10 beste Arbeitgeber-Dienstleister in Spanien: Im Jahr 2026 geprüft

Die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien klingt nach einem klugen Schritt – bis Sie mit komplizierten Steuergesetzen, Mitarbeiterklassifizierungen und dem bürokratischen Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft konfrontiert werden.

Hier kann ein spanischer offizieller Arbeitgeber (EOR) einen echten Mehrwert bieten, indem er sich um Compliance, die Einarbeitung, die Gehaltsabrechnung und rechtliche Risiken kümmert, sodass Sie schneller einstellen und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können.

In diesem Leitfaden stelle ich die besten EOR-Anbieter für Einstellungen in Spanien anhand ihrer Funktionen, Compliance-Unterstützung, Preise und Benutzerfreundlichkeit vor, damit Sie selbstbewusst einen Partner auswählen können, der zu Ihren Zielen passt, ohne Zeit zu verschwenden oder Bußgelder zu riskieren.

Bester offizieller Arbeitgeber in Spanien: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten offiziellen Arbeitgeberauswahlen für die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Am einfachsten zu bedienen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	G-P	Am besten für Arbeitsrechts-Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Ideal für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
4	Deel Hire	Am besten für rechtssichere Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Nutzer:in/Monat	Website
5	Oyster HR	Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden	30-tägige kostenlose Testphase	Ab $25/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Multiplier	Am besten geeignet für schnelles Mitarbeiter-Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Nutzer/Monat	Website
7	Native Teams	Am besten geeignet für direkte Einstellungen in Spanien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website
8	Payoneer Workforce Management	Am besten für Onboarding und Bezahlung spanischer Talente	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
9	TopSource	Am besten für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Justworks	Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website

Bewertungen der besten offiziellen Arbeitgeberdienste in Spanien

Damit Sie in Spanien mit Zuversicht einstellen können, habe ich die 10 besten EOR-Anbieter anhand ihrer Leistungen, Stärken und der effektiven Nutzung durch HR-Teams bewertet. Weiter unten finden Sie außerdem weitere Anbieter, falls Sie zusätzliche Optionen prüfen möchten.

1

RemotePeople

Am einfachsten zu bedienen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verträge und Zusatzleistungen in über 150 Ländern abwickelt, mit integrierter Rekrutierung und Verwaltung von Auftragnehmern in einem einzigen Dashboard.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen und eine unkomplizierte, geführte EOR-Erfahrung suchen.

Warum ich RemotePeople gewählt habe

RemotePeople hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil ich es schätze, wie schnell neue Mitarbeiter startklar sind. Der 48-Stunden-Onboarding-Prozess hat sich in der Praxis bewährt. Als ich beispielsweise eine Einstellung in Spanien komplett mit unterschriebenem Vertrag, eingebundenen Leistungen und laufender Gehaltsabrechnung realisieren musste, hat RemotePeople alles ohne langes Hin und Her erledigt. Das Modell mit dediziertem Account Manager bedeutet außerdem, dass ich immer einen festen Ansprechpartner habe und nicht bei jeder Frage andere Support-Mitarbeiter kontaktieren muss.

RemotePeople Hauptfunktionen

• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern durch lokale Experten, die sich um Steuerregelungen, Abzüge und Meldungen in jedem Abrechnungszeitraum kümmern.
• Contractor of Record: Onboarding, Klassifizierung und Bezahlung von weltweiten Auftragnehmern mit rechtskonformen Verträgen und Zahlungen in über 120 Währungen.
• Rekrutierung im Zielland: Eigene Recruiter suchen und prüfen Kandidaten im gewünschten Land und liefern innerhalb von 72 Stunden eine geprüfte Auswahlliste.
• ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierung: RemotePeople erfüllt Sicherheits- und Datenschutzstandards auf Unternehmensniveau in allen betriebenen Ländern.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet mehr als 70 native Integrationen mit führenden HRIS-, HCM-, Gehaltsabrechnungs- und SSO-Plattformen wie BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Rippling, Gusto, Okta und Microsoft Entra ID. Weitere Integrationen umfassen Paylocity, Factorial, Lattice, JumpCloud, TriNet und UKG Pro. Für individuelle Workflows steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Sicherheitsstandards für globale Beschäftigungsdaten
• Dedizierter Account Manager für jeden Kunden
• Integrierte Rekrutierungsunterstützung neben EOR-Dienstleistungen

Cons:

• Workflows für Auftragnehmer könnten bei größeren Teams als eingeschränkt empfunden werden
• Reporting-Dashboard ohne Möglichkeit für eigene Berichte

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

G-P

Am besten für Arbeitsrechts-Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, die grenzüberschreitende Einstellung, lokal konforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in über 180 Ländern über ein Netzwerk eigener juristischer Einheiten verwaltet.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für HR- und Rechtsteams von Großunternehmen, die in Spanien mit voller Compliance-Verantwortung und minimalem rechtlichen Risiko einstellen müssen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P als einen der besten ausgewählt, weil seine Compliance-Infrastruktur über die meisten EOR-Anbieter hinausgeht, die ich bewertet habe. G-P überprüft Arbeitsverträge, Leistungspakete und Rechtsdokumente laufend automatisch, um sicherzustellen, dass Ihre spanischen Mitarbeitenden stets den sich wandelnden spanischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Ich verlasse mich auch auf G-P Gia, den KI-basierten Compliance-Assistenten, der auf über 100.000 rechtlich geprüften Artikeln geschult ist und auf Abruf spanienkonforme Dokumente generieren sowie Fragen zum Arbeitsrecht beantworten kann.

G-P Hauptfunktionen

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Pünktliche Lohnabrechnung in 150 Währungen mit automatischem Steuerabzug und Beiträgen zur Sozialversicherung, berechnet für spanische Mitarbeitende.
• Spanien-spezifische Benefits-Verwaltung: Recherche und Verwaltung lokal wettbewerbsfähiger Leistungspakete für Mitarbeitende in Spanien, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Leistungen nach dem Statut der Arbeitnehmer.
• G-P Assist: Ein in die Plattform integrierter KI-Agent, der HR-Fragen beantwortet und Berichte zur internationalen Belegschaft aus voreingestellten oder benutzerdefinierten Report-Konfigurationen generiert.
• Individuelles Account-Management: Jedes Konto erhält einen eigenen Customer Success Manager sowie 24/7 Support per E-Mail, Telefon, Chat und Helpdesk.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Eine API steht für ein- oder bidirektionale individuelle Integrationen mit weiteren Plattformen Ihres Tech-Stacks zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene rechtliche Einheiten in über 180 Ländern reduzieren Risiken
• KI-basierte Compliance-Benachrichtigungen bei Änderungen des Arbeitsrechts
• Juristische Experten vor Ort übernehmen schwierige Kündigungen

Cons:

• Onboarding-Geschwindigkeit kann bei neueren EOR-Plattformen schneller sein
• Onboarding-Geschwindigkeit kann bei neueren EOR-Plattformen schneller sein Support-Tickets werden mitunter verzögert bearbeitet

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Ideal für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die regelkonformes Recruiting, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Verwaltung von Sozialleistungen für Festangestellte in über 185 Ländern übernimmt, wobei das Management von Auftragnehmern als separater Service verfügbar ist.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden in Spanien mit begrenztem Budget einstellen möchten.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

RemoFirst steht auf meiner Auswahlliste, weil der Pauschalpreis von $199 pro Person und Monat es unter den großen Anbietern zum zugänglichsten EOR für Spanien macht. Mir gefällt, dass es keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden und keine langfristigen Verträge gibt, sodass ein Start-up, das seine erste Mitarbeitende in Spanien einstellt, keine teuren Verpflichtungen eingeht. Die Plattform übernimmt Spaniens IRPF-Abzugssteuer, Sozialversicherungsbeiträge sowie die Gehaltsabrechnung für alle erforderlichen 14 jährlichen Gehaltszahlungen – und das ohne zusätzliche Konfiguration. Das Onboarding einer spanischen Fachkraft dauert in der Regel ein bis drei Tage, was angesichts der regulatorischen Komplexität Spaniens sehr zügig ist.

RemoFirst – Wichtige Funktionen

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellung von spanien-spezifischen Verträgen, die lokale arbeitsrechtliche Anforderungen wie unbefristete Vertragslaufzeiten und Tarifverpflichtungen abbilden.
• Urlaubs- und Bonusverwaltung: Nachverfolgung und Abwicklung von Jahresurlaub, gesetzlichen Feiertagen und den in Spanien verpflichtenden 13. und 14. Monatsgehältern direkt in der Plattform.
• RemoHealth: Mitarbeitenden private Krankenversicherung oder lokal ausgerichtete Gesundheitspläne nach den Standards und Erwartungen ihres Landes anbieten.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte: Internationale Auftragnehmer in Festangestellte umwandeln – mit rechtskonformer Dokumentation, Lohnabrechnungsanmeldung und Einrichtung von Zusatzleistungen, alles übernommen durch RemoFirst.

RemoFirst – Integrationen

RemoFirst bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, unter anderem zu BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung und RemoFirst unterhält ein Developer & Tech Partner-Programm für zusätzliche Verbindungsmöglichkeiten.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet Spaniens 14 jährliche Gehaltszahlungen
• Eigener Account-Manager für jeden Kunden
• Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden erforderlich

Cons:

• Setzt auf lokale Drittpartner
• Eingeschränkte Reporting- und Analysewerkzeuge für die Belegschaft

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Deel Hire

Am besten für rechtssichere Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Nutzer:in/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist eine Employer-of-Record-Plattform, die lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Leistungen für festangestellte Mitarbeitende in über 100 Ländern abwickelt – mit speziell auf Spanien zugeschnittener Compliance, die direkt in die Einstellungs- und Onboarding-Prozesse integriert ist.

Für wen eignet sich Deel am besten?

Deel ist besonders geeignet für wachsende Unternehmen, die schnell in Spanien einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel als eine der besten Lösungen ausgewählt, da es über eine eigene spanische Tochtergesellschaft agiert, die mit lokalen Rechtsexpert:innen besetzt ist, die regulatorische Änderungen aus erster Hand verfolgen. Das ist besonders wichtig, wenn man es mit dem spanischen Arbeitnehmerstatut und branchenspezifischen convenios colectivos zu tun hat, die alles von Gehaltsuntergrenzen bis hin zu Kündigungsprozessen beeinflussen können. Ich verlasse mich außerdem auf das Deel Compliance Hub für Echtzeit-Benachrichtigungen über Fristen und arbeitsrechtliche Aktualisierungen, die Spanien betreffen – dadurch entfällt für mich die manuelle Compliance-Überwachung. Die durchschnittliche Onboarding-Zeit in Spanien beträgt vier Tage; Verträge, Sozialversicherungsanmeldung und Lohnabrechnung werden dabei über eine einzige Plattform abgewickelt.

Deel Hauptfunktionen

• Integriertes Bewerbermanagement-System: Kandidat:innen verfolgen, Bewerbungsgespräche verwalten und Bewerber:innen durch die Einstellungs-Pipeline führen – ohne Wechsel zu einem separaten ATS.
• Hintergrundüberprüfung: Automatisierte Hintergrundprüfungen bei der Einstellung neuer Mitarbeitender mit der Option, für risikoreichere Rollen eine manuelle, personalgeführte Überprüfung hinzuzufügen.
• Ausstattungsbereitstellung: Hardware lässt sich automatisch als Teil des Onboarding-Prozesses bestellen und liefern, damit neue Mitarbeitende in Spanien ihre Ausstattung ohne manuelle IT-Anfragen erhalten.
• Weltweites Management von Auftragnehmenden: Stelle lokal rechtskonforme Verträge aus und zahle Freelancer:innen in über 120 Währungen, einschließlich Krypto – und das alles über dieselbe Plattform, die auch für EOR-Einstellungen genutzt wird.

Deel Integrationen

Deel bietet mehr als 68 Integrationen über seinen App Store an, darunter HRIS-Tools wie Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors und UKG, Buchhaltungsplattformen wie NetSuite, Xero und QuickBooks, ATS-Tools wie Greenhouse und Ashby sowie Produktivitäts-Apps wie Slack und Microsoft Teams. SSO-Unterstützung umfasst Okta, OneLogin, JumpCloud und Azure AD. Es besteht eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigene Rechtseinheit in Spanien
• Unterstützt Visum- und Beteiligungsmanagement für internationale Einstellungen
• Integriertes ATS verbindet Recruiting und Onboarding

Cons:

• Leistungsmanagement-Tools sind wenig ausgereift
• Leistungen und Offboarding-Prozesse erfordern eventuell zusätzliche Einrichtung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

5

Oyster HR

Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

• 30-tägige kostenlose Testphase
• Ab $25/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR ist ein globaler EOR-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitende in Spanien und anderen Ländern unter vollständiger Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen einzustellen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, eine nahtlose globale Expansion zu unterstützen, mit einem besonderen Fokus auf Compliance und Mitarbeitererlebnis.

Warum ich Oyster HR ausgewählt habe: Oyster bietet seinen EOR-Kunden Bildungsressourcen, um sie bei der Navigation im globalen Beschäftigungsumfeld zu unterstützen. Dazu gehören nützliche Finanztools, mit denen Sie die vollständigen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeitenden in jedem Land ermitteln können – oder ob es kostengünstiger wäre, eine Position mit einer internationalen Auftragnehmerin oder einem Auftragnehmer statt einer festangestellten Person zu besetzen.

Darüber hinaus ist die Oyster Academy eine hilfreiche Ressource für Unternehmen, die neu im internationalen Remote-Arbeitsumfeld sind, und bietet Schulungskurse wie „Vorbereitung auf verteiltes Arbeiten“ und „Wie schafft man Unternehmenskultur in einer verteilten Umgebung“.

Oyster HR Hauptleistungen:

Oyster HR bietet eine Reihe von Funktionen, darunter optimiertes Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Benefits-Management, die speziell auf den spanischen Markt zugeschnitten sind. Die Plattform zeichnet sich durch einfache Bedienung, Compliance-Sicherheit und engagierten Support aus und ist somit eine ideale Wahl für Unternehmen, die in Spanien expandieren möchten. 

Ihr Onboarding-Prozess ist darauf ausgelegt, schnell und effizient zu sein und neuen Mitarbeitenden einen reibungslosen Einstieg in ihre Rolle zu ermöglichen. Dieses Feature beinhaltet digitales Vertragsmanagement und automatisierte Dokumentenerfassung und macht den gesamten Prozess sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeitende unkompliziert.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche globale Leistungspakete
• Starke Compliance-Unterstützung
• Effizienter Onboarding-Prozess

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Mögliche Verzögerungen aufgrund von Zeitunterschieden

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

6

Multiplier

Am besten geeignet für schnelles Mitarbeiter-Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und konformes Einstellen, Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Verwaltung von Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Onboarding übernimmt – ganz ohne die Notwendigkeit, eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Für wen eignet sich Multiplier am besten?

Multiplier ist bestens geeignet für schnell wachsende Start-ups und Scale-ups, die in Spanien schnell Personal einstellen möchten – ganz ohne langwierige rechtliche Formalitäten.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil hiermit wirklich schnell ein spanischer Mitarbeiter arbeitsbereit wird. Ich kann direkt über die Plattform einen spanienkonformen Arbeitsvertrag in weniger als fünf Minuten generieren und dank des Meilenstein-Trackers beim Onboarding sehe ich jederzeit den Fortschritt jeder Neueinstellung. Positiv fällt mir auch die integrierte Onboarding-Checkliste auf: Dokumentensammlung, Vertragsunterzeichnung und die Gehaltsabrechnung laufen in einem Prozess zusammen – so bleibt auch im regulierten Arbeitsmarkt Spanien nichts auf der Strecke.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Vergütungen für spanische Beschäftigte in EUR und über 100 weiteren Währungen auszahlen – Steuerabzüge und Sozialabgaben werden automatisch berechnet.
• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Auswahl und Administration spanischer Zusatzleistungen über das Multiplier-Netzwerk an lokalen Anbietern – inklusive Kranken- und Zahnzusatzversicherung.
• Urlaubs- und Spesenverwaltung: Urlaubsanträge, Arbeitszeiterfassung und Spesenabrechnungen für Ihre spanischen Mitarbeitenden direkt über die Plattform managen.
• Workforce-Reporting: Berichte zu Mitarbeiterzahl, Brutto-Netto-Abrechnung und Kostenstellen für Ihr gesamtes weltweites Team – alles in einem Dashboard.

Multiplier-Integrationen

Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren. Im Vergleich zu anderen EOR-Anbietern bietet Multiplier weniger native Integrationen, aber eine öffentliche API für individuelle Anbindungen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• In weniger als 24 Stunden Personal in Spanien an Bord
• Eigene Gesellschaften reduzieren Abhängigkeit von Drittanbietern
• Dedizierter Customer Success Manager pro Account zugewiesen

Cons:

• Europäischer Support außerhalb der APAC-Zeitzonen etwas langsamer
• FX-Umrechnungsgebühren werden nicht vorab offengelegt

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Native Teams

Am besten geeignet für direkte Einstellungen in Spanien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams ist eine EOR-Plattform, die Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und integrierte Zahlungsinfrastruktur kombiniert – einschließlich Mehrwährungs-Wallets, dedizierten IBANs und Zahlungen an Auftragnehmer –, um weltweit verteilte Teams von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmern in mehreren Ländern managen und die eine konforme Abwicklung von Beschäftigung und Zahlungen an einem Ort benötigen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Fokus auf rechtssichere Anstellung in einem Markt mit realen Compliance-Risiken für Fehleinstufung in Spanien besonders herausragt. Die Plattform ist ISO- und SOC 2-zertifiziert und arbeitet nach den Standards von GDPR und CCPA, sodass die Daten und Beschäftigungsunterlagen spanischer Mitarbeitender nachweislich sicher verwaltet werden.

Mir gefällt außerdem, dass Native Teams dedizierte Euro-IBANs bereitstellt, sodass die Gehaltsabrechnung in Spanien über eine korrekte EU-Bankenstruktur und nicht über generische Zahlungswege erfolgt. Das Juristenteam von Native Teams passt Arbeitsverträge an die spezifischen Anforderungen des spanischen Arbeitsrechts an – einschließlich Sozialversicherungsanmeldung, Lohnsteuerabzug und gesetzlicher Kündigungsprozesse.

Native Teams Hauptfunktionen

• Globale Mitarbeiter-Benefits: Lokale Krankenversicherungen, Rentenpläne und länderspezifische Zusatzleistungen für Mitarbeitende in Spanien direkt über die Plattform anbieten.
• Unterstützung bei Umzug und Visa: Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Organisation von Umzügen für Teammitglieder, die nach Spanien ziehen oder sich innerhalb des Landes bewegen.
• Abwesenheitsmanagement: Nachverfolgung, Genehmigung und Dokumentation von Urlaubsanträgen, einschließlich gesetzlicher Feiertage und Urlaubsansprüche in Spanien.
• Mehrwährungs-Wallet: Gelder in verschiedenen Währungen speichern, umwandeln und ausgeben – darunter Euro –, alles in einem einzigen Konto, das mit Native Teams verbunden ist.

Native Teams Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. 

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zahlungs-Wallets und dedizierte Euro-IBANs
• Starke Abdeckung für verteilte Teams in Europa
• Unterstützt Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Auftragnehmerzahlungen aus einer Hand

Cons:

• Keine eigene mobile App verfügbar
• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten und Analysen

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

8

Payoneer Workforce Management

Am besten für Onboarding und Bezahlung spanischer Talente

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-, Agent-of-Record- und Contractor-Management-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Leistungsverwaltung und lokale Compliance in über 160 Ländern übernimmt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Unternehmen aus dem mittleren Marktsegment, die bereits die Zahlungsinfrastruktur von Payoneer nutzen, um spanische Auftragnehmende oder Freelancer zu bezahlen und diese zu Vollzeitangestellten machen möchten.

Warum ich Payoneer Workforce Management gewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sie den gesamten Zyklus vom Onboarding bis zur Bezahlung für spanische Talente an einem Ort abdeckt. Das digitale Onboarding generiert lokal konforme Arbeitsverträge und führt Ihr Team durch die in Spanien erforderliche, spezifische Dokumentenerfassung. Besonders nützlich finde ich die flexiblen Zahlungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, spanische Mitarbeitende und Auftragnehmende problemlos in Euro per Direktüberweisung, ACH oder Überweisung zu bezahlen; Sammelzahlungen können mit wenigen Klicks abgewickelt werden.

Zentrale Funktionen von Payoneer Workforce Management

• Unterstützung bei Fehlklassifizierungsrisiken: Der Agent-of-Record-Service von Payoneer prüft die Klassifizierung von Auftragnehmenden, um das Risiko einer falschen Einstufung nach spanischem Arbeitsrecht zu minimieren.
• Zeiterfassungs- und Ausgabenmanagement: Mitarbeitende und Auftragnehmende können Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen direkt über die Plattform zur Überprüfung und Freigabe durch die Führungskraft einreichen.
• Anleitung zu Arbeitsgenehmigungen und Visa: Die Plattform bietet Orientierung zu Berechtigung und Beantragung von Arbeitserlaubnissen für die Einstellung von Fachkräften außerhalb der EU in Spanien.
• Kalkulator für Personalkosten: Ein integriertes Tool ermöglicht es Ihnen, die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Spanien inklusive Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen im Voraus abzuschätzen.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Harvest, Expensify und Veriff. Die Plattform verbindet sich über Knit's Unified API auch mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht gemeinsames Management von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden
• Eine einzige, konsolidierte Rechnung für in Spanien eingestellte Mitarbeitende
• Die Payoneer-Zahlungsinfrastruktur unterstützt Auslandsgehaltsabrechnung

Cons:

• Stichtage für Spesenabrechnung können zu verzögerten Auszahlungen an Mitarbeitende führen
• Dashboard bietet keine detaillierten Status-Tracker und Indikatoren

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

9

TopSource

Am besten für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource Worldwide ist ein globaler Employer of Record (EOR)-Anbieter, der Ihnen dabei hilft, Mitarbeitende in über 180 Ländern – einschließlich Spanien – einzustellen und zu verwalten, ganz ohne Gründung einer lokalen Niederlassung. Sie übernehmen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bieten zudem professionelle HR-Beratung, damit Sie sich auf komplexen internationalen Märkten vergrößern können.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: Ich habe TopSource gewählt, weil sie ihre EOR-Dienstleistungen mit proaktiver HR-Beratung kombinieren. Sie erhalten Zugang zu 24/5-Support, darunter globale Experten im Arbeitsrecht, vierteljährliche globale Talent-Audits und strategische Beratung, um zu entscheiden, wo und wie Sie wachsen sollten. Diese Kombination hilft Ihnen, über reine Compliance hinauszugehen und globale Personalgewinnung als Wachstumsstrategie einzusetzen.

Mir gefällt auch der transparente Ansatz bei internationalen Einstellungskosten. Mit dem für Spanien spezifischen Rechner für Beschäftigungskosten können Sie sämtliche Beschäftigungsausgaben – einschließlich lokaler Steuern und Arbeitgeberbeiträge – schon vor der Einstellung prognostizieren. Wenn Sie Regionen vergleichen oder mit einem strikten Budget arbeiten, verschafft Ihnen dieses Tool Planungssicherheit.

TopSource Schlüsseldienstleistungen:

TopSource übernimmt in Spanien die Mitarbeiteraufnahme, Gehaltsabrechnung, steuerliche Compliance, die Verwaltung von Sozialleistungen und Kündigungen. Zudem beraten sie zu speziellen arbeitsrechtlichen Fragen in Spanien wie dem 13. Monatsgehalt, Feiertagen und Tarifverträgen. Die Unterstützung umfasst Hinweise zu Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen und lokalen Gehaltsabrechnungsregeln.

Kunden können ihr Team über die Portico HR-Plattform verwalten, die Gehaltsabrechnung und Personaldaten zentralisiert. Außerdem erhalten Sie eine direkte Support-Hotline für rechtliche und operative Fragen sowie Zugang zu TopSource’s globalen Beschäftigungsberater:innen in allen über 180 Ländern, in denen sie tätig sind.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht Einstellungen in Spanien ohne lokale Niederlassung
• Enthält einen detaillierten Spanien-Kostenrechner für vorausschauende Planung
• Kümmert sich um komplexe Arbeitgeberkosten

Cons:

• Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
• Preise werden nicht öffentlich gelistet

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

10

Justworks

Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und internationale Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse, lokale Verwaltung von Sozialleistungen, mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Unterstützung in Spanien und über 40 weiteren Ländern abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks EOR eignet sich besonders für kleine und junge Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Spanien einstellen und einen geführten, strukturierten Prozess ohne eigene Personal- oder Rechtsabteilung benötigen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Unterstützung mehrerer Währungen wirklich in die Plattform integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Bei der Gehaltszahlung spanischer Mitarbeitender können Sie die Lohnabrechnung direkt in Euro aus demselben Dashboard abwickeln, das Sie auch für Ihr US-Team nutzen. Gut gefällt mir auch, dass die Plattform internationale Zahlungen an Auftragnehmer abwickelt, sodass Sie nicht mit unterschiedlichen Tools arbeiten müssen, wenn Ihr Team in Spanien aus Festangestellten und Freelancern besteht.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Verwaltung lokaler Sozialleistungen: Greifen Sie auf länderspezifische gesetzliche Leistungen in Spanien zu und verwalten Sie diese, einschließlich lokalisierter Gesundheits- und Wellness-Angebote, direkt über die Plattform.
• Zeiterfassung und PTO-Berichte: Integrierte Zeiterfassung und Berichterstattung über bezahlte Freistellung für EU-Mitarbeitende, einschließlich spanischer Arbeitnehmer, ohne ein separates Tool zu benötigen.
• Abdeckung für internationale Geschäftsreisen: Justworks beinhaltet ohne Aufpreis Travel Assist, das spanischen Mitarbeitenden unterwegs Zugang zu medizinischer Notfall-, Sicherheits- und Rechtsunterstützung bietet.
• Dokumentenablage: Speichern Sie Anstellungsverträge, Onboarding-Dokumente und HR-Unterlagen für neue Mitarbeitende aus Spanien zentral innerhalb der Plattform.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five und Leapsome. Die Leapsome-Integration ist die einzige, die im EOR-Plan verfügbar ist, während die meisten anderen auf die PEO- und Lohnabrechnungspläne beschränkt sind. Für individuelle Integrationen steht eine Partner-API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Länderspezifische Onboarding-Guides für Mitarbeitende in Spanien
• Vereinheitlichte PEO- und EOR-Optionen auf einer Plattform
• Integrierte Reiseunterstützung für internationale Mitarbeitende

Cons:

• Besser geeignet für US-Unternehmen mit kleinen internationalen Teams
• Berichtete Störungen und Fehlermeldungen im Webportal

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

Weitere spanische offizielle Arbeitgeberdienste

Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Spanien, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. WorkMotion

   Am besten geeignet für schnelle Vertragserstellung

2. CXC Global

   Am besten geeignet für die Integration des Human+-Modells

3. Agility EOR

   Am besten geeignet für Unterstützung bei der rechtlichen Compliance

4. Remote

   Am besten geeignet für attraktive Sozialleistungspakete

5. Borderless AI

   E Plattform für schnelle Expansion nach Spanien

6. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

7. Omnipresent

   Am besten geeignet für schnellen Support und firmeninterne Expertise

8. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

9. Bradford Jacobs

   Am besten geeignet zur Verwaltung spanischer Lohnsteuern

10. Rippling

    Am besten geeignet für spezialisierte lokale HR-Expert:innen

Einstellungen in Spanien: Wichtige Details

Hier finden Sie einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter mit Standort in Spanien einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Anforderungen. Es wird jedoch immer empfohlen, sich proaktiv über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Standort in Spanien investieren.

In Spanien:

• Arbeitsgesetze werden vom Ministerium für Arbeit und Sozialwirtschaft (Ministerio de Trabajo y Economía Social) festgelegt. Es ist für ein breites Spektrum an Funktionen im Zusammenhang mit Arbeits-, Beschäftigungs- und sozialwirtschaftlichen Maßnahmen zuständig.
• Spanien verfügt außerdem über zahlreiche Tarifverträge, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufskategorien festlegen.
• Sie können Arbeitnehmer oder Auftragnehmer einstellen. Sie können einen Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum mit einem befristeten Vertrag oder als dauerhaft beschäftigten Arbeitnehmer mit einem unbefristeten Vertrag einstellen. Arbeitgebern ist es jedoch untersagt, derselben Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehr als zwei aufeinanderfolgende befristete Verträge für dieselbe Tätigkeit anzubieten. Ihr spanischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor einer versehentlichen falschen Einstufung von Arbeitnehmern zu schützen.
• In Spanien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören Einkommensteuern, Arbeitslosenversicherung, Beiträge für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Beiträge zum Lohngarantiefonds und Beiträge zur beruflichen Ausbildung sowie die Seguridad Social, die Bezeichnung des spanischen Sozialversicherungssystems.
• Spanisch (kastilischer Dialekt) ist die Amtssprache in Spanien, ebenso wie weitere spanische Dialekte, darunter Katalanisch, Galicisch und Baskisch.
• Die reguläre Arbeitswoche in Spanien umfasst 40 Stunden, mit maximal 9 Stunden pro Tag. Eine lange Mittagspause von 1 bis 2 Stunden (Siesta genannt) ist in Spanien ebenfalls üblich. Überstunden werden grundsätzlich nicht empfohlen; falls sie erforderlich sind, können Arbeitnehmer maximal 80 Überstunden pro Jahr leisten.
• Spanien schreibt 14 Gehaltszahlungen pro Jahr vor. Dies entspricht 12 Arbeitsmonaten plus 2 zusätzlichen Zahlungszeiträumen – einem zu Weihnachten und einem während der Ferienzeit im Juli. Einige Organisationen verteilen ihre Gehaltszahlungen anteilig auf 12 monatliche Zahlungen, sodass die Vergütung für die beiden zusätzlichen Monate darin enthalten ist. Dies ist ein weiteres wichtiges Detail, bei dessen Verwaltung Ihr spanischer EOR-Service Sie unterstützen kann.
• Bezahlter Urlaub beginnt in Spanien mit mindestens 30 Arbeitstagen pro Jahr. 
• In Spanien gibt es 14 gesetzliche Feiertage, darunter 12, die landesweit anerkannt sind, sowie zwei lokal begangene Feiertage. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit spanischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken ausspielen kann, indem er diese Ereignisse problemlos in Ihrem Namen verwaltet.
• Spanien bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt in Spanien 16 Wochen und beginnt nach der Geburt. 
  • Der Vaterschaftsurlaub wurde 2021 eingeführt und gewährt Vätern 16 Wochen, ebenfalls ab der Geburt. 
• Bezahlter Krankenurlaub wird in Spanien angeboten. Die Dauer des Krankenurlaubs, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch hat, hängt jedoch von der Beschäftigungsdauer und dem Grund für den Urlaub ab. 
• Die Probezeit wird in Spanien durch den Tarifvertrag für die jeweilige Tätigkeit bestimmt und beträgt zwischen 2 und 6 Monaten. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird in Spanien ebenfalls durch Tarifverträge für die jeweilige Tätigkeitsart geregelt. Für die meisten Tätigkeiten gilt eine Kündigungsfrist von 15 Tagen, wobei Arbeitnehmer eine Abfindung in Höhe von 20 Tagen Bruttogehalt erhalten. Wenn ein Arbeitnehmer sein Arbeitsverhältnis freiwillig beenden möchte, muss er seinem Arbeitgeber je nach Tarifvertrag eine Kündigungsfrist von 2 bis 3 Wochen einräumen.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in Spanien?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Spanien ist ein externer Dienstleister, der Ihre spanischen Arbeitnehmer in Ihrem Namen rechtlich beschäftigt – einschließlich der Verwaltung von Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und Compliance –, während Sie weiterhin die Kontrolle über ihre tägliche Arbeit behalten.

Anstatt sich selbst mit den komplexen spanischen Arbeitsgesetzen auseinanderzusetzen, übernimmt ein EOR die rechtliche Verantwortung. So können Sie schnell und rechtskonform einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder Ihr HR-Team zu überlasten.

Anstatt von Ihren HR-Fachkräften zu verlangen, Experten für spanische Arbeitsgesetze und Vorschriften zu werden, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Spanien auslagern und darauf vertrauen, dass Ihre zukünftigen Geschäftsabläufe stets rechtskonform sind.

Warum sollten Sie in Spanien einen Dienst für rechtliche Arbeitgeber nutzen?

Spanien ist ein Markt, in dem die Compliance an erster Stelle steht und Verwaltungsfehler mit hohen Strafen geahndet werden.

• Verwaltung der „Super-Elternzeit“: Seit dem 1. Januar 2026 wurde der bezahlte Geburts- und Betreuungsurlaub auf 19 Wochen für jedes Elternteil verlängert. Ein EOR übernimmt die komplexen Meldungen an die Sozialversicherung und stellt sicher, dass der Staat die Vergütung an den Arbeitnehmer zahlt, während Sie die vorübergehende Vakanz verwalten.
• Kündigungsschutz: Die Beendigung eines Arbeitsvertrags in Spanien ist komplex und teuer und erfordert häufig 33 Tagesgehälter pro Dienstjahr. Ein EOR stellt die notwendige HR-Expertise bereit, um diese Beendigungen zu verwalten und das Risiko einer Klage auf Feststellung der „Nichtigkeit“ der Kündigung vor dem Arbeitsgericht zu verringern.
• Digitale Zeiterfassung: Die Vorschriften für 2026 haben die Anforderungen an die verpflichtende tägliche Zeiterfassung verschärft. EORs stellen die von der Arbeitsinspektion geforderten digitalen, interoperablen Systeme bereit, um Bußgelder wegen „unsichtbarer Überstunden“ zu vermeiden.

EOR im Vergleich zu einer juristischen Person

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie ein EOR nutzen oder eine eigene juristische Person in Spanien gründen sollten? Hier finden Sie einen schnellen direkten Vergleich, der Ihnen hilft, Zeitaufwand, Kosten und Komplexität der beiden Optionen abzuwägen.

Wenn Sie einige Mitarbeiter einstellen oder den spanischen Markt zunächst testen möchten, ist die Nutzung eines EOR schneller, einfacher und risikoärmer. Umgekehrt kann eine juristische Person sinnvoll sein, wenn Sie eine langfristige Investition planen und die vollständige Kontrolle wünschen – dafür sind jedoch deutlich mehr Zeit, Aufwand und Ressourcen erforderlich.

EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte in Spanien

Die spanische Steuerbehörde (Hacienda) geht rigoros gegen Betriebsstätten (PE) vor. Wenn Ihre Mitarbeiter in Spanien lokale Kundenverträge unterzeichnen oder Sie über einen physischen „Standort“ verfügen, riskieren Sie die Auslösung einer Körperschaftsteuer von 25 % auf weltweite Gewinne.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

1. Rechtliche Trennung: Der Arbeitnehmer ist rechtlich beim spanischen Unternehmen des EOR angestellt. Dadurch erscheint der Name Ihres ausländischen Unternehmens nicht im Registro Mercantil.
2. Abrechnung auf Dienstleistungsbasis: Ihre Beziehung ist eine B2B-Beziehung. Sie zahlen eine „Dienstleistungsgebühr“ an ein spanisches Unternehmen, wodurch Ihre Präsenz eher als „erkundend“ denn als „dauerhaft“ eingestuft werden kann.
3. Lokaler Steuerschutz: Das EOR führt sämtliche Lohnsteuern vor Ort ab und erfüllt damit die Einnahmenanforderungen der Hacienda, ohne dass Ihr Unternehmen eine spanische Steueridentifikationsnummer (NIF) benötigt.

So wählen Sie einen EOR-Anbieter in Spanien aus

Der richtige EOR kann Ihnen den Stress bei der Einstellung von Mitarbeitern in Spanien abnehmen – allerdings nur, wenn er zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie sich über die Herausforderungen, vor denen Sie stehen, und die gewünschten Ergebnisse im Klaren sein.

Diese fünf Fragen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung:

• Welches Problem lösen Sie?
  Haben Sie Schwierigkeiten mit der Einhaltung von Vorschriften, der Lohnabrechnung in Euro, der Suche nach Talenten in einer bestimmten Region oder dem Angebot der richtigen Mischung aus Mitarbeitervorteilen in Spanien? Beschreiben Sie genau, wobei Sie Unterstützung benötigen – etwa bei der Einstellung von Mitarbeitenden an bestimmten geografischen Standorten oder bei der Bezahlung von Mitarbeitenden in Euro.
• Wer profitiert vom EOR?
  Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung intern verwalten wird. Wie wird sich dies auf dessen Arbeitsbelastung, Prozesse oder Sicherheit bei der internationalen Einstellung auswirken?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in Spanien einstellen möchten. Da EOR-Gebühren in der Regel pro Mitarbeitendem und Monat berechnet werden, können Sie so Ihre Gesamtkosten prognostizieren.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie eine schnelle Einstellung in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften oder eine reibungslosere Einarbeitung? Legen Sie Ihre Erfolgskennzahlen von Anfang an fest, um keine Zeit mit unpassenden Optionen zu verschwenden.
• Funktioniert die Lösung mit Ihren HR-Systemen? 
  Prüfen Sie, wie die Plattform des Anbieters in Ihre bestehenden HR-Tools integriert wird. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe unterstützen, statt sie zu verkomplizieren.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein spanischer Arbeitgeberdienstleister für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Wählen Sie stattdessen den Anbieter, der am besten zu Ihren Zielen passt.

Profi-Tipp zur Auswahl eines EOR

„Versuchen Sie bei ersten Gesprächen herauszufinden, wie gut die Werte des Anbieters mit Ihren eigenen übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Anliegen von Kunden umgeht. Teilen Sie die wichtigsten Vorgehensweisen und Erwartungen Ihres internen Teams mit und prüfen Sie, wie diese mit den HR-Praktiken des Anbieters übereinstimmen, beispielsweise bei Zeitplänen für die Lohnabrechnung und bei Einarbeitungsprozessen. Meiner Erfahrung nach lassen sich die Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung von EOR-Diensten häufig auf eine mangelnde Abstimmung in den oben genannten Punkten zurückführen.“ ~Karen Weeks, Globale Personalleiterin und Beraterin

Wichtige Leistungen eines Arbeitgeberdienstleisters

Ein Arbeitgeberdienstleister (Employer of Record, EOR) vereinfacht die Einstellung und die Einhaltung von Vorschriften in Spanien, indem er die Lohnabrechnung, Steuerpflichten und arbeitsrechtlichen Vorgaben verwaltet. Zu den wichtigsten Leistungen gehören:

• Lohnabrechnung in EUR: Gewährleistet korrekte Gehaltszahlungen im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht, einschließlich des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores), das Lohnsätze, Überstunden und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen regelt, um Strafen durch die spanische Sozialversicherung und die Arbeitsbehörden zu vermeiden.
• Steuerkonformität und Sozialversicherungsbeiträge: Kümmert sich um die Einkommensteuer (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF) und verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge wie Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung und gewährleistet die Einhaltung der Vorgaben der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) und des Sozialversicherungssystems (Seguridad Social).
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den spanischen arbeitsrechtlichen Vorschriften, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren gemäß dem Arbeitnehmerstatut und Tarifverträgen (Convenios Colectivos), und mindert dadurch rechtliche Risiken. Dies gewährleistet die Einhaltung regionaler, nationaler und internationaler Vorschriften und Übereinkommen für Arbeitskräfte.
• Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die spanischen gesetzlichen Anforderungen an Beschäftigung und berufliche Zertifizierungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern und gewährleistet die Einhaltung der spanischen Einwanderungsgesetze sowie der Vorgaben des Ministeriums für Arbeit, Migration und soziale Sicherheit.
• Einarbeitung und Austritt: Verwaltet die gesetzeskonforme Einarbeitung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen (finiquito) und der ordnungsgemäßen Dokumentation der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträgen, Essensgutscheinen (tickets restaurante) und Fahrtkostenzuschüssen, die auf den spanischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
• HR-Unterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu spanischen Beschäftigungsgesetzen, Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) und der Einhaltung verpflichtender mitarbeitendenbezogener Dokumentationspflichten, etwa bei Lohnabrechnungsunterlagen und Meldungen an die Sozialversicherung.
• Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Entschädigung bei Arbeitsunfällen und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, etwa der Versicherung gegen Arbeitsunfälle und der privaten Krankenversicherung, wodurch rechtliche und finanzielle Risiken gemindert werden.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in Spanien durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, juristischen Dokumenten und HR-Materialien.

KI-Funktionen von Arbeitgeberdienstleistern in Spanien

KI ist bei EOR-Plattformen noch eine aufkommende Funktionsebene und gehört derzeit nicht bei allen Anbietern in Spanien zum Standard. Die meisten Lösungen setzen weiterhin auf Automatisierung, strukturierte Arbeitsabläufe und lokale Beschäftigungsexperten, um das spanische Arbeitsrecht, die Lohnabrechnung, die Sozialversicherung und die HR-Konformität zu verwalten.

Dennoch beginnt KI, Teams dabei zu helfen, Spaniens administrative und Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten. Im Folgenden werden die relevantesten Funktionen und ihr Mehrwert aufgeführt:

• Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet lokalisierte Vorlagen im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht, die teilweise durch KI erweitert werden, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen.

• Unterstützung bei der Compliance-Überwachung: Verfolgt Aktualisierungen von Beschäftigungsvorschriften, Anforderungen der Sozialversicherung, Steuervorschriften und Verpflichtungen aus Tarifverträgen.

• Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Lohnabrechnung: Identifiziert Inkonsistenzen in den Lohndaten, darunter Fehler bei der Steuerabführung, Probleme mit Sozialversicherungsbeiträgen oder fehlerhafte Berechnungen von Leistungen.

• Workflow-Automatisierung für das Onboarding: Führt Mitarbeitende durch Onboarding-Schritte wie die Einreichung von Dokumenten, die Einrichtung der Lohnabrechnung und erforderliche Anmeldungen von Beschäftigungsverhältnissen.

• Dokumentenorganisation und Verschlagwortung: Unterstützt die Verwaltung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen, gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten und Compliance-Aufzeichnungen in einem zentralisierten System.

• Berichte und Erkenntnisse zur Belegschaft: Bietet Einblicke in Lohnkosten, Einstellungstrends, die Verteilung der Belegschaft und beschäftigungsbezogene Ausgaben in Spanien.

• Chatbasierte Support-Tools: Bieten automatisierte Antworten auf häufige Fragen zu HR und Lohnabrechnung und helfen Teams dabei, spanienbezogene Prozesse effizienter zu bewältigen.

Vorteile eines Employer-of-Record-Services

Die internationale Expansion muss nicht zwangsläufig mit Bürokratie, rechtlichen Risiken oder Verzögerungen bei der Einstellung einhergehen. Ein EOR übernimmt den Großteil der Arbeit, sodass Sie weltweit schnell, sicher und rechtskonform einstellen können.

Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, profitieren Sie von:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Betriebsstart und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Quellensteuerabführungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Service Fachwissen bei der Navigation durch die Feinheiten von Beschäftigungsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit erstklassige Talente zu gewinnen und zu halten.
• Höhere Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Services ist für die strategische Planung und die operative Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen internationale Märkte ins Visier nehmen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.

Benötigen Sie bessere Argumente für die obere Führungsebene zu EOR-Services? Es könnte hilfreich sein, die Kosten der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte und die einfache internationale Einstellung mit einem EOR hervorzuheben.

Kosten und Preise für Employer-of-Record-Services

Typischerweise werden die Kosten für einen EOR-Service nach einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat berechnet, wobei die Preise je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine bessere Planbarkeit bei der Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Services in Spanien zwischen $199 und $599/Mitarbeiter/Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Services beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Seniorität und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Zusatzleistungen und Vergütungsverwaltung erhöhen.
• Individuelle Anforderungen: Bestimmte Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
• Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können höhere Volumina zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.

Ratschlag zum optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis eines EOR

“Obwohl ihr Fachwissen und die Übernahme der Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, können EOR-Gebühren erheblich sein. Als Faustregel gilt, dass sie in Ländern, in denen Unternehmen weniger als 3-5 Vollzeitmitarbeiter haben, tendenziell einen Mehrwert bieten.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Einige EORs arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend, zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetbeschränkungen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Einstellungen in Spanien: Wichtige Details (Ausgabe 2026)

• Der 14. Monatslohn: Gehälter werden üblicherweise als jährlicher Bruttobetrag angegeben, der in 14 Raten ausgezahlt wird (pagas extraordinarias).
• Probezeit: Durch das Convenio strikt begrenzt. In der Regel 6 Monate für qualifizierte Techniker und 2 Monate für andere Mitarbeiter.
• Arbeitszeit: Das gesetzliche Maximum beträgt 40 Stunden, wobei eine Entwicklung hin zu 37,5 Stunden im Jahr 2026 für technische und kaufmännische Positionen dem Marktstandard entspricht.
• Urlaubsansprüche: 22 Arbeitstage (30 Kalendertage) Jahresurlaub + 14 gesetzliche Feiertage.
• Abfindung: Bei ungerechtfertigter Kündigung beträgt der Standard 33 Gehaltstage pro Dienstjahr, begrenzt auf 24 Monatszahlungen.

Marktdetails für Einstellungen in Spanien

• Hauptstadt: Madrid
• Währung: Euro (€, EUR)
• Abrechnungsrhythmus: Monatlich
• Amtssprache: Spanisch (Kastilisch)
• Ungefähre Bevölkerung: 47,5 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 14 nationale Feiertage (variiert je nach Region)

Überblick über die Arbeitgebersteuern in Spanien (2026)

Spanien hat eine der höchsten Arbeitgeberbelastungen durch Sozialversicherungsbeiträge in Europa. Im Jahr 2026 beträgt die kombinierte Belastung ungefähr 31.5% bis 32%.

Gesamte Beschäftigungskosten in Spanien

Für die Budgetplanung in Spanien müssen Sie das „Super-Brutto“ (die Gesamtkosten für das Unternehmen) betrachten. Im Jahr 2026 beträgt die Differenz zwischen dem Verdienst des Mitarbeiters und Ihren Kosten ungefähr 32%.

Vollkostenbeispiel (€4,000 Bruttomonatsgehalt)

Angenommen, Sie möchten einen Senior-Entwickler in Madrid oder Barcelona einstellen:

Hinweis: Die Auswirkungen der 14 Gehaltszahlungen: Wenn Sie in 14 Raten zahlen, wird Ihre monatliche Rechnung niedriger aussehen (€3,428 Gehalt + zusätzliche Kosten), aber im Juli und Dezember müssen Sie mit zwei "doppelten Rechnungen" rechnen. Die meisten EORs erlauben es, diese Sonderzahlungen auf 12 Monate zu verteilen, um Ihren Cashflow zu glätten.

Warum Mitarbeiter in Spanien einstellen?

Spaniens Universitäten und technischen Hochschulen bringen kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte hervor, die in Bereichen wie Technologie, Ingenieurwesen und Finanzen versiert sind. Darüber hinaus macht die Kosteneffizienz der Einstellung in Spanien – mit niedrigeren Gehältern und geringeren Betriebskosten im Vergleich zu anderen westeuropäischen Ländern – das Land zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Budgets effektiv verwalten möchten.

Darüber hinaus machen Spaniens strategische Lage, die mehrsprachige Belegschaft und die günstige Zeitzone das Land zu einem attraktiven Markt für die Einstellung ausländischer Fachkräfte und ermöglichen den Zugang zum europäischen Markt insgesamt.

Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Spanien erhalten

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung spanischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein Großunternehmen sind, das die besten Talente in Spanien für sich gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen bzw. ein Start-up, das in den spanischen Talentmarkt einsteigen möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze und Verfahrensweisen können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsordnung variieren. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich im Hinblick auf Ihre konkreten Umstände von qualifizierten Rechts- oder Steuerberaterinnen bzw. -beratern in der jeweils relevanten Rechtsordnung beraten zu lassen.