Gestión de nóminas: guía completa para 2026
Gestionar la nómina es una función fundamental para cualquier organización, ya que influye directamente en la satisfacción de los empleados, el cumplimiento normativo y la estabilidad financiera. Pero es más fácil decirlo que hacerlo.
Una gestión eficaz de la nómina implica desenvolverse entre normativas complejas, obligaciones fiscales y requisitos de precisión de los datos que varían según la ubicación y el tipo de empleado.
La buena noticia es que, con las herramientas, la capacitación y los procesos adecuados, las empresas pueden convertir la nómina en una función ágil y fiable que favorezca tanto el cumplimiento como la moral del equipo.
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Cómo gestionar la nómina
Gestionar eficazmente la nómina implica calcular, distribuir y hacer un seguimiento precisos de la remuneración de los empleados, incluidos los salarios, los impuestos y las deducciones.
El proceso normalmente comprende varias fases clave, cada una de ellas fundamental para garantizar un pago preciso y puntual a los empleados.
1. Registrarse como empleador
Antes de procesar la nómina, tu empresa debe obtener un número de identificación del empleador (EIN) del IRS si tu empresa tiene su sede en EE. UU., o los números equivalentes de registro fiscal o de nómina en otras regiones, como un Número de empresa (BN) en Canadá y los números PAYE o de registro del IVA en el Reino Unido y la UE, respectivamente.
También puede que tengas que registrarte ante las agencias tributarias estatales y locales.
Consejo: Comprueba dos veces la clasificación de tus trabajadores para evitar sanciones. Las autoridades fiscales tratan de forma diferente a los empleados y a los contratistas.
2. Elegir un sistema de nómina
Elegir el sistema de nómina adecuado es fundamental para gestionar los pagos de forma eficiente y cumplir las leyes fiscales.
Estos son los métodos posibles para gestionar la nómina.
| Sistema de nómina | Más adecuado para | Ventaja principal | Desventaja principal |
|---|---|---|---|
| Nómina manual | Empresas muy pequeñas con necesidades sencillas de nómina. | Bajos costes iniciales y control interno total. | Requiere mucho tiempo, es propensa a errores y resulta difícil de ampliar. |
| Software de nómina | Empresas que buscan automatizar los flujos de trabajo de nómina y mejorar la eficiencia. | Automatiza los cálculos, las declaraciones fiscales, los informes, el pago bajo demanda y los depósitos directos. | Costes continuos del software y complejidad de implementación. |
| Servicios de nómina externalizados | Empresas que quieren reducir la carga administrativa o gestionar requisitos complejos de nómina. | Asistencia para el cumplimiento y reducción de la carga de trabajo interna. | Menor control directo sobre las operaciones de nómina. |
| Sistemas de nómina híbridos | Organizaciones que buscan un equilibrio entre el control interno y el apoyo externalizado. | Mayor flexibilidad y personalización. | Flujos de trabajo y coordinación de sistemas más complejos. |
3. Recopilar la documentación de los empleados
Antes de procesar la nómina, las organizaciones deben recopilar documentación precisa de los empleados, fiscal y de nómina para respaldar el cumplimiento, la elaboración de informes y el procesamiento de pagos en diferentes regiones.
La documentación necesaria varía según el país, pero normalmente incluye:
- Estados Unidos: formularios W-4, formularios I-9, números de la Seguridad Social y documentación de inscripción en beneficios.
- Canadá: formularios TD1, números del Seguro Social (SIN), formularios fiscales provinciales y documentación de beneficios.
- Reino Unido & UE: números del Seguro Nacional, datos de identificación fiscal, documentación del derecho a trabajar, información de inscripción en planes de pensiones y formularios de nómina específicos de cada país.
- Contratistas: formularios fiscales como los W-9 en EE. UU. o la documentación fiscal equivalente para contratistas en otras regiones. Por lo general, los contratistas son responsables de gestionar sus propias retenciones fiscales.
Las organizaciones también deben recopilar la información de contacto de los empleados, los datos bancarios para el depósito directo y la información de contacto de emergencia cuando sea necesario.
Mantener la documentación de nómina organizada y segura es esencial para garantizar el cumplimiento, proteger los datos confidenciales de los empleados y reducir los errores en el procesamiento de la nómina.
Consejo: Crea una lista de comprobación estandarizada para la incorporación para garantizar que todos los formularios requeridos se completen antes del primer día del empleado.
4. Establecer un calendario de nóminas
Un calendario de nóminas claramente definido ayuda a garantizar que los empleados reciban sus pagos de forma constante y puntual, al tiempo que mejora la planificación de las nóminas, la gestión del flujo de caja y la precisión de los informes.
Los calendarios de nóminas más habituales incluyen:
- Semanal: Los empleados reciben su pago una vez por semana. Es habitual en sectores con pago por horas o basados en turnos.
- Quincenal: Los empleados reciben su pago cada dos semanas. Es uno de los calendarios de nóminas más comunes.
- Bimensual: Los empleados reciben su pago dos veces al mes en fechas fijas.
- Mensual: Los empleados reciben su pago una vez al mes, lo que es más habitual en algunas regiones internacionales.
Los requisitos sobre la frecuencia de pago de las nóminas varían según el país, el estado y la región, por lo que las organizaciones deben confirmar las normativas locales sobre el pago de salarios antes de establecer los calendarios de nóminas.
Consejo: Coordina tu calendario de nóminas con tu ciclo contable para agilizar la conciliación de nóminas y mejorar la visibilidad del flujo de caja.
5. Registrar las horas de trabajo y la remuneración
El registro preciso del tiempo es esencial para la exactitud de las nóminas, la gestión de las horas extra, el seguimiento de las ausencias y el cumplimiento de la legislación laboral. Las organizaciones necesitan sistemas fiables para registrar las horas de los empleados, la asistencia, el tiempo libre remunerado (PTO), los descansos, las bonificaciones y las horas extra.
Los métodos habituales para registrar el tiempo incluyen:
- Software digital de registro del tiempo
- Relojes de fichaje o sistemas biométricos
- Hojas de horas de autoservicio para empleados
- Plataformas integradas de nóminas y control de asistencia
Para los empleados por horas, el registro preciso del tiempo afecta directamente al cálculo de los salarios y al pago de las horas extra. Para los empleados asalariados, el registro también puede ser necesario para la acumulación de PTO, el seguimiento de proyectos, los informes de cumplimiento o la planificación de la plantilla.
Consejo: Integra el software de registro del tiempo con tu sistema de nóminas para eliminar la introducción manual de datos y reducir los errores.
6. Calcular el salario bruto y las deducciones
El salario bruto representa los ingresos totales de un empleado antes de aplicar las deducciones. Puede incluir los salarios o la remuneración habitual, el pago de horas extra, las bonificaciones, las comisiones, los diferenciales por turno (habituales en la gestión de nóminas para equipos minoristas) y otras formas de remuneración. A partir del salario bruto, las organizaciones deben calcular y retener las deducciones obligatorias.
Los requisitos relativos a las deducciones de nómina varían significativamente según la región:
| Región | Deducciones habituales de nómina |
|---|---|
| Estados Unidos | Impuestos federales y estatales sobre la renta, contribuciones a la Seguridad Social y Medicare |
| Canadá | Impuestos federales y provinciales sobre la renta, contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y primas del Seguro de Empleo (EI) |
| Reino Unido | Deducciones del impuesto sobre la renta PAYE, contribuciones al Seguro Nacional y contribuciones de inscripción automática en planes de pensiones |
| UE | Impuestos sobre la renta específicos de cada país, contribuciones a la seguridad social, planes de pensiones y prestaciones obligatorias para empleados |
Después de aplicar las deducciones, el importe restante se convierte en el salario neto del empleado. Los cálculos precisos de las nóminas y una documentación transparente son esenciales para mantener el cumplimiento, reducir las disputas salariales y generar confianza en los empleados.
7. Distribuir los pagos a los empleados
Una vez finalizados los cálculos de nómina, los pagos deben emitirse a los empleados de manera puntual y segura.
Los métodos de pago habituales incluyen el depósito directo, los cheques en papel o las tarjetas de nómina prepagadas.
También es esencial proporcionar un recibo de nómina detallado que desglose el salario bruto, las deducciones y el salario neto. Garantizar la coherencia y la exactitud genera confianza y minimiza las disputas con los empleados.
Consejo: Fomenta el uso del depósito directo para agilizar los pagos, reducir el desperdicio de papel y disminuir los costos de procesamiento.
8. Presentar y remitir los impuestos sobre la nómina
Los empleadores son responsables de retener los impuestos sobre la nómina de los cheques de pago de los empleados y enviarlos a las autoridades federales, estatales y locales correspondientes.
Los requisitos de presentación de impuestos sobre la nómina varían significativamente según la región:
| Región | Requisitos habituales de los impuestos sobre la nómina |
|---|---|
| Estados Unidos | Por lo general, los empleadores presentan los formularios 941 y 940, emiten los formularios W-2 y 1099, y remiten los impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare |
| Canadá | Los empleadores remiten las deducciones de nómina a la CRA, incluidos el impuesto sobre la renta y las contribuciones al CPP y al EI, y emiten anualmente los comprobantes T4 |
| Reino Unido | Los empleadores gestionan la presentación de informes fiscales PAYE, las contribuciones al Seguro Nacional y los envíos de Información en Tiempo Real (RTI) a la HMRC |
| UE | Los requisitos de presentación de impuestos sobre la nómina varían según el país, pero suelen incluir la retención del impuesto sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social y los informes reglamentarios de nómina |
Los plazos para los impuestos sobre la nómina, la frecuencia de presentación y los requisitos de información difieren según la jurisdicción, y las presentaciones tardías o inexactas pueden resultar en sanciones, auditorías y riesgos de incumplimiento.
Consejo: Automatiza las presentaciones de impuestos mediante un software de nómina o externalízalas con un proveedor para garantizar envíos puntuales y exactos.
9. Mantener registros de nómina precisos
Mantener registros exhaustivos de las transacciones de nómina es tanto un requisito legal como una buena práctica para las auditorías internas.
Estos registros deben incluir hojas de horas, recibos de nómina, formularios fiscales y correspondencia relacionada con la remuneración de los empleados.
Por lo general, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres o cuatro años, aunque algunos estados exigen una conservación más prolongada. Los registros organizados ayudan a resolver disputas y proporcionan un rastro de auditoría claro.
Consejo: Almacena los registros digitalmente en un formato seguro y con capacidad de búsqueda para simplificar el acceso y reducir las necesidades de almacenamiento físico.
10. Revisar los procesos de nómina y mantener el cumplimiento
La gestión de nómina requiere una supervisión continua para mantener el cumplimiento, mejorar la exactitud de la nómina y reducir el riesgo operativo. A medida que evolucionan las leyes fiscales, las normativas laborales y los requisitos de información, los procesos de nómina deben revisarse periódicamente para garantizar que los sistemas y registros sigan siendo exactos y estén actualizados.
Las organizaciones deben supervisar periódicamente problemas como:
- Clasificaciones incorrectas de los empleados
- Errores en el cálculo de la nómina
- Pagos faltantes o retrasados
- Tasas impositivas o umbrales de contribución desactualizados
- Cálculos incorrectos de horas extra, permisos o beneficios
- Registros de nómina incompletos o deficiencias en los informes
Las obligaciones de cumplimiento de nómina varían significativamente según la región:
| Región | Requisitos habituales de cumplimiento de nómina |
|---|---|
| Estados Unidos | Cumplimiento de los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina, leyes sobre salarios y jornada laboral, normativas sobre horas extra y requisitos de clasificación de empleados |
| Canadá | Deducciones de nómina federales y provinciales, normas laborales, días festivos reglamentarios, pago de vacaciones y normativas sobre horas extra |
| Reino Unido | Presentación de informes PAYE, contribuciones al Seguro Nacional, requisitos de afiliación automática a planes de pensiones y cumplimiento de nómina ante la HMRC |
| UE | Leyes laborales específicas de cada país, requisitos de contribuciones sociales, protecciones de los empleados, políticas de permisos reglamentarios y obligaciones de presentación de informes de nómina |
Consejo: Programa miniauditorías trimestrales y suscríbete a boletines informativos sobre actualizaciones de la legislación laboral para mantener tu sistema conforme a la ley y actualizado.
Mejores prácticas para la gestión de nómina
Los sólidos procesos de gestión de nóminas ayudan a las organizaciones a mejorar la precisión de las nóminas, mantener el cumplimiento normativo, reducir la carga administrativa y crear una mejor experiencia para los empleados.
- Capacitar periódicamente a los equipos de Nóminas y RR. HH.: La capacitación continua en nóminas ayuda a los equipos de RR. HH. y nóminas a mantenerse al día con los cambios en las leyes fiscales, las normativas laborales, el software de nóminas y los procedimientos internos de nóminas.
- Automatizar los flujos de trabajo de nóminas: Utilice software de nóminas y herramientas HRIS para automatizar los formularios de incorporación, los cálculos de nóminas, las declaraciones fiscales, los informes y las actualizaciones de los empleados, con el fin de reducir los errores manuales y mejorar la eficiencia.
- Mantener un calendario de nóminas centralizado: Sincronice los calendarios de nóminas, las fechas límite fiscales, los requisitos de informes y las fechas de pago en un sistema de calendario compartido para mejorar la visibilidad y reducir el incumplimiento de fechas límite.
- Mantenerse al día con las normativas de nóminas: Las leyes laborales y los requisitos fiscales cambian con frecuencia entre países, estados y provincias. Revise periódicamente las actualizaciones de cumplimiento o trabaje con proveedores que supervisen automáticamente los cambios normativos.
- Establecer políticas claras de nóminas: Cree políticas de nóminas estandarizadas que cubran los calendarios de pago, las horas extra, los permisos, las bonificaciones, las correcciones y los procesos de informes de nóminas. Las políticas claras mejoran la coherencia y reducen la confusión de los empleados.
- Implementar controles de revisión de nóminas: Exija varios revisores o puntos de aprobación antes de finalizar las nóminas para ayudar a identificar discrepancias, pagos incorrectos o registros de nóminas inusuales.
- Proteger los datos y sistemas de nóminas: Los datos de nóminas deben protegerse mediante permisos basados en roles, cifrado, autenticación multifactor, copias de seguridad seguras y capacitación de los empleados en materia de seguridad, con el fin de reducir los riesgos de privacidad de datos y ciberseguridad.
- Realizar auditorías periódicas de nóminas: Las auditorías periódicas de nóminas ayudan a las organizaciones a identificar discrepancias, verificar las declaraciones fiscales, confirmar las clasificaciones de los empleados y mejorar los procesos de cumplimiento de nóminas.
¿Quién debería gestionar las nóminas?
Como publicación centrada principalmente en RR. HH., a menudo nos preguntan: “¿RR. HH. gestiona las nóminas?”
Lo cierto es que la responsabilidad de las nóminas puede variar según el tamaño y la estructura de la organización. Normalmente, intervienen las siguientes partes:
- Departamento de Recursos Humanos (RR. HH.): En muchas empresas, el departamento de RR. HH. desempeña un papel fundamental en la gestión de las nóminas. Es responsable de aspectos como mantener los registros de los empleados, supervisar el control horario y la asistencia, determinar las prestaciones y deducciones, y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.
- Departamento de contabilidad o finanzas: El departamento de contabilidad o finanzas suele encargarse de los aspectos financieros de las nóminas. Esto incluye procesar los pagos, gestionar el software de nóminas, administrar los impuestos y las deducciones, y garantizar que todos los registros financieros sean precisos y estén actualizados.
- Departamento de nóminas: Las organizaciones más grandes pueden contar con un departamento de nóminas específico. Este departamento se especializa en todos los aspectos del procesamiento de nóminas, incluido el cálculo de los pagos, la gestión de las deducciones, la garantía del cumplimiento fiscal y la respuesta a las consultas de los empleados relacionadas con las nóminas.
- Proveedores externos de servicios de nóminas: Algunas empresas externalizan las responsabilidades de nóminas a proveedores externos de servicios de RR. HH. El objetivo de los proveedores de servicios de nóminas es ofrecer servicios especializados de nóminas, garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y, a menudo, proporcionar servicios adicionales como la presentación de declaraciones fiscales y portales de autoservicio para empleados.
- Propietarios o gerentes de pequeñas empresas: Los propietarios de pequeñas empresas suelen gestionar las nóminas por sí mismos. Aprovechar soluciones fiscales avanzadas para empresas puede aliviar esta carga al automatizar los cálculos y garantizar la precisión.
Software de nóminas frente a servicios de nóminas
Las organizaciones pueden gestionar las nóminas internamente mediante software de nóminas o externalizar las operaciones de nóminas a proveedores externos de servicios de nóminas. La opción adecuada depende del tamaño de su empresa, sus necesidades de cumplimiento, sus recursos internos y la complejidad de sus nóminas.
| Categoría | Software de nómina | Servicios de nómina |
|---|---|---|
| Función principal | Automatiza y agiliza el procesamiento interno de la nómina | Externaliza total o parcialmente la administración de la nómina a un proveedor externo |
| Ideal para | Organizaciones que desean mantener el control interno de las operaciones de nómina | Organizaciones que buscan reducir la carga administrativa y el riesgo de incumplimiento |
| Procesamiento de la nómina | Automatiza los cálculos de nómina, las deducciones, los depósitos directos y los informes | El proveedor de nómina gestiona el procesamiento de la nómina y los pagos a los empleados |
| Cumplimiento fiscal | Ayuda a calcular los impuestos y generar automáticamente los formularios de cumplimiento | El proveedor suele gestionar las declaraciones fiscales, los informes y los requisitos de cumplimiento |
| Seguimiento del tiempo y asistencia | A menudo incluye seguimiento del tiempo integrado e integraciones con sistemas de programación | Puede integrarse con sistemas externos de seguimiento del tiempo, según el proveedor |
| Autoservicio para empleados | Normalmente incluye portales para empleados con recibos de nómina, formularios fiscales, solicitudes de tiempo libre remunerado y actualizaciones del perfil | Varía según el proveedor y el paquete de servicios |
| Informes y análisis | Proporciona paneles de nómina, informes y herramientas de análisis de la plantilla | Las capacidades de generación de informes varían según el nivel de sofisticación del proveedor |
| Gestión de datos | Centraliza internamente los registros de nómina y remuneración de los empleados | El proveedor gestiona externamente los datos de nómina de los empleados |
| Personalización y flexibilidad | Mayor flexibilidad para configurar los flujos de trabajo de nómina y las integraciones | Menor flexibilidad operativa, según los procesos del proveedor |
| Asistencia para el cumplimiento | Las actualizaciones del software ayudan a las organizaciones a mantenerse alineadas con las normativas de nómina | Los proveedores suelen ofrecer experiencia y asistencia práctica en materia de cumplimiento de nómina |
| Asistencia para la nómina global | Algunas plataformas admiten nóminas internacionales, divisas y requisitos de cumplimiento regionales | Muchos proveedores de nómina se especializan en la gestión de nóminas multinacionales y globales |
| Ventaja principal | Mayor control interno y automatización del proceso de nómina | Menor carga administrativa y acceso a especialistas en nómina |
| Desventaja principal | Requiere gestión y supervisión internas de la nómina | Menor control directo sobre las operaciones de nómina y calidad del servicio dependiente del proveedor |
Algunas organizaciones también utilizan modelos híbridos de nómina que combinan software de nómina con asistencia externalizada para áreas como la presentación de declaraciones fiscales, la gestión del cumplimiento o el procesamiento de nóminas internacionales.
Gestionar la nómina no tiene por qué ser difícil
La nómina es una función empresarial fundamental y no debe tomarse a la ligera. Sin embargo, con el proceso y las mejores prácticas adecuados, la gestión de la nómina puede funcionar como una máquina bien engrasada.
Si necesitas más ayuda, consulta nuestro artículo sobre software de nómina para pequeñas empresas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante gestionar la nómina?
\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/strategy-operations/payroll-finance/what-is-payroll/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eNómina\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e es una función empresarial esencial. Estas son las principales razones por las que la gestión eficaz de la nómina es tan importante:\u003c/span\u003e\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cb\u003eCumplimiento legal\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e: La gestión de la nómina garantiza el cumplimiento de diversas leyes y normativas relacionadas con los pagos a los empleados. Esto incluye calcular correctamente los impuestos y las contribuciones a la seguridad social, así como cumplir las leyes sobre el salario mínimo. El incumplimiento puede dar lugar a sanciones legales y perjudicar la reputación de la empresa.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cb\u003eEstabilidad financiera y presupuestación\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e: Una gestión eficaz de la\u003c/span\u003e\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/strategy-operations/payroll-finance/bi-weekly-payroll/\u0022\u003e \u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003egestión de nóminas quincenal\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e ayuda a mantener la estabilidad financiera y a garantizar que la empresa presupueste adecuadamente los costes de los empleados, incluidos los salarios, las prestaciones y los impuestos.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cb\u003eGestión de recursos\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e: La gestión de la nómina implica llevar un registro de las horas trabajadas, las horas extraordinarias, las bonificaciones y las deducciones de los empleados. Un registro preciso es esencial para gestionar eficazmente los recursos y permite a la empresa tomar decisiones fundamentadas sobre la dotación de personal y la remuneración.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cb\u003eMoral y confianza de los empleados\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e: El pago puntual y preciso de los salarios es fundamental para mantener la moral y la confianza de los empleados. Los pagos incoherentes o incorrectos pueden provocar insatisfacción, una disminución de la productividad y altos índices de rotación. Los empleados que se sienten valorados y justamente remunerados tienen más probabilidades de estar comprometidos y ser productivos.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cb\u003eSeguridad y privacidad de los datos\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e: Los datos de nómina contienen información confidencial, como datos personales de los empleados, información salarial y datos bancarios. Una gestión adecuada de la nómina garantiza la seguridad y confidencialidad de estos datos, protegiéndolos frente a accesos no autorizados y filtraciones.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cb style=\u0022letter-spacing: 0.1px\u0022\u003ePlanificación y análisis estratégicos\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e: Los datos de nómina pueden utilizarse para la planificación estratégica. Mediante el análisis de las tendencias en los\u003c/span\u003e\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/how-to-guide/business-expenses/\u0022 style=\u0022letter-spacing: 0.1px;background-color: #ffffff\u0022\u003e \u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003egastos operativos\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e, las empresas pueden tomar decisiones fundamentadas sobre la contratación, las estrategias de remuneración y la gestión de la plantilla.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e
¿Cómo gestionar la nómina de contratistas independientes?
\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003eClasifique correctamente a los trabajadores como contratistas independientes según las leyes laborales locales\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eRecopile la documentación fiscal requerida de los contratistas, como los formularios W-9 (EE. UU.), los formularios TD1 o números de empresa (Canadá) y la información de autoliquidación o del IVA (Reino Unido y la UE)\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eNo retenga impuestos sobre la nómina de los pagos a contratistas, salvo que lo exijan las normativas locales\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eProporcione los documentos fiscales de los contratistas correspondientes al cierre del ejercicio, como los formularios 1099-NEC (EE. UU.), los comprobantes T4A (Canadá) o los documentos fiscales específicos de cada país para la declaración de contratistas (Reino Unido y la UE)\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eDeclare los pagos a contratistas ante las autoridades fiscales federales, provinciales, estatales o regionales correspondientes\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eMantenga contratos precisos con los contratistas, registros de pagos y documentación de cumplimiento\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eUtilice un software de \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-software-for-contractors/\u0022\u003enómina para contratistas\u003c/a\u003e o de gestión de la plantilla para simplificar los pagos, la elaboración de informes y el seguimiento del cumplimiento\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e
¿Qué hacer en caso de un error en la nómina?
\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eIdentifique y corrija el error lo antes posible.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eComuníquese con el empleado o los empleados afectados y explique el error y la medida correctiva.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eAjuste el siguiente \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/payroll-compensation/payroll-cycle/\u0022\u003eciclo de nómina\u003c/a\u003e para reflejar la corrección o emita un pago adicional si es necesario.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e
