Die 10 besten Employer of Record in Spanien: Bewertet im Jahr 2026

In Spanien zu rekrutieren klingt zunächst nach einer klugen Entscheidung – bis man mit verwirrenden Steuergesetzen, Mitarbeiterklassifizierungen und dem Papierkram rund um die Gründung einer lokalen Niederlassung konfrontiert wird.

Genau hier bietet ein spanischer Employer of Record (EOR) echten Mehrwert, indem er sich um Compliance, Onboarding, Gehaltsabrechnung und rechtliche Risiken kümmert, damit Sie schneller einstellen und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die besten EOR-Anbieter für die Rekrutierung in Spanien vor – basierend auf Funktionen, Compliance-Unterstützung, Preisen und Benutzerfreundlichkeit. So können Sie sich sicher für einen Partner entscheiden, der zu Ihren Zielen passt, ohne Zeit zu verlieren oder Bußgelder zu riskieren.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software und Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.

Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und schauen Sie sich unsere Bewertungsmethodik an.

Bester Employer of Record in Spanien: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner führenden Employer of Record Auswahlmöglichkeiten für die Einstellung von Personal in Spanien zusammen, damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemoFirst	Ideal für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
2	Deel Hire	Am besten für rechtssichere Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Nutzer:in/Monat	Website
3	Borderless AI	Beste Plattform für schnelle Expansion nach Spanien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
4	Rippling	Am besten für das Management von IT-Assets	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Multiplier	Am besten geeignet für schnelles Mitarbeiter-Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Nutzer/Monat	Website
6	G-P	Am besten für Arbeitsrechts-Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Payoneer Workforce Management	Am besten für Onboarding und Bezahlung spanischer Talente	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
8	Justworks	Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
9	TopSource	Am besten für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	CXC Global	Am besten geeignet für die Integration des Human+-Modells	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Bewertungen der besten Employer of Record Services in Spanien

Damit Sie in Spanien sicher einstellen können, habe ich die Top 10 EOR-Anbieter bezüglich ihrer Dienstleistungen, Stärken und der Praxistauglichkeit für HR-Teams bewertet. Weiter unten finden Sie zusätzliche Anbieter, falls Sie noch mehr Optionen recherchieren möchten.

1

RemoFirst

Ideal für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die regelkonformes Recruiting, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Verwaltung von Sozialleistungen für Festangestellte in über 185 Ländern übernimmt, wobei das Management von Auftragnehmern als separater Service verfügbar ist.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden in Spanien mit begrenztem Budget einstellen möchten.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

RemoFirst steht auf meiner Auswahlliste, weil der Pauschalpreis von $199 pro Person und Monat es unter den großen Anbietern zum zugänglichsten EOR für Spanien macht. Mir gefällt, dass es keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden und keine langfristigen Verträge gibt, sodass ein Start-up, das seine erste Mitarbeitende in Spanien einstellt, keine teuren Verpflichtungen eingeht. Die Plattform übernimmt Spaniens IRPF-Abzugssteuer, Sozialversicherungsbeiträge sowie die Gehaltsabrechnung für alle erforderlichen 14 jährlichen Gehaltszahlungen – und das ohne zusätzliche Konfiguration. Das Onboarding einer spanischen Fachkraft dauert in der Regel ein bis drei Tage, was angesichts der regulatorischen Komplexität Spaniens sehr zügig ist.

RemoFirst – Wichtige Funktionen

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellung von spanien-spezifischen Verträgen, die lokale arbeitsrechtliche Anforderungen wie unbefristete Vertragslaufzeiten und Tarifverpflichtungen abbilden.
• Urlaubs- und Bonusverwaltung: Nachverfolgung und Abwicklung von Jahresurlaub, gesetzlichen Feiertagen und den in Spanien verpflichtenden 13. und 14. Monatsgehältern direkt in der Plattform.
• RemoHealth: Mitarbeitenden private Krankenversicherung oder lokal ausgerichtete Gesundheitspläne nach den Standards und Erwartungen ihres Landes anbieten.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte: Internationale Auftragnehmer in Festangestellte umwandeln – mit rechtskonformer Dokumentation, Lohnabrechnungsanmeldung und Einrichtung von Zusatzleistungen, alles übernommen durch RemoFirst.

RemoFirst – Integrationen

RemoFirst bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, unter anderem zu BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung und RemoFirst unterhält ein Developer & Tech Partner-Programm für zusätzliche Verbindungsmöglichkeiten.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet Spaniens 14 jährliche Gehaltszahlungen
• Eigener Account-Manager für jeden Kunden
• Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden erforderlich

Cons:

• Setzt auf lokale Drittpartner
• Eingeschränkte Reporting- und Analysewerkzeuge für die Belegschaft

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

2

Deel Hire

Am besten für rechtssichere Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Nutzer:in/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel ist eine Employer-of-Record-Plattform, die lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Leistungen für festangestellte Mitarbeitende in über 100 Ländern abwickelt – mit speziell auf Spanien zugeschnittener Compliance, die direkt in die Einstellungs- und Onboarding-Prozesse integriert ist.

Für wen eignet sich Deel am besten?

Deel ist besonders geeignet für wachsende Unternehmen, die schnell in Spanien einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel als eine der besten Lösungen ausgewählt, da es über eine eigene spanische Tochtergesellschaft agiert, die mit lokalen Rechtsexpert:innen besetzt ist, die regulatorische Änderungen aus erster Hand verfolgen. Das ist besonders wichtig, wenn man es mit dem spanischen Arbeitnehmerstatut und branchenspezifischen convenios colectivos zu tun hat, die alles von Gehaltsuntergrenzen bis hin zu Kündigungsprozessen beeinflussen können. Ich verlasse mich außerdem auf das Deel Compliance Hub für Echtzeit-Benachrichtigungen über Fristen und arbeitsrechtliche Aktualisierungen, die Spanien betreffen – dadurch entfällt für mich die manuelle Compliance-Überwachung. Die durchschnittliche Onboarding-Zeit in Spanien beträgt vier Tage; Verträge, Sozialversicherungsanmeldung und Lohnabrechnung werden dabei über eine einzige Plattform abgewickelt.

Deel Hauptfunktionen

• Integriertes Bewerbermanagement-System: Kandidat:innen verfolgen, Bewerbungsgespräche verwalten und Bewerber:innen durch die Einstellungs-Pipeline führen – ohne Wechsel zu einem separaten ATS.
• Hintergrundüberprüfung: Automatisierte Hintergrundprüfungen bei der Einstellung neuer Mitarbeitender mit der Option, für risikoreichere Rollen eine manuelle, personalgeführte Überprüfung hinzuzufügen.
• Ausstattungsbereitstellung: Hardware lässt sich automatisch als Teil des Onboarding-Prozesses bestellen und liefern, damit neue Mitarbeitende in Spanien ihre Ausstattung ohne manuelle IT-Anfragen erhalten.
• Weltweites Management von Auftragnehmenden: Stelle lokal rechtskonforme Verträge aus und zahle Freelancer:innen in über 120 Währungen, einschließlich Krypto – und das alles über dieselbe Plattform, die auch für EOR-Einstellungen genutzt wird.

Deel Integrationen

Deel bietet mehr als 68 Integrationen über seinen App Store an, darunter HRIS-Tools wie Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors und UKG, Buchhaltungsplattformen wie NetSuite, Xero und QuickBooks, ATS-Tools wie Greenhouse und Ashby sowie Produktivitäts-Apps wie Slack und Microsoft Teams. SSO-Unterstützung umfasst Okta, OneLogin, JumpCloud und Azure AD. Es besteht eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigene Rechtseinheit in Spanien
• Unterstützt Visum- und Beteiligungsmanagement für internationale Einstellungen
• Integriertes ATS verbindet Recruiting und Onboarding

Cons:

• Leistungsmanagement-Tools sind wenig ausgereift
• Leistungen und Offboarding-Prozesse erfordern eventuell zusätzliche Einrichtung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

Borderless AI

Beste Plattform für schnelle Expansion nach Spanien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Borderless AI ist eine KI-gestützte EOR- und globale Gehaltsabrechnungsplattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Vertragserstellung, Compliance-Management und Zahlungen an Auftragnehmer in über 170 Ländern abdeckt.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI ist ideal für HR-Teams von Start-ups und mittelständischen Unternehmen, die internationale Mitarbeitende schnell einstellen und einarbeiten möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

Borderless AI hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil der KI-gestützte Vertragsgenerator spanienkonforme Arbeitsverträge in Minuten statt Tagen erstellt. Mir gefällt, dass die Plattform neue Mitarbeitende in Spanien vom Angebotszeitpunkt bis zur ersten Gehaltsabrechnung in weniger als zwei Wochen begleitet und dabei die Anmeldung zur Sozialversicherung, Steuererfassung und Onboarding-Dokumentation in einem geführten Ablauf abdeckt. 

Die KI, HRGPT, liefert HR-Teams zudem sofortige Antworten auf spezifische Fragen zu spanischen Regelungen wie paga extra Zahlungen und Tarifvertragsanforderungen und reduziert so die Rücksprache mit der Rechtsabteilung, die den Expansionsprozess üblicherweise verlangsamt.

Borderless AI: Wichtige Funktionen

• Vergütungs-Checker: Vergleichen Sie Gehaltsdaten mit lokalen Marktbenchmarks, um wettbewerbsfähige Löhne für neue Mitarbeitende in Spanien festzulegen.
• Wissensmanager: Synchronisieren und durchsuchen Sie interne HR-Dokumente und Richtlinien, damit Ihr Team Antworten speziell für Spanien findet, ohne in Dateien suchen zu müssen.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Geben Sie spanischen Mitarbeitenden eine zentrale Anlaufstelle für Lohnabrechnungen, Verträge und Benefits – auf dem Handy oder Desktop.
• Globale Gehaltsabrechnung in 5 Tagen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung schneller als gewöhnlich durch, ohne vorausgehende Gehaltsmittel einzahlen zu müssen.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI integriert sich mit ADP Workforce Now® zur automatischen Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und ist sowohl im US-ADP Marketplace als auch im kanadischen ADP Marketplace verfügbar. Außerdem ist es auf dem Paychex Marketplace gelistet. Eine Integration mit Zapier und API-Support sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Keine Gehaltsanzahlung oder Vorfinanzierung erforderlich
• KI-Vertragsgenerator unterstützt lokale Compliance-Prozesse
• Fester Inhouse-Support-Kontakt pro Kunde

Cons:

• Kein integriertes Recruiting oder Bewerber-Tracking
• Onboarding-Zeiten können je nach Land und Fall variieren

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

4

Rippling

Am besten für das Management von IT-Assets

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.9/5

Rippling ist eine EOR-Plattform, die globale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und IT-Asset-Management in über 185 Ländern ermöglicht – und das alles innerhalb desselben Systems, das Sie bereits zur Verwaltung Ihrer Binnenarbeitskräfte nutzen.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelgroße bis große Technologieunternehmen, die in Spanien Personal einstellen möchten und gleichzeitig den Zugriff auf Mitarbeiter-Hardware und -Software von einer einzigen Plattform aus verwalten wollen.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es das einzige EOR ist, das das IT-Asset-Management direkt in den internationalen Einstellungsprozess integriert. Wenn Sie einen spanischen Mitarbeiter onboarden, können Sie im selben Workflow, in dem Sie Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einrichten, ein vorkonfiguriertes MacBook oder Windows-Gerät direkt an dessen Haustür liefern lassen. 

Mir gefällt auch das Zero-Touch-Bereitstellungsfeature, bei dem Geräte bereits mit Software und Sicherheitskontrollen ausgeliefert werden, damit Ihr neuer Mitarbeiter in Madrid vom ersten Tag an startklar ist. Beim Offboarding sendet Rippling automatisch eine Rücksende-Box mit vorausbezahltem Etikett zu und lagert das gelöschte Gerät in einem der über 26 sicheren weltweiten Lager ein.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Lokale Gehaltsabrechnung: Führen Sie spanische Gehaltsabrechnungen in EUR durch – mit automatischen Steuer- und Sozialversicherungsabzügen gemäß spanischem Recht.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Bieten und verwalten Sie direkt auf der Plattform Sozialleistungspakete, die den spanischen Vorschriften entsprechen.
• Freelancer-Management: Stellen Sie spanische Auftragnehmer neben Festangestellten über dieselbe Plattform ein und zahlen Sie sie aus.
• Workforce-Analytics: Sehen Sie Mitarbeiteranzahl, Lohnkosten und Personaldaten aller Länder auf einem Dashboard ein.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet über 600 Integrationen über den App Shop an – darunter GitHub, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zoom, Jira, HubSpot, QuickBooks Online und Xero. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte IT-Gerätebereitstellung für Einstellungen in Spanien
• Vereinte HR-, Lohn- und Finanzplattform
• Automatisierte Onboarding-Auslöser in HR- und IT-Workflows

Cons:

• Kein telefonischer Support oder 24/7-Betreuung
• Modularer Aufbau kann die Implementierung komplexer machen

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• Check out Rippling on their website

5

Multiplier

Am besten geeignet für schnelles Mitarbeiter-Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und konformes Einstellen, Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Verwaltung von Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Onboarding übernimmt – ganz ohne die Notwendigkeit, eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Für wen eignet sich Multiplier am besten?

Multiplier ist bestens geeignet für schnell wachsende Start-ups und Scale-ups, die in Spanien schnell Personal einstellen möchten – ganz ohne langwierige rechtliche Formalitäten.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil hiermit wirklich schnell ein spanischer Mitarbeiter arbeitsbereit wird. Ich kann direkt über die Plattform einen spanienkonformen Arbeitsvertrag in weniger als fünf Minuten generieren und dank des Meilenstein-Trackers beim Onboarding sehe ich jederzeit den Fortschritt jeder Neueinstellung. Positiv fällt mir auch die integrierte Onboarding-Checkliste auf: Dokumentensammlung, Vertragsunterzeichnung und die Gehaltsabrechnung laufen in einem Prozess zusammen – so bleibt auch im regulierten Arbeitsmarkt Spanien nichts auf der Strecke.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Vergütungen für spanische Beschäftigte in EUR und über 100 weiteren Währungen auszahlen – Steuerabzüge und Sozialabgaben werden automatisch berechnet.
• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Auswahl und Administration spanischer Zusatzleistungen über das Multiplier-Netzwerk an lokalen Anbietern – inklusive Kranken- und Zahnzusatzversicherung.
• Urlaubs- und Spesenverwaltung: Urlaubsanträge, Arbeitszeiterfassung und Spesenabrechnungen für Ihre spanischen Mitarbeitenden direkt über die Plattform managen.
• Workforce-Reporting: Berichte zu Mitarbeiterzahl, Brutto-Netto-Abrechnung und Kostenstellen für Ihr gesamtes weltweites Team – alles in einem Dashboard.

Multiplier-Integrationen

Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren. Im Vergleich zu anderen EOR-Anbietern bietet Multiplier weniger native Integrationen, aber eine öffentliche API für individuelle Anbindungen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• In weniger als 24 Stunden Personal in Spanien an Bord
• Eigene Gesellschaften reduzieren Abhängigkeit von Drittanbietern
• Dedizierter Customer Success Manager pro Account zugewiesen

Cons:

• Europäischer Support außerhalb der APAC-Zeitzonen etwas langsamer
• FX-Umrechnungsgebühren werden nicht vorab offengelegt

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

G-P

Am besten für Arbeitsrechts-Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, die grenzüberschreitende Einstellung, lokal konforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in über 180 Ländern über ein Netzwerk eigener juristischer Einheiten verwaltet.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für HR- und Rechtsteams von Großunternehmen, die in Spanien mit voller Compliance-Verantwortung und minimalem rechtlichen Risiko einstellen müssen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P als einen der besten ausgewählt, weil seine Compliance-Infrastruktur über die meisten EOR-Anbieter hinausgeht, die ich bewertet habe. G-P überprüft Arbeitsverträge, Leistungspakete und Rechtsdokumente laufend automatisch, um sicherzustellen, dass Ihre spanischen Mitarbeitenden stets den sich wandelnden spanischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Ich verlasse mich auch auf G-P Gia, den KI-basierten Compliance-Assistenten, der auf über 100.000 rechtlich geprüften Artikeln geschult ist und auf Abruf spanienkonforme Dokumente generieren sowie Fragen zum Arbeitsrecht beantworten kann.

G-P Hauptfunktionen

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Pünktliche Lohnabrechnung in 150 Währungen mit automatischem Steuerabzug und Beiträgen zur Sozialversicherung, berechnet für spanische Mitarbeitende.
• Spanien-spezifische Benefits-Verwaltung: Recherche und Verwaltung lokal wettbewerbsfähiger Leistungspakete für Mitarbeitende in Spanien, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Leistungen nach dem Statut der Arbeitnehmer.
• G-P Assist: Ein in die Plattform integrierter KI-Agent, der HR-Fragen beantwortet und Berichte zur internationalen Belegschaft aus voreingestellten oder benutzerdefinierten Report-Konfigurationen generiert.
• Individuelles Account-Management: Jedes Konto erhält einen eigenen Customer Success Manager sowie 24/7 Support per E-Mail, Telefon, Chat und Helpdesk.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Eine API steht für ein- oder bidirektionale individuelle Integrationen mit weiteren Plattformen Ihres Tech-Stacks zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene rechtliche Einheiten in über 180 Ländern reduzieren Risiken
• KI-basierte Compliance-Benachrichtigungen bei Änderungen des Arbeitsrechts
• Juristische Experten vor Ort übernehmen schwierige Kündigungen

Cons:

• Onboarding-Geschwindigkeit kann bei neueren EOR-Plattformen schneller sein
• Onboarding-Geschwindigkeit kann bei neueren EOR-Plattformen schneller sein Support-Tickets werden mitunter verzögert bearbeitet

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

7

Payoneer Workforce Management

Am besten für Onboarding und Bezahlung spanischer Talente

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-, Agent-of-Record- und Contractor-Management-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Leistungsverwaltung und lokale Compliance in über 160 Ländern übernimmt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Unternehmen aus dem mittleren Marktsegment, die bereits die Zahlungsinfrastruktur von Payoneer nutzen, um spanische Auftragnehmende oder Freelancer zu bezahlen und diese zu Vollzeitangestellten machen möchten.

Warum ich Payoneer Workforce Management gewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sie den gesamten Zyklus vom Onboarding bis zur Bezahlung für spanische Talente an einem Ort abdeckt. Das digitale Onboarding generiert lokal konforme Arbeitsverträge und führt Ihr Team durch die in Spanien erforderliche, spezifische Dokumentenerfassung. Besonders nützlich finde ich die flexiblen Zahlungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, spanische Mitarbeitende und Auftragnehmende problemlos in Euro per Direktüberweisung, ACH oder Überweisung zu bezahlen; Sammelzahlungen können mit wenigen Klicks abgewickelt werden.

Zentrale Funktionen von Payoneer Workforce Management

• Unterstützung bei Fehlklassifizierungsrisiken: Der Agent-of-Record-Service von Payoneer prüft die Klassifizierung von Auftragnehmenden, um das Risiko einer falschen Einstufung nach spanischem Arbeitsrecht zu minimieren.
• Zeiterfassungs- und Ausgabenmanagement: Mitarbeitende und Auftragnehmende können Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen direkt über die Plattform zur Überprüfung und Freigabe durch die Führungskraft einreichen.
• Anleitung zu Arbeitsgenehmigungen und Visa: Die Plattform bietet Orientierung zu Berechtigung und Beantragung von Arbeitserlaubnissen für die Einstellung von Fachkräften außerhalb der EU in Spanien.
• Kalkulator für Personalkosten: Ein integriertes Tool ermöglicht es Ihnen, die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Spanien inklusive Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen im Voraus abzuschätzen.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Harvest, Expensify und Veriff. Die Plattform verbindet sich über Knit's Unified API auch mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht gemeinsames Management von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden
• Eine einzige, konsolidierte Rechnung für in Spanien eingestellte Mitarbeitende
• Die Payoneer-Zahlungsinfrastruktur unterstützt Auslandsgehaltsabrechnung

Cons:

• Stichtage für Spesenabrechnung können zu verzögerten Auszahlungen an Mitarbeitende führen
• Dashboard bietet keine detaillierten Status-Tracker und Indikatoren

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Justworks

Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und internationale Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse, lokale Verwaltung von Sozialleistungen, mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Unterstützung in Spanien und über 40 weiteren Ländern abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks EOR eignet sich besonders für kleine und junge Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Spanien einstellen und einen geführten, strukturierten Prozess ohne eigene Personal- oder Rechtsabteilung benötigen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Unterstützung mehrerer Währungen wirklich in die Plattform integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Bei der Gehaltszahlung spanischer Mitarbeitender können Sie die Lohnabrechnung direkt in Euro aus demselben Dashboard abwickeln, das Sie auch für Ihr US-Team nutzen. Gut gefällt mir auch, dass die Plattform internationale Zahlungen an Auftragnehmer abwickelt, sodass Sie nicht mit unterschiedlichen Tools arbeiten müssen, wenn Ihr Team in Spanien aus Festangestellten und Freelancern besteht.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Verwaltung lokaler Sozialleistungen: Greifen Sie auf länderspezifische gesetzliche Leistungen in Spanien zu und verwalten Sie diese, einschließlich lokalisierter Gesundheits- und Wellness-Angebote, direkt über die Plattform.
• Zeiterfassung und PTO-Berichte: Integrierte Zeiterfassung und Berichterstattung über bezahlte Freistellung für EU-Mitarbeitende, einschließlich spanischer Arbeitnehmer, ohne ein separates Tool zu benötigen.
• Abdeckung für internationale Geschäftsreisen: Justworks beinhaltet ohne Aufpreis Travel Assist, das spanischen Mitarbeitenden unterwegs Zugang zu medizinischer Notfall-, Sicherheits- und Rechtsunterstützung bietet.
• Dokumentenablage: Speichern Sie Anstellungsverträge, Onboarding-Dokumente und HR-Unterlagen für neue Mitarbeitende aus Spanien zentral innerhalb der Plattform.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five und Leapsome. Die Leapsome-Integration ist die einzige, die im EOR-Plan verfügbar ist, während die meisten anderen auf die PEO- und Lohnabrechnungspläne beschränkt sind. Für individuelle Integrationen steht eine Partner-API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Länderspezifische Onboarding-Guides für Mitarbeitende in Spanien
• Vereinheitlichte PEO- und EOR-Optionen auf einer Plattform
• Integrierte Reiseunterstützung für internationale Mitarbeitende

Cons:

• Besser geeignet für US-Unternehmen mit kleinen internationalen Teams
• Berichtete Störungen und Fehlermeldungen im Webportal

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

TopSource

Am besten für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource Worldwide ist ein globaler Employer of Record (EOR)-Anbieter, der Ihnen dabei hilft, Mitarbeitende in über 180 Ländern – einschließlich Spanien – einzustellen und zu verwalten, ganz ohne Gründung einer lokalen Niederlassung. Sie übernehmen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bieten zudem professionelle HR-Beratung, damit Sie sich auf komplexen internationalen Märkten vergrößern können.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: Ich habe TopSource gewählt, weil sie ihre EOR-Dienstleistungen mit proaktiver HR-Beratung kombinieren. Sie erhalten Zugang zu 24/5-Support, darunter globale Experten im Arbeitsrecht, vierteljährliche globale Talent-Audits und strategische Beratung, um zu entscheiden, wo und wie Sie wachsen sollten. Diese Kombination hilft Ihnen, über reine Compliance hinauszugehen und globale Personalgewinnung als Wachstumsstrategie einzusetzen.

Mir gefällt auch der transparente Ansatz bei internationalen Einstellungskosten. Mit dem für Spanien spezifischen Rechner für Beschäftigungskosten können Sie sämtliche Beschäftigungsausgaben – einschließlich lokaler Steuern und Arbeitgeberbeiträge – schon vor der Einstellung prognostizieren. Wenn Sie Regionen vergleichen oder mit einem strikten Budget arbeiten, verschafft Ihnen dieses Tool Planungssicherheit.

TopSource Schlüsseldienstleistungen:

TopSource übernimmt in Spanien die Mitarbeiteraufnahme, Gehaltsabrechnung, steuerliche Compliance, die Verwaltung von Sozialleistungen und Kündigungen. Zudem beraten sie zu speziellen arbeitsrechtlichen Fragen in Spanien wie dem 13. Monatsgehalt, Feiertagen und Tarifverträgen. Die Unterstützung umfasst Hinweise zu Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen und lokalen Gehaltsabrechnungsregeln.

Kunden können ihr Team über die Portico HR-Plattform verwalten, die Gehaltsabrechnung und Personaldaten zentralisiert. Außerdem erhalten Sie eine direkte Support-Hotline für rechtliche und operative Fragen sowie Zugang zu TopSource’s globalen Beschäftigungsberater:innen in allen über 180 Ländern, in denen sie tätig sind.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht Einstellungen in Spanien ohne lokale Niederlassung
• Enthält einen detaillierten Spanien-Kostenrechner für vorausschauende Planung
• Kümmert sich um komplexe Arbeitgeberkosten

Cons:

• Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
• Preise werden nicht öffentlich gelistet

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• Check out TopSource on their website

10

CXC Global

Am besten geeignet für die Integration des Human+-Modells

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

CXCGlobal bietet eine einzigartige Lösung für Unternehmen, die in Spanien Mitarbeitende einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Durch die Kombination von fortschrittlicher Technologie mit lokaler Expertise adressiert CXCGlobal die Komplexitäten einer rechtskonformen Einstellung und eines effektiven Workforce-Managements. Dieser Service ist besonders attraktiv für Branchen wie Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen und erneuerbare Energien, da er den Einstellungsprozess vereinfacht, die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleistet und die mit internationaler Beschäftigung verbundenen Risiken minimiert.

Warum ich CXCGlobal ausgewählt habe

Ich habe CXCGlobal aufgrund seines unverwechselbaren Human+-Modells ausgewählt, das Technologie nahtlos mit lokaler Expertise verbindet, um die Feinheiten des Einstellungsprozesses in Spanien zu steuern. Dieser Ansatz unterstützt eine effiziente Talentakquise sowie das Lohnmanagement, was für die Einhaltung von Vorschriften und die Reduzierung von Risiken wie Fehlklassifizierung unerlässlich ist. Darüber hinaus bietet CXCGlobal mit seinen anbieterneutralen Managed-Service-Provider-(MSP)-Lösungen bessere Transparenz und Kontrolle über die Belegschaft und hilft Unternehmen, sich ohne lokale Niederlassung im komplexen rechtlichen Umfeld zurechtzufinden.

CXCGlobal Hauptfunktionen

Neben seinem Human+-Modell habe ich noch weitere Funktionen gefunden, die CXCGlobal zu einer überzeugenden Wahl für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Spanien machen:

• CXC Comply: Diese Funktion bietet umfassendes Risikomanagement und Compliance-Sicherung, was für Unternehmen, die mit internationalen Auftragnehmern arbeiten, unerlässlich ist.
• Zentralisiertes Onboarding: Vereinfacht den Onboarding-Prozess für Neueinstellungen, sorgt für einen reibungslosen Übergang und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
• Vereinfachte Lohnabrechnung: Bietet eine genaue und pünktliche Abwicklung der Gehaltsabrechnung, reduziert den Verwaltungsaufwand und sichert die Einhaltung spanischer Steuervorschriften.
• Transparente Belegschaft: Erhöht die Transparenz im Unternehmen durch Einblicke in die Beschäftigung von Auftragnehmern und das Workforce-Management und erleichtert damit bessere Entscheidungen.

CXCGlobal Integrationen

CXCGlobal listet derzeit keine nativen Integrationen auf.

Pros and Cons

Pros:

• Starker Fokus auf Compliance-Management
• Kombiniert Technologie mit menschlicher Kontrolle
• Zentralisierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer

Cons:

• Preise werden nicht öffentlich kommuniziert
• Begrenzte Transparenz bei Integrationen

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• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

Weitere spanische Employer of Record Services

Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Spanien, die es zwar nicht in meine Top 10 Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. WorkMotion

   Am besten geeignet für schnelle Vertragserstellung

2. Agility EOR

   Am besten geeignet für Unterstützung bei der rechtlichen Compliance

3. Remote

   Am besten geeignet für attraktive Sozialleistungspakete

4. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

5. Omnipresent

   Am besten geeignet für schnellen Support und firmeninterne Expertise

6. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

7. Bradford Jacobs

   Am besten geeignet zur Verwaltung spanischer Lohnsteuern

8. Remote People

   Am einfachsten zu bedienen

9. Papaya Global

   Ideal für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

10. Oyster HR

    Am besten geeignet für EOR-bezogene Bildungsressourcen für Kunden

Einstellung in Spanien: Wichtige Details

Hier sind einige wichtige Hinweise, falls Sie zum ersten Mal Personal mit Standort Spanien einstellen. Ihr EOR-Partner übernimmt diese Compliance-Themen für Sie. Dennoch empfiehlt es sich, sich im Voraus mit diesen Aspekten vertraut zu machen, bevor Sie Ressourcen in die Mitarbeitersuche in Spanien investieren.

In Spanien:

• Arbeitsgesetze werden vom Ministerium für Arbeit und Sozialwirtschaft (Ministerio de Trabajo y Economía Social) festgelegt. Dieses ist für eine breite Palette von Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeits-, Beschäftigungs- und Sozialwirtschaftspolitik verantwortlich.
• Spanien verfügt zudem über zahlreiche Tarifverträge, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufsgruppen festlegen.
• Sie können Arbeitnehmer oder Auftragnehmer einstellen. Sie können einen Arbeitnehmer mit einem befristeten Vertrag für eine bestimmte Zeitdauer oder als unbefristeten Mitarbeiter mit einem unbefristeten Vertrag einstellen. Arbeitgebern ist es jedoch untersagt, derselben Person für die gleiche Tätigkeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehr als zwei aufeinanderfolgende befristete Verträge anzubieten. Ihr spanischer EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, die beste Einstellungsoption je nach Ihren Anforderungen zu finden und Ihr Unternehmen gleichzeitig vor versehentlicher Falscheinstufung von Mitarbeitern zu schützen.
• In Spanien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören die Einkommensteuer, Arbeitslosenversicherung, Beiträge für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Einlagen in den Lohn­garantiefonds sowie Beiträge zur beruflichen Weiterbildung und die Seguridad Social, der Name des spanischen Sozialversicherungssystems.
• Spanisch (kastilischer Dialekt) ist die Amtssprache in Spanien, ebenso wie andere spanische Dialekte wie Katalanisch, Galicisch und Baskisch.
• Die reguläre Arbeitswoche in Spanien umfasst 40 Stunden, mit maximal 9 Stunden pro Tag. Eine lange Mittagspause von 1 bis 2 Stunden (Siesta genannt) ist zudem in Spanien üblich. Überstunden werden im Allgemeinen nicht empfohlen, aber falls erforderlich, dürfen Beschäftigte maximal 80 Überstunden pro Jahr leisten.
• In Spanien sind 14 Gehaltszahlungen pro Jahr vorgeschrieben. Dies entspricht zwölf Monaten Arbeit plus zwei zusätzlichen Zahlungen – eine während der Weihnachtszeit und eine während der Urlaubszeit im Juli. Einige Organisationen verteilen die beiden zusätzlichen Zahlungen auf 12 monatliche Zahlungen. Auch dabei kann Ihr spanischer EOR-Dienstleister Sie unterstützen.
• Bezahlter Urlaub in Spanien beginnt mit mindestens 30 Arbeitstagen pro Jahr. 
• Es gibt 14 gesetzliche Feiertage in Spanien, darunter 12, die landesweit anerkannt sind, sowie zwei lokal gefeierte Feiertage. Das Verständnis und die Einhaltung von Vorschriften rund um spanische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Dienstleister glänzen kann, indem er sich unkompliziert um diese Anforderungen kümmert.
• In Spanien gibt es Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
  • Mutterschaftsurlaub beträgt in Spanien 16 Wochen und beginnt nach der Geburt. 
  • Vaterschaftsurlaub wurde 2021 eingeführt und gewährt Vätern ebenfalls 16 Wochen, beginnend ab der Geburt. 
• Bezahlter Krankenstand wird in Spanien gewährt. Die Höhe des Anspruchs hängt jedoch von der Beschäftigungsdauer und dem Grund der Arbeitsunfähigkeit ab. 
• Die Probezeit in Spanien wird durch den jeweiligen Tarifvertrag geregelt und beträgt 2 bis 6 Monate. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Spanien wird ebenfalls durch Tarifverträge für jede Berufsgruppe geregelt. Für die meisten Positionen gilt eine Kündigungsfrist von 15 Tagen. Mitarbeiter erhalten 20 Tage Bruttogehalt als Abfindung. Kündigt ein Mitarbeiter selbst, muss er dem Arbeitgeber – abhängig vom Tarifvertrag – eine Kündigungsfrist von 2 bis 3 Wochen einhalten.

Auswahlkriterien für Employer of Record Spanien 

Die Auswahl der besten EOR-Dienstleister für diese Liste erforderte ein tiefes Verständnis dafür, wie diese Services typische Herausforderungen erleichtern können – beispielsweise die legale Einstellung von Mitarbeitern im Ausland, das Management internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und die reibungslose Integration neuer Angestellter.

Hier die spezifischen Kriterien, anhand derer ich die Serviceangebote der einzelnen Anbieter sorgfältig verglichen habe:

Kern-Employer-of-Record-Services (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst folgende Basisleistungen anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um rechtssicher und konform Mitarbeiter in mehreren Ländern ohne lokale Niederlassung einzustellen
• Möglichkeit, spanische Gehaltsabrechnungen und Steuern in Einklang mit den lokalen Vorschriften abzuwickeln
• Unterstützung bei der Bereitstellung von wettbewerbsfähigen und lokal konformen Leistungspaketen
• Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen für im Ausland tätige Mitarbeitende
• Zuverlässige Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit nach internationalen Standards, inklusive DSGVO und anderen Anforderungen

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleister unter den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf einzigartige oder weniger verbreitete Serviceleistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohn- und Personalprozesse optimieren und dabei eine einfache Bedienung gewährleisten
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselsektoren
• Dienstleistungen, die die Einhaltung der Vorschriften für Remote-Arbeit und globale Mobilitätsanforderungen verbessern
• Spezialisierter Kundensupport bei komplexen Einwanderungsfällen
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Asset-Tracking-Anforderungen
• Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Eventuelle Branchenauszeichnungen oder Zertifikate, die der Anbieter im internationalen HR- und Lohnabrechnungsbereich innehat
• Die Tiefe des Wissens über lokale Arbeitsgesetze in verschiedenen Rechtsgebieten
• Die Expertise in neuen Märkten, inklusive der Anzahl der Länder, in denen lokale Expertise angeboten wird
• Nachweise für eine starke Erfolgsbilanz im Management von internationalen Expansionsprozessen
• Die gesammelte Erfahrung und Qualifikationen der Teammitglieder, sofern verfügbar

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Unterlagen, wie zum Beispiel Infoblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder weitere Schulungsmaterialien
• Unterstützung bei der Integration der EOR-Software mit bestehenden HR-Systemen
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundensupport oder einem eigenen Account-Manager während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Zur Bewertung des Kundensupports habe ich Folgendes geprüft:

• Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Hinweise auf schnelle und effektive Problemlösung, wie aus Kundenbewertungen ableitbar
• Vorhandensein von dedizierten Account-Managern, die bei Bedarf unterstützend tätig werden

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den generellen Wert der einzelnen Dienstleistungen einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse von Serviceumfang und Kosten
• Flexibilität bei den Servicepaketen, um verschiedenen Unternehmensgrößen und -anforderungen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass EOR-Services komplex sind und daher manchmal auch einen höheren Preis haben. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen angesichts der Komplexität und Qualität der Premium-Services eine gute Kapitalrendite.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Anbieter sind. Zur Bewertung habe ich folgende Aspekte analysiert:

• Konstant hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Explizites Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
• Referenzen, die außergewöhnlichen Kundensupport und effektive Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Arbeitgeber-der-Aufzeichnung-Dienstleistungen identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgehen und durch einzigartige Services, tiefe Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bieten.

Was ist ein Employer of Record in Spanien?

Ein Employer of Record (EOR) in Spanien ist ein externer Dienstleister, der Ihre spanischen Mitarbeitenden rechtlich in Ihrem Auftrag anstellt – und sich dabei um Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung von Vorschriften kümmert – während Sie weiterhin die Kontrolle über deren Tagesgeschäft behalten.

Anstatt sich selbst durch das komplexe spanische Arbeitsrecht zu navigieren, übernimmt der EOR die rechtliche Verantwortung. So können Sie schnell und regelkonform Mitarbeitende einstellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen oder Ihr HR-Team überlasten zu müssen.

Anstatt Ihre Personalabteilung zu spanischen Arbeitsrechtsexperten zu machen, können Sie diese Aufgaben an einen EOR in Spanien auslagern. So erhalten Sie die Gewissheit, dass Ihre künftigen Geschäftsaktivitäten stets rechtskonform ablaufen.

Warum einen Employer of Record Service in Spanien nutzen?

Spanien ist ein Markt mit „Compliance-First“-Ansatz, in dem Verwaltungsfehler mit hohen Strafen geahndet werden.

• Handhabung des „super-elterlichen“ Urlaubs: Ab dem 1. Januar 2026 wurde der bezahlte Geburts- und Pflegeurlaub auf 19 Wochen pro Elternteil verlängert. Ein EOR übernimmt die komplexen Sozialversicherungsmeldungen, damit der Staat die Mitarbeitenden zahlt, während Sie die vorübergehende Vakanz verwalten.
• Kündigungsschutz: Einen Arbeitsvertrag in Spanien zu kündigen ist kompliziert und teuer (oft sind 33 Tage Gehalt pro Beschäftigungsjahr zu zahlen). Ein EOR bietet das HR-Know-how, um diese Kündigungen zu managen und das Risiko einer „nichtig und unwirksam“-Klage vor dem Arbeitsgericht zu minimieren.
• Digitale Arbeitszeiterfassung: Die Regelungen 2026 verschärfen die Vorschriften zur täglichen Arbeitszeiterfassung. EORs stellen die von der Arbeitsinspektion geforderten digitalen und interoperablen Systeme bereit, um Bußgelder für „unsichtbare Überstunden“ zu vermeiden.

EOR vs. eigene Gesellschaft

Unsicher, ob Sie einen EOR nutzen oder Ihre eigene Gesellschaft in Spanien gründen sollten? Hier ein schneller Vergleich, damit Sie Aufwand, Kosten und Komplexität beider Optionen gegeneinander abwägen können.

Wenn Sie nur wenige Mitarbeiter einstellen oder in Spanien erst einmal testen möchten, ist ein EOR der schnellere, einfachere und risikoärmere Weg. Umgekehrt kann eine eigene Gesellschaft sinnvoll sein, wenn Sie langfristig investieren und die volle Kontrolle haben möchten – das ist jedoch mit deutlich mehr Zeit, Aufwand und Ressourcen verbunden.

EOR vs. Betriebsstätte in Spanien

Die spanische Finanzbehörde (Hacienda) geht beim Thema Betriebsstätte (PE) sehr offensiv vor. Wenn Ihre Mitarbeitenden in Spanien lokale Kundenverträge unterzeichnen oder Sie einen physischen „Standort“ haben, riskieren Sie eine 25%ige Körperschaftsteuer auf weltweite Gewinne.

Wie EORs vor Betriebsstättenrisiken schützen

1. Rechtliche Trennung: Die Mitarbeiter sind rechtlich beim EOR mit spanischer Gesellschaft angestellt. So bleibt Ihr ausländischer Firmenname aus dem Registro Mercantil heraus.
2. Dienstleistungsbasierte Abrechnung: Ihre Beziehung ist B2B. Sie zahlen eine „Servicegebühr“ an eine spanische Firma, was Ihre Präsenz als „erkundend“ und nicht als „dauerhaft“ klassifiziert.
3. Lokaler Steuerschutz: Der EOR führt alle Lohnsteuern lokal ab und erfüllt damit die Anforderungen der Hacienda, ohne dass Ihre Firma eine spanische Steuernummer (NIF) benötigt.

So wählen Sie einen Employer of Record in Spanien aus

Der richtige EOR nimmt Ihnen den Stress beim Einstellen in Spanien – aber nur, wenn er genau zu Ihren Bedürfnissen passt. Klären Sie vor der Anbieterauswahl, welche Herausforderungen Sie bewältigen möchten und welches Ergebnis Sie erwarten.

Hier sind fünf Fragen, die Sie bei Ihrer Entscheidung unterstützen:

• Welches Problem lösen Sie?
  Haben Sie Schwierigkeiten mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Lohnabrechnung in Euro, der Rekrutierung von Fachkräften in einer bestimmten Region oder dem Angebot des richtigen Mixes aus spanischen Sozialleistungen? Seien Sie spezifisch, wobei Sie Unterstützung wünschen – etwa beim Einstellen in bestimmten geografischen Regionen oder beim Bezahlen von Mitarbeitern in Euro usw.
• Wer profitiert vom EOR?
  Überlegen Sie, wer intern die EOR-Beziehung betreuen wird. Wie verbessert die Lösung deren Arbeitsbelastung, Prozesse oder Sicherheit beim globalen Recruiting?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in Spanien einstellen möchten. Da EOR-Gebühren in der Regel pro Mitarbeitende pro Monat abgerechnet werden, hilft dies bei der Prognose der Gesamtkosten.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie schnelle Einstellungen in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften oder reibungsloseres Onboarding? Definieren Sie Ihre Erfolgskriterien im Voraus, um Zeitverlust durch unpassende Lösungen zu vermeiden.
• Funktioniert es mit Ihren HR-Systemen? 
  Überlegen Sie, wie die Plattform des Anbieters mit Ihren bestehenden HR-Tools integriert werden kann. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe unterstützen und nicht zusätzlich komplizieren.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein spanischer Employer-of-Record-Dienst automatisch für Ihr Unternehmen passt, nur weil er beliebt ist. Wählen Sie stattdessen den Anbieter, der am besten zu Ihren Zielen passt.

Profi-Tipp zur Wahl eines EOR

„Versuchen Sie während Kennenlerngesprächen zu verstehen, wie deren Werte mit Ihren übereinstimmen und bitten Sie sie, sowohl Erfolgsgeschichten als auch den Umgang mit Herausforderungen und Kundenanliegen zu teilen. Erläutern Sie wichtige Praktiken und Erwartungen Ihres internen Teams und vergleichen Sie das mit deren HR-Vorgehen, etwa bei Zeiten für die Lohnabrechnung und Onboarding-Prozessen. Nach meiner Erfahrung waren die Erfolge und Enttäuschungen beim Einsatz von EORs oft auf Missverständnisse in diesen Punkten zurückzuführen.“ ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Beraterin

Zentrale Employer-of-Record-Dienstleistungen

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht das Recruiting und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Spanien, indem er Lohnabrechnung, Steuerpflichten und Arbeitsrecht übernimmt. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in EUR: Sorgt für korrekte Gehaltszahlungen gemäß spanischem Arbeitsrecht, einschließlich Arbeitsstatut (Estatuto de los Trabajadores), deckt Lohnsätze, Überstunden und Aufbewahrungspflichten ab, um Bußgelder der spanischen Sozialversicherung oder Arbeitsbehörden zu vermeiden.
• Steuerkonformität und Sozialversicherungsbeiträge: Übernimmt die Abführung der Einkommensteuer (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF) sowie der verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge wie Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung zur Einhaltung der Vorgaben der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) und Sozialversicherung (Seguridad Social).
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Expertenwissen zu spanischen Arbeitsvorschriften, darunter Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlter Urlaub und Kündigungsmodalitäten gemäß Arbeitsstatut und Tarifverträgen (Convenios Colectivos), wodurch rechtliche Risiken minimiert werden. Dies gewährleistet die Einhaltung regionaler, nationaler und internationaler Regelungen und Konventionen für Arbeitskräfte.
• Personalgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Durchführung branchenspezifischer Qualifikations- und Background-Checks zur Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende die gesetzlichen Anforderungen und Berufszertifizierungen in Spanien erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützung bei der Beschaffung notwendiger Visa und Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU-Mitarbeitende unter Einhaltung der spanischen Einwanderungsgesetze und Vorschriften des Ministeriums für Arbeit, Migration und soziale Sicherheit.
• Onboarding und Offboarding: Koordiniert gesetzeskonformes Onboarding und Austritte entsprechend dem spanischen Arbeitsrecht, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindung (finiquito) und ordnungsgemäßer Dokumentation der Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Benefits-Administration: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, darunter Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Essensgutscheine (tickets restaurante) und Fahrtkostenzuschüsse – passgenau für den spanischen Arbeitsmarkt.
• HR-Unterstützung: Kontinuierliche Beratung zu spanischem Arbeitsrecht, Arbeitsschutzbestimmungen (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) und Einhaltung aller vorgeschriebenen Dokumentationspflichten, wie Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsunterlagen.
• Risikomanagement und Versicherungen: Verwaltet Arbeitsunfallversicherungen und sorgt für die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, z. B. betriebliche Unfall- und Privatkrankenversicherung, zur Minimierung rechtlicher und finanzieller Risiken.
• Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht die Kommunikation mit Spaniens vielfältiger Belegschaft durch Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Rechtsdokumenten und HR-Materialien.

KI-Funktionen von Employer-of-Record-Services in Spanien

Künstliche Intelligenz ist weiterhin eine aufkommende Technologieebene innerhalb von EOR-Plattformen und noch nicht Standard bei allen Anbietern in Spanien. Die meisten Lösungen setzen nach wie vor auf Automatisierung, strukturierte Abläufe und lokale Arbeitsrechtsexperten zur Verwaltung von spanischem Arbeitsrecht, Lohnabrechnung, Sozialversicherung und HR-Compliance.

Gleichwohl beginnt KI dabei zu helfen, Teams die administrativen und Compliance-Anforderungen Spaniens effizienter zu managen. Nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen und deren Mehrwert aufgeführt:

• Automatisierte Vertragserstellung: Nutzt lokalisierte Vorlagen, die mit dem spanischen Arbeitsrecht übereinstimmen, teils unterstützt durch KI, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen.

• Unterstützung bei der Compliance-Überwachung: Verfolgt Änderungen bei Arbeitsvorschriften, Sozialversicherungsanforderungen, Steuergesetzen und tarifvertraglichen Regelungen.

• Erkennung von Lohnabrechnungsabweichungen: Identifiziert Inkonsistenzen in Lohnabrechnungsdaten, einschließlich Fehler bei Steuerabzügen, Problemen bei Sozialversicherungsbeiträgen oder falschen Berechnungen von Zusatzleistungen.

• Workflow-Automatisierung für das Onboarding: Führt Mitarbeitende durch alle Onboarding-Schritte wie Dokumenten-Übermittlung, Lohnabrechnungs-Einrichtung und erforderliche arbeitsrechtliche Anmeldungen.

• Dokumentenverwaltung und Tagging: Unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen, gesetzlichen Dokumenten und Compliance-Nachweisen in einem zentralisierten System.

• Mitarbeiter-Reporting und Insights: Liefert Einblicke in Lohnkosten, Einstellungstrends, die Verteilung der Belegschaft sowie beschäftigungsbezogene Ausgaben in Spanien.

• Chat-basierte Support-Tools: Bietet automatisierte Antworten auf gängige Fragen im Bereich HR und Lohnabrechnung und unterstützt Teams bei spanien-spezifischen Abläufen effizienter.

Vorteile eines Employer of Record Service

Internationale Expansion muss nicht zwangsläufig mit Bürokratie, rechtlichen Risiken oder Verzögerungen beim Einstellen verbunden sein. Ein EOR übernimmt die Hauptarbeit, sodass Sie weltweit schnell, sicher und compliance-konform einstellen können.

Das gewinnen Sie, wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten:

• Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern ohne eigene Rechtsform gewinnen möchten, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung für den Einstieg und spart Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Mit einem EOR-Service wird der komplexe Prozess der internationalen Gehaltsabrechnung einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Mitarbeitende weltweit vereinfacht.
• Globale Compliance & Risikominimierung: Durch die Übernahme der Compliance bietet ein EOR-Service Fachwissen im Umgang mit komplexen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Ländern und hilft Unternehmen, ihre Geschäfte vor Risiken im Zusammenhang mit Compliance zu schützen.
• Optimierte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank ihres umfassenden Netzwerks und ihrer Verhandlungsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife und attraktive Zusatzleistungs-Pakete sichern, wodurch Arbeitgeber weltweit die besten Talente gewinnen und binden können.
• Verbesserte Kosteneffektivität: Die Nutzung eines EOR-Services ist eine kostengünstige Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, verglichen mit den hohen Ausgaben für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letzteres verursacht hohe Anwaltskosten sowie weitere Ausgaben für Büro-Infrastruktur, Personal, lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Die Vorteile eines EOR-Services zu verstehen, ist entscheidend für die strategische Planung und operative Effizienz. Wenn Unternehmen internationale Märkte für Wachstumsmöglichkeiten in den Blick nehmen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen effizienten, kostengünstigen und compliance-konformen Weg für internationale Expansion.

Brauchen Sie ein besseres Argument für die Geschäftsleitung bezüglich EOR-Services? Das Hervorheben der Kosten der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte und der einfachen internationalen Rekrutierung mit einem EOR kann helfen.

Kosten & Preise von Employer of Record Services

In der Regel folgt das Preismodell eines EOR-Services einer Pro-Mitarbeiter-Pro-Monat-Pauschale, die je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und Planbarkeit bei der Budgetierung von internationalen Expansionsvorhaben.

Allgemein kosten EOR-Services in Spanien zwischen $199 und $599 pro Mitarbeiter/Monat. 

Zentrale Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record Service beeinflussen können, sind:

• Geografischer Standort: Die Kosten können sich je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich unterscheiden. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
• Mitarbeiterseniorität und Komplexität der Rolle: Das Level und die Art der zu besetzenden Positionen können ebenfalls die monatlichen Kosten beeinflussen. Führungspositionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationen können die Kosten aufgrund höherer Zusatzleistungen und eines aufwendigeren Vergütungsmanagements erhöhen.
• Kundenspezifische Anforderungen: Jegliche speziellen Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zum monatlichen Preis beitragen. Dazu zählen beispielsweise maßgeschneiderte Lösungen für Recruiting, spezielle Mitarbeiter-Onboardings oder besondere Compliance-Anforderungen, die sich alle auf die Preisgestaltung auswirken können.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der zu betreuenden Mitarbeitenden kann ebenfalls die Kosten beeinflussen. In manchen Fällen können größere Volumen zu Mengenrabatten führen, was die Kosten pro Mitarbeitenden wirtschaftlicher macht.

Ratschlag zum EOR-Preissweetspot

“Während ihre Expertise und die Übernahme von Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, sind EOR-Gebühren oft nicht unerheblich. Als Faustregel gilt: Sie bieten vor allem in Ländern einen Mehrwert, in denen Organisationen weniger als 3–5 Vollzeitbeschäftigte haben.” ~Alice Ferretti, Gründerin, HumansR

Einige EORs arbeiten zudem mit verschiedenen Preismodellen, darunter das Gehaltsprozentmodell, ein Festpreis-Modell und kundenspezifische Preisgestaltungen.

Wenn Sie einen EOR-Service in Betracht ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, damit der Service zu den Bedürfnissen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie hilft Ihnen, die kosteneffizienteste und wirkungsvollste EOR-Lösung auszuwählen.

Einstellung in Spanien: Wichtige Details (Ausgabe 2026)

• Das 14. Gehalt: Gehälter werden in der Regel als Bruttojahresgehalt angegeben, das auf 14 Zahlungen (pagas extraordinarias) verteilt wird.
• Probezeit: Streng begrenzt durch das Convenio. Normalerweise 6 Monate für qualifizierte Techniker und 2 Monate für andere Mitarbeitende.
• Arbeitszeiten: Das gesetzliche Maximum beträgt 40 Stunden, wobei sich der Marktstandard für Technik- und Bürostellen im Jahr 2026 in Richtung 37,5 Stunden bewegt.
• Urlaubsanspruch: 22 Arbeitstage (30 Kalendertage) Jahresurlaub + 14 gesetzliche Feiertage.
• Abfindung: Bei ungerechtfertigter Kündigung beträgt der Standard 33 Tage Gehalt pro Beschäftigungsjahr, maximal 24 Monatsgehälter.

Marktdetails zur Einstellung in Spanien

• Hauptstadt: Madrid
• Währung: Euro (€, EUR)
• Lohnabrechnungshäufigkeit: Monatlich
• Amtssprache: Spanisch (Kastilisch)
• Ca. Einwohnerzahl: 47,5 Millionen
• Feiertage: 14 nationale Feiertage (regionale Unterschiede möglich)

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Spanien (2026)

Spanien gehört zu den europäischen Ländern mit der höchsten Arbeitgeber-Sozialversicherungsbelastung. Im Jahr 2026 liegt die gesamte Belastung bei etwa 31,5 % bis 32 %.

Gesamtkosten der Beschäftigung in Spanien

Für die Budgetplanung in Spanien sollten Sie den „Super-Brutto“ (die Gesamtkosten für das Unternehmen) betrachten. Im Jahr 2026 beträgt die Differenz zwischen dem, was Arbeitnehmende erhalten, und dem, was Sie zahlen, etwa 32 %.

Vollständig kalkuliertes Kostenbeispiel (4.000 € Bruttomonatsgehalt)

Angenommen, Sie möchten einen Senior Developer in Madrid oder Barcelona einstellen:

Hinweis: Auswirkung der 14-Zahlungen: Wenn Sie in 14 Raten zahlen, sieht Ihre monatliche Abrechnung niedriger aus (€3.428 Gehalt + Zusatzkosten), allerdings werden im Juli und Dezember zwei „Doppelabrechnungen“ fällig. Die meisten EOR-Anbieter erlauben Ihnen, diese Boni auf 12 Monate zu verteilen, was Ihren Cashflow glättet.

Warum Mitarbeiter in Spanien einstellen?

Spaniens Universitäten und technische Fachschulen bringen kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte hervor, die in Bereichen wie Technologie, Ingenieurwesen und Finanzen gut ausgebildet sind. Darüber hinaus macht die Kosteneffizienz bei Anstellungen in Spanien – mit niedrigeren Gehältern und geringeren Betriebskosten im Vergleich zu anderen westeuropäischen Ländern – das Land für Unternehmen attraktiv, die ihr Budget effektiv steuern wollen.

Außerdem sorgen Spaniens strategische Lage, die mehrsprachige Belegschaft und die günstige Zeitzone dafür, dass das Land auch für die Anstellung ausländischer Fachkräfte attraktiv ist und Zugang zum gesamten europäischen Markt bietet.

Verschaffen Sie sich Zugang zu den besten Talenten mit einem EOR in Spanien

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienstleistungen den Prozess der Einstellung spanischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – egal, ob Sie als großes Unternehmen die besten Talente in Spanien gewinnen möchten oder als kleines Unternehmen oder Startup versuchen, ohne eigene Niederlassung am spanischen Arbeitsmarkt Fuß zu fassen.

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Diese Inhalte dienen ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne Ankündigung ändern und unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der betreffenden Rechtsordnung entsprechend Ihrer individuellen Situation einzuholen.