Sistemas HRIS vs. HRMS vs. HCM: ¿Cuál es la diferencia?
HCM frente a HRIS: HCM (Gestión del capital humano) y HRIS (Sistema de información de recursos humanos) son dos tipos de software de RR. HH., pero tienen propósitos ligeramente diferentes. HRIS se centra en almacenar y gestionar los datos de los empleados y en encargarse de tareas fundamentales de RR. HH., como las nóminas y los beneficios. HCM va más allá, ya que ofrece esas funciones básicas, además de gestión del talento, desarrollo de los empleados y planificación estratégica de la plantilla. En este artículo, te ayudaré a identificar rápidamente las diferencias y a determinar qué sistema se adapta mejor a tus objetivos de RR. HH..
¿Qué es un HRIS?
Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un tipo de software de RR. HH. utilizado para gestionar las funciones fundamentales de RR. HH., como el almacenamiento de los datos de los empleados.
Al almacenar toda la información de los empleados en un solo lugar, el HRIS elimina la necesidad de utilizar múltiples hojas de cálculo, bases de datos y una cantidad excesiva de documentos, y proporciona información fácil de consultar y optimizada.
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Aunque cada sistema de software es diferente, implementar un sistema HRIS puede ayudar a los equipos de recursos humanos a organizar las siguientes funciones:
- RR. HH. fundamentales y nóminas
- Administración de beneficios
- Registros de formación
- Análisis e informes de RR. HH.
- Control del tiempo y gestión de permisos
- Incorporación de empleados
Beneficios de un HRIS
El principal beneficio del software HRIS es que permite a tu departamento de RR. HH. acceder a los registros de los empleados desde una única ubicación. Esto elimina la necesidad de alternar entre sistemas para realizar un seguimiento de distintos aspectos de la información que tus especialistas de RR. HH. necesitan para tomar decisiones empresariales.
La optimización mediante un HRIS se traduce en una mayor productividad, una mayor cohesión en toda la empresa y una mejor experiencia del empleado.
¿Qué es un HRMS?
Un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) es un tipo más completo de sistema de gestión de RR. HH. que ayuda a las organizaciones a gestionar los datos de sus empleados, así como procesos clave de RR. HH., como la contratación, las nóminas, los beneficios, la formación y las evaluaciones del desempeño.
Son similares a los sistemas HRIS en el sentido de que cubren las mismas áreas fundamentales de RR. HH. Sin embargo, existen algunas diferencias clave.
Los sistemas HRMS ofrecen una mayor capacidad para automatizar las tareas de RR. HH. a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, mientras que los sistemas HRIS se centran más en aliviar las dificultades que afrontan los equipos de RR. HH. relacionadas con la introducción y la gestión de datos.
Debido a sus funcionalidades más avanzadas, los HRMS suelen ser la variedad más cara de software de gestión de RR. HH.
Beneficios de un HRMS
El uso de un HRMS puede ofrecer numerosos beneficios a los equipos de RR. HH. Gracias a sus módulos interconectados, pueden automatizar muchas tareas administrativas y reducir el tiempo que tu personal debe dedicar a tareas que requieren mucho tiempo.
Otros beneficios de utilizar un software HRMS incluyen:
- Mejores prácticas de gestión de datos
- Alertas automáticas de supervisión del cumplimiento
- Autoservicio mejorado para los empleados
- Mejor toma de decisiones gracias al análisis integrado de datos
Breve historia de HRIS y HRMS
En las décadas de 1960 y 1970, las grandes empresas comenzaron a gestionar los datos de sus empleados con software de RR. HH. En aquel momento, su principal objetivo era ayudar a gestionar los registros y cumplir los requisitos de documentación legal.
Los primeros softwares de RR. HH. se centraban principalmente en las nóminas y se producían en ordenadores centrales que funcionaban como almacenes de datos centralizados, con poca capacidad para procesar información o interactuar con el sistema.
HRIS se volvió más popular en la década de 1980, cuando los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) cobraron impulso en el mundo empresarial. Esto inició un cambio de los sistemas centrales a la tecnología cliente-servidor.
Las empresas ahora podían visualizar el panorama general de sus necesidades, y los líderes comenzaron a comprender que las relaciones con las personas —empleados y clientes— marcaban una gran diferencia en el nivel de su éxito.
Hoy en día, el término HRIS se utiliza indistintamente con sistema de gestión de recursos humanos (HRMS).
¿Qué es el software HCM?
La gestión del capital humano (HCM) utiliza los mismos procesos que HRIS y también incluye la gestión del talento y de la fuerza laboral. Una solución HCM pone énfasis en un enfoque estratégico para gestionar a los empleados.
Algunas de las áreas que cubre el software HCM incluyen:
- Adquisición de talento
- ATS (sistema de seguimiento de candidatos)
- Incorporación
- Gestión del talento
- Construcción de la cultura
- Trayectoria profesional
- Mapeo de competencias
- Planificación de la sucesión
Beneficios de un HCM
Además de los beneficios de un HRIS, el software HCM proporciona datos y análisis que pueden utilizarse para planificar objetivos a largo plazo en tu empresa. Otros beneficios del software HCM incluyen:
- Mejor toma de decisiones basada en datos
- Mayor satisfacción de los empleados
- Mejores índices de retención
- Planificación más eficiente de la fuerza laboral
- Una cultura empresarial fortalecida
Breve historia del HCM
En las décadas de 1950 y 1960, surgió el término “capital humano”, cuando los líderes empresariales comenzaron a comprender el valor de los empleados.
La dirección de empresas de distintos sectores comenzó a ver a los empleados como miembros valiosos del equipo, con habilidades y capacidades que ayudaban a impulsar el crecimiento de sus empresas, en lugar de considerarlos simplemente cuerpos en una línea de producción o empleados que podían ser reemplazados fácilmente.
Cuando el uso de internet comenzó a aumentar en la década de 1990, también aumentó la necesidad de que los líderes transformaran sus prácticas. Todo, desde la contratación, la gestión del talento, el compromiso y la retención de los empleados, tuvo que reevaluarse y actualizarse.
Así surgieron los sistemas HCM para gestionar estas necesidades de RR. HH. de forma optimizada.
¿En qué se parecen los sistemas HRIS, HRMS y HCM?
HRIS, HRMS y HCM son tipos de sistemas de gestión de recursos humanos que admiten muchas de las mismas funciones de RR. HH., como:
- Gestionar las nóminas
- Almacenar información demográfica de los empleados
- Registrar información sobre la gestión del desempeño
- Proporcionar opciones de autoservicio
- Mantener los registros de formación de los empleados.
Los tres han sido fundamentales para la transformación digital de RR. HH.
¿En qué se diferencian el software HRIS, HRMS y HCM?
La principal diferencia entre las herramientas HRIS, HCM y HRMS tiene que ver con la profundidad y amplitud de su cobertura de RR. HH. Un HRIS gestiona las funciones esenciales de RR. HH., mientras que los HCM profundizan en procesos más centrados en los empleados, y el software HRMS ofrece funciones aún más completas.
Un HRIS cubre todas las funciones básicas de RR. HH., pero desde una perspectiva de gestión y captura de datos. Todos los detalles de sus empleados están en un solo lugar, pero cuenta con menos herramientas para actuar sobre esos datos.
El software HCM le brinda la capacidad de interactuar plenamente a nivel individual con los empleados en áreas como el rendimiento de los empleados, el análisis y la incorporación, mientras que el HRIS proporciona datos más básicos de los empleados.
Los sistemas HRMS van un paso más allá que el software HRIS y HCM. Ofrecen un conjunto más amplio de funciones y funcionalidades más avanzadas, como análisis integrados a partir de los datos de la fuerza laboral para respaldar la planificación estratégica.
¿Cómo elegir entre las soluciones HRIS, HRMS y HCM?
Decidir qué tipo de solución de software de RR. HH. utilizar depende de las necesidades específicas de su empresa.
Hágase estas preguntas para determinar cuál es la mejor opción para usted:
- ¿Cuáles son sus principales funciones y necesidades específicas de RR. HH.?
- ¿Cuál es el estado actual de su tecnología de RR. HH.?
- ¿Es la participación de los empleados una necesidad real en su empresa?
- ¿Qué áreas de su empresa podrían optimizarse?
- ¿Cómo gestiona los datos de los empleados?
- ¿Cómo es su proceso de incorporación?
- ¿Es necesaria la gestión del talento en su empresa?
- ¿Es necesario planificar la sucesión?
Encontrar el mejor software de RR. HH. para usted puede ser un proceso relativamente largo, pero dedicar tiempo a la investigación garantizará que tome la decisión correcta para sus profesionales de RR. HH. Considere crear una solicitud de propuestas de software de RR. HH. para agilizar su proceso de selección de proveedores.
Si su equipo es pequeño o su presupuesto para adquirir software nuevo es limitado, consulte el software de RR. HH. dirigido a pequeñas empresas, ya que suele ofrecer una variedad considerable de funciones sin dejar de ser asequible. También puede consultar esta lista de alternativas a Peopleguru.
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