10 beste externe Arbeitgeber in Spanien: 2026 bewertet

In Spanien einzustellen klingt nach einem klugen Schritt – bis Sie mit verwirrenden Steuergesetzen, Mitarbeiterklassifizierungen und dem bürokratischen Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft konfrontiert werden.

Hier kann ein spanischer Employer-of-Record-Anbieter (EOR) einen Mehrwert schaffen, indem er sich um Compliance, Onboarding, Gehaltsabrechnung und rechtliche Risiken kümmert, sodass Sie schneller einstellen und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können.

In diesem Leitfaden stelle ich die besten EOR-Anbieter für die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien vor und bewerte sie anhand ihrer Funktionen, ihrer Compliance-Unterstützung, ihrer Preise und ihrer Benutzerfreundlichkeit, damit Sie selbstbewusst einen Partner auswählen können, der zu Ihren Zielen passt, ohne Zeit zu verschwenden oder Geldstrafen zu riskieren.

Employer of Record in Spanien: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Employer-of-Record-Auswahl zusammen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Am besten für Benutzerfreundlichkeit	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Am besten für rechtskonforme Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat	Website
3	RemoFirst	Am besten für die budgetbewusste Erweiterung verteilter Teams geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $199/Benutzer/Monat	Website
4	Multiplier	Am besten für die schnelle Mitarbeitereingliederung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $459/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	TopSource	Am besten für dedizierten Support 24 Stunden täglich an 5 Tagen pro Woche	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Justworks	Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
7	WorkMotion	Am besten für die schnelle Vertragserstellung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $549/Mitarbeiter/Monat	Website
8	CXC Global	Am besten für die Integration des Human+-Modells	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	G-P	Am besten für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
10	Oyster HR	Am besten für die Verwaltung von Tarifverträgen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $699/Mitarbeiter/Monat	Website

Bewertungen der besten Employer-of-Record-Dienste in Spanien

Damit Sie in Spanien sicher einstellen können, habe ich die 10 besten EOR-Anbieter anhand ihrer Dienstleistungen, Stärken und der Möglichkeiten bewertet, wie HR-Teams sie effektiv einsetzen können. Weiter unten finden Sie außerdem zusätzliche Anbieter, wenn Sie weitere Optionen erkunden möchten.

1

RemotePeople

Am besten für Benutzerfreundlichkeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine globale Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verträge und Zusatzleistungen in mehr als 150 Ländern abwickelt und integrierte Funktionen für die Personalbeschaffung und die Verwaltung von Auftragnehmern in einer einzigen Verwaltungsoberfläche bietet.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen und eine unkomplizierte, begleitete EOR-Erfahrung suchen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople schafft es auf meine Auswahlliste, weil ich es besonders schätze, wie schnell neue Mitarbeiter startklar gemacht werden. Die Einarbeitungsdauer von 48 Stunden hat sich in der Praxis bewährt. Wenn ich einen Mitarbeiter in Spanien vollständig mit unterschriebenem Vertrag, angemeldeten Zusatzleistungen und laufender Gehaltsabrechnung einbinden musste, erledigte RemotePeople dies ohne ständiges Hin und Her. Das Modell mit einem festen Kundenbetreuer bedeutet außerdem, dass ich einen einzigen Ansprechpartner habe, anstatt bei jeder Frage durch eine Support-Warteschlange weitergereicht zu werden.

Wichtige Dienstleistungen von RemotePeople

• Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in mehr als 150 Ländern durch, wobei Experten vor Ort in jedem Abrechnungszyklus lokale Steuervorschriften, Abzüge und Meldungen bearbeiten.
• Vertragspartnerverwaltung: Onboarden, klassifizieren und bezahlen Sie globale Auftragnehmer mit rechtskonformen Vereinbarungen und Zahlungen in mehr als 120 Währungen.
• Personalbeschaffung vor Ort: Interne Personalvermittler suchen und prüfen Kandidaten in Ihrem Zielland und liefern innerhalb von 72 Stunden eine geprüfte Auswahlliste.
• ISO-27001- und SOC-2-Zertifizierung: RemotePeople erfüllt in allen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, unternehmensgerechte Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Integrationen von RemotePeople

RemotePeople bietet mehr als 70 native Integrationen mit wichtigen HRIS-, HCM-, Gehaltsabrechnungs- und SSO-Plattformen, darunter BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Rippling, Gusto, Okta und Microsoft Entra ID. Weitere Integrationen umfassen Paylocity, Factorial, Lattice, JumpCloud, TriNet und UKG Pro. Für individuelle Abläufe steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Sicherheitsnachweise für globale Beschäftigtendaten
• Jedem Kunden wird ein eigener Kundenbetreuer zugewiesen
• Integrierte Unterstützung bei der Personalbeschaffung zusätzlich zu EOR-Dienstleistungen

Cons:

• Abläufe für Auftragnehmer können sich für größere Teams eingeschränkt anfühlen
• Das Berichtsdashboard bietet keine Funktion zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Deel Hire

Am besten für rechtskonforme Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist eine Plattform für die Beschäftigung als rechtlicher Arbeitgeber, die lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern und gesetzliche Leistungen für Vollzeitbeschäftigte in über 100 Ländern verwaltet, wobei die spanischen Compliance-Anforderungen direkt in die Einstellungs- und Einarbeitungsabläufe integriert sind.

Für wen ist Deel am besten geeignet?

Deel eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die schnell in Spanien einstellen müssen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil das Unternehmen über eine eigene hundertprozentige spanische Gesellschaft tätig ist, die mit Rechtsexperten im Land besetzt ist, die regulatorische Änderungen direkt verfolgen. Das ist wichtig, wenn man mit dem spanischen Arbeitnehmerstatut und branchenspezifischen Tarifverträgen arbeitet, die alles von Gehaltsuntergrenzen bis hin zu Kündigungsverfahren beeinflussen können. Außerdem nutze ich den Deel Compliance Hub für Echtzeitbenachrichtigungen zu Einreichungsfristen und Aktualisierungen des Arbeitsrechts speziell für Spanien. Dadurch entfällt die manuelle Überwachung der Compliance, die ich sonst durchführen müsste. Die durchschnittliche Einarbeitungszeit in Spanien beträgt vier Tage. Verträge, die Anmeldung bei der Sozialversicherung und die Gehaltsabrechnung werden dabei über eine einzige Plattform abgewickelt.

Wichtige Dienstleistungen von Deel

• Integriertes Bewerbermanagementsystem: Verfolgen Sie Kandidaten, verwalten Sie Vorstellungsgespräche und führen Sie Bewerber durch einen Einstellungsprozess, ohne zu einem separaten Bewerbermanagementsystem wechseln zu müssen.
• Hintergrundüberprüfungen: Automatisieren Sie Hintergrundprüfungen für neue Mitarbeiter während der Einarbeitung und fügen Sie bei risikoreicheren Positionen optional eine von Mitarbeitern durchgeführte Verifizierung hinzu.
• Bereitstellung von Ausstattung: Bestellen und versenden Sie Hardware automatisch als Teil des Einarbeitungsablaufs, damit neue Mitarbeiter in Spanien ihre Ausstattung ohne manuelle IT-Anfragen erhalten.
• Globale Verwaltung von Auftragnehmern: Erstellen Sie lokal rechtskonforme Verträge und bezahlen Sie Auftragnehmer in über 120 Währungen, einschließlich Kryptowährungen, über dieselbe Plattform, die auch für Einstellungen über die Arbeitgeberplattform genutzt wird.

Deel-Integrationen

Deel bietet über seinen App-Store mehr als 68 Integrationen, darunter HRIS-Werkzeuge wie Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors und UKG, Buchhaltungsplattformen wie NetSuite, Xero und QuickBooks, Bewerbermanagementsysteme wie Greenhouse und Ashby sowie Produktivitätsanwendungen wie Slack und Microsoft Teams. Die SSO-Unterstützung umfasst Okta, OneLogin, JumpCloud und Azure AD. Deel lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eine eigene juristische Person in Spanien
• Unterstützt die Verwaltung von Visa und Beteiligungen für Mitarbeiter weltweit
• Integriertes Bewerbermanagementsystem verbindet die Personalgewinnung mit der Einarbeitung von Mitarbeitern

Cons:

• Die Werkzeuge für das Leistungsmanagement sind nicht besonders umfangreich
• Leistungs- und Austrittsabläufe erfordern möglicherweise zusätzliche Einrichtung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

RemoFirst

Am besten für die budgetbewusste Erweiterung verteilter Teams geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $199/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst ist eine Plattform für formale Arbeitgeberleistungen, die regelkonforme Einstellungen, Lohnabrechnung, Steuererklärungen und die Verwaltung von Zusatzleistungen für Vollzeitbeschäftigte in mehr als 185 Ländern übernimmt. Die Verwaltung von Auftragnehmern ist als separater Service verfügbar.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter in Spanien mit einem begrenzten Budget einstellen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst steht auf meiner Auswahlliste, weil der Pauschalpreis von $199/Person/Monat den Anbieter unter den großen Anbietern zum zugänglichsten EOR für Spanien macht. Mir gefällt, dass der Preis keine Mindestanzahl an Mitarbeitern und keine langfristigen Verträge voraussetzt. Dadurch wird ein Start-up, das seinen ersten Mitarbeiter in Spanien einstellt, nicht an eine kostspielige Verpflichtung gebunden. Die Plattform übernimmt die IRPF-Quellensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnabrechnung in Spanien über alle erforderlichen 14 jährlichen Gehaltszahlungen hinweg, ohne zusätzliche Konfiguration. Die Einarbeitung eines Mitarbeiters in Spanien dauert in der Regel ein bis drei Tage, was für einen Markt mit dem regulatorischen Komplexitätsgrad Spaniens schnell ist.

Die wichtigsten Services von RemoFirst

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellung spanischer Verträge, die den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen, einschließlich unbefristeter Vertragslaufzeiten und Verpflichtungen aus Tarifverträgen.
• Verwaltung von Urlaub und Boni: Erfassung und Verarbeitung von Jahresurlaub, gesetzlichen Feiertagen sowie Spaniens vorgeschriebenen Gehaltszahlungen im 13. und 14. Monat direkt innerhalb der Plattform.
• RemoHealth: Angebot einer privaten Krankenversicherung oder lokalisierter Gesundheitspläne, die auf die Standards und Erwartungen des jeweiligen Landes zugeschnitten sind.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Umwandlung internationaler Auftragnehmer in Vollzeitbeschäftigte, wobei die regelkonforme Dokumentation, Anmeldung zur Lohnabrechnung und Einrichtung der Zusatzleistungen von RemoFirst übernommen werden.

Integrationen von RemoFirst

RemoFirst bietet eine kleinere Auswahl direkter Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar. Außerdem verfügt RemoFirst über ein Entwickler- und Technologiepartnerprogramm zum Aufbau zusätzlicher Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Übernimmt Spaniens 14 jährliche Gehaltszahlungen
• Dedizierter Kundenbetreuer für jeden Kunden
• Keine Mindestanzahl an Mitarbeitern erforderlich

Cons:

• Nutzt lokale Drittanbieter
• Begrenzte Tools für Berichte und Personal-Analysen

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Multiplier

Am besten für die schnelle Mitarbeitereingliederung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $459/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier ist eine EOR-Plattform, die mehr als 150 Länder abdeckt und gesetzeskonforme Einstellungen, Vertragserstellung, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen und das Onboarding von Mitarbeitern übernimmt, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für schnell wachsende Start-ups und Wachstumsunternehmen, die schnell Mitarbeiter in Spanien einstellen müssen, ohne eine langwierige rechtliche Einrichtung durchlaufen zu müssen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil spanische Mitarbeiter damit tatsächlich besonders schnell ihre Arbeit aufnehmen können. Ich kann direkt auf der Plattform in weniger als fünf Minuten einen spanienkonformen Arbeitsvertrag erstellen, und der Meilenstein-Tracker für das Onboarding von Multiplier zeigt mir genau, an welcher Stelle des Prozesses sich jede neue Einstellung befindet. Außerdem gefällt mir die integrierte Onboarding-Checkliste, die die Sammlung von Dokumenten, die Vertragsunterzeichnung und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in einem einzigen Ablauf bündelt. So geht bei Einstellungen in einem Land wie Spanien mit seinen strengen arbeitsrechtlichen Anforderungen nichts unter.

Wichtigste Leistungen von Multiplier

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Verarbeiten Sie die Gehälter spanischer Mitarbeiter in EUR und mehr als 100 weiteren Währungen, wobei Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge automatisch berechnet werden.
• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Beziehen und verwalten Sie spanische Zusatzleistungen über das Netzwerk lokaler Anbieter von Multiplier, einschließlich Kranken- und Zahnversicherung.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Ausgaben: Verwalten Sie Urlaubsanträge, Arbeitszeittabellen und die Erstattung von Ausgaben für spanische Mitarbeiter direkt innerhalb der Plattform.
• Personalberichterstattung: Rufen Sie Berichte zu Mitarbeiterzahl, Brutto-Netto-Abrechnung und Kostenstellen für Ihr globales Team über eine einzige Übersicht ab.

Integrationen von Multiplier

Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren. Im Vergleich zu anderen EOR-Anbietern bietet Multiplier eine kleinere Auswahl nativer Integrationen, stellt jedoch eine öffentliche API für individuelle Verbindungen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Bindet Mitarbeiter in Spanien in weniger als 24 Stunden ein
• Eigene Gesellschaften reduzieren die Abhängigkeit von Drittanbietern
• Dedizierter Kundenbetreuer pro Konto

Cons:

• Europäischer Support außerhalb der APAC-Zeiten langsamer
• Gebühren für die Währungsumrechnung werden nicht im Voraus offengelegt

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

TopSource

Am besten für dedizierten Support 24 Stunden täglich an 5 Tagen pro Woche

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

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TopSource Worldwide ist der rechtliche Arbeitgeber, der es Ihnen ermöglicht, in Spanien ohne lokale Gesellschaft Mitarbeiter einzustellen, und dabei die spanische Lohn- und Gehaltsabrechnung mit 14 jährlichen Zahlungen, den IRPF-Steuereinbehalt, Sozialversicherungsbeiträge, gesetzliche Leistungen und die Einhaltung der Vorschriften bei Beendigungen übernimmt.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für HR-Teams und Finanzverantwortliche, die bei der Einstellung in Spanien persönliche Unterstützung mit Fokus auf die Mitarbeitenden wünschen.

Warum ich TopSource ausgewählt habe

Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der telefonische Zugang zu Experten im jeweiligen Land 24 Stunden täglich an 5 Tagen pro Woche bedeutet, dass Ihr Team nicht warten muss, wenn eine Frage zur spanischen Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein Problem bei der Beendigung auftritt. Jeder Kunde erhält einen festen Kundenbetreuer, der Ihr Konto kennt, anstatt sich an eine wechselnde Support-Warteschlange wenden zu müssen. Besonders gut gefällt mir, dass sich diese Unterstützung auch auf konkrete Compliance-Details erstreckt, etwa auf vorab erstellte Abfindungsschätzungen anhand der gesetzlichen Formeln Spaniens und Prüfungen der Berechtigung für das Beckham-Gesetz bereits in der Angebotsphase.

Wichtige Funktionen von TopSource

• Berechnung der Beschäftigungskosten in Spanien: Ein Online-Tool, das die gesamten Arbeitgeberkosten auf Grundlage des Bruttogehalts schätzt und dabei Sozialversicherungsbeiträge sowie die Struktur mit 14 Zahlungen berücksichtigt.
• Portal zur Selbstbedienung für Mitarbeitende Portico: Mitarbeitende können über Desktop oder Mobilgerät auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaubsanträge einreichen, Ausgaben erfassen und ihre Anwesenheit verfolgen.
• Integrationen mit HRIS und ATS: TopSource verbindet sich mit Tools wie BambooHR, HiBob, Greenhouse und Workable, um Daten zu Onboarding, Offboarding und Vergütung automatisch zu synchronisieren.
• Visa-Sponsoring für hochqualifizierte Fachkräfte: TopSource verwaltet Anträge auf spanische Arbeitserlaubnis für Einstellungen außerhalb der EU, einschließlich Berechtigungsprüfungen, Unterstützung bei der Antragstellung und Überwachung von Verlängerungen.

TopSource-Integrationen

Zu den TopSource-Integrationen gehören BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors und weitere. Eine dedizierte API unterstützt individuelle Integrationen, wobei Lohn- und Gehaltsjournale den GL-Codes zugeordnet werden.

Pros and Cons

Pros:

• Dedizierter Support 24 Stunden täglich an 5 Tagen pro Woche mit festen Kundenbetreuern
• Detaillierte Beratung zur spanischen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu Abfindungen
• Visa-Sponsoring für hochqualifizierte Fachkräfte

Cons:

• Die Eigentumsverhältnisse der spanischen Gesellschaft bleiben unbekannt
• Die Onboarding-Zeiträume variieren je nach Unternehmensseite

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

6

Justworks

Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und internationale Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse, lokale Verwaltung von Sozialleistungen, mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Unterstützung in Spanien und über 40 weiteren Ländern abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks EOR eignet sich besonders für kleine und junge Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Spanien einstellen und einen geführten, strukturierten Prozess ohne eigene Personal- oder Rechtsabteilung benötigen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Unterstützung mehrerer Währungen wirklich in die Plattform integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Bei der Gehaltszahlung spanischer Mitarbeitender können Sie die Lohnabrechnung direkt in Euro aus demselben Dashboard abwickeln, das Sie auch für Ihr US-Team nutzen. Gut gefällt mir auch, dass die Plattform internationale Zahlungen an Auftragnehmer abwickelt, sodass Sie nicht mit unterschiedlichen Tools arbeiten müssen, wenn Ihr Team in Spanien aus Festangestellten und Freelancern besteht.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Verwaltung lokaler Sozialleistungen: Greifen Sie auf länderspezifische gesetzliche Leistungen in Spanien zu und verwalten Sie diese, einschließlich lokalisierter Gesundheits- und Wellness-Angebote, direkt über die Plattform.
• Zeiterfassung und PTO-Berichte: Integrierte Zeiterfassung und Berichterstattung über bezahlte Freistellung für EU-Mitarbeitende, einschließlich spanischer Arbeitnehmer, ohne ein separates Tool zu benötigen.
• Abdeckung für internationale Geschäftsreisen: Justworks beinhaltet ohne Aufpreis Travel Assist, das spanischen Mitarbeitenden unterwegs Zugang zu medizinischer Notfall-, Sicherheits- und Rechtsunterstützung bietet.
• Dokumentenablage: Speichern Sie Anstellungsverträge, Onboarding-Dokumente und HR-Unterlagen für neue Mitarbeitende aus Spanien zentral innerhalb der Plattform.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five und Leapsome. Die Leapsome-Integration ist die einzige, die im EOR-Plan verfügbar ist, während die meisten anderen auf die PEO- und Lohnabrechnungspläne beschränkt sind. Für individuelle Integrationen steht eine Partner-API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Länderspezifische Onboarding-Guides für Mitarbeitende in Spanien
• Vereinheitlichte PEO- und EOR-Optionen auf einer Plattform
• Integrierte Reiseunterstützung für internationale Mitarbeitende

Cons:

• Besser geeignet für US-Unternehmen mit kleinen internationalen Teams
• Berichtete Störungen und Fehlermeldungen im Webportal

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

7

WorkMotion

Am besten für die schnelle Vertragserstellung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $549/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

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WorkMotion ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die spanische Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge, gesetzliche Leistungen und Beendigungen für Unternehmen verwaltet, die in Spanien ohne lokale Gesellschaft einstellen.

Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?

WorkMotion eignet sich besonders für Start-ups und wachsende Unternehmen, die einen spanischen Arbeitsvertrag unterzeichnen lassen und eine neue Arbeitskraft ohne Verzögerungen einarbeiten möchten.

Warum ich WorkMotion ausgewählt habe

Ich habe WorkMotion in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform einen rechtskonformen spanischen Arbeitsvertrag schneller als jedes andere von mir getestete Tool einer neuen Arbeitskraft vorlegt – mit einem 10-minütigen Onboarding-Ablauf und Verträgen, die sofort bis innerhalb von zwei Tagen ausgestellt werden. Die Plattform verwendet geprüfte, länderspezifische Vorlagen, die bereits die Anforderungen spanischer Tarifverträge, Regelungen zur Probezeit und die verpflichtende Homeoffice-Zulage berücksichtigen. Außerdem gefällt mir, dass die Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen direkt in den Onboarding-Ablauf integriert ist.

Die wichtigsten Funktionen von WorkMotion

• Verwaltung gesetzlicher Leistungen: WorkMotion verwaltet Spaniens vollständige Urlaubs- und Freistellungsansprüche, Verpflichtungen zur Aufstockung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Sozialversicherungsbeiträge direkt über die Plattform.
• Abfindungs- und Beendigungskostenrechner: Ein integrierter Rechner hilft Ihnen, Abfindungs- und Beendigungskosten zu schätzen, bevor Sie in Spanien eine Kündigung einleiten.
• Wanda-KI-Assistent: Ein KI-Tool, das Fragen zum spanischen Arbeitsrecht und zu Urlaubsansprüchen innerhalb der Plattform oder über Slack beantwortet und bei Bedarf an eine menschliche Fachkraft weiterleitet.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Ein separates Modul ermöglicht es Ihnen, spanische Freelancer und Auftragnehmer zu beauftragen, während das Risiko einer Scheinselbstständigkeit verwaltet und Zahlungen rechtskonform abgewickelt werden.

Integrationen von WorkMotion

WorkMotion dokumentiert Integrationen mit Personio, Factorial, Sesame, BambooHR, ADP Workforce Now und Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Verträge werden innerhalb von zwei Tagen ausgestellt
• Abdeckung der spanischen gesetzlichen Lohnabrechnung
• Abfindungsrechner unterstützt die Planung von Beendigungen

Cons:

• Nur unbefristete Verträge
• Die Eigentumsverhältnisse der spanischen Gesellschaft bleiben unklar

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• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

8

CXC Global

Am besten für die Integration des Human+-Modells

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global ist ein Dienst für die Arbeitgeberfunktion, der KI-gestützte Automatisierung mit Compliance-Experten vor Ort kombiniert, um die spanische Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zu verwalten.

Für wen eignet sich CXC Global am besten?

CXC Global eignet sich für Personal- und Lohnabrechnungsteams in Unternehmen, die zusätzlich zur Automatisierung einen festen menschlichen Compliance-Experten wünschen, anstatt ein Portal zur Selbstbedienung zu nutzen.

Warum ich CXC Global ausgewählt habe

Ich habe CXC Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Human+-Modell einer der durchdachteren Ansätze für Spaniens notorisch komplexes Arbeitsrecht ist, die ich bisher gesehen habe. Anstatt sich ausschließlich auf Automatisierung zu verlassen, kombiniert CXC die KI-gestützte Lohnabrechnung mit festen Compliance-Experten vor Ort, die die Einbehaltung der IRPF, Sozialversicherungsbeiträge und gesetzliche Verpflichtungen wie die Zahlungen des 13. und 14. Gehalts aktiv verwalten. Außerdem gefällt mir, dass die CXC-Comply-Ebene das Risiko einer falschen Einstufung von Arbeitskräften und die Überprüfung der Arbeitserlaubnis übernimmt – besonders wichtig, wenn die Vertragsregeln in Spanien so spezifisch sind.

Wichtige Funktionen von CXC Global

• Einstufung von Arbeitskräften mit CXC Comply: Bewertet das Risiko einer falschen Einstufung und führt für in Spanien eingestellte Arbeitskräfte Überprüfungen der Arbeitserlaubnis, Hintergrundprüfungen und die Dokumentenverwaltung durch.
• Eine globale Rechnung: Fasst die Kosten für Arbeitskräfte in mehreren Ländern in einer Rechnung in jeder Währung zusammen, einschließlich Auszahlungen in der Landeswährung für Arbeitskräfte in Spanien.
• MyCXC-Portal für Arbeitskräfte: Ermöglicht Auftragnehmern und Beschäftigten über ein eigenes Online-Portal den Zugriff auf Verträge, Arbeitszeitnachweise und Zahlungsinformationen.
• Integration mit SAP Fieldglass und Beeline: Verbindet den EoR-Dienst von CXC mit Lieferantenmanagementsystemen für Unternehmen, die bereits Programme für externe Arbeitskräfte betreiben.

Integrationen von CXC Global

CXC Global bietet Integrationen mit SAP Fieldglass und Beeline für Programme zur Verwaltung externer Arbeitskräfte in Unternehmen.

Pros and Cons

Pros:

• Menschliche Betreuung bei der Einhaltung spanischer Vorschriften
• Detaillierte Unterstützung bei Lohnabrechnung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Überprüfungen auf falsche Einstufung unterstützen eine sicherere Einstellung

Cons:

• Begrenzte Funktionen zur Selbstbedienung für Arbeitskräfte
• Der Besitz einer spanischen Gesellschaft bleibt unbestätigt

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• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

9

G-P

Am besten für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen Arbeitgeberdienstleister, die grenzüberschreitende Einstellungen, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen in über 180 Ländern über ein Netzwerk eigener juristischer Gesellschaften verwaltet.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für Personal- und Rechtsteams in Unternehmen, die in Spanien mit vollständiger Verantwortung für die Rechtskonformität und einem minimalen rechtlichen Risiko einstellen müssen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil die Infrastruktur für Rechtskonformität tiefer geht als bei den meisten von mir bewerteten Anbietern für Arbeitgeberdienstleistungen. G-P überprüft Arbeitsverträge, Leistungspakete und rechtliche Dokumente automatisch und fortlaufend, damit Ihre in Spanien beschäftigten Mitarbeitenden die sich weiterentwickelnden spanischen Arbeitsgesetze einhalten. Außerdem verlasse ich mich auf G-P Gia, den KI-gestützten Assistenten für Rechtskonformität, der mit mehr als 100.000 rechtlich geprüften Artikeln trainiert wurde und auf Spanien zugeschnittene rechtskonforme Dokumente erstellen sowie Fragen zum Arbeitsrecht auf Abruf beantworten kann.

Die wichtigsten Leistungen von G-P

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie pünktliche Gehaltsabrechnungen in 150 Währungen durch, wobei Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge für in Spanien beschäftigte Mitarbeitende automatisch berechnet werden.
• Auf Spanien zugeschnittene Verwaltung von Sozialleistungen: Finden und verwalten Sie lokal wettbewerbsfähige Leistungspakete für in Spanien beschäftigte Mitarbeitende, einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gemäß dem Arbeitnehmerstatut.
• G-P Assist: Ein integrierter KI-Assistent, der Fragen zur Personalverwaltung beantwortet und Personalberichte für Ihr globales Team erstellt, wobei er auf vordefinierte oder benutzerdefinierte Berichtskonfigurationen zurückgreift.
• Dedizierte Kontobetreuung: Jedes Konto erhält einen festen Kundenbetreuungsmanager sowie rund um die Uhr Unterstützung per E-Mail, Telefon, Chat und Kundendienstportal.

G-P-Integrationen

G-P bietet direkte Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Für einseitige oder bidirektionale benutzerdefinierte Integrationen mit anderen Plattformen in Ihrem Technologie-Stack ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Gesellschaften in über 180 Ländern reduzieren das Risiko
• KI-gestützte Warnungen zur Rechtskonformität bei Änderungen des Arbeitsrechts
• Juristische Experten vor Ort kümmern sich um schwierige Beendigungen von Arbeitsverhältnissen

Cons:

• Die Geschwindigkeit der Einarbeitung kann hinter neueren Plattformen für Arbeitgeberdienstleistungen zurückbleiben
• Die Geschwindigkeit der Einarbeitung kann hinter neueren Plattformen für Arbeitgeberdienstleistungen zurückbleiben; Antworten auf Kundendienstanfragen können sich bei Nachfragen verzögern

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

10

Oyster HR

Am besten für die Verwaltung von Tarifverträgen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR ist eine globale Plattform für die rechtliche Arbeitgeberrolle, die die spanische Lohnabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, die Erstellung rechtskonformer Verträge und die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in mehr als 180 Ländern übernimmt.

Für wen eignet sich Oyster HR am besten?

Oyster HR eignet sich besonders für globale HR-Teams, die spanische Mitarbeiter in mehreren Ländern einstellen und CBA-konforme Verträge sowie eine vollständig abgewickelte Lohnabrechnung benötigen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.

Warum ich mich für Oyster HR entschieden habe

Ich habe Oyster HR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die Spaniens convenios colectivos (Tarifverträge) ausdrücklich als zentralen Bestandteil ihres Vertragserstellungsprozesses berücksichtigt. Bei Einstellungen in Spanien können Klauseln aus Tarifverträgen das nationale Recht in allen Bereichen von Kündigungsfristen bis hin zur Überstundenvergütung außer Kraft setzen. Das lokale Expertennetzwerk von Oyster stellt sicher, dass jeder Vertrag auf den für die jeweilige Branche oder Region geltenden Tarifvertrag verweist. Der Ablauf für die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter berücksichtigt außerdem direkt das Risiko einer TRADE-Fehlklassifizierung, was bei der Einstellung spanischer Freiberufler ein reales Problem darstellt.

Die wichtigsten Leistungen von Oyster HR

• Ablauf zur Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Ein strukturierter dreistufiger Umwandlungsprozess, der das Risiko einer Fehlklassifizierung bewertet, die Kosten von Auftragnehmern und Vollzeitmitarbeitern vergleicht und den Übergang mit wöchentlichen Abstimmungen verwaltet.
• Lohnabrechnung mit 14 Zahlungen: Oyster verarbeitet die in Spanien vorgeschriebenen doppelten Sonderzahlungen, entweder als separate Auszahlungen im Juni und Dezember oder anteilig verteilt auf die monatlichen Abrechnungsläufe.
• Schutz vor Fehlklassifizierung durch Oyster Shell: Eine Versicherungsebene mit einer Gesamtabdeckung von bis zu $500,000 für Auftragnehmerengagements, bei denen ein Fehlklassifizierungsrisiko festgestellt wurde.
• Arbeitskostenrechner: Ein Modellierungstool innerhalb der Plattform, das die Gesamtkosten einer Einstellung in Spanien schätzt, einschließlich der Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, Leistungen und Steuern.

Integrationen von Oyster HR

Oyster HR bietet mehr als 15 native Integrationen, darunter BambooHR, Workday, HiBob, Greenhouse, Workable, Ashby, QuickBooks Online, NetSuite, Concur, Expensify, Carta und Okta. Außerdem stehen eine API und eine Zapier-Integration zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Berücksichtigt die Klauseln spanischer Tarifverträge
• Unterstützt die Einarbeitung spanischer Mitarbeiter innerhalb von 48 Stunden
• Bietet einen Ablauf zur Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter

Cons:

• Nutzt lokale Partner statt einer eigenen Gesellschaft
• Die Zuordnung von Tarifverträgen zu Verträgen ist nicht vollständig automatisiert

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

• Check out Oyster HR on their website
• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

Weitere spanische Employer-of-Record-Dienste

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Spanien, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Payoneer Workforce Management

   Am besten für das Onboarding und die Bezahlung spanischer Fachkräfte

2. Native Teams

   Am besten für die direkte Einstellung in Spanien geeignet

3. Papaya Global

   Ideal für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

4. Remote

   Am besten geeignet für attraktive Sozialleistungspakete

5. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

6. Rippling

   Am besten geeignet für spezialisierte lokale HR-Expert:innen

7. Teamed

   Am besten für die Planung des Übergangs von EOR zu einer eigenen Rechtseinheit geeignet

8. Agility EOR

   Am besten geeignet für Unterstützung bei der rechtlichen Compliance

Einstellungen in Spanien: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter einstellen, die in Spanien ansässig sind. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Anforderungen. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern in Spanien investieren.

In Spanien:

• Arbeitsgesetze werden vom Ministerium für Arbeit und Sozialwirtschaft (Ministerio de Trabajo y Economía Social) festgelegt. Es ist für ein breites Spektrum an Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeits-, Beschäftigungs- und sozialwirtschaftlichen Maßnahmen zuständig.
• Spanien verfügt außerdem über zahlreiche Tarifverträge, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufsgruppen festlegen.
• Sie können Arbeitnehmer oder Auftragnehmer einstellen. Sie können einen Arbeitnehmer im Rahmen eines befristeten Vertrags für einen bestimmten Zeitraum oder als unbefristeten Arbeitnehmer einstellen. Arbeitgebern ist es jedoch untersagt, derselben Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehr als zwei aufeinanderfolgende befristete Verträge für dieselbe Tätigkeit anzubieten. Ihr spanischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor einer versehentlichen falschen Einstufung von Arbeitnehmern zu schützen.
• Spanien hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören die persönliche Einkommensteuer, die Arbeitslosenversicherung, Beiträge für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Beiträge zum Lohngarantiefonds und Beiträge zur beruflichen Ausbildung sowie die Seguridad Social, die Bezeichnung des spanischen Sozialversicherungssystems.
• Spanisch (kastilischer Dialekt) ist die Amtssprache in Spanien, ebenso wie andere spanische Dialekte, darunter Katalanisch, Galicisch und Baskisch.
• Die reguläre Arbeitswoche beträgt in Spanien 40 Stunden, mit maximal 9 Stunden pro Tag. Eine lange Mittagspause von 1 bis 2 Stunden (Siesta genannt) ist in Spanien ebenfalls üblich. Überstunden werden generell nicht gefördert, aber bei Bedarf können Arbeitnehmer maximal 80 Überstunden pro Jahr leisten.
• Spanien verlangt 14 Gehaltszahlungen pro Jahr. Dies entspricht 12 Arbeitsmonaten plus 2 zusätzlichen Zahlungszeiträumen – einem zu Weihnachten und einem während der Ferienzeit im Juli. Einige Organisationen teilen ihre Gehaltszahlungen auf, sodass die beiden zusätzlichen Monatsgehälter auf 12 monatliche Zahlungen verteilt werden. Dies ist ein weiteres wichtiges Detail, bei dessen Verwaltung Ihr spanischer EOR-Service Sie unterstützen kann.
• Bezahlter Urlaub in Spanien beginnt mit mindestens 30 Arbeitstagen pro Jahr. 
• In Spanien gibt es 14 gesetzliche Feiertage, darunter 12 landesweit anerkannte sowie zwei lokal gefeierte Feiertage. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit spanischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Termine unkompliziert in Ihrem Namen verwaltet.
• Spanien bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt in Spanien 16 Wochen und beginnt nach der Geburt. 
  • Der Vaterschaftsurlaub wurde 2021 eingeführt und gewährt Vätern 16 Wochen, die ebenfalls mit der Geburt beginnen. 
• Bezahlter Krankenstand wird in Spanien angeboten. Die Dauer des Krankenstands, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch hat, hängt jedoch von der Beschäftigungsdauer und dem Grund für den Urlaub ab. 
• Die Probezeit in Spanien wird durch den Tarifvertrag für die jeweilige Tätigkeit festgelegt und beträgt zwischen 2 und 6 Monaten. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Spanien wird ebenfalls durch Tarifverträge für die jeweilige Tätigkeitsart geregelt. Für die meisten Tätigkeiten gilt eine Kündigungsfrist von 15 Tagen, wobei Arbeitnehmer eine Abfindung in Höhe von 20 Bruttogehältern erhalten. Wenn ein Arbeitnehmer freiwillig beschließt, sein Arbeitsverhältnis zu beenden, muss er seinem Arbeitgeber abhängig vom geltenden Tarifvertrag 2 bis 3 Wochen vorher Bescheid geben.

Was ist ein offizieller Arbeitgeber in Spanien?

Ein offizieller Arbeitgeber (EOR) in Spanien ist ein Drittanbieter, der Ihre spanischen Arbeitnehmer in Ihrem Namen rechtlich beschäftigt und sich um Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und Rechtskonformität kümmert, während Sie weiterhin die Kontrolle über deren tägliche Arbeit behalten.

Anstatt sich selbst durch Spaniens komplexe Arbeitsgesetze zu arbeiten, übernimmt ein EOR die rechtliche Verantwortung. So können Sie schnell und rechtskonform Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder Ihr HR-Team zu überlasten.

Statt von Ihren HR-Fachkräften zu verlangen, Experten für spanische Arbeitsgesetze und Vorschriften zu werden, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Spanien auslagern und sich darauf verlassen, dass Ihre zukünftigen Aktivitäten stets rechtskonform sind.

Warum einen Dienst als offizieller Arbeitgeber in Spanien nutzen?

Spanien ist ein Markt, in dem Rechtskonformität an erster Stelle steht und Verwaltungsfehler hohe Strafen nach sich ziehen.

• Umgang mit der „Super-Elternzeit“: Seit dem 1. Januar 2026 wurde der bezahlte Geburts- und Betreuungsurlaub für jeden Elternteil auf 19 Wochen verlängert. Ein EOR übernimmt die komplexen Meldungen bei der Sozialversicherung und stellt sicher, dass der Staat die beschäftigte Person bezahlt, während Sie die vorübergehende Vakanz verwalten.
• Kündigungsschutz: Die Beendigung eines Arbeitsvertrags in Spanien ist komplex und teuer und erfordert häufig 33 Tagesgehälter pro Dienstjahr. Ein EOR stellt das erforderliche Fachwissen im Personalwesen bereit, um diese Beendigungen zu verwalten und das Risiko einer Klage auf Feststellung der „Nichtigkeit“ der Kündigung vor dem Arbeitsgericht zu verringern.
• Digitale Zeiterfassung: Die Vorschriften von 2026 haben die Regelungen zur verpflichtenden täglichen Zeiterfassung verschärft. EORs stellen die von der Arbeitsinspektion geforderten digitalen, interoperablen Systeme bereit, um Bußgelder wegen „unsichtbarer Überstunden“ zu vermeiden.

EOR im Vergleich zu einer juristischen Person

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie einen EOR nutzen oder in Spanien eine eigene juristische Person gründen sollten? Hier finden Sie einen kurzen direkten Vergleich, der Ihnen hilft, Zeitaufwand, Kosten und Komplexität der beiden Optionen abzuwägen.

Wenn Sie einige wenige Beschäftigte einstellen oder den spanischen Markt zunächst testen möchten, ist die Nutzung eines EOR schneller, einfacher und risikoärmer. Eine juristische Person kann dagegen sinnvoll sein, wenn Sie eine langfristige Investition planen und die vollständige Kontrolle wünschen – dafür sind jedoch deutlich mehr Zeit, Aufwand und Ressourcen erforderlich.

EOR im Vergleich zur Betriebsstätte in Spanien

Die spanische Steuerbehörde (Hacienda) geht streng gegen eine Betriebsstätte (PE) vor. Wenn Ihre Beschäftigten in Spanien lokale Kundenverträge unterzeichnen oder Sie über einen physischen „Standort“ verfügen, riskieren Sie die Auslösung einer Körperschaftsteuer von 25 % auf weltweite Gewinne.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

1. Rechtliche Trennung: Die beschäftigte Person wird rechtlich beim spanischen Unternehmen des EOR angestellt. Dadurch bleibt der Name Ihres ausländischen Unternehmens aus dem Registro Mercantil heraus.
2. Abrechnung auf Dienstleistungsbasis: Ihre Beziehung ist eine B2B-Beziehung. Sie zahlen eine „Dienstleistungsgebühr“ an ein spanisches Unternehmen, wodurch Ihre Präsenz eher als „erkundend“ denn als „dauerhaft“ eingestuft werden kann.
3. Lokaler Steuerschutz: Der EOR führt alle Lohnsteuern vor Ort ab und erfüllt damit die Einnahmenanforderungen der Hacienda, ohne dass Ihr Unternehmen eine spanische Steuer-ID (NIF) benötigt.

So wählen Sie einen EOR in Spanien aus

Der richtige EOR kann Ihnen den Stress bei der Einstellung in Spanien abnehmen – allerdings nur, wenn er zu Ihren konkreten Anforderungen passt. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie sich über die Herausforderungen, vor denen Sie stehen, und die Ergebnisse, die Sie erreichen möchten, im Klaren sein.

Diese fünf Fragen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung:

• Welches Problem lösen Sie?
  Haben Sie Schwierigkeiten mit der Einhaltung von Vorschriften, der Lohnabrechnung in Euro, der Suche nach Talenten in einer bestimmten Region oder damit, die richtige Kombination aus spanischen Mitarbeiterleistungen anzubieten? Beschreiben Sie genau, wobei Sie Unterstützung benötigen – etwa bei der Einstellung an bestimmten geografischen Standorten oder bei der Bezahlung von Mitarbeitern in Euro.
• Wer wird vom externen Arbeitgeber profitieren?
  Überlegen Sie, wer die Beziehung zum externen Arbeitgeber intern verwalten wird. Wie wird sich dies auf dessen Arbeitsaufwand, Prozesse oder Vertrauen in die internationale Personalbeschaffung auswirken?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie in Spanien einstellen möchten. Da Gebühren für externe Arbeitgeber in der Regel pro Mitarbeiter und Monat berechnet werden, können Sie so Ihre Gesamtkosten prognostizieren.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie eine schnelle Einstellung in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften oder eine reibungslosere Einarbeitung? Legen Sie Ihre Erfolgskennzahlen von Anfang an fest, um keine Zeit mit Optionen zu verschwenden, die nicht zu Ihnen passen.
• Funktioniert die Lösung mit Ihren HR-Systemen? 
  Prüfen Sie, wie die Plattform des Anbieters in Ihre bestehenden HR-Tools integriert wird. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe unterstützen, anstatt sie zu verkomplizieren.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Dienst für externe Arbeitgeber in Spanien für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Wählen Sie stattdessen den Anbieter, der am besten zu Ihren Zielen passt.

Profi-Tipp zur Auswahl eines externen Arbeitgebers

„Versuchen Sie in Erstgesprächen herauszufinden, wie gut die Werte des Anbieters mit Ihren eigenen übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Anliegen von Kunden umgeht. Teilen Sie die wichtigsten Praktiken und Erwartungen Ihres internen Teams und prüfen Sie, wie diese im Vergleich zu den HR-Praktiken des Anbieters aussehen, beispielsweise bei Zeitplänen für die Lohnabrechnung und Einarbeitungsprozessen. Meiner Erfahrung nach waren Erfolge und Frustrationen bei der Nutzung externer Arbeitgeber häufig auf eine mangelnde Abstimmung in den oben genannten Punkten zurückzuführen.“ ~Karen Weeks, Globale Personalchefin und Beraterin

Wichtige Dienstleistungen eines externen Arbeitgebers

Ein externer Arbeitgeber (EOR) vereinfacht die Einstellung und die Einhaltung von Vorschriften in Spanien, indem er die Lohnabrechnung, Steuerpflichten und arbeitsrechtlichen Vorgaben verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in EUR: Stellt korrekte Gehaltszahlungen im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht sicher, einschließlich des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores), das Lohnsätze, Überstunden und Aufzeichnungen umfasst, um Strafen durch die spanische Sozialversicherung und die Arbeitsbehörden zu vermeiden.
• Steuer-Compliance und Sozialversicherungsbeiträge: Kümmert sich um die Einkommensteuer (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF) und verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge wie Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung und stellt die Einhaltung der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) sowie des Sozialversicherungssystems (Seguridad Social) sicher.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den spanischen arbeitsrechtlichen Vorschriften, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren gemäß dem Arbeitnehmerstatut und Tarifverträgen (Convenios Colectivos), und reduziert so rechtliche Risiken. Dadurch wird die Einhaltung regionaler, nationaler und internationaler Vorschriften und Konventionen für Arbeitskräfte sichergestellt.
• Talentgewinnung und Hintergrundprüfungen: Führt branchenspezifische Überprüfungen von Qualifikationen und Hintergrundprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die spanischen gesetzlichen Anforderungen für Beschäftigung und berufliche Zertifizierungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern und stellt die Einhaltung der spanischen Einwanderungsgesetze sowie der Vorgaben des Ministeriums für Arbeit, Migration und soziale Sicherheit sicher.
• Einarbeitung und Austrittsmanagement: Verwaltet rechtskonforme Einstellungs- und Beendigungsprozesse im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen (finiquito) und der ordnungsgemäßen Dokumentation der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Verwaltung von Leistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträgen, Essensgutscheinen (tickets restaurante) und Fahrtkostenzuschüssen, die auf den spanischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
• HR-Unterstützung: Bietet laufende Beratung zu spanischen Beschäftigungsgesetzen, Vorschriften zur Arbeitssicherheit (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) und der Einhaltung verpflichtender mitarbeiterbezogener Dokumentationspflichten, beispielsweise bei Lohnabrechnungsunterlagen und Meldungen an die Sozialversicherung.
• Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Leistungen bei Arbeitsunfällen und stellt die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen sicher, beispielsweise bei der Versicherung gegen Arbeitsunfälle und privaten Krankenversicherungen, wodurch rechtliche und finanzielle Risiken reduziert werden.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in Spanien durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, rechtlichen Dokumenten und HR-Materialien.

KI-Funktionen von EOR-Dienstleistungen in Spanien

KI ist bei EOR-Plattformen noch eine neue Funktionsebene und gehört derzeit nicht bei allen Anbietern in Spanien zum Standard. Die meisten Lösungen setzen weiterhin auf Automatisierung, strukturierte Arbeitsabläufe und lokale Beschäftigungsexperten, um das spanische Arbeitsrecht, die Lohnabrechnung, die Sozialversicherung und die Einhaltung von HR-Vorschriften zu verwalten.

Allerdings beginnt KI bereits, Teams dabei zu unterstützen, Spaniens administrative und Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten. Im Folgenden werden die relevantesten Funktionen und ihr Mehrwert aufgeführt:

• Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet lokalisierte Vorlagen, die auf das spanische Arbeitsrecht abgestimmt und teilweise durch KI erweitert werden, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen.

• Unterstützung bei der Compliance-Überwachung: Verfolgt Aktualisierungen von Beschäftigungsvorschriften, Anforderungen der Sozialversicherung, Steuervorschriften und Verpflichtungen aus Tarifverträgen.

• Erkennung von Unregelmäßigkeiten in der Gehaltsabrechnung: Identifiziert Unstimmigkeiten in Gehaltsdaten, darunter Fehler bei der Steuereinbehaltung, Probleme bei Sozialversicherungsbeiträgen oder falsch berechnete Leistungen.

• Automatisierung von Einarbeitungsabläufen: Führt Mitarbeitende durch Einarbeitungsschritte wie die Einreichung von Dokumenten, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und erforderliche arbeitsrechtliche Registrierungen.

• Dokumentenorganisation und -kennzeichnung: Unterstützt die Verwaltung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen, gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten und Compliance-Aufzeichnungen in einem zentralisierten System.

• Berichte und Einblicke zur Belegschaft: Bietet Transparenz über Gehaltskosten, Einstellungstrends, die Verteilung der Belegschaft und beschäftigungsbezogene Ausgaben in Spanien.

• Chatbasierte Support-Werkzeuge: Bietet automatisierte Antworten auf häufige Fragen zu Personalwesen und Gehaltsabrechnung und hilft Teams, spanienbezogene Prozesse effizienter zu bewältigen.

Vorteile eines Employer-of-Record-Dienstes

Eine internationale Expansion muss nicht bedeuten, dass Sie sich mit Bürokratie, rechtlichen Risiken oder Verzögerungen bei der Einstellung auseinandersetzen müssen. Ein EOR übernimmt den Großteil der Arbeit, damit Sie schnell, sicher und rechtskonform weltweit einstellen können.

Eine Zusammenarbeit mit einem EOR bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den operativen Start und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance & Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen bei der Navigation durch die Feinheiten von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
• Höhere Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes ist für die strategische Planung und die operative Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen internationale Märkte ins Visier nehmen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.

Benötigen Sie bessere Argumente für die Führungsebene zu EOR-Diensten? Die Kosten für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte und die einfache internationale Einstellung mit einem EOR hervorzuheben, könnte hilfreich sein.

Kosten und Preise für Employer-of-Record-Dienstleistungen

Typischerweise berechnen sich die Kosten eines EOR-Dienstes nach einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat, wobei die Preise je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung für internationale Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in Spanien zwischen $199 und $599/Mitarbeiter/Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstes beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Personal einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zurückzuführen.
• Seniorität und Komplexität der Rolle: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Leistungen und Vergütungsverwaltung erhöhen.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können individuelle Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitenden oder besondere Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.

Der optimale Preisbereich für EOR-Dienstleistungen

“Obwohl ihr Fachwissen und die Übernahme der Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, können EOR-Gebühren erheblich sein. Als Faustregel gilt, dass sie in Ländern besonders viel Mehrwert bieten, in denen Unternehmen weniger als 3–5 Vollzeitmitarbeitende beschäftigen.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Einige EORs arbeiten zudem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell mit einem Prozentsatz des Gehalts der Mitarbeitenden, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend, zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetgrenzen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Personalbeschaffung in Spanien: Wichtige Details (Ausgabe 2026)

• Der 14. Monatslohn: Gehälter werden üblicherweise als jährlicher Bruttobetrag angegeben, der in 14 Raten ausgezahlt wird (pagas extraordinarias).
• Probezeit: Durch das Convenio strikt begrenzt. In der Regel 6 Monate für qualifizierte Techniker und 2 Monate für andere Mitarbeitende.
• Arbeitszeit: Das gesetzliche Maximum beträgt 40 Stunden, wobei sich im Jahr 2026 für technische und kaufmännische Positionen eine Arbeitszeit von 37,5 Stunden als Marktstandard etabliert.
• Urlaubsansprüche: 22 Arbeitstage (30 Kalendertage) Jahresurlaub plus 14 gesetzliche Feiertage.
• Abfindung: Bei ungerechtfertigter Kündigung beträgt der Standard 33 Gehaltstage pro Beschäftigungsjahr, begrenzt auf 24 Monatszahlungen.

Marktdetails für die Personalbeschaffung in Spanien

• Hauptstadt: Madrid
• Währung: Euro (€, EUR)
• Abrechnungsintervall: Monatlich
• Amtssprache: Spanisch (Kastilisch)
• Ungefähre Bevölkerung: 47,5 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 14 nationale Feiertage (je nach Region unterschiedlich)

Überblick über die Arbeitgebersteuern in Spanien (2026)

Spanien hat eine der höchsten Arbeitgeberbelastungen durch Sozialversicherungsbeiträge in Europa. Im Jahr 2026 beträgt die kombinierte Belastung ungefähr 31,5 % bis 32 %.

Gesamte Beschäftigungskosten in Spanien

Bei der Budgetplanung für Spanien müssen Sie das „Super-Brutto“ (die Gesamtkosten für das Unternehmen) betrachten. Im Jahr 2026 beträgt die Differenz zwischen dem Verdienst der Mitarbeitenden und dem von Ihnen gezahlten Betrag ungefähr 32 %.

Beispiel für die Gesamtkosten (€4,000 Bruttomonatsgehalt)

Angenommen, Sie möchten einen Senior-Entwickler in Madrid oder Barcelona einstellen:

Hinweis: Die Auswirkungen der 14 Gehaltszahlungen: Wenn Sie in 14 Raten zahlen, wird Ihre monatliche Rechnung niedriger aussehen (Gehalt von €3,428 + zusätzliche Kosten), aber im Juli und Dezember müssen Sie mit zwei „doppelten Rechnungen“ rechnen. Die meisten EORs ermöglichen es, diese Sonderzahlungen auf 12 Monate zu verteilen, um Ihren Cashflow auszugleichen.

Warum Mitarbeiter in Spanien einstellen?

Spaniens Universitäten und technischen Hochschulen bringen kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte hervor, die in Bereichen wie Technologie, Ingenieurwesen und Finanzen tätig sind. Darüber hinaus macht die Kosteneffizienz der Einstellung in Spanien – mit niedrigeren Gehältern und geringeren Betriebskosten im Vergleich zu anderen westeuropäischen Ländern – das Land zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Budgets effektiv verwalten möchten.

Darüber hinaus machen Spaniens strategische Lage, die mehrsprachige Belegschaft und die günstige Zeitzone das Land zu einem attraktiven Markt für die Einstellung ausländischer Fachkräfte und ermöglichen den Zugang zum europäischen Markt insgesamt.

Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Rechtsordnung zu Ihren konkreten Umständen beraten zu lassen.