Die 10 besten Arbeitgeberdienstleister in Spanien: 2026 im Test

Die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien klingt nach einem klugen Schritt – bis Sie mit verwirrenden Steuergesetzen, Mitarbeiterklassifizierungen und dem bürokratischen Aufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft konfrontiert werden.

Hier kann ein spanischer Employer of Record (EOR) einen Mehrwert bieten, indem er sich um Compliance, Onboarding, Lohnabrechnung und rechtliche Risiken kümmert, sodass Sie schneller Mitarbeiter einstellen und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können.

In diesem Ratgeber stelle ich die besten EOR-Anbieter für die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien vor. Dabei berücksichtige ich Funktionen, Compliance-Unterstützung, Preise und Benutzerfreundlichkeit, damit Sie selbstbewusst einen Partner auswählen können, der zu Ihren Zielen passt, ohne Zeit zu verschwenden oder Geldstrafen zu riskieren.

Bester Employer of Record in Spanien: Preisvergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Employer-of-Record-Auswahl für die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Am einfachsten zu bedienen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	G-P	Am besten für Arbeitsrechts-Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	RemoFirst	Ideal für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
4	Deel Hire	Am besten für rechtssichere Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Nutzer:in/Monat	Website
5	Borderless AI	Beste Plattform für schnelle Expansion nach Spanien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
6	Multiplier	Am besten geeignet für schnelles Mitarbeiter-Onboarding	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Nutzer/Monat	Website
7	Payoneer Workforce Management	Am besten für Onboarding und Bezahlung spanischer Talente	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
8	TopSource	Am besten für 24/5 dedizierten Support	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Justworks	Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
10	Native Teams	Am besten geeignet für direkte Einstellungen in Spanien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat/Mitarbeiter	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Bewertungen der besten Employer-of-Record-Dienste in Spanien

Damit Sie in Spanien mit Vertrauen Mitarbeiter einstellen können, habe ich die 10 besten EOR-Anbieter anhand ihrer Leistungen und Stärken sowie der Möglichkeiten bewertet, wie HR-Teams sie effektiv einsetzen können. Weiter unten finden Sie außerdem weitere Anbieter, falls Sie zusätzliche Optionen erkunden möchten.

1

RemotePeople

Am einfachsten zu bedienen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

RemotePeople ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verträge und Zusatzleistungen in über 150 Ländern abwickelt, mit integrierter Rekrutierung und Verwaltung von Auftragnehmern in einem einzigen Dashboard.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen und eine unkomplizierte, geführte EOR-Erfahrung suchen.

Warum ich RemotePeople gewählt habe

RemotePeople hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil ich es schätze, wie schnell neue Mitarbeiter startklar sind. Der 48-Stunden-Onboarding-Prozess hat sich in der Praxis bewährt. Als ich beispielsweise eine Einstellung in Spanien komplett mit unterschriebenem Vertrag, eingebundenen Leistungen und laufender Gehaltsabrechnung realisieren musste, hat RemotePeople alles ohne langes Hin und Her erledigt. Das Modell mit dediziertem Account Manager bedeutet außerdem, dass ich immer einen festen Ansprechpartner habe und nicht bei jeder Frage andere Support-Mitarbeiter kontaktieren muss.

RemotePeople Hauptfunktionen

• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern durch lokale Experten, die sich um Steuerregelungen, Abzüge und Meldungen in jedem Abrechnungszeitraum kümmern.
• Contractor of Record: Onboarding, Klassifizierung und Bezahlung von weltweiten Auftragnehmern mit rechtskonformen Verträgen und Zahlungen in über 120 Währungen.
• Rekrutierung im Zielland: Eigene Recruiter suchen und prüfen Kandidaten im gewünschten Land und liefern innerhalb von 72 Stunden eine geprüfte Auswahlliste.
• ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierung: RemotePeople erfüllt Sicherheits- und Datenschutzstandards auf Unternehmensniveau in allen betriebenen Ländern.

RemotePeople Integrationen

RemotePeople bietet mehr als 70 native Integrationen mit führenden HRIS-, HCM-, Gehaltsabrechnungs- und SSO-Plattformen wie BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Rippling, Gusto, Okta und Microsoft Entra ID. Weitere Integrationen umfassen Paylocity, Factorial, Lattice, JumpCloud, TriNet und UKG Pro. Für individuelle Workflows steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Sicherheitsstandards für globale Beschäftigungsdaten
• Dedizierter Account Manager für jeden Kunden
• Integrierte Rekrutierungsunterstützung neben EOR-Dienstleistungen

Cons:

• Workflows für Auftragnehmer könnten bei größeren Teams als eingeschränkt empfunden werden
• Reporting-Dashboard ohne Möglichkeit für eigene Berichte

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

G-P

Am besten für Arbeitsrechts-Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, die grenzüberschreitende Einstellung, lokal konforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in über 180 Ländern über ein Netzwerk eigener juristischer Einheiten verwaltet.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für HR- und Rechtsteams von Großunternehmen, die in Spanien mit voller Compliance-Verantwortung und minimalem rechtlichen Risiko einstellen müssen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

Ich habe G-P als einen der besten ausgewählt, weil seine Compliance-Infrastruktur über die meisten EOR-Anbieter hinausgeht, die ich bewertet habe. G-P überprüft Arbeitsverträge, Leistungspakete und Rechtsdokumente laufend automatisch, um sicherzustellen, dass Ihre spanischen Mitarbeitenden stets den sich wandelnden spanischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Ich verlasse mich auch auf G-P Gia, den KI-basierten Compliance-Assistenten, der auf über 100.000 rechtlich geprüften Artikeln geschult ist und auf Abruf spanienkonforme Dokumente generieren sowie Fragen zum Arbeitsrecht beantworten kann.

G-P Hauptfunktionen

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Pünktliche Lohnabrechnung in 150 Währungen mit automatischem Steuerabzug und Beiträgen zur Sozialversicherung, berechnet für spanische Mitarbeitende.
• Spanien-spezifische Benefits-Verwaltung: Recherche und Verwaltung lokal wettbewerbsfähiger Leistungspakete für Mitarbeitende in Spanien, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Leistungen nach dem Statut der Arbeitnehmer.
• G-P Assist: Ein in die Plattform integrierter KI-Agent, der HR-Fragen beantwortet und Berichte zur internationalen Belegschaft aus voreingestellten oder benutzerdefinierten Report-Konfigurationen generiert.
• Individuelles Account-Management: Jedes Konto erhält einen eigenen Customer Success Manager sowie 24/7 Support per E-Mail, Telefon, Chat und Helpdesk.

G-P Integrationen

G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. Eine API steht für ein- oder bidirektionale individuelle Integrationen mit weiteren Plattformen Ihres Tech-Stacks zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene rechtliche Einheiten in über 180 Ländern reduzieren Risiken
• KI-basierte Compliance-Benachrichtigungen bei Änderungen des Arbeitsrechts
• Juristische Experten vor Ort übernehmen schwierige Kündigungen

Cons:

• Onboarding-Geschwindigkeit kann bei neueren EOR-Plattformen schneller sein
• Onboarding-Geschwindigkeit kann bei neueren EOR-Plattformen schneller sein Support-Tickets werden mitunter verzögert bearbeitet

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Ideal für kostenbewusstes Wachstum von Remote-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die regelkonformes Recruiting, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Verwaltung von Sozialleistungen für Festangestellte in über 185 Ländern übernimmt, wobei das Management von Auftragnehmern als separater Service verfügbar ist.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden in Spanien mit begrenztem Budget einstellen möchten.

Warum ich RemoFirst gewählt habe

RemoFirst steht auf meiner Auswahlliste, weil der Pauschalpreis von $199 pro Person und Monat es unter den großen Anbietern zum zugänglichsten EOR für Spanien macht. Mir gefällt, dass es keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden und keine langfristigen Verträge gibt, sodass ein Start-up, das seine erste Mitarbeitende in Spanien einstellt, keine teuren Verpflichtungen eingeht. Die Plattform übernimmt Spaniens IRPF-Abzugssteuer, Sozialversicherungsbeiträge sowie die Gehaltsabrechnung für alle erforderlichen 14 jährlichen Gehaltszahlungen – und das ohne zusätzliche Konfiguration. Das Onboarding einer spanischen Fachkraft dauert in der Regel ein bis drei Tage, was angesichts der regulatorischen Komplexität Spaniens sehr zügig ist.

RemoFirst – Wichtige Funktionen

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellung von spanien-spezifischen Verträgen, die lokale arbeitsrechtliche Anforderungen wie unbefristete Vertragslaufzeiten und Tarifverpflichtungen abbilden.
• Urlaubs- und Bonusverwaltung: Nachverfolgung und Abwicklung von Jahresurlaub, gesetzlichen Feiertagen und den in Spanien verpflichtenden 13. und 14. Monatsgehältern direkt in der Plattform.
• RemoHealth: Mitarbeitenden private Krankenversicherung oder lokal ausgerichtete Gesundheitspläne nach den Standards und Erwartungen ihres Landes anbieten.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte: Internationale Auftragnehmer in Festangestellte umwandeln – mit rechtskonformer Dokumentation, Lohnabrechnungsanmeldung und Einrichtung von Zusatzleistungen, alles übernommen durch RemoFirst.

RemoFirst – Integrationen

RemoFirst bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, unter anderem zu BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung und RemoFirst unterhält ein Developer & Tech Partner-Programm für zusätzliche Verbindungsmöglichkeiten.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet Spaniens 14 jährliche Gehaltszahlungen
• Eigener Account-Manager für jeden Kunden
• Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden erforderlich

Cons:

• Setzt auf lokale Drittpartner
• Eingeschränkte Reporting- und Analysewerkzeuge für die Belegschaft

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Deel Hire

Am besten für rechtssichere Einstellungen nach spanischem Arbeitsrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Nutzer:in/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel ist eine Employer-of-Record-Plattform, die lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Leistungen für festangestellte Mitarbeitende in über 100 Ländern abwickelt – mit speziell auf Spanien zugeschnittener Compliance, die direkt in die Einstellungs- und Onboarding-Prozesse integriert ist.

Für wen eignet sich Deel am besten?

Deel ist besonders geeignet für wachsende Unternehmen, die schnell in Spanien einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel als eine der besten Lösungen ausgewählt, da es über eine eigene spanische Tochtergesellschaft agiert, die mit lokalen Rechtsexpert:innen besetzt ist, die regulatorische Änderungen aus erster Hand verfolgen. Das ist besonders wichtig, wenn man es mit dem spanischen Arbeitnehmerstatut und branchenspezifischen convenios colectivos zu tun hat, die alles von Gehaltsuntergrenzen bis hin zu Kündigungsprozessen beeinflussen können. Ich verlasse mich außerdem auf das Deel Compliance Hub für Echtzeit-Benachrichtigungen über Fristen und arbeitsrechtliche Aktualisierungen, die Spanien betreffen – dadurch entfällt für mich die manuelle Compliance-Überwachung. Die durchschnittliche Onboarding-Zeit in Spanien beträgt vier Tage; Verträge, Sozialversicherungsanmeldung und Lohnabrechnung werden dabei über eine einzige Plattform abgewickelt.

Deel Hauptfunktionen

• Integriertes Bewerbermanagement-System: Kandidat:innen verfolgen, Bewerbungsgespräche verwalten und Bewerber:innen durch die Einstellungs-Pipeline führen – ohne Wechsel zu einem separaten ATS.
• Hintergrundüberprüfung: Automatisierte Hintergrundprüfungen bei der Einstellung neuer Mitarbeitender mit der Option, für risikoreichere Rollen eine manuelle, personalgeführte Überprüfung hinzuzufügen.
• Ausstattungsbereitstellung: Hardware lässt sich automatisch als Teil des Onboarding-Prozesses bestellen und liefern, damit neue Mitarbeitende in Spanien ihre Ausstattung ohne manuelle IT-Anfragen erhalten.
• Weltweites Management von Auftragnehmenden: Stelle lokal rechtskonforme Verträge aus und zahle Freelancer:innen in über 120 Währungen, einschließlich Krypto – und das alles über dieselbe Plattform, die auch für EOR-Einstellungen genutzt wird.

Deel Integrationen

Deel bietet mehr als 68 Integrationen über seinen App Store an, darunter HRIS-Tools wie Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors und UKG, Buchhaltungsplattformen wie NetSuite, Xero und QuickBooks, ATS-Tools wie Greenhouse und Ashby sowie Produktivitäts-Apps wie Slack und Microsoft Teams. SSO-Unterstützung umfasst Okta, OneLogin, JumpCloud und Azure AD. Es besteht eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigene Rechtseinheit in Spanien
• Unterstützt Visum- und Beteiligungsmanagement für internationale Einstellungen
• Integriertes ATS verbindet Recruiting und Onboarding

Cons:

• Leistungsmanagement-Tools sind wenig ausgereift
• Leistungen und Offboarding-Prozesse erfordern eventuell zusätzliche Einrichtung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

5

Borderless AI

Beste Plattform für schnelle Expansion nach Spanien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Borderless AI ist eine KI-gestützte EOR- und globale Gehaltsabrechnungsplattform, die Mitarbeiter-Onboarding, Vertragserstellung, Compliance-Management und Zahlungen an Auftragnehmer in über 170 Ländern abdeckt.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI ist ideal für HR-Teams von Start-ups und mittelständischen Unternehmen, die internationale Mitarbeitende schnell einstellen und einarbeiten möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

Borderless AI hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil der KI-gestützte Vertragsgenerator spanienkonforme Arbeitsverträge in Minuten statt Tagen erstellt. Mir gefällt, dass die Plattform neue Mitarbeitende in Spanien vom Angebotszeitpunkt bis zur ersten Gehaltsabrechnung in weniger als zwei Wochen begleitet und dabei die Anmeldung zur Sozialversicherung, Steuererfassung und Onboarding-Dokumentation in einem geführten Ablauf abdeckt. 

Die KI, HRGPT, liefert HR-Teams zudem sofortige Antworten auf spezifische Fragen zu spanischen Regelungen wie paga extra Zahlungen und Tarifvertragsanforderungen und reduziert so die Rücksprache mit der Rechtsabteilung, die den Expansionsprozess üblicherweise verlangsamt.

Borderless AI: Wichtige Funktionen

• Vergütungs-Checker: Vergleichen Sie Gehaltsdaten mit lokalen Marktbenchmarks, um wettbewerbsfähige Löhne für neue Mitarbeitende in Spanien festzulegen.
• Wissensmanager: Synchronisieren und durchsuchen Sie interne HR-Dokumente und Richtlinien, damit Ihr Team Antworten speziell für Spanien findet, ohne in Dateien suchen zu müssen.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Geben Sie spanischen Mitarbeitenden eine zentrale Anlaufstelle für Lohnabrechnungen, Verträge und Benefits – auf dem Handy oder Desktop.
• Globale Gehaltsabrechnung in 5 Tagen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung schneller als gewöhnlich durch, ohne vorausgehende Gehaltsmittel einzahlen zu müssen.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI integriert sich mit ADP Workforce Now® zur automatischen Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und ist sowohl im US-ADP Marketplace als auch im kanadischen ADP Marketplace verfügbar. Außerdem ist es auf dem Paychex Marketplace gelistet. Eine Integration mit Zapier und API-Support sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Keine Gehaltsanzahlung oder Vorfinanzierung erforderlich
• KI-Vertragsgenerator unterstützt lokale Compliance-Prozesse
• Fester Inhouse-Support-Kontakt pro Kunde

Cons:

• Kein integriertes Recruiting oder Bewerber-Tracking
• Onboarding-Zeiten können je nach Land und Fall variieren

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

6

Multiplier

Am besten geeignet für schnelles Mitarbeiter-Onboarding

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine EOR-Plattform, die in über 150 Ländern tätig ist und konformes Einstellen, Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Verwaltung von Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Onboarding übernimmt – ganz ohne die Notwendigkeit, eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Für wen eignet sich Multiplier am besten?

Multiplier ist bestens geeignet für schnell wachsende Start-ups und Scale-ups, die in Spanien schnell Personal einstellen möchten – ganz ohne langwierige rechtliche Formalitäten.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil hiermit wirklich schnell ein spanischer Mitarbeiter arbeitsbereit wird. Ich kann direkt über die Plattform einen spanienkonformen Arbeitsvertrag in weniger als fünf Minuten generieren und dank des Meilenstein-Trackers beim Onboarding sehe ich jederzeit den Fortschritt jeder Neueinstellung. Positiv fällt mir auch die integrierte Onboarding-Checkliste auf: Dokumentensammlung, Vertragsunterzeichnung und die Gehaltsabrechnung laufen in einem Prozess zusammen – so bleibt auch im regulierten Arbeitsmarkt Spanien nichts auf der Strecke.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Vergütungen für spanische Beschäftigte in EUR und über 100 weiteren Währungen auszahlen – Steuerabzüge und Sozialabgaben werden automatisch berechnet.
• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Auswahl und Administration spanischer Zusatzleistungen über das Multiplier-Netzwerk an lokalen Anbietern – inklusive Kranken- und Zahnzusatzversicherung.
• Urlaubs- und Spesenverwaltung: Urlaubsanträge, Arbeitszeiterfassung und Spesenabrechnungen für Ihre spanischen Mitarbeitenden direkt über die Plattform managen.
• Workforce-Reporting: Berichte zu Mitarbeiterzahl, Brutto-Netto-Abrechnung und Kostenstellen für Ihr gesamtes weltweites Team – alles in einem Dashboard.

Multiplier-Integrationen

Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren. Im Vergleich zu anderen EOR-Anbietern bietet Multiplier weniger native Integrationen, aber eine öffentliche API für individuelle Anbindungen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• In weniger als 24 Stunden Personal in Spanien an Bord
• Eigene Gesellschaften reduzieren Abhängigkeit von Drittanbietern
• Dedizierter Customer Success Manager pro Account zugewiesen

Cons:

• Europäischer Support außerhalb der APAC-Zeitzonen etwas langsamer
• FX-Umrechnungsgebühren werden nicht vorab offengelegt

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Payoneer Workforce Management

Am besten für Onboarding und Bezahlung spanischer Talente

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management ist eine globale EOR-, Agent-of-Record- und Contractor-Management-Plattform, die das Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Leistungsverwaltung und lokale Compliance in über 160 Ländern übernimmt.

Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?

Payoneer Workforce Management ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Unternehmen aus dem mittleren Marktsegment, die bereits die Zahlungsinfrastruktur von Payoneer nutzen, um spanische Auftragnehmende oder Freelancer zu bezahlen und diese zu Vollzeitangestellten machen möchten.

Warum ich Payoneer Workforce Management gewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sie den gesamten Zyklus vom Onboarding bis zur Bezahlung für spanische Talente an einem Ort abdeckt. Das digitale Onboarding generiert lokal konforme Arbeitsverträge und führt Ihr Team durch die in Spanien erforderliche, spezifische Dokumentenerfassung. Besonders nützlich finde ich die flexiblen Zahlungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, spanische Mitarbeitende und Auftragnehmende problemlos in Euro per Direktüberweisung, ACH oder Überweisung zu bezahlen; Sammelzahlungen können mit wenigen Klicks abgewickelt werden.

Zentrale Funktionen von Payoneer Workforce Management

• Unterstützung bei Fehlklassifizierungsrisiken: Der Agent-of-Record-Service von Payoneer prüft die Klassifizierung von Auftragnehmenden, um das Risiko einer falschen Einstufung nach spanischem Arbeitsrecht zu minimieren.
• Zeiterfassungs- und Ausgabenmanagement: Mitarbeitende und Auftragnehmende können Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen direkt über die Plattform zur Überprüfung und Freigabe durch die Führungskraft einreichen.
• Anleitung zu Arbeitsgenehmigungen und Visa: Die Plattform bietet Orientierung zu Berechtigung und Beantragung von Arbeitserlaubnissen für die Einstellung von Fachkräften außerhalb der EU in Spanien.
• Kalkulator für Personalkosten: Ein integriertes Tool ermöglicht es Ihnen, die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Spanien inklusive Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen im Voraus abzuschätzen.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung, darunter BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Harvest, Expensify und Veriff. Die Plattform verbindet sich über Knit's Unified API auch mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht gemeinsames Management von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden
• Eine einzige, konsolidierte Rechnung für in Spanien eingestellte Mitarbeitende
• Die Payoneer-Zahlungsinfrastruktur unterstützt Auslandsgehaltsabrechnung

Cons:

• Stichtage für Spesenabrechnung können zu verzögerten Auszahlungen an Mitarbeitende führen
• Dashboard bietet keine detaillierten Status-Tracker und Indikatoren

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

TopSource

Am besten für 24/5 dedizierten Support

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

TopSource Worldwide ist ein globaler Employer of Record (EOR)-Anbieter, der Ihnen dabei hilft, Mitarbeitende in über 180 Ländern – einschließlich Spanien – einzustellen und zu verwalten, ganz ohne Gründung einer lokalen Niederlassung. Sie übernehmen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bieten zudem professionelle HR-Beratung, damit Sie sich auf komplexen internationalen Märkten vergrößern können.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: Ich habe TopSource gewählt, weil sie ihre EOR-Dienstleistungen mit proaktiver HR-Beratung kombinieren. Sie erhalten Zugang zu 24/5-Support, darunter globale Experten im Arbeitsrecht, vierteljährliche globale Talent-Audits und strategische Beratung, um zu entscheiden, wo und wie Sie wachsen sollten. Diese Kombination hilft Ihnen, über reine Compliance hinauszugehen und globale Personalgewinnung als Wachstumsstrategie einzusetzen.

Mir gefällt auch der transparente Ansatz bei internationalen Einstellungskosten. Mit dem für Spanien spezifischen Rechner für Beschäftigungskosten können Sie sämtliche Beschäftigungsausgaben – einschließlich lokaler Steuern und Arbeitgeberbeiträge – schon vor der Einstellung prognostizieren. Wenn Sie Regionen vergleichen oder mit einem strikten Budget arbeiten, verschafft Ihnen dieses Tool Planungssicherheit.

TopSource Schlüsseldienstleistungen:

TopSource übernimmt in Spanien die Mitarbeiteraufnahme, Gehaltsabrechnung, steuerliche Compliance, die Verwaltung von Sozialleistungen und Kündigungen. Zudem beraten sie zu speziellen arbeitsrechtlichen Fragen in Spanien wie dem 13. Monatsgehalt, Feiertagen und Tarifverträgen. Die Unterstützung umfasst Hinweise zu Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen und lokalen Gehaltsabrechnungsregeln.

Kunden können ihr Team über die Portico HR-Plattform verwalten, die Gehaltsabrechnung und Personaldaten zentralisiert. Außerdem erhalten Sie eine direkte Support-Hotline für rechtliche und operative Fragen sowie Zugang zu TopSource’s globalen Beschäftigungsberater:innen in allen über 180 Ländern, in denen sie tätig sind.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht Einstellungen in Spanien ohne lokale Niederlassung
• Enthält einen detaillierten Spanien-Kostenrechner für vorausschauende Planung
• Kümmert sich um komplexe Arbeitgeberkosten

Cons:

• Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
• Preise werden nicht öffentlich gelistet

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• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

9

Justworks

Am besten geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Justworks EOR ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und internationale Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse, lokale Verwaltung von Sozialleistungen, mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung sowie Compliance-Unterstützung in Spanien und über 40 weiteren Ländern abdeckt.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks EOR eignet sich besonders für kleine und junge Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in Spanien einstellen und einen geführten, strukturierten Prozess ohne eigene Personal- oder Rechtsabteilung benötigen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Unterstützung mehrerer Währungen wirklich in die Plattform integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Bei der Gehaltszahlung spanischer Mitarbeitender können Sie die Lohnabrechnung direkt in Euro aus demselben Dashboard abwickeln, das Sie auch für Ihr US-Team nutzen. Gut gefällt mir auch, dass die Plattform internationale Zahlungen an Auftragnehmer abwickelt, sodass Sie nicht mit unterschiedlichen Tools arbeiten müssen, wenn Ihr Team in Spanien aus Festangestellten und Freelancern besteht.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Verwaltung lokaler Sozialleistungen: Greifen Sie auf länderspezifische gesetzliche Leistungen in Spanien zu und verwalten Sie diese, einschließlich lokalisierter Gesundheits- und Wellness-Angebote, direkt über die Plattform.
• Zeiterfassung und PTO-Berichte: Integrierte Zeiterfassung und Berichterstattung über bezahlte Freistellung für EU-Mitarbeitende, einschließlich spanischer Arbeitnehmer, ohne ein separates Tool zu benötigen.
• Abdeckung für internationale Geschäftsreisen: Justworks beinhaltet ohne Aufpreis Travel Assist, das spanischen Mitarbeitenden unterwegs Zugang zu medizinischer Notfall-, Sicherheits- und Rechtsunterstützung bietet.
• Dokumentenablage: Speichern Sie Anstellungsverträge, Onboarding-Dokumente und HR-Unterlagen für neue Mitarbeitende aus Spanien zentral innerhalb der Plattform.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five und Leapsome. Die Leapsome-Integration ist die einzige, die im EOR-Plan verfügbar ist, während die meisten anderen auf die PEO- und Lohnabrechnungspläne beschränkt sind. Für individuelle Integrationen steht eine Partner-API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Länderspezifische Onboarding-Guides für Mitarbeitende in Spanien
• Vereinheitlichte PEO- und EOR-Optionen auf einer Plattform
• Integrierte Reiseunterstützung für internationale Mitarbeitende

Cons:

• Besser geeignet für US-Unternehmen mit kleinen internationalen Teams
• Berichtete Störungen und Fehlermeldungen im Webportal

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

10

Native Teams

Am besten geeignet für direkte Einstellungen in Spanien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat/Mitarbeiter

Visit Website

Rating: 4.6/5

Native Teams ist eine EOR-Plattform, die Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und integrierte Zahlungsinfrastruktur kombiniert – einschließlich Mehrwährungs-Wallets, dedizierten IBANs und Zahlungen an Auftragnehmer –, um weltweit verteilte Teams von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmern in mehreren Ländern managen und die eine konforme Abwicklung von Beschäftigung und Zahlungen an einem Ort benötigen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Fokus auf rechtssichere Anstellung in einem Markt mit realen Compliance-Risiken für Fehleinstufung in Spanien besonders herausragt. Die Plattform ist ISO- und SOC 2-zertifiziert und arbeitet nach den Standards von GDPR und CCPA, sodass die Daten und Beschäftigungsunterlagen spanischer Mitarbeitender nachweislich sicher verwaltet werden.

Mir gefällt außerdem, dass Native Teams dedizierte Euro-IBANs bereitstellt, sodass die Gehaltsabrechnung in Spanien über eine korrekte EU-Bankenstruktur und nicht über generische Zahlungswege erfolgt. Das Juristenteam von Native Teams passt Arbeitsverträge an die spezifischen Anforderungen des spanischen Arbeitsrechts an – einschließlich Sozialversicherungsanmeldung, Lohnsteuerabzug und gesetzlicher Kündigungsprozesse.

Native Teams Hauptfunktionen

• Globale Mitarbeiter-Benefits: Lokale Krankenversicherungen, Rentenpläne und länderspezifische Zusatzleistungen für Mitarbeitende in Spanien direkt über die Plattform anbieten.
• Unterstützung bei Umzug und Visa: Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Organisation von Umzügen für Teammitglieder, die nach Spanien ziehen oder sich innerhalb des Landes bewegen.
• Abwesenheitsmanagement: Nachverfolgung, Genehmigung und Dokumentation von Urlaubsanträgen, einschließlich gesetzlicher Feiertage und Urlaubsansprüche in Spanien.
• Mehrwährungs-Wallet: Gelder in verschiedenen Währungen speichern, umwandeln und ausgeben – darunter Euro –, alles in einem einzigen Konto, das mit Native Teams verbunden ist.

Native Teams Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. 

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zahlungs-Wallets und dedizierte Euro-IBANs
• Starke Abdeckung für verteilte Teams in Europa
• Unterstützt Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Auftragnehmerzahlungen aus einer Hand

Cons:

• Keine eigene mobile App verfügbar
• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten und Analysen

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

Weitere spanische Employer-of-Record-Dienste

Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Spanien, die es zwar nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. WorkMotion

   Am besten geeignet für schnelle Vertragserstellung

2. CXC Global

   Am besten geeignet für die Integration des Human+-Modells

3. Agility EOR

   Am besten geeignet für Unterstützung bei der rechtlichen Compliance

4. Remote

   Am besten geeignet für attraktive Sozialleistungspakete

5. Atlas HXM

   Am besten für Großunternehmen

6. Omnipresent

   Am besten geeignet für schnellen Support und firmeninterne Expertise

7. Horizons

   Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr

8. Bradford Jacobs

   Am besten geeignet zur Verwaltung spanischer Lohnsteuern

9. Rippling

   Am besten geeignet für spezialisierte lokale HR-Expert:innen

10. Papaya Global

    Ideal für eine KI-basierte Lohnabrechnungs-Engine

Mitarbeiter in Spanien einstellen: Wichtige Details

Hier finden Sie einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter mit Arbeitsort in Spanien einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Anforderungen. Es ist jedoch immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitern mit Sitz in Spanien investieren.

In Spanien:

• Arbeitsgesetze werden vom Ministerium für Arbeit und Sozialwirtschaft festgelegt. Es ist für ein breites Spektrum an Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeits-, Beschäftigungs- und sozialwirtschaftlichen Maßnahmen zuständig.
• In Spanien gibt es außerdem zahlreiche Tarifverträge, die Arbeitsstandards für verschiedene Berufsgruppen festlegen.
• Sie können Arbeitnehmer oder Auftragnehmer einstellen. Sie können einen Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum mit einem befristeten Vertrag oder als dauerhaft beschäftigten Arbeitnehmer mit einem unbefristeten Vertrag einstellen. Arbeitgebern ist es jedoch untersagt, derselben Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehr als zwei aufeinanderfolgende befristete Verträge für dieselbe Tätigkeit anzubieten. Ihr spanischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor einer versehentlichen falschen Einstufung von Arbeitnehmern zu schützen.
• In Spanien gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen. Dazu gehören die persönliche Einkommensteuer, die Arbeitslosenversicherung, Beiträge für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Beiträge zum Lohngarantiefonds und Beiträge zur Berufsausbildung sowie die Sozialversicherung, die Bezeichnung des spanischen Sozialversicherungssystems.
• Spanisch (kastilischer Dialekt) ist die Amtssprache in Spanien, ebenso wie weitere spanische Dialekte, darunter Katalanisch, Galicisch und Baskisch.
• Die reguläre Arbeitswoche beträgt in Spanien 40 Stunden, wobei maximal 9 Stunden pro Tag zulässig sind. Eine lange Mittagspause von 1 bis 2 Stunden (Siesta genannt) ist in Spanien ebenfalls üblich. Überstunden werden grundsätzlich nicht empfohlen; falls sie erforderlich sind, können Arbeitnehmer maximal 80 Überstunden pro Jahr leisten.
• In Spanien sind 14 Gehaltszahlungen pro Jahr vorgeschrieben. Dies entspricht 12 Arbeitsmonaten plus 2 zusätzlichen Zahlungszeiträumen – einem zu Weihnachten und einem während der Ferienzeit im Juli. Einige Organisationen verteilen ihre Gehaltszahlungen anteilig und berücksichtigen die beiden zusätzlichen Monatsgehälter in 12 monatlichen Zahlungen. Dies ist ein weiteres wichtiges Detail, bei dessen Verwaltung Ihr spanischer EOR-Service Sie unterstützen kann.
• Bezahlter Urlaub in Spanien beginnt mit mindestens 30 Arbeitstagen pro Jahr. 
• In Spanien gibt es 14 gesetzliche Feiertage , darunter 12 landesweit anerkannte sowie zwei örtlich begangene Feiertage. Das Verständnis und die Einhaltung der Beschäftigungsnormen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit spanischen gesetzlichen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken ausspielen kann, indem er diese Ereignisse problemlos in Ihrem Namen verwaltet.
• Spanien bietet Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub.
  • Der Mutterschaftsurlaub beträgt in Spanien 16 Wochen und beginnt nach der Geburt. 
  • Der Vaterschaftsurlaub wurde 2021 eingeführt und gewährt Vätern 16 Wochen, die ebenfalls mit der Geburt beginnen. 
• Bezahlter Krankenurlaub wird in Spanien angeboten. Die Dauer des Krankenurlaubs, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch hat, hängt jedoch von der Beschäftigungsdauer und dem Grund für den Urlaub ab. 
• Die Probezeit in Spanien wird durch den Tarifvertrag für die jeweilige Tätigkeit bestimmt und beträgt zwischen 2 und 6 Monaten. 
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Spanien wird ebenfalls durch Tarifverträge für die jeweilige Tätigkeitsart geregelt. Für die meisten Tätigkeiten ist eine Kündigungsfrist von 15 Tagen vorgeschrieben, wobei Arbeitnehmer eine Abfindung in Höhe von 20 Tagen Bruttogehalt erhalten. Wenn ein Arbeitnehmer sein Arbeitsverhältnis freiwillig beenden möchte, muss er seinem Arbeitgeber abhängig vom jeweiligen Tarifvertrag eine Kündigungsfrist von 2 bis 3 Wochen mitteilen.

Auswahlkriterien für einen Dienstleister als eingetragener Arbeitgeber in Spanien 

Um die besten EOR-Services für diese Liste zu ermitteln, war ein umfassendes Verständnis davon erforderlich, wie diese Services typische Herausforderungen bewältigen können, etwa die rechtssichere Einstellung von Arbeitnehmern im Ausland, die Abwicklung internationaler Zahlungen, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen und die Gewährleistung einer reibungslosen Einarbeitung.

Hier sind die spezifischen Kriterien, anhand derer ich die Serviceangebote der einzelnen Anbieter in dieser Liste sorgfältig verglichen habe:

Zentrale Dienstleistungen als eingetragener Arbeitgeber (25 % der Gesamtpunktzahl): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Services anbieten:

• Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern rechtlich und gesetzeskonform einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen
• Die Möglichkeit, die spanische Lohnabrechnung zu verwalten und Steuern gemäß den örtlichen Vorschriften abzuwickeln
• Unterstützung beim Angebot wettbewerbsfähiger und lokal gesetzeskonformer Leistungspakete
• Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren für ausländische Mitarbeitende
• Umfassende Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit gemäß internationalen Standards, einschließlich der DSGVO und anderer Anforderungen

Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtpunktzahl): Um die besten Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber aus den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf einzigartige oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:

• Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohnabrechnungs- und Personalprozesse optimieren und gleichzeitig einfach zu bedienen sind
• Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
• Dienstleistungen zur Verbesserung der Compliance bei der Fernarbeit und zur Unterstützung der globalen Mobilität
• Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
• Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Anlagenverfolgung
• Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen im Bereich der Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber tätig ist
• Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen, über die der Anbieter im internationalen Personalwesen und in der Lohnabrechnung möglicherweise verfügt
• Die Tiefe ihrer Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in mehreren Rechtsordnungen
• Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl verschiedener Länder, in denen sie lokales Fachwissen anbieten
• Nachweise für eine erfolgreiche Bilanz bei der Verwaltung globaler Expansionsprozesse
• Die kombinierte Erfahrung und die Qualifikationen ihrer Teammitglieder, sofern verfügbar

Kundeneinrichtung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck vom Einrichtungsprozess für Kunden bei den einzelnen Anbietern zu gewinnen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit umfassender Materialien zur Einrichtung, etwa Informationsblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Dienstleisters in bestehende Personalverwaltungssysteme
• Direkter Zugang zu Spezialisten für die Einrichtung, zum Kundensupport oder zu einem festen Kundenbetreuer während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Da der EOR-Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer remote arbeitenden Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnah informiert werden und erstklassige Unterstützung erhalten. Um das Niveau des Kundensupports der einzelnen Unternehmen zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Mehrere Supportkanäle, einschließlich Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Nachweise für Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Lösung von Problemen, abgeleitet aus Kundenbewertungen
• Das Vorhandensein fester Kundenbetreuer, die bei Bedarf Unterstützung leisten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse des Leistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität bei den Leistungspaketen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Bedürfnissen gerecht zu werden

Beachten Sie, dass Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber komplex sind und der Preis deshalb manchmal hoch sein kann. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Leistungen, die Sie erhalten, weiterhin einen guten ROI.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Die Bewertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir zu verstehen, wie zufrieden tatsächliche Nutzer mit einer Dienstleistung sind. Dafür habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Plattformen für Verbraucherrezensionen
• Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
• Erfahrungsberichte, die einen außergewöhnlichen Kundensupport und eine effektive Problemlösung hervorheben

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Dienstleistungen als formeller Arbeitgeber identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Leistungen, umfassende Branchenerfahrung, eine reibungslose Einrichtung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Was ist ein externer Arbeitgeber (EOR) in Spanien?

Ein externer Arbeitgeber (EOR) in Spanien ist ein Drittanbieter, der Ihre spanischen Mitarbeitenden in Ihrem Namen rechtlich beschäftigt – und dabei die Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und Compliance übernimmt –, während Sie weiterhin die Kontrolle über ihre tägliche Arbeit behalten.

Statt sich selbst durch Spaniens komplexes Arbeitsrecht zu arbeiten, übernimmt ein EOR die rechtliche Verantwortung. So können Sie schnell und rechtskonform Mitarbeitende einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder Ihr HR-Team zu überlasten.

Anstatt Ihre HR-Fachkräfte zu Experten für das spanische Arbeitsrecht und die entsprechenden Vorschriften zu machen, können Sie diese Anforderungen an einen EOR in Spanien auslagern und beruhigt sein, dass Ihre künftigen Aktivitäten stets rechtskonform sein werden.

Warum einen EOR-Dienst in Spanien nutzen?

Spanien ist ein Markt, in dem die Compliance an erster Stelle steht und Verwaltungsfehler hohe Strafen nach sich ziehen.

• Verwaltung der „Super-Elternzeit“: Seit dem 1. Januar 2026 wurde der bezahlte Urlaub für Geburt und Betreuung für jedes Elternteil auf 19 Wochen verlängert. Ein EOR kümmert sich um die komplexen Meldungen bei der Sozialversicherung, um sicherzustellen, dass der Staat die Mitarbeitenden bezahlt, während Sie die vorübergehende Vakanz verwalten.
• Absicherung bei Kündigungen: Die Beendigung eines Arbeitsvertrags in Spanien ist komplex und teuer (oft sind 33 Tagesgehälter pro Beschäftigungsjahr erforderlich). Ein EOR stellt das HR-Fachwissen bereit, um diese Beendigungen zu verwalten und so das Risiko einer Klage auf Feststellung einer „unwirksamen“ Kündigung vor dem Arbeitsgericht zu verringern.
• Digitale Zeiterfassung: Die Vorschriften von 2026 haben die Regeln für die verpflichtende tägliche Zeiterfassung verschärft. EORs stellen die von der Arbeitsinspektion geforderten digitalen, interoperablen Systeme bereit, um Geldstrafen wegen „unsichtbarer Überstunden“ zu vermeiden.

EOR im Vergleich zu einer juristischen Person

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene juristische Person in Spanien gründen sollten? Hier finden Sie einen schnellen direkten Vergleich, der Ihnen hilft, Zeitaufwand, Kosten und Komplexität beider Optionen abzuwägen.

Wenn Sie einige wenige Mitarbeitende einstellen oder den spanischen Markt zunächst testen möchten, ist die Nutzung eines EOR schneller, einfacher und risikoärmer. Eine juristische Person kann dagegen sinnvoll sein, wenn Sie eine langfristige Investition planen und vollständige Kontrolle wünschen – allerdings erfordert ihre Gründung deutlich mehr Zeit, Aufwand und Ressourcen.

EOR im Vergleich zu einer Betriebsstätte in Spanien

Die spanische Steuerbehörde (Hacienda) geht energisch gegen Betriebsstätten (PE) vor. Wenn Ihre spanischen Mitarbeitenden lokale Kundenverträge unterzeichnen oder Sie über ein physisches „Zentrum“ verfügen, riskieren Sie, eine Körperschaftsteuer von 25 % auf weltweite Gewinne auszulösen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen

1. Rechtliche Trennung: Die beschäftigte Person wird rechtlich bei der spanischen Gesellschaft des EOR angestellt. Dadurch erscheint der Name Ihres ausländischen Unternehmens nicht im Registro Mercantil.
2. Rechnungsstellung auf Dienstleistungsbasis: Ihre Beziehung ist eine B2B-Beziehung. Sie zahlen eine „Dienstleistungsgebühr“ an ein spanisches Unternehmen, wodurch Ihre Präsenz eher als „erkundend“ und nicht als „dauerhaft“ eingestuft werden kann.
3. Lokaler Steuerschutz: Der EOR führt alle Lohnsteuern vor Ort ab und erfüllt damit die Einnahmenanforderungen der Hacienda, ohne dass Ihre Gesellschaft eine spanische Steuer-ID (NIF) benötigt.

So wählen Sie einen EOR in Spanien aus

Der richtige EOR kann Ihnen den Stress bei Einstellungen in Spanien abnehmen – allerdings nur, wenn er zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Machen Sie sich vor der Auswahl eines Anbieters klar, vor welchen Herausforderungen Sie stehen und welche Ergebnisse Sie erreichen möchten.

Diese fünf Fragen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung:

• Welches Problem lösen Sie?
  Haben Sie Schwierigkeiten mit der Compliance, der Lohnabrechnung in Euro, der Suche nach Talenten in einer bestimmten Region oder dem Angebot der richtigen Mischung aus Mitarbeitervorteilen in Spanien? Beschreiben Sie konkret, wobei Sie Unterstützung benötigen – etwa bei der Einstellung von Mitarbeitenden an bestimmten geografischen Standorten oder bei der Bezahlung von Mitarbeitenden in Euro.
• Wer wird vom EOR profitieren?
  Überlegen Sie, wer die EOR-Beziehung intern verwalten wird. Wie wird der Dienst dessen Arbeitsaufwand, Prozesse oder Sicherheit bei der internationalen Einstellung verbessern?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in Spanien einstellen möchten. Da EOR-Gebühren in der Regel pro Mitarbeitendem und Monat berechnet werden, können Sie so Ihre Gesamtkosten prognostizieren.
• Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
  Benötigen Sie schnelle Einstellungen in bestimmten Regionen, bessere Unterstützung bei der Compliance oder ein reibungsloseres Onboarding? Definieren Sie Ihre Erfolgskennzahlen im Voraus, um keine Zeit mit Optionen zu verschwenden, die nicht zu Ihnen passen.
• Funktioniert der Dienst mit Ihren HR-Systemen? 
  Prüfen Sie, wie die Plattform des Anbieters in Ihre aktuellen HR-Tools integriert werden kann. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe unterstützen, statt sie komplizierter zu machen.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein spanischer Employer-of-Record-Dienst für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Wählen Sie stattdessen den Dienst, der am besten zu Ihren Zielen passt.

Expertentipp zur Auswahl eines EOR

„Versuchen Sie bei Erstgesprächen herauszufinden, inwieweit die Werte des Anbieters mit Ihren eigenen übereinstimmen, und bitten Sie ihn, Erfolgsgeschichten zu teilen, aber auch zu erläutern, wie er mit Anliegen von Kunden umgeht. Teilen Sie die wichtigsten Arbeitsweisen und Erwartungen Ihres internen Teams und prüfen Sie, wie diese im Vergleich zu den HR-Praktiken des Anbieters aussehen, etwa bei Fristen für die Lohnabrechnung und Onboarding-Prozessen. Meiner Erfahrung nach sind die Erfolge und Schwierigkeiten bei der Nutzung von EORs häufig auf eine fehlende Abstimmung in den genannten Bereichen zurückzuführen.“ ~Karen Weeks,Globale Personalleiterin und Beraterin

Wichtige Employer-of-Record-Dienstleistungen

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Einstellung und Compliance in Spanien, indem er die Lohnabrechnung, steuerliche Verpflichtungen und arbeitsrechtlichen Vorschriften verwaltet. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Lohnabrechnung in EUR: Gewährleistet korrekte Gehaltszahlungen im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht, einschließlich des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores), und berücksichtigt Lohnsätze, Überstunden und die Führung von Aufzeichnungen, um Strafen durch die spanische Sozialversicherung und die Arbeitsbehörden zu vermeiden.
• Steuer-Compliance und Sozialversicherungsbeiträge: Kümmert sich um die Einkommensteuer (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF) und vorgeschriebene Sozialversicherungsbeiträge wie Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung und gewährleistet die Einhaltung der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) sowie des Sozialversicherungssystems (Seguridad Social).
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Bietet Fachwissen zu den spanischen arbeitsrechtlichen Vorschriften, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, bezahltem Urlaub und Kündigungsverfahren gemäß dem Arbeitnehmerstatut und Tarifverträgen (Convenios Colectivos), um rechtliche Risiken zu minimieren. Dadurch wird die Einhaltung regionaler, nationaler und internationaler Vorschriften und Übereinkommen für Arbeitskräfte gewährleistet.
• Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Führt branchenspezifische Prüfungen von Qualifikationen und Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende die spanischen gesetzlichen Anforderungen an Beschäftigung und berufliche Zertifizierungen erfüllen.
• Visa und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern und gewährleistet die Einhaltung der spanischen Einwanderungsgesetze sowie der Vorgaben des Ministeriums für Arbeit, Migration und soziale Sicherheit.
• Onboarding und Offboarding: Verwaltet rechtskonformes Onboarding und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen (finiquito) und der ordnungsgemäßen Dokumentation der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet wettbewerbsfähige Leistungspakete, darunter Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Essensgutscheine (tickets restaurante) und Fahrtkostenzuschüsse, die auf den spanischen Arbeitsmarkt zugeschnitten sind.
• HR-Unterstützung: Bietet fortlaufende Beratung zu spanischen Arbeitsgesetzen, Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) und der Einhaltung verpflichtender mitarbeiterbezogener Dokumentationspflichten, etwa bei Lohnabrechnungen und Meldungen an die Sozialversicherung.
• Risikomanagement und Versicherungen: Überwacht die Unfallversicherung für Arbeitnehmer und gewährleistet die Einhaltung lokaler Versicherungsanforderungen, etwa der Berufsunfallversicherung und der privaten Krankenversicherung, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Kommunikation mit der vielfältigen Belegschaft in Spanien durch die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, rechtlichen Dokumenten und HR-Materialien.

KI-Funktionen von Employer-of-Record-Diensten in Spanien

KI ist in EOR-Plattformen nach wie vor eine aufkommende Funktionsebene und noch nicht bei allen Anbietern in Spanien Standard. Die meisten Lösungen setzen weiterhin auf Automatisierung, strukturierte Arbeitsabläufe und lokale Experten für Beschäftigungsfragen, um das spanische Arbeitsrecht, die Lohnabrechnung, die Sozialversicherung und die HR-Compliance zu verwalten.

Dennoch beginnt KI, Teams dabei zu unterstützen, Spaniens administrative und Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten. Im Folgenden werden die relevantesten Fähigkeiten und ihr Mehrwert aufgeführt:

• Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet lokalisierte Vorlagen im Einklang mit dem spanischen Arbeitsrecht, die teilweise durch KI unterstützt werden, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen.

• Unterstützung bei der Compliance-Überwachung: Verfolgt Aktualisierungen der Beschäftigungsvorschriften, Anforderungen der Sozialversicherung, Steuerregelungen und Verpflichtungen aus Tarifverträgen.

• Erkennung von Abweichungen in der Lohnabrechnung: Identifiziert Unstimmigkeiten in Lohnabrechnungsdaten, einschließlich Fehlern bei der Steuereinbehaltung, Problemen bei Sozialversicherungsbeiträgen oder fehlerhaften Berechnungen von Zusatzleistungen.

• Workflow-Automatisierung für das Onboarding: Führt Mitarbeitende durch Onboarding-Schritte wie die Einreichung von Dokumenten, die Einrichtung der Lohnabrechnung und erforderliche Beschäftigungsanmeldungen.

• Dokumentenorganisation und -verschlagwortung: Unterstützt die Verwaltung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen, gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten und Compliance-Aufzeichnungen in einem zentralisierten System.

• Berichte und Einblicke zur Belegschaft: Bietet Transparenz über Lohnkosten, Einstellungstrends, die Verteilung der Belegschaft und beschäftigungsbezogene Ausgaben in Spanien.

• Chatbasierte Support-Tools: Bieten automatisierte Antworten auf häufige Fragen zu HR und Lohnabrechnung und helfen Teams dabei, spanische Prozesse effizienter zu bewältigen.

Vorteile eines Employer-of-Record-Services

Eine internationale Expansion muss nicht zwangsläufig mit Bürokratie, rechtlichen Risiken oder Verzögerungen bei der Einstellung einhergehen. Ein EOR übernimmt den Großteil der Arbeit, sodass Sie weltweit schnell, sicher und rechtskonform Mitarbeitende einstellen können.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR profitieren Sie von:

• Schnellem Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit und spart dabei Zeit und Ressourcen.
• Vereinfachter globaler Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
• Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Service Fachwissen zur Bewältigung der Besonderheiten von Beschäftigungsgesetzen, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor Compliance-bezogenen Risiken zu schützen.
• Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Dank ihrer weitreichenden Netzwerke und ihrer Verhandlungsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
• Höhere Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist für Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft. Letztere Option umfasst beträchtliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz. 

Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Services ist für die strategische Planung und die operative Effizienz entscheidend. Da Unternehmen auf der Suche nach Wachstumschancen den Blick auf internationale Märkte richten, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.

Benötigen Sie bessere Argumente für die Geschäftsleitung zu EOR-Services? Die Kosten der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte und die einfache internationale Einstellung mit einem EOR hervorzuheben, könnte hilfreich sein.

Kosten und Preise für Employer-of-Record-Services

Typischerweise folgen die Kosten eines EOR-Services einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeitendem und Monat, die je nach einer Reihe von Faktoren erheblich variieren kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.

Im Allgemeinen kosten EOR-Services in Spanien zwischen $199 und $599/Mitarbeitendem/Monat. 

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Services beeinflussen können, gehören:

• Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, den Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
• Seniorität und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Leistungen und Vergütungsverwaltung erhöhen.
• Individuelle Anforderungen: Spezifische Anforderungen, die über das Standardangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitenden oder besondere Compliance-Anforderungen gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können höhere Volumina zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeitendem wirtschaftlicher werden.

Hinweise zum optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis eines EOR

\u0022Obwohl ihre Expertise und die Übernahme der Haftung für das Unternehmen äußerst wertvoll sein können, können EOR-Gebühren erheblich sein. Als Faustregel gilt, dass sie in Ländern einen Mehrwert bieten, in denen Unternehmen weniger als 3-5 Vollzeitmitarbeitende beschäftigen.\u0022 ~Alice Ferretti, Gründerin, \u003ca href=\u0022https://www.humansr.com/\u0022\u003eHumansR\u003c/a\u003e

Einige EORs arbeiten außerdem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell auf Basis eines Prozentsatzes des Mitarbeitergehalts, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend, zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die konkreten Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie im Voraus berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihren Bedarf auswählen.

Einstellungen in Spanien: Wichtige Details (Ausgabe 2026)

• Der 14. Monatslohn: Gehälter werden üblicherweise als jährlicher Bruttobetrag angegeben, der in 14 Raten ausgezahlt wird (pagas extraordinarias).
• Probezeit: Durch das Convenio strikt begrenzt. Für qualifizierte Techniker normalerweise 6 Monate und für andere Mitarbeitende 2 Monate.
• Arbeitszeit: Das gesetzliche Maximum beträgt 40 Stunden, wobei eine Entwicklung hin zu 37,5 Stunden im Jahr 2026 für technische und kaufmännische Positionen dem Marktstandard entspricht.
• Urlaubsansprüche: 22 Arbeitstage (30 Kalendertage) Jahresurlaub + 14 gesetzliche Feiertage.
• Abfindung: Bei ungerechtfertigter Kündigung beträgt der Standard 33 Gehaltstage pro Dienstjahr, begrenzt auf 24 Monatszahlungen.

Marktdetails für Einstellungen in Spanien

• Hauptstadt: Madrid
• Währung: Euro (€, EUR)
• Abrechnungshäufigkeit: Monatlich
• Amtssprache: Spanisch (Kastilisch)
• Ungefähre Bevölkerung: 47,5 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 14 nationale Feiertage (variiert je nach Region)

Überblick über die Arbeitgebersteuern in Spanien (2026)

Spanien hat eine der höchsten Arbeitgeberbelastungen durch die Sozialversicherung in Europa. Im Jahr 2026 beträgt die kombinierte Belastung ungefähr 31.5% bis 32%.

Gesamte Beschäftigungskosten in Spanien

Für die Budgetplanung in Spanien müssen Sie das „Super-Brutto“ (die Gesamtkosten für das Unternehmen) betrachten. Im Jahr 2026 beträgt die Differenz zwischen dem Verdienst der Mitarbeitenden und Ihren tatsächlichen Kosten ungefähr 32%.

Beispiel für die Gesamtkosten (€4.000 Bruttomonatsgehalt)

Angenommen, Sie möchten eine erfahrene Entwicklerin oder einen erfahrenen Entwickler in Madrid oder Barcelona einstellen:

Hinweis: Die Auswirkungen der 14 Gehaltszahlungen: Wenn Sie in 14 Raten zahlen, wird Ihre monatliche Rechnung niedriger ausfallen (€3,428 Gehalt + zusätzliche Kosten), aber im Juli und Dezember müssen Sie mit zwei „doppelten Rechnungen“ rechnen. Die meisten EORs ermöglichen es, diese Sonderzahlungen auf 12 Monate zu verteilen, um Ihren Cashflow gleichmäßiger zu gestalten.

Warum sollten Sie Mitarbeiter in Spanien einstellen?

Die Universitäten und technischen Hochschulen Spaniens bringen kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte hervor, die in Bereichen wie Technologie, Ingenieurwesen und Finanzen über fundierte Kenntnisse verfügen. Darüber hinaus macht die kosteneffiziente Einstellung von Mitarbeitern in Spanien – mit niedrigeren Gehältern und geringeren Betriebskosten im Vergleich zu anderen westeuropäischen Ländern – das Land zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Budgets effektiv verwalten möchten.

Darüber hinaus machen Spaniens strategische Lage, die mehrsprachige Erwerbsbevölkerung und die günstige Zeitzone das Land zu einem attraktiven Markt für die Einstellung ausländischer Fachkräfte und ermöglichen den Zugang zum europäischen Markt insgesamt.

Mit einem EOR in Spanien Zugang zu den besten Talenten erhalten

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffe ich, dass Sie nun besser verstehen, wie EOR-Dienste den Prozess der Einstellung spanischer Mitarbeitender vereinfachen können. Sie sind wirklich eine wertvolle Ressource – ganz gleich, ob Sie ein großes Unternehmen sind, das die besten Talente in Spanien gewinnen möchte, oder ein kleines Unternehmen beziehungsweise Start-up, das in den spanischen Talentmarkt einsteigen möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.

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Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Vorgehensweisen können sich ohne Vorankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne zuvor eine Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der maßgeblichen Rechtsordnung zu Ihren konkreten Umständen einzuholen.