeitskräfte festgelegt, geändert durch das Gesetz Nr. 11 von 2020 zur Schaffung von Arbeitsplätzen und weiter präzisiert durch die Regierungsverordnung Nr. 35 von 2021 (GR 35/2021).
  • Arbeitgeber müssen mindestens 14 Arbeitstage im Voraus eine schriftliche Kündigung mitteilen. Erfolgt die Beendigung während der Probezeit, verkürzt sich die Kündigungsfrist auf 7 Arbeitstage.
• Abfindungen sind gesetzlich vorgeschrieben und richten sich nach der Dauer der Beschäftigung; sie reichen von einem bis zu neun Monatsgehältern. Beschäftigte können außerdem Anspruch auf eine Dienstalterszahlung sowie auf eine Entschädigung für nicht genommenen Urlaub oder Umzugskosten haben.
• Zusätzliche arbeitsbezogene Informationen:
  • Kündigungsverfahren: Wenn ein Beschäftigter seine Kündigung anficht, müssen Arbeitgeber und Beschäftigter zunächst bilaterale Verhandlungen führen. Wird keine Einigung erzielt, wird die Angelegenheit dem Arbeitsministerium zur Vermittlung vorgelegt und kann anschließend vor das Arbeitsbeziehungsgericht gelangen.
  • Befristete Verträge: Die Beendigung eines befristeten Vertrags vor dessen Ablauf verpflichtet den Arbeitgeber, den Beschäftigten für die verbleibende Vertragslaufzeit zu entschädigen. ​
  • Unzulässige Kündigungsgründe: Arbeitgeber dürfen Beschäftigte nicht aufgrund von Diskriminierung, Schwangerschaft, Krankheit (innerhalb von 12 Monaten) oder religiösen Praktiken kündigen.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Indonesien

Indonesien ist einer dieser Märkte, in denen die Lohnkosten auf den ersten Blick unkompliziert erscheinen können, verpflichtende Beiträge und Ansprüche der Beschäftigten die Gesamtkosten jedoch stärker erhöhen, als viele Arbeitgeber erwarten.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Beschäftigten abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zu Gehaltsabrechnung und Compliance für 2026: 

• Die THR-Bonusregelung: Die Tunjangan Hari Raya (THR) ist verpflichtend. Sie muss mindestens 7 Tage vor dem wichtigsten religiösen Feiertag der beschäftigten Person (in der Regel Eid al-Fitr oder Weihnachten) vollständig ausgezahlt werden. Beschäftigte mit weniger als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten einen anteiligen Betrag.
• Essens- und Transportzuschüsse: Obwohl sie gesetzlich nicht vorgeschrieben sind, ist es in Indonesien marktüblich, diese zu gewähren. Werden sie als fester Zuschuss gezahlt, unterliegen sie der PPh-21-Steuer.

Wichtige Dienstleistungen eines rechtlichen Arbeitgebers

Bei der Auswahl eines Anbieters für rechtliche Arbeitgeberdienste in Indonesien sollten Sie auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen achten:

• Gehaltsabrechnungsmanagement: Stellt pünktliche und korrekte Gehaltsauszahlungen sicher, damit sich Ihr Team ohne Sorgen um die Gehaltsabrechnung auf seine Arbeit konzentrieren kann.
• Compliance-Unterstützung: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die lokalen Gesetze einhält, und verringert das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen.
• Verwaltung von Leistungen für Beschäftigte: Verwaltet Leistungspakete und stellt sicher, dass Ihr Team angemessene Gesundheits- und Altersvorsorgepläne erhält.
• Steuer-Compliance: Unterstützt bei der Orientierung in komplexen Steuergesetzen und -vorschriften und verhindert potenzielle finanzielle Verbindlichkeiten.
• Personalunterstützung: Bietet wichtige Personalaufgaben wie die Einarbeitung und das Ausscheiden von Beschäftigten und optimiert administrative Abläufe.
• Globale Talentgewinnung: Hilft Ihnen, weltweit die besten Kandidatinnen und Kandidaten zu finden und einzustellen und so Ihren Talentpool zu erweitern.
• Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Bietet Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen und erleichtert reibungslose internationale Einstellungsverfahren.
• Datensicherheit: Schützt sensible Informationen zu Beschäftigten und stellt die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher.
• Technologieintegration: Integriert sich in Ihre bestehenden Personalverwaltungssysteme, spart Zeit und reduziert Fehler bei der Dateneingabe.
• Regelmäßige Berichterstattung: Liefert Aktualisierungen zu Änderungen bei der Compliance und zur Gehaltsabrechnung und hält Ihr Team auf dem Laufenden.

Vorteile der Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in Indonesien bietet Unternehmen eine praktische Möglichkeit, die internationale Personalgewinnung zu vereinfachen, Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren.

So kann ein EOR Ihr Unternehmen unterstützen:

• Schnellere Marktexpansion: Wenn Sie neue Märkte erschließen oder internationale Talente einstellen möchten, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen, hilft Ihnen eine EOR-Partnerschaft dabei, schnell und kosteneffizient den Betrieb aufzunehmen und gleichzeitig Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte internationale Gehaltsabrechnung: Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern wird mit einem EOR deutlich einfacher, da dieser Steuerabzüge, verpflichtende Einbehalte und Währungsumrechnungen übernimmt und sicherstellt, dass Beschäftigte korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Compliance und Risikomanagement: EORs sind Experten für internationales Arbeitsrecht, Steuervorschriften und Versicherungspflichten. Ihr Wissen schützt Ihr Unternehmen vor Compliance-Problemen und mindert die Risiken, die mit der Geschäftstätigkeit in unbekannten Rechtsordnungen verbunden sind.
• Attraktivere Leistungspakete: Dank ihres Zugangs zu globalen Netzwerken können EORs wettbewerbsfähige Leistungen und Versicherungskonditionen für Ihre internationalen Beschäftigten aushandeln und so Ihre Bemühungen zur Gewinnung und Bindung globaler Talente stärken.
• Kosteneinsparungen: Die Gründung einer eigenen rechtlichen Einheit im Ausland kann äußerst kostspielig sein, da erhebliche Investitionen in Rechtsberatung, Büroräume und die Infrastruktur für Leistungen erforderlich sind. EOR-Dienstleistungen bieten Unternehmen, die international expandieren möchten, eine deutlich günstigere Alternative.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann bei der Planung internationaler Wachstumsstrategien eine entscheidende Veränderung bewirken. Sie bietet einen unkomplizierten, regelkonformen und budgetfreundlichen Weg zum Eintritt in neue Märkte.

Wenn Sie der Führungsebene die Idee vorstellen, sollten Sie unbedingt hervorheben, wie EOR-Dienste Gemeinkosten senken und den Prozess der weltweiten Einstellung vereinfachen. Eine solche Darstellung kann Ihnen dabei helfen, überzeugende Argumente für eine Zusammenarbeit mit einem EOR aufzubauen.

Kosten und Preisstrukturen eines Arbeitgeberdienstes in Indonesien

Typischerweise werden EOR-Preise in Indonesien pro Mitarbeiter und Monat berechnet. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre internationale Expansion mit Blick auf planbare Kosten und Skalierbarkeit zu budgetieren.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Indonesien zwischen $299 und $1,000 pro Mitarbeiter und Monat.

Mehrere Faktoren können die Kosten eines EOR-Dienstes beeinflussen, darunter:

• Einstellungsort: Die Preise schwanken häufig je nach Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten. Lokale Arbeitsvorschriften, wirtschaftliche Faktoren und die Komplexität der Compliance-Anforderungen in einer bestimmten Region können sich allesamt auf die endgültigen Kosten auswirken.
• Positionsebene und Anforderungen an die Rolle: Die Hierarchiestufe und Spezialisierung der Positionen, für die Sie Mitarbeiter einstellen, können sich ebenfalls auf die Preise auswirken. Die Besetzung von Führungspositionen oder hochspezialisierten Stellen führt typischerweise zu höheren Kosten, da der zusätzliche Aufwand für die Verwaltung von Leistungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung berücksichtigt wird.
• Größe der Belegschaft: Auch die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die ein EOR für Sie verwaltet, kann die Preisstruktur beeinflussen. Die Verwaltung einer größeren Belegschaft kann Mengenrabatte ermöglichen und dadurch die durchschnittlichen Kosten pro Mitarbeiter senken.
• Individuelle Serviceanforderungen: Wenn Ihr Unternehmen Leistungen benötigt, die über das standardmäßige EOR-Paket hinausgehen – etwa individuelle Personalbeschaffungsprozesse, spezialisierte Einarbeitungsprogramme oder zusätzliches Compliance-Management –, können diese Anpassungen zu höheren monatlichen Kosten führen.

Wenn Sie diese Preisfaktoren verstehen, können Sie den richtigen EOR-Partner für Ihre Einstellungsziele in Indonesien beurteilen – insbesondere wenn Schnelligkeit, Kosteneffizienz und Compliance Priorität haben.

Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Verfahren können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der für Ihre konkreten Umstände maßgeblichen Rechtsordnung beraten zu lassen.